Интерфейс word 2016 презентация

Скачать материал

Скачать материал

Описание презентации по отдельным слайдам:

• 

  1 слайд

  Интерфейс текстового процессора WORD 2016

• 

  2 слайд

  Коллекция документов
  При запуске MS Word открывается коллекция документов. С ее помощью можно создать новый документ или выбрать из предложенных шаблонов.

• 

  3 слайд

  Внешний вид окна текстового процессора MS Word
  Панель быстрого доступа
  Строка заголовка
  Лента
  Рабочая область
  линейка
  Строка состояния
  Полоса прокрутки

• 

  4 слайд

  Панель быстрого доступа, помощник, общий доступ
  Панель быстрого доступа предназначена для быстрого доступа к часто используемым командам и функциям. Добавить или удалить элементы можно с помощью кнопки в левом верхнем углу окна.

  Для входа в свою учетную запись в облаке используют поле общий доступ.
  Для быстрого доступа к командам используют поле Помощник. Достаточно начать вводить название команды для отображения списка найденных команд

• 

  5 слайд

  Лента
  Лента — это набор панелей инструментов в верхней части окна программы для быстрого поиска команд, необходимых для выполнения задач.
  Лента состоит из вкладок, которые разделены на группы.
  Для настройки параметров отображения ленты необходимо щелкнуть по значку в верхнем правом углу

• 

  6 слайд

  Вкладка ФАЙЛ
  Вкладка «Файл» позволяет узнать сведения о файле, сохранить, настроить доступ, напечатать или создать новый файл.
  Кроме того через это меню можно настроить параметры MS Word

• 

  7 слайд

  Вкладка ГЛАВНАЯ
  С помощью вкладки «Главная» можно настроить параметры шрифта, абзаца, настроить стили текста, найти и заменить текст, а так же работать с буфером обмена.

• 

  8 слайд

  Вкладка ВСТАВКА
  Вкладка «Вставка» позволяет добавить в документ изображения, колонтитулы, таблицы, примечания, символы и формулы, а так же другие объекты.

• 

  9 слайд

  Вкладка ДИЗАЙН
  Вкладка «Дизайн» позволяет изменять оформление документа, вручную настроить параметры цветов и шрифтов для различных элементов текста, настраивать подложку.

• 

  10 слайд

  Вкладка МАКЕТ
  Вкладка «Макет» позволяет настроить параметры страницы, добавить колонки, переносы, разрывы страниц и разделов. Позволяет работать с изображениями: задавать положение и обтекание текстом, производить группировку и менять порядок.

• 

  11 слайд

  Вкладка ССЫЛКИ
  С помощью инструментов на вкладке «Ссылки» вы можете добавлять оглавление, сноски, ссылки, предметный указатель и таблицу ссылок.

• 

  12 слайд

  Вкладка РАССЫЛКИ

  Инструменты вкладки «Рассылки» помогут добавлять информацию на конверты и наклейки для посылок.
  Благодаря функции «Начать слияние» можно отправить сообщение нескольким получателям.

• 

  13 слайд

  Вкладка РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ
  Вкладка «Рецензирование» позволяет найти ошибки в тексе, работать со значениями слов, подбирать синонимы, производить перевод текста на другой язык, сравнивать документы.

• 

  14 слайд

  Вкладка ВИД
  Используя вкладку «Вид», можно настроить режимы просмотра документа, отобразить линейки, сетку и область навигации, выбирать масштаб отображения документа, открывать несколько окон в одном документе и автоматизировать часто выполняемые задачи.

• 

  15 слайд

  Контекстные вкладки
  Контекстные вкладки позволяют управлять настройками объектов.
  Контекстные вкладки становятся доступными, когда вы выбираете специальные объекты в документе, например таблицы, изображения, формулы.

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 210 553 материала в базе

• Выберите категорию:

• Выберите учебник и тему

• Выберите класс:

• Тип материала:

  • Все материалы

  • Статьи

  • Научные работы

  • Видеоуроки

  • Презентации

  • Конспекты

  • Тесты

  • Рабочие программы

  • Другие методич. материалы

Найти материалы

Вам будут интересны эти курсы:

• Курс повышения квалификации «Информационные технологии в деятельности учителя физики»

• Курс повышения квалификации «Внедрение системы компьютерной математики в процесс обучения математике в старших классах в рамках реализации ФГОС»

• Курс повышения квалификации «Организация работы по формированию медиаграмотности и повышению уровня информационных компетенций всех участников образовательного процесса»

• Курс повышения квалификации «Использование компьютерных технологий в процессе обучения в условиях реализации ФГОС»

• Курс повышения квалификации «Применение MS Word, Excel в финансовых расчетах»

• Курс повышения квалификации «Введение в программирование на языке С (СИ)»

• Курс профессиональной переподготовки «Теория и методика обучения информатике в начальной школе»

• Курс повышения квалификации «Современные языки программирования интегрированной оболочки Microsoft Visual Studio C# NET., C++. NET, VB.NET. с использованием структурного и объектно-ориентированного методов разработки корпоративных систем»

1


1 Текстовый процессор Word 2016 (2013)

2


2 Лента интерфейса Лента разбита на вкладки, а на каждой из которых находятся группы команд. Почти у каждой группы есть возможность вызова диалогового окна расширенных настроек. В правом верхнем углу находятся команды, управляющие параметрами отображения. Например, лента вкладки Вид

3


3 Панель находится в левом верхнем углу и на нее вынесены часто используемые команды. По умолчанию отображаются команды Сохраненить, Шаг назад (Отменить) и Повтор команды. Для добавления новых команд можно нажать на треугольник панели и выбрать в открывшемся меню необходимые команды. Панель быстрого доступа. Вторая команда панели быстрого доступа – Сохранить имеет два варианта использования. Если сохраняется ранее созданный документ, то по команде Сохранить он просто перезаписывается. Если же сохраняется новый документ, то выполняется команда Сохранить как…, позволяющая сохранить документ под новым именем, в новом месте или в другом формате. Третья команда Отменить позволяет отменить ранее выполненные команды. Строка состояния Отображает информацию о текущем документе.

4


444 Стили и шаблоны Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к абзацам текста, спискам и знакам (символам), чтобы быстро изменить их внешний вид. Стиль абзаца определяет внешний вид абзаца, то есть параметры шрифта, выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы. Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам. Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание. Шаблоны Word — это файлы, содержащие стили, структуру, параметры страниц и др., на основе которых можно создавать новые документы. Каждый шаблон имеет набор стилей, которые «передаются» создаваемому документу. Стиль всегда имеет имя. Документ всегда оформлен с использованием стилей, даже если специально они не применялись. Новый документ открывается с использованием шаблона, который храниться в файле Normal.dotm.

5


55555 Создание нового документа. Шаблоны.

6


66666 Новый пустой документ

7


77777 Разметка страницы.

8


88888 Параметры страницы. Размеры.

9


9 Параметры страницы. Поля.

10


10 Параметры страницы. Ориентация.

11


11 Параметры страницы. Вертикальное выравнивание.

12


12 Работа с колонтитулами Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем полях каждой из страниц документа. Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д. В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных. Кроме того, для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы. Колонтитулы можно задавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов. Колонтитулы показаны в окне Word только в режиме отображения Разметка страницы и в режиме Предварительного просмотра. Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами. Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка – Работа с колонтитулами.

13


13 Параметры абзаца

14


14 Настройка Word шрифт — Calibri, размер шрифта – 11, «красная строка» — 0, выравнивание — по левому краю, междустрочный интервал — 1,15 ин., интервал после абзаца — 10 пт. Принято в России шрифт — Times New Roman, размер шрифта – 12-14, «красная строка» см., выравнивание — по ширине, междустрочный интервал – 1.5 ин., интервал после абзаца — 0 пт. Стиль «Обычный» Внимание: при выравнивании текста по ширине могут появиться большие пробелы между словами Для решения этой проблемы лучше всего использовать команду Расстановка переносов, но записать ее в стиль «Обычный» нельзя.

15


15 Настройка шаблона «Обычный»

16


16 Настройка шаблона «Обычный»

17


17 Изменение параметров шаблона

18


18 Изменение параметров стиля шрифта

19


19 Изменение параметров стиля абзаца

20


20 Новые значения параметров шаблона «Обычный»

21


21 Создание документа

22


22 Включение режима переноса слов

23


23 Эффект запрета висячих строк

24


24 Управление запретом висячих строк

25


25 Результат отмены эффекта висячих строк

26


26 Структура текстового документа Документ Word может состоять из нескольких разделов. Раздел — совокупность абзацев, для которых задается собственная специфика оформления. Новый документ всегда имеет только один раздел. Больше одного раздела создается в документе пользователем в случае, если разные части документа должны различаться параметрами, к которым относятся: размер и ориентация листа документа; поля страницы документа; число колонок; нумерация страниц; расположение и тип колонтитулов; нумерация строк; начало раздела — с новой страницы, с новой колонки; нумерация сносок; расположение текста на неполной странице; источник бумаги для принтера. Для разделения документа на разделы используют разрывы разделов. Разрыв раздела представляет собой непечатаемый знак и имеет вид двойной пунктирной линии со словами «Разрыв раздела».

27


27 Создание разделов документа

28


28 Ввод текста документа Создание документа начинается с ввода текста путем ввода символов (текста) с клавиатуры или копирования и вставки текста из других документов. Ввод символов осуществляется в режиме Вставка и Замена символов. По умолчанию символы вводятся в режиме Вставка. Чтобы выполнить переход в режима в режим необходимо активизировать кнопку Вставка/Замена на строке состояния или использовать клавишу Insert. В режиме Вставка вводимые с клавиатуры символы сдвигают вправо текст документа, расположенный за курсором. В режиме Замена вместо символа, расположенного справа от курсора, вводится новый символ с клавиатуры. Оперативная корректировка вводимого текста выполняется с помощью клавиши Backspace, которая удаляет символ слева от курсора. Вставка Замена

29


29 Редактирование текста Для выполнения редактирования текста документа. Используется средство Перетащи и отпусти (Drag and Drop); применяются команды: Вырезать, Копировать, Вставить через буфер обмена. Средства редактирования текста размещены на вкладке Главная. Для редактирования фрагмента текста его необходимо его выделить. Существует большое количество способов выделения фрагментов текста:

30


30 После выделения фрагмента его можно копировать и перемещать следующими способами: — используя левую кнопку мыши (перетащи и отпусти); — используя правую кнопку мыши (перетащи и отпусти); — с помощью команд на вкладке Главная (Копировать, Вырезать, Вставить); — с помощью команд контекстного меню (при щелчке правой кнопкой мыши на выделенном тексте); — с клавиатуры (Ctrl+C — копировать, Ctrl+Х – вырезать, Ctrl+V — вставить). Для отмены ошибочного действия применяется операция откатки. Пиктограмма отмены выполненной операции находится на панели быстрого доступа. Для удаления фрагмента текста используется клавиша Delete. В процессе редактирования можно вставить в документ разнообразные символы и буквы, отсутствующие на клавиатуре. Для этого необходимо перейти на ленту Вставка и в группе Символ выбрать нужный символ, щелкнув по нему мышкой. Выбранный символ будет помещен в место, указанное курсором.

31


31 Для проверки написания слова редактор сравнивает это слово со своим словарем, при этом неизвестные слова редактор подчеркивает волнистой красной линией. Таким образом, волнистая красная линия свидетельствует либо об ошибке в слове, либо о том, что в словаре такое слово отсутствует. Для исправление ошибки достаточно щелкнуть правой клавишей мыши на отмеченном слове. В открывшемся контекстном меню будут приведены возможные варианты написания данного слова (если оно есть в словаре). Проверка правописания

32


32 В процессе создания документа Word использует специальные символы для его форматирования. На экране эти символы не отображаются, почему и носят название непечатаемых символов. Команда включающая отображение этих символов, позволяет увидеть служебные символы, связанные с выполнение различного рода команд. К ним относятся символы пробела, неразрывного пробела, табуляции, переход на следующую строку, символ абзаца. Непечатаемые символы Непечатаемые символы при выводе документа на печать, они не будут напечатаны, вне зависимости от положения переключателя их отображения.

33


33 Редактор проверяет грамматические и стилистические правила письма. При наличии возможных ошибок в предложении редактор подчеркивает волнистой синей линией предложение или его часть. Проверка грамматики

34


34 Форматирование текста После редактирования текста необходимо изменить его внешний вид, т.е. оформить документ или выполнить его форматирование. К атрибутам форматирования символов относятся: гарнитура шрифта, размер шрифта, начертание шрифта, цвет текста, регистр, интервал между символами и т.д. К параметрам форматирования абзацев следует отнести: выравнивание текста, отступы абзацев, отступ красной строки абзаца, межстрочный интервал, цвет заливки фона, маркеры списков и т.д. Средства форматирования текста и абзацев помещены на вкладке Главная: Перед форматированием фрагмента текста, он должен быть выделен. Для выделения фрагмента текста используются описанные выше (см. Редактирование текста) методы.

35


35 Маркированный список

36


36 Нумерованный список

37


37 Таблицы применяются для структурирования содержимого страницы. Создание таблиц Word осуществляется с помощью кнопки Таблица, расположенной на вкладке Вставка. Создание таблицы можно осуществить с помощью курсора мыши по команде Нарисовать таблицу. После вставки, создания или выделения таблицы на Ленте появляются контекстные инструменты Работа с таблицами: вкладки Конструктор и Макет. Таблицы в документах

38


38 Использование таблиц для форматирования текста При использовании пропорциональных шрифтов (Times New Roman) выровнять список определений можно за счет использования таблиц, границы которых скрыты.

39


39 Работа с графикой в документах В документ можно вставить следующие типы графики: рисунок, фигуры, рисунок SmartArt, диаграмма. Вставка выполняется с помощью кнопок Рисунок, Изображение из Интернета, Фигуры, SmartArt и Диаграмма, расположенных на вкладке Вставка в группе Иллюстрации. Вставка рисунка осуществляется следующим образом: в документе надо определить место вставки рисунка и, установив там курсор, щелкнуть на кнопке Рисунок. В открывшемся окне диалога выбрать требуемый файл. На ленте появятся контекстные инструменты с названием Работа с рисунками. Изображение может быть загружено и через Интернет. После выбора соответствующей пиктограммы программа делает попытку выйти в Интернет и откроется всплывающее окно со строкой поиска Bing.

40


40 Вводим слово или фразу, описывающие искомую картинку, и нажимаем клавишу Ввод. Отфильтровываем результаты, выбрав в раскрывающемся списке Тип пункт Картинки. Вставка изображения из Интернета

41


41 Изображение, которое нужно вставить в документ, помечается щелчком по нему мышкой. В верхнем левом углу изображения появится галочка. Можно выбрать сразу несколько изображений Нажимаем кнопку Вставка (в нижней части окна). Выбранное изображение будет вставлено в документ Word.

42


42 Вставка базовых фигур Для вставки требуемой фигуры в документ необходимо выбрать ее среди предлагаемых, а затем обозначить в документе прямоугольную область, в которую должна она быть вписана. На области имеется 8 маркеров для изменения размеров фигуры и один для ее поворота.

43


43 Настройка формата фигуры

44


44 Настройка формата фигуры

45


45 Настройка формата фигуры

46


46 Вставка графических элементов SmartArt

47


47 Вставка художественного текста WordArt Вводим текст заголовка и выделяем его. В разделе Вставка жмем кнопку Текст и в открывшемся окошке щелкаем кнопку WordArt. В открывшемся окошке выбираем вид оформления надписи

48


48 Теперь при помощи средств рисования, расположенных на вкладке Формат можно придать создаваемому заголовку необходимый вид. Выделенные инструменты позволяют выбрать направление текста его выравнивание и размер, а так же подобрать стиль оформления и цвета заливки и контура. На следующем этапе можно выбрать форму начертания заголовка. Так для создания изогнутого текста заголовка активируем кнопку Текстовые эффекты и в открывшемся меню выбираем пункт Преобразовать. В новом окошке будут представлены варианты искривления текста и направления его написания. Вставка художественного текста WordArt

49


49 В итоге получаем заголовок Вставка художественного текста WordArt

50


Вставка формулы Чтобы вставить математическую формулу в документ требуется перейти на вкладку Вставка и выбрать на пункт Уравнение: Если нажать на символ возле пункта Уравнение, то откроются готовые встроенные формулы 50

51


Можно открыть расширенный список, кликнув на пункт Дополнительные уравнения с сайта Office.com. Можно создать собственное уравнение. Для этого потребуется использовать пункт Вставить новое уравнение. 51

52


Ввод уравнения состоит в последовательном формировании структуры уравнения с последующим заполнением сформированных знакомест требуемыми символами. К структурам уравнений относятся: Благодаря этим конструкциям можно создавать уравнения любой сложности, поскольку там можно найти все известные математические операторы. К структурам уравнений относятся: 52 В результате этого появится Место для уравнения. Кроме этого, панель инструментов автоматически переключится на вкладку Конструктор.

53


дробьиндексрадикал предел и логарифм крупный операторскобкафункция диакритические знаки 53

54


интегралыоператорматрица Для того чтобы расширить возможности, на вкладке Конструктор добавлен раздел Символы. 54

55


Для того чтобы раскрыть список полностью, нужно кликнуть на треугольник в правом нижнем углу этого блока. В программу встроено несколько разноплановых коллекций символов, которые можно вызвать, используя символ в заголовке окна. 55

56


56 Word использует для построения диаграмм инструменты Excel, поэтому необходимо выполнить следующие действия: 1. В разделе «Вставка» выбрать пиктограмму «Диаграмма». 2. Откроется окно, в котором будут приведены допустимые типы диаграмм. Это гистограмма, график, круговая диаграмма и множество других. Необходимо выбрать требуемый тип строящейся диаграммы. 3. В результате откроется окно, в котором будет расположена таблица. Она нужна для ввода информации, которую необходимо отобразить в диаграмме. Построенная диаграмма является неактивной, что не позволяет форматировать ее элементы. Для активации диаграммы необходимо выполнить по ней щелчок мышью и когда диаграмма станет активной появится доступ к конструктору, макету и формату. Они позволят: менять цвет графика (в конструкторе); менять стиль диаграммы и добавлять на нее надписи (в макете); менять цвет надписи, стиль (в формате). Построение диаграмм

1.

Студент: Коршунова Т.П.
Группа: 51 кс
Руководитель: Бушуева Н.А.
г. Маркс, 2021 г.

2.

Обзор возможностей текстового
редактора Microsoft Word 2016
Сравнение возможностей текстового
редактора Microsoft Word 2016 с
предыдущими версиями
Анализ новых возможностей Microsoft
Word 2016

3.

Ввод и
форматирование
текста
Автоматизация набора текста
(автотекст и автозамена),
использование форм,
шаблонов и мастеров типовых
документов
Редактирование документа
( вставка, замена, копирование,
перемещение фрагментов,
проверка грамматики и
орфографии
Работа с гипертекстовыми
документами и
документами,
предназначенными для
публикации в Интернете
Специальные операции
(многоколоночный набор,
нумерация страниц, вставка
колонтитулов, формирование
списков, создание оглавлений
Использование
списков, таблиц,
рисунков, графиков и
диаграмм

4.

Интерфейс Microsoft Word 2016

5.

Интерфейс Word
Когда мы открываем приложение в первый раз, появляется экран запуска.
Здесь вы сможете создать новый документ, выбрать шаблон и получить
доступ к недавно отредактированным документам. На начальном экране
найдите и выберите «Новый документ» для доступа к интерфейсу.

6.

Работа со средой Лента
Как и в других последних версиях, Word 2016 продолжает использовать такие
функции, как лента. Приложение использует ленточную систему с вкладками
вместо традиционных меню. Лента содержит несколько вкладок, которые вы
можете найти в верхней части окна.

7.

Работа со средой Лента
Каждая вкладка содержит несколько групп
связанных команд. Например, группа
«Шрифт» на вкладке «Главная» содержит
команды для форматирования текста в
документе.
Некоторые группы имеют небольшую
стрелку в нижнем правом углу.
Нажимая на нее, вы увидите
дополнительные параметры.

8.

Отображение и скрытие ленты
Если «лента» занимает слишком много места на экране, вы можете
скрыть ее. Для этого нажмите стрелку «Опции ленты» в верхнем правом
углу, затем выберите нужный параметр в раскрывающемся меню.
Авто-скрыть ленту. Автоматическое скрытие отображает ваш
документ в полноэкранном режиме и полностью скрывает ленту от
просмотра. Чтобы показать ленту, нажмите кнопку «Развернуть
ленту» в верхней части документа.
Показать вкладки. Этот параметр скрывает все группы команд,
когда они не используются, но вкладки остаются видимыми. Чтобы
показать ленту, просто нажмите вкладку.
Показать вкладки и команды. Эта опция максимизирует ленту. Все
команды и вкладки будут видны. Эта функция выбирается по
умолчанию при первом открытии Ворд.

9.

Использование функции «Найти»
Если вам не удается найти функцию, которую вы хотите, опция «Найти» может
помочь. Она работает так же, как обычная панель поиска. Введите то, что вы ищете,
и появится список параметров. Затем вы можете использовать команду
непосредственно из меню, не найдя ее на ленте.

10.

Панель быстрого доступа
Она расположена над лентой и позволяет вам обращаться к общим
командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию
отображаются команды «сохранение», «шаг назад» и «повтор команды», но вы
можете добавлять другие команды в зависимости от ваших потребностей.
Чтобы добавить команды в панель, нажмите стрелку раскрывающегося
списка справа от панели быстрого доступа. Выбираем команду, которую вы
хотим добавить из меню. Команда будет добавлена в панель.

11.

Линейка
Правитель расположен вверху и слева от вашего документа. Это упрощает
настройку документа с точностью. Если вы хотите, вы можете скрыть линейку, чтобы
создать больше места на экране. Чтобы скрыть или показать линейку, перейдите на
вкладку «Вид».
Поставьте галочку рядом с «Линейка», чтобы показать линейку.

12.

Как пронумеровать страницы
Это самая распространенная задача в Word. Используется практически для всех
документов: будь то диплом, курсовая, или просто вы печатаете документ для
себя. Ведь если не задать номера страниц, то при распечатке документа все
листы можно хаотично перепутать…
Чтобы вставить номера страниц в документ — перейдите в раздел «Вставка»,
затем в открывшемся меню найдите раздел «Колонтитулы». В нем будет
выпадающее меню с функции нумерации страниц .

13.

Особый колонтитул первой страницы
Довольно распространена задача нумерации страниц кроме первой (или первых
двух). Это актуально, когда на первой страничке титульный лист или содержание.
Делается это довольно просто. Щелкаете двойным щелчком по самому номеру
первой страницы: в верхней панели Word появиться дополнительное меню «Работа с
колонтитулами». Далее заходим в это меню и ставим галочку напротив пункта
«Особый колонтитул на первой странице». Увас нумерация пойдет со второй
страницы .
Добавление: если вам нужно поставить нумерацию с третьей страницы — то
используйте в инструмент «Макет/вставка разрыва страницы»

14.

Как создать оглавление
(или содержание)
Оглавление — это довольно трудоемкая задача (если делать ее неправильно). В
Word есть специальная функция для авто-создания оглавления с авто-постановкой всех
страниц. Сначала в Word необходимо выделить заголовки. Делается это очень просто:
листаете свой текст, встречаете заголовок — выделите его курсором, затем в разделе
«Главная» выберите функцию выделения заголовка. Кстати, обратите внимание, что
заголовки могут быть разными: заголовок 1, заголовок 2 и т.д. Они отличаются между
собой по старшинству: т.е. заголовок 2 будет входить в раздел вашей статьи
помеченный заголовком 1).

15.

Как создать оглавление
(или содержание)
Теперь для создания оглавления (содержания) достаточно перейти в раздел
«Ссылки» и выбрать меню оглавление. В месте курсора появиться оглавление, в
котором страницы на нужные подзаголовки (которые мы отметили до этого)
будут проставлены автоматически!

16.

Как «рисовать» в Word (вставка фигурок)
Добавлять различные фигурки в Word бывает очень полезно. Помогает более
наглядно показать, на что обратить внимание, легче воспринимать
информацию читающему ваш документ.
Для вставки фигурки, перейдите в меню «Вставка» и во вкладке «Фигуры»
выберите нужный вариант.
Комбинации из фигурок при небольшой сноровке могут дать самые
неожиданные результаты. Например, можно что-нибудь нарисовать:
диаграмму, рисунок и пр.

17.

Удаление страницы
Казалось бы, простая операция иногда может стать настоящей проблемой.
Обычно, чтобы удалить страницу, достаточно воспользоваться клавишами Delete и
Backspace. Но бывает так, что они не помогают…
Дело здесь в том, что на странице могут быть «не видимые» элементы,
которые не удаляются обычным способом (например, разрывы страниц). Чтобы их
увидеть, перейдите в раздел «Главная» и нажмите кнопку отображения
непечатаемых символов . После этого выделяете эти спец. символы и спокойно
удаляете — в итоге страница удалена.

18.

Создание рамки
Рамка бывает нужна в отдельных случаях, когда необходимо что-то выделить,
обозначить или подытожить информацию на каком-то листе. Делается это
достаточно просто: переходите в раздел «Дизайн», затем выбираете функцию
«Границы страницы» .
Затем нужно выбрать тип рамки: с тенью, двойная рамка и пр.

19.

Как делать сноски в Word
Сноски (в отличие от рамок) очень часто встречаются. Например, употребили
вы редкое слово — хорошо бы дать на него сноску и в конце страницы его
расшифровать .
Чтобы сделать сноску, установите курсор на нужное место, затем перейдите в
раздел «Ссылки» и нажмите кнопку «Вставить сноску». После этого вас «перекинет»
в конец страницы, чтобы вы могли написать текст сноски.

20.

Как написать римские цифры
• Римские цифры обычно нужны для обозначения веков (т.е. чаще
всего тем, кто связан с историей). Писать римские цифры очень
просто: достаточно перейти на английский язык и ввести, скажем
«XXX».
• Но что делать, когда вы не знаете, как будет выглядеть число 655 на
римский лад (к примеру)? Рецепт такой: сначала нажмите кнопки
CNTRL+F9 и введите в появившиеся скобки «=655*Roman» (без
кавычек) и нажмите F9. Word автоматически вычислит результат!

21.

Использование таблиц
• Использование таблиц – это удобный
способ представления данных.
• Таблицы в текстовом редакторе Word
представляют собой набор ячеек,
расположенных в вертикальных и
горизонтальных колонках.
• Таблицы могут быть созданы в Word
простым использованием ленточного
меню пункта «Вставка» – «Таблица» –
«Вставить таблицу». В той же области
есть возможность вставить так
называемую экспресс-таблицу,
используя готовые образцы. Кроме того,
превратить в таблицу можно
выделенный текст или просто вручную
нарисовать таблицу. После создания
таблицы есть возможность выделять как
отдельные ячейки, так и колонки строк
или столбцов.

22.

Использование таблиц
(Объединение ячеек)
• Если вам необходимо объединить несколько ячеек в одну,
например, в строке заголовка, то выделите соответствующие
ячейки, используя мышь. В ленточном меню выберите пункт
«Макет» и в области «Объединение» выберите опцию
«Объединить ячейки».
• В этой же области можно также разделять ранее
объединенные ячейки, а при желании можно разделить одну
таблицу на несколько составляющих.

23.

Превращаем текст в таблицу
• Текстовый редактор Word позволяет преобразовывать готовый текст в
таблицу. Для этого соответствующее содержимое должно быть разделено
между собой табуляцией, либо символом точка с запятой (;).
• Просто выделите набранный текст, в ленточном меню в пункте «Вставка» из
области «Таблицы» кликните на кнопку «Таблица» и выберите значение
«Преобразовать в таблицу».

24.

Добавление строк и столбцов
Чтобы добавить новую строку в существующую таблицу, поместите курсор
мыши по левому краю таблицы между теми строками, где необходимо
добавить новую. Должен отобразиться круглый элемент со знаком плюсика, а
граница между двумя строками будет выделена. По нажатию на знак с
плюсиком в выбранном месте добавится пустая строка.
Аналогичным образом можно вставлять и новые столбцы, помещая курсор
мыши в области над таблицей между конкретными столбцами. Должен
появиться аналогичный элемент с плюсиком.
Кроме того, добавлять строки и столбцы в таблицу можно через ленточное
меню в пункте «Макет» в области «Строки и столбцы». Либо же используя
контекстное меню и пункт «Вставить» с выбором конкретного значения – что
и куда.

25.

Изменение границ и цвета таблицы
Если выбранный ранее стиль таблицы нас не совсем устраивает, мы можем
вернуться в уже знакомую нам область ленточного меню «Конструктор». Здесь в
области «Обрамление» можно изменить стиль краев как по контуру, так и внутри
таблицы между ячейками. Используя элемент «Раскраска границ» можно
дополнительно указать ширину и цвет для последующей раскраски, а в
дальнейшем вручную изменить внешний вид краев там, где это требуется.
Если вы хотите изменить цвет ячеек, то в том же пункте ленточного меню
«Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка» и выбираем конкретный цвет,
которым должны быть заполнены выделенные ячейки.

26.

27.

MS Office Word– наиболее популярный пакет офисных
приложений. Программы, входящие в этот пакет являются
практически стандартом для любого компьютера.
MS Word 2016 представляет широкие возможности для подготовки
разного уровня и сложности документов.
MS Word 2016, это стандарт в обработке, форматирование и
редактирование текста.
Word 2016 при подготовке текстовых документов позволяет точно
определить, как будет выглядеть текст на экране монитора и на
бумаге после печати на принтере.
Word 2016 дает новые возможности построения различного
уровня сложности диаграмм и графиков, включающее трехмерные
формы, которые позволяют быстро создать графику для
документов на профессиональном уровне.
Функции приложения Word 2016 доступны в средстве подготовки
презентаций и электронных таблиц.

Presentation on theme: «Microsoft Word 2016 Lesson 1.»— Presentation transcript:

1

Microsoft Word 2016 Lesson 1

2

Fastest way for already created documents
Five Ways to Start Word 2016 1 Use the Windows Start button 2 Use a desktop shortcut 3 Used the Search box in the Start Menu 4 Right-click a Word document and left-click to open 5 Double-click a document already created in Word May want to tell students about Windows Key + E. This will launch the My Computer window. SHS students can no longer use this shortcut now that we have migrated at SHS from a Novel-based network to a Windows-based network. But, they can use it at home. #5 Fastest way for already created documents

3

Exploring the Word 2016 Window
Title Bar The title bar displays the name of the active document. When you first open a new document, the title bar will say Document #. After you save it, the new name will show on the title bar.

4

Exploring the Word 2016 Window
File Tab Microsoft brought back the File tab with Office (Office 2007 had a Microsoft Office button for file handling.) Notice all the options available under the File tab. The next time you open Word 2016, click on each of the options to view what is available.

5

Exploring the Word 2016 Ribbon
Insert Tab Show/Hide Command Font Group On the Ribbon, you will find: Tabs (File, Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, View) Groups (Groups in File tab: Clipboard, Font, Paragraph, Styles, Editing) Commands (Paste, Cut, Bold, Underline, Center, No Spacing Style, Find, etc.)

6

Exploring the Word 2016 Window
Quick Access Toolbar Located at the top left. You can customize the QAT to insert your most commonly used commands by clicking on the down arrow at the right.

7

Exploring the Word 2016 Window
Insertion Point Depending upon the action you are taking, the insertion point can take on many different forms. When you are inserting text, it is an I-beam.

8

Exploring the Word 2016 Window
Ruler The Ruler may or may not be turned on. If you don’t see the Ruler, click on the View tab. Then click beside Ruler. This will turn it on. The ruler above shows a 6.5-inch typing area. This is an optional component. By turning if off (when it isn’t needed), you have more typing area.

9

Exploring the Word 2016 Window
Note: Scroll bars appear when you have more than a screen’s worth of information. Scroll Bars Just like with any program (including Internet Explorer), the Scroll Bars allow you move left to right or up and down. Vertical Scroll Bar Moves the window up or down This is an optional component. By turning if off (when it isn’t needed), you have more typing area. Horizontal Scroll Bar Moves the window left to right

10

Exploring the Word 2016 Window
View Buttons & Zoom Slider Three different views are available (shown above, left to right order): The Zoom Slider enlarges the current view to read what is on the screen. It DOES NOT change text size permanently. This is an optional component. By turning if off (when it isn’t needed), you have more typing area. Read Mode Print Layout Web Layout Five different views list under the View tab: Read Mode Print Layout Web Layout Outline Draft

11

Using Ribbons & Tabs in Word 2016
The most common tabs show up first. The tabs File, Home, and Insert show up first in Word, Publisher, and PowerPoint If a tab or command is not currently available, it will appear dimmed. This is an optional component. By turning if off (when it isn’t needed), you have more typing area. The Launcher button located to the bottom right of some group names will show more available commands.

12

Using Ribbons & Tabs in Word 2016
The Launcher button on the Font group launches the Font dialog box. Notice, you now have a Small caps option that is not available anywhere else. This is an optional component. By turning if off (when it isn’t needed), you have more typing area.

13

Shortcuts in Word 2016 A few popular shortcut keys are:
A few of my favorites CTRL + 1 (single spacing) CTRL + X (cut) CTRL + 2 (double spacing) CTRL + V (paste) CTRL (1.5 line spacing) CTRL + C (copy) This is an optional component. By turning if off (when it isn’t needed), you have more typing area. For more shortcut keys, visit

14

Entering Text in Word 2016 Enter
Use the word wrap feature. Do NOT press Enter key at the end of every line. Only Enter to force a line ending (such as with address lines) or at the end of a paragraph. (A forced Enter is commonly called a hard return.) Word Wrap – a feature that automatically moves a word that is too long to fit on a line to the beginning of the next line. This is an optional component. By turning if off (when it isn’t needed), you have more typing area. Are you pressing the Enter key with your right pinky?

15

Entering Text in Word 2016 Backspace Delete
Backspace deletes to the left. Delete deletes to the right. Delete This is an optional component. By turning if off (when it isn’t needed), you have more typing area.

16

Entering Text in Word 2016 Margins
By default, Word 2016 uses one-inch (1”) for the top, bottom, left, and right margins. You can customize the margins by clicking on the Layout tab and the down arrow on the Margins command. This is an optional component. By turning if off (when it isn’t needed), you have more typing area. Default: a selection automatically used by a computer program in the absence of a choice made by the user. Definition source: m-w.com

17

Entering Text in Word 2016 Click & Type
You must be in Print Layout or Web Layout view for this to be available. You are allowed to click anywhere and begin typing. This is an optional component. By turning if off (when it isn’t needed), you have more typing area.

18

Saving documents in Word 2016
Note: Word 2016 will automatically save without prompting you for a filename if the document has been saved at least once. 1 Click on File menu and Save command 2 Click the Save button on the QAT 3 Shortcut CTRL + S launches Save As dialog box 4 Click File and Save As to save a different version or save to a new location 5 Keyboard combination: Shift + F12 This is an optional component. By turning if off (when it isn’t needed), you have more typing area.

19

Save As Dialog Box Click to change location.
Note: You can’t use some symbols in your filename. These symbols mean something specific to the software. If you do, you’ll get an error message, like this one. (Example: ? * : ) Key a descriptive name. Change document type. Do you need to make this a .doc file or .pdf for others to view? Word Lesson 1 presentation prepared by Kathy Clark (Southside H.S. IT Academy Teacher at Chocowinity, NC). Content from Microsoft Office Word 2010 Lesson Plans provided by Microsoft.

20

Save = 1 document Save As = 2 documents
Save versus Save As Save = 1 document Save As = 2 documents

21

Save versus Save As Save As
Must click on File and Save As to access Save As. Another document is created. The original is kept intact. The new document can now be edited. Save Changes are saved on top of current document. If document is already named, you can just click on the on the QAT.

22

Common File Formats/Extensions
.docx is the file extension for Word 2016 document .txt (Plain Text Format) This is a good extension to use if all you need is to preserve the text. Example: You have a word processor at home, but it is not a version of Word. Save your file as a .txt and pull it into Word when you get to school to format it. .rtf (Rich Text Format) Similar to .txt, but it also saves underlines, boldface, etc. Common File Formats/Extensions Image source for common file formats;

23

Saving with a .rtf or .pdf file extension
Click in Save as type and scroll down until to you get .rtf. Many of the files in your class are saved in .pdf. This displays the document using Adobe reader. This format preserves your formatting even if the users do not have the same fonts installed on their computers.

24

Closing documents in Word 2016
Click on File tab and select Close command 2 Click the X button at the right end of the title bar. 3 Press ALT + F4 Note: Word 2016 will automatically prompt you to save if you have edited the document. If no edits to the document, it will just close. This is an optional component. By turning if off (when it isn’t needed), you have more typing area.

25

That way you can store all related files together.
Folder Management Create a new folder with this command. It is suggested that you create a folder for each class that you are taking. That way you can store all related files together. File Management Fundamental methods for naming, storing and handling files. This is an optional component. By turning if off (when it isn’t needed), you have more typing area.

Слайд 1

Microsoft Word 2010 Интерфейс текстового редактора УРОК 1

Слайд 2

— запускает программу Microsoft Office Word 20 10, если она установлена на компьютере. Основные понятия, встречающиеся в курсе изучения программы Word 20 10 : Сочетание клавиш – одновременное нажатие двух или более клавиш на клавиатуре. ЛКМ – левая кнопка мыши, ПКМ – правая кнопка мыши. Метод перетаскивания – нажатие ЛКМ и перемещение курсора с последующим отпусканием ЛКМ. Контекстное меню – меню возникающее при нажатии на ПКМ. Вызвать контекстное меню «элемента» – нажатие ПКМ на «элементе». Текстовый курсор – появляющаяся и исчезающая палочка которая показывает место в которое будут вставляться буквы и символы набираемые на клавиатуре. Диалоговое окно – окно вызываемое для специальных целей. Ознакомление с курсом

Слайд 3

Microsoft Word — это программа, предназначенная для создания, просмотра, редактирования и печати текстовых документов. Возможности Word Поддержка двух и более языков с возможностью редактировать синтаксически и стилистически; Использование разнообразных шрифтов и изменения их размера, цвета, начертания; Использование в одном документе символов разных языков (латинских, греческих); Работа с несколькими документами и несколькими средами (графический, текстовый редакторы, электронные таблицы, базы данных, презентации и т.д.); Большой выбор объектов, которые можно вставить в документ; Автоматическое разбиение документа на страницы; Добавление списков, гиперссылок, сносок, колонтитулов; Расширенные возможности работы с таблицей и т.д.

Слайд 4

Интерфейс — это метод передачи информации, а в случае программы – метод общения с пользователем. Интерфейс программы для обычных пользователей — это внешний вид окна программы . Основные элементы интерфейса в Word 20 10: Меню быстрого доступа в заголовке главного окна. Лента панелей инструментов с закладками. Отдельные панели инструментов. Выпадающие списки. Кнопки команд. Кнопки вызова диалоговых окон. Флажки Переключатели Интерфейс программы

Слайд 5

Элементы окна редактора Microsoft Word Имя документа Панель быстрого доступа Лента Вкладки Масштабная линейка Текстовое поле Строка состояния Масштаб Кнопки управления размером окна Полосы прокрутки Интерфейс программы

Слайд 6

Лента Лента — это полоса в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Удалить ленту нельзя . Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть ( свернуть), нажатием кнопки Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок: Лента будет скрыта, названия вкладок останутся. Повторным нажатием на кнопку лента возвращается. Интерфейс программы

Слайд 7

Вкладки По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок: Файл , Главная , Вставка , Разметка страницы, Ссылки , Рассылки , Рецензирование , Вид. Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени ). Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например , вкладка Главная открывается по умолчанию и содержит элементы, необходимые, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее. Интерфейс программы

Слайд 8

Кнопка Файл располагающаяся как первая вкладка на ленте вызывает меню в котором имеются следующие команды: Сохранить – сохраняет активный документ перезаписывая старый. Сохранить как – сохраняет активный документ с новыми параметрами или в другом месте. Открыть – вызывает диалоговое окно открытия документа. Закрыть – закрывает активный документ не закрывая программу. Последние – открывает список последних редактированных документов. Создать – создает новый чистый документ или используя шаблоны. Печать – открывает окно с настройками печати документа и вывода его на печать. Сохранить и отправить – подготавливает документ к рассылке в интернет или отправки на факс. Справка – справочная информация по работе с программой. Параметры – открывает диалоговое окно с настройками программы. Выход – завершает работу с программой. Интерфейс программы

Слайд 9

Команда Сведения открывает настройки для установки защиты документа, показывает авторство, проверяет совместимость документа с предыдущими версиями Word и настраивает документ к общему доступу . Интерфейс программы

Слайд 10

Команда Параметры с вкладки Файл открывает диалоговое окно Параметры Word для настройки параметров Word . Интерфейс программы

Слайд 11

Панель быстрого доступа Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым командам. По умолчанию на панели три кнопки: Сохранить , Отменить, Вернуть (Повторить) . Ниже разделительной линию находятся две команды : В панель быстрого доступа можно добавить новые команды или удалить существующие. Для этого нажмите кнопку Настройка на панели быстрого доступа. В меню выберите команду. Команды, отмеченные галочкой, будут присутствовать на панели. Интерфейс программы Другие команды… — открывает окно для добавления команды на панель быстрого доступа. Разместить под лентой – меняет положение панели быстрого доступа над или под лентой.

Слайд 12

Элементы управления Элементами управления являются обычные кнопки , раскрывающиеся кнопки, списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки группы . Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например , на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования. Кнопки используются для выполнения какого-либо действия . К примеру, кнопка Полужирный группы Шрифт устанавливает полужирное начертание шрифта. Интерфейс программы

Слайд 13

В текстовом редакторе Word по умолчанию набранный текст представлен так, как он будет выглядеть на бумаге. Но есть еще несколько вариантов отображения текста, переходы между ними осуществляются кнопками внизу окна программы и на вкладке «Вид». Интерфейс программы В меню Вид есть пять видов отображения документа, это: Разметка страницы – обычный вид, позволяющий видеть будущий лист документа. Режим чтения – вид при котором невозможно редактировать, служит для просмотра документа перед печатью, потому что не показывает невидимых элементов. Веб-документ – служит для создания и редактирования Web -страниц. Структура – представляет документ в виде дерева, при этом можно сворачивать (скрывать из виду) отдельные главы, разделы и т.п. будущей книги. Черновик – режим в котором некоторые элементы документа не отображаются, такие как колонтитулы, номера страниц и т.п.

Слайд 14

Часто бывает необходимо узнать сколько страниц в документе, для этого достаточно взглянуть на строку находящуюся внизу: На ней отображено количество страниц , слов в документе , имеются ли ошибки в документе и какой словарь в данный момент проверяет набранный текст, правее пять кнопок изменяющих вид окна, а справа отображается масштаб документа и ползунок изменяющий масштаб. Масштаб можно изменять как перетаскиванием ползунков, так и нажимая на кнопки с минусом и плюсом находящихся все там же, также можно изменять масштаб колесиком мыши с зажатой кнопкой Ctrl на клавиатуре. Если щелкнуть ПКМ по строке, то в появившемся меню можно добавить команды, которые служат для особой сигнализации, изменения параметров набора текста, или вывода информации. К первым относится отправка на печать и режим проверки документа, ко вторым режим замены текста, к третьим номера страниц. Интерфейс программы

Слайд 15

Задание на самоподготовку Выучить конспект урока.