Использование функций microsoft excel при обработке анкетирования

Содержание

Использование функций microsoft excel при обработке анкетирования
Часть 2. Рассчитайте процентное соотношение всех отзывов.
Часть 3. Создание отчета об опросе с расчетными результатами выше
Использование функций microsoft excel при обработке анкетирования
Обоснование актуальности темы работы.
Лекция: Алгоритм базового анализа данных опроса
Описание функций Excel

Во-первых, вам нужно посчитать общее количество отзывов в каждом вопросе.

1. Выберите пустую ячейку, например ячейку B53, введите эту формулу = СЧИТАТЬПУСТОТЫ (B2: B51) (диапазон B2: B51 — это диапазон отзывов по вопросу 1, вы можете изменить его по своему усмотрению) в нем и нажмите Enter кнопку на клавиатуре. Затем перетащите маркер заполнения в диапазон, в котором вы хотите использовать эту формулу, здесь я заполняю его до диапазона B53: K53. Смотрите скриншот:

2. В ячейке B54 введите эту формулу = СЧЁТ (B2: B51) (диапазон B2: B51 — это диапазон отзывов по вопросу 1, вы можете изменить его по своему усмотрению) в него и нажмите Enter кнопку на клавиатуре. Затем перетащите маркер заполнения в диапазон, в котором вы хотите использовать эту формулу, здесь я заполняю его до диапазона B54: K54. Смотрите скриншот:

3. В ячейке B55 введите эту формулу = СУММ (B53: B54) (диапазон B2: B51 — это диапазон обратной связи по вопросу 1, вы можете изменить его по своему усмотрению) и нажмите кнопку Enter на клавиатуре, затем перетащите маркер заполнения в диапазон, в котором вы хотите использовать эту формулу , вот и заливаю до диапазона B55: K55. Смотрите скриншот:

Затем подсчитайте количество ответов по каждому вопросу: «Полностью согласен», «Согласен», «Не согласен» и «Полностью не согласен».

4. В ячейке B57 введите эту формулу = СЧЁТЕСЛИ (B2: B51; $ B $ 51) (диапазон B2: B51 — это диапазон отзывов по вопросу 1, ячейка $ B $ 51 — это критерии, которые вы хотите подсчитать, вы можете изменить их по своему усмотрению) и нажмите Enter на клавиатуре, затем перетащите маркер заполнения в диапазон, в котором вы хотите использовать эту формулу, здесь я заполняю его до диапазона B57: K57. Смотрите скриншот:

5. Тип = СЧЁТЕСЛИ (B2: B51; $ B $ 11) (диапазон B2: B51 — это диапазон отзывов по вопросу 1, ячейка $ B $ 11 — это критерии, которые вы хотите подсчитать, вы можете изменить их по своему усмотрению) в ячейку B58 и нажмите Enter на клавиатуре, затем перетащите маркер заполнения в диапазон, в котором вы хотите использовать эту формулу, здесь я заполняю его до диапазона B58: K58. Смотрите скриншот:

6. Повторите шаги 5 или 6, чтобы подсчитать количество отзывов по каждому вопросу. Смотрите скриншот:

7. В ячейке B61 введите эту формулу = СУММ (B57: B60) (диапазон B2: B51 — это диапазон отзывов по вопросу 1, вы можете изменить его по своему усмотрению), просуммируйте общий отзыв и нажмите Enter на клавиатуре, затем перетащите маркер заполнения в диапазон, в котором вы хотите использовать эту формулу, здесь я заполняю его до диапазона B61: K61. Смотрите скриншот:

Часть 2. Рассчитайте процентное соотношение всех отзывов.

Затем вам нужно рассчитать процент каждой обратной связи по каждому вопросу.

8. В ячейке B62 введите эту формулу = 57 бат / 61 млрд долларов (Ячейка B57 указывает на особую обратную связь, которую вы хотите подсчитать, ее количество, Ячейка $ B $ 61 обозначает общее количество отзывов, вы можете изменить их по своему усмотрению), чтобы просуммировать общую обратную связь и нажмите Enter на клавиатуре, затем перетащите маркер заполнения в диапазон, в котором вы хотите использовать эту формулу. Затем отформатируйте ячейку в процентах, щелкнув правой кнопкой мыши> Форматы ячеек > Процент. Смотрите скриншот:

Вы также можете отобразить эти результаты в процентах, выбрав их и нажав % (Процентный стиль) в Число группы на Главная меню.

9. Повторите шаг 8, чтобы вычислить процент каждой обратной связи в каждом вопросе. Смотрите скриншот:

Часть 3. Создание отчета об опросе с расчетными результатами выше

Теперь вы можете составить отчет о результатах опроса.

10 Выберите заголовки столбцов опроса (в данном случае A1: K1) и щелкните правой кнопкой мыши> Копировать а затем вставьте их в другой пустой лист, щелкнув правой кнопкой мыши> Транспонировать (T). Смотрите скриншот:

Если вы используете Microsoft Excel 2007, вы можете вставить эти рассчитанные проценты, выбрав пустую ячейку и нажав Главная > Вставить > транспонировать. См. Следующий снимок экрана:

11 Отредактируйте заголовок, как вам нужно, см. Снимок экрана:

12 Выберите часть, которую необходимо отобразить в отчете, и щелкните правой кнопкой мыши> Копировать, а затем перейдите на рабочий лист, который вам нужно вставить, и выберите одну пустую ячейку, например Ячейку B2, щелкните Главная > Вставить > Специальная вставка. Смотрите скриншот:

13 В разделе Специальная вставка диалог, проверьте Ценности и транспонирование в Вставить и транспонировать разделы и щелкните OK чтобы закрыть этот диалог. Смотрите скриншот:

Повторите шаги 10 и 11, чтобы скопировать и вставить нужные вам данные, после чего будет составлен отчет об исследовании. Смотрите скриншот:

Источник

Использование функций microsoft excel при обработке анкетирования

Обработка анкет в электронных таблицах Excel.

Обоснование актуальности темы работы.

Из разговора с учителями и директором школы я узнал, что они испытывают затруднения при обработке результатов анкетирования, требующей большого внимания и отнимающей много времени. По просьбе учителя информатики Карачи А.Ю. и директора школы № 21 Калибиной Н.Н. я ознакомился с принципом обработки анкет. Ознакомившись с ним, я понял, что этот процесс можно автоматизировать с помощью Excel.

создать программу, позволяющую без особых хлопот обрабатывать анкеты.

Задачи:

Организовать математические рассчёты.

Построить необходимые гистограммы.

Защитить данные от несанкционированного изменения.

Объекты исследования:

Способ обработки анкет.

Предметы исследования:

Возможности электронных таблиц Microsoft Excel, необходимые для реализации поставленной задачи.

Созданная программа упростит процесс обработки анкет.

В ходе работы были использованы следующие методы исследования:

Опрос.
Мне рассказывали о трудностях обработки анкет.

Наблюдения.
Я видел, как это делают.

Поиск и отбор информации.
Мы подобрали литературу, содержащую сведения, необходимые для выполнения работы.

Моделирование.
Были созданы эскизы таблиц и обдумана структура заполнения ячеек необходимыми данными.

Задачи:

Составить сценарий программы.

Оформить лист.

Составить программу в Excel.

Обкатать программу.

Навести красоту.

Ход работы.

Набраны серии вопросов и серии соответствующих ответов.

Я предусмотрел ячейки, в которые пользователь должен вводить количество человек, участвовавших в анкетировании, и должным образом ответивших на поставленные вопросы.

Отвел ячейки, в которые ввёл формулы для расчета количество ответивших в процентах к общему количеству, участвовавших в анкетировании.

Для каждого вопроса создал гистограмму, позволяющую видеть соотношение выбравших ответы на поставленные вопросы.

Создал итоговую таблицу с суммой количества человек, давших одноименные ответы.

Отвел ячейки, в которые ввёл формулы для расчета количества ответивших в процентах к общему количеству, участвовавших в анкетировании.

Для ответов создал гистограмму, позволяющую видеть соотношение выбравших одноименные ответы.

Также предусмотрена защита от несанкционированных изменений содержания ячеек, в которых пользователю делать нечего.
Обобщение и систематизация.
Создана программа, позволяющая в реальном времени получать результаты анкетирования и проводить его анализ, используя гистограммы.

Сравнение и анализ.
На заключительном этапе я сравнил время обработки анкет вручную и с помощью своей программы. Превосходство программы неоспоримо.

Калибина Н.Н. ознакомившись с работой, отозвалась о ней так:

По заказу администрации школы Агашов Дмитрий написал программу, которая позволяет проводить анализ анкетных данных по степени значимости ответов и видеть сложившуюся ситуацию на каждой ступени обучения. Программа после внесения информации сразу выдаёт результат не только в числовом виде, но и в виде гистограмм, что освобождает заказчика от рутинной работы подсчёта и сведения в единое целое полученных данных. Защита ячеек не позволяет неквалифицированному пользователю испортить программу. Программа может использоваться многократно, проста в применении и хранении, может использоваться в объёмном аналитическом тексте.

Выводы:

Получившаяся программа превратила обработку анкет в удовольствие.

Программа красива, проста и удобна в обращении.

Применение программы в разы уменьшает время обработки результатов тестирования.

Программу можно скачать, щёлкнув здесь (11,2 кб).
Здесь можно записаться на дистанционные курсы.

Источник

Лекция: Алгоритм базового анализа данных опроса

Базовый анализ статистических данных можно проводить и в распространенной системе MS Excel или ее бесплатных аналогах, таких как Open Office или online редакторах типа Google Docs.

Первоначально результаты опросов должны быть оцифрованы в виде таблицы в столбцах которой представлены ответы на вопросы, а в строках результаты анкет. Такой вариант представления данных соответсвует реляционным базам данных.

Для начала найдем распределение ответов при помощи функций СУММ, ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СЧЕТЕСЛИи СЧЕТЕСЛИМН.

Описание функций Excel

СУММ(Диапазон) — функция для нахождения суммы значений указанного диапазона. Пример: =СУММ(B2:B25).
ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще). У функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно. Пример: =ЕСЛИ(E2=»Да»;1;2).
СУММЕСЛИ(Диапазон;Условие) — функция для нахождения суммы значений указанного диапазона, соответствующие указанному условию. Пример: =СУММЕСЛИ(B2:B25;»>35″).
Есть возможность разделения диапазонов сравнения и суммирования, для этого диапазон суммирования указывается в качестве третьего параметра: =СУММЕСЛИ(D2:D5; «Теле2»; B2:B5) суммирует только те значения из диапазона B2:B5, для которых соответствующие значения из диапазона D2:D5 равны «Теле2».
Функция СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1) похожа на второй вариант использования функции СУММЕСЛИ(диапазон_условия;Условие;диапазон_суммирования), только диапазон суммирования и диапазон условия переставлены местами.
Кроме этого есть возможность указания нескольких диапазонов условий СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; диапазон_условия2; условие2; . ). Можно ввести до 127 пар диапазонов и условий.
Пример: =СУММЕСЛИМН(B2:B9; D2:D9; «=М*»; C2:C9; «м») найдет сумму возрастов мужчин, оператор которых начинатеся на букву М.
Функции СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН аналогичны функциям СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН, только они ничего не суммируют, а просто считают количество ячеек, удовлетворяющих условиям.
Примеры: =СЧЁТЕСЛИ(C2:C10;$C$2) считает число мужчин.
=СЧЁТЕСЛИ(F2:F5;»<>»&$F$10) считает число анкет с графиком не равным «Свободный». Знак амперсанда (&) объединяет оператор сравнения «<>» (не равно) и значение в ячейке $F$10, в результате чего получается формула =СЧЁТЕСЛИ(F2:F5;»<>Свободный»).

На представленном рисунке приведен пример подсчета мужских и женских анкет. Аналогично можно проанализировать и другие дихотомические (т.е. принимающие одно из двух значений) параметры.

В приведенном примере только два дихотомических параметра: пол и замужество. Их можно проверить на зависимость. Для этого подсчитаем «Коэффициент контингенции Пирсона»

где (a), (b), (c), (d) — элементы четырехпольной корреляционной таблицы, в которой представлены частоты или количество совместных событий.

Событие 1
Событие 2	(a)	(b)	(a+b)
(c)	(d)	(c+d)
(a+c)	(b+d)

Например, если за «событие 1» принять пол (м,ж), а за «событие 2» — замужество (да, нет), то (a) — это количество женатых мужчин, (b) — количество замужних женщин, (c) — количество неженатых мужчин, (d) — количество незамужних женщин.

В рассматриваемом примере Коээффициент контингенции Пирсона получился равным -0,29778. Если взглянуть на шкалу Чедокка, то видим, что имеется слабая обратная зависимость между параметрами.

Коэффициент	0,1 — 0,3	0,3 — 0,5	0,5 — 0,7	0,7 — 0,9	0,9 — 0,99
Характеристика зависимости	Слабая	Умеренная	Заметная	Высокая	Весьма высокая

Найдем ошибку коэффициента корреляции по формуле:

Она составила 0,100318. Ниже приведена таблица с исходными данными:

Источник

Чуднова Ольга Владимировна
Сахалинский государственный университет
старший преподаватель кафедры социологии

Аннотация
Статья посвящена описанию процесса обработки первичной социологической информации, получаемой в ходе интервью, анкетирования и иных количественных методов с помощью прикладной компьютерной программы Microsoft Office Excel. Проведенный анализ позволяет утверждать, что высокая адаптивность и простота работы с данным программным обеспечением позволяет решать множество разнообразных задач, необходимых для социолога-практика.

Chudnova Olga Vladimirovna
Sakhalin State University
Senior Lecturer, Sociology Department

Abstract
The article describes processing of primary sociological information obtained through interviews, questionnaires and other quantitative methods using Microsoft Office Excel application. Performed analysis allows to state that high adaptability and ease of use of this software enable to solve a wide variety of Sociological Practitioner’s tasks.

Библиографическая ссылка на статью:
Чуднова О.В. Алгоритм базового анализа данных социологического опроса в программе MS Excel // Современные научные исследования и инновации. 2015. № 4. Ч. 5 [Электронный ресурс]. URL: https://web.snauka.ru/issues/2015/04/45596 (дата обращения: 07.04.2023).

В ходе проведения массовых социологических опросов перед исследователями нередко возникает проблема, связанная с обработкой больших совокупностей полученных данных и их преобразованием из рукописного вида в электронный, машиночитаемый формат.

К сожалению, практически все специализированные программы для обработки социологической информации (SPSS, Statistica, Vortex, PolyAnalyst и др.) распространяются на коммерческой основе, предъявляют серьезные требования к техническим характеристикам персональных компьютеров и зачастую не имеют русифицированного файла помощи.

В связи с этим возрастает необходимость обращения к программному обеспечению, имеющемуся на большинстве современных ЭВМ и позволяющему решать различные задачи необходимые социологу-практику. Одной из таковых программ является Microsoft Office Excel (Excel).

Обработка первичной социологической информации полученной в ходе опроса происходит в Excel в несколько этапов.На первом этапе необходимо пронумеровать все анкеты подлежащие анализу, для постоянного контроля ввода данных и возможности их своевременного корректирования. Далее необходимо «закрыть» все открытые вопросы анкеты, объединив ответы респондентов в группы [1, с. 434-437].Так, при ответе на открытый вопрос «Сколько лет Вы трудитесь в вузе?» человек может указать точный стаж, который социолог для удобства анализа отнесет в группы: «менее 5 лет», «5-10 лет», «11-16 лет», «17-22 года», «23 и более лет» (рис.1, вопрос 1).

Рис. 1 Фрагмент анкеты

На втором этапе происходит формирование базы данных социологического опроса в Excel.

В первый столбец матрицы необходимо внести номера анкет, а в первую строку – краткие формулировки вопросов или их номера. Таким образом, каждой строке матрицы соответствует одна анкета, а каждому столбцу – один вопрос или подвопрос (рис. 2).

Рис. 2. Фрагмент базы данных социологического опроса в Excel

Поскольку во втором вопросе анкеты (рис.1) респондент может выбрать несколько вариантов, вопрос необходимо разбить на колонки по числу вариантов ответа (подвопросы).

При обработке вопроса заданного в виде таблицы, следует разбивать его на подвопросы по количеству строк.

Затем в матрицу вносятся данные всех анкет в соответствии с ранее произведенным кодированием.

Таким образом, согласно нашей матрице, респондент заполнивший анкету № 2, имеющий стаж работы более 23 лет, выбрал в качестве ответов на второй вопрос варианты №2, 4, 6 (возможность сделать хорошую карьеру, интерес к науке, свободный график работы и возможность совместительства). Он же удовлетворен заработной платой; скорее удовлетворен графиком работы; не удовлетворен разнообразием выполняемой деятельности; скорее не удовлетворен возможностями карьерного роста.

Для удобства формирования базы данных социологического опроса рекомендуется закреплять первую строку матрицы (вкладка «Вид» → «Закрепить области» → «Закрепить верхнюю строку») (рис. 3), что позволит всегда видеть заголовок таблицы.

Рис. 3 Матрица данных с закрепленным заголовком

Кроме того, если в анкете присутствует значительное количество вопросов, требующих разбивки в матрице данных, эти вопросы желательно выделять одним цветом (щелчок левой кнопкой мыши по столбцу выделяет его, далее во вкладке «Главная» выбираем «Заливка» и необходимый цвет).

На третьем этапе исследователем должен быть осуществлен поиск и устранение ввода ошибочных значений. Реализуется такая процедура с помощью функции «Условное форматирование», она позволяет выделить цветом все ячейки, содержащие ошибку. Согласно нашей кодировке в вопросе № 1 в матрице данных могут присутствовать только значения 1-5. Все иные цифры являются ошибочными и должны быть исправлены. Для поиска иных значений в вопросе №1 выделим его щелчком мыши. Далее перейдем во вкладку «Главная» → «Условное форматирование» → «Создать правило». В открывшемся окне отметим «Форматировать только ячейки, которые содержат» в полях раздела «Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие», выберем «значение ячейки», «вне», «1», «5». Затем выберем требуемый формат, например фон. При нажатии кнопки «OK», Excel выделит зеленым ошибочные значения. (Рис. 4).

Рис. 4. Поиск ошибок ввода данных

На четвертом этапе происходит непосредственная обработка социологической информации. Для подсчета процентного распределения ответов на вопросы, предполагающие только один ответ, необходимо пользоваться функцией «СЧЕТЕСЛИ». Для этого под таблицей, в столбце «№ анкеты» прописываем номера вариантов ответа на вопросы. Во втором столбце прописываем формулу (рис. 5). В нашем примере формула подсчета первого варианта ответа на вопрос о стаже работы будет иметь следующий вид:

=СЧЁТЕСЛИ(B2:B11;1)/10, где

B2:B11- столбец, в котором находятся интересующие нас ответы;

1 – номер варианта ответа, процент которого необходимо посчитать;

10 – общее количество анкет.

Для подсчета второго варианта, формула приобретет значение: =СЧЁТЕСЛИ(B2:B11;2)/10. Полученное число необходимо перевести в процентный формат: вкладка «Главная» → «Процентный формат».

Когда все варианты ответа в первом столбце просчитаны, формулу можно растянуть вправо для подсчета процентов по всем вопросам, предполагающим один ответ.

Рис. 5 Подсчет процентного распределения ответов на вопросы, предполагающие один вариант

Если вопрос предполагает множественный ответ, то расчет процентного соотношения ответов рассчитывается следующим образом: сначала необходимо узнать, сколько всего ответов дали респонденты при ответе на вопрос. Для этого воспользуемся счетом заполненных ячеек, с помощью формулы: =СЧЁТЗ(C2:J11), где C2:J11- диапазон столбцов, в которых находятся интересующие нас ответы.

Далее применим формулу использованную ранее. Для подсчета процентного распределения первого варианта ответа во втором вопросе анкеты, формула будет иметь вид:

=СЧЁТЕСЛИ(C2:C11;1)/27, где

C2:C11 – диапазон столбцов, в которых находятся интересующие нас ответы;

1- номер варианта ответа, процент которого необходимо посчитать;

27 – сумма всех ответов на вопрос № 2. (Рис.6)

Рис. 6 Подсчет процентного распределения ответов на вопрос, предполагающий множественный ответ.

Если в ходе исследования социологу необходимо определить связь между признаками, например, выяснить, сколько респондентов со стажем работы от 5 до 10 лет полностью удовлетворены заработной платой (столбец В3-1), необходимо пользоваться формулой вида:

=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B11;2;K2:K11;1)/СЧЁТЕСЛИ(B2:B11;2), где

B2:B11 – диапазон столбцов, в которых находятся ответы о стаже работы;

2 – код ответа, обозначающий стаж работы от 5 до 10 лет;

K2:K11- диапазон столбцов, в которых находятся ответы об удовлетворенностью заработной платой;

1 – код ответа, обозначающий полную удовлетворенность заработной платой.

Таким образом, с помощью программы MS Excel, социолог может в сжатые сроки базовый анализ данных, интерпретировать значительные числовые массивы, полученные в ходе эмпирических исследований. Высокая адаптивность и простота работы, легкость экспорта данных, как между пользователями, так и между другими программными продуктами, позволяет реализовать на практике любой метод количественных исследований и решить большую часть задач, встречающихся в работе социолога.

Библиографический список

Рабочая книга социолога / под ред. Г.В. Осипова. Изд. 4-е, стереотипное. – М.: КомКнига, 2006. – 480 с.

Количество просмотров публикации: Please wait

Все статьи автора «Чуднова Ольга Владимировна»

Источник

«Табличный
процессор MS EXCEL.

Составление
анкеты»

Содержание

Введение
………………………………………………………………..с. 3-4

Глава 1. Общие
сведения о табличном процессоре MS Excel…….с.
4 –7

1.1
. Microsoft Excel
. Понятия и возможности………………………..с. 4-5

1.2. Основные элементы окна MS Excel………………………………с. 5-6

1.3. Структура электронных таблиц………………………………….с. 6-7

Глава 2. Создание
базы данных
анкетного опроса: возможности MS Excel.с.8-11

Заключение………………………………………………………………..с.
12

Список литературы………………………………………………………..с.
13

Введение

Человек всегда стремился облегчить
свою деятельность, изобретая всё новые и новые орудия труда, совершенствуя
технологии. Появление ЭВМ дало начало новому этапу развития человеческого
общества – информационному. С тех пор компьютер претерпел серьёзные изменения:
стал персональным, появились новые средства для работы с текстовой, графической
и звуковой информацией. И сейчас область компьютерных технологий стремительно
развивается, постоянно появляются новинки. Однако в рамках уже существующих и
давно используемых возможностей компьютера имеется огромное количество
секретов. Microsoft Excel – одна из самых загадочных и интересных программ в
пакете MS Office. Интересна она многочисленными средствами автоматизации
работы, оформления документов и богатыми вычислительными возможностями.
Загадочность её состоит в том, что большинство пользователей применяют лишь
малую толику того, что может дать им Excel. Это тем более удивительно, что
спектр возможностей программы практически безграничен: от создания простых таблиц,
построения диаграмм и графиков до решения сложных вычислительных задач и
моделирования различных процессов. Мне всегда было интересно: «А как создаются
тесты, анкеты?» Так
появилась проблема моего проекта: я хочу научиться создавать
анкеты в программе Excel, но для этого нужны необходимые теоретические знания
и навыки практической работы с программой MS Excel. Исходя
из
проблемы, определилась тема проекта.

Тема проекта «Табличный
процессор MS Excel. Составление анкеты».

Актуальность проекта:
Сегодня набирает популярность онлайн-анкетирование, а также
создание анкет в MS Excel. Этот способ проведения и
обработки результатов позволяет охватить огромное количество человек без
каких-либо ограничений, связанных с местоположением участников.

Цель проекта:
выяснить возможности редактора MS Excel для создания анкет.

Задачи:

·
изучить теоретический материал о структуре
табличного процессора;

·
научиться создавать электронную таблицу;

·
уметь вводить и оформлять информацию.

Глава
1. Общие сведения о табличном процессоре
MS Excel

Табличный процессор —
комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных
таблиц. Электронная таблица — компьютерный эквивалент обычной таблицы,
состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, в
которых содержится числовая информация, формулы или текст. Это наиболее удобная
форма представления данных. Особенность электронных таблиц заключается в
возможности применения формул для описания связи между значениями различных
данных, расчёт по которым выполняется автоматически. Применение электронных
таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения
расчётов вручную или специального программирования. Наиболее
распространёнными средствами для работы с документами, имеющими табличную
структуру, являются программы MICROSOFT EXCEL.

Microsoft Excel – программа,
предназначенная для организации данных в таблице для документирования и
графического представления информации. Программа MS Excel применяется при
создании комплексных документов, в которых необходимо использовать одни и те же
данные в разных рабочих листах; изменять и восстанавливать связи. Преимуществом
MS Excel является то, что программа помогает оперировать большими объёмами
информации.

1.1.Microsoft Excel . Понятия и
возможности Табличный
процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых
приложений пакета MS Office. Основное назначение MS Excel – решение практически
любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в
виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и
позволяет получать результаты без программирования расчётов. Особенность
электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания
связи между значениями различных ячеек.

Основные возможности электронных
таблиц:

·
проведение
однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

·
автоматизация
итоговых вычислений;

·
решение
задач путём подбора значений параметров;

·
обработка
(статистический анализ) результатов экспериментов;

·
проведение
поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

·
подготовка
табличных документов;

·
построение
диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

·
создание
и анализ баз данных (списков).

1.2. Основные элементы окна MS Excel

·
Основными
элементами рабочего окна являются: строка заголовка (в ней указывается имя программы) с
кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в
окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);

·
строка
основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных
общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной
информации;

·
панели
инструментов (Стандартная, Форматирование и др.);

·
строка
формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx),
предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле
Имя отображается адрес текущей ячейки;

·
рабочая
область (активный рабочий лист);

·
полосы
прокрутки (вертикальная и горизонтальная);

·
набор
ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами;

·
строка
состояния.

1.3
Структура электронных таблиц

     Файл, созданный средствами MS Excel, принято
называть рабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит
наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих
книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может
быть только одна текущая (открытая) книга.                                                                  Рабочая
книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет
табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный)
рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название,
которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков
можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу.
Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке и
заменить старое имя на новое или путём выполнения следующих команд: меню
Формат, строка Лист в списке меню, Переименовать. А можно и, установив
указатель мышки на ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть правой кнопкой
мыши, после чего в появившемся контекстном меню щёлкнуть по строке
Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять
(вставлять) новые листы или удалять ненужные. Вставку листа можно осуществить
путём выполнения команды меню Вставка, строка Лист в списке пунктов меню. Чтобы
поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок
перемещаемого листа, нажать левую кнопку мышки и перетащить ярлычок в нужное
место.                                                                                                       Рабочий
лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными
латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист
содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно
нумеруются числами от 1 до 65536.                   На пересечении столбцов и
строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами,
предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес
ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых
расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при
записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в
разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна
ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта
рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных
всегда производятся только в активной ячейке. В целом MS Excel содержит более
400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с
предназначением делятся на 11 групп (категорий):

1. финансовые функции; 2. функции даты и
времени;

3. арифметические и тригонометрические
(математические) функции;

4. статистические функции; 5. функции ссылок и
подстановок;

6. функции баз данных (анализа списков); 7.
текстовые функции; 8. логические функции; 9. информационные функции (проверки
свойств и значений); 10.инженерные функции; 11.внешние функции.

Глава 2. Создание
базы данных
анкетного опроса: возможности MS Excel

В ходе проведения массовых
социологических опросов перед исследователями нередко возникает проблема,
связанная с обработкой больших совокупностей полученных данных и их
преобразованием из рукописного вида в электронный формат.

Анкетирование — эмпирический
метод исследования, который строится на опросе определенного числа респондентов
с помощью анкет.

Анкета – растиражированный,
структурированный список вопросов, созданный с определенной исследовательской
целью.

По способу представления
вопросов анкеты различают: анкетирование на основе печатной формы, офлайн
(offline) и онлайн (online) анкетирование. Офлайн анкетирование представляет
собой представление вопросов анкеты респонденту в виде электронного документа
без подключения к сети Интернет (например, анкета в приложении MS Office
Excel). Респонденты заполняют анкету, отвечают на вопросы открытого и закрытого
типа на компьютере, полученные результаты сохраняются и/или отправляются
разработчику анкеты на любой носитель информации и по электронной почте для
дальнейшей обработки полученных данных.

Достаточно значимый процент
клиентов желает видеть выходные данные после обработки бумажных анкет в
электронных таблицах. Речь идет о программе Excel из офисного пакета Microsoft
Office. Как правило, пользователи хорошо знакомы с данным продуктом по причине
его популярности и простоты использования. Программа позволяет оперативно найти
данные из любой анкеты, сделать отчет или построить график.

Первый шаг обработки данных
анкетного опроса — формирование электронной (компьютерной) базы данных.

Обработка первичной
социологической информации полученной в ходе опроса происходит в Excel в
несколько этапов. На
первом этапе необходимо пронумеровать все анкеты, подлежащие анализу
для постоянного контроля ввода данных и возможности их своевременного
корректирования. Далее необходимо «закрыть» все открытые вопросы анкеты,
объединив ответы респондентов в группы.

Когда все открытые вопросы
анкеты приведены в «закрытый» вид, следует присвоить числовой код каждому
варианту ответа в каждом вопросе, то есть закодировать его. Если вопрос задан в
виде таблицы, то при его анализе необходимо каждую строку ответа кодировать как
отдельный вопрос. Если же респондент пропустил вопрос или не смог ответить на
него, то код отсутствию ответа не присваивается.                                                                                       На
втором этапе происходит формирование базы данных социологического
опроса в Excel. В первый столбец матрицы необходимо внести номера анкет, а в
первую строку — краткие формулировки вопросов или их номера. Таким образом,
каждой строке матрицы соответствует одна анкета, а каждому столбцу — один
вопрос или подвопрос. Поскольку во втором вопросе анкеты
респондент может выбрать несколько вариантов, вопрос необходимо разбить на
колонки по числу вариантов ответа (подвопросы).                            При
обработке вопроса, заданного в виде таблицы, следует разбивать его на
подвопросы по количеству строк. Затем в матрицу вносятся данные всех анкет в
соответствии с ранее произведенным кодированием.                                Для
удобства формирования базы данных социологического опроса рекомендуется
закреплять первую строку матрицы (вкладка «Вид» > «Закрепить области» >
«Закрепить верхнюю строку») (рис. 3), что позволит всегда видеть заголовок
таблицы. Кроме того, если в анкете присутствует значительное
количество вопросов, требующих разбивки в матрице данных, эти вопросы
желательно выделять одним цветом (щелчок левой кнопкой мыши по столбцу выделяет
его, далее во вкладке «Главная» выбираем «Заливка» и необходимый цвет).                                                                                                   На
третьем этапе исследователем должен быть осуществлен поиск и
устранение ввода ошибочных значений. Реализуется такая процедура с помощью
функции «Условное форматирование», она позволяет выделить цветом все ячейки,
содержащие ошибку. Согласно нашей кодировке в вопросе № 1 в матрице данных
могут присутствовать только значения 1-5. Все иные цифры являются ошибочными и
должны быть исправлены. Для поиска иных значений в вопросе №1 выделим его
щелчком мыши. Далее перейдем во вкладку «Главная» > «Условное
форматирование» > «Создать правило». В открывшемся окне отметим
«Форматировать только ячейки, которые содержат» в полях раздела «Форматировать
только ячейки, для которых выполняется следующее условие», выберем «значение
ячейки», «вне», «1», «5». Затем выберем требуемый формат, например фон. При
нажатии кнопки «OK», Excel выделит зеленым ошибочные значения.                                                                    На
четвертом этапе происходит непосредственная обработка социологической
информации. Для подсчета процентного распределения ответов на вопросы,
предполагающие только один ответ, необходимо пользоваться функцией «СЧЕТЕСЛИ».
Для этого под таблицей, в столбце «№ анкеты» прописываем номера вариантов
ответа на вопросы. Во втором столбце прописываем формулу. Если вопрос предполагает множественный ответ, то расчет
процентного соотношения ответов рассчитывается следующим образом: сначала
необходимо узнать, сколько всего ответов дали респонденты при ответе на вопрос.
Для этого воспользуемся счетом заполненных ячеек, с помощью формулы: =СЧЁТЗ(C2:J11),
где C2:J11- диапазон столбцов, в которых находятся интересующие нас ответы.
Далее применим формулу, использованную ранее. Для подсчета процентного
распределения первого варианта ответа во втором вопросе анкеты формула будет
иметь вид:

=СЧЁТЕСЛИ(C2:C11;1)/27, где

C2:C11 — диапазон столбцов, в которых находятся интересующие нас ответы:

·
номер
варианта ответа, процент которого необходимо посчитать;

·
27 —
сумма всех ответов на вопрос № 2.

Заключение

Таким
образом, с помощью программы MS Excel, можно в сжатые сроки получить базовый
анализ данных, интерпретировать значительные числовые массивы, полученные в
ходе эмпирических исследований. Высокая адаптивность и простота работы,
легкость экспорта данных, как между пользователями, так и между другими
программными продуктами, позволяет реализовать на практике любой метод количественных
исследований и решить большую часть задач, встречающихся в работе социолога. В
наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с табличным
процессором Microsoft Excel, так как современный мир насыщен огромным
количеством информации, с которой просто необходимо уметь работать. Цель работы достигнута,
поставленные задачи решены.

Список литературы

1. Айзек М.П. Вычисления, графики и анализ данных в Excel 2013.
Самоучитель. – М.П. Айзек. — СПб.: Наука и техника, 2015. — 416 c

2.
Лазарева А.В. Интересные возможности программы Excel / Юный ученый. — 2019. — №
3.1 (23.1). — С. 58-60. https://moluch.ru/young/archive/23/1450/

3. Леонтьев В.П. Excel 2016. Новейший
самоучитель / В.П. Леонтьев. — М.: Эксмо, 2018. — 640

4. Карчевский, Е. М. Филиппов, И. Е. Филиппова, И.А. Учебное пособие

«Excel 2010 в примерах»-Казань, 2012 – 100 с.

5.Слесарева Е.А., Смирнов Д.Е. Информационные технологии как средство
решения практических задач в деятельности психолога // Государственная служба и
кадры №4, 2016

6.Рабочая книга социолога / под ред. Г.В. Осипова. Изд. 4-е,
стереотипное. — М.: КомКнига, 2006. — 480 с.

7.https://nsportal.ru/vuz/fiziko-matematicheskie
nauki/library/2014/11/06/informatika-rabota-v-microsoft-excel

8.https://itguides.ru/soft/excel/tablichnyj-processor-excel.html

9.https://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

10.https://support.microsoft.com/ru-ru/office

Источник

Наиболее «популярной» функцией
библиотеки статистических функций
программы Excel для подсчета результатов
анкетирования является функция СЧЕТЕСЛИ.
Определение этой функции, которое дает
справочная система программы, приведено
ниже:

Функция СЧЁТЕСЛИ

Подсчитывает количество ячеек внутри
диапазона, удовлетворяющих заданному
критерию.

Синтаксис

СЧЁТЕСЛИ(диапазон; критерий)

Диапазон — диапазон, в котором нужно
подсчитать ячейки.

Критерий — критерий в форме числа,
выражения или текста, который определяет,
какие

ячейки надо подсчитывать. Например,
критерий может быть выражен следующим
образом:

32, «32», «>32», «яблоки».

Таким образом, используя эту функцию,
можно дать команду компьютеру сосчитать
ячейки таблицы, содержащие то или иное
значения кода (например, «3») в указанном
диапазоне ячеек (например, в строке или
столбце). Если в рассматриваемом нами
примере (см. табл. 1) дать команду
компьютеру пересчитать все единицы в
первой строке таблицы, то получим ответ
на вопрос: «Сколько респондентов дали
первый вариант ответа на первый вопрос
анке-

ты?». Для тех, кто впервые сталкивается
с необходимостью использования функций
программы, поясним, как это сделать:

1. Выберем любую свободную ячейку таблицы
и кликнем по ней.

2. Кликнем на кнопке fx, расположенной
слева от строки формул или введем в
выбранную ячейку знак «=», указав тем
самым компьютеру, что в дальнейшем эта
ячейка будет вычисляемой.

3. Если был произведен клик по кнопке
fx, то на экране появится окно мастера
функций

Для того, чтобы ускорить поиск требуемой
функции в достаточно объемном списке
функций программы Excel рекомендуется
выбрать нужный («Статистический»)
подраздел этого списка

Далее в списке функций выделить требуемую
строку «СЧЕТЕСЛИ» и кликнуть по кнопке
«ОК».

4. В результате этого действия на экране
появится диалоговое окно, в котором
можно задать требуемые значения
аргументов функции — диапазона ячеек и
критерия. После клика по кнопке «ОК»
в ячейке электронной таблицы будет
отображен требуемый результат.

Аналогичным образом организуются
вычисления с использованием дру-

гих функций из библиотеки программы
Excel, речь о которых пойдет ниже.

Для подсчета всех заполненных цифрами
ячеек таблицы можно использо-

вать функцию СЧЁТ. Эта операция бывает
полезной при оценке полноты за-

полнения таблицы ответов интервьюерами,
поскольку на практике не всегда

удается заполнить таблицу полностью.
Например, респондент отказался отве-

чать на вопрос о доходах своей семьи,
своем возрасте и т.п. Описание функции

СЧЁТ приведено ниже.

СЧЁТ

Подсчитывает количество чисел в списке
аргументов. Функция СЧЁТ используется
для по-

лучения количества числовых ячеек в
интервалах или массивах ячеек.

Синтаксис

СЧЁТ(значение1; значение2; …)

Значение1, значение2, … — это от 1 до 30
аргументов, которые могут содержать
или ссы-

латься на данные различных типов, но в
подсчете участвуют только числа.

Использование числового кодирования
ответов респондентов является желательным,
но не всегда обязательным элементом
обработки результатов социологических
исследований. Как было показано выше,
пересчет вариантов ответов с помощью
функции СЧЕТЕСЛИ можно организовать и
с использованием символьных критериев
(«яблоки»). При обработке таблиц,
содержащих в своих ячейках не только
цифры, но и слова альтернативой
использования функции СЧЁТ является
функция СЧЁТЗ, описание которой приведено
ниже:

СЧЁТЗ

Подсчитывает количество непустых
значений в списке аргументов. Функция
СЧЁТЗ используется для подсчета
количества ячеек с данными в интервале
или массиве.

Синтаксис

СЧЁТЗ(значение1; значение2; …)

Значение1, значение2, … — это от 1 до 30
аргументов, количество которых требуется
со-

считать. В данном случае значением
считается значение любого типа, включая
пустую

строку («»), но не включая пустые
ячейки. Если аргументом является массив
или ссылка, то

пустые ячейки в массиве или ссылке
игнорируются.

Ну и, наконец, если исследователь
предпочитает пересчитывать не заполненные,
а пустые ячейки таблицы, то может быть
использована функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ:

СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Подсчитывает количество пустых ячеек
в заданном диапазоне.

Синтаксис

СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон)

Диапазон — это диапазон, в котором
требуется подсчитать количество пустых
ячеек.

Заметки

Ячейки с формулами, которые возвращают
значение «» (пустой текст), учитываются
при

подсчете. Ячейки с нулевыми значениями
не учитываются.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Если на листе есть список данных опроса, как показано ниже, и вам нужно проанализировать этот опрос и создать отчет о результатах опроса в Excel, как вы могли бы это сделать? Теперь я расскажу об этапах анализа данных опроса и создания отчета о результатах в Microsoft Excel.

Анализируйте данные опроса в Excel

Часть 1. Подсчитайте все виды отзывов в опросе

Часть 2. Рассчитайте процентное соотношение всех отзывов.

Часть 3. Создание отчета об опросе с расчетными результатами выше

Часть 1. Подсчитайте все виды отзывов в опросе

Во-первых, вам нужно посчитать общее количество отзывов в каждом вопросе.

6. Повторите шаги 5 или 6, чтобы подсчитать количество отзывов по каждому вопросу. Смотрите скриншот:

Часть 2. Рассчитайте процентное соотношение всех отзывов.

Затем вам нужно рассчитать процент каждой обратной связи по каждому вопросу.

9. Повторите шаг 8, чтобы вычислить процент каждой обратной связи в каждом вопросе. Смотрите скриншот:

Часть 3. Создание отчета об опросе с расчетными результатами выше

Теперь вы можете составить отчет о результатах опроса.

11 Отредактируйте заголовок, как вам нужно, см. Снимок экрана:

Источник

Закрепление навыков. организация данных в таблице, форматирование данных и таблицы,

автозаполнение ячеек, задание формата ячеек, сортировка и фильтрация данных, построение

диаграмм.

1. Создайте предложенную

таблицу.

2. Выполните сортировку

учащихся по дате рождения.

3. Выполните сортировку

учащихся сначала по

фамилии, а затем по имени.

Последующие задания

необходимо выполнять, копируя

исходную таблицу на другие

листы.

4. Выберите из таблицы учащихся 1987 года рождения.

5. Выберите учащихся, проживающих на ул. Луговая.

6. Выберите учащихся 9 класса, проживающих на ул. Ленина.

7. Выберите учащихся 10,11 класса, состоящих на диспансерном учете.

8. Выберите 5 самых младших учащихся.

9. Определите количество учащихся, состоящих на диспансерном учете у различных врачей

и количество здоровых детей. Постройте диаграмму.

Задача 3. Ведомость назначения на стипендию.

Мотивация: Самые хлопотные дни для студента – конец года. Успешная сдача экзаменов, вопрос о

переводе на следующий курс, начисление стипендии – как никогда актуальны. Объективным

средством для решения этих вопросов является автоматическая обработка данных в Excel.

Закрепление навыков: формирование и заполнение таблицы, работа с абсолютными ссылками,

использование функций СРЗНАЧ, ЕСЛИ, СУММ.

1. Создайте ЭТ «Ведомость назначения на

стипендию».

2. Заполните столбец «Средний балл»,

для этого используйте функцию

СРЗНАЧ.

3. Заполните столбец «Переведен на 2—ой

курс». Учащийся считается

переведенным на 2—ой курс, если его

средний балл более 2,5, иначе ему предлагается повторный курс.

4. Проведите условное форматирование для этого столбца. Учащиеся оставленные на

повторный курс должны быть выделены красным цветом.

5. Заполните столбец «Стипендия». Стипендия выдается учащемуся, если его средний балл

более установленного балла.

6. Определите стипендиальный фонд группы.

Задача 4. Анализ результатов контрольных работ.

Мотивация: Каждому преподавателю требуется проводить анализ контрольных срезов. Это

позволяет выявлять общий уровень знаний учащихся, определить типичные ошибки, уровень

усвоения той или иной темы, подсчитать количество полученных «2», «3», «4», «5» за

контрольную работу, вычислить успеваемость и качество знаний.

Закрепление навыков: Формирование, заполнение, форматирование таблицы, использование

функции СЧЕТ, ЕСЛИ, СУММ.

Указание: Качество знаний определяется, как процент учащихся, получивших «4», «5», т.е.в

данном случае формула в ячейке С18 будет иметь вид =((С16+С17)*100)/А11; Успеваемость –

определяется, как процент учащихся, получивших «3», «4», «5», т.е.формула в ячейке С19 будет

иметь вид =((С15+С16+С17)*100)/А11.

Источник

Использование функций microsoft excel при обработке анкетирования

Использование функций microsoft excel при обработке анкетирования

Обоснование актуальности темы работы.

Лекция: Алгоритм базового анализа данных опроса

Описание функций Excel

1.3. Структура электронных таблиц………………………………….с. 6-7

1.3 Структура электронных таблиц

Анализируйте данные опроса в Excel

1.3
Структура электронных таблиц