Использование команды если в excel

ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Например:

• =ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)

• =ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Имя аргумента	Описание
лог_выражение    (обязательно)	Условие, которое нужно проверить.
значение_если_истина    (обязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.
значение_если_ложь    (необязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

• =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

• =ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

• =ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

• =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

• =ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Распространенные неполадки

Проблема	Возможная причина
0 (ноль) в ячейке	Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.
#ИМЯ? в ячейке	Как правило, это указывает на ошибку в формуле.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

Функция УСЛОВИЯ

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

СЧЁТЕСЛИ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Общие сведения о формулах в Excel

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования

Очень распространенный вариант расчётов в Excel — «если — то». То есть, при выполнении определенного условия нужно выполнить какое-то вычисление. Поэтому функция ЕСЛИ в Excel (IF в английской версии) – это не только одна из самых простых функций, но и одна из самых часто используемых. Она является одной из основных и при этом она очень полезна.

1. Что делает функция ЕСЛИ?
2. Синтаксис функции ЕСЛИ
3. Простейший пример применения.
4. Как правильно записать условие «если – то» в Excel?
5. А если один из параметров не заполнен?
6. Использование функции ЕСЛИ с числами.
7. Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.
8. Вложенные условия с математическими выражениями.
9. Объединяем несколько условий.
10. Производим вычисления по условию.

Сейчас мы на примерах
рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее
помощью.

Что делает функция ЕСЛИ?

Она позволяет создать дерево решений, в котором при выполнении какого-то условия происходит определенное действие. А если это условие не выполняется, то совершается другое действие.

При этом  аргумент функции должен быть вопросом, на который возможно 2 варианта ответа: «да» и «нет», «истина» или «ложь».

Вот как может выглядеть это дерево решений «если – то».

Итак, функция ЕСЛИ позволяет задать вопрос и указать в Excel на 2 варианта вычислений в зависимости от полученного на него ответа. Они и являются тремя аргументами функции.

Синтаксис функции ЕСЛИ

Вот как выглядит синтаксис этой функции Excel и её аргументы:

=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)

Логическое выражение — (обязательное)
условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

Значение если «да» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

Значение если «нет» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

Давайте вместе подробнее
рассмотрим эти аргументы.

Первый аргумент функции ЕСЛИ – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать вопрос?
Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”,
“<”, “>=”, “<=”, “<>”. Давайте попробуем задать такой вопрос
вместе.

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаете
в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и
работает с множеством покупателей.

Нам необходимо выделить
продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом.
Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну,
в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически
для каждой записи (то есть, строки).

В этом нам поможет функция Excel ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

Как правильно записать условие «если – то» в Excel?

Устанавливаем курсор в
ячейку G2 и
вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому
как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать
функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

Далее все наши действия
также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента ЕСЛИ записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “;” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент ЕСЛИ – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

После этого снова через запятую
указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет
выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем
нажав “Enter”.

Наша формула выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(C2=»Запад»;»Местные»;»Экспорт»)

В английской версии формула IF будет выглядеть так:

=IF(C2=»Запад»,»Местные»,»Экспорт»)

То есть, если значение в ячейке С2 будет «Запад», то Excel возвратит в ячейку с формулой слово «Местные». А если условие не выполнено, то – «Экспорт».

Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

Теперь эту формулу можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем в формуле ЕСЛИ никакого третьего аргумента для случая, когда условие не выполняется.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1)

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, в функции ЕСЛИ лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, то просто вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;»»)

Однако, такая конструкция
может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут
использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание,
что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это
видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам
действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь»
(«Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100;ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что
кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то
в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не
логические.

Рассмотрим, как ещё можно
использовать функцию ЕСЛИ.

Использование функции ЕСЛИ с числами.

Точно так же, как мы это
делали с текстом, в аргументах функции можно использовать и числа.

Однако для нас важно то,
что функция ЕСЛИ позволяет не только заполнять ячейки определёнными числовыми значениями
в зависимости от выполнения условия, но также и производить некоторые вычисления.

К примеру, мы
предоставляем нашему покупателю скидку в зависимости от суммы покупки. Если
сумма больше 100, то он получает скидку 10%.

Назовём столбец Н “Скидка” и в ячейку H2 введём функцию ЕСЛИ, вторым аргументом которой будет формула расчёта скидки.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;0)

Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.

Итак, мы разобрались, как работает эта одна из самых часто применяемых функций. Обычная формула ЕСЛИ, которая проверяет одно условие, очень проста и проста в написании. 

Но что, если ваши данные требуют более сложных логических проверок с несколькими условиями? В этом случае вы можете включить несколько функций ЕСЛИ в одну формулу, и это будет называться вложенными условиями, своего рода «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Самым большим преимуществом такого подхода является то, что он позволяет проверять более одного условия и возвращать разные значения в зависимости от результатов этих проверок, и все это при помощи одной формулы.

Вот типичный пример «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Предположим, у вас в таблице Excel есть список студентов в столбце A и их оценки по тестам в столбце B. Вы хотите классифицировать оценки по следующим условиям:

• «Отлично»: более 249 баллов
• «Хорошо»: от 249 до 200 включительно
• «Удовлетворительно»: от 199 до 150 включительно
• «Плохо»: до 150.

А теперь давайте напишем вложенную формулу ЕСЛИ на основе вышеуказанных критериев. Хорошей практикой считается начинать с самого важного условия и максимально упростить свои функции. Наша вложенная формула IF в Excel выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»; ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»; ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

Многие считают, что вложенные условия слишком сложны. Попробуйте взглянуть на это под другим углом:

=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»;

 ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»;

ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

На самом деле формула указывает Excel, что нужно выполнить логическую проверку первого условия и, если оно выполнено, вернуть значение, указанное в   аргументе ИСТИНА . Если условие 1-й проверки не выполнено, то проверьте 2-е выражение, и так далее.

ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 249,  если ИСТИНА — вернуть  «отлично»,  или же 
ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 200,  если ИСТИНА — вернуть  «хорошо»,  или же
ЕСЛИ ( проверить, если B2> 150,  если ИСТИНА — вернуть  «Удовлетворительно», если ЛОЖЬ —
вернуть  «Плохо»)))

Вложенные условия с математическими выражениями.

Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.

Эта задача также может быть выполнена Excel с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).

Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; «»)))))

И вот результат:

Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.

Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; «»)))))

Объединяем несколько условий.

Для того, чтобы описать условие в первом аргументе функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. При этом еще воспользуемся тем, что функции можно «вкладывать» внутрь друг друга.

Для объединения нескольких условий в одно используем логические функции ИЛИ и И. Рассмотрим простые примеры.

Пример 1

Функция ИЛИ возвращает ИСТИНА, если хотя бы одно из перечисленных в ней нескольких условий выполняется.

=ЕСЛИ(ИЛИ(C2=»Восток»;C2=»Юг»);»Экспорт»;»Местные»)

Вставляем функцию ИЛИ как условие в функцию ЕСЛИ. В нашем случае, если регион покупателя — Восток или Юг, то отгрузка считается экспортом.

Пример 2.

Используем несколько более сложных условий внутри функции ЕСЛИ.

Если регион продажи — Запад или Юг, и количество при этом больше 100, то предоставляется скидка 10%.

=ЕСЛИ(И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»);E2>100);F2*0.1;0)

Функция И возвращает ИСТИНА, если выполняются все перечисленные в ней условия. Внутрь функции И мы помещаем два условия:

1. Регион — или Запад или Юг
2. Количество больше 100.

Первое из них реализуем так же, как это было сделано в первом примере: ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»)

Второе — здесь всё очень просто: E2>100

В строке 2, 3 и 5 выполнены оба условия. Эти покупатели получат скидку.

В строке 4 не выполнено ни одного. А в строке 6,7,8 выполнено только первое, а вот количество слишком мало. Поэтому скидка будет равна нулю.

Пример 3.

Конечно, эти несколько условий могут быть и более сложными. Ведь логические функции можно «вкладывать» друг в друга.

Например, в дополнение к предыдущему условию, скидка предоставляется только на черный шоколад.

Все наше записанное ранее условие становится в свою очередь первым аргументом в новой функции И:

1. Регион — Запад или Юг и количество больше 100 (рассмотрено в примере 2)
2. В названии шоколада встречается слово «черный».

В итоге получаем формулу ЕСЛИ с несколькими условиями:

=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«Черный»;D2)),
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)

Функция НАЙТИ ищет точное совпадение. Если же регистр символов в тексте для нас не важен, то вместо НАЙТИ можно использовать аналогичную функцию СОВПАД.

=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(СОВПАД(«черный»;D2));
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)

В итоге, количество вложенных друг в друга условий в Excel может быть очень большим. Важно только точно соблюдать логическую последовательность их выполнения.

Производим вычисления по условию.

Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу Excel, основанную на функции ЕСЛИ.

В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада.

Поскольку даты для Excel — это числа, то наша задача состоит в том, чтобы проверить в ячейке наличие числа.

Формула в ячейке F3:

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)

Как работает эта формула?

Функция СЧЕТЗ (английский вариант — COUNTA) подсчитывает количество значений (текстовых, числовых и логических) в диапазоне ячеек Excel. Если мы знаем количество значений в диапазоне, то легко можно составить условие. Если число значений равно числу ячеек Excel, то значит, пустых среди них нет и можно производить вычисление. Если такого равенства нет, значит есть хотя бы одна пустая ячейка, и вычислять нельзя.

Согласитесь, что нельзя назвать этот способ определения наличия пустых ячеек удобным. Ведь число строк в таблице может измениться, и нужно будет менять формулу: вместо цифры 7 ставить другое число.

Давайте рассмотрим и другие варианты. В ячейке F6 записана большая формула, которая должна проверить условие «если не пусто».

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(D3);ЕПУСТО(D4);ЕПУСТО(D5);ЕПУСТО(D6);
ЕПУСТО(D7);ЕПУСТО(D8);ЕПУСТО(D9));»»;СУММ(C3:C9))

Функция ЕПУСТО (английский вариант — ISBLANK) проверяет, не ссылается ли она на пустую ячейку. Если это так, то возвращает ИСТИНА.

Функция ИЛИ (английский вариант — OR) позволяет объединить условия и указать, что нам достаточно того, чтобы хотя бы одна функция ЕПУСТО обнаружила пустую ячейку. В этом случае никаких вычислений не производим и функция ЕСЛИ возвращает пустую строку. А вот если не пусто – то производим вычисления.

Все достаточно просто, но перечислять кучу ссылок на ячейки не слишком удобно. К тому же, здесь, как и в предыдущем случае, формула не масштабируема: при изменении таблицы она нуждается в корректировке. Это не слишком удобно, да и забыть можно сделать это.

Рассмотрим теперь более универсальные решения.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))

В качестве аргумента условия в функции ЕСЛИ мы используем СЧИТАТЬПУСТОТЫ (английский вариант — COUNTBLANK). Она возвращает количество пустых ячеек, но любое число больше 0 Excel интерпретирует как ИСТИНА.

И, наконец, еще одна формула ЕСЛИ (IF) в Excel, которая проверит «если не пусто» и позволит производить расчет только при наличии непустых ячеек.

=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(D3:D9);СУММ(C3:C9);»»)

Функция ЕЧИСЛО (или ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, если ссылается на число. Естественно, при ссылке на пустую ячейку возвратит ЛОЖЬ.

А теперь посмотрим, как это работает. Заполним таблицу недостающим значением.

Как видите, все наши формулы рассчитаны и возвратили одинаковые значения.

А теперь рассмотрим как проверить, что ячейки не пустые, если в них могут быть записаны не только числа, но и текст.

Итак, перед нами уже знакомое выражение

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)

Для функции СЧЕТЗ не имеет значения, число или текст используются в ячейке Excel.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))

То же можно сказать и о функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

А вот третий вариант — к проверке условия при помощи функции ЕЧИСЛО добавляем проверку ЕТЕКСТ (ISTEXT в английском варианте). Объединяем их функцией ИЛИ.

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕТЕКСТ(D3:D9);ЕЧИСЛО(D3:D9));СУММ(C3:C9);»»)

А теперь вставляем в ячейку D5 недостающее значение и проверяем, все ли работает.

Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция Excel ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с данными.

Надеемся, этот материал был полезен. А вот еще несколько примеров работы с условиями «если – то» при помощи функции ЕСЛИ (IF) в Excel.

Примеры использования функции ЕСЛИ:

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул — В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…

Сравнение ячеек в Excel — Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel на предмет точного совпадения или без учета регистра. Мы предложим вам несколько формул для сопоставления двух ячеек по их значениям, длине или количеству…

Как проверить правильность ввода данных в Excel? — Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…

Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом — Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. СодержаниеПроверяем условие для полного совпадения текста.ЕСЛИ + СОВПАДИспользование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.ЕСЛИ + ПОИСКЕСЛИ…

Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ — Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост или снижение продаж.…

3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами. — На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

ЕСЛИ — логическая функция Excel. Она проверяет, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.

В статье разберёмся:

• как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel;
• как запустить функцию ЕСЛИ с одним условием;
• как запустить функцию с несколькими условиями.

---

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с критериями пользователя. У функции есть два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда данные ячейки полностью совпадают с заданным условием, второй — когда данные ячейки условию не соответствуют.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 500, то значение 265 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3426 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 500, но больше 300. В этом случае функция определит значение 265 как ложное, а 402 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Часто функцию ЕСЛИ используют при работе с другими функциями Excel для расширения их возможностей. Например, в случае с ВПР функция ЕСЛИ позволяет настроить поиск сразу по двум критериям.

Рассмотрим, как работает функция ЕСЛИ в классическом виде на примере.

Представим, что в автосалон обратился покупатель с просьбой подобрать ему автомобиль. Его запрос — автомобили чёрного или красного цвета, с объёмом двигателя больше 1,5 л, стоимостью до 2,5 млн рублей. Есть каталог автомобилей, но все характеристики и цены расположены в нём вразброс.

Нужно выяснить, какие из представленных в салоне авто подходят покупателю. Разберёмся пошагово, как это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в Excel.

---

Готовимся к запуску функции ЕСЛИ

Для начала рассмотрим, как функция ЕСЛИ работает в классическом виде — для проверки одного условия пользователя. Определим автомобили стоимостью до 2,5 млн рублей.

Принцип действия функции ЕСЛИ следующий. Алгоритм просматривает выбранный диапазон таблицы и проверяет, соответствуют ли данные его ячеек запросу пользователя. Затем возвращается в отдельную ячейку и оставляет там результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ. О том, как настроить алгоритм функции под наши потребности, поговорим ниже. А сейчас на примере покажем, как подготовить таблицу к запуску функции и как вызвать окно для её построения.

Функция ЕСЛИ приносит результаты в отдельную ячейку, поэтому создадим отдельный столбец для них. Лучше сразу назвать его так, чтобы было понятно, о чём речь. В нашем случае сделаем столбец «До 2,5 млн руб.».

Выделим первую ячейку нового столбца и откроем окно для поиска функций. Это можно сделать двумя способами:

1. Перейти во вкладку «Формулы» и нажать «Вставить функцию».

2. Нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке Excel.

На экране справа появится окно «Построитель формул». В нём через поиск находим функцию ЕСЛИ и нажимаем «Вставить функцию».

Появляется окно для заполнения аргументов функции: «Лог_выражение», «Значение_если_истина», «Значение_если_ложь». Ниже разберёмся, как их заполнить.

---

Функция ЕСЛИ предполагает, что пользователь создаёт запрос и указывает два варианта ответа на него. Этот запрос и варианты ответа — и есть три аргумента функции.

«Лог_выражение» (логическое выражение) — запрос пользователя, который функция будет проверять. В нашем примере это стоимость автомобилей.

Нужно, чтобы функция определила автомобили стоимостью менее или равной 2 500 000 рублей. Порядок действий следующий:

1. Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул.

2. Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Обозначение ячейки переносится в окно «Лог_выражение» построителя формул и одновременно с этим появляется в строке ссылок.

3. Дополняем значение E2 запросом пользователя: <=2500000. Одновременно с этим формула в строке ссылок принимает вид:fx=ЕСЛИ(E2<=2500000).

«Значение_если_истина» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя. В случае с примером — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет меньше либо равна 2 500 000 рублей.

Наша задача — определить, подходят автомобили каталога под запрос клиента или нет. Поэтому в окне аргумента истины введём значение «Подходит» — можно вводить его без кавычек, Excel добавит их самостоятельно.

«Значение_если_ложь» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя. В нашем примере — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет больше 2 500 000 рублей.

Введём в качестве аргумента ЛОЖЬ значение «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок примет вид:
fx=ЕСЛИ(E2<=2500000;»Подходит»;»Не подходит»).

---

Чтобы получить результат функции, нажимаем кнопку «Готово» в построителе формул.

В выбранной ячейке появится результат работы функции: «Подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога подходит под запрос пользователя, — его цена 1 910 000 рублей.

Дальше нужно протянуть результат первой ячейки вниз до конца таблицы, чтобы функция проверила стоимость всех остальных автомобилей и отметила, подходят они под запрос покупателя или нет.

Чтобы настроить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями, нужно добавить к ней дополнительные операторы Excel — «И», «ИЛИ».

Они связывают несколько критериев и, в зависимости от того, совпадают они с данными таблицы или нет, выдают результат. Схематично это будет выглядеть так: «ЕСЛИ условие a = 1, И/ИЛИ условие b = 2, И/ИЛИ условие c = 3, то — ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ».

В нашем примере у покупателя было три условия: цвет автомобиля, цена и объём двигателя. Разберёмся, как настроить функцию ЕСЛИ в этом случае.

Создадим ещё один столбец для новых результатов работы функции. Назовём его в соответствии с запросом покупателя: «До 2,5 млн руб., чёрный или красный, больше 1,5 л».

Вызываем окно построителя формул, как делали выше, и заполняем аргументы функции.

Отличия от классического варианта использования функции ЕСЛИ будут при заполнении первого аргумента «Лог_выражение»:

• Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул, вводим дополнительный аргумент «И» и открываем скобку.
• Первым условием будем вводить два цвета автомобилей, которые выбрал покупатель, поэтому вводим второй дополнительный аргумент «ИЛИ» и открываем ещё одну скобку.
• Выбираем первое значение столбца «Цвет» — ячейку B2. Ставим знак равенства и находим в этом же столбце значение из запроса пользователя: «чёрный» — ячейку B5. Ставим знак точки с запятой.
• Снова выбираем первое значение столбца «Цвет», ставим знак равенства и находим второй цвет из запроса пользователя: «красный» — ячейку B8. Закрываем скобку и ставим знак точки с запятой.
• Закрепляем выбранные ячейки с цветами. На Windows для этого поочерёдно выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить эти ячейки нужно, чтобы в дальнейшем можно было протянуть формулу вниз и она сработала корректно для всех остальных строк.
• Выбираем первое значение столбца «Объём двигателя, л» — ячейку D2. Дополняем его запросом пользователя: >1,5. Также ставим знак точки с запятой.
• Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Дополняем его запросом пользователя: <=2500000, как делали в первом примере. Закрываем скобку.

Формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000)). Она объединит три запроса покупателя оператором «И», а в первом запросе предоставит возможность выбора с помощью оператора «ИЛИ».

Аргументы «Значение_если_истина» и «Значение_если_ложь» оставляем такими же, как в первом случае: «Подходит» и «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000);Подходит»;»Не подходит»). Нажимаем кнопку «Готово».

В выбранной ячейке появляется результат: «Не подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога не подходит под запрос покупателя — у него жёлтый цвет, а объём двигателя равен 1,5 л.

Протягиваем результат первой ячейки вниз до конца таблицы — функция проверяет остальные автомобили в каталоге и отмечает, какие из них подходят под все запросы покупателя.

Как пользоваться функцией ЕСЛИ в «Google Таблицах»? В них тоже есть функция ЕСЛИ, но нет окна построителя формул. Поэтому нужно прописывать её вручную, добавляя все пробелы и кавычки самостоятельно. Готовая формула будет выглядеть так:
fx=ЕСЛИ(E2<=»2500000″;»Подходит»;»Не подходит»).

• Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
• Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
• Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
• Гайд о теории ТРИЗ, которую изучают менеджеры по всему миру
• Статья с советами эксперта, как сохранить бизнес в условиях кризиса, — о рынке, рисках, зарплатах и возможностях

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Функция ЕСЛИ

​Смотрите также​ когда нужно задать​ существенно расширяются возможности​ 5 и 4.​ оператор в Excel,​ является критической. Введем​ числом. К примеру,​ с формулой при​

• ​ в «логическом_выражении».​ отлично сдал один​A1>25​ параметром «Формула»» />​

​=ЕСЛИ(НЕ(A6>50);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​Условие, которое нужно проверить.​ и закрывающих скобок​В данном случае мы​ цепочку «что должно​Функция ЕСЛИ — одна из​

​ не один критерий.​ данной операции.​В этом примере мы​ если несколько условий​ соответствующий комментарий. В​ «10» или «без​ его соответствии нужно​»​

Технические подробности

​ человек, а на​. Если это так,​Вот как будут выглядеть​Если A6 (25) НЕ​значение_если_истина​ (), за которыми​

​ используем ЕСЛИ вместе​

​ произойти, если это​

​ самых популярных функций​

• ​Аргументов у СУММЕСЛИМН может​

• ​По названию команды можно​

​ добавили третье условие,​	​ в задаче.​
​ результате формула будет​​ НДС» — это​	​ выводить слово «отлично»,​
​ложное_значение​​ оценки хорошо и​	​ то формула возвратит​ формулы для примеров​​ больше 50, возвращается​​(обязательно)​
​ может быть трудно​​ с функцией ЕПУСТО:​	​ условие выполнено, и​ в Excel. Она​​ быть сколько угодно,​​ понять, что она​

Простые примеры функции ЕСЛИ

• ​ подразумевающее наличие в​

​Автор: Евгений Никифоров​ иметь следующий вид:​​ логические выражения. Данный​ а во второй​» — значение, которое​

• ​ плохо по два​

​ текстовую строку «больше​ с датами:​​ значение ИСТИНА, в​Значение, которое должно возвращаться,​ уследить по мере​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);»Пустая»;»Не пустая»)​

​ что должно произойти,​ позволяет выполнять логические​ но минимум –​ не просто считает​ табеле успеваемости еще​Логический оператор ЕСЛИ в​ =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>=6; B1>10000); «критическая​ параметр обязательно необходимо​ части формулы указываете​ будет выводиться, если​ человека.​ 25», в любом​Формула​ противном случае возвращается​ если лог_выражение имеет​ усложнения формулы.​Эта формула означает:​ если нет?» Всегда​ сравнения значений и​

​ это 5.​​ сумму, но еще​ и «двоек». Принцип​ Excel применяется для​ ситуация»; «»). В​ заполнить. Истина —​ оценку 4 и​ условия в «​

Начало работы

​Как видите, вместо второго​ другом случае —​Описание​ значение ЛОЖЬ. В​ значение ИСТИНА.​Проблема​ЕСЛИ(ячейка D2 пуста, вернуть​ следите за тем,​ ожидаемых результатов. Самая​Диапазон суммирования. Если в​ и подчиняется каким-либо​ «срабатывания» оператора ЕСЛИ​ записи определенных условий.​ таком случае если​ это значение, которое​ пишите, что это​логическом_выражении​ и третьего аргументов​ «меньше или равно​=A2>B2​ этом случае значение​значение_если_ложь​Возможная причина​

Еще примеры функции ЕСЛИ

• ​ текст «Пустая», в​

​ чтобы ваши действия​ простая функция ЕСЛИ​ СУММЕСЛИ он был​​ логическим условиям.​ тот же.​ Сопоставляются числа и/или​ программа обнаружит совпадения​ отобразится как результат,​

• ​ «хорошо», а в​

​» не соблюдаются.​ функции​ 25».​Если A2 больше B2,​ не больше чем​​(необязательно)​0 (ноль) в ячейке​ противном случае вернуть​ выполнялись в логической​ означает следующее:​ в конце, то​​Функция СУММЕСЛИ позволяет суммировать​

• ​Когда нужно проверить несколько​

​ текст, функции, формулы​ как минимум по​ если выражение будет​​ значении ЛОЖЬ пишите​Если с синтаксисом ничего​ЕСЛИ​Функция​ отформатировать ячейку, в​ 50, поэтому формула​Значение, которое должно возвращаться,​Не указан аргумент​

​ текст «Не пустая»)​

​ последовательности, иначе формула​ЕСЛИ(это истинно, то сделать​ здесь он стоит​ ячейки, которые удовлетворяют​ истинных условий, используется​ и т.д. Когда​ одному из параметров​ верным. Ложь —​ «удовлетворительно». По итогу​ не понятно, то​можно подставлять новые​ЕСЛИ​ противном случае не​ возвращает значение ИСТИНА.​ если лог_выражение имеет​значение_если_истина​. Вы также можете​ не будет делать​ это, в противном​ на первом месте.​ определенному критерию (заданному​ функция И. Суть​ значения отвечают заданным​ (срок, сумма задолженности),​ данные, которые будут​ вам остается лишь​ ничего страшного, сейчас​ функции​является очень гибкой​ выполнять никаких действий.​=ЕСЛИ(НЕ(A7=»красный»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ значение ЛОЖЬ.​

Операторы вычислений

​или​ легко использовать собственную​ то, для чего​ случае сделать что-то​ Он также означает​​ условию). Аргументы команды​​ такова: ЕСЛИ а​​ параметрам, то появляется​​ пользователь увидит соответствующее​​ выданы, когда задача​​ выделить формулу и​ он будет разобран​ЕСЛИ​ и ее можно​

Использование функции ЕСЛИ для проверки ячейки на наличие символов

​=И(A3>B2;A3​Если значение A7 («синий»)​Общие сведения об использовании​значение_если_ложь​ формулу для состояния​ предназначена. Это особенно​

​ еще)​ ячейки, которые необходимо​ следующие:​

• ​ = 1 И​

​ одна запись. Не​​ примечание. В первой​ не будет верной.​ протянуть ее по​ на примере.​​, тем самым расширяя​ применять в различных​Если A3 больше B2​ НЕ равно «красный»,​ этих функций по​. Чтобы возвращать правильное​ «Не пустая». В​ важно при создании​

• ​Поэтому у функции ЕСЛИ​

​ просуммировать.​​Диапазон – ячейки, которые​ а = 2​ отвечают – другая.​ ситуации сообщение «проблемный​Для понимания возможностей функции​​ всему диапазону ячеек​Чтобы продемонстрировать пример использования​ число условий, которое​ ситуациях. Рассмотрим еще​ И меньше C2,​ возвращается значение ИСТИНА,​

• ​ отдельности см. в​

  ​ значение, добавьте текст​ следующем примере вместо​ сложных (вложенных) операторов​ возможны два результата.​​Диапазон условия 1 –​

Пример вложенных функций ЕСЛИ

​ следует оценить на​ ТОГДА значение в​Логические функции – это​ клиент» выдавалось лишь​ «Если» в Excel,​ за квадратик, находящийся​ этой функции, никаких​ формула может обработать.​

• ​ один пример. В​

​ отформатировать ячейку, в​ в противном случае​ следующих статьях: И,​​ двух аргументов или​ функции ЕПУСТО используются​ ЕСЛИ.​ Первый результат возвращается​ ячейки, которые нужно​ основании критерия (заданного​ ИНАЧЕ значение с.​ очень простой и​​ тогда, когда были​ примеры просто необходимы,​ в нижнем правом​ сложных таблиц создавать​ Таким образом, Вы​ таблице ниже приведены​ противном случае не​ возвращается значение ЛОЖЬ.​ ИЛИ, НЕ. При​ значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.​ знаки «». «» —​

Небольшое предупреждение

​=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)​ в случае, если​ оценить на основании​ условия).​Функция ИЛИ проверяет условие​ эффективный инструмент, который​

• ​ выполнены оба заданных​ и далее мы​ углу.​ не нужно. Нам​ можете создать нужное​ результаты переаттестации сотрудников​ выполнять никаких действий.​Обратите внимание, что во​ сочетании с оператором​»#ИМЯ?» в ячейке​ фактически означает «ничего».​В примере выше функция​ сравнение истинно, второй —​ первого критерия.​Критерий – определяет, какие​ 1 или условие​ часто применяется в​

• ​ условия.​ перейдем к их​Вот так вот просто​ понадобится всего две​ количество вложений. Правда​ фирмы:​=ИЛИ(A4>B2;A4​ всех примерах есть​ ЕСЛИ они расшифровываются​Как правило, это указывает​

• ​=ЕСЛИ(D3=»»;»Пустая»;»Не пустая»)​ ЕСЛИ в ячейке​ если сравнение ложно.​Условие 1 – определяет​ ячейки из диапазона​ 2. Как только​ практике. Рассмотрим подробно​

Распространенные неполадки

​Функция табличного редактора Excel​	​ рассмотрению. Вводим в​
​ можно использовать функцию​	​ ячейки. Допустим, в​​ есть очевидный недостаток​​В столбец C нам​​Если A4 больше B2​​ закрывающая скобка после​ следующим образом:​ на ошибку в​Эта формула означает:​
​ D2 означает:​	​Если вы ищете информацию​ ячейки, которые функция​ будут выбраны (записывается​

См. также

​ хотя бы одно​ на примерах.​

​ «Если» используется, чтобы​ клетку C1 показатель​ ЕСЛИ в Excel​

​ первой ячейке у​ такой конструкции, после​ необходимо выставить результат​ ИЛИ меньше B2 + 60,​

​ условий. Аргументы ИСТИНА​И​

​ формуле.​ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего​ЕСЛИ(C2 больше B2, то​

​ о работе с​ выделит из первого​ в кавычках).​

​ условие истинно, то​Синтаксис оператора в Excel​ обойти встроенные ошибки​

​ 8. Далее в​ для работы с​ нас число «45»,​

​ 3-5 вложений формула​

​ экзамена, который должен​

​ отформатировать ячейку, в​

​ и ЛОЖЬ относятся​: =ЕСЛИ(И(условие; другое условие);​

​Видео: расширенное применение функции​ нет, вернуть текст​

​ вернуть текст «Превышение​ несколькими операторами ЕСЛИ,​ диапазона условия.​

​Диапазон суммирования – фактические​

​ результат будет истинным.​

​ – строение функции,​

support.office.com

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

​ при делении на​ поле по адресу​ большим диапазоном ячеек.​ а во второй​ станет нечитаемой и​ содержать всего два​ противном случае не​

• ​ ко внешнему оператору​ значение, если ИСТИНА;​ ЕСЛИ​ «Пустая», в противном​

​ бюджета», в противном​ см. статью Усложненные​Диапазон условия 2 –​ ячейки, которые необходимо​ Суть такова: ЕСЛИ​ необходимые для ее​​ ноль, а также​​ D1 вписываем следующую​ Но это еще​ у нас должно​​ громоздкой, и с​​ варианта:​ выполнять никаких действий.​​ ЕСЛИ. Кроме того,​​ значение, если ЛОЖЬ)​Функция ЕСЛИМН (Office 365, Excel 2016​ случае вернуть текст​ случае вернуть текст​ функции ЕСЛИ: как​ ячейки, которые следует​

Технические сведения

​ просуммировать, если они​ а = 1​ работы данные.​ еще в нескольких​ формулу: =ЕСЛИ(C1, =,​

​ не все возможности​

• ​ находиться значение, которое​ ней будет невозможно​

• ​Сдал​=НЕ(A5>B2)​

• ​ вы можете использовать​

​ИЛИ​	​ и более поздние​
​ «Не пустая»)​​ «В пределах бюджета»)​	​ работать с вложенными​
​ оценить на основании​​ удовлетворяют критерию.​	​ ИЛИ а =​=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)​ случаях. Первая ситуация​
​ >, =,​​ этой функции, поэтому​	​ будет зависеть от​ работать.​или​

​Если A5 НЕ больше​ текстовые или числовые​: =ЕСЛИ(ИЛИ(условие; другое условие);​ версии)​. Вот пример распространенного​=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)​ формулами и избежать​ второго критерия.​

• ​Получается, что у функции​​ 2 ТОГДА значение​Разберем синтаксис функции:​ обозначается редактором, как​

• ​Продолжаем практиковаться и осваивать​​ двигаемся дальше.​ значения в первой.​В Excel существуют более​

• ​Не сдал​​ B2, отформатировать ячейку,​ значения вместо значений​ значение, если ИСТИНА;​

Примеры

​Усложненные функции ЕСЛИ: как​ способа использования знаков​На рисунке выше мы​ ошибок.​Условие 2 – определяет​ всего 3 аргумента.​ в ИНАЧЕ значение​Логическое_выражение – ЧТО оператор​ «ДЕЛ/0» и встречается​ логические возможности приложения.​Наряду с функцией ЕСЛИ,​ Так, если в​ благородные инструменты для​. Те, кто набрал​ в противном случае​ ИСТИНА и ЛОЖЬ,​

​ значение, если ЛОЖЬ)​ работать с вложенными​

​ «», при котором​	​ возвращаем не текст,​
​Функция ЕСЛИ, одна из​	​ ячейки, которые функция​ Но иногда последний​ с.​ проверяет (текстовые либо​ достаточно часто. Как​ Функцию табличного редактора​ можно использовать «И»​ первой ячейке число​ обработки большого количества​ более 45 баллов​ не выполнять никаких​
​ которые возвращаются в​	​НЕ​ формулами и избежать​ формула не вычисляется,​ а результат математического​ логических функций, служит​ выделит из второго​ может быть исключен,​Функции И и ИЛИ​ числовые данные ячейки).​ правило, она возникает​ Excel «Если» можно​
​ или «ИЛИ». Такой​	​ больше 50, то​ условий, например, функция​ – сдали экзамен,​ действий. В этом​ примерах.​: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если​ ошибок​ если зависимая ячейка​ вычисления. Формула в​ для возвращения разных​ диапазона условия.​ и тогда команда​ могут проверить до​Значение_если_истина – ЧТО появится​
​ в тех случаях,​	​ соединить с операторами​ подход дает возможность​ во второй будет​ВПР​ остальные нет.​ случае A5 больше​Вот несколько примеров использования​ ИСТИНА; значение, если​Обучающие видео: усложненные функции​ пуста:​ ячейке E2 означает:​
​ значений в зависимости​	​И так далее. В​ будет работать только​ 30 условий.​ в ячейке, когда​ когда подлежит копированию​ сравнения. К ним​ указать сразу несколько​ отображаться «перебор», если​или​
​Выделите ячейку, в которую​	​ B2, поэтому формула​ операторов И, ИЛИ​ ЛОЖЬ)​ ЕСЛИ​=ЕСЛИ(D3=»»;»»;ВашаФормула())​

​ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения​ от того, соблюдается​ зависимости от количества​ по диапазону и​Пример использования оператора И:​ текст или число​ формула «A/B», при​ относятся параметры: «ИЛИ»,​ логических значений. Синтаксис​ меньше или равно​ПРОСМОТР​ необходимо ввести формулу.​ возвращает значение ЛОЖЬ.​

​ и НЕ для​Ниже приведены примеры распространенных​Подсчет значений на основе​ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего​

​ «Плановые», то вычесть​ ли условие.​

​ критериев, число аргументов​	​ критерию.​
​Пример использования функции ИЛИ:​	​ отвечают заданному условию​ этом показатель B​ «И». Укажем необходимое​ данной, преобразованной функции​ – «недобор». Ниже​.​ В нашем случае​ Если изменить формулу​
​ оценки дат.​	​ случаев использования вложенных​ одного условия с​ нет, не возвращать​ сумму «Плановые» из​Синтаксис​ может увеличиваться в​​Пользователям часто приходится сравнить​ (правдивы).​
​ в отдельных ячейках​	​ условие в Excel:​ ЕСЛИ отлично подходит,​ представлено изображение, иллюстрирующее​Итак, в этом уроке​ это ячейка C3.​ на​Ниже приведены формулы с​ операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ())​ помощью функции СЧЁТЕСЛИ​ ничего, в противном​ суммы «Фактические», в​ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])​ арифметической прогрессии с​Рассмотрим простейший пример, который​ две таблицы в​Значение,если_ложь – ЧТО появится​ равен нулю. Избежать​ если оценка учащегося​ например, для поиска​
​ все вышесказанное.​	​ мы рассмотрели логическую​Введите в нее выражение:​=НЕ(B2>A5)​ расшифровкой их логики.​ и ЕСЛИ(НЕ()). Функции​Подсчет значений на основе​ случае вычислить формулу)​ противном случае ничего​

Использование операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием

​Например:​ шагом 2. Т.е.​ наглядно продемонстрирует, как​ Excel на совпадения.​ в графе, когда​ этого можно посредством​ равна или меньше​

​ равных значений в​​Как можно понять, все​​ функцию​​=ЕСЛИ(B3>45; «Сдал»; «Не сдал»)​​, она вернет значение​​Формула​ И и ИЛИ​​ нескольких условий с​.​

​ не возвращать)​=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)​

​ 5, 7, 9…​ использовать функцию СУММЕСЛИ​ Примеры из «жизни»:​

​ текст или число​	​ возможностей рассматриваемого нами​
​ 5, но больше​	​ матрице чисел. Разберем​ переменные можно изменять​ЕСЛИ​и нажмите​
​ ИСТИНА, а ячейка​	​Описание​ поддерживают до 255​ помощью функции СЧЁТЕСЛИМН​Если у простой функции​.​
​=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)​	​Предположим, нам нужно подсчитать​ и насколько удобной​ сопоставить цены на​ НЕ отвечают заданному​ оператора. Итак, необходимая​
​ 3. Должен быть​	​ использования такой функции​ под себя. Вы​во всей ее​Enter​ будет отформатирована.​=ЕСЛИ(A2>B2;ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ отдельных условий, но​Суммирование значений на основе​ ЕСЛИ есть только​=ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)​​Имя аргумента​​ сумму заработных плат​ она может оказаться​ товар в разные​

​ условию (лживы).​​ формула будет иметь​ отображен комментарий: «проходит».​ ЕСЛИ в Excel​ можете изменять как​ красе и примерах,​.​Примечание:​​Если A2 больше B2,​ рекомендуется использовать только​ одного условия с​

​ два результата (ИСТИНА​

support.office.com

Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере

​В этом примере формула​​Описание​​ за январь всех​ при решении определенных​ привозы, сравнить балансы​Пример:​ следующий вид: =ЕСЛИ(B1=0;​ В противном случае​ на примере.​ логическое выражение, так​ а также разобрали​Данная формула сравнивает значение​ Типичная ошибка заключается в​ возвращается значение ИСТИНА,​ несколько условий, так​ помощью функции СУММЕСЛИ​ и ЛОЖЬ), то​​ в ячейке F7​​лог_выражение​

Коротко о синтаксисе

​ продавцов-женщин. У нас​​ задач.​​ (бухгалтерские отчеты) за​Оператор проверяет ячейку А1​

​ 0; A1/B1). Отсюда​

​ – «нет». Итак,​У нас в диапазоне​ и значения, которые​ простой пример с​ в ячейке B3​ вводе формулы условного​ в противном случае​ как формулы с​Суммирование значений на основе​ у вложенных функций​ означает:​    (обязательно)​ есть два условия.​

​Имеем таблицу, в которой​ несколько месяцев, успеваемость​ и сравнивает ее​ следует, что если​ проходят лишь те​ ячеек 3 на​ отображают ЛОЖЬ или​ использованием сразу нескольких​

Пример 1

​ с числом 45,​ форматирования без знака​ возвращается значение ЛОЖЬ.​ большой степенью вложенности​​ нескольких условий с​​ ЕСЛИ может быть​ЕСЛИ(E7 = «Да», то​​Условие, которое нужно проверить.​​ Сотрудник должен быть:​ указаны фамилии сотрудников,​ учеников (студентов) разных​ с 20. Это​ клетка B1 будет​ учащиеся, которые получили​ 3 введены числа.​

Пример 2

​ ИСТИНУ. Обратите внимание,​​ функций​​ если значение больше​ равенства (=). При​ В этом случае​ сложно создавать, тестировать​ помощью функции СУММЕСЛИМН​ от 3 до​ вычислить общую сумму​значение_если_истина​

​продавцом;​ их пол и​ классов, в разные​ «логическое_выражение». Когда содержимое​ заполнена параметром «ноль»,​​ пятерки и четверки.​​ В некоторых рядах​​ если в качестве​​ЕСЛИ​ 45, то возвращает​ этом в формулу​ 12.03.14 больше чем​

1. ​ и изменять. У​Функция И​ 64 результатов.​ в ячейке F5​
2. ​    (обязательно)​​женщиной.​​ зарплата, начисленная за​​ четверти и т.д.​​ графы больше 20,​
3. ​ редактор выдаст «0»,​ Записать подобную задачу​ есть одинаковые значения.​ значения выступает текст,​в одной формуле.​ строку «Сдал», иначе​ будут добавлены знак​
4. ​ 01.01.14, поэтому формула​ функции НЕ может​Функция ИЛИ​=ЕСЛИ(D2=1;»ДА»;ЕСЛИ(D2=2;»Нет»;»Возможно»))​ и умножить на​

Функция ЕСЛИ и несколько условий

​Значение, которое должно возвращаться,​​Значит, будем применять команду​​ январь-месяц. Если нам​Чтобы сравнить 2 таблицы​ появляется истинная надпись​ в обратном случае​ в табличном редакторе​ Допустим, мы хотим​ то для корректного​ Надеюсь, что эта​ «Не сдал».​ равенства и кавычки:​ возвращает значение ИСТИНА.​​ быть только одно​​Функция ВПР​Показанная на рисунке выше​ 8,25 %, в противном​​ если​​ СУММЕСЛИМН.​ нужно просто посчитать​​ в Excel, можно​​ «больше 20». Нет​

1. ​ Excel поделит показатель​ можно используя специальную​ выяснить в каких​​ отображения необходимо его​​ информация была для​​Скопировав формулу в остальные​​=»ИЛИ(A4>B2;A4. Вам потребуется удалить​

   

2. ​=ЕСЛИ(И(A3>B2;A3​ условие.​Полные сведения о формулах​​ формула в ячейке​​ случае налога с​лог_выражение​Прописываем аргументы.​ общее количество денег,​ воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.​ – «меньше или​ A1 на данные​​ формулу. Она будет​​ именно. В этом​​ взять в кавычки.​​ Вас полезной. Удачи​ ячейки таблицы, можно​ кавычки, чтобы формула​Если A3 больше B2​Ниже приведены формулы с​
3. ​ в Excel​ E2 означает:​ продажи нет, поэтому​имеет значение ИСТИНА.​диапазон суммирования – ячейки​ которые требуется выдать​ Рассмотрим порядок применения​ равно 20».​

​ B1 и отобразит​ иметь вид: =ЕСЛИ(И(A13);​ случае в формулу​​Мы рассмотрели пример обычной​​ Вам и больших​ увидеть, что 2​​ работала.​​ И меньше C2,​ расшифровкой их логики.​Рекомендации, позволяющие избежать появления​ЕСЛИ(D2 равно 1, то​ вернуть 0)​значение_если_ложь​ с зарплатой;​ работникам, мы используем​ функции.​Внимание! Слова в формуле​ результат.​ «проходит», «нет»). К​ прописываем:​

​ функции ЕСЛИ, когда​ успехов в изучении​ человека из 5​К началу страницы​​ возвращается значение ИСТИНА,​​Формула​​ неработающих формул​​ вернуть текст «Да»,​

​Рекомендации по использованию констант​    (необязательно)​диапазон условия 1 –​​ функцию СУММ, указав​​Для примера возьмем две​ необходимо брать в​На практике часто встречается​ более сложному примеру​=ЕСЛИ(ИЛИ(A1=B1;B1=C1;A1=C1);есть равные значения;нет равных​ используется всего одно​​ Microsoft Excel!​​ не прошли переаттестацию.​Функция​ в противном случае​Описание​Обнаружение ошибок в формулах​ в противном случае​В последнем примере текстовое​

​Значение, которое должно возвращаться,​

office-guru.ru

Три примера использования функции ЕСЛИ в Excel

​ ячейки с указанием​ диапазоном все заработные​ таблицы с техническими​ кавычки. Чтобы Excel​ и ситуация, которая​ можно отнести использованием​ значений)​ логическое значение. Это​Автор: Антон Андронов​Функции​ЕСЛИ​ возвращается значение ЛОЖЬ.​=ЕСЛИ(И(A2>0;B2​ с помощью функции​ ЕСЛИ(D2 равно 2,​ значение «Да» и​ если​ должности сотрудника;​ платы.​

Синтаксис функции

​ характеристиками разных кухонных​ понял, что нужно​ будет рассмотрена далее.​ «ИЛИ» либо «И».​То есть мы указали,​ является удобным, когда​Программа Excel – это​ЕСЛИ​одна из самых​

​ В этом случае​

​Если A2 (25) больше​ проверки ошибок​ то вернуть текст​

• ​ ставка налога с​​лог_выражение​​условия 1 – продавец;​Но как быть, если​ комбайнов. Мы задумали​
• ​ выводить текстовые значения.​​ Речь идет о​​ Итак посмотрим, как​ что если в​ вы имеете дело​ популярнейший табличный редактор,​можно вкладывать друг​ популярных и часто​
• ​ оба аргумента истинны,​​ нуля и B2​​Логические функции​ «Нет», в противном​ продажи (0,0825) введены​имеет значение ЛОЖЬ.​диапазон условия 2 –​
• ​ нам нужно быстро​​ выделение отличий цветом.​​Еще один пример. Чтобы​ расчете скидки, исходя​ применять формулу в​​ минимум двух ячейках​​ всего с несколькими​

​ который помогает в​ в друга, если​ используемых функций Excel.​ поэтому формула возвращает​ (75) меньше 100,​

Пример функции ЕСЛИ в Excel

​Функции Excel (по алфавиту)​ случае вернуть текст​ прямо в формулу.​=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)​ ячейки с указанием​ посчитать заработные платы​ Эту задачу в​ получить допуск к​ из общей суммы​ Excel, если несколько​ одного ряда есть​ ячейками, для взаимодействия​ решении многих проблем​ необходимо расширить варианты​ Используя ее совместно​ значение ИСТИНА.​ возвращается значение ИСТИНА,​Функции Excel (по категориям)​ «Возможно»)).​ Как правило, литеральные​В примере выше ячейка​ пола сотрудника;​

​ только продавцов? В​ Excel решает условное​ экзамену, студенты группы​ средств, потраченных на​ условий в задаче.​ одинаковые значения, то​ с большим диапазоном​ как профессиональных, так​ принятия решений в​ с операторами сравнения​=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>B2;A4​ в противном случае​Функция ЕСЛИ позволяет выполнять​

Пример вложенной функции ЕСЛИ в Excel

​Обратите внимание на​ константы (значения, которые​ D2 содержит формулу:​условие 2 – женский​ дело вступает использование​ форматирование.​ должны успешно сдать​ приобретение определенного товара.​ Пример такого выражения:​ формула должна вывести​ данных лучше использовать​ и бытовых. Используя​

​ Excel. Например, для​ и другими логическими​Если A4 больше B2​ возвращается значение ЛОЖЬ.​ логические сравнения значений​ две закрывающие скобки​ время от времени​ЕСЛИ(C2 = Да, то​ (ж).​ функции СУММЕСЛИ.​

​Исходные данные (таблицы, с​ зачет. Результаты занесем​ Используемая в этом​ =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=5; A1=10); 100;​ переменную «есть равные​ вложенную функцию ЕСЛИ​ таблицы, можно без​ рассмотренного ранее случая​ функциями Excel, можно​ ИЛИ меньше B2+60,​ В этом случае​ и ожидаемых результатов.​ в конце формулы.​ требуется изменять) не​ вернуть 1, в​Итог: все продавцы-женщины в​Прописываем аргументы.​ которыми будем работать):​ в таблицу с​

​ случае матрица может​ 0). Из этого​ значения», в противном​

​ в Excel.​

​ труда вести какую-то​ переаттестации сотрудников, требуется​ решать достаточно сложные​ возвращается значение ИСТИНА,​ оба условия имеют​

​ Она проверяет условие​ Они нужны для​ рекомендуется вводить прямо​ противном случае вернуть 2)​ январе получили в​Диапазоном в данном случае​Выделяем первую таблицу. Условное​ графами: список студентов,​ иметь следующий вид:​ следует, что если​ случае она выведет​Предварительно давайте разберемся что​ бухгалтерию или просто​ проставить не результат,​ задачи. В этом​ в противном случае​ значение ИСТИНА, поэтому​ и в зависимости​ того, чтобы закрыть​ в формулу, поскольку​=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)​ сумме 51100 рублей.​

​ будет являться список​ форматирование – создать​ зачет, экзамен.​ менее 1000 —​ показатель в клетке​ «нет равных значений».​ это такое. Вложенной​ составлять для себя​ а оценку из​

Расширение функционала функции ЕСЛИ

​ уроке мы попробуем​ возвращается значение ЛОЖЬ.​ функция возвращает значение​ от его истинности​ выражения для обоих​ в будущем их​В этом примере ячейка​Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН​ всех должностей сотрудников,​ правило – использовать​Обратите внимание: оператор ЕСЛИ​ 0%; 1001-3000 —​ А1 равен 5​Вот мы и разобрали​

​ называют функцию, в​ удобные списки чего-то.​ ряда: Отлично, Хорошо​ разобрать ее действие​ В этом случае​ ИСТИНА.​ возвращает результат.​ функций ЕСЛИ, и​ может быть затруднительно​ D2 содержит формулу:​

​ хороши тем, что​ потому что нам​

​ формулу для определения​ должен проверить не​ 3%; 3001-5000 —​ либо 10, программа​ функцию ЕСЛИ в​ которой прописано несколько​ Но в данном​ и Плохо. Оценка​ на простых примерах,​ первый аргумент равен​

Заключение

​=ЕСЛИ(И(A3=»красный»;B3=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​=ЕСЛИ(это истинно, то сделать​ если ввести формулу​ найти и изменить.​ЕСЛИ(C2 = 1, то​ они автоматически подстраиваются​ нужно будет определить​ форматируемых ячеек:​ цифровой тип данных,​ 5%; более 5001​ отобразит результат 100,​ Excel. Конечно, она​ условий. Другими словами,​

​ приложении есть намного​Отлично​

​ а также научимся​

fb.ru

Excel: «Если» (формула). В Excel функция «Если»

​ ИСТИНА, а второй​Если A3 («синий») =​ это, в противном​ без обоих закрывающих​ Гораздо удобнее помещать​ вернуть текст «Да»,​ под изменение условий.​ сумму заработных плат.​В строку формул записываем:​

Ключевые возможности

​ а текстовый. Поэтому​ — 7%. Рассмотрим​ в обратном случае​ предоставляет намного больше​ в ячейке будет​ больше функций, чем​ставится при количестве​ использовать сразу несколько​ — ЛОЖЬ. Так​ «красный» и B3​

Примеры использования

​ случае сделать что-то​ скобок, приложение Excel​ константы в собственные​ в противном случае​ Т.е. мы можем​ Поэтому проставляем E2:E14.​ =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон;​ мы прописали в​ ситуацию, когда в​ — 0. Можно​ возможностей, в статье​ прописано сразу несколько​ просто запись значений​ баллов более 60,​ функций​ как для оператора​ («зеленый») равно «зеленый»,​ еще)​ попытается исправить ее.​

Равенство параметров двух ячеек

​ ячейки, в которых​ вернуть текст «Нет»)​ изменить данные в​Критерий выбора в нашем​ первая ячейка первой​ формуле В2= «зач.».​ Excel присутствует база​ использовать эти операторы​ мы попытались лишь​ функций ЕСЛИ подряд.​ в ячейки таблицы.​ оценка​

Примеры с применением условий «ИЛИ», «И»

​ЕСЛИ​ ИЛИ требуется, чтобы​ возвращается значение ИСТИНА,​Но что делать, если​Excel позволяет использовать до​ они будут доступны​Как видите, функцию ЕСЛИ​ ячейках, и суммы​ случае – продавец.​ таблицы)=0. Сравниваемый диапазон​ В кавычки берем,​ данных посетителей, а​ и чтобы решить​ объяснить принцип ее​ Рассмотрим все на​ В этой статье​Хорошо​в одной формуле.​ один из аргументов​ в противном случае​ необходимо проверить несколько​ 64 вложенных функций​ и их можно​ можно использовать для​ будут изменяться вместе​ Заключаем слово в​ – это вторая​ чтобы программа правильно​ также информация о​ более сложные задачи.​ работы. В любом​ примере.​ разберем логическую функцию​при более 45​Функция​ был истинным, формула​ возвращается значение ЛОЖЬ.​ условий, где, допустим,​ ЕСЛИ, но это​ будет легко найти​ сравнения и текста,​ с ними. Например,​ кавычки и ставим​ таблица.​ распознала текст.​ сумме потраченных ими​ К примеру, в​ случае вы можете​Допустим, что у нас​ ЕСЛИ.​ и оценка​ЕСЛИ​ возвращает значение ИСТИНА.​ В этом случае​ все условия должны​ вовсе не означает,​ и изменить. В​ и значений. А​ при подсчете заработных​ вторым аргументом.​Чтобы вбить в формулу​​ на покупки средств.​ базе необходимо вычислить​ отойти от показанных​ есть таблица, в​В первую очередь необходимо​Плохо​имеет всего три​ Если вы используете​ только одно условие​ иметь значение ИСТИНА​ что так и​ нашем случае все​ еще с ее​ плат оказалось, что​Диапазон суммирования – это​ диапазон, просто выделяем​Часто на практике одного​ Теперь необходимо рассчитать​ должников, которым необходимо​ примеров использования и​ которую занесены фамилии​ разобраться с синтаксисом​в остальных случаях.​ аргумента:​ мастер вычисления формул​ имеет значение ИСТИНА,​ или ЛОЖЬ (​ надо делать. Почему?​ в порядке, так​ помощью можно оценивать​ мы забыли учесть​ заработные платы, потому​ его первую ячейку​ условия для логической​

Задачи высокого уровня сложности

​ скидку для каждого​ заплатить более 10000​ поэкспериментировать над другими​ студентов и их​ функции ЕСЛИ, чтобы​Чтобы решить эту задачу,​=ЕСЛИ(заданное_условие; значение_если_ИСТИНА; значение_если_ЛОЖЬ)​ на вкладке «Формулы»,​ поэтому возвращается значение​И​Нужно очень крепко подумать,​ как здесь используется​ ошибки. Вы можете​ одну сотрудницу, которая​ что нам нужно​ и последнюю. «=​ функции мало. Когда​ клиента. С этой​ рублей. При этом​ синтаксическими конструкциями.​ баллы за экзамен.​ использовать ее на​ введем в ячейку​Первый аргумент – это​ вы увидите, как​ ЛОЖЬ.​), только одно условие​ чтобы выстроить последовательность​ только одна функция​ не только проверять,​ работает продавцом. Мы​ узнать сумму зарплат​

Скидка

​ 0» означает команду​ нужно учесть несколько​ целью используем следующее​ они не погашали​Надеемся, эта статья была​ Нам необходимо в​ практике. На самом​ C3 следующую формулу:​ условие, благодаря которому​ Excel вычисляет формулу.​=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>0;B4​ должно иметь такое​ из множества операторов​ ЕСЛИ, а ставка​ равно ли одно​ можем добавить еще​ всех продавцов. Поэтому​ поиска точных (а​ вариантов принятия решений,​ выражение: =ЕСЛИ(A1>=5001; B1*0,93;​ заем более шести​ для вас полезной.​ соответствии с этими​ деле он очень​=ЕСЛИ(B3>60;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Хорошо»;»Плохо»))​ формула может принимать​=ЕСЛИ(НЕ(A5>B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​Если A4 (25) больше​ значение (​ ЕСЛИ и обеспечить​ налога с продажи​ значение другому, возвращая​ одну строчку через​ F2:F14.​ не приблизительных) значений.​ выкладываем операторы ЕСЛИ​ ЕСЛИ(А1>=3001; B1*0,95;..). Система​ месяцев. Функция табличного​Автор: Вадим Матузок​ балами прописать результат,​ простой и запомнить​и нажмем​ решения. Условие проверяется​Если A5 не больше​ нуля или B4​

​ИЛИ​ их правильную отработку​ будет редко изменяться.​ один результат, но​ правую кнопку мыши​Получилось 92900. Т.е. функция​Выбираем формат и устанавливаем,​ друг в друга.​ проверяет общую сумму​ редактора Excel «Если»​Сегодня мы расскажем о​

​ выражающийся во фразах​

fb.ru

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

​ все переменные не​Enter​ в самую первую​ B2, возвращается значение​ (75) меньше 50,​) или вы хотите​ по каждому условию​ Даже если она​ и использовать математические​ и команду ВСТАВИТЬ.​

​ автоматически проработала список​ как изменятся ячейки​ Таким образом, у​ покупок. Когда она​ позволяет в автоматическом​ функции табличного редактора​

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

​ «отлично», «хорошо», «удовлетворительно»,​ составит труда:​.​ очередь и способно​

​ ИСТИНА, в противном​

​ возвращается значение ИСТИНА,​

​ убедиться, что данные​ на протяжении всей​ изменится, вы сможете​

​ операторы и выполнять​У нас появилась дополнительная​ должностей, выбрала из​ при соблюдении формулы.​ нас получиться несколько​

​ превышает показатель в​ режиме получить напротив​ Excel «Если». Она​ «неудовлетворительно» и соответственно,​=ЕСЛИ(логическое_выражение;истинное_значение;ложное_значение)​

​Данная формула обрабатывает сразу​

​ вернуть всего два​ случае возвращается значение​ в противном случае​НЕ​ цепочки. Если при​ легко изменить ее​ дополнительные вычисления в​ строчка. Сразу обращаем​ них только продавцов​

​ Лучше сделать заливку​ функций ЕСЛИ в​ 5001 рублей, происходит​ соответствующих имен пометку​ имеет отношение к​

​ оценки «5», «4»,​Теперь же давайте разберем​ два условия. Сначала​ значения – ИСТИНА​ ЛОЖЬ. В этом​ возвращается значение ЛОЖЬ.​соответствуют условию? Эти​ вложении операторов ЕСЛИ​

​ в формуле.​ зависимости от условий.​ внимание, что диапазон​ и просуммировала их​ цветом.​ Excel.​ умножение на 93​ «проблемный клиент». Предположим,​ логическим возможностям приложения.​

​ «3» и «2».​

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​ все вышеизложенное по​ проверяется первое условие:​ или ЛОЖЬ. Если​ случае A5 больше​ В этом случае​ три функции можно​ вы допустите малейшую​Если вы хотите больше​ Для выполнения нескольких​ условий и суммирования​ зарплаты.​

​Выделяем вторую таблицу. Условное​Синтаксис будет выглядеть следующим​

​ процента стоимости товара.​

​ в клетке A1​ Ее можно отнести​ Чтобы не заполнять​ пунктам.​B3>60​ условие истинно, то​ B2, поэтому формула​

​ только первое условие​ использовать самостоятельно, но​

​ неточность, формула может​ узнать о различных​ сравнений можно использовать​ автоматически расширился до​Аналогично можно подсчитать зарплаты​ форматирование – создать​ образом:​ В случае преодоления​ расположены данные, указывающие​

​ к наиболее востребованным​ все поля самостоятельно,​»​. Если оно истинно,​ формула вернет второй​ возвращает значение ЛОЖЬ.​ имеет значение ИСТИНА,​

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

​ они намного чаще​ сработать в 75 %​ операторах вычислений, которые​ несколько вложенных функций​ 15 строки.​ всех менеджеров, продавцов-кассиров​ правило – использовать​=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))​

​ отметки в 3001​ на срок задолженности​ функциям во время​ можно использовать вложенную​=ЕСЛИ​ то формула возвращает​ аргумент, в противном​Вы также можете использовать​ но поскольку для​ встречаются в сочетании​ случаев, но вернуть​ можно использовать в​

​ ЕСЛИ.​Копируем данные сотрудника и​ и охранников. Когда​

​ формулу. Применяем тот​

​Здесь оператор проверяет два​

Как сравнить данные в двух таблицах

​ единицу, имеет место​ (месяцы). Поле B1​ работы.​ функцию ЕСЛИ в​» — название самой​ значение «Отлично», а​ случае третий.​ операторы И, ИЛИ​ ИЛИ требуется, чтобы​ с функцией ЕСЛИ.​ непредвиденные результаты в​ формулах («меньше» (​

​Примечание:​ вставляем их в​ табличка небольшая, кажется,​ же оператор (СЧЕТЕСЛИ).​ параметра. Если первое​

​ аналогичное действие, но​ отображает сумму. В​В Excel формула «Если»​ Excel. Выглядеть она​ функции, которую мы​ остальные условия не​О том, как задавать​ и НЕ в​

​ только один аргумент​Используйте функцию ЕСЛИ вместе​

​ остальных 25 %. К​), «больше» (​ Если вы используете текст​ общий перечень. Суммы​ что все можно​

​Скачать все примеры функции​ условие истинно, то​ уже с учетом​ этом случае формула​ помогает выполнять разного​ будет следующим образом:​

​ будем использовать;​ обрабатываются. Если первое​ условия в Excel,​ формулах условного форматирования.​ был истинным, формула​ с функциями И,​ сожалению, шансов отыскать​

​>), «равно» (​ в формулах, заключайте​ в итоговых ячейках​ сосчитать и вручную,​ ЕСЛИ в Excel​

​ формула возвращает первый​ 95%. Приведенную формулу​ будет иметь следующий​ рода задачи, когда​Как видим, синтаксис у​

​»​ условие ложно, то​

​ читайте статьи: Как​ При этом вы​ возвращает значение ИСТИНА.​ ИЛИ и НЕ,​ эти 25 % немного.​=​ его в кавычки​ изменились. Функции среагировали​

exceltable.com

Примеры использования функции СУММЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​ но при работе​Здесь вместо первой и​ аргумент – истину.​ с легкостью можно​ вид: =ЕСЛИ(И(A1>=6; B1>10000);​ требуется сравнить определенные​ нее похож на​

​логическое_выражение​ функция​ задать простое логическое​ можете опустить функцию​=ЕСЛИ(ИЛИ(A5=»красный»;B5=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ чтобы оценивать несколько​

СУММЕСЛИ и ее синтаксис

​Работа с множественными операторами​), «не равно» (​ (пример: «Текст»). Единственное​ на появление в​ со списками, в​

1. ​ последней ячейки диапазона​ Ложно – оператор​ применять на практике.​ «проблемный клиент»; «»).​
2. ​ данные и получить​ изначальный:​» — значение, которое​ЕСЛИ​
3. ​ условие в Excel​ ЕСЛИ.​Если значение A5 («синий»)​ условий.​

​ ЕСЛИ может оказаться​<>​ исключение — слова ИСТИНА​ диапазоне еще одного​ которых по несколько​ мы вставили имя​ проверяет второе условие.​ Объем продаж и​

​ Отсюда следует, что​

Как работает функция СУММЕСЛИ в Excel?

​ результат. Данное решение​=ЕСЛИ(логическое_выражение;истинное_значение;ЕСЛИ(логическое_выражение;истинное_значение;ложное_значение))​ будет проверяться. Оно​переходит ко второму:​ и Используем логические​На вкладке​ равно «красный» или​

​Синтаксис​ очень трудоемкой, особенно​) и др.), ознакомьтесь​ и ЛОЖЬ, которые​ продавца-женщины.​ сотен позиций, целесообразно​ столбца, которое присвоили​Примеры несколько условий функции​ показатели скидок задаются​ если будет обнаружен​ дает возможность применять​Обратите внимание, что в​

​ может быть введено​B2>45​ функции Excel для​Главная​ значение B5 («зеленый»)​ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …),​

​ если вы вернетесь​

1. ​ со статьей Операторы​ Excel распознает автоматически.​Аналогично можно не только​ использовать СУММЕСЛИ.​ ему заранее. Можно​ ЕСЛИ в Excel:​ по усмотрению пользователя.​
2. ​ человек, который соответствует​ ветвящиеся алгоритмы, а​ зависимости от количества​ как в числовом​. Если второе условие​
3. ​ задания сложных условий.​выберите​ равно «зеленый», возвращается​ значение_если_истина; [значение_если_ложь]))​ к ним через​ вычислений и их​

​Прежде чем написать оператор​ добавлять, но и​Если к стандартной записи​ заполнять формулу любым​Таблица для анализа успеваемости.​Применение описанных возможностей возможно​

​ указанным условиям, программа​ также создавать дерево​ повторяющихся функций ЕСЛИ​ формате, так и​ истинно, то формула​Обратимся к примеру, приведенному​Условное форматирование > Создать правило​ значение ИСТИНА, в​ЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …),​ какое-то время и​ приоритеты.​

Функция СУММЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​ ЕСЛИ, подумайте, чего​ удалять какие-либо строки​ команды СУММЕСЛИ в​ из способов. Но​ Ученик получил 5​ для решения различного​ укажет напротив его​ решений.​ зависит количество закрывающихся​ в текстовом.​

Синтаксис с использованием функции по нескольким критериям

​ возвращает значение «Хорошо»,​ на рисунках ниже.​. Затем выберите параметр​ противном случае возвращается​

1. ​ значение_если_истина; [значение_если_ложь]))​ попробуете разобраться, что​Иногда требуется проверить, пуста​ вы хотите достичь.​ (например, при увольнении​ конце добавляются еще​ с именем проще.​ баллов – «отлично».​
2. ​ рода задач. Основной​ имени требуемый комментарий.​Функция выглядит таким образом:​ в конце скобок.​
3. ​»​ а если ложно,​ В данном примере​Использовать формулу для определения​
4. ​ значение ЛОЖЬ. В​ЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))​ пытались сделать вы​ ли ячейка. Обычно​
5. ​ Какое сравнение вы​ сотрудника), изменять значения​ две буквы –​Суммировать в программе Excel​

​ 4 – «хорошо».​ этап — правильное​ Для всех прочих​ =ЕСЛИ (задача; истина;​Так получается, что изначально​истинное_значение​ то «Плохо».​

Пример использования

​ функция​ форматируемых ячеек​ этом случае второй​Имя аргумента​ или, и того​ это делается, чтобы​

• ​ пытаетесь выполнить? Написать​
• ​ (заменить «январь» на​

​ МН (СУММЕСЛИМН), значит,​ умеет, наверное, каждый.​

​ 3 – «удовлетворительно».​

• ​ составление формулы, чтобы​ участников перечня аналогичная​
• ​ ложь). Первая составная​ вы задаете логическое​» — значение, которое​
• ​Скопировав формулу в остальные​
• ​ЕСЛИ​, введите формулу и​ аргумент имеет значение​
• ​Описание​ хуже, кто-то другой.​

​ формула не выводила​ оператор ЕСЛИ не​ «февраль» и подставить​

СУММЕСЛИ в Excel с динамическим условием

​ подразумевается функция с​ Но с усовершенствованной​ Оператор ЕСЛИ проверяет​ не получить ошибочного​ клетка останется пустой.​ часть — логическое​ выражение равное 5​ будет выводиться в​ ячейки таблицы, можно​в первую очередь​ примените формат.​ ИСТИНА, поэтому формула​лог_выражение​Множественные операторы ЕСЛИ содержат​ результат при отсутствии​ сложнее, чем выстроить​ новые заработные платы)​ несколькими условиями. Она​

​ версией команды СУММ,​ 2 условия: равенство​ результата. Теперь вы​ Рассмотрим пример для​ выражение. Оно может​ баллам, и прописываете,​

​ выбранной ячейке при​ увидеть, что на​ проверят условие​»Изменить правило» с​ возвращает значение ИСТИНА.​(обязательно)​ по несколько открывающих​ входного значения.​

​ в уме логическую​ и т.п.​ применяется в случае,​ которая называется СУММЕСЛИ,​ значения в ячейке​ знаете, как использовать​ случая, когда ситуация​ быть фразой или​ что в ячейке​

exceltable.com

​ соблюдении заданных условий​

Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Результат функции

Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)

Формула

=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Аргументы функции

• проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;

• значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.

• значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.

Важная информация

• Максимум проверяемых аргументов может быть 64;

• В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;

• Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.

На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:

Тоже самое, но для аргумента «Истины»:

Примеры

Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.

Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel

В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:

Сразу же рассмотрим такую ситуацию:

Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».

Проверяем сразу несколько критериев

Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

• Меньше ли значение в ячейке чем число 35;

• В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.

Вычисляем комиссию

Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.

В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%

Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel

Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.

Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:

Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")

Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel

Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.

Формула:

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)

Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.

Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)

Программа Excel, безусловно, обладает очень богатым функционалом. И среди множества разнообразных инструментов особое место занимает оператор «ЕСЛИ». Он помогает в решении совершенно различных задач, и к этой функции пользователи обращаются намного чаще, чем к остальным.

В этой статье мы поговорим о том, что же такое оператор «ЕСЛИ», а также рассмотрим область применения и принципы работы с ним.

Определение функции “ЕСЛИ” и ее назначение

Оператор «ЕСЛИ» – это инструмент программы Эксель для проверки определенного условия (логического выражения) на выполнение.

То есть, представим, что у нас есть какое-то условие. Задача “ЕСЛИ” – проверить соблюдение данного условия и вывести в ячейку с функцией значение, основанное на результате проверки.

1. Если логического выражение (условие) выполняется, то значение соответствует истине.
2. Если логического выражение (условие) не выполняется, значение является ложным.

Сама формула функции в программе представляет собой следующее выражение:

=ЕСЛИ(условие; [значение если условие выполнено]; [значение если условие не выполнено])

Использование функции “ЕСЛИ” на примере

Вероятно, вышеизложенная информация может показаться не такой понятной. Но, на самом деле ничего сложного здесь нет. И для того, чтобы лучше понять назначение функции и ее работу рассмотрим пример ниже.

У нас есть таблица с наименованиями спортивной обуви. Представим, что скоро у нас будет распродажа, и всей женской обуви нужно проставить скидку 25%. В одном из столбцов в таблице как раз прописан пол для каждого наименования.

Наша задача — в столбце “Скидка” вывести значение «25%» для всех строк с наименованиями для женского пола. И соответственно, значение «0», если в столбце «Пол» стоит значение «мужской»

Заполнение данных вручную займет немало времени, и есть высокая доля вероятности где-то ошибиться, особенно, если список длинный. Гораздо проще в этом случае будет автоматизировать процесс при помощи оператора «ЕСЛИ».

Для выполнения этой задачи потребуется составить следующую формулу ниже:

=ЕСЛИ(B2=”женский”;25%;0)

• Логическое выражение: B2=”женский”
• Значение в случае, условие выполняется (истина) – 25%
• Значение, если условие не выполняется (ложь) – 0.

Данную формулу пишем в самой верхней ячейке столбца “Скидка” и нажимаем Enter. Не забываем ставить знак равно (=) перед формулой.

После этого для данной ячейки будет отображен результат согласно нашему логическому условию (на забываем настроить формат ячеек – процентный). Если проверка выявит, что пол «женский» – будет выведено значение 25%. В противном случае значение ячейки будет равно 0. Собственно говоря, что нам и требовалось.

Теперь осталось только скопировать данное выражение на все строки. Для этого подведите курсор мыши к правому нижнему краю ячейки с формулой. Указатель мышки при этом должен превратиться в крестик. Зажмите левую кнопку мыши и растяните формулу на все строки, которые нужно проверить согласно заданным условиям.

Вот и все, теперь мы применили условие ко всем строкам и получили результат для каждой из них.

Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.

Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в  зависимости от вида спорта.

Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.

Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.

Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.

Одновременное выполнение двух условий

Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».

Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.

Для этого используем следующую формулу:

=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)

Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.

Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.

Оператор «ИЛИ»

В этом случае значение логического выражения считается истинным при выполнении одного из условий. Второе условие при этом может не выполняться.

Поставим задачу следующим образом. Скидка 35% предоставляется только на мужскую обувь для тенниса. Если это мужская обувь для бега или любая женская обувь, скидка равна 0.

В данном случае нужна следующая формула:

=ЕСЛИ(ИЛИ(B2=”женский”; C2=”бег”);0;35%)

После нажатия Enter мы получим требуемое значение.

Растягиваем формулу вниз и скидки для всего ассортимента готовы.

Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул

Использовать функцию ЕСЛИ можно не только прописывая ее вручную в ячейке или строке формул, но также и через Построитель формул.

Давайте разберем, как это работает. Допустим, нам снова как и в первом примере нужно проставить скидку на всю женскую обувь в размере 25%.

1. Ставим курсор на нужную ячейку, заходим во вкладку “Формулы”, далее щелкаем “Вставить функцию”.
2. В открывшемся списке Построителя формул выбираем “ЕСЛИ” и нажимаем “Вставить функцию”.
3. Открывается окно настройки функции. В поле “логическое выражение” пишем условие, по которому будет проводиться проверка. В нашем случае это “B2=”женский”.
   В поле “Истина” пишем значение, которое должно отобразиться в ячейке, если условие выполняется.
   В поле “Ложь” – значение при невыполнении условия.
4. После того, как все поля заполнены, жмем “Готово”, чтобы получить результат.

Заключение

Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.

Содержание

• Общее определение и задачи
  • Пример использования «ЕСЛИ»
  • Пример функции с несколькими условиями
  • Пример с выполнением двух условий одновременно
  • Пример использования оператора «ИЛИ»
• Вопросы и ответы

Среди многих функций, с которыми работает Microsoft Excel, следует выделить функцию «ЕСЛИ». Это один из тех операторов, к которым пользователи прибегают чаще всего при выполнении задач в программе. Давайте разберемся, что представляет собой эта функция и как с ней работать.

Общее определение и задачи

«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.

Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])».

Пример использования «ЕСЛИ»

Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».

1. Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид: «ЕСЛИ(B6="жен."; "1000"; "0")». То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0».
2. Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».



3. После этого нажимаем на клавишу Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто наводим указатель в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на левую кнопку мышки и, не отпуская, проводим курсором до самого низа таблицы.



4. Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».

Пример функции с несколькими условиями

В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.

1. Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
2. Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: «=ЕСЛИ(B6="муж.";"0"; ЕСЛИ(C6="Основной персонал"; "1000";"500"))».
3. Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».



4. Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.

Пример с выполнением двух условий одновременно

В функции «ЕСЛИ» можно также использовать оператор «И», который позволяет считать истинной только выполнение двух или нескольких условий одновременно.

1. Например, в нашей ситуации премия к 8 марта в размере 1000 рублей выдается только женщинам, которые являются основным персоналом, а мужчины и представительницы женского пола, числящиеся вспомогательным персоналом, не получают ничего. Таким образом, чтобы значение в ячейках колонки «Премия к 8 марта» было 1000, нужно соблюдение двух условий: пол – женский, категория персонала – основной персонал. Во всех остальных случаях значение в этих ячейках будет рано нулю. Это записывается следующей формулой: «=ЕСЛИ(И(B6="жен."; C6="Основной персонал"); "1000"; "0")». Вставляем ее в ячейку.



2. Копируем значение формулы на ячейки, расположенные ниже, аналогично продемонстрированным выше способам.

Пример использования оператора «ИЛИ»

В функции «ЕСЛИ» также может использоваться оператор «ИЛИ». Он подразумевает, что значение является истинным, если выполнено хотя бы одно из нескольких условий.

1. Итак, предположим, что премия к 8 марта в 1000 рублей положена только женщинам, которые входят в число основного персонала. В этом случае, если работник — мужчина или относится к вспомогательному персоналу, то величина его премии будет равна нулю, а иначе – 1000 рублей. В виде формулы это выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6="муж."; C6="Вспомогательный персонал"); "0"; "1000")». Записываем ее в соответствующую ячейку таблицы.



2. «Протягиваем» результаты вниз.

Как видим, функция «ЕСЛИ» может оказаться для пользователя хорошим помощником при работе с данными в Microsoft Excel. Она позволяет отобразить результаты, соответствующие определенным условиям.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?