Использование списков в формулах excel

Сегодня хотелось бы рассмотреть прием формирования отдельного списка с помощью формул Excel. А рассмотрим мы это на таком примере. Пришел вопрос от читателя моего сайта примерно следующего содержания

Хочу сделать список должников документов в excel. Как сделать так чтобы строка в которой есть слово «нет» (т.е у этого контрагента нет документов), автоматически копировалась на отдельный лист.

То есть, необходимо формировать список на отдельно листе в зависимости от определенного условия. На первый взгляд для решения задачи без макросов не обойтись, но есть определенный прием, который позволяет сделать это с помощью формул. Для наглядности я буду делать это на одном листе, но принцип один, при необходимости можно перенести на отдельный лист.

Итак, посмотрите на рисунок выше, к чему мы должны прийти. Список должников должен автоматически пополняться фамилиями, если в столбце «B» будет появляться слово «Нет». Нам потребуется добавить вспомогательный столбец. Для удобства мы добавим его самым первым, чтобы можно было использовать функцию ВПР (чтобы искомое значение находилось левее возвращаемого значения), можно было бы использовать функцию ИНДЕКС, в этом случаем вспомогательный столбец можно было разместить где угодно.

В данном столбце мы пропишем такую формулу

=СТРОКА()

 Функция так и прописывается без аргументов. Эта функция возвращаем нам номер строки. То есть если эта функция будет прописана в третьей строке, то результатом будет 3 и так далее. Единственное, нам нужно, чтобы вычисления номера строки было только в тех строках, где есть слово «Нет». Для этого воспользуемся функцией ЕСЛИ и сделаем проверку. Если в столбце «B» есть слово «Нет», то вычислять номер строки, если нет, то указать в ячейку пусто. Формула примет следующий вид.

=ЕСЛИ(B2=»Нет»;СТРОКА();»»)

Протягиваем формулу на все строки.

В итоге мы получили номер строки только в тех ячейках, где напротив в столбце «B» есть слово «Нет».

Далее переходим в столбец «Е», это тоже будет вспомогательный столбец, здесь мы воспользуемся функцией НАИМЕНЬШИЙ, функция выглядит следующим образом

=НАИМЕНЬШИЙ(A:A;k)

где k — это порядок старшинства. Например, если указать 2, то будет выбрано второе наименьшее число из столбца «A». Нам же нужно, чтобы сначала было самое маленькое число и потом оно должно  увеличиваться, то есть k должно начинаться с единицы и с каждой ячейке должно увеличиваться. Для этого мы можем сделать еще один дополнительный столбец и прописать пункты по порядку 1, 2, 3 и так далее и сделать ссылку на эти ячейки, но мы попробуем обойтись без вспомогательного столбца. Вместо k мы можем так же воспользоваться функцией СТРОКА(), которая при протягивании вниз как раз будет увеличиваться на единицу, но так как формулу мы начинаем со второй строки, а нам нужна первая k равная 1, то мы можем прописать СТРОКА()-1, в итоге формула примет вид в ячейке «E2», эту формулу протянем вниз с запасом.

=НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА()-1)

Единственное, что когда все числа из столбца «A» закончатся, то формула будет выдавать ошибку «#ЧИСЛО», поэтому с помощью функции ЕСЛИОШИБКА, сделаем проверку и если возвращается ошибка, то будем указывать пустую ячейку.

=ЕСЛИОШИБКА(НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА()-1);»»)

Вот теперь, всё как необходимо. Осталось последнее действие. С помощью функции ВПР, по искомому значению из столбца «E», возвращаем соответствующие фамилии.

=ВПР(E2;A:B;2;0)

Сделаем так же проверку, если в столбце «E» будет пустая ячейка, то будет возвращать пусто, если ячейка не пустая, то будем выполнять функцию. Пропишем итоговую формулу в ячейке «F2» и протянем формулу вниз так же с запасом.

=ЕСЛИ(E2=»»;»»;ВПР(E2;A:B;2;0))

Все, теперь ФИО будет автоматически появляться, когда напротив фамилии будет появляться слово «Нет».

Скачать пример файла https://yadi.sk/i/9HjjoSwzf4jS7

Понравилась статья? Ставьте лайки, вступайте в нашу группу ВКонтакте.

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Применение функции ВЫБОР в Microsoft Excel

​Смотрите также​ аргументами функции СЧЕТЗ​ 2000 руб., необходимо​В ячейку Е3 введем​ чисел она попадает,​ вспомогательной таблице и​ Вашим форумом. многими​. В ячейке В7​категории​ трехмерных ссылках при​ ссылкой​​ того, можно задавать​​.​ аргументов.​ будет выводиться результат​ третьем нам предстоит​ колонке таблицы.​При работе в Excel​

​ ставим «-1». В​ ежемесячно переводить на​

Использование оператора ВЫБОР

​ формулу: = 20​​ формула приводит в​​ связать их с​ подсказками воспользовалась (чем​​ появляется формула, и​​Формулы​ перемещении, копировании, вставке​   ​ ссылки на ячейки​Чтобы просмотреть формулу, выделите​Аналогичным образом в поле​ в виде суммы.​ с помощью функции​

​Выделяем первую пустую ячейку​

​ пользователи иногда сталкиваются​​ качестве диапазона можно​​ накопительную часть пенсии​ * Е2 –​ нужную ячейку, нужного​ наименованием (​ смогла​ Excel выделяет ячейки,​в диалоговом окне​ и удалении листов,​​Абсолютные ссылки​​ разных листов одной​​ ячейку, и она​​«Значение2»​ После этого щелкаем​ВЫБОР​ столбца​ с задачей произвести​ указывать весь столбец​ по 1000 рублей​ 20 / Е2.​ прайса.​но не понимаю как​)​ которые суммируются.​​Параметры​​ на которые такие​   . Абсолютная ссылка на ячейку​​ книги либо на​​ отобразится в строке​добавляем координаты столбца​ по уже знакомому​

​дать данной оценке​​«Наименование месяца»​​ выбор из списка​ А – Excel​​ с 41 года.​​А в ячейку Е2​Вопрос второй:​​), тогда получится что​​но сейчас вообще​Чтобы отобразить результат (95,94)​. Чтобы открыть это​ ссылки указывают. В​ в формуле, например​ ячейки из других​ формул.​​«2 торговая точка»​​ нам значку​​ соответствующую характеристику (​​. Кликаем по значку​ определенного элемента и​ быстро определяет пустые​​Функция «Подбор параметра» работает​​ поставим любое число,​

​какую формулу применить​ я выбираю наименование​ в ступоре…​

• ​ в ячейке В7,​
• ​ окно, перейдите на​
• ​ примерах используется формула​
• ​ $A$1, всегда ссылается​
• ​ книг. Ссылки на​

​Выделите пустую ячейку.​, в поле​«Вставить функцию»​

Пример 1: последовательный порядок расположения элементов

​«очень плохо»​«Вставить функцию»​ на основании его​ ячейки. В примере​ правильно, если:​​ которое находится в​​ для того что​​ — и соответственно​​мне необходимо сделать​ нажмите клавишу ВВОД.​ вкладку​​ =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования​​ на ячейку, расположенную​ ячейки других книг​Введите знак равенства «=»,​

1. ​«Значение3»​.​​,​​около строки формул.​​ индекса присвоить ему​​ мы поставили лишь​

   
2. ​значение желаемого результата выражено​​ области определения функции.​​ бы при выборе​​ автоматически формулу для​​ следующее:​ Формула также отображается​​Файл​​ значений в ячейках​ в определенном месте.​​ называются связями или​​ а затем — функцию.​

   

3. ​—​​Активируется окошко​​«плохо»​​Производится запуск​​ указанное значение. С​ первые 20 ячеек.​ формулой;​ Пусть это будет​ пункта из выпадающего​ расчета, остается ввести​строка №1 из​ в строке формул​.​ с A2 по​ При изменении позиции​ внешними ссылками.​ Например, чтобы получить​«3 торговая точка»​Мастера функций​

   ​,​Мастера функций​ данной задачей прекрасно​​Создаем именованный диапазон для​​все формулы написаны полностью​ 2.​ меню (№карты клиента),​ фактические ширину и​ выпадающего списка я​​ вверху окна Excel.​​К началу страницы​​ A5 на листах​​ ячейки, содержащей формулу,​​Стиль ссылок A1​​ общий объем продаж,​​, а в поле​​. На этот раз​

   ​«удовлетворительно»​. Переходим в категорию​​ справляется функция, которая​​ второго столбца. По​

   

4. ​ и без ошибок.​Запускам инструмент и заполняем​ происходило умножение на​ высоту.​ выбираю одно из​Примечания:​​Можно создать простую формулу​​ со второго по​ абсолютная ссылка не​

   

5. ​По умолчанию Excel использует​ нужно ввести «=СУММ».​«Значение4»​ перемещаемся в категорию​​,​​«Ссылки и массивы»​ так и называется​ такому же принципу.​Диаграммы позволяют нам комфортно​ поля:​ %скидки по этой​_Boroda_​ наименований (напр. монтаж​ ​ для сложения, вычитания,​ шестой.​

   

6. ​ изменяется. При копировании​ стиль ссылок A1,​Введите открывающую круглую скобку​—​«Математические»​«хорошо»​. Выбираем из перечня​«ВЫБОР»​

​Теперь поменяем ссылки на​​ воспринимать информацию. Excel​

Пример 2: произвольный порядок расположения элементов

​«Установить в ячейке» -​ карте.​​: А, все, я​​ в кв.м.),​Чтобы сложить числа в​ умножения и деления​Вставка или копирование.​ или заполнении формулы​ в котором столбцы​ «(«.​«4 торговая точка»​. Находим и выделяем​,​ наименование​. Давайте узнаем подробно,​ ряд данных в​ обладает широкими возможностями​​ Е3 (ячейка с​​Вопрос третий:​​ не заметил формулу​​строка №2 из​ столбце, выберите ячейку​ числовых значений на​​    Если вставить листы между​​ по строкам и​ обозначаются буквами (от​​Выделите диапазон ячеек, а​​.​​ наименование​​«отлично»​​«ВЫБОР»​​ как работать с​​ графике именами динамических​​ для создания диаграмм​​ формулой);​​можно ли сделать​

1. ​ для отделки.​ выпадающего списка я​​ под последним числом​​ листе. Простые формулы​ листами 2 и​ столбцам абсолютная ссылка​ A до XFD,​ затем введите закрывающую​После выполнения данных действий​​«СУММ»​​).​

   ​и щелкаем по​​ данным оператором, и​​ диапазонов. Вызываем диалоговое​ и графиков. А​​«Значение» — 25 (результат​​ так что при​тогда делаете таблицу,​

   ​ выбираю одно из​​ в столбце. Чтобы​​ всегда начинаются со​

   • ​ 6, Microsoft Excel​​ не корректируется. По​​ не более 16 384 столбцов),​​ круглую скобку «)».​
   • ​ жмем на кнопку​​. После этого щелкаем​​Выделяем первую ячейку в​​ кнопке​
   • ​ с какими поставленными​​ окно «Выбор источника​​ если добавить к​​ уравнения);​
   • ​ выборе пункта из​​ как у меня​​ наименований (напр. подоконник​​ сложить числа в​
   • ​ знака равенства (​​ прибавит к сумме​​ умолчанию в новых​​ а строки —​

   ​Нажмите клавишу ВВОД, чтобы​«OK»​ по кнопке​​ колонке​​«OK»​

   

2. ​ проблемами он может​ данных». Выделяем элемент​ диаграммам формулы, то​

   

3. ​«Изменяя значение ячейки» -​ выпадающего меню автоматически​ во вложении и​ в п.м.)​ строке, выберите первую​=​ содержимое ячеек с​ формулах используются относительные​​ номерами (от 1​​ получить результат.​.​«OK»​«Описание»​.​ справиться.​

Пример 3: использование в комбинации с другими операторами

​ легенды и нажимаем​​ тогда появляется дополнительная​​ $Е$2 (ячейка, назначенная​ заполнялись строки рядом​ пишете формулу​каждое наименованию соответствует​ ячейку справа.​​), за которым следуют​​ A2 по A5​​ ссылки, а для​​ до 1 048 576). Эти​

​Мы подготовили для вас​Но, как видим, формула​.​и переходим при​Запускается окно аргументов оператора​Скачать последнюю версию​ «Изменить». Меняем ссылки​ возможность для создания​ для аргумента х).​ информацией соответствующей данному​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВЫБОР(ВПР(A4;$BU$3:$BV$19;2;);формула_1;формула_2;формула_3;формула_4)​ своя формула расчета​Создав формулу один раз,​ константы, т. е.​ на новых листах.​ использования абсолютных ссылок​ буквы и номера​ книгу Начало работы​ выводит ошибочное значение.​​Происходит запуск окошка аргументов​​ помощи того способа,​​ВЫБОР​​ Excel​

1. ​ в поле «Значения»​ динамических отчетов и​Результат функции:​ пункту из меню.​можно засунуть все​ стоимости. затем я​​ ее можно копировать​​ числовые значения, и​

   

2. ​Удаление​​ надо активировать соответствующий​​ называются заголовками строк​ с формулами, которая​​ Это связано с​​ функции​ о котором уже​​. В поле​​Функция​ на имя диапазона.​​ презентаций.​​Найденный аргумент отобразится в​

   

3. ​еслиу нужно могу​ в имена, но,​​ ввожу исходные данные​​ в другие ячейки,​ операторы вычисления, такие​   .  Если удалить листы​ параметр. Например, при​ и столбцов. Чтобы​ доступна для скачивания.​

   ​ тем, что мы​

   ​СУММ​ шел разговор выше,​«Номер индекса»​ВЫБОР​Далее жмем «Изменить подписи​Рассмотрим, как применять формулы​ зарезервированной для него​ скинуть файл и​ думаю, что не​ ширину, высоту, цену​ а не вводить​ как плюс (​ между листами 2​​ копировании или заполнении​​ добавить ссылку на​

   ​ Если вы впервые​​ ещё не ввели​​. Данный оператор используется​ в окно аргументов​следует указать адрес​относится к категории​ горизонтальной оси». Задаем​ и условное форматирование​ ячейке.​​ подробно рассказать что​​ стоит морочить Вам​ и кол-во.​ снова и снова.​+​ и 6, Microsoft​​ абсолютной ссылки из​​ ячейку, введите букву​ пользуетесь Excel или​ номер торговой точки​ для подсчета суммы​ оператора​ первой ячейки диапазона​ операторов​ для диапазона назначенной​ в диаграммах Excel.​Решение уравнения: х =​ к чему​ голову.​как сделать так​ Например, при копировании​​), минус (​​ Excel не будет​

   

4. ​ ячейки B2 в​​ столбца, а затем —​​ даже имеете некоторый​ в соответствующую ячейку.​​ чисел в ячейках​​ВЫБОР​ нумерации месяцев. Эту​​«Ссылки и массивы»​​ имя.​Построим на основе ряда​​ 1,80.​​Заранее спасибо​

   

5. ​NyuraMalceva​​ чтобы использовалась именно​​ формулы из ячейки​​-​​ использовать их значения​ ячейку B3 она​ номер строки. Например,​ опыт работы с​Вводим номер торговой точки​ листа. Его синтаксис​.​

   ​ процедуру можно совершить,​​. Её целью является​​График остается прежним. Но​ данных простой график​​Функция «Подбор параметра» возвращает​​Читаем Правила форума,​: _Boroda_, сейчас еще​ та формула, которая​ B7 в ячейку​), звездочка (​ в вычислениях.​ остается прежней в​​ ссылка B2 указывает​​ этой программой, данный​ в предназначенной для​ довольно прост и​

   ​В поле​​ вбив координаты вручную.​​ выведение определенного значения​​ если мы добавим​​ с маркерами:​​ в качестве результата​​ исправляем все нарушения​​ раз попробую….​​ нужна. у меня​​ C7 формула в​​*​​Перемещение​​ обеих ячейках: =$A$1.​

   ​ на ячейку, расположенную​ учебник поможет вам​​ этих целей ячейке.​​ понятен:​

   

6. ​«Номер индекса»​ Но мы поступим​ в указанную ячейку,​ в имеющуюся таблицу​Если щелкнуть по любой​ поиска первое найденное​ в новой теме!​

   

7. ​NyuraMalceva​ в расчетах используются​ ячейке C7 автоматически​) и косая черта​   . Если листы, находящиеся между​Скопированная формула с абсолютной​ на пересечении столбца B​ ознакомиться с самыми​

​ Сумма выручки по​=СУММ(число1;число2;…)​указываем ссылку на​ более удобно. Устанавливаем​ которому соответствует номер​ новые данные, они​ точке графика, то​ значение. Вне зависимости​Эта тема закрыта.​

​: _Boroda_, а как​​ 3 формулы​ настроится под новое​

​ (​​ листом 2 и​​ ссылкой​ и строки 2.​ распространенными формулами. Благодаря​ соответствующей колонке тут​То есть, аргументами данного​ первую ячейку столбца​ курсор в поле​ индекса в другом​

​ тут же попадут​

lumpics.ru

Полные сведения о формулах в Excel

​ в строке формул​​ от того, сколько​«Подбор параметра» — ограниченный​ быть с выпадающим​прикрепила рабочий файл,​ расположение и подсчитает​/​ листом 6, переместить​   ​Ячейка или диапазон​ наглядным примерам вы​ же отобразится в​ оператора обычно являются​«Оценка»​ и кликаем левой​ элементе на листе.​ на диаграмму.​ появится функция РЯД.​ уравнение имеет решений.​ по функционалу вариант​ списком?​

​ но эта форма​ числа в ячейках​).​ таким образом, чтобы​

​Смешанные ссылки​​Использование​ сможете вычислять сумму,​ элементе листа, в​ либо числа, либо,​, в которой содержится​ кнопкой мыши по​ Синтаксис этого оператора​При работе с огромным​ Именно с ее​Если, например, в ячейку​ надстройки «Поиск решения».​

Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

1. ​NyuraMalceva​

2. ​ не очень удобная​

   ​ C3:C6.​​В качестве примера рассмотрим​ они оказались перед​

3. ​   . Смешанная ссылка содержит либо​Ячейка на пересечении столбца​ количество, среднее значение​

   

4. ​ котором установлена формула.​ еще чаще, ссылки​ балл.​

5. ​ соответствующей ячейке на​ следующий:​ массивом данных иногда​

   

6. ​ помощью генерируются ряды​ Е2 мы поставим​ Это часть блока​

Просмотр формулы

1. ​: _Boroda_, _Boroda_, вот​ — приходится добавлять​Кроме того, вы можете​​ простую формулу.​​ листом 2 или​

   

2. ​ абсолютный столбец и​ A и строки​ и подставлять данные​Важно учесть, что вводить​

   

Ввод формулы, содержащей встроенную функцию

1. ​ на ячейки, где​

2. ​Группу полей​ листе. Как видим,​=ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)​ нужно создать диаграмму​ данных всех диаграмм.​

3. ​ начальное число -2,​ задач инструмента «Анализ​

4. ​ идеальный вид рабочей​ строки при возникновении​ использовать функцию «Автосумма»​

   

5. ​Выделите на листе ячейку,​ после листа 6,​

Скачивание книги «Учебник по формулам»

​ относительную строку, либо​ 10​ не хуже профессионалов.​ можно только числа​ содержаться числа, которые​«Значение»​ координаты автоматически отобразились​Аргумент​ только на основе​ Эта функция применяется​ то решение будет​ «Что-Если»».​ таблички. например заказчик​ дополнительных материалов и​ сразу для нескольких​ в которую необходимо​ Microsoft Excel вычтет​

Подробные сведения о формулах

​ абсолютную строку и​A10​Чтобы узнать больше об​ от 1 до​

Части формулы Excel

​ необходимо просуммировать. Но​заполняем следующим образом:​ и в поле​​«Номер индекса»​​ некоторого количества последних​​ только для определения​​ иным.​​В упрощенном виде его​​ пришел и попросил​​ работ, а соответственно​​ ячеек. Например, можно​

​ ввести формулу.​​ из суммы содержимое​

​ относительный столбец. Абсолютная​​Диапазон ячеек: столбец А,​​ определенных элементах формулы,​ 4, которые будут​ в нашем случае​

​«Значение1»​​ окна аргументов.​​содержит ссылку на​ значений в ряду.​

​ значений точек на​​Функция «Подбор параметра» в​​ назначение можно сформулировать​ окно без монтажа​ редактировать формулу…….​ выделить ячейки B7​

​Введите​​ ячеек с перемещенных​​ ссылка столбцов приобретает​ строки 10-20.​ просмотрите соответствующие разделы​ соответствовать номеру торговой​ в виде единственного​

Использование констант в формулах Excel

​—​После этого нам предстоит​ ячейку, где находится​ Чтобы формула выбирала​ графиках. Просто использовать​ Excel применяется тогда,​ так: найти значения,​ но с подоконником​китин​ и C7, нажать​=​ листов.​ вид $A1, $B1​A10:A20​ ниже.​ точки. Если вы​ аргумента выступит не​«Очень плохо»​ вручную вбить в​ порядковый номер элемента,​ только их, при​ ее на рабочем​ когда известен результат​ которые нужно ввести​ (2 строки +​: нету файла.сбежал​

Использование ссылок в формулах Excel

​ кнопку​(знак равенства), а​Перемещение конечного листа​ и т.д. Абсолютная​Диапазон ячеек: строка 15,​Формула также может содержать​ введете любое другое​ число и не​;​ группу полей​ которому следующей группой​ формировании динамического именованного​ листе невозможно.​ формулы, но начальный​ в одиночную формулу,​ итого)​Rioran​Автосумма​ затем константы и​   . Если переместить лист 2​ ссылка строки приобретает​ столбцы B-E​ один или несколько​

• ​ число, то формула​

  ​ ссылка, а содержимое​«Значение2»​«Значение»​ операторов присваивается определенное​ диапазона прописываем следующее:​Аргументы функции РЯД:​ параметр для получения​ чтобы получить желаемый​то есть открыла​:​и суммировать два​ операторы (не более​ или 6 в​ вид A$1, B$1​B15:E15​ таких элементов, как​ опять выдаст ошибку.​ функции​—​наименование месяцев. Причем​

  ​ значение. Этот порядковый​	​ =СМЕЩ(Лист1!$A$1;СЧЁТЗ(Лист1!$A$1:$A$1000)-40;0;40;1). По такому​
  ​Имя (название ряда данных,​ результата неизвестен. Чтобы​ (известный) результат.​	​ рабочий файл, выбрала​
  ​NyuraMalceva​ столбца одновременно.​	​ 8192 знаков), которые​
  ​ другое место книги,​ и т.д. При​	​Все ячейки в строке​
  ​функции​Урок:​	​ВЫБОР​
  ​«Плохо»​ каждому полю должен​ номер может варьироваться​	​ же принципу –​
  ​ отображается в легенде;​ не подбирать входные​	​Известен результат некой формулы.​
  ​ два наименования -​, здравствуйте.​Скопируйте данные из таблицы​	​ нужно использовать при​
  ​ Microsoft Excel скорректирует​ изменении позиции ячейки,​	​ 5​

• ​,​Как посчитать сумму в​.​;​ соответствовать отдельный месяц,​

  ​ от​ для столбца В.​ не обязательный аргумент);​ значения, используется встроенная​ Имеются также входные​ получилось коммерческое предложение).​

  

  ​Вы можете использовать​ ниже и вставьте​

  ​ вычислении.​ сумму с учетом​ содержащей формулу, относительная​

  ​5:5​ссылки​ Экселе​Устанавливаем курсор в поле​

  ​«Значение3»​​ то есть, в​1​Сколько бы данных мы​Подписи категорий (метки, появляющиеся​ команда.​ данные. Кроме одного.​сама таблица пустая,​

• ​ могущество функции ЕСЛИ().​ их в ячейку​

  1. ​В нашем примере введите​​ изменения диапазона листов.​ ссылка изменяется, а​Все ячейки в строках​,​Как видим, функция​«Число1»​—​ поле​до​ ни добавляли в​ на оси категорий;​Пример 1. Метод подбора​ Неизвестное входное значение​ а формулы то,​ В данном случае​ A1 нового листа​=1+1​Удаление конечного листа​ абсолютная ссылка не​ с 5 по​операторы​ВЫБОР​. Затем кликаем по​

     ​«Удовлетворительно»​«Значение1»​​254​

     

  2. ​ исходную таблицу, на​​ не обязательный аргумент);​ начальной суммы инвестиций​ мы и будем​ откуда то должны​ нужно будет вложить​ Excel. При необходимости​.​   . Если удалить лист 2​ изменяется. При копировании​ 10​и​при правильном её​ пиктограмме, которая изображена​;​записываем​. Если задать индекс,​ графике будет показано​Значения (которые применяются для​ (вклада).​ искать. Рассмотрим функцию​ браться…. я нашла​ одно ЕСЛИ() в​ измените ширину столбцов,​Примечания:​ или 6, Microsoft​

     ​ или заполнении формулы​5:10​​константы​

     

  3. ​ применении, может стать​​ в виде перевернутого​«Значение4»​«Январь»​ превышающий данное число,​ только последние 40​ построения графика; обязательный​Известные параметры:​ «Подбора параметров» в​ вот такой файлик​ другое, например:​ чтобы видеть все​ ​ Excel скорректирует сумму​ вдоль строк и​Все ячейки в столбце​.​ очень хорошим помощником​ треугольника. Этот значок​—​, в поле​ то оператор выведет​ значений.​ параметр);​срок – 10 лет;​ Excel на примере.​ (цифры прописью) тут​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(«Условия 1″;»Формула 1»;ЕСЛИ(«Условия 2»;»Формула​ данные.​

     ​Вместо ввода констант в​ с учетом изменения​​ вдоль столбцов относительная​

     

• ​ H​

  ​Части формулы​ для выполнения поставленных​​ находится в том​«Хорошо»​«Значение2»​ в ячейку ошибку.​Данный инструмент достаточно просто​Порядок (порядок значений в​доходность – 10%;​Необходимо подобрать процентную ставку​ куча вспомогательных таблиц,​ 2″;»Формула 3″))​Примечание:​ формуле можно выбрать​ диапазона листов.​ ссылка автоматически корректируется,​H:H​   ​ задач. При использовании​ же горизонтальном ряду,​;​—​ Если в качестве​ используется для обычных​

  • ​ ряду данных; обязательный​коэффициент наращения – расчетная​ по займу, если​ (понятное дело мне​NyuraMalceva​ Чтобы эти формулы выводили​ ячейки с нужными​Стиль ссылок R1C1​ а абсолютная ссылка​Все ячейки в столбцах​1.​ её в комбинации​ где расположены кнопка​

  • ​«Значение5»​«Февраль»​

  • ​ данного аргумента ввести​ данных. Для диаграмм​ параметр).​ величина;​ известна сумма и​ не разобраться как​

  ​: новый файл​ результат, выделите их​ значениями и ввести​​Можно использовать такой стиль​ не корректируется. Например,​ с H по​Функции​ с другими операторами​«Вставить функцию»​—​и т. д.​ дробное значение, то​ в Excel применить​Аргументы функции РЯД можно​сумма выплат в конце​ срок. Заполняем таблицу​ это получается), может​

  • ​NyuraMalceva​​ и нажмите клавишу​ операторы между ними.​ ссылок, при котором​ при копировании или​ J​. Функция ПИ() возвращает​ возможности существенно увеличиваются.​

  • ​и строка формул,​​«Отлично»​После выполнения указанной задачи​ функция воспримет его,​ встроенное условное форматирование​ найти и изменить​ срока – желаемая​

  • ​ входными данными.​​ принцип работы моей​: значит мне надо​ F2, а затем —​В соответствии со стандартным​ нумеруются и строки,​ заполнении смешанной ссылки​H:J​ значение числа пи:​Автор: Максим Тютюшев​ но слева от​.​

  • ​ щелкаем по кнопке​​ как ближайшее к​ невозможно. Нужно идти​ в диалоговом окне​ цифра (500 000​Процентная ставка неизвестна, поэтому​ таблицы должен быть​

  • ​ составить следующие вспомогательные​​ВВОД​ порядком математических операций,​ и столбцы. Стиль​ из ячейки A2​Диапазон ячеек: столбцы А-E,​

• ​ 3,142…​

  ​Примечание:​ них. Открывается список​После того, как введение​«OK»​ данному числу меньшее​ другим путем.​ «Выбрать данные»:​ рублей).​ ячейка пустая. Для​ приблизительно таким же​ таблицы:​(Windows) или​ умножение и деление​ ссылок R1C1 удобен​ в ячейку B3​ строки 10-20​

  ​2.​	​ Мы стараемся как можно​
  ​ недавно используемых функций.​	​ вышеуказанных данных произведено,​внизу окна.​ целое значение. Если​Зачем это? Для улучшения​
  ​Выделим элемент легенды «y»​	​Внесем входные данные в​ расчета ежемесячных платежей​NyuraMalceva​для выпл. списка​Return​
  ​ выполняются до сложения​	​ для вычисления положения​ она изменяется с​A10:E20​
  ​Ссылки​	​ оперативнее обеспечивать вас​ Так как формула​ щелкаем по кнопке​
  ​Как видим, сразу в​	​ задать​ восприятия информации. При​

  ​ и щелкнем по​ таблицу:​ используем функцию ПЛТ.​: _Boroda_, я попробовала​ наименование работ​(Mac).​​ и вычитания.​​ столбцов и строк​ =A$1 на =B$1.​Создание ссылки на ячейку​. A2 возвращает значение​ актуальными справочными материалами​ВЫБОР​«OK»​

  ​ той ячейке, которую​«Номер индекса»​ изменении значений в​ кнопке изменить. В​​Начальные инвестиции – искомая​​Когда условия задачи записаны,​​ вставить формулы …но​​для условия -​​Данные​​Нажмите клавишу​​ в макросах. При​​Скопированная формула со смешанной​ или диапазон ячеек​ ячейки A2.​​ на вашем языке.​​недавно применялась нами​

  ​.​

support.office.com

Создание простой формулы в Excel

​ мы отметили ещё​, для которого нет​ исходных ячейках автоматически​ поле «Имя ряда»​ величина. В ячейке​ переходим на вкладку​ наверно неправильно…​​ величины(высота ширина кол-во​​2​ВВОД​ использовании стиля R1C1​ ссылкой​ с другого листа​​3.​​ Эта страница переведена​​ в предыдущем способе,​​Значение балла для первого​​ в первом действии,​​ соответствующего аргумента​ будет меняться цветовое​​ содержится аргумент функции​​ В4 (коэффициент наращения)​

​ «Данные». «Работа с​NyuraMalceva​

1. ​ цена) и формулы……..​5​(Windows) или​

2. ​ в Microsoft Excel​​   ​​ в той же​Константы​ автоматически, поэтому ее​ то она имеется​ элемента выведено в​ отобразился результат, а​

   ​«Значение»​​ исполнение диаграммы.​​ «Имя»:​

   ​ – формула =(1+B3)^B2.​​ данными» — «Анализ​

   • ​: _Boroda_, проверьте пожалуйста!!!!!!​я не понимаю​Формула​Return​ положение ячейки обозначается​

   • ​Стиль трехмерных ссылок​ книге​. Числа или текстовые​ текст может содержать​ в этом списке.​

3. ​ ячейку.​​ именно наименование​​, то оператор будет​​Выполнить условное форматирование в​​Название ряда данных –​

​Вызываем окно команды «Подбор​ «Что-Если»» — «Подбор​​ у меня получилось​​ как их связать​Описание​​(Mac).​​ буквой R, за​​Удобный способ для ссылки​​В приведенном ниже примере​ значения, введенные непосредственно​ неточности и грамматические​ Поэтому достаточно кликнуть​

Использование автосуммирования

​Для того, чтобы произвести​«Январь»​ возвращать в ячейку​ диаграммах можно с​ «y». Его можно​ параметра». Заполняем поля:​ параметра».​​ или нет??​​ со старой таблицей……​​Результат​​Рассмотрим другой вариант простой​ которой следует номер​​ на несколько листов​​ функция СРЗНАЧ вычисляет​​ в формулу, например​​ ошибки. Для нас​

​ по данному наименованию,​​ подобную процедуру и​​, соответствующее первому номеру​ ошибку.​ помощью макросов и​ менять.​

​После выполнения команды Excel​​В поле «Установить в​NyuraMalceva​и как в​​=A2+A3​ формулы. Введите​ строки, и буквой​

​   . Трехмерные ссылки используются для​ среднее значение в​ 2.​ важно, чтобы эта​ чтобы перейти в​ для остальных элементов​ месяца в году.​​Следующая группа аргументов​​ формул. Рассмотрим второй​В поле «Значения» -​ выдает результат:​ ячейке» задаем ссылку​

​: я сломала себе​ этом случае РОДИТЬ​Сумма значений в ячейках​=5+2*3​ C, за которой​ анализа данных из​

​ диапазоне B1:B10 на​​4.​

• ​ статья была вам​ окно аргументов. Но​ столбца, копируем данные​Теперь, чтобы не вводить​«Значение»​ способ.​ аргумент значений ряда​

• ​Чтобы через 10 лет​ на ячейку с​ голову!!! но кажется​ формулу…..​ A1 и A2​в другой ячейке​ следует номер столбца.​ одной и той​ листе «Маркетинг» в​Операторы​ полезна. Просим вас​ более вероятно, что​ в его ячейки​ вручную формулу для​

• ​. Она может достигать​На основании тех же​ данных.​ получить 500 000​ расчетной формулой (B4).​ все получилось!!!!!!​ArkaIIIa​​=A2+A3​​ и нажмите клавишу​Ссылка​

Примеры

​ же ячейки или​ той же книге.​. Оператор ^ (крышка)​ уделить пару секунд​ у вас в​ при помощи маркера​ всех остальных ячеек​ количества​

​ исходных данных составим​​Подписи горизонтальной оси –​ рублей при 10%​ Поле «Значение» предназначено​_Boroda_, ОГРОМНОЕ СПАСИБО​​:​​=A2-A3​​ВВОД​​Значение​

​ диапазона ячеек на​
​1. Ссылка на лист​
​ применяется для возведения​
​ и сообщить, помогла​	​ списке этого наименования​	​ заполнения, как это​
​ столбца​	​254​ гистограмму:​	​ это аргумент функции​
​ годовых, требуется внести​	​ для введения желаемого​ ЗА ПОДДЕРЖКУ!!!!!!!!!!!!!​	​NyuraMalceva​
​Разность значений в ячейках​	​или​R[-2]C​ нескольких листах одной​	​ «Маркетинг».​
​ числа в степень,​	​ ли она вам,​ не окажется. В​	​ производилось в​
​«Наименование месяца»​	​элементов. При этом​Так выглядит диаграмма без​ РЯД «Подписи категорий»:​	​ 192 772 рубля.​
​ результата формулы. В​	​NyuraMalceva​	​И откуда Вы​
​ A1 и A2​	​Return​относительная ссылка на ячейку,​	​ книги. Трехмерная ссылка​
​2. Ссылка на диапазон​	​ а * (звездочка) —​ с помощью кнопок​	​ этом случае нужно​
​Способе 1​	​, нам предстоит её​ обязательным является аргумент​	​ форматирования. Нужно сделать​
​Так как наш график​	​Пример 2. Рассчитаем возможную​ нашем примере это​	​: _Boroda_, я рано​
​ предлагаете нам брать​	​=A2-A3​. Excel перемножит два​	​ расположенную на две​

support.office.com

выбор формулы в зависимости от значения выпадающего списка (Формулы/Formulas)

​ содержит ссылку на​​ ячеек от B1​
​ для умножения.​ внизу страницы. Для​ кликнуть по позиции​. Как видим, и​​ скопировать. Для этого​
​«Значение1»​ следующим образом: отдельные​
​ построен на основе​ прибавку к пенсии​
​ сумма ежемесячных платежей.​ радовалась! в openoffice​ значения для этих​=A2/A3​ последних числа и​
​ строки выше в​ ячейку или диапазон,​ до B10​Константа представляет собой готовое​ удобства также приводим​
​«Другие функции…»​ на этот раз​ производим установку курсора​. В данной группе​ столбики должны закрашиваться​ одного ряда данных,​
​ по старости за​ Допустим, -5 000​ работает не корректно!​ выпадающих списков и​Частное от деления значений​ добавит первое число​
​ том же столбце​ перед которой указываются​3. Восклицательный знак (!)​ (не вычисляемое) значение,​ ссылку на оригинал​.​ функция отработала корректно​ в правый нижний​

​ аргументов указываются те​​ в определенный цвет​

​ то порядок равняется​​ счет участия в​​ (чтобы формула работала​​Продолжение следует…​
​ таблицы?​ в ячейках A1​ к результату умножения.​R[2]C[2]​ имена листов. В​ отделяет ссылку на​
​ которое всегда остается​ (на английском языке).​

​Производится запуск​​ и вывела все​

​ угол ячейки, содержащей​​ значения, которым будет​ в зависимости от​ единице. Данный аргумент​
​ государственной программе софинансирования.​ правильно, ставим знак​
​malish606​NyuraMalceva​ и A2​
​Для быстрого суммирования чисел​Относительная ссылка на ячейку,​ Microsoft Excel используются​​ лист от ссылки​ неизменным. Например, дата​Начните создавать формулы и​

​Мастера функций​​ результаты в соответствии​​ формулу. Появляется маркер​
​ соответствовать номер индекса​ значения.​ отражается в списке​Входные данные:​ «минус», ведь эти​

​: Доброго дня!​​: добавила, снизу старой​=A2/A3​
​ в столбце или​ расположенную на две​ все листы, указанные​ на диапазон ячеек.​ 09.10.2008, число 210​ использовать встроенные функции,​, в котором в​ с заданным алгоритмом.​ заполнения. Зажимаем левую​ предыдущего аргумента. То​

​Для условного форматирования требуется​​ «Элементы легенды».​ежемесячные отчисления – 1000​​ деньги будут отдаваться).​
​Помогите разобраться с​
​ таблицы.​
​=A2*A3​
​ строке можно использовать​
​ строки ниже и​
​ между начальным и​

​Примечание:​​ и текст «Прибыль​ чтобы выполнять расчеты​
​ разделе​Но гораздо продуктивнее оператор​ кнопку мыши и​
​ есть, если в​ формула, которая определяет​Аргументы функции РЯД допускают​
​ руб.;​ В поле «Изменяя​
​ написанием формулы с​если ранее я​Произведение значений в ячейках​ кнопку «Автосумма». Выберите​ на два столбца​ конечным именами в​​ Если название упоминаемого листа​​ за квартал» являются​ и решать задачи.​«Ссылки и массивы»​ВЫБОР​ тянем маркер заполнения​ качестве аргумента​ отформатированные ячейки.​

​ применение именованных диапазонов.​​период уплаты дополнительных страховых​ значение ячейки» -​ двумя выпадающими окнами​
​ сама редактировала содержимое​ A1 и A2​ ячейку рядом с​ правее​
​ ссылке. Например, формула​
​ содержит пробелы или​ константами. Выражение или​Важно:​мы должны отыскать​можно использовать в​

​ вниз до конца​​«Номер индекса»​Для каждого условия создадим​

​ Если воспользоваться данной​​ взносов – расчетная​ абсолютная ссылка на​ и диапазоном цен.​

​ ячейки (наименование), то​​=A2*A3​ числами, которые необходимо​R2C2​ =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все​ цифры, его нужно​ его значение константами​ Вычисляемые результаты формул и​ наименование​
​ комбинации с другими​ колонки.​выступает число​ отдельный ряд данных.​
​ возможностью, то можно​ величина (пенсионный возраст​ ячейку с искомым​т.е. если я​ сейчас я могу​=A2^A3​ сложить, нажмите кнопку​Абсолютная ссылка на ячейку,​ значения, содержащиеся в​ заключить в апострофы​ не являются. Если​ некоторые функции листа​«ВЫБОР»​

​ функциями. Посмотрим, как​​Как видим, формула скопировалась​«3»​ Значения в исходной​

​ создать динамическую диаграмму,​​ (в примере –​ параметром ($B$3).​ выбираю из выпадающего​

​ его выбрать из​​Значение в ячейке A1​Автосумма​ расположенную во второй​
​ ячейке B5 на​ (‘), например так:​

​ формула в ячейке​​ Excel могут несколько​и выделить его.​ это делается на​
​ в нужный нам​

​, то ему будет​​ таблице находятся в​
​ быстро переключаться между​ для мужчины) минус​После нажатия ОК на​ списка первое значение​
​ списка, но мне​ в степени, указанной​на вкладке​ строке второго столбца​ всех листах в​ ‘123’!A1 или =’Прибыль​ содержит константы, а​ отличаться на компьютерах​ Щелкаем по кнопке​ примере применения операторов​ диапазон. При этом​ соответствовать значение, которое​ диапазоне от 0,06​ данными одного ряда.​ возраст участника программы​ экране появится окно​ то оно ведет​ необходимо чтобы формула​ в ячейке A2​Главная​R[-1]​ диапазоне от Лист2​ за январь’!A1.​ не ссылки на​ под управлением Windows​«OK»​ВЫБОР​ все наименования месяцев,​ внесено, как аргумент​ до 5,7. Создадим​Присмотримся поближе к применению​ на момент вступления);​ результата.​ на первый лист​ в ячейке «сумма»​
​=A2^A3​
​, а затем нажмите​Относительная ссылка на строку,​ до Лист13 включительно.​Различия между абсолютными, относительными​ другие ячейки (например,​ с архитектурой x86​.​и​
​ которые отобразились в​
​«Значение3»​ ряд для периодов​ именованных динамических диапазонов​пенсионные накопления – расчетная​Чтобы сохранить, нажимаем ОК​ (прайс лист1), если​ менялась в соответствии​
​Формула​ клавишу​ расположенную выше текущей​При помощи трехмерных ссылок​
​ и смешанными ссылками​
​ имеет вид =30+70+110),​ или x86-64 и​Активируется окошко аргументов оператора​
​СУММ​

excelworld.ru

Подбор параметра в Excel и примеры его использования

​ ячейках, соответствуют их​.​ 0-0,6; 0,6-1,6; 1,6-3;​ при построении диаграмм.​ величина (накопленная за​ или ВВОД.​

​ на второе значение,​ с выбранным наименованием…​Описание​ВВОД​ ячейки​ можно создавать ссылки​Относительные ссылки​

Где находится «Подбор параметра» в Excel

​ значение в такой​ компьютерах под управлением​ВЫБОР​.​ порядковому номеру из​В качестве значений могут​ 3-4,6; 4,6-6.​​

​ период участником сумма,​Функция «Подбор параметра» изменяет​ то формулу ведет​_Boroda_​Результат​

​(Windows) или​R​ на ячейки на​   . Относительная ссылка в формуле,​

​ ячейке изменяется только​ Windows RT с​. В поле​Имеется таблица реализации продукции​ столбца слева.​ выступать разнообразные виды​

​Сформируем данные для гистограммы​Для имеющейся исходной таблицы​ увеличенная государством в​ значение в ячейке​ на второй лист​: Во, теперь понятно.​=5+2​Return​Абсолютная ссылка на текущую​ других листах, определять​ например A1, основана​ после редактирования формулы.​ архитектурой ARM. Подробнее​«Номер индекса»​ по торговым точкам.​Урок:​ данных:​ с условным форматированием.​ с данными создадим​

​ 2 раза);​ В3 до тех​ (прайс2), затем во​

​ Попробуйте так​Сумма чисел 5 и​

​(Mac).​ строку​ имена и создавать​ на относительной позиции​ Обычно лучше помещать​ об этих различиях.​указываем ссылку на​ Она разбита на​Мастер функций в Экселе​

​Ссылки;​

Решение уравнений методом «Подбора параметров» в Excel

​ Диапазон условий внесем​ именованные диапазоны: для​ожидаемый период выплаты трудовой​ пор, пока не​ втором выпадающем окне​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=AC4*AE4*ЕСЛИ(U4;U4/1000;1)*ЕСЛИ(Y4;Y4/1000;1)​ 2​Когда вы нажимаете кнопку​При записи макроса в​ формулы с использованием​ ячейки, содержащей формулу,​ такие константы в​Выделите ячейку.​ ту ячейку листа,​

​ четыре столбца, каждый​В предыдущем случае мы​Числа;​ в строки 1​

​ первого столбца –​ пенсии – 228​ получит заданный пользователем​ если выбираю первый​или просто тупо​=5+2​

​Автосумма​ Microsoft Excel для​

​ следующих функций: СУММ,​ и ячейки, на​ отдельные ячейки, где​

​Введите знак равенства «=».​ в которую будем​

​ из которых соответствует​ применили формулу​Текст;​

​ и 2. Заголовки​

​ категорий – «х»;​ мес.;​ результат формулы, записанной​

​ пункт, то формулу​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВЫБОР(ПОИСКПОЗ(Q4;{«кв.м.»:»п.м.»:»шт.»};);U4*Y4*(AC4*AE4)/1000000;Y4*AC4*AE4/1000;AC4*AE4)​

​=5-2​, Excel автоматически вводит​ некоторых команд используется​ СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,​ которую указывает ссылка.​ их можно будет​

​Примечание:​ вводить номер торговой​ определенной торговой точке.​ВЫБОР​Формулы;​

Примеры подбора параметра в Excel

​ – в строку​ для второго –​желаемая прибавка к пенсии​ в ячейке В4.​ ведет на первую​или​Разность чисел 5 и​ формулу для суммирования​ стиль ссылок R1C1.​

​ СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,​ При изменении позиции​ легко изменить при​

​ Формулы в Excel начинаются​

• ​ точки для последующего​
• ​ Выручка указана отдельно​
• ​, когда все значения​Функции и т. д.​
• ​ 3. Формулы для​ точек данных –​ – 2000 руб.​ Команда выдает только​

​ строку (певрого или​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВЫБОР(ПОИСКПОЗ(Q4;{«кв.м.»:»п.м.»:»шт.»};);U4*Y4/1000000;Y4/1000;1)*AC4*AE4​

​ 2​ чисел (в которой​ Например, если записывается​ МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,​

​ ячейки, содержащей формулу,​ необходимости, а в​

​ со знака равенства.​ отображения общей суммы​

​ за определенную дату​ номеров индекса были​Теперь давайте рассмотрим конкретные​ заголовков:​ «у».​

​С какого возраста необходимо​ одно решение задачи.​ второго прайса, в​или​=5-2​

​ используется функция СУММ).​

• ​ команда щелчка элемента​ СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,​
• ​ изменяется и ссылка.​ формулах использовать ссылки​Выберите ячейку или введите​ выручки по ней.​ построчно. Наша задача​ расставлены по порядку.​ примеры применения данного​
• ​Заполним колонки для диаграммы​Открываем вкладку «Формулы» -​ уплачивать по 1000​​ зависимости от выбранного​
• ​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(Q4=»кв.м.»;U4*Y4/1000000;ЕСЛИ(Q4=»п.м.»;Y4/1000;1))*AC4*AE4​=5/2​Примечание:​
• ​Автосумма​ СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,​

​ При копировании или​ на эти ячейки.​ ее адрес в​В поле​ — сделать так,​ Но как работает​ оператора.​

1. ​ с условным форматированием.​ нажимаем кнопку «Диспетчер​ рублей в качестве​Функция «Подбор параметра» идеально​ условия в первом​NyuraMalceva​
2. ​Частное от деления 5​ Также в ячейке можно​

​для вставки формулы,​ ДИСПА и ДИСППА.​ заполнении формулы вдоль​Ссылка указывает на ячейку​ выделенной.​«Значение1»​

​ чтобы после ввода​ данный оператор в​

• ​Давайте посмотрим, как действует​ Воспользуемся формулой, которая​
• ​ имен».​ дополнительных страховых взносов,​

exceltable.com

Как использовать формулы в диаграммах Excel: примеры

​ подходит для решения​ выпадающем окне), если​: каждое наименование считается​ на 2​ ввести ALT+= (Windows)​ суммирующей диапазон ячеек,​Трехмерные ссылки нельзя использовать​ строк и вдоль​ или диапазон ячеек​Введите оператор. Например, для​нужно вписать координаты​

​ номера торговой точки​ случае, если указанные​ данная функция на​

Примеры формул в диаграммах

​ будет отображать значения,​В диалоговом окне жмем​ чтобы получить прибавку​

​ уравнений с одним​ выбираю второй пункт,​ по отдельной формуле​=5/2​ или ALT+​ в Microsoft Excel​ в формулах массива.​ столбцов ссылка автоматически​ листа и сообщает​ вычитания введите знак​ столбца​ в определенную ячейку​ значения перемешаны и​

​ простейшем примере. У​

1. ​ находящиеся в диапазонах​ «Создать». Откроется окно​ к пенсии в​
2. ​ неизвестным. Возьмем для​ то формулу ведет​монтаж: ширина *​
3. ​=5*2​+= (Mac), и​ при записи формулы​
4. ​Трехмерные ссылки нельзя использовать​ корректируется. По умолчанию​ Microsoft Excel, где​

​ «минус».​«1 торговая точка»​ листа отображалась сумма​ повторяются? Давайте рассмотрим​

​ нас имеется таблица​ заголовков.​ «Создание имени». В​ 2000 рублей:​ примера выражение: 20​ на вторую строку​

​ высота * кол-во​Произведение чисел 5 и​ Excel автоматически вставит​

​ будет использован стиль​ вместе с оператор​ в новых формулах​

​ находятся необходимые формуле​Выберите следующую ячейку или​. Сделать это довольно​

​ выручки за все​ это на примере​ с нумерацией от​Источник данных для гистограммы​ поле «Имя» вводим​Ячейка с формулой расчета​ * х –​

​ (первого или второго​ * цена​ 2​ функцию СУММ.​ ссылок R1C1, а​ пересечения (один пробел),​ используются относительные ссылки.​

​ значения или данные.​ введите ее адрес​ просто. Устанавливаем курсор​

​ дни работы указанного​

Создание динамических диаграмм

​ таблицы с успеваемостью​1​ – столбцы А​ имя диапазона. В​ прибавки к пенсии​ 20 / х​ прайса, в зависимости​отделка: ширина +​

​=5*2​Пример: чтобы сложить числа​ не A1.​

​ а также в​ Например, при копировании​ С помощью ссылок​ в выделенной.​ в указанное поле.​ магазина. Для этого​ школьников. В первом​до​ и В. Нужно​

​ поле «Диапазон» -​ активна – вызываем​ = 25. Аргумент​ от выбранного условия​ (высота*2) * кол-во​=5^2​ за январь в​Чтобы включить или отключить​ формулах с неявное​ или заполнении относительной​ можно использовать в​Нажмите клавишу ВВОД. В​

​ Затем, зажав левую​ мы и будем​ столбце таблицы указана​

​12​ исключить колонку В​ формулу для ссылки​ команду «Подбор параметра».​ х – искомый​ в первом выпадающем​ * цена​Число 5 во второй​ бюджете «Развлечения», выберите​ использование стиля ссылок​

​ пересечение.​ ссылки из ячейки​ одной формуле данные,​ ячейке с формулой​

​ кнопку мыши, выделяем​ использовать комбинацию операторов​ фамилия ученика, во​. Нужно согласно данным​ и добавить вновь​ на данные в​

​ Заполняем поля в​ параметр. Пусть функция​ окне), затем в​подоконник: длина *​ степени​ ячейку B7, которая​ R1C1, установите или​Что происходит при перемещении,​ B2 в ячейку​ находящиеся в разных​ отобразится результат вычисления.​ весь диапазон ячеек​СУММ​

​ втором оценка (от​ порядковым номерам с​ созданный диапазон С:F.​ первом столбце (=СМЕЩ(Лист1!$A$1;1;0;СЧЁТЗ(Лист1!$A$1:$A$20)-1;1)).​ открывшемся меню.​ поможет решить уравнение​

Условное форматирование в диаграмме

​ поле площади ввожу​ кол-во * цена​=5^2​ находится прямо под​ снимите флажок​ копировании, вставке или​ B3 она автоматически​

​ частях листа, а​При вводе в ячейку​ столбца​и​1​ помощью функции​

​Теперь столбики диаграммы окрашены​Чтобы заголовок ряда данных​Нажимаем ОК – получаем​ подбором параметра и​ цифру и в​

​я так понимаю​NyuraMalceva​ столбцом с числами.​

​Стиль ссылок R1C1​ удалении листов​ изменяется с =A1​ также использовать значение​ формула также отображается​«1 торговая точка»​ВЫБОР​

​до​ВЫБОР​ в разные цвета​

​ не включался в​ результат подбора.​ отобразит найденное значение​ зависимости от того​ мне надо прописать​: Добрый день!!!​ Затем нажмите кнопку​в разделе​   . Нижеследующие примеры поясняют, какие​

​ на =A2.​ одной ячейки в​ в​. Адрес тут же​.​5​указать наименование соответствующего​ в зависимости от​

​ именованный диапазон, за​Чтобы получить прибавку в​ в ячейке Е2.​ в какой диапазон​ эти формулы во​Давно наблюдаю за​

​Автосумма​Работа с формулами​ изменения происходят в​Скопированная формула с относительной​ нескольких формулах. Кроме​строке формул​

​ отобразится в окне​Выделяем ячейку, в которой​баллов), а в​ месяца во второй​

exceltable.com

​ значения.​

5 способов создать выпадающий список в ячейке Excel

Одной из наиболее полезных функций при вводе данных является возможность использовать выпадающий список в Excel. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня и разрешает вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Мы предложим вам несколько простых способов, как создавать выпадающие списки в Excel. Более сложные способы, основанные на динамических диапазонах и использовании данных из других таблиц, мы также рассмотрим.

Зачем нужен выпадающий список?

Часто случается так, что в какой-то из колонок вашей таблицы нужно вводить одинаковые повторяющиеся значения. К примеру, фамилии сотрудников, названия товаров или делать выбор в ячейке Excel вида «да – нет». Что может случиться? Конечно, в первую очередь будут ошибки при вводе. Человеческий фактор ведь никто не отменял. Чем нам сие грозит? К примеру, когда мы решим подсчитать, сколько заказов выполнил каждый из менеджеров, то окажется, что фамилий больше, чем сотрудников. Далее придётся искать ошибки, исправлять их и вновь повторять расчет.

Ну и конечно же, все время руками вводить одни и те же слова – просто бессмысленная работа и потеря времени. Вот здесь-то выпадающие списки нам и пригодятся. При нажатии выпадает перечень заранее определённых значений, из которых просто необходимо указать какое-то одно.

Важно то, что вы теперь будете не писать, а выбирать их с помощью мыши или клавиатуры. Это значительно ускоряет работу, а также гарантирует защиту от случайных ошибок. Проверка того, что мы записали в таблицу, теперь уже не нужна.

1 — Самый быстрый способ создать выпадающий список.

Как проще всего добавить выпадающий список в таблицу Excel? Всего один щелчок правой кнопкой мыши по пустой клетке под столбцом с данными, затем команда контекстного меню «Выберите из раскрывающегося списка» (Choose from drop-down list). А можно просто стать в нужное место и нажать сочетание клавиш Alt+стрелка вниз. Появится отсортированный перечень уникальных ранее введенных значений.
Способ не работает, если нашу ячейку и столбец с записями отделяет хотя бы одна пустая строка или вы хотите ввести то, что еще не вводилось выше. На нашем примере это хорошо видно.

2 — Используем меню.

Давайте рассмотрим небольшой пример, в котором нам нужно постоянно вводить в таблицу одни и те же наименования товаров. Выпишите в столбик данные, которые мы будем использовать (например, названия товаров). В нашем примере — в диапазон G2:G7.

Выделите ячейку таблицы (можно сразу несколько), в которых хотите использовать ввод из заранее определенного перечня. Там мы разместим наш выпадающий список.

Далее в главном меню выберите на вкладке Данные – Проверка… (Data – Validation). Затем укажите пункт Тип данных (Allow) и выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source) и впишите в него адреса с эталонными значениями элементов — в нашем случае G2:G7. Рекомендуется также использовать здесь абсолютные ссылки (для их установки нажмите клавишу F4).

Бонусом здесь идет возможность задать подсказку и сообщение об ошибке, если автоматически вставленное значение вы захотите изменить вручную. Для этого существуют вкладки Подсказка по вводу (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert).

В качестве источника значений для выпадающего списка в Excel можно использовать также и именованный диапазон.

К примеру, диапазону I2:I13, содержащему названия месяцев, можно присвоить наименование «месяцы». Затем имя можно ввести в поле «Источник».

Кроме того, и источник и в виде обычного диапазона ячеек, и именованный диапазон могут находиться на других листах вашей рабочей книги.

Но вы можете и не использовать диапазоны или ссылки, а просто определить возможные варианты прямо в поле «Источник». К примеру, чтобы реализовать в таблице Excel простейший выбор «да – нет», вы можете вписать туда –

Да;Нет

Используйте для разделения значений точку с запятой, запятую, либо другой символ, установленный у вас в качестве разделителя элементов. (Смотрите Панель управления — Часы и регион — Форматы — Дополнительно — Числа.)

3 — Создаем элемент управления.

Вставим на лист новый объект – элемент управления «Поле со списком» с последующей привязкой его к данным на листе Excel. Делаем:

1. Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если её не видно, то в Excel 2007 нужно нажать кнопку Офис – Параметры – флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Options – Show Developer Tab in the Ribbon) или в версии 2010–2013 и выше щелкните правой кнопкой мыши по ленте, выберите команду Настройка ленты (Customize Ribbon) и включите отображение вкладки Разработчик (Developer) с помощью флажка.
2. Найдите нужный значок среди элементов управления (см.рисунок ниже).

Вставив элемент управления на рабочий лист, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите в появившемся меню пункт «Формат объекта». Далее указываем диапазон ячеек, в котором записаны допустимые значения для ввода. В поле «Связь с ячейкой» укажем, куда именно поместить результат. Важно учитывать, что этим результатом будет не само значение из указанного нами диапазона, а только его порядковый номер.

Но нам ведь нужен не этот номер, а соответствующее ему слово. Используем функцию ИНДЕКС (INDEX в английском варианте). Она позволяет найти в списке значений одно из них соответственно его порядковому номеру. В качестве аргументов ИНДЕКС укажите диапазон ячеек (F5:F11) и адрес с полученным порядковым номером (F2).

Формулу в F3 запишем, как показано на рисунке:

=ИНДЕКС(F5:F11;F2)

Как и в предыдущем способе, здесь возможны ссылки на другие листы, на именованные диапазоны.

Обратите также внимание, что здесь мы не привязаны ни к какой конкретному месту таблицы. Таким списком Excel удобно пользоваться, поскольку его можно свободно «перетаскивать» мышкой в любое удобное место. Для этого на вкладке «Разработчик» нужно активизировать режим конструктора.

4 — Элемент ActiveX

Действуем аналогично предыдущему способу, но выбираем иконку чуть ниже — из раздела «Элементы ActiveX».

Определяем перечень допустимых значений (1). Обратите внимание, что здесь для показа можно выбирать сразу несколько колонок. Затем выбираем адрес, по которому будет вставлена нужная позиция из перечня (2).Указываем количество столбцов, которые будут использованы как исходные данные (3), и номер столбца, из которого будет происходить выбор для вставки на лист (4). Если укажете номер столбца 2, то в А5 будет вставлена не фамилия, а должность. Можно также указать количество строк, которое будет выведено в перечне. По умолчанию — 8. Остальные можно прокручивать мышкой (5).

Этот способ сложнее предыдущего, но зато возвращает сразу значение, а не его номер. Поэтому необходимость в промежуточной ячейке и обработке ее при помощи ИНДЕКС — отпадает. Думаю, таким списком пользоваться гораздо удобнее.

5 — Выпадающий список в Excel с автозаполнением

Задача: Создать перечень, в который будут автоматически добавляться значения из заданного динамического диапазона. Если в любую ячейку этого диапазона будут внесены изменения, то сразу же изменится и набор предлагаемых к выбору значений. Никакие формулы и настройки здесь корректировать не нужно.

Вот как автозаполнение может выглядеть на простом примере:

Способ 1. Укажите заведомо большой источник значений для списка.

Самая простая и несложная хитрость. В начале действуем по обычному алгоритму действий: в меню выбираем на вкладке Данные – Проверка … (Data – Validation). Из перечня Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source).  Зарезервируем в списке набор с большим запасом: например, до 55-й строки, хотя занято у нас только 7. Обязательно не забудьте поставить галочку в чекбоксе «Игнорировать пустые …». Тогда ваш «резерв» из пустых значений не будет вам мешать.

Действительно самый простой способ, но не слишком удобный. Ведь зарезервированное место может и закончиться…

Конечно, в качестве источника можно указать и весь столбец:

=$A:$A

Но обработка такого большого количества ячеек может несколько замедлить вычисления. Особенно в больших таблицах Excel.

Способ 2. Применяем именованный диапазон.

Именованный диапазон отличается от обычного тем, что ему присвоено определенное наименование. С ним гораздо проще работать, так как не нужно вводить ссылку, а достаточно просто указать его имя. Давайте рассмотрим небольшой пример.

В столбце А находятся имена сотрудников, которые мы будем вводить. Перечень может быть сколь угодно длинным. Нам необходимо, чтобы каждая новая запись включалась в раскрывающийся список без всяких дополнительных действий с нашей стороны.

Выделим имеющийся в нашем распоряжении перечень имен A2:A10. Затем присвоим ему название, заполнив поле «Имя», находящееся левее строки формул.

Так вы присвоите какое-то имя этому диапазону Excel.

Создадим в С2 перечень значений. В качестве источника для него укажем выражение

=имя

Недостатком работы с таким выпадающим списком в Excel является то, что новые значения нельзя просто дописывать в конец используемого перечня. Они останутся за пределами именованного диапазона. Если что-то нужно добавить, то их придется вставлять внутрь диапазона, использовав вставку пустой строки.

Перечень ещё можно отсортировать, чтобы удобно было пользоваться.

Главное неудобство пользования таким списком заключается в том, что используемый нами диапазон — статический. Автоматически его размеры измениться не могут. Согласитесь, не слишком удобный и технологичный способ. Слишком много ручных операций.

А теперь давайте пойдем дальше и посмотрим, как можно работать с динамическим диапазоном, который автоматически подстраивается под вводимые значения.

Способ 3. Выпадающий список на основе «умной» таблицы Excel.

Начиная с 2007 года таблица для Excel — уже не просто набор строк и столбцов. Если вы просто расположите показатели с привычном для нас табличном виде, то он не будет считать их таблицей. Существует специальное форматирование, после чего диапазон начинает вести себя как единое целое, приобретая целый ряд интересных свойств. В частности, он начинает сам отслеживать свои размеры, динамически изменяясь при корректировке данных.

Любой набор значений в таблице может быть таким образом преобразован. Например, A1:A8. Выделите их мышкой. Затем преобразуйте в таблицу, используя меню Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Укажите, что в первой строке у вас находится название столбца. Это будет «шапка» вашей таблицы. Внешний вид может быть любым: это не более чем внешнее оформление и ни на что больше оно не влияет.

Как уже было сказано выше, «умная» таблица хороша для нас тем, что динамически меняет свои размеры при добавлении в нее информации. Если в строку ниже нее вписать что-либо, то она тут же присоединит к себе её. Таким образом, новые значения можно просто дописывать. К примеру, впишите в A9 слово «кокос», и таблица тут же расширится до 9 строк.

Следовательно, автоматическое обновление набора используемой информации в списке можно организовать, если использовать содержимое какого-либо столбца «умной» таблицы.

Осталось только обозначить ее как источник. Проблема заключается в том, что программа в качестве источника в списке не понимает выражение вида

=Таблица1[Столбец1]

и не считает его формулой. Хотя в обычных выражениях на листе вашей рабочей книги это вполне будет работать. Эта конструкция обозначает ссылку на первый столбец. Но в поле «Источник» она почему-то игнорируется.

Чтобы использовать «умную таблицу» как источник, нам придется пойти на небольшую хитрость и воспользоваться функцией ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте). Эта функция преобразует текстовую переменную в обычную ссылку.

Формула теперь будет выглядеть следующим образом:

=ДВССЫЛ(«Таблица5[Продукт]»)

Таблица5 — имя, автоматически присвоенное «умной таблице». У вас оно может быть другим. На вкладке меню Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя на свое (но без пробелов!). По нему мы сможем потом адресоваться к нашей таблице на любом листе книги.

«Продукт» — название нашего первого и единственного столбца, присвоено по его заголовку.

Не забудьте также заключить все выражение в кавычки, чтобы обозначить его как текстовую переменную.

Теперь если в A9 вы допишете еще один фрукт (например, кокос), то он тут же автоматически появится и в нашем перечне. Аналогично будет, если мы что-то удалим. Задача автоматического увеличения выпадающего списка значений решена.

Надеемся, вы сможете теперь с помощью списков без ошибок вводить часто повторяющиеся данные в таблицу Excel при помощи выпадающего списка.

А вот еще полезная для вас информация:

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

Связанные (зависимые) выпадающие списки

Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)

Этот фокус основан на применении функции ДВССЫЛ (INDIRECT), которая умеет делать одну простую вещь — преобразовывать содержимое любой указанной ячейки в адрес диапазона, который понимает Excel. То есть, если в ячейке лежит текст «А1», то функция выдаст в результате ссылку на ячейку А1. Если в ячейке лежит слово «Маша», то функция выдаст ссылку на именованный диапазон с именем Маша и т.д. Такой, своего рода, «перевод стрелок»

Возьмем, например, вот такой список моделей автомобилей Toyota, Ford и Nissan:

Выделим весь список моделей Тойоты (с ячейки А2 и вниз до конца списка) и дадим этому диапазону имя Toyota на вкладке Формулы (Formulas) с помощью Диспетчера имен (Name Manager). Затем повторим то же самое со списками моделей Ford и Nissan, задав соответственно имена диапазонам Ford и Nissan.

При задании имён помните о том, что имена диапазонов в Excel не должны содержать пробелов, знаков препинания и начинаться обязательно с буквы. Поэтому если бы в одной из марок автомобилей присутствовал бы пробел (например Ssang Yong), то его пришлось бы заменить в ячейке и в имени диапазона на нижнее подчеркивание (т.е. Ssang_Yong).

Теперь создадим первый выпадающий список для выбора марки автомобиля. Выделите пустую ячейку (на картинке выше — зелёную) и нажмите кнопку Проверка данных (Data Validation) на вкладке Данные (Data). Затем из выпадающего списка Тип данных (Allow)  выберите вариант Список (List) и в поле Источник (Source) выделите ячейки с названиями марок (желтые ячейки в нашем примере). После нажатия на ОК первый выпадающий список готов.

Теперь создадим второй выпадающий список, в котором будут отображаться модели выбранной в первом списке марки. Также как в предыдущем случае, выделите пустую ячейку, где должен быть список моделей (на картинке она синяя) и откройте окно Проверки данных, но в поле Источник нужно будет ввести вот такую формулу:

=ДВССЫЛ(F2)

где F2 — адрес ячейки с первым выпадающим списком (замените на свой).

Все. После нажатия на ОК содержимое второго списка будет выбираться по имени диапазона, выбранного в первом списке.

Минусы такого способа:

• Надо руками создавать много именованных диапазонов (если у нас много марок автомобилей).
• В качестве вторичных (зависимых) диапазонов не могут выступать динамические диапазоны задаваемые формулами типа СМЕЩ (OFFSET). Для первичного (независимого) списка их использовать можно, а вот вторичный список должен быть определен жестко, без формул. Однако, это ограничение можно обойти, создав справочник соответствий марка-модель (см. Способы 3 и 4).
• Имена вторичных диапазонов должны совпадать с элементами первичного выпадающего списка. Т.е. если в нем есть текст с пробелами, то придется их заменять на подчеркивания с помощью функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), т.е. формула будет выглядеть как:

=ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(F2;» «;»_»))

Способ 2. Умные таблицы

Этот подход очень похож на предыдущий, но использует вместо именованных диапазонов — «умные» динамические таблицы, которые будут выступать источником данных для вторичного списка:

Таким образом, мы:

1. Сначала преобразуем наши справочники в «умные» таблицы, используя сочетание клавиш Ctrl+T или команду Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) и
2. Даём им имена (Фрукты, Овощи, Зелень) на вкладке Конструктор (Design) в поле Имя таблицы (Table Name).
3. Создаём первый и второй (связанный) выпадающие списки точно так же, как в предыдущем способе с функцией ДВССЫЛ (INDIRECT).

Главным плюсом и отличием такого способа является возможность легко добавлять новые товары в каждую категорию — динамическая «умная» таблица автоматически расширится, и нам не придется вручную исправлять ссылку на диапазон (как это требуется в предыдущем способе).

Способ 3. Отсортированный справочник

Этот способ требует наличия отсортированного списка соответствий марка-модель вот такого вида:

Для создания первичного выпадающего списка можно марок можно воспользоваться обычным способом, описанным выше, т.е.  выбрать на вкладке Данные (Data) команду Проверка данных (Data validation) и указать в качестве источника жёлтые ячейки с марками

А вот для зависимого списка моделей придется создать именованный диапазон с функцией СМЕЩ (OFFSET), который будет динамически ссылаться только на ячейки моделей определенной марки. Для этого:

• Нажмите сочетание клавиш Ctrl+F3 или воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name manager) на вкладке Формулы (Formulas).
• Создайте новый именованный диапазон с любым именем (например Модели) и в поле Ссылка (Reference) в нижней части окна введите руками следующую формулу:

=СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($G$7;$A:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A:$A;$G$7);1)

=OFFSET($A$1;MATCH($G$7;$A:$A;0)-1;1;COUNTIF($A:$A;$G$7);1)

Ссылки должны быть абсолютными (со знаками $). После нажатия Enter к формуле будут автоматически добавлены имена листов — не пугайтесь.

Работает это следующим образом. Функция СМЕЩ (OFFSET) умеет выдавать ссылку на диапазон нужного размера, сдвинутый относительно исходной ячейки на заданное количество строк и столбцов. В более понятном варианте синтаксис этой функции таков:

=СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; высота_диапазона_в_строках; ширина_диапазона_в_столбцах)

Таким образом:

• начальная ячейка — берем первую ячейку нашего списка, т.е. А1
• сдвиг_вниз — нам считает функция ПОИСКПОЗ (MATCH), которая, попросту говоря, выдает порядковый номер ячейки с выбранной маркой (G7) в заданном диапазоне (столбце А)
• сдвиг_вправо = 1, т.к. мы хотим сослаться на модели в соседнем столбце (В)
• высота_диапазона_в_строках  — вычисляем с помощью функции СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF), которая умеет подсчитать количество встретившихся в списке (столбце А) нужных нам значений — марок авто (G7)
• ширина_диапазона_в_столбцах = 1, т.к. нам нужен один столбец с моделями

В итоге должно получиться что-то вроде этого:

Осталось добавить выпадающий список на основе созданной формулы к ячейке G8. Для этого:

• выделяем ячейку G8 
• выбираем на вкладке Данные (Data) команду Проверка данных (Data validation)
• из выпадающего списка выбираем вариант проверки Список (List) и вводим в качестве Источника (Source) знак равно и имя нашего диапазона, т.е.  =Модель

И наш связанный список моделей готов.

Способ 4. Неотсортированный справочник

Предыдущий способ неплох, но предполагает наличие обязательно отсортированного справочника вида «марка-модель», где названия марок повторяются многократно. Иногда же требуется в качестве справочника использовать более банальную конструкцию:

Первый уровень выпадающего списка (диапазон А2:А14 на рисунке выше) здесь делается классическим образом через команду Данные — Проверка данных — Список (Data — Validation — List) и в качестве источника указать зелёные ячейки с названиями категорий.

А для связанных выпадающих списков во втором столбце (B2:B14) в поле Источник (Source) мы используем хитрую формулу:

=СМЕЩ($E$2;1;ПОИСКПОЗ(A2;$E$2:$G$2;0)-1;СЧЁТЗ(СМЕЩ($E$2;1;ПОИСКПОЗ(A2;$E$2:$G$2;0)-1;10;1));1)

Она ищет нужную категорию в зелёной шапке таблицы, спускается на одну ячейку вниз и ссылается затем на диапазон, по высоте равный количеству товаров в выбранной категории.

 Ссылки по теме

• 4 способа создать выпадающий список в ячейках листа
• Автоматическое создание выпадающих списков при помощи инструментов надстройки PLEX
• Выбор фото из выпадающего списка
• Выпадающий список с автоматическим удалением уже использованных элементов
• Динамическая выборка данных для выпадающего списка функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ 

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Видеоурок

Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбираем пункт «Проверка данных«.

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений «Источник» и затем мышкой выбрать диапазон данных:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова «Да» и «Нет». Для этого нам потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести значение «Да; Нет».
• Нажимаем «ОК«

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле «Источник«, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках — выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
• Нажать «ОК«

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]).

Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе «ссылка» (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах «смещ_по_строкам» и «смещ_по_столбцам» (в примере указано значение «0») — на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных. В аргументе «[высота]» указано значение «5», которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент «[ширина]» мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.

Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«;
• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;»<>»))
• Нажать «ОК«

В этой формуле, в аргументе «[высота]» мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными —  формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

• Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:

• На панели инструментов нажимаем пункт «Форматировать как таблицу«:

• Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы:

•  Нажав клавишу «ОК» во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:

• Затем, выделим диапазон данных таблицы для выпадающего списка и присвоим ему имя в левом поле над столбцом «А»:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле источник указываем =»название вашей таблицы». В нашем случае мы ее назвали «Список«:

• Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:

• Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список — просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:

• Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6.

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выделите ячейки в диапазоне А2:А6, в которые вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V.

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите «Специальная вставка«;

• В появившемся окне в разделе «Вставить» выберите пункт «условия на значения«:

• Нажмите «ОК«

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

• Нажмите на вкладку «Главная» на Панели инструментов;
• Нажмите «Найти и выделить» и выберите пункт «Выделить группу ячеек«:

• В диалоговом окне выберите пункт «Проверка данных«. В этом поле есть возможность выбрать пункты «Всех» и «Этих же«. «Всех» позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт «этих же» покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем «всех«:

• Нажмите «ОК«

Нажав «ОК«, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.

Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:

• Создать два именованных диапазона для ячеек «A2:A5» с именем “Россия” и для ячеек «B2:B5» с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:

• Перейти на вкладку «Формулы» => кликнуть в разделе «Определенные имена» на пункт «Создать из выделенного«:

• Во всплывающем окне «Создание имен из выделенного диапазона» поставьте галочку в пункт «в строке выше«. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона «Россия» и «США» со списками городов:

• Нажмите «ОК«
• В ячейке «D2» создайте выпадающий список для выбора стран «Россия» или «США». Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

• Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
• Кликните по вкладке “Данные” => “Проверка данных”;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выберите «Список«:

• В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT(D2) или =ДВССЫЛ(D2);

• Нажмите «ОК«

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну «Россия», то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете «США» из первого выпадающего списка.

A dynamic drop down (also known as a  dependent drop down) is a term for drop downs with a dynamic list. The list items of a dynamic drop down get updated according to another input which is usually another drop down as well. A common example is to have lots of items under different categories. Instead of trying to finding an item in a huge list, you can first select a category and then find your desired item in a filtered list. In this article, we are going to show you how to create a dynamic drop down list Excel using the dynamic array functions UNIQUE and FILTER.

Designing the dynamic drop downs

Our sample data consists of a 2-column table containing names and types. As a result, we need a drop down for each column. However, there 2 problems we need to address first:

• Type values occur multiple times in the corresponding column. Listing an item multiple times may confuse our users.
• We want the Name values to be listed based on the selection of type. For example, if we set the type to «WATER», the second drop down should only list the names that match with type «WATER».

There are multiple ways to create a dynamic drop down list Excel. Here are a few examples:

• How to create dependent dropdowns
• Transforming a Complex Pricing List into a Quoting Tool in Excel

However, mos of these methods require an extensive use of formulas. Fortunately, the new dynamic array functions make things a lot easier. Let’s take a look at the basics of the dynamic array functions UNIQUE and FILTER.

UNIQUE and FILTER

In September, 2018, Microsoft has introduced new concepts like the dynamic arrays and spilling, in addition to a set of new functions, like the UNIQUE and the FILTER functions. The common characteristic of these two functions is their ability to return an array of values. We will be using this feature to populate the lists of unique items in our dynamic Excel drop down list.

UNIQUE Function

The UNIQUE function returns an array of unique values from a given array or range. This function is very helpful in eliminating items that occur multiple times. If you have a data set similar to our example that contains multiple values, like under the column Type, this formula will help simplify those lists.

When using the UNIQUE function, add the reference for the column of values you need, and the function will return a list of unique items.

For more information and examples for the UNIQUE function, please see our related guide.

FILTER Function

The FILTER function, on the other hand, can filter an array of values by a criteria. The FILTER function accepts three (required) arguments:

• An array to be filtered
• An array of Boolean values to identify the filtered values
• A return value if there are no other values left

For example, the following formula returns an array of values in a named range Name, where the values of the range Type is equal to the value of the DropdownType. Here, DropdownType is a single value, while «Name» and «Type» are ranges.

In the screenshot below, DropdownType is equal to «FIRE». Thus, only two values, «Arcanine» and «Entei», are returned by the formula.

Finalizing the structure

After this brief introduction, we can now create our dynamic drop down list Excel.

Create a higher level drop down containing the unique values

First step is creating a unique list of types and bind them to a drop down. In our example, we used the UNIQUE function on cell E4. The UNIQUE function spills its return array through the rest of the column.

Next is binding the spilled array into a drop down. To do this,

• Select a cell to make a drop down.
• Go to Data Validation
• Select List under Allow
• Type in your cell reference with the UNIQUE formula with a # character. This is =E4# in our example.

The # is the spill operator which saves us from guessing the size of the outcome array. Using # you can get all items returned from the UNIQUE formula.

Create dynamic drop down with a dynamic list

This is where the FILTER function comes in. In our example, we named the ranges and used them in the formulas.

• Type dropdown (H7) as DropdownType
• List of types (C4:C17) as Type
• List of names (B4:B17) as Name

Our formula in this example is in cell E15:

The drop down procedure is very similar to previous one. The only difference is the reference of the cell contains the FILTER, =E15#.

That’s all!