Интерфейс word с подписанными элементами - Word и Excel

Интерфейс Word

Интерфейс Word выглядит следующим образом:

Интерфейс Word 2016 включает в себя следующие элементы:

Заголовок документа

Заголовок документа отображает название открытого файла. Если создан новый документ, в заголовке будет указано “Документ 1”.

Лента

Лента – поле, на котором располагаются элементы управления.

Скрытие и отображение Ленты

Для того, чтобы освободить место на экране для документа, ленту можно свернуть одним из следующих способов:

1. Двойной щелчок по названию открытой вкладки.

2. Щелчок правой кнопкой мыши по любому свободному месту на ленте откроет дополнительное меню, в котором необходимо выбрать команду “Свернуть ленту”.

3. Нажать на кнопку “Свернуть ленту”, расположенную в правом нижнем углу ленты:

4. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + F1.

5. Нажать на кнопку “Параметры отображения ленты”, расположенную в правом верхнем углу документа:

И выбрать один из следующих вариантов:

“Автоматически скрывать ленту” – меню полностью будет скрыто. При необходимости воспользоваться лентой нужно кликнуть в верхней части экрана.
“Показывать вкладки” – лента будет скрыта, но останутся вкладки, при нажатии на которые будет появляться лента.
“Показывать вкладки и команды” – данная команда включена по умолчанию. Нажатие на нее вернет внешний вид ленты к исходному значению.

Для того, чтобы снова отобразить ленту, необходимо воспользоваться теми же способами.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет настроить быстрый доступ к часто используемым командам и функциям.

Если вы часто используете какие-то конкретные команды Word, не обязательно каждый раз переходить на нужную вкладку. Для более быстрого доступа к таким командам воспользуйтесь панелью быстрого доступа, которая расположена в левом верхнем углу.

Нажатие кнопки панели быстрого доступа

приведет к открытию контекстного меню, в котором вы сможете поставить галочки у наиболее часто используемых опций.

Кнопка Другие команды откроет окно, в котором можно будет выбрать из всех доступных команд.

Необходимо выбрать в лево части окна команду и нажать кнопку Добавить.

Выбранные вами команды будут доступны в левом верхнем углу каждого документа, независимо от того, какая вкладка открыта.

Линейки

Линейки помогают ориентироваться на странице.

Линейки могут быть вертикальными и горизонтальными.

Для включения/выключения отображения линеек необходимо перейти на вкладку Вид и в группе Показатьпоставить соответствующую галочку:

Там же можно включить отображение сетки:

Вкладки

Вкладки – основные разделы Word.

Основные вкладки:

Вкладка Файл

Вкладка Файл содержит команды, необходимые для работы с документом в целом (сохранение, печать и др.), а также параметры настройки программы Word.

Раздел Сведения — сведения о файле (дата создания, автор и т.д.) и его защите.

Раздел Создать — создание нового документа (пустого или из предложенных шаблонов).

Раздел Открыть — открытие существующих документов Word, а также список последних открытых файлов.

Раздел Сохранить и Сохранить как — сохранение открытого файла.

Печать — отправка документа на печать.

Общий доступ — настройка совместной работы с документом, а также его отправка по электронной почте и публикация.

Экспорт — сохранение документа в формате PDF, XPS и других форматах.

Закрыть — закрытие текущего документа без выхода из Word.

Учетная запись — настройка учетной записи пользователя, подключение дополнительных аккаунтов (Facebook, OneDrive, YouTube и др).

Параметры — настройки Word.

Вкладка Главная

Вкладка Главная — наиболее часто используемые команды, связанные с редактированием документа и форматированием текста.

Вкладка Вставка

Вкладка Вставка — команды для вставки в документ различных объектов (таблицы, колонтитулы, формулы, символы и прочие).

Вкладка Дизайн

Вкладка Дизайн — инструменты, используемые для оформления документа.

Вкладка Макет

Вкладка Макет — команды, используемые для изменения расположения тех или иных объектов на странице.

Вкладка Ссылки

Вкладка Ссылки — создание ссылок (в том числе оглавлений, списков литературы, сносок и т.д.).

Вкладка Рассылки

Вкладка Рассылки — инструменты для создания писем, конвертов, наклеек.

Вкладка Рецензирование

Вкладка Рецензирование — проверка орфографии и отслеживание изменений в документе.

Вкладка Вид

Вкладка Вид — позволяет настраивать внешний вид отображаемого документа.

Вкладка Разработчик

Вкладка Разработчик — работа с макросами и полями. По умолчания данная вкладка скрыта. Для ее отображения необходимо перейти:

Файл — Параметры — Настроить ленту — Рецензирование (поставить галочку).

Вкладки Конструктор и Макет

Кроме основных вкладок в документе могут появляться дополнительные вкладки (при активации тех или иных функций): Конструктор и Макет, которые содержат дополнительные инструменты, используемые в рамках выбранной функции.

Группы

Инструменты на каждой вкладке объединены в Группы, в которых они группируются по тому или иному принципу.

Строка состояния

Строка состояния отображает различную текущую информацию о документе и обеспечивает доступ к некоторым функциям Word.

Если указанной информации вам недостаточно, мы можете посмотреть статистику документа Word, нажать кнопку Статистика на вкладке Рецензирование в группе Правописание:

В появившемся окне вы увидите статистику с количеством страниц, слов и знаков в документе.

Настройка строки состояния

Настройка строки состояния осуществляется нажатием по ней правой кнопкой мыши, которое откроет дополнительное диалоговое окно:

Форматированный номер страницы — показывает номер, который стоит на этой странице.

Раздел — порядковый номер раздела, в котором вы находитесь.

Номер страницы — порядковый номер текущей страницы и общее количество страниц.

Вертикальное положение на странице — расстояние от верхнего края, на котором находится курсор.

Номер строки — порядковый номер строки, в которой установлен курсор.

Столбец — порядковый номер столбца, в которой установлен курсор.

Число слов — общее количество слов в документе.

Проверка правописания — показывает, есть ли ошибки в документе.

Язык — указывает, какая раскладка клавиатуры активна.

Исправления — показывает, включен ли режим исправлений.

Caps Lock — указывает, включен ли Caps Lock.

Замена — смена режима между вставкой и заменой.

Ярлыки режимов просмотра — позволяют переключаться между режимом чтения, разметкой страницы и веб-документом. Про режимы отображения мы написали ниже.

Ползунок масштаба позволяет – увеличивать или уменьшат размер текста. Можно использовать кнопки «+» и «-«, а также просто передвигать ползунок вправо и влево.

Масштаб — позволяет более детально настроить представление.

Изменение масштаба

При нажатии на кнопку с указанием процентов откроется диалоговое окно, в котором доступны следующие настройки:

Установка масштаба (как заданные варианты, так и произвольный);
Размещение окна на экране (по ширине страницы, по ширине текста, целая страница, несколько страниц);

Режимы отображения документов

Переключиться между режимами отображения документа Word можно на вкладке Вид:

word2016_rezhimy-otobrazheniya-documentov_sreda31

или в правой части строки состояния:

Разметка страницы — основной режим работы в Word. Отображаем содержимое документа в том виде, в котором оно будет напечатано.
Режим чтения — большинство элементов управления Word будут скрыты. Максимальную часть экрана займет текст. Режим предназначен для чтения текста. Редактирование в режиме чтения невозможно. Для выхода из режима чтения необходимо нажать на клавиатуре Esc.
Веб-документ — показывает документ в том виде, в котором он будет отображаться в браузере при работе в интернет.
Структура — В этом режиме отображается структура с уровнями документа (заголовки, основной текст…). Более удобный инструмент для внесения изменений в иерархию документа.
Черновик — отображаем содержимое документа в упрощенном виде (без картинок и некоторых элементов оформления). Режим предназначен для быстрого ввода и редактирования текста.

Расписание ближайших групп:

Загружаю…

Источник

Microsoft
Word 2010 — это текстовый процессор,
предназначенный для создания
профессионально оформленных документов.
Объединяя в себе лучшие средства
форматирования текста, приложение Word
помогает легко создавать и оформлять
документы. Кроме того, приложение Word
обеспечивает удобную среду для совместной
работы.

Основные элементы интерфейса

Рассмотрим
окно программы Word 2010 (Рисунок 1).

Рисунок
1. Главное окно Word 2010 и элементы его
интерфейса

Основные
элементы интерфейса окна программы
Word
2010.

Строка
заголовка окна.В
строке заголовка окнаотображается
название документа, открытого в данный
момент. Новый документ получает по
умолчанию названиеДокумент 1 (2, 3 и
т.д.).

Кнопки
управления окномрасполагаются в
правой частистроки
заголовка окна. Они позволяют свернуть
окно, перевести окно в полноэкранный
или оконный режим, закрыть окно.

Лента— это полоса в верхней части экрана, на
которой размещаются все основные наборы
команд, сгруппированные по тематикам
на отдельных вкладках и в группах.

Панель
быстрого доступа— настраиваемая
панель инструментов с наиболее часто
используемыми командами.

Рабочая
область(текстовое поле)
находится в центральной части окна
Word. В этой области набирается текст,
создаются и добавляются различные
объекты.

Полосы
прокрутки— вертикальная полоса
прокрутки, находящаяся в правой части
окна, и горизонтальная — в нижней части
(отсутствует, если ширина окна достаточна
для отображения документа).

Линейки.
Горизонтальные и вертикальные линейки
располагаются вверху и слева. Вертикальная
линейка отображается только в режимеРазметка страницы.

Кнопка
Линейки
,
расположенная над полосой прокрутки,
позволяет показать или скрыть линейки.

Строка
состояния располагается внизу
окна. Она позволяет получить сведения
о текущем документе, выбрать режим и
масштаб отображения документа. Настройка
строки состояния осуществляется через
контекстное меню.

К
элементам интерфейса относятся также
Мини-панели инструментов,
содержащие наиболее часто используемые
элементы для оформления текста документа,
рисунков, диаграмм и других объектов,
состав которых не может быть изменён.
Мини-панель для оформления текста
появляется автоматически при выделении
фрагмента документа. Первоначально
отображается полупрозрачная мини-панель,
которая становится яркой при наведении
на неё указателя мыши.

Лента

Лента
является главным элементом пользовательского
интерфейса Microsoft Word 2010.

Рисунок
2 Основные компоненты ленты

Лента
позволяет быстро находить и использовать
необходимые команды, которые упорядочены
в логические группы, собранные на
вкладках (Рисунок 2).

В
начале работы в окне отображается восемь
постоянных вкладок.

Вкладка
Файл,
обеспечивает доступ ко всем действиям
с файлами. Остальные вкладки используются
для работы внутри файла.

Главная
— содержит команды, связанные с буфером
обмена, выбором шрифтов, настройками
абзаца, стилями и правкой.

Вставка
— включает в себя инструменты для
добавления различных объектов в документ.

Разметка
страницы
— позволяет настраивать параметры
страницы и порядок расположения элементов
на странице, работать с темами, фоновыми
изображениями и интервалами между
абзацами в документе.

Ссылки
– позволяет вставлять в документ
специальные элементы: оглавление,
сноски, заголовки, предметный указатель
и пр.

Рассылки
– содержит команды для создания,
предварительного просмотра и реализации
технологии слияния.

Рецензирование
– содержит команды, необходимые для
проверки документа и предоставления
доступа к нему другим пользователям, а
также команды, предназначенные для
добавления комментариев, отслеживания
и обработки изменений, сравнения версий
и защиты документа.

Вид
— содержит все необходимое для отображения
документа различными способами, а также
для работы с документами в нескольких
окнах.

Для
перехода к нужной вкладке нужно щёлкнуть
левой кнопкой мыши по ее названию.

По
умолчанию не отображается одна постоянная
вкладка Разработчик,
на которой собраны средства работы с
макросами, надстройками, защитой
документа и управления шаблонами.

Наборы
команд каждой вкладки объединены
контурной линией и названием в группы,
связанные с видом выполняемого действия.
В правом нижнем углу каждой группы
находится кнопка
группы.

При
выполнении некоторых задач, например,
таких, как форматирование таблиц или
изображений, при переходе в определённые
режимы либо при выделении объекта
автоматически появляются контекстные
вкладки. При снятии выделения или
перемещения курсора контекстная вкладка
автоматически скрывается. Такие вкладки
нельзя отобразить принудительно.

Команды
в группах представляют следующиеэлементы управления:

обычные
кнопки, которые используются
для выполнения определённого действия
или вызова диалогового окна; работают
в режиме переключателей;
кнопки
с раскрывающимися списками,имеющие стрелку в правой части, при
нажатии на которую открывается меню
или коллекция¹,
позволяющие выбрать необходимое
действие или параметр, которые
запоминаются на кнопке.
кнопки
команд,отображающие меню, в
котором выбирается нужное действие,
или вызывающие диалоговое окно (без
запоминания);
списки,
в которых можно выбрать для применения
какой-либо параметр;
счетчики,
которые применяют для установки
числовых значений параметров с помощью
кнопок счетчика или вводом с клавиатуры;
флажки,используемые для установки или снятия
выбранного параметра (нажатием кнопки
мыши);
кнопка
группы– значокв правом нижнем углу группы элементов
во вкладке. Щелчок по значку открывает
соответствующее этой группе диалоговое
окно или область задач, предоставляя
дополнительные возможности.

При
наведении на элемент управления указателя
мыши отображается всплывающая подсказка
с информацией о назначении этого
элемента. Клавиша F1 вызывает
окно справкиWord.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

На чтение 3 мин Опубликовано 26.04.2015

Word 2013 – это текстовый редактор, который позволяет создавать множество самых различных документов, к примеру письма, рекламные проспекты или отчеты. С введением в программу некоторых расширенных возможностей, включая возможность создания и совместной работы над документами онлайн, Word 2013 открывает совершенно новые возможности при работе с текстовыми файлами. В этом уроке мы познакомимся с базовыми элементами интерфейса Microsoft Word и узнаем их основное предназначение.

Содержание

Интерфейс Word
Лента
Панель быстрого Доступа
Учетная запись Microsoft
Группа команд
Линейка
Индикатор числа страниц
Подсчет числа слов
Режимы просмотра
Масштаб
Полоса прокрутки

Интерфейс Word

Word 2013 очень похож на Word 2010. Если Вы ранее работали с Word 2010, то освоить Word 2013 не составит большого труда. Однако, если Вы впервые знакомитесь с Word или работали преимущественно с более ранними версиями, освоение интерфейса Word 2013 займет некоторое время.

При первом открытии Word появится Начальный экран. Здесь Вы можете создать новый документ, выбрать шаблон или открыть один из последних документов.

Лента

Лента содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач в Word. Она содержит различные вкладки, состоящие из нескольких групп команд.

Панель быстрого Доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить и Повторить. Вы всегда можете добавить любые другие команды по усмотрению.

Учетная запись Microsoft

Здесь Вы можете получить доступ к Вашей учетной записи Microsoft, посмотреть профиль или сменить учетную запись.

Группа команд

Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нажмите на соответствующий ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.

Линейка

Линейка расположена в верхней части и по левому краю документа. Она служит для выравнивания текста и установки параметров полей.

Индикатор числа страниц

Индикатор числа страниц позволяет отслеживать общее количество страниц, содержащихся в документе.

Нажмите на индикатор числа страниц (Номер страницы в документе) для того, чтобы вызвать область навигации по документу. Здесь можно найти необходимую страницу по заголовкам, либо быстро прокрутить страницы.

Подсчет числа слов

Счетчик слов отображает количество слов в документе.

Нажмите на значок Число слов, чтобы открыть диалоговое окно Статистика. В данном окне можно посмотреть сведения о количестве страниц, абзацев, строк и т.д.

Режимы просмотра

Существует три основных режима просмотра. Для выбора необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок.

В Режиме чтения документ отображается в полноэкранном формате.
По умолчанию стоит режим Разметка страницы. В этом режиме документ отображается в том виде, в котором он будет выводиться на печать.
В режиме Веб-документ можно просмотреть, как будет выглядеть документ в качестве веб-страницы.

Масштаб

Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах.

Полоса прокрутки

Нажмите, удерживайте и передвигайте вверх или вниз полосу прокрутки для прокручивания страниц.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Подборка по базе: Документ Microsoft Word.docx, Документ Microsoft Word (3).docx, Документ Microsoft Word.docx, Документ Microsoft Office Word (2).docx, Документ Microsoft Word.docx, Документ Microsoft Word.docx, Документ Microsoft Word.docx, Документ Microsoft Word.docx, Документ Microsoft Word.docx

Для работа в текстовом процессоре MS Word
Интерфейс MS Word

Элементы интерфейса:

Кнопка Office открывает меню команд для работы с файлом (открыть, создать, сохранить и т.д.)

Панель быстрого доступа (здесь находятся инструменты, которыми чаще всего приходится пользоваться)

Лента с вкладками (каждая вкладка позволяет работать с определенными объектами на странице)

Рабочая страница, которая располагается на рабочей области

Горизонтальная и вертикальная линейки

Строка состояния (показывает количество страниц в документе, язык ввода, режим просмотра документа, местонахождение курсора)

Ползунок для масштабирования страницы (также быстро изменить масштаб можно удерживая клавишу Ctrl и одновременно прокручивая скролл на мыши)

Полоса прокрутки

Операции, которые выполняют в текстовом процессоре, можно разделить на 3 вида:

Ввод текста
Редактирование (изменение смыслового содержания документа)
Форматирование (изменение внешнего вида документа)

Занятие №1

Ввод, редактирование и форматирование текстаследующий текст:

Для форматирования этого текста использована гарнитура Courier, кегль – 18 пт., начертание – полужирное, выравнивание – по правому краю.

Для форматирования этого текста использована гарнитура Verdana, кегль – 12 пт., начертание – подчеркнутое, выравнивание – по левому краю. Текст выделен желтым цветом.

Для форматирования этого текста использована гарнитура Tahoma, кегль – 18 пт., начертание – полужирное курсивное, выравнивание – по центру.

Для форматирования этого текста использована гарнитура Wingdings2, кегль – 16 пт., начертание – обычное, выравнивание – по левому краю. Текст выделен зеленым цветом.

Для форматирования этого текста использована гарнитура Monotype Corsiva, кегль – 14 пт., начертание – обычное, выравнивание – по правому краю.

Для форматирования этого текста использована гарнитура Century Gothic, кегль – 16 пт., начертание – обычное, выравнивание – по левому краю. Текст выделен голубым цветом.

Занятие №2

Оформление списков

В MS Word можно оформить списки нескольких видов:

нумерованный
маркированный

артем къаз

многоуровневый

Выбрать и настроить вид списка можно на вкладке Главная.
Примечание. Лучше всего сначала набрать текст, а потом оформлять список.

Задание 1. Оформление нумерованного и маркированного списка.
Набрать текст и оформить список:

Intenet Explorer
Mozilla FireFox
Nehtscape Navigator
Opera
Google Chrome
Safari

Скопировать фрагмент со списком и оформить 3 разных варианта, разместить в таблице.

Intenet Explorer
Mozilla FireFox
Netscape Navigator
Opera
Google Chrome
Safari

Intenet Explorer
Mozilla FireFox
Netscape Navigator
Opera
Google Chrome
Safari

Intenet Explorer
Mozilla FireFox
Netscape Navigator
Opera
Google Chrome
Safari

Совет. Для того чтобы пункты меню располагались на одном уровне, удобнее и правильнее использовать линейку. Перемещая маркеры на линейке, можно управлять одной или несколькими строками.

Верхний треугольник на линейке относится к первой строке абзаца (красная строка), нижний треугольник – к остальным строкам абзаца

Задание 2. Оформление многоуровневого списка.

Совет. Сначала наберите весь текст. Формирование списка лучше всего начинать с внутреннего, а потом внешний (в данном случае сначала маркированный список, а потом — нумерованные).
Работа с текстом

Редактирование текста
1. Копирование фрагмента
2. Перемещение фрагмента
3. Удаление фрагмента
4. Поиск и замена
5. Проверка орфографии
Форматирование текста
1. Форматирование символов
  - Настройка шрифта
  - Настройка интервалов
  - Настройка анимации
2. Форматирование абзацев
  - Настройка отступов
  - Выравнивание
  - Межстрочный интервал
  - Создание списков
3. Форматирование страниц
  - Ориентация страницы
  - Установка полей
  - Создание колонтитулов
  - Нумерация страниц
4. Форматирование разделов

Отформатируйте набранный текст:

заголовок – шрифт Tahoma, полужирное начертание, размер шрифта 12 пт., выравнивание по центру
первый уровень списка отформатировать – шрифт Times New Roman, полужирное курсивное начертание, размер шрифта 12 пт, цвет – зеленый;
второй уровень списка отформатировать — шрифт Arial, обычное начертание, размер шрифта 12 пт., цвет — красный;
третий уровень списка отформатировать — шрифт Courier New, начертание подчеркнутое, размер шрифта 12 пт., цвет – синий.

Занятие №3

Создание и форматирование таблиц

Задание — создать и оформить таблицу.

Создать новый документ
Настроить ориентацию листа – альбомная (вкладка Разметка страницы — Ориентация)
Вставить таблицу (вкладка Вставка — Таблица). Если вам удобен другой способ, можете использовать (но не использование табличного процессора MSExcel)

Для оформления использовать 2 цвета на выбор.
При оформлении числовых данных использовать надстрочный индекс (вкладка Главная, группа кнопок Шрифт)

Настроить границы таблицы с помощью диалогового окна Границы и заливка, которое можно вызвать с помощью контекстного меню на таблице или на вкладке Главная, группа кнопок Абзац

При настройке границ необходимо соблюдать следующий принцип:

Сначала выбирается тип линии, цвет и толщина
Затем следует указать, где будет использоваться данный тип линии

Использовать 4 типа линий: сплошная толстая, двойная сплошная, пунктирная, волнистая

Заполнить расписание: каждый день — минимум 3 дисциплины, указать аудиторию, оформить время большого перерыва

Сохранить документ под именем Расписание.

Занятие №4

Создание формул в текстовом процессоре

При создании технических документов часто возникает необходимость в написании сложных математических формул. Microsoft Word предоставляет специальные инструменты для создания формул. Например, можно составить такую формулу:

По таким формулам не выполняется вычислений, как при использовании формул в таблицах Excel. Они предназначены только для объяснения математических концепций.
Есть 2 способа для создания формул:
1 СПОСОБ. Вкладка Вставка — Формула

При выполнении команды появляется дополнительная вкладка Работа с формулами, на которой расположены инструменты для работы.

На странице появляется специальная область.

2 СПОСОБ. Использование программы Microsoft Equation 3.0.
Программа Microsoft Equation 3.0. является дополнительной надстройкой для пакета MS Office, ей можно пользоваться в любом приложении пакета.
Для запуска этой программы используется команда вкладка Вставка – Объект — Microsoft Equation 3.0.

В результате появится область для работы с формулой и интерфейс MS Word будет заменен на меню программы Microsoft Equation 3.0.

Примечание. Чтобы выйти из программы MicrosoftEquation 3.0 и вернуться в Word, достаточно щелкнуть мышью за пределами объекта формулы. Для последующего редактирования формулы следует дважды щелкнуть в области формулы для активизирования работы программы MicrosoftEquation 3.0.

Задание 1. Отформатировать формулы в виде маркированного списка.

Занятие № 5

Создание и заполнение бланка документа
Задание – необходимо оформить бланк заявления о приме на работу в приложении MS Word, заполнить созданный бланк.
Заявление — это официальное сообщение в письменной (иногда в устной) форме.

Заявление — это документ, в котором в письменной форме зафиксированное сообщение граждан или организаций по поводу осуществления своих прав или защиты интересов.

Реквизиты для заявления:

Ф.И.О. руководителя	Директор К.А. Главный
Наименование организации	ООО «Фиорита»
Фамилия Имя Отчество (кандитата)	Николаева Светлана Юрьевна или Ломакин Сергей Николаевич
Адрес проживания (кандидата)	620012, Свердл. обл., г. Екатеринбург, ул. Свободы, 34-5
Дата приема, дата подписания	25.10.11
Отдел	Отдел кадров
Должность	Инспектор отдела кадров

Бланк документа и заполненный документ должны храниться в одном текстовом документе MS Word (сначала бланк, потом — документ), причем каждый должен занимать одну страницу, не более. Бланк представлен на следующей странице.
При заполнении бланка документа использовать подчеркнутое начертание.

Директору

(Ф.И.О. руководителя)

(наименование организации)

от

(Фамилия, Имя, Отчество)

(адрес: индекс, область, город, улица, дом, квартира )

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня с «___» __________ 20___ г. на работу в (цех, отдел)
__________________________ на должность (или по профессии)
____________________________________________________________________.

«___»____________ 20__ г. ________________

(подпись)

При оформлении документа удобнее использовать таблицу с настроенными границами (пунктиром показаны невидимые линии).

В графическом редакторе с помощью инструмента Карандаш создать подпись и поместить в документ.

Графический объект вставить с помощью буфера обмена. Для того чтобы подпись поместить на место, необходимо настроить параметры объекта:

выделить объект
вкладка Работа с рисунками – Формат – Группа кнопок Изменить – Перекрасить – Установить прозрачный цвет

когда курсор примет вид , щелкнуть на любой точке белого цвета графического объекта, и фон объекта станет прозрачным
настроить обтекание для объекта Перед текстом (для этого выделить объект, вкладка Работа с рисунками – Формат – Группа кнопок Упорядочить – Обтекание текстом)

Документ сохранить под именем Заявление.doc (Заявление.docx)

занятие № 6

Создание сертификата
Сертификат подтверждает высокую квалификацию и опыт работы в определенности области деятельности. Но сертификат не является документом об образовании.
Этапы выполнения:

Создать новый документ
Настроить поля: верхнее, нижнее, левое, правое – 10 мм.
Для создания фона сертификата будет использоваться графическое изображение, который надо установить в качестве подложки. Для этого выбрать вкладку Разметка страницы – кнопка Подложка — Настраиваемая подложка…

В диалоговом окне выбрать переключатель Рисунок, нажав на кнопку Выбрать, указать нужный файл, подобрать масштаб, убрать флажок обесцветить.

Рисунок для подложки можно выбрать из сетевой папки (по указанию преподавателя)

Параметры можно изменить с помощью той же команды, а также отключить при необходимости подложку.

Создать объект WordArt для слова «Сертификат». Объект WordArt создать с помощью команды вкладка Вставка — WordArt . Стиль объекта, цвет заливки и контура можно выбрать на свое усмотрение, использовать эффект тень.
Для основного текста сертификата использовать разные гарнитуры шрифтов (Mistral (Mistral), Monotype Corsiva (Monotype Corsiva), Lucida Handwriting (Lucida Handwriting)).
Заполнить бланк сертификата своими данными. Линия, на которой надо написать Фамилию, Имя, Отчество после заполнения должна остаться.

Документ сохранить под именем Serticate.doc (Serticate.docx)

настоящий сертификат удостоверяет, что

_________________________________________________________________________

(Фамилия Имя Отчество)
выполнил(а) курс лабораторных работ по теме «Оформление документов в приложениях пакета MS Office»

Дата __________ М.П.

Занятие № 7

Использование стилей. Создание оглавления
Оглавление – это перечень глав, подглав, разделов, подразделов с указанием номеров страниц.
Для создания автоматического оглавления используются стили

Стиль  набор атрибутов форматирования

(например, шрифт, размер и отступы, которые хранятся вместе и обозначены общим именем).

При применении стиля к выделенному тексту к нему применяются сразу все атрибуты форматирования, составляющие этот стиль.

Word разрешает изменять стандартные стили и создавать новые стили пользователя. При этом стиль пользователя может быть доступным либо только для отдельного документа, либо для других документов.
ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ АВТОМАТИЧЕСКОГО ОГЛАВЛЕНИЯ:

Отформатировать все заголовки и подзаголовки встроенными или пользовательскими стилями;
Установить курсор в место вставки оглавление и выбрать команду вставка Ссылка → Оглавление → Оглавление. Если использованы только встроенные стили, то можно выбрать команду Автособираемое оглавление.

В диалоговом окне можно настроить структуру оглавления: номера страниц; используемые стили; количество уровней; табуляция и т.д.
Кнопка Параметры позволяет указать, какие стили будут использованы при формировании оглавления
Кнопка Изменить позволяет настроить параметры для определенного стиля в оглавлении.

После всех настроек нажать кнопку ОК.

Для работы со стилями используется вкладка Главная, группа кнопок Стили

По умолчанию представлены готовые стили Заголовок, Подзаголовок, Обычный и т.д.

Для просмотра более полного набора стилей нажать на кнопку справа от списка или на кнопку для вызова диалогового окна.

ДЛЯ СОЗДАНИЯ НОВОГО СТИЛЯ НЕОБХОДИМО:

Вызвать диалоговое окно с помощью команды вкладка Главная → Стили → → нажать кнопку в левом нижнем углу.
Задать параметры нового стиля: имя, к какому объекту стиль относится (абзац, таблица, списка и т.д.), шрифт, выравнивание, межстрочное расстояние, отступы и т.д.

Если все параметры настроены, нажать ОК

Если все выполнено верно, то созданный стиль появится в списке. Т.к. созданный стиль не является встроенным, то он появился только в окне, которое вызывается кнопкой

Флажок Предварительный просмотр позволяет увидеть, как будет выглядеть текст, отформатированный данным стилем
Можно использовать как основу встроенный стиль, изменить его выборочные параметры.

ДЛЯ ПРИМЕНЕНИЯ СТИЛЯ НЕОБХОДИМО:

Выделить фрагмент текста (документа)
Выбрать нужный стиль в списке (или встроенный, или созданный)

Параметры оглавления в любой момент можно изменить (с помощью той же команды). После редактирования заголовков оглавление можно просто обновить, выбрав команду Обновить из контекстного меню (вызвать на оглавлении).

Задание:

Создать новый документ.
Настроить поля документа (верхнее, нижнее – 15 мм., левое – 20 мм., правое — 10 мм.) с помощью команды вкладка Разметка страницы → Поля → Настраиваемые поля…

В созданный файл скопировать содержимое следующих 5 файлов: О городе, История Екатеринбурга, Завод, Город, Золотая лихорадка. Разместить фрагменты в перечисленном порядке. Каждый новый фрагмент должен начинаться с новой страницы. Чтобы добавить новую страницу используется команда меню Вставка → Разрыв страницы.
Создать новый стиль, настроить следующие параметры: имя Текст1, гарнитура Arial, полужирное начертание, размер шрифта 12 пт., полуторный интервал, выравнивание по ширине, зеленый цвет символов. Стиль должен быть основан на стиле Обычный.
Создать новый стиль, настроить следующие параметры: имя Текст2,, гарнитура Tahoma, курсивное начертание, размер шрифта 12 пт., одинарный интервал, выравнивание по ширине, синий цвет символов. Стиль должен быть основан на стиле Обычный.
Отформатировать текст:

все заголовки фрагментов – по стандартному стилю Заголовок1
первый фрагмент – Обычный стиль
второй фрагмент – по стилю, созданному в п.4.
третий фрагмент – по стилю, созданному в п.5.
четвертый фрагмент — по стилю, созданному в п.4.
пятый фрагмент — по стилю, созданному в п.5.

Выровнять все рисунки в документе по центру.
Вставьте новую страницу перед текстом.

Создайте верхний колонтитул с датой создания документа.

Колонтитул – элемент оформления страницы, который размещается в верхнем или в нижнем поле страницы.

Колонтитул отображается на каждой странице. Можно создать колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Для установки колонтитулов используется команда вкладка Вставка → Верхний колонтитул (Нижний колонтитул).

В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа.

Пронумеровать страницы в правом нижнем углу. Для нумерации страниц используется команда вкладка Вставка→Номер страницы.

В первой строке первой странице набрать текст:

Оглавление
Отформатировать: шрифт Times New Roman, размер шрифта 16 пт., полужирное начертание, выравнивание по центру.

Создать оглавление документа на первой странице, после слова «Оглавление».

Сравните результат.

Сохраните файл с именем Стиль

Лабораторная работа № 8

Оформление прайса.

Лабораторная работа № 9

Использование стилей. Создание оглавления.

Лабораторная работа № 10

Использование стилей. Создание оглавления.

Оглавление (колонтитул)

Сертификат

Прайс(колонтитул)

Работа с графическими объектами

Источник

Microsoft Word наверное самая популярная программа из пакета Microsoft Office, с ней может посоперничать только Microsoft Excel .

Только представьте себе, на сегодняшний день уже выпущен огромный ряд версий Word для Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и наконец Microsoft Word 2019. Не сразу даже получается вспомнить, какая еще из программ имеет такую долгую и успешную историю.

Интерфейс

Интерфейс Microsoft Word 2019 схож с интерфейсами версий 2013, 2016. При первом открытии программа предлагает вам создать свой «Новый Документ» или воспользоваться уже готовыми шаблонами.

Чтобы начать работу с интерфейсом программы, создайте и откройте новый документ Word, но если у Вас нет программы на компьютере, тогда Вам придется ее скачать с официального сайта компании Microsoft или с других сайтов в интернете.

Создав и открыв новый документ Word перед Вами откроется интерфейс программы:

Как Вы могли заметить тема интерфейса полностью в черном цвете, для меня этот стиль оформления кажется более комфортным и снижает нагрузку глаз. Если Вы хотите такой же стиль или же какой-нибудь другой, то:

Зайдите на вкладку «Файл», выберите пункт «Учетная запись» и там вы сможете сменить фон и тему интерфейса программы. (По умолчанию стоит белый цвет). А теперь давайте подробно рассмотрим элементы интерфейса Word.

Лента инструментов

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка «Ленты» в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить — Вставить и Повторить — Вставить. Вы всегда можете добавить любые другие команды по своему усмотрению.

Учетная запись Microsoft

Здесь Вы можете получить доступ к Вашей учетной записи Microsoft, посмотреть профиль или сменить учетную запись.

Примечание: Данная программа принадлежит компании Microsoft и является платным продуктом. Если Вы купили и скачали ее с официального сайта, то проблем с получением доступа Вашей учетной записи не будет, но если Вы скачали ее с другого сайта, то Вы не сможете получить к ней доступ пока не активируете (купите) данный продукт.

Группа команд

Линейка

Индикатор числа страниц

Индикатор числа страниц позволяет отслеживать общее количество страниц, содержащихся в документе.

Нажмите на индикатор числа страниц для того, чтобы вызвать область навигации по документу. Здесь можно найти необходимую страницу по заголовкам, либо быстро прокрутить страницы.

Подсчет числа слов

Счетчик отображает количество слов в документе.

Нажмите на значок «Число слов», чтобы открыть диалоговое окно «Статистика». В данном окне можно посмотреть сведения о количестве страниц, абзацев, строк и т.д.

Режимы просмотра

В «Режиме чтения» документ отображается в полноэкранном формате.
Режим «Разметка страницы» стоит по умолчанию. В этом режиме документ отображается в том виде, в котором он будет выводиться на печать.
В режиме «Веб-документ» можно просмотреть, как будет выглядеть документ в качестве веб-страницы.

Масштаб

Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба страницы. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах.

Полоса прокрутки

Нажмите, удерживайте и передвигайте вверх или вниз полосу прокрутки для прокручивания страниц.

На этом знакомство с программой Word закончено. В этой статье я постарался подробно объяснить об элементах интерфейса и какие функции они выполняют. Надеюсь, Вы внимательно все изучили и уже начинаете осваивать все на практике. Желаю Вам удачи.

Источник