Инвойс — в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес, размер и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате), у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями.
Документ инвойс (invoice) соответствует документу счёт на оплату (commercial invoice) или счет-фактура (proforma invoice), применяемым в РФ.
Кроме своего основного назначения как документа, указывающего сумму причитающегося за товар платежа, инвойс может быть использован в качестве накладной, направляемой с товаром. По требованию таможенных органов во многих странах инвойс (счет-фактура) выписывается на установленных бланках, такие счета одновременно служат и сертификатом о происхождении товара или сочетаются с ним.
Образец (бланк) типового инвойса скачать
Бланк инвойса на английском языке скачать в формате Excel.
Бланк инвойса на английском и русском языках скачать в формате Excel.
Обязательно в инвойсе нужно указать:
- продавца
- покупателя
- номер и дату инвойса
- номер и дату контракта
- условия поставки Инкотермс-2010
- наименования, количество и стоимость товаров
- итоговую стоимость
Желательно еще дополнительно указать:
- грузоотправителя
- условия оплаты
- контактные данные получателя
- производителя
- страну происхождения
По желанию можно добавить веса нетто и брутто, кол-во мест, общее количество упаковок — в этом случае можно будет обойтись без упаковочного листа.
Если в данном материале Вы не нашли ответ на интересующий вопрос, то пишите по адресу manager@rastamozhitvspb.ru и в скором времени я обновлю статью.
Возможно Вас заинтересует следующее:
1) Скачать и заполнить ЦМР
2) Считаем таможенные платежи
3) Как посчитать таможенную стоимость?
4) Классификаторы и прочая полезная информация по содержанию и заполнению декларации
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Инвойс — скачать образец и пустой бланк для заполнения
⏬Инвойс — скачать образец и пустой бланк для заполнения — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.
Размер файла: 175,5 Kb. Скачиваний: 1002407. Формат документа: doc
Инвойс – письменный акт, который опосредует отправку груза за границу. Является аналогом счета на оплату. Требуется для таможни. Оформляется сотрудником предприятия, которое собирается направить определенный товар за рубеж. Цель – закрепить и засвидетельствовать в письменном виде материальные блага.
В тексте фигурируют реквизиты составителя и данные об организации-получателе. Основную часть занимает перечень конкретных товаров, которые направляются за границу. Чем дороже ценность, тем подробнее следует ее описывать.
На практике инвойс изготавливается в шести вариантах. Один остается в посылке, второй вкладывается вместе с накладной, третий хранится у отправителя, четвертый подается получателю, а два последних хранятся у непосредственного перевозчика.
Интересные материалы по теме:
- Росреестр личный кабинет — войти на сайт
- Федеральная служба судебных приставов — войти в личный кабинет
- Доверенность на получение документов от физического лица — образец скачать
Downloadable Excel Invoice Templates
Here’s our collection of Excel invoice templates. For more templates, refer to our main invoice template page. Click on a template image to download the Excel file. Then fill out the customizable fields, and you’re ready to email or print the invoice.
Before we dive in, check out our online invoice generator for an easy way to create an invoice for your projects that will look fantastic.
Modern Template
Letterhead Style Template
Classic
Printer Friendly
Wide Margin Template
Modern II
Create your first invoice free with our Online Invoice Generator.
Try It
Highlights of Excel Invoice Templates
Completely free Excel invoice templates that are ready to send to clients.
The templates automatically calculate subtotal and grand total amounts.
Fully customizable templates to fit the needs of your unique business.
Professionally formatted with all the essential invoice elements included.
Printable invoice templates make hand-delivering invoices a breeze.
FAQ
Microsoft designed Excel for working and representing large tables of data. It supports simple to complex formulas and is very flexible. However, it’s not known for being pretty. One of the reasons is that it’s usually used internally within a company.
Invoices, however, are documents that you send out to your clients. They are a representation of you and your company. You don’t want to use a shabby and unprofessional invoice design for the same reason that you don’t greet your customers wearing tattered clothing.
Some recommend using Word instead because of its built-in templates and layout management. Word makes it quite easy to create a professional invoice.
However, Word falls short in terms of practicality and usability. It’s very hard to add in a table of line items or calculate totals and taxes.
The best option is to use tools or software designed for making invoices. You can use these tools to gain the best of both worlds! Great convenience as well as amazing style.
That’s where we come in. We’ve built our online invoice generator to be a great alternative to Word and Excel. Here are some of the added benefits of using Invoice Simple:
- Professional layout
- Fully customizable
- Clients and items saved automatically
- Simple bookkeeping for tax season
- Online and in-person credit card processing
If you’re invoicing more than once or twice a year, it makes a lot of sense to switch to an invoicing software.
These printable Excel invoice templates work perfectly for standard 8.5″ x 11″ printer paper.
Not finding what you’re looking for? Head over to Support
Build a Custom Invoice
Create the perfect invoice for your business with our Online Invoice Generator.
Try It
Заполнение инвойса происходит в случаях отправки различного рода товаров за границу. Данный грузосопроводительный документ является аналогом отечественного счета на оплату и требуется для предоставления на таможне.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк инвойса .docСкачать образец инвойса .doc
Кто оформляет документ
Оформляется инвойс представителем предприятия, поставляющим товар за границу. Это может быть любой сотрудник, уполномоченный на отправку товарно-материальных ценностей в зарубежье, а также оформление и подписание сопутствующих документов. Помимо прочего этот человек должен владеть английским языком (или другим – в зависимости от того, в какую страну направляется груз), поскольку часть инвойса заполняется на языке того государства, в котором находится получатель.
Инвойс выписывается непосредственно в момент отправки груза и направляется заграничному партнеру. Таким образом, данный документ является официальным основанием для проведения оплаты покупки.
Разновидностью инвойса является проформа-инвойс, который составляется в тех случаях, когда в соответствии с договором иностранный покупатель предварительно вносит аванс (предоплату). По большей части он является копией обычного инвойса за исключением того, что некоторые сведений в нем – неокончательные или неподтвержденные.
Для чего нужен инвойс
Цель инвойса – зафиксировать перечень товаров, переправляемых в другую страну, их наименование, количество, стоимость и пр. параметры. Он является свидетельством факта погрузки товарно-материальных ценностей и одновременно с этим обязывает покупателя оплатить груз в соответствии с обозначенными условиями (за исключением тех ситуаций, когда была произведена предоплата).
Правила составления инвойса
На сегодняшний день унифицированного, обязательного к применению образца инвойса нет, так что организации могут разрабатывать шаблон документа в зависимости от собственных потребностей и в соответствии с обстоятельствами. В любом случае он должен содержать:
- реквизиты компании-отправителя (ее полное наименование и адрес),
- те же данные об организации – получателе,
- список отправляемого товара с описанием его характеристик: количества, объема, веса, целей использования, цены и т.д.
Чем более сложный или дорогой товар отправляется, тем тщательнее и подробнее следует его описывать.
К заполнению инвойса необходимо относиться очень внимательно, поскольку он является важнейшим документом, не только фиксирующим сам факт отправки груза с определенными показателями, но и позволяющим доставить товар в нужные сроки. Неправильно оформленный документ может существенно задержать груз на таможне (вплоть до месяца), что порой может негативным образом отразится на отношениях между продавцом и покупателем.
Если есть какие-то сомнения в корректности заполнения документа, лучше не полагаться на «авось», а проконсультироваться у специалиста.
Правила оформления инвойса
Инвойс может быть заполнен как от руки, так и в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации – последний вариант особенно удобен, так как он содержит все необходимые реквизиты фирмы-отправителя. Документ обязательно должен быть заверен «живой» подписью отправляющего лица. Печать на нем ставить не обязательно (хотя пометка о ней и присутствует), поскольку с 2016 года юридические лица законом освобождены от необходимости использовать в своей работе печати и штампы.
Инвойс составляется в шести экземплярах (оригинал и пять копий), каждый их которых находит себе применение.
- Один из них кладется внутрь посылки,
- второй, так называемый отгрузочный – в специальный кармашек для авиаотправлений (вместе с транспортной накладной),
- третий остается у отправителя,
- четвертый пересылается получателю,
- пятый и шестой – остаются у перевозчика.
Как проверить документ
Перед отправлением необходимо еще раз тщательно убедиться в том, что все необходимые сведения о грузе внесены в сопроводительный инвойс.
Первое на что нужно обратить внимание: правильность и полноту внесенной информации в перечень отправляемого груза, далее надо удостовериться в том, что объявленная ценность товаров для таможни указана в валюте именно той страны, в которую «уходит» груз.
В тех случаях, когда пересылается более двух видов товаров, надо проверить разбивку стоимости по каждому наименованию и, если не указана общая объявленная ценность всех товаров, указать ее. Также нужно убедиться в том, что число копий соответствует норме.
Образец составления инвойса
- Вначале документа пишется дата отправки груза, а также номер документа (эта строка заполняется по необходимости).
- Далее вносятся сведения об отправителе (фамилия, имя, отчество конкретного человека), а также реквизиты компании, которую он представляет (ее наименование, почтовый адрес, номер телефона для связи.)
- Далее указываются данные о получателе: тут все данные вносятся строго на языке того государства, в котором находится получатель.
- Следующие три строки содержат информацию о странах отправки, происхождения и получения груза – в русском экземпляре названия стран нужно вносить на русском языке, в иностранных копиях – на соответствующих стране получения языках.
- Далее в бланк сносится номер авианакладной и валюта страны, в которую отправляется груз.
- Сначала здесь вписывается порядковый номер, затем тип упаковки (коробки, банки, паллеты, контейнеры, бочки и т.п.).
- Далее идет полное описание каждого из товаров. Сюда нужно вносить максимально подробную информацию, в частности следует указывать:
- область использования (если это применимо к описанию товара),
- материал, из которого он изготовлен,
- количество,
- единицу измерения (штуки, килограммы, литры и т.п.),
- вес,
- стоимость в рублях за единицу и общую стоимость.
Последний показатель указывается в той валюте, которая прописана в контракте между сторонами.
- После этого в инвойс вписывается количество мест (оно соответствует количеству упаковок), а также цель отправки.
- Затем указывается вес груза и его общая стоимость (в рублях).
- В завершение документ необходимо подписать и поставить дату его заполнения.
Следует отметить, что эта часть документа в русском экземпляре заполняется на русском языке, в английском, соответственно, на английском (или на языке той страны, в которую отправляется груз).
Следующая часть документа касается собственно отправляемого товара.
