Isna excel что это

В этом руководстве рассматриваются различные способы использования функции ISNA в Excel для обработки ошибок #N/A.

Когда Excel не может найти запрошенное, в ячейке появляется ошибка #Н/Д. Для перехвата и обработки таких ошибок можно использовать функцию ISNA. Какая от этого практическая польза? По сути, это помогает сделать ваши формулы более удобными для пользователя, а ваши рабочие листы — более привлекательными.

Функция Excel ISNA используется для проверки ячеек или формул на наличие ошибок #Н/Д. Результатом является логическое значение: TRUE, если обнаружена ошибка #N/A, FALSE в противном случае.

Эта функция доступна во всех версиях Excel 2000–2021 и Excel 365.

Синтаксис функции ISNA максимально прост:

ИСНА(значение)

Где ценность — это значение ячейки или формула, которую вы хотите проверить на наличие ошибок #Н/Д.

Чтобы создать формулу ISNA в ее базовой форме, укажите ссылку на ячейку в качестве ее единственного аргумента:

=ИСНА(A2)

Если указанная ячейка содержит ошибку #Н/Д, вы получите значение ИСТИНА. В случае любой другой ошибки, значения или пустой ячейки вы получите ЛОЖЬ:

Как использовать ISNA в Excel

Использование функции ISNA в чистом виде имеет мало практического смысла. Чаще она используется вместе с другими функциями для оценки результата определенной формулы. Для этого просто поместите эту другую формулу в ценность аргумент ИСНА:

ИСНА(ваша_формула())

В приведенном ниже наборе данных предположим, что вы хотите сравнить два списка (столбцы A и D) и определить имена, которые присутствуют в обоих списках, и те, которые появляются только в списке 1.

Чтобы сравнить имя в A3 с каждым именем в столбце D, используйте следующую формулу:

=ПОИСКПОЗ(A3, $D$2:$D$9, 0)

Если значение поиска найдено, функция ПОИСКПОЗ возвращает его относительное положение в массиве поиска, в противном случае возникает ошибка #Н/Д. Чтобы проверить результат MATCH, мы вкладываем его в ISNA:

=ISNA(ПОИСКПОЗ(A3, $D$2:$D$9, 0))

Эта формула идет в ячейку B3, а затем копируется в ячейку B14.

Теперь вы можете четко видеть, какие учащиеся прошли все тесты (имя недоступно в столбце D > ПОИСКПОЗ возвращает #Н/Д > ISNA возвращает ИСТИНА) и у кого есть хотя бы один непройденный тест (имя появляется в столбце D > нет ошибки > ISNA возвращает ЛОЖЬ).

Кончик. В Excel 365 и Excel 2021 вы можете использовать более современную функцию XMATCH. вместо ПОИСКПОЗ.

Формула ЕСЛИ ISNA в Excel

По замыслу функция ISNA может возвращать только два логических значения. Чтобы отобразить ваши пользовательские сообщения, используйте его в сочетании с функцией ЕСЛИ:

ЕСЛИ(ИСНА(…), «text_if_error«, «text_if_no_error«)

Немного уточнив наш пример, давайте выясним, какие ученики из группы А не провалили ни одного теста, и вернём для них «Нет проваленных тестов». Для оставшихся студентов мы вернем «Failed». Для этого в логическую проверку ЕСЛИ вставьте формулу ПОИСКПОЗ ISNA, чтобы ЕСЛИ стала самой внешней функцией:

=ЕСЛИ(ИСНА(ПОИСКПОЗ(A3,$D$2:$D$9,0)), «Нет неудачных тестов», «Ошибка»)

Теперь результаты выглядят намного лучше и интуитивно понятны, согласны?

Как использовать ISNA в Excel с функцией ВПР

Комбинация IF ISNA — это универсальное решение, которое можно использовать с любой функцией, которая ищет что-то в наборе данных и возвращает ошибку #Н/Д, когда искомое значение не найдено.

Синтаксис функции ISNA с функцией ВПР следующий:

ЕСЛИ(ИСНА(ВПР(…), «custom_text«, ВПР(…))

В переводе на человеческий язык это говорит: если функция ВПР приводит к ошибке #Н/Д, вернуть пользовательский текст, в противном случае вернуть результат ВПР.

В нашей примерной таблице предположим, что вы хотите вернуть предметы, по которым учащиеся не прошли тесты. Для тех, кто успешно прошел все тесты, будет отображаться «Нет неудачных тестов».

Чтобы искать предметы, мы создаем эту классическую формулу ВПР:

=ВПР(A3, $D$3:$E$9, 2, ЛОЖЬ)

А затем вложите его в общую формулу IF ISNA, описанную выше:

=ЕСЛИ(ISNA(ВПР(A3, $D$3:$E$9, 2, ЛОЖЬ)), «Нет неудачных тестов», ВПР(A3, $D$3:$E$9, 2, ЛОЖЬ))

В Excel 2013 и более поздних версиях вы можете использовать функцию IFNA для обнаружения и обработки ошибок #N/A. Это делает вашу формулу короче и легче для чтения.

Например, мы заменяем ошибки #N/A на тире («-«) и получаем такое изящное решение:

=ЕСЛИНА(ВПР(A3, $D$3:$E$9, 2, ЛОЖЬ), «-«)

Пользователям Excel 365 и 2021 вообще не нужны никакие функции-оболочки, поскольку современный преемник функции ВПР, функция КСПР, может изначально обрабатывать ошибки #Н/Д:

=XLOOKUP(A3, $D$3:$D$9, $E$3:$E$9, «-«)

Результат будет точно таким же, как показано на скриншоте выше.

Формула SUMPRODUCT ISNA для подсчета ошибок #N/A

Чтобы подсчитать ошибки #Н/Д в определенном диапазоне, используйте функцию ЕСНА вместе с СУММПРОИЗВ следующим образом:

СУММПРОИЗВ(—ИСНА(диапазон))

Здесь ISNA возвращает массив значений TRUE и FALSE, двойное отрицание (—) преобразует логические значения в 1 и 0, а СУММПРОИЗВ суммирует результат.

Например, чтобы узнать, сколько учащихся успешно прошли все тесты, измените формулу ПОИСКПОЗ для диапазона значений поиска (A3:A14) и вложите ее в ISNA:

=СУММПРОИЗВ(—ИСНА(ПОИСКПОЗ(A3:A14, D2:D9, 0)))

Формула определяет, что у 9 учащихся нет непройденных тестов, т.е. функция ПОИСКПОЗ возвращает 9 ошибок #Н/Д:

Вот как создавать и использовать формулы ISNA в Excel. Я благодарю вас за чтение и с нетерпением жду встречи с вами в нашем блоге на следующей неделе!

Доступные загрузки

Примеры формул ISNA (файл .xlsx)

Вас также могут заинтересовать

ISNA в Excel (формула, примеры) — Как использовать функцию ISNA?

Функция Excel ISNA (Содержание)

• ISNA в Excel
• ISNA Formula в Excel
• Как использовать функцию ISNA в Excel?

ISNA в Excel

• Функция ISNA — это предварительно созданная функция в Excel, которая относится к категории ИНФОРМАЦИОННАЯ функция и представляет собой группу или семейство функций IS.
• Обычно # N / A! появляется ошибка, когда значение недоступно в диапазоне данных.
• Функция ISNA вместе с другой функцией позволяет нам заменить другое значение вместо ошибки, то есть модифицировать текстовую строку на другую.
• Чаще всего используется функция для анализа данных в финансовой сфере.
• Функция ISNA проста в использовании и гибкая функция, где нам нужно ввести только один аргумент, функция ISNA в Excel используется как лист и функция VBA в Excel.
• С помощью функции ISNA мы можем сообщить Excel оставить пустую ячейку или отобразить любой указанный или желаемый текст, например «Значение не найдено», вместо отображения # N / A! ошибка.

Определение

Функция ISNA в Excel вернет TRUE, если значением является # N / A error, и вернет FALSE, если его нет.

ISNA Formula в Excel

Ниже приведена формула ISNA в Excel:

Формула ISNA в Excel имеет один обязательный параметр: значение.

• Значение (обязательный аргумент). Это значение или выражение, которые необходимо проверить, вводятся вручную или определяют переменные или ссылку на ячейку для использования вместо них.

Как использовать функцию ISNA в Excel?

Функция ISNA в Excel очень проста и удобна в использовании. Позвольте понять работу функции ISNA в Excel на примере формулы ISNA в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон Excel функции ISNA здесь — Шаблон Excel функции ISNA

Пример № 1 — функция ISNA

В приведенной ниже таблице. У меня есть различные типы значений ошибок в столбце ERROR_VALUES (столбец D). Здесь С помощью функции ISNA в Excel мне нужно выяснить # N / A ошибку в столбце D.

Применим функцию ISNA в ячейке «E8». Выберите ячейку «E8», в которой должна применяться функция ISNA.

Нажмите кнопку функции вставки (fx) под панелью инструментов формул, появится диалоговое окно, введите ключевое слово «ISNA» в поле поиска функции и в раскрывающемся списке выберите категорию «ИНФОРМАЦИЯ». Так что функция ISNA появится в окне выбора функции. Дважды щелкните по функции ISNA.

Появляется диалоговое окно, в котором необходимо заполнить или ввести аргументы для функции ISNA, т.е. = ISNA (значение)

Значение: Здесь я должен проверить, содержит ли значение в ячейке D8 ошибку # Н / Д или нет. Я должен упомянуть ссылку на ячейку «D8», т.е. = ISNA (D8).

Здесь = ISNA (D8) вернет TRUE, если значение является ошибкой # N / A, или вернет FALSE, если не содержит ошибку # N / A.

Ячейка D8 не содержит ошибки # N / A, она вернет FALSE в качестве выхода в ячейке «E8».

Чтобы получить выходные данные для полного набора данных, щелкните внутри ячейки E8, и вы увидите выбранную ячейку, затем выберите ячейки до E14. Таким образом, этот диапазон столбцов будет выбран, как только он будет выбран, нажмите Ctrl + D, чтобы формула ISNA была применена ко всему диапазону.

Ячейка E13 возвращает TRUE, значение, потому что ячейка D13 содержит # N / A Error.

Пример # 2 — функция ISNA & IF с функцией VLOOKUP для предотвращения ошибки # N / A

В приведенной ниже таблице1. У меня есть список учеников в колонке учеников (колонка J) и их оценки в колонке баллов (колонка K).

Таблица 2 содержит список имен учеников в колонке учеников (колонка M), наша цель здесь в этой таблице — найти оценку ученика на основе его имени, то есть имени ученика (см. Таблицу 1), с помощью функции VLOOKUP.

Прежде чем применять формулу VLOOKUP, вы должны знать об этом. Вертикальный поиск или VLOOKUP ссылается на вертикально выровненные таблицы и быстро находит данные относительно значения, введенного пользователем.

Применим функцию VLOOKUP в ячейке «N7». Выберите ячейку «N7», в которой должна применяться функция VLOOKUP.

Нажмите кнопку функции вставки (fx) под панелью инструментов формул, появится диалоговое окно, введите ключевое слово «VLOOKUP» в поле поиска функции, функция VLOOKUP появится в поле выбора функции. Дважды щелкните по функции VLOOKUP.

Появляется диалоговое окно, в котором необходимо заполнить или ввести аргументы для функции VLOOKUP.

Синтаксис для функции VLOOKUP:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, (range_lookup))

• lookup_value: значение, которое вы хотите найти, т.е. «M7» или «CINDER».
• table_array: диапазон, в котором находится искомое значение, т.е. выберите диапазон table1 J6: K17.
• col_index_num: номер столбца в массиве таблицы, из которого должно быть возвращено соответствующее значение. Здесь оценка студента в таблице 1 находится во втором столбце, т.е. 2.
• range_lookup: FALSE для точного соответствия или TRUE для приблизительного соответствия. Выберите 0 или false.

= VLOOKUP (M7, J6: K17, 2, 0) возвращает оценку шлака, т.е. 77.

Чтобы получить окончательные данные для других учащихся, щелкните внутри ячейки N7, и вы увидите выбранную ячейку, затем выберите ячейки до N12. Таким образом, этот диапазон столбцов будет выделен, как только он будет выделен, нажмите Ctrl + D, чтобы формула VLOOKUP была применена ко всему диапазону.

Здесь ошибка # N / A возвращается в ячейки N10 и N12. потому что функция Vlookup не может найти соответствие предоставленному lookup_value в диапазоне таблицы ссылок.

# Н / Д ошибка выглядит странно. Для лучшего прогноза окончательного набора данных без ошибки N / A. Функция ISNA используется с функцией IF в функции VLOOKUP, чтобы избежать ошибки # N / A. Где # Н / Д Значение ошибки заменяется настраиваемой текстовой строкой.

Предположим, я хочу персонализированное сообщение, например «Не найдено», а не # N / A error.

Давайте поработаем над этим в таблице 3. Ниже упомянутая функция ISNA с IF используется с функцией VLOOKUP, чтобы избежать ошибки # N / A.

= ЕСЛИ (ISNA (VLOOKUP (P7, J6: K17, 2, 0)), «Не найдено», VLOOKUP (P7, J6: K17, 2, 0))

Три части формулы

Первая часть формулы означает, что если функция не находит значение ячейки P7 в диапазоне таблиц J6: K17, то отображается вторая часть.

Выведите «Not found» вместо # N / A.

Если функция находит значение, выполните формулу VLOOKUP как обычно.

Давайте применим эту формулу в ячейке «Q7».

Чтобы получить окончательные данные для других студентов, необходимо применить эту формулу для всего диапазона дат. щелкните внутри ячейки «Q7», и вы увидите выбранную ячейку, затем выберите ячейки до Q12. Таким образом, диапазон столбцов будет выделен, как только он будет выделен, нажмите Ctrl + D, чтобы формула была применена ко всему диапазону.

Он вернет настроенную текстовую строку, указанную в формуле, т.е. «Не найдено», вместо ошибки # N / A в ячейке N10 и N12.

Что нужно помнить о функции ISNA в Excel

• Значение аргумента ISNA может быть пустым (пустая ячейка), текстом, числом, ошибкой, логическим или ссылочным значением или именем, относящимся к любому из них, которое вы хотите проверить.
• Функции IS важны в формулах для проверки результатов расчета. Если он сочетается с логическими условиями IF, это поможет найти значение ошибки.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по ISNA в Excel. Здесь мы обсуждаем формулу ISNA в Excel и Как использовать функцию ISNA в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

1. Руководство по полосе прокрутки в Excel
2. Примеры функции LN в Excel
3. Функция Excel COMBIN
4. Функция SUMIF в Excel

Источник

Функция ISNA в Excel с примерами формул

В этом руководстве рассматриваются различные способы использования функции ISNA в Excel для обработки ошибок #N/A.

Когда Excel не может найти запрошенное, в ячейке появляется ошибка #Н/Д. Для перехвата и обработки таких ошибок можно использовать функцию ISNA. Какая от этого практическая польза? По сути, это помогает сделать ваши формулы более удобными для пользователя, а ваши рабочие листы — более привлекательными.

Функция ИСНА в Excel

Функция Excel ISNA используется для проверки ячеек или формул на наличие ошибок #Н/Д. Результатом является логическое значение: TRUE, если обнаружена ошибка #N/A, FALSE в противном случае.

Эта функция доступна во всех версиях Excel 2000–2021 и Excel 365.

Синтаксис функции ISNA максимально прост:

Где ценность — это значение ячейки или формула, которую вы хотите проверить на наличие ошибок #Н/Д.

Чтобы создать формулу ISNA в ее базовой форме, укажите ссылку на ячейку в качестве ее единственного аргумента:

Если указанная ячейка содержит ошибку #Н/Д, вы получите значение ИСТИНА. В случае любой другой ошибки, значения или пустой ячейки вы получите ЛОЖЬ:

Как использовать ISNA в Excel

Использование функции ISNA в чистом виде имеет мало практического смысла. Чаще она используется вместе с другими функциями для оценки результата определенной формулы. Для этого просто поместите эту другую формулу в ценность аргумент ИСНА:

В приведенном ниже наборе данных предположим, что вы хотите сравнить два списка (столбцы A и D) и определить имена, которые присутствуют в обоих списках, и те, которые появляются только в списке 1.

Чтобы сравнить имя в A3 с каждым именем в столбце D, используйте следующую формулу:

=ПОИСКПОЗ(A3, $D$2:$D$9, 0)

Если значение поиска найдено, функция ПОИСКПОЗ возвращает его относительное положение в массиве поиска, в противном случае возникает ошибка #Н/Д. Чтобы проверить результат MATCH, мы вкладываем его в ISNA:

=ISNA(ПОИСКПОЗ(A3, $D$2:$D$9, 0))

Эта формула идет в ячейку B3, а затем копируется в ячейку B14.

Теперь вы можете четко видеть, какие учащиеся прошли все тесты (имя недоступно в столбце D > ПОИСКПОЗ возвращает #Н/Д > ISNA возвращает ИСТИНА) и у кого есть хотя бы один непройденный тест (имя появляется в столбце D > нет ошибки > ISNA возвращает ЛОЖЬ).

Кончик. В Excel 365 и Excel 2021 вы можете использовать более современную функцию XMATCH. вместо ПОИСКПОЗ.

Формула ЕСЛИ ISNA в Excel

По замыслу функция ISNA может возвращать только два логических значения. Чтобы отобразить ваши пользовательские сообщения, используйте его в сочетании с функцией ЕСЛИ:

ЕСЛИ(ИСНА(…), «text_if_error«, «text_if_no_error«)

Немного уточнив наш пример, давайте выясним, какие ученики из группы А не провалили ни одного теста, и вернём для них «Нет проваленных тестов». Для оставшихся студентов мы вернем «Failed». Для этого в логическую проверку ЕСЛИ вставьте формулу ПОИСКПОЗ ISNA, чтобы ЕСЛИ стала самой внешней функцией:

=ЕСЛИ(ИСНА(ПОИСКПОЗ(A3,$D$2:$D$9,0)), «Нет неудачных тестов», «Ошибка»)

Теперь результаты выглядят намного лучше и интуитивно понятны, согласны?

Как использовать ISNA в Excel с функцией ВПР

Комбинация IF ISNA — это универсальное решение, которое можно использовать с любой функцией, которая ищет что-то в наборе данных и возвращает ошибку #Н/Д, когда искомое значение не найдено.

Синтаксис функции ISNA с функцией ВПР следующий:

ЕСЛИ(ИСНА(ВПР(…), «custom_text«, ВПР(…))

В переводе на человеческий язык это говорит: если функция ВПР приводит к ошибке #Н/Д, вернуть пользовательский текст, в противном случае вернуть результат ВПР.

В нашей примерной таблице предположим, что вы хотите вернуть предметы, по которым учащиеся не прошли тесты. Для тех, кто успешно прошел все тесты, будет отображаться «Нет неудачных тестов».

Чтобы искать предметы, мы создаем эту классическую формулу ВПР:

=ВПР(A3, $D$3:$E$9, 2, ЛОЖЬ)

А затем вложите его в общую формулу IF ISNA, описанную выше:

=ЕСЛИ(ISNA(ВПР(A3, $D$3:$E$9, 2, ЛОЖЬ)), «Нет неудачных тестов», ВПР(A3, $D$3:$E$9, 2, ЛОЖЬ))

В Excel 2013 и более поздних версиях вы можете использовать функцию IFNA для обнаружения и обработки ошибок #N/A. Это делает вашу формулу короче и легче для чтения.

Например, мы заменяем ошибки #N/A на тире («-«) и получаем такое изящное решение:

=ЕСЛИНА(ВПР(A3, $D$3:$E$9, 2, ЛОЖЬ), «-«)

Пользователям Excel 365 и 2021 вообще не нужны никакие функции-оболочки, поскольку современный преемник функции ВПР, функция КСПР, может изначально обрабатывать ошибки #Н/Д:

Результат будет точно таким же, как показано на скриншоте выше.

Формула SUMPRODUCT ISNA для подсчета ошибок #N/A

Чтобы подсчитать ошибки #Н/Д в определенном диапазоне, используйте функцию ЕСНА вместе с СУММПРОИЗВ следующим образом:

Здесь ISNA возвращает массив значений TRUE и FALSE, двойное отрицание (—) преобразует логические значения в 1 и 0, а СУММПРОИЗВ суммирует результат.

Например, чтобы узнать, сколько учащихся успешно прошли все тесты, измените формулу ПОИСКПОЗ для диапазона значений поиска (A3:A14) и вложите ее в ISNA:

=СУММПРОИЗВ(—ИСНА(ПОИСКПОЗ(A3:A14, D2:D9, 0)))

Формула определяет, что у 9 учащихся нет непройденных тестов, т.е. функция ПОИСКПОЗ возвращает 9 ошибок #Н/Д:

Вот как создавать и использовать формулы ISNA в Excel. Я благодарю вас за чтение и с нетерпением жду встречи с вами в нашем блоге на следующей неделе!

Источник