Инвентаризационная опись основных средств бланк скачать word образец

Инвентаризационная опись основных средств (форма № ИНВ-1) — применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.).

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй — остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

Скачать образец бланка форма № ИНВ-1 в формате Word и Excel :

Скачать
                
                
          
Скачать

До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.

Инвентаризационная опись по форме N ИНВ-1 печатается с вкладными листами по образцу 2-й страницы формы, количество которых определяет заказчик бланков.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-1 выдается комиссии на бумажных или машинных накопителях информации с заполненными графами с 1 по 9.

В описи ответственное лицо комиссии заполняет графу 10 о фактическом наличии объектов. При выявлении объектов, которые не отражены в учете, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, ответственные лица комиссии должны включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели по этим объектам. По решению инвентаризационной комиссии эти объекты должны быть оприходованы. В этом случае их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа определяют по техническому состоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов.

Описи составляются отдельно по группам основных средств (производственного и непроизводственного назначения).

Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы и камни.

На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Не нашли то что хотели — используйте карту сайта

Инвентаризационная опись основных средств — ИНВ-1 — служит для оформления результатов инвентаризации основных средств компании. О том, когда нужно заполнять унифицированную инвентаризационную опись по форме ИНВ-1, как это сделать без ошибок и где найти образец инвентаризационной описи основных средств расскажет наша статья.

Обязательно ли проводить инвентаризацию ОС?

Проверять фактическое наличие своих основных средств компании должны регулярно. Случаи обязательного проведения инвентаризации указаны в Положении по ведению бухучета и отчетности в РФ (далее — Положение), утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н (п. 27), и Методических указаниях по инвентаризации (далее — Методические указания), утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49 (п. 1.5).

Новые правила учета ОС согласно ФСБУ 6/2020 мы описывали в статье «Порядок учета основных средств согласно ФСБУ 6/2020».

Проверь себя: как провести инвентаризацию

Время прохождения около 5 мин.


Пройти тест

Случаев таких немного, и связаны они с планами компании по продаже имущества или сдаче его в аренду. Также инвентаризация нужна после пожара и иных экстремальных ситуаций, перед составлением ликвидационного баланса и др. Самая же распространенная ситуация — проведение инвентаризации перед формированием годового баланса. Если отчетность компании подлежит обязательному аудиту, то без проведения процедуры инвентаризации подтвердить достоверность баланса (а именно он содержит информацию об имущественном положении компании) будет проблематично.

О том, кто подпадает под обязательный аудит, читайте в материале «Кто подпадает под обязательный аудит».

Инвентаризационная опись основных средств: порядок оформления

Чтобы правильно провести инвентаризацию, необходимо создать комиссию и издать приказ. Сама процедура несложная, но требует знания отдельных нормативных актов.

Так, проверить фактическое наличие основных средств комиссия может только в присутствии материально ответственных лиц (п. 2.8 Методических указаний) — в противном случае результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными. Контроль наличия ОС может проводиться 1 раз в 3 года (п. 1.5 Методических указаний, п. 27 Положения).

Как правильно провести инвентаризацию основных средств, узнайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Итоги инвентаризации нужно оформить — для этого обычно применяется такой документ, как инвентаризационная опись. Скачать унифицированный бланк инвентаризационной описи основных средств ИНВ-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, можно на нашем сайте по ссылке ниже:

Скачать унифицированную форму ИНВ-1

ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.  

Подробнее о первичке — в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Инвентаризационная опись формы ИНВ-1 составляется в 2 экземплярах по каждому месту хранения ОС. В ней заполняется информация о фактическом наличии объектов; если же отраженный в бухучете объект отсутствует, данные по нему тоже включаются в опись. Инвентаризационную опись основных средств по форме ИНВ-1 нужно составить отдельно по ОС производственного и непроизводственного назначения, а также по собственному и арендованному имуществу. Если в компании есть арендованные основные средства, то инвентаризационная опись по ним оформляется и для арендодателя.

Узнайте также нюансы проведения инвентаризации недвижимого имущества, как числящегося в качестве объектов ОС, так и тех, которые не относятся к объектам ОС. Для этого изучите готовое решение, которое подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите временный демодоступ бесплатно.

Образец и пример заполнения инвентаризационной описи основных средств

Для наглядности предлагаем вам посмотреть имеющийся у нас пример заполнения инвентаризационной описи основных средств ИНВ-1. Вы можете скачать его бесплатно по ссылке ниже:

Скачать образец заполнения инвентаризационной описи основных средств ИНВ-1

О процедуре проведения инвентаризации читайте в материале «Порядок проведения инвентаризации основных средств».

Итоги

В проведении инвентаризации имущества заинтересован прежде всего его владелец: и имущество под контролем, и отчетность достоверна. Грамотно же оформить результаты инвентаризации основных средств помогает инвентаризационная опись, которая может быть составлена по унифицированной форме ИНВ-1. Порядок заполнения и образец инвентаризационной описи основных средствдетально рассмотрен в данной статье.

В ходе проведения инвентаризации объектов основных средств составляется инвентаризационная опись, как правило, используется типовой бланк форма ИНВ-1, бланк и образец заполнения которого можно скачать бесплатно ниже.

Допускается также использовать описи, разработанные самостоятельно.

Для чего нужна инвентаризационная опись основных средств

Проверка количественного состава и наличия основных средств в организации выполняется в соответствии с Методическими указаниями, определенными Приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 (далее по тексту – Методические указания, Приказ № 49).

Общие правила осуществления подобных проверок оговорены главой 2 Методических указаний, то есть пп. 2.1-2.16 данной главы. Правила инвентаризации активов, отнесенных к основным средствам компании, регламентируются пп. 3.1-3.7 главы 3 Методических указаний.

Как оговорено п. 1.5 главы 1 Методических указаний (Приказ Минфина № 49), инвентаризация основных средств на предприятии должна обязательно проводиться в следующих случаях:

1. Продажа активов компании, их выкуп или передача в аренду.
2. Перед формированием годовой бухгалтерской отчетности. Определено, что ревизия объектов ОС в данном контексте может выполняться 1 раз в 3 года.
3. Смена МОЛ, отвечающих в компании за сохранность соответствующих активов.
4. Выявление хищений/злоупотреблений, фактов порчи основных средств.
5. Чрезвычайные ситуации, катастрофы, аварии, стихийные бедствия.
6. Реорганизация компании – перед формированием её разделительного баланса.
7. Ликвидация юрлица – перед разработкой его ликвидационного баланса.

Процедура инвентаризации объектов ОС в компании выглядит следующим образом:

• Шаг 1. Назначение инвентаризационной комиссии и определение её состава. С этой целью директор компании издает соответствующее распоряжение, которое оформляется обычно по типовому образцу ИНВ-22, введенному Постановлением № 88.
• Шаг 2. Работники компании, отвечающие за сохранность конкретных основных средств, представляют расписку, подтверждающую отсутствие у них неучтенных активов и незарегистрированных документов. Распиской декларируется правильность выполнения обязанностей материально ответственных лиц (МОЛ).
• Шаг 3. Уполномоченной комиссией проводятся инвентаризационные действия. Выявляются вверенные основные средства, уточняются их параметры. При этом фактическое наличие активов сверяется со сведениями учета. Инвентаризационные действия завершаются подведением итогов.
• Шаг 4. Результаты проверки фиксируются в специальном документе – инвентаризационной описи, составляемой по стандартному шаблону ИНВ-1. Надлежащее оформление данного документа является подтверждением достоверности результатов проведенной ревизии. При этом в описи должны быть подписи членов комиссии, ответственных лиц и директора компании.

Инвентаризационная опись ИНВ-1 — это официальный документ, отражающий итоги проведенной ревизии при осуществлении инвентаризации основных средств (сооружений, зданий, технологического и офисного оборудования, инструментов, машин, транспорта, прочих активов, отнесенных бухучетом к основным средствам).

Данная опись составляется по результатам инвентаризации соответствующих активов. Она должна включать достоверные сведения о фактическом наличии конкретных видов основных средств, пребывающих в сфере ответственности определенных сотрудников компании. При этом компания может являться как собственником этих активов, так и их арендатором (как вариант, субъектом, осуществляющим их ответственное хранение).

Кроме того, инвентаризационная опись позволяет сопоставить информацию о фактическом наличии JC с имеющимися сведениями бухучета. Тем самым выявляются несоответствия, исправляются ошибки, допускаемые в рамках учета.

По какой форме составляется

Итоги проверки основных средств предприятия следует отражать в инвентаризационной описи, часто составляемой по типовому шаблону ИНВ-1.

Документальная форма ИНВ-1 считается унифицированным шаблоном для оформления. Изначально она устанавливалась Приложением 6 к Методическим указаниям Приказа № 49. Но впоследствии для составления стали использовать обновленный вариант шаблона ИНВ-1, введенный Постановлением Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998 (далее – Постановление № 88).

С 01.01.2013 бланк ИНВ-1, который обычно применяется в компаниях для формирования инвентаризационной описи основных средств, получил статус необязательной формы. Организации вправе разрабатывать и использовать собственные бланки этого документа.

Форма ИНВ-1 является теперь рекомендованной (необязательной). Однако многие компании всё же предпочитают составлять инвентаризационную опись основных средств по общепринятому шаблону ИНВ-1.

Рекомендуем: Образцы документов:

• акт инвентаризации наличных денег в кассе ИНВ-15;
• сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ ИНВ-19.

Как заполнить типовую форму ИНВ-1

Типовой бланк ИНВ-1, используемый для составления инвентаризационной описи ОС, предусматривает внесение следующей информации:

1. Название предприятия (учреждения), проводившего проверку основных средств – собственных, арендованных, пребывающих на ответственном хранении.
2. Название отдела/цеха компании, в рамках которого инвентаризируются активы, отнесенные к основным средствам.
3. Коды вида деятельности, ОКПО.
4. Документ, который рассматривается как основание для инвентаризации активов. Это может быть надлежащее распоряжение руководителя или его приказ форма ИНВ-22 (как вариант, постановление). Здесь нужно прописать номер этого документа и дату его издания.
5. Период инвентаризации. Здесь указываются даты его начала и окончания.
6. Название документа с указанием его номера и даты оформления.
7. Информация об инвентаризируемых объектах. Перечисляют активы, указывают основание владения (собственность, ответственное хранение, аренда) и местонахождение. Указывается арендодатель (при наличии арендованных ОС).
8. Расписка лиц, отвечающих за сохранность вверенных активов, о том, что на момент инвентаризации у них отсутствуют незарегистрированные документы и неучтенные активы. Констатация этого факта закрепляется расшифрованными подписями ответственных лиц. Для каждого такого лица указывается занимаемая должность.
9. В табличной форме фиксируются следующие сведения о проверяемых ОС: порядковый номер заполняемой строки (объекта); название объекта, его краткое описание и целевое назначение; документ о принятии указанного объекта в аренду или на ответственное хранение (указываются название документа, его дата/номер); год изготовления; идентификационный номер объекта (инвентарный, по паспорту или с завода); информация о фактическом наличии объекта (его количество, стоимость); информация бухучета объекта (его количество, стоимость).
10. По каждой странице описи подводятся итоги (прописью): сколько всего порядковых номеров; сколько всего единиц объектов в наличии; общая суммарная стоимость всех единиц объектов в фактическом наличии (и прописью, и цифрами).
11. По всей описи подводятся итоги (прописью): общее количество номеров по порядку; общее количество единиц объектов в фактическом наличии; общая совокупная стоимость всех единиц объектов в наличии по факту (и прописью, и цифрами).
12. Расшифрованные подписи и занимаемые должности членов комиссии. Тем самым подтверждается правильность проведенных вычислений.
13. Расшифрованные подписи и занимаемые должности ответственных лиц (МОЛов). Тем самым подтверждаются отсутствие претензий к комиссии и согласие с информацией, внесенной в опись.

Помимо этого, в конце документа указывается расшифрованная подпись лица, осуществившего проверку информации и контроль проведенных вычислений.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать бланк форма ИНВ-1.

Скачать образец заполнения инвентаризационной описи основных средств.

С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Применяется — с 1 января 1999 года

Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88

Скачать форму инвентаризационной описи основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-1):

— в MS-Excel

Образец заполнения инвентаризационной описи основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-1) >>>

Материалы по заполнению инвентаризационной описи основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-1):

— Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88

— Статья: Как оформить и отразить в налоговом учете результаты инвентаризации основных средств (Панина П.Г.) («Российский налоговый курьер», 2011, N 23)

—————————————-

Инвентаризационная опись основных средств — бухгалтерский документ, который необходимо правильно и четко заполнять в соответствии с формой ИНВ -1.

Все результаты проверки должны быть занесены в определенный бланк, который учитывает все основные средства того или иного предприятия.

Для чего используется?

Данная форма инвентаризационной описи применяется при инвентаризации имущества, относящегося к основным средствам предприятия.

Это здания, машины, любое оборудование, а также вычислительная техника, инвентарь, производственный и хозяйственный.

Это может быть связано как с ликвидацией предприятия, так и со стихийными бедствиями, которые повредили основное имущество.

При помощи данной формы оформляются результаты инвентаризации основных средств на предприятии.

Заполнять форму ИНВ-1 необходимо строго в соответствии с бухгалтерской отчетностью, чтобы не допустить путаницы и ошибок, которые приведут к недостачам или пропаже ценного имущества.

Описи пишутся отдельно для производственных основных средств и непроизводственных. При этом для каждого структурного подразделения оформляется своя инвентаризационная опись ИНВ-1.

Поэтому при пересчете основных средств необходимо создавать отдельные документы для каждого отделения, а ответственные люди заполняют все штрафы, чтобы опись была полноценной.

Кто оформляет?

Опись составляется ответственными лицами комиссии, которая занимается инвентаризацией.

Обязательно форма заполняется в двух экземплярах, причем один из них идет потом в бухгалтерию, а другой — материально ответственному лицу.

В бухгалтерии специалисты на основе инвентаризационной описи создают сличительную ведомость.

Поскольку в комиссии по инвентаризации входит и бухгалтер, то все документы составляются под его руководством.

В самом начале процесса инвентаризации от всех лиц, которые участвуют в процедуре, берется соответствующая расписка. Чаще всего заполнением занимается главный бухгалтер или его заместители.

В любом случае это должен быть сотрудник с подходящим образованием, опытом работы и ответственными полномочиями.

Это материально ответственное лицо, которое имеет доступ к материальным ценностям предприятия согласно своей должностной инструкции.

Как заполнить унифицированную форму ИНВ-1?

Ревизия, в результате которой заполняется инвентаризационная опись, обычно ведется в трех случаях:

• При ликвидации компании, а также при передаче ее в собственность другому лицу.
• Аренда или отчуждение чужого имущества.
• Чрезвычайные ситуации на предприятии, в результате которых пострадало основное имущество.

Для правильного внесения основных данных используется стандартный  бланк унифицированного образца.

Фирма может вносить некоторые изменения, но в основе должны быть указаны следующие реквизиты в обязательном порядке:

• Название организации, ее правовая форма и все коды по ОКОД.
• Структурное подразделение, в котором происходит сама инвентаризация.
• Основание для проведения инвентаризации (приказ, его номер и дата). Любая проверка происходит по приказу непосредственно работодателя и главного руководителя.
• Даты начала и окончания процесса. Обычно они совпадают, но при больших объемах работ инвентаризация основных средств может продолжаться и несколько дней.
• Номер инвентаризационной описи и дата ее составления.
• Название документа (Инвентаризационная опись основных средств).
• Основные средства (указать вид, например металлопрокатное оборудование или вычислительная техника).
• У кого в собственности данные средства.
• Где местонахождение ОС, которые подвергаются инвентаризации.
• Расписка (в части заголовка), в которой ответственные лица указывают, что все документы на ОС сданы в бухгалтерию, а  то, что необходимо оприходовать или утилизировать, было утилизировано. Здесь же указывается должность и ФИО ответственных лиц, а также их подписи.

Это первая страница инвентаризационной описи. Затем заполняется вторая и последующие страницы документа.

Заполнение происходит в виде таблицы, которая имеет  13 граф:

1. Порядковый номер объекта.
2. Его название и характеристика.
3. Наименование документа, который подтверждает принятие на хранение данного объекта.
4. Номер подтвердительного документа.
5. Его дата.
6. Год создания объекта, его производства или постройки.
7. Номер инвентарный.
8. Номер заводской.
9. Номер паспорта или документа о регистрации объекта.
10. Фактическое наличие в штуках.
11. Стоимость фактического наличия.
12. Количество штук по бухучету.
13. Стоимость согласно бухучету.

В конце страницы под таблицей указывается, сколько в данной таблице порядковых номеров, а также общее количество объектов  и фактическая их общая стоимость.

Читайте также:

• излишки при инвентаризации ОС;
• недостачи при инвентаризации ОС.

Скачать бесплатно бланк и образец заполнения в excel и word

Типовой бланк инвентаризационной описи основных средств ИНВ-1 – скачать в  excel, word.

Пример заполнения формы ИНВ-1 – скачать образец.

Срок хранения

Срок хранения инвентаризационной описи основных средств вполне подходит под срок хранения всей бухгалтерской отчетности.

Чаще всего этот срок не ограничен, но для некоторых документов свой временной период все же указан.

Это же относится и к инвентаризационным описям.

Срок их хранения составляет 5 лет, но  только в том случае, если была проведена проверка всех объектов, указанных в данной описи.

По истечении данного срока документы подлежат утилизации по правилам внутреннего документооборота.

Выводы

Инвентаризация основных средств — процесс на производстве длительный и относится к обязательным бухгалтерским отчетам.

Правильно заполнить опись инвентаризации должен уметь любой бухгалтер или ответственные лица. При этом важно, чтобы все учтенные средства были максимально описаны, проставлены их номера и учтена их фактическая стоимость.

Такие инвентаризации проводятся при ликвидации предприятия или при переходе прав собственности. Также процедура проводится в случае стихийных бедствия и масштабных аварий.