Интерфейс текстового редактора ms word 2016

Скачать материал

Скачать материал

Описание презентации по отдельным слайдам:

• 

  1 слайд

  Интерфейс текстового процессора WORD 2016

• 

  2 слайд

  Коллекция документов
  При запуске MS Word открывается коллекция документов. С ее помощью можно создать новый документ или выбрать из предложенных шаблонов.

• 

  3 слайд

  Внешний вид окна текстового процессора MS Word
  Панель быстрого доступа
  Строка заголовка
  Лента
  Рабочая область
  линейка
  Строка состояния
  Полоса прокрутки

• 

  4 слайд

  Панель быстрого доступа, помощник, общий доступ
  Панель быстрого доступа предназначена для быстрого доступа к часто используемым командам и функциям. Добавить или удалить элементы можно с помощью кнопки в левом верхнем углу окна.

  Для входа в свою учетную запись в облаке используют поле общий доступ.
  Для быстрого доступа к командам используют поле Помощник. Достаточно начать вводить название команды для отображения списка найденных команд

• 

  5 слайд

  Лента
  Лента — это набор панелей инструментов в верхней части окна программы для быстрого поиска команд, необходимых для выполнения задач.
  Лента состоит из вкладок, которые разделены на группы.
  Для настройки параметров отображения ленты необходимо щелкнуть по значку в верхнем правом углу

• 

  6 слайд

  Вкладка ФАЙЛ
  Вкладка «Файл» позволяет узнать сведения о файле, сохранить, настроить доступ, напечатать или создать новый файл.
  Кроме того через это меню можно настроить параметры MS Word

• 

  7 слайд

  Вкладка ГЛАВНАЯ
  С помощью вкладки «Главная» можно настроить параметры шрифта, абзаца, настроить стили текста, найти и заменить текст, а так же работать с буфером обмена.

• 

  8 слайд

  Вкладка ВСТАВКА
  Вкладка «Вставка» позволяет добавить в документ изображения, колонтитулы, таблицы, примечания, символы и формулы, а так же другие объекты.

• 

  9 слайд

  Вкладка ДИЗАЙН
  Вкладка «Дизайн» позволяет изменять оформление документа, вручную настроить параметры цветов и шрифтов для различных элементов текста, настраивать подложку.

• 

  10 слайд

  Вкладка МАКЕТ
  Вкладка «Макет» позволяет настроить параметры страницы, добавить колонки, переносы, разрывы страниц и разделов. Позволяет работать с изображениями: задавать положение и обтекание текстом, производить группировку и менять порядок.

• 

  11 слайд

  Вкладка ССЫЛКИ
  С помощью инструментов на вкладке «Ссылки» вы можете добавлять оглавление, сноски, ссылки, предметный указатель и таблицу ссылок.

• 

  12 слайд

  Вкладка РАССЫЛКИ

  Инструменты вкладки «Рассылки» помогут добавлять информацию на конверты и наклейки для посылок.
  Благодаря функции «Начать слияние» можно отправить сообщение нескольким получателям.

• 

  13 слайд

  Вкладка РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ
  Вкладка «Рецензирование» позволяет найти ошибки в тексе, работать со значениями слов, подбирать синонимы, производить перевод текста на другой язык, сравнивать документы.

• 

  14 слайд

  Вкладка ВИД
  Используя вкладку «Вид», можно настроить режимы просмотра документа, отобразить линейки, сетку и область навигации, выбирать масштаб отображения документа, открывать несколько окон в одном документе и автоматизировать часто выполняемые задачи.

• 

  15 слайд

  Контекстные вкладки
  Контекстные вкладки позволяют управлять настройками объектов.
  Контекстные вкладки становятся доступными, когда вы выбираете специальные объекты в документе, например таблицы, изображения, формулы.

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 210 553 материала в базе

• Выберите категорию:

• Выберите учебник и тему

• Выберите класс:

• Тип материала:

  • Все материалы

  • Статьи

  • Научные работы

  • Видеоуроки

  • Презентации

  • Конспекты

  • Тесты

  • Рабочие программы

  • Другие методич. материалы

Найти материалы

Вам будут интересны эти курсы:

• Курс повышения квалификации «Информационные технологии в деятельности учителя физики»

• Курс повышения квалификации «Внедрение системы компьютерной математики в процесс обучения математике в старших классах в рамках реализации ФГОС»

• Курс повышения квалификации «Организация работы по формированию медиаграмотности и повышению уровня информационных компетенций всех участников образовательного процесса»

• Курс повышения квалификации «Использование компьютерных технологий в процессе обучения в условиях реализации ФГОС»

• Курс повышения квалификации «Применение MS Word, Excel в финансовых расчетах»

• Курс повышения квалификации «Введение в программирование на языке С (СИ)»

• Курс профессиональной переподготовки «Теория и методика обучения информатике в начальной школе»

• Курс повышения квалификации «Современные языки программирования интегрированной оболочки Microsoft Visual Studio C# NET., C++. NET, VB.NET. с использованием структурного и объектно-ориентированного методов разработки корпоративных систем»

1


1 Текстовый процессор Word 2016 (2013)

2


2 Лента интерфейса Лента разбита на вкладки, а на каждой из которых находятся группы команд. Почти у каждой группы есть возможность вызова диалогового окна расширенных настроек. В правом верхнем углу находятся команды, управляющие параметрами отображения. Например, лента вкладки Вид

3


3 Панель находится в левом верхнем углу и на нее вынесены часто используемые команды. По умолчанию отображаются команды Сохраненить, Шаг назад (Отменить) и Повтор команды. Для добавления новых команд можно нажать на треугольник панели и выбрать в открывшемся меню необходимые команды. Панель быстрого доступа. Вторая команда панели быстрого доступа – Сохранить имеет два варианта использования. Если сохраняется ранее созданный документ, то по команде Сохранить он просто перезаписывается. Если же сохраняется новый документ, то выполняется команда Сохранить как…, позволяющая сохранить документ под новым именем, в новом месте или в другом формате. Третья команда Отменить позволяет отменить ранее выполненные команды. Строка состояния Отображает информацию о текущем документе.

4


444 Стили и шаблоны Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к абзацам текста, спискам и знакам (символам), чтобы быстро изменить их внешний вид. Стиль абзаца определяет внешний вид абзаца, то есть параметры шрифта, выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы. Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам. Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание. Шаблоны Word — это файлы, содержащие стили, структуру, параметры страниц и др., на основе которых можно создавать новые документы. Каждый шаблон имеет набор стилей, которые «передаются» создаваемому документу. Стиль всегда имеет имя. Документ всегда оформлен с использованием стилей, даже если специально они не применялись. Новый документ открывается с использованием шаблона, который храниться в файле Normal.dotm.

5


55555 Создание нового документа. Шаблоны.

6


66666 Новый пустой документ

7


77777 Разметка страницы.

8


88888 Параметры страницы. Размеры.

9


9 Параметры страницы. Поля.

10


10 Параметры страницы. Ориентация.

11


11 Параметры страницы. Вертикальное выравнивание.

12


12 Работа с колонтитулами Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем полях каждой из страниц документа. Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д. В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных. Кроме того, для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы. Колонтитулы можно задавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов. Колонтитулы показаны в окне Word только в режиме отображения Разметка страницы и в режиме Предварительного просмотра. Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами. Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка – Работа с колонтитулами.

13


13 Параметры абзаца

14


14 Настройка Word шрифт — Calibri, размер шрифта – 11, «красная строка» — 0, выравнивание — по левому краю, междустрочный интервал — 1,15 ин., интервал после абзаца — 10 пт. Принято в России шрифт — Times New Roman, размер шрифта – 12-14, «красная строка» см., выравнивание — по ширине, междустрочный интервал – 1.5 ин., интервал после абзаца — 0 пт. Стиль «Обычный» Внимание: при выравнивании текста по ширине могут появиться большие пробелы между словами Для решения этой проблемы лучше всего использовать команду Расстановка переносов, но записать ее в стиль «Обычный» нельзя.

15


15 Настройка шаблона «Обычный»

16


16 Настройка шаблона «Обычный»

17


17 Изменение параметров шаблона

18


18 Изменение параметров стиля шрифта

19


19 Изменение параметров стиля абзаца

20


20 Новые значения параметров шаблона «Обычный»

21


21 Создание документа

22


22 Включение режима переноса слов

23


23 Эффект запрета висячих строк

24


24 Управление запретом висячих строк

25


25 Результат отмены эффекта висячих строк

26


26 Структура текстового документа Документ Word может состоять из нескольких разделов. Раздел — совокупность абзацев, для которых задается собственная специфика оформления. Новый документ всегда имеет только один раздел. Больше одного раздела создается в документе пользователем в случае, если разные части документа должны различаться параметрами, к которым относятся: размер и ориентация листа документа; поля страницы документа; число колонок; нумерация страниц; расположение и тип колонтитулов; нумерация строк; начало раздела — с новой страницы, с новой колонки; нумерация сносок; расположение текста на неполной странице; источник бумаги для принтера. Для разделения документа на разделы используют разрывы разделов. Разрыв раздела представляет собой непечатаемый знак и имеет вид двойной пунктирной линии со словами «Разрыв раздела».

27


27 Создание разделов документа

28


28 Ввод текста документа Создание документа начинается с ввода текста путем ввода символов (текста) с клавиатуры или копирования и вставки текста из других документов. Ввод символов осуществляется в режиме Вставка и Замена символов. По умолчанию символы вводятся в режиме Вставка. Чтобы выполнить переход в режима в режим необходимо активизировать кнопку Вставка/Замена на строке состояния или использовать клавишу Insert. В режиме Вставка вводимые с клавиатуры символы сдвигают вправо текст документа, расположенный за курсором. В режиме Замена вместо символа, расположенного справа от курсора, вводится новый символ с клавиатуры. Оперативная корректировка вводимого текста выполняется с помощью клавиши Backspace, которая удаляет символ слева от курсора. Вставка Замена

29


29 Редактирование текста Для выполнения редактирования текста документа. Используется средство Перетащи и отпусти (Drag and Drop); применяются команды: Вырезать, Копировать, Вставить через буфер обмена. Средства редактирования текста размещены на вкладке Главная. Для редактирования фрагмента текста его необходимо его выделить. Существует большое количество способов выделения фрагментов текста:

30


30 После выделения фрагмента его можно копировать и перемещать следующими способами: — используя левую кнопку мыши (перетащи и отпусти); — используя правую кнопку мыши (перетащи и отпусти); — с помощью команд на вкладке Главная (Копировать, Вырезать, Вставить); — с помощью команд контекстного меню (при щелчке правой кнопкой мыши на выделенном тексте); — с клавиатуры (Ctrl+C — копировать, Ctrl+Х – вырезать, Ctrl+V — вставить). Для отмены ошибочного действия применяется операция откатки. Пиктограмма отмены выполненной операции находится на панели быстрого доступа. Для удаления фрагмента текста используется клавиша Delete. В процессе редактирования можно вставить в документ разнообразные символы и буквы, отсутствующие на клавиатуре. Для этого необходимо перейти на ленту Вставка и в группе Символ выбрать нужный символ, щелкнув по нему мышкой. Выбранный символ будет помещен в место, указанное курсором.

31


31 Для проверки написания слова редактор сравнивает это слово со своим словарем, при этом неизвестные слова редактор подчеркивает волнистой красной линией. Таким образом, волнистая красная линия свидетельствует либо об ошибке в слове, либо о том, что в словаре такое слово отсутствует. Для исправление ошибки достаточно щелкнуть правой клавишей мыши на отмеченном слове. В открывшемся контекстном меню будут приведены возможные варианты написания данного слова (если оно есть в словаре). Проверка правописания

32


32 В процессе создания документа Word использует специальные символы для его форматирования. На экране эти символы не отображаются, почему и носят название непечатаемых символов. Команда включающая отображение этих символов, позволяет увидеть служебные символы, связанные с выполнение различного рода команд. К ним относятся символы пробела, неразрывного пробела, табуляции, переход на следующую строку, символ абзаца. Непечатаемые символы Непечатаемые символы при выводе документа на печать, они не будут напечатаны, вне зависимости от положения переключателя их отображения.

33


33 Редактор проверяет грамматические и стилистические правила письма. При наличии возможных ошибок в предложении редактор подчеркивает волнистой синей линией предложение или его часть. Проверка грамматики

34


34 Форматирование текста После редактирования текста необходимо изменить его внешний вид, т.е. оформить документ или выполнить его форматирование. К атрибутам форматирования символов относятся: гарнитура шрифта, размер шрифта, начертание шрифта, цвет текста, регистр, интервал между символами и т.д. К параметрам форматирования абзацев следует отнести: выравнивание текста, отступы абзацев, отступ красной строки абзаца, межстрочный интервал, цвет заливки фона, маркеры списков и т.д. Средства форматирования текста и абзацев помещены на вкладке Главная: Перед форматированием фрагмента текста, он должен быть выделен. Для выделения фрагмента текста используются описанные выше (см. Редактирование текста) методы.

35


35 Маркированный список

36


36 Нумерованный список

37


37 Таблицы применяются для структурирования содержимого страницы. Создание таблиц Word осуществляется с помощью кнопки Таблица, расположенной на вкладке Вставка. Создание таблицы можно осуществить с помощью курсора мыши по команде Нарисовать таблицу. После вставки, создания или выделения таблицы на Ленте появляются контекстные инструменты Работа с таблицами: вкладки Конструктор и Макет. Таблицы в документах

38


38 Использование таблиц для форматирования текста При использовании пропорциональных шрифтов (Times New Roman) выровнять список определений можно за счет использования таблиц, границы которых скрыты.

39


39 Работа с графикой в документах В документ можно вставить следующие типы графики: рисунок, фигуры, рисунок SmartArt, диаграмма. Вставка выполняется с помощью кнопок Рисунок, Изображение из Интернета, Фигуры, SmartArt и Диаграмма, расположенных на вкладке Вставка в группе Иллюстрации. Вставка рисунка осуществляется следующим образом: в документе надо определить место вставки рисунка и, установив там курсор, щелкнуть на кнопке Рисунок. В открывшемся окне диалога выбрать требуемый файл. На ленте появятся контекстные инструменты с названием Работа с рисунками. Изображение может быть загружено и через Интернет. После выбора соответствующей пиктограммы программа делает попытку выйти в Интернет и откроется всплывающее окно со строкой поиска Bing.

40


40 Вводим слово или фразу, описывающие искомую картинку, и нажимаем клавишу Ввод. Отфильтровываем результаты, выбрав в раскрывающемся списке Тип пункт Картинки. Вставка изображения из Интернета

41


41 Изображение, которое нужно вставить в документ, помечается щелчком по нему мышкой. В верхнем левом углу изображения появится галочка. Можно выбрать сразу несколько изображений Нажимаем кнопку Вставка (в нижней части окна). Выбранное изображение будет вставлено в документ Word.

42


42 Вставка базовых фигур Для вставки требуемой фигуры в документ необходимо выбрать ее среди предлагаемых, а затем обозначить в документе прямоугольную область, в которую должна она быть вписана. На области имеется 8 маркеров для изменения размеров фигуры и один для ее поворота.

43


43 Настройка формата фигуры

44


44 Настройка формата фигуры

45


45 Настройка формата фигуры

46


46 Вставка графических элементов SmartArt

47


47 Вставка художественного текста WordArt Вводим текст заголовка и выделяем его. В разделе Вставка жмем кнопку Текст и в открывшемся окошке щелкаем кнопку WordArt. В открывшемся окошке выбираем вид оформления надписи

48


48 Теперь при помощи средств рисования, расположенных на вкладке Формат можно придать создаваемому заголовку необходимый вид. Выделенные инструменты позволяют выбрать направление текста его выравнивание и размер, а так же подобрать стиль оформления и цвета заливки и контура. На следующем этапе можно выбрать форму начертания заголовка. Так для создания изогнутого текста заголовка активируем кнопку Текстовые эффекты и в открывшемся меню выбираем пункт Преобразовать. В новом окошке будут представлены варианты искривления текста и направления его написания. Вставка художественного текста WordArt

49


49 В итоге получаем заголовок Вставка художественного текста WordArt

50


Вставка формулы Чтобы вставить математическую формулу в документ требуется перейти на вкладку Вставка и выбрать на пункт Уравнение: Если нажать на символ возле пункта Уравнение, то откроются готовые встроенные формулы 50

51


Можно открыть расширенный список, кликнув на пункт Дополнительные уравнения с сайта Office.com. Можно создать собственное уравнение. Для этого потребуется использовать пункт Вставить новое уравнение. 51

52


Ввод уравнения состоит в последовательном формировании структуры уравнения с последующим заполнением сформированных знакомест требуемыми символами. К структурам уравнений относятся: Благодаря этим конструкциям можно создавать уравнения любой сложности, поскольку там можно найти все известные математические операторы. К структурам уравнений относятся: 52 В результате этого появится Место для уравнения. Кроме этого, панель инструментов автоматически переключится на вкладку Конструктор.

53


дробьиндексрадикал предел и логарифм крупный операторскобкафункция диакритические знаки 53

54


интегралыоператорматрица Для того чтобы расширить возможности, на вкладке Конструктор добавлен раздел Символы. 54

55


Для того чтобы раскрыть список полностью, нужно кликнуть на треугольник в правом нижнем углу этого блока. В программу встроено несколько разноплановых коллекций символов, которые можно вызвать, используя символ в заголовке окна. 55

56


56 Word использует для построения диаграмм инструменты Excel, поэтому необходимо выполнить следующие действия: 1. В разделе «Вставка» выбрать пиктограмму «Диаграмма». 2. Откроется окно, в котором будут приведены допустимые типы диаграмм. Это гистограмма, график, круговая диаграмма и множество других. Необходимо выбрать требуемый тип строящейся диаграммы. 3. В результате откроется окно, в котором будет расположена таблица. Она нужна для ввода информации, которую необходимо отобразить в диаграмме. Построенная диаграмма является неактивной, что не позволяет форматировать ее элементы. Для активации диаграммы необходимо выполнить по ней щелчок мышью и когда диаграмма станет активной появится доступ к конструктору, макету и формату. Они позволят: менять цвет графика (в конструкторе); менять стиль диаграммы и добавлять на нее надписи (в макете); менять цвет надписи, стиль (в формате). Построение диаграмм

Приветствуем вас! Большинство людей знают, что Microsoft Word 2016 — это приложение для обработки текстов, а также используемая для создания текстовых документов. Однако это более чем простая программа для обработки текстов. Он превратился в базовую настольную издательскую программу.

Из этой статьи вы узнаете:

Как работать с функцией «Лента»

Использование функции «Найти»

Что такое «Панель быстрого доступа»

Как работать с опцией «Линейка»

Опция «Диалоговое меню»

Просмотр документов и масштабирование

Переключение представлений документов

Увеличение и уменьшение масштаба

Вы можете не только создавать письма, заметки, отчеты и книги, а также можете создавать листовки, брошюры, плакаты и другие публикации. Инструменты, доступные в Word, позволяют вам делать больше, чем просто вставлять изображения и графику.

Вы также можете обрезать, отрегулировать цвет и удалить фон — без необходимости касаться программы редактирования фотографий или графики. В этом уроке вы узнаете, как перемещаться по интерфейсу Ворд и познакомиться с некоторыми из его наиболее важных функций.

Интерфейс Word

Когда вы открываете приложение в первый раз, появляется экран запуска. Здесь вы сможете создать новый документ, выбрать шаблон и получить доступ к недавно отредактированным документам. На начальном экране найдите и выберите «Новый документ» для доступа к интерфейсу. 

Работа со средой

Лента

Как и в других последних версиях, Word 2016 продолжает использовать такие функции, как лента. Приложение использует ленточную систему с вкладками вместо традиционных меню. Лента содержит несколько вкладок, которые вы можете найти в верхней части окна.

Каждая вкладка содержит несколько групп связанных команд. Например, группа «Шрифт» на вкладке «Главная» содержит команды для форматирования текста в документе. 

Некоторые группы имеют небольшую стрелку в нижнем правом углу. Нажимая на нее, вы увидите дополнительные параметры.

Отображение и скрытие ленты

Если «лента» занимает слишком много места на экране, вы можете скрыть ее. Для этого нажмите стрелку «Опции ленты» в верхнем правом углу, затем выберите нужный параметр в раскрывающемся меню.

• Авто-скрыть ленту. Автоматическое скрытие отображает ваш документ в полноэкранном режиме и полностью скрывает ленту от просмотра. Чтобы показать ленту, нажмите кнопку «Развернуть ленту» в верхней части документа.
• Показать вкладки. Этот параметр скрывает все группы команд, когда они не используются, но вкладки остаются видимыми. Чтобы показать ленту, просто нажмите вкладку.
• Показать вкладки и команды. Эта опция максимизирует ленту. Все команды и вкладки будут видны. Эта функция выбирается по умолчанию при первом открытии Ворд.

Использование функции «Найти»

Если вам не удается найти функцию, которую вы хотите, опция «Найти» может помочь. Она работает так же, как обычная панель поиска. Введите то, что вы ищете, и появится список параметров. Затем вы можете использовать команду непосредственно из меню, не найдя ее на ленте. 

Панель быстрого доступа

Она расположена над лентой и позволяет вам обращаться к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию отображаются команды «сохранение», «шаг назад» и «повтор команды», но вы можете добавлять другие команды в зависимости от ваших потребностей.

Чтобы добавить команды в панель, нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа. 

Выбираем команду, которую вы хотим добавить из меню. 

Вуаля, команда будет добавлена в панель.

Линейка

Правитель расположен вверху и слева от вашего документа. Это упрощает настройку документа с точностью. Если вы хотите, вы можете скрыть линейку, чтобы создать больше места на экране.

Чтобы скрыть или показать линейку, перейдите на вкладку «Вид». 

Поставьте галочку рядом с «Линейка», чтобы показать линейку. 

Диалоговое меню

Диалоговое меню дает вам различные варианты сохранения, открытия файла, печати и совместного использования вашего документа. Чтобы получить доступ к диалоговому меню, откройте вкладку «Файл» на ленте. 

Нажмите кнопки в интерактивном окне, чтобы узнать больше об использовании диалогового меню. 

Просмотр документов и масштабирование

Приложение имеет множество вариантов просмотра, которые изменяют способ отображения вашего документа. Вы можете просмотреть документ в режиме чтения, макете и т.д.

Эти представления могут быть полезны для различных задач, особенно если вы планируете распечатать документ. Вы также можете увеличивать и уменьшать масштаб, чтобы сделать документ более удобным для чтения.

Переключение представлений документов

Переключение между различными видами документов легко. Просто найдите и выберите нужную команду просмотра документа в нижнем правом углу окна.

Режим чтения. Этот вид открывает документ на весь экран. Это представление отлично подходит для чтения большого количества текста или просто для просмотра вашей работы. 

Разметка страницы. Это представление документа по умолчанию. Она показывает, как будет выглядеть документ на печатной странице. 

Веб-документ. Этот вид отображает документ как веб-страницу, что может быть полезно, если вы используете Word для публикации контента в Интернете.

Увеличение и уменьшение масштаба

Чтобы увеличить или уменьшить масштаб, щелкните и перетащите ползунок управления масштабированием в нижнем правом углу окна.

Вы также можете выбрать команды + или — для увеличения или уменьшения масштаба с меньшими приращениями. Число рядом с ползунком отображает текущий коэффициент масштабирования.

Ну вот с наиболее важными функциями Word мы ознакомились. Это еще мизерная часть того что может это удивительное приложение. У нас на этом все. Всем пока!

С уважением Вячеслав и Валерия!

Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

1.

Студент: Коршунова Т.П.
Группа: 51 кс
Руководитель: Бушуева Н.А.
г. Маркс, 2021 г.

2.

Обзор возможностей текстового
редактора Microsoft Word 2016
Сравнение возможностей текстового
редактора Microsoft Word 2016 с
предыдущими версиями
Анализ новых возможностей Microsoft
Word 2016

3.

Ввод и
форматирование
текста
Автоматизация набора текста
(автотекст и автозамена),
использование форм,
шаблонов и мастеров типовых
документов
Редактирование документа
( вставка, замена, копирование,
перемещение фрагментов,
проверка грамматики и
орфографии
Работа с гипертекстовыми
документами и
документами,
предназначенными для
публикации в Интернете
Специальные операции
(многоколоночный набор,
нумерация страниц, вставка
колонтитулов, формирование
списков, создание оглавлений
Использование
списков, таблиц,
рисунков, графиков и
диаграмм

4.

Интерфейс Microsoft Word 2016

5.

Интерфейс Word
Когда мы открываем приложение в первый раз, появляется экран запуска.
Здесь вы сможете создать новый документ, выбрать шаблон и получить
доступ к недавно отредактированным документам. На начальном экране
найдите и выберите «Новый документ» для доступа к интерфейсу.

6.

Работа со средой Лента
Как и в других последних версиях, Word 2016 продолжает использовать такие
функции, как лента. Приложение использует ленточную систему с вкладками
вместо традиционных меню. Лента содержит несколько вкладок, которые вы
можете найти в верхней части окна.

7.

Работа со средой Лента
Каждая вкладка содержит несколько групп
связанных команд. Например, группа
«Шрифт» на вкладке «Главная» содержит
команды для форматирования текста в
документе.
Некоторые группы имеют небольшую
стрелку в нижнем правом углу.
Нажимая на нее, вы увидите
дополнительные параметры.

8.

Отображение и скрытие ленты
Если «лента» занимает слишком много места на экране, вы можете
скрыть ее. Для этого нажмите стрелку «Опции ленты» в верхнем правом
углу, затем выберите нужный параметр в раскрывающемся меню.
Авто-скрыть ленту. Автоматическое скрытие отображает ваш
документ в полноэкранном режиме и полностью скрывает ленту от
просмотра. Чтобы показать ленту, нажмите кнопку «Развернуть
ленту» в верхней части документа.
Показать вкладки. Этот параметр скрывает все группы команд,
когда они не используются, но вкладки остаются видимыми. Чтобы
показать ленту, просто нажмите вкладку.
Показать вкладки и команды. Эта опция максимизирует ленту. Все
команды и вкладки будут видны. Эта функция выбирается по
умолчанию при первом открытии Ворд.

9.

Использование функции «Найти»
Если вам не удается найти функцию, которую вы хотите, опция «Найти» может
помочь. Она работает так же, как обычная панель поиска. Введите то, что вы ищете,
и появится список параметров. Затем вы можете использовать команду
непосредственно из меню, не найдя ее на ленте.

10.

Панель быстрого доступа
Она расположена над лентой и позволяет вам обращаться к общим
командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию
отображаются команды «сохранение», «шаг назад» и «повтор команды», но вы
можете добавлять другие команды в зависимости от ваших потребностей.
Чтобы добавить команды в панель, нажмите стрелку раскрывающегося
списка справа от панели быстрого доступа. Выбираем команду, которую вы
хотим добавить из меню. Команда будет добавлена в панель.

11.

Линейка
Правитель расположен вверху и слева от вашего документа. Это упрощает
настройку документа с точностью. Если вы хотите, вы можете скрыть линейку, чтобы
создать больше места на экране. Чтобы скрыть или показать линейку, перейдите на
вкладку «Вид».
Поставьте галочку рядом с «Линейка», чтобы показать линейку.

12.

Как пронумеровать страницы
Это самая распространенная задача в Word. Используется практически для всех
документов: будь то диплом, курсовая, или просто вы печатаете документ для
себя. Ведь если не задать номера страниц, то при распечатке документа все
листы можно хаотично перепутать…
Чтобы вставить номера страниц в документ — перейдите в раздел «Вставка»,
затем в открывшемся меню найдите раздел «Колонтитулы». В нем будет
выпадающее меню с функции нумерации страниц .

13.

Особый колонтитул первой страницы
Довольно распространена задача нумерации страниц кроме первой (или первых
двух). Это актуально, когда на первой страничке титульный лист или содержание.
Делается это довольно просто. Щелкаете двойным щелчком по самому номеру
первой страницы: в верхней панели Word появиться дополнительное меню «Работа с
колонтитулами». Далее заходим в это меню и ставим галочку напротив пункта
«Особый колонтитул на первой странице». Увас нумерация пойдет со второй
страницы .
Добавление: если вам нужно поставить нумерацию с третьей страницы — то
используйте в инструмент «Макет/вставка разрыва страницы»

14.

Как создать оглавление
(или содержание)
Оглавление — это довольно трудоемкая задача (если делать ее неправильно). В
Word есть специальная функция для авто-создания оглавления с авто-постановкой всех
страниц. Сначала в Word необходимо выделить заголовки. Делается это очень просто:
листаете свой текст, встречаете заголовок — выделите его курсором, затем в разделе
«Главная» выберите функцию выделения заголовка. Кстати, обратите внимание, что
заголовки могут быть разными: заголовок 1, заголовок 2 и т.д. Они отличаются между
собой по старшинству: т.е. заголовок 2 будет входить в раздел вашей статьи
помеченный заголовком 1).

15.

Как создать оглавление
(или содержание)
Теперь для создания оглавления (содержания) достаточно перейти в раздел
«Ссылки» и выбрать меню оглавление. В месте курсора появиться оглавление, в
котором страницы на нужные подзаголовки (которые мы отметили до этого)
будут проставлены автоматически!

16.

Как «рисовать» в Word (вставка фигурок)
Добавлять различные фигурки в Word бывает очень полезно. Помогает более
наглядно показать, на что обратить внимание, легче воспринимать
информацию читающему ваш документ.
Для вставки фигурки, перейдите в меню «Вставка» и во вкладке «Фигуры»
выберите нужный вариант.
Комбинации из фигурок при небольшой сноровке могут дать самые
неожиданные результаты. Например, можно что-нибудь нарисовать:
диаграмму, рисунок и пр.

17.

Удаление страницы
Казалось бы, простая операция иногда может стать настоящей проблемой.
Обычно, чтобы удалить страницу, достаточно воспользоваться клавишами Delete и
Backspace. Но бывает так, что они не помогают…
Дело здесь в том, что на странице могут быть «не видимые» элементы,
которые не удаляются обычным способом (например, разрывы страниц). Чтобы их
увидеть, перейдите в раздел «Главная» и нажмите кнопку отображения
непечатаемых символов . После этого выделяете эти спец. символы и спокойно
удаляете — в итоге страница удалена.

18.

Создание рамки
Рамка бывает нужна в отдельных случаях, когда необходимо что-то выделить,
обозначить или подытожить информацию на каком-то листе. Делается это
достаточно просто: переходите в раздел «Дизайн», затем выбираете функцию
«Границы страницы» .
Затем нужно выбрать тип рамки: с тенью, двойная рамка и пр.

19.

Как делать сноски в Word
Сноски (в отличие от рамок) очень часто встречаются. Например, употребили
вы редкое слово — хорошо бы дать на него сноску и в конце страницы его
расшифровать .
Чтобы сделать сноску, установите курсор на нужное место, затем перейдите в
раздел «Ссылки» и нажмите кнопку «Вставить сноску». После этого вас «перекинет»
в конец страницы, чтобы вы могли написать текст сноски.

20.

Как написать римские цифры
• Римские цифры обычно нужны для обозначения веков (т.е. чаще
всего тем, кто связан с историей). Писать римские цифры очень
просто: достаточно перейти на английский язык и ввести, скажем
«XXX».
• Но что делать, когда вы не знаете, как будет выглядеть число 655 на
римский лад (к примеру)? Рецепт такой: сначала нажмите кнопки
CNTRL+F9 и введите в появившиеся скобки «=655*Roman» (без
кавычек) и нажмите F9. Word автоматически вычислит результат!

21.

Использование таблиц
• Использование таблиц – это удобный
способ представления данных.
• Таблицы в текстовом редакторе Word
представляют собой набор ячеек,
расположенных в вертикальных и
горизонтальных колонках.
• Таблицы могут быть созданы в Word
простым использованием ленточного
меню пункта «Вставка» – «Таблица» –
«Вставить таблицу». В той же области
есть возможность вставить так
называемую экспресс-таблицу,
используя готовые образцы. Кроме того,
превратить в таблицу можно
выделенный текст или просто вручную
нарисовать таблицу. После создания
таблицы есть возможность выделять как
отдельные ячейки, так и колонки строк
или столбцов.

22.

Использование таблиц
(Объединение ячеек)
• Если вам необходимо объединить несколько ячеек в одну,
например, в строке заголовка, то выделите соответствующие
ячейки, используя мышь. В ленточном меню выберите пункт
«Макет» и в области «Объединение» выберите опцию
«Объединить ячейки».
• В этой же области можно также разделять ранее
объединенные ячейки, а при желании можно разделить одну
таблицу на несколько составляющих.

23.

Превращаем текст в таблицу
• Текстовый редактор Word позволяет преобразовывать готовый текст в
таблицу. Для этого соответствующее содержимое должно быть разделено
между собой табуляцией, либо символом точка с запятой (;).
• Просто выделите набранный текст, в ленточном меню в пункте «Вставка» из
области «Таблицы» кликните на кнопку «Таблица» и выберите значение
«Преобразовать в таблицу».

24.

Добавление строк и столбцов
Чтобы добавить новую строку в существующую таблицу, поместите курсор
мыши по левому краю таблицы между теми строками, где необходимо
добавить новую. Должен отобразиться круглый элемент со знаком плюсика, а
граница между двумя строками будет выделена. По нажатию на знак с
плюсиком в выбранном месте добавится пустая строка.
Аналогичным образом можно вставлять и новые столбцы, помещая курсор
мыши в области над таблицей между конкретными столбцами. Должен
появиться аналогичный элемент с плюсиком.
Кроме того, добавлять строки и столбцы в таблицу можно через ленточное
меню в пункте «Макет» в области «Строки и столбцы». Либо же используя
контекстное меню и пункт «Вставить» с выбором конкретного значения – что
и куда.

25.

Изменение границ и цвета таблицы
Если выбранный ранее стиль таблицы нас не совсем устраивает, мы можем
вернуться в уже знакомую нам область ленточного меню «Конструктор». Здесь в
области «Обрамление» можно изменить стиль краев как по контуру, так и внутри
таблицы между ячейками. Используя элемент «Раскраска границ» можно
дополнительно указать ширину и цвет для последующей раскраски, а в
дальнейшем вручную изменить внешний вид краев там, где это требуется.
Если вы хотите изменить цвет ячеек, то в том же пункте ленточного меню
«Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка» и выбираем конкретный цвет,
которым должны быть заполнены выделенные ячейки.

26.

27.

MS Office Word– наиболее популярный пакет офисных
приложений. Программы, входящие в этот пакет являются
практически стандартом для любого компьютера.
MS Word 2016 представляет широкие возможности для подготовки
разного уровня и сложности документов.
MS Word 2016, это стандарт в обработке, форматирование и
редактирование текста.
Word 2016 при подготовке текстовых документов позволяет точно
определить, как будет выглядеть текст на экране монитора и на
бумаге после печати на принтере.
Word 2016 дает новые возможности построения различного
уровня сложности диаграмм и графиков, включающее трехмерные
формы, которые позволяют быстро создать графику для
документов на профессиональном уровне.
Функции приложения Word 2016 доступны в средстве подготовки
презентаций и электронных таблиц.