Инвентаризационная опись нематериальных активов (форма N ИНВ-1а) — применяется для оформления данных инвентаризации нематериальных активов, поступивших для применения в организацию. Порядок отнесения объектов к нематериальным активам и их состав регулируются законодательными и другими нормативными актами.
При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:
Скачать образец бланка форма ИНВ-1а в формате Word и Excel :
Скачать 
Скачать 
Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии и лицом, ответственным за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй — остается у ответственного(ых) за сохранность документов лица (лиц).
До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.
При выявлении нематериальных активов, не отраженных в бухгалтерском учете, комиссия должна включать их в инвентаризационную опись.
Скачать другие бланки на нашем сайте :
| Доверенность на авто | Резюме | Справка 2-НДФЛ | Гостиничный бланк |
| Авансовый отчет АО-1 | Накладная Торг-12 | Товарный чек | Счет-фактура |
| Приходный кассовый ордер КО-1 |
Командировочное удостоверение | Расходный кассовый ордер КО-2 | Расходно-приходная накладная |
Не нашли то что хотели — используйте карту сайта
С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Применяется — с 1 января 1999 года
Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
Скачать форму инвентаризационной описи нематериальных активов (Унифицированная форма N ИНВ-1а):
— в MS-Excel
Образец заполнения инвентаризационной описи нематериальных активов (Унифицированная форма N ИНВ-1а) >>>
Материалы по заполнению инвентаризационной описи нематериальных активов (Унифицированная форма N ИНВ-1а):
— Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
—————————————-
ИНВ-1а — уникальный первичный документ, используемый для учета нематериальных активов (НМА) при проведении инвентаризации. Рассмотрим, в чем специфика этой формы и где можно получить ее бланк и заполненный образец.
Что представляет собой форма ИНВ-1а
Форма ИНВ-1а, введенная в деловой оборот постановлением Госкомстата «Об утверждении форм учета результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88, задействуется в процессе инвентаризации документации, отражающей факт наличия нематериальных активов. Речь здесь идет о таких документах, как, например, патенты, чертежи, техническая документация по разработкам, свидетельства и т.д.
Проверь себя: как провести инвентаризацию
Время прохождения около 5 мин.
Пройти тест
Опись по форме ИНВ-1а составляется в 2 экземплярах. Каждый из них должен быть подписан представителями инвентаризационной комиссии, а также сотрудником, ответственным за хранение документов, подтверждающих наличие нематериальных активов. Один экземпляр ИНВ-1а передается в бухгалтерию, второй остается у сотрудника, отвечающего за хранение соответствующих документов.
До проведения инвентаризации сотрудники, отвечающие за хранение документов по НМА, должны в расписке, которая входит в структуру формы ИНВ-1а, заверить тот факт, что, во-первых, все расходные и приходные источники, имеющие отношение к НМА, переданы в бухгалтерию, а во-вторых, все подобные активы оприходованы (либо списаны – в случае выбытия).
Больше инфомации об инвентаризации НМА вы найдете в Путеводителе от КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
О документе, заполнение которого позволяет проверить состояние расчетов с покупателями и поставщиками, читайте в материале «Унифицированная форма № ИНВ-17 — бланк и образец».
Где можно скачать документ
Скачать бланк формы ИНВ-1а бесплатно вы можете прямо сейчас на нашем портале по ссылке ниже:
Скачать форму ИНВ-1а
Также вам доступен подготовленный нашими экспертами заполненный образец данной формы:
Скачать образец ИНВ-1а
О бланке, применяемом при инвентаризации материальных запасов, читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-3 — бланк и образец».
Итоги
Опись, составляемая по форме ИНВ-1а, предназначена для учета результатов инвентаризации нематериальных активов. Используется она владельцами соответствующих активов.
Нематериальные активы не менее важны для учета, чем основные средства, однако, ввиду их неосязаемости, опись производится несколько иначе. Отличие проявляется и в составе комиссии, производящей такую инвентаризацию: если заниматься учетом основных средств может практически любой рабочий, то опись нематериальных активов проводят бухгалтера, экономисты и юристы предприятия, прошедшие соответствующую подготовку.
Что проверяют при инвентаризации нематериальных активов?
- Наличие подтверждающих документов касательно прав организации на применение тех или иных активов.
- Корректность и своевременность отражения активов в бухгалтерском балансе;
- Наличие неиспользуемых активов, которые указаны в балансе;
- Наличие фактически используемых активов, но не отраженных в балансе.
Опись по форме ИНВ-1а нужно составлять в двух экземплярах с обязательным подписанием у членов комиссии и того лица, которое отвечает за сохранность подтверждающих документов. Это же лицо оставляет один экземпляр формы себе, второй передают в бухгалтерию.
В целом, форма сходна с аналогичной для учета основных средств, в ее заголовочной части также берется расписка о сдаче таких активов в бухгалтерию, их соответствующем оприходовании либо списании в расход. В описи указывают наименование того или иного актива и его местонахождение.
Объектами описи бывают компьютерные программы, базы данных (при условии их применения год и более), всевозможные патенты и авторские права, договора уступки прав (все эти документы тщательно проверяются комиссией во избежание несоответствий документов или окончания срока их действия).
Нематериальные активы (далее — НМА) в компании должны правильно и вовремя учитываться, поэтому проводят их инвентаризацию. Для этого создается специальная комиссия, а результаты процедуры вносят в опись по форме ИНВ-1а. Разберемся, как правильно внести все данные в этот документ.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк инвентаризационной описи нематериальных активов по форме ИНВ-1а .xlsСкачать образец инвентаризационной описи нематериальных активов по форме ИНВ-1а .xls
Нематериальные активы
К НМА относят различные изобретения, товарные знаки, компьютерные программы, какие-либо секреты производства и т.д.
Документ, который закрепил правила учета НМА, — это ПБУ 14/2007. Оно было утверждено Приказом Минфина России от 27.12.2007 №153н. Именно этим ПБУ нужно пользоваться при работе с НМА организации.
При проведении инвентаризации НМА проверяют, согласно Приказу Минфина от 13.06.95 №49:
- правильно и вовремя ли были отражены НМА на балансе компании;
- есть ли в компании документы, которые могут подтвердить, что у нее есть права на использование НМА.
Обязательно ли работать с формой ИНВ-1а?
Бланк ИНВ-1а разработан и утвержден Госкомстатом России, постановлением от 18 августа 1998 года №88. До начала 2013 года форма была обязательной к применению, после — стала лишь рекомендованной. То есть для проведения инвентаризации НМА компания сегодня может использовать документ, разработанный самостоятельно для собственного удобства на основе ИНВ-1а. Однако в том случае руководство должно помнить, что нельзя полностью изменять унифицированный бланк: обязательные реквизиты всегда должны быть на документе, иначе проверяющие органы усомнятся в его достоверности.
Не все компании пользуются правом на разработку своих бланков. Кому-то удобнее использовать ИНВ-1а, так как это привычная форма для многих работников со стажем, а также в этом случае у проверяющих органов не будет вопросов к этим документам.
К сведению! Выбор тех или иных форм руководство компании должно зафиксировать в учетной политике.
Комиссия
Для проведения любой инвентаризации всегда назначается специальная комиссия. В ее состав могут входить бухгалтер, юрист, работники администрации, руководители отделов, специалисты. Состав должен утвердить руководитель компании (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 №49).
Материально ответственные лица в состав комиссии не входят, поскольку инвентаризация как раз и проверяет их работу. Комиссия создается на постоянной основе. Количество человек не ограничено, но обычно это 3-4 сотрудника.
Как правильно заполнить форму ИНВ-1а
Бланк состоит из трех страниц. Расскажем подробно о каждой из них.
Первая страница
Здесь необходимо внести такую информацию, как:
- Наименование компании, предприятия и структурного подразделения. Название должно быть указано такое же, как и во всех других документах.
- Код по ОКПО.
- Код вида деятельности.
- Реквизиты документа (номер и дата составления), на основании которого проводится инвентаризация. Это приказ, постановление или распоряжение. Как правило, бывает приказ.
- Даты начала и окончания процедуры инвентаризации.
- Вид операции (заполняется не всегда).
- Номер и дата составления заполняемой инвентарной описи.
- Список НМА, которые подвергаются инвентаризации.
- Их местонахождение. Здесь отмечают, в каком структурном подразделении находятся НМА.
Далее следует расписка о том, что все бумаги НМА отправлены в бухгалтерию, а сами НМА учтены или списаны. Свои подписи ставят сотрудники, ответственные за хранение бумаг на право компании на НМА.
Вторая страница
На этой странице расположена таблица. В нее заносят следующие данные:
- Номер по порядку.
- Наименование НМА, функция и краткая характеристика.
- Документ о его регистрации, с такими реквизитами, как название, дата составления и номер.
- Дата постановки на учет в компании.
- Фактическая стоимость по данным первички.
- Стоимость по данным бухучета.
В конце таблицы подводят итог по общей стоимости всех активов. Затем подводят итоги по странице: указывают количество порядковых номеров в таблице и на сумму фактически. Эти записи нужно делать прописью.
Внимание! Если в организации много НМА, то можно добавить необходимое количество страниц в бланк. Тогда по каждой из них нужно будет подводить итог в конце.
Третья страница
В первую очередь подводят итоги в целом по описи. Затем ставят свои подписи председатель и члены комиссии, после чего лица, ответственные за сохранность документов на право на НМА, расписываются в том, что все НМА проверены в их присутствии и претензий к комиссии нет.
В конце расписывается бухгалтер в том, что проверил все расчеты в данной описи.
Если по итогам инвентаризации были выявлены расхождения между учетными и фактическими данными, то заполняют сличительную ведомость по форме ИНВ-18.
Что важно помнить
- Опись можно заполнить как от руки, так и на компьютере. В первом случае не должно быть помарок.
- Документ составляют в 2 экземплярах. Первый передают в бухгалтерию, а второй остается у того работника, который отвечает за сохранность документов на право на НМА.
- Если в документе была найдена фактическая ошибка, то ее исправляют, уведомляя всех лиц, участвующих в инвентаризации. Ошибочные данные зачеркивают, сверху пишут правильный вариант. Все участники процедуры ставят свои подписи.
- Хранить инвентаризационные описи в организации нужно в течение 5 лет.
В любой коммерческой организации периодически проводятся инвентаризации с целью проверки наличия её активов и оценки их фактического состояния. Нематериальные активы (НМА) предприятия также регулярно подвергаются подобной ревизии.
Как правило, инвентаризация НМА сопровождается надлежащим заполнением специального документа – инвентаризационной описи, часто составляемой по форме ИНВ-1а.
Содержание
- Когда составляется в отношении НМА?
- Кто заполняет форму?
- Заполнение при проведении инвентаризации нематериальных активов
- Скачать бесплатно бланк и образец word и excel
- Выводы
Когда составляется в отношении НМА?
Форма ИНВ-1а предназначена для учета нематериальных активов при проведении очередной ревизии в компании.
Соответственно, её заполнение осуществляется уполномоченными специалистами организации, если проводится инвентаризация активов данной категории.
Подобная проверка может быть регламентированной (для составления балансового отчета за год) или внеплановой (например, при подготовке предприятия или его имущества к продаже).
Если раньше коммерческим структурам предписывалось использовать именно эту форму в обязательном порядке, то сейчас (с 2013 года) предприятиям разрешается разрабатывать и применять свои бланки инвентаризационного учета внеоборотных активов.
Кто заполняет форму?
Процедура ревизии НМА документируется описью ИНВ-1а. Заполняется данная форма участниками инвентаризационной комиссии, состав и полномочия которой в каждом конкретном случае определяются распорядительным актом (приказом) руководителя компании.
Инвентаризационная опись подписывается всеми членами назначенной комиссии, а также сотрудниками, непосредственно отвечающими за сохранность бумаг (свидетельств, патентной документации, договоров), официально удостоверяющих наличие у предприятия законных прав на нематериальные активы.
Составляется данная опись в двух равнозначных экземплярах.
Один экземпляр этого документа направляется потом в бухгалтерию (для осуществления необходимой сверки и надлежащего учета).
Второй экземпляр остается у ответственного сотрудника, уполномоченного хранить документацию, подтверждающую факт законного владения нематериальными активами и легальность их использования.
Заполнение при проведении инвентаризации нематериальных активов
Как известно, инвентаризация нематериальных активов на предприятии подразумевает ревизию охранной документации, удостоверяющей правомерность обладания такими активами, а также проверку правильности составления данных бумаг.
Кроме того, реальные сведения, полученные в ходе инвентаризации, сверяются впоследствии с данными учета.
Заполнение бланка ИНВ-1а осуществляется инвентаризационной комиссией предприятия в таком порядке:
- Форма заполняемого документа сразу же готовится комиссией в двух равнозначных экземплярах. В неё вносится стандартный набор данных о самой организации, название структурного подразделения, документальное основание для ревизии (например, приказ), дата начала и завершения проверки, номер и дата составления описи.
- Сотрудники организации, непосредственно отвечающие за наличие и сохранность регистрационных бумаг для НМА, изначально подписывают ИНВ-1а, подтверждая тем самым присутствие инвентаризируемых объектов на предприятии и корректность заполнения охранной (правоустанавливающей, регистрационной) документации для этих активов.
- Перечисляются конкретные объекты, подлежащие ревизии. Кроме того, указывается местоположение инвентаризируемых нематериальных активов в пределах организации. Данная информация отображается на первом листе заполняемой формы.
- Инвентаризационная комиссия проверяет фактическое наличие НМА из установленного перечня. В соответствующую таблицу рассматриваемой формы вносятся сведения о каждом проверенном активе – его наименование, его назначение, общее описание, правоустанавливающий (охранный) документ с указанием его номера и даты, дата зачисления объекта на учет, фактическая цена, учетная стоимость. По стоимостным показателям (факт, учет) подводятся итоги для всего перечня инвентаризируемых объектов, обозначенных в таблице.
- Выводятся результаты по общему количеству проверенных наименований (порядковых номеров) и совокупной фактической стоимости всех инвентаризируемых нематериальных активов.
Сведения, внесенные в опись ИНВ-1а, используются для сверки фактической информации с данными учета. Сличительная ведомость составляется по форме ИНВ-18.- Участники ревизионной комиссии и материально-ответственные субъекты подписывают ИНВ-1а. Заполненная, подписанная форма направляется в бухгалтерию, где проводится сверка, совершаются учетные процедуры. Бухгалтер, проверивший предоставленные данные, также подписывает этот документ с указанием даты.
Скачать бесплатно бланк и образец word и excel
Скачать бланк ИНВ-1а – word, excel.
Скачать пример заполнения описи нематериальных активов – excel.
Выводы
Форма ИНВ-1а является одним из вариантов составления инвентаризационной описи, предназначенной для оформления итогов ревизии НМА.
Хозяйствующие субъекты вправе выбирать – либо разрабатывать свой учетный бланк, либо пользоваться данной формой.
Заполнение и подписание этого документа осуществляются в установленном порядке членами ревизионной (инвентаризационной) комиссии. Кроме того, бумага подписывается материально-ответственными субъектами.
Сведения, указанные в данной описи, используются для сличительных (сверочных) и учетных процедур, выполняемых бухгалтерией организации-правообладателя.
Лазарева Ольга Владимировна
Дипломированный юрист и экономист.
Задать вопрос
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88
--------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0317002¦
+-------+
________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
организация +-------+
________________________________________________________ ¦ ¦
структурное подразделение +-------+
Вид деятельности ¦ ¦
-------+-------+
Основание для проведения приказ, постановление, ¦номер ¦ ¦
инвентаризации: распоряжение ¦ ¦ ¦
------------------------+------+-------+
ненужное зачеркнуть ¦дата ¦ ¦
L------+-------+
Дата начала инвентаризации ¦ ¦
+-------+
Дата окончания инвентаризации ¦ ¦
+-------+
Вид операции ¦ ¦
L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
¦ ¦ ¦
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ L---------+------------
НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ
Нематериальные активы ____________________________________________
__________________________________________________________________
Местонахождение __________________________________________________
РАСПИСКА
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные
документы на нематериальные активы сданы в бухгалтерию и все
нематериальные активы оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность документов,
удостоверяющих право организации на нематериальные активы
_________ _______ ______________________
должность подпись расшифровка подписи
_________ _______ ______________________
должность подпись расшифровка подписи
2-я страница формы N ИНВ-1а
-----T----------T-------------T---------T------------------------¬
¦Но- ¦Нематериа-¦ Документ о ¦Дата пос-¦ Стоимость, руб. коп. ¦
¦мер ¦льные ак- ¦ регистрации ¦тановки +-------------T----------+
¦по ¦тивы, наи-+----T---T----+на учет ¦фактически по¦по данным ¦
¦по- ¦менование,¦наи-¦да-¦но- ¦ ¦данным пер- ¦бухгалтер-¦
¦ряд-¦назначение¦ме- ¦та ¦мер ¦ ¦вичных доку- ¦ского уче-¦
¦ку ¦и краткая ¦но- ¦ ¦ ¦ ¦ментов ¦та ¦
¦ ¦характе- ¦ва- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ристика ¦ние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------+----+---+----+---------+-------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+----+----------+----+---+----+---------+-------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------+----+---+----+---------+-------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------+----+---+----+---------+-------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------+----+---+----+---------+-------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.д.¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+----------+----+---+----+---------+-------------+----------+
Итого ¦ ¦ ¦
L-------------+-----------
Итого по странице:
а) количество порядковых номеров _____________________________
прописью
б) на сумму фактически _______________________________________
прописью
________________________________________________ руб. _______ коп.
3-я страница формы N ИНВ-1а
Итого по описи:
а) количество порядковых номеров _____________________________
прописью
б) на сумму фактически _______________________________________
прописью
________________________________________________ руб. _______ коп.
Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по
инвентаризационной описи нематериальных активов проверены.
Председатель комиссии _________ _______ __________________________
должность подпись расшифровка подписи
Члены комиссии: ___________ _______ ______________________________
должность подпись расшифровка подписи
___________ _______ ______________________________
должность подпись расшифровка подписи
___________ _______ ______________________________
должность подпись расшифровка подписи
Все нематериальные активы, поименованные в настоящей
инвентаризационной описи с N _________ по N _______, комиссией
проверены в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с
чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем).
Документы, удостоверяющие права организации на нематериальные
активы, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем)
ответственном хранении.
Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность документов,
удостоверяющих право организации на нематериальные активы:
___________ _______ ______________________________
должность подпись расшифровка подписи
___________ _______ ______________________________
должность подпись расшифровка подписи
"__" _____________ ____ г.
Указанные в настоящей описи данные и расчеты проверил
___________ _______ ______________________________
должность подпись расшифровка подписи
"__" ______________ ____ г.