Инвентаризация инструмента в excel

Бесплатные шаблоны, которые вы найдёте ниже, отличаются друг от друга в зависимости от того, о каком инвентаре идёт речь – об основных бизнес-средствах, личном имуществе, запасах пищевых продуктов и т.д. Тем не менее у всех этих шаблонов есть основные общие преимущества, которые становятся доступны при их использовании:

• Просмотр текущего уровня инвентаря: с помощью шаблона можно легко представить, сколько продуктов различного типа имеется в наличии на текущий момент, а это необходимо, чтобы бизнес-операции выполнялись непрерывно.
   
• Управление повторными заказами: с помощью отслеживания инвентаря вы сможете аккуратно определять, какие продукты необходимо заказать повторно, а также какие продукты были сняты с производства.
   
• Создание бизнес-статистики: просматривайте модели продаж, определяйте хиты продаж, а также отслеживайте ваших ключевых поставщиков и продавцов.
   
• Защита инвестиций: эта функция может использоваться на индивидуальном уровне для страхования личного имущества, а также на уровне компаний для отслеживания компьютерного программного обеспечения, инструментов, оборудования или продукции. Если вы знаете, что у вас есть в наличии, где всё расположено и сколько всё стоит, вы сможете держать под контролем ваши основные средства и вовремя выполнять обновления.
   
• Экономия времени и денежных средств: эта функция особенно полезна для мелкого бизнеса, так как шаблон позволяет быстро вводить данные и получать доступ к сведениям о продукции и заказах, а также имеет персонализируемый формат, который можно будет менять по мере развития бизнеса.

Наличие шаблона домашнего инвентаря может оказаться очень полезным в случае пожара, кражи или стихийного бедствия. Переживать травмирующие события и терять личные вещи и так тяжело, а ведь вам придётся держать в голове, какие именно предметы были утеряны и сколько они стоили. Шаблон домашнего инвентаря упростит задачу документирования ваших предметов обихода, включая модель и серийный номер, текущую стоимость и стоимость при покупке. Таблица включает в себя столбец, содержащий местонахождение предмета, так что вы сможете организовать данные по комнатам вашего дома. В шаблоне вы найдёте поля для указания информации о страховке, так что вы легко сможете найти номер вашего страхового полиса и сведения о страховом агенте.

Загрузить шаблон домашнего инвентаря

Шаблон базового управления инвентарём очень легко использовать. Этот шаблон идеально подходит для ведения мелкого бизнеса или для любого бизнеса, который нуждается в очень простом способе управления инвентарём. Сортируйте и просматривайте данные об элементах инвентаря по названию, описанию или идентификационному номеру, а также по цене за единицу. Отслеживайте общее количество и стоимость вашего текущего инвентаря, держите под рукой даты ближайших повторных заказов и информацию о снятой с производства продукции. Благодаря дизайну этого шаблона управлять инвентарём проще простого. Как и все другие шаблоны Microsoft Excel, собранные в этой статье, этот шаблон содержит столбцы, которые можно настроить для нужд вашего бизнеса, а все расчёты выполняются за вас автоматически.

Загрузить шаблон базового управления инвентарём

Если вы управляете запасами продукции для розничной продажи или материалами, необходимыми для производства, вы знаете, насколько важным для оптимизации продаж и роста продуктивности может быть эффективное управление инвентарём. Этот шаблон поможет вам определять, когда необходимо выполнить повторный заказ, сокращать излишки продукции на складе, получать доступ к данным о поставщиках и без труда находить продукцию на складе. Крупным компаниям могут понадобиться более продвинутые базы данных для отслеживания инвентаря, но представители небольшого бизнеса получат все преимущества от использования данного шаблона благодаря его простоте и продуманности, так как смогут представить весь цикл обращения ваших запасов, включая элементы и недопоставки.

Загрузить шаблон управления запасами в наличии

Отслеживайте ваши основные средства, например компьютерное оборудование, оборудование, которое нуждается в обслуживании, или инструменты, с помощью этого бесплатного шаблона отслеживания основных средств. Эта очень простая система отслеживания была разработана для небольших компаний, хотя она позволяет просматривать не только количество и стоимость ваших основных средств, но и такие данные, как сроки истечения гарантии, сведения о поставщиках и местонахождении средств, серийные номера и многое другое. Чтобы изменить шаблон, просто удалите ненужные вам столбцы или добавьте новые столбцы для увеличения степени детализации данных.

Загрузить шаблон средства отслеживания основных средств

Профессионалы в сфере IT могут сэкономить время, используя этот шаблон управления имеющимся в наличии программным обеспечением. Шаблон позволит вам контролировать приобретенное программное обеспечение и оборудование, следить за датами истечения сроков действия лицензий и необходимыми обновлениями. Этот шаблон будет особенно полезен для отслеживания программного обеспечения, поэтому он отличается от других таблиц, созданных для управления инвентарём. Вы можете без труда найти данные о том, когда определённое ПО было установлено, посмотреть сведения о поставщике и покупке, а также узнать, когда истекает срок действия лицензии. 

Загрузить шаблон средства отслеживания программного обеспечения

Если ваша компания использует дорогостоящее оборудование, вам подойдёт этот бесплатный шаблон для отслеживания стоимости, состояния и месторасположения вашего оборудования. С помощью шаблона у вас всегда будет доступ к стоимости, степени амортизации, кредитному балансу и многому другому. Тот факт, что все эти данные собраны в одном месте, поможет вам не упускать из виду, когда нужно выполнить обновление оборудования, знать, где хранится оборудование, а также какое оборудование используется чаще всего, а какое является самым дорогостоящим в облуживании. Экономьте денежные средства и увеличивайте продуктивность вашей компании, используя шаблон отслеживания оборудования.

Загрузить шаблон средства отслеживания инвентаря (оборудование)

Этот бесплатный шаблон разработан специально для отслеживания запасов пищевых продуктов. Владельцы ресторанов и поставщики продуктов питания для мероприятий смогут систематизировать свой инвентарь, используя такие категории продуктов питания, как мясные продукты, овощи или десерты, а также смогут легко и просто просмотреть количество продуктов в наличии и инвентарную стоимость каждой категории.

Загрузить шаблон инвентаризации пищевых продуктов

Как и шаблон домашнего инвентаря, о котором мы уже рассказывали, этот шаблон позволяет вам вести учёт ваших личных вещей на случай природных бедствий и других непредвиденных ситуаций. Шаблон персонального инвентаря представляет собой полезный инструмент для простого отслеживания личных коллекций, например коллекций виниловых пластинок, произведений искусства, книг и других коллекционных предметов. Шаблон позволяет вам сортировать личные вещи по категориям, описывать их состояние и документировать их стоимость. Это также отличный инструмент для отдельного отслеживания ваших дорогостоящих вещей. 

Загрузить шаблон персонального инвентаря

Предоставьте своим сотрудникам возможность работать максимально эффективно с помощью гибкой платформы, разработанной с учётом потребностей вашей команды и умеющей адаптироваться по мере их изменения. Платформа Smartsheet упрощает планирование, сбор, управление и составление отчётов о работе, помогая вашей команде работать более эффективно и добиваться большего, где бы вы ни находились. Создавайте отчёты по ключевым показателям и получайте информацию о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчётов, панелей мониторинга и автоматизированных рабочих процессов, специально разработанных для поддержания совместной работы и информированности вашей команды. Когда у команд есть ясность в отношении выполняемой работы, невозможно предсказать, насколько больше они смогут сделать за одно и то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.

1. 

   1

   Запустите Microsoft Excel. Нажмите на значок в виде белой буквы «X» на зеленом фоне.

2. 

   2

   Нажмите на строку поиска. Она находится в верхней части окна Excel.

   • На компьютере Mac сначала нажмите «Файл» в верхнем левом углу, а затем нажмите «Создать из шаблона» в меню.

3. 

   3

   Найдите шаблон описи запасов. Введите запасы в строке поиска в верхней части страницы, а затем нажмите ↵ Enter. Откроется список шаблонов для управления запасами.

4. 

   4

   Выберите шаблон. Нажмите на шаблон, который соответствует вашим потребностям. Откроется страница предварительного просмотра шаблона.

   • Каждый шаблон управления запасами имеет различные функции. Если вам не нравится выбранный шаблон, нажмите Esc, чтобы вернуться на страницу шаблонов.

5. 

   5

   Нажмите Создать. Эта кнопка находится справа в окне предварительного просмотра шаблона.

6. 

   6

   Подождите, пока шаблон загрузится и откроется. Это может занять несколько секунд.

7. 

   7

   Введите информацию о запасах. Чтобы изменить данные в ячейке, дважды щелкните по ней, удалите число или слово и введите новые данные. Хотя выбранный шаблон может иметь разные опции, каждая опись запасов должна включать следующие пункты:

   • Складской номер товара.
   • Наименование товара.
   • Цена единицы товара.
   • Количество товара.
   • Общая стоимость товара.

8. 

   8

   Сохраните внесенные изменения. Для этого:

   • Windows — нажмите «Файл» > «Сохранить как» > «Этот ПК», щелкните по папке для сохранения на левой панели, введите имя файла (например, «Опись запасов») в текстовом поле «Имя файла» и нажмите «Сохранить».
   • Mac — нажмите «Файл» > «Сохранить как», введите имя файла (например, «Опись запасов»), в меню «Где» выберите папку для сохранения и нажмите «Сохранить».

   Реклама

1. 

   1

   Запустите Microsoft Excel. Нажмите на значок в виде белой буквы «X» на зеленом фоне.

2. 

   2

   Щелкните по Пустая книга. Это опция в верхней левой части окна.

   • Пропустить этот шаг на компьютере Mac.

3. 

   3

   Введите заголовки столбцов. В следующие ячейки введите:

   • A1 — Складской номер товара
   • B1 — Наименование товара
   • C1 — Цена единицы товара
   • D1 — Количество товара
   • E1 — Общая стоимость товара

4. 

   4

   Измените ширину столбцов. Щелкните и удерживайте разделитель между двумя столбцами, а затем перетащите его вправо, чтобы расширить столбец.

5. 

   5

   Введите складской номер товара. Щелкните по ячейке A2, введите складской номер товара (например, 123456) и нажмите ↵ Enter.

6. 

   6

   Введите наименование товара. Щелкните по ячейке B2, а затем введите наименование товара (например, Кабельные стяжки).

7. 

   7

   Введите цену единицы товара. Щелкните по ячейке C2 и введите стоимость единицы товара (например, 4,99).

8. 

   8

   Введите количество товара, которое находится на складе. Щелкните по ячейке D2 и введите количество товара на складе (например, 80).

9. 

   9

   Введите формулу для вычисления общей стоимости товара. Нажмите на ячейку E2, введите =C2*D2 и нажмите ↵ Enter. В ячейке отобразится общая стоимость товара.

   • Введите такую же формулу в каждой ячейке столбца «Общая стоимость товара» — просто вместо C2 и D2 вводите соответствующие адреса ячеек (например, если перемножаются значения в ячейках C10 и D10, введите эти адреса вместо C2 и D2).

10. 

    10

    Добавить остальные товары в опись запасов. Повторите описанный выше процесс с каждым товаром, который есть на складе. Информацию о каждом новом товаре вводите на следующей строке.

11. 

    11

    Сохраните таблицу. Для этого:

    • Windows — нажмите «Файл» > «Сохранить как» > «Этот ПК», щелкните по папке для сохранения на левой панели, введите имя файла (например, «Опись запасов») в текстовом поле «Имя файла» и нажмите «Сохранить».
    • Mac — нажмите «Файл» > «Сохранить как», введите имя файла (например, «Опись запасов»), в меню «Где» выберите папку для сохранения и нажмите «Сохранить».

    Реклама

Советы

• Чтобы добавить новый лист в таблицу, нажмите «+» в нижнем левом углу.

Реклама

• Using a Template

|

• Creating from Scratch

|

• Expert Q&A

|

• Tips

Things You Should Know

• To use a template, click the «New» tab in Excel and search for «inventory» in the search bar.
• To create your own template, start a new spreadsheet and add column headers.
• Columns can include the SKU, item name, quantity, and unit price for items.

1. 

   1

   Click the New tab. It’s an option in the left menu. There are plenty of great template options for keeping inventory and controlling inventory for your business.

   • On Mac, first click File in the upper-left corner, then click New from Template… in the drop-down menu.

2. 

   2

   Click the search bar. It’s at the top of the Excel New tab, under the Blank workbook button. It will say «Search for online templates.»

   Advertisement

3. 

   3

   Search for inventory list templates. To do so:

   • Type inventory into the search bar at the top of the page.
   • Press ↵ Enter. This will bring up a list of templates for inventory management.

4. 

   4

   Select a template. Click the inventory template that best suits your needs. Its preview page will open.

   • Each inventory list template offers different features. If you don’t like the template you’ve selected, press Esc to return to the templates page.

5. 

   5

   Click Create. It’s to the right of the template’s preview window.

6. 

   6

   Wait for your template to load. This may take a few seconds. Once the template is open, you can proceed.

7. 

   7

   Enter your inventory information. To change a pre-filled cell, double-click it, delete the number or word there, and enter your item’s information. While your selected template may have slightly different options, every inventory list should include the following options:

   • Item Number — An item’s inventory (SKU) number.
   • Item Name — An item’s descriptive name.
   • Item Cost — The cost of one item.
   • Number in Stock — The quantity of an item in your inventory.
   • Net Value — The total value of an item’s stock.

8. 

   8

   Add an image for each item. You can add a picture of each inventory item. These images will go in a new «Images» column. To add images:

   • Go to the Insert tab and select Illustrations > Pictures > This Device.
   • Click the image file and then click Insert.
   • Right-click (Windows) or ctrl-click (Mac) the image and select Format Picture.
   • Click the Size & Properties tab button > click the Properties drop-down > select Move and size with cells.
   • Drag the size anchors on the image to adjust its size to what you need for your inventory.
   • Adjust the row and column width for your image column to fit the image.

9. 

   9

   Save your work. To do so:

   • Windows:
     • Click File and then click Save As.
     • Navigate to the location where you want to save the file.
     • Type a name for the document (e.g., «Inventory List») into the «File name» text box.
     • Click Save.
   • Mac:
     • Click File and then click Save As.
     • Type a name for the document (e.g., «Inventory List») into the «Save As» field.
     • Select a save location by clicking the Where box and clicking a folder.
     • Click Save.

Advertisement

1. 

   1

   Click New blank workbook. This box is in the upper-left side of the Home tab in Excel. If you’re trying to maintain inventory accuracy, a custom-made spreadsheet can go a long way!

2. 

   2

   Create your inventory list headers. In the following cells, enter the following headers:

   • A1 — Item Number
   • B1 — Item Name
   • C1 — Item Cost
   • D1 — Number of Items
   • E1 — Net Value
   • F1 — Image (optional)

3. 

   3

   Adjust the column widths. Click the space between two column letters (e.g., A and B) at the top of the sheet, then drag the mouse to the right to widen the column.

4. 

   4

   Enter an item’s inventory number. To do so:

   • Click cell A2.
   • Type in your item’s inventory number (e.g, 123456).
   • Press ↵ Enter.

5. 

   5

   Add an item’s name. Click cell B2, and then enter the item’s official name (e.g., Cable ties).

6. 

   6

   Enter the item’s cost per unit. Click cell C2, then enter the item’s individual cost (e.g., 4.99).

7. 

   7

   Add the total number of that item that you have on-hand. Click cell D2, then enter the number of items that you have in stock (for example, if you have 80 cable ties on-hand, you’d enter 80).

8. 

   8

   Enter the net value formula. To do so:

   • Click cell E2.
   • Type =C2*D2 into the cell.
   • Press ↵ Enter. You should immediately see the calculated net value appear in the cell.
   • You can repeat this general formula for every cell in the «Net Value» column—just make sure that you replace C2 and D2 with the correct cells (for example, if you’re multiplying values in cells C10 and D10, you’d use those cells instead of C2 and D2).

9. 

   9

   Add the rest of your items to the inventory list. Repeat the above process for each item in your inventory. You’ll assign one item to each row until your list is full. You’re off to a great start developing an inventory system for your company.

10. 

    10

    Add an image for each item. You can add a picture of each inventory item. These images will go in a new «Images» column. To add images:

    • Go to the Insert tab and select Illustrations > Pictures > This Device.
    • Click the image file and then click Insert.
    • Right-click (Windows) or ctrl-click (Mac) the image and select Format Picture.
    • Click the Size & Properties tab button > click the Properties drop-down > select Move and size with cells.
    • Drag the size anchors on the image to adjust its size to what you need for your inventory.
    • Adjust the row and column width for your image column to fit the image.

11. 

    11

    Save your work. To do so:

    • Windows:
      • Click File and then click Save As.
      • Navigate to the location where you want to save the file.
      • Type a name for the document (e.g., «Inventory List») into the «File name» text box.
      • Click Save.
    • Mac:
      • Click File and then click Save As.
      • Type a name for the document (e.g., «Inventory List») into the «Save As» field.
      • Select a save location by clicking the Where box and clicking a folder.
      • Click Save.

Advertisement

Advertisement

• You can add another sheet to your workbook by clicking ＋ in the lower-left side of the page.