Исключить повторяющиеся значения в excel формула

Как убрать повторяющиеся значения в Excel?

В этом руководстве объясняется, как удалять повторяющиеся значения в Excel. Вы изучите несколько различных методов поиска и удаления дубликатов, избавитесь от дублирующих строк, обнаружите точные повторы и частичные совпадения.

Хотя Microsoft Excel является в первую очередь инструментом для расчетов, его таблицы часто используются в качестве баз данных для отслеживания запасов, составления отчетов о продажах или ведения списков рассылки.

Распространенная проблема, возникающая при увеличении размера базы данных, заключается в том, что в ней появляется много повторов. И даже если ваш огромный файл содержит всего несколько идентичных записей, эти несколько повторов могут вызвать массу проблем. Например, вряд ли порадует отправка нескольких копий одного и того же документа одному человеку или появление одних и тех же данных в отчете несколько раз.

Поэтому, прежде чем использовать базу данных, имеет смысл проверить ее на наличие дублирующих записей, чтобы убедиться, что вы не будете потом тратить время на исправление ошибок.

• Как вручную удалить повторяющиеся строки
• Удаление дубликатов в «умной» таблице
• Убираем повторы, копируя уникальные записи в другое место
• Формулы для удаления дубликатов
• Формулы для поиска дубликатов в столбце
• Удаление дублирующихся строк при помощи формул
• Универсальный инструмент для поиска и удаления дубликатов в Excel

В нескольких наших недавних статьях мы обсуждали различные способы выявления дубликатов в Excel и выделения неуникальных ячеек или строк (см.ссылки в конце статьи). Однако могут возникнуть ситуации, когда вы захотите в конечном счете устранить дубли в ваших таблицах. И это как раз тема этого руководства.

Удаление повторяющихся строк вручную

Если вы используете последнюю версию Microsoft Excel с 2007 по 2019, у вас есть небольшое преимущество. Эти версии содержат встроенную функцию для поиска и удаления повторяющихся значений.

Этот инструмент позволяет находить и удалять абсолютные совпадения (ячейки или целые строки), а также частично совпадающие записи (имеющие одинаковые значения в столбце или диапазоне). 

Важно! Поскольку инструмент «Удалить дубликаты» навсегда удаляет идентичные записи, рекомендуется создать копию исходных данных, прежде чем удалять что-либо.

Для этого выполните следующие действия.

1. Для начала выберите диапазон, в котором вы хотите работать. Чтобы выделить всю таблицу, нажмите Ctrl + A,
2. Указав диапазон, перейдите на вкладку «Данные» >  и нажмите кнопку «Удалить дубликаты» .

1. Откроется диалоговое окно. Выберите столбцы для проверки на наличие дублей и нажмите кнопку «ОК».
   • Чтобы удалить повторяющиеся строки, которые имеют абсолютно одинаковые данные во всех колонках, оставьте флажки рядом со всеми столбцами, как на скриншоте ниже.
   • Чтобы удалить частичные совпадения на основе одного или нескольких ключевых столбцов, выберите только их. Если в вашей таблице много колонок, самый быстрый способ — нажать кнопку «Снять выделение». А затем отметить те, которые вы хотите проверить.
   • Ежели в вашей таблице нет заголовков, снимите флажок Мои данные в верхнем правом углу диалогового окна, который обычно включается по умолчанию.
2. Если указать в диалоговом окне все столбцы, строка будет удалена только в том случае, если повторяются значения есть во всех них. Но в некоторых ситуациях не нужно учитывать данные, находящиеся в определенных колонках. Поэтому для них снимите флажки. К примеру, если каждая строчка содержит уникальный идентификационный код, программа никогда не найдет ни одной повторяющейся. Поэтому флажок рядом с колонкой с такими кодами следует снять.

Выполнено! Все повторяющиеся строки в нашем диапазоне удаляются, и отображается сообщение, указывающее, сколько повторяющихся записей было удалено и сколько осталось уникальных.

Важное замечание. Повторяющиеся значения определяются по тому, что отображается в ячейке, а не по тому, что в ней записано на самом деле. Представим, что в A1  и A2 содержится одна и та же дата. Одна из них представлена в формате 15.05.2020, а другая отформатирована в формате 15 май 2020. При поиске повторяющихся значений Excel считает, что это не одно и то же. Аналогично значения, которые отформатированы по-разному, считаются разными, поэтому $1 209,32 — это совсем не одно и то же, что 1209,32.

Поэтому, для того чтобы обеспечить успешный поиск и удаление повторов в таблице или диапазоне данных, рекомендуется применить один формат ко всему столбцу.
Примечание. Функция удаления дублей убирает 2-е и все последующие совпадения, оставляя все уникальные и первые экземпляры идентичных записей. 

Удаление дубликатов в «умной таблице».

Думаю, вы знаете, что, если преобразовать диапазон ячеек в таблицу, в нашем распоряжении появляется множество интересных дополнительных возможностей по работе с этими данными. Именно по этой причине такую таблицу Excel называют «умной».

Выделите нужную нам область, затем на вкладке «Главная» выберите «Форматировать как таблицу». Далее вам будет предложено указать желаемый вариант оформления. Когда закончите, автоматически откроется вкладка «Конструктор».

Выбираем на ленте нужную кнопку, как показано на скриншоте. Затем отмечаем те столбцы, в которых будем искать повторы. Ну а далее произойдет то же самое, что было описано в предыдущем разделе.

Но, в отличие от ранее рассмотренного инструмента удаления, операцию можно отменить, если что-то пошло не так.

Избавьтесь от повторов, скопировав уникальные записи в другое место.

Еще один способ удалить повторы — это выбрать все уникальные записи и скопировать их на другой лист или в другую книгу. Подробные шаги следуют ниже.

1. Выберите диапазон или всю таблицу, которую вы хотите обработать (1).
2. Перейдите на вкладку «Данные» (2) и нажмите кнопку «Фильтр — Дополнительно» (3-4).
3. В диалоговом окне «Расширенный фильтр» (5) выполните следующие действия:
   • Выберите переключатель скопировать в другое место (6).
   • Убедитесь, что в списке диапазонов указан правильный диапазон. Это должен быть диапазон из шага 1.
   • В поле «Поместить результат в…» (7) введите диапазон, в который вы хотите скопировать уникальные записи  (на самом деле достаточно указать его верхнюю левую ячейку).
   • Выберите только уникальные записи (8).
4. Наконец, нажмите кнопку ОК, и уникальные значения будут скопированы в новое место:

Замечание. Расширенный фильтр позволяет копировать отфильтрованные данные в другое место только на активном листе. Например, выберите место внизу под вашими исходными данными.

Я думаю, вы понимаете, что можно обойтись и без копирования. Просто выберите опцию «Фильтровать список на месте», и дублирующиеся записи будут на время скрыты при помощи фильтра. Они не удаляются, но и мешать вам при этом не будут.

Как убрать дубликаты строк с помощью формул.

Еще один способ удалить неуникальные данные — идентифицировать их с помощью формулы, затем отфильтровать, а затем после этого удалить лишнее.

Преимущество этого подхода заключается в универсальности: он позволяет вам:

• находить и удалять повторы в одном столбце,
• находить дубликаты строк на основе значений в нескольких столбиках данных,
• оставлять первые вхождения повторяющихся записей.

Недостатком является то, что вам нужно будет запомнить несколько формул.

В зависимости от вашей задачи используйте одну из следующих формул для обнаружения повторов. 

Формулы для поиска повторяющихся значений в одном столбце

Добавляем еще одну колонку, в которой запишем формулу.

Повторы наименований товаров, без учета первого вхождения:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2; $B2)>1; «Дубликат»; «»)

Как видите, когда значение встречается впервые (к примеру, в B4), оно рассматривается как вполне обычное. А вот второе его появление (в B7) уже считается повтором.

Отмечаем все повторы вместе с первым появлением:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$17; $B2)>1; «Дубликат»; «Уникальный»)

Где A2 — первая, а A10 — последняя ячейка диапазона, в котором нужно найти совпадения.

Ну а теперь, чтобы убрать ненужное, устанавливаем фильтр и в столбце H и оставляем только «Дубликат». После чего строки, оставшиеся на экране, просто удаляем.

Вот небольшая пошаговая инструкция.

1. Выберите любую ячейку и примените автоматический фильтр, нажав кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».
2. Отфильтруйте повторяющиеся строки, щелкнув стрелку в заголовке нужного столбца.
3. И, наконец, удалите повторы. Для этого выберите отфильтрованные строки, перетаскивая указатель мыши по их номерам, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить строку» в контекстном меню. Причина, по которой вам нужно сделать это вместо простого нажатия кнопки «Удалить» на клавиатуре, заключается в том, что это действие будет удалять целые строки, а не только содержимое ячейки.

Формулы для поиска повторяющихся строк.

В случае, если нам нужно найти и удалить повторяющиеся строки (либо часть их), действуем таким же образом, как для отдельных ячеек. Только формулу немного меняем.

Отмечаем при помощи формулы неуникальные строчки, кроме 1- ^го вхождения:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B2; $B2;$A$2:A2;$A2;$C$2:C2;$C2)>1; «Дубликат»; «»)

В результате видим 2 повтора.

Теперь самый простой вариант действий – устанавливаем фильтр по столбцу H и слову «Дубликат». После этого просто удаляем сразу все отфильтрованные строки.

Если нам нужно исключить все повторяющиеся строки вместе с их первым появлением:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B$17; $B2;$A$2:$A$17;$A2;$C$2:$C$17;$C2)>1; «Дубликат»; «»)

Далее вновь устанавливаем фильтр и действуем аналогично описанному выше.

Насколько удобен этот  метод – судить вам.

Duplicate Remover — универсальный инструмент для поиска и удаления дубликатов в Excel.

В отличие от встроенной функции Excel для удаления дубликатов, о которой мы рассказывали выше, надстройка Ablebits Duplicate Remover не ограничивается только удалением повторяющихся записей. Подобно швейцарскому ножу, этот многофункциональный инструмент сочетает в себе все основные варианты использования и позволяет определять, выбирать, выделять, удалять, копировать и перемещать уникальные или повторяющиеся значения, с первыми вхождениями или без них, целиком повторяющиеся или частично совпадающие строки в одной таблице или путем сравнения двух таблиц.

Он безупречно работает во всех операционных системах и во всех версиях Microsoft Excel 2019 — 2003.

Как избавиться от дубликатов в Excel в 2 клика мышки.

Предполагая, что в вашем Excel установлен Ultimate Suite, выполните следующие простые шаги, чтобы удалить повторяющиеся строки или ячейки:

1. Выберите любую ячейку в таблице, c которой вы хотите работать, и нажмите Quick Dedupe на вкладке Ablebits Data.

1. Откроется диалоговое окно, и все столбцы будут выбраны по умолчанию. Выберите те, которые вам нужны, а также в выпадающем списке в правом нижнем углу укажите желаемое действие.

Поскольку моя цель – просто выделить повторяющиеся данные, я выбрал «Закрасить цветом».

Помимо выделения цветом, вам доступны и другие операции:

1. Удалить дубликаты
2. Выбрать дубликаты
3. Указать их в столбце статуса
4. Копировать дубликаты на новый лист
5. Переместить на новый лист

• Нажимаем кнопку OK и оцениваем получившийся результат:

Как вы можете видеть на скриншоте выше, строки с повторяющимися значениями в первых 3 столбцах были обнаружены (первые вхождения здесь по умолчанию не считаются как дубликаты).

Совет. Если вы хотите определить повторяющиеся строки на основе значений в ключевом столбце, оставьте выбранным только этот столбец (столбцы) и снимите флажки со всех остальных неактуальных столбцов.

И если вы хотите выполнить какое-то другое действие, например, удалить повторяющиеся строки, или скопировать повторяющиеся значения в другое место, выберите соответствующий вариант из раскрывающегося списка.

Больше возможностей для поиска дубликатов при помощи Duplicate Remover.

Если вам нужны дополнительные параметры, такие как удаление повторяющихся строк, включая первые вхождения, или поиск уникальных значений, используйте мастер Duplicate Remover, который предоставляет эти и некоторые другие возможности. Рассмотрим на примере, как найти повторяющиеся значения с первым вхождением или без него.

Удаление дубликатов в Excel — обычная операция. Однако в каждом конкретном случае может быть ряд особенностей. В то время как инструмент Quick Dedupe фокусируется на скорости, Duplicate Remover предлагает ряд дополнительных опций для работы с дубликатами и уникальными значениями.

1. Выберите любую ячейку в таблице, где вы хотите удалить дубликаты, переключитесь на вкладку Ablebits Data и нажмите кнопку Duplicate Remover.

1. Вам предложены 4 варианта проверки дубликатов в вашем листе Excel:
   • Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
   • Дубликаты с 1-м вхождением.
   • Уникальные записи.
   • Уникальные значения и 1-е повторяющиеся вхождения.
2. В этом примере выберем второй вариант, т.е. Дубликаты + 1-е вхождения:

1. Все ваши данные будут автоматически выделены.
2. Теперь выберите столбцы, в которых вы хотите проверить дубликаты. Как и в предыдущем примере, мы выбираем первые 3 столбца:

1. Наконец, выберите действие, которое вы хотите выполнить с дубликатами. Как и в случае с инструментом быстрого поиска дубликатов, мастер Duplicate Remover может идентифицировать, выбирать, выделять, удалять, копировать или перемещать повторяющиеся данные.

Чтобы более наглядно увидеть результат, отметим параметр «Закрасить цветом» (Fill with color) и нажимаем Готово.

Мастеру Duplicate Remover требуется совсем немного времени, чтобы проанализировать вашу таблицу и показать результат:

Как видите, результат аналогичен тому, что мы наблюдали выше. Но здесь мы выделили дубликаты, включая и первое появление этих повторяющихся записей. Если вы выберете опцию удаления, то эти 4 записи будут стерты из вашей таблицы.

Надстройка также создает резервную копию рабочего листа, чтобы случайно не потерять нужные данные: вдруг вы хотели оставить первые вхождения данных, но случайно выбрали не тот пункт.

Мы рассмотрели различные способы, которыми вы можете убрать дубликаты из ваших таблиц — при помощи формул и без них. Я надеюсь, что хотя бы одно из решений, упомянутых в этом обзоре, вам подойдет.

Все мощные инструменты очистки дублей, описанные выше, включены в надстройку Ultimate Suite для Excel. Если вы хотите попробовать их, я рекомендую вам загрузить полнофункциональную пробную версию и сообщить нам свой отзыв в комментариях.

Что ж, как вы только что видели, есть несколько способов найти повторяющиеся значения в Excel и затем удалить их. И каждый из них имеет свои сильные стороны и ограничения. 

Еще на эту же тему:

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

​Смотрите также​​ описание поля в​ ячейку А1 -​ только строки с​ стрелку, как показано​ при копировании формул.​ создания и обработки​ повторяющиеся строки в​ удалить повторяющиеся строки.​Удалить дубликаты​В списке​Примечание:​ рекомендуется применять более​Фильтр включен, о чем​ ленте в блоке​Условное форматирование​ нажмите кнопку​Примечание:​ списке Форматировать все​ относительно. Таким образом​ уникальными значениями:​ на рисунке ниже:​

​Если Вы хотите найти​ больших массивов данных.​ небольших таблицах. Мы​ Этот процесс может​

• ​.​значения в выбранном диапазоне​​ При копировании результатов фильтрации​ ​ простые и функциональные​ говорят появившиеся пиктограммы​​ инструментов​
  

• ​и затем щелкните​Развернуть​​Мы стараемся как​ выберите значение уникальные​ ​ подобная проверка будет​ ​Если 2 столбца расположены​​Кликните правой кнопкой мыши​
  

• ​ дубликаты в столбце​ Если у Вас​​ будем использовать инструмент​​ превратиться в бессмысленную,​​Появится либо сообщение о​​выберите пункт​​ в другое место​​ решения, описанные ранее.​

Сведения о фильтрации уникальных значений и удалении повторяющихся значений

​ в виде перевернутых​«Работа с данными»​Элемент правила выделения ячеек​.​ можно оперативнее обеспечивать​ или повторяющиеся.​ производиться для каждой​ на одном листе​ и в контекстном​B​ есть несколько рабочих​Find and Replace​ монотонную и трудоемкую​ том, сколько повторяющихся​уникальные​

​ будут скопированы уникальные​Как видим, в Экселе​ треугольников в названиях​.​и выберите​Установите флажок​ вас актуальными справочными​Нажмите кнопку Формат​ выделенной ячейки. Для​, вплотную друг другу​ меню выберите​, поменяйте ссылки, чтобы​ книг с данными​(Поиск и замена),​ работу, однако, существует​ значений было удалено​или​ значения из выбранного​ есть множество инструментов​ столбцов. Теперь нам​Открывается окно удаление дубликатов.​

​Повторяющиеся значения​только уникальные записи​​ материалами на вашем​ для отображения диалогового​ полноты картины можно​ (смежные) или не​Insert​ формула приняла такой​ (или только одна​ который встроен во​ ряд способов упростить​ и сколько уникальных​

Фильтрация уникальных значений

​повторяющиеся​

1. ​ диапазона. Исходные данные​ предназначенных для поиска​ нужно его настроить.​ Если у вас​

2. ​.​​, а затем нажмите​​ языке. Эта страница​​ окна Формат ячеек.​​ в этом окне​​ вплотную друг к​​(Вставить):​

   

3. ​ вид:​​ огромная таблица), то,​​ все продукты Microsoft​ задачу. Сегодня мы​

​ осталось, либо сообщение​.​ при этом не​

• ​ и удаления дублей.​​ Кликаем по кнопке​​ таблица с шапкой​

​Введите значения, которые вы​кнопку ОК​

• ​ переведена автоматически, поэтому​​Выберите формат чисел,​​ перейти еще на​

• ​ другу (не смежные),​​Дайте названия столбцам, например,​​=IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)​ вероятно, Вы захотите​

• ​ Office. Для начала​​ разберем несколько удобных​ ​ о том, что​В списке​ изменятся.​ У каждого из​​«Дополнительно»​ ​ (а в подавляющем​

• ​ хотите использовать и​​.​​ ее текст может​​ шрифта, границы или​​ вкладку​

​ то процесс удаления​ «​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)​

Удаление повторяющихся значений

​ сравнить 2 столбца,​ необходимо открыть таблицу​ методов нахождения и​ ни одного повторяющегося​Форматировать с помощью​Установите флажок​ них есть свои​, расположенной рядом все​ большинстве всегда так​ нажмите кнопку Формат.​Уникальные значения из диапазона​ содержать неточности и​ заливки, который необходимо​Сообщение об ошибке​

​ дубликатов будет чуть​Name​Вместо «​ найти повторяющиеся значения,​ Excel, с которой​ удаления повторяющихся строк​ значения не было​

​выберите нужный вариант​

1. ​Только уникальные записи​ особенности. Например, условное​ в той же​ и есть), то​

2. ​Расширенное форматирование​​ скопирует на новое​​ грамматические ошибки. Для​​ применить к ячейкам,​​(Error Alert)​​ сложнее. Мы не​​» и «​

   

3. ​Unique​ а затем совершить​

   • ​ планируется работать.​​ в Excel. В​​ удалено.​ форматирования уникальных или​

   • ​и нажмите кнопку​ форматирование предполагает поиск​​ группе инструментов​​ около параметра​

   • ​Выполните следующие действия.​ место.​​ нас важно, чтобы​​ значение которых отвечает​

     ​и ввести текст,​ можем удалить всю​Duplicate?​» и «​ с ними какие-либо​Открыв таблицу, выберите ячейку,​​ качестве примера возьмем​​Совет:​​ повторяющихся значений.​​ОК​

     ​ дублей только по​​«Сортировка и фильтр»​«Мои данные содержат заголовки»​Выделите одну или несколько​При удалении повторяющихся значений​ эта статья была​ условию, а затем​ который будет появляться​ строку с повторяющимися​» Затем откройте вкладку​Duplicate​ действия, например, удалить,​ содержимое которой требуется​ следующую таблицу с​ Если в диапазоне ячеек​Вы можете отредактировать существующее​.​ каждой ячейке в​.​

4. ​должна стоять галочка.​​ ячеек в диапазоне,​​ на значения в​ вам полезна. Просим​ нажмите кнопку ОК.​ при попытке ввести​ значениями, поскольку так​Data​​» Вы можете записать​​ выделить цветом или​ найти и заменить,​

5. ​ данными:​ или таблице содержится​ правило, чтобы изменить​При удалении повторяющихся значений​

Удаление дубликатов с промежуточными итогами или структурированных данных проблем

​ отдельности. К тому​Открывается окно расширенного фильтра.​ В основном поле​ таблице или отчете​ диапазоне ячеек или​ вас уделить пару​Можно выбрать несколько​ дубликаты:​ мы удалим ячейки​(Данные) и нажмите​ собственные метки, например,​ очистить содержимое. Столбцы​

Условное форматирование уникальных или повторяющихся значений

​ и скопируйте ее.​​Microsoft Excel располагает встроенным​ много столбцов, а​ условное форматирование, применяемое​ данные удаляются только​ же, не все​

​ Устанавливаем в нем​

​ окна расположен список​

1. ​ сводной таблицы.​ таблице — единственный​ секунд и сообщить,​ форматов. Выбранные форматы​

2. ​Вот и все -​​ и из второго​​Filter​​ «​​ могут находиться в​​ Для этого выделите​​ инструментом, который позволяет​​ нужно выбрать только​​ к уникальным или​​ из выделенного диапазона​​ инструменты могут не​
   

3. ​ галочку напротив параметра​ столбцов, по которым​На вкладке​

​ эффект. Другие значения​

​ помогла ли она​

1. ​ отображаются в поле​ жмем ОК и​ столбца тоже. Итак,​(Фильтр):​

2. ​Не найдено​​ одной таблице, быть​​ нужную ячейку и​​ находить и удалять​​ несколько из них,​​ повторяющимся данным.​​ ячеек или таблицы.​​ только искать, но​​«Только уникальные записи»​ будет проводиться проверка.​​Главная​​ вне диапазона ячеек​
   

3. ​ вам, с помощью​ Предварительный просмотр.​

   • ​ наслаждаемся реакцией окружающих​ чтобы оставить только​​После этого нажмите меленькую​​» и «​ смежными или не​​ нажмите сочетание клавиш​​ дубликаты строк. Начнем​

   • ​ снимите флажок​Выделите одну или несколько​ Любые другие значения,​​ и удалять повторяющиеся​​. Все остальные настройки​ Строка будет считаться​в группе​ или таблице не​​ кнопок внизу страницы.​ ​К началу страницы​​ :)​​ уникальные записи в​ серую стрелку рядом​Найдено​ смежными, могут быть​Ctrl+C​ с поиска повторяющихся​​Выделить все​ ячеек в диапазоне,​​ которые находятся за​​ значения. Наиболее универсальный​ оставляем по умолчанию.​​ дублем только в​​Стили​

4. ​ будет изменить или​​ Для удобства также​​в столбце присутствуют повторяющиеся​​Плюс этого способа -​ столбце​​ с «​

5. ​«, или оставить только​​ расположены на 2-х​​.​​ строк. Для этого​​и выделите только​​ таблице или отчете​​ пределами этого диапазона​​ вариант – это​

6. ​ После этого кликаем​​ случае, если данные​​щелкните стрелку для​ переместить.  При удалении​​ приводим ссылку на​​ значения, как их​

7. ​ в простоте реализации,​А​Duplicate?​ «​ разных листах или​Скопировав слово, которое необходимо​​ выберите любую ячейку​​ нужные столбцы.​ сводной таблицы.​ ячеек или таблицы,​ создание «умной таблицы».​ по кнопке​​ всех столбцов, выделенных​​Условного форматирования​

support.office.com

Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

​ повторяющихся данных, хранящихся​ оригинал (на английском​ убрать? версия экселя​ а минус -​, сделайте следующее:​«, чтобы раскрыть меню​Duplicate​ даже в разных​ найти, воспользуйтесь сочетанием​ в таблице, а​Для наглядного отображения уникальных​На вкладке​ не изменяются и​ При использовании данного​«OK»​ галочкой, совпадут. То​

​и выберите пункт​ в первое значение​

Поиск и удаление

​ языке) .​ 2003​ в том, что​Отфильтруйте таблицу так, чтобы​ фильтра; снимите галочки​» и ввести символ​ книгах.​Ctrl+H​

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

​ затем выделите всю​ или повторяющихся значений​Главная​ не перемещаются. Так​ способа можно максимально​

1. ​.​ есть, если вы​​Управление правилами​​ в списке, но​​В Excel существует несколько​​1​ подобную защиту легко​ отображались только дублирующиеся​​ со всех элементов​​ пробела вместо второго​

   

2. ​Представьте, что у нас​, чтобы вызвать диалоговое​ таблицу, нажав​ к ним можно​в группе​ как данные удаляются​ точно и удобно​​После этого, повторяющиеся записи​​ снимете галочку с​, чтобы открыть​ других идентичных значений​ способов фильтр уникальных​1​ отключить в том​ значения, и выделите​ этого списка, кроме​ значения. В последнем​ есть 2 столбца​ окно​Ctrl+A​ применить условное форматирование.​Стили​ без возможности восстановления,​ настроить поиск дубликатов.​ будут скрыты. Но​ названия какого-то столбца,​ всплывающее окно​​ удаляются.​​ значений — или​

   

3. ​2​ же диалоговом окне​ эти ячейки. Кликните​Duplicate​ случае ячейки, для​ с именами людей​Find and Replace​.​ Например, выделение повторяющихся​щелкните​ перед удалением повторяющихся​​ К тому же,​​ их показ можно​

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

​ то тем самым​Диспетчер правил условного форматирования​Поскольку данные будут удалены​

1. ​ удаление повторяющихся значений:​

   

2. ​3​​ или скопировав и​​ по ним правой​​, и нажмите​​ которых дубликаты найдены​ – 5 имён​​(Поиск и замена).​​Перейдите на вкладку​ данных определенным цветом​Условное форматирование​

   
3. ​ записей рекомендуется скопировать​ их удаление происходит​ в любой момент​ расширяете вероятность признания​.​ окончательно, перед удалением​Чтобы фильтр уникальных значений,​4​ вставив в наш​ кнопкой мыши и​ОК​ не будут, останутся​ в столбце​​ Вставьте скопированное слово​​Date​ помогает найти и​и выберите пункт​ исходный диапазон ячеек​ моментально.​ включить повторным нажатием​​ записи повторной. После​​Выполните одно из действий,​

   

4. ​ повторяющихся значений рекомендуется​ нажмите кнопку​4​ диапазон ячейки с​ в контекстном меню​.​ пустыми, и, я​A​ с поле​(Данные), а затем​​ (при необходимости) удалить​​Управление правилами​​ или таблицу на​​Автор: Максим Тютюшев​​ на кнопку​​ того, как все​ указанных ниже.​ скопировать исходный диапазон​​данных >​​5​

   

5. ​ дубликатами. Против лома​ выберите​Вот и всё, теперь​ полагаю, такое представление​и 3 имени​Найти​ нажмите команду​ их.​

​.​ другой лист или​Фильтрация уникальных значений и​«Фильтр»​

​ требуемые настройки произведены,​​Чтобы добавить условное форматирование,​ ячеек или таблицу​

Способ 3: применение сортировки

​Сортировка и фильтр >​5​ нет приема. Для​Clear contents​ Вы видите только​

1. ​ данных наиболее удобно​ в столбце​​, нажав​​Remove Duplicates​​Выделите одну или несколько​​Убедитесь, что в списке​ в другую книгу.​​ удаление повторяющихся —​​.​

   

2. ​ жмем на кнопку​ нажмите кнопку​ в другой лист​ Дополнительно​5​ предотвращения таких террористических​(Очистить содержимое).​​ те элементы столбца​​ для дальнейшего анализа.​B​Ctrl+V​​(Удалить дубликаты), как​​ ячеек в диапазоне,​

   

3. ​Показать правила форматирования для​Примечание:​ это две тесно​​Урок:​​«OK»​Создать правило​ или книгу.​.​​6​​ действий пользователя придется​

​Очистите фильтр.​А​Теперь давайте скопируем нашу​. Необходимо сравнить имена​.​ показано ниже.​​ таблице или отчете​​выбран соответствующий лист​

​ Нельзя удалить повторяющиеся значения,​​ связанные друг с​

Способ 4: условное форматирование

​Расширенный фильтр в Excel​.​для отображения во​Выполните следующие действия.​Чтобы удалить повторяющиеся значения,​

1. ​Александр север​ включать уже серьезную​​Выделите все ячейки в​​, которые дублируются в​​ формулу во все​​ в этих двух​Нажмите кнопку​​Появится небольшое диалоговое окно​​ сводной таблицы.​ или таблица.​ если выделенные фрагмент​​ другом задачи, поскольку​​Найти повторяющиеся ячейки можно​​Excel выполняет процедуру поиска​​ всплывающем окне​

   

2. ​Выделите диапазон ячеек или​ нажмите кнопку​: В Опенофисе (2003​ защиту листа с​​ столбце​​ столбце​ ячейки столбца​ столбцах и найти​Options​Remove Duplicates​На вкладке​Выберите правило и нажмите​ содержит структурированные данные​​ в результате их​​ также при помощи​

​ и удаления дубликатов.​Создание правила форматирования​ убедитесь, что активная​данные > Работа с​ под рукой нет​ паролем и писать​

​А​В​C​ повторяющиеся. Как Вы​(Параметры), чтобы открыть​(Удалить дубликаты). Можно​Главная​ кнопку​ или промежуточные итоги.​

​ выполнения отображается список​​ условного форматирования таблицы.​

Способ 5: применение формулы

​ После её завершения​.​ ячейка находится в​ данными​ — не могу​ специальный макрос перехвата​, начиная с ячейки​. В нашей учебной​, вплоть до самой​ понимаете, это вымышленные​

​ дополнительный список опций.​ заметить, что выделение​

1. ​в разделе​Изменить правило​

   
2. ​ Перед удалением повторяющихся​ уникальных значений. Однако​ Правда, удалять их​ появляется информационное окно,​Убедитесь, что выбран соответствующий​ таблице.​>​

   ​ подсказать, но может​

   

3. ​ копирования. ​А1​ таблице таких ячеек​ нижней строки, которая​ данные, взятые исключительно​ Установите флажок у​​ первой строки снимается​​Формат​.​​ значений нужно удалить​​ между этими двумя​ придется другим инструментом.​ в котором сообщается,​

​ лист или таблица​На вкладке​​Удалить повторения​​ быть аналогично) можно​

​Но от случайного ввода​вплоть до самой​ всего две, но,​ содержит данные в​ для примера. В​ пункта​ автоматически. Причиной тому​щелкните стрелку рядом​Выберите нужные параметры и​ структуру и промежуточные​

​ задачами существует важное​Выделяем область таблицы. Находясь​ сколько повторных значений​ в списке​данные​.​ попробовать сделать это​ дубликатов подобный способ​ нижней, содержащей данные.​ как Вы понимаете,​ столбце​ реальных таблицах мы​Match entire cell contents​ является флажок, установленный​ с элементом​ нажмите кнопку​ итоги.​ различие. При фильтрации​ во вкладке​ было удалено и​Показать правила форматирования для​нажмите кнопку​Чтобы выделить уникальные или​ с помощью стандартного​ вполне предохранит.​

​Откройте вкладку​

lumpics.ru

Фильтрация или удаление повторяющихся значений

​ на практике их​A​ имеем дело с​(Ячейка целиком). Это​ в пункте​Условное форматирование​ОК​Выделите диапазон ячеек или​ уникальных значений повторяющиеся​«Главная»​ количество оставшихся уникальных​изменения условного форматирования,​Удалить повторения​ повторяющиеся значения, команда​ фильтра: Данные -​Имеется большой диапозон​Data​ встретится намного больше.​. Для этого наведите​ тысячами, а то​ необходимо сделать, поскольку​My data has headers​, выберите пункт​.​ убедитесь в том,​ значения временно скрываются,​, жмем на кнопку​ записей. Чтобы закрыть​ начинается. При необходимости​(в группе​Условного форматирования​ Фильтр — Стандартный​ поиска (1 столбец,​(Данные) и нажмите​Чтобы снова отобразить все​ указатель мыши на​ и с десятками​ в некоторых ячейках​(Мои данные содержат​Правила выделения ячеек​Выделите диапазон ячеек или​ что активная ячейка​

​ тогда как в​​«Условное форматирование»​ данное окно, жмем​ выберите другой диапазон​Работа с данными​в группе​ фильтр ( в​​ 7500 ячеек) .​​Sort A to Z​ строки столбца​​ правый нижний угол​​ тысяч записей.​ искомые слова находятся​ заголовки).​, а затем —​ убедитесь в том,​ находится в таблице.​ ходе удаления повторяющихся​, расположенную в блоке​ кнопку​ ячеек, нажав кнопку​​).​​стиль​ меню фильтра уже)​​ Нужно убрать из​​(Сортировка от А​А​

​ ячейки​Вариант А:​

Фильтрация уникальных значений

1. ​ вместе с другими​В нашем примере нет​ пункт​ что активная ячейка​

2. ​На вкладке​​ значений они удаляются​​ настроек​​«OK»​​Свернуть​​Выполните одно или несколько​​на вкладке «​

   

3. ​ Детали — Поставить​ этого столбца значения,​

   ​ до Я). В​	​, кликните символ фильтра​
   ​C1​оба столбца находятся​	​ словами. Если не​ заголовков, поскольку таблица​​Повторяющиеся значения​​ находится в таблице.​
   ​Данные​ без возможности восстановления.​	​«Стили»​​.​во всплывающем окне​​ следующих действий.​Главная​​ галку «без повторений»,​​ которые повторяются 10​ открывшемся диалоговом окне​ ​ в столбце​​, указатель примет форму​ на одном листе.​ выбрать эту опцию,​ начинается с 1-й​.​На вкладке​в разделе​

4. ​ Значение считается повторяющимся,​​. В появившемся меню​​Дубликаты можно удалить из​​относится к​​В разделе​

Дополнительные параметры

Удаление повторяющихся значений

​».​ но это только​ и более раз​ выберите пункт​В​ чёрного перекрестия, как​ Например, столбец​ можно непреднамеренно удалить​ строки. Поэтому снимем​Выберите нужные параметры и​Данные​Работа с данными​ если все значения​ последовательно переходим по​ диапазона ячеек, создав​временно скрыть ее.​столбцы​Фильтр уникальных значений и​

​ скрывает повторяющиеся значения,​​ и оставить соответственно​Continue with the current​, который теперь выглядит​ показано на картинке​A​ ячейки, которые требуется​ флажок. Сделав это,​ нажмите кнопку​

1. ​в разделе​нажмите кнопку​ в одной строке​ пунктам​

2. ​ умную таблицу.​​ Выберите новый диапазон​​выберите один или несколько​​ удаление повторяющихся значений​​ но не удаляет.​​ те, что повторяются​​ selection​

   

3. ​ как воронка с​ ниже:​и столбец​ оставить. Убедитесь, что​​ Вы заметите, что​​ОК​

   ​Сортировка и фильтр​​Удалить дубликаты​ полностью совпадают со​«Правила выделения»​Выделяем весь табличный диапазон.​ ячеек на листе,​ столбцов.​​ являются две сходные​​Дмитрий близнов​ менее 10 раз.​

Применение условного форматирования к уникальным или повторяющимся значениям

​(Сортировать в пределах​ маленькой стрелочкой и​Нажмите и, удерживая левую​B​ все остальные настройки​ вся таблица снова​.​щелкните стрелку рядом​.​

1. ​ значениями в другой.​и​Находясь во вкладке​ а затем разверните​

2. ​Чтобы быстро выделить все​​ задачи, поскольку цель​​: руками не пробовал?​​ (Макросы, формулы быть​​ указанного выделения) и​​ выберите​​ кнопку мыши, протащите​.​​ соответствуют указанным на​​ выделена, а раздел​​Вы можете создать правило​​ с элементом​

3. ​Установите один или несколько​​ Повторяющиеся значения определяются​​«Повторяющиеся значения…»​«Главная»​​ узел во всплывающем​​ столбцы, нажмите кнопку​

Применение правил расширенного условного форматирования к уникальным или повторяющимся значениям

​ — для представления​Andrey krasnikov​ может, если да,​ нажмите кнопку​Select all​ границу рамки вниз,​Вариант В:​ рисунке ниже.​

1. ​Columns​ для выделения уникальных​Фильтр​ флажков, соответствующих столбцам​

2. ​ значением, которое отображается​​.​​жмем на кнопку​​ окне еще раз​​Выделить все​​ списка уникальных значений.​​: Как нужно сделать,​​ то какие?)​​Sort​

3. ​(Выделить все). Либо​​ выделяя все ячейки,​​Столбцы расположены на​​Теперь необходимо ввести значение​​(Колонны) изменится с​ или повторяющихся значений​​и выберите пункт​ таблицы, и нажмите​​ в ячейке, а​​Открывается окно настройки форматирования.​«Форматировать как таблицу»​​. Выберите правило​

4. ​.​​ Есть важные различия,​​ вы руками забейте​​M​​(Сортировка):​​ Вы можете сделать​​ в которые требуется​

5. ​ разных листах. Например,​​ в поле​​dulpicate​ на листе определенным​Расширенный фильтр​

Изменение правил расширенного условного форматирования

​ кнопку​ не тем, которое​ Первый параметр в​, расположенную на ленте​ и нажмите кнопку​

1. ​Чтобы быстро удалить все​ однако: при фильтрации​ 1 2 3​: Условное форматирование уникальных​

2. ​Удалите столбец с формулой,​​ то же самое​​ вставить формулу. Когда​​ столбец​​Replace with​​на​​ цветом. Это особенно​​.​​Удалить дубликаты​

3. ​ в ней хранится.​​ нём оставляем без​​ в блоке инструментов​Изменить правило​

4. ​ столбцы, нажмите кнопку​ уникальных значений повторяющиеся​​ 4 последовательно в​​ или повторяющихся значений​

5. ​ он Вам больше​ через Ленту, нажав​​ все необходимые ячейки​​A​

Фильтрация уникальных значений

1. ​(Заменить на). В​Column A​ полезно, когда в​Выполните одно из следующих​

2. ​.​​ Например, если в​​ изменения –​​«Стили»​​, чтобы открыть​Снять выделение​​ значения будут видны​​ ячейках, потом выделите​​Примечание. Условное форматирование​​ не понадобится, с​

   

3. ​Data​ будут выделены, отпустите​

   ​на листе​	​ данном примере мы​
   ​,​ данных содержится несколько​	​ действий:​Совет:​​ различных ячейках содержатся​​«Повторяющиеся»​
   ​. В появившемся списке​ всплывающее окно​	​.​​ только временно. Тем​ эту область и​​ полей в области​ этого момента у​​(Данные) >​​ кнопку мыши:​Sheet2​ ​ воспользуемся цифрой​​B​ наборов повторяющихся значений.​Задача​ Если в диапазоне ячеек​ одинаковые значения даты​. А вот в​ выбираем любой понравившийся​

4. ​Изменение правила форматирования​​Если диапазон ячеек или​​ не менее удаление​​ тяните до конца​​ «Значения» отчета сводной​

Дополнительные параметры

Удаление повторяющихся значений

​ Вас остались только​Select & Filter​Подсказка:​и столбец​1​и​Выделите одну или несколько​Необходимые действия​ или таблице содержится​ в разных форматах​ параметре выделения можно,​ стиль.​.​ таблица содержит много​ повторяющихся значений означает,​ за уголок нижний​ таблицы по уникальным​ уникальные значения.​

​(Сортировка и фильтр)​​В больших таблицах​A​. Введя нужное значение,​С​ ячеек в диапазоне,​Фильтрация диапазона ячеек или​ много столбцов, а​ («08.12.2010» и «8​

1. ​ как оставить настройки​Затем открывается небольшое окошко,​В разделе​ столбцов, чтобы выбрать​

2. ​ что вы окончательное​​ правый последней ячейки​​ или повторяющимся значениям​​Вот и всё, теперь​​ >​​ скопировать формулу получится​​на листе​

   

3. ​ нажмите​.​ таблице или отчете​ таблицы на месте​​ нужно выбрать только​​ дек 2010″), они​

   ​ по умолчанию, так​ в котором нужно​выберите тип правила​ несколько столбцов только​ удаление повторяющихся значений.​ до конца столбца,​ невозможно.​ столбец​Clear​

   ​ быстрее, если использовать​​Sheet3​Replace All​Теперь, когда выделена вся​ сводной таблицы.​Выделите диапазон ячеек и​ несколько из них,​​ считаются уникальными. Рекомендуется​​ и выбрать любой​ подтвердить выбранный диапазон​

Применение условного форматирования к уникальным или повторяющимся значениям

​нажмите кнопку​ может проще нажмите​Повторяющееся значение входит в​ тогда они встанут​Быстрое форматирование​А​(Очистить), как показано​ комбинации клавиш. Выделите​.​

1. ​(Заменить все).​ таблица, нажмите​На вкладке​ щелкните​

2. ​ снимите флажок​​ сначала отфильтровать уникальные​​ подходящий для вас​​ для формирования «умной​​Форматировать только уникальные или​ кнопку​​ котором все значения​​ как надо последовательно.​​Выберите одну или​​содержит только уникальные​ на снимке экрана​​ ячейку​​В Excel 2013, 2010​

   

3. ​Можно заметить, что все​OK​​Главная​​Фильтровать список на месте​

Применение правил расширенного условного форматирования к уникальным или повторяющимся значениям

​Выделить все​ значения или применить​ цвет, после этого​ таблицы». Если вы​ повторяющиеся значения​Снять выделение всех​ в по крайней​Акимов глеб​

1. ​ несколько ячеек в​ данные, которых нет​ ниже:​C1​

2. ​ и 2007 есть​​ значения​​, чтобы удалить дубликаты.​​в разделе​​.​и выделите только​​ к ним условное​​ жмем на кнопку​​ выделили все правильно,​​.​

   

3. ​и выберите в разделе​​ мере одна строка​​: Уточни — во​​ области, таблице или​​ в столбце​Если пометки «​​и нажмите​ встроенный инструмент​​duplicate​​ В нашем случае​Формат​​Копирование результатов фильтрации в​

4. ​ нужные столбцы.​​ форматирование, чтобы перед​​«OK»​​ то можно подтверждать,​​В списке​​столбцы​​ идентичны всех значений​

5. ​ всем столбце или​​ отчете сводной таблицы.​​В​Duplicate​Ctrl+C​

Изменение правил расширенного условного форматирования

​Remove Duplicate​в ячейках таблицы,​ все строки с​щелкните стрелку рядом​ другое место​

1. ​Для наглядного отображения уникальных​ удалением повторяющихся значений​.​ если допустили ошибку,​

2. ​Формат все​​выберите столбцы.​​ в другую строку.​​ только те, которые​​На вкладке Главная​:​​» не достаточно для​​(чтобы скопировать формулу​​(Удалить дубликаты), но​​ будут заменены на​

   

3. ​ повторяющимися данными удалятся,​​ с кнопкой​​Выделите диапазон ячеек, щелкните​ или повторяющихся значений​

4. ​ убедиться в том,​После этого произойдет выделение​​ то в этом​​Измените описание правила​

5. ​Примечание:​ Сравнение повторяющихся значений​​ рядом друг к​​ в группе Стиль​

support.office.com

Удаление дубликатов строк в Excel

​Как видите, удалить дубликаты​ Ваших целей, и​ в буфер обмена),​ он бессилен в​1​ за исключением одной.​Условное форматирование​Скопировать результат в другое​ к ним можно​ что будет получен​ ячеек с повторяющимися​ окне следует исправить.​выберите​ Данные будут удалены из​ зависит от того,​ другу. Будет использоваться​ щелкните стрелку возле​

Вариант 1: Команда Удалить дубликаты в Excel

​ из двух столбцов​ Вы хотите отметить​ затем нажмите​ такой ситуации, поскольку​. Мы использовали значение​ Вся информация об​и выберите пункт​ место​ применить условное форматирование.​ ожидаемый результат.​​ значениями. Эти ячейки​​ Важно также обратить​

​уникальные​​ всех столбцов, даже​​ что отображается в​ разный подход.​​ элемента Условное форматирование,​​ в Excel при​ повторяющиеся ячейки другим​

​Ctrl+Shift+End​​ не может сравнивать​​1​ удалении отобразится во​Создать правило​, а затем в​ Например, выделение повторяющихся​Примечание:​​ вы потом при​​ внимание на то,​или​

​ если вы не​ ячейке, не базового​И что делать​ а затем выберите​ помощи формул –​ цветом шрифта, заливки​(чтобы выделить все​ данные в 2​​, так как оно​​ всплывающем диалоговом окне.​​.​​ поле​​ данных определенным цветом​​ Если формулы в ячейках​​ желании сможете удалить​​ чтобы около параметра​​повторяющиеся​​ выбрали всех столбцов​

​ значения, хранящегося в​ тебе надо с​​ пункт Правила выделения​​ это не так​ или каким-либо другим​ не пустые ячейки​ столбцах. Более того,​ небольшое и выделяется​Вторым инструментом Excel, с​Во всплывающем меню​Копировать в​

Вариант 2: Расширенный фильтр

​ помогает найти и​ разные, а значения​ вручную стандартным способом.​«Таблица с заголовками»​​.​​ на этом этапе.​ ячейке. Например, если​ освободившимися ячйками -​ ячеек.​ уж сложно.​ способом…​ в столбе С)​​ он может только​​ в тексте. Теперь​

​ помощью которого можно​​Стиль​​введите ссылку на​ (при необходимости) удалить​​ одинаковые, такие значения​​Внимание! Поиск дублей с​стояла галочка. Если​​Нажмите кнопку​​ Например при выборе​ у вас есть​ убрать, оставить, заменить​Выберите пункт Повторяющиеся​​Урок подготовлен для Вас​​В этом случае отфильтруйте​​ и, наконец, нажмите​​ удалить дубликаты. Других​​ Вы можете визуально​​ найти и удалить​

​выберите пункт​​ ячейку.​​ их.​

​ считаются повторяющимися. Например,​​ применением условного форматирования​​ её нет, то​Формат​ Столбец1 и Столбец2,​ то же значение​ на что-то.​ значения.​ командой сайта office-guru.ru​ дубликаты, как показано​Ctrl+V​ вариантов, таких как​ определить строки, которые​ дубликаты, является​Классический​Примечание:​Выделите одну или несколько​ если в ячейке​ производится не по​ следует поставить. После​для отображения во​

Вариант 3: Замена

​ но не Столбец3​ даты в разных​Короче — ставь​Введите необходимые значения​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/05/compare-two-columns-remove-duplicates/​​ выше, выделите все​​(чтобы вставить формулу​ выделение или изменение​ имеют повторяющиеся значения.​Расширенный фильтр​, а затем во​ При копировании результатов фильтрации​ ячеек в диапазоне,​

​ A1 содержится формула​ строке в целом,​ того, как все​ всплывающем окне​ используется для поиска​ ячейках, один в​ задачу боле конкретно.​​ и выберите формат.​​Перевел: Антон Андронов​

​ отфильтрованные ячейки и​ во все выделенные​​ цвета, не предусмотрено.​​Чтобы оставить один из​. Этот метод также​​ всплывающем меню​​ в другое место​ таблице или отчете​=2-1​​ а по каждой​​ настройки завершены, жмите​​Формат ячеек​​ дубликатов «ключ» —​

​ формате «3/8/2006», а​​Hadidje ray​​Расширенное форматирование​Автор: Антон Андронов​ нажмите​ ячейки).​​ И точка!​​ дубликатов, достаточно вставить​ применим к Excel​Форматировать только первые или​ будут скопированы уникальные​ сводной таблицы.​, а в ячейке​ ячейке в частности,​ на кнопку​.​ значение ОБА Столбец1​ другой — как​: Выделить столбец -сортировка.​Выберите одну или​

​Простая задача: есть диапазон​Ctrl+1​​Отлично, теперь все повторяющиеся​​Далее я покажу Вам​ исходный текст обратно​ 2003. Чтобы применить​​ последние значения​​ значения из выбранного​На вкладке​​ A2 — формула​​ поэтому не для​

​«OK»​Выберите номер, шрифт, границы​​ & Столбец2.  Если дубликат​​ «8 мар «2006​ фильтр-сортировать от А​​ несколько ячеек в​​ ячеек (допустим А1:А10),​​, чтобы открыть диалоговое​​ значения отмечены как​ возможные пути сравнения​ в строку, которая​ фильтр, необходимо выделить​выберите пункт​ диапазона. Исходные данные​

​Главная​=3-2​ всех случаев он​. «Умная таблица» создана.​ и заливка формат,​ находится в этих​ г. значения должны​ до Я- услов.​

​ области, таблице или​ куда пользователь вводит​ окно​​ «​​ двух столбцов в​

​ была заменена. В​ всю таблицу, как​Форматировать только уникальные или​ при этом не​в группе​и к ячейкам​ является подходящим.​​Но создание «умной таблицы»​​ который нужно применять,​ столбцах, затем всей​​ быть уникальными.​​ форматиров. -правила выделения​ отчете сводной таблицы.​ данные с клавиатуры.​Format Cells​Duplicate​

​ Excel, которые позволят​ нашем случае мы​ и прежде, воспользовавшись​ повторяющиеся значения​

​ изменятся.​Стили​
​ применено одинаковое форматирование,​
​Урок:​

​ — это только​

office-guru.ru

Как в Excel сравнить два столбца и удалить дубликаты (выделить, раскрасить, переместить)

​ если значение в​ строки будут удалены,​Установите флажок перед удалением​ ячеек-повторяющ. значения​На вкладке Начальная​ Необходимо обеспечить уникальность​(Формат ячеек). В​«:​ найти и удалить​ восстановим значения в​ сочетанием клавиш​.​

​Установите флажок​щелкните​ такие значения считаются​Условное форматирование в Excel​ один шаг для​ ячейке удовлетворяет условию​ включая другие столбцы​ дубликаты:​Рустам хасанов​ страница в группе​ всех введенных значений,​ качестве примера, давайте​В первой ячейке первого​ повторяющиеся записи.​ 1-й строке таблицы.​Ctrl+A​В меню​Только уникальные записи​Условное форматирование​ повторяющимися. Одинаковые значения,​Кроме того, найти дубликаты​ решения нашей главной​ и нажмите кнопку​ в таблицу или​Перед удалением повторяющиеся​: если цифры проще​

​ Стили щелкните стрелку​ т.е. запретить пользователю​ изменим цвет заливки​ пустого столбца на​Сравниваем 2 столбца и​​Определив строки с повторяющимся​​.​значения в выбранном диапазоне​​и нажмите кнопку​​, наведите указатель на​ к которым применены​ можно применив формулу​ задачи – удаления​ОК​ диапазон.​ значения, рекомендуется установить​ некуда наводишь на​ рядом с пунктом​ вводить значение, если​ ячеек в строках​ листе​

​ ищем дубликаты при​​ содержимым, поочередно выделите​Затем перейдите на вкладку​выберите​​ОК​​ пункт​​ различные числовые форматы,​​ с использованием сразу​

​ дубликатов. Кликаем по​​. Вы можете выбрать​Нажмите кнопку​ для первой попытке​​ ячейку 1 там​​ Условное форматирование, а​​ оно уже присутствует​​ с дубликатами на​​Sheet2​​ помощи формул​​ их, удерживая клавишу​​Data​

​уникальные​.​Правила выделения ячеек​​ не считаются повторяющимися.​​ нескольких функций. С​ любой ячейке табличного​ более одного формата.​ОК​ выполнить фильтрацию по​ будет слева внизу​ затем выберите пункт​ в диапазоне, т.е.​ ярко-жёлтый. Конечно, Вы​(в нашем случае​Вариант А: оба столбца​Ctrl​

​(Данные), в группе​или​При удалении повторяющихся значений​и выберите​ Например, если значение​ её помощью можно​

• ​ диапазона. При этом​ Форматы, которые можно​, и появится сообщение,​
  • ​ — или применить​ черный квадратик зажимаешь​ Управление правилами.​
  • ​ было введено ранее.​ можете изменить цвет​ это столбец В)​ находятся на одном​
• ​.​
  • ​ команд​повторяющиеся​
  • ​ данные удаляются только​Повторяющиеся значения​
  • ​ в ячейке A1​ производить поиск дубликатов​

Сравниваем 2 столбца в Excel и находим повторяющиеся записи при помощи формул

Вариант А: оба столбца находятся на одном листе

1. ​ появляется дополнительная группа​ выбрать, отображаются на​ чтобы указать, сколько​ условное форматирование на​ контл и тянешь​

   ​Откроется диалоговое окно​
​Выделяем диапазон ячеек и​

   

   ​ заливки при помощи​​ введите такую формулу:​​ листе​Выбрав все строки, которые​Sort & Filter​​.​​ из выделенного диапазона​​.​​ имеет формат​ по конкретному столбцу.​ вкладок​ панели​ повторяющиеся значения были​ — для подтверждения​ вниз и вместо​ Диспетчер правил условного​ жмем кнопку​ инструмента​=IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),»»,»Duplicate»)​Вариант В: столбцы находятся​ необходимо удалить, щелкните​(Сортировка и фильтр)​

   ​В меню​ ячеек или таблицы.​​В диалоговом окне​​1,00​ Общий вид данной​«Работа с таблицами»​

   ​предварительного просмотра​
​ удалены или остаются​

   ​ добиться таких результатов,​​ будет​​ форматирования.​​Проверка данных (Data Validation)​​Fill​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));»»;»Duplicate»)​ на разных листах​​ правой кнопкой мыши​​ нажмите команду​​Форматировать с помощью​​ Любые другие значения,​Создать правило форматирования​​, а в ячейке​​ формулы будет выглядеть​. Находясь во вкладке​.​ количества уникальных значений.​ предполагается, что уникальные​1 1​Выполните одно из​на вкладке​(Цвет заливки) на​Здесь​

2. ​ или в разных​ по заголовку любой​Advanced​​выберите нужный вариант​​ которые находятся за​выберите нужные параметры​ A2 — формат​ следующим образом:​​«Конструктор»​​При работе с таблицей​ Нажмите кнопку​ значения.​1 2​​ указанных ниже действий.​​Данные (Data)​ вкладке​Sheet3​ книгах​​ из выделенных строк​(Дополнительно), как показано​ форматирования уникальных или​ пределами этого диапазона​ и нажмите кнопку​1​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;;​кликаем по кнопке​ или базой данных​

   

​ОК​​Выполните следующие действия.​2 3​Для добавления условного​. В старых версиях​Home​​– это название​​Обработка найденных дубликатов​​ и в контекстном​​ ниже. Если Вы​ повторяющихся значений.​ ячеек или таблицы,​​ОК​​, эти значения не​ адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»)​«Удалить дубликаты»​ с большим количеством​​, чтобы закрыть​​Выделите диапазон ячеек или​2​ форматирования нажмите кнопку​

1. ​ — Excel 2003​(Главная), но преимущество​ листа, на котором​​Показать только повторяющиеся строки​​ меню нажмите​

Вариант В: два столбца находятся на разных листах (в разных книгах)

1. ​ используете Excel 2003,​Вы можете отредактировать существующее​ не изменяются и​​.​​ являются повторяющимися.​Создаем отдельный столбец, куда​, которая расположена на​

   ​ информации возможна ситуация,​
​ сообщение.​

   ​ убедитесь, что активная​​АЛЕКСАНДР1986​​ Создать правило.​ и ранее -​ диалогового окна​ расположен 2-ой столбец,​​ в столбце А​​Delete​ вызовите раскрывающееся меню​ правило, чтобы изменить​ не перемещаются. Так​

2. ​Вы можете создать правило​Более новые версии​​ будут выводиться дубликаты.​​ ленте в блоке​ когда некоторые строки​
3. ​U тменить отменить изменения,​ ячейка находится в​

Обработка найденных дубликатов

​: всем добрый день​Появится диалоговое окно​ открываем меню​Format Cells​ а​Изменить цвет или выделить​(Удалить). Не стоит​Data​ условное форматирование, применяемое​ как данные удаляются​ для выделения уникальных​ Office 2011 ​

Показать только повторяющиеся строки в столбце А

​Вводим формулу по указанному​ инструментов​ повторяются. Это ещё​ щелкните (или нажать​ таблице.​есть желтая таблица​ Новое правило форматирования.​Данные — Проверка​(Формат ячеек) в​$A$1:$A$10000​

​ найденные дубликаты​ нажимать клавишу​(Данные), выберите​​ к уникальным или​​ без возможности восстановления,​

​ или повторяющихся значений​Выделите диапазон ячеек или​​ выше шаблону в​​«Сервис»​​ больше увеличивает массив​​ клавиши Ctrl +​​Нажмите кнопку​​ не подскажите как​​Для изменения условного​​(Data — Validation)​

​ том, что можно​– это адреса​Удалить дубликаты из первого​​Delete​​Filters​ повторяющимся данным.​ перед удалением повторяющихся​ на листе определенным​​ убедитесь в том,​​ первую свободную ячейку​​.​​ данных. К тому​

​ Z на клавиатуре).​данные > Дополнительно​ из нее получить​​ форматирования выполните указанные​​.​ настроить одновременно все​​ ячеек от 1-ой​​ столбца​на клавиатуре, поскольку​(Фильтры), а затем​Выделите одну или несколько​ записей рекомендуется скопировать​ цветом. Это особенно​

​ что активная ячейка​ нового столбца. В​​После этого, открывается окно​​ же, при наличии​Нельзя удалить повторяющиеся значения​​(​​ синюю таблицу?​ ниже действия.​На вкладке​ параметры форматирования.​​ до последней в​​В первой пустой ячейке​ в этом случае​Advanced Filters​ ячеек в диапазоне,​​ исходный диапазон ячеек​​ полезно, когда в​​ находится в таблице.​​ нашем конкретном случае​ удаления дубликатов, работа​​ дубликатов возможен некорректный​​ из структуры данных,​в​в синей таблице​

Изменение цвета или выделение найденных дубликатов

​Убедитесь, что в​​Параметры (Settings)​​Теперь Вы точно не​ этом 2-ом столбце.​ (в нашем примере​ удалится только содержимое​(Расширенные фильтры).​ таблице или отчете​ или таблицу на​

​ данных содержится несколько​На вкладке​ формула будет иметь​ с которым была​ подсчет результатов в​​ структурированный или, в​​группа​ все теже значения,​​ списке Показать правила​​из выпадающего списка​ пропустите ни одной​Скопируйте формулу во все​ это ячейка C1)​ ячеек, а не​Теперь необходимо установить флажок​ сводной таблицы.​ другой лист или​ наборов повторяющихся значений.​​Данные​​ следующий вид:​ подробно расписана при​​ формулах. Давайте разберемся,​​ котором содержится промежуточные​Сортировка и фильтр​​ но с удаленными​​ форматирования для выбран​Тип данных​ ячейки с дубликатами:​ ячейки столбца​

​ запишем вот такую​ строки полностью.​Unique records only​

Удаление повторяющихся значений из первого столбца

​На вкладке​ в другую книгу.​Выделите одну или несколько​в группе​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A8:A15;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E7:$E$7;A8:A15)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A8:A15;A8:A15)>1;0;1);0));»»)​

​ описании первого способа.​ как в программе​ итоги. Чтобы удалить​​).​ повторами​ необходимый лист или​(Allow)​Отфильтруйте таблицу так, чтобы​B​​ формулу:​​Сделав это, Вы можете​

​(Только уникальные записи).​​Главная​​Примечание:​ ячеек в диапазоне,​Сортировка и фильтр​Выделяем весь столбец для​ Все дальнейшие действия​ Microsoft Excel отыскать​ дубликаты, необходимо удалить​В поле всплывающего окна​китин​

​ таблица.​выбираем вариант​​ показаны были только​(как и в​=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)​ заметить, что все​После нажатия​в разделе​ Нельзя удалить повторяющиеся значения,​ таблице или отчете​нажмите кнопку​ дубликатов, кроме шапки.​ производятся в точно​ и удалить повторяющиеся​ структуры и промежуточные​Расширенный фильтр​: а вкладка данные​Также можно изменить​​Другой​​ ячейки с повторяющимися​

1. ​ варианте А).​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)​ оставшиеся строки имеют​OK​Формат​ если выделенные фрагмент​ сводной таблицы.​Дополнительно​​ Устанавливаем курсор в​​ таком же порядке.​
2. ​ строки.​
3. ​ итоги. Для получения​выполните одно из​​ удалить дубликаты не​​ диапазон ячеек. Для​​(Custom)​​ значениями, и выделите​У нас получается вот​
4. ​В нашей формуле​​ уникальные значения.​​в документе будут​​щелкните стрелку рядом​​ содержит структурированные данные​На вкладке​.​ конец строки формул.​​Этот способ является наиболее​Скачать последнюю версию​​ дополнительных сведений отображается​ указанных ниже действий.​ прокатит?​​ этого нажмите кнопку​​и вводим следующую​
5. ​ эти ячейки.​ такой результат:​A1​Урок подготовлен для Вас​ удалены все дубликаты,​ с кнопкой​
6. ​ или промежуточные итоги.​Главная​​Выполните одно из указанных​​ Нажимаем на клавиатуре​ универсальным и функциональным​ Excel​​ Структура списка данных​​Чтобы отфильтровать диапазон ячеек​

​_Boroda_​ Свернуть диалоговое окно​ формулу в строку​Если 2 столбца, которые​Отлично, мы нашли записи​это первая ячейка​

​ командой сайта office-guru.ru​ за исключением одной​
​Условное форматирование​
​ Перед удалением повторяющихся​

​в группе​

office-guru.ru

Запрет ввода повторяющихся значений

​ ниже действий.​ кнопку​ из всех описанных​Найти и удалить значения​ на листе «и»​ или таблицы в​: Вариант. Формула массива​ в поле Относится​Формула (Formula)​ Вы сравниваете, находятся​ в первом столбце,​

​ первого столбца, который​Источник: http://www.howtogeek.com/198052/how-to-remove-duplicate-rows-in-excel/​​ записи. В нашем​​и выберите пункт​​ значений нужно удалить​​Стили​Задача​F2​ в данной статье.​​ таблицы, которые дублируются,​ ​ удалить промежуточные итоги.​​ программе:​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(C$2:C$25;ПОИСКПОЗ(;СЧЁТЕСЛИ(G$1:G1;C$2:C$25);));»»)​​ к, чтобы временно​​:​​ на разных листах​ ​ которые также присутствуют​​ мы собираемся сравнивать.​​Перевел: Антон Андронов​ ​ примере осталось две​​Управление правилами​ структуру и промежуточные​​щелкните​​Необходимые действия​

​. Затем набираем комбинацию​

​Урок:​ возможно разными способами.​

​Примечание:​Выберите​gling​ скрыть диалоговое окно,​=СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$10;A1)​, то есть в​ во втором столбце.​$B$1​Автор: Антон Андронов​ записи, поскольку первый​.​ итоги.​Условное форматирование​Фильтрация диапазона ячеек или​ клавиш​Как сделать таблицу в​ В каждом из​ Условное форматирование полей в​фильтровать список на месте​: Здравствуйте. Выделить диапазон—Вкладка​ затем выберите новый​или в английской версии​ разных таблицах, кликните​​ Теперь нам нужно​ ​и​​Чтение этой статьи займёт​ дубликат был обнаружен​Убедитесь, что в меню​Выделите диапазон ячеек или​

​и выберите пункт​ таблицы на месте​Ctrl+Shift+Enter​ Excel​

​ этих вариантов поиск​ области «Значения» отчета​.​ данные—Удалить дубликаты—ОК​ диапазон ячеек на​ =COUNTIF($A$1:$A$10;A1)​ правой кнопкой мыши​ что-то с ними​$B$10000​ у Вас около​ в строке 1.​Показать правила форматирования для​ убедитесь в том,​Создать правило​Выделите диапазон ячеек и​. Это обусловлено особенностями​Данный способ является не​ и ликвидация дубликатов​ сводной таблицы по​

​Чтобы скопировать в другое​китин​ листе и нажмите​

planetaexcel.ru

Как можно исключить ячейки которые повторяются более 10 раз в excel?

​Смысл этой формулы прост​ выделенный диапазон и​ делать. Просматривать все​это адреса первой​ 10 минут. В​ Этот метод автоматически​выбран соответствующий лист​ что активная ячейка​.​ щелкните​ применения формул к​ совсем удалением дубликатов,​ – это звенья​

​ уникальным или повторяющимся​​ место результаты фильтрации:​: и еще одна​
​ кнопку Развернуть диалоговое​ — она подсчитывает​ в контекстном меню​ повторяющиеся записи в​ и последней ячеек​ следующие 5 минут​
​ определяет заголовки в​
​ или таблица.​ находится в таблице.​В списке​Фильтровать список на месте​
​ массивам.​ так как сортировка​ одного процесса.​ значениям невозможно.​Нажмите кнопку​ формула массива​ окно.​
​ количество ячеек в​ выберите​
​ таблице вручную довольно​ второго столбца, с​
​ Вы сможете легко​
​ таблице. Если Вы​Выберите правило и нажмите​На вкладке​Стиль​
​.​После этих действий в​ только скрывает повторные​Проще всего удалить дубликаты​Быстрое форматирование​Копировать в другое место​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($C$2:$C$25;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ($C$2:$C$25;$C$2:$C$25;0)=СТРОКА($C$2:$C$25)-1;СТРОКА($C$2:$C$25)-1);СТРОКА(A1)));»»)​
​Выберите правило, а​ диапазоне A1:A10 равных​Delete Row​
​ неэффективно и занимает​ которым будем выполнять​
​ сравнить два столбца​ хотите удалить первую​ кнопку​
​Данные​выберите пункт​
​Копирование результатов фильтрации в​ столбце​ записи в таблице.​
​ – это воспользоваться​Выполните следующие действия.​.​Pelena​ затем нажмите кнопку​
​ содержимому ячейки А1.​(Удалить строку):​ слишком много времени.​ сравнение. Обратите внимание​ в Excel и​ строку, Вам придется​Изменить правило​в разделе​Классический​ другое место​«Дубликаты»​Выделяем таблицу. Переходим во​
​ специальной кнопкой на​Выделите одну или несколько​В поле​
​: Почему в теме​ Изменить правило.​
​ Ввод будет разрешен​Нажмите​ Существуют пути получше.​ на абсолютные ссылки​ узнать о наличии​
​ удалить ее вручную.​.​Сервис​, а затем в​Выделите диапазон ячеек, щелкните​
​отобразятся повторяющиеся значения.​ вкладку​ ленте, предназначенной для​
​ ячеек в диапазоне,​Копировать​ написано «удалить все​Появится диалоговое окно​ только в те​ОК​Если Ваши столбцы не​
​ – буквам столбца​ в них дубликатов,​ Когда в 1-й​Выберите нужные параметры и​
​нажмите кнопку​

Как удалить повторяющиеся значения в экселе?

​ списке​Скопировать результат в другое​Но, данный способ все-таки​«Данные»​
​ этих целей.​
​ таблице или отчете​
​введите ссылку на​
​ НЕ повторяющиеся»? %)​
​ Изменение правила форматирования.​
​ ячейки, где полученное​
​, когда Excel попросит​
​ имеют заголовков, то​
​ и номерам строки​
​ удалить их или​

​ строке будут заголовки,​​ нажмите кнопку​Удалить дубликаты​Форматировать только первые или​ место​ слишком сложен для​. Жмем на кнопку​Выделяем весь табличный диапазон.​ сводной таблицы.​ ячейку.​(Невнимательность_ТС) * (невнимательность_отвечающих)​В разделе Выберите​ число меньше или​ Вас подтвердить, что​ их необходимо добавить.​ предшествует знак доллара​ выделить цветом. Итак,​

​ а не дубликаты,​​ОК​

​.​​ последние значения​, а затем в​ большинства пользователей. К​«Фильтр»​ Переходим во вкладку​На вкладке​Кроме того нажмите кнопку​ = все_нормально​ тип правила выберите​ равно 1. Причем​ Вы действительно хотите​ Для этого поместите​

​ ($). Я использую​​ время пошло!​ останется только одна​.​Установите один или несколько​выберите пункт​ поле​
​ тому же, он​, расположенную в блоке​«Данные»​Главная​Свернуть диалоговое окно​
​Минус на минус​ пункт Форматировать только​

​ диапазон задан жестко​​ удалить всю строку​ курсор на число,​ абсолютные ссылки для​Excel – это очень​ копия существующих повторов.​

​Работая с Microsoft Excel​​ флажков, соответствующих столбцам​Форматировать только уникальные или​Копировать в​ предполагает только поиск​ настроек​. Жмем на кнопку​в группе​временно скрыть всплывающее​
​ …​
​ уникальные или повторяющиеся​
​ (абсолютными ссылками со​
​ листа и после​

удалить все повторяющиеся значения (Формулы/Formulas)

​ обозначающее первую строку,​​ того, чтобы адреса​
​ мощное и действительно​Этот метод удобно применять,​ очень часто возникает​ таблицы, и нажмите​
​ повторяющиеся значения​введите ссылку на​ дублей, но не​«Сортировка и фильтр»​

​«Удалить дубликаты»​​стиль​ окно, выберите ячейку​АЛЕКСАНДР1986​

​ значения.​​ знаками $), а​
​ этого очистите фильтр.​

​ при этом он​​ ячеек оставались неизменными​ крутое приложение для​

​ когда необходимо найти​​ ситуация, когда необходимо​ кнопку​​.​

​ ячейку.​​ их удаление. Поэтому​.​. Она располагается на​
​щелкните маленькую стрелку​ на листе и​
​: спасибо за помощь!​В области Изменить​

​ ссылка на текущую​​ Как видите, остались​

excelworld.ru

​ превратится в чёрную​

Имея список с повторяющимися значениями, создадим список, состоящий только из уникальных значений. При добавлении новых значений в исходный список, список уникальных значений должен автоматически обновляться.

Пусть в столбце

А

имеется список с

повторяющимися

значениями, например список с названиями компаний.

Задача

В некоторых ячейках исходного списка имеются повторы — новый список уникальных значений не должен их содержать.

Для наглядности уникальные значения в исходном списке выделены цветом

с помощью Условного форматирования

.

Решение

Для начала создадим

Динамический диапазон

, представляющий собой исходный список. Если в исходный список будет добавлено новое значение, то оно будет автоматически включено в

Динамический диапазон

и нижеследующие формулы не придется модифицировать.

Для создания

Динамического диапазона

:

• на вкладке
  
  Формулы
  
  в группе
  
  Определенные имена
  
  выберите команду
  
  Присвоить имя
  
  ;
• в поле
  
  Имя
  
  введите:
  
  Исходный_список
  
  ;
• в поле
  
  Диапазон
  
  введите формулу
  
  =СМЕЩ(УникальныеЗначения!$A$5;;; СЧЁТЗ(УникальныеЗначения!$A$5:$A$30))
  
• нажмите ОК.

Список уникальных значений создадим в столбце

B

с помощью

формулы массива

(см.

файл примера

). Для этого введите следующую формулу в ячейку

B5

:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Исходный_список; ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(B$4:B4;Исходный_список);0));»»)

После ввода формулы вместо

ENTER

нужно нажать

CTRL + SHIFT + ENTER

. Затем нужно скопировать формулу вниз, например, с помощью

Маркера заполнения

. Чтобы все значения исходного списка были гарантировано отображены в списке уникальных значений, необходимо сделать размер списка уникальных значений равным размеру исходного списка (на тот случай, когда все значения исходного списка не повторяются). В случае наличия в исходном списке большого количества повторяющихся значений, список уникальных значений можно сделать меньшего размера, удалив лишние формулы, чтобы исключить ненужные вычисления, тормозящие пересчет листа.

Разберем работу формулу подробнее:

• Здесь использование функции
  
  СЧЁТЕСЛИ()
  
  не совсем обычно: в качестве критерия (второй аргумент) указано не одно значение, а целый массив
  
  Исходный_список
  
  , поэтому функция возвращает не одно значение, а целый массив нулей и единиц. Возвращается 0, если значение из исходного списка не найдено в диапазоне
  
  B4:B4
  
  (
  
  B4:B5
  
  и т.д.), и 1 если найдено. Например, в ячейке
  
  B5
  
  формулой
  
  СЧЁТЕСЛИ(B$4:B5;Исходный_список)
  
  возвращается массив {1:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0:1:1:0}. Т.е. в исходном списке найдено 4 значения «ООО Рога и копытца» (
  
  B5
  
  ). Массив легко увидеть с помощью

  клавиши
  
  F9
  
  (выделите в

  Строке формул

  выражение
  
  СЧЁТЕСЛИ(B$4:B5;Исходный_список)
  
  , нажмите
  
  F9
  
  : вместо формулы отобразится ее результат);

• 
  ПОИСКПОЗ()
  
  – возвращает позицию первого нуля в массиве из предыдущего шага. Первый нуль соответствует значению еще не найденному в исходном списке (т.е. значению «ОАО Уважаемая компания» для формулы в ячейке
  
  B5
  
  );
• 
  ИНДЕКС()
  
  – восстанавливает значение по его позиции в диапазоне
  
  Исходный_список
  
  ;
• 
  ЕСЛИОШИБКА()
  
  подавляет ошибку, возникающую, когда функция
  
  ПОИСКПОЗ()
  
  пытается в массиве нулей и единиц, возвращенном
  
  СЧЁТЕСЛИ()
  
  , найти 0, которого нет (ситуация возникает в ячейке
  
  B12
  
  , когда все уникальные значения уже извлечены из исходного списка).

Формула будет работать и в случае если исходный список содержит числовые значения.

Примечание

. Функция

ЕСЛИОШИБКА()

будет работать начиная с версии MS EXCEL 2007, чтобы обойти это ограничение читайте статью

про функцию

ЕСЛИОШИБКА()

. В файле примера имеется лист

Для 2003

, где эта функция не используется.

Решение для списков с пустыми ячейками

Если исходная таблица содержит пропуски, то нужно использовать другую

формулу массива

(см. лист

с пропусками

файла примера

):

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$5:$A$19; ПОИСКПОЗ( 0;ЕСЛИ(ЕПУСТО($A$5:A19);»»;СЧЁТЕСЛИ($B$4:B4;$A$5:$A$19));0) );»»)

Решение без формул массива

Для отбора уникальных значений можно обойтись без использования

формул массива

. Для этого создайте дополнительный служебный столбец для промежуточных вычислений (см. лист «Без CSE» в

файле примера

).

СОВЕТ:

Список уникальных значений можно создать разными способами, например, с использованием

Расширенного фильтра

(см. статью

Отбор уникальных строк с помощью Расширенного фильтра

),

Сводных таблиц

или через меню

. У каждого способа есть свои преимущества и недостатки. Преимущество использования формул состоит в том, чтобы при добавлении новых значений в исходный список, список

уникальных

значений автоматически обновлялся.

СОВЕТ2

: Для тех, кто создает список уникальных значений для того, чтобы в дальнейшем сформировать на его основе

Выпадающий список

, необходимо учитывать, что вышеуказанные формулы возвращают значение

Пустой текст «»

, который требует аккуратного обращения, особенно при подсчете значений (вместо обычной функции

СЧЕТЗ()

нужно использовать СЧЕТЕСЛИ() со специальными аргументами

). Например, см. статью

Динамический выпадающий список в MS EXCE

L.

Примечание

: В статье

Восстанавливаем последовательности из списка без повторов в MS EXCEL

решена обратная задача: из списка уникальных значений, в котором для каждого значения задано количество повторов, создается список этих значений с повторами.

Фильтрация уникальных значений и удаление повторяющихся — это две тесно связанные друг с другом задачи, поскольку в результате их выполнения отображается список уникальных значений. Однако между этими двумя задачами существует важное различие. При фильтрации уникальных значений повторяющиеся значения временно скрываются, тогда как в ходе удаления повторяющихся значений они удаляются без возможности восстановления. Значение считается повторяющимся, если все значения в одной строке полностью совпадают со значениями в другой. Повторяющиеся значения определяются значением, которое отображается в ячейке, а не тем, которое в ней хранится. Например, если в различных ячейках содержатся одинаковые значения даты в разных форматах («08.12.2010» и «8 дек 2010»), они считаются уникальными. Рекомендуется сначала отфильтровать уникальные значения или применить к ним условное форматирование, чтобы перед удалением повторяющихся значений убедиться в том, что будет получен ожидаемый результат.

Примечание: Если формулы в ячейках разные, а значения одинаковые, такие значения считаются повторяющимися. Например, если в ячейке A1 содержится формула =2-1, а в ячейке A2 — формула =3-2 и к ячейкам применено одинаковое форматирование, такие значения считаются повторяющимися. Одинаковые значения, к которым применены различные числовые форматы, не считаются повторяющимися. Например, если значение в ячейке A1 имеет формат 1,00, а в ячейке A2 — формат 1, эти значения не являются повторяющимися.

Фильтрация уникальных значений

1. Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

   

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   Задача	Необходимые действия
   Фильтрация диапазона ячеек или таблицы на месте	Выделите диапазон ячеек и щелкните Фильтровать список на месте.
   Копирование результатов фильтрации в другое место	Выделите диапазон ячеек, щелкните Скопировать результат в другое место, а затем в поле Копировать в введите ссылку на ячейку. Примечание: При копировании результатов фильтрации в другое место будут скопированы уникальные значения из выбранного диапазона. Исходные данные при этом не изменятся.

4. Установите флажок Только уникальные записи и нажмите кнопку ОК.

Дополнительные параметры

При удалении повторяющихся значений данные удаляются только из выделенного диапазона ячеек или таблицы. Любые другие значения, которые находятся за пределами этого диапазона ячеек или таблицы, не изменяются и не перемещаются. Так как данные удаляются без возможности восстановления, перед удалением повторяющихся записей рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой лист или в другую книгу.

Примечание: Нельзя удалить повторяющиеся значения, если выделенные фрагмент содержит структурированные данные или промежуточные итоги. Перед удалением повторяющихся значений нужно удалить структуру и промежуточные итоги.

1. Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

2. На вкладке Данные в разделе Работа с данными нажмите кнопку Удалить дубликаты.

   

3. Установите один или несколько флажков, соответствующих столбцам таблицы, и нажмите кнопку Удалить дубликаты.

   Совет: Если в диапазоне ячеек или таблице содержится много столбцов, а нужно выбрать только несколько из них, снимите флажок Выделить все и выделите только нужные столбцы.

Для наглядного отображения уникальных или повторяющихся значений к ним можно применить условное форматирование. Например, выделение повторяющихся данных определенным цветом помогает найти и (при необходимости) удалить их.

1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните Условное форматирование, наведите указатель на пункт Правила выделения ячеек и выберите Повторяющиеся значения.

3. В диалоговом окне Создать правило форматирования выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Вы можете создать правило для выделения уникальных или повторяющихся значений на листе определенным цветом. Это особенно полезно, когда в данных содержится несколько наборов повторяющихся значений.

1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните Условное форматирование и выберите пункт Создать правило.

3. В списке Стиль выберите пункт Классический, а затем в списке Форматировать только первые или последние значения выберите пункт Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.

4. В списке значения в выбранном диапазоне выберите пункт уникальные или повторяющиеся.

5. В списке Форматировать с помощью выберите нужный вариант форматирования уникальных или повторяющихся значений.

Вы можете отредактировать существующее правило, чтобы изменить условное форматирование, применяемое к уникальным или повторяющимся данным.

1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.

3. Убедитесь, что в списке Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица.

4. Выберите правило и нажмите кнопку Изменить правило.

5. Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Фильтрация уникальных значений

1. Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

2. На вкладке Данные в разделе Сортировка и фильтр щелкните стрелку рядом с элементом Фильтр и выберите пункт Расширенный фильтр.

   

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   Задача	Необходимые действия
   Фильтрация диапазона ячеек или таблицы на месте	Выделите диапазон ячеек и щелкните Фильтровать список на месте.
   Копирование результатов фильтрации в другое место	Выделите диапазон ячеек, щелкните Скопировать результат в другое место, а затем в поле Копировать в введите ссылку на ячейку. Примечание: При копировании результатов фильтрации в другое место будут скопированы уникальные значения из выбранного диапазона. Исходные данные при этом не изменятся.

4. Установите флажок Только уникальные записи и нажмите кнопку ОК.

Дополнительные параметры

При удалении повторяющихся значений данные удаляются только из выделенного диапазона ячеек или таблицы. Любые другие значения, которые находятся за пределами этого диапазона ячеек или таблицы, не изменяются и не перемещаются. Так как данные удаляются без возможности восстановления, перед удалением повторяющихся записей рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой лист или в другую книгу.

Примечание: Нельзя удалить повторяющиеся значения, если выделенные фрагмент содержит структурированные данные или промежуточные итоги. Перед удалением повторяющихся значений нужно удалить структуру и промежуточные итоги.

1. Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

2. На вкладке Данные в разделе Сервис нажмите кнопку Удалить дубликаты.

   

3. Установите один или несколько флажков, соответствующих столбцам таблицы, и нажмите кнопку Удалить дубликаты.

   Появится либо сообщение о том, сколько повторяющихся значений было удалено и сколько уникальных осталось, либо сообщение о том, что ни одного повторяющегося значения не было удалено.

   Совет: Если в диапазоне ячеек или таблице содержится много столбцов, а нужно выбрать только несколько из них, снимите флажок Выделить все и выделите только нужные столбцы.

Для наглядного отображения уникальных или повторяющихся значений к ним можно применить условное форматирование. Например, выделение повторяющихся данных определенным цветом помогает найти и (при необходимости) удалить их.

1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

2. На вкладке Главная в разделе Формат щелкните стрелку рядом с элементом Условное форматирование, выберите пункт Правила выделения ячеек, а затем — пункт Повторяющиеся значения.

   

3. Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Вы можете создать правило для выделения уникальных или повторяющихся значений на листе определенным цветом. Это особенно полезно, когда в данных содержится несколько наборов повторяющихся значений.

1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

2. На вкладке Главная в разделе Формат щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Создать правило.

   

3. Во всплывающем меню Стиль выберите пункт Классический, а затем во всплывающем меню Форматировать только первые или последние значения выберите пункт Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.

4. В меню значения в выбранном диапазоне выберите уникальные или повторяющиеся.

5. В меню Форматировать с помощью выберите нужный вариант форматирования уникальных или повторяющихся значений.

Вы можете отредактировать существующее правило, чтобы изменить условное форматирование, применяемое к уникальным или повторяющимся данным.

1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

2. На вкладке Главная в разделе Формат щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.

   

3. Убедитесь, что в меню Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица.

4. Выберите правило и нажмите кнопку Изменить правило.

5. Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения

Сортировка списка данных

Фильтрация списка данных

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

Поиск и замена текста и чисел

В данной статье мы разберем, как удалить дубликаты в Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 и Excel 2016. Вы узнаете несколько разных способов как найти и удалить дубликаты в Excel с или без первых вхождений, удалить дубликаты строк, как удалить дубликаты в столбце, как обнаружить абсолютные дубликаты и частичные совпадения. В статье рассмотрены следующие пункты:

• Удалить дубликаты строк в Excel с помощью функции «Удалить дубликаты»
• Удалить дубликаты в Excel, скопировав уникальные записи в другое место
• Удалить дубликаты строк в Excel с помощью формул и фильтра

Удалить дубликаты строк в Excel с помощью функции «Удалить дубликаты»

Если вы используете последними версиями Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 или Excel 2016, у вас есть преимущество, потому что эти версии содержат встроенную функцию для поиска и удаления дубликатов – функцию Удалить дубликаты.

Эта функция позволяет находить и удалять абсолютные дубликаты (ячейки или целые строки), а также частично соответствующие записи (строки, которые имеют одинаковые значения в указанном столбце или столбцах). Разберем на примере, как пошагово использовать функцию Удалить дубликаты в Excel.

Примечание. Поскольку функция Удалить дубликаты навсегда удаляет идентичные записи, рекомендуется создать копию исходных данных перед удалением повторяющихся строк.

1. Для начала выберите диапазон, в котором вы хотите удалить дубликаты. Чтобы выбрать всю таблицу, нажмите Ctrl+A.
2. Далее перейдите на вкладку «ДАННЫЕ» —> группа «Работа с данными» и нажмите кнопку «Удалить дубликаты».

Удалить дубликаты в Excel – Функция Удалить дубликаты в Excel

1. Откроется диалоговое окно «Удалить дубликаты». Выберите столбцы для проверки дубликатов и нажмите «ОК».

• Чтобы удалить дубликаты строк, имеющие полностью одинаковые значения во всех столбцах, оставьте флажки рядом со всеми столбцами, как показано на изображении ниже.
• Чтобы удалить частичные дубликаты на основе одного или нескольких ключевых столбцов, выберите только соответствующие столбцы. Если в вашей таблице много столбцов, лучше сперва нажать кнопку «Снять выделение», а затем выбрать столбцы, которые вы хотите проверить на предмет дубликатов.
• Если в вашей таблице нет заголовков, уберите флаг с поля «Мои данные содержат заголовки» в правом верхнем углу диалогового окна, которое обычно выбирается по умолчанию.

Удалить дубликаты в Excel – Выбор столбца(ов), который вы хотите проверить на наличие дубликатов

Готово! Все дубликаты строк в выбранном диапазоне удалены, и отображается сообщение, указывающее, сколько было удалено дубликатов записей и сколько уникальных значений осталось.

Удалить дубликаты в Excel – Сообщение о том, сколько было удалено дубликатов

Функция Удалить дубликаты в Excel удаляет 2-ой и все последующие дубликаты экземпляров, оставляя все уникальные строки и первые экземпляры одинаковых записей. Если вы хотите удалить дубликаты строк, включая первые вхождения, т.е. если вы ходите удалить все дублирующие ячейки. Или в другом случае, если есть два или более дубликата строк, и первый из них вы хотите оставить, а все последующие дубликаты удалить, то используйте одно из следующих решений описанных в этом разделе.

Удалить дубликаты, скопировав уникальные записи в другое место

Другой способ удалить дубликаты в Excel — это разделение уникальных значений и копирование их на другой лист или в выбранный диапазон на текущем листе. Разберем этот способ.

1. Выберите диапазон или всю таблицу, которую вы хотите удалить дубликаты.
2. Перейдите во вкладку «ДАННЫЕ» —> группа «Сортировка и фильтр» и нажмите кнопку «Дополнительно».

 

Удалить дубликаты в Excel – Использование дополнительного фильтра для удаления дубликатов

1. В диалоговом окне «Расширенный фильтр» выполните следующие действия:

• Выберите пункт «скопировать результат в другое место».
• Проверьте, отображается ли правильный диапазон в Исходном диапазоне. Это должен быть диапазон, выбранный на шаге 1.
• В поле Поместить результат в диапазон введите диапазон, в котором вы хотите скопировать уникальные значения (на самом деле достаточно выбрать верхнюю левую ячейку диапазона назначения).
• Выберите Только уникальные записи

 

Удалить дубликаты в Excel – Фильтр дубликатов

1. Наконец, нажмите «ОК». Excel удалит дубликаты и скопирует уникальные значения в новое указанное место:

Удалить дубликаты в Excel – Уникальные записи, скопированные из другого места

Таким образом вы получаете новые данные, на основе указанных, но с удаленными дубликатами.

Обратите внимание, что расширенный фильтр позволяет копировать отфильтрованные значения в другое место только на активном листе.

Удалить дубликаты строк в Excel с помощью формул и фильтра

Еще один способ удалить дубликаты в Excel — это определить их с помощью формулы, отфильтровать и удалить дубликаты строк.

Преимуществом этого подхода является универсальность — он позволяет найти и удалить дубликаты в столбце или дублировать строки на основе значений в нескольких столбцах. Недостатком является то, что вам нужно будет запомнить несколько повторяющихся формул.

1. В зависимости от вашей задачи используйте одну из следующих формул для поиска дубликатов.

Формулы для поиска дубликатов в 1 столбце

• Дубликаты за исключением 1-го вхождения:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2; $A2)>1; «Дубликат»; «»)

• Дубликаты с 1-го вхождения:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$10; $A2)>1; «Дубликат»; «Уникальное»)

Где ячейка A2 является первой, а A10 — последней ячейкой диапазона для поиска дубликатов.

Формулы для поиска дубликатов строк

• Дубликаты строк, кроме 1-го вхождения. То есть, если в результате есть две или более одинаковых строки, то первая из них будет отмечена, как уникальная, а все последующие как дубликаты:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A2; $A2; $B$2:$B2; $B2; $C$2:$C2; $C2)>1;»Дубликат строки»; «Уникальное»)

• Дубликаты строк с 1-ым вхождением. В данном случае, если в результате поиска есть две или более одинаковых строк, то все они будут отмечены как дубликаты:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A$10; $A2; $B$2:$B$10; $B2; $C$2:$C$10; $C2)>1; «Дубликат строки»; «Уникальное»)

Где A, B и C — столбцы, подлежащие проверке на дубликаты.

Например, так вы можете идентифицировать дубликаты строк, за исключением 1-го вхождения:

Удалить дубликаты в Excel – Формула для идентификации дубликатов строк за исключением первых случаев

1. Выберите любую ячейку в своей таблице и примените автоматический фильтр, нажав кнопку «Фильтр» на вкладке «ДАННЫЕ», или «Сортировка и фильтр» —> «Фильтр» на вкладке «ГЛАВНАЯ».

Удалить дубликаты в Excel – Применение фильтра к ячейкам (Вкладка ДАННЫЕ)

1. Отфильтруйте дубликаты строк, щелкнув стрелку в заголовке столбца «Дубликаты», а затем установите флажок «Дубликат строки».

Удалить дубликаты в Excel – Фильтр дубликатов строки

1. И, наконец, удалите дубликаты строк. Чтобы сделать это, выберите отфильтрованные строки, переместив указатель мыши на номера строк, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите «Удалить строку» в контекстном меню. В данном случае для удаления дубликатов не стоит пользоваться клавишей «Delete» на клавиатуре, потому что нам необходимо удалить целые строки, а не только содержимое ячеек:

Удалить дубликаты в Excel – Фильтрация и удаление дубликатов строк

Ну, теперь вы узнали несколько способов, как удалить дубликаты в Excel. И можете пользоваться одним из них в зависимости от вашей ситуации.

Для выполнения практических или учебных задач часто требуется быстро найти и удалить повторяющиеся значения в Excel. Объемы данных в таблицах могут быть разными, поэтому нецелесообразно просматривать весь документ «вручную» и искать повторы по каждой строке.
Тем более есть несколько достаточно быстрых и простых способов, которые помогут справиться с проблемой поиска и удаления дубликатов. Три из них рассмотрим на конкретном примере, с помощью Excel.

Пусть у нас есть таблица, состоящая из трех столбцов: условный номер, фамилия и имя:

Так как пример содержит небольшой диапазон данных, мы можем наглядно увидеть, что есть две одинаковые строки.

Первый способ

Перейдя на вкладку «Данные» обратите внимание на раздел «Работа с данными». Именно здесь есть встроенный инструмент обработки повторяющихся значений (на скриншоте выделено зеленым):

Поставьте курсор в любую ячейку таблицы, которая содержит значащие данные и нажмите «Удалить дубликаты». После выполнения этого действия вы увидите следующую картину:

Excel сам выделяет весь нужный нам диапазон данных и дает нам право воспользоваться некоторыми настройками для уточнения параметров удаления дублей. При желании вы можете убрать выделение с тех столбцов, поиск по которым не должен учитываться.
Тем не менее если сохранить те настройки поиска, которые были показаны выше, получится следующий результат:

Второй способ

Следующий метод удаления повторяющихся значений заключается в использовании встроенного расширенного фильтра. Опять же, нужно перейти на вкладку «Данные», но на этот раз обратиться к функционалу, расположенному в блоке «Сортировка и фильтр».

Выделите одну из ячеек рабочей обрасти таблицы и нажмите «Дополнительно» (на скриншоте выше – показан зеленым). Вам откроется окно расширенного фильтра. На картинке ниже вы можете увидеть примерные настройки, которые помогут удалить дубликаты.

Главное – поставить галочку рядом с пунктом «Только уникальные записи». Если вы выполняете аналогичные действия, то ваш результат будет выглядеть следующим образом:

Слева – исходная таблица, справа, в указанном при настройке расширенного фильтра диапазоне – таблица без повторяющихся строк.

Третий способ

Если у вас небольшой объем данных, то имеет смысл каким-то образом выделить повторяющиеся значения, а потом уже их удалить. Для выделения можно использовать условное форматирование.
На вкладке «Главная» в разделе «Стили» найдите «Условное форматирование». Для него есть встроенные правила, которые при желании можно изменять. Но нас интересует уже имеющееся правило выделения – «Повторяющиеся значения».

Выделите диапазон значений и нажмите «повторяющиеся значения». Вам станет доступно окно настроек:

При таких настройках наша таблица будет выглядеть так:

Мы видим, что среди всех значений есть полные совпадения по трем столбцам и совпадения только по фамилии. Далее вы сможете проанализировать получившийся результат и удалить то, что вам нужно.
Как осуществить поиск в целом какого-либо слова или значения, воспользуйтесь инструкцией из этой публикации.

Тест по теме «Найти и удалить одинаковые значения»

Большие таблицы Эксель могут содержать повторяющиеся данные, что зачастую увеличивает объем информации и может привести к ошибкам в результате обработки данных при помощи формул и прочих инструментов. Это особенно критично, например, при работе с денежными и прочими финансовыми данными.

В данной статье мы рассмотрим методы поиска и удаления дублирующихся данных (дубликатов), в частности, строк в Excel.

Метод 1: удаление дублирующихся строк вручную

Первый метод максимально прост и предполагает удаление дублированных строк при помощи специального инструмента на ленте вкладки “Данные”.

1. Полностью выделяем все ячейки таблицы с данными, воспользовавшись, например, зажатой левой кнопкой мыши.
2. Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Работа с данными” находим кнопку “Удалить дубликаты” и кликаем на нее.
3. Переходим к настройкам параметров удаления дубликатов:
   • Если обрабатываемая таблица содержит шапку, то проверяем пункт “Мои данные содержат заголовки” – он должен быть отмечен галочкой.
   • Ниже, в основном окне, перечислены названия столбцов, по которым будет осуществляться поиск дубликатов. Система считает совпадением ситуацию, в которой в строках повторяются значения всех выбранных в настройке столбцов.  Если убрать часть столбцов из сравнения, повышается вероятность увеличения количества похожих строк.
   • Тщательно все проверяем и нажимаем ОК.
4. Далее программа Эксель в автоматическом режиме найдет и удалит все дублированные строки.
5. По окончании процедуры на экране появится соответствующее сообщение с информацией о количестве найденных и удаленных дубликатов, а также о количестве оставшихся уникальных строк. Для закрытия окна и завершения работы данной функции нажимаем кнопку OK.

Метод 2: удаление повторений при помощи “умной таблицы”

Еще один способ удаления повторяющихся строк  – использование “умной таблицы“. Давайте рассмотрим алгоритм пошагово.

1. Для начала, нам нужно выделить всю таблицу, как в первом шаге предыдущего раздела.
2. Во вкладке “Главная” находим кнопку “Форматировать как таблицу” (раздел инструментов “Стили“). Кликаем на стрелку вниз справа от названия кнопки и выбираем понравившуюся цветовую схему таблицы.
3. После выбора стиля откроется окно настроек, в котором указывается диапазон для создания “умной таблицы“. Так как ячейки были выделены заранее, то следует просто убедиться, что в окошке указаны верные данные. Если это не так, то вносим исправления, проверяем, чтобы пункт “Таблица с заголовками” был отмечен галочкой и нажимаем ОК. На этом процесс создания “умной таблицы” завершен.
4. Далее приступаем к основной задаче – нахождению задвоенных строк в таблице. Для этого:
   • ставим курсор на произвольную ячейку таблицы;
   • переключаемся во вкладку “Конструктор” (если после создания “умной таблицы” переход не был осуществлен автоматически);
   • в разделе “Инструменты” жмем кнопку “Удалить дубликаты“.
5. Следующие шаги полностью совпадают с описанными в методе выше действиями по удалению дублированных строк.

Примечание: Из всех описываемых в данной статье методов этот является наиболее гибким и универсальным, позволяя комфортно работать с таблицами различной структуры и объема.

Метод 3: использование фильтра

Следующий метод не удаляет повторяющиеся строки физически, но позволяет настроить режим отображения таблицы таким образом, чтобы при просмотре они скрывались.

1. Как обычно, выделяем все ячейки таблицы.
2. Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр” ищем кнопку “Фильтр” (иконка напоминает воронку) и кликаем на нее.
3. После этого в строке с названиями столбцов таблицы появятся значки перевернутых треугольников (это значит, что фильтр включен). Чтобы перейти к расширенным настройкам, жмем кнопку “Дополнительно“, расположенную справа от кнопки “Фильтр“.
4. В появившемся окне с расширенными настройками:
   • как и в предыдущем способе, проверяем адрес диапазон ячеек таблицы;
   • отмечаем галочкой пункт “Только уникальные записи“;
   • жмем ОК.
5. После этого все задвоенные данные перестанут отображаться в таблицей. Чтобы вернуться в стандартный режим, достаточно снова нажать на кнопку “Фильтр” во вкладке “Данные”.

Метод 4: условное форматирование

Условное форматирование – гибкий и мощный инструмент, используемый для решения широкого спектра задач в Excel. В этом примере мы будем использовать его для выбора задвоенных строк, после чего их можно удалить любым удобным способом.

1. Выделяем все ячейки нашей таблицы.
2. Во вкладке “Главная” кликаем по кнопке “Условное форматирование“, которая находится в разделе инструментов “Стили“.
3. Откроется перечень, в котором выбираем группу “Правила выделения ячеек“, а внутри нее – пункт “Повторяющиеся значения“.
4. Окно настроек форматирования оставляем без изменений. Единственный его параметр, который можно поменять в соответствии с собственными цветовыми предпочтениями – это используемая для заливки выделяемых строк цветовая схема. По готовности нажимаем кнопку ОК.
5. Теперь все повторяющиеся ячейки в таблице “подсвечены”, и с ними можно работать – редактировать содержимое или удалить строки целиком любым удобным способом.

Важно! Этом метод не настолько универсален, как описанные выше, так как выделяет все ячейки с одинаковыми значениями, а не только те, для которых совпадает вся строка целиком. Это видно на предыдущем скриншоте, когда нужные задвоения по названиям регионов были выделены, но вместе с ними отмечены и все ячейки с категориями регионов, потому что значения этих категорий повторяются.

Метод 5: формула для удаления повторяющихся строк

Последний метод достаточно сложен, и им мало, кто пользуется, так как здесь предполагается использование сложной формулы, объединяющей в себе несколько простых функций. И чтобы настроить формулу для собственной таблицы с данными, нужен определенный опыт и навыки работы в Эксель.

Формула, позволяющая искать пересечения в пределах конкретного столбца в общем виде выглядит так:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));"")

Давайте посмотрим, как с ней работать на примере нашей таблицы:

1. Добавляем в конце таблицы новый столбец, специально предназначенный для отображения повторяющихся значений (дубликаты).
2. В верхнюю ячейку нового столбца (не считая шапки) вводим формулу, которая для данного конкретного примера будет иметь вид ниже, и жмем Enter:
   =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;A2:A90)>1;0;1);0));"").
3. Выделяем до конца новый столбец для задвоенных данных, шапку при этом не трогаем. Далее действуем строго по инструкции:
   • ставим курсор в конец строки формул (нужно убедиться, что это, действительно, конец строки, так как в некоторых случаях длинная формула не помещается в пределах одной строки);
   • жмем служебную клавишу F2 на клавиатуре;
   • затем нажимаем сочетание клавиш Ctrl+SHIFT+Enter.
4. Эти действия позволяют корректно заполнить формулой, содержащей ссылки на массивы, все ячейки столбца. Проверяем результат.

Как уже было сказано выше, этот метод сложен и функционально ограничен, так как не предполагает удаления найденных столбцов. Поэтому, при прочих равных условиях, рекомендуется использовать один из ранее описанных методов, более логически понятных и, зачастую, более эффективных.

Заключение

Excel предлагает несколько инструментов для нахождения и удаления строк или ячеек с одинаковыми данными. Каждый из описанных методов специфичен и имеет свои ограничения. К универсальным варианту мы, пожалуй, отнесем использование “умной таблицы” и функции “Удалить дубликаты”. В целом, для выполнения поставленной задачи необходимо руководствоваться как особенностями структуры таблицы, так и преследуемыми целями и видением конечного результата.

Содержание

• Поиск и удаление
  • Способ 1: простое удаление повторяющихся строк
  • Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»
  • Способ 3: применение сортировки
  • Способ 4: условное форматирование
  • Способ 5: применение формулы
• Вопросы и ответы

При работе с таблицей или базой данных с большим количеством информации возможна ситуация, когда некоторые строки повторяются. Это ещё больше увеличивает массив данных. К тому же, при наличии дубликатов возможен некорректный подсчет результатов в формулах. Давайте разберемся, как в программе Microsoft Excel отыскать и удалить повторяющиеся строки.

Поиск и удаление

Найти и удалить значения таблицы, которые дублируются, возможно разными способами. В каждом из этих вариантов поиск и ликвидация дубликатов – это звенья одного процесса.

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

Проще всего удалить дубликаты – это воспользоваться специальной кнопкой на ленте, предназначенной для этих целей.

1. Выделяем весь табличный диапазон. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Удалить дубликаты». Она располагается на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».



2. Открывается окно удаление дубликатов. Если у вас таблица с шапкой (а в подавляющем большинстве всегда так и есть), то около параметра «Мои данные содержат заголовки» должна стоять галочка. В основном поле окна расположен список столбцов, по которым будет проводиться проверка. Строка будет считаться дублем только в случае, если данные всех столбцов, выделенных галочкой, совпадут. То есть, если вы снимете галочку с названия какого-то столбца, то тем самым расширяете вероятность признания записи повторной. После того, как все требуемые настройки произведены, жмем на кнопку «OK».



3. Excel выполняет процедуру поиска и удаления дубликатов. После её завершения появляется информационное окно, в котором сообщается, сколько повторных значений было удалено и количество оставшихся уникальных записей. Чтобы закрыть данное окно, жмем кнопку «OK».

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

Дубликаты можно удалить из диапазона ячеек, создав умную таблицу.

1. Выделяем весь табличный диапазон.



2. Находясь во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу», расположенную на ленте в блоке инструментов «Стили». В появившемся списке выбираем любой понравившийся стиль.



3. Затем открывается небольшое окошко, в котором нужно подтвердить выбранный диапазон для формирования «умной таблицы». Если вы выделили все правильно, то можно подтверждать, если допустили ошибку, то в этом окне следует исправить. Важно также обратить внимание на то, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Если её нет, то следует поставить. После того, как все настройки завершены, жмите на кнопку «OK». «Умная таблица» создана.



4. Но создание «умной таблицы» — это только один шаг для решения нашей главной задачи – удаления дубликатов. Кликаем по любой ячейке табличного диапазона. При этом появляется дополнительная группа вкладок «Работа с таблицами». Находясь во вкладке «Конструктор» кликаем по кнопке «Удалить дубликаты», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Сервис».



5. После этого, открывается окно удаления дубликатов, работа с которым была подробно расписана при описании первого способа. Все дальнейшие действия производятся в точно таком же порядке.

Этот способ является наиболее универсальным и функциональным из всех описанных в данной статье.

Урок: Как сделать таблицу в Excel

Способ 3: применение сортировки

Данный способ является не совсем удалением дубликатов, так как сортировка только скрывает повторные записи в таблице.

1. Выделяем таблицу. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Фильтр», расположенную в блоке настроек «Сортировка и фильтр».



2. Фильтр включен, о чем говорят появившиеся пиктограммы в виде перевернутых треугольников в названиях столбцов. Теперь нам нужно его настроить. Кликаем по кнопке «Дополнительно», расположенной рядом все в той же группе инструментов «Сортировка и фильтр».



3. Открывается окно расширенного фильтра. Устанавливаем в нем галочку напротив параметра «Только уникальные записи». Все остальные настройки оставляем по умолчанию. После этого кликаем по кнопке «OK».

После этого, повторяющиеся записи будут скрыты. Но их показ можно в любой момент включить повторным нажатием на кнопку «Фильтр».

Урок: Расширенный фильтр в Excel

Способ 4: условное форматирование

Найти повторяющиеся ячейки можно также при помощи условного форматирования таблицы. Правда, удалять их придется другим инструментом.

1. Выделяем область таблицы. Находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Условное форматирование», расположенную в блоке настроек «Стили». В появившемся меню последовательно переходим по пунктам «Правила выделения» и «Повторяющиеся значения…».



2. Открывается окно настройки форматирования. Первый параметр в нём оставляем без изменения – «Повторяющиеся». А вот в параметре выделения можно, как оставить настройки по умолчанию, так и выбрать любой подходящий для вас цвет, после этого жмем на кнопку «OK».

После этого произойдет выделение ячеек с повторяющимися значениями. Эти ячейки вы потом при желании сможете удалить вручную стандартным способом.

Внимание! Поиск дублей с применением условного форматирования производится не по строке в целом, а по каждой ячейке в частности, поэтому не для всех случаев он является подходящим.

Урок: Условное форматирование в Excel

Способ 5: применение формулы

Кроме того, найти дубликаты можно применив формулу с использованием сразу нескольких функций. С её помощью можно производить поиск дубликатов по конкретному столбцу. Общий вид данной формулы будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;; адрес_столбца;)>1;0;1);0));"")

1. Создаем отдельный столбец, куда будут выводиться дубликаты.



2. Вводим формулу по указанному выше шаблону в первую свободную ячейку нового столбца. В нашем конкретном случае формула будет иметь следующий вид:

   =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A8:A15;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E7:$E$7;A8:A15)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A8:A15;A8:A15)>1;0;1);0));"")



3. Выделяем весь столбец для дубликатов, кроме шапки. Устанавливаем курсор в конец строки формул. Нажимаем на клавиатуре кнопку F2. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. Это обусловлено особенностями применения формул к массивам.

После этих действий в столбце «Дубликаты» отобразятся повторяющиеся значения.

Но, данный способ все-таки слишком сложен для большинства пользователей. К тому же, он предполагает только поиск дублей, но не их удаление. Поэтому рекомендуется применять более простые и функциональные решения, описанные ранее.

Как видим, в Экселе есть множество инструментов предназначенных для поиска и удаления дублей. У каждого из них есть свои особенности. Например, условное форматирование предполагает поиск дублей только по каждой ячейке в отдельности. К тому же, не все инструменты могут не только искать, но и удалять повторяющиеся значения. Наиболее универсальный вариант – это создание «умной таблицы». При использовании данного способа можно максимально точно и удобно настроить поиск дубликатов. К тому же, их удаление происходит моментально.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?