Использование microsoft word в профессиональной деятельности

Тема: «4.1 Профессиональное использование MS Word.».

Цели урока:

• помочь учащимся получить представление об офисном пакете Microsoft Office, познакомиться с понятием программой Word, научить основным операциям работы в Word.

• воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.

• развитие познавательных интересов, навыков работы на компьютере, самоконтроля, умения конспектировать.

Оборудование:

доска, компьютер, компьютерная презентация.

План урока:

1. Орг. момент. (1 мин)

2. Проверка знаний. (3 мин)

3. Теоретическая часть. (10 мин)

4. Практическая часть. (15 мин)

5. Д/з (2 мин)

6. Вопросы учеников. (5 мин)

7. Итог урока. (2 мин)

Ход урока:

I. Орг. момент.

Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.

II. Проверка знаний.

Для того чтобы проверить, как вы усвоили темы предыдущих уроков, предлагаю вам пройти небольшой тест и оценить свои знания. Учащиеся проходят тест.

III. Теоретическая часть.

Пакет Microsoft Office завоевал репутацию универсального и очень эффективного комплекта приложений для подготовки документов, обработки деловой информации и организации коллективной работы в офисе. Приложения Microsoft Office настолько очень связаны между собой.

Наиболее популярные программы из пакета Microsoft Office:

• Microsoft Office Word 2003 – текстовый процессор;

• Microsoft Office Excel 2003 – программа управления электронными таблицами;

• Microsoft Office Access 2003 – система управления базами данных;

• Microsoft Office Outlook 2003 – настольная информационная система;

• Microsoft Office PowerPoint 2003 – программа для создания и проведения электронных презентаций;

• Microsoft Office Publisher 2003 – программа подготовки публикаций;

• Microsoft Office FrontPage 2003 – программа для создания web-страниц и web-узлов.

Приложения пакета Office разработаны в соответствии со стандартом, определяющим интерфейс всех программ, работающих в сред Windows, и имеют много общего. Таким образом, даже начинающий пользователь, изучив интерфейс одного из приложений пакета, сможет быстро освоить приемы работы с любым другим приложением. Это означает, что если вы знакомы с окном Word, вам нетрудно будет работать и с окном Excel.

На ближайших нескольких уроках мы с вами будем учится обрабатывать текстовую информацию с помощью программы Microsoft Office Word 2003.

Microsoft Word – один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, готовить документ к печати. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных.

Текстовый редактор – этот термин прочно закрепился за Word, но он уже безнадежно устарел, так как Word – это не просто текстовый редактор, а нечто большее, именно поэтому в литературе его все чаще называют текстовым процессором, так как он позволяет не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу – вставить картинки и графики, таблицы, звуки и даже видео. Word поможет составить обычное письмо, сложный документ, яркую поздравительную открытку. В Word можно полностью подготовить к печати журнал, газету, книгу, изготовить web-страничку Интернет.

Все текстовые документы, созданные в Word, хранятся на диске в виде файлов с расширением «.doc» и в окне Проводника представлены значком в виде листа бумаги с синей буквой W.

Запустить программу можно либо с помощью ярлыка с синей буквой W, либо через главное меню: Пуск→Все программы→ Microsoft Office → Microsoft Office Word 2003.

В верхней части окна расположена строка заголовка. Она содержит имя программы и имя открытого документа. Если документы не присвоено имя, в строке заголовка появляется имя по умолчанию, снабженное порядковым номером, например, Документ1. В левой части строки заголовка находится кнопка вызова системного меню, на которой изображен значок приложения, а в правой части расположены три кнопки – свернуть; свернуть в окно/развернуть; закрыть. Вместо того чтобы использовать среднюю кнопку можно дважды щелкнуть на стоке заголовка.

Под строкой заголовка по умолчанию расположена строка меню, которая содержит имена меню, то есть имена групп команд, объеденных по функциональному признаку. Строку меню можно перемещать с помощью мыши. Справа на строке меню находится кнопка закрытия окна документа.

Количество команд в меню и состав мен приложений в процессе работы постоянном меняется. При открытии меню в нем отображаются только основные команды, а так же те которые вы используете чаще других. Для того развернуть меню и получить доступ ко всем командам следует выполнить щелчок на двойной стрелке в нижней части меню.

Имена некоторых команд заканчиваются многоточием. После активации такой команды открывается диалоговое окно, где задаются ее параметры. Все установки в окне будет действительны только в том случае, если вы закроете его с помощью кнопки OK или клавиши [Enter].

Под строкой меню расположены панели инструментов, содержащие кнопки со значками. С каждой кнопкой связана определенная команда, а значок на ней передает суть команды. Большинство кнопок дублируют часто используемые команды, доступные в меню. Вызвать команду с помощью кнопки панели инструментов гораздо удобнее, чем выбрать ее в меню. Кроме кнопок панели могут содержать поле со списком. Значения в таких полях можно либо выбрать с помощью мыши, либо вводить с клавиатуры.

Наиболее часто используемыми панелями инструментов являются Стандартная и Форматирование.

Названия многих кнопок панелей инструментов Стандартная в приложениях Microsoft Office совпадают, и все они выполняют идентичные функции. Это кнопки, предназначенные для работы с файлами и буфером обмена, для отмены и восстановления отмененных ранее команд, обращения к справочной системе…

Кроме Стандартной и панели Форматирования в приложениях имеются и другие панели инструментов. Панели расположенные на экране можно перемещать, позиционировать по вертикали или горизонтали, увеличивать или уменьшать. Для того чтобы включить панель инструментов выберете Вид→ Панель инструментов→Необходимая панель.

Рабочая область занимает большую часть окна приложения. В Word эта область предназначена для ввода и форматирования текстов, вставки иллюстраций.

В нижней части окна приложения находится строка состояния. В ней отображается информация о режимах работы приложения и о выполняемых им действиях.

Открыв документ любого приложения Office, вы видите мигающий курсор. Курсор ввода представляет собой вертикальную черту, указывающую место, куда будет помещен вводимый символ.

Справа и слева от рабочей области располагаются полосы прокрутки позволяющие перемещаться по тексту.

В зависимости от структуры документа и степени его готовности (черновик, текст для печати или только для чтения) Word предлагает несколько режимов просмотра документов. Переключать режимы можно либо с помощь меню Вид, либо с помощью кнопок выбора режимов в левой части горизонтальной полосы прокрутки.

• Обычный режим. Этот режим лучше использовать для ввода, редактирования или форматирования текста, отображаемого в виде непрерывной вертикальной полосы.

• Режим веб-документа. В данном режиме Word отображает документ в таком виде, каком он будет открыт браузером. Предназначен для формирования web-страниц

• Режим разметки страницы. Этот режим позволяет работать с документом, который выглядит так, как после печати.

• Режим структуры. Режим предназначен для работы со структурой документа и его содержанием. Он используется, когда необходимо создать предварительную структуру или просмотреть имеющуюся.

• Режим чтения. Данные режим удобно использовать когда вы собираетесь читать текст, а не редактировать документ.

Масштаб документа можно увеличить, чтобы получить подробное изображение, или уменьшить, чтобы увидеть большую часть страницы или даже несколько страниц сразу в уменьшенном виде. Для этого либо выберите команду Вид→Масштаб, либо на Стандартной панели кнопку Масштаб и установите нужный. Также изменять масштаб можно, вращая колесико мышки, удерживая клавишу [Ctrl].

Создание нового документа в Word. Для открытия нового документа предназначена команда Файл→Создать, кнопка Создать Стандартной панели, ссылка Новый документ области задач Создание документа, а так же комбинация клавиш [Ctrl]+[N]. По умолчанию новому документу присваивается имя, которое сохраняется до тех пор, пока при записи на диск не будет назначено другие имя файла. Так же при создании документов можно использовать уже готовые шаблоны.

В процессе работы все изменения хранятся в оперативной памяти компьютера. Чтобы их зафиксировать, следует сохранить документ на диске.

Открытие документа. Чтобы открыть документ Word, нужно выполнить команду Файл→Открыть или кнопку Открыть на Стандартной панели (или комбинация клавиш [Ctrl]+[O]). В результате появится диалоговое окно. Чтобы открыть документа сначала необходимо открыть его папку и выбрать в списке имя документа, а затем щелкнуть на кнопке Открыть или дважды щелкнуть на имени файла.

Для того чтобы открыть документ, с которым пользовать работал в последнее время, найдите его в списке нижней части меню Файл. В настройках программы можно изменить количество документов отображаемых в этом списке (Сервис→Параметры).

Сохранение документа. Завершив работу над документом его надо сохранить. Для этого необходимо либо выбрать команду Файл→Сохранить как…, либо воспользоваться кнопкой Открыть на Стандартной панели, либо комбинацией клавиш [Ctrl]+[S]. В появившемся окне необходимо указать папку для хранения документа и его имя.

При выборе команды Файл→Сохранить можно быстро сохранить документ под тем именем под которым он уже сохранен на диске. Если же надо исходный документ оставить без изменения, то для сохранения документа под другим именем следует выбрать Файл→Сохранить как…

При первом открытии или сохранении документа текущей в окне Открытие документа или Сохранение документа является папка Мои документы. Вы можете указать любое другое место. Преимущество использования папки Мои документы в том, что доступ к ней осуществляется намного проще – это и кнопки в окнах Открытия и Сохранения документа, и папка Мои документы на Рабочем столе.

Вопросы:

• Какое назначение программы Microsoft Office Word?

• Как запустить программу?

• Назовите основные элементы интерфейса программы.

• Почему некоторые слова Word подчеркивает либо красной, либо зеленой волнистой линией?

III. Практическая часть.

Теперь потренируемся работать с программой Microsoft Office Word.

Запустите Word и откройте файл C:/Наш урок/Урок20 Практика.doc. Найдите те элементы интерфейса, о которых мы только что говорили. Попробуйте менять вид отображения документа. Измените масштаб. Сохраните документ под другим именем в свою папку.

Создайте новый документ. И наберите предложенный текст.

После выполнения этого задания напишите небольшую заметку о школьной жизни и сохраните в свою папку.

Учащиеся выполняют задание.

IV. Д/з

Знать, что такое Microsoft Word и его назначение, уметь работать с текстом, используя эту программу. Дополнительное задание: найдите информацию об альтернативных офисных пакетах.

V. Вопросы учеников.

Ответы на вопросы учащихся.

VI. Итог урока.

Подведение итога урока. Выставление оценок.

На уроке мы познакомились с пакетом Microsoft Office, научились работать с приложением Microsoft Word.

Microsoft Word

1. Создание документа Microsoft Word
2. Использование шаблонов документов
3. Использование мастеров Word
4. Сохранение документа
5. Закрытие открытие документа
6. Перемещение по документу
7. Ввод текста
8. Редактирование документа
9. Добавление нового текста
10. Выделение текста
11. Удаление, копирование, перемещение текста
12. Изменение шрифтов
13. Выравнивание текста
14. Использование стилей
15. Проверка документа
16. Печать документа
17. Создание таблицы
18. Дополнительные возможности Word

2.1. Microsoft excel, понятия и возможности

2.2 Основные элементы окна Microsoft excel

2.3 Структура электронных таблиц

2.4 Возможные ошибки при использовании функций в формулах

Список литературы
ВВЕДЕНИЕ

Microsoft Office , самое популярное семейство офисных программных продуктов.

Microsoft Office — семейство программных продуктов Microsoft, которое объединяет самые популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с информацией. В Microsoft Office входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint и новое приложение Microsoft Outlook. Все эти приложения составляют Стандартную редакцию Microsoft Office. В Профессиональную редакцию входит также СУБД Microsoft Access

Программа Microsoft Word – это создание и редактирование текстовых документов. Кроме того, Word обладает широкими возможностями размещения в документе графических объектов, таблиц, диаграмм, гиперссылок. Программа Word удобна для работы с большими документами благодаря имеющимся в ней средствам создания указателей, оглавлений, колонтитулов, иерархических заголовков и т.п.

Microsoft Word – мощный текстовый процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста.

Программа Microsoft Excel предназначенна для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.

Преимуществом MS Excel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. рабочие книги MS Excel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках.

В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.

Более подробно в этом реферате будет представлено приложение MS Word и Excel, их функции и возможности.

1. MICROSOFT WORD

1.1 Создание документа Word

Чтобы создать новый документ Word, есть три способа.

1. Создать новый пустой документ с помощью шаблона Word.
2. Создать документ, воспользовавшись своим ранее созданным шаблоном.
3. Создать документ, воспользовавшись одним из мастеров Word, например мастером факсов или мастером писем.

Использование шаблона или мастера, значительно упрощает создание документа. Шаблон — это заготовка документа, которая уже содержит определенные стили форматирования, а иногда и некоторый текст. Шаблон Новый документ не содержат никакого постоянного текста (как это бывает при использовании других шаблонов), и форматирование текста в подобных документах полностью отражает стандартные настройки Word касающиеся полей, шрифтов и других атрибутов документов.

Для создания нового Документа нужно выполнить следующие действия:

1. Выбрать команду Файл → Создать. В правой части окна программы отобразится область задач Создание документа. В группе Создание с помощью шаблона щелкните на ссылке Общие шаблоны; Word отобразит диалоговое окно Шаблоны, на разных вкладках которого будут присутствовать определенные группы шаблонов.

2. Выбрать вкладку Общие диалогового окна Шаблоны, после чего щелкнуть на значке Новый документ. В окне Word появится новый документ (так же при создании нового документа можно использовать любой из шаблонов, доступный в диалоговом окне Шаблоны). Самый быстрый способ создания документа — щелчок на кнопке Создать файл (стандартной панели инструментов).

1.2 Использование шаблонов документов

Не обязательно основывать документ на шаблоне Новый документ. Вместо этого можно воспользоваться специальными шаблонами Word. Эти шаблоны значительно упрощают создание документов различных типов, от записок до газет. Шаблоны содержат специальные текст и атрибуты документа; таким образом, внешний вид и макет документа уже заранее определены параметрами шаблона. Сюда относятся поля, шрифты, графические изображения и другие атрибуты. Для того чтобы создать документ на основе определенного шаблона, нужно выполнить следующие действия:

1- выбрать команду Файл → Создать, в правой части окна программы отобразится область задач Создание документа. В группе Создание с помощью шаблона щелкнуть на ссылке Общие шаблоны; Word отобразит диалоговое окно Шаблоны. 2- выбрать одну из вкладок диалогового окна Шаблоны, например Записки. Выбрать подходящий вариант записки и щелкнуть на кнопке OK (или дважды щелкнуть на значке соответствующего шаблона). 3- в окне программы отобразится новый документ, основанный на выбранном шаблоне. Значительная часть документов, основанных на шаблонах, уже содержит текст, например заголовки, а также различные атрибуты текста, в частности шрифты. Например, документ, основанный на шаблоне Изысканная записка, уже имеет разметку записки и содержит сведения о текущей дате. Текст очень легко добавить в документ, особенно при использовании свободного ввода. Просто нужно щелкнуть в любом месте документа и вводить текст. Многие шаблоны (например, шаблон Изысканная записка) включают текст с подсказками о работе с шаблоном. Любой подобный текст можно выделить и заменить другим, именно тем, который нужен.

1.3 Использование мастеров Word

Мастера Word содержатся на тех же вкладках диалогового окна Шаблоны, что и обычные шаблоны. Отличить мастера от шаблона поможет небольшое изображение волшебной палочки на их значке.

Для создания нового документа с помощью мастера нужно выполнить следующие действия:

1- выбрать команду Файл → Создать, в правой части окна программы отобразится область задач Создание документа.

2- в группе Создание с помощью шаблона щелкнуть на ссылке Общие шаблоны; Word отобразит диалоговое окно Шаблоны. В этом диалоговом окне перейти на вкладку, которая соответствует типу того документа, который нужно создать.

1.4 Сохранение документа

Сохранение документа — это один из самых важных аспектов работы с любым приложением. Если документ Word не сохранен, все результаты работы будут потеряны. Для сохранения документа нужно выполнить следующие действия:

1- щелкнуть на кнопке Сохранить стандартной панели инструментов Word или выберите команду Файл → Сохранить, на экране появится диалоговое окно Сохранение документа.

2- нужно указать имя файла в текстовом поле Имя файла. Если требуется сохранить документ в формате, отличном от стандартного формата Word (.doc), нужно выбрать формат из раскрывающегося списка Тип файла.

3- для сохранения документа в другом месте (по умолчанию выбрана папка Мои документы) нужно воспользоваться раскрывающимся списком Папка.

4- дважды щелкнуть на значке нужной папки в списке Папка.

5- указав имя файла и его расположение, щелкнуть на кнопке Сохранить. Word сохранит документ и вернется к окну документа.

Для сохранения изменений, внесенных в документ, просто нужно щелкнуть на кнопке Сохранить стандартной панели инструментов. Так же можно воспользоваться функцией автосохранения. В этом случае нужно выбрать команду Сервис → Параметры; перейти на вкладку Сохранение. Флажок Автосохранение каждые должен быть установлен, в соседнем текстовом поле устанавливается количество минут, через которое программа должна выполнять автоматическое сохранение документов. Это средство не заменяет использование команды Файл → Сохранить, а только позволяет восстановить значительную часть документа в случае сбоя.

Если необходимо сохранить резервную копию документа при каждом сохранении внесенных изменений, следует выполнить следующие действия:

1- выбрать команду Сервис → Параметры.

2- в диалоговом окне Параметры перейти на вкладку Сохранение, на которой установить флажок Всегда создавать резервную копию. Щелкнуть на кнопке ОК, чтобы вернуться к документу.

3- указать имя файла и сохранить документ в подходящей папке. Теперь после каждого использования команды Сохранить для сохранения изменений, внесенных в документ, резервная копия файла (с расширением .wbk) также будет сохранятся на жестком диске. Эта резервная копия представляет собой предыдущую копию документа еще до внесения изменений. Каждое последующее сохранение приводит к замене резервной копии файла его предыдущей версией. Также возможно сохранить текущую версию Документа под другим именем.

Для этого потребуется команда Сохранить как. Для того чтобы сохранить копию документа под новым именем, нужно выполнить следующие действия:

1- выбрать команду Файл → Сохранить как.

2- в диалоговом окне Сохранение документа указать новое имя файла в текстовом поле Имя файла.

3- щелкнуть на кнопке Сохранить. Файл будет сохранен под новым именем.

1.5 Закрытие и открытие документа

Завершая работу с документом его нужно закрыть. Для того чтобы закрыть документ, следует выбрать команду Файл → Закрыть. Также можно закрыть документ, щелкнув на кнопке Закрыть (со значком ), расположенной в правой части строки заголовка окна документа. Если работа велась с несколькими документами, закрытие одного из них не приведет к закрытию приложения Word. Если требуется завершить работу с Word, нужно выбрать команду Файл → Выход. Перед тем как закрыть документ, программа проверит, сохранены ли последние внесенные в него изменения. В противном случае программа запросит сохранение изменений. Чтобы сохранить документ нужно щелкнуть на кнопке Да.

Для того чтобы открыть существующий файл Word, нужно выполнить следующие действия:

1- выбрать команду Файл → Открыть, на экране отобразится диалоговое окно Открытие документа.

2- по умолчанию Word отобразит список файлов, сохраненных в папке Мои документы. Если необходимый документ сохранен в другой папке, щелкнуть в раскрывающемся списке Папка и выбрать диск и папку, в которой сохранен документ.

3- для открытия файла документа щелкнуть на его значке, после чего щелкнуть на кнопке Открыть (или дважды щелкнуть на значке файла). Если документ имеет формат отличный от стандартного формата документов Word (.doc), нужно выбрать соответствующий вариант из раскрывающегося списка Тип файлов.

1.6 Перемещения по документу

Word предоставляет несколько приемов для перемещения по документу.

Перемещаться можно по документу с помощью вертикальной и горизонтальной полос прокруток (соответственно, щелчок на кнопке со стрелкой вверх на вертикальной полосе прокрутки позволяет перемещаться к началу документа, щелчок на кнопке со стрелкой вниз на вертикальной полосе прокрутки позволяет перемещаться к концу документа). На вертикальной полосе прокрутки также есть кнопки Предыдущая страница и Следующая страница (кнопки с двойными стрелками, направленными вниз и вверх соответственно). Эти кнопки позволяют (при помощи мыши) пролистывать документ целыми страницами. Также вращая колесико, расположенное между кнопками мыши, возможна быстрая прокрутка документа (скорость перемещения соответствует скорости вращения колесика). Горизонтальная полоса прокрутки функционирует так же, как и вертикальная, позволяя перемещаться по документу в рамках одной страницы. Полосы прокрутки позволяют просматривать определенную часть страницы или определенную страницу документа, но это не приводит к перемещению точки вставки. Для того чтобы переместить точку вставки (при работе с мышью), нужно перейти к определенному месту в документе, разместить над ним І — образный курсор и щелкнуть мышью (в документе разместится точка вставки).

Оценить 5571 0

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РТ

МЕТОДИЧЕСКИЙ ДОКЛАД

ПО ДИСЦИПЛИНЕ

с. Б.Атня – 2015 г.

Достижения последних лет в вычислительной технике, обширный рынок сравнительно недорогих компьютеров и аппаратного обеспечения позволили успешно использовать персональный компьютер в делопроизводстве. Сегодня развитие бизнеса не обходится без компьютера в офисе организации.

Раньше работа с документами требовала времени и больших трудозатрат в связи с необходимостью перепечатывать вручную весь документ даже при внесении самых незначительных изменений. Компьютером вызваны фундаментальные перемены в делопроизводстве. Компьютерные программы помогают работать с текстом, таблицами, графиками, рисунками, позволяют создавать электронные архивы документов, обеспечивают движение документов внутри и вне организации, их регистрацию и контроль.

Обработка текстов, подготовка различного вида документов составляют значительную часть работ, выполняемых в настоящее время на ПК специалистами многих профессий.

Для работы с этими текстами используются так называемые текстовые редакторы. Главная задача любого текстового редактора заключается в обеспечении оптимальных для пользователя условий по созданию и обработке документов. Обилие различных типов документов привело к многообразию существующих текстовых редакторов. Наиболее распространенным из них является текстовый редактор Microsoft Word, который имеет широкий диапазон применения и многообразие возможностей для работы с документами. Вследствие всего этого можно сказать, что данная тема достаточно актуальна. MS Word является одним из ведущих текстовых процессоров в России и умение работниками использовать его возможности в своей деятельности может облегчить им работу и сократить затраты времени и энергии.

Цель доклада – рассмотреть процесс создания комплекса документов в MS Word , ознакомится с текстовым редактором MS Word. Определить его функции и возможности. Рассмотреть отличия приложения MS Word 2007 от версии 2003 года, его преимущества и недостатки.

Работа в текстовом редакторе MS Word 2007. Приемы работы, описание возможностей, характеристика MS Word

Основные возможности текстового процессора

Текстовый процессор Microsoft Word является многофункциональным многооконным редактором текстов, позволяющим создать документы любого уровня сложности, и снабжен большим набором инструментов для их редактирования и оформления.

Создания документа в текстовом процессоре может осуществляться по двум направлениям:

1)Созданиепассивного документа — происходит посредством набора текста с последующим его оформлением (форматированием);

2) Создание типового документа — осуществляется на основе шаблонов (интерактивной формы), требующей заполнения.

Кроме непосредственного ввода и форматирования текста Word позволяет создавать таблицы и табличные формы, осуществлять верстку текста в несколько колонок, рисовать, внедрять графические объекты, создавать документы для серийной рассылки (слияния документов), создавать виртуальные документы, состоящие из ссылок на другие файлы.

Microsoft Office Word 2007 – это мощная программа для обработки текста, помогающая быстро и эффективно создавать и форматировать все деловые и личные документы, начиная с самых простых писем и заканчивая сложнейшими отчетами. Программа Word 2007, которая вошла в пакет приложений Microsoft Office 2007, была существенно модернизирована по сравнению с предыдущими версиями, чтобы все возможности, содержащиеся в ней, стали более доступными и удобными в использовании.

Word можно использовать для того, чтобы:

— создавать профессионально выглядящие документы, содержащие такие выразительные элементы как графики и диаграммы;

— придавать документам согласованный внешний вид с помощью применения стилей и тем, которые воздействуют на шрифт, размер, цвет, эффекты текста и фон страницы;

— сохранять и заново использовать такое готовое содержимое и форматированные элементы как титульный лист и врезки;

— делать информацию в длинных документах понятной с помощью составления оглавлений, индексов и библиографий;

— защищать документы, осуществляя контроль над тем, кто и какие изменения может производить над документами, удаляя персональную информацию и применяя цифровую подпись.

Главное отличие Word 2007 от предыдущих версий программы – это полностью иной принцип организации интерфейса. В связи с этим возникает необходимость осваивать новую логику работы с уже привычной программой.

Но усовершенствования коснулись не только внешнего вида программы.

Отличие Word 2007 от Word 2003. Word 2007 не только представляет более эффективный подход к работе с документами, но и содержит большой список новых и улучшенных возможностей, включающий следующих в себя следующие:

— Лента. Больше никаких поисков в меню, подменю и в диалоговых окнах. Этот новый интерфейс организует все команды, которые люди используют чаще всего, таким образом, что они становятся доступны с вкладок, расположенных вверху окна программы.

— Образец. Просмотр эффекта от форматирования еще до его применения.

— Наборы стилей и темы документа. Быстро изменяют внешний вид документа, применяя различные наборы стилей или тему, просматривая эффект еще до применения их к документу.

— Рисунки SmartArt. Используйте эту удивительную возможность для работы с диаграммами, чтобы создавать сложные диаграммы с 3-D формами, прозрачностью, падающими тенями и другими эффектами.

— Усовершенствованная работа с диаграммами. Ввод данных в связанный рабочий лист Microsoft Office Excel и просмотр того, как эти данные немедленно представляются в диаграмме выбранного типа.

— Очистка документа. Пусть Word проверяет и удаляет примечания, скрытый текст и персональную информацию, хранящуюся как свойства, перед тем, как работа над документом будет окончена.

— Новый формат файла. Новые форматы Microsoft Office Open XML уменьшают размер файла и помогают избежать потери данных.

Знакомство с Word

Комплекс программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования текстовых документов называют текстовыми процессорами. Основное отличие текстовых процессоров от текстовых редакторов состоит в том, что они позволяют не только вводить и редактировать текст, но и форматировать его. Текстовые процессоры обеспечивают взаимодействие текста, графики, таблиц и других объектов, а также средства проверки правописания и автоматизации форматирования документа. Наибольшее распространение получил текстовый процессор Microsoft Word, имеющий несколько версий.. Описание текстового процессора Word в предлагаемой работе соответствует обычной последовательности работы над документом

— ввод текста, его сохранение,

— редактирование, форматирование, специальные приемы оформления документа.
Кроме того, описаны дополнительные возможности текстового процессора Word — работа с таблицами, вставка формул, использование графики.

Запуск Microsoft Word

Существует несколько способов запуска Microsoft Word, как и любого другого приложения, работающего под управлением операционной системы Windows.
Запустить MS Word, можно одним из перечисленных ниже способов :
Выбрать соответствующую команду в стартовом меню (Пуск –>Программы –> Microsoft Word). С помощью ярлыка Microsoft Word, расположенного на Рабочем столе.
С помощью кнопки Microsoft Word, расположенной на одной из панелей быстрого запуска Панели задач. Если необходимо не только запустить Word, но и открыть документ, можно: Открыть папку, содержащую требуемый файл Microsoft Word и дважды щелкнуть по его значку левой клавишей мышки.
Можно использовать меню Пуск –> Документы (Недавние документы). В появившемся на экране списке содержатся наименования документов, с которыми пользователь работал в последнее время. Щелкнуть мышью по наименованию требуемого документа.

Структура окна MS Word

Программное окно текстового процессора Word 2003 представлено на рис..

ИНТЕРФЕЙС WORD

ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ СТАНДАРТНАЯ

На кнопки этой панели вынесены все основные операции, которые можно проделать с уже готовым текстом.

КнопкаСОЗДАНИЯнового документа.

Открывается новая страница для создания документа.

КнопкаОТКРЫТИЯдокумента.

С кнопки можно открыть уже созданный вами в любом из указанныхформатовдокумент, добравшись до него с помощью специального мини-проводника.

КнопкаСОХРАНЕНИЯдокумента. С ее помощью можносохранитьсозданный документ в любой папке на вашем диске и под нужнымименем.

КнопкаПЕЧАТИдокумента.

КнопкаПРЕДВАРИТЕЛЬНОГОПРОСМОТРА – нажав на нее, вы увидите текст в том виде, в котором он будет напечатан.

КнопкаПРОВЕРКИ ПРАВОПИСАНИЯ.

КнопкаПОИСКА – ищет в открытом документе заданное вами слово или словосочетание.

КнопкаВЫРЕЗАТЬ – убрать в карманвыделенныйфрагменттекста.

КнопкаСКОПИРОВАТЬ – то же, что и вырезать (выделенныйфрагменттекста или слово), но без удаления фрагмента.

КнопкаВСТАВИТЬ – вставка из карманакопированныйиливырезанныйфрагменттекста.

КнопкаОТМЕНИТЬ–отмена последних действий. Стрелка указывающая в другую сторону, позволяет вновь вернуться на шаг вперед.

Кнопки вывода панели инструментовWebидобавлениягиперссылки.Применяются при использовании Word в качестве средства просмотра и редактирования гипертекстовых документов Internet.

КнопкаСОЗДАНИЯновойТАБЛИЦЫв документе Word.

КнопкаВКЛЮЧЕНИЯпанели инструментовТАБЛИЦЫиГРАНИЦЫ — используется для создания таблиц

КнопкаДОБАВЛЕНИЯв документТАБЛИЦЫв формате Microsoft Excel.

КнопкаПРЕОБРАЗОВАНИЯтекста в формат несколькихколонок.

Кнопка,включающаяпанель инструментовРИСОВАНИЯ.

КнопкавключенияНЕПЕЧАТАЕМЫХСИМВОЛОВ.Вторичное нажатие кнопки — отключает символы.

Символы(непечатаемые) показывают сделанные

пробелымежду словами — в виде точек,

абзацы ипустые строки,

ячейкив таблице.

Кнопка включенияизмененияМАСШТАБА отображения окна.

Список использованной литературы

Цветкова М.С., Великович Л.С. Информатика и ИКТ учебник. – М: Academia 2011.

Михеева Е.В., Титова О.И. Практикум по информатике: учеб. Пособие для сред. проф. образования – М.: Academia 2008.

Михеева Е.В., Титова О.И. Информатика: учебник. – М: Academia 2010.

Фигурнов В. Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс.-М.: ИНФРА -М, 1999.

Колмыкова Е.А., Кумскова И.А. Информатика: учебник. – М: Academia 2010.

помочь учащимся получить представление об офисном пакете Microsoft Office, познакомиться с понятием программой Word, научить основным операциям работы в Word.

воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.

развитие познавательных интересов, навыков работы на компьютере, самоконтроля, умения конспектировать.

Оборудование:

доска, компьютер, компьютерная презентация.

Орг. момент. (1 мин)

Проверка знаний. (3 мин)

Теоретическая часть. (10 мин)

Практическая часть. (15 мин)

Вопросы учеников. (5 мин)

Итог урока. (2 мин)

I. Орг. момент.

Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.

II. Проверка знаний.

Для того чтобы проверить, как вы усвоили темы предыдущих уроков, предлагаю вам пройти небольшой тест и оценить свои знания. Учащиеся проходят тест.

III. Теоретическая часть.

Пакет Microsoft Office завоевал репутацию универсального и очень эффективного комплекта приложений для подготовки документов, обработки деловой информации и организации коллективной работы в офисе. Приложения Microsoft Office настолько очень связаны между собой.

Наиболее популярные программы из пакета Microsoft Office:

Microsoft Office Word 2003 – текстовый процессор;

Microsoft Office Excel 2003 – программа управления электронными таблицами;

Microsoft Office Access 2003 – система управления базами данных;

Microsoft Office Outlook 2003 – настольная информационная система;

Microsoft Office PowerPoint 2003 – программа для создания и проведения электронных презентаций;

Microsoft Office Publisher 2003 – программа подготовки публикаций;

Microsoft Office FrontPage 2003 – программа для создания web-страниц и web-узлов.

Приложения пакета Office разработаны в соответствии со стандартом, определяющим интерфейс всех программ, работающих в сред Windows, и имеют много общего. Таким образом, даже начинающий пользователь, изучив интерфейс одного из приложений пакета, сможет быстро освоить приемы работы с любым другим приложением. Это означает, что если вы знакомы с окном Word, вам нетрудно будет работать и с окном Excel.

На ближайших нескольких уроках мы с вами будем учится обрабатывать текстовую информацию с помощью программы Microsoft Office Word 2003.

Microsoft Word – один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, готовить документ к печати. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных.

Текстовый редактор – этот термин прочно закрепился за Word, но он уже безнадежно устарел, так как Word – это не просто текстовый редактор, а нечто большее, именно поэтому в литературе его все чаще называют текстовым процессором, так как он позволяет не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу – вставить картинки и графики, таблицы, звуки и даже видео. Word поможет составить обычное письмо, сложный документ, яркую поздравительную открытку. В Word можно полностью подготовить к печати журнал, газету, книгу, изготовить web-страничку Интернет.

Запустить программу можно либо с помощью ярлыка с синей буквой W, либо через главное меню: Пуск→Все программы→ Microsoft Office → Microsoft Office Word 2003.

В верхней части окна расположена строка заголовка. Она содержит имя программы и имя открытого документа. Если документы не присвоено имя, в строке заголовка появляется имя по умолчанию, снабженное порядковым номером, например, Документ1. В левой части строки заголовка находится кнопка вызова системного меню, на которой изображен значок приложения, а в правой части расположены три кнопки – свернуть; свернуть в окно/развернуть; закрыть. Вместо того чтобы использовать среднюю кнопку можно дважды щелкнуть на стоке заголовка.

Под строкой заголовка по умолчанию расположена строка меню, которая содержит имена меню, то есть имена групп команд, объеденных по функциональному признаку. Строку меню можно перемещать с помощью мыши. Справа на строке меню находится кнопка закрытия окна документа.

Количество команд в меню и состав мен приложений в процессе работы постоянном меняется. При открытии меню в нем отображаются только основные команды, а так же те которые вы используете чаще других. Для того развернуть меню и получить доступ ко всем командам следует выполнить щелчок на двойной стрелке в нижней части меню.

Имена некоторых команд заканчиваются многоточием. После активации такой команды открывается диалоговое окно, где задаются ее параметры. Все установки в окне будет действительны только в том случае, если вы закроете его с помощью кнопки OK или клавиши [Enter].

Под строкой меню расположены панели инструментов, содержащие кнопки со значками. С каждой кнопкой связана определенная команда, а значок на ней передает суть команды. Большинство кнопок дублируют часто используемые команды, доступные в меню. Вызвать команду с помощью кнопки панели инструментов гораздо удобнее, чем выбрать ее в меню. Кроме кнопок панели могут содержать поле со списком. Значения в таких полях можно либо выбрать с помощью мыши, либо вводить с клавиатуры.

Наиболее часто используемыми панелями инструментов являются Стандартная и Форматирование.

Названия многих кнопок панелей инструментов Стандартная в приложениях Microsoft Office совпадают, и все они выполняют идентичные функции. Это кнопки, предназначенные для работы с файлами и буфером обмена, для отмены и восстановления отмененных ранее команд, обращения к справочной системе…

Кроме Стандартной и панели Форматирования в приложениях имеются и другие панели инструментов. Панели расположенные на экране можно перемещать, позиционировать по вертикали или горизонтали, увеличивать или уменьшать. Для того чтобы включить панель инструментов выберете Вид→ Панель инструментов→Необходимая панель.

Рабочая область занимает большую часть окна приложения. В Word эта область предназначена для ввода и форматирования текстов, вставки иллюстраций.

В нижней части окна приложения находится строка состояния. В ней отображается информация о режимах работы приложения и о выполняемых им действиях.

Открыв документ любого приложения Office, вы видите мигающий курсор. Курсор ввода представляет собой вертикальную черту, указывающую место, куда будет помещен вводимый символ.

Справа и слева от рабочей области располагаются полосы прокрутки позволяющие перемещаться по тексту.

В зависимости от структуры документа и степени его готовности (черновик, текст для печати или только для чтения) Word предлагает несколько режимов просмотра документов. Переключать режимы можно либо с помощь меню Вид, либо с помощью кнопок выбора режимов в левой части горизонтальной полосы прокрутки.

Обычный режим. Этот режим лучше использовать для ввода, редактирования или форматирования текста, отображаемого в виде непрерывной вертикальной полосы.

Режим веб-документа. В данном режиме Word отображает документ в таком виде, каком он будет открыт браузером. Предназначен для формирования web-страниц

Режим разметки страницы. Этот режим позволяет работать с документом, который выглядит так, как после печати.

Режим структуры. Режим предназначен для работы со структурой документа и его содержанием. Он используется, когда необходимо создать предварительную структуру или просмотреть имеющуюся.

Режим чтения. Данные режим удобно использовать когда вы собираетесь читать текст, а не редактировать документ.

Масштаб документа можно увеличить, чтобы получить подробное изображение, или уменьшить, чтобы увидеть большую часть страницы или даже несколько страниц сразу в уменьшенном виде. Для этого либо выберите команду Вид→Масштаб, либо на Стандартной панели кнопку Масштаб и установите нужный. Также изменять масштаб можно, вращая колесико мышки, удерживая клавишу [Ctrl].

Создание нового документа в Word. Для открытия нового документа предназначена команда Файл→Создать, кнопка Создать Стандартной панели, ссылка Новый документ области задач Создание документа, а так же комбинация клавиш [Ctrl]+[N]. По умолчанию новому документу присваивается имя, которое сохраняется до тех пор, пока при записи на диск не будет назначено другие имя файла. Так же при создании документов можно использовать уже готовые шаблоны.

В процессе работы все изменения хранятся в оперативной памяти компьютера. Чтобы их зафиксировать, следует сохранить документ на диске.

Открытие документа. Чтобы открыть документ Word, нужно выполнить команду Файл→Открыть или кнопку Открыть на Стандартной панели (или комбинация клавиш [Ctrl]+[O]). В результате появится диалоговое окно. Чтобы открыть документа сначала необходимо открыть его папку и выбрать в списке имя документа, а затем щелкнуть на кнопке Открыть или дважды щелкнуть на имени файла.

Для того чтобы открыть документ, с которым пользовать работал в последнее время, найдите его в списке нижней части меню Файл. В настройках программы можно изменить количество документов отображаемых в этом списке (Сервис→Параметры).

Сохранение документа. Завершив работу над документом его надо сохранить. Для этого необходимо либо выбрать команду Файл→Сохранить как. либо воспользоваться кнопкой Открыть на Стандартной панели, либо комбинацией клавиш [Ctrl]+[S]. В появившемся окне необходимо указать папку для хранения документа и его имя.

При выборе команды Файл→Сохранить можно быстро сохранить документ под тем именем под которым он уже сохранен на диске. Если же надо исходный документ оставить без изменения, то для сохранения документа под другим именем следует выбрать Файл→Сохранить как…

При первом открытии или сохранении документа текущей в окне Открытие документа или Сохранение документа является папка Мои документы. Вы можете указать любое другое место. Преимущество использования папки Мои документы в том, что доступ к ней осуществляется намного проще – это и кнопки в окнах Открытия и Сохранения документа, и папка Мои документы на Рабочем столе.

Какое назначение программы Microsoft Office Word?

Как запустить программу?

Назовите основные элементы интерфейса программы.

Почему некоторые слова Word подчеркивает либо красной, либо зеленой волнистой линией?

III. Практическая часть.

Теперь потренируемся работать с программой Microsoft Office Word.

Запустите Word и откройте файл C:/Наш урок/Урок20 Практика.doc. Найдите те элементы интерфейса, о которых мы только что говорили. Попробуйте менять вид отображения документа. Измените масштаб. Сохраните документ под другим именем в свою папку.

Создайте новый документ. И наберите предложенный текст.

После выполнения этого задания напишите небольшую заметку о школьной жизни и сохраните в свою папку.

Учащиеся выполняют задание.

Знать, что такое Microsoft Word и его назначение, уметь работать с текстом, используя эту программу. Дополнительное задание: найдите информацию об альтернативных офисных пакетах.

V. Вопросы учеников.

Ответы на вопросы учащихся.

VI. Итог урока.

Подведение итога урока. Выставление оценок.

На уроке мы познакомились с пакетом Microsoft Office, научились работать с приложением Microsoft Word.

-75%

• Для учеников 1-11 классов и дошкольников
• Бесплатные сертификаты учителям и участникам

Возможности программы Microsoft Word

Итак, какие же возможности предоставляет программа Microsoft Word ?

Возможность создавать новый документ, используя при этом шаблоны. Стоит уточнить, что сюда входят такие шаблоны, которые могут использоваться для создания стандартных писем, поздравительных записок, факсов, отчетов и других документов.

Возможность одновременно открывать и работать не с одним числом документов.

Автоматически проверять орфографию, стилистику и грамматику при вводе текста в документ.

Возможность автоматические корректировать ошибки, которые больше всего повторяются в написанном.

Включает в себя расширенные возможности по форматированию документа.

MS Word, в отличие от WordPad, позволяет выравнивать документ по обоим краям (или по центру), а также предоставляет возможность использовать многоколоночную верстку.

Возможность применять стили для быстрого форматирования документа.

Предоставляет возможность по автоматизации ввода стандартных и повторяющихся элементов текста.

Включает в себя удобные механизмы по работе со сносками, ссылками, колонтитулами.

Позволяет включать в текст элементы, которые были созданы в других программах, входящих в Microsoft Office: электронные таблицы, графические изображения или фотографии, графику, видеоизображения, звуки и многое другое.

Возможность подготавливать гипертекстовые документы Internet и простые электронные таблицы.

Возможность автоматические создавать указатели и оглавление документа.

Возможность для отправки готового документа сразу из Word’a по электронной почте или же другому человеку или предприятию на факс.

Содержит встроенную объемную систему помощи и мастер подсказок.

Стоит отметить, что методы работы с текстовым процессором Microsoft Word 2013 (или более ранней версии), такие же, как и с любым приложением, входящим в Office, полностью основаны на зрительском восприятии. Получается, когда пользователь открывает документ, то графика, текст и форматирование выглядят в точности так же, как он и будет распечатан на бумаге.

Именно благодаря своим возможностям Microsoft Office Word заработал уважение и признание большого количества пользователей.

Функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word

Широкий спектр функциональных возможностей обеспечили текстовому процессору Microsoft Word высокий уровень популярности среди пользователей. По своим характеристикам он приближается к настольным издательским системам.

В процессе подготовки документа в распоряжении пользователя имеется набор средств и процедур организации работы по вводу, редактированию и форматированию текста и встроенных объектов. К основным функциональным возможностям по работе с документом можно отнести: использование шрифтов различных размеров и начертаний символов и различных способов их выделения; установка параметров абзаца; задание междустрочных интервалов; проверка правописания и подбор синонимов; автоматическую нумерацию страниц; автоматический перенос слов на новую строку; поиск и замена слов; печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов); установка сносок; построение оглавлений, указателей; набор текста в несколько колонок; создание таблиц, рисунков и построение диаграмм; просмотр документов перед печатью; установка размеров бумажного носителя и параметров печати; отмена и повторение предыдущих действий пользователя; вставки полей с информацией стандартного типа (дата, время, авторские данные и т.д.); создание макрокоманд и гипертекстовых ссылок; включение в документ различных объектов (файлов, формул и др.); импорт документов, созданных в других приложениях и т.д.

Рассмотрим некоторые функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word2000 более подробно.

Проверка орфографии. В систему проверки орфографии включено множество новых слов: это, прежде всего, имена и фамилии.

Выбор нужного шрифта. В Word 2000более удобно выбирать желаемый шрифт, который появляется в виде списка ниспадающего WYSIWYG-меню. Название шрифтов в списке воспроизводится самим этим шрифтом. Это позволяет быстро найти подходящую гарнитуру.

Множественный буфер обмена.Достоинством офисного пакета Office2000 является наличие множественного буфера обмена, позволяющего размещать до 12 фрагментов данных (буфер обмена вызывается командой Вид► Панели инструментов►Буфер обмена).

Темы оформления. Темы оформления предназначены для автоматизированного оформления Web-страниц. Темы оформления предлагают фоновые рисунки, а также определяют шрифт, кегль, формат и цвет текста. Все темы доступны в приложении FrontPage, предназначенного для создания Web-страниц, и могут редактироваться с его помощью. Аналогичные темы доступны в других приложениях Office, что позволяет разрабатывать документы в едином стиле.

Средства для создания Web-страниц. Мастер по созданию Web-страниц позволяет использовать общие темы оформления и средства навигации между страницами. Наличие шаблонов помогает строить профессиональныеWeb-страницы.

Функциональные возможности программы MS Word позволяют выполнять, например, следующие непростые процедуры с текстом.

2. Многооконный режим. В многооконном режиме Word выделяет для каждого документа отдельную область памяти, а на экране – отдельное окно. Окна могут располагаться каскадом (друг за другом) или мозаикой. При этом можно переносить или копировать фрагменты текста из одних окон в другие.

3. Вставка объектов.Редактор Word позволяет создать или взять из другой программы и вставить в простой текст нетекстовый объект, например, таблицу, рисунок, диаграмму, клип, буквицу, гипертекстовую ссылку и др. Сочетание простого текста с вставленными объектами украшает документ и повышает информативное наполнение.

4. Автоматическое создание оглавлений и списка литературы.При работе с многостраничными документами, состоящими их нескольких разделов или частей, Word сохраняет в памяти заголовки разделов и формирует оглавление документа с обозначением номера страницы для каждого заголовка. При изменении текста созданное оглавление можно обновлять.Аналогично формируется список литературы, в котором перечисляются все источники, процитированные в документе.

6. Использование шаблонов. В редакторе имеется большой набор образцов документов – шаблонов. Наличие шаблонов значительно сокращает время подготовки документов и упрощает проблемы их стандартизации. К часто используемым относятся, например, шаблоны делового письма или резюме (краткие сведения о специалисте при поступлении на работу).

7. Электронные расчеты в таблицах. Текстовый редактор Word выполняет некоторые функции электронных таблиц, в частности, позволяет проводить по формулам расчеты табличных данных, например, сумму данных по столбцам.

Полный перечень функциональных возможностей текстового процессора значительно шире приведенного списка. Возможности каждого процессора закладываются в меню, которое состоит из совокупности командных вкладок и кнопок исполнения команд. Знание меню и порядка работы с кнопками исполнения команд характеризует умение пользователя и степень его подготовки к работе с текстовым процессором.

Возможности Мicrosoft Word :

Возможность создания нового документа с помощью шаблонов (в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряд других документов).

Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов.

Автоматическая проверка орфографии, грамматики и стилистики при вводе документа.

Автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок.

Расширенные возможности форматирования документа.

В отличие от WordPad, Word допускает выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку.

Использование стилей для быстрого форматирования документа.

Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста.

Удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами.

Включение в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office – графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д.

Возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Internet.

Возможность работы с математическими формулами.

Возможность автоматического создания указателей и оглавления документа.

Возможность отправки готового документа непосредственно из Word на факс и по электронной почте (необходимость оснащения модемом).

2.Основные функции текстового редактора MS Word

Любой человек, довольно часто использующий персональный компьютер для работы с текстом, знаком с программой под названием Microsoft Word. И не важно, какая версия у Вас установлена. В любом случае, данный текстовый редактор предоставляет пользователям, которые его используют, большой набор функций, созданных для удобства работы с этой программой. Давайте рассмотрим основные функции рассматриваемой программы на примере текстового редактора MS Word 2010. Вообще, стоит отметить, что работа в Word относится к области технологии по обработке текста.

Итак, в основные функции рассматриваемой программы входит:

Редактирование, создание текста. Сохранение документа в виде файла с необходимым расширением (в 2003 расширение по умолчанию — *.doc, в 2007, 2010 — *.docx). Поиск необходимого файла на информационном носителе (жесткий диск, флешка, диск, дискета и др), а также считывание его с диска.

Поиск орфографических ошибок в существующем тексте и проверка лексики.

Возможность текст разбивать на страницы.

Пользователь может форматировать тексты по своему усмотрению.

Возможность создавать оглавление документа (причем в автоматическом режиме).

Встроенная возможность многооконного режима (работа с окнами).

Распечатка файлов различных форматов. Причем данный текстовый редактор отличается следующим: что видит пользователь — то и будет распечатано, так называемый режим WYSIWYG (What You See Is What You Get).

Удаление объектов из файла, а также их внедрение туда.

Вставка и создание рисунков в файле (причем можно вставить и уже готовые фотографии). Можно использовать библиотеку под названием CLIPART, где хранятся готовые рисунки формата *.wmf, а также вставлять их в файл.

Вставка в файл научных формул (химических, математических и др.) и диаграмм.

Изменение размера и вида используемого в тексте шрифта (причем не для всего текста в целом, а для разных частей может быть использован свой собственный формат печати).

Выделение необходимых участков текста или блока, а также их перенос на новое место. Если потребуется, то их можно удалить. Также включена возможность обрамления требуемых участков текста.

Создание и вставка в файл электронных таблиц. Причем в них можно по-своему усмотрению изменить число строк и столбцов.

Создание баз данных в электронных таблицах, а также выполнение сложных или простых математических вычислений.

Возможность программировать на языке под названием Word Basic, а также создавать макрокоманды. Макрос или макрокоманда — это предложение языка, которое идентифицирует набор самых простых команд. В макросе обычно сохраняется комбинация клавиш, которая в дальнейшем может использоваться далеко не один раз. С помощью макросов можно автоматизировать самые используемые операции. Следует отметить, что кроме клавишных макросов существуют языковые макросы, которые создаются на языке программирования Word Basic.

Создание конвертов писем, этикетов и эмблем.

Вставка в файл видеоклипов, текстовых спец эффектов, мультимедийных и звуковых файлов.

Просмотр перед печатью текста, с возможностью его увеличения для лучшего просмотра.

В рассматриваемый текстовый редактор входит обширная справочная система, благодаря которой пользователь может довольно быстро получить помощь.

Выше были перечислены основные функции, которые может выполнять текстовый редактор MS Word 2010, но на самом деле их намного больше! Эта программа была создана специально для того, чтобы облегчить жизнь пользователям!

Читайте также:

  

• Озеро гурон доклад 6 класс

  

• Самые знаменитые жемчужины доклад 7 класс кратко

  

• Доклад на тему древнегреческие колонии в приазовье и причерноморье на территории россии 6 класс

  

• История моего народа в истории самарского края доклад

  

• Василий леонтьев экономист доклад

1. Министерство образования и науки молодежной политики Забайкальского края ГПОУ «Читинский политехнический колледж»

Использование пакета прикладных программ
Microsoft Office в профессиональной
деятельности
Разработал: ст-т группы ТО-15
Калиниченко Виктор
Руководитель: Конусова С.А.
2017г

2. Моя профессия

Я студент Читинского Политехнического Колледжа,
обучаюсь на механическом отделении, изучая
профессию автомеханика

3. Моё место работы

Область
профессиональной
деятельности
организация и
проведение работ по
техническому
обслуживанию и
ремонту
автомобильного
транспорта.

4. Microsoft Office

Microsoft Office включает в себя несколько
программ различного назначения, поэтому его
называют интегрированным пакетом программ, так
как интегрированным пакетом называется
программное обеспечение, объединяющее в себе
различные программные компоненты прикладных
программ общего назначения. Обычно
интегрированные пакеты программ включают в
себя текстовый редактор, редактор электронных
таблиц, графический редактор, систему управления
базами данных, несколько других программ и
коммуникационный модуль.

5. Microsoft Office включает в себя:

• Текстовый редактор Microsoft Word
• Редактор электронных таблиц
Microsoft Excel
• Систему управления базами данных
Microsoft Access
• Программу создания презентаций
Microsoft Power Point

6. Microsoft Word

Microsoft Word
• Текстовый редактор
– это программа
обработки текста,
которая используется
для создания новых
документов (писем,
отчетов, бюллетеней
и т.д.) или изменения
уже существующих.

7.

• Профессиональным
применением
текстового редактора
Microsoft Word
является его
использование для
создания деловых
документов: договоров,
писем, отчетов,
заявлений и т.д.;
• Также для создания
различного рода
документации:
инструкций, описаний
со вставкой таблиц,
изображений, диаграмм
и т.д.

8.

PowerPoint
• Компьютерная
презентация — это
файл, в который
собраны материалы
выступления,
подготовленные в виде
компьютерных слайдов.
При наличии проектора
эти слайды можно
проецировать на экран
в увеличенном виде.

9. Преимущества компьютерной презентации

• Слайд презентации — это не просто
изображение, в нем могут быть элементы
анимации, аудио- и видеофрагменты;
• Транспортабельность. Дискета или
оптический компакт-диск с презентацией
гораздо компактнее рулона плакатов, при этом
файл презентации можно легко переслать по
электронной почте или опубликовать в
Интернете.

10. Microsoft Excel

Microsoft Excel
• Редактор электронных
таблиц – это программа,
которая используется для
создания электронных
таблиц или изменения уже
существующих. Областью
применения табличных
редакторов является
выполнение расчетов.

11.

• При использовании этого редактора можно проанализировать
полученные числовые данные, применяя удобные встроенные
инструменты, а также представить результаты в графическом
виде: диаграмм, гистограмм, графиков.
• В расчетах можно использовать более 400 математических,
статистических, финансовых и других специализированных
функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать
произвольные форматы представления данных, создавать
иерархические структуры и т.д.

12. Литература

1.refleader.ru/bewjgemeryfs.html
2.bestreferat.ru/referat-234856.html
3.nad-vasiluk.narod.ru/po.htm

ГККП
«ВЫСШИЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ» г. КОКШЕТАУ 

Методическое
пособие по выполнению практических работ 

«Технология
обработки текстовой информации  с помощью текстового процессора MS Word»

Организация
профессиональной деятельности  с помощью средств Microsoft Office

Дисциплина

ПМ.02  Применение информационно коммуникационных технологий в профессиональной деятельности

Специальность: 1211000 – Швейное производства и моделирование
одежды

Квалификация: 1211062 – Портной

Подготовили:
Бейсембаева М.Т.

2018 г.

Оглавление

Пояснительная записка…………………………………………………………………………………. 3

Методические рекомендации для студентов……………………………………………………. 4

по выполнению практических работ……………………………………………………………….. 4

Критерии оценивания выполнения практических работ…………………………………….. 5

Задания для выполнения практических работ…………………………………………………… 6

Практическая работа № 1…………………………………………………………………………….. 6

Задание для самостоятельной работы………………………………………………………….. 12

Практическая работа №2……………………………………………………………………………. 13

Практическая работа №3……………………………………………………………………………. 24

Практическая работа №4……………………………………………………………………………. 35

Практическая работа №5……………………………………………………………………………. 39

Список используемых источников…………………………………………………………………. 47

Приложение 1…………………………………………………………………………………………….. 50

Правила техники безопасности в компьютерном классе…………………………………. 50

Пояснительная записка

Освоение новых информационных
процессов невозможно без применения полученных знаний на практике. Именно
практические работы дают возможность в полном объеме изучить материал.

Практические работы по
информационным технологиям в профессиональной деятельности предполагают
системно-информационный анализ и обработку данных. Целью практических работ
является овладение навыками самостоятельной работы и закрепление теоретических
знаний.

Цель настоящего пособия привить у
студентов навыки работы в текстовом процессоре Microsoft Word, развить общие и
профессиональные компетенции.

( для специальности 1211000 – Швейное производства и
моделирование одежды)

 В результате
выполнения данного комплекса практических работ студенты должны научиться
использовать различные способы редактирования и форматирования отдельных
элементов текста, работать с таблицами и графическими объектами, а так же
применять дополнительные средства обработки документов.

Методические рекомендации для студентов

по выполнению практических работ

Каждая практическая работа по теме
Технология обработки текстовой информации содержит название, цель работы,
практические задания, задание для самостоятельной работы. В методическом
пособии подробно описан ход выполнения работы.

Практические работы выполняются
студентами самостоятельно на компьютерах. Выполненные задания сохраняются на
рабочем столе в именных папках. К выполнению практических работ допускаются
студенты, прошедшие инструктаж по технике безопасности и правилам эксплуатации
компьютерной системы (Приложение).

В соответствии с рабочей программой
дисциплины Информационные технологии в профессиональной деятельности по теме
Технология обработки текстовой информации предусмотрено выполнение следующих
практических работ:

1.                   
Текстовый редактор: назначение и основные функции.
Редактирование, форматирование текстовых документов. Настройка
пользовательского интерфейса. Создание и редактирование текстового документа.
Настройка интервалов, абзацных отступов.

2.                   
Работа со списками. Создание и форматирование таблиц.

3.                   
Рисование в документе. Объекты WordArt. Диаграммы.

4.                   
Выполнение вычислений по табличным данным в MS Word.

5.                   
Стили в документе. Использование гиперссылок.

6.                   
Создание образцов  документации для портных.

Выполненные практические работы
необходимо показать преподавателю и сохранить в именной папке в каталоге с
номером вашей группы. 

Критерии оценивания выполнения практических работ

Отметка
«5» ставится, если обучающийся:

—             
творчески планирует выполнение работы;

—             
самостоятельно   и        полностью использует знания программного

материала;

—             
правильно выполняет задание;

—             
умеет пользоваться справочной литературой, наглядными пособиями,
компьютером и другими средствами.

Отметка
«4» ставится, если обучающийся:

—             
правильно планирует выполнение работы;

—             
самостоятельно использует знания программного материала;

—             
в основном правильно выполняет задание;

—             
умеет пользоваться справочной литературой, наглядными пособиями,
компьютером и другими средствами.

Отметка
«3» ставится, если обучающийся:

—             
допускает ошибки при планировании выполнения работы;

—             
не может самостоятельно использовать значительную часть знаний
программного материала;

—             
допускает ошибки при выполнении заданий;

—             
затрудняется самостоятельно использовать справочную литературу,
наглядные пособия, компьютер и другие средства.

Отметка
«2» ставится, если обучающийся:

—             
не может правильно спланировать выполнение работы;

—             
не может использовать знания программного материала;

—             
допускает грубые ошибки при выполнении заданий;

—             
не может самостоятельно использовать справочную литературу,
наглядные пособия, компьютер и другие средства.

Задания для выполнения практических работ

Практическая работа № 1 

«Текстовый
редактор: назначение и основные функции. Редактирование, форматирование
текстовых документов. Настройка пользовательского интерфейса. Создание и
редактирование текстового документа. Настройка интервалов, абзацных отступов».

 Цель работы:
изучение интерфейса текстового процессора MS Word, знакомство с панелями
инструментов, изучение основных приемов создания и редактирования документов,
основных приемов работы с абзацами.

Задание 

Для получения практических навыков
работы в текстовом процессоре MICROSOFT WORD выполните следующее
задание:

1)                
Создайте новый документ в папке с номером вашей группы. Для этого
откройте необходимую папку, нажмите правой кнопкой мыши (п.к.м.) и в
контекстном меню выберите команду Создать – Документ Microsoft Word.

2)                
Наберите ниже приведенный текст, делая абзацные переходы (нажатие
клавиши Enter) в конце смысловых= предложений и отформатируйте его. 

Текст к заданию

Для форматирования текста выполните
следующие действия:

1.
Оформите заголовок текста следующим образом: шрифт – полужирный, Times
New Roman, размер 14 пт, вразрядку с интервалом 4 пт. Используйте

команды    на    панели    инструментов    на    вкладке    ГЛАВНАЯ
   –       Шрифт

 (Рисунок
1), Шрифт – Дополнительно – Интервал

(Рисунок 2), предварительно
выделив текст;

 

Рисунок
1

Рисунок
2

2.                  
Текст оформите следующим образом: шрифт – Arial,
полужирный курсив, размер 12 пт. Для этого предварительно выделите текст и
щелкните последовательно левой кнопкой мыши (л.к.м.) на кнопках панели
инструментов Ж, К, Размер шрифта — 12;

 

3.                  
Попробуйте заключить последнее предложение в рамку. Для этого
предварительно выделив текст, выполните последовательно команды Граница 

 — Границы и заливка
. В диалоговом окне Границы

(Рисунок 3) установите параметры: Ширина:
2,25 пт, Цвет: авто. В диалоговом окне Заливка установите
параметры: Узор: 20%.

 

Рисунок
3

3.
Задайте установки режима сохранения, выполнив команду Файл — 
Параметры, вкладка Сохранение, поле Автосохранение каждые 10 мин
(Рисунок 4). 

 

Рисунок
4

5.                  
Сохраните файл под именем Практическая работа №1 в своем
каталоге в формате Word, последовательно выполнив команды Файл —
Сохранить как.

6.                  
Выполните поиск слов в тексте, начинающихся с «заболеван».  Для
этого

используйте команду на панели инструментов Найти  и,
далее, в диалоговом окне Расширенный поиск установите параметр поиска: Направление:
Везде. Найдите все требуемые вхождения, нажимая на кнопку Найти далее
(Рисунок 5).

 

Рисунок
5

7.                  
Найдите все слова в тексте, начинающиеся с буквы Т, для
этого в поле Найти наберите «пробел» и Т, нажмите кнопку Специальный и
выберите Любая буква. Найдите все требуемые вхождения, нажимая на кнопку
Найти далее.

8.                  
Создайте элемент автотекста, для этого выделите словосочетание —
внутренние болезни и на вкладке ВСТАВКА выберите команду Автотекст
  —
Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста (рисунок 6). 

 

Рисунок
6

9.                  
Создайте элемент автозамены: внутренние болезни, используя
аббревиатуру вб. Для этого выполните следующие действия: нажмите на
вкладку ФАЙЛ, выберите команду Параметры – Правописание – кнопка Параметры
автозамены (рисунок 7) и в окне Автозамена выберите заменить вб
на внутренние болезни. Нажмите кнопку Добавить, затем
выберите новую команду из списка и нажмите Ок.

 

Рисунок
7

10.             
Предварительно установив курсор в начало текста, проверьте
орфографию текста, выполнив команду Рецензирование — Правописание.

 

11.             
Настройте параметры страницы с помощью последовательности команд Разметка
страницы — Параметры страницы. 

 

В окне Параметры
страницы (рисунок выберите вкладку Поля и установите следующие
значения: Верхнее- 2см, Нижнее — 2см, Левое —3см, Правое
— 3см. На вкладке Источник бумаги в группе От края до колонтитула
установите верхнего — 1см, нижнего — 1см. В поле вертикальное
выравнивание, выберите По верхнему краю, и далее в поле Применить
укажите Ко всему документу.

 

Рисунок
8

12.             
На вкладке ВСТАВКА сформируйте верхний колонтитул (текст по
центру, с нижним подчеркиванием) и нижний колонтитул (дата, время). В качестве
текста верхнего колонтитула введите, например, следующий текст:

«Высший технический колледж» г.
Кокшетау

              

13.             
Создайте сноску с помощью команды Вставить сноску в меню
ССЫЛКИ. В сноске добавьте текст Портной закройщик. – Кокшетау:
«Диас».

Серия «Швейное производство».
2001 – 704 с.

 

Задание для самостоятельной работы

Набрать
приведенный ниже текст, соблюдая оформление, и установив параметры страницы:
верхнее поле – 1,5 см, нижнее – 1,5 см, левое – 2 см, правое – 1,5 см,
ориентация – альбомная. Параметры абзаца: выравнивание – по ширине, отступ
первой строки – 1,25 см, интервал перед – 0 пт, после – 6 пт. Основной текст –
шрифт Tahoma, размер 12. Заголовок – выравнивание по центру, полужирный, размер
14.

Текст к заданию для самостоятельной работы

Практическая работа №2. 

Работа со списками. Создание и
форматирование таблиц.

Цель работы: освоить
основные приемы по созданию нумерованных, маркированных, многоуровневых списков
в текстовом процессоре MS Word. Получение навыков работы с табличной
информацией в среде текстового процессора MS Word, создание и редактирование
таблицы.

Задание
1

Для получения практических навыков
работы со списками в текстовом процессоре MICROSOFT WORD выполните
следующее задание:

1.                 
Создайте новый документ в папке с номером вашей группы. Для этого
откройте необходимую папку, нажмите правой кнопкой мыши (п.к.м.) и в
контекстном меню выберите команду Создать – Документ Microsoft Word.

2.                 
Подготовьте списки трех типов: маркированный, нумерованный и
многоуровневый. Для этого выберите на вкладке ГЛАВНАЯ соответствующие

команды .

Следует отметить, что «звездочек» и
номеров перед элементами списка вручную вводить не нужно, поскольку нумерация
уровней списка будет происходить автоматически. Чтобы сформировать список типа маркированный
(рисунок 9), выделите текст, относительно которого будет создаваться данный
тип

списка и выполните команды ГЛАВНАЯ
– Маркеры , выберите любой

Символ маркера. 

 

Рисунок
9

Чтобы сформировать список типа нумерованный
(рисунок 10), выделите текст, относительно которого будет создаваться
данный тип списка и выполните команды ГЛАВНАЯ – Нумерация  , выберите
тип нумерации. 

 

Рисунок
10

Чтобы
сформировать список типа многоуровневый (рисунок 11), выделите текст,
относительно которого будет создаваться данный тип списка и выполните команды ГЛАВНАЯ
– Многоуровневый список , выберите тип нумерации. 

Рисунок
11

В текстовом процессоре MS Word
существует возможность изменить тип маркера. Для нумерованного списка (рисунок
12), для маркированного списка

(рисунок 13), для многоуровневого
списка (рисунок 14).

 

Рисунок 12

 

Рисунок 13

 

Рисунок
14

Список для выполнения задания

К маркированному

Этапы
раскроя изделия:

•      а)
подготовка ткани к раскрою;

•      б)
настил ткани;

•      в)
раскладка выкроек на ткани;

•      г)
обмеловка контура выкроек;

•      д)
обмеловка контура выкроек с припусками на швы;

•      е)
вырезание изделия.

К нумерованному

Этапы последовательности сборки юбки

1.    
Подготовка юбки к примерке

2.    
Примерка

3.    
Обработка после примерки.

4.    
Обработка застежки

5.    
Обработка верхнего среза

6.    
Обработка нижнего среза

7.    
Пришивание фурнитуры

8.    
Окончательная обработка юбки. ВТО

К многоуровневому

Что значит чистка изделия? (удаление
намѐтки, меловых линий, меток, то есть очищение от производственного мусора)

Что такое фурнитура? (Вспомогательные
материалы в каком – либо производстве).

Назвать
фурнитуру. (Крючки, пуговицы, застежка – “молния”, пряжки…) Вопрос:
Какое оборудование используется при изготовлении юбки?

Ответ:

—      
швейные машины 1022-М кл., 97-А кл.;

—      
специальные машины 51-А класс;

—      
полуавтомат 25-А класс;

—      
утюжильный стол;

—      
утюг;

—      
колодка;

—      
проутюжильник.

Задание 2. Работа с таблицами

Для получения практических навыков
работы с таблицами в текстовом процессоре MICROSOFT WORD выполните
следующее задание:

1.                  
Запустите текстовый процессор WORD

2.                  
Создайте таблицу по следующему образцу:

Таблица
1

Для этого: в
меню ВСТАВКА выберите команду Таблица – Вставить таблицу (рисунок 15) и укажите
необходимое количество строк и столбцов (4 и 8 соответственно), а также
автоподбор ширины столбцов (рисунок 16). Также вы можете нарисовать таблицу
самостоятельно, использовать таблицу из приложения MS Excel, а также из
встроенных экспресс-таблиц.

 

Рисунок
15

 

Рисунок
16

3.                  
Отредактируйте таблицу: объедините необходимые ячейки – выделите
ячейки и в контекстном меню (п.к.м.) выберите команду Объединить ячейки
(рисунок 17).

 

Рисунок
17

Введите в ячейки таблицы
соответствующий текст.

4.                  
Вставьте новую строку и столбец в таблицу, для этого поместите
курсор в необходимую ячейку и в контекстном меню выберите соответствующую
команду (рисунок 18).

 

Рисунок
18

5.                  
Измените ширину нового столбца и высоту новой строки:

а) выделите столбец, в контекстном
меню выберите команду Свойства таблицы, в появившемся окне выберите
вкладку Столбец (рисунок 19), установите ширину столбца 2 см, нажмите Ок.

 

Рисунок
19

б) выделите строку, в контекстном
меню выберите команду Свойства таблицы, в появившемся окне выберите
вкладку Строка (рисунок 20), установите высоту строки 2 см, нажмите Ок.

 

Рисунок
20

6.                  
Задайте новый стиль таблице. Для этого выделите таблицу. В
появившемся меню Работа с таблицами – Конструктор в стиле таблицы
выберите любой стиль, например Таблица-сетка 4 – акцент 5 (рисунок 21).  

 

Рисунок
21

7.                  
Выполните заливку одной из ячеек, для этого выделите необходимую
ячейку, в меню ГЛАВНАЯ на панели инструментов выберите команду Заливка . Выберите
понравившийся цвет (рисунок 22). 

 

Рисунок
22

Для того, чтобы произвести заливку
только текста в ячейке, необходимо на панели инструментов в меню ГЛАВНАЯ
выбрать команду Цвет выделения текста, а для выделения текста
команду Цвет текста .

8.                  
Вставьте новую страницу в документ – в меню ВСТАВКА выберите
команду Страницы – Пустая страница (рисунок 23).

 

Рисунок
23

Создание таблицы усложненной
структуры

1.
Создайте схему по следующему образцу:

Рис. 2

Для этого:

1.                   
Нажмите на вкладку Создать — Фигуры.

2.                   
Выберете  необходимые фигуры.

3.                   
Введите в фигуры соответствующий текст. Для создания
нижнего индекса используйте меню Шрифт – Подстрочный.

4.                   
Создайте все элементы форматирования – заливку, цвет
текста,

Задание для самостоятельной работы

1. Создайте и отформатируйте
таблицу по образцу. Заголовок – шрифт Times New Roman, 16 пт, полужирный.

Таблица
3

Практическая работа №3. 

Рисование в документе. Объекты
WordArt. Диаграммы.

Цель работы: освоение
приемов работы с панелью инструментов Рисование, научиться работать с объектами
в текстовом документе, создавать диаграммы разных типов.

Задание 1. Рисование в документе

1.                 
Создайте новый документ с именем Практическая работа №3 в
именной папке с номером вашей группы.  

2.                 
Для того, чтобы добавить готовый рисунок в документ, необходимо
поставить курсор в место вставки и в меню ВСТАВКА нажать кнопку Рисунки. 

 

В открывшемся окне выберите
необходимый файл и нажмите кнопку Вставить. Например, в папке Студенты,
выберите изображение Эмблема.jpg. 

3.                 
Для того, чтобы создать рисунок самостоятельно в документе можно
использовать различные автофигуры. Для этого в меню ВСТАВКА необходимо нажать
на кнопку Фигуры и выбрать необходимую (рисунок 27). 

 

Рисунок
27

Курсор изменится и примет вид
крестика. Чтобы фигура появилась, необходимо поставить крестик в нужное место,
зажать левую кнопку мыши и нарисовать фигуру нужного размера. После этого
кнопку мыши можно отпустить.

Для автофигур так же появится своя
панель для форматирования. 

 

Фигуры можно перекрасить как
внутри, так и снаружи, можно повернуть, придать объем, сделать тень.
Используйте для этого панели инструментов.

Чтобы удалить фигуру, нужно ее
выделить щелчком левой клавиши мыши и нажать кнопку Del. 

4.                 
Создайте любую автофигуру, отформатируйте ее. Например, как на
рисунке 28. 

Рисунок
28

5.                 
Создайте схему с помощью автофигур, для этого в меню ВСТАВКА – Фигуры
выберите фигуры Прямоугольник и Стрелка и оформите схему по
образцу (рисунок 29): 

Рисунок
29

Задание 2. Объекты WordArt

Для вставки объекта WordArt
необходимо нажать на кнопку  на панели инструментов в меню ВСТАВКА и выбрать
вид будущей надписи (рисунок 30). 

 

Рисунок
30

В открывшемся окне введите свой
текст, выберите для него тип шрифта, размер и начертание. Нажмите кнопку ОК
(рисунок 31). 

 

Рисунок
31

После
этого с надписью можно работать как с обычным рисунком (рисунок 31).

Задание 3. Работа с надписями

Для добавления надписи необходимо
нажать кнопку Текстовое поле на вкладке ВСТАВКА. 

 

В открывшемся меню выбрать вид
надписи. Затем в появившемся окне ввести нужный текст и далее работать с
надписью как с рисунком. Если в объекте надпись убрать заливку и контур линий,
его можно поместить на любой другой объект, например, автофигуру.

Организация
влажно-тепловых работ

Задание 4. Диаграммы

Для того, чтобы в документ вставить
диаграмму или график, необходимо в меню ВСТАВКА нажать на кнопку Диаграмма,
в появившемся окне нажать

п.к.м., выбрать тип диаграммы и
нажать кнопку ОК (рисунок 33). 

 

Рисунок
33

После этого откроется документ MS
Excel, в котором нужно будет создать таблицу с данными для построения диаграммы
(рисунок 34), например, график с маркерами.

 

Рисунок
34

Внеся нужные данные в таблицу можно
закрыть документ Excel и в текстовом документе останется диаграмма, которую
можно изменить с помощью панели инструментов (рисунок 35). Работая я этими
инструментами можно вносить изменения в построенную диаграмму, менять ее вид,
цвет, добавлять названия, подписи и т.п.  Например, как на рисунке 36.
Попробуйте создать диаграмму и отформатировать ее.

Для того чтобы вносить изменения в
диаграмму она должна быть выделена! 

 

Рисунок
35

Рисунок
36

Задание 5. Работа с графическими элементами SmartArt

 

Рисунок
37

Рисунок SmartArt (рисунок 37) это
графическое представление сведений. При создании рисунка SmartArt предлагается
выбрать его тип. Тип соответствует категории рисунка SmartArt и содержит
несколько различных макетов.

При выборе макета следует
учитывать следующие моменты:

—             
макеты, содержащие стрелки;

—             
макеты, содержащие вместо стрелок соединительные линии;

—             
макеты, не содержащие соединительные линии или стрелки,
отображают набор объектов, не имеющих между собой прочих связей.

 С помощью макета типа список
основные моменты можно визуально выделить в цветных фигурах. Макеты типа Список
обычно не содержат стрелок и являются ненаправленными (рисунок 38).

                    Рисунок 38 Макеты типа Процесс
могут отображать процесс вертикально, горизонтально или в виде ломаной линии.
Они являются направленными и используются для иллюстрации шагов или этапов в
процессе (рисунок 39).

 

Рисунок 39

Макет в типе Цикл, обычно
иллюстрирует круговой или повторяющийся процесс (рисунок 40).

Рисунок 40

Макеты в типе Связь отображают
неразвивающиеся и не иерархические отношения между объектами. Примером макета
Связь являются диаграммы Эйлера Венна (рисунок 41).

Рисунок 41

Макеты в типе Иерархия наиболее
часто используются в организационной диаграмме (рисунок 42).

Макеты в типе Пирамида отображают
отношения пропорциональности или иерархические отношения, которые обычно
строятся по восходящей линии (рисунок 43).

                 Рисунок 43

После выбранного макета рисунка
SmartArt появится панель инструментов для работы с данным видом объекта
(рисунок 44).

 

Рисунок
44

1.                  
Создайте организационную диаграмму. Для этого в меню ВСТАВКА –

SmartArt выберите тип диаграммы Организационная
. 

2.                  
Введите текст в блоки диаграммы. 

3.                  
Добвьте новые блоки, для этого нажмите п.к.м. на блоке, после
которого необходимо добавить новый и выберите уровень – Подчиненный,
Коллега, Помощник (рисунок 45)

 

Рисунок
45

Также можно выбрать и изменить
макет (рисунок 46).

 

Рисунок
46

Добавить новые блоки, уровни, макет
и отформатировать диаграмму также можно на панели инструментов, которая
появляется при нажатии мышью на диаграмму (рисунок 47). 

 

Рисунок
47

4.                  
После того, как вы создали диаграмму – отформатируйте ее по
своему усмотрению, например, как на рисунке 48.

Рисунок
48

Задание для самостоятельной работы

Ваша задача — разложить карточки,
имеющиеся в конверте, в правильной последовательности. Кто быстрее и
правильнее составил последовательность раскроя у того больше жетонов.

Этапы последовательности сборки юбки

1.    
Подготовка юбки к примерке

2.    
Примерка

3.    
Обработка после примерки.

4.    
Обработка застежки

5.    
Обработка верхнего среза

6.    
Обработка нижнего среза

7.    
Пришивание фурнитуры

8.    
Окончательная обработка юбки. ВТО

Задание 2. Постройте круговую
диаграмму, показывающую количество «Дублирование деталей одежды» 

В столбец А введите наименования
материала, в столбец Б – количество затраченных материалаов.

Таблица 4

 

Практическая работа №4.

 Выполнение вычислений по
табличным данным в MS Word.

Цель работы: ознакомитесь со
стандартными функциями, которые можно ввести в поле Формула, научиться
выполнять расчеты в таблице.

Задание

1.
Ознакомьтесь со стандартными функциями, которые можно использовать для
вычислений в документе (таблица 5):

Таблица 5 Стандартные функции, которые можно ввести в
поле Формула

Функция	Возвращаемое значение
ABS(x)	Абсолютное значение числа или формулы (без знака).
AND(x;y)	1 (истина), если оба логические выражения х и у истинны, или 0 (ложь), если хотя бы одно из них ложно.
AVERAGE ()	Среднее значений, включенных в список.
COUNT ()	Число элементов в списке.
DEFINED(x)	1 (истина), если выражение х допустимо, или 0 (ложь), если оно не может быть вычислено.
FALSE	0 (нуль).
IF(x;y;z)	у, если условие х истинно, или z, если оно ложно.
INT(x)	Целая часть числа или значения формулы х.
MIN ()	Наименьшее значение в списке.
MAX()	Наибольшее значение в списке.
MOD(x;y)	Остаток от деления х на у.
NOT(x)	0 (ложь), если логическое выражение х истинно, или 1 (истина), если оно ложно.
OR(x;y)	1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений х и у истинно, или 0 (ложь), если оба они ложны.
PRODUCT ()	Произведение значений, включенных в список. Например, функция { = PRODUCT (1;3;7;9) } возвращает значение 189.
ROUND(x;y)	Значение х, округленное до указанного десятичного разряда (у), х может быть числом или значением формулы.
SIGN(x)	Знак числа: 1 (если х > 0) или —1 (если х < 0).
SUM()	Сумма значений или формул, включенных в список.
TRUE	1

2.       
На     примере      таблицы      для    вычисления          показателей
     количества заболеваний органов пищеварения за 2011-2013 гг. рассмотрим
способы вычисления таблиц.

3.       
Создайте таблицу:

Таблица
6

                             Столбец А        Столбец B Столбец C Столбец
D Столбец E

		Цена		Итого за год по каждой материи
2017 год	2018 год	2019 год
Ситец	4500	5550	6150
Фланель	3880	4600	5280
Хлопок	5300	6550	7000
Итого стоимость

Строка 1

Строка 2

Строка 3

Строка 4

Строка 5

В последней строке таблицы
вычисляется итого за год итого по каждой материи по формуле:

Итого = Строка2+Строка3+Строка4 

Последний столбец таблицы должен
содержать сумму по каждой отдельной строке. Для ввода соответствующих формул
выполните следующие действия: 

 Установите текстовой курсор в
ячейку, в которой должна быть получена сумма по первой строке, появится панель
инструментов для форматирования таблиц (рисунок 53) выберите вкладку Макет
– Данные, а в ней Формула

(рисунок 54). 

 

Рисунок
53

 

Рисунок
54

На экране появится диалоговое окно Формула,
в котором для указанной ячейки уже будет введена формула:

=SUM(LEFT) 

Это означает сумму содержимого всех
ячеек, расположенных слева от текущей (рисунок 55).

 

Рисунок
55

•             
Откройте список Формат числа и выберите строку ###0,00 для
определения точности представления результата вычислений в текущей ячейке.

•             
Нажмите кнопку ОК.

•             
Установите текстовой курсор на ячейку ниже, появится панель
инструментов для форматирования таблиц (рисунок 53) выберите вкладку Макет
– Данные, а в ней Формула (рисунок 54). 

•             
В появившемся диалоговом окне вы увидите формулу =SUM(ABOVE),
что означает сумму содержимого всех ячеек, расположенных над текущей.

Исправьте ABOVE на LEFT.

•             
Выберите числовой формат. 

•             
Нажмите кнопку ОК. 

•             
Повторите эту операцию для последней ячейки текущего столбца. 

Сейчас выполним действия по
вычислению Итого за год болезней ЖКТ в последней строке таблицы:

•             
Установите текстовой курсор в ячейку Итого болезней ЖКТ за 2011
год.

•             
На панели инструментов для форматирования таблиц (рисунок 53)
выберите вкладку Макет – Данные, а в ней Формула (рисунок 54). 

•             
В появившемся диалоге вы увидите формулу, предложенную по
умолчанию, выберите формат числа ###0,00 и нажмите ОК. 

•             
Повторите ввод формулы для 2012, 2013 годов и ячейки Итого за год
по каждой болезни.

Зачем же вся эта длинная и
утомительная процедура, если можно вычислить все данные на калькуляторе, а
результаты ввести в таблицу? Преимущества станут очевидными, если вам
понадобится изменить некоторые числа в таблице. Не опасайтесь, что надо помнить
формулы, по которым проводятся вычисления.

В любой момент вы можете их
увидеть. Это делается следующим образом   Выделите весь документ с помощью
комбинации клавиш Ctrl+A.

•             
Нажмите комбинацию клавиш Shift+F9, чтобы посмотреть формулы в
ячейках таблицы.

•             
Еще раз нажмите комбинацию клавиш Shift+F9, чтобы вернуться к
отображению результатов вычислений в ячейках таблицы.

Если вы хотите обновить поля,
выполните следующие действия. 

•             
Выделите всю таблицу. 

•             
Нажмите клавишу F9.

•             
Добавьте новый столбец F, назовите его Максимальное число. Поместите
курсор в ячейку F2.

•             
На панели инструментов для форматирования таблиц (рисунок 53)
выберите вкладку Макет – Данные, а в ней Формула (рисунок 54). 

•             
Выберите функцию МАХ(LEFT), формат числа и нажмите ОК. Должно
получиться максимальное число среди первой строки (данные по гастриту).

Практическая работа №5. 

Стили в документе. Использование
гиперссылок.

Цель работы: научиться
использовать стили в документе, приобрести практический опыт создания
гиперссылок, гипертекстовых документов.

Задание 

Стили в документе

Вместо прямого форматирования
используйте для форматирования документа стили, чтобы быстро и просто применять
набор вариантов форматирования единообразно во всем документе.

Стиль — это набор параметров
форматирования, таких как шрифт, размер, цвет, выравнивание абзаца и интервал
между абзацами. Некоторые стили могут даже включать границы и заливку.

1.                  
Ознакомьтесь со стандартными стилями, которые можно увидеть,
нажав на кнопку Стили на вкладке ГЛАВНАЯ (рисунок 57).

 

Рисунок
57

2.                  
Вместо выполнения трех отдельных шагов для форматирования
заголовка с параметрами: например — 16 пт, полужирный и Arial, можно

воспользоваться стилем «Заголовок 1» и получить тот же
результат за всего один шаг. Нет необходимости помнить параметры стиля
«Заголовок 1». Чтобы применить стиль к заголовку, просто щелкните его (не
требуется даже выделять весь текст заголовка), а затем из коллекции стилей
выберите пункт Заголовок 1.

  

Информатика
для портных 

Для подзаголовков можно
воспользоваться встроенным стилем «Заголовок 2», который гармонично смотрится
со стилем «Заголовок 1» (рисунок 58).

 

Рисунок
58

1.                 
Экспресс-стили, отображаемые в коллекции стилей, разработаны для
совместного использования. Например, дизайн экспресс-стиля «Заголовок 2»
разработан как подчиненный по отношению к экспресс-стилю «Заголовок 1».

2.                 
Основной текст документа автоматически форматируется в
экспрессстиле «Обычный».

3.                 
Экспресс-стили можно применять к абзацам, а также к отдельным словам
и символам. Например, можно выделить фразу, применив экспресс-стиль
«Выделение».

4.                 
При форматирования текста в виде части списка каждый элемент
списка автоматически форматируется с использованием экспресс-стиля «Абзац
списка».

Если впоследствии вы решите
изменить дизайн заголовков, можно изменить стили «Заголовок 1» и «Заголовок 2»,
и в приложении Word вид всех заголовков документа будет обновлен автоматически.
Можно также использовать другой набор экспресс-стилей или другую тему для
изменения вида заголовков без изменения стилей.

3.                
Если вас не устраивает ни один из стандартных наборов, вы можете
создать свой. Нажмите кнопку открытия окна стилей (рисунок 57), чтобы получить
доступ к настройкам. В окне стилей вы можете выбирать между отображением
названий и названий с оформлением, устанавливая и снимая флажок Предварительный
просмотр.

4.                
Создайте свой стиль, для этого нажмите кнопку Стили – Создать
стиль

. Затем введите параметры для нового стиля
по своему усмотрению. Нажмите ОК.

 

Рисунок
59

Слои форматирования можно увидеть с
помощью инспектора стилей. На вкладке ГЛАВНАЯ в группе Стили
нажмите кнопку вызова диалогового окна Стили. В нижней части области
задач Стили щелкните Инспектор стилей (рисунок 60).  

 

Рисунок
60

Выбрать параметры области стилей
можно в диалоговом окне (рисунок 61), управление стилями (рисунок 62).

 

Рисунок
61

 

Рисунок
62

Использование гиперссылок

Гиперссылка — это выделенные
области документа, позволяющие переходить к другому документу, содержащему
связанную информацию. Простейшим примером может служить энциклопедия, в которой
в каждой статье встречаются ссылки на другие статьи.

Задание 

1. Наберите следующие тексты,
сохраняя их в отдельных файлах. Имена файлов соответствуют названиям текстов. 

•          
Прямоугольный
треугольник необходим для правильного построения чертежей выкроек.

•          
Лекала
применяют
при вычерчивании соответственно кривых линий и окружностей.

•          
Для
конструирования и моделирования выкроек необходимы также прочная бумага —
толстый или тонкий пергамент, гладкая папиросная бумага для перевода контуров
выкроек, карандаши, точилка и мягкая резинка для стирания линий.

•          
Некоторые
сведения об утюжильных работах

•          
Глаженье

•          
Эта
операция требует навыка и соблюдения очередности участков изделия: ваши усилия
будут напрасны, если отглаженный перед изделия сомнется при глажении, например
рукавов.              Глаженье изделия
начинают с мелких элементов: вытачек, манжет, рукавов и др. Только потом
отглаживают спинку и перед.

•          
Гладить
следует всегда с большой осторожностью: многократное прижимание утюга к одному
и тому же месту может привести к порче материала.

•          
Глаженье
деталей и участков изделия

•          
Детали
и участки гладят по мере их обработки: швы и вытачки разутюживают или
заутюживают, выполняют в нужных местах усадку или растяжение ткани, воротники,
карманы, лацканы, манжеты отутюживают до соединения их с изделием.

Для
предупреждения отпечатков швов на лицевой стороне под края подкладывают полоски
бумаги. При окончании выполнения изделия оно в основном отутюжено. Необходимо
только подгладить отдельные смятые участки.

2.                 
Нужно связать эти тексты в гипертекст. Для этого в первом тексте
выделите словосочетание «нарушение ритма и проводимости». В меню ВСТАВКА
выбрать команду Ссылки-Гиперссылка (рисунок 63), либо нажать п.к.м. на
выделенном словосочетании и выбрать Гиперссылка (рисунок 64). На экране
появится окно диалога Вставка гиперссылки (рисунок 65), в котором нужно
найти необходимый файл.

 

Рисунок
63

 

Рисунок
64

 

Рисунок
65

3.                 
Щелкнуть по кнопке ОК, и словосочетание «нарушение ритма и
проводимости» изменит цвет и станет подчеркнутым. 

 

4.                 
Повторить эти действия для всех остальных слов (заболеваний) — из
первого документа.

5.                 
После того, как все названия окажутся выделенными цветом и
подчеркиванием, установить курсор на любой из них. Если, при нажатии клавиши
Ctrl, курсор изменит свою форму и станет похож на правую руку с вытянутым
указательным пальцем, значит, все сделано правильно. Задержите курсор на слове
«нарушение ритма и проводимости», рядом появится табличка с полным именем
файла, который связан с этим словом. При щелчке по этому слову загрузится

файл Нарушение ритма и
проводимости.docх.  

6.                 
Вернитесь к исходному тексту. Словосочетание «нарушение ритма и
проводимости» изменило цвет. Это означает, что эту ссылку просмотрели. 

Удаление или изменение гиперссылки (рисунок
66)

1.                  
Удаление — щелкнуть по гиперссылке п.к.м. и выбрать в контекстном
меню команду Удалить гиперссылку. 

2.                  
Изменение — в контекстном меню выбрать команду Изменить

гиперссылку. На экране
появиться диалоговое окно Изменение гиперссылки.

 

Рисунок 66

Список используемых
источников

1.                  
Гельман В.Я. Медицинская информатика. Практикум. / В.Я. Гельман.
– СПб: Питер, 2006. – 159с.

2.                  
Горелова Л.В. Анатомия в схемах и таблицах / Л.В. Горелова, И.М.
Таюрская. – Ростов н/Д: Феникс, 2006. – 573, [1] с. – (Среднее профессиональное
образование).

3.                  
Келина Н.Ю., Безручко Н.В. Физиология в таблицах и схемах:
Учебное пособие / Н.Ю. Келина, Н.В. Безручко. – Ростов н/Д: Феникс, 2006. – 352
с.

(Среднее профессиональное
образование).

4.                  
Крыжановский С.А. Клиническая фармакология: Учеб. для студ. сред.

мед. учеб. заведений. М.:
Мастерство: Высшая школа, 2001. – 400 с.

5.                  
Кудинов Ю.И. Практикум по основам современной информатики:

Учебное пособие / Ю.И. Кудинов,
Ф.Ф. Пащенко, А.Ю. Келина. – СПб.:

Издательство «Лань», 2011. – 352
с.: ил.

6.                  
Медицинская генетика: Учебник / Н.Б. Бочков, А.Ю. Асанов, Н.А.
Жученко и др.; Под ред. Н.П. Бочкова. – 2-е изд., стер. – М.: Издательский
центр «Академия», 2003. – 192 с.

7.                  
Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в
профессиональной деятельности, учебное пособие / Е.В. Михеева – ООО
«Издательство Проспект», 2009.

8.                  
Нервные болезни: Учебник для средних мед. учебных заведений / Под
ред. А.М. Спринца. – СПб.: СпецЛит, 2004. – 415 с.: ил.   

9.                  
Нифантьев Э.Е. Органическая химия. 11 (10) кл.: Учеб. для общеобразовательных
учреждений. – М.: Мнемозина, 2005. – 287 с.: ил.

10.             
Омельченко В.П. Математика: Компьютерные технологии в медицине /

В.П. Омельченко. – Ростов на Дону:
Феникс, 2010.   

11.             
Омельченко В.П. Практикум по медицинской информатике. Практикум /

В.П. Омельченко. – Ростов на Дону,
2006. – 234 с.

12.             
Хлебников А.А. Информатика: учебник / А.А. Хлебников. – Ростов на
Дону: Феникс, 2010.

Интернет-ресурсы:

1.        
Википедия – свободная энциклопедия — ru.wikipedia.org

2.        
Российский сайт корпорации Microsoft — www.microsoft.com/ru

3.        
Поисковый сервер — www.yandex.ru

4.        
Поисковый сервер — www.google.ru

5.        
Техника безопасности за компьютером — doma10.ucoz.ru

6.        
Изображения по технике безопасности — 900igr.net 

7.        
Как правильно сидеть за компьютером — knyagna.ru

8.        
Здоровый образ жизни — interadicable.livejournal.com

9.        
Виртуальный кабинет информатики — kabinet-vplaksina.narod.ru

Приложение
1

Правила техники безопасности в компьютерном классе

 К работе в кабинете информатики
допускаются только обучающиеся, прошедшие инструктаж по технике безопасности,
соблюдающие указания преподавателя, расписавшиеся в журнале регистрации
инструктажа.

Необходимо неукоснительно соблюдать
правила по технике безопасности, т.к. нарушение этих правил может привести к
поражению электрическим током, вызвать возгорание и навредить вашему здоровью.

При
эксплуатации оборудования необходимо остерегаться: 

— 
поражения электрическим
током; 

— 
механических
повреждений, травм. 

Требования безопасности перед
началом работы

 

1.                   
Запрещено входить
в кабинет в верхней одежде, головных уборах, с громоздкими предметами и едой.

2.                   
Запрещено входить
в кабинет информатики в грязной обуви без бахил или без сменной обуви.

3.                   
Запрещается
шуметь, громко разговаривать и отвлекать других обучающихся.

4.                   
Запрещено бегать
и прыгать, самовольно передвигаться по кабинету.

5.                   
Перед началом
занятий все личные мобильные устройства обучающихся должны быть выключены.

6.                   
Разрешается
работать только на том компьютере, который выделен на занятие.

7.                   
Перед началом
работы обучающийся обязан осмотреть рабочее место и свой компьютер на предмет
отсутствия видимых повреждений оборудования.

8.                   
Запрещается
выключать или включать оборудование без разрешения преподавателя.

9.                   
Напряжение в сети
кабинета включается и выключается только преподавателем.

Требования безопасности во время работы

1.                   
С техникой обращаться
бережно: не стучать по мониторам, не стучать мышкой о стол, не стучать с
усилием по клавишам клавиатуры.

2.                   
При возникновении
неполадок: появлении изменений в функционировании аппаратуры, самопроизвольного
еѐ отключения необходимо немедленно прекратить работу и сообщить об этом
преподавателю.

3.                   
Не пытаться
исправить неполадки в оборудовании самостоятельно.

4.                   
Выполнять за
компьютером только те действия, которые говорит преподаватель.

5.                   
Контролировать
расстояние до экрана и правильную осанку.

6.                   
Не допускать
работы на максимальной яркости экрана дисплея.

7.                   
В случае
возникновения нештатных ситуаций сохранять спокойствие и чѐтко следовать
указаниям преподавателя.

Запрещается

1.                    
Эксплуатировать
неисправную технику.

2.                    
При включѐнном
напряжении сети отключать, подключать кабели, соединяющие различные устройства
компьютера.

3.                    
Касаться экрана
дисплея, тыльной стороны дисплея, разъѐмов, соединительных кабелей, токоведущих
частей аппаратуры.

4.                    
Во время работы
касаться труб, батарей. 

5.                    
Самостоятельно
устранять неисправность работы клавиатуры. 

6.                    
Нажимать на
клавиши с усилием или допускать резкие удары.

7.                    
Пользоваться
каким-либо предметом при нажатии на клавиши.

8.                    
Передвигать
системный блок, дисплей или стол, на котором они стоят.

9.                    
Загромождать
проходы в кабинете сумками, портфелями, стульями.

10.                
Брать сумки,
портфели, лишние предметы за рабочее место у компьютера.

11.                
Брать с собой в
класс верхнюю одежду и загромождать ею кабинет.

12.                
Быстро
передвигаться по кабинету

13.                
Класть какие-либо
предметы на системный блок, дисплей, клавиатуру. 

14.                
Работать
грязными, влажными руками, во влажной одежде.

15.                
Работать при
недостаточном освещении.

16.                
Работать за
компьютером дольше положенного времени. 17. Приносить в компьютерный класс еду,
напитки.

Запрещается без разрешения преподавателя

1. 
Включать и
выключать компьютер,  дисплей и другое оборудование.

2. 
Использовать
различные носители информации (диски, флешки и др.).

3. 
Подключать
кабели, разъѐмы и другую аппаратуру к компьютеру.

4. 
Брать со стола
преподавателя аппаратуру, документацию и другие предметы.

5. 
Пользоваться
преподавательским компьютером.

Требования безопасности по окончании работы

1.                   
По окончании
работы дождаться пока преподаватель подойдѐт и проверит состояние оборудования,
показать выполненную работу.

2.                   
С разрешения
преподавателя закрыть все программы, выключить компьютер.

3.                   
Медленно встать,
собрать свои вещи и тихо выйти из класса, чтобы не мешать другим обучающимся.

Ответственность за нарушение правил техники безопасности

1.                    
При нарушении техники
безопасности обучающемуся будет объявлен выговор, взыскание вплоть до
отстранения от работы за оборудованием.

2.                    
При регулярных
нарушениях техники безопасности обучающийся будет отстранѐн от занятий по
информатике вплоть до исключения из учебного заведения.

Как
правильно сидеть за компьютером?

 

Правило 1

Прежде всего, необходим компьютерный
стол и правильный стул или кресло. Настройте кресло по высоте так, чтобы бедра,
в вашем положении сидя, были размещены параллельно полу, а голени
перпендикулярно полу, обе стопы  находились на полу или специальной подставке.
Не сидите,  закинув ногу на ногу – это  пережмет вены, а, следовательно, мозг
недостаточно снабдится кровью.

 Правило 2

У кресла должна быть удобная спинка,
с естественным изгибом. Отрегулируйте ее так, чтобы между вашей спиной  и
спинкой кресла не было никакого зазора так, как в таком случае  кресло возьмет
часть нагрузки на ваш позвоночник непосредственно на себя.

Правило 3

Глубина кресла должна соответствовать
длине вашего бедра. А крестец  обязательно должен прикасаться к  спинке кресла.

Правило 4

Кресло правильно расположите
относительно рабочего стола так, чтобы столешница  почти касалась  туловища.
Это не даст вам наклоняться и сутулиться, и Вы сможет положить  хорошо руки на
стол, сняв нагрузку с трапециевидных мышц.

Правило 5

Поставьте монитор в удобном для Вас
положении, желательно на расстоянии  равном вытянутой  руки. Подальше от
источников яркого света. А их свет направьте на потолок и стены. Отрегулируйте
под себя контрастность,  яркость, размер шрифта. Сделайте минимальной нагрузку
на глаза, расположив экран монитора чуть ниже уровня глаз. Чтобы избежать
бликов на нем, разверните его к окну на 90 градусов. Если нужно, используйте
подставку под монитор. Сидите так, чтобы шею не выкручивалась  ни в одну, ни в
другую сторону.

Правило 6

Купите себе коврик для мыши и
специальную клавиатуру  с  удобной опорой для кистей рук. Руки держите
согнутыми в локтях немного больше 90 градусов. Клавиатуру и мышь располагайте
на уровне локтя так, чтобы запястья были прямые и  не отклонялись ни вверх, ни
в стороны, ни вниз.

 

Если у Вас стандартная клавиатура
желательно использовать подставку для запястья, она поддержит руку и снимет
напряжение в суставах предплечья и кисти.  Пальцы и кисть руки желательно
расслаблять при печатании, чтобы ненужные напряжения не вызывали преждевременную
усталость.

Правило 7

Расположите нужные  вещи так, чтобы
легко можно было до них дотянуться, не наклоняясь и не оборачиваясь. Все
положите на расстоянии вытянутой руки.

Правило 8

В течение своей работы на компьютере
давайте глазам  время от времени перерыв. Поставьте на компьютер специальную
программу EyeLeo и четко выполняйте ее команды. Это сбережет ваши глаза и
здоровье. Или делайте  небольшую гимнастику для глаз.

Правило 9

Через каждые 45 — 50 минут делайте 10
минутный перерыв, немного поразомнитесь и подвигайтесь, сделайте небольшую
зарядку для тела и рук, выпейте кофе или чай, подышите свежим воздухом, выйдя
на балкон или на улицу. Помните при длительном сидении о статической  нагрузке
на позвоночник, которая вызывает обезвоживание меж позвонковых дисков, а
кратковременное движение, поможет Вам восстановить их структуру и питание.

Правило 10 

Старайтесь ограничивать пребывание
перед своим компьютером. Не сидите возле него сутками.

Будете все правила выполнять —  будете здоровы!

 

Уже правильная посадка поможет
избежать множество проблем со здоровьем. Но еще рекомендую несколько упражнений
по зарядке:

1) Каждые полчаса посмотрите сначала
на ближний предмет, а потом на дальний, постарайтесь разглядеть детали. 10-15
секунд уже буде достаточно — это разминка для глаз. 2) Каждые полчаса сделайте
растяжку руками: потянитесь вверх, по бокам, назад. 

1


Microsoft Office Word в профессиональной деятельности Фармация

2


Содержание Фармаце́втика. Фармаце́втика. Microsoft Office Word. Microsoft Office Word в фармации.

3


Фармаце́втика часть фармации, связанная непосредственно с проблемами производственно-технологического процесса производства лекарственных средств и субстанций.фармации Фармация (от греч. pharmakeia – лекарство; применение лекарства), комплекс научно-практических дисциплин, изучающих проблемы изыскания, добывания, исследования, хранения, изготовления и отпуска лекарственных средств.

4


Фармация — прикладная наука, описывающая способы приготовления и отпуска лекарственных веществ, равно также указывающая на способы заготовления и хранения аптечных препаратов. В прежние времена приготовление медикаментов составляло часть врачебного искусства и находилось в руках врачей, из которых многие оставили подробные сочинения о приготовлении лекарств. В VIII в. У арабов стали отделять от терапии, в это же время основана была в Багдаде первая аптека как самостоятельное учреждение, поставленная под особый надзор. Лекарственные вещества либо имеются в природе в готовом виде и предварительно отпуска их из аптеки не требуют особой обработки, или для получения из сырых продуктов необходимых фармацевтических препаратов в аптеке предпринимается более или менее сложная обработка их, как измельчение, просеивание, настаивание, извлечение действующих начал и т. п. В сравнительно недалеком прошлом в аптеках готовились также и некоторые чистые химические соединения, как йодистый калий, углекислый натрий и др. Для такого рода обработки и отпуска лекарственных средств требуются специальные сведения, а потому фармация описывает физические и химические свойства лекарственных веществ (фармацевтическая химия), различные способы приготовления и прописывания лекарств (фармацевтическая техника), признаки доброкачественности сырых и обработанных препаратов (аптечное товароведение).

5


Microsoft Office Word Microsoft Word — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Microsoft Word применяется фармацевтами при составлении любого документа и отправки его через Интернет. Также, принимая на работу фармацевта, от него требуется знание Microsoft Word.

6


Microsoft Word в фармации Фармацевтические торговые и производственные предприятия — ПО «Фармация», фармацевтические заводы и фабрики в настоящее время в условиях рыночной экономики нуждаются в оперативном получении информации, ее обработке и в использовании результатов ее анализа в процессе своей деятельности. Разработка полноценной системы управления в фармацевтических предприятиях представляет собой ключевой шаг к выводу производства на уровень международных стандартов. Организационная структура фармацевтических предприятий, в большинстве случаев, представляет собой систему, состоящую из множества удаленных друг от друга филиалов с централизованным органом учета и контроля. В таких условиях осуществление оперативного документооборота становится наиболее важной задачей. Современный уровень развития производства диктует новые требования к подходам в управлении производством. Автоматизация производства сводит «на нет» пресловутый «человеческий фактор», т.е. уменьшает риск возникновения брака в производстве в результате ошибок, допущенных персоналом. Это особенно важно в условиях фармацевтического производства, где малейшее нарушение технологии изготавливаемой продукции может привести к потере здоровья потребителей лекарственных средств — больных людей.

7


Большой проблемой в современных условиях российской экономики является быстрый перевод денежных средств филиалам организации, оперативные расчеты с поставщиками и клиентами. Современные условия требуют, чтобы расчеты совершались практически «день-в-день», чтобы избежать потерь денежных средств и задержек поставок в результате инфляционных процессов. Единственным решением этих проблем является разработка и внедрение так называемых информационных технологий, т.е. технологий, основывающихся на использовании вычислительной техники и электронных средств коммуникации.Современные масштабы и темпы внедрения средств автоматизации управления в народном хозяйстве с особой остротой ставит задачу проведения комплексных исследований, связанных с всесторонним изучением и обобщением возникающих при этом проблем как практического, так и теоретического характера. Внедрение систем автоматизации документооборота (текстовые процессоры и пр.) приводит к возникновению концепции «электронного документа» и «безбумажной технологии». Такие электронные документы существуют только в электронном виде, т.е. создаются, обрабатываются и пересылаются с помощью компьютеров, хотя и существует возможность создания так называемой «твердой копии», т.е. возможности печати документа на бумаге

8


Безбумажная технология» предполагает вести полную обработку документов в электронном виде, т.е. полностью отказаться от использования таких физических носителей информации, как бумага. Ведение документации по этой схеме предоставляет следующие преимущества: Минимальные расходы на канцелярские средства (бланки, бумага, канцелярские принадлежности); Отпадает необходимость в дорогих средствах защиты от несанкционированного доступа (сейфы и т.п.), так как предоставить доступ к документу можно только ограниченному кругу лиц с помощью паролей и т.п.; Отпадает необходимость в выделении специальных помещений (архивов) и специальной мебели, громоздких папок и т.д.; Ускоряется процесс поиска нужного документа; сам процесс поиска переходит в качественно новую плоскость (поиск по ключевым словам, поиск среди нескольких документов и пр.);

9


На сегодняшний день многообразие лекарственных средств поражает воображение не только рядового россиянина, но и опытного фармацевта. Многие препараты выпускаются и отечественными фабриками, и привозятся из-за рубежа. Имея одно и то же действующее вещество, лекарства могут отличаться названиями. Работник аптеки обязан точно ответить на все вопросы покупателя, начиная от дозировки и заканчивая противопоказаниями. Все сведения держать в голове невозможно, следовательно, фармацевту нужен либо полный справочник, напечатанный на бумаге, либо компьютер с тем же справочником. Именно поэтому происходит повсеместное оснащение аптек компьютерами.

10


Появляется возможность организовать совместную работу нескольких лиц или даже отделов над одним документом; Ускоряется процесс создания документов за счет возможности включения в него фрагментов из других документов и возможности правки уже существующего текста; В последнее время большую популярность имеют электронные документы, основанные на «гипертексте». Это понятие означает включение в документ ссылок на другие документы, с помощью которых можно мгновенно поднять документ, на который ссылаются. Разумеется, для раскрытия всех потенциальных возможностей, которые несет в себе использование компьютеров, необходимо применять в работе на них комплекс программных и аппаратных средств, максимально соответствующий поставленным задачам. Поэтому в настоящее время велика потребность коммерческих компаний в компьютерных программах, поддерживающих работу управленческого звена компании, а также в информации о способах оптимального использования имеющегося у компании компьютерного оборудования.

11


Умение работать за компьютером на сегодня является необходимым для каждого, но фармацевт просто обязан уметь обращаться с компьютером и быть с ними на ты.

12


Безусловно, это очень удобно для фармацевта: теперь уже на момент покупки он знает о количестве тех или иных препаратов в аптеке, об изменении цен, о новых поступлениях. Работа фармацевта напрямую связана с работой компьютера

13


Иногда от фармацевта требуется оформить таблицу анализа выпускаемой продукции; Произвести расчет суммы по столбцам; Оформить документ, содержащий таблицу; Произвести расчет штатной численности по оплате труда фармацевта; Создание комплексных документов в текстовом редакторе(объёмные отчёты, аналитические справки и тд).

14


Работа фармацевта идет следующим образом: он выбивает чек на кассе, которая подключена к компьютеру, с нее передается информация о продажах. В свою очередь с компьютера на кассовый аппарат поступает информация о наличии (отсутствии) товара.

15


Спасибо за внимание! Выполнила: Короткова К. Т. Группа: 29 фм 4(1) Проверила: Лазовская И. В.