Использование электронных таблиц excel для расчетов

В
научно-технической деятельности
программу Excel
трудно рассматривать как основной
вычислительный инструмент. Однако ее
удобно применять в тех случаях, когда
требуется быстрая обработка больших
объемов данных. Она полезна для выполнения
таких операций, как статистическая
обработка и анализ данных, решение
задач оптимизации, построение диаграмм
и графиков. Для такого рода задач
применяют как основные средства
программы Excel,
так и дополнительные (надстройки).

Итоговые
вычисления

Итоговые
вычисления предполагают
получение числовых характеристик,
описывающих определенный набор данных
в целом. Например, возможно вычисление
суммы значений, входящих в набор,
среднего значения и других статистических
характеристик, количества или доли
элементов набора, удовлетворяющих
определенных условиям. Проведение
итоговых вычислений в программе Excel
выполняется при помощи встроенных
функций. Особенность использования
таких итоговых
функций состоит
в том, что при их задании программа
пытается «угадать», в каких ячейках
заключен обрабатываемый набор данных,
и задать параметры функции автоматически.

В
качестве параметра итоговой функции
обычно задается некоторый диапазон
ячеек, размер которого определяется
автоматически. Выбранный диапазон
рассматривается как отдельный параметр
(«массив»), и в вычислениях используются
все ячейки, составляющие его.

Суммирование.
Для
итоговых вычислений применяют
ограниченный набор функций, наиболее
типичной из которых является функция
суммирования (СУММ). Это единственная
функция, для применения которой есть
отдельная кнопка на стандартной панели
инструментов (кнопка Автосумма). Диапазон
суммирования, выбираемый автоматически,
включает ячейки с данными, расположенные
над текущей ячейкой (предпочтительнее)
или слева от нее и образующие непрерывный
блок. При неоднозначности выбора
используется диапазон, непосредственно
примыкающий к текущей ячейке.

Автоматический
подбор диапазона не исключает возможности
редактирования формулы. Можно
переопределить диапазон, который был
выбран автоматически, а также задать
дополнительные параметры функции.

Функции
для итоговых вычислений. Прочие
функции для итоговых вычислений
выбираются обычным образом, с помощью
раскрывающегося списка в строке формул
или с использованием мастера функций.
Все эти функции относятся к категории
Статистические. В их число входят
функции ДИСП (вычисляет дисперсию),
МАКС (максимальное число в диапазоне),
СРЗНАЧ (среднее арифметическое значение
чисел диапазона), СЧЕТ (подсчет ячеек
с числами в диапазоне) и другие.

Функции,
предназначенные для выполнения итоговых
вычислений, часто применяют при
использовании таблицы Excel
в качестве базы данных, а именно на фоне
фильтрации записей или при создании
сводных таблиц.

Использование
надстроек

Надстройки
— это
специальные средства, расширяющие
возможности программы Excel.
На практике, именно надстройки делают
программу Excel
удобной для использования в
научно-технической работе. Хотя эти
средства считаются внешними,
дополнительными, доступ к ним
осуществляется при помощи обычных
команд строки меню (обычно через меню
Сервис или Данные). Команда использования
настройки обычно открывает специальное
диалоговое окно, оформление которого
не отличается от стандартных диалоговых
окон программы Excel.

Подключить
или отключить установленные надстройки
можно с помощью команды Сервис >
Надстройки
(рис. 12.6). Подключение надстроек
увеличивает нагрузку на вычислительную
систему, поэтому обычно рекомендуют
подключать только те надстройки, которые
реально используются.

Рис. 12.6. Диалоговое
окно для подключения и отключения
надстроек

Вот
основные надстройки, поставляемые
вместе с программой Excel.

Пакет
анализа. Обеспечивает
дополнительные возможности анализа
наборов данных. Выбор конкретного
метода анализа осуществляется в
диалоговом окне Анализ данных, которое
открывается командой Сервис >
Анализ
данных.

Автосохранение.
Эта
надстройка обеспечивает режим
автоматического сохранения рабочих
книг через заданный интервал времени.
Настройка режима автосохранения
осуществляется с помощью команды Сервис
> Автосохранение.

Мастер
суммирования. Позволяет
автоматизировать создание формул для
суммирования данных в столбце таблицы.
При этом ячейки могут включаться в
сумму только при выполнении определенных
условий. Запуск мастера осуществляется
с помощью команды Сервис >
Мастер
» Частичная сумма.

Мастер
подстановок. Автоматизирует
создание формулы для поиска данных в
таблице по названию столбца и строки.
Мастер позволяет произвести однократный
поиск или предоставляет возможность
ручного задания параметров, используемых
для поиска. Вызывается командой Сервис
>
Мастер
>
Поиск.

Мастер
Web-страниц.
Надстройка
преобразует набор диапазонов рабочего
листа, а также диаграммы в Web-документы,
написанные на языке HTML.
Мастер
запускается с помощью команды Файл >
Сохранить
в формате HTML
и позволяет как создать новую Web-страницу,
так и внести данные с рабочего листа в
уже существующий документ HTML.

Поиск
решения. Эта
надстройка используется для решения
задач оптимизации. Ячейки, для которых
подбираются оптимальные значения и
задаются ограничения, выбираются в
диалоговом окне Поиск решения, которое
открывают при помощи команды Сервис
> Поиск решения.

Мастер
шаблонов для сбора данных. Данная
надстройка предназначена для создания
шаблонов, которые служат как формы для
ввода записей в базу данных. Когда на
основе шаблона создается рабочая книга,
данные, введенные в нее, автоматически
копируются в связанную с шаблоном базу
данных. Запуск мастера производится
командой Данные
>
Мастер
шаблонов.

Мастер
Web-форм.
Надстройка
предназначена для создания формы,
размещаемой на Web-узле.
Форма организуется таким образом, что
данные, введенные посетителями,
автоматически добавляются в базу
данных, связанную с формой. Форму Excel
для сбора данных надо создать на рабочем
листе заранее. Настройка системы сбора
данных организуется с использованием
мастера, который запускают командой
Сервис
> Мастер >
Форма
Web.

Построение
диаграмм и графиков

В
программе Excel
термин диаграмма
используется
для обозначения всех видов графического
представления числовых данных. Построение
графического изображения производится
на основе ряда
данных. Так
называют группу ячеек с данными в
пределах отдельной строки или столбца.
На одной диаграмме можно отображать
несколько рядов данных.

Диаграмма
представляет собой вставной объект,
внедренный на один из листов рабочей
книги. Она может располагаться на том
же листе, на котором находятся данные,
или на любом другом листе (часто для
отображения диаграммы отводят отдельный
лист). Диаграмма сохраняет связь с
данными, на основе которых она построена,
и при обновлении этих данных немедленно
изменяет свой вид.

Для
построения диаграммы обычно используют
Мастер диаграмм, запускаемый щелчком
на кнопке Мастер диаграмм на стандартной
панели инструментов. Часто удобно
заранее выделить область, содержащую
данные, которые будут отображаться на
диаграмме, но задать эту информацию
можно и в ходе работы мастера.

Тип
диаграммы. На
первом этапе работы мастера выбирают
форму диаграммы. Доступные формы
перечислены в списке Тип на вкладке
Стандартные. Для выбранного типа
диаграммы справа указывается несколько
вариантов представления данных (палитра
Вид), из которых следует выбрать наиболее
подходящий. На вкладке Нестандартные
отображается набор полностью
сформированных типов диаграмм с готовым
форматированием. После задания формы
диаграммы следует щелкнуть на кнопке
Далее.

Выбор
данных. Второй
этап работы мастера служит для выбора
данных, по которым будет строиться
диаграмма (рис. 12.7). Если диапазон данных
был выбран заранее, то в области
предварительного просмотра в верхней
части окна мастера появится приблизительное
отображение будущей диаграммы. Если
данные образуют единый прямоугольный
диапазон, то их удобно выбирать при
помощи вкладки

Рис. 12.7. Выбор
данных, отображаемых на диаграмме

Диапазон
данных. Если данные не образуют единой
группы, то информацию для отрисовки
отдельных рядов данных задают на вкладке
Ряд. Предварительное представление
диаграммы автоматически обновляется
при изменении набора отображаемых
данных.

Оформление
диаграммы. Третий
этап работы мастера (после щелчка на
кнопке Далее) состоит в выборе оформления
диаграммы. На вкладках окна мастера
задаются:

• название диаграммы,
  подписи осей (вкладка Заголовки);

• отображение и
  маркировка осей координат (вкладка
  Оси);

• отображение
  сетки линий, параллельных осям координат
  (вкладка Линии сетки);

• описание построенных
  графиков (вкладка Легенда);

• отображение
  надписей, соответствующих отдельным
  элементам данных на графике (вкладка
  Подписи данных);

• представление
  данных, использованных при построении
  графика, в виде таблицы (вкладка Таблица
  данных).

В зависимости от
типа диаграммы некоторые из перечисленных
вкладок могут отсутствовать,

Размещение
диаграммы. На
последнем этапе работы мастера (после
щелчка на кнопке Далее) указывается,
следует ли использовать для размещения
диаграммы новый рабочий лист или один
из имеющихся. Обычно этот выбор важен
только для последующей печати документа,
содержащего диаграмму. После щелчка
на кнопке Готово диаграмма строится
автоматически и вставляется на указанный
рабочий лист (рис. 12.8).

Выбранный
элемент диаграммы (легенда)

Рис.
12.8. Готовая диаграмма Exel

Редактирование
диаграммы. Готовую
диаграмму можно изменить. Она состоит
из набора отдельных элементов, таких,
как сами графики (ряды данных), оси
координат, заголовок диаграммы, область
построения и прочее. При щелчке на
элементе диаграммы он выделяется
маркерами, а при наведении на него
указателя мыши — описывается всплывающей
подсказкой. Открыть диалоговое окно
для форматирования элемента диаграммы
можно через меню Формат (для выделенного
элемента) или через контекстное меню
(команда Формат). Различные вкладки
открывшегося диалогового окна позволяют
изменять параметры отображения
выбранного элемента данных.

Если
требуется внести в диаграмму существенные
изменения, следует вновь воспользоваться
мастером диаграмм. Для этого следует
открыть рабочий лист с диаграммой или
выбрать диаграмму, внедренную в рабочий
лист с данными. Запустив мастер диаграмм,
можно изменить текущие параметры,
которые рассматриваются в окнах мастера,
как заданные по умолчанию.

Чтобы
удалить диаграмму, можно удалить рабочий
лист, на котором она расположена (Правка
> Удалить лист),
или выбрать диаграмму, внедренную в в
рабочий лист с данными, и нажать клавишу
DELETE.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Последнее десятилетие компьютер в бухгалтерии стал просто незаменимым инструментом. При этом его применение разнопланово. В первую очередь это, конечно, использование бухгалтерской программы. На сегодняшний день разработано довольно много программных средств, как специализированных («1С», «Инфо-Бухгалтер», «БЭСТ» и т. д.), так и универсальных, подобно Microsoft Office. На работе, да и в быту часто приходится делать массу различных расчётов, вести многострочные таблицы с числовой и текстовой информацией, проделывая с данными всяческие вычисления, выводя на печать варианты. Для решения ряда экономических и финансовых задач целесообразно использовать многочисленные возможности электронных таблиц. Рассмотрим в этой связи вычислительные функции MS Excel.

Владимир СЕРОВ, к. п. н., Ольга ТИТОВА

Источник: Журнал «Бухгалтер и Компьютер» №4 2004г.

Как и любая другая электронная таблица, MS Excel предназначен прежде всего для автоматизации расчётов, которые обычно производят на листке бумаги или с помощью калькулятора. На практике в профессиональной деятельности встречаются довольно сложные расчёты. Именно поэтому мы подробнее поговорим о том, как Excel помогает нам автоматизировать их выполнение.

Для обозначения какого-либо действия, например сложения, вычитания и т. п., в формулах применяются операторы.

Все операторы делятся на несколько групп (см. таблицу).

Арифметические операторы используются для обозначения основных математических операций над числами. Результатом выполнения арифметической операции всегда является число. Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Для выполнения вычислений в программе Excel используются формулы. С помощью формул можно, например, складывать, умножать и сравнивать данные таблиц, т. е. формулами следует пользоваться, когда необходимо ввести в ячейку листа (автоматически рассчитать) вычисляемое значение. Ввод формулы начинается с символа “=” (знак равенства). Именно этим знаком отличается ввод формул от ввода текста или простого числового значения.

При вводе формул можно применять обычные числовые и текстовые значения. Напомним, что числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы: (плюс, минус, косая черта, круглые скобки, точка, запятая, знаки процента и доллара). Текстовые значения могут содержать любые символы. Необходимо отметить, что используемые в формулах текстовые выражения должны заключаться в двойные кавычки, например “константа1”. Кроме того, в формулах можно использовать ссылки на ячейки (в том числе в виде имён) и многочисленные функции, которые соединяются между собой операторами.

Ссылки представляют собой включаемые в формулу адреса ячеек или диапазоны ячеек. Ссылки на ячейки задаются обычным образом, т. е. в виде A1, B1, C1. Например, для того, чтобы получить в ячейке A3 сумму ячеек A1 и A2, в неё достаточно ввести формулу =A1+A2 (рис. 1).

При вводе формулы ссылки на ячейки могут символ за символом непосредственно набираться с клавиатуры на латинице, но чаще намного проще указывать их с помощью мыши. Например, чтобы ввести формулу =A1+B2, нужно выполнить следующие действия:

• выделить ячейку, в которую нужно ввести формулу;

• начать ввод формулы, нажав клавишу “=” (равно);

• щёлкнуть мышью на ячейке A1;

• ввести символ “+”;

• щёлкнуть мышью на ячейке B2;

• закончить ввод формулы, нажав клавишу Enter.

Аналогично можно указывать ссылки на диапазоны ячеек, выделяя их при вводе формулы с помощью мыши или клавиатуры.

Диапазон ячеек представляет собой некоторую прямоугольную область рабочего листа и однозначно определяется адресами ячеек, расположенными в противоположных углах диапазона. Разделённые символом “:” (двоеточие), эти две координаты составляют адрес диапазона. Например, чтобы получить сумму значений ячеек диапазона C3:D7, используйте формулу =СУММ(C3:D7).

В частном случае, когда диапазон состоит целиком из нескольких столбцов, например от В до D, его адрес записывается в виде В:D. Аналогично если диапазон целиком состоит из строк с 6-й по 15-ю, то он имеет адрес 6:15. Кроме того, при записи формул можно использовать объединение нескольких диапазонов или ячеек, разделяя их символом “;” (точка с запятой), например C3:D7; E5;F3:G7.

Редактирование уже введённой формулы можно сделать несколькими способами:

• двойным щелчком левой кнопки мыши на ячейке, чтобы корректировать формулу непосредственно в этой ячейке;

• выбрать ячейку и нажать клавишу F2 (рис. 2);

• выбрать ячейку, переместив курсор в строку формул, щёлкнуть левой кнопки мыши.

В результате программа перейдёт в режим редактирования, в процессе которого можно вносить в формулу необходимые изменения.

Как и при вводе формул, ссылки на ячейки можно править или непосредственно с клавиатуры, или путём наведения мыши на нужный диапазон данных.

При заполнении таблицы принято задавать расчётные формулы только для “первой” (начальной) строки или “первого” (начального) столбца, а остальную часть таблицы заполнять формулами с помощью режимов копирования или заполнения. Прекрасный результат даёт применение автокопирования формул с помощью автозаполнителя.

Напомним, как правильно осуществить режим копирования. Здесь могут быть различные варианты (и проблемы тоже).

Необходимо иметь в виду, что при копировании происходит транспонирование адресов. При копировании формулы из одной ячейки в другую Excel по-разному реагирует на формулы с относительными и абсолютными ссылками. Для относительных Excel по умолчанию производит транспонирование адресов, в зависимости от позиции ячейки, в которую копируется формула.

Например, вам нужно складывать построчно значения столбцов А и В (рис. и поместить результат в столбец С. Если вы копируете формулу =А2+В2 из ячейки С2 в ячейку С3* (и далее вниз по С), то Excel сам преобразует адреса формулы соответственно как =А3+В3 (и т. д.). Но если вам нужно поместить формулу, скажем, из С2 в ячейку D4, то формула уже будет выглядеть как =В4+С4 (вместо нужной =А4+В4), и соответственно результат вычислений будет неправильным! Иными словами, обратите особое внимание на процесс копирования и при необходимости вручную корректируйте формулы. Кстати, само копирование из С2 в С3 делается следующим образом:

1) выбираем ячейку С2, из которой нужно скопировать формулу;

2) нажимаем кнопку “Копировать” на панели инструментов, или клавиши Ctrl+C, или выбираем в меню “Правка ® Копировать”;

3) выбираем ячейку С3, в которую будем копировать формулу;

4) нажимаем кнопку “Вставить” на панели инструментов, или клавиши Ctrl+V, или через меню “Правка ® Вставить” с нажатием Enter.

Рассмотрим режим автозаполнения. Если необходимо перенести (скопировать) формулу в несколько ячеек (например, в С3:С5) вниз по столбцу, то это удобнее и проще сделать так: повторить предыдущую последовательность действий до пункта 3 выбора ячейки С3, далее курсор мыши подвести к начальной ячейке диапазона (С3), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, протащить ниже до требуемой последней ячейки диапазона. В нашем случае это ячейка С5. Затем отпускаем левую кнопку мыши, переводим курсор на кнопку “Вставить” панели инструментов и нажимаем её, а потом Enter. Excel сам преобразует адреса формул в выделенном нами диапазоне по соответствующим адресам строк.

Иногда возникает необходимость скопировать только числовое значение ячейки (диапазона ячеек). Для этого нужно проделать следующее:

1) выбрать ячейку (диапазон), из которой нужно скопировать данные;

2) нажать кнопку “Копировать” на панели инструментов или выбрать в меню “Правка ® Копировать”;

3) выбрать ячейку (левую верхнюю нового диапазона), в которую будут копироваться данные;

4) выбрать в меню “Правка ® Специальная вставка” и нажать Enter.

При копировании формул компьютер сразу производит расчёты по ним, выдавая, таким образом, быстрый и наглядный результат.

:: Функции в Excel

Функции в Excel в значительной степени облегчают проведение расчётов и взаимодействие с электронными таблицами. Наиболее часто применяется функция суммирования значений ячеек. Напомним, что она имеет название СУММ, а в качестве аргументов служат диапазоны суммируемых чисел.

В таблице часто требуется вычислить итоговую сумму по столбцу или строке. Для этого Excel предлагает функцию автоматической суммы, выполняемой нажатием кнопки (“Автосумма”) на панели инструментов.

Если мы введём ряд чисел, установим курсор под ними и выполним двойной щелчок мышью по значку автосуммирования, то произойдёт сложение чисел (рис. 3).

В последней версии программы справа от значка автосуммирования имеется кнопка списка, позволяющая произвести вместо суммирования ряд часто используемых операций (рис. 4).

:: Автоматические вычисления

Некоторые вычисления можно производить вообще без ввода формул. Сделаем небольшое лирическое отступление, которое, возможно, окажется полезным для многих пользователей. Как известно, электронная таблица благодаря своему удобному интерфейсу и вычислительным возможностям может вполне заменить расчёты с использованием калькулятора. Однако практика показывает, что значительная часть людей, активно использующих Excel в своей деятельности, держат калькулятор на своём рабочем столе для выполнения промежуточных вычислений.

Действительно, чтобы произвести в Excel операцию суммирования двух или более ячеек для получения временного результата, необходимо выполнить как минимум две лишние операции — найти место в текущей таблице, где будет расположена итоговая сумма, и активизировать операцию автосуммирования. И лишь после этого можно выбрать те ячейки, значения которых необходимо просуммировать.

Именно поэтому начиная с версии Excel 7.0 в электронную таблицу была встроена функция автовычисления. Теперь в электронных таблицах Excel имеется возможность быстрого выполнения некоторых математических операций в автоматическом режиме.

Чтобы увидеть результат промежуточного суммирования, достаточно просто выделить необходимые ячейки. Этот результат отражается и в строке состояния в нижней части экрана. Если сумма там не появилась, подведите курсор к строке состояния на нижней части рамки, щёлкните правой кнопкой мыши и в выпавшем меню у строки Сумма нажмите левую кнопку мыши. Более того, в этом меню на строке состояния вы можете выбрать различные варианты рассчитываемых результатов: сумму, среднее арифметическое значение, количество элементов или минимальное значение в выделенном диапазоне.

Для примера рассчитаем с помощью этой функции сумму значений для диапазона В3:В9. Выделите числа в диапазоне ячеек В3:В9. Обратите внимание, что в строке состояния, расположенной внизу рабочего окна, появилась надпись Сумма=X, где X — число, равное сумме выделенных чисел диапазона (рис. 5).

Как видим, результаты обычного расчёта по формуле в ячейке В10 и автовычисления совпадают.

:: Мастер функций

Помимо функции суммирования Excel позволяет обрабатывать данные с помощью других функций. Любую из них можно ввести непосредственно в строке формул с помощью клавиатуры, однако для упрощения ввода и снижения количества ошибок в Excel имеется “Мастер функций” (рис. 6).

Вызвать окно диалога “Мастера” можно с помощью команды “Вставка ® Функция”, комбинацией клавиш Shift+F3 или кнопкой на стандартной панели инструментов.

Первый диалог “Мастера функций” организован по тематическому принципу. Выбрав категорию, в нижнем окне мы увидим список имён функций, содержащихся в данной группе. Например, функцию СУММ () вы сможете отыскать в группе “Математические”, а в группе “Дата и время” находятся функции ЧИСЛО(), МЕСЯЦ(), ГОД(), СЕГОДНЯ().

Кроме того, для ускорения выбора функций Excel “помнит” имена 10 недавно использованных функций в соответствующей группе. Обратите внимание, что в нижней части окна отображается краткая справка о назначении функции и её аргументах. Если вы нажмёте кнопку “Справка” в нижней части диалогового окна, то Excel откроет соответствующий раздел справочной системы.

Предположим, что необходимо произвести расчёт амортизации имущества. В этом случае следует в зоне поиска функции ввести слово “амортизация”. Программа подберёт все функции по амортизации (рис. 7).

После заполнения соответствующих полей функции будет произведён расчёт амортизации имущества.

Нередко нужно произвести сложение чисел, удовлетворяющих какому-либо условию. В этом случае следует использовать функцию СУММЕСЛИ. Рассмотрим конкретный пример. Допустим необходимо подсчитать сумму комиссионных, если стоимость имущества превышает 75 000 руб. Для этого используем данные таблицы зависимости комиссионных от стоимости имущества (рис. 8).

Наши действия в этом случае таковы. Устанавливаем курсор в ячейку В6, кнопкой запускаем “Мастера функций”, в категории “Математические” выбираем функцию СУММЕСЛИ, задаём параметры, как на рис. 9.

Обратите внимание, что в качестве диапазона для проверки условия мы выбираем интервал ячеек А2:А6 (стоимость имущества), а в качестве диапазона суммирования — В2:В6 (комиссионные), при этом условие имеет вид (>75000). Результат нашего расчёта составит 27 000 руб.

:: Дадим имя ячейке

Для удобства работы в Excel имеется возможность присваивания имён отдельным ячейкам или диапазонам, которые затем можно использовать в формулах наравне с обычными адресами. Чтобы быстро присвоить имя ячейке, выделите её, установите указатель на поле имени в левой части строки формул, нажмите кнопку мыши и введите название.

Присваивая имена, необходимо помнить, что они могут состоять из букв (в том числе русского алфавита), цифр, точек и символов подчёркивания. Первый знак в имени должен быть буквой или знаком подчёркивания. Имена не могут иметь такой же вид, как и ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1. В имени может быть больше одного слова, но пробелы недопустимы. В качестве разделителей слов могут быть использованы знаки подчёркивания и точки, например Налог_на_продажи или Первый.Квартал. Имя может содержать до 255 знаков. При этом прописные и строчные буквы воспринимаются одинаково.

Чтобы вставить имя в формулу, можно воспользоваться командой “Вставка ® Имя ® Вставить”, выбрав нужное имя в списке имён.

Полезно помнить, что имена в Excel используются как абсолютные ссылки, т. е. являются разновидностью абсолютной адресации, что удобно при копировании формул.

Имена в Excel можно определять не только для отдельных ячеек, но и для диапазонов (в том числе несмежных). Для присвоения имени достаточно выделить диапазон, а затем ввести название в поле имени. Кроме того, для задания имён диапазонов, содержащих заголовки, удобно использовать специальную команду “Создать” в меню “Вставка ® Имя”.

Чтобы удалить имя, выберите его в списке и нажмите кнопку “Удалить”.

При создании формулы, ссылающейся на данные из листа, можно использовать заголовки строк и столбцов для указания данных. Например, если присвоить значениям колонки имя названия колонки (рис. 10),

то для подсчёта общей суммы для столбца “Комиссионные” используется формула =СУММ(Комиссионные) (рис. 11).

:: Дополнительные возможности Excel — шаблоны

В состав MS Excel входит набор шаблонов — таблицы Excel, которые предназначены для анализа хозяйственной деятельности предприятия, составления счёта, наряда и даже для учёта личного бюджета. Они могут быть использованы для автоматизации решения часто встречающихся задач. Так, можно создавать документы на основе шаблонов “Авансовый отчёт”, “Счёт”, “Заказ”, которые содержат бланки используемых в хозяйственной деятельности документов. Эти бланки по своему внешнему виду и при печати не отличаются от стандартных, и единственное, что нужно сделать для получения документа, — заполнить его поля.

Для создания документа на основе шаблона выполните команду “Создать” из меню “Файл”, затем выберите необходимый шаблон на вкладке “Решения” (рис. 12).

Шаблоны копируются на диск при обычной установке Excel. Если шаблоны не отображаются в окне диалога “Создание документа”, запустите программу установки Excel и установите шаблоны. Чтобы получить подробные сведения об установке шаблонов, посмотрите раздел “Установка компонентов Microsoft Office” в справке Excel.

Например, для создания ряда финансовых документов выберите шаблон “Финансовые шаблоны” (рис. 13).

Эта группа шаблонов содержит формы следующих документов:

• командировочное удостоверение;
• авансовый отчёт;

• платёжное поручение;
• счёт-фактура;
• накладная;
• доверенность;
• приходный и расходный ордера;
• платёжки за телефон и электроэнергию.

Выберите нужный бланк для заполнения, а затем введите в него все необходимые реквизиты и распечатайте его. При желании документ можно сохранить как обычную Excel-таблицу.

Excel позволяет пользователю самому создавать шаблоны документов, а также редактировать уже имеющиеся.

Однако бланки документов со временем могут измениться, и тогда существующий шаблон станет непригодным. Кроме того, в шаблоны, которые имеются в поставке Excel, было бы неплохо заранее внести такие постоянные сведения, как данные о вашей организации, руководителе. Наконец, может возникнуть необходимость создать собственный шаблон: например, в плановом отделе скорее всего потребуются шаблоны для оформления смет и калькуляций, а в бухгалтерии — бланк счёта с фирменной эмблемой вашей организации.

Для таких случаев в Excel, как и во многих других программах, которые работают с электронными документами, предусмотрена возможность создания и редактирования шаблонов для часто используемых документов. Шаблон Excel — это специальная рабочая книга, которую можно применять как образец при создании других рабочих книг того же типа. В отличие от обычной книги Excel, имеющей расширение *.xls, файл шаблона имеет расширение *.xlt.

При создании документа на основе шаблона программа Excel автоматически создаёт его рабочую копию с расширением *.xls, добавляя в конец имени документа порядковый номер. Шаблон-оригинал при этом остаётся нетронутым и может быть впоследствии использован повторно.

Для автоматического ввода даты можно воспользоваться следующим способом: в ячейку даты введите функцию СЕГОДНЯ, после этого в ней отобразится текущий день месяца, месяц и год соответственно.

Разумеется, все рассмотренные действия над шаблонами вы можете использовать и при работе с обычными книгами Excel.

Формула, она же функция, – одна из основных составляющих электронных таблиц, создаваемых при помощи программы Microsoft Excel. Разработчики добавили огромное количество разных функций, предназначенных для выполнения как простых, так и сложных расчетов. К тому же пользователю разрешено самостоятельно производить математические операции, что тоже можно назвать своеобразной реализацией формул. Именно о работе с этими компонентами и пойдет речь далее.

Я разберу основы работы с формулами и полезные «фишки», способные упростить процесс взаимодействия с таблицами.

Поиск перечня доступных функций в Excel

Если вы только начинаете свое знакомство с Microsoft Excel, полезно будет узнать, какие функции существуют, для чего предназначены и как происходит их создание. Для этого в программе есть графическое меню с отображением всего списка формул и кратким описанием действия расчетов.

1. Откройте вкладку «Формулы» и нажмите на кнопку «Вставить функцию» либо разверните список с понравившейся вам категорией функций.

2. Вместо этого всегда можно кликнуть по значку с изображением «Fx» для открытия окна «Вставка функции».

3. В этом окне переключите категорию на «Полный алфавитный перечень», чтобы в списке ниже отобразились все доступные формулы в Excel, расположенные в алфавитном порядке.

4. Выделите любую строку левой кнопкой мыши и прочитайте краткое описание снизу. В скобках показан синтаксис функции, который необходимо соблюдать во время ее написания, чтобы все аргументы и значения совпадали, а вычисления происходило корректно. Нажмите «Справка по этой функции», если хотите открыть страницу о ней в официальной документации Microsoft.

5. В браузере вы увидите большое количество информации по выбранной формуле как в текстовом, так и в формате видео, что позволит самостоятельно разобраться с принципом ее работы.

Отмечу, что наличие подобной информации на русском языке, еще и в таком развернутом виде, делает процесс знакомства с ПО еще более простым, особенно когда речь идет о переходе к более сложным функциям, действующим не совсем очевидным образом. Не стесняйтесь и переходите на упомянутые страницы, чтобы получить справку от специалистов и узнать что-то новое, что хотя бы минимально или даже значительно ускорит рабочий процесс.

Вставка функции в таблицу

Теперь давайте разберемся с тем, как в Excel задать формулу, то есть добавить ее в таблицу, обеспечив вычисление определенных значений. Вы можете писать функции как самостоятельно, объявляя их название после знака «=», так и использовать графическое меню, переход к которому осуществляется так, как это было показано выше. В Комьюнити уже есть статья «Как вставить формулу в Excel», поэтому я рекомендую нажать по выделенной ссылке и перейти к прочтению полезного материала.

Использование математических операций в Excel 

Если необходимо выполнить математические действия с ячейками или конкретными числами, в Excel тоже создается формула, поскольку все записи, начинающиеся с «=» в ячейке, считаются функциями. Все знаки для математических операций являются стандартными, то есть  «*»– умножить,  «/» – разделить и так далее. Следует отметить, что для возведения в степень используется знак «^». Вкратце рассмотрим объявление подобных функций.

Выделите любую пустую ячейку и напишите в ней знак «=», объявив тем самым функцию. В качестве значения можете взять любое число, написать номер ячейки (используя буквенные и цифровые значения слева и сверху) либо выделить ее левой кнопкой мыши. На следующем скриншоте вы видите простой пример =B2*C2, то есть результатом функции будет перемножение указанных ячеек друг на друга.

После заполнения данных нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Если синтаксис функции соблюден, в выбранной ячейке появится число, а не уведомление об ошибке.

Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.

Растягивание функций и обозначение константы

Работа с формулами в Эксель подразумевает и выполнение более сложных действий, связанных с заполнением строк всей таблицы и связыванием нескольких разных значений. В этом разделе статьи я объединю сразу две разных темы, поскольку они тесно связаны между собой и обе упрощают взаимодействие с открытым в программе проектом.

Для начала остановимся на растягивании функции. Для этого вам необходимо ввести ее в одной ячейке и убедиться в получении корректного результата. Затем зажмите точку в правом нижнем углу ячейки и проведите вниз.

В итоге вы должны увидеть, что функция растянулась на выбранный диапазон, а значения в ней подставлены автоматически. Так, изначальная функция имела вид =B2*C2, но после растягивания вниз последующие значения подставились автоматически (от B3*C3 до B13*C13, что видно на следующем изображении). Точно так же растягивание работает с СУММ и другими простыми формулами, где используется несколько аргументов.

Константа, или абсолютная ссылка, – обозначение, закрепляющее конкретную ячейку, столбец или строку, чтобы при растягивании функции выбранное значение не заменялось, а оставалось таким же.

Сначала разберемся с тем, как задать константу. В качестве примера сделаем постоянной и строку, и столбец, то есть закрепим ячейку. Для этого поставьте знак «$» как возле буквы, так и цифры ячейки, чтобы в результате получилось такое написание, как показано на следующем изображении.

Растяните функцию и обратите внимание на то, что постоянное значение таким же и осталось, то есть произошла замена только первого аргумента. Сейчас это может показаться сложным, но стоит вам самостоятельно реализовать подобную задачу, как все станет предельно ясно, и в будущем вы вспомните, что для выполнения конкретных задач можно использовать подобную хитрость.

В закрепление темы рассмотрим три константы, которые можно обозначить при записи функции:

• $В$2 – при растяжении либо копировании остаются постоянными столбец и строка.

• B$2 – неизменна строка.

• $B2 – константа касается только столбца.

Построение графиков функций

Графики функций – тема, косвенно связанная с использованием формул в Excel, поскольку подразумевает не добавление их в таблицу, а непосредственное составление таблицы по формуле, чтобы затем сформировать из нее диаграмму либо линейный график. Сейчас детально останавливаться на этой теме не будем, но если она вас интересует, перейдите по ссылке ниже для прочтения другой моей статьи по этой теме.

Читайте также: Как построить график функции в Excel

В этой статье вы узнали, какие есть функции в Excel, как сделать формулу и использовать полезные возможности программы, делающие процесс взаимодействия с электронными таблицами проще. Применяйте полученные знания для самостоятельной практики и поставленных задач, требующих проведения расчетов и их автоматизации.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

На сегодняшний день разработано большое количество специализированных программных продуктов для проведения экономических расчетов, однако сотрудники финансово-экономических служб чаще всего пользуются табличным редактором Excel. Причина популярности данного инструмента — обширный функционал Excel и постоянное его развитие практически в каждой новой версии табличного редактора.

В рамках одной статьи невозможно рассмотреть все достоинства Excel, которые экономисты могут применить в своей работе, поэтому остановимся на анализе лучших функций редактора, используемых для решения экономических задач.

Для удобства восприятия материала сгруппируем эти функции в три блока:

1. Функционал расчетных формул в Excel.

2. Функционал Excel для обработки табличных данных.

3. Инструменты Excel для моделирования и анализа экономических данных.

ФУНКЦИОНАЛ РАСЧЕТНЫХ ФОРМУЛ В EXCEL

Расчетные формулы являются изначальным и основополагающим функционалом табличного редактора Excel, поэтому рассмотрим их в первую очередь.

Пакет встроенных расчетных формул включает в себя десятки наименований, но самыми востребованными в работе экономистов являются следующие формулы: ЕСЛИ, СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН, ВПР и ГПР, СУММПРОИЗВ, СЧЕТЕСЛИ.

Решение экономической задачи с помощью формулы ЕСЛИ

Формула ЕСЛИ — расчетная функция Excel, которую наиболее часто используют для решения несложных экономических расчетов. Она относится к группе логических формул и позволяет рассчитать необходимые данные по условиям, заданным пользователями.

С помощью формулы ЕСЛИ можно сравнить числовые или текстовые значения по прописанным в формуле условиям.

Запись расчетной формулы в заданной ячейке в общем виде выглядит так:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;[значение_если_истина];[значение_если_ложь]),

где логическое выражение — данные, которые нужно проверить/сравнить (числовые или текстовые значения в ячейках);

значение_если_истина — результат, который появится в расчетной ячейке, если значение будет верным;

значение_если_ложь — результат, который появится в расчетной ячейке при неверном значении.

Задача № 1. Предприятие реализует три номенклатурные группы продукции: лимонад, минеральная вода и пиво. С 01.09.2020 запланировано установить скидку в размере 15 % на пиво.

Чтобы сформировать новый прайс на продукцию, сохраняем ее перечень в виде таблицы Excel. В первом столбце таблицы отражена номенклатура всей продукции в алфавитном порядке, во втором — признак группы продукции.

Для решения задачи создаем в таблице третий столбец и прописываем в первой ячейке номенклатуры формулу: =ЕСЛИ(C4=»пиво»;15%;0).

Эту формулу продлеваем до конца перечня номенклатуры продукции. В итоге получаем сведения о продукции, на которую с сентября снизится цена (табл. 1).

В данном примере показано использование формулы ЕСЛИ для обработки текстовых значений в исходных данных.

Решение экономической задачи с помощью формулы СУММЕСЛИ

Формулы СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН также используют для экономических расчетов, но они обладают более широкими возможностями для выборки и обработки данных. Можно задать не одно, а несколько условий отборов и диапазонов.

Задача № 2. На основе ведомости начисления заработной платы сотрудникам магазина нужно определить общую сумму зарплаты продавцов.

Чтобы решить эту задачу, сохраняем ведомость из учетной базы данных в виде таблицы Excel. В данном случае нам нужно не просто произвести выборку значений, но и суммировать их результат. Поэтому будем использовать более сложную разновидность формулы ЕСЛИ — СУММЕСЛИ.

Для решения задачи добавим внизу таблицы еще одну строку «Всего продавцы». В ее ячейке под суммой зарплаты, начисленной сотрудникам магазина, пропишем следующую формулу:=СУММЕСЛИ(C4:C13;»продавец»;D4:D13).

Таким образом мы задали условие, при котором табличный редактор обращается к столбцу с наименованием должностей (столбец С), выбирает в нем значение «Продавец» и суммирует данные ячеек с начисленной заработной платой из столбца D в привязке к этой должности.

Результат решения задачи — в табл. 2.

Решение экономической задачи с помощью формул ВПР и ГПР

Формулы ВПР и ГПР используют для решения более сложных экономических задач. Они популярны среди экономистов, так как существенно облегчают поиск необходимых значений в больших массивах данных. Разница между формулами:

• ВПР предназначена для поиска значений в вертикальных списках (по строкам) исходных данных;
• ГПР используют для поиска значений в горизонтальных списках (по столбцам) исходных данных.

Формулы прописывают в общем виде следующим образом:

=ВПР(искомое значение, которое требуется найти; таблица и диапазон ячеек для выборки данных; номер столбца, из которого будут подставлены данные; [интервал просмотра данных]);

=ГПР(искомое значение, которое требуется найти; таблица и диапазон ячеек для выборки данных; номер строки, из которой будут подставлены данные; [интервал просмотра данных]).

Указанные формулы имеют ценность при решении задач, связанных с консолидацией данных, которые разбросаны на разных листах одной книги Excel, находятся в различных рабочих книгах Excel, и размещении их в одном месте для создания экономических отчетов и подсчета итогов.

Задача № 3. У экономиста есть данные в виде таблицы Excel о реализации продукции за сентябрь в натуральном измерении (декалитрах) и данные о реализации продукции в сумме (рублях) в другой таблице Excel. Экономисту нужно предоставить руководству отчет о реализации продукции с тремя параметрами:

• продажи в натуральном измерении;
• продажи в суммовом измерении;
• средняя цена реализации единицы продукции в рублях.

Для решения этой задачи с помощью формулы ВПР нужно последовательно выполнить следующие действия.

Шаг 1. Добавляем к таблице с данными о продажах в натуральном измерении два новых столбца. Первый — для показателя продаж в рублях, второй — для показателя цены реализации единицы продукции.

Шаг 2. В первой ячейке столбца с данными о продажах в рублях прописываем расчетную формулу: =ВПР(B4:B13;Табл.4!B4:D13;3;ЛОЖЬ).

Пояснения к формуле:

В4:В13 — диапазон поиска значений по номенклатуре продукции в создаваемом отчете;

Табл.4!B4:D13 — диапазон ячеек, где будет производиться поиск, с наименованием таблицы, в которой будет организован поиск;

3 — номер столбца, по которому нужно выбрать данные;

ЛОЖЬ — значение критерия поиска, которое означает необходимость строгого соответствия отбора наименований номенклатуры таблицы с суммовыми данными наименованиям номенклатуры в таблице с натуральными показателями.

Шаг 3. Продлеваем формулу первой ячейки до конца списка номенклатуры в создаваемом нами отчете.

Шаг 4. В первой ячейке столбца с данными о цене реализации единицы продукции прописываем простую формулу деления значения ячейки столбца с суммой продаж на значение ячейки столбца с объемом продаж (=E4/D4).

Шаг 5. Продлим формулу с расчетом цены реализации до конца списка номенклатуры в создаваемом нами отчете.

В результате выполненных действий появился искомый отчет о продажах (табл. 3).

На небольшом количестве условных данных эффективность формулы ВПР выглядит не столь внушительно. Однако представьте, что такой отчет нужно сделать не из заранее сгруппированных данных по номенклатуре продукции, а на основе реестра ежедневных продаж с общим количеством записей в несколько тысяч.

Тогда эта формула обеспечит такую скорость и точность выборки нужных данных, которой трудно добиться другими функциями Excel.

Решение экономической задачи с помощью формулы СУММПРОИЗВ

Формула СУММПРОИЗВ позволяет экономистам справиться практически с любой экономической задачей, для решения которой нужно работать с несколькими массивами данных. Она обладает всеми возможностями рассмотренных выше формул, умеет суммировать произведения данных из списка до 255 источников (массивов).

Задача № 4. Есть реестр продаж различной номенклатуры продукции за сентябрь 2020 г. Нужно рассчитать из общего реестра данные о суммах реализации по основным номенклатурным группам продукции.

Чтобы выполнить задачу, добавим внизу реестра три новые строки с указанием групп продукции и пропишем в ячейке с будущими данными о продажах первой группы (пиво) следующую формулу: =СУММПРОИЗВ(((C4:C13=C16)*D4:D13)). Здесь указано, что в ячейке должно быть выполнено суммирование произведений значений диапазона ячеек столбца с наименованием групп продукции (C4:C13) с условием отбора наименования группы «Пиво» (С16) на значения ячеек столбца с суммами продаж (D4:D13).

Далее копируем эту формулу на оставшиеся две ячейки, заменив в них условия отбора на группу «Лимонад» (С17) и группу «Минеральная вода» (С18).

Выполнив указанные действия, получим искомое решение задачи в табл. 4.

Решение экономической задачи с помощью формулы СЧЕТЕСЛИ

Формула СЧЕТЕСЛИ используется не так широко, как предыдущие, но она выручает экономистов, если нужно минимизировать ошибки при работе с таблицами Excel. Эта формула удобна для проверки корректности вводимых данных и установке различного рода запретов, что особенно важно, если с данными работает несколько пользователей.

Задача № 5. Экономисту поручили провести корректировку справочника номенклатуры ТМЦ в учетной базе данных компании. Справочник долгое время не проверяли, данные в него вносили порядка 10 человек, поэтому появилось много некорректных и дублирующих наименований.

Чтобы повысить качество работы, приняли решение создать обновленный справочник в книге Excel, а затем сопоставить его с данными в учетной базе и исправить их. Проблема заключалась в том, что перечень номенклатуры составляет порядка 3000 наименований. Вносить его в книгу будут шесть человек, а это создает риск дублирования позиций.

Экономист может решить эту проблему с помощью формулы СЧЕТЕСЛИ. Нужно выполнить следующие действия:

• выбираем диапазон ячеек, куда будут вноситься наименования номенклатуры (В5:В3005);
• в меню редактора выбираем путь: Данные → Проверка данных;
• в появившемся диалоговом окне выбираем вкладку Параметры и указываем в выпадающем списке Тип данных вариант Другой;
• в строке Формула указываем: =СЧЕТЕСЛИ($В$5:$В$3005;В5)<=1;
• в диалоговом окне на вкладке Сообщение об ошибке вводим текст сообщения и нажимаем кнопку «ОК».

Если кто-либо из сотрудников будет пытаться ввести в указанный диапазон ячеек наименование ТМЦ, которое уже есть в диапазоне, у него это не получится. Excel выдаст сообщение в таком виде (рис. 1).

ФУНКЦИОНАЛ EXCEL ДЛЯ ОБРАБОТКИ ТАБЛИЧНЫХ ДАННЫХ

Помимо расчетных формул в табличном редакторе Excel присутствует набор инструментов, значительно облегчающих жизнь экономистам, которые работают с большими объемами данных. К наиболее популярным из них можно отнести функцию сортировки данных, функцию фильтрации данных, функцию консолидации данных и функцию создания сводных таблиц.

Решение экономической задачи с применением функции сортировки данных

Функционал сортировки данных позволяет изменить расположение данных в таблице и выстроить их в новой последовательности. Это удобно, когда экономист консолидирует данные нескольких таблиц и ему нужно, чтобы во всех исходных таблицах данные располагались в одинаковой последовательности.

Другой пример целесообразности сортировки данных — подготовка отчетности руководству компании. С помощью функционала сортировки из одной таблицы с данными можно быстро сделать несколько аналитических отчетов.

Сортировку данных выполнить просто:

• выделяем курсором столбцы таблицы;
• заходим в меню редактора: Данные → Сортировка;
• выбираем нужные параметры сортировки и получаем новый вид табличных данных.

Задача № 6. Экономист должен подготовить отчет о заработной плате, начисленной сотрудникам магазина, с последовательностью от самой высокой до самой низкой зарплаты.

Для решения этой задачи берем табл. 2 в качестве исходных данных. Выделяем в ней диапазон ячеек с показателями начисления зарплат (B4:D13).

Далее в меню редактора вызываем сортировку данных и в появившемся окне указываем, что сортировка нужна по значениям столбца D (суммы начисленной зарплаты) в порядке убывания значений.

Нажимаем кнопку «ОК», и табл. 2 преобразуется в новую табл. 5, где в первой строке идут данные о зарплате директора в 50 000 руб., в последней — данные о зарплате грузчика в 18 000 руб.

Решение экономической задачи с использованием функционала Автофильтр

Функционал фильтрации данных выручает при решении задач по анализу данных, особенно если возникает необходимость проанализировать часть исходной таблицы, данные которой отвечают определенным условиям.

В табличном редакторе Excel есть два вида фильтров:

• автофильтр — используют для фильтрации данных по простым критериям;
• расширенный фильтр — применяют при фильтрации данных по нескольким заданным параметрам.

Автофильтр работает следующим образом:

• выделяем курсором диапазон таблицы, данные которого собираемся отфильтровать;
• заходим в меню редактора: Данные → Фильтр → Автофильтр;
• выбираем в таблице появившиеся значения автофильтра и получаем отфильтрованные данные.

Задача № 7. Из общих данных о реализации продукции за сентябрь 2020 г. (см. табл. 4) нужно выделить суммы продаж только по группе лимонадов.

Для решения этой задачи выделяем в таблице ячейки с данными по реализации продукции. Устанавливаем автофильтр из меню: Данные → Фильтр → Автофильтр. В появившемся меню столбца с группой продукции выбираем значение «Лимонад». В итоге в табл. 6 автоматически остаются значения продаж лимонадов, а данные по группам «Пиво» и «Минеральная вода» скрываются.

Для применения расширенного фильтра нужно предварительно подготовить «Диапазон условий» и «Диапазон, в который будут помещены результаты».

Чтобы организовать «Диапазон условий», следует выполнить следующие действия:

• в свободную строку вне таблицы копируем заголовки столбцов, на данные которых будут наложены ограничения (заголовки несмежных столбцов могут оказаться рядом);
• под каждым из заголовков задаем условие отбора данных.

Строка копий заголовков вместе с условиями отбора образуют «Диапазон условий».

Порядок работы с функционалом консолидации данных

Функционал консолидации данных помогает экономистам в решении задач по объединению данных из нескольких источников в одну общую таблицу. Например, экономисты холдинговых компаний часто создают однотипные таблицы с данными по разным компаниям холдинга и им требуется предоставить руководству сводные данные о работе всей группы компаний. Для упрощения формирования сводных показателей как раз и подходит функционал консолидации данных.

Консолидация работает только с идентичными таблицами Excel, поэтому для успеха все объединяемые таблицы должны отвечать следующим требованиям:

• макеты всех консолидируемых таблиц одинаковые;
• названия столбцов во всех консолидируемых таблицах идентичные;
• в консолидируемых таблицах нет пустых столбцов и строк.

Работа с функционалом консолидации включает ряд последовательных действий:

1) открываем файлы со всеми таблицами, из которых собираемся консолидировать данные;

2) в отдельном файле, где будет находиться консолидированный отчет, ставим курсор на первую ячейку диапазона консолидированной таблицы;

3) в меню Excel открываем вкладки: Данные → Работа с данными → Консолидация;

4) в открывшемся диалоговом окне выбираем функцию консолидации (как правило, это «сумма», потому что нам требуется суммировать значения нескольких таблиц);

5) в диалоговом окне консолидации указываем ссылки на диапазоны объединяемых таблиц (диапазоны должны быть одинаковые);

6) если требуется автоматическое обновление данных консолидированной таблицы при изменении данных исходных таблиц, ставим галочку напротив «Создавать связи с исходными данными»;

7) завершаем консолидацию нажатием кнопки «ОК». В итоге получаем сводную структурированную таблицу, объединяющую данные всех исходных таблиц.

Решение экономической задачи с использованием функционала сводной таблицы для создания нового отчета

Функционал сводных таблиц позволяет сформировать различного рода отчеты из одного или нескольких массивов данных с возможностью обновления отчетных данных в случае изменения информации в исходных массивах. Используя сводные таблицы, можно быстро перенастроить параметры отчета.

Для создания сводной таблицы нужно зайти в меню Excel и вызвать Мастера сводных таблиц. В моей версии редактора это выполняется через Вставка → Сводная таблица, в некоторых версиях нужно выбрать Данные → Сводная таблица.

В появившемся диалоговом окне формируем параметры будущей таблицы:

• указываем исходную таблицу или диапазон ячеек Excel, откуда будут взяты данные для сводной таблицы. В последних версиях Excel также можно выбрать вариант обработки данных из внешних источников;
• указываем место, куда размещать создаваемый отчет сводной таблицы (новый лист, ячейки открытого листа);
• в открывшемся конструкторе отчета указываем, какие исходные данные будут выведены в строки и столбцы отчета, при необходимости настраиваем фильтры для показателей сводной таблицы и создаем новый отчет.

Задача № 8. Экономисту нужно создать отчет на основе реестра данных о реализации продукции за сентябрь 2020 г. В отчете должно быть два уровня группировки данных. На первом уровне нужно вывести итоги по группам продукции, на втором уровне — по ее номенклатурным позициям. Чтобы решить эту задачу, вызываем Мастера сводных таблиц. Указываем, что данные берем из ячеек табл. 4, а отчет будем размещать на новом листе книги Excel. В конструкторе отчета указываем, что в первой колонке отчета будут показатели групп и номенклатурных единиц продукции, во второй — данные о суммах реализации. После этого даем команду создать сводную таблицу. Результат — в табл. 7.

ИНСТРУМЕНТЫ EXCEL ДЛЯ МОДЕЛИРОВАНИЯ И АНАЛИЗА ЭКОНОМИЧЕСКИХ ДАННЫХ

Постоянное развитие функционала табличного редактора Excel привело к тому, что появилось много новых инструментов, которые могут помочь экономистам в решении выполняемых ими задач. К числу наиболее значимых можно отнести функцию «Поиск решения», пакет расширенного анализа данных и специализированные надстройки.

Решение экономической задачи с помощью надстройки «Поиск решения»

Функция «Поиск решения» позволяет найти наиболее рациональный способ решения экономической задачи математическими методами. Она может автоматически выполнить расчеты для задач с несколькими вводными данными при условии накладывания определенных ограничений на искомое решение.

Такими экономическими задачами могут быть:

• расчет оптимального объема выпуска продукции при ограниченности сырья;
• минимизация транспортных расходов на доставку продукции покупателям;
• решение по оптимизации фонда оплаты труда.

Функция поиска решения является дополнительной надстройкой, поэтому в стандартном меню Excel мы ее не найдем. Чтобы использовать в своей работе функцию «Поиск решения», экономисту нужно сделать следующее:

• в меню Excel выбрать путь: Файл → Параметры → Надстройки;
• в появившемся списке надстроек выбрать «Поиск решения» и активировать эту надстройку;
• вернуться в меню Excel и выбрать: Данные → Поиск решения.

Задача № 9. Туристической компании необходимо организовать доставку 45 туристов в четыре гостиницы города с трех пунктов прибытия при минимально возможной сумме затрат. Для решения задачи составляем таблицу с исходными данными:

1. Количество прибывающих с каждого пункта — железнодорожный вокзал, аэропорт и автовокзал (ячейки Н6:Н8).

2. Количество забронированных для туристов мест в каждой из четырех гостиниц (ячейки D9:G9).

3. Стоимость доставки одного туриста с каждого пункта прибытия до каждой гостиницы размещения (диапазон ячеек D6:G8).

Исходные данные, размещенные таким образом, показаны в табл. 8.1.

Далее приступаем к подготовке поиска решения.

1. Создаем внизу исходной таблицы такую же таблицу для расчета оптимального количества доставки туристов при условии минимизации затрат на доставку с диапазоном ячеек D15:G17.

2. Выбираем на листе ячейку для расчета искомой функции минимизации затрат (J4) и прописываем в ячейке расчетную формулу: =СУММПРОИЗВ(D6:G8;D15:G17).

3. Заходим в меню Excel, вызываем диалоговое окно надстройки «Поиск решения» и указываем там требуемые параметры и ограничения (рис. 2):

• оптимизировать целевую функцию — ячейка J4;
• цель оптимизации — до минимума;
• изменения ячейки переменных — диапазон ячеек второй таблицы D15:G17;
• ограничения поиска решения:

– в диапазоне ячеек второй таблицы D15:G17 должны быть только целые значения (D15:G17=целое);

– значения диапазона ячеек второй таблицы D15:G17 должны быть только положительными (D15:G17>=0);

– количество мест для туристов в каждой гостинице таблицы для поиска решения должно быть равно количеству мест в исходной таблице (D18:G18 = D9:G9);

– количество туристов, прибывающих с каждого пункта, в таблице для поиска решения должно быть равно количеству туристов в исходной таблице (Н15:Н17 = Н6:Н8).

Далее даем команду найти решение, и надстройка рассчитывает нам результат оптимальной доставки туристов (табл. 8.2).

При такой схеме доставки целевое значение общей суммы расходов действительно минимальное и составляет 1750 руб.

Пакет расширенного анализа данных

Пакет расширенного анализа данных применяют, если нужно исследовать различного рода статистические анализы, ряды данных, спрогнозировать тренды и т. д.

Пакет является надстройкой к Excel, устанавливается в основное меню аналогично функции поиска решений (Файл → Параметры → Надстройки → Пакет анализа). Вызвать его можно командой Данные → Анализ данных через диалоговое окно, в котором отражены все заложенные в надстройке виды анализа (рис. 3).

Специализированные надстройки для финансово-экономической работы

В последние годы значительно расширился перечень специализированных надстроек к табличному редактору Excel, которые могут использовать в своей работе экономисты. Практически все они бесплатные, легко устанавливаются самим пользователем.

Не будем останавливаться на таких надстройках, как Power Query, Power Pivot, Power Quick, так как они в большей степени используются в целях бизнес-аналитики, чем для решения экономических задач.

Есть и другие надстройки к Excel, которые могут облегчить работу специалистов финансово-экономических служб. Интерес представляют две бесплатные надстройки — «Финансист» и PowerFin.

Надстройку «Финансист» можно установить на свою версию Excel как в автоматическом, так и ручном режиме. В надстройке собрано много полезных для экономистов функций. Достаточно перечислить основные блоки данной надстройки:

• финансовые функции (ликвидность, платежеспособность, финансовая устойчивость, рентабельность, оборачиваемость, безубыточность продаж, отсрочка платежа, налоги и т. д.);
• работа с формулами;
• работа с текстом;
• работа с книгами и листами Excel;
• работа с ячейками Excel;
• поиск дубликатов и сравнение диапазонов данных;
• вставка дат и примечаний к диапазонам данных;
• загрузка курсов валют;
• создание выпадающих списков.

Надстройка PowerFin будет полезна прежде всего экономистам, которые работают с кредитами и инвестициями. Она без проблем устанавливается в меню надстроек Excel и имеет следующие функции:

• кредитный калькулятор (с функцией выведения калькулятора на лист, в том числе с возможностью автоматического формирования графика платежей);
• депозитный калькулятор для вычисления основных параметров инвестиций (с функцией выведения калькулятора на лист);
• вычисление требуемой процентной ставки исходя из первоначальной и будущей стоимости инвестиций;
• набор основных формул для расчета эффективности проекта: дисконтированного денежного потока, чистого денежного дохода, внутренней нормы доходности, срока окупаемости.

Министерство
образования и науки Хабаровского края

Краевое государственное бюджетное  профессиональное
образовательное учреждение

«Комсомольский-на-Амуре
судомеханический техникум

имени
Героя Советского Союза В.В. Орехова»

«КГБ ПОУ КСМТ»

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

ЛАБОРАТОРНО-ПРАКТИЧЕСКОГО ЗАНЯТИЯ

«ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
ВОЗМОЖНОСТЕЙ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ ДЛЯ РАСЧЕТОВ»

Дисциплина ЕН.02 «ИНФОРМАТИКА»

Специальность 20.02.02 СВАРОЧНОЕ ПРОИЗВОДСТВО

Преподаватель Апеченко
Татьяна Леонидовна

г. Комсомольск-на-Амуре 2017 год

Методическая разработка
лабораторно-практического занятия по теме: «Использование возможностей
электронных таблиц для расчетов» дисциплины ЕН.02 «Информатика» предназначена
для преподавателей информатики и информационно-коммуникационных технологий.

Разработала преподаватель информатики КГБ ПОУ

«Комсомольский-на-Амуре судомеханический техникум имени
Героя

Советского Союза В.В. Орехова» (КГБ ПОУ КСМТ) – АПЕЧЕНКО
Татьяна

Леонидовна

Рецензент: Абраменко Надежда Николаевна – зам.
директора по УР

Методическая
разработка лабораторно-практического занятия составлена для

проведения уроков теоретического обучения по дисциплине ЕН.02
«Информатика». Предлагаемый вариант проведения урока позволит преподавателю
более наглядно и интересно познакомить студентов (обучающихся) с возможностями
использования динамических таблиц при расчетах в программе MS Excel.
Организация образовательного процесса на основе метапредметных подходов создает
эффективные условия развития подрастающего поколения. На данном уроке
использование материала по теме урока, локальной сети, а также задания
внеаудиторной самостоятельной работы с привлечением СМИ, Интернета помогает
преподавателю наиболее эффективно развивать у обучающихся
информационнокоммуникативную культуру, повысить интерес к изучению
естественнонаучных дисциплин. Предлагаемый подход в методике подбора и
формирования учебного материала не отменяет традиционный способ, а только
обогащает его. Урок с использованием ИКТ значительно актуализирует резервные
возможности обучающихся. Смена функций, мест и времени действий способствует
раскрытию личностных качеств обучающихся, повышает эмоциональный тонус учебного
процесса, улучшает здоровье детей.

Адрес
техникума: 681000, г. Комсомольск-на-Амуре, улица Аллея Труда, д. 10 тел:
(4217)59-29-79

СОДЕРЖАНИЕ

                                                        ВВЕДЕНИЕ
4

I.                   
ПЛАН-ТЕЗИС 5

II.                
ЗАНЯТИЕ: 9

 Вступительная часть 9

 Актуализация знаний:
тестирование на ПК 10

III.             
МОЗГОВОЙ ШТУРМ 12

IV.             
ОБЪЯСНЕНИЕ НОВОГО МАТЕРИАЛА 14

V.                
ЛАБОРАТОРНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 20

VI.             
ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ЗАНЯТИЯ 21

VII.         
РЕФЛЕКСИЯ 21

VIII.       ЗАДАНИЕ
НА ДОМ 22

                                                     ЗАКЛЮЧЕНИЕ
22

                                                     ЛИТЕРАТУРА
24

               ПРИЛОЖЕНИЯ 

                                                         Приложение
1 26

                                                         Приложение
2 27

                                                         Приложение
3 28

 Приложение 4 29  Приложение5 29  Приложение
6 30

                                                         Приложение
7 31

ВВЕДЕНИЕ

Овладение телекоммуникационными и
информационными технологиями, как средствами реализации принципа непрерывности
образования с использованием технических средств (компьютеров), является лишь
одним из аспектов образовательной функции дисциплины «Информатика». В основе
курса лежит направленность на решение общеобразовательных и мировоззренческих
задач, что позволяет облегчить гуманизацию процесса обучения и реализацию
возможности осуществления дифференцированного обучения, подготовку обучающихся
к жизни в информационном обществе [6].

В новой образовательной парадигме студент
становится субъектом познавательной деятельности, а не объектом педагогического
воздействия. Это обуславливает необходимость организации образовательного
процесса, направленного на поиск и развитие задатков, способностей, заложенных
природой в каждом обучающемся. Результатом работы преподавателя становится
активная, творческая деятельность обучающегося, далекая от простой репродукции
[6].

Ориентируясь на глобальные цели системы
образования и, учитывая специфику преподаваемой дисциплины «Информатика»,
определяю цель: подготовить выпускников, владеющих современными технологиями и
в силу этого способных адаптироваться к быстро меняющемуся миру. Исходя из
поставленной цели, ставлю перед собой задачи:

•             
Помочь обучающимся в освоении приёмов, позволяющих расширить
полученные знания самостоятельно, а значит осуществлять поиск информации,
производить её структурирование, находить оптимальный алгоритм обработки
информации;

•             
Способствовать развитию творческого потенциала обучающихся;

•             
Создать условия для формирования у обучающихся адекватной
самооценки; 

•             
Способствовать формированию коммуникабельности, умения работать в
команде. 

Поставленные задачи реализую на всех
ступенях образовательного процесса, выстраивая свою деятельность в рамках
образовательных программ, в которых определены цели, задачи, содержание
обучения, программное, методическое и техническое обеспечение, принципы
использования программ и критерии оценки их эффективности.

ПЛАН-ТЕЗИС

Раздел 2. Обработка информации с
помощью пакета приложений Microsoft Office

Тема 2.2. Табличный процессор

Тип занятия: изучение и первичное
закрепление новых знаний и способов действий.

Вид
занятия: лабораторно-практическое занятие Тема: Использование
возможностей электронных таблиц Необходимые предварительные знания:

—    Первоначальные
знания по обработке информации с помощью пакета приложений Microsoft Office –
MS Excel.

Продолжительность:

—   
90 минут.

Цели:

Образовательные:

—    Описать и
показать использование базовых возможностей табличного процессора для ввода,
редактирования, форматирования документа;

—   
Научить записывать формулы в Excel;

—    Использовать
математические функции Excelдля решения расчетных задач в производственной
деятельности; Развивающие:

—    Развивать
мыслительные процессы, сформировать умение сосредоточиться на какой-либо узкой
актуальной цели  

—    Развивать
и закреплять навыки поиска информации Воспитательные:

—   
Формировать умения работать в команде

Методы
– проблемные, частично поисковые:

—    Обсудить
и продемонстрировать базовые свойства табличного процессора и их использование
при решении расчетных задач.  

Задачи:

Для обучающихся:

—    Научиться
работать в приложении MS Excel с целью решения расчетных задач в различных
областях деятельности;

—   
Освоить технологию записи расчетов с помощью формул в MS Excel.

Для
преподавателя:

—   
Обеспечить обучающимся творческий подход к выполнению заданий;

—    Выработать
умения соединять различные идеи и взгляды в единый результат;

—   
Предложить студентам методику использования расчетов в MS Excel;

—    Разработать
и использовать методику по оформлению и представлению результатов расчетов в MS
Excel (отчет по выполнению лабораторной работы).

Обучающиеся     овладевают
        или    совершенствуют следующие компетенции [6]: 

ОК 1. Понимать сущность и социальную
значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК
2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы
    выполнения         профессиональных       задач,         оценивать   их
эффективность и качество.

ОК 3. Принимать решения в
стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

ОК 4. Осуществлять поиск и
использование информации, необходимой для эффективного выполнения
профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 5. Использовать
информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 6. Работать в коллективе и
команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

ОК 7. Брать на себя ответственность
за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.

ОК    9.
      Ориентироваться          в        условиях    частой        смены технологий
         в профессиональной деятельности. Результативный обучающийся: 

—   
Знает правила записи формул в Excel;

—    Умеет
использовать их при решении расчетных задач в различных областях деятельности.

Программное
обеспечение:

—   
Windows XP, Windows 7;

—   
Microsoft Office;

Средства:

—    Интерактивная
доска;  ТСО.

Материалы
занятия:

1. Флипчарт
для интерактивной доски Hitachi Smartboard

—   
Карточки — задания;

—   
Тестовый контроль для актуализации знаний

2. Руководства:

—   
Применение расчетов в различных областях деятельности;

—   
Памятка обучающемуся о правилах тестирования и критериях оценки

—   
Памятка по оценке УУД обучающихся по информатике;

—   
Форма таблицы расчета оборудования торговой сети;

3. Раздаточный
материал:

—   
Инструкционная карта лабораторно-практической работы;

—   
Критерии оценки качества выполнения теста (для обучающихся);

Расчет времени:                                                                           (Таблица
1)

Этапы урока (занятия)	Время
1	2
Вступительная часть	5 мин.
Актуализация знаний: тестирование на ПК	15 мин.
Мозговой штурм: использования расчетов	10 мин.
Объяснение нового материала: запись формул в MS Excel	20мин
Лабораторно-практическая работа	30 мин
Подведение итога занятия	10 мин.
Рефлексия
Задание на дом

ХОД ЗАНЯТИЯ

I.
ВСТУПИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ (5 минут)

—      Добрый
день, я рада приветствовать Вас на нашем занятии. (Слайд 1)

/Проверка явки обучающихся, приветственное слово/

—      Мне
хотелось бы начать наше занятие со слов немецкого поэта

Иога́нна Во́льфганга Гёте [8]: (Слайд 2)

Недостаточно
только получить знания; надо найти им приложение.

И.В.
Гёте (Слайд 3)

Тему нашего сегодняшнего
занятия мы попытаемся сформулировать общими усилиям, опираясь на знания,
которые уже были получены вами на предыдущем занятии и информацию, которую вы
получили, выполняя домашнее задание и внеаудиторную самостоятельную работу к
этому уроку.

Оценивание вашей работы
будет зависеть от результата Вашей работы, т.е, какое количество баллов вы
заработаете на каждом этапе занятия. Таблица этапов занятия с максимально
возможным количеством баллов находится на ваших компьютерах, в файле Таблица
рейтинга.xlsx в папке

Сеть Glav_17_kab. (Слайд 4) Во время занятия, вы
будете заносить в таблицу

результаты своей
работы и по окончании урока получите суммарный результат вашей работы,
выраженный в баллах. В этом же файле находится таблица соответствия набранных
баллов оценке по пятибалльной системе оценивания. В конце урока файл с
результатами работы сохранить в свою папку под именем Рейтинг_Группа_Фамилия.

                                                                                                (Таблица
     выводится      на      страницу

флипчарта (Приложение
1)) Рис. 1 (Слайд 5)

Рис.1. Таблица
рейтинга. xlsx

Прежде чем приступить к
работе, мы проверим с Вами, как Вы усвоили теоретический материал прошлом
занятии.

II.
АКТУАЛИЗАЦИЯ ЗНАНИЙ: ТЕСТИРОВАНИЕ на ПК (Слайд 6)

Тестирование проводится
по локальной сети, обучающиеся на рабочих местах отвечают на вопросы теста,
результат тестирования каждого обучающегося фиксируется в Итоговой таблице
результатов на ПК преподавателя и высвечивается на доске / Проводится
тестирование в тестовой оболочке UTC/

Тестирование по теме «Электронная таблицаMS Excel» 

1.      
Электронная таблица – это …

A.   прикладная
программа для обработки кодовых таблиц 

B.   
программа, предназначенная для обработки числовых данных в виде
таблицы данных

C.   
устройство ПК, управляющее его ресурсами в процессе обработки
данных в табличной форме

D.  
системная программа, управляющая ресурсами ПК при обработке
таблиц [11]

2.      
Электронная таблица предназначена для:

A.  
обработки преимущественно числовых данных, структурированных с
помощью таблиц

B.    упорядоченного
хранения и обработки значительных массивов данных

C.   
визуализации структурных связей между данными, представленными в
таблицах

D.  
редактирования графических представлений больших объемов
информации [11]

3.      
Электронная таблица представляет собой …

A.  
совокупность нумерованных строк и поименованных буквами
латинского алфавита столбцов

B.    совокупность
нумерованных строк

C.    совокупность
поименованных буквами латинского алфавита столбцов

D.  
совокупность строк и столбцов, именуемых пользователем
произвольным образом [11]

4.      
Строки электронной таблицы

A.   именуются
пользователями произвольным образом

B.    обозначаются
буквами русского алфавита

C.    обозначаются
буквами латинского алфавита

D.  
нумеруются [11]

5.      
В общем случае столбцы электронной таблицы

A.   нумеруются

B.    именуются
пользователями произвольным образом

C.   
обозначаются буквами латинского алфавита

D.   обозначаются
буквами русского алфавита [11]

6.      
Для пользователя ячейка электронной таблицы идентифицируются

A.  
путем последовательного указания имени столбца и номера
строки, на пересечении которых располагается ячейка

B.    специальным
кодовым словом

C.   
адресом машинного слова оперативной памяти, отведенного под
ячейку

7.      
Выберите верную запись формулы для электронной таблицы

A.   F5+6*A5

B.    C8=C2+4*C1

C.   
=C3*D5-C8

D.   AB9AB9+33

8.      
Документ MS Excel называется

A.   презентация 

B.    документ

C.   
рабочая книга

D.   таблица

9.      
Основным элементом электронной таблицы является…

A.   столбец

B.    лист

C.    строка

D.  
ячейка

10.  
Ячейка электронной таблицы называется текущей (активной),
если

A.   ячейка видна на
экране

B.    в ячейке
находится информация

C.    ячейка
является пустой

D.  
в ячейке стоит курсор

11.  
Выберите правильное имя ячейки

A.   21АC

B.   
AB10

C.    И45

D.   66

12.  
Файлы документа MS Excel имеют расширение

A.  
.xls, .xlsx

B.    .exe,
.com

C.    .dat,
.dbf

D.   .doc, .txt,
.docx

Баллы, набранные в
результате тестирования занесите в таблицу

«Таблица рейтинга.xlsx». (Приложение 1)

III.
МОЗГОВОЙ ШТУРМ (Слайд 7)

Цель — активизировать внимание обучающихся

К сегодняшнему занятию вы
должны были, воспользовавшись различными способами поиска информации, ответь на
вопрос: 

В       каких         областях    сфер деятельности
     и       для   какой         цели используются расчетные задачи?

(Ответы обучающихся) (каждый ответ-2 б).

Область
применения электронных таблиц (Слайд

Широкое применение
программ, позволяющих обрабатывать электронные таблицы, можно объяснить
достаточно большой универсальностью этого вида программного обеспечения.
Сегодня без табличных вычислений в различных сферах повседневной жизни
действительно обойтись нелегко. И все же в среднем электронные таблицы
используются далеко не на полную мощность. Как правило, это объясняется
косностью офисных работников: изучив базовые возможности таких программ (самым
известным и популярным представителем которых можно назвать Microsoft Excel из
офисного пакета этой компании), они решают на этом остановиться, даже не
догадываясь о том, что область использования электронных таблиц гораздо шире.

В действительности
применение Microsoft Excel сегодня базируется на решении таких распространенных
задач для компаний и предприятий в любой отрасли, как составление деловой
графики, различных бланков, отчетности, иногда – полного баланса. На многих
предприятиях электронные таблицы используются для обработки заказов, учета
кадров, расчета налогов и зарплаты и многих других.

Но область применения
электронных таблиц не ограничивается их использованием для задач учета. Наличие
мощного аппарата инженерных и математических функций позволяет решать большой
спектр задач в области технических и многих естественных наук, для быстрой
обработки больших массивов данных.

Статистическая обработка
и последующий анализ данных, оптимизационные задачи, построение графиков и
диаграмм – далеко не полный перечень использования электронных таблиц, в состав
которых могут включаться надстройки (дополнительные возможности) от сторонних
производителей [7]. (Слайд

—                    
Как Вы думаете, в чем заключается основное назначение
электронных таблиц? /Вычисление/(2б)

—                    
Хватит ли Вам знаний на сегодняшний день, чтобы решать задачи
на вычисление? /Нет/

—                    
Что нужно записать в ячейку MS Excel, чтобы можно было
произвести вычисление? /Формулу/(2б)

—                    
Давайте общими усилиями попробуем сформулировать тему
сегодняшнего занятия. (Ответы обучающихся)

Наш сегодняшний урок –
занятий посвящен именно тому, как и по каким правилам записываются формулы в
электронных (динамических) таблицах и, вы закрепите эти знания, выполняя в
командах расчетные задания.

Запишем тему сегодняшнего занятия:

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
ВОЗМОЖНОСТЕЙ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ

(Слайд 9)

IV.
ОБЪЯСНЕНИЕ НОВОГО МАТЕРИАЛА

Перед вами на экране
представлена задача общеобразовательной дисциплины «Физика» на выполнение
расчета силы токаи, далее решение

задачи. [9]

—                   
Внимание на экран!

На экране задача на нахождение тока. (Слайд 10)

—                   
Давайте посмотрим на решение данной задачи: (Слайд 11-12)

(Анализ решения задачи – обучающиеся)

—                   
А сейчас, я предлагаю Вам решить данную задачу с помощью
табличного процессора MS Excel. (Слайд 13)

Для дальнейшей работы запустим программу MS Excel. (Слайд
14)

(Объяснение
материала преподавателем: демонстрация и объяснение нового материала)

1 шаг: Создание таблицы в MS Excel (рис.2):

Рис.2 Создание
таблицы в MS Excel 2 шаг: Ввод данных в таблицу MS Excel (рис.3):

Рис.3 Ввод
данных в таблицу MS Excel

Информацию, которую
пользователь ввел в ячейку, называют занесенной информацией. Информацию,
которую пользователь видит в ячейке на экране – выведенной информацией.

В строке 4 в ячейки
столбцов А, В, С, D, В, Е, F, G введем обозначения условных единиц, ниже в
каждой ячейке, соответственно, единицы измерения. В строке 5 в ячейки столбцов
А, В, С, D, В, Е, F, G введем данные, исходя из условия приведенной задачи.

Формула – это
выражение, определяющее вычислительные действия табличного процессора. Одной из
основных функций формул – определение математических вычислений. [3] 

Если в ячейку ЭТ записана
формула, это значит, что ее содержимое зависит от содержимого других ячеек.

3 шаг: Ввод формул

 

Рис. 4 Ввод формулы
на нахождение

значения R

Рис.5
Вывод значения

Обращаю Ваше внимание,
что занесенная информация и выведенная информация не всегда
совпадают. 

Возможны следующие варианты:

§  занесено
число: выведено число;

§ 
занесен текст: выведен текст (или часть текста, если он не
помещается в ячейку на экране, а соседние ячейки справа заняты); §
занесена формула:

1.               
выведено вычисленное значение — если таблица находится в режиме
отображения значений);

2.               
выведена формула — если таблица находится в режиме

отображения формул);

3.               
выведено сообщение об ошибке (например, слово ERROR) — если
таблица находится в режиме отражения значений, но вычисление по формуле
невозможно (деление на ноль и т.п.).

Таблица на рисунке 4
находится в режиме отображения формул. Эта же таблица в режиме отображения
значений примет следующий вид (рис.6):

Рис.6 Вывод значения

Основное свойство
электронной таблицы: изменение числового значения в ячейке приводит к
мгновенному пересчету формул, содержащих имя этой ячейки.

Правила записи формул:           запись формулы
начинается со знака =

                          формулы содержат числа,
имена ячеек, знаки операций, круглые

скобки, имена
функций;     арифметические
операции и их знаки:

•     
сложение (+);

•     
вычитание (_);

•     
умножение (*);

•     
деление (/);

•     
возведение в степень (^);

      формула
    пишется     в        строку,       символы     последовательно
выстраиваются друг за другом, проставляются все знаки операций; используются
круглые скобки.

Для правильной записи формул нужно учитывать последовательность
выполнения действий в ЭТ. В первую очередь выполняются операции в скобках.   Если
нет    скобок,       то      порядок      выполнения         определяется
старшинством операций. По убыванию старшинства операции располагаются в таком
порядке:

•     
^        возведение в степень;

•     
*, /     умножение, деление;

•     
+, _ сложение,
вычитание;

Операции одинакового
старшинства выполняются в порядке их записи слева направо.

Различают арифметические и логические формулы.

В арифметических
формулах используются известные всем арифметические действия, а также могут
содержаться операторы сравнения: равно (=), не равно (<>), больше (>),
меньше (<), не более (<=), не менее (>=).

Результатом вычисления арифметической формулы является
число.

Логические формулы
могут содержать указанные выше операторы сравнения, а также специальные
логические операторы:

•     
#NOT# _ логическое
отрицание “НЕ”,

•     
#AND# _ логическое “И”,

•     
#OR# _ логическое
“ИЛИ”.

Логические формулы
определяют, выражение истинно или ложно. Истинным выражениям присваивается
численная величина 1, а ложным – 0. Таким образом, вычисление логической
формулы заканчивается получением оценки “Истинно” (1) или “Ложно” (0).

Ввод
формул в ячейку электронной таблицы:

Для ввода формул необходимо (рис.3):

1.    
выделить ячейку, в которую будет записываться формула, щелкнув по
этой ячейке;

2.     в
«строке формул» поставить знак «=» (равно);

3.    
записать формулу, используя арифметические знаки, числа, имена
ячеек, содержащих значения, необходимые для вычислений

4.     нажать
«Enter».

Имя ячейки можно ввести в
формулу, написав его от руки, латинскими (!) буквами, либо щелкнув по ячейке левой кнопкой
мыши.

Запишите в ячейку G5 формулу вычисления сопротивления R.

В
ячейку F4 запишите эту формулу в режиме отображения формул

Принцип относительной
адресации обозначает следующее: адреса ячеек, используемые в формулах,
определены не абсолютно, а относительно места расположения формулы.
Например, в таблице на рис.3 формулу в ячейке G4 ТП воспринимает так: умножить
значение из ячейки E5 со значением из ячейкиB5, деленной на значение ячейки С5.

Этот принцип приводит к
тому, что при всяком перемещении формулы в другое место таблицы изменяются
имена ячеек в формуле. Перемещение формул происходит при разнообразных
манипуляциях фрагментами таблицы (копировании, вставках, удалении, переносе).
Манипуляциями фрагментами производятся путем выполнения специальных команд ТП.

Таким образом, если
необходимо заполнить таблицу с аналогичными вычислениями можно воспользоваться
копированием содержимого ячейки для увеличения скорости вычислений – маркер
автозаполнения. Заполните ячейку таблицы F5 формулой для вычисления значения
I.

(Обучающиеся
самостоятельно на рабочих местах вводят формулу для вычисления значения I)

—                   
А сейчас, немного усложним задачу, давайте представим, что
условие задачи будет меняться через определенное количество времени, а именно
будет изменяться только единица измерения l, и нам необходимо вычислить
значение силы тока, зависящей от единицы измерения l.(Рис.7)

Условие задачи выведено на доске (Слайд 14)

Рис.7

—                   
Что нам необходимо сделать в данный момент? (Ответы
обучающихся)

—                   
Самостоятельно введите данные в ячейки В6, В7, В8, В9 и
выведите на экран значение ячеек G6, G7, G8, G9, а также значения ячеек F6,
F7, F8, F9.

(Обучающиеся самостоятельно
выполняют задание) — Прошу внимания на экран!

—                   
Проверьте правильность выполнения задания. (Слайд 15)

Рис.7

—                   
Результаты занесите в Таблицу рейтинга.xlsx / Задание
выполнено верно – 2 балла/

V. ЛАБОРАТОРНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ
РАБОТА (Слайд 16)

Задание №1: Создать
таблицу в MS Excel для расчета стоимости основного оборудования [10] по
специальности «Сварочное производство».

Обучающимся
выдается конверт (Приложение 2) с перечнем оборудования по специальности
«Сварочное производство» одной из торговой сети.

(Объединившись
в команды по 2 человека, по названию торговой сети, обучающиеся приступают к
работе.)

Представитель каждой
команды записывает цены на оборудование

«своей» торговой сети. (Заполняется страница
флипчарта) (Приложение 3)

— Вам предстоит создать
таблицу расчета стоимости основного оборудования по специальности «Сварочное
производство», выбранной вами торговой сети. (Приложение 4)

Перед началом вычислений
записать на листке и сдать преподавателю формулу (каждой команде)

Задание №2: Согласно составленной
таблице расчета стоимости оборудования по специальности «Сварочное
производство» из Задания 1, составить расчет стоимости оборудования с учетом
скидки на оборудование на Листе 2, если известно, что торговый представитель
сети Вам, как постоянному клиенту предоставил скидку в размере 12%. (Приложение
5) Итог каждого этапа записывается в таблицу на интерактивной доске.

Количество баллов,
набранных за каждый этап, зависит от скорости и правильности выполнения
задания.

Команда, выполнившая и
записавшая результат первой, получает 5 балов

Вторая и третья – 4 балла

Четвертая и пятая – 3балла

Шестая – 2 балла

Неправильный ответ – 0 баллов

Задание №3: Заполнить итоговую таблицу на доске (Приложение
6)

VI.         
ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ЗАНЯТИЯ

—    Возможности
Excel и простота записи формул дают возможность использовать их в самых
различных вычислениях.

—    Главное,
что электронные таблицы позволяют также анализировать полученные результаты,
при различном наборе исходных данных, что позволяет более рационально
использовать имеющуюся информацию и делать правильные выводы при выборе
оборудования.  

VII.     
РЕФЛЕКСИЯ

Можно ли утверждать, что
электронную таблицу удобно использовать при решении различных задач и расчетов?
(Ответы обучающихся)

Какие ключевые навыки и
умения вы приобрели в ходе практического занятия? (Ответы обучающихся)

Какой вид деятельности вам понравился больше всего и
почему?

(Ответы обучающихся)

Можете ли использовать
знания, полученные сегодня на лабораторнопрактическом занятии в других областях
деятельности, если – да, то приведите примеры. (Ответы обучающихся)

VIII.   ЗАДАНИЕ
НА ДОМ (Слайд 17)

Задание: Составить таблицу в MS
Excel для нахождения корней квадратного уравнения

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В подведении итогов
хочется отметить, что данная методическая разработка лабораторно-практического
занятия по теме «Использование возможностей электронных таблиц для расчетов»,
имеющая целью изучение темы «Табличный процессор Microsoft Excel», входящей в
учебный план в математический и общий естественно-научный цикл дисциплин
учреждения, создана в помощь преподавателям, которые предполагают обучать
обучающихся данной дисциплине. Освоение данной темы обучающимися воспринимается
намного труднее, нежели чем другой материал в данном разделе, так как
прослеживаются метапредметные связи, которые сейчас составляют основу
реформирования системы образования, то необходимо добиваться от обучающихся
очень качественного и осмысленного усвоения материала, основной уклон при этом
делать на вариативность составления заданий. 

В результате разработки
лабораторно-практического занятия были использованы элементы эффективных педагогических
технологий, такие как: проектная технология, технология коллективных способов
обучения и технология разноуровневого обучения, использованы элементы методики
и технологии проектного и саморазвивающегося обучения, которые описаны в книгах
И.С. Сергеева «Как организовать проектную деятельность учащихся» и В.И.
Андреева «Педагогика творческого саморазвития».

Основной идеей
лабораторно-практического занятия считаю идею направленности
учебно-познавательной деятельности обучающихся на результат, который получится
в результате решений предложенных заданий практически, а также при решении
поставленных задач при объяснении теоретического материала.

Считаю, что Внешний
результат можно увидеть, осмыслить, применить в реальной практической
деятельности, Внутренний результат — опыт деятельности – становится
бесценным достоянием обучающегося, соединяя в себе УУД, компетенции и ценности.

Задания, приведенные в
методической разработке, отражают зависимость технологического содержания
(способов организации учебной деятельности) от предметного (образовательного
стандарта для формирования УУД) и субъектного (жизненного и познавательного
опыта обучающихся) содержания образования.

ЛИТЕРАТУРА 

Основные
источники (ОИ)

1.  
М.С. Цветкова, Л.С. Великович М.С., Информатика и ИКТ: учебник
для студ. учреждений сред. проф. образования – М.: Издательский
центр «Академия», 2011

2.  
Е.В. Михеева, Информационные технологии в производственной
деятельности: учебник для студ. учреждений сред. проф.
образования – М.: Издательский центр «Академия», 2014

3.  
Е.В. Михеева, Информационные технологии в производственной
деятельности: учебник для студ. учреждений сред. проф.
образования – 13е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2014

4.  
М.С. Цветкова, И.Ю. Хлобыстова, Информатика: учебник для студ.
учреждений сред. проф. образования – М.: Издательский центр
«Академия», 2017

5.  
Е.А. Колмыкова, И.А. Кумскова, Информатика: учебник для студ. учреждений
сред. проф. образования – 13-е изд. – М.: Издательский центр «Академия»,
2014

6.  
Т.Л. Апеченко, Учебная программа по дисциплине ЕН.02 Информатика
для специальностей СПО: 20.02.02 Сварочное производство

Интернет-ресурсы
(ИР)

7.  
https://infourok.ru/test—po—teme—microsoft—ecel—s—otvetami—914333.html 8. http://www.soft.su/articles/oblast—primeneniya—elektronnykh—tablits  

9.

https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%93%D1%91%D1%82%D0%B5,_%D0%98

%D0%BE%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%BD_%D0%92%D0%BE%D0%

BB%D1%8C%D1%84%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%B3_%D1%84%D0

%BE%D0%BD#/media/File:Goethe_(Stieler_1828).jpg

10. http://as6400825.ru/fizika_8/0132.2.jpg  

11.

https://yandex.ru/images/search?img_url=http%3A%2F%2Fwine.historic.ru%2
Fbooks%2Fitem%2Ff00%2Fs00%2Fz0000020%2Fpic%2F000187.jpg&text=%

D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D1%87%D0%B5%D0%BD%D1%8C%

20%D1%81%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%BE%D1%87%D0%BD%D0%

BE%D0%B3%D0%BE%20%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D1%83%

D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F&noreask=

1&pos=0&lr=11453&rpt=simage

12. https://multiurok.ru/files/tiest—po—tiemie—eliektronnyie—tablitsy—1.html  

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ТАБЛИЦА
РЕЙТИНГА