Использование карты в excel

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Excel Mobile Еще…Меньше

С помощью диаграммы с картой можно сравнивать значения и показывать категории по географическим регионам. Используйте ее, если ваши данные включают географические регионы (например, сведения о странах, областях или почтовых индексах).

Браузер не поддерживает видео.

Скачивание примеров

Вы можете скачать книгу с несколькими примерами диаграмм с картами, как в этой статье.

На диаграммах с картами значения и категории могут отображаться по-разному. Значения представляются небольшими вариантами двух–трех цветов. Категории представлены разными цветами.

Например, на приведенной ниже диаграмме Countries by Tax Revenue % используются значения. Значения представляют налоговый доход в каждой стране, каждый из которых представлен с использованием спектра двух цветов градиента. Цвет для каждой области определяется местом, в котором находится его значение в спектре. По умолчанию чем выше значение, тем темнее соответствующий цвет.

Excel диаграмма с картой со значениями стран по налогу на доход %

В приведенном ниже примере карты стран по численности населения для отображения категорий используется легенда, чтобы показать группы или связи. Каждая страна представлена разными цветами.

Excel диаграмма с картой с категориями стран по категориям

Создание диаграммы с картой с типами данных

  1. Диаграммы с картами стали еще проще благодаря географическим типам данных. Просто ввести список географических значений, таких как страна, область, округ, город, почтовый индекс и так далее, а затем выберите свой список и перейдите на вкладку Данные > Типы данных >Geography. Excel данные будут автоматически преобразованы в географический тип данных и будут включать свойства, соответствующие этим данным, которые можно отобразить на диаграмме с картой. В следующем примере мы преобразуем список стран в географические типы данных, а затем выбрали налоговый доход (%). из области «Добавить столбец» для использования на карте.

    Добавьте столбец в географический тип данных, выбрав свойство на кнопке Добавить столбец.

  2. Теперь нужно создать диаграмму с картой, поэтому выберем любую ячейку в диапазоне данных, а затем перейдите на вкладку Вставка > Диаграммы > Карты> Картас заливкой .

    Чтобы вставить диаграмму с картой, выберите любую ячейку в диапазоне данных, а затем на вкладке > Диаграммы > Карты > значок Заполненная карта.

  3. Если предварительный просмотр выглядит хорошо, нажмите кнопку ОК. В зависимости от данных Excel вставляется карта значений или категорий.

    Совет: Если данные настроены как таблица Excel ,а затем вы добавите страну в список, Excel автоматически обновить их как географический тип данных и обновить связанную диаграмму с картой. Аналогично, если вы удалите страну, Excel также удалит ее с диаграммы.

Форматирование диаграммы с картой

После создания диаграммы с картой вы можете легко настроить ее оформление. Просто щелкните карту, а затем выберите вкладку Конструктор диаграмм или Формат на ленте. Вы также можете дважды щелкнуть диаграмму, чтобы запустить области задач Формат объекта ,которая появится в правой части окна Excel объекта. При этом на диаграмме с картой также будут доступны определенные параметры ряда (см. ниже).

Примечания: 

  • Существует несколько параметров ряда диаграмм скартами, но они не поддерживаются на устройствах с Android и Excel Mobile. Если вам нужны некоторые параметры ряда карт, вы можете создать диаграмму в Excel для Windows или Mac и просмотреть ее на устройстве с Android или Excel Mobile.

  • Диаграмма Excel с картой: параметры элемента "Ряды" в области задач "Форматирование объекта"

  • Дополнительные сведения см. в статье Форматирование диаграмм с картой.

  • Проекции карты— изменение стиля проекции карты. По умолчанию Excel будет отображаться наиболее эффективный стиль.

  • Область карты: изменение масштаба карты в представлении области или края до всемирного представления.

  • Подписи на карте— показывать географические названия стран и регионов. Выберите отображение названий по размещению или всех надписей.

Вопросы и ответы

Вопрос. Когда я использую определенные текстовые расположения, я в итоге использую пустую карту и сообщение об ошибке или некоторые из моих точек на карте в других странах.

Диаграмма Excel с картой с неоднозначными данными

Ответ. Если вы используете данные, в которых может быть несколько похожих мест в мире, диаграммы с картами не могут различить их без дополнительных указаний. По возможности добавьте столбец с подробными данными более высокого уровня. Например, следующие расположения могут не совпадать с тем, как вы ожидаете, так как в мире есть много мест, где есть допустимые названия округов:

Диаграмма Excel с картой: неоднозначные данные

Однако данные должны правильно соотвяться, если добавить еще один столбец для более высокого уровня детализации, в данном случае — Province — это называется Устранение неоднозначности.

Диаграмма Excel с картой: однозначные данные

Диаграмма Excel с картой: диаграмма с однозначными данными

Если имеется несколько уровней географических данных, необходимо разделить каждый уровень на отдельную ячейку или столбец. Например, «Вашингтон, США» (штат, страна) не будет успешно создавать карту. В этом случае данные будут успешно соблюском при размещении «Вашингтон» и «США» в отдельных столбцах.


Геополитические данные, объединенные в один столбец.

данные, которые не соединяются (объединяются области и страна)

Geo data with State and Country in separate columns

данных, которые создадут карту штата Вашингтон

Ограничения

  • На диаграммах с картами могут быть только географические данные высокого уровня, поэтому широта и долгота, а сопоставление улиц не поддерживается. Кроме того, на диаграммах с картами допустимо только одномерное отображение, поэтому для работы с многомерными данными используйте функцию 3D Maps в Excel.

  • При создании новых карт или добавлении данных на имеющиеся необходимо подключение к Интернету (для подключения к службе карт Bing).

  • Для просмотра имеющихся карт подключение к Интернету не требуется.

  • Существует известная проблема, из-за которой диаграммы с картами, в которых используются географические типы данных, иногда соеданы неправильно. При попытке отфиксировать эти поля, пока проблема не будет устранена, попробуйте включить в нее поля администрирования, например «Край» или «Страна».

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Визуализация геоданных на карте

Если ваша компания имеет филиалы по стране или продает не только в пределах МКАД, то рано или поздно вы столкнетесь с задачей наглядно отобразить числовые данные из Microsoft Excel (продажи, заявки, объемы, клиентов) на географической карте с привязкой к конкретным городам и регионам. Давайте вкратце пробежимся по основным способам визуализации геоданных, которые существуют в Excel.

Способ 1. Быстро и бесплатно — компонент Bing Maps

Начиная с 2013 версии в Excel встроен магазин приложений, т.е. появилась возможность докупать, скачивать и устанавливать дополнительные модули и надстройки с недостающими функциями. Один из таких компонентов как раз и позволяет наглядно отображать числовые данные на карте — он называется Bing Maps и, что особенно приятно, абсолютно бесплатен. Для его установки откройте вкладку Вставка — Магазин (Insert — Office Apps):

geo2.png

После вставки компонента на листе должен появится динамический контейнер с картой. Для визуализации на карте вашей информации нужно выделить диапазон с геоданными и нажать кнопку Показать местоположения (Show Locations):

визуализация геоданных на картах Bing

При необходимости в настройках (иконка с шестеренкой в правом верхнем углу компонента) можно поменять цвета и тип отображаемых диаграмм:

geo4.png

Также возможно быстро отфильтровать города, отобразив только нужные (значок воронки в правом верхнем углу компонента).

Спокойно можно привязываться не только к городам, но и к другим объектам: областям (например, Тульская область), автономным округам (например, Ямало-Ненецкий АО) и республикам (Татарстан) — тогда кругляш диаграммы будет отображен в центре области. Главное, чтобы название в таблице совпадали с подписями на карте.

Итого в плюсах этого способа: легкая бесплатная реализация, автоматическая привязка к карте, два типа диаграмм, удобная фильтрация.

В минусах: нужен Excel 2013 с доступом в интернет, нельзя выделять области и районы.

Способ 2. Гибко и красиво — режим карты в отчетах Power View

Некоторые версии Microsoft Excel 2013 идут в комплекте с мощной надстройкой визуализации отчетов, которая называется Power View и позволяет (помимо всего прочего, а умеет она много!) наглядно отображать данные на карте. Для активации надстройки откройте вкладку Разработчик (Developer) и щелкните по кнопке Надстройки COM (COM Add-ins). В открывшемся окне поставьте галочку напротив Power View и нажмите ОК. После всех этих манипуляций на вкладке Вставка (Insert) у вас должна появиться кнопка Power View

Теперь можно выделить диапазон с исходными данными нажать на эту кнопку — в вашей книге будет создан новый лист (больше похожий на слайд из Power Point), где отобразятся выделенные данные в виде таблицы:

geo9.png

Превратить таблицу в географическую карту можно легко с помощью кнопки Карта (Map) на вкладке Конструктор (Design):

geo10.png

Обратите особое внимание на правую панель Поля Power View — на ней, в отличие от примитивных Bing Maps, перетаскивая мышью названия столбцов (полей) из исходной таблицы и бросая их в разные области, можно очень гибко настраивать получившееся геопредставление:

  • В область Местоположения (Locations) нужно закинуть столбец из исходной таблицы содержащий географические названия.
  • Если у вас нет столбца с названием, но есть колонки с координатами, то их нужно поместить в области Долгота (Longitude) и Широта (Latitude), соответственно.
  • Если в область Цвет (Color) закинуть товар, то каждый пузырек будет кроме размера (отображающего общую прибыль по городу) детализирован на дольки по товарам.
  • Добавление поля в области Вертикальных или Горизонтальных множителей (Dividers) разделит одно карту на несколько по этому полю (в нашем примере — по кварталам).

Также на появившейся сверху контекстной вкладке Макет (Layout) можно настроить фон карты (цветная, ч/б, контурная, вид со спутника), подписи, заголовки, легенду и т.д.

geo11.png

Если данных очень много, то на вкладке Power View можно включить специальную Область фильтров (Filters), где с помощью привычных галочек можно выбрать какие именно города или товары нужно показать на карте:

geo12.png

Итого в плюсах: легкость использования и гибкость настройки, возможность дробить одну карту на несколько по категориям.

В минусах: Power View есть не во всех комплектациях Excel 2013, нет других типов диаграмм кроме пузырьковых и круговых.

Способ 3. Дорого и профессионально — надстройка Power Map

Это отдельная COM-надстройка для максимально тяжелых случаев, когда нужна сложная, профессионально выглядящая, анимированная визуализация большого количества данных на любой (даже пользовательской карте), причем с видео динамики процесса во времени. На этапе разработки она имела рабочее название GeoFlow, а позже была переименована в Power Map. К сожалению, в полноценном варианте эта надстройка доступна только покупателям либо полной версии Microsoft Office 2013 Pro, либо подписчикам корпоративных версий Office 365 с тарифным планом Business Intelligence (BI). Однако превьюшку этой надстройки товарищи из Microsoft дают скачать «на поиграться» совершенно бесплатно, за что им спасибо.

Ссылка на скачивание Power Map Preview с Microsoft Download Center (12 Мб)

После скачивания и установки надстройку нужно подключить на вкладке Разработчик — Надстройки COM (Developer — COM Add-ins) аналогично Power View из предыдущего пункта. После этого на вкладке Вставка должна появиться кнопка Карта (Map). Если теперь выделить таблицу с исходными данными:

geo14.png

… и нажать кнопку Карта, то мы попадем в отдельное окно надстройки Microsoft Power Map:

geo13.png

Если не вдаваться в детали (которых тут хватит на отдельный тренинг на полдня), то общие принципы работы с картой тут те же, что и в Power View, описанной выше:

«Вау-моментом» надстройки Power Map можно, пожалуй, назвать предельную легкость создания анимированных видеообзоров на основе сделанных карт. Достаточно сделать несколько копий текущей сцены с разных углов просмотра и разным масштабом — и надстройка автоматически создаст 3D-анимацию облета вашей карты с акцентированием внимания на выбранных местах. Полученное видео потом легко сохраняется в mp4-формате в виде отдельного файла для вставки, например, на слайд Power Point.

Способ 4. Пузырьковая диаграмма с «доработкой напильником»

Самый «колхозный» способ из всех перечисленных, но зато работающий во всех версиях Excel. Построить пузырьковую диаграмму (Bubble Chart), отключить у нее оси, сетку, легенду… т.е. все, кроме пузырей. Затем вручную подогнать положение пузырей, подложив под диаграмму скачанное заранее изображение нужной карты:

geo17.png

Минусы этого способа очевидны: долго, муторно, много ручной работы. Да еще и вывод подписей к пузырям представляет собой отдельную проблему, когда их много.

Плюсы в том, что этот вариант будет работать в любой версии Excel, в отличие от следующих способов, где обязательно требуется Excel 2013. Да и подключение к интернету не требуется.

Способ 5. Сторонние приложения и надстройки 

Раньше существовало несколько надстроек и плагинов для Excel, позволяющих с той или иной степенью удобства и красоты реализовать отображение данных на карте. Сейчас подавляющее большинство из них либо заброшены разработчиками, либо в стадии тихого отмирания — с Power Map конкурировать тяжело :)

Из оставшихся в живых достойны упоминания:

  • MapCite — пожалуй, самая мощная из всех. Умеет привязываться к карте по названиям населенных пунктов, областей, округов и координатам. Выводит данные в виде точек или тепловой карты. Использует карты Bing в виде основы. Автоматом умеет кидать созданную карту в презентации Power Point. Для скачивания доступна бесплатная trial-версия, полная версия стоит 99$/год.
  • Esri Maps — надстройка от компании Esri также позволяющая подгружать и анализировать геоданные из Excel на карты. Много настроек, различные типы диаграмм, поддерживает русский язык. Есть бесплатная демо-версия. Полная версия требует подписки на картографический сервис ArcGis.
  • MapLand— одна из первых надстроек на эту тему, созданных еще для Excel 97-2003. Идет с набором карт в виде графических примитивов, к которым и привязываются данные с листа. Дополнительные карты надо докупать. Для скачивания доступна демка под разные версии Excel, Pro версия стоит 299$.

Карта обеспечивает географическое представление данных и позволяет изучать и взаимодействовать с этими данными. С помощью ArcGIS for Office данные, хранящиеся в таблице Excel, могут быть отображены на карте. Кроме того, вы можете объединить свои данные с данными из ArcGIS Online на одной карте, что позволит вам визуально анализировать информацию и делиться ею с другими.

Карта – это пространственный документ, состоящий из одного или нескольких слоев. Слой – это способ, которым ArcGIS for Office визуально представляет географические наборы данных. Слой похож на элемент легенды на бумажной карте. На карте автомобильных дорог такие объекты, как дороги, национальные парки, административные границы и реки могут рассматриваться как различные слои. Когда вы добавляете данные из Excel на карту, ArcGIS for Office создает слой и отображает его как слой в списке слоев. После создания слоя вы можете настроить его стиль, установить прозрачность, использовать кластеризацию, включить надписи, создать карту интенсивности, включить всплывающие окна и т.д.

В рабочую книгу Excel можно добавить две карты. Каждая карта размещается в своем собственном окне, позволяя переместить ее на второй монитор или передвинуть.

При открытии листа с поддержкой карт, содержащего несколько карт или точечных слоев, созданных из данных Excel, точки на карте могут отображаться не сразу, поскольку данные загружаются непосредственно из Excel. Производительность зависит от возможностей вашей системы, а также от размера набора данных и карт.

Microsoft Word позволяет встраивать в документ лист Excel и работать с ним. Этот рабочий процесс не поддерживается ArcGIS for Office и не рекомендуется.

Рекомендации

При добавлении карты в Excel в ArcGIS for Office учитывайте следующие рекомендации:

Форматы данных

  • Используйте таблицы Excel —в большинстве случаев рекомендуется отформатировать ваши данные в виде таблицы ExcelExcel до того, как вы добавите их на карту. Использование таблицы Excel позволяет ArcGIS for Office добавлять столбцы, которые содержат новую информацию, в набор данных. Более подробно см. Подготовка данных.
  • Использование текстовых значений – столбцы набора данных, которые будут использоваться для местоположения (например, почтовые индексы) должны быть отформатированы как текстовые значения, а не как числовые. Если в данные имеется число, начинающееся с нуля, как это часто бывает в почтовых индексах, Excel интерпретирует эти поля как числовые значения и отбрасывают ноль впереди, что приводит к изменению исходного значения. Форматирование таких столбцов как текст гарантирует, что данные останутся неизменными.
  • Использование форматов времени — в случаях, когда ваши данные содержат только поля времени (в отличие от полей даты/времени), ArcGIS for Office преобразует эти значения в текстовые строки, чтобы отображать их во всплывающих окнах. Из-за этого, в отличие от истинных значений даты/времени, значения только времени нельзя использовать во временной анимации. Чтобы гарантировать корректное отображение значений времени, используйте опцию Форматировать ячейки в Excel, чтобы выбрать формат времени, который нужно применить ко всем ячейкам в этом столбце перед созданием слоя.

    Значения времени во всплывающих окнах и в слоях или картах, опубликованных в ArcGIS будут показаны в формате, заданном автором карты перед созданием слоя.

    Некоторые форматы времени ArcGIS for Office могут немного отличаться от стандартных форматов времени Excel. Следующая таблица показывает некоторые из этих различий в форматах:

    Формат времени Excel Формат времени ArcGIS for Office

    13:30:55

    13:30:55

    30:55:2

    37:30:55

    *1:30:55 PM

    1:30:55 PM

    1:30:55 PM

    13:30

    13:30

    1:30 PM

    1:30 PM

Создание карты

Когда вы начинаете рабочий процесс Добавления данных, ArcGIS for Office прочитывает открытую рабочую книгу Excel и пытается найти в ней информацию о местоположении. Данные должны содержать хотя бы один атрибут местоположения, например, адрес или значения широты и долготы. ArcGIS for Office анализирует данные в вашей рабочей книге и предлагает лучшие варианты их представления на карте, он предлагает на выбор разные опции форматирования.

Вы можете добавить в рабочую книгу Excel две карты. Каждый рабочий лист может содержать только одну закрепленную карту.

Чтобы создать карту в Excel, выполните следующее:

  1. Щелкните вкладку ArcGIS на ленте Excel, чтобы отобразить инструменты ArcGIS.
  2. Щёлкните Add Map.
    Инструменты ArcGIS

    Появится окно карты, в котором будет показана базовая карта по умолчанию.

  3. Войдите в ArcGIS с помощью учетных данных ArcGIS, либо щелкните Продолжить, чтобы работать с базовой функциональностью стандартного пользователя.
  4. В инструментах карты выберите Слои Layers.

    Список слоев появится на карте.

  5. Чтобы добавить на карту слои, щелкните Добавить из Excel или Добавить из ArcGIS.
  6. Дополнительно настройте оформление слоев на карте. Вы можете настроить стиль представления данных всего слоя разными способами, например, в виде карты интенсивности, а также настроить оформление символов в слое.
  7. По желанию вы можете оформить карту, настроив кластеризацию, надписи и всплывающие окна.
  8. Дополнительно, если вы выполнили вход, опубликуйте карту или опубликуйте слой этой карты.

Подробнее о работе с картами, включая переименование, выравнивание и изменение размера карт в рабочей книге Excel, см. Управление картами.


Отзыв по этому разделу?

Время на прочтение
10 мин

Количество просмотров 10K

Считается, что Data Mining — это магическое снадобье из SQL, Python, Power BI и других волшебных компонент. Мало кто знает, что при правильном подходе с Data Mining может совладать офисный планктон с помощью одного лишь Excel.

Если вы абсолютно далеки от Data Mining, но хотите причаститься его таинств, это руководство в картинках по шагам сделано для вас. Особенно полезно тем, кто никогда бы даже не подумал сделать подобное самостоятельно.

Если вы владеете специальными инструментами для работы с данными, то будет интересно узнать ваше мнение о решениях без «рокет сайнс» (как о явлении в целом, так и о данном кейсе).

Тепловая карта цен в Excel

Тепловая карта цен в Excel

В качестве практического вопроса будем рассматривать визуализацию данных из объявлений на популярных сайтах продажи квартир. Визуальный анализ — основа основ Data Mining, а при отсутствии специальных знаний — и вовсе единственный способ для понимания смысла, содержащегося в большом количестве данных. Это настолько фундаментальный навык, что ему посвящена целая народная мудрость:

Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать*

*Это все, что нужно знать о достоинствах визуального анализа.

Термины

Тепловая карта (heat map) – обозначение какого-либо показателя цветом:

Как правило, более высокие значения обозначаются красными оттенками, более низкие – синими. Обычная цветовая шкала выглядит так:

Географическая тепловая карта – обозначение показателя цветом на географической карте. Более высокие значения температуры показаны более красными оттенками в привязке к географическим точкам:

Географическая тепловая карта цен – обозначение цветом цен в разных географических местах.

В нашем случае это будут цены на квартиры.

Данные

Цены на квартиры будем брать с общеизвестных досок объявлений А и Ц. Для сбора объявлений без программирования нужно воспользоваться готовым парсером. В данном случае выберем наиболее доступный по причине его бесплатности и наиболее удобный из-за простоты установки в три клика в Excel.

Парсеру надо дать понять какие объявления нужно скачивать. Для этого используется ссылка на доску объявлений.

Для подготовки ссылки для скачивания объявлений с доски объявления А открываем браузер, в браузере открываем сайт доски объявлений, выбираем регион (для примера → Брянск) и раздел → квартиры. В адресном поле браузера получаем ссылку: https://www.avito.ru/bryanskaya_oblast/kvartiry. В последней части ссылки видим раздел → kvartiry, перед ней расположен регион → bryanskaya_oblast. Вместо Брянска можно указать свой регион, а вместо раздела квартир можно указать дома-дачи-коттеджи или земельные-участки. Также можно использовать фильтры (например новостройки или вторичка, количество комнат) и они отобразятся в составе ссылки. Скажем спасибо доске объявлений А за такой понятный порядок формирования ссылок.

Для подготовки ссылки с доски объявлений Ц придется сделать дополнительный шаг: после выбора региона, раздела, фильтров и нажатия кнопки «Найти» нужная ссылка еще не будет готова. Для завершения подготовки ссылки нужно перейти на вторую страницу списка объявлений. После этого ссылка в адресной строке браузера примет вид https:// cian.ru/cat.php?deal_type=sale&engine_version=2&offer_type=flat&p=2&region=4562&room1=1&room2=1. Раздел квартир здесь будет в offer_type=flat, а регион – в region=4562. Скажем «фу» доске объявлений Ц за не самый удобный порядок формирования ссылок.

Готовые ссылки как есть копируем из адресной строки браузера (нажатием кнопок Ctrl+A и Ctrl+C) и вставляем в парсере нажатием кнопки Добавить ссылку. Для обеих ссылок можно указать один и тот же новый файл Excel, в который будут сохраняться объявления.

Чтобы код для парсинга доски объявлений А загрузился в Excel → в настройках парсера (расположены в Excel на вкладке Надстройки) ставим галочку у парсера доски объявлений А и выключаем галочки у сохранения фотографий из объявлений, у сохранения копии объявлений, у открывания номера телефона и у других ненужных опций. То же самое повторяем с настройками парсера доски объявлений Ц.

Теперь ссылки полностью готовы для загрузки объявлений. Нажимаем в меню парсера кнопку Старт и ждем около 20 секунд до загрузки первого объявления. Да, процесс совсем не быстрый и займет время. Можно уменьшить интервал запросов в настройках парсера до 10 или 5 секунд и иногда это даже прокатывает. Но обычно доски объявлений очень не любят ботов и сразу закрывают доступ к данным (бан). Конечно, эти ограничения можно обойти и загружать данные в 100 раз быстрее, но это дороже.

Загружаемые объявления выглядят примерно так:

Фрагмент листа Excel c загруженными парсером объявлениями Авито и ЦИАН

Фрагмент листа Excel c загруженными парсером объявлениями Авито и ЦИАН

Таких строк может быть несколько тысяч. В нашем примере это около 5000 объявлений для Брянской области в октябре 2021.

Из множества данных нам понадобятся только широта, долгота, цена, общая площадь и офер:

Широта

Долгота

Цена

Общая

Офер

53,2656

34,35292

5030000

64,2

Продам

53,20856

34,46647

2443000

51

Продам

53,26398

34,33171

10000

40

Сдам

53,54983

33,76486

750000

35

Продам

Это сырые данные, которые требуют подготовки.

Подготовка

Отделим аренду от продажи. Для этого добавим фильтр по полю «офер» и выделим только предложения продажи. Можно и наоборот – оставить только предложения аренды и работать дальше с ними.

Фильтр Excel

Фильтр Excel

Выделим отфильтрованные данные, Ctrl+G → только видимые:

Выделение только видимых ячеек

Выделение только видимых ячеек

Копируем их Ctrl+C и вставим на новый лист Ctrl+V:

Широта

Долгота

Цена

Общая

53,2656

34,35292

5030000

64,2

53,20856

34,46647

2443000

51

53,54983

33,76486

750000

35

53,31711

34,30244

1450000

62

53,26612

34,33491

2950000

36

 Если показывать цены на многокомнатные квартиры одним цветом и цены однушек другим цветом, в результате получим карту размещения жилья по числу комнат. Для анализа цен этот показатель слишком сырой. Вместо него используем среднюю цену за квадратный метр.

При делении цены квартиры на общую площадь получим цену одного квадратного метра. Этот показатель лучше отражает ценность жилья с учетом всех ценообразующих факторов: расположения, состояния, отделки и окружения. Поэтому добавим колонку с ценой одного квадратного метра и уберем колонки с ценой и общей площадью:

Широта

Долгота

За 1 кв.м.

53,2656

34,35292

78348,91

53,20856

34,46647

47901,96

53,54983

33,76486

21428,57

53,31711

34,30244

23387,1

53,26612

34,33491

81944,44

Теперь проведем стандартные процедуры проверки заведомо ошибочных данных.

У нас есть две группы данных: географическое положение и цена. Для проверки обеих групп используем визуальный контроль.

Поместим имеющиеся географические точки на обычную диаграмму Excel:

Ошибочные данные выглядят так

Ошибочные данные выглядят так

Посмотрим координаты крайних точек Брянской области. Широта должна быть от 51,5039 до 54,021, долгота от 31,1432 до 35,1917. Некоторые наши точки выходят за эти пределы. Опустим здесь рассмотрение причин появления испорченных данных и возможных путей их восстановления, т.к. это не относится прямо к цели визуализации данных и противоречит принятому ограничению квалификации пользователя. По этой же причине используем грубый, но простой способ избавления от испорченных данных.

Заменим нулями строки, где долгота и широта выходят за границы региона → с помощью простой формулы:

Обнуление ошибочных данных

Обнуление ошибочных данных

Затем добавим фильтр и уберем отображение строк с нолями:

Фильтр выбора ненулевых данных

Фильтр выбора ненулевых данных

Выделим все строки отфильтрованных колонок данных, затем Сtrl+G → только видимые:

Повторенье — мать ученья

Повторенье — мать ученья

Копируем их Ctrl+C и вставим в новое место (рядом) Ctrl+V.

Очищенные таким образом долготы и широты точек отправляем на новую диаграмму Excel и видим результат очистки:

Данные без географических ошибок

Данные без географических ошибок

Теперь также с помощью визуального анализа очистим данные о ценах.

Для этого построим гистограмму, чтобы посмотреть сколько каких значений цены в нашей выборке.

Почему график именно такой

Город рос в естественных условиях (построен не одномоментно по единому плану), имеет развитое сельское хозяйство и небольшие промышленные предприятия (не лакшери центр). Теория говорит, что при таких обстоятельствах цены на финансовые активы (жилье – один из базовых финансовых активов) должны быть распределены логнормально.

Присутствие на гистограмме длиннющего тощего хвоста и асимметрия основной части распределения являются характерными признаками логнормального распределения. То есть в данном случае практика соответствует теории.

Практический смысл этой гистограммы: если данные из правой части отметить на карте одним цветом, из средней — вторым и из левой — третьим, то вся карта будет залита одним цветом. Потому что в средней и в правой частях точек почти нет. Аналитического смысла у такой карты не будет.

Чтобы избавиться от упомянутого эффекта нужно отбросить хвост распределения, а заодно и данные из первого левого кармана. В результате получим такую гистограмму:

Те же данные в другом горизонтальном масштабе

Те же данные в другом горизонтальном масштабе

Теперь количество данных в разных частях более-менее сопоставимо. Количество карманов здесь посчитано Excel автоматически и оно явно избыточно для того, чтобы каждый уровень цены обозначать своим цветом. Поэтому в дальнейшем перестроим гистограмму по количеству карманов в соответствии с количеством цветов, которые будут использованы на карте. В нашем случае будем использовать 7 цветов.

Перед разбивкой данных по карманам рассмотрим еще одно обстоятельство, которое стоит учесть на этапе подготовки данных. Дело в том, что точки на карте могут располагаться слишком тесно. Например, здесь шесть объявлений расположены в одном доме и перекрывают друг друга даже на самом крупном масштабе:

На более мелких масштабах эти метки полностью сольются и станут неразличимы.

Чтобы избавиться от излишней в данном случае детализации данных проведем их усреднение. Для усреднения данных воспользуемся следующим приемом.

Обычная точность указания координат использует 6 знаков после запятой. Например, широта 52,549374 и долгота 31,897056. Четвертый знак после запятой соответствует масштабу придомовой территории. В нашем примере в диапазон долготы от 31,8965 до 31,8974 попадают все объявления, относящиеся к одному строению. Используем это обстоятельство для группировки данных в процессе усреднения.

Добавляем к имеющимся данным столбцы с округленными до 3 знака широтой и долготой. Еще одним столбцом добавляем символьную сумму этих двух последних столбцов:

Формулы округления координат

Формулы округления координат

Что в результате дает:

Результат округления координат

Результат округления координат

После чего сортируем все столбцы по колонке с текстом и применяем Промежуточный итог:

Стандартный инструмент Excel на вкладке Данные → Структура

Стандартный инструмент Excel на вкладке Данные → Структура

В результате данные разбиваются на группы близколежащих точек, для которых вычисляются средние цены и координаты:

В строке 5 среднее строк 2 - 4

В строке 5 среднее строк 2 — 4

Для замены групп на точки со средними значениями → сворачиваем все группы, выделяем колонки координат и цены:

Выделяем только нужные колонки

Выделяем только нужные колонки

Затем выделяем только видимые ячейки Ctrl+G → только видимые, копируем Ctrl+C:

Так выглядят скопированные только видимые ячейки

Так выглядят скопированные только видимые ячейки

После чего вставляем скопированное на новый лист. Теперь на каждом здании будет не больше одной точки с данными, которая соответствует среднему значению всех относящихся к зданию объявлений:

Одна точка вместо шести в результате их усреднения

Одна точка вместо шести в результате их усреднения

С помощью такого приема можно провести усреднение цен на уровне группы зданий или по кварталу.

После такого прореживания осталось меньше половины точек. Благодаря этому карта цен будет значительно меньше перегружена данными в самых насыщенных местах.

Получившийся набор данных предстоит разложить по карманам в зависимости от величины цены. Для 7 цветов = 7 карманов гистограмма выглядит так:

Гистограмма усредненных данных

Гистограмма усредненных данных

Данные из первого левого столбца гистограммы будут синего цвета, из последнего правого — красными, а из расположенных между ними — оттенками зеленого:

Те же данные в боевой раскраске

Те же данные в боевой раскраске

Цвет получается смешиванием красного (R), зеленого (G) и синего (B). Интенсивность каждого цвета находится в диапазоне от 0 до 255. Смешивание для получения показанных цветов приведено в следующей таблице.

Цвет

R

G

B

Код

 Синий

0

171

255

0,171,255

0

171

171

0,171,171

0

255

171

0,255,171

 Зеленый

0

255

0

0,255,0

171

255

0

171,255,0

255

85

0

255,85,0

 Красный

255

42

0

255,42,0

 Обозначения из столбца Код будут использованы для окрашивания данных на карте.

Полученный результат можно считать подготовленными данными для отображения их на карте.

Обработка

Имеющиеся цены разделим на 7 равных интервалов. (В этой области знаний интервалы синонимы диапазонов, и еще их называют карманами.)

Для определения ширины интервала разницу максимальной и минимальной цен нужно разделить на количество карманов. В нашем случае данные такие:

Минимум

4000

Максимум

109253,1

Кол-во карманов

7

Ширина кармана

15036

 И карманы:

1

3999

19035

2

19035

34071

3

34071

49107

4

49107

64144

5

64144

79180

6

79180

94216

7

94216

109253

Для получения данных первого кармана нужно скопировать данные широты и долготы для цен от 3999 до 19035 и вставить в новое место. Цены копировать не нужно, они использовались только для разбивки данных по карманам и больше не пригодятся. Аналогично для второго кармана копируем широты и долготы для цен от 19035 до 34071 и вставляем их рядом с данными из первого кармана. Повторив семь раз получим в результате:

Данные разложены по карманам

Данные разложены по карманам

В каждом кармане две колонки: левая — широта и правая — долгота. Количество строк в каждом кармане разное, как было показано на последней гистограмме.

Теперь данные полностью готовы для их помещения на карту.

Карта

Для построения карты нужно сделать три шага:

Добавить шаблон картыЗаполнить шаблон даннымиПоказать результат

Шаблон карты добавляется кнопкой Добавить в меню парсера. Если в меню парсера нет кнопок для работы с картой, то в настройках парсера нужно включить опцию ExcelГрафик на карте.

Шаблон тепловой карты Excel

Шаблон тепловой карты Excel

В первой строке шаблона указаны значения по умолчанию, которые можно изменять. В левой таблице вставляются подготовленные данные о ценах. Правая таблица служит для вывода на карте подписей к конкретным точкам.

Для вставки в шаблон данных о ценах из первого кармана нужно в ячейку A3 вставить ссылку на диапазон данных о широте и долготе, которые указаны в двух колонках первого кармана, вот эти:

Фрагмент данных первого кармана

Фрагмент данных первого кармана

Для примера это диапазон Q4:R582 на листе По карманам в файле Брянск 10(октябрь)-21.xlsx.

Вставить ссылку на этот диапазон можно с помощью функции Ссылка(диапазон).

В ячейке А3 шаблона пишем название функции:

Пользовательская функция =Ссылка()

Пользовательская функция =Ссылка()

В качестве единственного аргумента функции Ссылка указываем диапазон Q4:R582 на листе По карманам:

Использование функции Ссылка

Использование функции Ссылка

В результате получаем:

Результат функции Ссылка

Результат функции Ссылка

Точки данных первого кармана ранее условились обозначать синим цветом с кодом  0,171,255. Для примера формулы ниже: таблица с кодами цветов находится на листе Палитра. Код синего цвета находится в ячейке Е3:

Для вставки ссылки на ячейку в Excel не требуется использовать специальную функцию, поэтому в ячейке шаблона В3 вставляем ссылку на ячейку кода синего цвета обычным способом:

В результате:

Размер точек определяется из субъективных соображений. Для примера примем размер 10:

На этом шаблон карты полностью готов для отображения данных из первого кармана.

Посмотрим что получилось. Для этого нажимаем кнопку Отобразить в меню парсера, после чего открывается новое окно:

Слишком крупный масштаб карты

Слишком крупный масштаб карты

Метки на карте отсутствуют из-за масштаба. Зумим колесом мышки и получаем:

Визуализация данных первого кармана

Визуализация данных первого кармана

Закрываем окно с картой, добавляем данные из второго кармана:

Шаблон карты с данными двух первых карманов

Шаблон карты с данными двух первых карманов

Данные из второго кармана отображаются поверх данных первого кармана:

Визуализация данных двух первых карманов

Визуализация данных двух первых карманов

После добавления всех оставшихся карманов:

Полностью заполненный шаблон карты для всех карманов

Полностью заполненный шаблон карты для всех карманов

На карте:

Это и есть визуализация цен на географической карте, сделанная в Excel без программирования. Ее можно зумить и двигать как обычную карту в браузере. Для копирования карты в буфер в парсере есть специальная кнопка Копировать.

В завершение отметим на карте какое-нибудь место, например Аграрный университет. Координаты широты и долготы БГАУ возьмем по указанной ссылке и вставим в ячейки J3 и К3. Ссылку на ячейки с координатами вставим в ячейку шаблона Н3:

Заполненный шаблон метки на карте

Заполненный шаблон метки на карте

Увидим БГАУ на карте и оценим его влияние на цену недвижимости:

Метка на карте в Excel

Метка на карте в Excel

Файл Excel с примером можно скачать здесь.

Bing Maps is an add-in for Excel, that has been featured since Excel 2013 to create dynamic maps in your Excel workbook. You can create a dynamic map with data visualizations by using location data in your workbook. In this article, we are going to show you how to embed a Bing map in Excel.

Download Workbook

Embedding Bing Maps in Excel

You can find the Bing Maps icon in the Insert tab of the Ribbon. It is located under the Add-ins section, and has the Bing logo.

How to embed a Bing map in Excel - Ribbon

Bing Maps wants your permission to send your data to its servers to generate a map and visualizations. Decide at your own risk.

Clicking the button embeds a Bing Map interface with a sample data option. Click the Insert Sample Data button to let the add-in to populate a sample data starting by active cell.

Beware: If you already have a data in the active cell or within 6-row, 3-column range, add-in overwrites your data. Thus, select a cell in an empty area to avoid data loss.

Upon clicking the button, you will see a map is generated based on the selected dataset. You may need to resize you map to see values from Seattle to Tokyo.

You are not just limited to city names. You can use address, country, state, ZIP code and longitude/altitude data as well with this nifty add-in. For example, here is aversion with country names.

Selecting a range for the map

You have two options to set a datarange for your map:

  • Either you can select your range and click on location icon above the map,
  • or you can prefer Select Data dialog in Filters

Here you can see both approaches:

Indicators and Data Visualizations

You may have noticed that the previous two maps are using different kind of indicators: pie charts and circles. These are data visualizations and indicators.

If you select a range that contains more than one column of data, you can use pie charts as a visualization. Pie charts are great for showing the proportion of each item in the data set. Each chart will have the same size, however the pie sizes will be proportional to the values used.

On the other hand, the circle approach visualizes the actual values. The size of a circle corresponds with the values. For example, the circle on China is bigger than other countries because, it is the most populated country.

Customization on embedded Bing Maps

Bing Maps allows you to customize the map type, legend visibility and colors as well as data indicators.  Let’s take a closer look at configuring these properties.

Click the gear icon  to open the settings pane.

These options will affect the chart immediately. Try and find a layout that fits your needs best. Click the right arrow icon near the title to close the pane.

Filtering

You can also add some basic filtering on embedded Bing Maps. Click on the filter icon to open filter pane. You will see the list of data points. Uncheck the ones you want to hide.

That’s all — you can now easily embed Bing Maps in Excel and visualize your location data!

Диаграмма карты в Microsoft Excel

Диаграммы полезны для визуального отображения ваших данных. Они могут упростить просмотр и анализ данных, особенно для вашей аудитории. Итак, для географических данных, почему бы не использовать тип диаграммы карты в Microsoft Excel?

Если вы хотите отобразить данные о населении в нескольких странах для своей группы продаж или сокращения для США для вашего класса начальной школы, вы можете легко создать картографическую диаграмму в Microsoft Excel. Затем вы можете отформатировать его с помощью меток, легенды и соответствующей цветовой схемы.

Подготовьте свои данные

Как и в случае с другими типами диаграмм в Microsoft Excel, лучше всего начинать с заполненных данных. Это позволяет вам выбрать ячейки, содержащие эти данные, и просто вставить для них диаграмму.

Выберите один тип данных для карты. Как и в приведенных выше примерах, это может быть население или аббревиатура, которые вы можете получить из встроенного типа данных geography в Excel. Или, альтернативно, это могут быть ваши объемы продаж, количество магазинов, средние эксплуатационные расходы или другие данные, которые вы уже подготовили в своей электронной таблице.

Хотя вы можете использовать диаграмму для небольших областей, таких как города, карта будет не так эффективна. Вы увидите только точки, представляющие эти типы мест. Картографическая диаграмма в Excel лучше всего работает с большими территориями, такими как округа, штаты, регионы, страны и континенты.

Создать диаграмму карты

Когда вы будете готовы создать картографическую диаграмму, выберите данные, перетаскивая их по ячейкам, откройте вкладку «Вставка» и перейдите в раздел «Диаграммы» на ленте. Щелкните раскрывающееся меню «Карты» и выберите «Карта с заливкой».

Нажмите Вставить, карта с заливкой

Ваша недавно созданная диаграмма появится прямо на вашем листе с отображенными данными.

Диаграмма карты с данными в Excel

Отформатируйте диаграмму карты

Следующие шаги включают форматирование вашей карты для включения полезных компонентов и цветовой схемы. Вы можете добавить заголовок, несколько меток, легенду и стиль.

Добавить заголовок

Если ваша карта содержит «Заголовок диаграммы» по умолчанию, вы можете просто щелкнуть это текстовое поле на карте и ввести свой собственный заголовок. Если на карте нет заголовка, вы можете легко добавить его, а также изменить его положение.

Выберите диаграмму и щелкните «Элементы диаграммы» (значок «+») справа. Установите флажок «Заголовок диаграммы», затем введите заголовок в текстовое поле, которое появляется на карте.

Наведите курсор на стрелку справа от «Заголовок диаграммы» в поле «Элементы диаграммы» и выберите другое положение для заголовка, если хотите.

Название диаграммы карты

Вы также можете выбрать «Дополнительные параметры заголовка», при этом справа отобразится боковая панель. В этом месте вы можете выбрать положение, использовать цвет заливки или применить текстовый контур.

Отформатируйте заголовок диаграммы

Включить метки данных

Если данные, которые вы показываете на карте, достаточно малы, вы можете включить метки данных. Они покажут данные прямо на каждом местоположении карты.

Выберите диаграмму и справа нажмите «Элементы диаграммы». Установите флажок «Метки данных».

Добавить метки данных диаграммы

Чтобы настроить текст и параметры меток, выберите «Дополнительные параметры меток данных». Как и в случае с заголовком диаграммы, откроется правая боковая панель с функциями форматирования меток.

Форматирование меток данных диаграммы

Вставить легенду

Еще один полезный элемент практически для любой диаграммы — это легенда. Этот полезный инструмент является ключом к данным, отображаемым на диаграмме.

Выберите диаграмму и справа нажмите «Элементы диаграммы». Установите флажок «Легенда».

Наведите курсор на стрелку справа от «Легенда» в поле «Элементы диаграммы» и выберите положение для легенды.

Добавить легенду

Вы также можете выбрать «Дополнительные параметры легенды», чтобы открыть боковую панель и отформатировать текст и дополнительные параметры.

Отформатируйте легенду

Применить стиль

Диаграмма карты довольно проста по цвету, но вы можете украсить ее темой или цветовой схемой.

Выберите диаграмму и нажмите «Стили диаграммы» (на кисти) справа. Нажмите «Стили», чтобы просмотреть готовые темы, или «Цвет», чтобы выбрать красочную или монохромную схему.

Применить стиль диаграммы

Что бы вы ни выбрали, вы сразу увидите обновление карты.

Перемещение, изменение размера, редактирование или удаление карты

Карту-диаграмму можно легко переместить в любое место на листе. Просто выберите и перетащите его на новое место. Если вы хотите предотвратить изменения, вы можете заблокировать диаграмму Microsoft Excel на месте. Чтобы изменить размер диаграммы, перетащите один из углов или краев.

Изменить размер диаграммы в Excel

Чтобы изменить данные, отображаемые на карте, например, если вы добавляете другие местоположения, щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите «Выбрать данные». Кроме того, вы можете перейти на вкладку «Дизайн диаграммы» и щелкнуть «Выбрать данные» на ленте.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Выбрать данные» или используйте кнопку на ленте.

Введите ячейки в поле «Диапазон данных диаграммы» вверху или перетащите курсор через ячейки. По завершении нажмите «ОК».

Редактировать диапазон данных диаграммы

Если вы решите, что в конце концов не хотите использовать диаграмму карты, вы можете легко ее удалить. Выберите диаграмму и нажмите клавишу «Удалить» или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вырезать».


Если вы хотите отображать географические данные на листе Excel, картографическая диаграмма — отличный визуальный инструмент. Для других типов данных посмотрите, как создать гистограмму в Microsoft Excel.

  • 3D Карты в Excel

3D-карты в Excel (оглавление)

  • 3D Карты в Excel
  • Шаги для загрузки 3D-карт в Excel 2013

3D Карты в Excel

Трехмерные карты в Excel — это инструмент трехмерной визуализации, который используется для отображения и отображения огромного количества данных с разбивкой по странам или регионам. Иногда данные настолько велики, что мы не можем применить фильтр или построить регулярные графики.

Как получить доступ к 3D-карт в Excel?

Чтобы получить доступ к 3D-картам, перейдите в меню «Вставка», в разделе «Карта питания» выберите или нажмите «Карты».

Шаги для загрузки 3D-карт в Excel 2013

3D-карты уже встроены в Excel 2016. Но для Excel 2013 нам необходимо загрузить и установить пакеты в качестве надстройки. Это можно скачать с веб-сайта Microsoft. В Excel 2013 3D-карты называются Power Maps. Мы можем напрямую выполнить поиск на веб-сайте Microsoft, как показано ниже.

Загрузка Шаг 1

Загрузка Шаг 2

Загрузка Шаг 3

Загрузите Power Map и установите его. Теперь, чтобы реализовать в строке меню Excel, перейдите в меню Файл.

Как только мы нажмем, мы увидим окно параметров Excel. Для этого перейдите в «Надстройки» и в разделе «Управление» выберите «Надстройки COM» и нажмите «Перейти», как показано на снимке экрана ниже.

После нажатия кнопки «Перейти» откроется окно «Надстройки COM», отметьте флажок Microsoft Power Map to Excel и нажмите кнопку «ОК», как показано ниже. Это позволит настроить установленную Microsoft Power Map в Microsoft Excel 2013.

Как только это будет сделано, мы сможем увидеть карту в меню «Вставка» в разделе «Карта питания», как показано ниже. При этом мы можем настроить Power Map или 3D Map в Excel 2013.

Для создания 3D-карты, также известной как Power Map, в Excel 2013, у нас есть некоторые данные о компаниях с мировым именем. (Это можно скачать из Википедии)

Вы можете скачать этот шаблон 3D Maps Excel здесь — Шаблон 3D Maps Excel

Создание 3D-карт в Excel

Как видно из приведенных ниже данных, у нас есть названия компаний по регионам и рейтинг по категориям секторов. Тогда столбец «Доход» будет ключом, который будет отображаться на 3D-карте, потому что цифры, которые он имеет, хорошо видны в 3D-башнях.

Теперь для создания 3D-карты, сначала выберите полные данные, в которых мы хотим построить 3D-карту, затем перейдите в меню «Вставка», в «Power Maps» выберите «Карты». Как только мы это сделаем, мы получим окно Launch Power Map, как показано ниже. Из нового тура.

Это приведет нас к настоящей 3D или Power Map, как мы можем видеть на скриншоте ниже.

А данные, которые мы выбрали для 3D-карты, можно отобразить с правой стороны экрана.

Как мы видим, выбранные имена столбцов данных уже сопоставлены с 3D-картой. Теперь давайте свяжем это с картой. Подойдите к правой стороне окна, мы увидим панель слоев. Теперь выберите столбцы, в которых нужно создать слои для справки. Здесь мы выбрали название компании и название страны в месте. Здесь мы также выбрали Страна в категории и Доход в высоту, как показано ниже.

Здесь мы можем изменить непрозрачность, толщину и высоту графика в слое в соответствии с нашими потребностями.

Как только мы закончим со всеми настройками параметров, мы увидим сопоставленный доход по центру страны, как показано ниже. Как мы можем видеть на скриншоте ниже, окно слоя 1 содержит всю страну списка и на трехмерном глобусе с разными цветными башнями, которые представляют доход, полученный перечисленными компаниями.

Вот столбцы с накоплением по умолчанию, как показано ниже.

Мы можем заменить страну на название компании. Посмотрим ниже, как это будет выглядеть.

Когда мы выбрали название компании вместо страны, тогда все компании, которые принадлежат этой стране на карте, будут видимы, и для лучшего обзора мы выбрали столбец кластера вместо столбцов с накоплением по умолчанию, как показано ниже.

Это завершает создание 3D-карты из Power Maps в Excel.

3D Power Map имеет другое меню «Домой», так как у нас есть обычная опция «Главное меню» для простой книги. Главное меню 3D-карты показано ниже.

Это короткие и точные варианты, предоставляемые Microsoft, чтобы сделать 3D-карту более креативной и удобной для постоянной аудитории. Некоторые из вариантов импорта;

Ярлыки на карте — это метки всего местоположения, области, страны на карте.

Плоская карта — делает красивую 3D-карту в 2D-карту, стоит попробовать.

Найти местоположение — мы можем найти любое место по всему миру.

Обновить данные — если что-то обновлено в данных, чтобы сделать это видимым на карте, используйте это.

2D Chart — позволяет нам видеть 3D диаграмму в 2D.

Легенда — показывает используемые легенды, такие как символы, цвета для отображения данных на карте.

Тема — у нее тоже разные темы. Этим мы можем сделать нашу карту более креативной.

Мы также можем создать видео, нажав на иконку Создать видео.

Плюсы 3D-карт в Excel

  • Всегда рекомендуется создавать 3D-карту, если вы располагаете данные по регионам или странам. С помощью 3D-карты мы можем построить ее более креативным способом.
  • Создание 3D-карты позволяет пользователю более точно понимать и анализировать региональные тенденции.
  • Географическая карта позволяет нам лучше понять местоположение и страну. Таким образом, мы можем судить и определять местонахождение страны на карте и проводить анализ на основе времени, погоды и географических широт.

Минусы 3D-карт в Excel

  • По сравнению с 2D-картами, функции на 3D-картах не так много.

То, что нужно запомнить

  • Всегда включайте местоположение, чтобы с помощью GPS наше местоположение также можно было отображать на карте.
  • 3D-карта работает лучше, когда мы подключаем систему к Интернету.
  • Если вы используете MS Office 2013, выполните шаги, показанные в примере, для загрузки и настройки в Excel 2013 для использования 3D-карты или Power Map.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство к 3D-картам в Excel. Здесь мы обсудили, как получить доступ к 3D-картам в Excel, и пошаговые инструкции для загрузки 3D-карт в Excel 2013 вместе с загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете посмотреть на эти полезные функции в Excel —

  1. Рассчитать расписание в Excel
  2. Использование формулы LEN в Excel
  3. Как вставить комментарий в Excel?
  4. SUMIF Формула в Excel

Во времена Excel 2013 появилась возможность добавить надстройку Power Map, с помощью которой данные можно изобразить на географической карте. Этот прием не только расширяет возможности визуализации, но также позволяет анализировать данные, осуществляя поиск закономерностей, имеющих региональное происхождение.

В Excel 2016 Power Map вживлена в программу и называется 3D-карта (3D-map). Сразу к делу. Допустим, есть коммерческие данные о деятельности компании в нескольких европейских странах.

Данные по странам

Исходные данные лучше хранить в виде Таблицы Excel, а не обычного диапазона. Это позволит автоматически подхватывать новые значения при их добавлении. Активируем любую ячейку и во вкладке Вставка нажимаем 3D-карта.

Кнопка 3D-карты на ленте Excel

Открывается окно создания и редактирования 3д-карты.

Редактор 3D-карты в Excel

В верхней части окна находится лента, состоящая из одной вкладки Главная. Здесь находятся команды добавления, удаления, редактирования. По мере разбора примера рассмотрим, как ими пользоваться.

Слева находится панель со сценами карт. Выглядит как Power Point. Оно так и есть. Можно нарисовать несколько карт или их представлений и, как в презентации, включить слайд-шоу с красивыми переходами.

Справа панель управления полями данных, по которым рисуется карта. Здесь, примерно, как в сводной таблице, можно добавлять поля в разные области карты, перетаскивать, настраивать агрегацию, фильтры.

В центре мы видим карту текущей сцены (у нас она пока только одна) со всеми действующим настройками. По умолчанию это глобус. По нему можно перемещаться, как в навигаторе. Для этого используется мышь и/или клавиатура. Справа внизу кнопки навигации.

Навигация в 3D-карте

Стрелками перемещаемся вправо/влево и меняем угол наклон карты (глобуса). Плюс/минус – это приближение/удаление карты.

При наезде появляются детали (дороги, реки). Однако внешний вид лучше настраивать по факту, когда данные уже нанесены на карту.

Для добавления данных предусмотрена панель справа.

Панель управления полями в 3D-карте

Пойдем сверху вниз. На карте, как в фотошопе, можно использовать несколько слоев. Каждый слой показывает определенную информацию и настраивается независимо. Слой можно переименовать в более понятное название, чем Слой 1, Слой 2 и т.д. Например, первый слой – это Продажи, второй – Реклама. Слои можно скрывать, редактировать, удалять (см. пиктограммы справа от названия). Если нужно создать еще один слой, нажимаем Добавить слой.

Ниже в разделе Данные выбирается тип карты. Уровни значений могут отображаться в виде столбиков, столбиков с накоплением, столбиков рядом, пузырьков, тепловой и региональной карты.

Затем идут поля для заполнения карты.

Расположение. В этой области указывается поле с географическим признаком (геолокация). Excel всячески пытается нам помочь и сам выбирает столбец, где находится географический признак. Однако угадывает не всегда. Вот и в нашем примере выбран признак региона, хотя нужны страны.

Область Расположение на 3D-карте

Крестиком справа удаляем ненужное поле. Затем нажимаем Добавить поле и выбираем столбец со странами.

Добавление поля в область Расположение

Для Excel важным является тип географической переменной. Это могут быть страны, города, адреса, координаты и др. В нашем простом примере Excel сам присвоил тип Страна/регион. Спасибо экселю за помощь, но иногда тип приходится указывать самостоятельно. Тогда открываем список (рядом с названием) и выбираем подходящий вариант.

Выбор типа географического признака

Те названия, которые Excel распознал, сразу отмечаются на карте (если сам показатель еще не выбран, то в виде точек), а чуть выше области Расположение показан процент распознанных названий. В идеале должно быть 100% (см. скриншот выше), но может быть и меньше (так часто бывает, если название написано с ошибкой, если это адрес, малый город, деревня). Можно нажать на процент и посмотреть, какие названия эксель не понимает. Если необходимо, исправьте названия и затем нажмите Обновить данные.

Кнопка Обновить данные в 3D-карте

Имейте ввиду, что даже при индикаторе 100% эксель не всегда правильно определяет точку на карте. Это связано с дублированием наименований. Например, город Курчатов есть в России и Казахстане. Поэтому следует визуально проконтролировать, чтобы Excel не закинул вас на другой конец карты. Если это произошло, добавьте в исходные данные (и на карту) еще один столбец, который указывает принадлежность города (улицы и т.д.) к более крупному региону (области, стране). Не забудьте затем обновить 3D-карту.

В нашем примере все страны распознались на 100%, что сразу показывается на карте – это столбцы с нулевой высотой.

Расположение стран на карте

Итак, на местности сориентировались. Переходим к данным для визуализации.

Высота. В этой области выбирается показатель, который нужно отразить на карте (или несколько). Выберем продажи.

Выбор поля для области Высота

Т.к. по умолчанию в качестве типа выбрана гистограмма (с накоплением), то на карте (глобусе) появятся столбцы.

Продажи по странам в виде гистограммы

Выглядит очень круто, но ужасно с точки зрения наглядности. Вообще говоря, любая 3d-гистограмма – это зло, т.к. она искажает реальные пропорции. Тем более, если смотреть сверху. Если вдруг вам нужны именно вертикальные столбики, то хотя бы измените угол обзора.

Изменение угла обзора для гистограммы

Ненамного лучше, но пока оставим так.

Исходные данные не всегда представлены в виде компактной (сведенной) таблицы. Источником может быть и база данных, где каждая строка отражает сделку и, соответственно, многие признаки повторяются, в том числе и географический. В этом случае значения нужно агрегировать определенным способом. Как правило, используется суммирование. Задается в выпадающем списке около названия (как в сводной таблице).

Агрегация данных

Другими словами, все значения выбранного показателя, соответствующие определенной стране, суммируются, а результат показывается на карте. Как видно, можно агрегировать, рассчитывая среднее, минимум, количество и др. Скажем, у вас карта города, где показаны цены на недвижимость. Нужно отразить минимальную цену в некотором районе. Это можно сделать прямо из исходных данных, не прибегая к дополнительным расчетам.

Категория. Довольно часто данные разбиваются на группы. В нашем примере весь рынок сбыта разделен на две части: Восток и Запад и показан в столбце Регион. Выберем данное поле в качестве категории.

Область Категория для выбора группировочного признака

Столбики перекрасятся в соответствии с группировочным признаком.

Группировка данных на карте

В области Категория можно поместить только одно поле.

Время. Сюда помещают столбец, отражающий время, чтобы показать изменение данных в динамике. В нашем примере их нет.

Фильтры. Используется для фильтрации данных по некоторому полю (см. видеоролик ниже).

Параметры слоя. Здесь меняются настройки отображения. Например, для столбиков можно задать высоту, толщину, цвет, прозрачность. Также показывать ли нули и отрицательные значения. Будьте осторожны с внесением изменений – на 3D-карте нет команды отмены последнего действия, т.е. Ctrl + Z не работает.

Настройки внешнего вида 3D-карты

Итак, с данными определись, однако выглядят они по умолчанию не очень хорошо. Нужно сделать их более наглядными. Универсальных правил здесь, конечно, нет, т.к. наглядность зависит от самих данных и того, что вы хотите в них показать. Однако рассмотрим основные настройки.

Глобус выглядит красиво, но плоская карта все же понятней. Для замены глобуса на карту используйте кнопку Плоская карта.

Кнопка Плоская карта

После ее нажатия, глобус развернется в обычную карту. Немного поправим масштаб и угол обзора.

Данные на плоской карте

Следующий момент – это подписи. На ленте есть специальная кнопка.

Кнопка Подписи на карте

На карте появляются названия.

Подписи на 3D-карте

К сожалению, регулировать подписи нельзя. Они сами добавляются в соответствии с масштабом. Поэтому следует осторожно пользоваться этой опцией.

Можно еще выбрать тему карты. Например, сделать как будто это снимок со спутника или просто поменять цветовую палитру.

Выбор темы для 3D-карты

Однако это лишь регулировка внешнего вида карты. Перейдем к типам визуализации. Их несколько.

Как и в обычной гистограмме, для каждой категории (страны) можно отразить несколько показателей. Добавим в область Высота данные о затратах на рекламу. Однако перед этим придется очистить область Категория, т.к. категории можно применить только для одного показателя в области Высота.

Гистограмма с накоплением

Т.к. используется гистограмма с накоплением, то два показателя просто сложились, что нам не подходит. Поэтому выберем гистограмму с группировкой.

Выбор гистограммы с группировкой

Получим следующий вид.

Гистограмма с накоплением в 3D-карте

Красиво, но не очень понятно. Как вариант, на карту можно вывести плоскую диаграмму.

Кнопка двумерной диаграммы

В настройках выбирается нужный тип: вертикальная, горизонтальная, с накоплением и рядом.

Двумерная диаграмма на 3D-карте

Диаграмма помещается прямо на карте.

Следующая визуализация – пузырьковая диаграмма. Диаметр кружка соответствует значению показателя.

Пузырьковая диаграмма на 3D-карте

Но при этом, т.к. у нас два показателя, видно соотношение между продажами и рекламой. Кстати, столбцов больше нет, карту можно повернуть под прямым углом (смотреть строго сверху). Цвета можно поменять в параметрах слоя (внизу в правой панели).

Тепловая карта отражает только один показатель, поэтому реклама исчезает автоматически. Чем больше красного, тем теплее и, соответственно, выше показатель.

Тепловая карта

Последний вариант – региональная карта. Наверное, самая подходящая для одного показателя по странам (или другим регионам). Здесь все понятно и просто. Чем темнее цвет, тем больше значение.

Региональная карта

Цвет можно изменить в параметрах слоя. Когда-то я весь интернет облазил, чтобы нарисовать что-то подобное. Сегодня это делается за 5,6 секунды, возможно, быстрее.

Слои карты

Слои используются для совмещения разнородных типов визуализации. Скажем, нужно одновременно показать столбики по одному показателю и тепловую карту по другому. На одном слое это сделать невозможно. На разных – легко.

Назовем имеющийся слой Продажи и создадим новый Реклама.

Добавление нового слоя

В новом слое визуализируем затраты на рекламу, сделав их столбиками.

Два слоя на 3D-карте

Теперь интенсивность заливки контура страны показывает продажи, высота столбика – затраты на рекламу. Можно добавить легенду.

Кнопка легенды

Разумным будет акцентировать внимание на нужном регионе с помощью примечания. Правой кнопкой кликаем по элементу и вносим пояснение.

Примечание

К сожалению, построение 3д-карты происходит в отдельном окне, ее нельзя поместить на лист Excel. Но если вам нужно отобразить карту именно на листе эксель или в power point, сделайте скриншот с помощью вот этого фотоаппарата на ленте.

Кнопка для создания скриншота карты

Естественно, что связки с данными больше нет. Зато есть красивый рисунок. А данные легко обновить и снова вставить картинку.

Создание обзора

В 3D-карте можно создать обзор нескольких карт. Получится что-то похожее на Power Point, где с помощью слайдов (сцен) создается презентация (обзор).

Даже на нашей небольшой карте информации довольно много и без комментариев она не воспринимается. Хорошо бы по очереди показать отдельные показатели по странам. Можно конечно, построить много карт и просто менять картинки в презентации, рассказывая о том, на что обратить внимание, а можно сделать слайдшоу с эффектом полета над картой.

Итак, стоит задача отобразить данные по продажам и рекламе. Сделаем слайд-шоу. Вначале покажем продажи, затем добавим расходы на рекламу. Далее акцентируем внимание на отдельные страны. И в конце снова покажем весь рынок сбыта, но уже под прямым углом, заменив столбики рекламы на пузырьки. Таков полет нашей режиссерской мысли.

Вначале создадим те карты (сцены), которые, собственно, нужны. Первая карта – только продажи. Вторая – добавляем столбики рекламы (с измененным углом обзора карты). Далее перемещение по странам. Последняя – общий обзор, прямой угол обзора, замена столбиков пузырьками.

Чтобы переходы были плавными, сцены следует рисовать не с нуля, а копировать предыдущие (или следующие) и вносить в них изменения. Сразу настроим параметры сцены, чтобы и они также копировались.

Настройки перехода сцен

Уменьшим длительность одной сцены до 3 секунд, длительность перехода – 2 секунды, и эффект перехода – Перелет. Вам же я рекомендую самостоятельно поэкспериментировать, чтобы добиться требуемого результата.

Теперь создадим новые сцены с помощью копирования.

Копирование сцены

Внесем изменения, расположив их в нужной последовательности на панели обзора. Кстати, сам обзор и сцены можно также переименовать, ну да ладно. У меня получилось примерно так.

Сцены в панели обзора

Для того, чтобы посмотреть обзор, как презентацию, нажимаем на кнопку Воспроизвести обзор.

Кнопка Воспроизвести обзор на ленте

Воспроизведение обзора может несколько подтормаживать. Этот инструмент отнимает много ресурсов. Да и показать можно не на каждом компьютере (не у всех же стоит Excel последней версии). Поэтому данную презентацию можно записать в формате mp4.

Кнопка создания видео из обзора

В следующем окне выбираем разрешение (берите максимум) и, если надо, накладываем музыку из заранее заготовленного файла.

Настройки видео

После обработки получим файл mp4. Теперь этот видеофайл можно залить на Youtube, Яндекс.диск или вставить в презентацию (что получилось, смотрите в видеуроке ниже).

Конечно, чтобы сделать красивую карту и обзор, придется немного постараться. Я лишь показал, как работать с 3D-картами в Excel. Так что дальше дело за вашим пониманием данных, идеей, как их отразить на карте и творческой мыслью при создании обзора.

Скачать файл с примером.

Чтобы узнать о других возможностях 3D-карты (изображение адресов, динамика показателей и др.), а также изучить множество других инструментов Excel, приглашаю на мой онлайн курс «Продвинутый уровень Excel».

Поделиться в социальных сетях:

Содержание

  • 1 Что означают синие круги?
  • 2 Способ 1. Быстро и бесплатно — компонент Bing Maps
  • 3 Способ 2. Гибко и красиво — режим карты в отчетах Power View
  • 4 Способ 3. Дорого и профессионально — надстройка Power Map
  • 5 Способ 4. Пузырьковая диаграмма с «доработкой напильником»
  • 6 Способ 5. Сторонние приложения и надстройки 
    • 6.1 Создание карты из списка адресов. Добавить список адресов на карту
    • 6.2 Ссылка на карту из файла Excel
    • 6.3 Просто добавить адреса на карту в Excel 2013 и выше

Да, в Excel 2013 стало возможным работать с привлекательными диаграммами, которые содержат географические карты. В данной версии программы появился инструмент «Power View». Это очень мощный инструмент для создания отчётов. С его помощью мы можем создать отчёт о продажах и показать графически данные о продажах и о клиентах на карте.

Изучив эту статью, Вы научитесь создавать в Excel очень крутые отчёты. Мы будем показывать страны, города и заданные точки на географической карте. Статья ориентирована на начинающих пользователей, которые хотят лучше разобраться в данном вопросе.

  • Первые шаги
  • Может ли Power View распознавать города?
  • Как я могу определить страну и город при помощи Power View?
  • Как я могу обозначить определённые географические координаты на карте?

Важно: Надстройка Power View доступна не во всех версиях Excel 2013.

Первые шаги

Начнём с простого листа Excel.

как сделать карту в excel

На этом листе Excel мы имеем названия стран (Country), данные о доходе (Revenue) и о количестве клиентов (Number of Customers). Мы хотим отобразить в Excel доход по каждой стране на карте мира. Сделаем это при помощи отчёта с картами.

Первым делом, выделите нужные данные. Затем нажмите кнопку Форматировать как таблицу (Format as Table) и выберите стиль таблицы.

как сделать карту в excel

Ваша таблица будет выглядеть приблизительно вот так:

как сделать карту в excel

Следующий шаг – создаём диаграмму при помощи Power View. Для этого на вкладке Вставка (Insert) кликните иконку Power View.

как сделать карту в excel

При первом запуске Power View будет предложено включить эту надстройку. Просто нажмите Включить (Enable).

как сделать карту в excel

Обратите внимание, что должен быть установлен Silverlight. Это инструмент, предназначенный для создания интерактивных приложений, он необходим для построения отчётов Power View. Появится сообщение с предложением установить Silverlight. Кликните по ссылке Установить Silverlight (Instal Silverlight), чтобы перейти к скачиванию и установке программы.

как сделать карту в excel

После включения надстройки для нашего отчёта Power View будет создан новый лист:

как сделать карту в excel

Кликните иконку Карта (Map).

как сделать карту в excel

Чтобы увеличить размер карты, потяните мышью правый нижний угол вниз и вправо.

как сделать карту в excel

Как видите, страны, перечисленные на листе Excel (South Africa, France, Italy и Bolivia) теперь отмечены на карте:

как сделать карту в excel

Что означают синие круги?

Синие круги на карте показывают величину дохода из столбца Revenue. Чем больше круг, тем больше доход. Работая с Power View можно настроить, что именно должно быть показано на карте. Это можно указать в поле Размер (Size) панели Поля Power View (Power View Fields):

Здорово, правда?

Может ли Power View распознавать города?

Power View отлично справляется с распознаванием городов. Проверим это на примере вот такой таблицы Excel:

как сделать карту в excel

Мы хотим показать на карте доход по каждому городу.

Создайте отчёт точно так же, как это было описано выше в примере со странами. Теперь это сделать проще, поскольку уже не нужно что-то включать или устанавливать.

Создаём новый лист Power View и кликаем иконку Карта (Map):

как сделать карту в excel

Как видно на карте, Power View отметил кругами города Houston, San Jose и Des Moines.

Иногда в разных странах встречаются города с одинаковым названием. Например, город Санта-Крус есть в США, Чили, Испании и в Боливии. В таком случае может потребоваться указать дополнительную информацию, чтобы выбрать нужный город.

Как я могу определить страну и город при помощи Power View?

Чтобы решить проблему городов с одинаковыми названиями, нужно указать в Excel название города и страны:

как сделать карту в excel

В столбце с названиями городов (столбец City) вводим название города и через запятую название страны.

Чтобы обновить данные, кликаем по карте правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Обновить лист (Refresh Sheet).

Теперь, когда точно указана страна, мы можем быть уверены, что все города в нашей таблице Excel находятся в США, что и требовалось.

как сделать карту в excel

Города по всему миру находятся автоматически. Здорово, правда?

Как я могу обозначить определённые географические координаты на карте?

Если нужно указать на карте точные географические координаты, Excel 2013 снова приходит на помощь. Для этого нам понадобятся широта и долгота.

Если понятия широты и долготы Вам не знакомы, рекомендую самостоятельно познакомиться с системой географических координат.

В Excel нам потребуется широта и долгота, чтобы отмечать на карте конкретные точки. Координаты можно узнать в Google Earth, их может подсказать Ваш смартфон или можете воспользоваться любым другим инструментом.

Примечание переводчика: В данном примере для получения координат использовался веб-сайт satelliteview.com, который, к сожалению, в момент перевода статьи уже не функционировал.

как сделать карту в excel

Как видите, на этом сайте можно получить широту и долготу любой точки на карте.

Теперь нам нужно создать таблицу Excel с широтой (Latitude) и долготой (Longitude), записанными в столбцах.

как сделать карту в excel

Как уже делали ранее, нажмите Power View на вкладке Вставка (Insert) и создайте карту.

Если Power View не обнаружит столбцы с широтой и долготой самостоятельно, укажите их вручную. Мы хотим отобразить на карте величину дохода по каждому магазину из столбца Revenue, для этого на панели Поля Power View (Power View Fields) в поле Местоположения (Locations) выберем Revenue. Посмотрите на рисунок ниже:

Теперь магазины показаны на карте!

как сделать карту в excel

Как Вы можете видеть, при помощи Power View мы создали в Excel очень мощный отчёт. Всё, что нам для этого потребовалось – это Excel 2013, Silverlight и немного знаний по географии.

Из этой статьи Вы научились отмечать графически страны, города и географические точки при помощи Excel и Power View.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Если ваша компания имеет филиалы по стране или продает не только в пределах МКАД, то рано или поздно вы столкнетесь с задачей наглядно отобразить числовые данные из Microsoft Excel (продажи, заявки, объемы, клиентов) на географической карте с привязкой к конкретным городам и регионам. Давайте вкратце пробежимся по основным способам визуализации геоданных, которые существуют в Excel.

Способ 1. Быстро и бесплатно — компонент Bing Maps

Начиная с 2013 версии в Excel встроен магазин приложений, т.е. появилась возможность докупать, скачивать и устанавливать дополнительные модули и надстройки с недостающими функциями. Один из таких компонентов как раз и позволяет наглядно отображать числовые данные на карте — он называется Bing Maps и, что особенно приятно, абсолютно бесплатен. Для его установки откройте вкладку Вставка — Магазин (Insert — Office Apps):

После вставки компонента на листе должен появится динамический контейнер с картой. Для визуализации на карте вашей информации нужно выделить диапазон с геоданными и нажать кнопку Показать местоположения (Show Locations):

При необходимости в настройках (иконка с шестеренкой в правом верхнем углу компонента) можно поменять цвета и тип отображаемых диаграмм:

Также возможно быстро отфильтровать города, отобразив только нужные (значок воронки в правом верхнем углу компонента).

Спокойно можно привязываться не только к городам, но и к другим объектам: областям (например, Тульская область), автономным округам (например, Ямало-Ненецкий АО) и республикам (Татарстан) — тогда кругляш диаграммы будет отображен в центре области. Главное, чтобы название в таблице совпадали с подписями на карте.

Итого в плюсах этого способа: легкая бесплатная реализация, автоматическая привязка к карте, два типа диаграмм, удобная фильтрация.

В минусах: нужен Excel 2013 с доступом в интернет, нельзя выделять области и районы.

Способ 2. Гибко и красиво — режим карты в отчетах Power View

Некоторые версии Microsoft Excel 2013 идут в комплекте с мощной надстройкой визуализации отчетов, которая называется Power View и позволяет (помимо всего прочего, а умеет она много!) наглядно отображать данные на карте. Для активации надстройки откройте вкладку Разработчик (Developer) и щелкните по кнопке Надстройки COM (COM Add-ins). В открывшемся окне поставьте галочку напротив Power View и нажмите ОК. После всех этих манипуляций на вкладке Вставка (Insert) у вас должна появиться кнопка Power View

Теперь можно выделить диапазон с исходными данными нажать на эту кнопку — в вашей книге будет создан новый лист (больше похожий на слайд из Power Point), где отобразятся выделенные данные в виде таблицы:

Превратить таблицу в географическую карту можно легко с помощью кнопки Карта (Map) на вкладке Конструктор (Design):

Обратите особое внимание на правую панель Поля Power View — на ней, в отличие от примитивных Bing Maps, перетаскивая мышью названия столбцов (полей) из исходной таблицы и бросая их в разные области, можно очень гибко настраивать получившееся геопредставление:

  • В область Местоположения (Locations) нужно закинуть столбец из исходной таблицы содержащий географические названия.
  • Если у вас нет столбца с названием, но есть колонки с координатами, то их нужно поместить в области Долгота (Longitude) и Широта (Latitude), соответственно.
  • Если в область Цвет (Color) закинуть товар, то каждый пузырек будет кроме размера (отображающего общую прибыль по городу) детализирован на дольки по товарам.
  • Добавление поля в области Вертикальных или Горизонтальных множителей (Dividers) разделит одно карту на несколько по этому полю (в нашем примере — по кварталам).

Также на появившейся сверху контекстной вкладке

Макет (Layout) можно настроить фон карты (цветная, ч/б, контурная, вид со спутника), подписи, заголовки, легенду и т.д.

Если данных очень много, то на вкладке Power View можно включить специальную Область фильтров (Filters), где с помощью привычных галочек можно выбрать какие именно города или товары нужно показать на карте:

Итого в плюсах: легкость использования и гибкость настройки, возможность дробить одну карту на несколько по категориям.

В минусах: Power View есть не во всех комплектациях Excel 2013, нет других типов диаграмм кроме пузырьковых и круговых.

Способ 3. Дорого и профессионально — надстройка Power Map

Это отдельная COM-надстройка для максимально тяжелых случаев, когда нужна сложная, профессионально выглядящая, анимированная визуализация большого количества данных на любой (даже пользовательской карте), причем с видео динамики процесса во времени. На этапе разработки она имела рабочее название GeoFlow, а позже была переименована в Power Map. К сожалению, в полноценном варианте эта надстройка доступна только покупателям либо полной версии Microsoft Office 2013 Pro, либо подписчикам корпоративных версий Office 365 с тарифным планом Business Intelligence (BI). Однако превьюшку этой надстройки товарищи из Microsoft дают скачать «на поиграться» совершенно бесплатно, за что им спасибо.

Ссылка на скачивание Power Map Preview с Microsoft Download Center (12 Мб)

После скачивания и установки надстройку нужно подключить на вкладке Разработчик — Надстройки COM (Developer — COM Add-ins) аналогично Power View из предыдущего пункта. После этого на вкладке Вставка должна появиться кнопка Карта (Map). Если теперь выделить таблицу с исходными данными:

… и нажать кнопку Карта, то мы попадем в отдельное окно надстройки Microsoft Power Map:

Если не вдаваться в детали (которых тут хватит на отдельный тренинг на полдня), то общие принципы работы с картой тут те же, что и в Power View, описанной выше:

«Вау-моментом» надстройки Power Map можно, пожалуй, назвать предельную легкость создания анимированных видеообзоров на основе сделанных карт. Достаточно сделать несколько копий текущей сцены с разных углов просмотра и разным масштабом — и надстройка автоматически создаст 3D-анимацию облета вашей карты с акцентированием внимания на выбранных местах. Полученное видео потом легко сохраняется в mp4-формате в виде отдельного файла для вставки, например, на слайд Power Point.

Способ 4. Пузырьковая диаграмма с «доработкой напильником»

Самый «колхозный» способ из всех перечисленных, но зато работающий во всех версиях Excel. Построить пузырьковую диаграмму (Bubble Chart), отключить у нее оси, сетку, легенду… т.е. все, кроме пузырей. Затем вручную подогнать положение пузырей, подложив под диаграмму скачанное заранее изображение нужной карты:

Минусы этого способа очевидны: долго, муторно, много ручной работы. Да еще и вывод подписей к пузырям представляет собой отдельную проблему, когда их много.

Плюсы в том, что этот вариант будет работать в любой версии Excel, в отличие от следующих способов, где обязательно требуется Excel 2013. Да и подключение к интернету не требуется.

Способ 5. Сторонние приложения и надстройки 

Раньше существовало несколько надстроек и плагинов для Excel, позволяющих с той или иной степенью удобства и красоты реализовать отображение данных на карте. Сейчас подавляющее большинство из них либо заброшены разработчиками, либо в стадии тихого отмирания — с Power Map конкурировать тяжело 🙂

Из оставшихся в живых достойны упоминания:

  • MapCite — пожалуй, самая мощная из всех. Умеет привязываться к карте по названиям населенных пунктов, областей, округов и координатам. Выводит данные в виде точек или тепловой карты. Использует карты Bing в виде основы. Автоматом умеет кидать созданную карту в презентации Power Point. Для скачивания доступна бесплатная trial-версия, полная версия стоит 99$/год.
  • Esri Maps — надстройка от компании Esri также позволяющая подгружать и анализировать геоданные из Excel на карты. Много настроек, различные типы диаграмм, поддерживает русский язык. Есть бесплатная демо-версия. Полная версия требует подписки на картографический сервис ArcGis.
  • MapLand— одна из первых надстроек на эту тему, созданных еще для Excel 97-2003. Идет с набором карт в виде графических примитивов, к которым и привязываются данные с листа. Дополнительные карты надо докупать. Для скачивания доступна демка под разные версии Excel, Pro версия стоит 299$.

Как добавить список адресов на карту (Google maps)? Конечно же, мы будем добавлять адреса не по одному, а группой. Как это сделать быстро — смотрите внутри статьи.

Создание карты из списка адресов. Добавить список адресов на карту

Итак, у вас есть файл excel или другая таблица с адресами. Все адреса необходимо нанести на карту. Для начала подготовьте таблицу под формат google, т.е. таблица должна состоять из 3х столбцов

  1. Месторасположение точки. Широта и долгота или название адреса (как правило страна, город, улица, дом, все  через запятую).
  2. Название точки, как бы вы хотели, чтобы точка называлась.
  3. Описание точки. Комментарий.

Теперь откройте google maps, войдите в свой аккаунт (в правом верхнем углу). Войдите в Меню.

В меню выберите пункт «Мои карты» (в новом интерфейсе панель выдвигается слева). Нажмите кнопку Создать карту (внизу как правило), затем Добавить слой и в итоге Импорт.

Выберите свой файл на компьютере или перетащите в появившееся окно и следуйте инструкции по дополнению адресов (необходимо прописать какой столбец чему соответствует). В конце нажимаете «Готово» — все, карта создана, смотрите картинку в начале, должно получиться примерно так.

Ссылка на карту из файла Excel

Здесь все просто.

Копируйте url адрес вашей карты из браузера. Теперь в файле excel, нажмите на ячейке правой кнопкой мыши, меню «Гиперссылка» в поле адрес добавьте скопированный адрес.

Теперь из при нажатии на ячейку будет открываться браузер с нужно ссылкой.

Друзья, на дня с удивление узнал, что в Excel 2013 есть еще одна интересная возможность для работы с картами, для этого необходимо подключить плагин Bing Maps. Для этого перейдите в «Магазин приложений» MicroSoft и в окне «Вставка» установите плагин с соответсвующим названием.

На вкладке Вставка, Мои приложения предварительно выделить нужные данные на карте.

Просто добавить адреса на карту в Excel 2013 и выше

В версии Excel 2013 появилась возможность добавить карты с помощью инструмента GeoFlow.

Что бы добавить возможность зайдите на вкладку Разработчик и кликните по кнопке Надстройки COM.

В открывшемся окне поставьте галочку напротив Power View и нажмите ОК. После всех этих манипуляций на вкладке Вставка (Insert) у вас должна появиться кнопка Power View.

В открывшемся окне добавьте галочку напротив возможностью с картами (Power Map).

Теперь на меню вставка есть вкладка Карта:

Кому интересно видео (рассказывает один из разработчик этого дополнения):

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 20 750 times, 6 visits today)

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Использование индекс в excel пример
  • Использование именованных ячеек в формулах в excel
  • Использование имен в vba excel
  • Использование имен в microsoft excel
  • Использование или в формулах excel