Интерфейс текстового редактора word презентация

Слайд 1

Microsoft Word 2010 Интерфейс текстового редактора УРОК 1

Слайд 2

— запускает программу Microsoft Office Word 20 10, если она установлена на компьютере. Основные понятия, встречающиеся в курсе изучения программы Word 20 10 : Сочетание клавиш – одновременное нажатие двух или более клавиш на клавиатуре. ЛКМ – левая кнопка мыши, ПКМ – правая кнопка мыши. Метод перетаскивания – нажатие ЛКМ и перемещение курсора с последующим отпусканием ЛКМ. Контекстное меню – меню возникающее при нажатии на ПКМ. Вызвать контекстное меню «элемента» – нажатие ПКМ на «элементе». Текстовый курсор – появляющаяся и исчезающая палочка которая показывает место в которое будут вставляться буквы и символы набираемые на клавиатуре. Диалоговое окно – окно вызываемое для специальных целей. Ознакомление с курсом

Слайд 3

Microsoft Word — это программа, предназначенная для создания, просмотра, редактирования и печати текстовых документов. Возможности Word Поддержка двух и более языков с возможностью редактировать синтаксически и стилистически; Использование разнообразных шрифтов и изменения их размера, цвета, начертания; Использование в одном документе символов разных языков (латинских, греческих); Работа с несколькими документами и несколькими средами (графический, текстовый редакторы, электронные таблицы, базы данных, презентации и т.д.); Большой выбор объектов, которые можно вставить в документ; Автоматическое разбиение документа на страницы; Добавление списков, гиперссылок, сносок, колонтитулов; Расширенные возможности работы с таблицей и т.д.

Слайд 4

Интерфейс — это метод передачи информации, а в случае программы – метод общения с пользователем. Интерфейс программы для обычных пользователей — это внешний вид окна программы . Основные элементы интерфейса в Word 20 10: Меню быстрого доступа в заголовке главного окна. Лента панелей инструментов с закладками. Отдельные панели инструментов. Выпадающие списки. Кнопки команд. Кнопки вызова диалоговых окон. Флажки Переключатели Интерфейс программы

Слайд 5

Элементы окна редактора Microsoft Word Имя документа Панель быстрого доступа Лента Вкладки Масштабная линейка Текстовое поле Строка состояния Масштаб Кнопки управления размером окна Полосы прокрутки Интерфейс программы

Слайд 6

Лента Лента — это полоса в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Удалить ленту нельзя . Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть ( свернуть), нажатием кнопки Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок: Лента будет скрыта, названия вкладок останутся. Повторным нажатием на кнопку лента возвращается. Интерфейс программы

Слайд 7

Вкладки По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок: Файл , Главная , Вставка , Разметка страницы, Ссылки , Рассылки , Рецензирование , Вид. Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени ). Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например , вкладка Главная открывается по умолчанию и содержит элементы, необходимые, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее. Интерфейс программы

Слайд 8

Кнопка Файл располагающаяся как первая вкладка на ленте вызывает меню в котором имеются следующие команды: Сохранить – сохраняет активный документ перезаписывая старый. Сохранить как – сохраняет активный документ с новыми параметрами или в другом месте. Открыть – вызывает диалоговое окно открытия документа. Закрыть – закрывает активный документ не закрывая программу. Последние – открывает список последних редактированных документов. Создать – создает новый чистый документ или используя шаблоны. Печать – открывает окно с настройками печати документа и вывода его на печать. Сохранить и отправить – подготавливает документ к рассылке в интернет или отправки на факс. Справка – справочная информация по работе с программой. Параметры – открывает диалоговое окно с настройками программы. Выход – завершает работу с программой. Интерфейс программы

Слайд 9

Команда Сведения открывает настройки для установки защиты документа, показывает авторство, проверяет совместимость документа с предыдущими версиями Word и настраивает документ к общему доступу . Интерфейс программы

Слайд 10

Команда Параметры с вкладки Файл открывает диалоговое окно Параметры Word для настройки параметров Word . Интерфейс программы

Слайд 11

Панель быстрого доступа Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым командам. По умолчанию на панели три кнопки: Сохранить , Отменить, Вернуть (Повторить) . Ниже разделительной линию находятся две команды : В панель быстрого доступа можно добавить новые команды или удалить существующие. Для этого нажмите кнопку Настройка на панели быстрого доступа. В меню выберите команду. Команды, отмеченные галочкой, будут присутствовать на панели. Интерфейс программы Другие команды… — открывает окно для добавления команды на панель быстрого доступа. Разместить под лентой – меняет положение панели быстрого доступа над или под лентой.

Слайд 12

Элементы управления Элементами управления являются обычные кнопки , раскрывающиеся кнопки, списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки группы . Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например , на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования. Кнопки используются для выполнения какого-либо действия . К примеру, кнопка Полужирный группы Шрифт устанавливает полужирное начертание шрифта. Интерфейс программы

Слайд 13

В текстовом редакторе Word по умолчанию набранный текст представлен так, как он будет выглядеть на бумаге. Но есть еще несколько вариантов отображения текста, переходы между ними осуществляются кнопками внизу окна программы и на вкладке «Вид». Интерфейс программы В меню Вид есть пять видов отображения документа, это: Разметка страницы – обычный вид, позволяющий видеть будущий лист документа. Режим чтения – вид при котором невозможно редактировать, служит для просмотра документа перед печатью, потому что не показывает невидимых элементов. Веб-документ – служит для создания и редактирования Web -страниц. Структура – представляет документ в виде дерева, при этом можно сворачивать (скрывать из виду) отдельные главы, разделы и т.п. будущей книги. Черновик – режим в котором некоторые элементы документа не отображаются, такие как колонтитулы, номера страниц и т.п.

Слайд 14

Часто бывает необходимо узнать сколько страниц в документе, для этого достаточно взглянуть на строку находящуюся внизу: На ней отображено количество страниц , слов в документе , имеются ли ошибки в документе и какой словарь в данный момент проверяет набранный текст, правее пять кнопок изменяющих вид окна, а справа отображается масштаб документа и ползунок изменяющий масштаб. Масштаб можно изменять как перетаскиванием ползунков, так и нажимая на кнопки с минусом и плюсом находящихся все там же, также можно изменять масштаб колесиком мыши с зажатой кнопкой Ctrl на клавиатуре. Если щелкнуть ПКМ по строке, то в появившемся меню можно добавить команды, которые служат для особой сигнализации, изменения параметров набора текста, или вывода информации. К первым относится отправка на печать и режим проверки документа, ко вторым режим замены текста, к третьим номера страниц. Интерфейс программы

Слайд 15

Задание на самоподготовку Выучить конспект урока.

Скачать материал

Скачать материал

Описание презентации по отдельным слайдам:

• 

  1 слайд

  Интерфейс текстового процессора WORD 2016

• 

  2 слайд

  Коллекция документов
  При запуске MS Word открывается коллекция документов. С ее помощью можно создать новый документ или выбрать из предложенных шаблонов.

• 

  3 слайд

  Внешний вид окна текстового процессора MS Word
  Панель быстрого доступа
  Строка заголовка
  Лента
  Рабочая область
  линейка
  Строка состояния
  Полоса прокрутки

• 

  4 слайд

  Панель быстрого доступа, помощник, общий доступ
  Панель быстрого доступа предназначена для быстрого доступа к часто используемым командам и функциям. Добавить или удалить элементы можно с помощью кнопки в левом верхнем углу окна.

  Для входа в свою учетную запись в облаке используют поле общий доступ.
  Для быстрого доступа к командам используют поле Помощник. Достаточно начать вводить название команды для отображения списка найденных команд

• 

  5 слайд

  Лента
  Лента — это набор панелей инструментов в верхней части окна программы для быстрого поиска команд, необходимых для выполнения задач.
  Лента состоит из вкладок, которые разделены на группы.
  Для настройки параметров отображения ленты необходимо щелкнуть по значку в верхнем правом углу

• 

  6 слайд

  Вкладка ФАЙЛ
  Вкладка «Файл» позволяет узнать сведения о файле, сохранить, настроить доступ, напечатать или создать новый файл.
  Кроме того через это меню можно настроить параметры MS Word

• 

  7 слайд

  Вкладка ГЛАВНАЯ
  С помощью вкладки «Главная» можно настроить параметры шрифта, абзаца, настроить стили текста, найти и заменить текст, а так же работать с буфером обмена.

• 

  8 слайд

  Вкладка ВСТАВКА
  Вкладка «Вставка» позволяет добавить в документ изображения, колонтитулы, таблицы, примечания, символы и формулы, а так же другие объекты.

• 

  9 слайд

  Вкладка ДИЗАЙН
  Вкладка «Дизайн» позволяет изменять оформление документа, вручную настроить параметры цветов и шрифтов для различных элементов текста, настраивать подложку.

• 

  10 слайд

  Вкладка МАКЕТ
  Вкладка «Макет» позволяет настроить параметры страницы, добавить колонки, переносы, разрывы страниц и разделов. Позволяет работать с изображениями: задавать положение и обтекание текстом, производить группировку и менять порядок.

• 

  11 слайд

  Вкладка ССЫЛКИ
  С помощью инструментов на вкладке «Ссылки» вы можете добавлять оглавление, сноски, ссылки, предметный указатель и таблицу ссылок.

• 

  12 слайд

  Вкладка РАССЫЛКИ

  Инструменты вкладки «Рассылки» помогут добавлять информацию на конверты и наклейки для посылок.
  Благодаря функции «Начать слияние» можно отправить сообщение нескольким получателям.

• 

  13 слайд

  Вкладка РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ
  Вкладка «Рецензирование» позволяет найти ошибки в тексе, работать со значениями слов, подбирать синонимы, производить перевод текста на другой язык, сравнивать документы.

• 

  14 слайд

  Вкладка ВИД
  Используя вкладку «Вид», можно настроить режимы просмотра документа, отобразить линейки, сетку и область навигации, выбирать масштаб отображения документа, открывать несколько окон в одном документе и автоматизировать часто выполняемые задачи.

• 

  15 слайд

  Контекстные вкладки
  Контекстные вкладки позволяют управлять настройками объектов.
  Контекстные вкладки становятся доступными, когда вы выбираете специальные объекты в документе, например таблицы, изображения, формулы.

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 210 553 материала в базе

• Выберите категорию:

• Выберите учебник и тему

• Выберите класс:

• Тип материала:

  • Все материалы

  • Статьи

  • Научные работы

  • Видеоуроки

  • Презентации

  • Конспекты

  • Тесты

  • Рабочие программы

  • Другие методич. материалы

Найти материалы

Вам будут интересны эти курсы:

• Курс повышения квалификации «Информационные технологии в деятельности учителя физики»

• Курс повышения квалификации «Внедрение системы компьютерной математики в процесс обучения математике в старших классах в рамках реализации ФГОС»

• Курс повышения квалификации «Организация работы по формированию медиаграмотности и повышению уровня информационных компетенций всех участников образовательного процесса»

• Курс повышения квалификации «Использование компьютерных технологий в процессе обучения в условиях реализации ФГОС»

• Курс повышения квалификации «Применение MS Word, Excel в финансовых расчетах»

• Курс повышения квалификации «Введение в программирование на языке С (СИ)»

• Курс профессиональной переподготовки «Теория и методика обучения информатике в начальной школе»

• Курс повышения квалификации «Современные языки программирования интегрированной оболочки Microsoft Visual Studio C# NET., C++. NET, VB.NET. с использованием структурного и объектно-ориентированного методов разработки корпоративных систем»

1


Интерфейс текстового процессора Microsoft Word

2


С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Лента

3


Настройка панели быстрого доступа

4


Окно со свернутой лентой

5


Вкладка Главная

6


Вкладки По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени). Можно отобразить еще одну вкладку: Разработчик. 1.Щелкните по кнопке Microsoft Office. 2.Выберите команду Параметры Word. 3.Во вкладке Основные диалогового окна Параметры Word установите соответствующий флажок

7


Вкладка Надстройки Эта вкладка содержит элементы панелей инструментов, созданных в предыдущих версиях Word. Каждая панель инструментов занимает отдельную строку ленты вкладки. Однако некоторые элементы, имевшиеся на панелях инструментов, в Word 2007 могут отсутствовать.

8


Стандартный набор вкладок заменяется при переходе из режима создания документа в другой режим, например, Предварительный просмотр

9


Контекстная вкладка Работа с колонтитулами/Конструктор

10


В некоторых случаях появляется сразу несколько вкладок, например, при работе с таблицами появляются вкладки Конструктор и Макет

11


Элементы управления Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы. Кнопки используются для выполнения какого- либо действия. Например, кнопка Полужирный группы Шрифт вкладки Главная устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью

12


В некоторых случаях после нажатия кнопки появляется диалоговое окно.

13


В списке можно выбрать для применения какой-либо параметр. Для этого надо щелкнуть по нему мышью. Например, в списке Стили таблиц вкладки Конструктор можно выбрать вариант оформления таблицы

14


Для просмотра списка в пределах ленты можно пользоваться кнопками Вперед и Назад. Но обычно список разворачивают, для чего надо щелкнуть по кнопке Дополнительные параметры. В нижней части развернутого списка могут отображаются соответствующие команды меню

15


При использовании раскрывающегося списка надо щелкнуть по стрелке списка и выбрать требуемый параметр. Например, в раскрывающемся списке Размер шрифта группы Шрифт вкладки Главная можно выбрать размер шрифта В большинстве случаев можно, не открывая списка, щелкнуть мышью в поле раскрывающегося списка, ввести значение требуемого параметра с клавиатуры и нажать клавишу Enter.

16


Счетчики применяют для установки числовых значений каких-либо параметров. Для изменения значения пользуются кнопками счетчика Больше (Вверх) и Меньше (Вниз). Например, в счетчике Интервал группы Абзац вкладки Разметка страницы можно установить значение величины интервала после абзаца Также значение в поле счетчика можно ввести с клавиатуры и нажать клавишу Enter.

17


Нажатие некоторых кнопок не приводит к выполнению какого-либо действия, а только отображает меню, в котором следует выбрать нужное действие. Например, щелкнув по кнопке Регистр в группе Шрифт вкладки Главная, в появившемся меню можно выбрать регистр оформляемого текста

18


В некоторых случаях выбор команды меню кнопки вызывает диалоговое окно. Флажки используются для применения какого-либо параметра. Например, флажки группы Показать или скрыть вкладки Вид определяют особенности отображения окна. Для установки или снятия флажка достаточно щелкнуть по нему мышью.

19


Значок (кнопка) группы – маленький квадрат в правом нижнем углу группы элементов во вкладке. Щелчок по значку открывает соответствующее этой группе диалоговое окно или область задач для расширения функциональных возможностей. Например, значок группы Шрифт вкладки Главная открывает диалоговое окно Шрифт

20


А значок группы Стили отображает область задач Стили

21


Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку с информацией о назначении этого элемента достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши.

22


Кнопка «Office» Кнопка «Office» расположена в левом верхнем углу окна. При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения (например, Параметры Word) Некоторые из команд меню кнопки «Office» имеют подчиненные меню.

23


Панель быстрого доступа Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа. В меню выберите наименование необходимого элемента. Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели. Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды. В разделе Настройка окна Параметры Word в раскрывающемся списке Выбрать команды из: выберите вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопку Добавить.

24


Мини-панель инструментов Мини-панель инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления текста документа. Мини-панель появляется автоматически при выделении фрагмента документа. Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель Мини-панель станет яркой, как только на нее будет наведен указатель мыши. Чтобы использовать мини-панель, щелкните любую из доступных команд.

1. Microsoft Word 2010

УРОК 1

2.

Ознакомление с курсом
— пиктограмма ярлыка, запускающего программу Microsoft Office Word 2010,
если она установлена на компьютере.
Основные понятия, встречающиеся в курсе изучения программы Word 2010:
Сочетание клавиш – одновременное нажатие двух или более клавиш на
клавиатуре.
ЛКМ – левая кнопка мыши,
ПКМ – правая кнопка мыши.
Метод перетаскивания– нажатие ЛКМ и перемещение курсора с последующим
отпусканием ЛКМ.
Контекстное меню – меню, возникающее при щелчке ПКМ по конкретному
элементу.
Текстовый курсор – появляющаяся и исчезающая черточка, которая показывает
место, в которое будут вставляться буквы и символы, набираемые на клавиатуре.
Диалоговое окно – окно, вызываемое для специальных целей.

3. Для работы с текстом используют два основных класса программного обеспечения: 

Для работы с текстом используют два
основных класса программного обеспечения:
• текстовые редакторы (служат в основном
для ввода и редактирования (правки)
текста, не имеют средств для оформления
внешнего вида документа)
• текстовые процессоры (позволяет
управлять оформлением текста, содержит
не только текст, но и информацию о том,
как он должен быть оформлен)

4.

Microsoft Word — это текстовый процессор,
предназначенная для создания, просмотра,
редактирования и печати текстовых документов.
Поддержка двух и более языков с возможностью редактировать
синтаксически и стилистически;
Использование разнообразных шрифтов и изменения их размера,
цвета, начертания;
Использование в одном документе символов разных языков
(латинских, греческих);
Работа с несколькими документами и несколькими средами
(графический, текстовый редакторы, электронные таблицы, базы
данных, презентации и т.д.);
Большой выбор объектов, которые можно вставить в документ;
Автоматическое разбиение документа на страницы;
Добавление списков, гиперссылок, сносок, колонтитулов;
Расширенные возможности работы с таблицей и т.д.

5.

Интерфейс — это метод передачи информации, а в случае программы –
метод общения с пользователем. Интерфейс программы для обычных
пользователей — это внешний вид окна программы.
Основные элементы интерфейса в Word 2010:
Панель быстрого доступа в строке заголовков главного окна
Главное меню с вкладками (Файл, Главная, Вставка и т.д.)
Панели инструментов
Гл. меню + панели
инструментов = лента
Выпадающие списки
Кнопки команд
Флажки (checkbox)
Переключатели (кнопки)
Группы инструментов
Кнопки вызова диалоговых окон

6.

Панель
быстрого
доступа
Лента
Текстовый
курсор
Имя документа
(задается
программой по
умолчанию как
Документ1,
Документ2 и
т.д.; тип
документа doc
(docx)
Вкладки
Главного
меню
Текстовое поле
Строка
состояния
Полосы
прокрутки
Масштабная
линейка
Кнопки управления
окном
Масштаб

7.

Лента
Лента — это полоса в верхней части экрана, на которой
размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по
тематикам на отдельных вкладках и группах.
С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды
(элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки и т.п.). Команды
упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.
Удалить ленту нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту
можно скрыть (свернуть), нажатием кнопки Свернуть ленту, расположенную
в правой части линии названий вкладок:
Лента будет скрыта, названия вкладок останутся. Повторным нажатием на
кнопку лента возвращается.

8.

Вкладки
По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок:
Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки,
Рецензирование, Вид.
Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию
(имени). Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия.
Например, вкладка Главная открывается по умолчанию и содержит
элементы, необходимые, когда необходимо набрать, отредактировать и
отформатировать текст.
Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров
страниц документов.
Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных
объектов. И так далее.

9.

Кнопка Файл располагающаяся как первая вкладка на ленте
вызывает меню в котором имеются следующие команды:
Сохранить – сохраняет активный документ перезаписывая старый.
Сохранить как – сохраняет активный документ с новыми параметрами или в
другом месте.
Открыть – вызывает диалоговое окно открытия документа.
Закрыть – закрывает активный документ не закрывая программу.
Последние – открывает список последних редактированных документов.
Создать – создает новый чистый документ или используя шаблоны.
Печать – открывает окно с настройками печати документа и вывода его на
печать.
Сохранить и отправить – подготавливает документ к рассылке в
интернет или отправки на факс.
Справка – справочная информация по работе с программой.
Параметры – открывает диалоговое окно с настройками программы.
Выход – завершает работу с программой.

10.

Команда Сведения открывает настройки для установки защиты документа,
показывает авторство, проверяет совместимость документа с предыдущими
версиями Word и настраивает документ к общему доступу.

11.

Команда Параметры с вкладки Файл открывает диалоговое
окно Параметры Word для настройки параметров Word.

12.

Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа по умолчанию расположена
в верхней части окна Word и предназначена для
быстрого доступа к наиболее часто используемым
командам.
По умолчанию на панели три кнопки:
Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить).
Ниже разделительной линию находятся две команды:
Другие команды… — открывает окно для добавления команды на панель быстрого доступа.
Разместить под лентой – меняет положение панели быстрого доступа над или под лентой.
В панель быстрого доступа можно добавить новые команды или удалить существующие.
Для этого нажмите кнопку Настройка
на панели быстрого доступа.
В меню выберите команду.
Команды, отмеченные галочкой, будут присутствовать на панели.

13.

Элементы управления
Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся
кнопки, списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки группы.
Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы,
связанные с видом выполняемого действия.
Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером
обмена, установки параметров шрифта, установки параметров
абзацев, работы со стилями и редактирования.
Кнопки используются для выполнения какого-либо действия.
К примеру, кнопка Полужирный группы Шрифт устанавливает
полужирное начертание шрифта.

14.

В текстовом редакторе Word по умолчанию набранный текст представлен так, как он будет
выглядеть на бумаге.
Но есть еще несколько вариантов отображения текста, переходы между ними
осуществляются кнопками внизу окна программы и на вкладке «Вид».
В меню Вид есть пять видов отображения документа, это:
Разметка страницы – обычный вид, позволяющий видеть будущий лист документа.
Режим чтения – вид при котором невозможно редактировать, служит для просмотра
документа перед печатью, потому что не показывает невидимых элементов.
Веб-документ – служит для создания и редактирования Web-страниц.
Структура – представляет документ в виде дерева, при этом можно сворачивать (скрывать
из виду) отдельные главы, разделы и т.п. будущей книги.
Черновик – режим в котором некоторые элементы документа не отображаются, такие как
колонтитулы, номера страниц и т.п.

15.

Часто бывает необходимо узнать сколько страниц в документе, для этого достаточно
взглянуть на строку, находящуюся внизу:
На ней отображено количество страниц, слов в документе, имеются ли ошибки в
документе и какой словарь в данный момент проверяет набранный текст, правее пять
кнопок изменяющих вид окна, а справа отображается масштаб документа и ползунок
изменяющий масштаб.
Масштаб можно изменять как перетаскиванием ползунков, так и нажимая на кнопки с
минусом и плюсом находящихся все там же, также можно изменять масштаб колесиком
мыши с зажатой кнопкой Ctrl на клавиатуре.
Если щелкнуть ПКМ по строке, то в появившемся меню можно добавить команды,
которые служат для особой сигнализации, изменения параметров набора текста, или
вывода информации. К первым относится отправка на печать и режим проверки
документа, ко вторым режим замены текста, к третьим номера страниц.

16. Редактирование текста — это

• изменение содержания (добавление,
удаление текста, исправление ошибок).

17. Форматирование текста (символов) — это

• изменение внешнего вида текста в
документе (изменение цвета, размера,
начертания, гарнитуры (стиля начертания)
шрифта) и т.п.
• Символ – минимальный элемент текстового
процессора (в том числе пробел).

18. Абзац — это

• фрагмент документа, начинающийся после
нажатия клавиши Enter (Ввод).
• В отличие от абзаца новая строка
начинается автоматически, как только
заканчивается предыдущая строка (т.е. для
перехода на новую строку не нужно
нажимать клавишу Enter!)

19. Форматирование страницы (абзацев) — это

• изменение разметки документа
(изменение размера полей, красных строк,
отступов, междустрочных и
межсимвольных интервалов; задание
новых абзацев, их выравнивание; задание
списков, колонок и т.п.)

Общая характеристика текстового процессора

Текстовый редактор — приложение для обработки текстовой информации.

простые текстовые редакторы позволяют редактировать текст, а так же осуществлять простейшее форматирование шрифта

Текстовый процессор — это более совершенные текстовые редакторы, имеющие широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков, таблиц, графиков, формул и т.д.)

Символы, слова, строки и предложения

• В позицию текстового курсора может быть введен любой символ из любого шрифта, подключенного в Windows .
• Символ – это минимальная единица текстовой информации.
• Слово – это произвольная последовательность букв и цифр, ограниченных с обоих концов служебными символами (пробел, точка, запятая и т.д).
• Строка – произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца.
• Предложение – это произвольная последовательность слов между двумя точками.
• Абзац – это просто произвольная последовательность символов, замкнутая символом «Возврат каретки».

Основы работы с текстом

При работе с текстовым редактором необходимы термины:

• Редактирование – это преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа.
• Форматирование – это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере.

Основные операции с текстом

По набранному тексту можно перемещаться с помощью клавиатуры, мыши и команды (перейти на…).

Клавиатура . Для перемещения по тексту применяются клавиши основного стандарта редактирования:

• Клавиши {Left}, {Up}, {Right}, {Down}
• Клавиши {End}, {Home}, {PgUp}, {PgDn}
• Комбинации клавиш {Ctrl+ Right}, {Ctrl+ Left}
• Комбинации клавиш {Ctrl+End}, {Ctrl+Home}

Мышь. Для перемещения по тексту применяются стандартные полосы прокрутки.

Команда (перейти на…). Выбрав эту команду, вы получите возможность мгновенно перейти к какому – либо фрагменту документа.

Выделение элементов текста:

Слово

Указать мышью на любой символ слова и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.

Строка

Указать на полосу выделения рядом со строкой и щелкнуть мышью.

Предложение

Указать мышью на любой символ в предложении, нажать {Ctrl} и щелкнуть мышью.

Абзац

Указать на полосу выделения рядом с абзацем и дважды щелкнуть мышью.

Весь текст

Указать на полосу выделения и трижды щелкнуть мышью.

Окно Microsoft Word 200 3

В панели «Стандартная» и «Форматирование» собраны пиктограммы, с помощью которых можно выполнить ряд команд общего характера.

Знакомство с

Microsoft Word 2007

Начало работы с Microsoft Word 2007

Microsoft Office Word 2007 является популярнейшей прикладной программой для создания и обработки текстовых документов, которая обладает множеством возможностей настольной издательской системы по работе с текстами различной структуры и сложности. Интерфейс пользователя Word 2007 существенно отличается от интерфейсов Word 97 — 2003.

Основу среды Word 2007 составляют визуальные средства (команды в виде кнопок, полей для ввода информации или меню), расположенные на Ленте , для управления содержимым документа в процессе его создания и обработки. Среда Word 2007 разработана с учетом всех этапов процесса создания документа: ввода текста, редактирования, форматирования и так далее, что обеспечивает эффективную работу с приложением. Лента состоит из вкладок, которые содержат такие элементы управления пользовательским интерфейсом как группы и команды.

Начало работы с Microsoft Word 2007

В открывшемся меню надо выбрать «Другие команды», откроется окно «По умолчанию для шаблона», в котором, щелкнув на команде Основные, можно установить флажок: Показывать вкладку «Разработчик» на ленте. Еще одна вкладка «Надстройка» появляется на ленте лишь после загрузки надстройки прежних версий Word.

Кроме того, в Word 2007 применяются контекстные группы вкладок, которые появляются на Ленте при работе с определенным объектом в документе, например, при работе с рисунками, таблицами и т.д.

На ленту можно также добавить свою (пользовательскую) вкладку с группой команд или создать собственную ленту с вкладками. Для этого необходимы знания основ языка программирования VBA и разметки XML.

Начало работы с Microsoft Word 2007

Запустить приложение Word 2007 можно одним из способов:

• щелкнуть на кнопке Пуск и в главном меню выбрать команду Microsoft Office Word 2007;
• щелкнуть на пиктограмме Microsoft Office Word 2007, размещенной на рабочем столе .

Кроме того, запустить Word 2007 можно, открыв один из документов (файлов) Word 2007.

Начало работы с Microsoft Word 2007

Начало работы с Microsoft Word 2007

При запуске программы Word 2007 открывается окно приложения (Рисунок 1), в окне документа (в окне редактирования) которого отображается пустой Документ 1. По умолчанию приложение открывается на вкладке Главная, на которой отображаются все требуемые средства для ввода текста или вставки текста из буфера обмена, его редактирования и форматирования.

Если в Word 2007 открыть несколько документов, то каждый документ открывается в своем окне. Переход между окнами осуществляется при помощи программных кнопок на панели задач или с помощью команды «Перейти в другое окно» на вкладке Вид.

Рисунок 1

Начало работы с Microsoft Word 2007

По умолчанию все документы в Word создаются на основе шаблона Обычный (Normal.dotm). Составной частью шаблонов являются стили. Стиль как элемент шаблона предназначен для внешнего оформления документа и его абзацев.

Шаблон Normal.dotm определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, а текст вводится в стиле Обычный (Экспресс-стиль), в котором установлены основные параметры форматирования абзаца: шрифт — (Calibri — по умолчанию) + Основной текст, выравнивание символов — По левому краю, междустрочный интервал — множитель 1,15 ин., интервал После абзаца — 10 пт., Запрет висячих строк.

Экспресс-стили — это наборы различных вариантов форматирования, которые отображаются в виде эскизов в коллекции экспресс-стилей. При наведении указателя мыши на эскиз экспресс-стиля можно увидеть, как выделенный фрагмент текста или абзац, в котором установлен курсор, примет выбранное форматирование.

Начало работы с Microsoft Word 2007

Для создания документа можно использовать следующие типы шаблонов:

• Пустые и последние;
• Установленные шаблоны;
• Мои шаблоны;
• Из существующего документа;
• Microsoft Office Online (шаблоны из Интернет).

Для создания документа на основе шаблона необходимо щелкнуть мышью на кнопке «Office» и выбрать команду Создать. Откроется окно диалога (Рисунок 2), в котором надо выбрать требуемый шаблон и щелкнуть на кнопке Создать.

В Word 2007 можно создать пользовательские шаблоны, которые отображаются в окне диалога «Создать» на вкладке «Мои шаблоны».

Рисунок 2

Интерфейс Microsoft Word 2007

Лента

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.

Начало работы с Microsoft Word 2007

Лента

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Word нельзя.

Удалить ленту также нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).

Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа .

В меню выберите команду Свернуть ленту.

Лента будет скрыта, названия вкладок останутся .

Сворачивание ленты

Окно со свернутой лентой

Интерфейс Microsoft Word 2007

Лента

Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить текст в документе Word, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется.

Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.

Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1 .

Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда.

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рисунках приведено отображение ленты вкладки Главная при различной ширине окна.

Интерфейс Microsoft Word 2007

Вкладки

По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид .

Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная , которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.

Работа с вкладкой «Страницы»

Вкладка « Страницы » имеет следующие подпункты:

• Титульная страница;
• Пустая страница;
• Разрыв страницы.

При выборе пункта « Титульная страница » появляется окно, с помощью которого можно вставить титульный лист в документ, а также удалить уже имеющийся. Вам предложат выбрать стиль титульной страницы. После выбора понравившегося макета титульной страницы, в документ первой страницей вставится титульный лист, в котором Вам предложат ввести название организации, название документа, ФИО автора, год выпуска и так далее.

При выборе пункта « Пустая страница » в документ вставится пустая страница, при этом произойдет разрыв документа в месте, где стоял курсор.

При выборе пункта « Разрыв страницы » в месте, где стоял курсор, произойдет разрыв страницы и все, что было после курсора перейдет в начало следующей страницы.

Интерфейс Microsoft Word 2007

Стандартный набор вкладок заменяется при переходе из режима создания документа в другой режим, например, Предварительный просмотр

Интерфейс Microsoft Word 2007

Вкладки

Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстных вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим либо при выделении объекта или установке на него курсора.

Например, при создании колонтитулов появляется соответствующая вкладка

Интерфейс Microsoft Word 2007

Элементы управления

Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования.

Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.

Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Полужирный группы Шрифт вкладки Главная устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью

Интерфейс Microsoft Word 2007

Элементы управления

В некоторых случаях после нажатия кнопки появляется диалоговое окно.

Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой или нижней части. При щелчке по стрелке открывается меню или палитра, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр. Выбранное действие или параметр запоминаются на кнопке, и для повторного применения не требуется открывать кнопку. Например, можно щелкнуть по стрелке кнопки Подчеркнутый группы Шрифт вкладки Главная и выбрать способ подчеркивания . Чтобы еще раз назначить такое же подчеркивание, не нужно щелкать по стрелке, достаточно щелкнуть по самой кнопке.

Создание таблицы в Word 2007

• Любая таблица состоит из строк и столбцов. Их пересечение образуют ячейки таблицы.
• Для вставки таблицы служит кнопка  «Таблицы» , расположенная на панели «Таблицы»  лента  «Вставка» . При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы.

Работа с графическими объектами

Объекты SmartArt

• Графика SmartArt позволяет быстро создавать разнообразные красочные схемы.
• При выборе шаблонов SmartArt необходимо учитывать их первоначальное предназначение.
• Для вставки объекта SmartArt служит одноименная кнопка на панели «Иллюстрации»  ленты  «Вставка» .
• Откроется окно  «Выбор рисунка» .

Работа с графическими объектами

Вставка рисунков

• Для вставки рисунка необходимо воспользоваться кнопкой  «Рисунок»  панели «Иллюстрации»  на ленте  «Вставка» . В появившемся окне найдите и выберите нужный графический файл. Изображение вставится в документ. При этом появится новый контекстный инструмент  «Работа с рисунками» , содержащий ленту  «Формат» .

Работа с графическими объектами

Создание фонового рисунка

Для того, чтобы сделать рисунок фоном в документе Word, необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Фон страницы» нажать на кнопку «Цвет страницы». В открывшемся списке выберите пункт «Способы заливки».

Работа с графическими объектами

Коллекция Clip Art

• Данная коллекция содержит подборку набора картинок текстового редактора.
• Для вставки клипа необходимо нажать кнопку  «Клип»  на панели «Иллюстрации»  ленты  «Вставка» .
• У правого края окна появится панель  «Клип» . Внизу находится кнопка «Упорядочить клипы..» , нажав на которую мы попадем в окно  «Организатор клипов» .

Работа с графическими объектами

Объекты WordArt

• WordArt — это красиво оформленный текст на основе готовых шаблонов, которые можно редактировать.
• Для вставки объекта WordArt предназначена кнопка  «WordArt»  на панели «Текст»  ленты  «Вставка» .

Вставка символов и формул

Вставка символов

Для добавления в текст  символов , которые невозможно выводить с клавиатуры, нажимаем кнопку СИМВОЛЫ  на ленте  ВСТАВКА  в  Word 2007 :

Вставка символов и формул

Вставка формул

Если надо добавить в текст  математическую формулу , то следует воспользоваться средствами редактирования формул . Для этого нажимаем кнопку СИМВОЛЫ  на ленте ВСТАВКА  в  Word 2007  и выбираем  ФОРМУЛА .

• В нашем документе в текст будет добавлено поле для ввода и редактирования  формулы , а  лента  в  Word 2007  переключится на контекстно зависимую вкладку  КОНСТРУКТОР , включающую в себя инструменты редактирования , которые сгруппированы в три группы: сервис, символы  и  структуры .

Интерфейс Microsoft Word 2007

Элементы управления

Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку с информацией о назначении этого элемента – достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши.

Интерфейс Microsoft Word 2007

Кнопка « Office»

Кнопка «Office» расположена в левом верхнем углу окна. При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения.

Задание 1

• Создайте документ MS Word , имя файла Схема_Фамилия
• Изобразите схему по образцу