Get more with Microsoft 365 Basic. The web apps you love, plus 100 GB of secure cloud storage and ad-free email. Only $1.99/month.
Get started
Use Word, Excel, PowerPoint and more for free on the web
Office is now Microsoft 365
Get the Office (Microsoft 365) mobile app
Enter your mobile number or email address and we’ll send a download link.
How your phone number or email address is used.
Microsoft will use your phone number or email address only for this one-time transaction. Standard SMS rates may apply.
Anywhere access
Whether you’re at work or on the go, create your best work on your favorite browser.
Familiar experience
The familiar Microsoft 365 experience you know and trust, so there’s nothing new to learn.
Work with anyone
Share your documents with anyone and work together in real-time.
Word for the web
Craft great-looking resumes, newsletters, and documents while inviting others to review and coauthor in real time. Plus, access free Word templates, formatting tools for APA, MLA, and Chicago style, and add functionality with free add-ins.
Excel for the web
Organize your data in familiar spreadsheets and workbooks, with all changes saved automatically. Create modern visuals that turn numbers into valuable insights. Work together in real time knowing that everyone is on the same page.
PowerPoint for the web
Turn your ideas into compelling presentations using professional-looking templates. Use animations, transitions, photos, and videos to tell one-of-a-kind stories. Co-author team presentations at the same time, from anywhere.
Start now at Microsoft365.com
No installation required. It’s free.
Follow Microsoft 365
Всем доброго времени суток!
Думаю, что никто не будет спорить, что Microsoft Word — один из лучших текстовых редакторов в Мире (по крайней мере, без него и не туда, и не сюда)! Но, к сожалению, установлен он далеко не на всех компьютерах, т.к. программа платная…
А что делать, если нужно быстренько подредактировать или просмотреть какой-нибудь документ? Правильно — воспользоваться онлайн редакторами Word! 👌
Причем, если лет 10 назад — подобные редакторы были лишь жалким подобием оригинала (и использовать их можно было лишь для одного небольшого абзаца), то сейчас ситуация кардинально изменилась! Онлайн редактор позволят работать с документами с любого компьютера, подключенного к сети Интернет (даже флешку с собой таскать теперь нет смысла — все в «облаках»).
Ладно, ближе к делу…
*
Лучшие онлайн редакторы документов
Microsoft Word Online
Сайт: https://office.live.com/start/Word.aspx
Дополнение для Chrome: ссылка
Практически оригинальная программа как на компьютере! (кликабельно)
Не мог не поставить этот сервис на первое место (ведь он от Microsoft!). На сегодняшний момент мало чем отличается от программы для Windows: есть большинстве тех же инструментов, что и в классической программе (скрин привел выше, открыта браузерная версия).
Отмечу, что те документы, с которыми вы работаете, сохраняются автоматически на облачный дик (OneDrive, я его уже как-то рекомендовал на страницах блога).
А OneDrive, кстати, предустановлен в Windows 10/11 — и в проводнике можно с одного клика мышкой попасть в этот диск. Сервис по праву занимает первое место, один из самых многофункциональных. Постоянно развивается и обновляется.
Просто и удобно!
*
Сервис Google Документы
Сайт: https://www.google.ru/intl/ru/docs/about/
Новый документ в Google Doc
Отличный сервис для создания и редактирования готовых документов (поддерживается в том числе и новый формат Docx). Инструментов представлено достаточно много: детальная настройка шрифта, линейки, работа с таблицами, с картинками, вставка ссылок и т.д.
Отмечу, что на сервисе есть удобные заготовки: для резюме, делового письма, доклада, составления плана и т.д.
Полученные документы можно сразу же сохранять на свой облачный диск (Google Drive). Кстати, помимо Word, на сервисе можно работать и с таблицами Excel, и презентациями из Power Point. В общем, удобная и незаменимая вещь.
*
Яндекс-диск
Сайт: https://disk.yandex.ru/
Сохранено в Yandex! Почти оригинальный Word!
Такая удобная штука этот диск от Яндекса… Мало того, что его можно в 2 клика подключить к Windows, а затем к своему смартфону (чтобы была полная синхронизация всей документации), так еще можно создавать и редактировать:
- документы — DOCX/DOC, ODT, DOCM;
- таблицы — XLSX/XLS, ODS, XLSM, XLSB;
- презентации — PPTX/PPT, ODP, PPSX;
- текстовые документы;
- просматривать архивы.
Создание документа выполняется в 1 клик мышкой (пример ниже).
Создание нового документа на Яндекс-диск
В общем-то, отличное решение, для тех, кто хочет иметь доступ к своим файлам всегда и везде.
*
Zoho
Сайт: https://www.zoho.eu/writer/
Примечание: чтобы открыть документ с жесткого диска, воспользуйтесь инструментом «Файл/импортировать документ».
Несколько отличный дизайн, но нормальна функциональность
У этого редактора несколько необычный дизайн (меню разработчики засунули слева), однако это не сказывается на функциональности: есть все необходимые инструменты для редактирования и создания качественного документа.
Например, вы можете работать с картинками и изображениями, таблицами, фигурами, создавать отдельные поля для произвольных надписей, вставлять ссылки и комментарии, работать с разделами, настраивать автоматические поля, и многое другое…
Инструментарий
Отмечу, что начать знакомство с этим редактором можно даже без регистрации (однако, есть ли в этом смысл, если вы не сможете сохранить документ у них на сервере?).
*
OffiWORD
Сайт: https://www.offidocs.com/
OffiWord: простой, легкий редактор
Простенький онлайн редактор, покрывающий большинство нужд по быстрой обработке небольших документов. Кстати, этот редактор поддерживает не только Word-вские файлы, но и файлы из-под OpenOffice, LibreOffice.
Форматы, поддерживаемые сервисом: Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP (.doc); Word 2007 XML (.docx); WinWord 5 (.doc); LibreOffice ODF text document (.odt); OpenOffice ODF text document (.odt); Rich Text Format (.rtf); Text and CSV (.csv and .txt).
Как видим, спектр достаточно широк, редактор может заменить не только классический Word, но и его конкурентов
…
…На страничку с документом можно в 1-2 клика мышкой вставлять и переносить различные объекты из других ваших документов или веб-страничек: таблицы, картинки, фигуры.
Есть возможность искать по тексту документа, в том числе с помощью различных масок и фильтров (использование так называемых регулярных выражений).
Полученные документы можно сохранить даже в PDF формат! В общем-то, совсем не плохо для такого легкого (с виду) редактора. Кстати, на сайте OffiWord есть онлайн версии и других приложений (для таблиц, презентаций, расчетов).
*
Дополнения по интересный онлайн редакторам — приветствуются!
А на этом я пока останавливаюсь…
Удачи!
👋
Первая публикация: 10.05.2018
Дополнение: 3.11.2022
Полезный софт:
-
- Видео-Монтаж
Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
Видео сделает даже новичок!
-
- Ускоритель компьютера
Программа для очистки Windows от «мусора» (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).
Microsoft Word Online — это удобная альтернатива настольной версии MS Word. Обладает знакомым пользовательским интерфейсом и сдержанным количеством функций. Сервис имеет необходимые фичи для командной работы с документом.
Далее мы отметим ключевые моменты редактора.
1. Интерфейс приложения
На данный момент дизайн онлайн-сервиса выполнен в Metro-стиле, подстать всем обновленным продуктам от Microsoft. Если же вы используете на своем компьютере более старую версию MS Word – не беда. В отличии от косметических изменений, элементы управления остались на привычном месте как в десктопной, так и онлайн версии текстового редактора, что значительно облегчает его восприятие.
Элементы интерфейса:
- Строка заголовков
- Строка меню
- Панель инструментов
- Рабочая область
- Строка состояния
Сервис предусматривает изменение Масштаба страницы. Для этого в Строке меню необходимо перейти во вкладку Вид→ Масштаб и выбрать предоставленные параметры.
2. Создание документа
- Для начала вам нужно иметь Учетную запись Microsoft, или же п
ройти регистрацию. - Теперь вы можете воспользоваться всеми продуктами компании, в том числе и MS Office Online. Нас же интересует Word Online, поэтому кликаем на первую плитку и попадаем в онлайн редактор.
ройти регистрацию.3. Работа с документом
-
Ввод информации
Рабочая область приложения используется для ввода, редактирования и форматирования текста, создания таблиц, добавления рисунков. Осуществлять работу с вводимой информацией помогает Строка меню и Панель инструментов. Если же вам не хватает функционала онлайн-сервиса, а на используемом компьютере имеется полноценная версия MS Word, то в один клик вы можете продолжить работу в настольной версии приложения. Для этого в Строке меню нажмите Изменить в Word.
-
Рецензирование
Данная вкладка в Строке меню поможет вам проверить Орфографию и Читаемость созданного текста. Также возможно Создать примечание, Показать примечания и Показать изменения. Эти функции удобны при работе с документом в Общем доступе.
-
Общий доступ
Сервис предоставляет возможность совместной работы над одним документом. (Ранее мы описывали схожий метод работы от Google Документов). Для этого необходимо в Строке заголовков нажать
. После чего перед вами всплывет окно с параметрами, которые необходимо выбрать для создания общего доступа. Вы можете отправить ссылку своего документа на эл. почту получателя, или же поделиться ею любыми доступными способами, при этом указав возможности получателя, а именно: просмотр, или редактирование.
-
Интеграция со Skype
Для удобной беседы и решения вопросов во время работы над документом
нет необходимости использовать сторонние приложения, так как в MS Word Online встроен Skype, через который вы можете производить видео и аудио звонки, вести чат. В Строке заголовков нажмите
. -
Предлагаемые сервисы Microsoft
Внутри приложения расположены ссылки на доступные облачные сервисы корпорации, которые могут пригодиться для выполнения последующих задач, используя всего лишь браузер и интернет.
нет необходимости использовать сторонние приложения, так как в MS Word Online встроен Skype, через который вы можете производить видео и аудио звонки, вести чат. В Строке заголовков нажмите
.
-
Открытие, сохранение, скачивание, печать
Так как сервис от Microsoft, следует знать, что облачное хранилище, которое вы можете использовать для работы с файлами – это OneDrive.
Открыть документ в MS Word Online получится лишь из облака, но это не проблема, так как загрузить файл в облако вам не составит особого труда 🙂
Сохранение, как и во многих онлайн-редакторах, происходит автоматически, но также вы можете сделать копию и переименовать по необходимости.
Скачать файл возможно на внутреннюю память устройство форматами: DOCX, ODT, PDF.
Печать производится на любом доступном принтере.
Подведем итог: Microsoft Word Online можно считать по праву полезным и необходимым инструментом для работы в сети. Он справляется с задачами среднего уровня сложности и имеет доступный интерфейс. Для более сложных документов придется воспользоваться платной подпиской десктопной версии Office 365, в состав которого входит MS Word.
Хочу поделится с вами способом пользоваться наиболее востребованными продуктами пакета Microsoft Office — Word и Excel в режиме онлайн без регистрации. Преимущества онлайн-программ, размещенных в облаке, в том, что они доступны бесплатно и нет необходимости выполнять установку программного обеспечения на свой компьютер. Но в использовании облачных программ есть свои недостатки или скорее неудобства, связанные с тем, что мы уже довольно сильно привыкли к офлайн версиям программ для работы с документами. Поэтому в этой статье будет рассказано как обычному пользователю настроить эти программы для удобной работы.
Стоит отметить, что под отсутствием регистрации подразумевается отсутствие необходимости ввода лицензионного ключа продукта. Для использования онлайн версий Word и Excel необходимо зарегистрировать учетную запись пользователя Live ID на сайте Microsoft.
В каких случаях могут пригодится онлайн версии Excel и Word ?
- Нет возможности приобрести продукт и вы не хотите пользоваться пиратскими версиями Microsoft Office, потому-что есть риск заразить компьютер вирусами;
- Пользуетесь операционной системой семейства Linux.
Какие есть недостатки при использовании онлайн версий MS Office?
- Нет возможности открыть файл Excel или Word кликнув по ним. Файлы придется открывать из запущенной программы;
- Недоступен полный функционал платных версий;
- Нет привычного сохранения файлов: предлагается сохранить в облако OneDrive либо скачать на компьютер.
Чем отличаются интерфейсы онлайн-программ от оффлайн?
Ниже для сравнения приведены бесплатная версия Word Online и платная версия Word.
Под настройкой подразумевается создание привычного доступа и запуска программ, такого же как при работе с обычными версиями офисных программ от Майкрософт.
Чтобы начать работать в Word и Excel онлайн потребуется создать учетную запись Microsoft и настроить ярлыки быстрого доступа к облачным версиям программ.
Пошаговая инструкция по настройке программ для работы:
1. Зарегистрируйте учетную запись Live ID на сайте Microsoft.
Этот шаг можно пропустить если у вас уже есть учетная запись Майкрософт. Она могла быть создана в процессе установки операционной системы Windows или при регистрации в Skype.
Для создания учетной записи на сайте Microsoft переходим по адресу https://login.live.com/ и нажимаем ссылку «Создать ее».
Детально рассматривать регистрацию на сайте Майкрософт не будем, в этом нет ничего сложного.
2. Проверьте доступ к программам.
Для использования бесплатных онлайн версий Word и Excel необходимо воспользоваться следующими ссылками:
- Word: https://office.live.com/start/Word.aspx
- Excel: https://office.live.com/start/Excel.aspx
Если вы уже авторизованы при помощи Live ID Microsoft, то при переходе по ссылкам откроются онлайн версии программ Word и Excel. Иначе будет показано окно для выполнения авторизации.
В Microsoft Office Online так же доступны программы: Outlook, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Skype, Sway, Forms, Календарь, Люди.
3. Создайте на рабочем столе ярлыки для запуска этих программ.
Кликаем правой клавишей мыши по рабочему столу и выбираем: Создать > Ярлык.
При создании ярлыка потребуется указать путь к запускаемой программе. Так как онлайн версии Word и Excel находятся в интернете и доступ к ним осуществляется через интернет-браузер, то путь необходимо указать до интернет-браузера и добавить к нему адрес сайта онлайн версий MS Office.
В качестве интернет-браузера будем использовать Google Chrome. Щелкаем по ярлыку Хрома правой клавишей мыши и выбираем «Свойства». Из поля «Объект» копируем путь до исполняемого файла программы.
Вставляем скопированный путь в ярлык и через пробел добавляем адрес страницы в интернете. Должно получиться примерно так:
"C:Program Files (x86)GoogleChromeApplicationchrome.exe" https://office.live.com/start/Word.asp
Дайте ярлыку любое понятное имя, например Word Online.
Ярлык готов. Остается заменить изображение иконки Chrome на Word. Это тоже поправимо — для этого достаточно скачать в интернете или отсюда нужную иконку с расширением .ico и заменить значок в свойствах ярлыка.
По аналогии создания ярлыка для Word создается ярлык и для Excel. Вообще таким способом на рабочий стол можно добавить любые онлайн-программы и запускать их привычным способом.
-
Небольшие технические трудности. В ближайшее время мы появимся в сети и сайт станет чуточку лучше
Microsoft Word – приложение из пакета программ Office, которое используется для создания и редактирования текстовых документов.
Оно устанавливается на операционную систему Windows, и если ранее было предустановлено в операционной системе, то в последних версиях его необходимо скачивать дополнительно.
Это не всегда удобно, особенно тем пользователям, которые работают в этой программе редко, и потому им проще использовать Майкрософт Ворд онлайн.
Определение
Microsoft Word – одна из наиболее часто используемых программ офисного пакета. Получила широкое распространение благодаря тому, что не имеет аналогов по функциональности и удобству.
Может работать не только собственно с текстом, как Блокнот, но и с таблицами (хотя и не на таком высоком уровне, как Эксель), формулами, медиа материалами, изображениями, диаграммами и графиками (иногда совместно с Эксель).
В настоящий момент у Microsoft своеобразная монополия на офисные программы, так как на операционных системах MacOS также используется Word от Microsoft. Однако на системе Linux используются офисные программы собственной разработки, хотя и очень похожие на версию Майкрософт.
Первая версия такой программы была написана Ричардом Броди в 1983 году и реализовалась на компьютерах IMB, работающих на системе DOS.
Затем были выпущены версии для операционной системы от Apple, UNIX и других.
На момент написания статьи самой новой версией являлся Microsoft Office Word 2016/, реализуемый для Windows и MacOS.
Для чего нужен в онлайне?
Зачем же может потребоваться такой онлайн сервис? Программы Майкрософт Офис теперь не входят в стандартный пакет предустановленного софта. Официальный пакет программ Офис от разработчика необходимо покупать.
Демо-версию тоже можно скачать и установить, не оплачивая, но тогда каждый запуск офисной программы будет сопровождаться окном, сообщающим, что программа не активирована. Это достаточно неудобно.
Кроме того, могут быть некоторые «притормаживания» в работе и ограничения в некоторых функциях (например, создание резервных файлов восстановления).
В стандартный пакет Microsoft Office входят программы
- Word, Excel;
- OutLook;
- Power Point;
- Access;
- InfoPath;
- Publisher;
- Visio;
- OneNote;
- Picture Manager;
- Project и другие.
Кроме того, полный пакет офисных программ весит достаточно много и занимает на компьютере немало памяти. При этом, так сложилось, что большинством этих программ российские юзеры не пользуются вовсе, так как им есть более удобные и производительные альтернативы. Да и собственно Вордом регулярно пользуются далеко не все.Таким образом, скачивая официальный пакет софта или даже один только Ворд пользователь получает неиспользуемые в большинстве своем программы, занимающие много места. По этой причине использование их онлайн версий может быть более удобным.
Преимущества онлайн-версии
Какие же преимущества дает использование версии в режиме онлайн?
У нее есть несколько существенных плюсов по сравнению с программой для оффлайн доступа:
- Полностью бесплатное распространение и использование, без всплывающих окон, рекламы и т. п.;
- Экономия места на жестком диске компьютера;
- Хорошая автоматическая интеграция с облаком OneDrive, в котором можно сохранять данные разных типов;
- Наличие версии в формате приложения, также распространяющейся бесплатно, делает сервис доступным для любых устройств;
- Таким образом, теперь можно работать над одним и тем же документом с нескольких устройств, имеющих выход в интернет;
- Настройки доступа к документу (его просмотру или редактирования) по ссылке дает возможность работать всем коллективом над одним документом;
- Значительное преимущество именно этого сервиса перед альтернативными – привычный и понятный интерфейс;
- Простая интеграция со всеми остальными программами Офиса, доступными в режиме онлайн;
- Возможность изменить тип Ворда с 2016 на 2010, так как с переходом от формата doc на формат docx стали появляться некоторые проблемы с совместимостью и не все файлы стали открываться во всех версиях Ворда.
Однако есть у такого подхода и один очевидный минус – доступность только в режиме онлайн и зависимость от скорости интернета, а также стабильности работы соединения.
Хотя сервис достаточно часто делает автоматические сохранения файла, при прерывании соединения все же возможна потеря несохраненных данных.
Использование
Microsoft Office Online доступен по ссылке.
Но для пользования им вам потребуется аккаунт в системе Майкрософт.
Такой аккаунт есть у всех пользователей, так как его необходимо создавать на стадии скачивания и первичной авторизации в операционной системе.
Исключения могут составлять пользователи очень старых операционных систем, например, ХР.
Во время их выпуска обязательного наличия аккаунта в системе для авторизации не требовалось, поэтому у этих пользователей аккаунта нет.
В этом случае его требуется создать дополнительно.
Алгоритм работ
Работать с онлайн-версией Ворда вы можете следующим образом:
- Перейдите по ссылке, указанной выше – вы попадете на стартовую страницу сервиса (кстати, в ее верхней части вы увидите кнопку для приобретения установочной версии программ для работы в режиме оффлайн);
- Прокрутите страницу немного вниз, и в левой ее части вы увидите плитки – кнопки доступа к тем или иным офисным программам в режиме онлайн;
- Нажмите на плитку необходимой вам программы;
- После этого вы будете перенаправлены на страницу входа в систему – введите свой номер телефона, логин или адрес электронной почты в системе Майкрософт;
- Если аккаунта у вас нет, то нажмите на кнопку Создать учетную запись и зарегистрируйтесь;
- После ввода данных нажмите на кнопку Следующий;
- Окно в центре экрана изменить содержание, в нем необходимо будет ввести пароль от учетной записи – введите тот же пароль, который используете для входа в операционную системы на вашем компьютере;
- Нажмите Вход;
- Если система запрашивает – дайте подтверждение того, что введенные учетные данные действительно принадлежат вам;
- Вы попадете на страницу, где представлены различные макеты и шаблоны для тех или иных целей, а также кнопка создания нового документа – выберите то, что вам нужно и нажмите на плитку;
- В меню слева приведены ваши документы, созданные ранее, в том числе, подгруженные из облака OneDrive;
- С помощью кнопки в правом верхнем углу вы можете сразу отправить выбранный документ;
- После нажатия на нужную плитку, открывается традиционный текстовый редактор в абсолютно таком же виде, как в устанавливаемой версии;
- После окончания работы с ним и настроек доступа перейдите на вкладку Файл и выберите Сохранить как, после чего завершите сохранение файла традиционным способом.
Как видно из скриншотов, Ворд в формате онлайн имеет ряд преимуществ перед традиционным предустановленным текстовым редактором.
Общий доступ
Одна из основных отличительных черт именно онлайн-версии состоит в возможности совместного редактирования и/или просмотра документа несколькими пользователями, вошедшими в систему и имеющими ссылку на файл.
Именно наличие этой функции заставляет юзеров использовать сервис даже при наличии установленной оффлайн-версии программы.
Как же настроить общий доступ и как с ним работать?
- После того, как вы завершили создание документа, в правом верхнем углу экрана найдите кнопку Общий доступ и нажмите на нее;
- Откроется поле, в котором вам будет предложено вписать адреса электронной почты всех пользователей, которым будет отправлена ссылка на документ, также здесь вы можете указать небольшую записку или составить сопроводительное письмо к документу;
- При нажатии на ссылку Получатели могут вносить изменения внизу окна, откроется два дополнительных поля, в которых можно будет настроить только просмотр или внесение изменений получателями ссылки, а также отметить, нужна ли им для этого учетная запись Майкрософт;
- Нажмите кнопку Поделиться.
Вы можете получить ссылку на документ в текстовом виде, перейдя в поле меню слева на пункт Получить ссылку. Здесь выберите, что именно вы разрешаете пользователям делать с документом – просматривать или вносить изменения. Затем нажмите кнопку Создать ссылку и скопируйте текстовый вариант ссылки для редактирования и только просмотра они будут различны).
Работа с шаблонами
Сервис предлагает достаточно много шаблонов, иногда отличных от тех, что имеются в установленной версии программы.
Работать с ними достаточно просто, зачастую, также как с любыми другими документами.Для работы с шаблоном проделайте следующее:
- На стартовой странице выберите плитку необходимого шаблона и нажмите на нее;
- Откроется выбранный шаблон, в который вы можете внести все необходимые изменения;
- Обычно, внести изменение можно только в тот текст, который прописан в квадратных скобках.
Шаблоны способны достаточно сильно облегчить и упростить работу с рутинными процессами, такими как составление графиков, формальное поздравление коллег и партнеров и т. п.
Альтернативы
Какие альтернативы Ворду Онлайн имеются в настоящее время? Есть несколько сервисов, которые позволяют создавать и редактировать документы, осуществлять к ним общий доступ.
Они имеют схожий или полностью аналогичный функционал и интерфейс со стандартным Вордом, осуществляют те же операции.
Плюс у таких сервисов, обычно, только один – они не требуют регистрации и наличия учетной записи Майкрософт для работы.
Но есть и такие, которые также требуют наличия учетной записи. Они выбираются пользователями, зачастую, потому, что отличаются более быстрой загрузкой.
Libre Office – почти полный аналог Ворд, доступный по ссылке https://www.rollapp.com/apps. На главной странице в левом углу найдите плитку сине-белого цвета с изображением листа и нажмите на нее. Откроется новое окно, в котором от вас потребуется войти в аккаунт, и вы сможете работать также как в Ворде;
Этот вид Офиса аналогичен сервису Майкрософта потому, что также предоставляет доступ к множеству офисных программ, а также к играм и развлекательным приложениям. По этой причине сервис пользуется значительной популярностью.
Тем более, что интерфейс его софта понятный и простой, так как почти полностью скопирован с программ Майкрософт.
Кстати, офис Libre также имеет устанавливаемую версию. Отдельную программу или полный офисный пакет можно скачать бесплатно.Однако, для использования сервиса также необходима учетная запись. Таким образом, в настоящий момент офис этого разработчика не имеет преимуществ перед софтом от Microsoft. Ранее же его преимущество заключалось именно в наличии онлайн версии, которая у Майкрософт на тот момент была реализована плохо.
Так ли нужен Word Online?
Имеет ли вообще смысл использовать такую программу? Тем пользователям, которые работают с документами очень редко, не нуждаются в общем доступе с другими юзерами и т. п., и чаще всего просто просматривают материалы, присланные по сети, можно обойтись и без онлайн-версии программы.
Многие браузеры и сайты оснащены встроенными программами для просмотра и простейшей редакции документов форматов .doc и .docx.
С их помощью вы не сможете создать новый документ, но сможете просмотреть, распечатать и сохранить существующий (например, присланный по электронной почте). А если создатель документа допускает такую возможность, то сможете даже вносить небольшие изменения в файл.
Примерами таких сервисов являются Google Docs, который, кстати, позволяет и создавать новые документы, но для пользования им необходимо иметь аккаунт Гугл.
Кроме того, программы для просмотра встроены в браузеры Chrome, Internet Explorer, Yandex и другие.
Как использовать офисные продукты Microsoft Office бесплатно? Бесплатно, при этом легально, конечно. Устанавливаемые на компьютер офисные приложения бесплатно использовать уж никак не получится. Это лицензионное платное ПО, можем разве что купить лицензию на ритейл-пакет Microsoft Office 2016 или 2019, либо же подсписку на Office 365 в разгар скидок в каком-нибудь интернет-магазине с цифровыми лицензиями. При самом удачном раскладе лицензия на ритейл-Office может нам обойтись в $20-30, а годовая подписка на Office 365 – в $15. Бесплатно же работать с Microsoft Office можно только в ограниченных веб-версиях офисных приложений в рамках проекта Office Online. Что это за проект такой? И что являют собой веб-версии офисных приложений Microsoft? Давайте детально сегодня разберёмся в этом проекте на примере веб-версий двух самых популярных офисных приложений Microsoft — Word и Excel.
Содержание
- Что такое Office Online
- Что такое Microsoft Word Online
- Что такое Microsoft Excel Online
Что такое Office Online
Office Online – это целый комплекс из бесплатных веб-приложений от компании Microsoft, призванных популяризовать платные офисные и прочие продукты от компании, предоставляющие нам базовые возможности этих продуктов. Все эти веб-приложения комплексно представлены на сайте Microsoft www.office.com, и мы можем получить доступ к ним, авторизовавшись на этом сайте с помощью своей учётной записи Microsoft. В комплекс из веб-приложений Office Online на данный момент входят веб-версии продуктов Microsoft:
- Word – текстовый редактор ;
- Excel – табличный редактор ;
- PowerPoint – редактор презентаций ;
- Outlook – почтовик, календарь, органайзер ;
- OneDrive – облачное хранилище ;
- OneNote – сервис заметок ;
- To Do – сервис задач ;
- Microsoft Family – сервис семейной безопасности, предоставляемый в рамках использования некоторых продуктов компании ;
- Skype – онлайн-мессенджер и программа для видеообщения ;
- Power Automate – сервис автоматизации задач, выполняемых с помощью продуктов Microsoft ;
- Sway – сервис создания презентаций ;
- Forms – сервис создания форм опроса.
Для некоторых из продуктов от Microsoft их ярлычки на www.office.com просто запускают их веб-приложения, а для некоторых по типу Word, Excel, PowerPoint, Forms эти ярлычки открывают форму создания проекта (документа, таблицы, презентации или прочего проекта). В этой форме можем выбрать новый пустой проект, либо же взять готовый шаблон, а можем открыть и ранее сохранённый проект (в блоке «Последние»). Ну и далее уже приступаем к работе с проектом в веб-версии продукта Microsoft в окне браузера.
В Windows 10, кстати, изначально установлено некое UWP-приложение Office (из магазина Microsoft Store), приложение Office Online, т.е. выделенный в отдельное приложение интерфейс сайта www.office.com со всеми его возможностями. Это приложение мы также можем использовать с вами для доступа к веб-версиям продуктов Microsoft. Примечательно, что сайт www.office.com может работать в интеграции со средой ОС Windows. Так, если у нас на компьютере установлены программы из числа продуктов от компании, в любой реализации интерфейса сайта мы можем запускать наши проекты, выбирая в контекстном меню, где мы хотим их открыть – в веб-версии приложения в окне браузера, либо же сразу в установленных на компьютере программах.
И ещё интерфейс сайта office.com со всеми его возможностями интегрирован в стартовую страницу браузера Microsoft Edge – браузера от компании Microsoft, являющегося штатным в Windows 10.
Вот что такое проект Office Online. Теперь давайте мы рассмотрим возможности отдельных офисных веб-приложений, самых популярных — Word Online и Excel Online.
Что такое Microsoft Word Online
Как упоминалось, веб-приложения Office Online предоставляют только базовые возможности продуктов Microsoft, в них есть только часть от функциональных возможностей компьютерных программ. Но эта часть возможностей настолько оптимально сбалансирована уже в расчёте на массовое использование, что веб-версий Word Online и Excel Online нам вполне может хватить для выполнения всех нужных нам операций. Так, в Word Online есть те же вкладки меню, что и в устанавливаемой на компьютер программе Microsoft Word.
И в этих вкладках доступен весь функциональный костяк текстового редактора: инструменты форматирования документа, стили, колонтитулы, поиск и замена текста, настройка макета, вставка символов, инструменты рисования, вставка рисунков и таблицы, для таблицы предусматриваются функции конструктора и макета. Есть также функции оформления ссылок и рецензирования. Есть даже возможность установки надстроек. В Word Online нет такого эффектного режима чтения с возможностью представления разных документов в формате ридера, как в устанавливаемом на компьютер Word, но есть простенький режим чтения по типу обзора документа.
Но в Word Online встроено иммерсивного средство чтения, одна из относительно новых разработок от Microsoft, и в компьютерной программе Word это средство есть только в версиях Office 2019 и Office 365. В Word Online ещё одна интересная функция имеется, которой по умолчанию нет в устанавливаемом на компьютер редакторе Word – это диктовка голосом, т.е. голосовой ввод текста. Правда вот, с русским языком эта функция пока что не работает, как, кстати, и не работает с русским штатный голосовой ввод и голосовой помощник Кортана в Windows 10.
Создаваемый в Word Online документ по умолчанию имеет дефолтное название по типу «Документ (1, 2, 3 и т.д.)». И мы, конечно же, можем переименовать документ так, как нам надо. Это можно сделать либо в меню «Файл», либо прямо в шапке веб-приложения.
Word Online работает в связке с облаком от Microsoft OneDrive, и все создаваемые нами документы сохраняются именно там. Сохранять документ нам в процессе работы не нужно, т.к. здесь работает только автосохранение. При необходимости пересохранить документ под другим именем или скачать его на компьютер мы жмём меню «Файл», жмём «Сохранить как». И выберем: можем пересохранить документ в облаке под другим именем, можем скачать на компьютер в формате Word-файла DOCX (скачать копию) или в других форматах – PDF или ODT.
В Word Online можно использовать возможности общего доступа. В том же меню «Файл» есть раздел «Общий доступ», где мы можем открыть документ другим пользователям для совместного просмотра или редактирования. Также сможем получить HTML-код для внедрения документа на сайты или блоги.
Что такое Microsoft Excel Online
У Excel Online такой принцип обустройства веб-приложения, что и у Word Online. Документы Excel также сохраняются автоматически в процессе работы с ними, и сохраняются в облаке OneDrive. У веб-приложения такие же вкладки меню, как и у компьютерной программы Excel, за исключением лишь вкладки с функциями разметки страницы. В данном плане в веб-версии всё упрощено, и нужные нам настройки страницы Excel мы сможем задать при отправке документа на печать. У Excel Online такая же, как и у компьютерной программы Excel, возможность создавать внутри документа Excel множество листов. И есть у веб-версии одна примечательная возможность, которой нет в компьютерной программе Excel – возможность выбора упрощённой ленты меню.
Excel Online может выполнять с таблицами базовые операции – форматировать, применять стили, применять формулы, добавлять рисунки, делать диаграммы, сортировать и фильтровать данные, применять возможности автозаполнения данными, применять разнообразные инструменты рецензирования и так далее. Дефолтное наименование документа Excel по типу «Книга (1, 2, 3 и т.д.)» можем сменить на нужное нам в меню «Файл», выбрав пункт «Сохранить как». Здесь же можем скачать копию документа на компьютер в формате Excel XLSX, либо в формате электронных таблиц ODS. И также в меню «Файл» нам будут доступны функции общего доступа к документу совместно с другими пользователями и получение HTML-кода для вставки документа на сайты и блоги.
В пункте «Параметры» меню «Файл» сможем изменить региональные данные – дату, валюту, разделители и прочее, что используется применимо к отдельным регионам.
Вот так, если вкратце о веб-приложениях Word Online и Excel Online. Интерфейс веб-приложений, значки и названия функций, расположение вкладок меню – всё здесь идентично компьютерным программам, чтобы пользователю уже было привычно работать с Office Online, если у него не будет возможности работать с программами.
Если у вас остались вопросы, оставляйте их в комментариях ниже. А пока… пока.