Использование макросов в word практическая работа

При решении
определенного рода задач, в процессе выполнения часто повторяющихся операций
некоторые действия можно автоматизировать. В виде макроса обычно записывают ту
последовательность действий, которую в процессе работы необходимо повторять несколько
раз. Для этого можно написать макрос, а в дальнейшем вызывать его комбинацией
клавиш, при этом будут выполняться действия, записанные в макрос.

Мы рассмотрим
простейший пример создания макроса и его редактирования. Дополнительно можно
самостоятельно рассмотреть пример использования макроса при создании
кроссворда.

На таких
простых примерах приобретается опыт работы с макросами. Легко усваивается
порядок действий при работе с макросами. И в дальнейшем при решении других
задач вы уже видите сами, где нужно написать макрос.

Порядок
создания макроса:

1. Выполнить
команду Сервис, Макрос, Начать запись, Назначить клавишам.

2. Указать
комбинацию клавиш для вызова макроса.

3. Выполнить
команду Назначить, Закрыть.

4. Выполнить
нужные действия.

5. Выполнить команду
Остановить запись.

В комбинациях
клавиш можно использовать символьные или функциональные клавиши в сочетании с Alt или Ctrl. Удобнее всего
использовать Alt или Ctrl в
сочетании с редко используемыми символами «э», «ъ», «ё».

По умолчанию
макросу присваивается имя Макрос 1, при желании его можно переименовать.

После записи
макроса для его выполнения можно либо нажать соответствующую комбинацию клавиш,
либо выбрать его по имени в меню Макросы.

Для макроса
также можно создать кнопку панели инструментов, в этом случае вместо пункта
меню Назначить клавишам надо выбрать пункт Назначить панели. В появившемся
диалоговом окне следует перетащить на любую из панелей инструментов Word значок записываемого макроса, затем изменить его и
сделать более короткую надпись.

Задание

1.   Запустить Microsoft Word.

Создать методом записи макрос Новый, который вызывается комбинацией клавиш Alt + N и выполняет следующие операции: создать новый документ. В
документ скопировать справку по теме создание макроса. Оформить текст документа в две колонки. Сохранить документ в папке Мои документы под
именем Пример4.dос.

2.           
Проверьте
действие записанного макроса

3.           
Выполнить
редактирование макроса.

4.           
Проверьте действие
записанного макроса. Предъявить результаты
выполнения работы преподавателю.

5.           
Удалить макрос Новый.

6.           
Задание для самостоятельной работы: создание тематического кроссворда.

7.           
Выйти из
редактора Word.

Технология работы

Задание №1

Запустить Microsoft Word.

Создать методом записи
макрос Новый для этого выбрать команду Макрос в меню Сервис, затем — команду Начать запись. В
окне Запись макроса задать имя макроса Новый и щелкнуть кнопку Назначить макрос
клавишам. Затем в окне Настройка определить
сочетание клавиш Alt + N для вызова макроса и щелкнуть кнопку Назначить. Закрыть
окно Настройка.

После этого выполняется запись команд, задаваемых
пользователем в макрокоманду, а на экране выводится панель записи макроса с кнопками: Остановить запись и Пауза. Выполните последовательность команд,
обеспечивающих задание,
записанное в п.1, которые следует включить в макрос.

После сохранения вновь
созданного файла остановите запись макроса, щелкнув соответствующую кнопку на
панели записи макроса.

Задание №2

Закройте созданный при записи макроса файл Пример4.dос. Проверьте действие записанного
макроса, выбрав команду Макрос в меню Сервис,
а затем — команду Макросы. Выберите
в списке Имя макрос Новый и щелкните кнопку Выполнить.

Задание №3

Открыть макрос Новый в редакторе Visual Basic, для чего
выберите команду Макрос
в меню Сервис, а затем — команду Макросы. В списке Имя выберите имя макроса Новый и
нажмите кнопку Изменить. Просмотрите в окне Microsoft
Visual Basic текст программы макроса. Отключите несколько строк, поставив в начале строк
знак « — комментарий.
Завершите редактирование макроса, выбрав в меню Файл команду Закрыть и вернуться в Microsoft Word.

Задание №4

Проверьте действие
записанного макроса, нажав клавиши Alt
+ N. Предъявить результаты выполнения работы
преподавателю.

Задание №5

Удалите макрос Новый, для
чего выберите команду Макрос в меню Сервис,
а затем — команду Макросы. В списке
Имя выберите имя макроса Новый, который требуется удалить, и
нажмите кнопку Удалить.

Задание №6

Задание для самостоятельной работы

Создание и оформление тематического
кроссворда в текстовом процессоре Word является
интересной задачей, в процессе выполнения которой приобретаются навыки работы
со шрифтами и таблицами. Некоторые действия можно автоматизировать, в
результате приобретается опыт работы с макросами; на таких простых примерах
студент легко их осваивает и при решении других задач уже видит сам, где нужно
написать макрос.

При оформлении
кроссворда постоянно повторяются следующие действия: выделение ряда ячеек
таблицы (под слово) и выбор для них границ и заливки. Чтобы автоматизировать
эту рутинную операцию, можно оформить ее в виде двух макросов: одного — для
оформления вертикального блока ячеек, другого — для горизонтального.

Последовательность
действий при создании кроссворда:

1. Вставить в
документ Word таблицу, в которой количество строк и
столбцов соответствует максимальному количеству клеток подготовленного на
бумаге кроссворда по горизонтали и по вертикали.

2. Выделив эту
таблицу, установить ширину столбцов и высоту строк таким образом, чтобы ячейки
получились квадратными.

3. Выбрать
пункт меню Таблица, установить флажок Отображать сетку. Убрать оформление ячеек
таблицы командой Формат, Границы и заливка, Нет.

4. Записать в
виде макроса оформление блока ячеек по горизонтали:

1) выделить
блок ячеек под первое слово по горизонтали;

2) записать макрос.
Выполняемые действия: команда Формат, Границы и заливка; установка оформления
для всех границ ячеек, затем заливки.

5. Аналогично
записать макрос оформления блока ячеек по вертикали.

6. Для
оформления кроссворда нужно выделять блоки ячеек и нажимать назначенную для
макроса комбинацию клавиш.

7. Выделить
полученную сетку кроссворда, установить тип шрифта и расположение символов в
ячейках. Проставить цифры в нужных ячейках.

8. Записать
вопросы кроссворда. При этом можно использовать команду Окно, Разделить. Окно
текущего документа разбивается на два, в каждом из которых можно расположить
текст так, как вам удобно: в верхнем окне — нужную строку кроссворда, в нижнем
— строку текста, в которой записывается вопрос. Особенно полезно такое
разбиение в случае, если кроссворд получился большим.

9. При
оформлении кроссворда можно использовать вставку рисунков, символов, автофигур.
При этом несколько свободных смежных ячеек надо объединить в одну, а затем
вставить рисунок или символ.

По
горизонтали: 1. Средство хранения информации. 3. Устройство ввода
изображения. 5. Язык программирования. 8. Язык программирования. 9. И судебный,
и сетевой. 10. Место хранения информации о файлах. 11. Поименованная область на
диске. 14. Один из объектов mdb-файла. 15. Он быва­ет последовательным и
параллельным. 17. Место визуализации электронного документа. 18. Программа,
управляющая распределением ресурсов. 20. По нему передвигают мышь. 22. Он
занимает объем памяти 1 байт. 23. Часть слова, обозначающего крупную единицу
измерения памяти. 25. Тип данных в Excel.

27. Единица измерения информации.
29. Тип структур данных. 30. Структурированный набор данных. 31. С его помощью
управляется внеш­нее устройство. 33. В ПК он устанавливается в герметичной
оболочке. 34. Средство теледоступа. 36. Разъем. 37. Видео… . 38. Ранг задачи.

По
вертикали: 1. Графопостроитель. 2. Процедура проверки. 3. Рабочая … . 4.
Значащая цифра в двоичной системе счисления. 5. Запись символа в памя­ти. 6.
Единица измерения п. 24 по вертикали. 7. Наука о способах хранения, передачи и
обработки информации. 8. Набор взаимосвязанных web-страниц, объединенных общей
темой. 12. Стандартный графический объект в Windows.
13. …команда. 16. Основной элемент электронной таблицы. 19. Точка на экране.
21. Устройство ввода информации. 24. Одна из характеристик шины. 26. Deletion. 27…. обмена. 28. Общее название клавиатуры и
монитора. 30. Единица информации. 32. Множество точек в графическом
изображении. 35. По-русски — отрицание, по-английски — сеть. 37.
Сверхоперативная память.

Задание по решению кроссворда можно дополнить следующим:
необходимо получить ключевое слово — оно обозначается цифрами в нижней части
ячеек.

Ответы
на кроссворд:

По
горизонтали: 1. Память. 3. Сканер. 5. Кобол. 8. Си. 9. Протокол. 10.
Каталог. 11. Файл. 14. Отчёт. 15. Порт. 17. Экран. 18. Диспетчер. 20. Коврик.
22. Символ. 23. Мега. 25. Формула. 27. Винт. 29. Стек. 30. База. 31. Контролёр.
33. Винчестер. 34. Сеть. 36. Слот. 37. Карта. 38. Приоритет.

По вертикали:
1 .Плоттер. 2. Тест. 3. Станция. 4. Нуль. 5. Код. 6. Бод. 7. Информатика. 8.
Сайт. 12. Окно. 13. Макро. 16. Ячейка. 19. Пиксель. 21. Клавиатура. 24.
Скорость. 26. Удаление. 27. Буфер. 28. Консоль. 30. Байт. 32. Растр. 35. Нет.
37. Кэш.

Ключевое
слово: Вирус.

Задание №7

Завершить работу редактора Microsoft Word.

Контрольные вопросы

1.     
Что такое макрос?

2.     
Решение, какого рода задач упрощается при
использовании макросов?

3.     
Каков порядок создания макроса?

4.     
Как воспользоваться созданным макросом?

5.     
Можно ли редактировать уже созданный макрос?
Если – да, то как?

6.     
Приведите примеры, где целесообразно
использовать макросы.

7.     

• Мне нравится 

 

Цель
работы:
Изучение возможностей использования
макросов для автоматизации в процессе
создания больших документов.

Контрольные
вопросы для самоконтроля при изучении
темы:

1. Что такое макрос?

2. Когда имеет смысл
   создавать макросы?

3. Для каких целей
   используют макросы?

4. В
   каких приложениях MS
   Office
   можно создавать макросы, посредством
   автоматической записи выполняемых
   пользователем инструкций?

5. Как быстро открыть
   диалоговое окно «макрос»?

6. Какой язык
   используется при разработке макросов?

7. Где
   сохраняется последовательность
   инструкций записанных в виде макроса?

8. Как можно запустить
   на выполнение макрос?

9. Какой
   редактор используется при редактировании/
   создании макроса?

Задание:

1. Откройте
   любой текстовый файл, созданный в
   предыдущих работах.

2. Напишите
   макрос, позволяющий установить жирное
   начертание шрифта в 14 пунктов для части
   текстовой строки. Назовите макрос
   жирн14. При записи макроса назначьте
   комбинацию СТRL+
   SHIFT+Ж.

3. выделите в письме
   обращение «Уважаемый господин …» и
   примените к нему созданный макрос,
   используя комбинацию клавиш.

4. Включите
   этот же макрос в пункт меню Сервис,
   расположив его под разделительной
   чертой внизу (Сервис
   «
   Настройка).
   Просмотрите текст макроса на языке
   Visual
   Basic,
   составленный Word:
   Сервис «
   Макрос«кнопка
   Изменить«имя
   макроса.

5. Включите
   этот же макрос в ПИ, причем на основе
   собственного рисунка. Для этого
   воспользуйтесь командой Изменить
   в контекстном меню на созданной кнопке.

6. Напишите
   макрокоманду, которая позволяет
   копировать абзац текста в начало
   текущего документа (для этого нужно
   выделить абзац с помощью тройного
   нажатия клавиши F8).
   Назначьте для макроса клавиатурную
   комбинацию, пиктографический инструмент
   и внесите в меню по своему усмотрению.
   Проверьте все варианты назначения.

7. Напишите
   макрокоманду, которая восстанавливает
   окно приложений до нормального размера.
   Обеспечьте выполнение макрокоманды с
   использованием клавиатурной комбинации.
   Проверьте созданную команду.

8. Напишите
   макрос для удаления слова (выделив его
   нажатием 2 раза на F8),
   без помещения его в буфер обмена (клавиша
   DEL).
   Свяжите его с пиктограммой. Проверьте
   и удалите её. Для этого переместите её
   (в режиме Настройка)
   с помощью мыши за пределы ПИ.

9. Создайте
   пару макросов для переключения между
   синим и белым фоном окна (синий фон
   снижает нагрузку на зрение, но на нем
   не всегда хорошо видны некоторые
   объекты). Эта настройка осуществляется
   командами Сервис«
   Параметры«
   вкладка Общие «
   флажок Белый текст на синем фоне.

10. Сохраните результаты
    в файле.

Методические
указания

Word
позволяет автоматизировать многие
задачи путем создания макросов,
реализующих последовательность
инструкций за одну команду. Инструкции
могут состоять из команд, последовательности
нажатий клавиш, других действий (но не
манипуляции с мышью). Вместо того, чтобы
вручную делать отнимающие много времени
и повторяющиеся действия, можно создать
и запускать один макрос, который будет
выполнять эту задачу.

Макросы часто
используются для следующих целей:

• для
  ускорения часто выполняемых операций
  редактировании или форматирования;

• для
  объединения нескольких команд, например,
  для вставки таблицы с указанными
  размерами и границами и определенным
  числом строк и столбцов;

• для
  упрощения доступа к параметрам в
  диалоговых окнах;

• для
  автоматизации обработки сложных
  последовательных действий в задачах.

Макросы
имеют имя и равноправны с другими
командами Word.

Макрос можно
создать двумя способами:

• записать
  последовательность действий на
  макрорекодер;

• создать
  программу на Visual
  Basic.

Перед
записью макроса запланируйте заранее
шаги и команды, которые он должен
выполнить. Если при записи будет допущена
ошибка, то в макросе также запишутся
все исправления. Ненужные инструкции
можно будет убрать позже путем
редактирования макроса.

Постарайтесь
предугадать все сообщения, которые
может вывести Word.
Например, если в макрос входит команда
закрытия документа, то, скорее всего,
Word
предложит сохранить внесенные в документ
изменения. Чтобы это сообщение не
выводилось, во время записи выполните
сохранение документа перед его закрытием.

Если
макрос вызывает команду Правка
«
Найти/Заменить,
нажмите кнопку Больше,
а затем выберите параметр Везде
в списке
Направление.
Если макрос выполняет поиск только
вперед или назад, то по достижении конца
или начала документа Word
приостановит выполнение макроса и
предложит продолжить поиск в оставшейся
части документа.

Перед
использованием макроса, записанного в
другом документе, убедитесь, что он не
зависит от содержимого этого документа.

Если
некоторый макрос используется особенно
часто, назначьте ему кнопку панели
инструментов (ПИ), команду меню или
сочетание клавиш. Это позволит быстро
вызвать макрос без открытия диалогового
окна Макросы.

Средство
записи макросов позволяет быстро
создавать макросы с минимальными
усилиями. При этом макрос записывается
в виде последовательности инструкций
на языке программирования Visual
Basic
для приложений. Допускается применение
мыши для выбора команд и параметров.
Но действия, проделанные в окне документа
с помощью мыши, не записываются. Например,
с помощью мыши нельзя перемещать курсор,
копировать и перемещать объекты, в том
числе перетаскиванием. Для записи этих
действий используйте клавиатуру. Запись
макроса можно временно приостанавливать
и затем продолжать с того места, где
запись была остановлена.

Запись макроса

• Двойной
  щелчок по индикатору ЗАП в строке
  состояния;

• Сервис
  «
  Макрос «Начать
  запись. На
  экране появится диалоговое окно
  команды.

• В
  поле «Имя»
  ввести
  уникальное имя.

• В
  списке Макрос
  доступен для
  выберите шаблон или документ, в котором
  будет храниться макрос.

• В
  поле «Описание» полезно задать описание
  команды и поясняющие комментарии.

• Если макросу не
  требуется назначить кнопку панели
  инструментов, команду меню или сочетание
  клавиш, нажать кнопку ОК, чтобы начать
  запись макроса.

Рис.1.

В
блоке «Назначить» щелкнуть по одной из
кнопок для присвоения макросу (для
последующего вызова): кнопки ПИ (Панели),
клавиатурную комбинацию (Клавиши).
Выберите записываемый макрос в списке
Команды
и а)перетащите его на ПИ или в меню или
б)введите сочетание клавиш в поле Новое
сочетание клавиш и
нажмите кнопку Назначить.

• Нажмите
  кнопку Закрыть, чтобы начать запись
  макроса.

• Приступить
  к записи макроса. Все действия,
  выполняемые пользователем, протоколируются.
  Приостановка записи макроса — кнопка
  Пауза
  (выполните действия, которые не должны
  быть записаны).
  Для возобновления записи нажмите
  кнопку Возобновите
  запись.

• Д
  ля
  завершения записи – кнопка Остановить
  запись.

Хранение
макросов

Макросы
хранятся в шаблонах или документах. По
умолчанию макросы сохраняются в шаблоне
Normal/dot,
чтобы они были доступны всем документам
Word.
Если макрос будет использоваться только
в одном документе, сохраните его в
документе. Отдельные макросы в документе
хранятся в проектах макросов, которые
можно копировать из одного документа
в другой. для копирования, удаления или
переименования проекта макросов: Сервис
«
Макрос«Макросы«Организатор.

Макрокоманда
сохраняется вместе с шаблоном документа,
в котором она записана. Для добавления
макрокоманды из другого шаблона следует
использовать команду Файл«
Шаблоны«
кнопка Организатор.
Сохранение изменений: Файл
«
Сохранить все.

Если
новому макросу будет присвоено имя
одного из встроенных макросов Word,
то последний будет заменен.

Например,
макрос FileClose
связан с командой Файл«
Закрыть.
Если назвать новый макрос FileClose,
то он будет связан с командой Закрыть,
и при выборе команды Закрыть будет
выполняться новая последовательность
действий. Чтобы просмотреть список
встроенных макросов Word,
выберите команду Сервис
«
Макрос«Макросы.
В списке
Макросы из
выберите
Команд Word.

Воспроизведение
макроса

Воспроизвести
макрос можно несколькими способами:

1. Сервис
   «
   Макрос«Макросы«имя
   макроса«
   Выполнить.

2. С
   помощью клавиатурной комбинации (если
   она была назначена в процессе записи
   макроса). Процедура назначения
   клавиатурной комбинации (если она была
   назначена) следующая:

• Сервис
  «
  Настройка«
  вкладка Клавиатура;

• в
  поле
  «Категории»
  выбрать Макросы«
  имя макроса.
  Если клавиши были назначены, то их
  сочетание будет показано в поле «Текущие
  сочетания клавиш».
  При отсутствии назначения или при
  желании дать новое в поле «Новое
  сочетание клавиш»
  следует ввести новую комбинацию, просто
  нажав на эти клавиши;

• нажать
  последовательно кнопки Назначить
  и Закрыть.

1. С помощью ПИ (если
   макрос связан с кнопкой ПИ).

Процедура
назначения инструмента в виде пиктограммы
может быть выполнена командой Сервис
«
Настройка.
После выбора имени макроса его следует
перетащить мышью на предполагаемое
место расположения в пиктографическом
меню. Существующие инструменты сдвигаются.
Вызвав контекстное меню на кнопке
макроса, можно придать кнопке нужный
вид.

1. С
   помощью поля-кнопки Macrobutton.
   Поле
   Macrobutton
   позволяет запустить макрос прямо из
   документа. Двойной щелчок по этой кнопке
   запускает макрос, указанный в инструкции
   этого поля. Инструкция выглядит так:

{Имя
поля Имя макроса Инструкции}

Вставка
поля Macrobutton
осуществляется
командами Вставка
«
Поле«
категория Автоматизация документа«
поле Macrobutton
или сочетание клавиш.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Разделы:

Информатика

---

Тема: «Макрокоманды в текстовом
редакторе Microsoft Word».

Цель: научиться создавать
макрокоманды в текстовом редакторе Word и
применять их по назначению.

Теория:

Макрокоманды (макросы) – это
объединение нескольких команд в одну команду.
Применение макрокоманд повышает
производительность обработки информации
Что можно сделать с помощью макрокоманд?
Ускорить обычное редактирование и
форматирование.
Комбинировать несколько команд.
Упростить доступ  к параметру диалога(т.е. к
окну диалога).
Автоматизировать последовательность работ и т.д.

Задание 1

Дан следующий список:

Петя Иванов Коля Петров Иван Сидоров Костя Галочкин Лена Мамонтова Света Яшина Костя Артёмов Лика Ерошкина Мила Юдашкина Семён Барбарисов Костя Цаплин Надя Ветошкина Петя Жаров Сергей Мамочкин Таня Ремезова Юля Морозова Артём Костин

В данном списке надо переставить  слова местами (первой должна идти фамилия), а затем упорядочить список по алфавиту и добавить нумерацию, чтобы получилось вот так

Артёмов Костя Барбарисов Семён Ветошкина Надя Галочкин Костя Ерошкина Лика Жаров Петя Иванов Петя Костин Артём Мамонтова Лена Мамочкин Сергей Морозова Юля Петров Коля Ремезова Таня Сидоров Иван Цаплин Костя Юдашкина Мила Яшина Света

Для задания макрокоманды нужно:

1. Установить курсор в начальное положение.
2. Установить для макрокоманды клавишу и включить
   запись (СЕРВИС-МАКРОС-НАЧАТЬ ЗАПИСЬ).
3. Выполнить редактирующие действия над
   элементом.
4. Выполнить подготовку к работе со следующим
   элементом.
5. Выключить запись (кнопка в окне Записи).

Для того, чтобы выполнить предложенное задание
следует:

Действия на ПК	Как это выглядит на экране
1. Поставить курсор  в начало первой строки	|Петя Иванов
2.  Затем СЕРВИС ––> МАКРОС ––> НАЧАТЬ ЗАПИСЬ ––> в появившимся диалоговом окне Запись макроса набрать Имя макроса Обмен ––> в окошке Назначить макрос нажать кнопку  КЛАВИШАМ ––> в следующем диалоговом окне в окошке Новое сочетание клавиш с клавиатуры нажать клавишу F2  ––> Назначить ––> Закрыть	После выполнения этих действий на экране появится панель инструментов для работы
3. Чтобы выделить первое слово в строке с клавиатуры, надо удерживая клавиши Shift  и Ctrl, нажать клавишу
4. Найти на панели инструментов Стандартная кнопку  – вырезать
5. Переместить курсор в конец строки клавишей
6. Нажать пробел
7. Вставить из буфера  кнопкой на панели инструментов
8. Отправить курсор в начало новой строки клавиша   + клавиша
9. Остановить запись на панели инструментов Макрос, нажав соответствующую кнопку

На этом действия по записи макроса завершены.
Теперь следует только одним нажатием клавиши F2
осуществить перестановку имен в списке, а затем
отсортировать список по алфавиту через меню
Таблица командой Сортировка, в диалоговом окне
отметить сортировка по возрастанию

и нажать ОК. Затем следует добавить нумерацию в
уже отсортированный список по  алфавиту.

10. Макрос готов. Сдайте работу учителю для
выставления оценки.

11. Творческое задание: придумайте и создайте
несколько  небольших разных макросов.

22.02.2008