Использование функции даты в таблицах excel

Чтобы просмотреть более подробные сведения о функции, щелкните ее название в первом столбце.

Примечание: Маркер версии обозначает версию Excel, в которой она впервые появилась. В более ранних версиях эта функция отсутствует. Например, маркер версии 2013 означает, что данная функция доступна в выпуске Excel 2013 и всех последующих версиях.

Функция	Описание
ДАТА	Возвращает заданную дату в числовом формате.
РАЗНДАТ	Вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами. Эта функция полезна в формулах расчета возраста.
ДАТАЗНАЧ	Преобразует дату из текстового формата в числовой.
ДЕНЬ	Преобразует дату в числовом формате в день месяца.
ДНИ	Возвращает количество дней между двумя датами.
ДНЕЙ360	Вычисляет количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года.
ДАТАМЕС	Возвращает дату в числовом формате, отстоящую на заданное число месяцев вперед или назад от начальной даты.
КОНМЕСЯЦА	Возвращает дату в числовом формате для последнего дня месяца, отстоящего вперед или назад на заданное число месяцев.
ЧАС	Преобразует дату в числовом формате в часы.
НОМНЕДЕЛИ.ISO	Возвращает номер недели по ISO для заданной даты.
МИНУТЫ	Преобразует дату в числовом формате в минуты.
МЕСЯЦ	Преобразует дату в числовом формате в месяцы.
ЧИСТРАБДНИ	Возвращает количество полных рабочих дней между двумя датами.
ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД	Возвращает количество полных рабочих дней в интервале между двумя датами, руководствуясь параметрами, указывающими выходные дни и их количество.
ТДАТА	Возвращает текущую дату и время в числовом формате.
СЕКУНДЫ	Преобразует дату в числовом формате в секунды.
ВРЕМЯ	Возвращает заданное время в числовом формате.
ВРЕМЗНАЧ	Преобразует время из текстового формата в числовой.
СЕГОДНЯ	Возвращает текущую дату в числовом формате.
ДЕНЬНЕД	Преобразует дату в числовом формате в день недели.
НОМНЕДЕЛИ	Преобразует дату в числовом формате в число, которое указывает, на какую неделю года приходится дата.
РАБДЕНЬ	Возвращает дату в числовом формате, отстоящую вперед или назад на заданное количество рабочих дней.
РАБДЕНЬ.МЕЖД	Возвращает числовое значение даты, предшествующей заданному количеству рабочих дней или следующей за ними, руководствуясь при этом параметрами, указывающими выходные дни и их количество.
ГОД	Преобразует дату в числовом формате в год.
ДОЛЯГОДА	Возвращает долю года, которую составляет количество дней между начальной и конечной датами.

Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.

Одной из самых востребованных групп операторов при работе с таблицами Excel являются функции даты и времени. Именно с их помощью можно проводить различные манипуляции с временными данными. Дата и время зачастую проставляется при оформлении различных журналов событий в Экселе. Проводить обработку таких данных – это главная задача вышеуказанных операторов. Давайте разберемся, где можно найти эту группу функций в интерфейсе программы, и как работать с самыми востребованными формулами данного блока.

Работа с функциями даты и времени

Группа функций даты и времени отвечает за обработку данных, представленных в формате даты или времени. В настоящее время в Excel насчитывается более 20 операторов, которые входят в данный блок формул. С выходом новых версий Excel их численность постоянно увеличивается.

Любую функцию можно ввести вручную, если знать её синтаксис, но для большинства пользователей, особенно неопытных или с уровнем знаний не выше среднего, намного проще вводить команды через графическую оболочку, представленную Мастером функций с последующим перемещением в окно аргументов.

1. Для введения формулы через Мастер функций выделите ячейку, где будет выводиться результат, а затем сделайте щелчок по кнопке «Вставить функцию». Расположена она слева от строки формул.



2. После этого происходит активация Мастера функций. Делаем клик по полю «Категория».



3. Из открывшегося списка выбираем пункт «Дата и время».



4. После этого открывается перечень операторов данной группы. Чтобы перейти к конкретному из них, выделяем нужную функцию в списке и жмем на кнопку «OK». После выполнения перечисленных действий будет запущено окно аргументов.

Кроме того, Мастер функций можно активировать, выделив ячейку на листе и нажав комбинацию клавиш Shift+F3. Существует ещё возможность перехода во вкладку «Формулы», где на ленте в группе настроек инструментов «Библиотека функций» следует щелкнуть по кнопке «Вставить функцию».

Имеется возможность перемещения к окну аргументов конкретной формулы из группы «Дата и время» без активации главного окна Мастера функций. Для этого выполняем перемещение во вкладку «Формулы». Щёлкаем по кнопке «Дата и время». Она размещена на ленте в группе инструментов «Библиотека функций». Активируется список доступных операторов в данной категории. Выбираем тот, который нужен для выполнения поставленной задачи. После этого происходит перемещение в окно аргументов.

Урок: Мастер функций в Excel

ДАТА

Одной из самых простых, но вместе с тем востребованных функций данной группы является оператор ДАТА. Он выводит заданную дату в числовом виде в ячейку, где размещается сама формула.

Его аргументами являются «Год», «Месяц» и «День». Особенностью обработки данных является то, что функция работает только с временным отрезком не ранее 1900 года. Поэтому, если в качестве аргумента в поле «Год» задать, например, 1898 год, то оператор выведет в ячейку некорректное значение. Естественно, что в качестве аргументов «Месяц» и «День» выступают числа соответственно от 1 до 12 и от 1 до 31. В качестве аргументов могут выступать и ссылки на ячейки, где содержатся соответствующие данные.

Для ручного ввода формулы используется следующий синтаксис:

=ДАТА(Год;Месяц;День)

Близки к этой функции по значению операторы ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ. Они выводят в ячейку значение соответствующее своему названию и имеют единственный одноименный аргумент.

РАЗНДАТ

Своего рода уникальной функцией является оператор РАЗНДАТ. Он вычисляет разность между двумя датами. Его особенность состоит в том, что этого оператора нет в перечне формул Мастера функций, а значит, его значения всегда приходится вводить не через графический интерфейс, а вручную, придерживаясь следующего синтаксиса:

=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;единица)

Из контекста понятно, что в качестве аргументов «Начальная дата» и «Конечная дата» выступают даты, разницу между которыми нужно вычислить. А вот в качестве аргумента «Единица» выступает конкретная единица измерения этой разности:

• Год (y);
• Месяц (m);
• День (d);
• Разница в месяцах (YM);
• Разница в днях без учета годов (YD);
• Разница в днях без учета месяцев и годов (MD).

Урок: Количество дней между датами в Excel

ЧИСТРАБДНИ

В отличии от предыдущего оператора, формула ЧИСТРАБДНИ представлена в списке Мастера функций. Её задачей является подсчет количества рабочих дней между двумя датами, которые заданы как аргументы. Кроме того, имеется ещё один аргумент – «Праздники». Этот аргумент является необязательным. Он указывает количество праздничных дней за исследуемый период. Эти дни также вычитаются из общего расчета. Формула рассчитывает количество всех дней между двумя датами, кроме субботы, воскресенья и тех дней, которые указаны пользователем как праздничные. В качестве аргументов могут выступать, как непосредственно даты, так и ссылки на ячейки, в которых они содержатся.

Синтаксис выглядит таким образом:

=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])

ТДАТА

Оператор ТДАТА интересен тем, что не имеет аргументов. Он в ячейку выводит текущую дату и время, установленные на компьютере. Нужно отметить, что это значение не будет обновляться автоматически. Оно останется фиксированным на момент создания функции до момента её перерасчета. Для перерасчета достаточно выделить ячейку, содержащую функцию, установить курсор в строке формул и кликнуть по кнопке Enter на клавиатуре. Кроме того, периодический пересчет документа можно включить в его настройках. Синтаксис ТДАТА такой:

=ТДАТА()

СЕГОДНЯ

Очень похож на предыдущую функцию по своим возможностям оператор СЕГОДНЯ. Он также не имеет аргументов. Но в ячейку выводит не снимок даты и времени, а только одну текущую дату. Синтаксис тоже очень простой:

=СЕГОДНЯ()

Эта функция, так же, как и предыдущая, для актуализации требует пересчета. Перерасчет выполняется точно таким же образом.

ВРЕМЯ

Основной задачей функции ВРЕМЯ является вывод в заданную ячейку указанного посредством аргументов времени. Аргументами этой функции являются часы, минуты и секунды. Они могут быть заданы, как в виде числовых значений, так и в виде ссылок, указывающих на ячейки, в которых хранятся эти значения. Эта функция очень похожа на оператор ДАТА, только в отличии от него выводит заданные показатели времени. Величина аргумента «Часы» может задаваться в диапазоне от 0 до 23, а аргументов минуты и секунды – от 0 до 59. Синтаксис такой:

=ВРЕМЯ(Часы;Минуты;Секунды)

Кроме того, близкими к этому оператору можно назвать отдельные функции ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ. Они выводят на экран величину соответствующего названию показателя времени, который задается единственным одноименным аргументом.

ДАТАЗНАЧ

Функция ДАТАЗНАЧ очень специфическая. Она предназначена не для людей, а для программы. Её задачей является преобразование записи даты в обычном виде в единое числовое выражение, доступное для вычислений в Excel. Единственным аргументом данной функции выступает дата как текст. Причем, как и в случае с аргументом ДАТА, корректно обрабатываются только значения после 1900 года. Синтаксис имеет такой вид:

=ДАТАЗНАЧ (дата_как_текст)

ДЕНЬНЕД

Задача оператора ДЕНЬНЕД – выводить в указанную ячейку значение дня недели для заданной даты. Но формула выводит не текстовое название дня, а его порядковый номер. Причем точка отсчета первого дня недели задается в поле «Тип». Так, если задать в этом поле значение «1», то первым днем недели будет считаться воскресенье, если «2» — понедельник и т.д. Но это не обязательный аргумент, в случае, если поле не заполнено, то считается, что отсчет идет от воскресенья. Вторым аргументом является собственно дата в числовом формате, порядковый номер дня которой нужно установить. Синтаксис выглядит так:

=ДЕНЬНЕД(Дата_в_числовом_формате;[Тип])

НОМНЕДЕЛИ

Предназначением оператора НОМНЕДЕЛИ является указание в заданной ячейке номера недели по вводной дате. Аргументами является собственно дата и тип возвращаемого значения. Если с первым аргументом все понятно, то второй требует дополнительного пояснения. Дело в том, что во многих странах Европы по стандартам ISO 8601 первой неделей года считается та неделя, на которую приходится первый четверг. Если вы хотите применить данную систему отсчета, то в поле типа нужно поставить цифру «2». Если же вам более по душе привычная система отсчета, где первой неделей года считается та, на которую приходится 1 января, то нужно поставить цифру «1» либо оставить поле незаполненным. Синтаксис у функции такой:

=НОМНЕДЕЛИ(дата;[тип])

ДОЛЯГОДА

Оператор ДОЛЯГОДА производит долевой расчет отрезка года, заключенного между двумя датами ко всему году. Аргументами данной функции являются эти две даты, являющиеся границами периода. Кроме того, у данной функции имеется необязательный аргумент «Базис». В нем указывается способ вычисления дня. По умолчанию, если никакое значение не задано, берется американский способ расчета. В большинстве случаев он как раз и подходит, так что чаще всего этот аргумент заполнять вообще не нужно. Синтаксис принимает такой вид:

=ДОЛЯГОДА(нач_дата;кон_дата;[базис])

Мы прошлись только по основным операторам, составляющим группу функций «Дата и время» в Экселе. Кроме того, существует ещё более десятка других операторов этой же группы. Как видим, даже описанные нами функции способны в значительной мере облегчить пользователям работу со значениями таких форматов, как дата и время. Данные элементы позволяют автоматизировать некоторые расчеты. Например, по введению текущей даты или времени в указанную ячейку. Без овладения управлением данными функциями нельзя говорить о хорошем знании программы Excel.

В приложении Excel все даты начиная с 1 января 1900 года хранятся в виде числовой последовательности. Так, 1.01.1900 г. будет соответствовать значение 1, а для 1.01.2009 г. будет эквивалентом число 39 813, так как именно такое количество дней составляет разница между двумя рассматриваемыми значениями. Все даты рассчитываются по григорианскому календарю, при выборе другого формата подбирается на его основе налог.

Для работы с датами Excel предусматривает определенную функцию ДАТА. Она может выполнять несколько разнообразных задач, в зависимости от синтаксиса формулы.

Объединение трех значений в дату Excel

Посредством рассматриваемой функции можно без труда вернуть порядковый номер для конкретной даты.

Для выполнения этой функции, нужно в ячейку Excel ввести следующую формулу.

=ДАТА(год;месяц;день)

Все 3 аргумента обязательны для заполнения:

1. Год. Этот аргумент может содержать в себе от 1 до 4 цифр. MS Excel интерпретирует введенное значение григорианскому календарю. Однако, чтобы избежать ошибок, рекомендуется вводить все четыре цифры обозначения года, так как «05» может быть распознано, как «1905» и как «2005». Если этот аргумент представлен в виде числа от 0 до 1899, то приложение Excel прибавляет его значение к 1900 (начальной точке отсчета). К примеру, если ввести ДАТА(109;3;08), то в результате таблица присвоит дату 08 марта 2009 год (1900 плюс 109 лет). Если аргумент «год» введен некорректно (меньше нуля или больше 9999), то функция выдаст ошибку #ЧИСЛО.
2. Месяц. Этот аргумент может быть представлен в диапазоне чисел от 1 до 12. Если свыше этого, тогда функция выполнит сложение превышающих значений. Например, введя ДАТА(2009;15;2), в итоге получим 2 марта 2010 года. При указании отрицательного аргумента «месяц» производится вычитание дат. Например, для функции ДАТА(2010;-3;5) получим 5 сентября 2009 года.
3. День. Этот аргумент может быть представлен положительным или же отрицательным числом в интервале от 1 до 31. Совершение действий сложения и вычитания при указании цифр аргумента за пределами указанного диапазона происходит по аналогии с аргументом «месяц».

При отображении результата выполнения функции можно выбрать любой удобный формат отображения полученной даты, вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши.

Расчет даты на базе другой

В Excel можно использовать значения дат в других ячейках для расчета новых.

Для вычисления новой даты используется следующая формула.

=ДАТА(Год+[разница лет];Месяц+[разница месяцев];День+[разница месяцев])

Для каждого аргумента может быть установлена своя разница с соответствующим математическим оператором (+ или -). Она может использоваться как для всех переменных, так и для одной из них.



Преобразование текста в дату импорта в Excel

Если в приложении Excel открыть уже созданный в других программах файл, даты будут автоматически распознаны. Однако, это получается не всегда из-за ошибок форматирования и особенностей записи. Функция ДАТА позволяет нераспознанные значения преобразовать в даты.

Чтобы перевести текст в дату требуется сочетание с функциями:

• ЛЕВСИМВ;
• ПРАВСИМВ;
• ПСТР.

Для преобразования текстового формата в даты, нужно ввести следующую формулу.

=ДАТА(ЛЕМСИМВ(Адрес_преобразуемой_ячейки;количество_знаков);ПСТР(Адрес_преобразуемой_ячейки;начало;количество_знаков);ПРАВСИМВ(Адрес_преобразуемой_ячейки;количество_знаков)

Например:

Данная формула позволяет нам автоматически конвертировать дату в текст по целому столбцу импортированных данных в таблицу Excel.

Примеры работы с функцией ДАТА в Excel

Пример 1. Нужно записать в таблицу дату на 118 лет более 1900 года и соответствующую текущему дню.

Введем в таблице Excel следующую формулу заполняем аргументы и нажмем клавишу Enter для отображения искомого результата:

Пример 2. Есть список сотрудников с датами поступления их в штат. Необходимо рассчитать 5-летний юбилей вступления в должность.

Откроем таблицу с исходными данными:

Введем следующую формулу для получения результатов:

Пример 3. Есть исходная дата, к которой нужно выполнить приращение сроком в 7 дней. Создадим нужную таблицу:

Введем формулу:

=ДАТА(Адрес_ячейки_со_значением_года;Адрес_ячейки_со_значением_месяца;Адрес_ячейки_со_значением_дня+количество_приращиваемых_дней)

В результате мы получили все необходимые даты проращивания, которые потом можно внести в график или в органайзер для напоминания.

Работа с функциями даты и времени

Группа функций даты и времени отвечает за обработку данных в формате даты или времени. В настоящее время в этот блок формул включено более 20 операторов Excel. С выходом новых версий Excel их количество неуклонно растет.

Любую функцию можно ввести вручную, если вы знаете ее синтаксис, но для большинства пользователей, особенно неопытных или с уровнем знаний не выше среднего, намного проще вводить команды через графическую оболочку, представленную мастером функций, а затем переходить к окно темы.

1. Чтобы вставить формулу с помощью мастера, выберите ячейку, в которой будет отображаться результат, затем нажмите кнопку «Вставить функцию». Он расположен слева от строки формул.



2. Далее активируется функция мастера. Щелкаем по полю «Категория».



3. В открывшемся списке выберите пункт «Дата и время».



4. Впоследствии открывается список операторов этой группы. Чтобы перейти к спецификации, выберите нужную функцию в списке и нажмите кнопку «ОК». После выполнения перечисленных действий откроется окно аргументов.

Кроме того, мастер можно активировать, выбрав ячейку на листе и нажав комбинацию клавиш Shift + F3. Также есть возможность перейти на вкладку «Формулы», где на ленте в группе настроек инструмента «Библиотека функций» нажмите кнопку «Вставить функцию».

Можно перейти в окно аргументов конкретной формулы из группы «Дата и время», не активируя главное окно функции мастера. Для этого перейдем во вкладку «Формулы». Щелкните по кнопке «Дата и время». Он расположен на ленте в группе инструментов «Библиотека функций». Список операторов, доступных в этой категории, активирован. Выбираем то, что нужно для выполнения задачи. Затем он переходит в окно темы.

ДАТА

Одна из самых простых, но в то же время обязательных функций этой группы — оператор DATE. Отображает указанную дату в числовой форме в ячейке, где находится сама формула.

Его аргументы — год, месяц и день. Особенность обработки данных заключается в том, что функция работает только с временным интервалом не ранее 1900. Поэтому, если вы укажете, например, 1898 в качестве аргумента в поле «Год», оператор отобразит неверное значение в ячейке. Разумеется, в качестве аргументов «Месяц» и «День» используются числа от 1 до 12 и от 1 до 31. В качестве аргументов также могут использоваться ссылки на ячейки, содержащие соответствующие данные.

Чтобы ввести формулу вручную, используйте следующий синтаксис:

= ДАТА (год, месяц, день)

Операторы ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ близки по смыслу к этой функции. Они отображают значение, соответствующее их имени, в ячейке и имеют один аргумент с тем же именем.

РАЗНДАТ

Оператор РАЗДАТ — своего рода уникальная функция. Рассчитайте разницу между двумя датами. Его особенность заключается в том, что этого оператора нет в списке формул Мастера функций, а это значит, что его значения всегда нужно вводить не через графический интерфейс, а вручную, следуя следующему синтаксису:

= ДАТА (начальная_дата; конечная_дата; единицы)

из контекста ясно, что даны аргументы Дата начала и Дата окончания, разницу между которыми необходимо вычислить. Но поскольку аргумент «Единица» — это конкретная единица измерения этой разницы:

• Год (г);
• Месяц (м);
• День (d);
• Разница в месяцах (YM);
• Разница в днях без учета лет (YD);
• Разница в днях без учета месяцев и лет (MD).

В отличие от предыдущего оператора, формула ЧИСТРАБДНИ представлена ​​в списке мастера. Его задача — подсчитывать количество рабочих дней между двумя датами, которые указываются в качестве аргументов. Также есть еще одна тема: «Праздники». Это необязательный аргумент. Указывает количество выходных за период обучения. Эти дни также вычитаются из общего расчета. Формула вычисляет количество всех дней между двумя датами, кроме субботы, воскресенья и тех дней, которые пользователь указывает как праздничные. Аргументы могут быть непосредственно датами или ссылками на ячейки, в которых они содержатся.

Синтаксис выглядит так:

= РАБОЧИЕ ДНИ (начальная_дата, конечная_дата, праздники)

ТДАТА

Оператор TDATA интересен тем, что у него нет аргументов. Отображает текущую дату и время, установленные на компьютере в ячейке. Следует отметить, что это значение не будет обновляться автоматически. Он останется фиксированным при создании функции, пока не будет пересчитан. Чтобы выполнить пересчет, просто выберите ячейку, содержащую функцию, поместите курсор в строку формул и нажмите кнопку Enter на клавиатуре. Кроме того, в его настройках можно включить периодический пересчет документа. Синтаксис TDAT следующий:

= TDATE()

СЕГОДНЯ

Оператор СЕГОДНЯ по своим возможностям очень похож на предыдущую функцию. У него тоже нет аргументов. Но в ячейке отображается не моментальный снимок даты и времени, а только текущая дата. Синтаксис также очень прост:

= СЕГОДНЯ()

Эта функция, как и предыдущая, требует пересчета для обновления. Задание выполняется точно так же.

ВРЕМЯ

Основная задача функции ВРЕМЯ — вернуть заданное аргументами время в заданную ячейку. Аргументами этой функции являются часы, минуты и секунды. Они могут быть указаны как числовые значения или как ссылки, указывающие на ячейки, в которых хранятся эти значения. Эта функция очень похожа на оператор DATE, за исключением того, что она отображает указанные значения времени. Значение аргумента «Часы» может быть указано в диапазоне от 0 до 23, а значение аргумента минуты и секунды — от 0 до 59. Синтаксис следующий:

= ВРЕМЯ (часы; минуты; секунды)

Также рядом с этим оператором можно вызывать отдельные функции ЧАС, МИНУТЫ и ВТОРОЙ. Они отображают значение отметки времени, соответствующее имени, которое задается одним аргументом с тем же именем.

ДАТАЗНАЧ

Функция ДАТАЗНАЧ очень специфична. Это не для людей, а для программы. Его задача — преобразовать запись даты в ее обычном виде в одно числовое выражение, доступное для вычислений в Excel. Единственный аргумент этой функции — дата в виде текста. Также, как и в случае с аргументом DATE, правильно обрабатываются только значения после 1900. Синтаксис выглядит так:

= DATEVALUE (date_as_text)

ДЕНЬНЕД

Обязанность оператора WEEKDAY — отображать значение дня недели для указанной даты в указанной ячейке. Но формула показывает не текстовое название дня, а его порядковый номер. Кроме того, в поле «Тип» устанавливается начальная точка первого дня недели. Таким образом, если вы установите значение «1» в этом поле, воскресенье будет считаться первым днем ​​недели, если «2» — понедельник и так далее. Второй аргумент — это фактическая дата в числовом формате, порядковый номер дня, который вы хотите установить. Синтаксис выглядит так:

= WEEKDAY (Date_num_format; Тип)

НОМНЕДЕЛИ

Цель оператора НОМЕР НЕДЕЛИ — указать номер недели в указанной ячейке по дате ввода. Аргументы — это фактическая дата и тип возвращаемого значения. Если с первым аргументом все ясно, то второй требует дополнительных пояснений. Дело в том, что во многих европейских странах согласно стандартам ISO 8601 первой неделей года считается неделя, на которую приходится первый четверг. Если вы хотите применить эту структуру, вы должны ввести цифру «2» в поле типа. Если вы предпочитаете знакомую систему координат, где первая неделя года приходится на 1 января, вы должны ввести цифру «1» или оставить поле пустым. Синтаксис функции следующий:

= НОМЕРА НЕДЕЛИ (дата; тип)

Как автоматически заполнять даты в Excel

Если вам нужно заполнить большую часть таблицы датами, вы можете использовать специальную функцию под названием автозаполнение. Давайте рассмотрим некоторые частные случаи его использования.

Предположим, нам нужно составить список дат, каждая из которых на день больше предыдущего. В этом случае вам нужно использовать автозаполнение, как и любое другое значение. Сначала вам нужно указать начальную дату в ячейке, а затем, используя индикатор автозаполнения, переместить формулу вниз или вправо, в зависимости от порядка, в котором информация в таблице расположена в данном конкретном случае. Маркер автозаполнения представляет собой небольшой квадрат, который находится в правом нижнем углу ячейки, перетаскивая его, вы можете автоматически вводить огромный объем информации. Программа автоматически определяет, как правильно компилировать, и в большинстве случаев это оказывается правильным. На этом скриншоте мы собрали дни в одну колонку. Результат следующий.

Но возможности автозаполнения на этом не заканчиваются. Вы также можете делать это в будние дни, месяцы или годы. Есть два способа сделать это.

1. Используйте стандартный индикатор автозаполнения, как описано выше. После того, как программа завершит все автоматически, вам нужно щелкнуть значок с параметрами автозаполнения и выбрать соответствующий метод.
2. Перетащите маркер автозаполнения правой кнопкой мыши, и когда вы отпустите его, автоматически появится меню настроек. Выбирайте нужный вам способ и все будет хорошо.

Вы также можете автоматически вставлять каждые N дней. Для этого вам нужно добавить значение в ячейку, щелкнуть правой кнопкой мыши маркер автозаполнения, удерживать его и перетащить туда, где должна заканчиваться числовая последовательность. Затем выберите параметр заполнения «Progression» и выберите значение шага.

Дата фиксированная, не обновляемая

Значение «Текущая дата» Excel можно получить, просто нажав клавиши Ctrl и «;». Просто перейдите в нужную ячейку на листе и сразу же, удерживая клавишу Ctrl, нажмите точку с запятой. Текущая дата появится в ячейке в сокращенном формате, например 14.05.2017.

Чтобы ввести время, проделайте аналогичную операцию: удерживая клавишу Ctrl, удерживая Shift, также нажмите точку с запятой. Все. Текущее время вводится в формате «часы: минуты».

Чтобы одновременно сохранить дату и время в ячейке, просто нажмите пробел после ввода даты и введите время с помощью указанных сочетаний клавиш.

Как видите, в Excel очень легко вставить текущую дату в фиксированном формате. Единственный недостаток — на большинстве клавиатур, не имеющих дополнительных кнопок, приходится переключаться на английскую раскладку.

Функция ВРЕМЗНАЧ

Преобразует время, указанное в текстовой строке, в его числовое значение. Распознаются только форматы отметок времени, доступные в меню формата ячейки.
Синтаксис: = TIMVALUE (текст), где «текст» — это обязательный аргумент, который принимает строку времени или ссылку на эту строку.

Пример использования:
На изображении показано несколько вариантов использования функции ВРЕМЕННОЕ ЗНАЧЕНИЕ. Обратите внимание на первый столбец, он содержит все строки, которые были указаны для аргумента рассматриваемой функции. Все значения явно указаны в строке, кроме последнего, поэтому функция не преобразует ее, и возвращается ошибка. Четвертая строка содержит дату и время, но функция принимает только временное значение. Остальное игнорируется.

Функция РАБДЕНЬ

Вычисляет и возвращает дату в указанном количестве рабочих дней. Нерабочими днями считаются суббота, воскресенье и праздничные дни.
Синтаксис: = РАБДЕНЬ (начальная_дата, число_дней, праздники), где

• start_date Обязательно. Значение даты или ссылка на ячейку, содержащую это значение.
• num_days Обязательно. Число или ссылка на это число, указывающее количество рабочих дней, которые должны пройти для получения рассчитанной даты.
• Праздники — необязательная тема. Дата, диапазон ячеек дат или массив дат, которые нужно исключить из дней недели.

Пример использования:
= РАБДЕНЬ («11.06.2013»; 1) — возвращает результат 12.06.2013.
= РАБОЧИЙ ДЕНЬ («06.11.2013»; 4) — результат 17.06.2013.
= РАБДЕНЬ («11.06.2013»; 1; «12.06.2013») — функция вернет результат 13.06.2013.
= РАБДЕНЬ («11.06.2013»; 1; {«12.06.2013»; «13.06.2013»}) — результат будет 14.06.2013.

Вставка текущей даты и времени

Есть два варианта вставки текущего времени и даты в Excel: статический и динамический. Первый служит отметкой времени. Второй вариант позволяет всегда обновлять дату и время в ячейке.

Что вы можете сделать, чтобы ваша временная метка всегда была актуальной? Для этого используйте те же формулы, приведенные ниже. Они всегда будут показывать текущую дату и время.

Если вам нужно установить статическое время, вы можете использовать специальные инструменты Excel, которые вызываются с помощью горячих клавиш:

1. Ctrl +; o Ctrl + Shift + 4 — эти горячие клавиши автоматически вставляют соответствующую дату в ячейку, когда человек нажимает эти кнопки.
2. Ctrl + Shift +; или Ctrl + Shift + 6 — можно использовать для записи текущего времени.
3. Если вам нужно ввести и время, и дату, актуальные для данного момента, вы должны сначала нажать первую комбинацию клавиш, затем нажать пробел и вызвать вторую комбинацию.

Какие именно ключи мне следует использовать? Все зависит от активированной в данный момент раскладки. Если сейчас английская раскладка, то используется первая комбинация, если русская — вторая (то есть та, которая сразу следует за словом «или»).

Следует отметить, что использование этих горячих клавиш не всегда идеально. В некоторых случаях работает только одна из описанных выше комбинаций, независимо от выбранного языка. Итак, лучший способ выяснить, какой из них использовать, — это проверить.

Как правило, схема следующая: все зависит от того, какой язык установлен при открытии файла. Если он английский, то даже если мы изменим раскладку на русский, ситуация абсолютно не изменится. Если у вас установлен русский язык, даже если вы измените его на английский, вы должны использовать формулу, подходящую для русского языка.

Функция ЧИСТРАБДНИ

Возвращает количество рабочих дней между указанными датами (включительно). Нерабочими днями считаются суббота, воскресенье и праздничные дни.
Синтаксис: = ЧИСТРАБДНИ (начальная_дата, конечная_дата, праздники), где

• start_date и end_date обязательны. Значение даты или ссылка на ячейку, содержащую это значение.
• дополнительные праздники. Дата, диапазон ячеек дат или массив дат, которые нужно исключить из дней недели.

Пример использования:
= ДНЕЙ РАБОТЫ СЕТИ («06.11.2013»; «16.06.2013») — результат функции 4.
= ЧИСТРАБДНИ («11.06.2013»; «16.06.2013»; «14.06.2013») — возвращает результат 3.

Функция ДЕНЬ

Возвращает число, представляющее день указанной даты.
Синтаксис: = ДЕНЬ (дата), где «дата» является обязательным аргументом и принимает числовое значение даты или ссылку на это значение.

Пример использования:
= ДЕНЬ («05.09.1945») — возвращает результат 9.
= ДЕНЬ (16566) — также вернул результат 9, так как 16566 — это числовое представление даты 05.09.1945.

Примеры как использовать

Как известно, любую функцию можно вставить в таблицу тремя способами:

1. Через специальный мастер, выполняющий два последовательных шага.

2. Через строку формул.

3. Сразу в ячейку через знак равенства.

На заметку! Если вы используете английскую версию редактора, то на английском эта функция называется сегодня.

Рассмотрим несколько примеров:

• 1. Необходимо рассчитать возраст сотрудников на данный момент, зная дату рождения. Напишите в ячейке формулу = ГОД (СЕГОДНЯ ()) — ГОД (C3), где ГОД возвращает только часть года в дате, затем используйте индикатор автозаполнения, чтобы применить выражение ко всей таблице.

Важно! Чтобы результаты отображались правильно, используйте формат «Количество ячеек.

• 2. Для планировщика из редактора нужно вернуть текущий день недели.

Чтобы обойти эту проблему, необходимо использовать специальную функцию WEEK DAY с аргументом TODAY. В этом случае важно правильно выбрать тип номера. Чтобы понедельник был один, а воскресенье — семь, необходимо использовать второй тип.

• 3. Подумайте, как сделать меньше дней с этого момента.

Формула выглядит так:

= СЕГОДНЯ () — 2, т.е результатом будет дата минус два дня. Увеличение даты работает точно так же.

Бонус! Чтобы добавить текущую дату и время на рабочий лист, вам нужно использовать отдельную формулу TDATA, которая также не имеет аргументов.

Как видите, функция СЕГОДНЯ редко используется сама по себе. Однако в сочетании с другими формулами и несколькими условиями функциональность выражения значительно увеличивается.

Функция МЕСЯЦ

Возвращает число, представляющее месяц указанной даты.
Синтаксис: = МЕСЯЦ (дата), где «дата» является обязательным аргументом и принимает числовое значение даты или ссылку на это значение.

Пример использования:
= МЕСЯЦ («01.01.2001») — возвращен результат 1.
= МЕСЯЦ (36892) — также вернул результат 1, поскольку 36892 — это числовое представление даты 01.01.2001.

Функция ЧАС

Возвращает число от 0 до 23, представляющее время указанного времени или даты.
Синтаксис: = ЧАС (время), где «время» является обязательным аргументом и принимает числовое значение для времени, даты или ссылки на это значение.

Пример использования:
= ЧАС («14:34:50») — функция вернет значение 14.
= ЧАС (0,0241898148) — также возвращает 14, поскольку 0,0241898148 — это числовое представление часа 14 часов 34 минут 50 секунд.

Функция ДЕНЬНЕД

Возвращает порядковый номер дня недели для указанной даты. Вы также можете указать тип нумерации дней недели.

Синтаксис: = WEEKDAY (дата; тип), где

• date — обязательный аргумент, который принимает дату или ссылку на дату, для которой должен быть определен день недели.
• тип — необязательный аргумент. Целое число от 1 до 3, указывающее формат счета:
  • 1 — неделя начинается в воскресенье. Это значение по умолчанию;
  • 2 — неделя начинается в понедельник;
  • 3 — неделя начинается с понедельника и отсчет времени начинается с нуля.

Пример использования:
= WEEKDAY («07/10/2013») — результат функции 2, поскольку аргумент типа не указан, а дата — понедельник.
= WEEKDAY («10.07.2013»; 2) — результат выполнения функции 1.
= ДЕНЬ НЕДЕЛИ («07.10.2013», 3) — результат 0.

Функция МИНУТЫ

Возвращает число от 0 до 59, представляющее минуты указанного времени или даты.
Синтаксис: = МИНУТЫ (час), где «час» является обязательным аргументом и принимает время, дату или числовую ссылку на это значение.

Пример использования:
= МИНУТЫ («22:45:00») — функция вернет 45.
= МИНУТЫ (0,428472222222222) — возвращает 17, поскольку 0,4284722222222222 — это числовое представление 10:17:00.

Функция НОМНЕДЕЛИ

Возвращает порядковый номер недели в году.

Синтаксис: = WEEKS (дата; тип), где

• date — обязательный аргумент, который принимает дату или ссылку на дату, для которой должен быть определен день недели.
• тип — необязательный аргумент. Целое число от 1 до 2, указывающее формат недели:
  • 1 — неделя начинается в воскресенье. Это значение по умолчанию;
  • 2 — неделя начинается в понедельник;

Пример использования:
= НОМЕРА НЕДЕЛИ («10.07.2013»; 1) — возвращает 41.
= НОМЕРА НЕДЕЛИ («10.07.2013»; 2) — возвращает 40.

Функция ГОД

Возвращает число, представляющее год указанной даты.
Синтаксис: = ГОД (дата), где «дата» является обязательным аргументом и принимает числовое значение даты или ссылку на это значение.
Пример использования:
= ГОД («10.08.2013») — возвращенный результат 2013.
= YEAR (41555) — также вернул результат 2013, поскольку 41555 — это числовое представление даты 8 октября 2013 года.

Вставка обновляемого значения даты или времени

Дата или время, которые обновляются при пересчете листа или открытии книги, считаются «динамическими», а не статическими. Наиболее распространенный способ получить динамическую дату или время в ячейке листа — использовать функцию листа.

Функции TODAY и TDATE используются для вставки обновленной текущей даты или времени, как показано в следующем примере. Для получения дополнительной информации об использовании этих функций см. Функции СЕГОДНЯ и функцию TDATE

Например:

Формула	Описание (результат)
= СЕГОДНЯ()	Текущая дата (значения могут отличаться)
= TDATE()	Текущая дата и время (значения могут отличаться)

1. Выделите текст в таблице выше и нажмите CTRL + C.

2. На пустом листе щелкните ячейку A1 один раз и нажмите CTRL + V. Если вы работаете в Excel в Интернете, повторите «Копировать» и «Копировать» для каждой ячейки в примере.

   Важно: чтобы пример работал правильно, его необходимо ввести в ячейку A1.

3. Чтобы переключиться между отображением результатов и отображением формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL + `(с ударением) или на вкладке« Формулы »в группе« Зависимости формул »нажмите кнопку« Показать формулы.

Скопировав пример на чистый лист, вы можете настроить его в соответствии со своими потребностями.

Примечание. Результаты, возвращаемые функциями TODAY и TDATE, изменяются только при пересчете таблицы или при запуске макроса, содержащего эту функцию. Ячейки, содержащие эти функции, не обновляются постоянно. Системные часы компьютера используются в качестве значений даты и времени.

Функция СЕКУНДЫ

Возвращает число от 0 до 59, представляющее секунды указанного времени или даты.
Синтаксис: = СЕКУНДЫ (время), где «время» является обязательным аргументом и принимает время, дату или числовую ссылку на это значение.

Пример использования:
= СЕКУНДЫ («07:23:32») — функция вернет 32.
= СЕКУНДЫ (0,999988425925926) — возвращает 59, поскольку 0,999988425925926 — это числовое представление для 23:59:59.

Как поставить неизменную отметку времени автоматически формулами?

Допустим, у вас есть список продуктов в столбце A, и как только один из них будет отправлен покупателю, введите «Да» в столбец «Доставка», то есть в столбец B. Как только вы увидите там «Да» , вы хотите автоматически регистрировать в столбце C время, когда это произошло. И вам больше не нужно его менять.

Для этого попробуем использовать во второй части вложенную функцию ИЛИ с циклическими ссылками:

= ЕСЛИ (B2 = «Да»; ЕСЛИ (C2 = «»; YDATE (), C2); «»)

Где B — это столбец подтверждения доставки, а C2 — это ячейка, в которую вы вводите формулу и где будет отображаться статическая метка времени.

В приведенной выше формуле первая функция ЕСЛИ проверяет B2 на наличие слова «Да» (или любого другого текста, который вы выбрали для вставки). И если указанный текст присутствует, он выполняет вторую функцию ЕСЛИ. В противном случае возвращается null. Второй SE — это формула цикла, которая заставляет функцию TDATA () возвращать сегодняшние дату и время только в том случае, если в C2 еще ничего не было записано. А если там уже что-то есть, то ничего не изменится, сохранятся все существующие ярлыки.

Если вместо проверки определенного слова вы хотите, чтобы метка времени отображалась, когда вы вводите что-то в указанную ячейку (это может быть любое число, текст или дата), то давайте немного изменим первую функцию ЕСЛИ, чтобы проверить наличие пустого не- клетка:

= ЕСЛИ (B2 <> «»; ЕСЛИ (C2 = «»; TDATE (), C2); «»)

Примечание. Чтобы эта формула работала, вам необходимо включить циклические вычисления на листе (вкладка Файл — Параметры — Формулы — Включить интерактивные вычисления). Кроме того, имейте в виду, что, как правило, не рекомендуется делать ссылку на ячейку самой собой, то есть делать циклические ссылки. И если вы решите использовать это решение в своих таблицах, это на ваш страх и риск.

This article explains how to use the Excel DATE function in every version of Excel.

DATE Function Syntax & Arguments

The Excel DATE function combines three values to create a date. When you specify the year, month, and day, Excel produces a serial number that can then be formatted as a normal-looking date.

The typical way to enter a date in Excel is to write the entire date within one cell, but that’s inconvenient when you’re dealing with lots of information. The DATE function can be useful if the date isn’t formatted correctly, like if it’s combined with regular text or is spread over multiple cells.

This is how every instance of the date function has to be written for Excel to process it correctly:

=DATE(year,month,day)

• Year: Enter the year as a number that’s one to four digits in length or enter the cell reference to the location of the data in the worksheet. The year argument is required.
• Month: Enter the month of the year as a positive or negative integer from 1 to 12 (January to December) or enter the cell reference to the location of the data. The month argument is required.
• Day: Enter the day of the month as a positive or negative integer from 1 to 31 or enter the cell reference to the location of the data. The day argument is required.

Additional Date Function Information

Here are some other important things to know about the year, month, and day arguments:

YEAR

• By default, Excel uses the 1900 date system, which means that the DATE function won’t display the year correctly for anything older than 1900. 
• Entering 0 as the year value is the same as entering 1900, 1 is equal to 1901, 105 is 2005, etc.

MONTH

• Exceeding 12 as the month value will add that number of months to the year value. 13, then, adds one year and one month to the date.
• Using a negative number as the month value will subtract that number of months, plus one, from the first month of year.

DAY

• If the day value exceeds the number of days that month has, the excess days are added to the first day of the next month.
• A negative day value subtracts that number of days, plus one, from the first day of month.

DATE Function Examples

Below are a number of real-world formulas that use the DATE function:

Year, Month, and Day in Other Cells

=DATE(A2,B2,C2)

This example of the DATE function is using A2 for the year, B2 for the month, and C2 for the day.

Year in Formula and Month & Day in Another Cell

=DATE(2020,A2,B2)

You can also mix how the data is obtained. In this example, we’re making 2020 the year argument, but month and day is being pulled from other cells.

Subtract Months Using Negative Month Argument

=DATE(2020,-2,15)

Here, we’re using a negative number in the month space. This moves backwards through the year instead of forward, beginning on January 2020 (since the formula includes 2020). This DATE formula produces 10/15/2019.

Subtract Days Using Negative Day Argument

=DATE(2020,1,-5)

Without the negative number, this date would be calculated as 1/5/2020. However, the negative day value is subtracting five days (plus one) from 1/1/2020, which produces the date 12/26/2019.

Large Day & Month Arguments

=DATE(2020,19,50)

This example combines a few of the rules mentioned above. The year value will increase from 2020 because month exceeds 12, and the month that will be calculated will change as well since the day value exceeds the number of days in any month. This DATE formula produces 8/19/2021.

Add 10 Years to Date in Another Cell

=DATE(YEAR(A2)+10,MONTH(A2),DAY(A2))

The Excel DATE function can also be used with other dates, like to add time to an existing date. In this example, we’re wanting to see the date that’s 10 years past an existing date. The existing date is in cell E2, so we need to write this formula in a way that extracts the year, month, and day from E2 but also adds 10 to the year value.

Calculate Number of Days Into the Year

=A2-DATE(YEAR(A2),1,0)

Here’s a similar example of the DATE function where we’re calculating how many days into the year the date in cell E10 is. For example, 1/1/2020 is one day into the year, the 5th of January is five days, and so on. In this example, E10 is 8/4/2018, so the result is 216.

Convert Date as Text to Properly Formatted Date

=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2))

If the cell you’re dealing with contains the full date but it’s formatted as text, such as 20200417, you can use this DATE formula, combined with the LEFT, MID, and RIGHT functions, to convert the cell to a properly formatted date.

What this is doing is extracting the first four digits from the left with LEFT(A2,4), taking two digits from the middle at the fifth character via MID(A2,5,2), and combining it with the last two digits from the right with RIGHT(A2,2). The calculated date is 4/17/2020.

This Year & Month on a Specific Day

=DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY()), 5)

The TODAY function can be used with the DATE function to pull information about today. For example, to remind yourself to pay bills every month on the 5th, you can use this DATE formula to automatically add in the current year and month, but then place 5 (or a cell reference) as the day value.

Calculate Date When Month is Text

=DATE(A2,MONTH(1&B2),C2)

Sometimes a date includes the text version of the month, like June. Since Excel doesn’t understand this as a number, you have to convert it to one with the MONTH function. We’ve embedded this directly in the DATE formula, in the month position, as MONTH(1&B2).

Fixing Dates That Don’t Look Like Dates

If the result of the DATE function shows a bunch of numbers instead of a date, you’ll need to format the cell as a date.

For example, you might see a large number like 43938 instead of a normal looking date, as in this screenshot below:

To reformat the cell, select it, choose the drop-down menu from the Number group item, and then pick one of the date formats.

Thanks for letting us know!