Использование диапазона в формулах excel

Именованный диапазон в MS EXCEL

​Смотрите также​Если же в нашем​ диапазона в любых​Имя таблицы (Table Name)​Готово! В результате мы​ по 4-ем магазинам​ для временных вычислений.​ номера диапазона, который​Изменяемое значение критерия для​

​(Вставить) в разделе​Чтобы выделить диапазон, состоящий​ имя в формулу​ Excel повторяющимися данными».​ Если диапазон находится​С помощью диапазона​ в любой строке​

​ Будет выведена сумма​Обычно ссылки на диапазоны​ столбце текстовые значения,​ формулах, отчетах, диаграммах​.​ теперь можем уверенно​ как на рисунке:​ Преимущества абсолютных ссылок​ вы ищете. Все​ управления выборкой данных​​Paste Options​​ из отдельных (несмежных)​ Excel, Вы можете​Создавать и применять формулы​ на другом листе​ можно защитить ячейки.​

​ ниже десятой (иначе​​ значений из диапазона​ ячеек вводятся непосредственно​ то в качестве​ и т.д. Для​Теперь можно использовать динамические​ работать с нашей​

​С помощью формулы и​ очевидны. При изменении​ это можете сделать​ из таблицы будет​(Параметры вставки) или​ ячеек, зажмите клавишу​ использовать любой из​

Задача1 (Именованный диапазон с абсолютной адресацией)

​ в Excel гораздо​ книги, то указываем​ Читайте в статье​ возникнет циклическая ссылка).​

​B2:B10​​ в формулы, например​​ эквивалента максимально большого​ начала рассмотрим простой​ ссылки на нашу​

​ базой данных. Указываем​

• ​ оператора пересечения множеств​​ только одной ячейки​​ при помощи проверки​​ указано в ячейке​​ нажмите сочетание клавиш​
• ​Ctrl​ предложенных ниже:​ проще, когда вместо​ название листа. Нажимаем​
• ​ «Пароль на Excel.​Теперь введем формулу =СУММ(Сезонные_Продажи)​
• ​.​ =СУММ(А1:А10). Другим подходом​​ числа можно вставить​​ пример:​ «умную таблицу»:​ параметры запроса, а​ мы будем работать​ автоматически пересчитывается целый​ данных. Перейдите на​ C1. Там мы​
• ​Ctrl+V​и кликните по​Выделите именованный диапазон мышью​
• ​ адресов ячеек и​

​ «ОК».​ Защита Excel» тут.​​ в ячейку​​Также можно, например, подсчитать​ является использование в​ конструкцию ПОВТОР(“я”;255) –​Задача​Таблица1​​ в ячейке теперь​​ с этим отчетом​

​ диапазон ячеек без​ ячейку для ввода​ указываем порядковый номер​

​.​ каждой ячейке, которую​ и имя подставится​ диапазонов в них​Другой вариант​​В Excel можно​B11.​ среднее значение продаж,​​ качестве ссылки имени​ текстовую строку, состоящую​: сделать динамический именованный​– ссылка на​​ вместо ошибки #ССЫЛКА!​​ как с базой​

​ лишних изменений.​ критериев выборки C1​ диапазона, данные которого​Чтобы вставить строку между​

Задача2 (Именованный диапазон с относительной адресацией)

​ хотите включить в​ в формулу автоматически.​ используются имена. Имя​присвоить имя диапазону Excel​ выделить как смежные​​Затем, с помощью​​ записав =СРЗНАЧ(Продажи).​ диапазона. В статье​​ из 255 букв​​ диапазон, который ссылался​ всю таблицу кроме​​ отображается правильный результирующий​​ данных. В ячейках​

​Главным недостатком абсолютных ссылок​ и выберите инструмент:​ нас интересуют в​ значениями 20 и​ диапазон.​Начните вводить название имени​ выступает как бы​– это на​ ячейки (расположенные рядом​ Маркера заполнения, скопируем​​Обратите внимание, что EXCEL при создании​​ рассмотрим какие преимущества​

​ «я» — последней​

• ​ бы на список​​ строки заголовка (A2:D5)​​ ответ.​ A8 и B8​ является плохая читабельность​ «ДАННЫЕ»-«Проверка данных».​ конкретный момент.​ 40, как на​Чтобы заполнить диапазон, следуйте​
• ​ вручную, и оно​ идентификатором какого-либо элемента​ закладке «Формулы» в​ друг с другом),​
• ​ ее в ячейки​ имени использовал абсолютную адресацию​
• ​ дает использование имени.​ буквы алфавита. Поскольку​​ городов и автоматически​​Таблица1[#Все]​Примечание. Хотя списки​ мы создаем запрос​
• ​ формул. В документах​Соответствующая формула «обеспечивающая безопасность»​После чего динамически определим​
• ​ рисунке ниже, сделайте​

​ инструкции ниже:​ отобразится в списке​ рабочей книги. Имя​ разделе «Определенные имена»​ так и не​С11D11E11​​ $B$1:$B$10. Абсолютная ссылка​​Назовем Именованным диапазоном в​ при поиске Excel,​ растягивался-сжимался в размерах​– ссылка на​ можно и не​ к базе, а​ для долгосрочного использования​

​ могла бы выглядеть​ адрес начальной ячейки,​​ следующее:​​Введите значение 2 в​ автозавершения формул.​ может присваиваться ячейкам,​​ нажимаем на кнопку​​ смежные ячейки (расположены​, и получим суммы​ жестко фиксирует диапазон​ MS EXCEL, диапазон​​ фактически, сравнивает коды​​ при дописывании новых​ всю таблицу целиком​

​ использовать, а вводить​
​ в ячейке C8​ вместо абсолютных ссылок​ так:​ с которой будет​​Выделите строку​​ ячейку​Вставьте имя из раскрывающегося​ диапазонам, таблицам, диаграммам,​ «Присвоить имя».​

Использование именованных диапазонов в сложных формулах

​ не рядом).​ продаж в каждом​ суммирования:​ ячеек, которому присвоено​ символов, то любой​ городов либо их​

​ (A1:D5)​

​ названия магазинов и​ получим результирующий ответ.​ лучше использовать имена.​0;$D$7​ начинаться диапазон. В​​3​​B2​​ списка​​ фигурам и т.д.​

​Как удалить диапазон Excel.​Чтобы быстро найти​ из 4-х сезонов.​​в какой ячейке на​​ Имя (советуем перед​ текст в нашей​ удалении.​​Таблица1[Питер]​​ месяцев вручную. Списки​ Сначала создадим все​ Они обладают теми​

​Нажмите ОК, после внесения​

​ C2 вводим следующую​.​.​Использовать в формуле​ Мы же рассмотрим​Заходим на закладку​

​ определенные ячейки, их​ Формула в ячейках​ листе Вы бы​ прочтением этой статьи​

excel2.ru

Диапазон в Excel.

​ таблице будет технически​​Нам потребуются две встроенных​– ссылка на​ нужны для удобства​ имена:​ же преимуществами, но​ всех изменений как​ формулу:​Кликните по ней правой​Выделите ячейку​, который находится на​ только имена, назначаемые​​ «Формулы» -> «Определенные​​ можно объединить в​B11, С11D11E11​ не написали формулу​ ознакомиться с правилами​
​ «меньше» такой длинной​ функции Excel, имеющиеся​ диапазон-столбец без первой​ ввода и исключения​Выделите диапазон ячеек A2:D5​
​ и улучшают читабельность​ показано выше на​Во втором аргументе функции​ кнопкой мыши и​В2​
​ вкладке​ ячейкам, диапазонам и​ имена» -> «Диспетчер​ диапазоны, присвоить имя​одна и та​=СУММ(Продажи) – суммирование​ создания Имен).​
​ «яяяяя….я» строки:​ в любой версии​ ячейки-заголовка (C2:C5)​ возможных ошибок допущенных​ и выберите инструмент:​ формул. Это существенно​ рисунке.​ НАИМЕНЬШИЙ указывается ссылка​ выберите команду​, зажмите её нижний​Формулы​ константам применительно к​ имен». Из списка​ диапазонам, сделать закладку​
​ же!​ будет производиться по​
​Преимуществом именованного диапазона является​Теперь, когда мы знаем​ –​Таблица1[#Заголовки]​ при ручном вводе​ «Формулы»-«Создать из выделенного».​ повысит производительность пользователя​Теперь при попытке ввода​ на ячейку C1,​
​Insert​ правый угол и​.​ формулам Excel.​ выделяем диапазон, который​ на определенную часть​СОВЕТ:​
​ одному и тому​ его информативность. Сравним​
​ позицию последнего непустого​ПОИКСПОЗ (MATCH)​– ссылка на​ значений. Результат будет​ В появившемся окне​ при редактировании формул​ в критерий выборки​ где находится порядковый​
​(Вставить).​ протяните вниз до​Итак, в данном уроке​Приведем небольшой пример. Представим,​ хотим удалить, нажимаем​ таблицы. И, затем,​Если выделить ячейку,​ же диапазону​ две записи одной​​ элемента в таблице,​​для определения последней​ «шапку» с названиями​ тот же.​ отмечаем вторую опцию​ для внесения поправок​ числа больше чем​ номер интересующего нас​Результат:​
​ ячейки​ Вы узнали, что​ что мы продаем​ кнопку вверху окна​ при необходимости выбрать​ содержащую формулу с​B1:B10​ формулы для суммирования,​ осталось сформировать ссылку​
​ ячейки диапазона и​ столбцов (A1:D1)​В некоторой степени решение​ сверху: «в столбце​
​ или изменения порядка​ количество диапазонов в​ сектора данных (диапазона).​Строки, расположенные ниже новой​В8​ такое имена ячеек​ элитную косметику и​
​ «Удалить». Здесь же​ ​ нужный диапазон, закладку.​​ именем диапазона, и​.​ например, объемов продаж:​ на весь наш​ИНДЕКС (INDEX)​
​Такие ссылки замечательно работают​
​ данной задачи можно​ слева».​ аргументов вычислений. Даже​ пределах «границ», будет​ А для функции​ строки, сдвигаются вниз.​.​ и диапазонов в​ получаем фиксированный процент​ можно изменить имя​
​ Как сделать закладки​​ нажать клавишу​Иногда выгодно использовать не​ =СУММ($B$2:$B$10) и =СУММ(Продажи).​
​ диапазон. Для этого​ ​для создания динамической​ в формулах, например:​​ выполнить и без​Выделите диапазон ячеек B1:D5​ спустя несколько лет​ предупреждение для пользователя:​ НАИМЕНЬШИЙ – это​ Аналогичным образом можно​Результат:​ Excel. Если желаете​ комиссионных с продаж.​ и состав диапазона.​ в таблице, читайте​F2​ абсолютную, а относительную​ Хотя формулы вернут​ используем функцию:​
​ ссылки.​=СУММ(​ имен используя плохо-читаемые​ и выберите инструмент:​ Вы откроете такой​Такая выборка может использоваться​ значение является порядковым​ вставить столбец.​Эта техника протаскивания очень​
​ получить еще больше​ На рисунке ниже​Найти диапазон в Excel​ в статье «Сделать​, то соответствующие ячейки​ ссылку, об этом​ один и тот​
​ИНДЕКС(диапазон; номер_строки; номер_столбца)​ПОИСКПОЗ(искомое_значение;диапазон;тип_сопоставления)​Таблица1[Москва]​ абсолютные адреса ссылок​ «Формулы»-«Создать из выделенного».​ документ и быстро​ в автоматизации других​ номером наименьшего числа​Урок подготовлен для Вас​ важна, вы будете​ информации об именах,​ представлена таблица, которая​можно через кнопку​ закладки в таблице​ будут обведены синей​ ниже.​
​ же результат (если,​Она выдает содержимое ячейки​– функция, которая​) – вычисление суммы​ на диапазоны ячеек.​ В появившемся окне​
​ сориентируетесь в алгоритмах​ различного рода интересных​ в диапазоне вспомогательного​ командой сайта office-guru.ru​ часто использовать её​

excel-office.ru

Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel

​ читайте следующие статьи:​ содержит объем продаж​ в строке адреса​ Excel».​ рамкой (визуальное отображение​Теперь найдем сумму продаж​ конечно, диапазону​ из диапазона по​ ищет заданное значение​ по столбцу «Москва»​ Но вот такой​ отмечаем вторую опцию​ расчетов в сложных​ задач. Здесь же​ столбца $A$7:$A$22 (первый​Источник: http://www.excel-easy.com/introduction/range.html​ в Excel. Вот​

​Как присвоить имя ячейке​ по месяцам, а​ ячейки.​Как выделить не смежные​ Именованного диапазона).​ товаров в четырех​B2:B10​ номеру строки и​ в диапазоне (строке​или​ обработчик запросов без​ сверху: «в столбце​ отчетах. Тем более​ приведен только базовый​

​ аргумент).​Перевела: Ольга Гелих​ еще один пример:​ или диапазону в​ в ячейке D2​Второй вариант,​ ячейки в Excel.​Предположим, что имеется сложная​ сезонах. Данные о​

​присвоено имя Продажи),​ столбца, т.е. например​ или столбце) и​=ВПР(F5;​ использования имен сделать​ сверху». Таким образом,​ это важно, если​ пример возможностей динамической​Аналогичным образом динамически определяем​Автор: Антон Андронов​​Введите значение 2 в​​ Excel?​ хранится процент комиссионных.​​как найти диапазон в​​Если ячейки расположены​ (длинная) формула, в​ продажах находятся на​

​ но иногда проще​ функция =ИНДЕКС(A1:D5;3;4) по​ выдает порядковый номер​Таблица1​ гораздо сложнее.​ у нас создались​ документ предназначен для​ выборки данных из​ адрес последней ячейки,​Автоматическое определение диапазона «от-до»​ ячейку​5 полезных правил и​ Наша задача подсчитать​

Простой способ выделить именованный диапазон в Excel

​ Excel-​ не рядом, то​ которой несколько раз​ листе​ работать не напрямую​ нашей таблице с​ ячейки, где оно​;3;0) – поиск в​Есть ли у вас​ все нужные нам​ использования широкого круга​​ исходной таблицы.​​ где должна заканчивается​ в исходной таблице​

​В2​

Как вставить имя ячейки или диапазона в формулу

​ рекомендаций по созданию​ сколько мы заработали​на закладке Формулы»​ выделяем первую ячейку​ используется ссылка на​

1. ​4сезона​ с диапазонами, а​ городами и месяцами​
2. ​ было найдено. Например,​ таблице месяца из​ таблицы с данными​ имена. Чтобы убедиться​
3. ​ пользователей.​В основном пользователи Excel​​ выборка. Для этого​​ моно применять для​и значение 4​​ имен в Excel​​ за прошедший год.​

​ в разделе «Определенные​ будущего диапазона. Затем​ один и тот​(см. файл примера)​ с их именами.​ из предыдущего способа​ формула ПОИСКПОЗ(“март”;A1:A5;0) выдаст​ ячейки F5 и​

• ​ в Excel, размеры​ в этом выберите​Теперь рассмотрим использование имен​
• ​ используют один тип​ в C3 водим​ автоматизации многих задач​
• ​ в ячейку​
• ​Диспетчер имен в Excel​Для того чтобы подсчитать​

​ имена» нажимаем на​ нажимаем клавишу «Ctrl»​
​ же диапазон:​

​ в диапазонах:​

office-guru.ru

Диапазон в Excel

• ​Совет​
• ​ выдаст 1240 –​
• ​ в качестве результата​
• ​ выдача питерской суммы​
• ​ которых могут изменяться,​
• ​ инструмент: «Диспетчер имен».​

​ как альтернативный вариант​ имен диапазонов. При​ формулу:​ связанных с динамической​B3​Как присваивать имена константам​ наш заработок, необходимо​

Ячейки, строки, столбцы

​ кнопку «Диспетчер имен».​ и, удерживая её,​=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)​

1. ​B2:B10 C2:C10 D2:D10 E2:E10​​: Узнать на какой диапазон​​ содержимое из 3-й​ число 4, т.к.​​ по нему (что​​ т.е. количество строк​​Перейдите в ячейку C8​​ для выше описанной​

   

2. ​ использовании имени в​​Как не сложно догадаться​​ выборкой значений. Рассмотрим​.​​ в Excel?​​ просуммировать объемы продаж​

   

3. ​ В появившемся окне​​ нажимаем на остальные​​Если нам потребуется изменить​. Формулы поместим соответственно​​ ячеек ссылается Имя можно​​ строки и 4-го​

   

Примеры диапазона

​ слово «март» расположено​ такое ВПР?)​ (столбцов) может увеличиваться​

1. ​ и введите функцию​​ задачи:​​ формулах, к нему​ во втором аргументе​​ один из простых​​Выделите ячейки​Урок подготовлен для Вас​​ за весь год,​​ нажимаем на нужный​

   
2. ​ ячейки. Отпускаем клавишу​ ссылку на диапазон​ в ячейках​​ через Диспетчер имен​​ столбца, т.е. ячейки​ в четвертой по​Такие ссылки можно успешно​ или уменьшаться в​

   

Заполнение диапазона

​ СУММ со следующими​Выделите диапазон ячеек F1:G2​

1. ​ обращаются как к​ функции НАИМЕНЬШИЙ мы​​ для понимания способов​​B2​

   

2. ​ командой сайта office-guru.ru​​ а затем полученный​​ диапазон. Адрес этого​ «Ctrl».​ данных, то это​B11C11 D11E11​​ расположенный в меню​​ D3. Если столбец​

   

   ​ счету ячейке в​

   

   ​ использовать при создании​ процессе работы? Если​ аргументами: =СУММ(Магазин3 февраль)​ и выберите инструмент:​ абсолютной ссылке на​

3. ​ прибавляем единицу чтобы​ реализации данной задачи.​​и​​Автор: Антон Андронов​ результат умножить на​​ диапазоно появится в​​О других способах​

   

4. ​ придется сделать 3​​.​​  Формулы/ Определенные имена/​​ всего один, то​​ столбце A1:A5. Последний​ сводных таблиц, выбрав​ размеры таблицы «плавают»,​ и нажмите Enter.​

   

   ​ «Формулы»-«Определенные имена»-«Создать из​ диапазон ячеек. Хотя​ получить следующее по​Задание является следующим. В​B3​Автор: Антон Андронов​
5. ​ комиссионные. Наша формула​ строке диалогового окна​​ выделения ячеек, столбцов,​​ раза. Например, ссылку ​По аналогии с абсолютной​​ Диспетчер имен.​​ его номер можно​ аргумент функции Тип_сопоставления​

   

6. ​ на вкладке​​ то придется постоянно​​Отлично! В результате мы​​ выделенного».​​ в предыдущем уроке​ порядку наименьшее значение​ одном из столбцов​, зажмите нижний правый​

   

Перемещение диапазона

​Ячейки, строки, столбцы​ будет выглядеть следующим​

1. ​ в строке «Диапазон».​ строк, листов, т.д,​

   

2. ​E2:E8​ адресацией из предыдущей​

   

Копировать/вставить диапазон

​Ниже рассмотрим как присваивать​ не указывать, т.е.​

1. ​ = 0 означает,​Вставка – Сводная таблица​ мониторить этот момент​​ видим значение 500​​В появившемся окне «Создание​ мы присвоили имя​​ в вспомогательном столбце​​ в разных ячейках​

   

2. ​ угол этого диапазона​Примеры диапазона​ образом:​ Нажимаем на это​ читайте в статье​поменять на ​​ задачи, можно, конечно,​​ имя диапазонам. Оказывается,​​ формула ИНДЕКС(A2:A6;3) выдаст​​ что мы ведем​ (Insert – Pivot​​ и подправлять:​​ ¬– прибыль магазина3​

   

Вставка строки, столбца

​ имен из выделенного​ не диапазону, а​ $A$7:$A$22. Все просто​ находятся какие-то значения​ и протяните его​

1. ​Заполнение диапазона​​Такая формула будет вычислять​​ адрес и этот​

   

2. ​ «Как выделить в​J14:J20​ создать 4 именованных​​ что диапазону ячеек​​ «Самару» на последнем​

   

   ​ поиск точного соответствия.​

   

   ​ Table)​ссылки в формулах отчетов,​ за февраль месяц.​ диапазона», отметьте первую​

​ числу (значению).​ и красиво –​
​ (в данном случае​
​ вниз.​

​Перемещение диапазона​

office-guru.ru

Формула для динамического выделения диапазона ячеек в Excel

​ правильный результат, но​ диапазон в таблице​ Excel ячейки, таблицу,​.​ диапазона с абсолютной​ можно присвоить имя​ скриншоте.​ Если этот аргумент​и введя имя​

Как автоматически выделять диапазоны для выборки ячеек из таблицы?

​ которые ссылаются на​ Теперь нам только​ опцию: «в строке​Приготовьте лист, на котором​ такая должна быть​ текстовые строки «граница»).​Excel автоматически заполняет диапазон,​Копировать/вставить диапазон​ аргументы, используемые в​ будет выделен пунктирными​ др.».​Но, если перед составлением​ адресацией, но есть​ по разному: используя​Причем есть один не​ не указать, то​ умной таблицы в​ нашу таблицу​ осталось с помощью​

​ выше», как на​ расходы будут пересчитаны​ магия!​ Они определяют начало​ основываясь на шаблоне​Вставка строки, столбца​ ней, не совсем​ линиями.​Присвоить имя диапазону в​

​ сложной формулы мы​

Динамическое определение границ выборки ячеек

​ решение лучше. С​ абсолютную или смешанную​ совсем очевидный нюанс:​ функция переключится в​ качестве источника данных:​исходные диапазоны сводных таблиц,​

​ функции сделать обработчик​ рисунке. Это значит,​ из одной валюты​Это практически все. Дальше​ и конец секторов​ из первых двух​Диапазон в Excel представляет​ очевидны. Чтобы формула​Диапазон может пригодиться​

​ Excel.​ присвоим диапазону ​ использованием относительной адресации​ адресацию.​ если ИНДЕКС не​ режим поиска ближайшего​

​Если выделить фрагмент такой​ которые построены по​ запросов, который так​ что значения в​ в другую.​ используйте свое воображение​ (диапазонов). Эти значения​ значений. Классно, не​ собой набор из​

Как получить адрес диапазона ячеек в Excel?

​ стала более понятной,​ еще в том​Нажимаем на выделенный​E2:E8​ можно ограничиться созданием​Пусть необходимо найти объем​

​ просто введена в​ наименьшего значения –​ таблицы (например, первых​ нашей таблице​ же будет использовать​ верхних строках будут​Пересчет должен выполняться соответственно​ для применения этой​ вставлены автоматически и​ правда ли? Вот​ двух или более​ необходимо назначить областям,​ случае, когда нужно​

​ диапазон правой мышью,​ какое-нибудь имя (например, Цены),​ только​ продаж товаров (см.​ ячейку после знака​ это как раз​

​ два столбца) и​исходные диапазоны диаграмм, построенных​ имена в своем​ использованы для названия​ курсов валют, которые​ полезной функции автоматической​ могут появляться в​ еще один пример:​ ячеек. В этой​ содержащим данные, описательные​ найти скрытый текст​

​ выбираем из контекстного​ то ссылку на​одного​ файл примера лист​ =, как обычно,​ и можно успешно​ создать диаграмму любого​ по нашей таблице​

Автоматическая подсветка цветом диапазонов ячеек по условию

​ алгоритме. Для этого:​ имен ячеек в​ изменяются. Поэтому курсы​ выборки диапазонов данных​

1. ​ разных ячейках. Их​Введите дату 13/6/2013 в​ статье дается обзор​
2. ​ имена. Например, назначим​ в таблице. Подробнее​ меню «Имя диапазона».​ диапазон придется менять​Именованного диапазона Сезонные_продажи.​ 1сезон):​
3. ​ а используется как​ использовать для нахождения​ типа, то при​диапазоны для выпадающих списков,​

​Модифицируем формулу в ячейке​ нижних строках. Будет​ нельзя вносить в​ из таблицы по​ размеры и количество​ ячейку​ некоторых очень важных​ диапазону B2:В13 имя​ об этом, читайте​ В вышедшем диалоговом​

Проверка вводимых значений в Excel на ошибки

​только 1 раз​Для этого:​Присвоим Имя Продажи диапазону​ финальная часть ссылки​ последней занятой ячейки​ дописывании новых строк​ которые используют нашу​ C8, а именно​ создано одновременно сразу​ формулы, чтобы при​ условию пользователя. Например,​ в них ячеек​В2​ операций с диапазонами.​Продажи_по_месяцам​ в статье «Как​ окне пишем имя​

​и даже не​выделите ячейку​B2:B10​

​ на диапазон после​

​ в нашем массиве.​ они автоматически будут​ таблицу в качестве​ так: =СУММ(ДВССЫЛ(A8) ДВССЫЛ(B8)).​

​ 2 имени. Ячейка​ их изменении не​ воспользуемся условным форматированием.​ также может быть​и дату 16/6/2013​Давайте начнем с выбора​

​, а ячейке В4​ найти скрытый текст​ диапазона. Мы написали​ в формуле, а​B11​. При создании имени​ двоеточия, то выдает​Суть трюка проста. ПОИСКПОЗ​

exceltable.com

Имена диапазонов Excel с абсолютным адресом

​ добавляться к диаграмме.​ источника данных​ И нажмите Enter.​ F2 получит имя​ пришлось редактировать каждую​Будем подсвечивать цвет диапазона,​ разным. Например, на​ в ячейку​ ячеек, строк и​ имя​ в Excel».​ — «январь».​

Преимущества имен диапазонов перед абсолютными ссылками

​ в Диспетчере имен!​, в которой будет​ будем использовать абсолютную​ она уже не​

​ перебирает в поиске​При создании выпадающих списков​Все это в сумме​ В результате формула​ «Евро», а ячейка​ ячейку.​ который соответствует порядковому​ рисунке ниже выбран​

​B3​ столбцов.​Комиссионные​В диапазон ячеек​Первый символ имени​=СУММ(Цены)+СРЗНАЧ(Цены)/5+10/СУММ(Цены)​ находится формула суммирования​ адресацию.​ содержимое ячейки, а​ ячейки в диапазоне​

​ прямые ссылки на​ не даст вам​ выдала ошибку: #ССЫЛКА!​ G2 – «Доллар».​Для решения данной задачи​ номеру указанном в​ сектор данных (диапазон)​

1. ​(на рисунке приведены​Для выбора ячейки​. Теперь нашу формулу​ можно вставить формулу​
2. ​ диапазона должен быть​Более того, при создании​ (при использовании относительной​Для этого:​ ее адрес! Таким​ сверху-вниз и, по​ элементы умной таблицы​ скучать ;)​
3. ​ Не переживайте по​Выделите диапазон C2:D5 и​

​ мы можем обойтись​ критериях выборки C1.​ номер 2.​ американские аналоги дат).​C3​ можно записать в​ массива. Что это​ буквой или символ​ формул EXCEL будет​

​ адресации важно четко​выделите, диапазон​ образом формула вида​ идее, должна остановиться,​ использовать нельзя, но​Гораздо удобнее и правильнее​ этому поводу, все​ выберите инструмент из​ без использования имен​Выделите диапазон ячеек C7:C22​Все, что следует сейчас​Выделите ячейки​кликните по полю​ следующем виде:​ за формулы, где​ подчерквания. Затем можно​ сам подсказывать имя​ фиксировать нахождение активной​B2:B10​ $A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100;3) даст на​ когда найдет ближайшее​ можно легко обойти​ будет создать динамический​ под контролем, делаем​ выпадающего меню: «Формулы»-«Определенные​

​ с помощью абсолютных​ и выберите иснтрумент​ сделать — это​B2​

1. ​ на пересечении столбца​Как видите, новая форма​ применяются, смотрите в​ писать и буквы,​
2. ​ диапазона! Для этого​ ячейки в момент​на листе​ выходе уже ссылку​ наименьшее значение к​ это ограничение с​ «резиновый» диапазон, который​ обработчик запросов далее.​ имена»-«Присвоить имя»-Применить имена».​ ссылок. Ниже приведем​ «ГЛАВНАЯ»-«Условное фомратирование»-«Создать правило».​ создать возможность легкого​и​C​ записи формулы стала​ статье «Формулы массива​
3. ​ и цифры, и​ достаточно ввести первую​ создания имени);​1сезон​
4. ​ на диапазон A2:A4.​ заданному. Если указать​ помощью тактической хитрости​ автоматически будет подстраиваться​Создадим еще 2 имени.​

​В появившемся окне выделите​ пример. Но имена​В появившемя окне выберите​ и быстрого выбора​B3​и строки​ более очевидной и​ Excel».​ подчеркивание. Длина названия​

​ букву его имени.​на вкладке Формулы в​;​И вот тут в​ в качестве искомого​ – использовать функцию​ в размерах под​ Выделите диапазон A2:A5​

​ сразу 2 имени,​

Использования имен в Excel при пересечении множеств

​ дают более изящное​ опцию «Использовать формулу​ диапазона, который нас​

​, зажмите нижний правый​3​ простой для восприятия.​С помощью имени​

​ диапазона не должна​Excel добавит к именам​ группе Определенные имена​на вкладке Формулы в​ дело вступает функция​ значение заведомо больше,​ДВССЫЛ (INDIRECT)​ реальное количество строк-столбцов​ чтобы присвоить ему​ а остальное оставьте​ решение данной задачи.​ для определения форматируемых​ интересует (вписывая номер​

1. ​ угол этого диапазона​.​ Можно пойти еще​ диапазона легко найти​ превышать​ формул, начинающихся на​ выберите команду Присвоить​
2. ​ группе Определенные имена​ ПОИСКПОЗ, которую мы​ чем любое имеющееся​, которая превращает текст​ данных. Чтобы реализовать​ имя «магазины». Для​ все по умолчанию​ Для сравнения рассмотрим​ ячеек». Там же​ диапазона в одну​ и протяните его​Чтобы выбрать столбец​
3. ​ дальше и для​ и очистить ячейки​225 символов​ эту букву, еще​ имя;​

​ выберите команду Присвоить​ вставляем внутрь ИНДЕКС,​ в таблице, то​ в ссылку:​ такое, есть несколько​ этого выберите инструмент:​ и нажмите ОК.​ оба варианта.​ в поле ввода​ из ячеек для​ вниз.​

1. ​C​ значения комиссионных создать​ таблицы. Например, таблица​. Если в имени​ и имя диапазона!​в поле Имя введите:​ имя;​ чтобы динамически определить​ ПОИСКПОЗ дойдет до​Т.е. ссылка на умную​
2. ​ способов.​ «Формулы»-«Присвоить имя». Заполните​Это только примитивный пример​Допустим, мы решаем данную​ введите такую фомрулу:​ выбора).​Чтобы переместить диапазон, выполните​, кликните по заголовку​ именованную константу. В​ в Excel «Домашний,​ диапазона больше обного​
3. ​Диапазон в Excel -​ Сезонные_Продажи;​в поле Имя введите:​ конец списка:​ самого конца таблицы,​ таблицу в виде​Выделите ваш диапазон ячеек​ диалоговое окно как​ преимущества использования имен​ задачу с помощью​Нажмите на кнопку формат​​ следующие действия:​
4. ​ столбца​ этом случае исчезнет​ семейный бюджет в​ слова, то соединяем​

​это несколько ячеек​в поле Область выберите​ Продажи;​=$A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100; ПОИСКПОЗ(ПОВТОР(«я»;255);A2:A100))​ ничего не найдет​ текстовой строки (в​ и выберите на​ на рисунке. А​ вместо абсолютных ссылок.​

​ абсолютной ссылки на​ и укажите цвет​Для наглядности приведем решение​Выделите диапазон и зажмите​C​ необходимость выделять под​ Excel» здесь. Заполняли​ слова знаком нижнего​ таблицы. Диапазон ячеек​ лист​в поле Область выберите​

​Осталось упаковать все это​ и выдаст порядковый​ кавычках!) превращается в​ вкладке​ потом выделите диапазон​ Вы без проблем​ ячейку со значением​ для подсветки соответствующих​ этой задачи с​ его границу.​

exceltable.com

Динамический диапазон с автоподстройкой размеров

​.​ нее отдельную ячейку​ год. Затем копируем​ тире так. Например:​ можно просто выделить,​4сезона​ лист​ в единое целое.​ номер последней заполненной​ полноценную ссылку, а​Главная – Форматировать как​ B1:D1 и присвойте​

• ​ можете менять курсы​ текущего курса. Тогда​ ячеек. Например, зеленый.​
• ​ использованием вспомогательного столбца.​Перетащите диапазон на новое​Чтобы выбрать строку​
• ​ на рабочем листе​ эту таблицу для​
• ​ «Число_месяцев». Пропусков в​ чтобы настроить формат,​(имя будет работать​1сезон​

​ Откройте вкладку​ ячейки. А нам​ уж ее выпадающий​

​ Таблицу (Home –​ ему имя «месяцы».​ валют (изменяя значения​ нам нужно сделать​Теперь мы изменим критерий​ В первую ячейку​ место.​3​ Excel.​

Способ 1. Умная таблица

​ следующего года. В​ имени не должно​ цвет ячеек, написать​​ только на этом​(имя будет работать​Формулы (Formulas)​​ это и нужно!​

​ список нормально воспринимает.​ Format as Table)​Создаем выпадающий список для​ ячеек F2 и​ так:​ выборки, например, на​​ в вспомогательном столбце​​Чтобы скопировать и вставить​, кликните по заголовку​Назначая имена ячейкам и​ скопированной таблице по​ быть.​ формулу, т.д. Можно​​ листе);​​ только на этом​​и нажмите кнопку​​Если в нашем массиве​

​Если превращение ваших данных​:​ безошибочного запроса к​

• ​ G2), а цены​​Запишем курсы ЕВРО и​ 1. Автоматически подсветился​ (A7) вводим формулу:​
• ​ диапазон, сделайте следующее:​​ строки​ диапазонам в Excel,​ имени диапазона можно​
• ​В строке «Область»​​ присвоить имя этому​убедитесь, что в поле​ листе) или оставьте​
• ​Диспетчер Имен (Name Manager)​​ только числа, то​ в умную таблицу​Если вам не нужен​

​ нашей мини базе​ будут автоматически пересчитаны.​

​ ДОЛЛАРА в отельных​​ зеленым цветом весь​​и копируем ее вниз​Выделите диапазон, кликните по​

​3​

​ мы приобретаем еще​​ сразу очистить все​​ указываем область, на​ диапазону, чтобы использовать​ Диапазон введена формула​ значение Книга, чтобы​. В открывшемся окне​ можно в качестве​

​ по каким-либо причинам​ полосатый дизайн, который​ данных. Перейдите в​Примечание. Курсы валют можно​​ ячейках F2 и​ первый диапазон. Обратите​ в оставшиеся ячейки.​​ нему правой кнопкой​.​ одно очень полезное​

​ ячейки таблицы (смежные​ которую будет распространяться​ его в формулах,​ =’4сезона’!B$2:B$10​ имя было доступно​ нажмите кнопку​ искомого значения указать​ нежелательно, то можно​

​ добавляется к таблице​ ячейку А8 и​ хранить не только​ G2.​ внимание в нем​ Везде, где в​ мыши и нажмите​Диапазон представляет собой набор​​ преимущество – возможность​​ и не смежные),​ это имя. Например,​

​ условном форматировании, поиске,​нажмите ОК.​ на любом листе​Создать (New)​ число, которое заведомо​ воспользоваться чуть более​ побочным эффектом, то​

Способ 2. Динамический именованный диапазон

​ выберите инструмент: «Данные»-«Работа​ в значениях ячеек,​В ячейки C2 и​ на одну ячейку​ ячейках соседнего столбца​Copy​ из двух и​ быстро выделять эти​ не задевая формул.​ на всю книгу​ т.д.​Мы использовали смешанную адресацию​ книги;​, введите имя нашего​ больше любого из​ сложным, но гораздо​ его можно отключить​ с данными»-«Проверка данных».​ но и в​ D2 введем формулы,​ больше чем во​

​ находится значение «граница»,​​(Копировать) или сочетание​ более ячеек.​ области. Например, чтобы​О том, как​ (на все её​- именованный диапазон Excel​ B$2:B$10 (без знака​убедитесь, что в поле​

​ диапазона и формулу​ имеющихся в таблице:​ более незаметным и​ на появившейся вкладке​​ В появившемся окне:​​ самих именах. Просто​ которые ссылаются к​​ втором, но все​​ функция возвращает номер​ клавиш​

Ищем последнюю ячейку с помощью ПОИСКПОЗ

​Для выбора диапазона​​ выделить область, у​ создать таблицу в​ листы), или только​. В диапазон можно​ $ перед названием​ Диапазон введена формула​ в поле​Для гарантии можно использовать​ универсальным методом –​Конструктор (Design)​ «Проверка вводимых значений»​ в поле диапазон​ ценам в рублях​ работает безошибочно.​ строки. В противном​Ctrl+C​B2:C4​ которой есть имя,​ Excel, читайте в​ на этот лист,​ выделить всю таблицу​ столбца). Такая адресация​ =’1сезон’!$B$2:$B$10​Диапазон (Reference)​ число 9E+307 (9​ создать в Excel​. Каждая созданная таким​ внесите настройки, так​

​ введите значение текущего​ через относительную ссылку,​Наконец, вы можете предупредить​ случае возвращает пустую​.​кликните по нижнему​ достаточно щелкнуть по​ статье «Как сделать​ т.д.​ и присвоить ей​ позволяет суммировать значения​нажмите ОК.​:​ умножить на 10​ динамический именованный диапазон,​ образом таблица получает​ как показано на​ курса.​ а к другим​

​ ошибку в случае​ строку.​Выделите ячейку, где вы​ правому углу ячейки​ полю​ таблицу в Excel»​В строке «Примечание»​

​ имя.​ находящиеся в строках​Теперь в любой ячейке​Осталось нажать на​ в 307 степени,​ ссылающийся на нашу​ имя, которое можно​ рисунке. И нажмите​​

​ валютам через абсолютную​ ввода неверных (не​Следующим шагом будет динамическое​ хотите разместить первую​В2​Имя​ тут.​ можно описать этот​Подробнее о применении​2 310​ листа​ОК​ т.е. 9 с​ таблицу. Потом, как​ заменить на более​ ОК.​Теперь приведем более наглядный​

Формируем ссылку с помощью ИНДЕКС

​ ссылку.​ соответствующего формата) значений​ определение адреса для​ ячейку скопированного диапазона,​и протяните указатель​и из раскрывающегося​Таблицу Excel можно​

​ диапазон, что в​

​ диапазона в Excel,​, в том столбце,​1сезон​и готовый диапазон​ 307 нулями) –​ и в случае​ удобное там же​Таким же образом создайте​ пример существенного преимущества​Скопируем диапазон ячеек C2:D2​ (числа меньшего или​ выборки диапазона данных​ кликните правой кнопкой​ мыши до ячейки​ списка выбрать нужное.​ быстро заполнить данными.​ нем, т.д.​ смотрите в статье​ в котором размещена​

​можно написать формулу​ можно использовать в​ максимальное число, с​ с умной таблицей,​ на вкладке​ второй список с​ использования имен.​ в C3:D5.​ равного нулю, большего,​ из исходного списка​ мыши и выберите​C4​Диапазон будет выделен:​ Смотрите статью «Как​В строке «Диапазон»​ «Что такое диапазон​ формула суммирования. Формулу​

​ в простом и​ любых формулах, выпадающих​ которым в принципе​ можно будет свободно​Конструктор (Design)​ месяцами в ячейке​

​Создайте отчет по продажам​

Создаем именованный диапазон

​Данное решение вполне рабочее​ чем общее количество​ в соответствии с​​ команду​​.​​Существует несколько способов вставить​​ заполнить таблицу в​ указываем адрес диапазона.​​ в Excel».​​ суммирования можно разместить​ наглядном виде: =СУММ(Продажи).​ списках или диаграммах.​​ может работать Excel.​​ использовать имя созданного​

​в поле​​ B8.​​ за первый квартал​ и его используют​ диапазонов) в качестве​ критерием отбора.​

planetaexcel.ru

​Paste​

Именованный диапазон в MS EXCEL

Обычно ссылки на диапазоны ячеек вводятся непосредственно в формулы, например =СУММ(А1:А10) . Другим подходом является использование в качестве ссылки имени диапазона. В статье рассмотрим какие преимущества дает использование имени.

Назовем Именованным диапазоном в MS EXCEL, диапазон ячеек, которому присвоено Имя (советуем перед прочтением этой статьи ознакомиться с правилами создания Имен).

Преимуществом именованного диапазона является его информативность. Сравним две записи одной формулы для суммирования, например, объемов продаж: =СУММ($B$2:$B$10) и =СУММ(Продажи) . Хотя формулы вернут один и тот же результат (если, конечно, диапазону B2:B10 присвоено имя Продажи), но иногда проще работать не напрямую с диапазонами, а с их именами.

Совет: Узнать на какой диапазон ячеек ссылается Имя можно через Диспетчер имен расположенный в меню Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен .

Ниже рассмотрим как присваивать имя диапазонам. Оказывается, что диапазону ячеек можно присвоить имя по разному: используя абсолютную или смешанную адресацию.

Задача1 (Именованный диапазон с абсолютной адресацией)

Пусть необходимо найти объем продаж товаров (см. файл примера лист 1сезон):

Присвоим Имя Продажи диапазону B2:B10. При создании имени будем использовать абсолютную адресацию.

• выделите, диапазон B2:B10на листе1сезон;
• на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя;
• в поле Имя введите: Продажи;
• в поле Область выберите лист 1сезон(имя будет работать только на этом листе) или оставьте значение Книга, чтобы имя было доступно на любом листе книги;
• убедитесь, что в поле Диапазон введена формула =’1сезон’!$B$2:$B$10
• нажмите ОК.

Теперь в любой ячейке листа 1сезон можно написать формулу в простом и наглядном виде: =СУММ(Продажи) . Будет выведена сумма значений из диапазона B2:B10.

Также можно, например, подсчитать среднее значение продаж, записав =СРЗНАЧ(Продажи) .

Обратите внимание, что EXCEL при создании имени использовал абсолютную адресацию $B$1:$B$10 . Абсолютная ссылка жестко фиксирует диапазон суммирования: в какой ячейке на листе Вы бы не написали формулу =СУММ(Продажи) – суммирование будет производиться по одному и тому же диапазону B1:B10.

Иногда выгодно использовать не абсолютную, а относительную ссылку, об этом ниже.

Задача2 (Именованный диапазон с относительной адресацией)

Теперь найдем сумму продаж товаров в четырех сезонах. Данные о продажах находятся на листе 4сезона (см. файл примера ) в диапазонах: B2:B10, C2:C10, D2:D10, E2:E10. Формулы поместим соответственно в ячейках B11, C11, D11, E11.

По аналогии с абсолютной адресацией из предыдущей задачи, можно, конечно, создать 4 именованных диапазона с абсолютной адресацией, но есть решение лучше. С использованием относительной адресации можно ограничиться созданием только одного Именованного диапазона Сезонные_продажи.

• выделите ячейку B11, в которой будет находится формула суммирования (при использовании относительной адресации важно четко фиксировать нахождение активной ячейки в момент создания имени);
• на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя;
• в поле Имя введите: Сезонные_Продажи;
• в поле Область выберите лист 4сезона(имя будет работать только на этом листе);
• убедитесь, что в поле Диапазон введена формула =’4сезона’!B$2:B$10
• нажмите ОК.

Мы использовали смешанную адресацию B$2:B$10 (без знака $ перед названием столбца). Такая адресация позволяет суммировать значения находящиеся в строках 2, 3,…10, в том столбце, в котором размещена формула суммирования. Формулу суммирования можно разместить в любой строке ниже десятой (иначе возникнет циклическая ссылка).

Теперь введем формулу =СУММ(Сезонные_Продажи) в ячейку B11. Затем, с помощью Маркера заполнения, скопируем ее в ячейки С11, D11, E11, и получим суммы продаж в каждом из 4-х сезонов. Формула в ячейках B11, С11, D11 и E11 одна и та же!

СОВЕТ:
Если выделить ячейку, содержащую формулу с именем диапазона, и нажать клавишу F2, то соответствующие ячейки будут обведены синей рамкой (визуальное отображение Именованного диапазона).

Использование именованных диапазонов в сложных формулах

Предположим, что имеется сложная (длинная) формула, в которой несколько раз используется ссылка на один и тот же диапазон:

Если нам потребуется изменить ссылку на диапазон данных, то это придется сделать 3 раза. Например, ссылку E2:E8 поменять на J14:J20.

Но, если перед составлением сложной формулы мы присвоим диапазону E2:E8 какое-нибудь имя (например, Цены), то ссылку на диапазон придется менять только 1 раз и даже не в формуле, а в Диспетчере имен!

Более того, при создании формул EXCEL будет сам подсказывать имя диапазона! Для этого достаточно ввести первую букву его имени.

Excel добавит к именам формул, начинающихся на эту букву, еще и имя диапазона!

Динамический диапазон с автоподстройкой размеров

Есть ли у вас таблицы с данными в Excel, размеры которых могут изменяться, т.е. количество строк (столбцов) может увеличиваться или уменьшаться в процессе работы? Если размеры таблицы «плавают», то придется постоянно мониторить этот момент и подправлять:

• ссылки в формулах отчетов, которые ссылаются на нашу таблицу
• исходные диапазоны сводных таблиц, которые построены по нашей таблице
• исходные диапазоны диаграмм, построенных по нашей таблице
• диапазоны для выпадающих списков, которые используют нашу таблицу в качестве источника данных

Все это в сумме не даст вам скучать 😉

Гораздо удобнее и правильнее будет создать динамический «резиновый» диапазон, который автоматически будет подстраиваться в размерах под реальное количество строк-столбцов данных. Чтобы реализовать такое, есть несколько способов.

Способ 1. Умная таблица

Выделите ваш диапазон ячеек и выберите на вкладке Главная – Форматировать как Таблицу (Home – Format as Table):

Если вам не нужен полосатый дизайн, который добавляется к таблице побочным эффектом, то его можно отключить на появившейся вкладке Конструктор (Design). Каждая созданная таким образом таблица получает имя, которое можно заменить на более удобное там же на вкладке Конструктор (Design) в поле Имя таблицы (Table Name) .

Теперь можно использовать динамические ссылки на нашу «умную таблицу»:

• Таблица1 – ссылка на всю таблицу кроме строки заголовка (A2:D5)
• Таблица1[#Все] – ссылка на всю таблицу целиком (A1:D5)
• Таблица1[Питер] – ссылка на диапазон-столбец без первой ячейки-заголовка (C2:C5)
• Таблица1[#Заголовки] – ссылка на «шапку» с названиями столбцов (A1:D1)

Такие ссылки замечательно работают в формулах, например:

=СУММ(Таблица1[Москва]) – вычисление суммы по столбцу «Москва»

=ВПР(F5;Таблица1;3;0) – поиск в таблице месяца из ячейки F5 и выдача питерской суммы по нему (что такое ВПР?)

Такие ссылки можно успешно использовать при создании сводных таблиц, выбрав на вкладке Вставка – Сводная таблица (Insert – Pivot Table) и введя имя умной таблицы в качестве источника данных:

Если выделить фрагмент такой таблицы (например, первых два столбца) и создать диаграмму любого типа, то при дописывании новых строк они автоматически будут добавляться к диаграмме.

При создании выпадающих списков прямые ссылки на элементы умной таблицы использовать нельзя, но можно легко обойти это ограничение с помощью тактической хитрости – использовать функцию ДВССЫЛ (INDIRECT) , которая превращает текст в ссылку:

Т.е. ссылка на умную таблицу в виде текстовой строки (в кавычках!) превращается в полноценную ссылку, а уж ее выпадающий список нормально воспринимает.

Способ 2. Динамический именованный диапазон

Если превращение ваших данных в умную таблицу по каким-либо причинам нежелательно, то можно воспользоваться чуть более сложным, но гораздо более незаметным и универсальным методом – создать в Excel динамический именованный диапазон, ссылающийся на нашу таблицу. Потом, как и в случае с умной таблицей, можно будет свободно использовать имя созданного диапазона в любых формулах, отчетах, диаграммах и т.д. Для начала рассмотрим простой пример:

Задача: сделать динамический именованный диапазон, который ссылался бы на список городов и автоматически растягивался-сжимался в размерах при дописывании новых городов либо их удалении.

Нам потребуются две встроенных функции Excel, имеющиеся в любой версии – ПОИКСПОЗ (MATCH) для определения последней ячейки диапазона и ИНДЕКС (INDEX) для создания динамической ссылки.

Ищем последнюю ячейку с помощью ПОИСКПОЗ

ПОИСКПОЗ(искомое_значение;диапазон;тип_сопоставления) – функция, которая ищет заданное значение в диапазоне (строке или столбце) и выдает порядковый номер ячейки, где оно было найдено. Например, формула ПОИСКПОЗ(“март”;A1:A5;0) выдаст в качестве результата число 4, т.к. слово «март» расположено в четвертой по счету ячейке в столбце A1:A5. Последний аргумент функции Тип_сопоставления = 0 означает, что мы ведем поиск точного соответствия. Если этот аргумент не указать, то функция переключится в режим поиска ближайшего наименьшего значения – это как раз и можно успешно использовать для нахождения последней занятой ячейки в нашем массиве.

Суть трюка проста. ПОИСКПОЗ перебирает в поиске ячейки в диапазоне сверху-вниз и, по идее, должна остановиться, когда найдет ближайшее наименьшее значение к заданному. Если указать в качестве искомого значение заведомо больше, чем любое имеющееся в таблице, то ПОИСКПОЗ дойдет до самого конца таблицы, ничего не найдет и выдаст порядковый номер последней заполненной ячейки. А нам это и нужно!

Если в нашем массиве только числа, то можно в качестве искомого значения указать число, которое заведомо больше любого из имеющихся в таблице:

Для гарантии можно использовать число 9E+307 (9 умножить на 10 в 307 степени, т.е. 9 с 307 нулями) – максимальное число, с которым в принципе может работать Excel.

Если же в нашем столбце текстовые значения, то в качестве эквивалента максимально большого числа можно вставить конструкцию ПОВТОР(“я”;255) – текстовую строку, состоящую из 255 букв «я» — последней буквы алфавита. Поскольку при поиске Excel, фактически, сравнивает коды символов, то любой текст в нашей таблице будет технически «меньше» такой длинной «яяяяя….я» строки:

Формируем ссылку с помощью ИНДЕКС

Теперь, когда мы знаем позицию последнего непустого элемента в таблице, осталось сформировать ссылку на весь наш диапазон. Для этого используем функцию:

ИНДЕКС(диапазон; номер_строки; номер_столбца)

Она выдает содержимое ячейки из диапазона по номеру строки и столбца, т.е. например функция =ИНДЕКС(A1:D5;3;4) по нашей таблице с городами и месяцами из предыдущего способа выдаст 1240 – содержимое из 3-й строки и 4-го столбца, т.е. ячейки D3. Если столбец всего один, то его номер можно не указывать, т.е. формула ИНДЕКС(A2:A6;3) выдаст «Самару» на последнем скриншоте.

Причем есть один не совсем очевидный нюанс: если ИНДЕКС не просто введена в ячейку после знака =, как обычно, а используется как финальная часть ссылки на диапазон после двоеточия, то выдает она уже не содержимое ячейки, а ее адрес! Таким образом формула вида $A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100;3) даст на выходе уже ссылку на диапазон A2:A4.

И вот тут в дело вступает функция ПОИСКПОЗ, которую мы вставляем внутрь ИНДЕКС, чтобы динамически определить конец списка:

=$A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100; ПОИСКПОЗ(ПОВТОР(«я»;255) ;A2:A100))

Создаем именованный диапазон

Осталось упаковать все это в единое целое. Откройте вкладку Формулы (Formulas) и нажмите кнопку Диспетчер Имен (Name Manager) . В открывшемся окне нажмите кнопку Создать (New) , введите имя нашего диапазона и формулу в поле Диапазон (Reference) :

Осталось нажать на ОК и готовый диапазон можно использовать в любых формулах, выпадающих списках или диаграммах.

Excel. Указать диапазон в формуле используя переменную

Макрос копирует данные со страницы и создает по ним сводную таблицу и диаграмму. Но создает ее по выбранному диапазону R1C1:R10C3. Как мне правильно вставить переменную i в формулу?

Буду очень признателен =)

Dim i As Long
i = 1
While Cells(i, 1) <> «»
i = i + 1
Wend
Range(Cells(1, 1), Cells(i — 1, 3)).Select
Sheets.Add.Name = «Table1»
ActiveWorkbook.PivotCaches.Create(SourceType:=xlDatabase, SourceData:= _
«Данные!R1C1:R10C3», Version:=xlPivotTableVersion15).CreatePivotTable _
TableDestination:=»Table1!R1C1″, TableName:=»СводнаяТаблица», _
DefaultVersion:=xlPivotTableVersion15

Указать диапазон в формуле используя переменные
Добрый день! у меня такой вопрос: есть формула Excel, в которой используется для расчетов.

Сохранить выбранный диапазон в Excel в переменную
Нужно как-то сохранить выбранный диапазон в глобальную переменную чтобы потом его использовать.

Сохранить диапазон в переменную
Доброго времени суток! Подскажите как правильно реализовать: Что то типа настроек,что и откуда.

Как указать диапазон дат при использовании расширенного фильтра?
Как указать диапазон дат при использовании расширенного фильтра? Если писать например в одной.

Изменить диапазон на переменную, как?
Привет Всем! :K55, :E55, :F55, :I55, :H55 эти диапазоны всегда изменяются. Можно как то заменить.

Спасибо за помощь!

а что скажете насчет такого варианта?

Dim i As Long
i = 1
While Cells(i, 1) <> «»
i = i + 1
Wend
Range(Cells(1, 1), Cells(i — 1, 3)).Select
Sheets.Add.Name = «Table1»
ActiveWorkbook.PivotCaches.Create(SourceType:=xlDatabase, SourceData:= _
«Данные!R1C1:R» & i & «C3», Version:=xlPivotTableVersion15).CreatePivotTable _
TableDestination:=»Table1!R1C1″, TableName:=»СводнаяТаблица», _
DefaultVersion:=xlPivotTableVersion15

В конкретном случае пройдет и такой вариант, только здесь (i-1): «Данные!R1C1:R» & (i-1) & «C3»,
но если имя активного листа будет другое — уже не пройдет.

Добавлено через 8 минут
Поправка по стилю формул:

А не подскажете, если не сложно, еще кое-что?

макрос создает сводную диаграмму из выбранного диапазона значений. с построением первой диаграммы по первому диапазону проблем нет, так как первый диапазон находится в начале массива и его первая строка дата, версия, дельта. Вторая и последующие диаграммы строятся из разных участков массива, которые, естественно, не оглавляются, так как оглавлялись раньше. Каким образом построить сводную таблицудиаграмму?.

Вот кусок кода для первой диаграммы. Вместо «версия» «дата» и «дельта» надо что-то вставить, чтобы диаграмма строилась.

Диапазон в формуле в excel

= Больше или равно

Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).

Функция ЕСЛИ (IF) имеет следующий синтаксис:

Следующая формула возвращает значение 10, если значение в ячейке А1 больше 3, а в противном случае — 20:

В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно использовать другие функции. В функции ЕСЛИ можно использовать текстовые аргументы. Например:

=ЕСЛИ(А1>=4;»Зачет сдал»;»Зачет не сдал»)

Можно использовать текстовые аргументы в функции ЕСЛИ, чтобы при невыполнении условия она возвращала пустую строку вместо 0.

Аргумент логическое_выражение функции ЕСЛИ может содержать текстовое значение. Например:

Эта формула возвращает значение 10, если ячейка А1 содержит строку «Динамо», и 290, если в ней находится любое другое значение. Совпадение между сравниваемыми текстовыми значениями должно быть точным, но без учета регистра.Функции И, ИЛИ, НЕ

Функции И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT) — позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис:

Функция НЕ имеет только один аргумент и следующий синтаксис:

Аргументы функций И, ИЛИ, НЕ могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения.

Приведем пример. Пусть Excelвозвращает текст «Прошел», если ученик имеет средний балл более 4 (ячейка А2), и пропуск занятий меньше 3 (ячейка А3). Формула примет вид:

Если значение в ячейке А1 является целым числом, формула читается следующим образом: «Если значение в ячейке А1 равно 100, возвратить строку «Всегда». В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 80 и 100, возвратить «Обычно». В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 60 и 80, возвратить строку «Иногда». И, если ни одно из этих условий не выполняется, возвратить строку «Никогда». Всего допускается до 7 уровней вложения функций ЕСЛИ.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:

Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение «Проходите», если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:

В противном случае формула возвратит «Стоп».

Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:

Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.

«Строковые функции || Эксель || Excel 2007»

Простой способ зафиксировать значение в формуле Excel

Сегодня я бы хотел поделиться с вами такой небольшой хитростью, как можно правильно зафиксировать значение в формуле Excel. К сожалению, очень мало пользователей используют таким удобным функционалом табличного процессора, а это жаль. Часто многие сталкивались с такой ситуацией что возникает необходимость сдвинуть или скопировать формулы, но вот незадача, адреса ячеек также уходили «налево» и результата невозможно было получить. А для получения нужного результата, нам окажет помощь доллар, а точнее знак «$», вот именно он является самым главным условием что бы закрепить значение в ячейках.

Итак, рассмотрим более детально все варианты как закрепляется ячейка. Есть три варианта фиксации:

Полная фиксация ячейки

Полная фиксация ячейки — это когда закрепляется значение по вертикали и горизонтали (пример, $A$1), здесь значение никуда не может сдвинутся, так называемая абсолютная формула. Очень удобно такой вариант использовать, когда необходимо ссылаться на значение в ячейке, такие как курс валют, константа, уровень минимальной зарплаты, расход топлива, процент доплат, кофициент и т.п.

В примере у нас есть товар и его стоимость в рублях, а нам нужно узнать он стоит в вечнозеленых долларах. Поскольку, обменный курс у нас постоянная ячейка D1, в которой сам курс может меняться исходя из экономической ситуации страны. Сам диапазон вычисление находится от E4 до E7. Когда мы в ячейку Е4 пропишем формулу =D4/D1, то в результате копирования, ячейки поменяют адреса и сдвинутся ниже, пропуская, так необходимый нам обменный курс. А вот если внести изменения и зафиксировать значение в формуле простым символом доллара («$»), то мы получим следующий результат =D4/$D$1 и в этом случае, сдвигая и копируя, формулу мы получаем нужный нам результат во всех ячейках диапазона;

Фиксация формулы в Excel по вертикали

Частичная фиксация по вертикали (пример $A1), это закрепления только столбцов, возможность сдвига формулы частично сохраняется, но только по горизонтали (в строке). Как видно со скриншота или скачанного вами файла с примером.

Фиксация формул по горизонтали

Следующее закрепление будет по горизонтали (пример, A$1). И все правила остаются действительными как и предыдущем пункте, но немножко наоборот. Рассмотрим данный пример подробнее. У нас есть товар, продаваемый, в разных городах и имеющие разную процентную градацию наценок, а нам необходимо высчитать какую наценку и где мы будем ее получать. В диапазоне K1:M1 мы проставили процент наценки и эти ячейки у нас должны быть закреплены для автоматических вычислений. Диапазон для написания формул у нас является К4:М7, здесь мы должны в один клик получить результаты просто правильно прописав формулу. Растягивая формулу по диагонали, мы должны зафиксировать диапазон процентной ставки (горизонталь) и диапазон стоимости товара (вертикаль). Итак, мы фиксируем горизонтальную строку $1 и вертикальный столбец $J и в ячейке К4 прописываем формулу =$J4*K$1 и после ее копирование во все ячейки вычисляемого диапазона и получаем нужный результат без каких-либо сдвигов в формуле.

Производя подобные вычисления очень легко и быстро делать перерасчёт на разнообразнейшие варианты, изменив всего 1 цифру. В файле примера вы сможете проверить это изменив всего курс валюты или региональные проценты. И такие вычисление, будут в несколько раз быстрее нежели, другие варианты написание формул в Excel и количество ошибок будет значительно меньше. Но необходимость этого надо увидеть исходя с вашей текущей задачи и проводить фиксацию значения в ячейках стоит в ключевых местах.

Что бы постоянно не переключать раскладку клавиатуры при прописании знака «$» для закрепления значение в формуле, можно использовать «горячую» клавишу F4. Если курсор стоит на адресе ячейки, то при нажатии, будет автоматически добавлен знак «$» для столбцов и строчек. При повторном нажатии, добавится только для столбцов, еще раз нажать, будет только для строк и 4-е нажатие снимет все закрепления, формула вернется к первоначальному виду.

Скачать пример можно здесь.

А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что вы поняли все варианты как возможно зафиксировать ячейку в формуле. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

Не забудьте поблагодарить автора!

Деньги — нерв войны.
Марк Туллий Цицерон

Безусловно, понятие диапазона в Excel – одно из ключевых. Что это такое? Все мы знаем, что лист состоит из ячеек. Вот если несколько из них содержат какую-то информацию, то это диапазон. Простыми словами, это две и более ячейки в документе.

Диапазоны активно применяются в формулах, а также могут использоваться как источник данных для графиков, диаграмм и других визуальных способов отображения информации. Давайте более подробно рассмотрим способы работы с диапазоном.

Как выбирать ячейки, строки и столбцы

Ячейка – это элемент, содержащий определенную информацию или который может ее содержать. Строка – это ячейки в ряд. Столбец, соответственно, в колонку. Все просто. 

Перед тем, как осуществлять ввод данных или выполнять определенные данные с диапазоном, нужно научиться выбирать ячейки, столбцы и строки.

Чтобы выбрать ячейку, нужно нажать по ней. Каждая ячейка имеет адрес. Например, расположенная на пересечении колонки C и ряда 3 называется C3.

Соответственно, чтобы выбрать колонку, необходимо нажать на букву, отображающую название столбца. В нашем случае это колонка C.

Как можно догадаться, чтобы выбрать строчку, нужно сделать то же самое, только с названием ряда.

Диапазон ячеек: пример

Теперь рассмотрим некоторые операции, которые можно осуществлять непосредственно с диапазоном. Так, чтобы выбрать диапазон B2:C4, необходимо найти правый угол ячейки B2, которая в нашем случае служит верхней левой ячейкой и протянуть курсор до C4.

Важно! Не квадратик в правом нижнем углу, а просто как бы потянуть за эту ячейку. Квадратик – это маркер автозаполнения, это немного другое.

Диапазон не всегда состоит из ячеек, находящихся в непосредственной близости друг к другу. Чтобы выделить его, нужно нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, делать клик по каждой ячейке, которая должна входить в этот диапазон.

Как заполнить диапазон

Для заполнения диапазона определенными значениями необходимо предпринимать такие действия:

1. Ввести нужное значение в ячейку B2. Оно может быть как числовым, так и текстовым. Также возможно введение формулы. В нашем случае это цифра 2.
   
2. Далее нажимаем маркер автозаполнения (как раз тот самый квадратик, который мы ранее просили не нажимать) и перетаскиваем его вниз до конца диапазона.

В результате получится следующее. Здесь мы заполнили все нужные ячейки цифрами 2.

Автозаполнение – одна из самых востребованных функций Excel. Она позволяет осуществлять запись в ячейки диапазона не только одного значения, но и целого набора данных, которые соответствуют определенной закономерности. Например, числовой ряд 2, 4, 6, 8, 10 и так далее.

Для этого нам нужно ввести первые два значения последовательности в расположенные рядом по вертикали ячейки и передвинуть маркер автозаполнения на необходимое количество ячеек.

Аналогично можно заполнять диапазон нужными датами, которые также подчиняются определенной закономерности. Для этого, давайте, введем дату 13 июня 2013 года и дату 16 июня 2013 года в американском формате.

После этого осуществляем уже знакомое нами перетаскивание.

Перемещение диапазона

Чтобы переместить диапазон, достаточно выполнить всего несколько простых действий. Сначала нужно выделить требуемый диапазон и зажать одну из его границ. В нашем случае – правую.

Потом нужно просто переместить его в нужное место и отпустить мышь.

Копирование и вставка диапазона

Это тоже одна из достаточно частых операций, которую пользователи Excel осуществляют с диапазонами.

Чтобы это сделать, нужно выделить диапазон, сделать по нему правый клик мыши и нажать «Копировать». Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + C.

Также можно найти специальную кнопку на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена». 

Следующий этап – вставить нужную информацию в другое место. Для этого необходимо найти ячейку, которая будет служить левым верхним углом диапазона, после чего аналогично вызвать контекстное меню, но при этом найти пункт «Вставить». Также можно воспользоваться стандартной комбинацией Ctrl + V, которая работает абсолютно в любых программах.

Как вставить определенную строку или столбец

Осуществление вставки строки или столбца осуществляется похожим образом. Сначала нужно их выделить.

Только после этого нужно сделать правый клик мыши и нажать на кнопку «Вставить», которая находится чуть ниже.

Таким вот способом у нас получилось вставить строку.

Именованные диапазоны

Как может быть понятно из названия, под именованным подразумевается тот диапазон, которому было присвоено имя. Это значительно удобнее, поскольку повышается его информативность, что особенно полезно, например, если над одним документом работает сразу несколько человек. 

Назначить имя диапазону можно через Диспетчер имен, который можно найти в меню Формулы – Определенные имена – Диспетчер имен.

Но вообще, способов несколько. Давайте рассмотрим некоторые примеры.

Пример 1

Предположим, перед нами стоит задача определить объем продажи товаров. Для этой цели у нас отведен диапазон B2:B10. Чтобы присвоить имя, необходимо использовать абсолютные ссылки.

В общем, наши действия следующие:

1. Выделить необходимый диапазон.
2. Перейти на вкладку «Формулы» и там найти команду «Присвоить имя».
3. Далее появится диалоговое окно, в котором необходимо указать имя диапазона. В нашем случае это – «Продажи».
4. Там еще находится поле «Область», которое дает возможность выбрать лист, на котором этот диапазон находится.
5. Проверьте, чтобы был указан правильный диапазон. Формула должна быть следующей: =’1сезон’!$B$2:$B$10
6. Кликните «ОК».
   

Теперь можно вместо адреса диапазона вводить его имя. Так, с помощью формулы =СУММ(Продажи) можно вычислить сумму продаж для всех товаров.

Аналогично можно осуществить расчет среднего объема продаж с помощью формулы =СРЗНАЧ(Продажи).

Почему мы использовали абсолютную адресацию? Потому что она позволяет Excel жестко определить диапазон, который не будет меняться при копировании.

В некоторых случаях лучше использовать относительную ссылку.

Пример 2

Давайте теперь определим сумму продаж для каждого из четырех времен года. Ознакомиться с информацией о продажах можно на листе 4_сезона. 

На этом скриншоте диапазоны следующие.

B2:B10 , C 2: C 10 , D 2: D 10 , E2:E10

Соответственно, нам нужно разместить формулы в ячейках B11, C11, D11 и E11.

Конечно, чтобы воплотить эту задачу в реальность, вы можете создать несколько диапазонов, но это немного неудобно. Значительно лучше воспользоваться одним. Чтобы упростить так себе жизнь, необходимо использовать относительную адресацию. В таком случае достаточно просто иметь один диапазон, который в случае с нами получит название «Сезонные_продажи»

Для этого необходимо открыть диспетчер имен, ввести имя в диалоговом окне. Механизм тот же самый. Перед тем, как нажимать «ОК», нужно убедиться, что в строку «Диапазон» введена формула =’4сезона’!B$2:B$10

В этом случае адресация смешанная. Как вы видите, перед названием колонки не указано знака доллара. Это позволяет суммировать значения, которые находятся в одинаковых строках, но разных столбцов. 

Далее методика действий та же самая. 

Теперь нам нужно ввести в ячейку B11 формулу =СУММ(Сезонные_Продажи). Далее, используя маркер автозаполнения, переносим ее в соседние ячейки, и получается такой результат.

Рекомендация: если нажать клавишу F2 при имеющемся выделении содержащей формулу с именем диапазона ячейки, правильные ячейки будут выделены синей рамкой.

Пример 3

В сложной формуле также допустимо применение именованного диапазона. Допустим, у нас есть большая формула, где именованный диапазон используется несколько раз.

=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)

Если потребуется внести изменения в используемый массив данных, то придется три раза это делать. Но вот если дать имя диапазону перед осуществлением непосредственно изменений, то достаточно в диспетчере имен его изменить, а имя останется то же самое. Это значительно удобнее. 

Более того, если начать вводить имя диапазона, Excel его автоматически предложит вместе с другими формулам.

Автоматически изменяемые диапазоны

Нередко во время работы с информацией в электронной таблице не получается заранее узнать, какое количество данных будет собрано. Поэтому не всегда мы знаем, какой диапазон присваивать определенному имени. Поэтому можно сделать так, чтобы диапазон автоматически изменялся в зависимости от того, сколько данных было введено.

Предположим, вы – инвестор, и вам требуется знать, сколько всего денег вы получили за время инвестиций в определенный объект. И предположим, у вас есть такой отчет.

Для этого есть функция «Динамические имена». Чтобы присвоить его, необходимо осуществить следующие действия:

1. Открыть окно «Присвоить имя».
2. Заполнить поля так, как указано на скриншоте.
   

Важно обратить внимание, что вместо диапазона используется формула с функцией СМЕЩ совместно с функцией СЧЕТ.

Теперь нужно ввести функцию СУММ с именем диапазона в качестве аргумента. После того, как вы попробуете на практике это, вы сможете увидеть, как изменяется сумма в зависимости от количества введенных элементов. 

Как видим, есть множество интересных способов взаимодействия с диапазонами. Надеемся, что эта инструкция от азов до профессионализма вам пришлась по душе и оказалась полезной.

Одним из инструментов, который упрощает работу с формулами и позволяет оптимизировать работу с массивами данных, является присвоение этим массивам наименования. Таким образом, если вы хотите сослаться на диапазон однородных данных, то не нужно будет записывать сложную ссылку, а достаточно указать простое название, которым вы сами ранее обозначили определенный массив. Давайте выясним основные нюансы и преимущества работы с именованными диапазонами.

Манипуляции с именованными областями

Именованный диапазон — это область ячеек, которой пользователем присвоено определенное название. При этом данное наименование расценивается Excel, как адрес указанной области. Оно может использоваться в составе формул и аргументов функций, а также в специализированных инструментах Excel, например, «Проверка вводимых значений».

Существуют обязательные требования к наименованию группы ячеек:

• В нём не должно быть пробелов;
• Оно обязательно должно начинаться с буквы;
• Его длина не должна быть больше 255 символов;
• Оно не должно быть представлено координатами вида A1 или R1C1;
• В книге не должно быть одинаковых имен.

Наименование области ячеек можно увидеть при её выделении в поле имен, которое размещено слева от строки формул.

В случае, если наименование диапазону не присвоено, то в вышеуказанном поле при его выделении отображается адрес левой верхней ячейки массива.

Создание именованного диапазона

Прежде всего, узнаем, как создать именованный диапазон в Экселе.

1. Самый быстрый и простой вариант присвоения названия массиву – это записать его в поле имен после выделения соответствующей области. Итак, выделяем массив и вводим в поле то название, которое считаем нужным. Желательно, чтобы оно легко запоминалось и отвечало содержимому ячеек. И, безусловно, необходимо, чтобы оно отвечало обязательным требованиям, которые были изложены выше.



2. Для того, чтобы программа внесла данное название в собственный реестр и запомнила его, жмем по клавише Enter. Название будет присвоено выделенной области ячеек.

Выше был назван самый быстрый вариант наделения наименованием массива, но он далеко не единственный. Эту процедуру можно произвести также через контекстное меню

1. Выделяем массив, над которым требуется выполнить операцию. Клацаем по выделению правой кнопкой мыши. В открывшемся списке останавливаем выбор на варианте «Присвоить имя…».



2. Открывается окошко создания названия. В область «Имя» следует вбить наименование в соответствии с озвученными выше условиями. В области «Диапазон» отображается адрес выделенного массива. Если вы провели выделение верно, то вносить изменения в эту область не нужно. Жмем по кнопке «OK».



3. Как можно видеть в поле имён, название области присвоено успешно.

Ещё один вариант выполнения указанной задачи предусматривает использование инструментов на ленте.

1. Выделяем область ячеек, которую требуется преобразовать в именованную. Передвигаемся во вкладку «Формулы». В группе «Определенные имена» производим клик по значку «Присвоить имя».



2. Открывается точно такое же окно присвоения названия, как и при использовании предыдущего варианта. Все дальнейшие операции выполняются абсолютно аналогично.

Последний вариант присвоения названия области ячеек, который мы рассмотрим, это использование Диспетчера имен.

1. Выделяем массив. На вкладке «Формулы», клацаем по крупному значку «Диспетчер имен», расположенному всё в той же группе «Определенные имена». Или же можно вместо этого применить нажатие сочетания клавиш Ctrl+F3.



2. Активируется окно Диспетчера имён. В нем следует нажать на кнопку «Создать…» в верхнем левом углу.



3. Затем запускается уже знакомое окошко создания файлов, где нужно провести те манипуляции, о которых шёл разговор выше. То имя, которое будет присвоено массиву, отобразится в Диспетчере. Его можно будет закрыть, нажав на стандартную кнопку закрытия в правом верхнем углу.

Урок: Как присвоить название ячейке в Экселе

Операции с именованными диапазонами

Как уже говорилось выше, именованные массивы могут использоваться во время выполнения различных операций в Экселе: формулы, функции, специальные инструменты. Давайте на конкретном примере рассмотрим, как это происходит.

На одном листе у нас перечень моделей компьютерной техники. У нас стоит задача на втором листе в таблице сделать выпадающий список из данного перечня.

1. Прежде всего, на листе со списком присваиваем диапазону наименование любым из тех способов, о которых шла речь выше. В итоге, при выделении перечня в поле имён у нас должно отображаться наименование данного массива. Пусть это будет наименование «Модели».



2. После этого перемещаемся на лист, где находится таблица, в которой нам предстоит создать выпадающий список. Выделяем область в таблице, в которую планируем внедрить выпадающий список. Перемещаемся во вкладку «Данные» и щелкаем по кнопке «Проверка данных» в блоке инструментов «Работа с данными» на ленте.



3. В запустившемся окне проверки данных переходим во вкладку «Параметры». В поле «Тип данных» выбираем значение «Список». В поле «Источник» в обычном случае нужно либо вручную вписать все элементы будущего выпадающего списка, либо дать ссылку на их перечень, если он расположен в документе. Это не очень удобно, особенно, если перечень располагается на другом листе. Но в нашем случае все намного проще, так как мы соответствующему массиву присвоили наименование. Поэтому просто ставим знак «равно» и записываем это название в поле. Получается следующее выражение:

   =Модели

   Жмем по «OK».



4. Теперь при наведении курсора на любую ячейку диапазона, к которой мы применили проверку данных, справа от неё появляется треугольник. При нажатии на этот треугольник открывается список вводимых данных, который подтягивается из перечня на другом листе.



5. Нам просто остается выбрать нужный вариант, чтобы значение из списка отобразилось в выбранной ячейке таблицы.

Именованный диапазон также удобно использовать в качестве аргументов различных функций. Давайте взглянем, как это применяется на практике на конкретном примере.

Итак, мы имеем таблицу, в которой помесячно расписана выручка пяти филиалов предприятия. Нам нужно узнать общую выручку по Филиалу 1, Филиалу 3 и Филиалу 5 за весь период, указанный в таблице.

1. Прежде всего, каждой строке соответствующего филиала в таблице присвоим название. Для Филиала 1 выделяем область с ячейками, в которых содержатся данные о выручке по нему за 3 месяца. После выделения в поле имен пишем наименование «Филиал_1» (не забываем, что название не может содержать пробел) и щелкаем по клавише Enter. Наименование соответствующей области будет присвоено. При желании можно использовать любой другой вариант присвоения наименования, о котором шел разговор выше.



2. Таким же образом, выделяя соответствующие области, даем названия строкам и других филиалов: «Филиал_2», «Филиал_3», «Филиал_4», «Филиал_5».



3. Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итог суммирования. Клацаем по иконке «Вставить функцию».



4. Инициируется запуск Мастера функций. Производим перемещение в блок «Математические». Останавливаем выбор из перечня доступных операторов на наименовании «СУММ».



5. Происходит активация окошка аргументов оператора СУММ. Данная функция, входящая в группу математических операторов, специально предназначена для суммирования числовых значений. Синтаксис представлен следующей формулой:

   =СУММ(число1;число2;…)

   Как нетрудно понять, оператор суммирует все аргументы группы «Число». В виде аргументов могут применяться, как непосредственно сами числовые значения, так и ссылки на ячейки или диапазоны, где они расположены. В случае применения массивов в качестве аргументов используется сумма значений, которая содержится в их элементах, подсчитанная в фоновом режиме. Можно сказать, что мы «перескакиваем», через действие. Именно для решения нашей задачи и будет использоваться суммирование диапазонов.

   Всего оператор СУММ может насчитывать от одного до 255 аргументов. Но в нашем случае понадобится всего три аргумента, так как мы будет производить сложение трёх диапазонов: «Филиал_1», «Филиал_3» и «Филиал_5».

   Итак, устанавливаем курсор в поле «Число1». Так как мы дали названия диапазонам, которые требуется сложить, то не нужно ни вписывать координаты в поле, ни выделять соответствующие области на листе. Достаточно просто указать название массива, который подлежит сложению: «Филиал_1». В поля «Число2» и «Число3» соответственно вносим запись «Филиал_3» и «Филиал_5». После того, как вышеуказанные манипуляции были сделаны, клацаем по «OK».



6. Результат вычисления выведен в ячейку, которая была выделена перед переходом в Мастер функций.

Как видим, присвоение названия группам ячеек в данном случае позволило облегчить задачу сложения числовых значений, расположенных в них, в сравнении с тем, если бы мы оперировали адресами, а не наименованиями.

Конечно, эти два примера, которые мы привели выше, показывают далеко не все преимущества и возможности применения именованных диапазонов при использовании их в составе функций, формул и других инструментов Excel. Вариантов использования массивов, которым было присвоено название, неисчислимое множество. Тем не менее, указанные примеры все-таки позволяют понять основные преимущества присвоения наименования областям листа в сравнении с использованием их адресов.

Урок: Как посчитать сумму в Майкрософт Эксель

Управление именованными диапазонами

Управлять созданными именованными диапазонами проще всего через Диспетчер имен. При помощи данного инструмента можно присваивать имена массивам и ячейкам, изменять существующие уже именованные области и ликвидировать их. О том, как присвоить имя с помощью Диспетчера мы уже говорили выше, а теперь узнаем, как производить в нем другие манипуляции.

1. Чтобы перейти в Диспетчер, перемещаемся во вкладку «Формулы». Там следует кликнуть по иконке, которая так и называется «Диспетчер имен». Указанная иконка располагается в группе «Определенные имена».



2. После перехода в Диспетчер для того, чтобы произвести необходимую манипуляцию с диапазоном, требуется найти его название в списке. Если перечень элементов не очень обширный, то сделать это довольно просто. Но если в текущей книге располагается несколько десятков именованных массивов или больше, то для облегчения задачи есть смысл воспользоваться фильтром. Клацаем по кнопке «Фильтр», размещенной в правом верхнем углу окна. Фильтрацию можно выполнять по следующим направлениям, выбрав соответствующий пункт открывшегося меню:
   • Имена на листе;
   • в книге;
   • с ошибками;
   • без ошибок;
   • Определенные имена;
   • Имена таблиц.

   Для того, чтобы вернутся к полному перечню наименований, достаточно выбрать вариант «Очистить фильтр».



3. Для изменения границ, названия или других свойств именованного диапазона следует выделить нужный элемент в Диспетчере и нажать на кнопку «Изменить…».



4. Открывается окно изменение названия. Оно содержит в себе точно такие же поля, что и окно создания именованного диапазона, о котором мы говорили ранее. Только на этот раз поля будут заполнены данными.

   В поле «Имя» можно сменить наименование области. В поле «Примечание» можно добавить или отредактировать существующее примечание. В поле «Диапазон» можно поменять адрес именованного массива. Существует возможность сделать, как применив ручное введение требуемых координат, так и установив курсор в поле и выделив соответствующий массив ячеек на листе. Его адрес тут же отобразится в поле. Единственное поле, значения в котором невозможно отредактировать – «Область».

   После того, как редактирование данных окончено, жмем на кнопку «OK».

Также в Диспетчере при необходимости можно произвести процедуру удаления именованного диапазона. При этом, естественно, будет удаляться не сама область на листе, а присвоенное ей название. Таким образом, после завершения процедуры к указанному массиву можно будет обращаться только через его координаты.

Это очень важно, так как если вы уже применяли удаляемое наименование в какой-то формуле, то после удаления названия данная формула станет ошибочной.

1. Чтобы провести процедуру удаления, выделяем нужный элемент из перечня и жмем на кнопку «Удалить».



2. После этого запускается диалоговое окно, которое просит подтвердить свою решимость удалить выбранный элемент. Это сделано во избежание того, чтобы пользователь по ошибке не выполнил данную процедуру. Итак, если вы уверены в необходимости удаления, то требуется щелкнуть по кнопке «OK» в окошке подтверждения. В обратном случае жмите по кнопке «Отмена».



3. Как видим, выбранный элемент был удален из перечня Диспетчера. Это означает, что массив, к которому он был прикреплен, утратил наименование. Теперь он будет идентифицироваться только по координатам. После того, как все манипуляции в Диспетчере завершены, клацаем по кнопке «Закрыть», чтобы завершить работу в окне.

Применение именованного диапазона способно облегчить работу с формулами, функциями и другими инструментами Excel. Самими именованными элементами можно управлять (изменять и удалять) при помощи специального встроенного Диспетчера.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

( 1 оценка, среднее 5 из 5 )

Формулы — это основа основ Excel. Если вы работаете с Excel регулярно, держу пари, вы используете много формул. Но создание рабочей формулы может занять слишком много времени. В этой статье я поделюсь некоторыми полезными советами, которые позволят сэкономить ваше время при работе с формулами в Excel.

1. Не добавляйте последние скобки в функции

Давайте начнем с чего-то по-настоящему простого! Когда вы пишите формулу, содержащую только одну функцию (СУММ, СРЗНАЧ и т.д.), вам не обязательно вводить заключительные закрывающие скобки. Например, вы можете просто ввести:

= СУММ(A1:A10

и нажмите Enter. Excel добавит закрывающие скобки за вас. Это хоть и мелочь, но удобная.

Примечание: это не сработает, если ваша формула содержит более одного набора скобок.

2. При перемещении формулы не допускайте изменения ссылок

Один из самых мощных инструментов Excel — это относительные ссылки. Когда вы копируете формулу в новое место, все относительные ссылки автоматически изменяются. Это очень удобно и экономит время, так как можно повторно использовать формулу, а не создавать ее заново.

Но иногда нужно переместить или скопировать формулу в новое место, не изменяя ее. Есть несколько способов сделать это.

Способ 1: Если вы просто перемещаете формулу в соседнее место, попробуйте перетаскивание. Перетаскивание сохранит все адреса в целости и сохранности.

Способ 2: Если вы перемещаете формулу в более отдаленное место, используйте вырезание и вставку. Когда вы вырезаете формулу, ее ссылки не изменяются.

Горячие клавиши:

Windows: Ctrl + X, Ctrl + V

Mac: Cmd + X, Cmd + V

3. Не допускайте изменения ссылок при копировании формулы

Примечание: можно сделать все ссылки на ячейки абсолютными. Предположим, что этот способ вам не подходит.

Способ 1: Если вам просто нужно скопировать одну формулу, выберите ее в строке формул и скопируйте в буфер обмена. Затем вы можете вставить в новом месте. Результатом будет формула, идентичная оригиналу.

Способ 2: Чтобы скопировать группу формул в новое место, не затрагивая ссылки, вы можете использовать поиск и замену.

1. Выберите формулы, которые вы хотите скопировать
2. Затем найдите и замените знак равенства (=) в формулах символом хеша (#). Это преобразует формулы в текст.
3. Теперь скопируйте и вставьте формулы в новое место.
4. После этого проделайте обратную операцию. Найдите хэш (#) и замените на знак равенства (=). Это восстановит формулы в рабочее состояние.

4. Дважды щелкните маркер заполнения, чтобы скопировать формулы

Когда вы добавляете формулы в таблицу, вы чаще всего копируете ее из первой строки вниз. Можно воспользоваться горячими клавишами для быстрой навигации по данным в Exce. Но дескриптор заполнения еще быстрее, потому что не нужно переходить к нижней части таблицы.

Дескриптор заполнения — это маленький прямоугольник, который находится в правом нижнем углу всех выделений в Excel. Вам нужно просто дважды щелкнуть маркер заполнения, чтобы скопировать формулу до самого конца таблицы.

Примечание. Маркер заполнения не будет работать, если в левой части формулы, нет полного столбца данных. Excel использует эти данные, чтобы выяснить, как далеко вниз по листу копировать формулу.

Вы также можете заполнить формулы на листе, используя сочетание клавиш (Ctrl + D). При обработке большой группы ячеек, быстрее будет воспользоваться маркером заполнения.

5. Используйте таблицу для автоматического ввода формул

Еще более быстрый способ ввода формул — сначала преобразовать данные в Таблицу Excel. Терминология здесь вводит в заблуждение. Любые данные с более чем одним столбцом технически являются «таблицей», но Excel имеет формальную структуру, называемую таблицей, которая обеспечивает множество преимуществ.

Как только вы преобразуете свои данные в таблицу (Ctrl + T), все формулы, введенные в первой строке, будут автоматически скопированы по всей длине таблицы. Это экономит много времени, а также помогает предотвратить ошибки.

Когда вы обновляете формулу в таблице, Excel снова обновляет все аналогичные формулы в том же столбце.

Примечание: формулы в таблице будут автоматически использовать структурированные ссылки (т.е. в приведенном выше примере = [@ Кол-во] * [@ Цена]

6. Используйте автозаполнение при вводе функций

Когда вы вводите знак равенства и начинаете печатать название функции, Excel сопоставляет введенный вами текст с огромным списком доступных функций. По мере ввода вы увидите список «потенциальных» функций, которые появятся ниже. Этот список будет сужаться с каждой печатной буквой. После того, как нужная функция выбрана в списке, вы можете «попросить» Excel ввести ее для вас, нажав клавишу Tab.

В Windows функции выбираются автоматически при вводе. На Mac параметры представлены, но не выбраны, поэтому вам нужно сделать еще один шаг: используйте клавишу со стрелкой, чтобы выбрать нужную функцию, затем нажмите Tab, чтобы Excel ввел функцию за вас.

7. Используйте Ctrl + клик для ввода аргументов

Не любите вводить точку с запятой между аргументами? Excel может сделать это за вас. Когда вы вводите аргументы в функцию, просто удерживайте нажатой клавишу «Ctrl» (Mac: Command) при нажатии на каждую ссылку, и Excel автоматически введет для вас разделители.

Например, вы можете ввести формулу: = СУММ(A1; B10; C5:C10), введя «= СУММ(», затем щелкнув по каждой ссылке, удерживая нажатой клавишу «Ctrl». Это работает с любой функцией, в которой можно использовать ссылки в качестве аргументов.

8. Используйте окно подсказки формулы, чтобы выбрать аргументы

Всякий раз, когда вы работаете с формулой, содержащей функцию Excel, помните, что вы всегда можете использовать окно подсказки для выбора аргументов. Это может сэкономить время, если формула сложна, особенно если она содержит много вложенных скобок.

Чтобы выбрать аргументы, работайте в два этапа. На первом шаге щелкните, чтобы поместить курсор в функцию, аргумент которой вы хотите выбрать. Excel отобразит подсказку для этой функции, которая показывает все аргументы. На втором шаге щелкните аргумент, который вы хотите выбрать. Excel выберет весь аргумент, даже если он содержит другие функции или формулы. Это хороший способ выбора аргументов при использовании F9 для отладки формулы.

9. Вставьте заполнители аргументов функции с помощью горячих клавиш

Обычно, когда вы вводите функцию, Excel будет давать советы по каждому аргументу при добавлении разделителей. Но иногда нужно добавить в Excel заполнители для всех аргументов функции одновременно. Если это так, вы будете рады узнать, что есть горячие клавиши для этого.

Когда вы вводите функцию, после того, как Excel распознал имя функции, введите Ctrl + Shift + A (обе платформы).

Например, если вы наберете «=ДАТА (» и затем используете Ctrl + Shift + A, Excel выдаст вам «= DATE (год, месяц, день)». Затем вы можете дважды щелкнуть каждый аргумент (или воспользоваться подсказкой функции окно для выбора каждого аргумента) и измените его на значение, которое вы хотите.

10. Уберите мешающую подсказку с обзора

Иногда, когда вы вводите формулу, появляется окно подсказки формулы, блокирующее просмотр других ячеек, которые вы хотите видеть на рабочем листе. Помните, что вы можете убрать окно подсказки с обозрения. Просто наведите курсор мыши на край окна, пока не увидите изменение курсора, затем щелкните и перетащите в новое место. Затем вы можете продолжить ввод или редактирование вашей формулы. В зависимости от структуры вашего рабочего листа, другим способом решения этой проблемы является редактирование формулы в строке формул, а не непосредственно в ячейке.

11. Включить отображение всех формул одновременно

Каждый раз, когда вы редактируете ячейку, содержащую формулу, Excel автоматически отображает формулу вместо ее результата. Но иногда нужно увидеть все формулы на рабочем листе одновременно. Для этого просто используйте сочетание клавиш для отображения формул: Ctrl + ~ (это тильда). С помощью этого трюка вы можете быстро включать и выключать отображение всех формул на листе. Это хороший способ проверить формулы на согласованность, увидев все формулы одновременно.

12. Выберите все формулы на рабочем листе одновременно

Еще один способ увидеть все формулы на рабочем листе — выбрать их. Вы можете сделать это, используя более мощные (и скрытые) функции в Excel: это окно Переход (Ctrl + G). С помощью этой команды вы можете выбрать все виды аргументов в Excel, включая пустые ячейки, ячейки с числами и многое другое. Один из вариантов — это ячейки, содержащие формулы.

Чтобы выбрать все ячейки, содержащие формулы на листе, просто нажмите Ctrl + G, чтобы открыть диалоговое окно «Переход», затем нажмите кнопку «Выделить» и выберите «Формулы». Когда вы нажмете ОК, будут выбраны все ячейки, которые содержат формулы.

Если вы хотите выбрать только подмножество формул на листе, сначала сделайте выбор, а затем используйте ту же команду.

13. Используйте специальную вставку для преобразования формул в значения.

Распространенной проблемой в Excel является необходимость остановить обновление рассчитанных значений. Например, вы хотите упростить рабочую таблицу, удалив вспомогательные столбцы, которые вы использовали для генерации определенных значений. Но если вы удалите эти столбцы с формулами, все еще ссылающимися на них, вы получите массу ошибок #ЗНАЧ. Решение состоит в том, чтобы сначала преобразовать формулы в значения, а затем удалить дополнительные столбцы. Самый простой способ сделать это — использовать Специальную вставку. Сначала выберите формулы, которые вы хотите преобразовать, и скопируйте в буфер обмена. Затем, когда формулы еще выбраны, откройте диалоговое окно «Специальная вставка» (Win: Ctrl + Alt + V, Mac: Ctrl + Cmd + V) и используйте параметр «Значения». Это заменит все формулы, которые вы выбрали, на значения, которые они рассчитали.

14. Используйте Специальную вставку, чтобы изменить значения одновременно

Другой распространенной проблемой в Excel является необходимость изменения большого количества значений одновременно. Например, возможно, у вас есть список из 500 цен на товары, и вам нужно увеличить все цены на 5%. Или, может быть, у вас есть список из 100 дат, которые нужно перенести на одну неделю? В таких случаях вы можете добавить столбец «Помощник» в таблицу, выполнить необходимые вычисления, преобразовать результаты в значения, а затем скопировать их в исходный столбец. Но если вам нужен только простой расчет, Специальная вставка поможет намного проще и быстрее, потому что вы можете изменить значение напрямую без каких-либо дополнительных формул.

Например, чтобы преобразовать набор дат на одну неделю позже, сделайте следующее:

• добавьте число 7 к любой ячейке на рабочем листе
• скопируйте его в буфер обмена
• выберите все даты, которые вы хотите изменить
• используйте Специальная вставка> Операция> Сложить
• нажмите ОК

Excel добавит число 7 к выбранным вами датам, сдвинув их на 7 дней вперед без необходимости создавать вспомогательные столбцы.

Чтобы увеличить цены на 5%, используйте тот же подход. Введите «1.05» в ячейку и скопируйте в буфер обмена. Затем выберите цены, которые вы хотите изменить, и используйте Специальная вставка> Операция> Умножить, чтобы преобразовать все цены сразу. Как только вы освоите этот совет, вы найдете много способов его применения.

Примечание: этот способ работает только со значениями. Не пытайтесь делать это с формулами!

15. Используйте именованные диапазоны, чтобы сделать формулы более читабельными

Это один самых старых профессиональных советов. Предположим, у вас есть простой рабочий лист, на котором есть данные о часах, , отработанных сотрудниками. Вам нужно рассчитать заработную плату, перемножив для каждого человека его рабочее время на почасовую ставку. Предполагая, что почасовая ставка находится в ячейке A1, ваши формулы могут выглядеть следующим образом:

= B3 * $A$1
= B4 * $A$1
= B5 * $A$1

Но если вы назовете ячейку A1 «почасовая_ставка», ваши формулы будут выглядеть так:

= B3 * почасовая_ставка
= B4 * почасовая_ставка
= B5 * почасовая_ставка

Таким образом, именование диапазонов делает формулы более удобочитаемыми и экономит время на вводе большого количества знаков доллара ($) для создания абсолютных ссылок.

Создать именованный диапазон легко. Просто выберите диапазон/ячейку(и), которые хотите назвать, затем введите имя в поле для имени и нажмите ввод. Теперь, когда вы назвали диапазон, Excel будет использовать его всякий раз, когда вы указываете и нажимаете на диапазон при написании формулы. Нажав на именованный диапазон, вы увидите, что его имя автоматически вставляется в формулу.

В качестве бонуса: при желании можно легко перейти к названному диапазону, просто выбрав имя в раскрывающемся списке рядом с полем имени.

16. Применять имена к существующим формулам автоматически

Что происходит, когда вы уже создали формулы, а затем создали именованный диапазон, который хотите использовать в них? На самом деле ничего. Excel не будет вносить никаких изменений в существующие формулы или предлагать автоматически применять новые имена диапазонов. Однако есть способ применить имена диапазонов к уже существующим формулам. Просто выберите формулы, к которым вы хотите применить имена, а затем используйте функцию «Применить имена» на вкладке Формулы.

Когда откроется окно «Применить имена», выберите имена, которые вы хотите применить, и нажмите «ОК». Excel заменит любые соответствующие ссылки на выбранные вами имена.

17. Сохраните формулу, которая еще не дописана

Если вы работаете с более сложной формулой, есть большая вероятность, что для ее создания потребуется некоторое время. Но у вас может не быть его, и вам нужно вернуться к формуле позже, чтобы она заработала так, как вы хотите. К сожалению, Excel не позволит вам ввести неправильную формулу. Если вы попробуете, Excel будет громко жаловаться, что в формуле есть ошибки, и не позволит вам продолжить, пока вы не устраните все проблемы.

Однако есть простой обходной путь: просто временно преобразуйте формулу в текст. Для этого вы можете добавить один апостроф в начало формулы (перед =) или просто полностью удалить знак равенства. В обоих случаях Excel перестанет пытаться оценить формулу и позволит вам ввести ее как есть. Позже вы можете вернуться к формуле и возобновить работу.

18. Будьте в курсе функций, которые предлагает Excel

Функции существуют для решения конкретных проблем. Вы можете думать о функции как о готовой формуле с определенным названием, целью и возвращаемым значением. Например, функция ПРОПНАЧ (PROPER) имеет только одну цель: она преобразует первую букву каждого слова в прописную. Дайте ей текст типа «ПОЕЗД чита — ЧЕЛябинск», и она вернет вам «Поезд Чита — Челябинск». Функции невероятно удобны, когда они решают вашу проблему, поэтому имеет смысл ознакомиться с функциями, доступными в Excel.

Примечание: Людей часто смущает терминология, используемая для описания функций и формул. Простой способ не запутаться: все, что начинается со знака равенства в Excel, является формулой. По этому определению все функции также являются формулами, и формулы могут содержать несколько функций.

19. Используйте клавишу F4 для переключения относительных и абсолютных ссылок

Ключ к построению формул, которые вы можете элегантно скопировать в новые места, и чтобы при этом они оставались рабочими, заключается в использовании правильной комбинации абсолютных и относительных ссылок. Это позволит вам повторно использовать существующие формулы вместо создания новых, а повторное использование одной и той же формулы резко снижает вероятность ошибок в книге, ограничивая количество формул, которые необходимо проверить.

Однако преобразование между относительными и абсолютными ссылками может создавать неудобства — ввод всех этих знаков доллара ($) утомителен и подвержен ошибкам. К счастью, есть отличная горячая клавиша, которая позволяет быстро переключаться между 4 вариантами, доступными для каждой ссылки: (Windows: F4, Mac: Command + T).

Просто поместите курсор в ссылку, используя клавишу. Каждый раз, когда вы нажимаете ее, Excel будет «переходить» к следующему варианту в следующем порядке: полностью относительный (A1)> полностью абсолютный ($A$1)> абсолютный ряд (A$1)> абсолютный столбец ($A1).

20. Помните, что формулы и функции возвращают значение. Всегда.

Чаще всего проблемы с формулой возникают тогда, когда вы думаете, что часть формулы возвращает определенное значение, но на самом деле она возвращает что-то еще. Чтобы проверить, что на самом деле возвращается функцией или частью формулы, используйте подсказку F9.

Примечание: Слово «возвращение» происходит из мира программирования, и иногда оно вводит в заблуждение людей, плохо знакомых с этой концепцией. В контексте формул Excel он используется следующим образом: «Функция ДЛСТР возвращает число» или «Формула в ячейке A1 возвращает ошибку». Всякий раз, когда вы слышите слово «возвращает» с формулой, просто думайте «результат».

21. Используйте F9 для оценки частей формулы

Клавиша F9 (Fn + F9 на Mac) может решать части формулы в режиме реального времени. Это фантастический инструмент для отладки больших формул, когда вам необходимо убедиться, что вы получите ожидаемый результат определенной части формулы.

Чтобы использовать этот совет, отредактируйте формулу и выберите выражение или функцию, которую вы хотите оценить (используйте окно ввода функции, чтобы выбрать все аргументы). Нажмите F9 и увидите, что эта часть формулы заменяется значением, которое она возвращает.

Примечание: В Windows вы можете отменить F9, но на Mac — нет. Чтобы выйти из формулы без внесения изменений, просто используйте Esc.

22. Используйте функцию «Вычислить формулу»

Когда использование F9 для оценки формулы становится слишком утомительным, приходит время использовать функцию «Вычислить формулу». «Вычислить формулу» решает каждый из ее компонентов по отдельности. Каждый раз, когда вы нажимаете кнопку «Вычислить», Excel решает подчеркнутую часть формулы и показывает результат. Вы можете найти функцию вычисления на вкладке Формулы на ленте в группе Зависимости формул.

Для начала выберите формулу, которую хотите проверить, и нажмите кнопку на ленте. Когда откроется окно, вы увидите формулу, отображаемую в текстовом поле с кнопкой «Вычислить» ниже. Одна часть формулы будет подчеркнута — эта часть в настоящее время «находится на стадии решения». Когда вы нажимаете «вычислить», подчеркнутая часть формулы заменяется возвращаемым значением. Вы можете продолжать нажимать на вычисление, пока формула не будет полностью решена.

Примечание: Эта функция доступна только в версии для Windows. Версия для Mac использует другой подход, называемый Formula Builder, который отображает результаты при создании формулы. Функциональность отличается, но этот подход также очень полезен.

23. Построить сложные формулы в небольших шагах

Когда вам нужно построить более сложную формулу и вы не знаете, как это сделать, начните с главной функции, отвечающей цели задачи. Затем добавьте больше логики для замены аргументов по одному шагу за раз.

Например, вы хотите написать формулу, которая извлекает имя из полного имени. Вы знаете, что могли бы использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT), чтобы вытянуть текст слева, но вы не знаете, как рассчитать количество символов для извлечения. Начните с ЛЕВСИМВ (полное-имя; 5), чтобы формула заработала. Затем подумайте, как заменить число 5 на вычисленное значение. В этом случае вы можете определить количество извлекаемых символов, используя функцию НАЙТИ, чтобы определить положение первого пробела.

24. Используйте именованные диапазоны как переменные

Во многих случаях имеет смысл использовать именованные диапазоны, такие как переменные, чтобы сделать ваши формулы более гибкими и с ними легче работать. Например, если вы делаете много конкатенации (объединяя текстовые значения вместе), вы можете создать собственные именованные диапазоны для символов новой строки, символов табуляции и т.д. Таким образом, вы можете просто напрямую обратиться к именованным диапазонам вместо добавления большого количества сложного синтаксиса в ваши формулы.

В качестве бонуса, если ваши именованные диапазоны содержат текстовые значения, вам не нужно использовать кавычки вокруг текста при добавлении их в формулу. Эту идею немного сложно объяснить, но она существенно облегчит вам работу.

25. Используйте конкатенацию, чтобы сделать заголовки понятными

Когда вы создаете рабочую таблицу, основанную на определенных допущениях, может возникнуть проблема с четким пониманием сути таблицы. Часто на рабочем листе имеется определенная область для входных данных и другая область для выходных данных, и нет места для одновременного отображения обоих. Один из способов убедиться в том, что ключевые допущения понятны, — это встроить их названия непосредственно в заголовки, которые появляются на рабочем листе, используя конкатенацию, обычно с помощью функции ТЕКСТ.

Например, обычно у вас может быть заголовок «Стоимость кофе», за которым следует рассчитанная стоимость. С конкатенацией вы можете сделать так, чтобы было написано: «Стоимость кофе (150 рублей за чашку)».

26. Добавьте разрывы строк во вложенные ЕСЛИ (IF), чтобы их было легче читать

Когда вы создаете вложенную формулу ЕСЛИ (IF), отслеживание истинных и ложных аргументов в скобках может привести к путанице. Когда вы будете закрывать скобки, легко ошибиться в логике. Однако существует простой способ сделать формулу с несколькими операторами ЕСЛИ (IF) более читабельной: просто добавьте разрывы строк в формулу после каждого ИСТИННОГО аргумента. Это сделает формулу более похожей на таблицу.

27. Вводите функции с автозаполнением

Когда вы вводите в функцию, Excel попытается угадать название нужной вам функции и предоставляет вам список автозаполнения для выбора. Вопрос в том, как выбрать нужную и остаться в режиме редактирования? Хитрость заключается в использовании клавиши табуляции. Когда вы нажимаете клавишу Tab, Excel добавляет полную функцию и оставляет курсор в скобках активным, чтобы вы могли заполнить аргументы по мере необходимости. На Mac вам сначала нужно использовать клавишу со стрелкой вниз, чтобы выбрать функцию, которую вы хотите добавить, а затем нажать клавишу Tab, чтобы вставить функцию.

28. Используйте Автосумму для ввода формул СУММ (SUM)

Этот способ подойдет не для всех случаев, но при использовании точно доставит удовольствие. Автосумма работает как для строк, так и для столбцов. Просто выберите пустую ячейку справа или под ячейками, которые вы хотите суммировать, и введите Alt + = (Mac: Command + Shift + T). Excel определит диапазон, который вы пытаетесь суммировать, и вставит функцию СУММ (SUM) за один шаг. Если вы хотите быть более конкретным, чтобы Excel не догадывался, сначала выберите диапазон, который вы хотите суммировать, включая ячейку, в которой вы хотите использовать функцию СУММ (SUM).

Автосумма даже вставит несколько функций СУММ (SUM) одновременно. Чтобы сложить несколько столбцов, выберите диапазон пустых ячеек под столбцами. Чтобы сложить несколько строк, выберите диапазон пустых ячеек в столбце справа от строк.

Наконец, вы можете использовать Автосумму для одновременного добавления итогов для строк и столбцов для всей таблицы. Просто выберите полную таблицу чисел, включая пустые ячейки под таблицей и справа от таблицы, и используйте горячие клавиши. Excel добавит соответствующие функции СУММ (SUM) в пустые ячейки, предоставляя вам итоги столбцов, итогов строк и итоговых сумм за один шаг.

29. Введите одну и ту же формулу одновременно в несколько ячеек.

Иногда нужно ввести одну и ту же формулу в группу ячеек. Вы можете сделать это быстро с помощью сочетания клавиш Ctrl + Enter. Просто выделите все ячейки, затем введите формулу как обычно, как для первой ячейки. Затем, когда вы закончите, вместо нажатия Enter нажмите Ctrl + Enter. Excel добавит одну и ту же формулу во все выделенные ячейки, корректируя ссылки по мере необходимости. При использовании этого способа вам не нужно копировать и вставлять, заполнять или использовать маркер заполнения.

Вы также можете использовать эту же технику для редактирования нескольких формул одновременно. Просто выберите все формулы , внесите необходимые изменения и нажмите Ctrl + Enter.

Обычно ссылки на диапазоны ячеек вводятся непосредственно в формулы, например

=СУММ(А1:А10)

. Другим подходом является использование в качестве ссылки имени диапазона. В статье рассмотрим какие преимущества дает использование имени.

Назовем

Именованным диапазоном в MS EXCEL,

диапазон ячеек, которому присвоено

Имя

(советуем перед прочтением этой статьи ознакомиться с правилами создания

Имен

).

Преимуществом

именованного диапазона

является его информативность. Сравним две записи одной формулы для суммирования, например, объемов продаж:

=СУММ($B$2:$B$10)

и

=СУММ(Продажи)

. Хотя формулы вернут один и тот же результат (если, конечно, диапазону

B2:B10

присвоено имя

Продажи

), но иногда проще работать не напрямую с диапазонами, а с их именами.

Совет

: Узнать

на какой диапазон ячеек ссылается

Имя

можно через

Диспетчер имен

расположенный в меню

.

Ниже рассмотрим как присваивать имя диапазонам. Оказывается, что диапазону ячеек можно присвоить имя по разному: используя

абсолютную или смешанную адресацию

.

Задача1 (Именованный диапазон с абсолютной адресацией)

Пусть необходимо найти объем продаж товаров (см.

файл примера

лист

1сезон

):

Присвоим

Имя

Продажи

диапазону

B2:B10

. При создании

имени

будем использовать

абсолютную адресацию

.

Для этого:

• выделите, диапазон
  
  B
  
  2:
  
  B
  
  10
  
  на листе
  
  1сезон
  
  ;
• на вкладке
  
  Формулы
  
  в группе
  
  Определенные имена
  
  выберите команду
  
  Присвоить имя
  
  ;
• в поле
  
  Имя
  
  введите:
  
  Продажи
  
  ;
• в поле
  
  Область
  
  выберите лист
  
  1сезон
  
  (имя будет работать только на этом листе) или оставьте значение
  
  Книга
  
  , чтобы имя было доступно на любом листе книги;
• убедитесь, что в поле
  
  Диапазон
  
  введена формула
  
  =’1сезон’!$B$2:$B$10
  
• нажмите ОК.

Теперь в любой ячейке листа

1сезон

можно написать формулу в простом и наглядном виде:

=СУММ(Продажи)

. Будет выведена сумма значений из диапазона

B2:B10

.

Также можно, например, подсчитать среднее значение продаж, записав

=СРЗНАЧ(Продажи)

.

Обратите внимание, что EXCEL при создании имени использовал

абсолютную адресацию

$B$1:$B$10

.

Абсолютная ссылка

жестко фиксирует диапазон суммирования:

в какой ячейке на листе Вы бы не написали формулу

=СУММ(Продажи)

– суммирование будет производиться по одному и тому же диапазону

B1:B10

.

Иногда выгодно использовать не абсолютную, а относительную ссылку, об этом ниже.

Задача2 (Именованный диапазон с относительной адресацией)

Теперь найдем сумму продаж товаров в четырех сезонах. Данные о продажах находятся на листе

4сезона

(см.

файл примера

) в диапазонах:

B2:B10

,

C

2:

C

10

,

D

2:

D

10

,

E2:E10

.

Формулы поместим соответственно в ячейках

B11

,

C

11

,

D

11

,

E

11

.

По аналогии с абсолютной адресацией из предыдущей задачи, можно, конечно, создать 4

именованных диапазона

с абсолютной адресацией, но есть решение лучше. С использованием

относительной адресации

можно ограничиться созданием только

одного

Именованного диапазона

Сезонные_продажи

.

Для этого:

• выделите ячейку
  
  B11
  
  , в которой будет находится формула суммирования (при использовании относительной адресации важно четко фиксировать нахождение активной ячейки в момент создания

  имени

  );

• на вкладке
  
  Формулы
  
  в группе
  
  Определенные имена
  
  выберите команду
  
  Присвоить имя
  
  ;
• в поле
  
  Имя
  
  введите:
  
  Сезонные_Продажи
  
  ;
• в поле
  
  Область
  
  выберите лист
  
  4сезона
  
  (имя будет работать только на этом листе);
• убедитесь, что в поле
  
  Диапазон
  
  введена формула
  
  =’4сезона’!B$2:B$10
  
• нажмите ОК.

Мы использовали

смешанную адресацию

B$2:B$10

(без знака $ перед названием столбца). Такая адресация позволяет суммировать значения находящиеся в строках

2

,

3

,…

10

, в том столбце, в котором размещена формула суммирования. Формулу суммирования можно разместить в любой строке ниже десятой (иначе возникнет циклическая ссылка).

Теперь введем формулу

=СУММ(Сезонные_Продажи)

в ячейку

B11.

Затем, с помощью

Маркера заполнения

, скопируем ее в ячейки

С11

,

D

11

,

E

11

, и получим суммы продаж в каждом из 4-х сезонов. Формула в ячейках

B

11, С11

,

D

11

и

E

11

одна и та же!

СОВЕТ:

Если выделить ячейку, содержащую формулу с именем диапазона, и нажать клавишу

F2

, то соответствующие ячейки будут обведены синей рамкой (визуальное отображение

Именованного диапазона

).

Использование именованных диапазонов в сложных формулах

Предположим, что имеется сложная (длинная) формула, в которой несколько раз используется ссылка на один и тот же диапазон:

=

СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)

Если нам потребуется изменить ссылку на диапазон данных, то это придется сделать 3 раза. Например, ссылку

E2:E8

поменять на

J14:J20

.

Но, если перед составлением сложной формулы мы присвоим диапазону

E2:E8

какое-нибудь имя (например,

Цены

), то ссылку на диапазон придется менять

только 1 раз

и даже не в формуле, а в

Диспетчере имен

!

=

СУММ(Цены)+СРЗНАЧ(Цены)/5+10/СУММ(Цены)

Более того, при создании формул EXCEL будет сам подсказывать имя диапазона! Для этого достаточно ввести первую букву его имени.

Excel добавит к именам формул, начинающихся на эту букву, еще и имя диапазона!