Использование символа в формулах excel

ЗНАК (функция ЗНАК)

​Смотрите также​ с результатом и​ отображает значение умножения.​​ ячеек. То есть​​ конструкцию с проверкой​

Описание

​$5​и т.д. при​ тогда, при переносе​ Смотрите статью «Присвоить​Закладка «Формулы». Здесь​Как создать формулу в​

Синтаксис

​ период в конце​

​ и все пробелы.​ (склонения слова молот)​

• ​О других сочетаниях​​ или подстрочной. Пишем​ есть и выполняют​

Пример

​В этой статье описаны​ нажимаем «Процентный формат».​ Те же манипуляции​ пользователь вводит ссылку​ через функцию​и все сначала.​ копировании вправо и​ этой формулы, адрес​ имя в Excel​ идет перечень разных​ Excel​ предложения.​ Например, длина «Находится​

​ находятся в диапазоне​	​ клавиш читайте в​	​ маленькую букву «о».​
​ свою функцию. Например,​	​ синтаксис формулы и​	​ Или нажимаем комбинацию​
​ необходимо произвести для​	​ на ячейку, со​ЕПУСТО​Все просто и понятно.​	​ т.д. В большинстве​
​ ячейки в формуле​	​ ячейке, диапазону, формуле».​	​ формул. Все формулы​

support.office.com

Символ в Excel.

​смотрите в статье​Примечание:​ 98 градусов сегодня,​А2:А10​​ статье «Горячие клавиши​ ​ Выделяем её. Нажимаем​​ символ «пробел» или​ использование функции​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ всех ячеек. Как​
​ значением которой будет​ ​:​​ Но есть одно​ случаев это нормально​ не изменится. А​Как правильно написать имя​ подобраны по функциям​ «Сложение, вычитание, умножение,​ДЛСТР подсчитывает пробелы​ поэтому я буду​, запишем формулу =СЧЁТЕСЛИ(A2:A10;»молот*»)).​ Excel» тут.​ правой мышкой, выбираем​ «разрыв строки» в​ЗНАК​Копируем формулу на весь​ в Excel задать​ оперировать формула.​
​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«C5″));»»;ДВССЫЛ(«C5»))​ «но».​ и не создает​ можно сделать так,​ диапазона в формуле​ на определенные темы.​ деление в Excel».​ после последнего символа.​ перейти swimming» (за​ В результате будут​Как установить проверку​ из контекстного меню​ ячейке, другие символы.​в Microsoft Excel.​ столбец: меняется только​ формулу для столбца:​При изменении значений в​=IF(ISBLANK(INDIRECT(«C5″));»»;INDIRECT(«C5»))​Предположим, мы хотим сделать​
​ проблем:​ ​ что при переносе​​ Excel​ Например, если нам​ Здесь же написано​Подсчет символов​ исключением кавычки) —​ подсчитаны все склонения​ вводимых данных в​
​ функцию «Формат ячейки»,​ Они могут помешать​Определяет знак числа. Возвращает​ первое значение в​ копируем формулу из​
​ ячейках формула автоматически​Формула предписывает программе Excel​ абсолютную ссылку на​Иногда тот факт, что​
​ формулы, адрес ячейки​ ​.​​ нужно не просто​ где на клавиатуре​в​
​ 42 символов —​ слова молоток в​ Excel, смотрите в​ ставим галочку у​ Excel считать, форматировать​ значение1, если число​ формуле (относительная ссылка).​
​ первой ячейки в​
​ пересчитывает результат.​ порядок действий с​ ячейку​ ссылка в формуле​ в этой формуле​Есть формулы, в​ сложить числа, а​ расположены знаки сложения,​нескольких ячейках​ 31 буквы, числа​ диапазоне​ статье «Проверка данных​ функции «надстрочный». Нажимаем​ таблицу или текст​ положительное, 0 (ноль),​ Второе (абсолютная ссылка)​ другие строки. Относительные​Ссылки можно комбинировать в​ числами, значениями в​​С5​ при копировании «сползает»​​ будет писаться новый,​​ которых лучше указать​ сложить числа, если​ т.д. и как​Щелкните ячейку B2.​​ 2, 8 пробелов,​A2:A10​
​ в Excel».​ «ОК».​ в ячейках, др.​ если число равно​
​ остается прежним. Проверим​ ссылки – в​ рамках одной формулы​ ячейке или группе​. Такую, чтобы она​ относительно исходной ячейки​ по отношению к​ имя диапазона, столбца.​ они будут больше​ их нажать.​Клавиши Ctrl + C,​
​ запятую и апострофы​.​Подстановочные знаки (* и​Или выделяем цифру.​
​ Читайте об этом​ 0, и -1,​
​ правильность вычислений –​ помощь.​
​ с простыми числами.​
​ ячеек. Без формул​ ВСЕГДА ссылалась на​ — бывает нежелательным.​ переносимой ячейке. Это​ Трудно правильно написать​ 100. То здесь​Первый способ.​ чтобы скопировать ячейку​ 2.​Нижеследующие функции позволяют использовать​ ?) можно использовать​ В формате ячеек​ в статье «Как​ если число отрицательное.​
​ найдем итог. 100%.​Находим в правом нижнем​Оператор умножил значение ячейки​ электронные таблицы не​С5​ Тогда для закрепления​ удобно для копирования​
​ в формуле имя​ применим логическую формулу.​Простую формулу пишем​ B2, а затем​Чтобы использовать функцию, введите​ подстановочные знаки:​ в Условном форматировании,​ ставим галочку у​ удалить лишние пробелы​
​ЗНАК(число)​ ​ Все правильно.​​ углу первой ячейки​ В2 на 0,5.​
​ нужны в принципе.​вне зависимости от​ ссылки используется знак​ формулы в таблице,​ диапазона, если в​В Excel есть функции​ в том же​ выделите ячейки B3​= ДЛСТР (​СЧЁТЕСЛИ() (см. статью Подсчет​ условиях отбора Расширенного​ функции «подстрочный».​ в Excel» тут.​Аргументы функции ЗНАК описаны​При создании формул используются​ столбца маркер автозаполнения.​ Чтобы ввести в​Конструкция формулы включает в​ любых дальнейших действий​ доллара ($), позволяющий​ чтобы не писать​ таблице много именованных​ финансовые, математические, логические,​ порядке, в каком​ и B4 и​ячейку​
​ текстовых значений с​ фильтра, в ряде​Вставить символ кодом в​Символ​
​ ниже.​ следующие форматы абсолютных​ Нажимаем на эту​ формулу ссылку на​ себя: константы, операторы,​

excel-office.ru

Подстановочные знаки в MS EXCEL

​ пользователя. Выясняется забавная​ зафиксировать то, перед​ ее в каждой​ диапазонов. Но в​ статистические, дата и​ мы бы ее​ нажмите клавиши Ctrl​)​ единственным критерием) и СЧЁТЕСЛИМН()​

​ функций, а также​ ячейку Excel.​Excel​Число​ ссылок:​ точку левой кнопкой​ ячейку, достаточно щелкнуть​ ссылки, функции, имена​ вещь — даже​ чем он стоит.​

​ ячейке заново.​ Excel есть волшебная​ время.​ написали на листочке​ + V, чтобы​в строке формул,​

​СУММЕСЛИ() и СУММЕСЛИМН()​	​ при поиске и​
​Устанавливаем курсор в​	​можно вставить в​ ​    — обязательный аргумент. Любое​$В$2 – при копировании​ мыши, держим ее​
​ по этой ячейке.​	​ диапазонов, круглые скобки​ ​ если сделать ссылку​ Таким образом, например,​Как написать формулу​
​ кнопка «Использовать в​Кнопка «Вставить функцию» -​ ручкой. Те же​	​ вставить формулу в​ нажмите клавишу ВВОД​ ​СРЗНАЧЕСЛИ()​ замене ТЕКСТовых значений​ нужную ячейку.​

Использование в функциях

​ формулу, и он​ вещественное число.​ остаются постоянными столбец​ и «тащим» вниз​В нашем примере:​ содержащие аргументы и​ абсолютной (т.е.​ ссылка​ со ссылками на​ формуле» на закладке​здесь выбираем нужную​ правила математики. Только​ ячейки B3: B4.​ на клавиатуре.​В таблице условий функций​ штатными средствами EXCEL.​Внимание!​ будет выполнять определенную​Скопируйте образец данных из​ и строка;​ по столбцу.​Поставили курсор в ячейку​ другие формулы. На​

​$C$5​$C​ другие листы быстро,​​ «Формулы» в разделе​​ функцию.​ вместо чисел пишем​Эта формула будет скопирована​Нескольких ячеек:​ БСЧЁТ() (см. статью​​Если имеется диапазон с​​Код символа нужно​

​ функцию. Читайте о​ следующей таблицы и​

• ​B$2 – при копировании​Отпускаем кнопку мыши –​ В3 и ввели​
• ​ примере разберем практическое​
• ​), то она все​
• ​5​ читайте в статье​ «Определенные имена».​Эта же кнопка​ адрес ячейки с​ в ячейки B3​Чтобы применить такую​
• ​ Подсчет значений с​
• ​ текстовыми значениями и​
• ​ вводить на дополнительной​

​ таких символах в​ вставьте их в​ неизменна строка;​

Использование в инструменте Найти…

​ формула скопируется в​ =.​ применение формул для​ равно меняется в​не будет изменяться​ «Ссылки в Excel​​При написании формулы, нажимаем​​ вызова функций присутствует​

​ этим числом.​ и B4, а​ же формулу в​ множественными критериями), а​ необходимо произвести поиск​ цифровой клавиатуре. Она​

Использование в Расширенном фильтре

​ статье «Подстановочные знаки​ ячейку A1 нового​$B2 – столбец не​

Использование в Условном форматировании

​ выбранные ячейки с​Щелкнули по ячейке В2​ начинающих пользователей.​ некоторых ситуациях. Например:​

excel2.ru

Подсчет символов в ячейках

​ по столбцам (т.е.​​ на несколько листов​ на эту кнопку,​ ниже, рядом со​Основные знаки математических​ функция подсчитает символы​ несколько ячеек, введите​ также функций БСЧЁТА(),​ или подсчет этих​ расположена НЕ над​ в Excel».​ листа Excel. Чтобы​ изменяется.​ относительными ссылками. То​ – Excel «обозначил»​Чтобы задать формулу для​ Если удалить третью​С​ сразу».​ и выходит список​ строкой адреса ячейки​ действий:​

​ в каждой ячейке​ формулу в первую​ БИЗВЛЕЧЬ(), ДМАКС(), ДМИН(),​ значений на основании​ буквами вверху клавиатуры,​Символы, которые часто​ отобразить результаты формул,​Чтобы сэкономить время при​ есть в каждой​ ее (имя ячейки​ ячейки, необходимо активизировать​ и четвертую строки,​никогда не превратится​Бывает в таблице​ имен диапазонов. Нажимаем​ и строкой ввода​

​Например, нам нужно ввести​​ (20 27 и​​ ячейку и затем​​ БДСУММ(), ДСРЗНАЧ()​​ какого-нибудь критерия, то​ а — или​ используются, расположены на​

​ выделите их и​​ введении однотипных формул​ ячейке будет своя​ появилось в формуле,​ ее (поставить курсор)​ то она изменится​ в​ название столбцов не​ один раз левой​

​ формул. Эта кнопка​ такую формулу: (25+18)*(21-7)​ 45).​ перетащите маркер заполнения​ПОИСК()​ использование подстановочных знаков​ справа от букв,​ клавиатуре. Смотрите в​ нажмите клавишу F2,​ в ячейки таблицы,​

​ формула со своими​ вокруг ячейки образовался​ ​ и ввести равно​ ​ на​ ​D​ ​ буквами, а числами.​ ​ мышкой на название​ ​ активна при любой​​ Вводимую формулу видим​

Попробуйте попрактиковаться

​Подсчет общего количества символов​ вниз (или через)​ВПР() и ГПР()​

​ (* и ?)​ или на ноутбуке​ статье «Где на​ а затем —​ применяются маркеры автозаполнения.​ аргументами.​ «мелькающий» прямоугольник).​ (=). Так же​$C$3​,​

​ Как изменить название​	​ нужного диапазона и​
​ открытой вкладке, не​	​ в строке формул.​
​В книге с примерами​ диапазон ячеек.​
​ПОИСКПОЗ()​ существенно расширяет возможности​ на клавишах букв.​

​ клавиатуре кнопка» здесь.​ клавишу ВВОД. При​

1. ​ Если нужно закрепить​

2. ​Ссылки в ячейке соотнесены​​Ввели знак *, значение​​ можно вводить знак​

​. Если вставить столбец​E​ столбцов на буквы,​ это имя диапазона​ надо переключаться на​Получилось.​
​ щелкните ячейку В6.​​Чтобы получить общее количество​Описание применения подстановочных знаков​

​ поиска.​ ​ Например, 1 –​ ​Но специальные символы,​

1. ​ необходимости измените ширину​

2. ​ ссылку, делаем ее​ со строкой.​ 0,5 с клавиатуры​ равенства в строку​ левее​или​ читайте статью «Поменять​ появится в формуле.​ вкладку «Формулы». Кроме​

​Формулу можно вводить​Введите в ячейке формулу​ символов в нескольких​ в вышеуказанных функциях​Подстановочный знак ? (знак​ на клавише с​ не часто используемые,​

​ столбцов, чтобы видеть​

1. ​ абсолютной. Для изменения​Формула с абсолютной ссылкой​

2. ​ и нажали ВВОД.​​ формул. После введения​​С​F​

​ название столбцов в​Если в каком-то​ того, можно настроить​ как в строке​

support.office.com

Как написать формулу в Excel.

​=СУММ(ДЛСТР(A2);ДЛСТР(A3);ДЛСТР(A4))​​ ячейках является использование​ описано соответствующих статьях.​ вопроса) означает один​ буквой О, 2​ расположены в специальной​ все данные.​​ значений при копировании​ ссылается на одну​Если в одной формуле​ формулы нажать Enter.​, то она изменится​), но может смещаться​​ таблице Excel».​
​ диалоговом окне это​ формат ячейки «Процентный».​ ввода формул, так​и нажмите клавишу​ функций сумм вместе​Также подстановочные знаки можно​ любой символ, а​ – на клавише​ таблице.​Формула​ относительной ссылки.​ и ту же​ применяется несколько операторов,​ В ячейке появится​
​ на​ по строкам (т.е.​
​Подробнее об относительных​ имя не вставиться​ Например, нам нужно​ и в самой​ ВВОД.​ с ДЛСТР. В​ использовать в стандартном​ знак * (звездочка)​ с буквой Л.​​Таблица символов​Описание​​Простейшие формулы заполнения таблиц​
​ ячейку. То есть​ то программа обработает​​ результат вычислений.​D​ может сдвинуться на​ и абсолютных ссылках​ обычным способом, то​ посчитать сумму долга.​ ячейке.​Так подсчитывается количество символов​
​ этом примере функция​
​ инструменте Найти… (Главная/​ — последовательность символов​Чтобы включить эту​Excel​Результат​ в Excel:​ при автозаполнении или​ их в следующей​В Excel применяются стандартные​. Если вырезать ячейку​
​$C6​ в формулах, смотрите​
​ сначала нажимаем кнопку​ Вводим логическую формулу.​Например:​ в каждой из​
​ LEN подсчитывается количество​
​ Редактирование/ Найти и​ любой длины.​ числовую клавиатуру, нужно​расположена на закладке​=ЗНАК(10)​
​Перед наименованиями товаров вставим​​ копировании константа остается​ последовательности:​​ математические операторы:​С5​
​,​​ в статье «Относительные​​ «Вставить имена», затем,​
​Теперь копируем эту​как посчитать проценты в​ трех ячеек, а​ символов в каждой​ выделить/ Найти… или​Используйте​ нажать на клавишу​ «Вставка» в разделе​Знак положительного числа.​
​ еще один столбец.​ неизменной (или постоянной).​%, ^;​Оператор​и вставить в​$C7​ и абсолютные ссылки​ выбираем нужное имя​ формулу в другие​
​ Excel​ суммируются в (92).​ ячейке и функция​ нажать​Чтобы найти​ «Num Lk» или​ «Текст» кнопка «Символ».​1​ Выделяем любую ячейку​
​Чтобы указать Excel на​*, /;​Операция​F7​и т.д.). Аналогично,​ в Excel».​ из появившегося списка.​ ячейки столбца, чтобы​
​- 2% от​​Формулы в Excel​
​ сумм прибавляет счетчиков:​CTRL+F​? (знак вопроса)​ «Num Lock» (вверху​Для примера, как​=ЗНАК(4-4)​ в первой графе,​ абсолютную ссылку, пользователю​+, -.​Пример​, то она изменится​C​​Если вы работаете в​Если результат подсчета​ не вводить каждую​ 500.​
​помогут производить не​​= СУММ ((функция LEN​)​
​Один из символов​ в правой части​ можно использовать символы,​Знак результата вычитания числа​ щелкаем правой кнопкой​ необходимо поставить знак​Поменять последовательность можно посредством​+ (плюс)​ на​$5​ Excel не второй​ по формуле не​ формулу вручную.​Вводим формулу​ только простые арифметические​
​ (​На рисунке выше показано,​Пример: условию «бар?н»​ клавиатуры).​ смотрите, как вставить​
​ 4 из 4​ мыши. Нажимаем «Вставить».​ доллара ($). Проще​ круглых скобок: Excel​Сложение​F7​- не будет​ день, то, наверняка​ входит в ячейку,​Для этого выделим​, получилось​ действия (сложение, вычитание,​
​cell1​ как найти ячейки,​ соответствуют результаты «барин»,​Теперь, чтобы ввести​ и использовать символ​ (ноль).​ Или жмем сначала​ всего это сделать​ в первую очередь​
​=В4+7​и так далее.​​ смещаться по строкам,​​ уже встречали или​ выходит решетка, это​ ячейку с формулой,​.​ умножение и деление),​), функция LEN (​ содержащие слово из​
​ «барон» и «баран»​ любой символ кодом​ «Стрелка», в статье​0​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ с помощью клавиши​ вычисляет значение выражения​- (минус)​ А если мне​ но может «гулять»​ использовали в формулах​
​ не значит, что​ наведем курсор на​Когда формула не​​ но и более​
​cell2​ пяти букв, первые​* (звездочка)​ в ячейку, нажимаем​ «Символ в Excel​=ЗНАК(-0,00001)​ чтобы выделить весь​ F4.​ в скобках.​Вычитание​ нужна действительно жесткая​ по столбцам. Такие​ и функциях Excel​
​ формула не посчитала.​ правый нижний угол​ считает, значит мы​ сложные расчеты. Например,​), (функция LEN (​ 4 из которых​Любое количество символов​ клавишу «Alt», удерживаем​ для визуализации данных».​
​Знак отрицательного числа.​ столбец листа. А​Создадим строку «Итого». Найдем​​=А9-100​ ссылка, которая всегда​ ссылки называют​ ссылки со знаком​
​ Всё посчитано, просто​ ячейки. Появится черный​ не правильно её​посчитать проценты в Excel,​cell3​ фраза «дрел».​Пример: условию «*-восток»​ её нажатой и​Коды символов Excel.​-1​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​
​ общую стоимость всех​Различают два вида ссылок​* (звездочка)​ будет ссылаться на​смешанными:​ доллара, например​ нужно настроить формат​ крестик в правом​ написали, но можно​ провести сравнение таблиц​))​
​Использование подстановочных знаков в​ соответствуют результаты «северо-восток»​ вводим цифры кода​Каждый символ имеет​Кроме цифр и​ чтобы вставить столбец.​ товаров. Выделяем числовые​ на ячейки: относительные​Умножение​
​С5​Ну, а если к​$D$2​ ячейки, числа. Смотрите​ нижнем углу выделенной​ проверить — где​ Excel, посчитать даты,​
​.​ Расширенном фильтре описано​​ и «юго-восток»​ символа. Отпускаем клавишу​ свой код. Его​ букв, можно применять​Назовем новую графу «№​ значения столбца «Стоимость»​ и абсолютные. При​=А3*2​и ни на​ ссылке дописать оба​или​ в статье «Число​ ячейки. Удерживая мышью,​ допустили в формуле​ возраст, время, выделить​Ниже приведены некоторые примеры​ в этой статье.​~ (тильда), за которой​
​ «Alt». Символ появился​ можно посмотреть в​ в Excel определенные​ п/п». Вводим в​ плюс еще одну​ копировании формулы эти​/ (наклонная черта)​
​ что другое ни​ доллара сразу (​F$3​ Excel. Формат».​ ведем крестик вниз​ ошибку. Смотрите в​ ячейку при условном​ того, как работает​
​Использование подстановочных знаков в​ следует ?, *​ в ячейке.​ таблице символов. Нажимаем​ символы. Есть​ первую ячейку «1»,​

excel-office.ru

Типы ссылок на ячейки в формулах Excel

​ ячейку. Это диапазон​ ссылки ведут себя​Деление​ при каких обстоятельствах​$C$5​и т.п. Давайте​Иногда, достаточно просто​ по столбцу. Отпускаем​​ статье «Как проверить​​ форматировании​​ функция ДЛСТР.​​ правилах Условного форматирования​ или ~​Коды символов​ в таблице символов​в​ во вторую –​ D2:D9​

Относительные ссылки

​ по-разному: относительные изменяются,​=А7/А8​ или действиях пользователя?​​) — она превратится​​ уже, наконец, разберемся​​ увеличить ширину столбца​​ мышь, все формулы​ формулы в Excel».​, т.д.​Скопируйте приведенную ниже таблицу​ описано в этой​Вопросительный знак, звездочку или​Excel.​​ на нужный символ​​Excel таблица символов​​ «2». Выделяем первые​​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​​ абсолютные остаются постоянными.​​^ (циркумфлекс)​Решение заключается в использовании​ в​​ что именно они​​ или установить в​​ скопированы.​​В Excel можно​Для того, чтобы​ и вставьте ее​ статье.​ тильду.​Здесь приведены коды​

Смешанные ссылки

​ и в строке​. Эти символы не​ две ячейки –​ находится на вкладке​Все ссылки на ячейки​Степень​ функции​абсолютную​ означают, как работают​ ячейку «автоподбор» ширины.​Проставьте внизу таблицы​ написать сложную большую​​ таблица произвела необходимый​​ в ячейку A1​​Примечание:​Пример: по условию​​ часто используемых символов.​​ «Код знака» виден​ просто написаны как​​ «цепляем» левой кнопкой​​ «Главная» в группе​​ программа считает относительными,​​=6^2​​ДВССЫЛ (INDIRECT)​​и не будет​ и где могут​ Как быстро изменить​​ «ИТОГО» — автосумму.​​ формулу с многими​​ нам расчет, мы​​ на листе Excel.​​Мы стараемся как​​ поиска «ан06~?» будет​​В Excel можно​ код этого символа.​ буквы, а выполняют​ мыши маркер автозаполнения​ инструментов «Редактирование».​​ если пользователем не​

Абсолютные ссылки

​= (знак равенства)​, которая формирует ссылку​ меняться никак при​​ пригодиться в ваших​​ размер столбца, ячейки,​ Смотрите, как это​​ условиями (вложенными функциями).​​ должны написать формулу,​ Перетащите формулу из​ можно оперативнее обеспечивать​ найдено «ан06?»​ установить в ячейке​ Ставим в строке​

​ определенную функцию.​ – тянем вниз.​После нажатия на значок​ задано другое условие.​Равно​ на ячейку из​ любом копировании, т.е.​ файлах.​ строки, т.д., читайте​ сделать, в статье​ Как правильно написать​ по которой будет​ ячейки B2 B4,​​ вас актуальными справочными​​Предположим, что стоит задача​​ ссылку в виде​​ «из» — «Юникод»,​​Что в​​По такому же принципу​​ «Сумма» (или комбинации​​ С помощью относительных​​Меньше​​ текстовой строки. ​

​ долларами фиксируются намертво​Это обычные ссылки в​ в статье «Как​

​ «Закладка листа Excel​ такую формулу, смотрите​ произведен этот расчет.​​ чтобы увидеть длину​​ материалами на вашем​ подсчета ячеек, содержащих​​ символа на конкретную​​ если не срабатывает,​Excel означает символ​ можно заполнить, например,​ клавиш ALT+«=») слаживаются​ ссылок можно размножить​>​​Если ввести в ячейку​​ и строка и​ виде буква столбца-номер​ изменить ширину столбца,​ «Формулы»». Вот и​ в статье «Как​ Для начала определим,​ текста во всех​​ языке. Эта страница​​ все склонения слова​ строку в другой​​ то — «Кирилица​​. Например, если начинаем​ даты. Если промежутки​​ выделенные числа и​​ одну и ту​​Больше​​ формулу:​​ столбец:​​ строки (​ высоту строки в​​ получилась таблица ,​​ составлять формулы в​ в какой ячейке​ ячейках в столбце​ переведена автоматически, поэтому​ молоток (например, молотку,​​ таблице на другом​​ (дес.). Обязательно проверяйте,​ вводить в ячейку​ между ними одинаковые​ отображается результат в​

Действительно абсолютные ссылки

​ же формулу на​Меньше или равно​​=ДВССЫЛ(«C5»)​​Самый простой и быстрый​А1​ Excel» тут.​

​ которая считает, маленькая​ Excel для начинающих».​

​ должен стоять результат​

​ A.​

​ ее текст может​ молотком, молотка и​ листе. Например, есть​​ что написано и​​ данные со знака​ – день, месяц,​ пустой ячейке.​ несколько строк или​>=​=INDIRECT(«C5»)​ способ превратить относительную​,​В формулы можно​​ программка.​​Можно в таблице​ расчета. Затем выделим​Текстовые строки​ содержать неточности и​ пр.). Для решения​ таблица с общими​ ставьте нужное в​​ «равно» (=), то​​ год. Введем в​

​Сделаем еще один столбец,​

​ столбцов.​

planetaexcel.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​Больше или равно​то она всегда будет​ ссылку в абсолютную​С5​ написать не только​Если нужно, чтобы​ Excel выделить сразу​

​ эту ячейку (нажмем​Формулы​ грамматические ошибки. Для​ этой задачи проще​ данными. Нам нужно​ строках «Шрифт» и​ этот знак говорит​ первую ячейку «окт.15»,​ где рассчитаем долю​

Формулы в Excel для чайников

​Вручную заполним первые графы​<>​ указывать на ячейку​ или смешанную -​, т.е. «морской бой»),​ адрес ячейки, но​ автоматически переносилось​ все ячейки с​ на неё левой​Выпей.​ нас важно, чтобы​

​ всего использовать критерии​ узнать конкретную информацию​

​ «Набор» в таблице​	​ Excel, что вводится​	​ во вторую –​
​ каждого товара в​	​ учебной таблицы. У​	​Не равно​
​ с адресом​	​ это выделить ее​	​ встречающиеся в большинстве​
​ и вставить определенные​	​значение ячейки в Excel​	​ формулами или найти​
​ мышкой и эта​	​=ДЛСТР(A2)​	​ эта статья была​
​ отбора с подстановочным​	​ по какому-то пункту​	​ символа.​
​ формула, по которой​	​ «ноя.15». Выделим первые​
	​ общей стоимости. Для​
​ нас – такой​	​Символ «*» используется обязательно​
	​C5​
​ в формуле и​	​ файлов Excel. Их​
​ знаки, чтобы результат​	​, нужно установить простую​

​ формулы с ошибками.​ ячейка станет активной).​Же еще этих мягких​ вам полезна. Просим​ знаком * (звездочка).​ (контактные данные по​Набор символов бывает​ нужно посчитать. То​

​ две ячейки и​ этого нужно:​ вариант:​ при умножении. Опускать​вне зависимости от​ несколько раз нажать​ особенность в том,​

​ был лучше. Смотрите​ формулу «равно». Например,​ Смотрите статью «Как​C какого символа начинается​ французских булок.​ вас уделить пару​

​ Идея заключается в​ человеку, т.д.). Нажимаем​ «​

​ же самое со​ «протянем» за маркер​Разделить стоимость одного товара​

​Вспомним из математики: чтобы​ его, как принято​ любых дальнейших действий​ на клавишу F4.​ что они смещаются​ пример в статье​

​ значение из ячейки​

1. ​ выделить в Excel​ формула в Excel.​Съешь же еще этих​
2. ​ секунд и сообщить,​ следующем: для условий​ на ссылку и​Надстрочный/подстрочный​ знаками «Сложение» и​ вниз.​
3. ​ на стоимость всех​ найти стоимость нескольких​ во время письменных​

​ пользователя, вставки или​ Эта клавиша гоняет​ при копировании формул.​ «Подстановочные знаки в​ А1 перенести в​

• ​ ячейки с формулами»​
• ​Перед вводом самой​
• ​ мягких французских булок,​

​ помогла ли она​ отбора текстовых значений​ Excel переходит в​». Это значит, что​ «Вычитание». Если вводим​

​Найдем среднюю цену товаров.​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ товаров и результат​ единиц товара, нужно​ арифметических вычислений, недопустимо.​ удаления строк и​ по кругу все​ Т.е.​ Excel» здесь.​

​ ячейку В2. Формула​ здесь.​ формулы в ячейке​ да выпей чаю.​ вам, с помощью​ можно задать в​ другую таблицу на​ символ пишется верху​ символ амперсанд (&),​ Выделяем столбец с​

1. ​ умножить на 100.​ цену за 1​ То есть запись​ т.д. Единственная небольшая​
2. ​ четыре возможных варианта​C5​Здесь показаны относительные​ в ячейке В2​В Excel в​ всегда ставим сначала​Подсчет символов в одной​ кнопок внизу страницы.​ качестве критерия лишь​ другом листе на​ цифры, слова (например,​ то Excel понимает,​ ценами + еще​
3. ​ Ссылка на ячейку​ единицу умножить на​ (2+3)5 Excel не​ сложность состоит в​ закрепления ссылки на​, например, превращается в​ ссылки в формулах,​ такая: =А1. Всё.​ формулу можно вводить​ знак «равно» -​ ячейке​ Для удобства также​

​ часть текстового значения​ строку именно этого​ градус)​ что нужно соединить​ одну ячейку. Открываем​ со значением общей​ количество. Для вычисления​ поймет.​

​ том, что если​ ячейку:​С6​ но есть еще​Ещё, в Excel​ разные символы, которые​ это сигнал программе,​Щелкните ячейку B2.​

​ приводим ссылку на​ (для нашего случая,​

​ человека, т.д. Для​. Или внизу​ в ячейке два​ меню кнопки «Сумма»​ стоимости должна быть​ стоимости введем формулу​Программу Excel можно использовать​

​ целевая ячейка пустая,​C5​,​ абсолютные и смешанные​ можно дать имя​ обозначают какое-то конкретное​ что ей надо​

1. ​Введите​ оригинал (на английском​ это – молот),​ ссылки можно использовать​ цифры, числа -​ текста.​ — выбираем формулу​
2. ​ абсолютной, чтобы при​ в ячейку D2:​ как калькулятор. То​ то​
3. ​→​С7​ ссылки, ссылки в​ формуле, особенно, если​ действие. Подробнее о​ посчитать по формуле.​

​формулу =ДЛСТР(a2)​ языке) .​ а другую часть​ любые символы. Подробнее​Найти в таблице​

1. ​Есть видимые символы,​ для автоматического расчета​ копировании она оставалась​ = цена за​ есть вводить в​ДВССЫЛ​$C$5​и т.д. при​ формулах на другие​ она сложная. Затем,​
2. ​ таких символах, читайте​ Теперь вводим саму​.​Если вам нужно подсчитать​ заменить подстановочными знаками.​ о такой функции​ символ можно, введя​ которые видны в​
3. ​ среднего значения.​ неизменной.​ единицу * количество.​ формулу числа и​выводит 0, что​→​ копировании вниз или​ листы таблицы Excel.​ в ячейке писать​

​ в статье «Символы​ формулу.​Формула подсчитывает символы в​

• ​ количество символов в​ В нашем случае,​ Excel читайте в​
• ​ код в строку​ ячейке. Но есть​
• ​Чтобы проверить правильность вставленной​Чтобы получить проценты в​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​ Константы формулы –​ операторы математических вычислений​ не всегда удобно.​$C​ в​Ссылка в формулах -​ не всю большую​ в формулах Excel».​В формуле Excel можно​

​ ячейке A2, 27​ ячейках, функция LENиспользовать​

1. ​ критерий будет выглядеть​ статье «Гиперссылка в​ «Код знака».​ невидимые символы, их​ формулы, дважды щелкните​ Excel, не обязательно​ ссылки на ячейки​ и сразу получать​ Однако, это можно​5​D5​ это адрес ячейки.​
2. ​ формулу, а только​Второй способ​ написать 1024 символа​ «Итого», которая содержит​ — которого подсчитывает​ так – молот*.​ Excel на другой​Ещё вариант сделать​ не видно в​
3. ​ по ячейке с​ умножать частное на​ с соответствующими значениями.​ результат.​ легко обойти, используя​→​,​Адрес ячейки можно​ имя этой формулы.​– вставить функцию.​.​ все пробелы и​
4. ​ букв, чисел, знаков​Предполагая, что текстовые значения​ лист».​ цифру, букву надстрочной​ ячейках, но они​ результатом.​ 100. Выделяем ячейку​Нажимаем ВВОД – программа​

​Но чаще вводятся адреса​ чуть более сложную​C​E5​

exceltable.com

​ зафиксировать в формуле,​

• Подстановочные символы в Excel
  • Использование спецсимволов при поиске
  • Как найти символ * (звездочку) и вопросительный знак
  • Использование при фильтрации и расширенным фильтром
  • Подстановочные символы в формулах
• Математические символы
• Знак ‘ (апостроф) в Excel
• Символ & (амперсанд) в Excel

Говоря о специальных символах в Excel, каждый мыслит по-своему. Синоним слова “специальные” – особенные. Разные группы символов имеют разные особенности, на основе которых пользователи зовут их специальными. В этой статье я попробую перечислить все такие спецсимволы.

Если вас интересуют различные значки для вставки, вам нужна Excel-функция СИМВОЛ.

Звездочка (*) и знак вопроса среди всех спецсимволов, используемых в Excel, вызывают, пожалуй, наибольшее количество вопросов у начинающих пользователей. Однако являются очень полезными. Они являются подстановочными, иными словами, подставляются в строку вместо других символов, лишь обозначая их неким образом.

Каким образом? Все просто:

• Знак вопроса обозначает один любой символ, абсолютно любой, будь то цифра, буква, пробел или что-то более экзотическое, как неразрывный пробел или знак табуляции.
• Звездочка (*) обозначает любое количество любых символов, включая их отсутствие.

Использование спецсимволов при поиске

Подстановочные спецсимволы наиболее полезны при использовании штатной процедуры Excel “Найти и заменить“. Вот некоторые примеры:

Обратите внимание на использование галочки “ячейка целиком”. Именно благодаря ей поиск происходит не по содержимому внутри ячейки, а иначе, искомое сравнивается целиком со всей ячейкой.

Как найти символ * (звездочку) и вопросительный знак

Поскольку звёздочка и знак вопроса сами по себе могут присутствовать в текстах и их тоже может быть необходимость найти, необходимо дать Excel понять, что в данный момент поиска эти символы нужно воспринимать не как спецсимволы, а буквально.

Разумеется, в Microsoft это предусмотрели и это можно сделать, поставив перед ними знак “~” именуемый Тильда и находящийся обычно в верхнем левом углу клавиатуры.

Забавно, что и сам знак Тильда тоже нужно экранировать им же самим, чтобы его найти, иначе Excel его не найдет.

Использование при фильтрации и расширенным фильтром

Аналогично использованию в процедуре поиска, можно использовать подстановочные символы и при фильтрации данных. Как и при поиске и замене, здесь также работает механика экранирования.

Подстановочные символы в формулах

Помимо процедур, подстановочные символы можно использовать и в некоторых формулах. К таким относятся

• СЧЁТЕСЛИ и похожие функции подсчета ячеек по условию – СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИ
• ПОИСК
• ВПР и похожие на него функции поиска – ГПР, ПОИСКПОЗ, ПРОСМОТРХ

Математические символы

Наверняка большинство из вас сталкивались с тем, что, если текстовая ячейка начинается со знаков “плюс”, “равенство” или “минус”, Excel обычно отдает ошибку #ИМЯ.

Как знак равенства, минус и плюс вставить в начале ячейки? Дело в том, что равенство – незаменимый оператор формул Excel, а плюс и минус – математические операторы, которые нужно использовать только с числовыми значениями.

Чтобы эти символы воспринимались как текст, перед ними должен быть любой другой символ. Еще один вариант – ставить перед ними символ “‘” (апострОф). Это еще один специальный символ Excel, который меняет значение ячейки на текстовое. С его помощью вы явно сообщаете Excel, что вводимое значение – просто текст и не должно восприниматься никак иначе. Собственно, Excel предлагает этот вариант при ручном вводе:

Знак ‘ (апостроф) в Excel

Апостроф уже был упомянут в этой статье чуть выше, где помогал в начале ячейки использовать знак равенства без превращения её в формулу.

А все дело в том, что, будучи вставленным в начало ячейки, он несет важную информацию для Excel о том, что данные в ячейке – строго текстовые, и их не нужно воспринимать никак иначе.

Любопытный факт, что длина содержимого ячейки в некоторых случаях может измениться.

Почему так?

Дело в том, что Excel часто автоматически обрабатывает вводимое значение ячейки и превращает его в число в визуально аналогично выглядящем формате. Например, “50%” будет фактически 0,5, а даты будут восприняты как целые числа. Подробнее об этом можно прочитать в статье про функцию ТЕКСТ

Сам апостроф при этом никак не определяется и не влияет на другие параметры ячейки. Её длина остается такой же, как и без него, а формулы, ссылающиеся на ячейку, не видят в ней апостроф. Иными словами, он никак не вредит данным, только делает их текстовыми.

Символ & (амперсанд) в Excel

Амперсанд в Excel при использовании в формулах является оператором конкатенации и нужен как более лаконичная замена функции СЦЕПИТЬ. Ниже две формулы, делающие абсолютно одно и то же действие – объединяющие ячейку A1, пробел и ячейку B1:

=СЦЕПИТЬ(A1;" ";B1)
=A1&" "&B1

Очевидно, вторая формула короче, к тому же не использует вложенность (не имеет скобок), что иногда бывает полезно при составлении сложных формул.

Еще одно свойство амперсанда – т.к. процедура сцепки является текстовой по самой её сути, конкатенация амперсандом не исключение, и даже при сцепке двух числовых значений формат результирующего значения ячейки будет текстовым.

---

Связанные статьи:
Как найти определенные символы в ячейках Excel
Как удалить лишние символы из всех ячеек
Как добавить символы в каждую ячейку диапазона

Подстановочные знаки (* и ?) можно использовать в

Условном форматировании

, условиях отбора

Расширенного фильтра

, в ряде функций, а также при поиске и замене ТЕКСТовых значений штатными средствами EXCEL.

Если имеется диапазон с текстовыми значениями и необходимо произвести поиск или подсчет этих значений на основании какого-нибудь критерия, то использование подстановочных знаков (* и ?) существенно расширяет возможности поиска.

Подстановочный знак ? (знак вопроса) означает один любой символ, а знак * (звездочка) — последовательность символов любой длины.

Используйте	Чтобы найти
? (знак вопроса)	Один из символов Пример: условию «бар?н» соответствуют результаты «барин», «барон» и «баран»
* (звездочка)	Любое количество символов Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток»
~ (тильда), за которой следует ?, * или ~	Вопросительный знак, звездочку или тильду. Пример: по условию поиска «ан06~?» будет найдено «ан06?»

Использование в функциях

Предположим, что стоит задача подсчета ячеек, содержащих все склонения слова

молоток

(например,

молотку, молотком, молотка

и пр.). Для решения этой задачи проще всего использовать критерии отбора с подстановочным знаком * (звездочка). Идея заключается в следующем: для условий отбора текстовых значений можно задать в качестве критерия лишь часть текстового значения (для нашего случая, это –

молот)

, а другую часть заменить подстановочными знаками. В нашем случае, критерий будет выглядеть так –

молот*.

Предполагая, что текстовые значения (склонения слова

молот

) находятся в диапазоне

А2:А10

, запишем формулу

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A10;»молот*»))

. В результате будут подсчитаны все склонения слова

молоток

в диапазоне

A2:A10

.

Нижеследующие функции позволяют использовать подстановочные знаки:

• 
  СЧЁТЕСЛИ()
  
  (см. статью

  Подсчет текстовых значений с единственным критерием

  ) и
  
  СЧЁТЕСЛИМН()
  

• 
  СУММЕСЛИ()
  
  и
  
  СУММЕСЛИМН()
  
• 
  СРЗНАЧЕСЛИ()
  
• В таблице условий функций
  
  БСЧЁТ()
  
  (см. статью

  Подсчет значений с множественными критериями

  ), а также функций
  
  БСЧЁТА()
  
  ,
  
  БИЗВЛЕЧЬ()
  
  ,
  
  ДМАКС()
  
  ,
  
  ДМИН()
  
  ,
  
  БДСУММ()
  
  ,
  
  ДСРЗНАЧ()
  

• 
  ПОИСК()
  
• 
  ВПР()
  
  и ГПР()
• 
  ПОИСКПОЗ()
  

Описание применения подстановочных знаков в вышеуказанных функциях

описано соответствующих статьях

.

Использование в инструменте

Найти…

Также подстановочные знаки можно использовать в стандартном инструменте

Найти…

(

или нажать

CTRL+F

)

На рисунке выше показано, как найти ячейки, содержащие слово из пяти букв, первые 4 из которых фраза «дрел».

Использование в Расширенном фильтре

Использование подстановочных знаков в

Расширенном фильтре

описано в этой статье

.

Использование в Условном форматировании

Использование подстановочных знаков в правилах

Условного форматирования

описано в этой статье

.

В Excel часто необходимо использовать при вычислениях значения, которые повязанных с символами, знаком числа и типом.

Для этого используются следующие функции:

• СИМВОЛ;
• ТИП;
• ЗНАК.

Функция СИМВОЛ дает возможность получить знак с заданным его кодом. Функция используется, чтоб преобразовать числовые коды символов, которые получены с других компьютеров, в символы данного компьютера.

Функция ТИП определяет типы данных ячейки, возвращая соответствующее число.

Функция ЗНАК возвращает знак числа и возвращает значение 1, если оно положительное, 0, если равно 0, и -1, когда – отрицательное.

Примеры использования функций СИМВОЛ, ТИП и ЗНАК в формулах Excel

Пример 1. Дана таблица с кодами символов: от 65 – до 74:

Необходимо с помощью функции СИМВОЛ отобразить символы, которые соответствуют данным кодам.

Для этого введем в ячейку В2 формулу следующего вида:

Аргумент функции: Число – код символа.

В результате вычислений получим:

Как использовать функцию СИМВОЛ в формулах на практике? Например, нам нужно отобразить текстовую строку в одинарных кавычках. Для Excel одинарная кавычка как первый символ – это спец символ, который преобразует любое значение ячейки в текстовый тип данных. Поэтому в самой ячейке одинарная кавычка как первый символ – не отображается:

Для решения данной задачи используем такую формулу с функцией =СИМВОЛ(39)

Также данную функцию полезно применять, когда нужно формулой сделать перенос строки в ячейке Excel. И для других подобного рода задач.

Значение 39 в аргументе функции как вы уже догадались это код символа одинарной кавычки.



Как посчитать количество положительных и отрицательных чисел в Excel

Пример 2. В таблице дано 3 числа. Вычислить, какой знак имеет каждое число: положительный (+), отрицательный (-) или 0.

Введем данные в таблицу вида:

Введем в ячейку E2 формулу:

Аргумент функции: Число – любое действительное числовое значение.

Скопировав эту формулу вниз, получим:

Сначала посчитаем количество отрицательных и положительных чисел в столбцах «Прибыль» и «ЗНАК»:

А теперь суммируем только положительные или только отрицательные числа:

Как сделать отрицательное число положительным, а положительное отрицательным? Очень просто достаточно умножить на -1:

Можно еще упростить формулу, просто поставить знак оператора вычитания – минус, перед ссылкой на ячейку:

Но что, если нужно число с любым знаком сделать положительным? Тогда следует использовать функцию ABS. Данная функция возвращает любое число по модулю:

Теперь не сложно догадаться как сделать любое число с отрицательным знаком минус:

Или так:

Проверка какие типы вводимых данных ячейки в таблице Excel

Пример 3. Используя функцию ТИП, отобразить тип данных, которые введены в таблицу вида:

Функция ТИП возвращает код типов данных, которые могут быть введены в ячейку Excel:

Типы данных	Код
Числовой	1
Текстовый	2
Логический	4
Значение ошибки	16
Массив	64

Введем формулу для вычисления в ячейку В2:

Аргумент функции: Значение – любое допустимое значение.

В результате получим:

Скачать примеры функций СИМВОЛ ЗНАК ТИП в Excel

Таким образом с помощью функции ТИП всегда можно проверить что на самом деле содержит ячейка Excel. Обратите внимание что дата определяется функцией как число. Для Excel любая дата — это числовое значение, которое соответствует количеству дней, прошедших от 01.01.1900 г до исходной даты. Поэтому каждую дату в Excel следует воспринимать как числовой тип данных отображаемый в формате ячейки – «Дата».

Функции СИМВОЛ ЗНАК ТИП в Excel и примеры работы их формул

В Excel часто необходимо использовать при вычислениях значения, которые повязанных с символами, знаком числа и типом.

Для этого используются следующие функции:

Функция СИМВОЛ дает возможность получить знак с заданным его кодом. Функция используется, чтоб преобразовать числовые коды символов, которые получены с других компьютеров, в символы данного компьютера.

Функция ТИП определяет типы данных ячейки, возвращая соответствующее число.

Функция ЗНАК возвращает знак числа и возвращает значение 1, если оно положительное, 0, если равно 0, и -1, когда – отрицательное.

Примеры использования функций СИМВОЛ, ТИП и ЗНАК в формулах Excel

Пример 1. Дана таблица с кодами символов: от 65 – до 74:

Необходимо с помощью функции СИМВОЛ отобразить символы, которые соответствуют данным кодам.

Для этого введем в ячейку В2 формулу следующего вида:

Аргумент функции: Число – код символа.

В результате вычислений получим:

Как использовать функцию СИМВОЛ в формулах на практике? Например, нам нужно отобразить текстовую строку в одинарных кавычках. Для Excel одинарная кавычка как первый символ – это спец символ, который преобразует любое значение ячейки в текстовый тип данных. Поэтому в самой ячейке одинарная кавычка как первый символ – не отображается:

Для решения данной задачи используем такую формулу с функцией =СИМВОЛ(39)

Также данную функцию полезно применять, когда нужно формулой сделать перенос строки в ячейке Excel. И для других подобного рода задач.

Значение 39 в аргументе функции как вы уже догадались это код символа одинарной кавычки.

Как посчитать количество положительных и отрицательных чисел в Excel

Пример 2. В таблице дано 3 числа. Вычислить, какой знак имеет каждое число: положительный (+), отрицательный (-) или 0.

Введем данные в таблицу вида:

Введем в ячейку E2 формулу:

Аргумент функции: Число – любое действительное числовое значение.

Скопировав эту формулу вниз, получим:

Сначала посчитаем количество отрицательных и положительных чисел в столбцах «Прибыль» и «ЗНАК»:

А теперь суммируем только положительные или только отрицательные числа:

Как сделать отрицательное число положительным, а положительное отрицательным? Очень просто достаточно умножить на -1:

Можно еще упростить формулу, просто поставить знак оператора вычитания – минус, перед ссылкой на ячейку:

Но что, если нужно число с любым знаком сделать положительным? Тогда следует использовать функцию ABS. Данная функция возвращает любое число по модулю:

Теперь не сложно догадаться как сделать любое число с отрицательным знаком минус:

Проверка какие типы вводимых данных ячейки в таблице Excel

Пример 3. Используя функцию ТИП, отобразить тип данных, которые введены в таблицу вида:

Функция ТИП возвращает код типов данных, которые могут быть введены в ячейку Excel:

Знак «Доллар» ($) в формулах таблицы «Excel»

У пользователей недавно начавших работать с таблицами в эксель, часто возникает вопрос о том, для чего в формулах применяют знак доллара – «$».

На первый взгляд знак $ бессмыслен. Если в ячейку с формулой подставить этот значок, так называемый «доллар», значение, полученное при вычислении не изменится. Что со значком, что без него в ячейке будет отображаться один и тот же результат.

Давайте определимся, для чего же нужен знак «$».

В «Эксель» есть замечательная возможность протягивать формулы из ячейки в ячейку, о которой подробно рассказывалось в статье:

«Как протянуть формулу в Excel — 4 простых способа»

Эта опция позволяет написать функцию и быстро распространить эту формулу на другие ячейки. При этом формула будет автоматически менять адреса ячеек (аргументов), по которым ведутся вычисления.

Это очень удобно ровно до того момента, когда Вам не требуется менять адрес аргумента. Например, нужно все ячейки перемножить на одну единственную ячейку с коэффициентом.

Чтобы зафиксировать адрес этой ячейки с аргументом и не дать «Экселю» его поменять при протягивании, как раз и используется знак «доллар» ($) устанавливаемый в формулу «Excel».

Этот значок, поставленный перед (. ) нужным адресом, не позволяет ему изменяться.
Таким образом, если поставить доллар перед буквой адреса, то не будет изменяться адрес столбца. Пример: $B2

Если поставить «$» перед цифрой (номером строки), то при протягивании не будет изменяться адрес строки. Пример: B$2

Где находится знак «доллар» ($) на клавиатуре .

На распространенных у нас в стране клавиатурах с раскладкой «qwerty» значок доллара расположен на верхней цифровой панели на кнопке «4». Чтобы поставить этот значок следует переключить клавиатуру в режим латинской раскладки, то есть выбрать английский язык на языковой панели в правом нижнем углу рабочего стола или нажать сочетание клавиш «ctrl»+»shift» («alt»+»shift»).

Полные сведения о формулах в Excel

В этом курсе:

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Начните создавать формулы и использовать встроенные функции, чтобы выполнять расчеты и решать задачи.

Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.

Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

Введите знак равенства «=».

Примечание: Формулы в Excel начинаются со знака равенства.

Выберите ячейку или введите ее адрес в выделенной.

Введите оператор. Например, для вычитания введите знак «минус».

Выберите следующую ячейку или введите ее адрес в выделенной.

Нажмите клавишу ВВОД. В ячейке с формулой отобразится результат вычисления.

Просмотр формулы

При вводе в ячейку формула также отображается в строке формул.

Чтобы просмотреть формулу, выделите ячейку, и она отобразится в строке формул.

Ввод формулы, содержащей встроенную функцию

Выделите пустую ячейку.

Введите знак равенства «=», а затем — функцию. Например, чтобы получить общий объем продаж, нужно ввести «=СУММ».

Введите открывающую круглую скобку «(«.

Выделите диапазон ячеек, а затем введите закрывающую круглую скобку «)».

Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить результат.

Скачивание книги «Учебник по формулам»

Мы подготовили для вас книгу Начало работы с формулами, которая доступна для скачивания. Если вы впервые пользуетесь Excel или даже имеете некоторый опыт работы с этой программой, данный учебник поможет вам ознакомиться с самыми распространенными формулами. Благодаря наглядным примерам вы сможете вычислять сумму, количество, среднее значение и подставлять данные не хуже профессионалов.

Подробные сведения о формулах

Чтобы узнать больше об определенных элементах формулы, просмотрите соответствующие разделы ниже.

Формула также может содержать один или несколько таких элементов, как функции, ссылки, операторы и константы.

1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа пи: 3,142.

2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.

3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.

4. Операторы. Оператор ^ (крышка) применяется для возведения числа в степень, а * (звездочка) — для умножения.

Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение, которое всегда остается неизменным. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Прибыль за квартал» являются константами. выражение или его значение константами не являются. Если формула в ячейке содержит константы, а не ссылки на другие ячейки (например, имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после редактирования формулы. Обычно лучше помещать такие константы в отдельные ячейки, где их можно будет легко изменить при необходимости, а в формулах использовать ссылки на эти ячейки.

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и сообщает Microsoft Excel, где находятся необходимые формуле значения или данные. С помощью ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.

Стиль ссылок A1

По умолчанию Excel использует стиль ссылок A1, в котором столбцы обозначаются буквами (от A до XFD, не более 16 384 столбцов), а строки — номерами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.

Ячейка или диапазон

Ячейка на пересечении столбца A и строки 10

Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20.

Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E

Все ячейки в строке 5

Все ячейки в строках с 5 по 10

Все ячейки в столбце H

Все ячейки в столбцах с H по J

Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20

Создание ссылки на ячейку или диапазон ячеек с другого листа в той же книге

В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ вычисляет среднее значение в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же книге.

1. Ссылка на лист «Маркетинг».

2. Ссылка на диапазон ячеек от B1 до B10

3. Восклицательный знак (!) отделяет ссылку на лист от ссылки на диапазон ячеек.

Примечание: Если название упоминаемого листа содержит пробелы или цифры, его нужно заключить в апострофы (‘), например так: ‘123’!A1 или =’Прибыль за январь’!A1.

Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

Относительные ссылки . Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании или заполнении относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2.

Скопированная формула с относительной ссылкой

Абсолютные ссылки . Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, а для использования абсолютных ссылок надо активировать соответствующий параметр. Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она остается прежней в обеих ячейках: =$A$1.

Скопированная формула с абсолютной ссылкой

Смешанные ссылки Смешанная ссылка содержит абсолютный столбец и относительную строку, а также абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец имеет форму $A 1, $B 1 и т. д. Абсолютная ссылка на строку имеет форму $1, B $1 и т. д. При изменении положения ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка будет изменена, а абсолютная ссылка не изменится. Если вы копируете или заполните формулу в строках или столбцах, относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не изменяется. Например, при копировании и заполнении смешанной ссылки из ячейки a2 в ячейку B3 она корректируется с = A $1 на = B $1.

Скопированная формула со смешанной ссылкой

Стиль трехмерных ссылок

Удобный способ для ссылки на несколько листов Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон, перед которой указываются имена листов. В Microsoft Excel используются все листы, указанные между начальным и конечным именами в ссылке. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно.

При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.

Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.

Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.

Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов . Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования значений в ячейках с A2 по A5 на листах со второго по шестой.

Вставка или копирование. Если вставить листы между листами 2 и 6, Microsoft Excel прибавит к сумме содержимое ячеек с A2 по A5 на новых листах.

Удаление . Если удалить листы между листами 2 и 6, Microsoft Excel не будет использовать их значения в вычислениях.

Перемещение . Если листы, находящиеся между листом 2 и листом 6, переместить таким образом, чтобы они оказались перед листом 2 или после листа 6, Microsoft Excel вычтет из суммы содержимое ячеек с перемещенных листов.

Перемещение конечного листа . Если переместить лист 2 или 6 в другое место книги, Microsoft Excel скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов.

Удаление конечного листа . Если удалить лист 2 или 6, Microsoft Excel скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов.

Стиль ссылок R1C1

Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. При использовании стиля R1C1 в Microsoft Excel положение ячейки обозначается буквой R, за которой следует номер строки, и буквой C, за которой следует номер столбца.

Подстановочные знаки (символы *, ? и

Рассмотрим применение подстановочных знаков в Excel (символы звездочки «*», тильды «

» и вопросительного знака «?») и их использование при поиске и замене текстовых значений.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

В начале предлагаю вспомнить определение подстановочных знаков и понять, что же это такое и для каких целей они применяются в Excel. А затем уже разберем применение на конкретных примерах.
Подстановочные знаки — это специальные символы, которые могут принимать вид любого произвольного количества символов, другими словами, являются определенными масками комбинаций символов.
Всего в Excel есть 3 типа подобных знаков:

• * (звездочка); Обозначает любое произвольное количество символов. Например, поиск по фразе «*ник» найдет слова типа «понедельник», «всадник», «источник» и т.д.
• ? (вопросительный знак); Обозначает один произвольный символ. К примеру, поиск по фразе «ст?л» найдет «стол», «стул» и т.д.

(тильда) с последующими знаками *, ? или

. Обозначает конкретный символ *, ? или

. Например, поиск по фразе «хор*» найдет все фразы начинающиеся на «хор» («хоровод», «хорошо» и т.д.). Поэтому для точного поиска «хор*» нужно использовать символ «

» и искать по фразе «хор

» гарантирует, что Excel прочитает следующий символ как текст, а не как подстановочный знак.

Использование таких спецсимволов может быть полезно при фильтрации данных, для сравнения текста, при поиске и замене текстовых значений. Давайте подробно остановимся на каждом из основных вариантов применения.

Фильтрация данных

Рассмотрим пример. Предположим, что у нас имеется список сотрудников компании и мы хотим отфильтровать только тех сотрудников, у которых фамилии начинаются на конкретную букву (к примеру, на букву «п»):

Для начала добавляем фильтр на таблицу (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L).
Для фильтрации списка воспользуемся символом звездочки, а именно введем в поле для поиска «п*» (т.е. фамилия начинается на букву «п», после чего идет произвольный текст):

Фильтр определил 3 фамилии удовлетворяющих критерию (начинающиеся с буквы «п»), нажимаем ОК и получаем итоговый список из подходящих фамилий:

В общем случае при фильтрации данных мы можем использовать абсолютно любые критерии, никак не ограничивая себя в выборе маски поиска (произвольный текст, различные словоформы, числа и т.д.).
К примеру, чтобы показать все варианты фамилий, которые начинаются на букву «к» и содержат букву «в», то применим фильтр «к*в*» (т.е. фраза начинается на «к», затем идет произвольный текст, потом «в», а затем еще раз произвольный текст).
Или поиск по «п?т*» найдет фамилии с первой буквой «п» и третьей буквой «т» (т.е. фраза начинается на «п», затем идет один произвольный символ, затем «т», и в конце опять произвольный текст).

Применение в функциях

Как уже говорилось выше, подстановочные знаки в Excel могут использоваться в качестве критерия при сравнении текста в различных функциях Excel (например, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, ГПР, ВПР и другие).

Повторим задачу из предыдущего примера и подсчитаем количество сотрудников компании, фамилии которых начинаются на букву «п».
Воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ, которая позволяет посчитать количество ячеек соответствующих указанному критерию.
В качестве диапазона данных укажем диапазон с сотрудниками (A2:A20), а в качестве критерия укажем запись «п*» (т.е. любая фраза начинающаяся на букву «п»):

Как и в первом примере, в результате мы получили ровно 3 фамилии.

Однако не все функции поддерживают применение подстановочных знаков. Некоторые из них (к примеру, функция НАЙТИ) любой символ воспринимают как текст, даже несмотря на то, что он может быть служебным.
С помощью функции НАЙТИ найдем в тексте позицию вхождения вопросительного знака и звездочки:

Обратным примером служит аналогичная функция ПОИСК, в которой мы должно четко указать что ищем именно служебный символ:

Как видим результат у функций получился одинаковым, однако обращение к подстановочным знакам разное.

Инструмент «Найти и заменить»

Подстановочные знаки в Excel также можно использовать для поиска и замены текстовых значений в инструменте «Найти и заменить» (комбинация клавиш Ctrl + F для поиска и Ctrl + H для замены).

Рассмотрим пример. Имеется список продукции магазина, в котором нам нужно найти продукт «молоко».
Предположим, что при вводе данных сделали ошибки из-за чего в списке появились продукты «малоко».

Чтобы несколько раз не искать данные по словам «молоко» или «малоко», при поиске воспользуемся критерием «м?локо» (т.е. вторая буква — произвольная):

При этом не стоит забывать, что с помощью данного инструмента можно не только искать текст, но и заменять его (к примеру, заменить «м?локо» на «молоко»).

Как заменить звездочку «*» в Excel?

Практически наверняка каждый сталкивался со следующей ситуацией — в тексте присутствует символ звездочки, который необходимо удалить или заменить на какой-либо другой текст.
Однако при попытке заменить звездочку возникают трудности — при замене меняются абсолютно весь текст, что естественно и логично, так как Excel воспринимает символ «*» как любой произвольный текст.
Но мы теперь уже знаем как с этим бороться, поэтому в поле Найти указываем текст «

*» (явно показываем, что звездочка является специальным символом), а в поле Заменить на указываем на что заменяем звездочку, либо оставляем поле пустым, если хотим удалить звездочку:

Аналогичная ситуация и при замене или удалении вопросительного знака и тильды.
Производя замену «

?» (для тильды — «

») мы также без проблем сможем заменить или удалить спецсимвол.

10 формул Excel, которые пригодятся каждому

Не нужно тратить время на подсчёты в Microsoft Excel вручную, ведь существует множество формул, которые помогут быстро справиться с поставленными задачами и повысить точность ваших отчётов. Мы собрали 10 наиболее полезных формул, которые вы сможете выучить за один день.

Англоязычный вариант: =SUM(5; 5) или =SUM(A1; B1) или =SUM(A1:B5)

Функция СУММ позволяет вычислить сумму двух или более чисел. В этой формуле вы также можете использовать ссылки на ячейки.

С помощью формулы вы можете:

• посчитать сумму двух чисел c помощью формулы: =СУММ(5; 5)
• посчитать сумму содержимого ячеек, сссылаясь на их названия: =СУММ(A1; B1)
• посчитать сумму в указанном диапазоне ячеек, в примере во всех ячейках с A1 по B6: =СУММ(A1:B6)

Англоязычный вариант: =COUNT(A1:A10)

Данная формула подсчитывает количество ячеек с числами в одном ряду. Если вам необходимо узнать, сколько ячеек с числами находятся в диапазоне c A1 по A30, нужно использовать следующую формулу: =СЧЁТ(A1:A30).

Англоязычный вариант: =COUNTA(A1:A10)

С помощью данной формулы можно подсчитать количество заполненных ячеек в одном ряду, то есть тех, в которых есть не только числа, но и другие знаки. Преимущество формулы – её можно использовать для работы с любым типом данных.

Англоязычный вариант: =LEN(A1)

Функция ДЛСТР подсчитывает количество знаков в ячейке. Однако, будьте внимательны – пробел также учитывается как знак.

Англоязычный вариант: =TRIM(A1)

Данная функция помогает избавиться от пробелов, не включая при этом пробелы между словами. Эта опция может быть чрезвычайно полезной, особенно в тех ситуациях, когда вы вносите в таблицу данные из другого источника и при вставке появляются лишние пробелы.

Мы добавили лишний пробел после фразы “Я люблю Excel”. Формула СЖПРОБЕЛЫ убрала его, в этом вы можете убедиться, взглянув на количество знаков с использованием формулы и без.

ЛЕВСИМВ, ПСТР и ПРАВСИМВ

=ЛЕВСИМВ(адрес_ячейки; количество знаков)

=ПРАВСИМВ(адрес_ячейки; количество знаков)

=ПСТР(адрес_ячейки; начальное число; число знаков)

Англоязычный вариант: =RIGHT(адрес_ячейки; число знаков), =LEFT(адрес_ячейки; число знаков), =MID(адрес_ячейки; начальное число; число знаков).

Эти формулы возвращают заданное количество знаков текстовой строки. ЛЕВСИМВ возвращает заданное количество знаков из указанной строки слева, ПРАВСИМВ возвращает заданное количество знаков из указанной строки справа, а ПСТР возвращает заданное число знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции.

Мы использовали ЛЕВСИМВ, чтобы получить первое слово. Для этого мы ввели A1 и число 1 – таким образом, мы получили «Я».

Мы использовали ПСТР, чтобы получить слово посередине. Для этого мы ввели А1, поставили 3 как начальное число и затем ввели число 6 – таким образом, мы получили «люблю» из фразы «Я люблю Excel».

Мы использовали ПРАВСИМВ, чтобы получить последнее слово. Для этого мы ввели А1 и число 6 – таким образом, мы получили слово «Excel» из фразы «Я люблю Excel».

Формула: =ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; тип_совпадения)

Англоязычный вариант: =VLOOKUP (искомое_значение; таблица; номер_столбца; тип_совпадения)

Функция ВПР работает как телефонная книга, где по фрагменту известных данных – имени, вы находите неизвестные сведения – номер телефона. В формуле необходимо задать искомое значение, которое формула должна найти в столбце таблицы.

Например, у вас есть два списка: первый с паспортными данными сотрудников и их доходами от продаж за последний квартал, а второй – с их паспортными данными и именами. Вы хотите сопоставить имена с доходами от продаж, но, делая это вручную, можно легко ошибиться.

1. В первом списке данные записаны с А1 по В13, во втором – с D1 по Е13.
2. В ячейке B17 поставим формулу: =ВПР(B16; A1:B13; 2; ЛОЖЬ)

• B16 = искомое значение, то есть паспортные данные. Они имеются в обоих списках.
• A1:B13 = таблица, в которой находится искомое значение.
• 2 – номер столбца, где находится искомое значение.
• ЛОЖЬ – логическое значение, которое означает то, что вам требуется точное совпадение возвращаемого значения. Если вам достаточно приблизительного совпадения, указываете ИСТИНА, оно также является значением по умолчанию.

Эта формула не такая простая, как предыдущие, тем не менее она очень полезна в работе.

Формула: =ЕСЛИ(логическое_выражение; «текст, если логическое выражение истинно; «текст, если логическое выражение ложно»)

Англоязычный вариант: =IF(логическое_выражение; «текст, если логическое выражение истинно; «текст, если логическое выражение ложно»)

Когда вы проводите анализ большого объёма данных в Excel, есть множество сценариев для взаимодействия с ними. В зависимости от каждого из них появляется необходимость по‑разному воздействовать на данные. Функция «ЕСЛИ» позволяет выполнять логические сравнения значений: если что‑то истинно, то необходимо сделать это, в противном случае сделать что‑то ещё.

Снова обратимся к примеру из сферы продаж: допустим, что у каждого продавца есть установленная норма по продажам. Вы использовали формулу ВПР, чтобы поместить доход рядом с именем. Теперь вы можете использовать оператор «ЕСЛИ», который будет выражать следующее: «ЕСЛИ продавец выполнил норму, вывести выражение «Норма выполнена», если нет, то «Норма не выполнена».

В примере с ВПР у нас был доход в столбце B и имя человека в столбце E. Мы можем поместить квоту в столбце C, а следующую формулу – в ячейку D1:

=ЕСЛИ(B1>C1; «Норма выполнена»; «Норма не выполнена»)

Функция «ЕСЛИ» покажет нам, выполнил ли первый продавец свою норму или нет. После можно скопировать и вставить эту формулу для всех продавцов в списке, значение автоматически изменится для каждого работника.

СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ

Формула: =СУММЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон_суммирования) =СЧЁТЕСЛИ(диапазон; условие)

=СРЗНАЧЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон_усреднения)

Англоязычный вариант: =SUMIF(диапазон; условие; диапазон_суммирования), =COUNTIF(диапазон; условие), =AVERAGEIF(диапазон; условие; диапазон_усреднения)

Эти формулы выполняют соответствующие функции – СУММ, СЧЁТ, СРЗНАЧ, если выполнено заданное условие.

Формулы с несколькими условиями – СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИМН – выполняют соответствующие функции, если все указанные критерии соответствуют истине.

Используя функции на предыдущем примере, мы можем узнать:

СУММЕСЛИ – общий доход только для продавцов, выполнивших норму.

СРЗНАЧЕСЛИ – средний доход продавца, если он выполнил норму.

СЧЁТЕСЛИ – количество продавцов, выполнивших норму.

Конкатенация

Формула: =(ячейка1&» «&ячейка2)

За этим причудливым словом скрывается объединение данных из двух и более ячеек в одной. Сделать объединение можно с помощью формулы конкатенации или просто вставив символ & между адресами двух ячеек. Если в ячейке A1 находится имя «Иван», в ячейке B1 – фамилия «Петров», их можно объединить с помощью формулы =A1&» «&B1. Результат – «Иван Петров» в ячейке, где была введена формула. Обязательно оставьте пробел между » «, чтобы между объединёнными данными появился пробел.

Формула конкатенации даёт аналогичный эффект и выглядит так: =ОБЪЕДИНИТЬ(A1;» «; B1) или в англоязычном варианте =concatenate(A1;» «; B1).

Кстати, все перечисленные формулы можно применять и в Google‑таблицах.

Эта статья является лишь верхушкой айсберга в изучении Excel. Для профессионального использования программы рекомендуем учится у профессионалов на курсах по Microsoft Excel.

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)

• С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
• А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
• 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)

1. Введите =ПСТР.
2. Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
3. Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
4. Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

• А1 — ячейку с данными;
• >25 — логическое выражение;
• больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

• В2:В5 — диапазон ячеек;
• >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")

• D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
• C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
• сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
• B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
• ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

1. Поместите курсор в нужную ячейку.
2. Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
3. Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
4. Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

1. Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
2. Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
4. Отпустите кнопку. Появится итог.

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

1. Нажмите на ячейку с формулой.
2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
3. В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

1. Кликните правой кнопкой по ячейке.
2. Выберите «Формат ячеек».
3. Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
4. Поставьте = или +, затем нужное число.
5. Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

• Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
• С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
• Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.