Использование диаграмм для анализа данных в excel

Графическое представление
результатов обработки.

Представление данных в
графическом виде позволяет решать самые
разнообразные задачи. Основное достоинство
такого представления — наглядность.
На графиках легко просматривается
тенденция к изменению. Можно даже
определять скорость изменения тенденции.
Различные соотношения, прирост,
взаимосвязь различных процессов — все
это легко можно увидеть на графиках.

Всего Microsoft Excel для Windows предлагает
вам 9 типов плоских диаграмм и 6 типов
объемных. Эти 15 типов включают 102 формата.
Если вам их не достаточно, вы можете
создать собственный пользовательский
формат диаграммы.

Построение и коррекция
диаграмм.

Для построения диаграммы
выполните команду Вставка | Диаграмма

Метками строк и столбцов
называются заголовки строк и столбцов.
Если вы не включаете метки строк в
область построения диаграммы, то на 4
шаге построения диаграммы нужно указать,
что под метки строк отводится 0 строк.
Метки столбцов являются текстом легенды.
Легенда представляет собой прямоугольник,
в котором указывается каким цветом или
типом линий выводятся на графике или
диаграмме данные из той или иной строки.
Для редактирования диаграммы дважды
нажмите мышью в любом месте диаграммы.
Команда Формат обозначения легенды
устанавливает цвет линий, их стиль и
толщину.

Для форматирования объекта
диаграммы нажмите на нем правую кнопку
мыши и выберите нужную для форматирования
команду из появившегося списка.

Для замены одного ряда данных
в диаграмме другим примените команду
Формат ряда.

Изменяя линии графика, можно
изменить данные на рабочем листе.

Команда Тип диаграмм позволяет
изменять тип уже существующей диаграммы.

Команда Автоформат меняет
не только тип диаграммы, но и устанавливает
стандартные параметры диаграммы.

Для получения трехмерной
диаграммы на 2 шаге построения
диаграммы выберите пространственный
образец.

Команда Объемный вид изменяет
пространственную ориентацию диаграммы.

При создании диаграммы
смешанного типа возникают две группы
рядов. Одна группа — гистограмма, а
другая может быть графиком, с областями
или XY-точечной. После создания диаграммы
вы можете использовать для каждого ряда
данных любой тип плоской диаграммы.

Вы можете изменить формат
диаграммы, которую Excel строит по умолчанию.

Команда Автоформат создает
пользовательский автоформат для
построения диаграмм и графиков.

Для изменения формата построения
стандартных диаграмм в окне диалога
“Параметры” выполните командуСервис | Параметры и выберите вкладку
“Диаграмма”.

XY-точечная диаграмма является
наиболее подходящим типом диаграммы
для обработки результатов лабораторных
исследований.

Линии тренда можно
проводить на гистограммах, графиках,
линейчатых и XY-точечных диаграммах.

В Excel для отображения диаграмм
можно использовать не только столбцы,
линии и точки, но и произвольные рисунки.

При построении графиков
математических функций следует
использовать в качестве типа диаграммы
гладкие кривые.

Excel поддерживает при построении
графиков логарифмическую шкалу как для
обычных типов графиков, так и для
смешанных, то есть на одной оси вы можете
ввести логарифмическую шкалу, а для
другой — линейную.

Использование диаграмм для анализа
данных в Excel.

Диаграммы можно использовать
не только для визуализации данные, но
и для их анализа. При подборе оптимальных
значений параметров можно найти исходное
значение, которое, будучи использовано
в формуле, приведет к нужному результату.

Чтобы изменить значения,
полученные из формул ячеек листа, в
плоских гистограммах, линейчатых,
круговых и кольцевых диаграммах,
графиках, точечных и пузырьковых
диаграммах, перетащите маркер данных
в диаграмме. Для этого выделите щелчком
мыши ряд данных, значения которого
следует изменить. Затем еще раз щелкните
мышью, не меняя положение указателя.
Для линейчатых диаграмм и гистограмм
перетащите с помощью мыши верхний
центральный маркер выделения. Для
круговых и кольцевых диаграмм перетащите
с помощью мыши наибольший маркер
выделения на внешней границе маркера
данных. При этом автоматически будут
изменены исходные данные в таблице.
Если значение маркера данных получено
из формулы, появится диалоговое окно
Подбор параметра(Goal Seek) Чтобы
найти значение ячейки путем изменения
значения только одной другой ячейки,
щелкните ячейку, значение которой нужно
изменить. Ссылка на эту ячейку отобразится
в полеИзменяя значение ячейки(By Changing Cell). При. этом в полеУстановить
в ячейке(Set cell) отображается ссылка
на ячейку, содержащую формулу, а в полеЗначение(То value) – требуемая
величина. При подборе можно изменять
только одну ячейку. Фактически Excel
выполняет операции аналогичные тем,
какие производятся после выбора командыПоиск решения(Solver) в менюСервис(Tools).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

---

You can display your data analysis reports in a number of ways in Excel. However, if your data analysis results can be visualized as charts that highlight the notable points in the data, your audience can quickly grasp what you want to project in the data. It also leaves a good impact on your presentation style.

In this chapter, you will get to know how to use Excel charts and Excel formatting features on charts that enable you to present your data analysis results with emphasis.

Visualizing Data with Charts

In Excel, charts are used to make a graphical representation of any set of data. A chart is a visual representation of the data, in which the data is represented by symbols such as bars in a Bar Chart or lines in a Line Chart. Excel provides you with many chart types and you can choose one that suits your data or you can use the Excel Recommended Charts option to view charts customized to your data and select one of those.

Refer to the Tutorial Excel Charts for more information on chart types.

In this chapter, you will understand the different techniques that you can use with the Excel charts to highlight your data analysis results more effectively.

Creating Combination Charts

Suppose you have the target and actual profits for the fiscal year 2015-2016 that you obtained from different regions.

We will create a Clustered Column Chart for these results.

As you observe, it is difficult to visualize the comparison quickly between the targets and actual in this chart. It does not give a true impact on your results.

A better way of distinguishing two types of data to compare the values is by using Combination Charts. In Excel 2013 and versions above, you can use Combo charts for the same purpose.

Use Vertical Columns for the target values and a Line with Markers for the actual values.

• Click the DESIGN tab under the CHART TOOLS tab on the Ribbon.
• Click Change Chart Type in the Type group. The Change Chart Type dialog box appears.

• Click Combo.

• Change the Chart Type for the series Actual to Line with Markers. The preview appears under Custom Combination.

• Click OK.

Your Customized Combination Chart will be displayed.

As you observe in the chart, the Target values are in Columns and the Actual values are marked along the line. The data visualization has become better as it also shows you the trend of your results.

However, this type of representation does not work well when the data ranges of your two data values vary significantly.

Creating a Combo Chart with Secondary Axis

Suppose you have the data on the number of units of your product that was shipped and the actual profits for the fiscal year 2015-2016 that you obtained from different regions.

If you use the same combination chart as before, you will get the following −

In the chart, the data of No. of Units is not visible as the data ranges are varying significantly.

In such cases, you can create a combination chart with secondary axis, so that the primary axis displays one range and the secondary axis displays the other.

• Click the INSERT tab.
• Click Combo in Charts group.
• Click Create Custom Combo Chart from the drop-down list.

The Insert Chart dialog box appears with Combo highlighted.

For Chart Type, choose −

• Line with Markers for the Series No. of Units
• Clustered Column for the Series Actual Profits
• Check the Box Secondary Axis to the right of the Series No. of Units and click OK.

A preview of your chart appears under Custom Combination.

Your Combo chart appears with Secondary Axis.

You can observe the values for Actual Profits on the primary axis and the values for No. of Units on the secondary axis.

A significant observation in the above chart is for Quarter 3 where No. of Units sold is more, but the Actual Profits made are less. This could probably be assigned to the promotion costs that were incurred to increase sales. The situation is improved in Quarter 4, with a slight decrease in sales and a significant rise in the Actual Profits made.

Discriminating Series and Category Axis

Suppose you want to project the Actual Profits made in Years 2013-2016.

Create a clustered column for this data.

As you observe, the data visualization is not effective as the years are not displayed. You can overcome this by changing year to category.

Remove the header year in the data range.

Now, year is considered as a category and not a series. Your chart looks as follows −

Chart Elements and Chart Styles

Chart Elements give more descriptions to your charts, thus helping visualizing your data more meaningfully.

• Click the Chart

Three buttons appear next to the upper-right corner of the chart −

For a detailed explanation of these, refer to Excel Charts tutorial.

• Click Chart Elements.
• Click Data Labels.

• Click Chart Styles
• Select a Style and Color that suits your data.

You can use Trendline to graphically display trends in data. You can extend a Trendline in a chart beyond the actual data to predict future values.

Data Labels

Excel 2013 and later versions provide you with various options to display Data Labels. You can choose one Data Label, format it as you like, and then use Clone Current Label to copy the formatting to the rest of the Data Labels in the chart.

The Data Labels in a chart can have effects, varying shapes and sizes.

It is also possible to display the content of a cell as part of the Data Label with Insert Data Label Field.

Quick Layout

You can use Quick Layout to change the overall layout of the chart quickly by choosing one of the predefined layout options.

• Click the chart.
• Click the DESIGN tab under CHART TOOLS.
• Click Quick Layout.

Different possible layouts will be displayed. As you move on the layout options, the chart layout changes to that particular option.

Select the layout you like. The chart will be displayed with the chosen layout.

Using Pictures in Column Charts

You can create more emphasis on your data presentation by using a picture in place of columns.

• Click on a Column on the Column Chart.

• In the Format Data Series, click on Fill.

• Select Picture.

• Under Insert picture from, provide the filename or optionally clipboard if you had copied an image earlier.

The picture you have chosen will appear in place of columns in the chart.

Band Chart

You might have to present customer survey results of a product from different regions. Band Chart is suitable for this purpose. A Band Chart is a Line Chart with an added shaded area to display the upper and lower boundaries of groups of data.

Suppose your customer survey results from the east and west regions, month wise are −

Here, in the data < 50% is Low, 50% — 80% is Medium and > 80% is High.

With Band Chart, you can display your survey results as follows −

Create a Line Chart from your data.

Change the chart type to −

• East and West Series to Line with Markers.
• Low, Medium and High Series to Stacked Column.

Your chart looks as follows.

• Click on one of the columns.
• Change gap width to 0% in Format Data Series.

You will get Bands instead of columns.

To make the chart more presentable −

• Add Chart Title.
• Adjust Vertical Axis range.
• Change the colors of the bands to Green-Yellow-Red.
• Add Labels to bands.

The final result is the Band Chart with the defined boundaries and the survey results represented across the bands. One can quickly and clearly make out from the chart that while the survey results for the region West are satisfactory, those for the region East have a decline in the last quarter and need attention.

Thermometer Chart

When you have to represent a target value and an actual value, you can easily create a Thermometer Chart in Excel that emphatically shows these values.

With Thermometer chart, you can display your data as follows −

Arrange your data as shown below −

• Select the data.
• Create a Clustered Column chart.

As you observe, the right side Column is Target.

• Click on a Column in the chart.
• Click on Switch Row/Column on the Ribbon.

• Right click on the Target Column.
• Click on Format Data Series.
• Click on Secondary Axis.

As you observe the Primary Axis and Secondary Axis have different ranges.

• Right click the Primary Axis.
• In the Format Axis options, under Bounds, type 0 for Minimum and 1 for Maximum.
• Repeat the same for Secondary Axis.

Both Primary Axis and Secondary Axis will be set to 0% — 100%. The Target Column hides the Actual Column.

• Right click the visible column (Target)
• In the Format Data Series, select
  • No fill for FILL
  • Solid line for BORDER
  • Blue for Color

• In Chart Elements, unselect
  • Axis → Primary Horizontal
  • Axis → Secondary Vertical
  • Gridlines
  • Chart Title
• In the chart, right click on Primary Vertical Axis
• In Format Axis options, click on TICK MARKS
• For Major type, select Inside

• Right click on the Chart Area.
• In the Format Chart Area options, select
  • No fill for FILL
  • No line for BORDER

Resize the chart area, to get the shape of a thermometer.

You got your thermometer chart, with the actual value as against target value being shown. You can make this thermometer chart more impressive with some formatting.

• Insert a rectangle shape superimposing the blue rectangular part in the chart.
• In Format Shape options, select −
  • Gradient fill for FILL
  • Linear for Type
  • 180⁰ for Angle
• Set the Gradient stops at 0%, 50% and 100%.
• For the Gradient stops at 0% and 100%, choose the color black.
• For the Gradient stop at 50%, choose the color white.

• Insert an oval shape at the bottom.
• Format shape with same options.

The result is the Thermometer Chart that we started with.

Gantt Chart

A Gantt chart is a chart in which a series of horizontal lines shows the amount of work done in certain periods of time in relation to the amount of work planned for those periods.

In Excel, you can create a Gantt chart by customizing a Stacked Bar chart type so that it depicts tasks, task duration, and hierarchy. An Excel Gantt chart typically uses days as the unit of time along the horizontal axis.

Consider the following data where the column −

• Task represents the Tasks in the project
• Start represents number of days from the Start Date of the project
• Duration represents the duration of the Task

Note that Start of any Task is Start of previous Task + Duration. This is the case when the Tasks are in hierarchy.

• Select the data.
• Create Stacked Bar Chart.

• Right-click on Start Series.
• In Format Data Series options, select No fill.

• Right-click on Categories Axis.
• In Format Axis options, select Categories in reverse order.

• In Chart Elements, deselect
  • Legend
  • Gridlines
• Format the Horizontal Axis to
  • Adjust the range
  • Major Tick Marks at 5 day intervals
  • Minor Tick Marks at 1 day intervals
• Format Data Series to make it look impressive
• Give a Chart Title

Waterfall Chart

Waterfall Chart is one of the most popular visualization tools used in small and large businesses. Waterfall charts are ideal for showing how you have arrived at a net value such as net income, by breaking down the cumulative effect of positive and negative contributions.

Excel 2016 provides Waterfall Chart type. If you are using earlier versions of Excel, you can still create a Waterfall Chart using Stacked Column Chart.

The columns are color coded so that you can quickly tell positive from negative numbers. The initial and the final value columns start on the horizontal axis, while the intermediate values are floating columns. Because of this look, Waterfall Charts are also called Bridge Charts.

Consider the following data.

• Prepare the data for Waterfall Chart

• Ensure the column Net Cash Flow is to the left of the Months Column (This is because you will not include this column while creating the chart)

• Add 2 columns – Increase and Decrease for positive and negative cash flows respectively

• Add a column Start — the first column in the chart with the start value in the Net Cash Flow

• Add a column End — the last column in the chart with the end value in the Net Cash Flow

• Add a column Float – that supports the intermediate columns

• Compute the values for these columns as follows

• In the Float column, insert a row in the beginning and at the end. Place n arbitrary value 50000. This just to have some space to the left and right of the chart

The data will be as follows.

• Select the cells C2:H18 (Exclude Net Cash Flow column)
• Create Stacked Column Chart

• Right click on the Float Series.
• Click Format Data Series.
• In Format Data Series options, select No fill.

• Right click on Negative Series.
• Select Fill Color as Red.

• Right click on Positive Series.
• Select Fill Color as Green.

• Right click on Start Series.
• Select Fill Color as Grey.
• Right click on End Series.
• Select Fill Color as Grey.
• Delete the Legend.

• Right click on any Series
• In Format Data Series options, select Gap Width as 10% under Series Options

Give the Chart Title. The Waterfall Chart will be displayed.

Sparklines

Sparklines are tiny charts placed in single cells, each representing a row of data in your selection. They provide a quick way to see trends.

You can add Sparklines with Quick Analysis tool.

• Select the data for which you want to add Sparklines.
• Keep an empty column to the right side of the data for the Sparklines.

Quick Analysis button appears at the bottom right of your selected data.

• Click on the Quick Analysis button. The Quick Analysis Toolbar appears with various options.

Click SPARKLINES. The chart options displayed are based on the data and may vary.

Click Line. A Line Chart for each row is displayed in the column to the right of the data.

PivotCharts

Pivot Charts are used to graphically summarize data and explore complicated data.

A PivotChart shows Data Series, Categories, and Chart Axes the same way a standard chart does. Additionally, it also gives you interactive filtering controls right on the chart so that you can quickly analyze a subset of your data.

PivotCharts are useful when you have data in a huge PivotTable, or many complex worksheet data that includes text and numbers. A PivotChart can help you make sense of this data.

You can create a PivotChart from

• A PivotTable.
• A Data Table as a standalone without PivotTable.

PivotChart from PivotTable

To create a PivotChart follow the steps given below −

• Click the PivotTable.
• Click ANALYZE under PIVOTTABLE TOOLS on the Ribbon.
• Click on PivotChart. The Insert Chart dialog box appears.

Select Clustered Column from the option Column.

Click OK. The PivotChart is displayed.

The PivotChart has three filters – Region, Salesperson and Month.

• Click the Region Filter Control option. The Search Box appears with the list of all Regions. Check boxes appear next to Regions.

• Select East and South options.

The filtered data appears on both the PivotChart and the PivotTable.

PivotChart without a PivotTable

You can create a standalone PivotChart without creating a PivotTable.

• Click the Data Table.
• Click the Insert tab.
• Click PivotChart in Charts group. The Create PivotChart window appears.
• Select the Table/Range.
• Select the Location where you want the PivotChart to be placed.

You can choose a cell in the existing worksheet itself, or in a new worksheet. Click OK.

An empty PivotChart and an empty PivotTable appear along with the PivotChart Field List to build the PivotChart.

• Choose the Fields to be added to the PivotChart

• Arrange the Fields by dragging them into FILTERS, LEGEND (SERIES), AXIS (CATEGORIES) and VALUES

• Use the Filter Controls on the PivotChart to select the Data to be placed on the PivotChart

Excel will automatically create a coupled PivotTable.

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

1. Создаем таблицу с данными.



2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.



3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.



4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».



6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.



7. Вводим «Сумма».
8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.



9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).



Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. Добавляем в таблицу новые значения — План.



2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».



2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».



2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:



3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».



2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.



3. Выбираем подходящий.



4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.



5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».



6. Задаем следующие параметры ряда:



7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.



2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2<=$D3). С помощью оператора «И» Excel сравнивает дату текущей ячейки с датами начала и конца мероприятия. Далее нажимаем «Формат» и назначаем цвет заливки.

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Советы, которые следует прочитать до начала работы

• Позвольте приложению Excel выбрать для вас сводную таблицу    Чтобы быстро отбирать данные, которые вы хотите проанализировать в Excel, сначала нужно выбрать с помощью макета Excel для ваших данных.

• Анализ данных в нескольких таблицах   
  Вы можете анализировать данные из двух таблиц в отчете Excel, даже если не используете Power Pivot. Функция модели данных встроена в Excel. Просто добавьте данные в несколько таблиц в Excel а затем создайте связи между ними на листе таблицы или Power View. Готово! Теперь у вас есть модель данных, которая добавляет больше энергии для анализа данных.

• Наносите данные непосредственно на интерактивную сводную диаграмму    В Excel можно создать автономный (автономный) сводная диаграмма, который позволяет взаимодействовать с данными и фильтровать их прямо на диаграмме.

• Использовать все Power Pivot и Power View    Если у вас установлен Office профессиональный плюс, попробуйте воспользоваться преимуществами этих мощных надстройок:

  • Встроенной модели данных может быть достаточно для анализа содержимого нескольких таблиц, однако Power Pivot позволяет создать более сложную модель в отдельном окне Power Pivot. Прежде чем приступать к работе, ознакомьтесь с различиями.

  • Надстройка Power View позволяет превратить данные Power Pivot (или любую другую информацию в таблице Excel) в многофункциональный интерактивный отчет, имеющий профессиональный вид. Чтобы начать, просто нажмите кнопку Power View на вкладке Вставка.

Создание и создание сводная диаграмма

Создание сводной таблицы для анализа данных на листе	Принимайте более обоснованные бизнес-решения на основе данных в отчетах сводных таблиц, на которые можно взглянуть под разным углом. Excel поможет вам приступить к работе, порекомендовав модель, оптимальную для имеющихся данных.
Создание сводной таблицы для анализа внешних данных	Если данные, которые требуется обработать, хранятся в другом файле за пределами Excel (например, в базе данных Access или в файле куба OLAP), вы можете подключиться к этому источнику внешних данных и проанализировать их в отчете сводной таблицы.
Создание сводной таблицы для анализа данных в нескольких таблицах	Если вы хотите проанализировать данные в нескольких таблицах, это можно сделать в Excel. Узнайте о различных способах создания связей между несколькими таблицами в отчете таблицы для мощного анализа данных. В этом Excel создается модель данных.
Учебник. Импорт данных в Excel и создание модели данных	Прежде чем приступать к самостоятельной работе, воспользуйтесь инструкциями, приведенными в этом учебнике. Они помогут вам создать в Excel учебную сводную таблицу, которая объединяет информацию из нескольких таблиц в общую модель данных.
Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей	Создав сводную таблицу на основе данных листа, внешних данных или информации из нескольких таблиц, воспользуйтесь списком полей, который позволяет добавлять, упорядочивать и удалять поля в отчете сводной таблицы.
Создание сводной диаграммы	Чтобы провести наглядную презентацию, создайте сводную диаграмму с интерактивными элементами фильтрации, позволяющими анализировать отдельные подмножества исходных данных. Приложение Excel даже может порекомендовать вам подходящую сводную диаграмму. Если вам необходима просто интерактивная диаграмма, создавать для этого сводную таблицу не требуется.
Удаление сводной таблицы	Если требуется удалить сводную таблицу, перед нажатием клавиши DELETE необходимо выделить всю таблицу, которая может содержать довольно много данных. В этой статье рассказывается, как быстро выделить всю сводную таблицу.

Изменение формата вашей скайп-формы

Разработка макета и формата сводной таблицы	После создания сводной таблицы и добавления в нее полей можно изменить макет данных, чтобы информацию было удобнее просматривать и изучать. Чтобы мгновенно сменить макет данных, достаточно выбрать другой макет отчета.
Изменение стиля сводной таблицы	Если вам не нравится, как выглядит созданная вами сводная таблица, попробуйте выбрать другой стиль. Например, если в ней много данных, лучше включить чередование строк или столбцов, чтобы информацию было проще просматривать, либо выделить важные сведения.

Отображение сведений сводной таблицы

Сортировка данных в сводной таблице	Сортировка помогает упорядочивать большие объемы данных в сводных таблицах, чтобы упростить поиск объектов анализа. Данные можно отсортировать в алфавитном порядке, по убыванию или возрастанию.
Фильтрация данных в сводной таблице	Чтобы провести более подробный анализ определенного подмножества исходных данных сводной таблицы, их можно отфильтровать. Сделать это можно несколькими способами. Например, можно добавить один или несколько срезов, которые позволяют быстро и эффективно фильтровать информацию.
Группировка и отмена группировки данных в отчете сводной таблицы	Группировка позволяет выделить для анализа определенное подмножество данных сводной таблицы.
Изучение данных сводной таблицы на разных уровнях	Переход на разные уровни при больших объемах данных в иерархии сводной таблицы всегда занимал много времени, включая многочисленные операции развертывания, свертывания и фильтрации. В Excel новая функция «Быстрое изучение» позволяет детализтировать данные в кубе OLAP или иерархии на основе модели данных для анализа данных на разных уровнях. Эта функция позволяет переходить к нужным сведениям и действует как фильтр при их детализации. Соответствующая кнопка отображается при выборе элемента в поле.
Создание временной шкалы сводной таблицы для фильтрации дат	Вместо создания фильтров для отображения данных в сводной таблице теперь можно воспользоваться временной шкалой. Ее можно добавить в сводную таблицу, а затем с ее помощью осуществлять фильтрацию по времени и переходить к различным периодам.

Расчет значений сводной таблицы

Добавление промежуточных итогов в сводную таблицу	Промежуточные итоги в сводных таблицах вычисляются автоматически и отображаются по умолчанию. Если итогов не видно, их можно добавить. Кроме того, вы можете узнать, как рассчитывать процентные величины для промежуточных итогов, а также скрывать промежуточные и общие итоги, чтобы удалить их из таблицы.
Сведение данных в сводной таблице	Для сведения данных в сводных таблицах предназначены функции расчета суммы, количества и среднего значения. Функции сведения недоступны в сводных таблицах на базе источников данных OLAP.

Изменение и обновление данных сводной таблицы

Изменение исходных данных сводной таблицы	После создания сводной таблицы может потребоваться изменить исходные данные для анализа (например, добавить или исключить те или иные сведения).
Обновление данных в сводной таблице	Если сводная таблица подключена к внешним данным, ее необходимо периодически обновлять, чтобы информация в таблице оставалась актуальной.

Использование богатых возможностей Power Pivot

Power Pivot: мощные средства анализа и моделирования данных в Excel	Если вы уже установили Office профессиональный плюс, запустите надстройку Power Pivot, которая поставляется вместе с Excel для проведения мощного анализа данных. После этого вы сможете создавать сложные модели данных в окне Power Pivot.
Учебник. Импорт данных в Excel и создание модели данных	В этом учебнике рассказано, как импортировать сразу несколько таблиц с данными. Во второй его части описывается работа с моделью данных в окне Power Pivot.
Получение данных с помощью надстройки PowerPivot	Вместо импорта данных или подключения к ним в Excel можно воспользоваться быстрой и эффективной альтернативой: импортом реляционных данных в окне Power Pivot.
Создание связи между двумя таблицами	Расширить возможности анализа данных помогают связи между таблицами, которые содержат сходную информацию (например, одинаковые поля с идентификаторами). Связи позволяют создавать отчеты сводных таблиц, использующие поля из каждой таблицы, даже если они происходят из разных источников.
Вычисления в Power Pivot	Для решения задач, связанных с анализом и моделированием данных в Power Pivot, можно использовать возможности вычисления, такие как функция автосуммирования, вычисляемые столбцы и формулы вычисляемых полей, а также настраиваемые формулы на языке выражений анализа данных (DAX).
Добавление ключевых показателей эффективности в сводную таблицу	С помощью Power Pivot можно создавать ключевые показатели эффективности и добавлять их в сводные таблицы.
Оптимизация модели данных для отчетов Power View	В этом учебнике показано, как вносить изменения в модель данных для улучшения отчетов Power View.

Анализ данных с помощью Power View

Power View: исследование, визуализация и представление данных

Надстройка Power View, которая входит в состав Office профессиональный плюс, позволяет создавать интерактивные диаграммы и другие наглядные объекты на отдельных листах Power View, напоминающих панели мониторинга, которые можно представить всем заинтересованным лицам. В конце учебника: импорт данных в Excel и Создание модели данных вы найдете полезные инструкции по оптимизации Power Pivot данных для Power View.

Примеры использования Power View и Power Pivot

Из этих видеороликов вы узнаете, каких результатов можно добиться с помощью надстройки Power View, функции которой дополняются возможностями Power Pivot.

Цели урока:

1. Ввести понятие диаграммы, объяснить необходимость ее
   использования; познакомить обучающихся с типами диаграмм; формирование
   навыков анализа данных с помощью диаграмм различных типов.
2. Развитие творческих способностей, логического и
   аналитического мышления.
3. Нравственное воспитание личности, формирование
   целеустремленности, аккуратности при работе за ЭВМ

Подготовка к уроку:

1. На доске – текст домашнего задания
2. Презентация для демонстрации во время объяснения нового
   материала (Приложение 3).
3. Для контроля знаний, полученных на предыдущем занятии:

1. Тест, созданный средствами Excel (Приложение
   1).
2. Карточки с готовыми заданиями (Приложение
   2).

1. Для закрепления материала на рабочих столах каждой ЭВМ
   разместить файл в формате Excel с готовыми текстами заданий (Приложение
   4).

Ход урока

I. Повторение изученного материала.

Группа обучающихся по усмотрению преподавателя условно
делится на 3 подгруппы: обучающиеся первой подгруппы выполняют компьютерное
тестирование (Приложение 1), обучающиеся второй
подгруппы определяют значение формулы, образованной копированием по карточкам (Приложение
2).

С оставшимися обучающимися проводится фронтальный опрос:

1. Назначение и запуск приложения Excel.
2. Типы данных, используемые в Excel.
3. Понятие относительных и абсолютных ссылок.
4. Понятие функции. Виды функций (привести примеры).

II. Активизация знаний.

Объяснение материала ведется с использованием презентации (Приложение
3).

После того, как рабочая таблица на листе построена, можно с
ней работать. И хотя в таблице сразу выводится результат после ввода в нее
данных, вычисления обычно на этом не заканчиваются. Далее, как правило,
начинается анализ результатов, оценка иных вариантов ситуации, т.е. рассуждения
на тему «А что было бы, если бы…» («… что было бы, если бы ананасов завезли на
20 кг меньше, а рыбы – на 100 больше?»).

Такой подход – перебор вариантов решения задачи – очень
полезен. Для многих задач это единственный способ нахождения приемлемого
варианта решения задачи. Для этих целей Excel незаменим: быстро меняем данные –
мгновенно получаем результат.

С развитием компьютерных технологий развилась одна из
областей применения ЭВМ – визуализация информации. Существует несколько
направлений в этой области: инженерная графика, деловая графика и ряд других.
Построение диаграмм с помощью ЭВМ – одно из основных средств деловой графики.

III. Объяснение нового материала.

Диаграмма – это условное изображение числовых величин
или их соотношений графическим способом Примером диаграммы, ее частным случаем
является всем известный график функции.

В деловой, финансовой, экономической сферах роль диаграмм
очень велика. Сколько же времени должен затратить экономист фирмы, впиваясь
взглядом в таблицу, выискивая в ней максимальные и минимальные значения
различных показателей, выявляя соотношения этих значений для различных
подразделений! Естественно, что подобный анализ многократно упрощается при
наличии диаграмм. Иногда достаточно одного-двух взглядов на диаграмму для
получения нужной информации.

Диаграммы MS Excel дают возможность графического
представления различных числовых данных. Выбрав тип, макет и стиль диаграммы,
которые в новой версии Office Excel 2007 всегда доступны на ленте, каждую
диаграмму можно быстро и профессионально обработать.

В Excel можно строить два типа диаграмм: внедренные
и диаграммы на отдельных листах. Внедренные создаются на рабочих листах
рядом с таблицами, данными и текстом и используются при создании отчетов.
Диаграммы на отдельном листе удобны для подготовки слайдов или для вывода на
печать.

Excel предлагает различные типы диаграмм и предусматривает
широкий спектр возможностей для их изменения (типа диаграммы, надписей, легенды
и т.д.) и для форматирования всех объектов диаграммы.

Для создания диаграмм в MS Excel прежде всего следует
подготовить данные для построения диаграмм и определить ее тип. Построение
диаграммы выполняется с помощью Мастера диаграмм. Это программа с большими
возможностями. Для решения задачи необходимо выделить в таблице диапазон ячеек,
значения которых следует представить в виде диаграммы, и уяснить для себя:
данные какого столбца (строки) следует откладывать по оси Х (т.е. рассматривать
как категории), а каких столбцов (строк) – по оси Y (рассматривать как
значения).

Количество рядов данных (У) должно быть меньше, чем категория
(Х). Исходя из этого, определяется расположение рядов (в строках или столбцах)
если диаграмма строится для диапазона ячеек, имеющего больше столбцов, чем
строк, или равное их число, то рядами данных считают строки. Если диапазон ячеек
имеет больше строк, то рядами данных считают столбцы. Excel предполагает, что
названия, связанные с рядами данных, считаются их именами и составляют легенду
диаграммы. Данные, интерпретируемые как категории, считаются названиями
категорий и выводятся вдоль оси Х.

Excel 2007 поддерживает различные типы диаграмм, помогая
пользователям отображать данные понятным для конкретной аудитории способом. При
создании или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из множества
доступных подтипов диаграмм каждого типа.

Гистограммы. Данные, которые расположены в столбцах
или строках, можно изобразить в виде гистограммы. Гистограммы используются для
демонстрации изменений данных за определенный период времени или для
иллюстрирования сравнения объектов. В гистограммах категории обычно формируются
по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной.

Линейчатые диаграммы. Похожи на гистограммы (отличие –
повернуты на 90⁰ по часовой стрелке). Используются для сопоставления
отдельных значений в определенный момент времени, не дают представления об
изменении объектов во времени. Горизонтальное расположение полос позволяет
подчеркнуть положительные или отрицательные отклонения от некоторой величины.

Линейчатые диаграммы можно использовать для отображения
отклонений по разным статьям бюджета в определенный момент времени. Можно
перетаскивать точки в любое положение. Линейчатые диаграммы иллюстрируют
сравнение отдельных элементов.

Графики. Графики позволяют изображать зависимость
данных (ось У) от величины, которая меняется с постоянным шагом (ось Х). Метки
оси категорий должны располагаться по возрастанию или убыванию.

Графики чаще используют для коммерческих или финансовых
данных, равномерно распределенных по времени (отображение непрерывных данных),
или таких категорий, как продажи, цены и т.п.

Может возникнуть необходимость использовать графики для
отображения равномерно распределенных значений, например, месяцев, кварталов или
финансовых лет. Это особенно важно при наличии нескольких рядов — для одного
ряда можно использовать ось категорий. Также графики можно использовать при
наличии нескольких равномерно распределенных числовых меток, особенно лет. Если
числовых меток больше десяти, вместо графика лучше использовать точечную
диаграмму.

Круговые диаграммы. Данные, которые расположены в
одном столбце или строке, можно изобразить в виде круговой диаграммы. Круговая
диаграмма демонстрирует размер элементов одного ряда данных пропорционально
сумме элементов. Точки данных  на круговой диаграмме выводятся в виде
процентов от всего круга. Эти диаграммы можно использовать, когда компоненты в
сумме составляют 100%.

Точечные диаграммы. Точечная диаграмма показывает
отношения между численными значениями в нескольких рядах данных или отображает
две группы чисел как один ряд координат x и y.

Точечная диаграмма имеет две оси значений, при этом один
набор значений выводится вдоль горизонтальной оси (оси X), а другой — вдоль
вертикальной оси (оси Y). На точечной диаграмме эти значения объединяются в одну
точку данных и выводятся с неравными интервалами, или кластерами. Точечные
диаграммы обычно используются для представления и сравнения числовых значений,
например, научных, статистических или инженерных данных. Для вывода данных
таблицы в виде точечной диаграммы следует поместить данные по оси X в одну
строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y — в соседние строки или
столбцы.

Диаграммы с областями. Диаграммы с областями
иллюстрируют величину изменений в зависимости от времени и могут использоваться
для привлечения внимания к суммарному значению в соответствии с трендом.

Например, данные, отражающие прибыль в зависимости от
времени, можно отобразить в диаграмме с областями, чтобы обратить внимание на
общую прибыль.

Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма наглядно
показывает вклад каждого ряда.

Поверхностные диаграммы. Поверхностная диаграмма
используется, когда требуется найти оптимальные комбинации в двух наборах
данных. Как на топографической карте, цвета и штриховки выделяют зоны одинаковых
диапазонов значений. Поверхностные диаграммы можно использовать для иллюстрации
категорий и наборов данных, представляющих собой числовые значения.

Кольцевые диаграммы. Как и круговая диаграмма,
кольцевая диаграмма отображает отношение частей к целому, но может содержать
более одного ряда

Создание диаграмм в приложении Excel. Чтобы создать в
Excel базовую диаграмму, которую впоследствии можно изменять и форматировать,
сначала введите на лист данные для этой диаграммы. Затем просто выделите эти
данные и выберите нужный тип диаграммы на ленте (вкладка Вставка, группа
Диаграммы).

Изменение диаграмм. Создав диаграмму, можно вносить в
нее изменения. Например, можно изменить вид осей, добавить название диаграммы,
переместить или скрыть легенду, а также добавить дополнительные элементы
диаграммы.

Имеются следующие возможности изменения диаграммы:

1. Изменение вида осей диаграммы. Можно указать масштаб
   осей и изменить промежутки между значениями или категориями.
2. Добавление к диаграмме названия и подписи. Для пояснения
   отображенных на диаграмме данных можно добавить название диаграммы, названия
   осей и подписи.
3. Добавление легенды и таблицы данных. Можно отобразить
   или скрыть легенду либо изменить ее расположение. В некоторых
   диаграммах также можно отобразить таблицу данных и значения,
   представленные на диаграмме.

Эффектный формат диаграмм. Помимо применения
встроенного стиля диаграммы можно легко изменить форматирование ее отдельных
элементов, например, маркеров данных, области диаграммы, области построения,
чисел и текста в названиях и подписях, что привлечет внимание и сделает
диаграмму оригинальной.

Имеются следующие возможности форматирования диаграммы:

1. Заливка элементов диаграммы. Для привлечения внимания к
   определенным элементам диаграммы можно залить их цветом, текстурой, рисунком
   или применить градиентную заливку.
2. Изменение контуров элементов диаграммы. Для выделения
   элементов диаграммы можно изменить их цвет, стиль или толщину линий.
3. Добавление специальных эффектов к элементам
   диаграммы. Для придания диаграмме завершенности к ее элементам можно
   применить специальные эффекты, например, тень, отражение, свечение,
   сглаживание, рельеф или объемное вращение.
4. Форматирование текста и чисел. Текст и числа в
   названиях, подписях и надписях на диаграмме можно форматировать так же, как
   текст и числа на листе. Чтобы выделить текст или число, можно также
   применять стили WordArt.

Изменение типа существующей диаграммы. Для большинства
плоских диаграмм можно изменить тип всей диаграммы, придав ей совершенно другой
вид, или выбрать другой тип диаграммы для любого одиночного ряда данных,
превратив диаграмму в смешанную диаграмму.

IV. Физкультурная минутка.

V. Закрепление полученных знаний.

Для создания диаграмм на рабочих столах имеются файлы
приложения Excel с готовыми заданиями (Приложение 4).

При выполнении задания 1 обучающиеся определяют выделяемый
диапазон ячеек, объясняют тип диаграммы, дополняют диаграмму подписями,
заголовками. Готовую диаграмму форматируют. Анализируя данные диаграммы,
обучающиеся должны ответить на вопрос: чем объясняется спад объема продаж в 90-х
гг.

Задание 2 выполняется самостоятельно. Обучающиеся создают
таблицу значений аргументов, вводят формулы и копируют их для вычисления
значений функции. По имеющимся данным создают график, форматируют его.
Определяют значения аргумента, при которых функция имеет отрицательные значения.

Задание 3 также выполняется обучающимися самостоятельно.
Необходимо составить диаграмму, отражающую долю стоимости устройств компьютера в
общей его стоимости. Заметно ли подорожает компьютер при приобретении более
производительных схем процессора и оперативной памяти?

VI. Блиц-опрос.

1. Что такое диаграмма?
2. В каких случаях возникает необходимость исследовать или отобразить
   данные с помощью диаграмм?
3. Когда используют внедренные диаграммы?
4. Когда создают диаграммы на отдельных листах?
5. С чего начать построение диаграммы?
6. Что такое категории и значения?
7. Какие типы диаграмм вам известны?
8. Что вы знаете о гистограмме?
9. Когда используют линейчатые диаграммы?
10. Что изображают графики?
11. Если данные расположены в одном столбце или строке – используют…
12. Перечислите еще известные вам типы диаграмм.
13. Как создать диаграмму по имеющимся данным?
14. Какие способы форматирования диаграмм вы знаете?

VII. Задание на дом.

Создать таблицу зависимости средней температуры воздуха в
зависимости от времени года (разбить по кварталам). Использовать данные,
полученные на уроках биологии. Проанализировать результаты прогноза с помощью
диаграмм.

VIII. Выставление оценок.

Во время записи домашнего задания выставить оценки по результатам
тестирования, проверить карточки, оценить работы за ЭВМ. Дать качественную
оценку работ.

IX. Подведение итогов урока.

Обобщение материала. Устранение пробелов знаниях.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Диаграммы — способ графического отображения информации. В Excel их используют, чтобы визуализировать данные таблицы и показать зависимости между этими данными. При этом пользователь может выбрать, на какой информации сделать акцент, а какую оставить для детализации.

В статье разберёмся:

• для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
• как показать данные круговой диаграммы в процентах;
• для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять акценты;
• как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
• что делать, если нужно изменить данные диаграммы.

---

Для примера возьмём отчётность небольшого автосалона, в котором работают три клиентских менеджера. В течение квартала данные их продаж собирали в обычную Excel-таблицу — одну для всех менеджеров.

Нужно проанализировать, какими были продажи автосалона в течение квартала: в каком месяце вышло больше, в каком меньше, кто из менеджеров принёс больше прибыли. Чтобы представить эту информацию наглядно, построим диаграммы.

Для начала сгруппируем данные о продажах менеджеров помесячно и за весь квартал. Чтобы быстрее суммировать стоимость автомобилей, применим функцию СУММЕСЛИ — с ней будет удобнее собрать информацию по каждому менеджеру из общей таблицы.

Построим диаграмму, по которой будет видно, кто из менеджеров принёс больше прибыли автосалону за весь квартал. Для этого выделим столбец с фамилиями менеджеров и последний столбец с итоговыми суммами продаж.

Нажмём вкладку «Вставка» в верхнем меню и выберем пункт «Диаграмма» — появится меню с выбором вида диаграммы.

В нашем случае подойдёт круговая. На ней удобнее показать, какую долю занимает один показатель в общей сумме.

Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней продажи менеджеров выделены разными цветами — видно, что в первом квартале больше всех прибыли принёс Шолохов Г., меньше всех — Соколов П.

Одновременно с появлением диаграммы на верхней панели открывается меню «Конструктор». В нём можно преобразовать вид диаграммы, добавить дополнительные элементы (например, подписи и названия), заменить данные, изменить тип диаграммы. Как это сделать — разберёмся в следующих разделах.

Построить круговую диаграмму можно и более коротким путём. Для этого снова выделим столбцы с данными и перейдём на вкладку «Вставка» в меню Excel. Там в области с диаграммами нажмём на кнопку круговой диаграммы и выберем нужный вид.

Получим тот же вид диаграммы, что и в первом варианте.

Покажем на диаграмме, какая доля продаж автосалона пришлась на каждого менеджера. Это можно сделать двумя способами.

Первый способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и нажимаем кнопку «Добавить элемент диаграммы».

В появившемся меню нажимаем «Подписи данных» → «Дополнительные параметры подписи данных».

Справа на экране появляется новое окно «Формат подписей данных». В области «Параметры подписи» выбираем, в каком виде хотим увидеть на диаграмме данные о количестве продаж менеджеров. Для этого отмечаем «доли» и убираем галочку с формата «значение».

Готово — на диаграмме появились процентные значения квартальных продаж менеджеров.

Второй способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и в готовых шаблонах выбираем диаграмму с процентами.

Теперь построим диаграммы, на которых будут видны тенденции квартальных продаж салона — в каком месяце их было больше, а в каком меньше — с разбивкой по менеджерам. Для этого подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма.

Для начала построим линейчатую диаграмму. Выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.».

Перейдём во вкладку «Вставка» в верхнем меню, выберем пункты «Диаграмма» → «Линейчатая».

Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней все продажи автосалона разбиты по менеджерам. Отдельно можно увидеть итоговое количество продаж всего автосалона. Цветами отмечены месяцы.

Как и на круговой диаграмме, акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера — показатели продаж привязаны к главным линиям диаграммы.

Чтобы сделать акцент на месяцах, нужно поменять значения осей. Для этого на вкладке «Конструктор» нажмём кнопку «Строка/столбец».

В таком виде диаграмма работает лучше. На ней видно, что больше всего продаж в автосалоне было в марте, а меньше всего — в феврале. При этом продажи каждого менеджера и итог продаж за месяц можно отследить по цветам.

Построим гистограмму. Снова выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.». На вкладке «Вставка» выберем пункты «Диаграмма» → «Гистограмма».

Либо сделаем это через кнопку «Гистограмма» на панели.

Получаем гистограмму, где акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера, а месяцы выделены цветами.

Чтобы сделать акцент на месяцы продаж, снова воспользуемся кнопкой «Строка/столбец» на панели.

Теперь цветами выделены менеджеры, а столбцы гистограммы показывают количество продаж с разбивкой по месяцам.

В следующих разделах рассмотрим, как преобразить общий вид диаграммы и поменять её внутренние данные.

Как мы говорили выше, после построения диаграммы на панели Excel появляется вкладка «Конструктор». Её используют, чтобы привести диаграмму к наиболее удобному для пользователя виду или изменить данные, по которым она строилась.

В целом все кнопки этой вкладки интуитивно понятны. Мы уже применяли их для того, чтобы добавить процентные значения на круговую диаграмму и поменять значения осей линейчатой диаграммы и гистограммы.

Другими кнопками можно изменить стиль или тип диаграммы, заменить данные, добавить дополнительные элементы — названия осей, подписи данных, сетку, линию тренда. Для примера добавим названия диаграммы и её осей и изменим положение легенды.

Чтобы добавить название диаграммы, нажмём на диаграмму и во вкладке «Конструктор» и выберем «Добавить элемент диаграммы». В появившемся окне нажмём «Название диаграммы» и выберем расположение названия.

Затем выделим поле «Название диаграммы» и вместо него введём своё.

Готово — у диаграммы появился заголовок.

В базовом варианте диаграммы фамилии менеджеров — легенда диаграммы — расположены под горизонтальной осью. Перенесём их правее диаграммы — так будет нагляднее. Для этого во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы» и выберем пункт «Легенда». В появившемся поле вместо «Снизу» выберем «Справа».

Добавим названия осей. Для этого также во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы», затем «Названия осей» — и поочерёдно выберем «Основная горизонтальная» и «Основная вертикальная». Базовые названия осей отобразятся в соответствующих областях.

Теперь выделяем базовые названия осей и переименовываем их. Также можно переместить их так, чтобы они выглядели визуально приятнее, — например, расположить в отдалении от числовых значений и центрировать.

В итоговом виде диаграмма стала более наглядной — без дополнительных объяснений понятно, что на ней изображено.

Чтобы использовать внесённые настройки конструктора в дальнейшем и для других диаграмм, можно сохранить их как шаблон.

Для этого нужно нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить как шаблон». В появившемся окне ввести название шаблона и нажать «Сохранить».

Предположим, что нужно исключить из диаграммы показатели одного из менеджеров. Для этого можно построить другую диаграмму с новыми данными, а можно заменить данные в уже существующей диаграмме.

Выделим построенную диаграмму и перейдём во вкладку «Конструктор». В ней нажмём кнопку «Выбрать данные».

В появившемся окне в поле «Элементы легенды» удалим одного из менеджеров — выделим его фамилию и нажмём значок –. После этого нажмём «ОК».

В этом же окне можно полностью изменить диапазон диаграммы или поменять данные осей выборочно.

Готово — из диаграммы пропали данные по продажам менеджера Тригубова М.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

• Инструкция: как в Excel объединить ячейки и данные в них
• Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
• Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
• Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
• Четыре способа округлить числа в Excel: детальные инструкции со скриншотами

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше