Интервал ячеек microsoft excel

Не все пользователи, работающие в Microsoft Excel, сталкиваются с редактированием текста, особенно когда в одной ячейке находится аж несколько строк. Иногда надписи вставляют или печатают самостоятельно, но не учитывают стандартные настройки межстрочного интервала. Из-за этого строки растягиваются, остается много пустого места и портится внешний вид содержимого. Для избежания подобных ситуаций нужно разобраться в параметрах межстрочного интервала, изменяя их по необходимости.

Вариант 1: Меню «Формат ячеек»

В большинстве случаев текст в формате нескольких строк просто пишется в самой ячейке без каких-либо специальных вставок. Тогда за настройку межстрочного интервала отвечает отдельная вкладка «Формат ячеек», знакомая почти всем по доступным параметрам чисел. 

В следующей инструкции я рассмотрю как пример уменьшения, так и увеличения интервала, а вам останется только посмотреть на шаги и понять, какие настройки применить для достижения желаемого эффекта.

1. Для начала найдите ячейку с текстом и кликните по ней правой кнопкой мыши.

2. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек».

3. В новом окне перейдите на вкладку «Выравнивание» и обратите внимание на список «По вертикали». 

4. В нем вы найдете разные типы выравнивания строк, если между ними слишком много пространства или, наоборот, не хватает пробела. Выберите «По верхнему краю», если хотите удалить лишние пробелы.

5. В таком случае вы получите компактную надпись и сможете уменьшить размер строки, сделав книгу более красивой внешне. Сравните результат на первом и следующем скриншоте этой инструкции, чтобы понять, насколько ощутима разница.

6. Используйте горизонтальное выравнивание только тогда, когда пробелы между словами слишком большие.

7. Если же вам понадобилось увеличить межстрочный интервал, создав четкое разграничение строк, выберите вариант «Равномерно» в том же списке выравнивания.

8. Теперь вы можете изменить размер строки так, чтобы расстояние между строками текста вас устраивало.

9. Добавьте отступы, если нужно добавить пробелы слева от начала текста. Тут вы самостоятельно можете указать количество пунктов для отступа.

Вариант 2: Редактирование вставки «Надпись»

Более обширный список настроек текста в Excel появляется только в том случае, если вы используете специальную вставку «Надпись», вводя в ней необходимый текст. Присутствуют и параметры межстрочного интервала, позволяющие более детально изменить отображение. Далее я разберу не только эту настройку, но и процесс перевода текста из ячейки в надпись, если вы захотите сделать это.

1. Выделите ячейку с текстом и нажмите Ctrl + X, скопировав и одновременно вырезав содержимое (то есть при следующей вставке текст из ячейки будет удален).

2. Перейдите на вкладку «Вставка», в блоке «Текст» выберите «Надпись».

3. Зажмите левую кнопку мыши в любом удобном месте и растяните прямоугольник, сформировав область для будущей надписи.

4. Используйте сочетание клавиш Ctrl + V для вставки ранее вырезанного текста.

5. Выделите его, щелкните ПКМ и перейдите в меню «Абзац».

6. Как видно, теперь вы можете не только задать общее выравнивание, но и указать количество пунктов вертикального и горизонтального интервала между словами либо строками.

Отмечу, что полученную надпись вы можете перемещать как обычный прямоугольник в любое место листа. При этом сама вставка не относится к ячейке, поэтому ни один из ваших расчетов в таблице не будет нарушен.

Вместо заключения

Я дам один совет, касающийся работы с текстом в Excel. Если вы часто копируете текст из других источников, вставьте его в Word или другой текстовый редактор, используя сочетание клавиш Ctrl + Shift + V. Такая вставка игнорирует особенности шрифта и форматирования, вставляя его с теми настройками, которые вы задали в программе. Затем скопируйте текст заново уже в редакторе или предварительно измените его, после вставив в Excel. Это позволит избежать проблем с форматированием, на исправление которых может уйти еще много времени.

Обычно руководство интересует только тех, кто работает с текстовым редактором Microsoft Word. Однако в некоторых случаях это полезно и в Excel. Например, если формат таблицы требует более компактного расположения всех элементов или, наоборот, большего размера. Сегодня мы подробно расскажем, как изменить интерлиньяж в Excel. В этом нет ничего сложного, достаточно нажать пару кнопок и выполнить несколько щелчков мышью, чтобы достичь своей цели. Вы сможете как уменьшать, так и увеличивать межстрочный интервал, а также узнать, как его произвольно изменять, используя инструмент «зарегистрироваться».

Как изменить межстрочный интервал

Изменение межстрочного интервала предполагает его увеличение или уменьшение. Это делается через контекстное меню. После этого откроется окно настроек, в котором также можно будет ввести другие параметры форматирования.

Эта проблема может возникнуть, если конфигурация была выполнена автоматически. Как правило, после неправильного ввода текста строки могут располагаться слишком далеко друг от друга. Причина очень проста: в исходном документе присутствует очень большое количество тегов форматирования. Чтобы избежать этой проблемы, нужно использовать специальные сервисы, очищающие текст от ненужных тегов или удаляющие ненужное форматирование.

Вы также можете очистить ячейки с помощью встроенных инструментов Excel. Надо сказать, что не все действия можно выполнять автоматически. Некоторые из них, в том числе ведущие к сокращению, нужно будет выполнить самостоятельно. Давайте подробнее рассмотрим, как это сделать.

Как уменьшить межстрочный интервал

Это наиболее частая ситуация, с которой сталкивается пользователь Excel. Итак, давайте сначала взглянем. Чтобы исправить это, вам просто нужно включить одну опцию. И последовательность шагов следующая:

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, которую нам нужно исправить. 
2. Далее появляется меню, в котором нам нужно перейти в раздел «Формат ячеек». 
3. Откроется диалоговое окно с множеством вкладок. Нас интересует меню «Выровнять», поэтому разворачиваем соответствующую опцию. Далее выбираем параметры, которые есть на скриншоте. То есть выберите опцию «Выровнять по верху» в меню, выделенном красным прямоугольником. 

Далее подтверждаем свои действия и закрываем окно. Мы сразу увидим результат. После получения удовлетворительного результата нам нужно уменьшить соответствующую строку до размера, который соответствует фактической высоте текста в нашей ячейке. 

Как увеличить межстрочный интервал

Типичная ситуация, когда вам нужно увеличить межстрочный интервал ячейки, — это когда вам нужно растянуть текст на всю высоту ячейки. Для этого вам необходимо выполнить практически такую ​​же последовательность действий, за исключением других параметров.

Во-первых, нам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке, в которой мы хотим внести изменения. Затем в контекстном меню выберите параметр «Форматировать ячейки». Затем выберите метод «плавного» вертикального выравнивания».

Далее подтверждаем свои действия и наблюдаем полученный результат. Мы видим, что текст занимает всю ячейку. Позже, отрегулировав его размер, вы можете изменить интерлиньяж по своему усмотрению. 

Этот метод не дает такой гибкости при увеличении интерлиньяжа, но позволяет использовать формулы.

Как наложить надписи для ячейки

Но что, если вам нужно оптимизировать ведущие? В этом случае необходимо предпринять особые действия. В этом случае привязки текста к таблице не будет и можно будет задать абсолютно любые параметры. Для этого нужно связать метку с ячейкой. Последовательность действий следующая:

1. Выберите ячейку и вырежьте ее. Для этого можно использовать контекстное меню, специальную кнопку на панели инструментов или комбинацию клавиш Ctrl + X. 
2. Затем откройте вкладку «Вставка», расположенную в главном меню вверху окна программы. Затем вам нужно развернуть панель инструментов «Текст» или проверить ее, если размер экрана достаточно велик и вам не нужно расширять дальше. 
3. Затем нажмите кнопку «Подписаться», щелкнув соответствующий пункт. 
4. Затем нажмите левую кнопку мыши и удерживайте ее. Делать это нужно в том месте, которое будет левым верхним углом будущей надписи. Далее делаем блок надписей нужного нам размера, перемещая ползунком по диагонали вправо и вниз. Далее вместо ячейки будет создан блок, в который нам нужно будет вставить текст. 
5. Вставляем текст одним из возможных способов: с помощью комбинации клавиш Ctrl + V, панели инструментов или контекстного меню. 
6. Итак, давайте щелкнем правой кнопкой мыши по нашему тексту и выберем «Абзац». 
7. Затем в появившемся диалоговом окне вам нужно найти параметр «Диапазон» и установить его размер в соответствии с вашим случаем. Затем нажмите кнопку «ОК». 
8. Затем вы можете посмотреть на полученный результат. Если его не устраивает, его можно изменить с помощью клавиш Ctrl + Z. 

У этого метода есть недостаток. Значения, которые будут в этой ячейке, нельзя использовать в формулах, а также невозможно будет вставить формулы в эту ячейку.

Мы видим, что в Excel нет ничего сложного в изменении интерлиньяжа. Просто нажмите пару кнопок и мы получим нужный нам результат. Настоятельно рекомендуется создать тестовую бумагу и практиковаться, следуя приведенным выше инструкциям на практике. Это поможет вам не заблудиться, когда вам понадобится применить эту функцию в реальной работе. Каждый из описанных выше методов имеет свои достоинства и недостатки, которые необходимо учитывать при их применении.