Использование мыши в excel

In this article, we are going to show you some mouse shortcut tips and tricks that will enhance your Excel productivity.

Mouse tips and tricks for Excel window and structure

Close All

Click on the close (X) button while holding down the Shift key to close all Excel workbooks at once.

Don’t Save All

To bypass the Don’t Save button for when closing each file without saving, click this button while pressing the Shift key. All Excel workbooks will be closed without saving.

Expand or collapse the Ribbon

You can toggle between expanded and collapsed modes of the Ribbon by double-clicking the title of active tab. For example, when the Page Layout tab is active, double-click on “Page Layout”.

Summary Statistics in the Status Bar

You can add minimum, maximum, average, and count of the items from your selection into the summary section on the bottom of the screen. All you need to is right click on the status bar and click on the option you want to add.

Mouse tips and tricks for sheet navigation

See all sheets and navigate

To see the list of all worksheets, right click on the two arrows (◄►) near the sheet tabs.

Scroll to the first or last sheet

To go to the first or last worksheet in your workbook, click on the arrows near the sheets tab.

• Hold Ctrl and left click on the left arrow (◄) to go to the first sheet
• Hold Ctrl and left click on the right arrow (►) to go to the last sheet

Copy a sheet

You can create a copy of a worksheet by clicking and dragging it, while holding down the Ctrl button.

Mouse tips and tricks for worksheet

Quick Navigation to cells at edges

If you double click an active cell’s border, the last nonempty cell in the direction of the clicked border will be selected. This mouse shortcut works like in the End + Arrow key combination — just double click when you see the 4-direction arrow on the border.

Open the Clipboard

Clipboard saves all copied items, as your computer’s memory capacity allows. Double click the Copy icon the Ribbon to copy data into the clipboard.

If the shortcut doesn’t work, you need to enable it manually. Follow these steps:

1. Click the small arrow in the in the Clipboard section of the Home tab
2. Click Options in the Clipboard pane
3. Enable Show Office Clipboard When Ctrl+C Pressed Twice
   

Note that you can open the clipboard by pressing Ctrl+C twice as well.

Quick cut and paste

You can move a group of cells to another location by dragging and dropping them while holding down the Shift key.

Lock Drawing Mode

You can lock the drawing mode and draw a shape as much as you’d like. All you need to do is to right click on the shape you want to draw multiple times, and select the Lock drawing Mode option.

Snap to Grid

Snap to Grid feature eases aligning shapes to our worksheets significantly. If you switch between on and off modes frequently, try to move or resize your shapes while holding Alt button. Snap to Grid becomes active when you are holding down Alt key.

1. Указатель мыши

В режиме
работы с объектом указатель мыши имеет
вид стрелки

.
Это позволяет выбирать различные
элементы окна, активизировать их двойным
щелчком или выполнять операцию буксировки.

Внутри
рабочего листа курсор имеет вид объемного
знака “плюс”.
В результате щелчка левой клавиши мыши
ячейка, где позиционирован такой курсор,
становится активной.

При
размещении на маркере заполнения в
правом нижнем углу выделенной области
указатель имеет вид линейного
крестика.
Тем самым программа сообщает о возможности
использования функции автозаполнения.

Если
курсор имеет вид вертикальной
линии, то
пользователь получает возможности
вводить или редактировать данные.

При
изменении размеров окна указатель мыши
приобретает вид разнонаправленной
стрелки.

Разнонаправленная
стрелка,
перечеркнутая
линией,
представлена на экране, если указатель
мыши находится между двумя элементами,
границы которых можно изменить (например,
между заголовками строк или столбцов).

1. Формулы. Имена ячеек. Функции

Важной
особенностью ЭТ является возможность
выполнять некоторые математические
операции с содержимым таблиц, например
получать сумму элементов строки или
столбца. Для получения результата
программа должна уметь хранить и
обрабатывать математические выражения.
ЭТ организована таким образом, что одна
и та же клетка таблицы, подобно
многослойному пирогу, хранит и формулу,
по которой производится вычисление, и
результат, и информацию о формате
содержимого ячейки (тип шрифта, его
размер, цвет фона и символов, характер
представления чисел (проценты) и др.).

Формулу
ЭТ распознает
по знаку равенства в начале информационной
строки. Операндами арифметических
выражений являются числа, простые
переменные, массивы, функции. Для
идентификации переменных, как было
отмечено ранее, используются названия
строк и столбцов, на пересечении которых
расположены информационные ячейки.
Именно с целью распознавания столбцы
обозначаются буквами, а строки — цифрами.

Для
адаптации идентификаторов ячеек в
формулах при вставке новых или удалении
существующих строк и столбцов используется
абсолютная и относительная адресация.
Первая отличается от второй наличием
знака $ перед названием столбца или
строки. Абсолютные ссылки удобно заменять
более понятными именами практического
содержания. Например, формула =$B$5*$B$6
малоинформативна, в то время как
выражение «=ток*сопротивление»
говорит гораздо больше.

Относительные
ссылки незаменимы при копировании
формул, в которых меняется адресация
операндов (поэлементное суммирование
столбцов и др.).

ЭТ, как и
все программы, выполняющие расчеты,
имеют в своем распоряжении ряд функций,
позволяющих расширить возможности
анализа данных. Функции
Excel
можно
разделить на ряд классов: финансовые,
даты и времени, математические,
статистические, баз данных, текстовые,
логические и информационные. Какие
конкретные функции имеются в каждом из
этих классов, можно посмотреть в справке
ЭТ. «Мастер
функций»
(клавиша «fx«)
поможет вам выбрать и правильно оформить
требуемую функцию.

В состав
математического обеспечения Excel (папка
Office),
как правило, входит файл Funcs.xls,
где можно найти достаточно подробную
информацию о всех функциях Excel. Рекомендуем
вам заглянуть в этот файл.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

  23.02.201513.42 Mб16Faronov_V_V_-_Turbo_Pascal_7_0_Nachalnyy_kurs.djvu

• #
• #

В этой статье Вы найдёте несколько способов перемещать столбцы в Excel. Вы увидите, как перетаскивать столбцы мышью и другие способы перемещения столбцов на листах Excel.

Если Вы широко используете таблицы Excel в своей повседневной работе, то знаете, что как бы логична и продуманна ни была структура таблицы, всё равно столбцы придётся переносить. Например, Вам обязательно понадобится переместить два столбца, чтобы расположить рядом и сравнить содержащиеся в них данные. Конечно, Вы можете попробовать скрыть соседние столбцы на некоторое время, однако это не всегда удачное решение, поскольку данные из этих столбцов в определенных случаях Вам также нужно видеть.

Как ни странно, но Microsoft Excel не предоставляет прямого способа выполнения этой обыденной операции. Если Вы попытаетесь просто перетащить столбец за его заголовок (что кажется наиболее очевидным способом перемещения столбца), то будете очень расстроены, т.к. это не сработает, даже в Excel 2013.

Так или иначе, здесь Вы найдёте три действующих способа перемещать столбцы в Excel, а именно:

• Перетаскиваем столбцы в Excel мышью
• Перемещаем столбцы методом Вырезать > Вставить
• Изменяем порядок столбцов при помощи макроса

Как в Excel перетаскивать столбцы мышью

Как я упомянул в начале статьи, перетаскивание столбцов в Excel – это несколько более сложная процедура, чем хотелось бы. На самом деле, это один из тех случаев, когда проще сказать, чем осуществить. Возможно, это лишь недостаток ловкости моих рук 🙂 Тем не менее, немного попрактиковавшись, я освоил этот навык, а значит совершенно точно справитесь и Вы.

Предположим, есть таблица с информацией о товарах Вашей компании, и Вы хотите быстренько поменять местами пару столбцов в этой таблице. Я возьму для примера прайс сервиса AbleBits. Необходимо поменять местами столбцы License type и Product ID, чтобы идентификатор Product ID следовал сразу после наименования продукта (Product name).

1. Выделите столбец, который требуется передвинуть.
2. Наведите указатель мыши на край выделения, при этом он должен превратиться из обычного креста в четырёхстороннюю стрелку. Лучше не делать это рядом с заголовком столбца, поскольку в этой области указатель может принимать слишком много различных форм, что может Вас запутать. Зато этот прием отлично работает на левом и правом краю выделенного столбца, как показано на скриншоте ниже.
3. Нажмите и, удерживая клавишу Shift, перетащите столбец на новое место. Вы увидите серую вертикальную черту вдоль всего столбца и указатель с информацией о том, в какую область столбец будет перемещён.
4. Готово! Отпустите кнопку мыши, отпустите клавишу Shift – Ваш столбец перемещён на новое место.

Таким же способом Вы можете перетаскивать в Excel несколько смежных столбцов. Чтобы выделить несколько столбцов, кликните по заголовку первого столбца, затем, нажав и удерживая клавишу Shift, кликните по заголовку последнего столбца. Далее проделайте шаги 2 – 4, описанные выше, чтобы переместить выбранные столбцы, как показано на рисунке ниже.

Замечание: Невозможно перетаскивать несмежные столбцы и строки на листах Excel, даже в Excel 2013.

Метод перетаскивания работает в Microsoft Excel 2013, 2010 и 2007. Точно так же Вы можете перетаскивать строки. Возможно, придётся немного попрактиковаться, но, освоив этот навык однажды, Вы сэкономите уйму времени в дальнейшем. Думаю, команда разработчиков Microsoft Excel вряд ли получит приз в номинации «самый дружественный интерфейс» за реализацию этого метода 🙂

Перемещаем столбцы методом Вырезать > Вставить

Если манипуляции при помощи мыши – это не то о чём Вы мечтали, тогда можете изменить очерёдность столбцов при помощи команд Вырезать > Вставить. Только имейте в виду, что здесь существует несколько особенностей, в зависимости от того, хотите Вы переместить один столбец или несколько столбцов одновременно.

• Перемещаем один столбец
• Перемещаем несколько столбцов

Как переместить один столбец в таблице Excel

1. Выделите весь столбец, кликнув по его заголовку.
2. Вырежьте выделенный столбец, нажав Ctrl+X, или кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Cut (Вырезать). На самом деле, первый шаг Вы можете вообще пропустить и просто кликнуть правой кнопкой мыши по заголовку, а затем из контекстного меню выбрать команду Cut (Вырезать).
3. Выделите столбец, перед которым необходимо вставить вырезанный, кликните правой кнопкой мыши по его заголовку и в контекстном меню выберите команду Insert Cut Cells (Вставить вырезанные ячейки).

Если Вы любите работать в Excel с клавиатурными комбинациями, тогда Вам больше понравится следующий способ:

• Выделите любую ячейку в нужном столбце и нажмите Ctrl+Space (Пробел), чтобы выделить весь столбец.
• Нажмите Ctrl+X, чтобы вырезать столбец.
• Выберите столбец, перед которым необходимо вставить вырезанный.
• Нажмите Ctrl и знак «+» на цифровой клавиатуре, чтобы вставить столбец.

Как переместить несколько столбцов в Excel

Метод Вырезать > Вставить, который отлично работает для одного столбца (либо смежных столбцов), не позволяет перемещать несколько несмежных столбцов одновременно. Если Вы попытаетесь сделать это, то получите сообщение об ошибке, предлагающее выбрать один смежный диапазон: The command you chose cannot be performed with multiple selections (Данная команда неприменима для несвязных диапазонов).

Если требуется поменять местами несколько столбцов на листе, то у Вас есть минимум 3 варианта на выбор:

• Перетащить несколько столбцов при помощи мыши (на мой взгляд, этой самый быстрый способ)
• Вырезать и вставить каждый столбец индивидуально (вероятно, не лучший способ, когда нужно переместить множество несмежных столбцов)
• Скопировать, вставить и удалить (позволяет скопировать сразу несколько смежных столбцов, а затем удалить лишние)

Перемещаем несколько столбцов при помощи команд Копировать, Вставить и Удалить

Если метод перетаскивания столбцов мышью по каким-то причинам Вам не подходит, то Вы можете попробовать изменить порядок столбцов в Excel таким способом:

1. Выделите столбцы, которые хотите переместить (кликните по заголовку первого столбца, нажмите Shift и кликните по заголовку крайнего столбца).Альтернативный способ – выделить только заголовки столбцов, которые нужно передвинуть, и нажать Ctrl+Space (Пробел). Таким способом будут выделены только ячейки с данными, а не столбцы целиком, как показано на снимке экрана ниже.

Замечание: Если Вы передвигаете столбцы в обычном диапазоне, то подойдут оба способа. Если же нужно переместить столбцы в полноценной таблице Excel, тогда воспользуйтесь вторым способом (только ячейки с данными), иначе можно получить сообщение об ошибке: The operation is not allowed. The operation is attempting to shift cells in a table of your worksheet (Невозможно выполнить операцию. Предпринимается попытка изменить часть строки или столбца таблицы запрещённым способом).

1. Скопируйте выделенные ячейки. Для этого нажмите Ctrl+C или кликните правой кнопкой мыши по выделенным столбцам и выберите команду Copy (Копировать).
2. Выделите столбец, перед которым Вы хотите вставить скопированные столбцы. Кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Insert copies cells (Вставить скопированные ячейки), либо нажмите одновременно Ctrl и знак «+» на цифровой клавиатуре.
3. Удалите исходные, а также ненужные Вам столбцы.

Конечно, этот процесс немного более длинный, чем перетаскивание столбцов мышью, но он подойдёт для тех, кто предпочитает использование клавиатурных комбинаций манипуляциям с мышью.

Изменяем очерёдность столбцов в Excel при помощи макроса VBA

Если Вы хотя бы немного знаете VBA, то можете попробовать написать макрос, который будет автоматически передвигать столбцы на листах Excel. Это в теории. На практике, скорее всего, у Вас займёт больше времени определить, какие именно столбцы нужно передвинуть и в какое место их вставить, чем переместить эти столбцы вручную. Кроме того, нет гарантии, что макрос всегда будет работать правильно. Поэтому Вы будете вынуждены каждый раз проверять результат. Похоже на то, что макрос VBA – это не самый подходящий инструмент для выполнения такой задачи.