Использование ссылок на данные в excel

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

• К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
• Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

• Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
• Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся  за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

• в более привычном для всех виде A1
• в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

1. Переходим в меню “Файл”.
2. В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
3. Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

1. Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.
2. После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
3. Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
4. Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
5. Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

1. Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
2. Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

• находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
• если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
• нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
• если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

1. Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
2. Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
3. Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе  в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

1. Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
2. Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
3. После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
4. В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

1. “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
2. “A1” – определяет стиль используемых координат:
   • “Истина” – для стиля A1
   • “Ложь” – для стиля R1C1
   • при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

1. Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
2. Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
3. В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
4. Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
   • ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
   • в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
5. В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

1. Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
2. Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
   • файл или веб-страница (по умолчанию);
   • новый документ;
   • место в документе;
   • электронная почта;
3. Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
4. В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
5. Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
6. В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
7. В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
8. Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

• “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
• “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

1. Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
2. В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
3. Заполняем аргументы функции и жмем OK.
   • в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
   • в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
4. Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.

Содержание

• 1 Типы ссылок
• 2 Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле
• 3 Внешний вид Excel ссылки на ячейку в другом файле
• 4 Обновление данных в файле
• 5 Ссылка на лист в формуле Excel
• 6 Как сделать ссылку на лист в Excel?
• 7 Ссылка на лист в другой книге Excel

Рубрика Excel

Также статьи о ссылках в Экселе:

• Как добавить в Excel ссылку на файл?
• Эксель ссылка на ячейку
• Как сделать абсолютную ссылку в Excel?
• Пример относительной ссылки в Excel

Ссылка на ячейку в другом файле Excel, как сложить ячейки из разных файлов в excel, как сделать ссылку на ячейку в другом файле excel, как вставить ссылку на ячейку в другом файле excel, как добавить ссылку на ячейку в другом файле excel

Когда имеется много файлов с различными данными в Экселе, для удобства анализа все данные могут сводится в одну таблицу в совершенно другом документе Эксель. Для этого всего лишь потребуется в формуле ссылка на ячейку в другом файле Excel.

Сделать ссылку на ячейку в другом файле Excel довольно просто. Если предполагается, что книга, из которой будут браться значения, будет в этот момент всегда открыта, то после знака равно в формуле в квадратных скобках указывается полное название файла с расширением, затем указывается название листа, на котором размещается ячейка, и после восклицательного знака указывается адрес конкретной ячейки.

Если в названии файла присутствуют пробелы, то название файла с названием листа дополнительно берутся в одинарные кавычки.

Чтобы Эксель всегда мог взять данные из файла, даже если он будет закрыт, в адресе необходимо указывать полный путь к файлу.

В приложении Microsoft Office Excel возможно использовать данные не только открытой рабочей таблицы, но и задействовать данные других файлов Excel. Кроме того, если имеется несколько файлов Excel с разными сведениями, для удобства систематизации и анализа информации можно создать отдельный документ, который будет обобщать и производить необходимые расчеты с информацией этих документов.

С данной целью применяются Excel ссылки на ячейки в другом файле, которые представляют собой адрес ячейки или диапазона ячеек другой рабочей таблицы.

Типы ссылок

От типа ссылки зависит, на какие значения будет указывать ссылка при ее перемещении:

1. Относительная ссылка показывает значение ячейки, удаленной от самой себя на одинаковое расстояние. При перемещении такой ссылки на один столбец вправо, ее значение будет соответствовать значению ячейки, расположенной на один столбец правее изначальной. Приложение Microsoft Office Excel обычно по умолчанию использует этот вид ссылок.
2. Абсолютная ссылка показывает значение одной и той же ячейки исходных данных. Создается она путем некоторой корректировки готовой формулы. Для этого в ссылке перед номером столбца и строки устанавливается символ $. Если символ доллара устанавливается только перед номером столбца/строки, то с перемещением ссылки ее значения будут меняться в пределах указанного столбца/строки исходных данных.
3. Смешанная ссылка включает в себя оба способа использования исходных данных.

При создании ссылки «Эксель» на ячейку другого файла следует использовать имя для ссылки на используемые ячейки. С применением имени использование значений необходимых ячеек упрощается. Такие ссылки не изменяются при перемещении исходных данных либо самих ссылок, так как имя ссылается на конкретный диапазон ячеек.

Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле

Как происходит?

1. Открываем исходный файл Excel, в котором проводится работа, и второй, данные которого необходимо использовать в текущем файле.
2. В исходном выделяем ячейку, в которой требуется создать ссылку, то есть использовать значения другого документа.
3. Вводим в ячейку знак равенства. Если с данными ссылки необходимо выполнить вычисления, то далее вносится функция либо другие значения, которые должны предшествовать значению ссылки.
4. Переходим ко второму файлу с необходимыми нам данными, выбираем лист документа, содержащий ячейки, на которые нужно сослаться.
5. Выделяем ячейку или группу ячеек, на данные которых требуется создать ссылку.
6. Если формула предполагает внесение дополнительных функций или данных, то переходим к исходному документу и дополняем формулу, после чего завершаем операцию нажатием клавиш Ctrl+Shift+Enter.
7. В исходном файле просматриваем итоговую формулу, при необходимости корректируем ее, после чего снова нажимаем Ctrl+Shift+Enter.

Как выглядит?

1. Ссылка на значение одной ячейки: =Лист1!А1
2. Ссылка на значение диапазона ячеек: =Лист1!А1:В5

Такой вид будут они иметь, если файл, данные которого используются для ссылки, будет открыт во время работы.

Для того чтобы использовать данные файла, который в данный момент закрыт, в ссылке необходимо указывать полный путь к файлу:

=D:ПапкаЛист1!A1

Обновление данных в файле

Если оба используемых документа открыты, а в исходном изменяются значения ячеек, которые используются в ссылке Excel на ячейку в другом файле, то происходит автоматическая замена данных и, соответственно, пересчет формул в текущем файле, содержащем ссылку.

Если данные ячеек исходного файла изменяются, когда документ со ссылкой закрыт, то при следующем открытии этого файла программа выдаст сообщение с предложением обновить связи. Следует согласиться и выбрать пункт «Обновить». Таким образом, при открытии документа ссылка использует обновленные данные исходного файла, а пересчет формул с ее использованием произойдет автоматически.

Кроме создания ссылок на ячейки в другом файле, в Excel реализовано еще множество различных возможностей, позволяющих сделать процесс работы намного удобнее и быстрее.

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб-страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет-адрес или полный путь на компьютере. Например:

“https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/”

C:DesktopПрезентации

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

funkciya-rept-povtor-v-excel/

DesktopПрезентации

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel-файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

• Нажмите “ОК”

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В поле “Искать в” выберите папку, в которой лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
• Нажмите на кнопку “Интернет”;
• Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
• В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel-файла;
• В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку “ОК”

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперсcылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке с ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

По-умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

• Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

• Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

•  диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

• Нажмите кнопку “ОК”.

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки с ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.
4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.
5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.

Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

1. Имя листа.
2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:DocsЛист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
4. Знак восклицания.
5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

• книга расположена на диске C: в папке Docs;
• имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
• на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет. Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

Относительные и абсолютные ссылки – как создать и изменить

В руководстве объясняется, что такое адрес ячейки, как правильно записывать абсолютные и относительные ссылки в Excel, как ссылаться на ячейку на другом листе и многое другое.

Ссылка на ячейки Excel, как бы просто она ни казалась, сбивает с толку многих пользователей. Как определяется адрес ячейки? Что такое абсолютная и относительная ссылка и когда следует использовать каждую из них? Как делать перекрестные ссылки между разными листами и файлами? В этом руководстве вы найдете ответы на эти и многие другие вопросы.

• Что такое ссылка на ячейку?
• Ссылка на диапазон
• Как создать ссылку?
• Как изменить ссылку.
• Ссылка на другой лист или другую книгу
• Относительная ссылка
• Абсолютная ссылка
• Что такое смешанная ссылка?
• Как поменять ссылку с относительной на абсолютную?
• Имя — это абсолютная ссылка
• Относительная и абсолютная ссылка на столбец и строку
• Ссылка на столбец, исключая несколько первых строк
• Смешанная ссылка на столбец

Что такое ссылка на ячейку?

Рабочий лист в Excel состоит из ячеек. На каждую из них можно ссылаться, указав значение строки и значение столбца. Зачем это нужно? Чтобы получить значение, записанное в ней, и затем использовать его в вычислениях.

Ссылка на ячейку представляет собой комбинацию из буквы столбца и номера строки, который идентифицирует её на листе. Проще говоря, это ее адрес. Он сообщает программе, где искать значение, которое вы хотите использовать в расчётах.

Например, A1 относится к адресу на пересечении столбца A и строки 1; B2 относится ко второй ячейке в столбце B и так далее.

При использовании в формуле ссылки помогают Excel находить значения, которые она должна использовать.

Например, если вы введете простейшее выражение =A1 в клетку C1, Эксель продублирует данные из A1 в C1:

Чтобы сложить числа в ячейках A1 и A2, используйте:  =A1 + A2

Что такое ссылка на диапазон?

В Microsoft Excel диапазон – это блок из двух или более ячеек. Ссылка на диапазонпредставлена адресами верхней левой и нижней правой его ячеек, разделенных двоеточием.

Например, диапазон A1:C2 включает 6 ячеек от A1 до C2.

Как создать ссылку?

Чтобы записать ссылку на ячейку на том же листе, вам нужно сделать следующее:

1. Выберите, где вы хотите ввести формулу.
2. Введите знак равенства (=).
3. Выполните одно из следующих действий:
   • Запишите координаты прямо в ячейку или в строку формул, или же
   • Кликните ячейку, к которой хотите обратиться.
4. Введите оставшуюся часть формулы и нажмите Enter для завершения.

Например, чтобы сложить значения в A1 и A2, введите знак равенства, щелкните A1, введите знак плюса, щелкните A2 и нажмите Enter:

Чтобы создать ссылку на диапазон, выберите область на рабочем листе.

Например, чтобы сложить значения в A1, A2 и A3, введите знак равенства, затем имя функции СУММ и открывающую скобку, выберите ячейки от A1 до A3, введите закрывающую скобку и нажмите Enter:

Чтобы обратиться ко всей строке или целому столбцу, щелкните номер строки или букву столбца соответственно.

Например, чтобы сложить все ячейки в строке 1, начните вводить функцию СУММ, а затем кликните заголовок первой строки, чтобы включить ссылку на строку в ваш расчёт:

Как изменить ссылку?

Чтобы изменить адрес ячейки в существующей формуле Excel, выполните следующие действия:

1. Выберите клетку, содержащую формулу, и нажмите F2, чтобы войти в режим редактирования, или дважды щелкните саму ячейку. Это выделит каждую ячейку или диапазон, на который ссылается формула, другим цветом.
2. Чтобы изменить адрес, выполните одно из следующих действий:
   • Выберите адрес в формуле и вручную введите новый вместо него.
   • Выбрав ссылку, при помощи мышки укажите вместо нее другой адрес или диапазон на листе.

1. Чтобы включить больше или меньше ячеек в ссылку на диапазон, перетащите его правый нижний угол:

1. Нажмите Enter.

Как сделать перекрестную ссылку?

Чтобы ссылаться на ячейки на другом листе или в другом файле Excel, вы должны указать не только целевую ячейку, но также лист и книгу, где они расположены. Это можно сделать с помощью так называемой внешней ссылки.

Чтобы сослаться на данные, находящиеся на другом листе, введите имя этого целевого листа с восклицательным знаком (!) перед адресом ячейки или диапазона.

Например, вот как вы можете создать ссылку на адрес A1 на листе Лист2 в той же книге Excel:

=Лист2!A1

Если имя рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, вы должны заключить его в одинарные кавычки, например:

=’Новый лист’!A1

Чтобы предотвратить возможные опечатки и ошибки, вы можете заставить Excel автоматически создавать для вас внешнюю ссылку. Вот как:

1. Начните ввод в ячейку. Запишите знак «=».
2. Щелкните вкладку листа, на которую хотите сослаться, затем выберите ячейку или диапазон ячеек на этом листе.
3. Завершите ввод и нажмите Enter.

Как сослаться на другую книгу?

Чтобы сослаться на ячейку или диапазон ячеек в другом файле Excel, необходимо заключить имя книги в квадратные скобки, за которым следует имя листа, восклицательный знак и адрес ячейки или диапазона.

Например:

=[Книга1.xlsx]Лист1!A1

Если имя файла или листа содержит небуквенные символы, не забудьте заключить путь в одинарные кавычки, например

='[Новый файл.xlsx]Лист1′!A1

Как и в случае ссылки на другой лист, вам не обязательно вводить всё это вручную. Более быстрый способ – начать писать формулу, затем переключиться на другую книгу и выбрать в ней ячейку или диапазон. Нажать Enter.

Итак, мы научились создавать простейшие ссылки. Теперь рассмотрим, какими они бывают.

В Экселе есть три типа ссылок на ячейки: относительные, абсолютные и смешанные. В ваших расчётах вы можете использовать любой из них. Но если вы собираетесь скопировать записанное выражение на другое место в вашем рабочем листе, то здесь нужно быть внимательным. Важно использовать правильный тип адреса, поскольку относительные и абсолютные ссылки ведут себя по-разному при переносе и копировании.

Относительная ссылка на ячейку.

Относительная ссылка является самой простой и включает координаты строки и столбца, например А1 или А1:D10. По умолчанию все адреса ячеек в Экселе являются относительными.

Пример:

=A2

Это простейшее выражение сообщает программе, что нужно показать значение, которое записано в первой колонке (A) и второй строке (2). Используя скриншот чуть ниже, если бы эта формула была помещена в ячейку D1, она отобразила бы число «8», поскольку это значение находится по адресу A2.

При перемещении или копировании относительные ссылки изменяются в зависимости от относительного положения строк и столбцов. Иначе говоря, насколько новое местоположение изменилось относительно первоначального.

Итак, если вы хотите повторить одно и то же вычисление для однотипных данных по вертикали или горизонтали, вам необходимо использовать относительные ссылки.

Например, чтобы сложить числа в A2 и B2, вы вводите это в C2: =A2+B2. При копировании из строки 2 в строку 3 выражение изменится на = A3+B3.

Относительные ссылки полезны и удобны тем, что, если у вас есть однотипные данные, с которыми нужно совершить одни и те же операции, вы можете создать формулу один раз, а потом просто скопировать ее для всех данных.

К примеру, так очень удобно перемножать количество и цену различных товаров в таблице, чтобы найти их стоимость.

Создайте расчет умножения цены на количество для одного товара, и скопируйте его для всех остальных. Вот тут как раз и нужно использовать относительные ссылки.

Вместо того, чтобы вводить формулу для всех ячеек одну за другой, вы можете просто скопировать ячейку D2 и вставить ее во все остальные ячейки (D3: D8). Когда вы это сделаете, вы заметите, что адрес автоматически настраивается, чтобы ссылаться на соответствующую строку. Например, формула в ячейке D3 становится B3*C3, а в D4 теперь записано:  B4*C4.

Абсолютная ссылка на ячейку.

Абсолютная ссылка в Excel имеет знак доллара ($) в координатах строк или столбцов, например $A$1 или $A$1:$B$20.

Символ доллара, добавленный перед любой из координат, делает адрес абсолютным (т. е. предотвращает изменение номера строки и столбца).

Она остается неизменной при копировании расчета в другие ячейки. Это особенно полезно, когда вы хотите выполнить несколько вычислений со значением, находящимся по определённому адресу, или когда вам нужно скопировать формулу без изменения ссылок.

Это может быть тот случай, когда у вас есть фиксированное значение, которое вам нужно многократно использовать (например, ставка налога, ставка комиссии, количество месяцев, размер скидки и т. д.)

Например, чтобы умножить числа в столбце B на величину скидки из F2, вы вводите следующую формулу в строке 2, а затем копируете её вниз, перетаскивая маркер заполнения:

=B2*$F$2

Относительная ссылка (B2) будет изменяться в зависимости от относительного положения строки, в которую она копируется, в то время как абсолютная ($F$2) всегда будет зафиксирована на одном и том же адресе:

Конечно, можно в ваше выражение жёстко вбить 10% скидки, и этим решить проблему при копировании. Но если впоследствии вам понадобится изменить процент скидки, то придется искать и корректировать все формулы. И обязательно какую-то случайно пропустите. Поэтому принято подобные константы записывать отдельно и использовать абсолютные ссылки на них.

Итак, относительная ссылка на ячейку отличается от абсолютной тем, что копирование или перемещение формулы приводит к её изменению. 

Абсолютные ссылки всегда указывают на конкретный адрес, независимо от того, где они находятся.

Смешанная ссылка.

Смешанные ссылки немного сложнее, чем абсолютные и относительные.

Может быть два типа смешанных ссылок:

• Строка блокируется, а столбец изменяется при копировании.
• Столбец фиксируется, а строка изменяется.

Смешанная ссылкасодержит одну относительную и одну абсолютную координату, например $A1 или A$1.

Как вы помните, абсолютная ссылка содержит 2 знака доллара ($), которые фиксируют как столбец, так и строку. В смешанной только одна координата является фиксированной (абсолютной), а другая (относительная) будет изменяться в зависимости от нового расположения:

• Абсолютный столбец и относительная строка, например $A1. Когда выражение с этим типом ссылки копируется в другие ячейки, знак $ перед буквой столбца фиксирует обращение строго на указанный столбец, чтобы оно никогда не изменялось. Относительная ссылка на строку без знака доллара будет меняться в зависимости от строки, в которую копируется формула.
• Относительный столбец и абсолютная строка, например A$1. Здесь адресация на строку будет зафиксирована, а на столбец — поменяется.

Может быть много ситуаций, когда нужно фиксировать только одну координату: либо столбец, либо строку.

Например, чтобы умножить колонку с ценами (столбец В) на 3 разных значения наценки (C2, D2 и E2), вы поместите следующую формулу в C3, а затем скопируете ее вправо и затем вниз:

=$B3*(1+C$2)

Теперь вы можете использовать силу смешанной ссылки для расчета всех этих цен с помощью всего лишь одной формулы.

В первом множителе мы зафиксировали столбец. Поэтому при копировании вправо по строке адрес $B3 не изменится: ведь строка по-прежнему третья.

А вот во втором множителе знак доллара мы поставили перед номером строки. Поэтому при копировании формулы в D3 координаты столбца изменятся и вместо C$2 мы получим D$2. В результате в D3 получим:

=$B3*(1+D$2)

А когда будем копировать вниз, всё будет наоборот: $B3 изменится на $B4, $B5 и т.д. А вот D$2 не изменится, так как «заморожена» строка. В результате в С4 получим:

=$B4*(1+C$2)

Самый приятный момент заключается в том, что формулу мы записываем только один раз, а потом просто копируем ее на всю таблицу. Экономим очень много времени.

И если ваши наценки вдруг изменятся, просто поменяйте числа в C2:E2, и проблема будет решена почти мгновенно.

Как изменить ссылку с относительной на абсолютную (или смешанную)?

Чтобы переключиться с относительной на абсолютную и наоборот, вы можете либо добавить, либо удалить знак $ вручную. А можно использовать функциональную клавишу F4:

1. Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу.
2. Выберите ссылку, которую хотите изменить.
3. Нажмите F4 для переключения между четырьмя ссылочными типами.

Неоднократно нажимая F4, вы будете переключать их в следующем порядке:

Если вы выбрали относительную ссылку без знака $, например A1, последовательно нажимая F4, вы будете переключаться между абсолютной ссылкой с двумя знаками доллара $A$1, абсолютной строкой A$1, абсолютным столбцом $A1, а затем вновь вернёмся к A1.

Имя как разновидность абсолютной ссылки.

Отдельную ячейку или диапазон также можно определить по имени. Для этого вы просто выбираете ячейку, вводите имя в поле Имя и нажимаете клавишу Enter.

В нашем примере установите курсор в F2, а затем присвойте этому адресу имя, как это показано на рисунке выше. При этом можно использовать только буквы, цифры и нижнее подчёркивание, которым можно заменить пробел. Знаки препинания и служебные символы не допускаются.

Его вы можете использовать в вычислениях вашей рабочей книги.

=B2*скидка

Естественно, это своего рода абсолютная ссылка, поскольку за каждым именем жёстко закрепляются координаты определенной ячейки или диапазона.

Формула же при этом становится более понятной и читаемой.

Ссылка на столбец.

Как и на отдельные ячейки, ссылка на весь столбец может быть абсолютной и относительной, например:

• Абсолютная ссылка на столбец – $A:$A
• Относительная – A:A

Когда вы используете знак доллара ($) в абсолютной ссылке на столбец,  его адрес не изменится при копировании в другое расположение.

Относительная ссылка на столбец изменится, когда формула скопирована или перемещена по горизонтали, и останется неизменной при копировании ее в другие клетки в пределах одной и той же колонки (по вертикали).

А теперь давайте посмотрим это на примере.

Предположим, у вас есть некоторые числа в колонке B, и вы хотите узнать их общее и среднее значение. Проблема в том, что новые данные добавляются в таблицу каждую неделю, поэтому писать обычную формулу СУММ() или СРЗНАЧ() для фиксированного диапазона ячеек – не лучший вариант. Вместо этого вы можете ссылаться на весь столбец B:

=СУММ($D:$D)— используйте знак доллара ($), чтобы создать абсолютную ссылку на весь столбец, которая привязывает формулу к столбцу B.

=СУММ(D:D)— напишите формулу без $, чтобы сделать относительную ссылку на весь столбец, которая будет изменяться при копировании.

Совет. При написании формулы щелкните мышкой на букве заголовка (D, например), чтобы добавить ссылку сразу на весь столбец. Как и в случае ячейками, программа по умолчанию вставляет относительную ссылку (без знака $):

Ссылка на строку.

Чтобы обратиться сразу ко всей строке, вы используете тот же подход, что и со столбцами, за исключением того, что вы вводите номера строчек вместо букв столбиков:

• Абсолютная ссылка на строку – $1:$1
• Относительная – 1:1

Пример 2. Ссылка на всю строку (абсолютная и относительная)

Если данные в вашем листе расположены горизонтально, а не по вертикали, вы можете ссылаться на всю строку. Например, вот как мы можем рассчитать среднюю цену в строке 2:

=СРЗНАЧ($3:$3) – абсолютная ссылка на всю строку зафиксирована с помощью знака доллара ($).

=СРЗНАЧ(3:3) – относительная ссылка на строку изменится при копировании вниз.

В этом примере нам нужна относительная ссылка. Ведь у нас есть 6 строчек с данными, и мы хотим вычислить среднее значение для каждого товара отдельно. Записываем в B12 расчет средней цены для яблок и копируем его вниз:

Для бананов (B13) расчет уже будет такой:   СРЗНАЧ(4:4). Как видите, номер строки автоматически изменился. 

Ссылка на столбец, исключая первые несколько строк.

Это очень актуальная проблема, потому что довольно часто первые несколько строк на листе содержат некоторые вводные предложения, шапку даблицы или пояснительную информацию, и вы не хотите включать их в свои вычисления. К сожалению, Excel не допускает ссылок типа D3:D, которые включали бы все данные в столбце D, только начиная со строки 3. Если вы попытаетесь добавить такую ​​конструкцию, ваша формула, скорее всего, вернет ошибку #ИМЯ?.

Вместо этого вы можете указать максимальную строку, чтобы ваша ссылка включала все возможные адреса в данном столбце. В Excel с 2019 по 2007 максимум составляет 1 048 576 строк и 16 384 столбца. Более ранние версии программы имеют максимум 65 536 строк и 256 столбцов.

Итак, чтобы найти сумму продаж в приведенной ниже таблице (колонка «Стоимость»), можно использовать выражение:

=СУММ(D3:D1048576)

Как вариант, можно вычесть из общей суммы те данные, которые хотите исключить:

=СУММ(D:D)-СУММ(D1:D2)

Но первый вариант предпочтительнее, так как СУММ(D:D) выполняется дольше и требует больше вычислительных ресурсов, чем СУММ(D3:D1048576).

Смешанная ссылка на весь столбец.

Как я упоминал ранее, вы также можете создать смешанную ссылку на весь столбец или целую строку:

• Смешанная на столбец, например $A:A
• Смешанная на строку, например $1:1

Теперь посмотрим, что произойдет, если вы скопируете формулу с такими адресами в другие ячейки. Предположим, вы вводите формулу =СУММ($B:B) в какую-то клетку, в этом примере F3. Когда вы копируете формулу вправо (в G3), она меняется на, =СУММ($B:C), потому что первая B имеет знак $ и остается неподвижной, а вторая B – обычная и поэтому меняется. 

В результате Эксель сложит все числа в столбцах B и C. Ну и, двигаясь далее вправо, далее можно найти сумму уже трёх колонок.

Надеюсь, теперь вы полностью понимаете, что такое относительные и абсолютные ссылки на ячейки, и формула со знаками $ больше не является загадкой. 

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге!

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА — В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул — В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых…

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

В Excel существует два типа ссылок: абсолютные и относительные. Эти ссылки ведут себя по-разному при копировании и заполнении ячеек. Относительные ссылки изменяются когда вы копируете формулу из одной ячейки в другую, а абсолютные ссылки, напротив, не меняются вне зависимости от того, куда бы вы их ни скопировали.

Относительные ссылки в Excel

По умолчанию, все ссылки в Excel относительные. Когда вы копируете ссылку из одной ячейки в другую, она автоматически изменяется относительно позиции столбца и строки новой ячейки к ячейке, из которой вы скопировали ссылку. Например, если вы скопируете формулу =A1+B1 из строки 1 в строку 2, то формула изменится на =A2+B2. Относительные ссылки полезны в том случае, когда нам нужно повторить один и тот же расчет на несколько столбцов и строк.

Как создать и скопировать формулу с относительными ссылками

На примере ниже мы хотим создать формулу, которая поможет в калькуляции итогового счета за заказ в ресторане. Мы хотим в колонке «Итог» рассчитать сумму к оплате за каждое блюдо, в зависимости от его стоимости за единицу и количества. Для этого, мы создадим одну формулу с относительной ссылкой и скопируем ее на все строки таблицы. Для этого проделаем следующие шаги:

• Выделим первую ячейку, в столбце «Итог» в которой будет создана наша формула:

• Вставим в ячейку D2 формулу, которая перемножает цену за блюдо и количество: =B2*C2.
• Нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре. Формула произведет расчет и его результат вы увидите в ячейке D2.

• Зажав левую клавишу мыши, протяните ячейку D2 за правый нижний угол по всему диапазону ячеек D3:D12. Таким образом, вы скопируете формулу из ячейки D2 и перенесете ее на каждую ячейку диапазона.

• Для того, чтобы удостовериться, что формулы скопированы правильно, дважды кликните на любой ячейке диапазона, в котором была протянута формула и вы увидите формулу перемножения ячеек.

Абсолютные ссылки в Excel

Часто, при расчетах нам нужно, чтобы при копировании формул, ссылки на ячейки не изменялись. В отличие от относительных ссылок, абсолютные позволяют зафиксировать при расчетах ячейки в определенных строках и столбцах, что делает процесс вычисления в таблицах более простым и эффективным.

Для создания абсолютной ссылки используется знак доллара «$». С его помощью вы можете зафиксировать от изменений столбец, строку или всех вместе:

• $A$2 — столбец и строка не изменяются при копировании формулы;

• A$2 — при копировании формулы не меняется только строка;

• $A2 — столбец не изменяется при копировании формулы.

  Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться

Используя абсолютные ссылки в Excel, вы можете быстро изменять настройки фиксации столбца и строки, с помощью клавиши F4. Для этого нужно дважды кликнуть на ячейку с формулой, затем, левой клавишей мыши поставить курсор на значение ячейки и с помощью клавиши F4 настроить фиксацию строки и столбца.

Как создать и скопировать формулу с абсолютными ссылками

В нашем примере мы будем использовать в ячейке E1 — 18% как значение НДС для расчета налога на товары в колонке D. Для правильного расчета нам потребуется использовать абсолютную ссылку $E$1 в нашей формуле, так как нам важно, чтобы  стоимость каждого товара перемножалась на ставку НДС, указанную в ячейке E1. Ниже рассмотрим как мы, будем это делать:

• Выделим ячейку, в которую мы хотим вставить формулу для расчета налога. В нашем примере это ячейка D3.

• Напишем формулу, рассчитывающую сумму налога для каждого товара, с учетом его стоимости и количества =(B3*C3)*$E$1.

• Протянем полученную формулу на все ячейки в диапазоне D4:D13.

• Дважды кликните на любой ячейке из диапазона D4:D13 и убедитесь, что формула сработала корректно. Важно убедиться, что вы правильно указали ссылку на ячейку $E$1 в абсолютном формате.

Как создать ссылки на другие листы в Excel

Зачастую, нам в расчетах требуется задействовать данные с разных листов файла Excel. Для этого, при создании ссылки на ячейку из другого листа нужно использовать название листа и восклицательного знака на конце (!). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1 на листе Sheet1, то ссылка на эту ячейку будет выглядеть так:

=Sheet1!A1

ВАЖНО! Если в название листа, на ячейку с которого вы ссылаетесь есть пробелы, то название этого листа в ссылке должно быть заключено в кавычки (‘ ‘). Например, если название вашего листа Бюджет Финал, то ссылка на ячейку A1 будет выглядеть так:

‘Бюджет Финал’!A1

На примере ниже, мы хотим добавить в таблицу ссылку на ячейку, в которой уже произведены вычисления между двумя листами Excel файла. Это позволит нам использовать одно и то же значение на двух разных листах без перезаписи формулы или копирования данных между рабочими листами. Для этого проделаем следующие шаги:

• Выберем ячейку, на которую мы хотим сослаться и обратим внимание на название листа. В нашем случае это ячейка E14 на вкладке «Меню»:

• Перейдем на лист и выберем ячейку, в которой мы хотим поставить ссылку. В нашем примере это ячейка B2.

• В ячейке B2 введем формулу, ссылающуюся на ячейку E14 с листа «Меню»: =Меню!E14
• Нажмем клавишу «Enter» на клавиатуре и увидим в ячейке B2 значение ячейки E14 с листа «Меню».

Если, в дальнейшем, вы переименуете лист, на который вы ссылались, то система автоматически обновит формулу.

Преимущества абсолютных ссылок сложно недооценить. Их часто приходится использовать в процессе работы с программой. Относительные ссылки на ячейки в Excel более популярные чем, абсолютные, но так же имеют свои плюсы и минусы.

В Excel существует несколько типов ссылок: абсолютные, относительные и смешанные. Сюда так же относятся «имена» на целые диапазоны ячеек. Рассмотрим их возможности и отличия при практическом применении в формулах.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Абсолютные ссылки позволяют нам зафиксировать строку или столбец (или строку и столбец одновременно), на которые должна ссылаться формула. Относительные ссылки в Excel изменяются автоматически при копировании формулы вдоль диапазона ячеек, как по вертикали, так и по горизонтали. Простой пример относительных адресов ячеек:

1. Заполните диапазон ячеек A2:A5 разными показателями радиусов.
2. В ячейку B2 введите формулу вычисления объема сферы, которая будет ссылаться на значение A2. Формула будет выглядеть следующим образом: =(4/3)*3,14*A2^3
3. Скопируйте формулу из B2 вдоль колонки A2:A5.

Как видите, относительные адреса помогают автоматически изменять адрес в каждой формуле.

Так же стоит отметить закономерность изменения ссылок в формулах. Данные в B3 ссылаются на A3, B4 на A4 и т.д. Все зависит од того куда будет ссылаться первая введенная формула, а ее копии будут изменять ссылки относительно своего положения в диапазоне ячеек на листе.



Использование абсолютных и относительных ссылок в Excel

Заполните табличку, так как показано на рисунке:

Описание исходной таблицы. В ячейке A2 находиться актуальный курс евро по отношению к доллару на сегодня. В диапазоне ячеек B2:B4 находятся суммы в долларах. В диапазоне C2:C4 будут находится суммы в евро после конвертации валют. Завтра курс измениться и задача таблички автоматически пересчитать диапазон C2:C4 в зависимости от изменения значения в ячейке A2 (то есть курса евро).

Для решения данной задачи нам нужно ввести формулу в C2: =B2/A2 и скопировать ее во все ячейки диапазона C2:C4. Но здесь возникает проблема. Из предыдущего примера мы знаем, что при копировании относительные ссылки автоматически меняют адреса относительно своего положения. Поэтому возникнет ошибка:

Относительно первого аргумента нас это вполне устраивает. Ведь формула автоматически ссылается на новое значение в столбце ячеек таблицы (суммы в долларах). А вот второй показатель нам нужно зафиксировать на адресе A2. Соответственно нужно менять в формуле относительную ссылку на абсолютную.

Как сделать абсолютную ссылку в Excel? Очень просто нужно поставить символ $ (доллар) перед номером строки или колонки. Или перед тем и тем. Ниже рассмотрим все 3 варианта и определим их отличия.

Наша новая формула должна содержать сразу 2 типа ссылок: абсолютные и относительные.

1. В C2 введите уже другую формулу: =B2/A$2. Чтобы изменить ссылки в Excel сделайте двойной щелчок левой кнопкой мышки по ячейке или нажмите клавишу F2 на клавиатуре.
2. Скопируйте ее в остальные ячейки диапазона C3:C4.

Описание новой формулы. Символ доллара ($) в адресе ссылок фиксирует адрес в новых скопированных формулах.

Абсолютные, относительные и смешанные ссылки в Excel:

1. $A$2 – адрес абсолютной ссылки с фиксацией по колонкам и строкам, как по вертикали, так и по горизонтали.
2. $A2 – смешанная ссылка. При копировании фиксируется колонка, а строка изменяется.
3. A$2 – смешанная ссылка. При копировании фиксируется строка, а колонка изменяется.

Для сравнения: A2 – это адрес относительный, без фиксации. Во время копирования формул строка (2) и столбец (A) автоматически изменяются на новые адреса относительно расположения скопированной формулы, как по вертикали, так и по горизонтали.

Примечание. В данном примере формула может содержать не только смешанную ссылку, но и абсолютную: =B2/$A$2 результат будет одинаковый. Но в практике часто возникают случаи, когда без смешанных ссылок не обойтись.

Полезный совет. Чтобы не вводить символ доллара ($) вручную, после указания адреса периодически нажимайте клавишу F4 для выбора нужного типа: абсолютный или смешанный. Это быстро и удобно.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel используются при создании формул, которые ссылаются на другую ячейку или диапазон. Если в формуле Excel используется знак доллара ($) в ссылках на ячейку, то многих пользователей Excel это путает. Но этот знак имеет простое объяснение – он обозначает, следует ли изменять или нет ссылку, когда формула копируется в другие ячейки, и в свою очередь информирует пользователя, что данная ссылка является абсолютной ссылкой. В данной статье мы подробно рассмотрим, как использовать данную возможность, чем отличаются относительные ссылки от абсолютных ссылок, и что такое смешанные ссылки.

Когда вы разберетесь в различии между абсолютными, относительными и смешанными ссылками, можно сказать, что вы на полпути к освоению мощности и универсальности формул и функций Excel.

Все вы, вероятно, видели знак доллара ($) в формулах Excel и задавались вопросом, что это такое. Действительно, вы можете ссылаться на одну и ту же ячейку четырьмя различными способами, например A1, $A$1, $A1 и A$1.

Если вам нужно написать формулу для одной ячейки, в которой необходимо сослаться на другую ячейку, то вы можете использовать любой тип ссылки и получить корректную формулу в любом случае. Но если вы намерены скопировать формулу в другие ячейки, выбор соответствующего типа ссылки ячейки имеет решающее значение. Поэтому необходимо потратить несколько минут на изучение того, когда использовать абсолютные, относительные и смешанные ссылки в Excel.

Что такое ссылка на ячейку?

Проще говоря, ссылка на ячейку в Excel является адресом ячейки. Он сообщает MS Excel, где искать значение, которое вы хотите использовать в формуле.

Например, если вы введете простую формулу =A1 в ячейку C1, Excel вытащит значение из ячейки A1 в C1:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Ссылка на ячейку в Excel

Как уже упоминалось, если вы пишете формулу для одной ячейки, то вы можете использовать любой ссылочный тип, со знаком доллара(смешанная или абсолютная ссылка) или без него (относительная ссылка), результат будет таким же:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Использование $ в формулах Excel

Но если вы хотите переместить или скопировать формулу на листе, очень важно, чтобы вы выбрали правильный ссылочный тип, чтобы формула правильно копировалась в другие ячейки. В следующих пунктах приведены подробные объяснения и примеры формул для каждого ссылочного типа ячейки.

Относительная ссылка в Excel

Относительная ссылка – это обычная ссылка, которая содержит в себе букву (столбец) и номер (строка) без знака $, например, D14, G5, A3 и т.п. Основная особенность относительных ссылок заключается в том, что при копировании (заполнении) ячеек в электронной таблице, формулы, которые в них находятся, меняют адрес ячеек относительно нового места. По умолчанию все ссылки в Excel являются относительными ссылками. В следующем примере показано, как работают относительные ссылки.

Предположим, что у вас есть следующая формула в ячейке B1:

= A1*10

Если вы скопируете эту формулу в другую строку в том же столбце, например, в ячейку B2, формула будет корректироваться для строки 2 (A2*10), потому что Excel предполагает, что вы хотите умножить значение в каждой строке столбца А на 10.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительная ссылка в Excel

Если вы копируете формулу с относительной ссылкой на ячейку в другой столбец в той же строке, Excel соответственно изменит ссылку на столбец:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Копирование формулы с относительной ссылкой в другой столбец

При перемещении или копировании формулы с относительной ссылкой на ячейку в другую строку и другой столбец, ссылка изменится как на столбец так и на строку:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Копирование формулы с относительной ссылкой в другой столбец и другую строку

Как вы видите, использование относительных ссылок на ячейки в формулах Excel является очень удобным способом выполнения одних и тех же вычислений на всем рабочем листе. Чтобы лучше проиллюстрировать это, давайте рассмотрим конкретный пример относительной ссылки.

Пример относительных ссылок в Excel

Пусть у нас есть электронная таблица, в которой отражены наименование, цена, количество и стоимость товаров.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Исходные данные

Нам нужно рассчитать стоимость для каждого товара. В ячейке D2 введем формулу, в которой перемножим цену товара А и количество проданных единиц. Формула в ячейке D2 ссылается на ячейку B2 и C2, которые являются относительными ссылками. При перетаскивании маркера заполнения вниз на ячейки, которые необходимо заполнить, формула автоматически изменяется.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительные ссылки

Ниже представлены расчеты с наглядными формулами относительных ссылок.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительные ссылки (режим формул)

Таким образом,относительная ссылка в Excel — это ссылка на ячейку, когда при копировании и переносе формул в другое место, в формулах меняется адрес ячеек относительно нового места.

Абсолютная ссылка в Excel

Абсолютные ссылки используются в противоположной ситуации, то есть когда ссылка на ячейку должна остаться неизменной при заполнении или копировании ячеек. Абсолютная ссылка обозначается знаком $ в координатах строки и столбца, например $A$1.

Знак доллара фиксирует ссылку на данную ячейку, так что она остается неизменной независимо от того, куда смещается формула. Другими словами, использование $ в ссылках ячейках позволяет скопировать формулу в Excel без изменения ссылок.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка в Excel

Например, если у вас есть значение 10 в ячейке A1, и вы используете абсолютную ссылку на ячейку ($A$1), формула = $A$1+5 всегда будет возвращать число 15, независимо от того, в какие ячейки копируется формула. С другой стороны, если вы пишете ту же формулу с относительной ссылкой на ячейку (A1), а затем скопируете ее в другие ячейки в столбце, для каждой строки будет вычисляться другое значение. Следующее изображение демонстрирует разницу абсолютных и относительных ссылок в MS Excel:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Разница между абсолютными и относительными ссылками в Excel

В реальной жизни вы очень редко будете использовать только абсолютные ссылки в формулах Excel. Тем не менее, существует множество задач, требующих использования как абсолютных ссылок, так и относительных ссылок, как показано в следующем примере.

Пример использования абсолютной и относительных ссылок в Excel

Пусть в рассматриваемой выше электронной таблице необходимо дополнительно рассчитать десятипроцентную скидку. В ячейке Е2 вводим формулу =D2*(1-$H$1). Ссылка на ячейку $H$1 является абсолютной ссылкой на ячейку, и она не будет изменяться при заполнении других ячеек.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка

Для того чтобы сделать абсолютную ссылку из относительной ссылки, выделите ее в формуле и несколько раз нажмите клавишу F4 пока не появиться нужное сочетание. Все возможные варианты будут появляться по циклу:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Переключение между относительной, абсолютной ссылкой и смешанными ссылками

Или вы можете сделать абсолютную ссылку, введя символ $ вручную с клавиатуры.

Если вы используете Excel for Mac, то для преобразования относительной в абсолютную ссылку или в смешанные ссылки используйте сочетание клавиш COMMAND+T.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка (режим формул)

Таким образом в отличии от относительных ссылок, абсолютные ссылки не изменяются при копировании или заполнении. Абсолютные ссылки используются, когда нужно сохранить неизменными строку и столбец ячеек.

Смешанные ссылки в Excel

Смешанные ссылки используют, когда необходимо закрепить адрес ячейки только по строке или только по столбцу. Смешанные ссылки могут быть абсолютными по столбцу и относительными по строке (например, $A1), или относительными по столбцу и абсолютными по строке (например, A$1).

Как вы помните, абсолютная ссылка в Excel содержит 2 знака доллара ($), которые блокируют как столбец, так и строку. В смешанной ссылке фиксируется только одна координата (абсолютная), а другая (относительная) изменяется в зависимости от относительного положения строки или столбца:

• Абсолютный столбец и относительная строка, например $A1. Когда формула со смешанной ссылкой копируется в другие ячейки, знак $ перед буквой столбца блокирует ссылку на указанный столбец, чтобы он никогда не менялся. Ссылка относительной строки, без знака доллара, изменяется в зависимости от строки, в которую копируется формула.
• Относительный столбец и абсолютная строка, например A$1. В этой смешанной ссылке ссылка на строку не изменится, а ссылка на столбец будет меняться.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Смешанные ссылки

Ниже вы представлен пример использования обоих типов смешанных ссылок.

Пример смешанных ссылок в Excel

Если нам нужно узнать какая будет стоимость с учетом 10%, 25% и 30% скидки, то в ячейку Е3 вводим формулу =$D3*(1-E$2), фиксируя таким образом столбец D (стоимость) и строку 2 (скидку). В данной формуле используются две смешанные ссылки:

$D3 — Абсолютный столбец и относительная строка

E$2 — Относительный столбец и абсолютная строка

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Пример использования смешанных ссылок

Заполняем ячейки по столбцам и по строкам. В режиме формул расчеты со смешанными ссылками будут выглядеть так:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Пример использования смешанных ссылок (режим формул)

При заполнении диапазона E3:G6 такая формула со смешанными ссылками дает соответствующие значения в каждой ячейке.

Таким образом, абсолютная ссылка на ячейку при копировании или перемещении формулы не изменяется, а относительная ссылка автоматически перенастраивается на новую ячейку. В смешанной ссылке адрес ячейки закрепляют только либо по строке, либо по столбцу. Надеюсь, теперь вы в полной мере разобрались, что такое относительные и абсолютные ссылки на ячейки, а формула Excel с знаками $ больше не является для вас загадкой.

Ссылки в Эксель обычно используются для расчета формул. Причем ссылаться можно как на другую ячейку, так и на ячейку из другого листа или вообще из другой книги. Используя гиперссылки можно открыть любую программу или другую необходимую книгу Excel. Именно об этом и пойдет речь в данной статье.

Абсолютная и относительная ссылка на ячейку в Excel

Как Вы уже заметили, при вставке формул в документ Excel, в строке формул указываются адреса на ячейки, в которых содержатся данные. По умолчанию вставляются относительные ссылки на ячейки.

Относительная ссылка позволяет изменять адрес ячеек по строкам и столбцам при копировании формулы в другое место документа. То есть, если скопировать формулу из ячейки А3 в ячейку С3, то для расчета суммы возьмутся новые адреса ячеек: С1 и С2.

Использование относительных ссылок Вам пригодится, если нужно вводить в документ много одинаковых формул, например, при заполнении таблицы.

Рассмотрим следующий пример. Есть таблица, в которую внесены: наименование товара, его цена и количество проданных единиц. Посчитаем итоговую сумму для каждой единицы. В ячейку D6 пишем формулу: =В6*С6. Как видите, ссылки на ячейки в формуле относительные.

Чтобы не вписывать формулу в каждую строчку, выделите ячейку D6, кликните мышкой по маркеру в правом нижнем углу ячейки и растяните ее на необходимые ячейки.

Формула скопируется, и значения будут посчитаны. Если хотите проверить правильность формулы, выделите любую ячейку с результатом, и в строке формул посмотрите, какие ячейки использовались для расчета. Можете также кликнуть два раза мышкой по ячейке.

Абсолютная ссылка позволит закрепить определенную ячейку в строке и столбце для расчета формул. Таким образом, при копировании формулы, ссылка на эту ячейку меняться не будет.

Чтобы сделать абсолютную ссылку на ячейку в Excel, нужно добавить знак «$» в адрес ячейки перед названием столбца и строки. Или же поставить курсор в строке формул после адреса нужной ячейки и нажать «F4». В примере, для расчета суммы в ячейке А3,   используется теперь абсолютная ссылка на ячейку А1.

Давайте посчитаем сумму для ячеек D1 и D2. В ячейку D3 скопируем формулу из А3. Как видите, результат вместо 24 – 25. Все из-за того, что в формуле была использована абсолютная ссылка на ячейку $A$1. Поэтому в расчете использовались не ячейки D1 и D2, а ячейки $A$1 и D2.

Рассмотрим для примера такую таблицу: есть наименование товара и его себестоимость. Чтобы определить цену товара для продажи, нужно посчитать НДС. НДС – 20%, и значение написано в ячейке В9. Вписываем формулу для расчета в ячейку С6.

Если мы скопируем формулу в остальные ячейки, то не получим результат. Так как в расчете будут использоваться ячейки В10 и В11, которые не заполнены значениями.

В этом случае, нужно использовать абсолютную ссылку на ячейку $В$9, чтобы для расчета формулы всегда бралось значение из этой ячейки. Теперь расчеты правильные.

Если в строке формул поставить курсор после адреса ячейки и нажать «F4» второй и третий раз, то получится смешанная ссылка в Excel. В этом случае, при копировании может не изменяться или строка – А$1, или столбец – $А1.

Ссылка на другой лист в Excel

Ссылка на другой лист в Эксель пригодится, если Вам нужно использовать в расчетах для формулы значения, которые находятся на других листах документа Excel.

Ссылка на ячейку с другого листа в формуле будет выглядеть следующим образом: Лист1!А1 – название листа, знак восклицания, адрес ячейки. Если в названии листа используются пробелы, то его нужно взять в одинарные кавычки: ‘Итоговые суммы’ – ‘Итоговые суммы’!А1.

Например, рассчитаем значение НДС для товаров. Таблица, в которой будет рассчитываться формула, находится на Листе1, значение НДС находится на листе с названием Все константы.

На листе Все константы для расчета формулы нам необходимо будет значение, записанное в ячейке В1.

Возвращаемся на Лист1. В ячейку С6 пишем формулу для расчета НДС: ставим «=», затем выделяем ячейку В6 и делаем ссылку на ячейку В1 с другого листа.

Чтобы формула правильно посчитала значения в других ячейках, делаем ссылку на ячейку В1 абсолютной: $В$1, и растягиваем ее по столбцу.

Если изменить название листа Все константы на Все константы1111, то оно автоматически поменяется и в формуле. Точно также, если на листе Все константы изменить значение в ячейке В1 с 20% на 22%, то формула будет пересчитана.

Для того чтобы сделать ссылку на другую книгу Excel в формуле, возьмите ее название в квадратные скобки. Например, сделаем ссылку в ячейке А1 в книге с названием Книга1 на ячейку А3 из книги с названием Ссылки. Для этого ставим в ячейку А1 «=», в квадратных скобках пишем название книги с расширением, затем название листа из этой книги, ставим «!» и адрес ячейки.

Книга, на которую мы ссылаемся, должна быть открыта.

Ссылка на файл или гиперссылка в Excel

В документах Excel иногда появляется необходимость ссылаться на внешние файлы или на другие книги Excel. Реализовать нам это поможет использование гиперссылки.

Выделите ячейку, в которую необходимо вставить гиперссылку. Это может быть как число, так и текст или рассчитанная формула, или пустая ячейка. Перейдите на вкладку «Вставка» и кликните по кнопочке «Гиперссылка».

Сделаем ссылку на другую книгу Эксель. В поле «Связать с» выбираем «файлом, веб-страницей». Найдите нужную папку на компьютере и выделите файл. В поле «Текст» можно изменить надпись, которая будет отображаться в ячейке – это только в том случае, если ячейка изначально была пустая. Нажмите «ОК».

Теперь при нажатии на созданную гиперссылку будет открываться книга Excel с названием Список.

Как видите, ссылки в Excel могут быть нескольких видов: относительные, абсолютные и смешанные. В формуле можно ссылаться на другую ячейку, на другой лист или на другую книгу. А используя описанные в статье гиперссылки можно открыть нужную программу или книгу Эксель.

---

Загрузка…

Программа Microsoft Excel: абсолютные и относительные ссылки

​Смотрите также​ долларами фиксируются намертво​ номером столбца, ну​ нет. Дабы избежать​ данными:​ и столбцов.​ позволит нам использовать​ формулы, полное структурированные​ или отключить такое​Примечания​=ОтделПродаж[[#Заголовки], [#Данные], [ПроцентКомиссии]]​ структурированной ссылки. Внешняя​ Имена не могут​Клавиши Ctrl + T​ вас актуальными справочными​

​ переведена автоматически, поэтому​ суммой по строке,​

Определение абсолютных и относительных ссылок

​При работе с формулами​ и строка и​ а при следующем​

​ подобной ситуации, необходимо,​Сотрудник​Любая формула – это​ одно и тоже​ ссылки «установить» указатели​ поведение, установив или​Неопределенная​.​ часть следует за​

Пример относительной ссылки

​ быть так же,​.​ материалами на вашем​ ее текст может​ но и ссылка​ в программе Microsoft​ столбец:​

​ нажатии ссылка снова​ чтобы использовалась абсолютная​Оклад​ команда, содержащая указание,​ значение на двух​ столбцов как ряд,​ сняв флажок​​=[ОбъемПродаж]*[ПроцентКомиссии]​​Рекомендуется использовать один пробел:​ именем таблицы и​

​ как ссылки на​Убедитесь, что установлен флажок​ языке. Эта страница​ содержать неточности и​ на ячейку, отвечающую​ Excel пользователям приходится​Самый простой и быстрый​ примет вид относительной.​ ссылка в Excel.​Зарплата​ какие действия произвести​ разных листах.​ представленные в приведенной​использовать имена таблиц в​Перемножает соответствующие значения из​

​после первой левой скобки​ заключается в квадратные​ ячейки, например Z$​​Таблица с заголовками​​ переведена автоматически, поэтому​​ грамматические ошибки. Для​​ за общий итог.​ оперировать ссылками на​ способ превратить относительную​ Менять вид ссылки​ Чтобы зафиксировать столбец​Абрамов А. А.​

Ошибка в относительной ссылке

​ с той или​Найдите ячейку, на которую​ ниже таблице.​ формулах​ текущей строки.​ ([);​ скобки.​ 100 или R1C1.​и нажмите​ ее текст может​ нас важно, чтобы​D8 – это совершенно​ другие ячейки, расположенные​ ссылку в абсолютную​ в Excel таким​ или строку, которые​4100​ иной ячейкой. И​​ хотите сослаться, и​​Направление заполнения:​

​в​Полностью определенная​перед последней правой скобкой​Структурированная ссылка:​Не используйте пробелы для​кнопку ОК​ содержать неточности и​ эта статья была​ пустая ячейка, поэтому​ в документе. Но,​ или смешанную -​​ образом очень удобно,​​ изменяться при копировании​10250​ когда пользователь сталкивается​ запомните, где она​Если нажать во время​файл​=ОтделПродаж[ОбъемПродаж]*ОтделПродаж[ПроцентКомиссии]​

​ (]);​   ​ разделения слов.​.​ грамматические ошибки. Для​ вам полезна. Просим​ формула и выдаёт​ не каждый пользователь​ это выделить ее​ ведь при этом​ формулы не должны,​Демидова М. П.​ с необходимостью скопировать,​ находится. В нашем​заполнения:​>​

Создание абсолютной ссылки

​Перемножает соответствующие значения из​после запятой.​(Отделпродаж [[#Totals], [ОбъемПродаж]]​ В имени нельзя​В ячейке E2 введите​ нас важно, чтобы​ вас уделить пару​ ошибку. Соответственно, формула​ знает, что эти​

​ в формуле и​ нет необходимости прибегать​ необходимо поставить соответственно​3750​ «протянуть» формулу на​ примере это ячейка​Выполняется действие:​Параметры​ каждой строки обоих​Перечисленные ниже операторы ссылок​

​и​ использовать пробелы. Символ​ знак равенства (​ эта статья была​ секунд и сообщить,​ в строке ниже​ ссылки бывают двух​ несколько раз нажать​ к смене раскладки​ возле имени столбца​9375​ всю строку или​ E14 на листе​Вверх или вниз​>​ столбцов.​ служат для составления​Отделпродаж [[#Data], [Объемкомиссии]]​​ подчеркивания (​​=​

​ вам полезна. Просим​ помогла ли она​ будет ссылаться на​ видов: абсолютные и​ на клавишу F4.​ на клавиатуре.​ или номера строки​Закирова Е. М.​​ столбец, то понимает,​​Заказ меню​Не нажимать​формулы​

Смешанные ссылки

​Общее правило таково: если​ комбинаций из указателей​— это структурированные​_​), а затем щелкните​ вас уделить пару​ вам, с помощью​ ячейку D9, и​ относительные. Давайте выясним,​ Эта клавиша гоняет​Автор: Елена Измайлова​ знак доллара ($).​8410​ что в некоторых​

​.​Указатели столбцов не будут​>​ структурированная ссылка используется​ столбцов, что позволяет​ ссылки, представленные в​) и точкой (.)​ ячейку C2.​ секунд и сообщить,​ кнопок внизу страницы.​ т.д. Нам же​ чем они отличаются​ по кругу все​Если вы работаете в​Изменим нашу формулу на​21025​

​ случаях часть формулы​

lumpics.ru

Использование относительных и абсолютных ссылок

​Перейдите к нужному листу.​​ изменены.​Работа с формулами​ внутри таблицы, например,​ более гибко задавать​ виде строки, которая​ можно использовать в​В строке формул после​ помогла ли она​ Для удобства также​ нужно, чтобы при​ между собой, и​ четыре возможных варианта​ Excel не второй​ следующую:​Игумнова Т. Л.​ или формула целиком​ В нашем примере,​Вверх или вниз​диалогового окна.​ при создании вычисляемого​ диапазоны ячеек.​

​ начинается с имени​​ качестве разделителей. Например,​​ знака равенства появится​ вам, с помощью​ приводим ссылку на​ копировании постоянно сохранялась​ как создать ссылку​ закрепления ссылки на​ день, то, наверняка​Зарплата​3750​ должна остаться неизменной.​ мы выберем лист​CTRL​Использование книг, содержащих внешние​ столбца, то она​Эта структурированная ссылка:​ таблицы и заканчивается​ Отделпродаж, Налог_на_продажи или​​ структурированная ссылка​​ кнопок внизу страницы.​ оригинал (на английском​ ссылка на ячейку​ нужного вида.​ ячейку:​ уже встречали или​​=(B2+$G$3)*100/40​​9375​

​ Так пользователь узнает,​Счет за услуги по​Указатели столбцов настраиваются как​ ссылки на таблицы​ может быть неопределенной,​​Ссылается на:​​ указателем столбца.​ первый.квартал.​[@[ОбъемПродаж]]​ Для удобства также​​ языке) .​ D7, где расположен​​Скачать последнюю версию​C5​ использовали в формулах​И когда мы ее​Итан П. Н.​

​ что есть в​ питанию​ ряд.​ Excel в других​ но вне таблицы​Используя:​При создании или изменении​Используйте не более 255​.​ приводим ссылку на​

1. ​По умолчанию используется​ итог общей суммы,​ Excel​

2. ​→​​ и функциях Excel​ скопируем, вся зарплата​4100​

3. ​ Excel абсолютные и​.​​Вправо или влево​

   ​ книгах​ нужно использовать полностью​Диапазон ячеек:​ структурированных ссылок вручную​ знаков.​Введите звездочку (*) сразу​ оригинал (на английском​Относительная​ а такое свойство​Что же представляют собой​

   

​$C$5​	​ ссылки со знаком​
​ сотрудников пересчитается:​10250​	​ относительные ссылки. Рассмотрим​
​Выбранный лист откроется.​Нет​	​    Если книга содержит внешние​
​ определенную структурированную ссылку.​=ОтделПродаж[[Продавец]:[Регион]]​	​ учитывайте перечисленные ниже​
​ Имя таблицы может содержать​ же после закрывающей​	​ языке) .​

support.office.com

Использование структурированных ссылок в таблицах Excel

​ссылка на ячейку. Например​​ имеют как раз​ абсолютные и относительные​→​ доллара, например​Сотрудник​Кремлев О. П.​ эти понятия более​Найдите и выделите ячейку,​Указатели столбцов настраиваются как​ ссылки на таблицы​Ниже приведены примеры использования​Все ячейки в двух​ правила синтаксиса.​ не более 255​ скобки и щелкните​После создания таблицы Excel,​ при использовании ссылки​ абсолютные ссылки.​ ссылки в Экселе?​$C​$D$2​

​Оклад​9200​ детально.​ в которой должно​ ряд.​ Excel в другую​ структурированных ссылок.​ или более смежных​Заключайте указатели в квадратные​ знаков.​ ячейку D2.​ Excel назначает имя​ на ячейку A2​Таким образом, для нашего​Абсолютные ссылки – это​

​5​	​или​Зарплата​
​23000​	​Запомнить, что такое относительная​

​ появиться значение. В​Вверх, вниз, вправо или​ книгу, что книга​Эта структурированная ссылка:​ столбцах​ скобки использования​Присваивайте таблицам уникальные имена.​В строке формул после​

​ таблицы, а также​ в ячейке C2,​ примера делитель должен​ ссылки, при копировании​→​F$3​Абрамов А. А.​Формулы данных ячеек будут​

​ ссылка в Excel,​ нашем примере мы​ влево​ связанного источника должна​Ссылается на:​: (двоеточие) — оператор ссылки​    Всех таблиц, столбцов и​ Повторяющиеся имена запрещены. Excel​ звездочки появится структурированная​ каждого заголовка столбца​ Вы действительно ссылаетесь​ быть относительной ссылкой,​ которых координаты ячеек​

​C​ ​и т.п. Давайте​	​4100​	​ следующими:​ ​ проще простого. Этот​	​ выделим ячейку B2.​	​SHIFT​
​ быть открыта в​	​Диапазон ячеек:​	​A2:B7​	​ указатели специальных элементов​
​ не делает различий​	​ ссылка​	​ в таблице. При​	​ на ячейки, которая​
​ и изменяться в​	​ не изменяются, находятся​	​$5​	​ уже, наконец, разберемся​
​11175​	​Зарплата​	​ вид ссылки выбирается​	​Введите знак равенства (=),​
​Вместо перезаписи значений в​	​ Excel, чтобы избежать​	​=ОтделПродаж[[#Все],[ОбъемПродаж]]​	​=ОтделПродаж[ОбъемПродаж],ОтделПродаж[ОбъемКомиссии]​
​ должны быть заключен​	​ между символами верхнего​	​[@[ПроцентКомиссии]]​	​ добавлении формул в​

1. ​ находится двумя столбцами​ каждой строке таблицы,​ в зафиксированном состоянии.​и все сначала.​ что именно они​=(B2+$G$3)*100/40​

2. ​=B2*100/40​ по умолчанию и​ название листа с​ текущих ячейках будут​​ #REF! ошибок в​​Все ячейки в столбце​

3. ​Сочетание двух или более​​ в квадратные скобки​​ и нижнего регистра​​.​​ таблице Excel эти​

4. ​ слева (C за​ а делимое должно​​ В относительных ссылках​​Все просто и понятно.​ означают, как работают​

   ​Демидова М. П.​=B3*100/40​ меняет свое значение​​ восклицательным знаком(!) и​​ перемещены текущие значения​

5. ​ конечную книгу, содержащую​ «ОбъемПродаж».​ столбцов​ ([]). Указатель, который​

   ​ в именах. Например,​Нажмите клавишу​ имена могут отображаться​​ вычетом A) и​​ быть абсолютной ссылкой,​

6. ​ координаты ячеек изменяются​​ Но есть одно​​ и где могут​

   ​3750​=B4*100/40​ при протягивании (копировании)​ адрес ячейки. В​ ячеек и вставлены​

Что произойдет, если я буду использовать прямые ссылки на ячейки?

​ связи. Если вы​C1:C8​, (запятая) — оператор объединения​ содержит другие указатели​ если в книге​ВВОД​

1. ​ автоматически, введите формулу​ в той же​

2. ​ которая постоянно ссылается​​ при копировании, относительно​​ «но».​​ пригодиться в ваших​​10300​

​=B5*100/40​ формулы в соседние​ нашем примере мы​ указатели столбцов.​ откроете конечную книгу​=ОтделПродаж[[#Заголовки],[ПроцентКомиссии]]​C2:C7, E2:E7​ требует внешнее совпадающие​ уже есть таблица​.​

Как изменить имя таблицы?

​ и выберите ссылки​ строке (2). Формулы,​ на одну ячейку.​ других ячеек листа.​Предположим, мы хотим сделать​ файлах.​=(B3+$G$3)*100/40​

1. ​=B6*100/40​ ячейки независимо от​ введем​​Общие сведения о таблицах​​ и #REF! отображаются​​Заголовок столбца «ПроцентКомиссии».​​=ОтделПродаж[[Продавец]:[ОбъемПродаж]] ОтделПродаж[[Регион]:[ПроцентКомиссии]]​

2. ​ скобки заключен внутреннего​​ «ПРОДАЖИ», то при​​Excel автоматически создает вычисляемый​​ на ячейки в​​ содержащей относительная ссылка​

​С созданием относительных ссылок​Покажем, как это работает​​ абсолютную ссылку на​​Это обычные ссылки в​

​Закирова Е. М.​=B7*100/40​

• ​ того, выполняется копирование​​=’Заказ меню’!E14​ Excel​ ошибки, они будут​​D1​​Пересечение двух или более​ соответствия скобки других​ попытке присвоить другой​ столбец и копирует​ таблице, вместо того​ на ячейку изменяется​ у пользователей проблем​ на примере. Возьмем​ ячейку​ виде буква столбца-номер​8410​Как видим, когда мы​ вдоль столбцов или​.​видео: Создание и​ разрешены при открытии​​=ОтделПродаж[[#Итого],[Регион]]​​ столбцов​​ указатели. Например:​​ таблице имя «Продажи»​

• ​ формулу вниз по​ чтобы вводить их​​ при копировании из​ не будет, так​ таблицу, которая содержит​С5​ строки (​

• ​21950​ протянули формулу вниз​​ строк.​Нажмите​ форматирование таблицы Excel​​ книги-источника. Если вы​​Итог столбца «Регион». Если​ (пробел) — оператор пересечения​= Отделпродаж [[Продавец]: [регион]]​ вам будет предложено​ нему, корректируя ее​

• ​ вручную. Вот пример​ одной ячейки в​​ как все ссылки​ количество и цену​. Такую, чтобы она​

• ​А1​​=(B4+$G$3)*100/40​ по вертикали, имя​Рассмотрим простой пример. Создадим​Enter​данные итогов в​ откроете исходной книги,​ нет строки итогов,​B2:C7​Все заголовки столбцов —​ выбрать уникальное имя.​ для каждой строки.​ назначение Excel:​

• ​ другую. Например при​​ в Microsoft Excel​ различных наименований продуктов.​ ВСЕГДА ссылалась на​,​Игумнова Т. Л.​ столбца осталось без​ небольшой набор данных,​на клавиатуре. Появится​ таблице Excel​ вы увидите не​ будет возвращено значение​Чтобы сослаться на определенную​ это текстовые строки​Используйте идентификатор объекта​Если вы введете в​Прямая ссылка на ячейки​

Правила синтаксиса структурированных ссылок

​ копировании формулы​ по умолчанию являются​ Нам нужно посчитать​С5​С5​3750​ изменения (В), а​ состоящий из двух​

​ значение, на которое​

​Форматирование таблицы Excel​ коды ошибок.​ ноль.​

• ​ часть таблицы, например​​    Но они не требуется​​  Если вы планируете одновременно​​ вычисляемый столбец прямые​Имена таблицы и столбцов​= A2 + B2​ относительными. А вот,​ стоимость.​вне зависимости от​, т.е. «морской бой»),​10300​ вот номер строчки​ столбцов: «Сотрудник» и​ идет ссылка. Если​

• ​Изменение размеров таблицы​​Преобразование диапазона в таблицу​​B8​​ на строку итогов,​​ предложения с расценками,​​ таблицы, сводные таблицы​ ссылки на ячейки,​ в Excel​в ячейке C2​ если нужно сделать​Делается это простым умножением​ любых дальнейших действий​ встречающиеся в большинстве​=(B5+$G$3)*100/40​ последовательно изменился. Аналогично,​ «Оклад»:​

• ​ значение ячейки E14​​ путем добавления или​​ и таблицы в​​=ОтделПродаж[[#Все],[ОбъемПродаж]:[ПроцентКомиссии]]​​ в структурированных ссылках​​ когда они используются​ и диаграммы, рекомендуется​ может быть сложнее​=СУММ(C2:C7)​ до C3, формулы​

• ​ абсолютную ссылку, придется​​ количества (столбец B)​​ пользователя. Выясняется забавная​​ файлов Excel. Их​Итан П. Н.​ копируя формулу по​А​ на листе​ удаления строк и​ диапазон​Все ячейки в столбцах​

• ​ можно использовать перечисленные​​ структурированной ссылки. Также​​ префикса имен с​​ понять, что вычисляет​​=СУММ(ОтделПродаж[ОбъемПродаж])​​ ссылки в ячейке​ применить один приём.​ на цену (столбец​ вещь — даже​ особенность в том,​4100​

​ горизонтали, мы получим​В​Заказ меню​ столбцов​

• ​    При преобразовании таблицы в​ «ОбъемПродаж» и «ПроцентКомиссии».​​ ниже указатели специальных​ считаются текстовых строк,​ типом объекта. Например:​ формула.​Сочетание имен таблицы и​ C3 скорректировать вниз​После того, как формула​ C). Например, для​ если сделать ссылку​ что они смещаются​​11175​

• ​ неизменное значение строки​1​​изменить, то и​Фильтрация данных в​ диапазон, для их​C1:D8​ элементов.​ чисел и дат,​ tbl_Sales для таблицы​В образце на листе​ столбцов называется структурированной​ на одну строку​ введена, просто ставим​​ первого наименования товара​​ абсолютной (т.е.​

​ при копировании формул.​=(B6+$G$3)*100/40​ при изменяющемся номере​​Сотрудник​ значение на листе​ диапазоне или таблице​ эквивалентный абсолютные ссылки​=ОтделПродаж[[#Данные],[ПроцентКомиссии]:[ОбъемКомиссии]]​Этот указатель специального элемента:​ например 1/1/2014 г.,​ sales, pt_Sales по​​ щелкните ячейку E2​

​ ссылкой. Имена в​ и становятся​ в ячейке, или​

• ​ формула будет выглядеть​

• ​$C$5​

• ​ Т.е.​

• ​Кремлев О. П.​

• ​ столбца. Поэтому и​

• ​Оклад​

• ​Счет за услуги по​

• ​Преобразовать таблицу в​

• ​ со стилем A1​

• ​Только данные в столбцах​

• ​Ссылается на:​

• ​ или 2014 г.​

• ​ продажам сводной таблицы​

• ​В строке формул введите​

• ​ таких ссылках корректируются​

• ​= A3 + B3​

• ​ в строке формул,​

• ​ так​

• ​), то она все​

• ​C5​

• ​9200​

• ​ ссылка называется «относительная»​

• ​2​

• ​ питанию​ диапазон​ изменить все ссылки​​ «ПроцентКомиссии» и «ОбъемКомиссии».​#Все​ Нельзя использовать выражения​ и chrt_Sales для​= C2 * D2​​ при добавлении данных​

​.​ перед координатами столбца​«=B2*C2»​

• ​ равно меняется в​

• ​, например, превращается в​

• ​23925​

• ​ — копии первой​

​Абрамов А. А.​автоматически обновится.​​проблемы совместимости таблиц​ на ячейки. При​D2:E7​​Вся таблица, включая заголовки​​ с заголовками столбцов.​​ продажи диаграммы или​​и нажмите клавишу​

​ в таблицу и​

• ​Если нужно сохранить исходный​ и строки ячейки,​

• ​. Вписываем её в​ некоторых ситуациях. Например:​

• ​С6​

Операторы ссылок

​=(B7+$G$3)*100/40​ введенной формулы будут​4100​Если Вы в дальнейшем​ Excel​ преобразовании диапазона в​

​=ОтделПродаж[[#Заголовки],[Регион]:[ОбъемКомиссии]]​	​ столбцов, данные и​	​ Например, выражение​	​ ptchrt_Sales для продажи​
​Ввод​	​ удалении их из​ ссылку на ячейку​ на которую нужно​	​ соответствующую ячейку таблицы.​	​ Если удалить третью​
​,​	​Рядом с понятием «абсолютная​ изменять ссылку относительно​	​3​	​ переименуете лист, то​
​Экспорт таблицы Excel​	​ таблицу, Excel не​Только заголовки столбцов от​	​ итоги (если они​	​Отделпродажсводкафг [[2014 г]: [2012]]​

Указатели специальных элементов

​ сводной диаграммы. В​.​ нее.​ при копировании «блокировании»​ сделать абсолютную ссылку,​Теперь, чтобы вручную не​ и четвертую строки,​

​С7​	​ ссылка» в Excel​
​ своего положения в​	​Демидова М. П.​ ссылка автоматически обновится​ в SharePoint​ изменяются автоматически все​
​ «Регион» до «ОбъемКомиссии».​	​ есть).​
​не работают.​	​ этом случае всех​
​Обратите внимание на то,​	​Структурированные ссылки также появляются,​ ее, поместив знак​ знак доллара. Можно​
​ вбивать формулы для​ ​ то она изменится​ ​и т.д. при​ ​ всегда идет понятие​ ​ диапазоне ячеек листа.​	​3750​ и появится новое​обзоры формул в​ ссылки на ячейки​B1:E1​#Данные​Заключайте в квадратные скобки​ имен в упорядоченного​ что хотя Excel​ когда вы создаете​ доллара (​ также, сразу после​ ячеек, которые расположены​ ​ на​ копировании вниз или​ ссылки смешанной.​Как видим, разобраться с​4​ название листа.​ Excel​ из диапазона в​=ОтделПродаж[[#Итого],[ОбъемПродаж]:[ОбъемКомиссии]]​Только строки данных.​ заголовки столбцов, содержащие​ списка в окне​ копирует формулу вниз​ формулу вне таблицы​$​ ввода адреса нажать​ ниже, просто копируем​$C$3​ в​Рассмотрим этот тип выражений.​ тем, что такое​

Определение структурированных ссылок в вычисляемых столбцах

​Закирова Е. М.​Если Вы введете название​Использование ссылок на другие​ их эквивалент структурированные​Итоги столбцов от «ОбъемПродаж»​#Заголовки​ специальные знаки.​ Диспетчер имен.​ по столбцу, структурированные​ Excel, которая ссылается​) перед ссылки на​ функциональную клавишу F7,​

​ данную формулу на​	​. Если вставить столбец​	​D5​
​ Смешанная ссылка –​	​ относительная ссылка в​	​8410​ листа неправильно, в​
​ рабочие листы в​	​ ссылки.​	​ до «ОбъемКомиссии». Если​Только строка заголовка.​    Если присутствуют специальные знаки,​

​Можно также ввести или​ ссылки не используются.​ на данные таблицы.​ ячейки и столбца.​ и знаки доллара​ весь столбец. Становимся​ левее​,​ это ссылка, у​

Примеры использования структурированных ссылок

​ Excel, совсем не​5​

​ ячейке появится ошибка​	​ Excel дает возможность​	​Отключение заголовков столбцов​
​ нет строки итогов,​	​#Итого​ весь заголовок столбца​	​ изменить структурированных ссылок​
​ Если, например, вы​	​ Ссылки могут упростить​	​ Например, при копировании​
​ перед координатами строки​	​ на нижний правый​С​E5​ которой при копировании​	​ трудно.​
​Игумнова Т. Л.​	​#ССЫЛКА!​ связывать листы между​	​    Заголовки столбцов таблицы включен​
​ будет возвращено значение​	​Только строка итога. Если​ должен быть заключен​	​ вручную в формуле,​
​ добавите столбец между​	​ поиск таблиц в​ формулы​	​ и столбца отобразятся​
​ край ячейки с​	​, то она изменится​и т.д. при​ изменяется номер столбца​Перейдем к рассмотрению следующих​3750​	​В следующем примере​
​ собой. Это позволяет​	​ и отключен на​ null.​	​ ее нет, будет​
​ в скобки, а​ ​ но чтобы сделать​ ​ столбцами C и​	​ крупной книге.​= $A$ 2 +​ автоматически. Формула в​ формулой, кликаем левой​ на​ копировании вправо и​ при неизменном номере​ ​ видов ссылок.​6​ мы допустили опечатку​ создавать сложные проекты​ вкладке​C8:E8​ возвращено значение null.​ это означает, что​ это, он поможет​	​ D, вам придется​Чтобы добавить структурированные ссылки​

Методы работы со структурированными ссылками

​ $B$ 2​ самой верхней ячейке​ кнопкой мыши, и​D​

• ​ т.д. В большинстве​​ строки или наоборот.​Абсолютная ссылка в Excel​Итан П. Н.​ в названии. Рядом​ в рамках одной​Конструктор​=ОтделПродаж[[#Заголовки],[#Данные],[ПроцентКомиссии]]​#Эта строка​

• ​ для указателя столбца​ понять синтаксис структурированной​ исправлять формулу.​​ в формулу, можно​от C2 на​ примет такой вид:​ при зажатой кнопке​. Если вырезать ячейку​ случаев это нормально​ При этом знак​ – следующий распространенный​4100​ с ячейкой, которая​ книги, где множество​таблиц можно переключить​Только заголовок и данные​ИЛИ​ потребуются двойные скобки.​​ ссылки. Давайте приведенный​При создании таблицы Excel​​ щелкнуть ячейки таблицы,​​ D2 формулу, должно​​«=D2/$D$7»​​ тянем мышку вниз.​​С5​​ и не создает​​ доллара стоит соответственно​​ вид ссылок. В​​7​

• ​ содержит ошибку, появился​ листов заимствуют друг​ >​ столбца «ПроцентКомиссии».​​@​ Пример:​ ниже формулы:​ ей назначается имя​ на которые нужно​ оставаться точно так​.​ Таким образом, формула​и вставить в​ проблем:​ перед номером строки​ этом случае при​Кремлев О. П.​ смарт-тег с восклицательным​ у друга данные.​Строка заголовка​D1:D7​ИЛИ​

• ​=ОтделПродажСводкаФГ[[Итого $]]​=СУММ(ОтделПродаж[[#Итого],[ОбъемПродаж]],ОтделПродаж[[#Данные],[ОбъемКомиссии]])​ по умолчанию («Таблица1»,​​ сослаться, а не​ же. Это абсолютную​Копируем формулу вниз по​ скопируется и в​F7​Иногда тот факт, что​ (А$1) либо перед​ копировании формулы фиксируются​9200​ знаком. Нажмите на​ В этом уроке​. Если вы отключите​=ОтделПродаж[[#Эта строка], [ОбъемКомиссии]]​

• ​@[Имя столбца]​​Дополнительные скобки в формуле​В этой формуле используются​ «Таблица2» и т. д.),​​ вводить ссылку непосредственно​​ ссылку.​ столбцу. Как видим,​​ другие ячейки таблицы.​​, то она изменится​ ссылка в формуле​ номером столбца ($А1)​ строка и столбец,​В параметрах «Экселя» зададим​ него и выберите​ Вы узнаете, как​ заголовки столбцов таблицы,​ИЛИ​​Только ячейки в той​​ нужны при наличии​

• ​ указанные ниже компоненты​ но его можно​ в формуле. Воспользуемся​​В некоторых случаях ссылку​ на этот раз​Но, как видим, формула​ на​ при копировании «сползает»​ – то есть​ на которые идет​ стиль ссылок А1​ из раскрывающегося списка​ создать ссылку на​ структурированные ссылки, которые​=ОтделПродаж[@ОбъемКомиссии]​ же строке, где​

• ​ таких специальных знаков:​​ структурированной ссылки.​ изменить, чтобы сделать​ приведенным ниже примером​ можно сделать «смешанной»,​ все получилось. В​ в нижней ячейке​F7​

• ​ относительно исходной ячейки​ перед тем элементом,​​ ссылка в формуле.​ — такая адресация​ нужный вам вариант:​ рабочий лист Excel,​

  ​ используют имена столбцов​​Ячейка на пересечении текущей​ располагается формула. Эти​табуляция;​Имя таблицы:​ более осмысленным.​ данных, чтобы ввести​ поставив знак доллара​ ячейках находятся корректные​ уже выглядит не​и так далее.​ — бывает нежелательным.​ который изменяться не​

​Конечно, сама по себе​	​ удобна и понятна​ ​ редактировать или игнорировать​	​ а также между​
​ не влияет и​	​ строки и столбца​	​ указатели нельзя сочетать​перевод строки;​
​   ​	​Выберите любую ячейку в​	​ формулу, в которой​ перед указателем столбца​
​ значения. Например, во​	​«=B2*C2»​	​ А если мне​ Тогда для закрепления​
​ будет.​ абсолютная ссылка в​	​ большинству пользователей. Здесь​	​ ошибку.​ книгами.​ по-прежнему использовать в​ Объемкомиссии. Если используется​ с другими указателями​

См. также:

​возврат каретки;​Отделпродаж​
​ таблице, чтобы отобразить​ автоматически применяются структурированные​
​ или строки для​ второй строке таблицы​
​, а​
​ нужна действительно жесткая​ ссылки используется знак​Ссылка смешанная применяется намного​ одиночку не используется,​
​ А, В, С​Помимо создания ссылок на​
​Excel позволяет ссылаться на​ формулах. Структурированные ссылки,​
​ в одну строку​ специальных элементов. Используйте​
​запятая (,);​— это имя​
​ вкладку​ ссылки для вычисления​

support.office.com

Ссылки на другие листы в Excel

​ «блокировки» этих элементов​ формула выглядит, как​«=B3*C3»​ ссылка, которая всегда​ доллара ($), позволяющий​ чаще, чем истинная​ ведь копировать ее​ – имена столбцов,​ другие листы, Excel​ ячейки любого рабочего​ которые прямо ссылаются​ заголовка или строки​ их для установки​двоеточие (:);​ собственной таблицы. Он​Работа с таблицами​

​ комиссионных за продажу.​ (например, $A2 или​«=D3/$D$7»​. Соответственно, изменились и​ будет ссылаться на​ зафиксировать то, перед​ абсолютная ссылка. Например,​ особого смысла нет.​ а строки пронумерованы.​ также позволяет создавать​ листа текущей книги,​ заголовков таблицы (например​ итогов, то возвращается​ неявного пересечения в​​точка (.);​​ ссылается на данные​​> вкладка «​​Продажи​ B$3). Чтобы изменить​​, то есть делитель​​ те формулы, которые​

​С5​ чем он стоит.​ даже в простом​ Поэтому данный тип​ Таким образом, у​ ссылки на другие​ что особенно полезно,​= Отделпродаж [[#Headers], [проценткомиссии]]​ #VALUE! ошибки.​ ссылке или для​левая квадратная скобка ([);​​ таблицы без все​​Конструктор​Человек​​ тип ссылки на​​ поменялся, а делимое​

Создаем ссылку в Excel на другой лист

​ расположены ниже. Вот​и ни на​ Таким образом, например,​ предыдущем примере мы​ распространен в комбинированных​ ячейки с данными​ книги. Для этого​ когда необходимо использовать​) приведет к #REF.​Если ввести длинную форму​

1. ​ переопределения неявного пересечения​правая квадратная скобка (]);​ строки заголовка или​» на ленте.​Регион​ ячейку, выполните следующее.​​ осталось неизменным.​​ таким свойством изменения​
2. ​ что другое ни​ ссылка​ вполне могли бы​​ формулах, где часть​ «Закирова Е. М.»​​ перед ссылкой на​
3. ​ конкретное значение с​
4. ​Добавление или удаление столбцов​ этой структурированной ссылки​ и ссылки на​решетка (#);​ итоговые значения. Можно​
5. ​Введите имя в поле​Объем​Выделите ячейку со ссылкой​Кроме типичных абсолютных и​ при копировании и​ при каких обстоятельствах​​$C​​ заменить формулу =(B2+$G$3)*100/40​
6. ​ их – абсолютные​​ адрес — А4.​​ рабочий лист необходимо​ другого листа. Чтобы​ и строк в​ (#Эта строка) в​ отдельные значения из​​одинарная кавычка (‘);​​ использовать имя таблицы​Имя таблицы​​Продаж​ на ячейку, которую​​ относительных ссылок, существуют​

​ обладают относительные ссылки.​ или действиях пользователя?​5​ на =(B2+G$3)*100/40 и​ ссылки, остальные являются​

​ Это небольшое отступление​ подставить имя книги​ сделать это, в​​ таблице​​ таблице с несколькими​ столбца.​двойная кавычка («);​ по умолчанию, например​и нажмите клавишу​ПроцентКомиссии​ нужно изменить.​ так называемые смешанные​Но, далеко не во​Решение заключается в использовании​не будет изменяться​ получить тот же​

Как создать ссылку на другую книгу Excel

​ относительными.​ понадобится, когда станем​ в квадратных скобках.​ начале ссылки должно​    Так как диапазоны данных​ строками данных, Excel​Excel автоматически заменяет указатели​левая фигурная скобка ({);​ Таблица1, или изменить​Ввод​Объемкомиссии​​В строка формул​​ ссылки. В них​​ всех случаях нам​​ функции​ по столбцам (т.е.​​ самый результат, ведь​​Введем для примера еще​ разбираться со ссылками​​ Например, если имя​

​ стоять имя листа​ таблицы часто меняются,​ автоматически заменит ее​ «#Эта строка» более​правая фигурная скобка (});​

​ его для использования​

office-guru.ru

Абсолютная ссылка в Excel — описание, примеры.

​.​Владимир​щелкните ссылку на​ одна из составляющих​ нужны именно относительные​ДВССЫЛ (INDIRECT)​С​ мы выполняли копирование​ один набор данных​ в формулах.​ книги –​ с восклицательным знаком​ ссылок на ячейки​ укороченной формой (со​ короткими указателями @​знак доллара ($);​ пользовательское имя.​В этом примере мы​

Формулы в «Эксель»

​Северный​ ячейку, которую нужно​ изменяется, а вторая​ ссылки. Например, нам​, которая формирует ссылку​никогда не превратится​ формулы по вертикали,​ – месячная надбавка​Теперь представим, что мы​Книга1​ (!). Например, если​ для структурированные ссылки​ знаком @). Две​ в таблицах, содержащих​крышка (^);​Указателя столбца:​ используем имя​260​ изменить.​ фиксированная. Например, у​

Ссылка относительная

​ нужно в той​ на ячейку из​ в​ и номер столбца​ к окладу, одинаковая​ хотим рассчитать на​, листа –​ необходимо сослаться на​ перемещаются автоматически. Например​ эти формы идентичны.​ больше одной строки​амперсанд (&);​

​   ​ОтделПродаж​10 %​Для перемещения между сочетаниями​ смешанной ссылки $D7​

	​ же таблице рассчитать​	​ текстовой строки. ​
​D​	​ в любом случае​	​ для всех сотрудников:​
​ основе данных по​	​Лист1​	​ ячейку​
​ если используется имя​	​E5 (если текущая строка —​	​ данных. Но если​
​звездочка (*);​	​[ОбъемПродаж]​	​.​
​Сергей​	​ используйте клавиши​	​ строчка изменяется, а​
​ удельный вес стоимости​	​Если ввести в ячейку​	​,​
​ остался бы неизменным.​	​F​	​ окладу заработную плату​

​, то ссылка на​A1​ таблицы в формуле​ 5)​ в таблице только​знак «плюс» (+);​и​Для имен таблиц используются​Южный​+T.​ столбец фиксированный. У​ каждого наименования товара​ формулу:​E​ И это не​G​

​ каждого сотрудника. Поставим​ ячейку​на листе​ для подсчета все​При работе со структурированными​ одна строка, Excel​знак равенства (=);​[Объемкомиссии​ следующие правила:​660​В таблице ниже показано,​ ссылки D$7, наоборот,​ от общей суммы.​=ДВССЫЛ(«C5»)​или​ говоря уж о​2​ в ячейку С2​А1​Лист1​ ячейки данных в​ ссылками рекомендуется обращать​ не заменяет указатель​знак «минус» (-);​] — это указатели​Используйте допустимые символы.​15 %​ что происходит при​ изменяется столбец, но​ Это делается путем​=INDIRECT(«C5»)​F​ ситуациях, когда действительно​

​Месяц​	​ знак равенства и​	​будет выглядеть следующим​
​, ссылка будет выглядеть​	​ таблице, а затем​	​ внимание на перечисленные​
​ «#Эта строка», и​	​знак «больше» (>);​	​ столбцов, использующие имена​
​ Всегда запускать имени​	​Мария​	​ копировании формулы в​
​ строчка имеет абсолютное​	​ деления стоимости на​	​то она всегда будет​
​), но может смещаться​	​ надо зафиксировать только​	​Надбавка​
​ введем следующую формулу​	​ образом:​	​ так:​

​ добавьте строки данных,​ ниже аспекты.​

​ это может привести​

​знак «меньше» (​

​ столбцов, они представляют.​

​ с буквы, символ​

​Восточный​

​ ячейке A1, содержащей​

​ значение.​

​ общую сумму. Например,​ указывать на ячейку​ по строкам (т.е.​ номер строки или​3​ (основываясь на сведениях,​=[Книга1.xlsx]Лист1!А1​Лист1!A1​ ссылку на ячейку​Использование автозавершения формул​ к тому, что​знак деления (/).​ Если они ссылаются​ подчеркивания (​940​ ссылку. Формула копируется​Как видим, при работе​ чтобы рассчитать удельный​

​ с адресом​ может сдвинуться на​ столбца, а остальное​Январь​ что оклад составляет​

​Чтобы использовать приведенную выше​.​

Ссылка абсолютная

​ изменяться автоматически.​    Может оказаться, что автозавершение​ при добавлении строк​Используйте escape-символы для некоторых​ данных в столбце,​_​15 %​ в ячейку на​

​ с формулами в​ вес картофеля, мы​C5​$C6​ оставить доступным для​370​ 40 % от​ конструкцию, необходимо, чтобы​Обратите внимание, если в​Переименование таблицы или столбца.​ формул очень полезным​

​ вычисления будут возвращать​ специальных знаков в​ без строки заголовка​) или обратной косой​Алексей​

	​ две строки ниже​	​ программе Microsoft Excel​
​ его стоимость (D2)​	​вне зависимости от​	​,​
​ изменения.​	​4​	​ зарплаты): =B2*100/40. Здесь​
​ рабочая книга Excel,​

​ названии листа содержатся​    Если переименовать столбец или​ при вводе структурированных​ непредвиденные результаты. Чтобы​ заголовках столбцов.​

​ или итоговые значения​

​ черты (). Используйте​

​Западный​ и на два​ для выполнения различных​ делим на общую​ любых дальнейших действий​$C7​Интересно будет узнать, что​Соответственно, надо изменить и​ В2 – это​ на которую мы​ пробелы, то его​ таблицу, в приложении​ ссылок и для​ избежать таких проблем​    Перед некоторыми знаками, имеющими​ для любого столбца.​ буквы, числа, периоды​410​ столбца правее, т. е.​ задач приходится работать​ сумму (D7). Получаем​ пользователя, вставки или​и т.д.). Аналогично,​ абсолютная ссылка в​ ячейку с расчетом​

​ оклад первого сотрудника​ ссылаемся, была открыта.​

​ необходимо заключить в​

​ Excel автоматически изменится​

​ соблюдения правил синтаксиса.​ при вычислениях, добавьте​ специфическое значение, необходимо​

​ Всегда заключайте указатели​	​ и знаков для​	​12 %​
​ C3.​	​ как с относительными,​	​ следующую формулу:​	​ удаления строк и​
​C​	​ Excel может быть​	​ зарплаты С2, теперь​	​ в таблице. Нажмем​
​Автор: Антон Андронов​	​ одинарные кавычки (‘​	​ название этой таблицы​	​ Дополнительные сведения читайте​
​ в таблицу несколько​	​ ставить одинарную кавычку​	​ в квадратные скобки,​	​ остальных имя подчеркивания.​
​Юлия​	​Ссылка на текущую (описание):​	​ так и с​	​«=D2/D7»​
​ т.д. Единственная небольшая​	​$5​	​ задана не только​	​ она будет содержать​

​ Enter и подведем​В любом, даже базовом​ ‘). Например, если​ или заголовок столбца,​

Ссылка смешанная

​ в статье Использование​ строк, прежде чем​ (‘), которая служит​ как показано.​ Невозможно использовать «C»;​Северный​Новая ссылка​ абсолютными ссылками. В​.​ сложность состоит в​- не будет​ самостоятельным указанием знака​ следующую формулу:​ указатель мыши к​ пакете «Майкрософт Офис»​ вы хотите создать​

​ используемые во всех​ автозавершения формул.​ использовать формулы со​ escape-символом. Пример:​Указатель элемента:​ «c», «R» или​800​$A$1 (абсолютный столбец и​ некоторых случаях используются​В случае, если мы​ том, что если​ смещаться по строкам,​ доллара перед номером​Зарплата​ правому нижнему краю​ содержится мощный табличный​ ссылку на ячейку​ структурированных ссылках книги.​Целесообразность создания структурированных ссылок​ структурированными ссылками.​=ОтделПродажСводкаФГ[‘#Элементов]​   ​ «r» в поле​

Интересный факт

​15 %​ абсолютная строка)​ также смешанные ссылки.​ попытаемся скопировать формулу​ целевая ячейка пустая,​ но может «гулять»​ строки и/или столбца.​=(B2+G3)*100/40​ ячейки С2, дожидаясь,​ редактор Excel («Эксель»).​ A1, которая находится​Перемещение, копирование и заполнение​ в два раза​Когда вы создаете вычисляемый​При наличии таких специальных​[#Totals]​ имя, так как​Вадим​$A$1 (абсолютная ссылка)​ Поэтому, пользователь даже​ в другие строки​ то​ по столбцам. Такие​ «Эксель» позволяет путем​Когда мы нажмем Enter,​ пока указатель не​ Список доступных в​ на листе с​ структурированных ссылок.​ выбранными параметрами​ столбец, для формулы​

​ знаков escape-символ (‘)​

fb.ru

Типы ссылок на ячейки в формулах Excel

​и​ уже являетесь назначен​Южный​A$1 (относительный столбец и​ среднего уровня должен​ тем же способом,​ДВССЫЛ​ ссылки называют​​ нажатия клавиши F4​​ то увидим, что​​ примет форму тонкого​​ нем функций поистине​ названием​    Все структурированные ссылки не​    По умолчанию при создании​ часто используется структурированная​ в формуле необходим:​[#Data]​

Относительные ссылки

​ в качестве сочетания​900​ абсолютная строка)​​ четко понимать разницу​​ что и предыдущий​​выводит 0, что​​смешанными:​ после указания адреса​ в данной ячейке​ черного крестика. Удерживая​ впечатляет: начиная от​Бюджет июля​ изменяются при копировании​​ формулы, щелкнув ячейку​​ ссылка. Она может​​левая квадратная скобка ([);​​— это указатели​​ клавиш для выбора​​15 %​C$1 (смешанная ссылка)​ между ними, и​​ раз, то получим​​ не всегда удобно.​​Ну, а если к​​ ячейки выбрать вид​ зарплата правильно пересчиталась.​ нажатой левую клавишу​ возможности сортировки и​. Ссылка будет выглядеть​ или перемещении формулы,​

Смешанные ссылки

​ в пределах таблицы​ быть неопределенной или​правая квадратная скобка (]);​ специальных элементов, которые​ столбца или строки​Образцов данных в таблице​$A1 (абсолютный столбец и​ уметь пользоваться этими​ совершенно неудовлетворяющий нас​ Однако, это можно​ ссылке дописать оба​ ссылок – при​​ А вот когда​​ мыши, протянем формулу​​ фильтрации данных и​ следующим образом:​​ использующей структурированной ссылки.​​ два раза выбирает​ полностью определенной. Например,​​решетка (#);​​ ссылаются на определенные​​ для активной ячейки​​ выше, включая заголовки​​ относительная строка)​​ инструментами.​ результат. Как видим,​ легко обойти, используя​​ доллара сразу (​​ первом нажатии ссылка​​ мы протянем формулу​​ вниз до конца​​ заканчивая возможностью построения​​‘Бюджет июля’!А1​​Примечание:​ диапазон ячеек и​ чтобы создать вычисляемый​одинарная кавычка (‘).​ части таблицы, такие​​ при их вводе​

Абсолютные ссылки

​ столбцов, скопируйте и​$A3 (смешанная ссылка)​Автор: Максим Тютюшев​​ уже во второй​​ чуть более сложную​$C$5​​ с относительной изменится​​ на всех сотрудников,​ таблицы, то есть​ на их основе​.​ Копирование структурированных ссылок и​ автоматически вводит структурированной​

​ столбец «ОбъемКомиссии», который​Используйте пробелы для повышения​ как строка итогов.​ в поле​ вставьте ее в​A1 (относительный столбец и​Примечание:​ строке таблицы формула​ конструкцию с проверкой​) — она превратится​ на абсолютную, при​ то у них​ до ячейки С7​​ сводных диаграмм. И​​В следующем примере мы​​ выполнив заливки структурированной​​ ссылки вместо диапазон​​ вычисляет объем комиссии​​ удобочитаемости структурированных ссылок.​​Указатель таблицы.​​имя​​ ячейку A1 на​​ относительная строка)​

​Мы стараемся как​ имеет вид​ через функцию​

​ в​ втором – на​ зарплата не пересчитается,​​ (можно заменить данное​​ практически невозможно представить​ будем ссылаться с​​ ссылки не то​​ ячеек в формуле.​ в рублях, вы​    С помощью пробелов можно​   ​или​ новом листе Excel.​​C3 (относительная ссылка)​​ можно оперативнее обеспечивать​«=D3/D8»​ЕПУСТО​абсолютную​ смешанную с фиксированным​ ведь используемая относительная​ действие двойным кликом​​ ни один хранимый​​ одного листа Excel​ же самое. При​​ Такое поведение псевдовыбора​​ можете использовать следующие​ повысить удобочитаемость структурированной​​[[#Итого],[ОбъемПродаж]]​​Перейти​​Чтобы создать таблицу, выделите​​Примечание:​​ вас актуальными справочными​​, то есть сдвинулась​:​​и не будет​​ номером строки, при​ ссылка попыталась взять​ мыши по правому​ в редакторе набор​ на значение, которое​​ копировании, структурированные ссылки​​ его значительно упрощает​ формулы:​ ссылки. Пример:​и [[#Данные],[ОбъемКомиссии]] — это​

Действительно абсолютные ссылки

​.​ любую ячейку в​​Мы стараемся как​​ материалами на вашем​ не только ссылка​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«C5″));»»;ДВССЫЛ(«C5»))​

​ меняться никак при​ третьем – на​

​ значения из G4..G8,​

​ нижнему краю ячейки).​

​ данных без вычисляемых​ относится к другому​ не изменяются, во​​ ввод структурированной ссылки.​​Тип структурированной ссылки​=ОтделПродаж[ [Продавец]:[Регион] ]​ указатели таблицы, которые​Не используйте ссылки на​ диапазоне данных и​ можно оперативнее обеспечивать​ языке. Эта страница​ на ячейку с​=IF(ISBLANK(INDIRECT(«C5″));»»;INDIRECT(«C5»))​​ любом копировании, т.е.​​ смешанную с фиксированным​ где абсолютно ничего​ Столбец автоматически заполнится​ посредством формул строк​ рабочему листу. Это​ время при вводе​ Вы можете включить​​Пример​​или​

​ представляют внешние части​

​ ячейки​

planetaexcel.ru

​ нажмите​

Ссылки — один из главных инструментов при работе в Microsoft Excel. Они являются неотъемлемой частью формул, которые применяются в программе. Иные из них служат для перехода на другие документы или даже ресурсы в интернете. Давайте выясним, как создать различные типы ссылающихся выражений в Экселе.

Создание различных типов ссылок

Сразу нужно заметить, что все ссылающиеся выражения можно разделить на две большие категории: предназначенные для вычислений в составе формул, функций, других инструментов и служащие для перехода к указанному объекту. Последние ещё принято называть гиперссылками. Кроме того, ссылки (линки) делятся на внутренние и внешние. Внутренние – это ссылающиеся выражения внутри книги. Чаще всего они применяются для вычислений, как составная часть формулы или аргумента функции, указывая на конкретный объект, где содержатся обрабатываемые данные. В эту же категорию можно отнести те из них, которые ссылаются на место на другом листе документа. Все они, в зависимости от их свойств, делятся на относительные и абсолютные.

Внешние линки ссылаются на объект, который находится за пределами текущей книги. Это может быть другая книга Excel или место в ней, документ другого формата и даже сайт в интернете.

От того, какой именно тип требуется создать, и зависит выбираемый способ создания. Давайте остановимся на различных способах подробнее.

Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа

Прежде всего, рассмотрим, как создать различные варианты ссылок для формул, функций и других инструментов вычисления Excel в пределах одного листа. Ведь именно они наиболее часто используются на практике.

Простейшее ссылочное выражение выглядит таким образом:

=A1

Обязательным атрибутом выражения является знак «=». Только при установке данного символа в ячейку перед выражением, оно будет восприниматься, как ссылающееся. Обязательным атрибутом также является наименование столбца (в данном случае A) и номер столбца (в данном случае 1).

Выражение «=A1» говорит о том, что в тот элемент, в котором оно установлено, подтягиваются данные из объекта с координатами A1.

Если мы заменим выражение в ячейке, где выводится результат, например, на «=B5», то в неё будет подтягиваться значения из объекта с координатами B5.

С помощью линков можно производить также различные математические действия. Например, запишем следующее выражение:

=A1+B5

Клацнем по кнопке Enter. Теперь, в том элементе, где расположено данное выражение, будет производиться суммирование значений, которые размещены в объектах с координатами A1 и B5.

По такому же принципу производится деление, умножение, вычитание и любое другое математическое действие.

Чтобы записать отдельную ссылку или в составе формулы, совсем не обязательно вбивать её с клавиатуры. Достаточно установить символ «=», а потом клацнуть левой кнопкой мыши по тому объекту, на который вы желаете сослаться. Его адрес отобразится в том объекте, где установлен знак «равно».

Но следует заметить, что стиль координат A1 не единственный, который можно применять в формулах. Параллельно в Экселе работает стиль R1C1, при котором, в отличие от предыдущего варианта, координаты обозначаются не буквами и цифрами, а исключительно числами.

Выражение R1C1 равнозначно A1, а R5C2 – B5. То есть, в данном случае, в отличие от стиля A1, на первом месте стоят координаты строки, а столбца – на втором.

Оба стиля действуют в Excel равнозначно, но шкала координат по умолчанию имеет вид A1. Чтобы её переключить на вид R1C1 требуется в параметрах Excel в разделе «Формулы» установить флажок напротив пункта «Стиль ссылок R1C1».

После этого на горизонтальной панели координат вместо букв появятся цифры, а выражения в строке формул приобретут вид R1C1. Причем, выражения, записанные не путем внесения координат вручную, а кликом по соответствующему объекту, будут показаны в виде модуля относительно той ячейке, в которой установлены. На изображении ниже это формула

=R[2]C[-1]

Если же записать выражение вручную, то оно примет обычный вид R1C1.

В первом случае был представлен относительный тип (=R[2]C[-1]), а во втором (=R1C1) – абсолютный. Абсолютные линки ссылаются на конкретный объект, а относительные – на положение элемента, относительно ячейки.

Если вернутся к стандартному стилю, то относительные линки имеют вид A1, а абсолютные $A$1. По умолчанию все ссылки, созданные в Excel, относительные. Это выражается в том, что при копировании с помощью маркера заполнения значение в них изменяется относительно перемещения.

1. Чтобы посмотреть, как это будет выглядеть на практике, сошлемся на ячейку A1. Устанавливаем в любом пустом элементе листа символ «=» и клацаем по объекту с координатами A1. После того, как адрес отобразился в составе формулы, клацаем по кнопке Enter.



2. Наводим курсор на нижний правый край объекта, в котором отобразился результат обработки формулы. Курсор трансформируется в маркер заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем указатель параллельно диапазону с данными, которые требуется скопировать.



3. После того, как копирование было завершено, мы видим, что значения в последующих элементах диапазона отличаются от того, который был в первом (копируемом) элементе. Если выделить любую ячейку, куда мы скопировали данные, то в строке формул можно увидеть, что и линк был изменен относительно перемещения. Это и есть признак его относительности.

Свойство относительности иногда очень помогает при работе с формулами и таблицами, но в некоторых случаях нужно скопировать точную формулу без изменений. Чтобы это сделать, ссылку требуется преобразовать в абсолютную.

1. Чтобы провести преобразование, достаточно около координат по горизонтали и вертикали поставить символ доллара ($).



2. После того, как мы применим маркер заполнения, можно увидеть, что значение во всех последующих ячейках при копировании отображается точно такое же, как и в первой. Кроме того, при наведении на любой объект из диапазона ниже в строке формул можно заметить, что линки осталась абсолютно неизменными.

Кроме абсолютных и относительных, существуют ещё смешанные линки. В них знаком доллара отмечены либо только координаты столбца (пример: $A1),

либо только координаты строки (пример: A$1).

Знак доллара можно вносить вручную, нажав на соответствующий символ на клавиатуре ($). Он будет высвечен, если в английской раскладке клавиатуры в верхнем регистре кликнуть на клавишу «4».

Но есть более удобный способ добавления указанного символа. Нужно просто выделить ссылочное выражение и нажать на клавишу F4. После этого знак доллара появится одновременно у всех координат по горизонтали и вертикали. После повторного нажатия на F4 ссылка преобразуется в смешанную: знак доллара останется только у координат строки, а у координат столбца пропадет. Ещё одно нажатие F4 приведет к обратному эффекту: знак доллара появится у координат столбцов, но пропадет у координат строк. Далее при нажатии F4 ссылка преобразуется в относительную без знаков долларов. Следующее нажатие превращает её в абсолютную. И так по новому кругу.

В Excel сослаться можно не только на конкретную ячейку, но и на целый диапазон. Адрес диапазона выглядит как координаты верхнего левого его элемента и нижнего правого, разделенные знаком двоеточия (:). К примеру, диапазон, выделенный на изображении ниже, имеет координаты A1:C5.

Соответственно линк на данный массив будет выглядеть как:

=A1:C5

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Майкрософт Эксель

Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги

До этого мы рассматривали действия только в пределах одного листа. Теперь посмотрим, как сослаться на место на другом листе или даже книге. В последнем случае это будет уже не внутренняя, а внешняя ссылка.

Принципы создания точно такие же, как мы рассматривали выше при действиях на одном листе. Только в данном случае нужно будет указать дополнительно адрес листа или книги, где находится ячейка или диапазон, на которые требуется сослаться.

Для того, чтобы сослаться на значение на другом листе, нужно между знаком «=» и координатами ячейки указать его название, после чего установить восклицательный знак.

Так линк на ячейку на Листе 2 с координатами B4 будет выглядеть следующим образом:

=Лист2!B4

Выражение можно вбить вручную с клавиатуры, но гораздо удобнее поступить следующим образом.

1. Устанавливаем знак «=» в элементе, который будет содержать ссылающееся выражение. После этого с помощью ярлыка над строкой состояния переходим на тот лист, где расположен объект, на который требуется сослаться.



2. После перехода выделяем данный объект (ячейку или диапазон) и жмем на кнопку Enter.



3. После этого произойдет автоматический возврат на предыдущий лист, но при этом будет сформирована нужная нам ссылка.

Теперь давайте разберемся, как сослаться на элемент, расположенный в другой книге. Прежде всего, нужно знать, что принципы работы различных функций и инструментов Excel с другими книгами отличаются. Некоторые из них работают с другими файлами Excel, даже когда те закрыты, а другие для взаимодействия требуют обязательного запуска этих файлов.

В связи с этими особенностями отличается и вид линка на другие книги. Если вы внедряете его в инструмент, работающий исключительно с запущенными файлами, то в этом случае можно просто указать наименование книги, на которую вы ссылаетесь. Если же вы предполагаете работать с файлом, который не собираетесь открывать, то в этом случае нужно указать полный путь к нему. Если вы не знаете, в каком режиме будете работать с файлом или не уверены, как с ним может работать конкретный инструмент, то в этом случае опять же лучше указать полный путь. Лишним это точно не будет.

Если нужно сослаться на объект с адресом C9, расположенный на Листе 2 в запущенной книге под названием «Excel.xlsx», то следует записать следующее выражение в элемент листа, куда будет выводиться значение:

=[excel.xlsx]Лист2!C9

Если же вы планируете работать с закрытым документом, то кроме всего прочего нужно указать и путь его расположения. Например:

='D:Новая папка[excel.xlsx]Лист2'!C9

Как и в случае создания ссылающегося выражения на другой лист, при создании линка на элемент другой книги можно, как ввести его вручную, так и сделать это путем выделения соответствующей ячейки или диапазона в другом файле.

1. Ставим символ «=» в той ячейке, где будет расположено ссылающееся выражение.



2. Затем открываем книгу, на которую требуется сослаться, если она не запущена. Клацаем на её листе в том месте, на которое требуется сослаться. После этого кликаем по Enter.



3. Происходит автоматический возврат к предыдущей книге. Как видим, в ней уже проставлен линк на элемент того файла, по которому мы щелкнули на предыдущем шаге. Он содержит только наименование без пути.



4. Но если мы закроем файл, на который ссылаемся, линк тут же преобразится автоматически. В нем будет представлен полный путь к файлу. Таким образом, если формула, функция или инструмент поддерживает работу с закрытыми книгами, то теперь, благодаря трансформации ссылающегося выражения, можно будет воспользоваться этой возможностью.

Как видим, проставление ссылки на элемент другого файла с помощью клика по нему не только намного удобнее, чем вписывание адреса вручную, но и более универсальное, так как в таком случае линк сам трансформируется в зависимости от того, закрыта книга, на которую он ссылается, или открыта.

Способ 3: функция ДВССЫЛ

Ещё одним вариантом сослаться на объект в Экселе является применение функции ДВССЫЛ. Данный инструмент как раз и предназначен именно для того, чтобы создавать ссылочные выражения в текстовом виде. Созданные таким образом ссылки ещё называют «суперабсолютными», так как они связаны с указанной в них ячейкой ещё более крепко, чем типичные абсолютные выражения. Синтаксис этого оператора:

=ДВССЫЛ(ссылка;a1)

«Ссылка» — это аргумент, ссылающийся на ячейку в текстовом виде (обернут кавычками);

«A1» — необязательный аргумент, который определяет, в каком стиле используются координаты: A1 или R1C1. Если значение данного аргумента «ИСТИНА», то применяется первый вариант, если «ЛОЖЬ» — то второй. Если данный аргумент вообще опустить, то по умолчанию считается, что применяются адресация типа A1.

1. Отмечаем элемент листа, в котором будет находиться формула. Клацаем по пиктограмме «Вставить функцию».



2. В Мастере функций в блоке «Ссылки и массивы» отмечаем «ДВССЫЛ». Жмем «OK».



3. Открывается окно аргументов данного оператора. В поле «Ссылка на ячейку» устанавливаем курсор и выделяем кликом мышки тот элемент на листе, на который желаем сослаться. После того, как адрес отобразился в поле, «оборачиваем» его кавычками. Второе поле («A1») оставляем пустым. Кликаем по «OK».



4. Результат обработки данной функции отображается в выделенной ячейке.

Более подробно преимущества и нюансы работы с функцией ДВССЫЛ рассмотрены в отдельном уроке.

Урок: Функция ДВССЫЛ в Майкрософт Эксель

Способ 4: создание гиперссылок

Гиперссылки отличаются от того типа ссылок, который мы рассматривали выше. Они служат не для того, чтобы «подтягивать» данные из других областей в ту ячейку, где они расположены, а для того, чтобы совершать переход при клике в ту область, на которую они ссылаются.

1. Существует три варианта перехода к окну создания гиперссылок. Согласно первому из них, нужно выделить ячейку, в которую будет вставлена гиперссылка, и кликнуть по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем вариант «Гиперссылка…».
   

   Вместо этого можно, после выделения элемента, куда будет вставлена гиперссылка, перейти во вкладку «Вставка». Там на ленте требуется щелкнуть по кнопке «Гиперссылка».

   

   Также после выделения ячейки можно применить нажатие клавиш CTRL+K.

2. После применения любого из этих трех вариантов откроется окно создания гиперссылки. В левой части окна существует возможность выбора, с каким объектом требуется связаться:
   • С местом в текущей книге;
   • С новой книгой;
   • С веб-сайтом или файлом;
   • С e-mail.



3. По умолчанию окно запускается в режиме связи с файлом или веб-страницей. Для того, чтобы связать элемент с файлом, в центральной части окна с помощью инструментов навигации требуется перейти в ту директорию жесткого диска, где расположен нужный файл, и выделить его. Это может быть как книга Excel, так и файл любого другого формата. После этого координаты отобразятся в поле «Адрес». Далее для завершения операции следует нажать на кнопку «OK».
   

   Если имеется потребность произвести связь с веб-сайтом, то в этом случае в том же разделе окна создания гиперссылки в поле «Адрес» нужно просто указать адрес нужного веб-ресурса и нажать на кнопку «OK».

   

   Если требуется указать гиперссылку на место в текущей книге, то следует перейти в раздел «Связать с местом в документе». Далее в центральной части окна нужно указать лист и адрес той ячейки, с которой следует произвести связь. Кликаем по «OK».

   

   Если нужно создать новый документ Excel и привязать его с помощью гиперссылки к текущей книге, то следует перейти в раздел «Связать с новым документом». Далее в центральной области окна дать ему имя и указать его местоположение на диске. Затем кликнуть по «OK».

   

   При желании можно связать элемент листа гиперссылкой даже с электронной почтой. Для этого перемещаемся в раздел «Связать с электронной почтой» и в поле «Адрес» указываем e-mail. Клацаем по «OK».



4. После того, как гиперссылка была вставлена, текст в той ячейке, в которой она расположена, по умолчанию приобретает синий цвет. Это значит, что гиперссылка активна. Чтобы перейти к тому объекту, с которым она связана, достаточно выполнить двойной щелчок по ней левой кнопкой мыши.

Кроме того, гиперссылку можно сгенерировать с помощью встроенной функции, имеющей название, которое говорит само за себя – «ГИПЕРССЫЛКА».

Данный оператор имеет синтаксис:

=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)

«Адрес» — аргумент, указывающий адрес веб-сайта в интернете или файла на винчестере, с которым нужно установить связь.

«Имя» — аргумент в виде текста, который будет отображаться в элементе листа, содержащем гиперссылку. Этот аргумент не является обязательным. При его отсутствии в элементе листа будет отображаться адрес объекта, на который функция ссылается.

1. Выделяем ячейку, в которой будет размещаться гиперссылка, и клацаем по иконке «Вставить функцию».



2. В Мастере функций переходим в раздел «Ссылки и массивы». Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА» и кликаем по «OK».



3. В окне аргументов в поле «Адрес» указываем адрес на веб-сайт или файл на винчестере. В поле «Имя» пишем текст, который будет отображаться в элементе листа. Клацаем по «OK».



4. После этого гиперссылка будет создана.

Урок: Как сделать или удалить гиперссылки в Экселе

Мы выяснили, что в таблицах Excel существует две группы ссылок: применяющиеся в формулах и служащие для перехода (гиперссылки). Кроме того, эти две группы делятся на множество более мелких разновидностей. Именно от конкретной разновидности линка и зависит алгоритм процедуры создания.