Интерфейс Word выглядит следующим образом:
Интерфейс Word 2016 включает в себя следующие элементы:
Заголовок документа
Заголовок документа отображает название открытого файла. Если создан новый документ, в заголовке будет указано “Документ 1”.
Лента
Лента – поле, на котором располагаются элементы управления.
Скрытие и отображение Ленты
Для того, чтобы освободить место на экране для документа, ленту можно свернуть одним из следующих способов:
1. Двойной щелчок по названию открытой вкладки.
2. Щелчок правой кнопкой мыши по любому свободному месту на ленте откроет дополнительное меню, в котором необходимо выбрать команду “Свернуть ленту”.
3. Нажать на кнопку “Свернуть ленту”, расположенную в правом нижнем углу ленты:
4. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + F1.
5. Нажать на кнопку “Параметры отображения ленты”, расположенную в правом верхнем углу документа:
И выбрать один из следующих вариантов:
- “Автоматически скрывать ленту” – меню полностью будет скрыто. При необходимости воспользоваться лентой нужно кликнуть в верхней части экрана.
- “Показывать вкладки” – лента будет скрыта, но останутся вкладки, при нажатии на которые будет появляться лента.
- “Показывать вкладки и команды” – данная команда включена по умолчанию. Нажатие на нее вернет внешний вид ленты к исходному значению.
Для того, чтобы снова отобразить ленту, необходимо воспользоваться теми же способами.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа позволяет настроить быстрый доступ к часто используемым командам и функциям.
Если вы часто используете какие-то конкретные команды Word, не обязательно каждый раз переходить на нужную вкладку. Для более быстрого доступа к таким командам воспользуйтесь панелью быстрого доступа, которая расположена в левом верхнем углу.
Нажатие кнопки панели быстрого доступа
приведет к открытию контекстного меню, в котором вы сможете поставить галочки у наиболее часто используемых опций.
Кнопка Другие команды откроет окно, в котором можно будет выбрать из всех доступных команд.
Необходимо выбрать в лево части окна команду и нажать кнопку Добавить.
Выбранные вами команды будут доступны в левом верхнем углу каждого документа, независимо от того, какая вкладка открыта.
Линейки
Линейки помогают ориентироваться на странице.
Линейки могут быть вертикальными и горизонтальными.
Для включения/выключения отображения линеек необходимо перейти на вкладку Вид и в группе Показатьпоставить соответствующую галочку:
Там же можно включить отображение сетки:
Вкладки
Вкладки – основные разделы Word.
Основные вкладки:
Вкладка Файл
Вкладка Файл содержит команды, необходимые для работы с документом в целом (сохранение, печать и др.), а также параметры настройки программы Word.
Раздел Сведения — сведения о файле (дата создания, автор и т.д.) и его защите.
Раздел Создать — создание нового документа (пустого или из предложенных шаблонов).
Раздел Открыть — открытие существующих документов Word, а также список последних открытых файлов.
Раздел Сохранить и Сохранить как — сохранение открытого файла.
Печать — отправка документа на печать.
Общий доступ — настройка совместной работы с документом, а также его отправка по электронной почте и публикация.
Экспорт — сохранение документа в формате PDF, XPS и других форматах.
Закрыть — закрытие текущего документа без выхода из Word.
Учетная запись — настройка учетной записи пользователя, подключение дополнительных аккаунтов (Facebook, OneDrive, YouTube и др).
Параметры — настройки Word.
Вкладка Главная
Вкладка Главная — наиболее часто используемые команды, связанные с редактированием документа и форматированием текста.
Вкладка Вставка
Вкладка Вставка — команды для вставки в документ различных объектов (таблицы, колонтитулы, формулы, символы и прочие).
Вкладка Дизайн
Вкладка Дизайн — инструменты, используемые для оформления документа.
Вкладка Макет
Вкладка Макет — команды, используемые для изменения расположения тех или иных объектов на странице.
Вкладка Ссылки
Вкладка Ссылки — создание ссылок (в том числе оглавлений, списков литературы, сносок и т.д.).
Вкладка Рассылки
Вкладка Рассылки — инструменты для создания писем, конвертов, наклеек.
Вкладка Рецензирование
Вкладка Рецензирование — проверка орфографии и отслеживание изменений в документе.
Вкладка Вид
Вкладка Вид — позволяет настраивать внешний вид отображаемого документа.
Вкладка Разработчик
Вкладка Разработчик — работа с макросами и полями. По умолчания данная вкладка скрыта. Для ее отображения необходимо перейти:
Файл — Параметры — Настроить ленту — Рецензирование (поставить галочку).
Вкладки Конструктор и Макет
Кроме основных вкладок в документе могут появляться дополнительные вкладки (при активации тех или иных функций): Конструктор и Макет, которые содержат дополнительные инструменты, используемые в рамках выбранной функции.
Группы
Инструменты на каждой вкладке объединены в Группы, в которых они группируются по тому или иному принципу.
Строка состояния
Строка состояния отображает различную текущую информацию о документе и обеспечивает доступ к некоторым функциям Word.
Если указанной информации вам недостаточно, мы можете посмотреть статистику документа Word, нажать кнопку Статистика на вкладке Рецензирование в группе Правописание:
В появившемся окне вы увидите статистику с количеством страниц, слов и знаков в документе.
Настройка строки состояния
Настройка строки состояния осуществляется нажатием по ней правой кнопкой мыши, которое откроет дополнительное диалоговое окно:
Форматированный номер страницы — показывает номер, который стоит на этой странице.
Раздел — порядковый номер раздела, в котором вы находитесь.
Номер страницы — порядковый номер текущей страницы и общее количество страниц.
Вертикальное положение на странице — расстояние от верхнего края, на котором находится курсор.
Номер строки — порядковый номер строки, в которой установлен курсор.
Столбец — порядковый номер столбца, в которой установлен курсор.
Число слов — общее количество слов в документе.
Проверка правописания — показывает, есть ли ошибки в документе.
Язык — указывает, какая раскладка клавиатуры активна.
Исправления — показывает, включен ли режим исправлений.
Caps Lock — указывает, включен ли Caps Lock.
Замена — смена режима между вставкой и заменой.
Ярлыки режимов просмотра — позволяют переключаться между режимом чтения, разметкой страницы и веб-документом. Про режимы отображения мы написали ниже.
Ползунок масштаба позволяет – увеличивать или уменьшат размер текста. Можно использовать кнопки «+» и «-«, а также просто передвигать ползунок вправо и влево.
Масштаб — позволяет более детально настроить представление.
Изменение масштаба
При нажатии на кнопку с указанием процентов откроется диалоговое окно, в котором доступны следующие настройки:
- Установка масштаба (как заданные варианты, так и произвольный);
- Размещение окна на экране (по ширине страницы, по ширине текста, целая страница, несколько страниц);
Режимы отображения документов
Переключиться между режимами отображения документа Word можно на вкладке Вид:
или в правой части строки состояния:
- Разметка страницы — основной режим работы в Word. Отображаем содержимое документа в том виде, в котором оно будет напечатано.
- Режим чтения — большинство элементов управления Word будут скрыты. Максимальную часть экрана займет текст. Режим предназначен для чтения текста. Редактирование в режиме чтения невозможно. Для выхода из режима чтения необходимо нажать на клавиатуре Esc.
- Веб-документ — показывает документ в том виде, в котором он будет отображаться в браузере при работе в интернет.
- Структура — В этом режиме отображается структура с уровнями документа (заголовки, основной текст…). Более удобный инструмент для внесения изменений в иерархию документа.
- Черновик — отображаем содержимое документа в упрощенном виде (без картинок и некоторых элементов оформления). Режим предназначен для быстрого ввода и редактирования текста.
Расписание ближайших групп:
Загружаю…
Содержание статьи
- 1 Пользовательский интерфейс Microsoft Word
- 2 Ленты
- 2.1 Вкладка Главная.
- 2.2 Вкладка Вставка.
- 2.3 Вкладки Дизайн и Разметка страницы
- 2.4 Вкладка Ссылки.
- 2.5 Вкладка Рассылки.
- 2.6 Вкладка Рецензирование.
- 2.7 Вкладка Вид.
- 2.8 Вкладка Надстройки.
- 3 Панель быстрого доступа
- 4 Панель быстрого доступа
- 5 Создание новой ленты
Мне приходилось работать с разными видами документов и с разными исполнителями и, к сожалению, могу сказать, что практически нет грамотно и качественно оформленных документов. Во всех документах отсутствовало главное свойство – «ремонтопригодность», т.е. возможность его дальнейшего форматирования из-за безграмотного оформления.
В своих статьях по работе в Word я подробнее расскажу обо всех основных проблемах и расскажу какие функции у данного программного продукта вообще есть, а начать хочу с пользовательского интерфейса.
Пользовательский интерфейс Microsoft Word
Пользовательский интерфейс программы достаточно простой и
понятный. Его можно разделить на семь составляющих:
1 — Заголовок главного окна, где представлено название документа, а также имеются клавиши свернуть, восстановить и закрыть окно программы.
2 — Меню быстрого доступа в левом верхнем углу. Стандартно в нем имеются кнопки сохранить, возврат действий и вкладка, с помощью которой вы можете настроить меню быстрого доступа под свои нужды.
3 — Отдельная кнопка «Файл», при нажатии на которую вам откроется перечень действий, которые вы можете выполнить с документом, такие как печать, создать, сохранить и ряд других.
4 — Лента панелей инструментов с закладками. В ней представлены все основные команды, элементы управления, которые в свою очередь упорядочены в логические группы, собранные в закладки, например, для работы с абзацем вам нужно воспользоваться командами из данной ленты (абзаца), а более подробный функционал открывается, если вызвать диалоговое окно. По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок от ГЛАВНАЯ до ВИД.
5 — Линейки сверху и слева окна программы. Если они у вас отключены, то советую для удобства работы их включить. Заходим во вкладку вид и ставим галочку напротив ЛИНЕЙКИ. С помощью линейки легко выравнивать текст, графики, таблицы и другие элементы документа по вертикали и по горизонтали.
6 — Строка состояния, на которой указаны сведения о документе, такие как количество страниц, слов, правописание и используемый язык раскладки.
7 — Элемент управления масштабом документа. Он позволяет изменять масштаб документа путем перетаскивания ползунка, так же это можно сделать с помощью кнопок или с зажатой кнопкой Ctrl + колесико мышки.
Ленты
Вкладка Главная.
Содержит набор всех самых основных инструментов, которые понадобятся для форматирования текста, для работы со стилями, шрифтами, абзацами и прочее.
Вкладка Вставка.
Данная вкладка позволяет включить в ваш документ помимо текста еще множество различных элементов:
- таблиц;
- картинок;
- различных диаграмм из Exel или из любой другой программы;
- ссылки на контент;
- колонтитулы документа,
- …и еще массу других элементов.
Вкладки Дизайн и Разметка страницы
Это две вкладки, которые отвечают за изменение внешнего вида документа:
во вкладке Дизайн вы увидите массу готовых шаблонов, которые можете сразу использовать в документе и они рассчитаны под типовую документацию, а во вкладке Разметка страницы располагаются инструменты, где вы можете устанавливать межстрочные интервалы, абзацные отступы, менять ориентацию документа с книжной в альбомную и наоборот. Также тут все основные инструменты для редактирования текста и его оформления.
Вкладка Ссылки.
В данной вкладке вы найдете инструменты, для автоматического размещения в документе различных сносок, таблиц ссылок, оглавлений, списка литературы и прочее.
Вкладка Рассылки.
С помощью данной вкладки создаются так называемые «Корпоративные» документы, которые, которые включают в себя материалы из различных файлов.
Вкладка Рецензирование.
Очень полезная вкладка, где вы можете включить/отключить проверку правописания, а также вносить в документ исправления с их отображением, вводить примечания и прочее.
Вкладка Вид.
Данная вкладка позволяет изменять внешний вид документа, а также целиком рабочего окна программы.
Тут вы можете изменять интерфейс программы под свои нужды добавляя нужные или удаляя ненужные вам инструменты.
Вкладка Надстройки.
По умолчанию данной вкладке в Word нет, но если вы установите программу, дополняющую функционал Word, то она у вас обязательно появится.
Панель быстрого доступа
Данная панель включает в себя ряд самых часто
используемых функций при работе в Word: это открытие нового документа, сохранение документа, отмена
ввода и наоборот, повтор ввода (сделанных изменений). Отменять ввод вы так же
можете с помощью сочетания клавиш Ctrl+Z.
Чем хорош Word, так это тем, что любое меню вы можете настроить под себя, поэтому, если вам не хватает каких-то функций, то вы всегда можете их добавить, например, добавить кнопку «Печать», чтобы каждый раз не заходить в раздел «Файл».
Панель быстрого доступа
Данная панель включает в себя ряд самых часто
используемых функций при работе в Word: это открытие нового документа, сохранение документа, отмена
ввода и наоборот, повтор ввода (сделанных изменений). Отменять ввод вы так же
можете с помощью сочетания клавиш Ctrl+Z.
Чем хорош Word, так это тем, что любое меню вы можете настроить под себя,
поэтому, если вам не хватает каких-то функций, то вы всегда можете их добавить,
например, добавить кнопку «Печать», чтобы каждый раз не заходить в раздел «Файл».
Создание новой ленты
Если вы собираетесь настраивать ленту под
себя, то сделать это достаточно просто:
Правой кнопкой мыши щелкаете по пустому месту
в ленте и выбираете «Настройка ленты». То же самое вы можете проделать через
меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Перед вами будет набор всех доступных
команд, которые вы структурируете под себя.
Точно так же можно создать целиком новую ленту или удалить ненужную.
На этом я бы хотел закончить знакомство с интерфейсом Microsoft Word. Если вы только учитесь работать в данной программе, то со временем поймете, насколько легко и просто сделать качественный документ в короткий срок, умея использовать инструменты продукта.
На чтение 3 мин Опубликовано 26.04.2015
Word 2013 – это текстовый редактор, который позволяет создавать множество самых различных документов, к примеру письма, рекламные проспекты или отчеты. С введением в программу некоторых расширенных возможностей, включая возможность создания и совместной работы над документами онлайн, Word 2013 открывает совершенно новые возможности при работе с текстовыми файлами. В этом уроке мы познакомимся с базовыми элементами интерфейса Microsoft Word и узнаем их основное предназначение.
Содержание
- Интерфейс Word
- Лента
- Панель быстрого Доступа
- Учетная запись Microsoft
- Группа команд
- Линейка
- Индикатор числа страниц
- Подсчет числа слов
- Режимы просмотра
- Масштаб
- Полоса прокрутки
Интерфейс Word
Word 2013 очень похож на Word 2010. Если Вы ранее работали с Word 2010, то освоить Word 2013 не составит большого труда. Однако, если Вы впервые знакомитесь с Word или работали преимущественно с более ранними версиями, освоение интерфейса Word 2013 займет некоторое время.
При первом открытии Word появится Начальный экран. Здесь Вы можете создать новый документ, выбрать шаблон или открыть один из последних документов.
Лента
Лента содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач в Word. Она содержит различные вкладки, состоящие из нескольких групп команд.
Панель быстрого Доступа
Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить и Повторить. Вы всегда можете добавить любые другие команды по усмотрению.
Учетная запись Microsoft
Здесь Вы можете получить доступ к Вашей учетной записи Microsoft, посмотреть профиль или сменить учетную запись.
Группа команд
Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нажмите на соответствующий ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.
Линейка
Линейка расположена в верхней части и по левому краю документа. Она служит для выравнивания текста и установки параметров полей.
Индикатор числа страниц
Индикатор числа страниц позволяет отслеживать общее количество страниц, содержащихся в документе.
Нажмите на индикатор числа страниц (Номер страницы в документе) для того, чтобы вызвать область навигации по документу. Здесь можно найти необходимую страницу по заголовкам, либо быстро прокрутить страницы.
Подсчет числа слов
Счетчик слов отображает количество слов в документе.
Нажмите на значок Число слов, чтобы открыть диалоговое окно Статистика. В данном окне можно посмотреть сведения о количестве страниц, абзацев, строк и т.д.
Режимы просмотра
Существует три основных режима просмотра. Для выбора необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок.
- В Режиме чтения документ отображается в полноэкранном формате.
- По умолчанию стоит режим Разметка страницы. В этом режиме документ отображается в том виде, в котором он будет выводиться на печать.
- В режиме Веб-документ можно просмотреть, как будет выглядеть документ в качестве веб-страницы.
Масштаб
Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах.
Полоса прокрутки
Нажмите, удерживайте и передвигайте вверх или вниз полосу прокрутки для прокручивания страниц.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Инструментальная
лента
может содержать вкладки трех типов:
стандартные,
контекстные и функциональные.
Стандартные вкладки
Стандартные
вкладки
обеспечивают общую функциональность
программы.
К
ним относятся вкладки ГЛАВНАЯ,
ВСТАВКА, РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ, ССЫЛКИ,
РАССЫЛКИ, РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ и
ВИД.
Этот набор вкладок находятся на ленте
основную часть времени.
Существует
также стандартная вкладка РАЗРАБОТЧИК,
которая по умолчанию на ленте не
представляется. Ее отображение следует
включить вручную черв диалоговое окно
Параметры
Word
(Кнопка
Office
— Параметры Word
— Основные — Показывать вкладку РАЗРАБОТЧИК
на ленте).
Контекстные вкладки
Контекстные
вкладки
позволяют управлять локальными
настройками встроенных объектов.
Каждая
контекстная вкладка связана со своей
конкретной задачей и открывается только
тогда, когда мы приступаем к исполнению
этой задачи. В частности, контекстные
вкладки для работы со встроенными
объектами открываются, когда в документе
выделен встроенный объект.
Например,
контекстные вкладки КОНСТРУКТОР
и МАКЕТ,
относящиеся к инструментам работы с
таблицами. Они появляются на ленте
только после активизации (выделении)
таблицы в документе.
Контекстные
вкладки выключаются автоматически. Как
только снимается выделение объекта,
его контекст становится недоступным.
Функциональные вкладки
Функциональные
вкладки
обеспечивают специальную функциональность.
Они подменяют (или дополняют) вкладки
стандартного набора при исполнении
определенных операций или при переходе
в определенный режим.
Например,
функциональная
вкладка СТРУКТУРА
содержит средства, реализующие функции
программы по работе со структурой
документа (Кнопка на Панели
представлений — Структура).
Например,
функциональная вкладка ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ
ПРОСМОТР,
средства которой предназначены для
управления предварительным просмотром
документа перед печатью (Кнопка
Office
– печать – Предварительный просмотр).
Функциональные
вкладки не
закрываются
автоматически. Для этого на вкладке
имеется специальная закрывающая кнопка.
1.4. Другие средства управления Word 2007
Основное
средство управления программой Word
2007
и ее объектами это Инструментальная
лента.
Но лента — не единственное средство
управления программой, есть и другие.
К ним относятся: Панель
Office,
Панель быстрого доступа, Минипанели и
Контекстные меню объектов.
1.4.1. Панель Office
Панель
Office
— новинка
Microsoft
Office 2007.
Она
имеется во всех программах пакета и
открывается нажатием кнопки Office
в левом верхнем углу окна программы.
На
Панели
Office
представлены средства, предназначенные
в первую очередь для работы с файлами
документов в целом. Это команды создания,
открытия, сохранения, печати и публикации
файлов. Продолжают действовать, как и
в предыдущих версиях, традиционные
клавиатурные сокращения:
-
Открыть
документ — CTRL
+ 0; -
Сохранить
документ — CTRL
+ S; -
Сохранить
под именем — F12;
-
Напечатать
документ — CTRL
+ Р.
Панель
Office
Помимо
команд на Панели
Office
представлен список последних документов,
с которым выполнялась работа в последнее
время. Он позволяет быстро вернуться к
ранее отложенной работе и продолжить
ее.
На
Панели
Office
находится команда, открывающая диалоговое
окно Параметры
Word
— средство настройки программы.
Здесь
же располагается командная кнопка Выход
из Word,
обеспечивающая наиболее корректный
способ завершения работы с программой.
Соседние файлы в папке WORD 2007
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Люба Снежкова
Эксперт по предмету «Информатика»
Задать вопрос автору статьи
При запуске текстового процессора Word открывается главное окно программы.
Рисунок 1. Главное окно программы Word
Рассмотрим основные составные элементы главного окна программы.
Кнопка Office
В левом верхнем углу окна находится кнопка Office, при нажатии на которую отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов и кнопка Параметры Word для настройки параметров приложения.
Рисунок 2. Главное меню программы Word
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа по умолчанию располагается в верхней части окна Word возле кнопки Office и используется для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.
Изначально на панели расположены 3 команды: Сохранить, Отменить и Вернуть.
Для добавления новых команд на панель быстрого доступа (или удаления существующих) необходимо выполнить следующие действия:
- нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа;
- в открывшемся меню выбрать необходимый элемент; присутствующие на панели элементы отмечены галочкой.
Рисунок 3. Меню настройки панели быстрого доступа
Для добавления команды, которой нет в открывшемся списке, необходимо выбрать пункт Другие команды… В разделе Настройка окна Параметры Word необходимо выбрать меню из выпадающего списка Выбрать команды из, в котором находится нужный элемент, далее выделить элемент в списке и нажать кнопку Добавить.
«Главное окно, настройки и параметры текстового процессора MS Word» 👇
Рисунок 4. Окно Параметры Word
Для быстрого применения команды можно назначить ей сочетание клавиш, нажав на кнопку Настройка…
Рисунок 5. Окно настройки сочетания клавиш для команд
Внесенные изменения можно сохранить только для открытого в данный момент документа или для всех документов (шаблон Normal.dot).
Также для добавления на панель быстрого доступа любой команды можно воспользоваться контекстным меню этой команды, в котором необходимо выбрать пункт Добавить на панель быстрого доступа.
Рисунок 6. Контекстное меню элемента ленты
С помощью кнопки Настройка панели быстрого доступа можно изменить ее расположение на размещение под лентой.
Строка заголовка
Строка заголовка располагается в самой верхней части экрана и отображает название программы и название открытого документа. В программе Word одновременно можно открыть несколько различных документов, причем в строке заголовка будет отображено название того документа, с которым ведется работа.
Кнопки управления окном, которые расположены в строке заголовка, используются для закрытия окна и изменения его размера.
Лента
Вместо панелей инструментов, которые использовались в более ранних версиях Word, начиная с версии 2007 набор инструментов для работы с текстом располагается на ленте.
Инструменты на ленте не удаляются и не добавляются, однако ее можно свернуть для увеличения рабочей области несколькими способами:
1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа – Свернуть ленту.
Рисунок 7.
- Дважды щелкнуть имя активной вкладки. Таким же образом лента разворачивается.
- С помощью сочетания клавиш Ctrl + F1.
Вкладки
Изначально в окне Word отображается 7 вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование и Вид.
Некоторые вкладки открываются в зависимости от того объекта, над которым производятся какие-либо действия. Например, при работе с таблицей появляются дополнительные вкладки Конструктор и Макет, а при работе с изображениями – вкладка Формат.
Можно также на ленту добавить вкладку Разработчик, для чего необходимо:
- Нажать кнопку Office.
- Выбрать команду Параметры Word.
- Установить флажок Показывать вкладку Разработчик на ленте в разделе Основные открывшегося диалогового окна.
Рисунок 8.
Строка состояния
В строке состояния, которая располагается в самом низу окна программы, отображается информация об активном документе и текущем положении в нем: количество страниц и номер текущей страницы, число слов, язык ввода текста, режим просмотра документа и масштаб. Кроме того в строке состояния располагаются кнопки, которые предназначены для включения режима записи макроса и записи исправлений.
Рисунок 9. Строка состояния
Изменить набор элементов строки состояния можно с помощью контекстного меню.
Режимы просмотра документа
Режим просмотра документа можно выбрать в группе Режимы просмотра документа вкладки Вид или с помощью кнопок в строке состояния:
- Разметка страницы – в этом режиме отображаются элементы форматирования (колонки, разрывы страниц, колонтитулы и др.) в таком виде, в котором они будут выведены на печать;
- Режим чтения – наиболее удобный режим для просмотра текста документа;
- Веб-документ – режим, в котором можно работать с текстом, графикой, звуком, анимацией и другими эффектами для Web;
- Структура – отображает документ в виде структурной схемы, которая помогает ориентироваться в его организации
Мини-панель инструментов
Мини-панель инструментов содержит команды, которые наиболее часто используются для форматирования данных. Отображается она в двух случаях – при нажатии правой кнопки мыши на тексте и при выделении текста.
Рисунок 10. Мини-панель инструментов
Находи статьи и создавай свой список литературы по ГОСТу
Поиск по теме
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт или в статье Исправления и обходные пути для недавних проблем в Office.
Используйте Word с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы просматривать различные представления и перемещаться между ними. Мы протестировали его с помощью экранного диктора, JAWS и NVDA, но он может работать с другими средствами чтения с экрана при условии, что они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.
Нужны инструкции по началу работы с Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См . статью Справка по Word & обучения.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
-
Навигация по основному представлению
-
Переход между представлениями
-
Изучение документа
-
Использование поиска
Навигация по основному представлению
При открытии документа Word для редактирования вы окажетесь в основном представлении. Для перехода между элементами в основном представлении нажмите клавиши F6 (вперед) или SHIFT+F6 (назад). Основные элементы по порядку:
-
Основная область содержимого, в которой отображается содержимое документа. Вы услышите имя документа, за которым следует фраза «Редактирование», когда фокус будет сделан на содержимом документа.
-
Строка состояния в нижней части экрана, где можно найти статистику документа, например количество страниц, количество слов, язык текста и уровень масштаба. Если фокус находится в строке состояния, вы услышите текущий номер страницы, например «Страница 2 из трех».
-
Чтобы перейти по строке состояния, используйте клавиши со стрелками вправо и влево.
-
-
Строка вкладок ленты, которая включает такие вкладки, как Файл, Главная, Вставка, Рецензирование, Просмотр, а также кнопки Поделиться и Примечания . Лента с параметрами, характерными для выбранной в данный момент вкладки, расположена под строкой вкладок ленты.
-
При перемещении фокуса на вкладки ленты вы услышите фразу «Вкладки ленты», за которой следует выбранная в данный момент вкладка. Чтобы перейти по строке вкладок ленты, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите имя нужной вкладки или элемента управления, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
-
Чтобы перейти от строки вкладок ленты к ленте, нажмите клавишу TAB или клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ один раз. Вы услышите имя первого параметра на ленте. Чтобы перейти между параметрами на ленте, нажмите клавишу TAB, SHIFT+TAB или клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО. Вы также можете использовать сочетания клавиш для выбора параметров напрямую. Сочетания клавиш см. в статье Использование клавиатуры для работы с лентой в Word.
-
Переход между представлениями
В дополнение к основному представлению Word имеет следующие часто используемые представления и области:
Меню «Файл»
Меню Файл содержит такие команды, как Создать, Открыть и Сохранить копию. Вы также можете получить доступ к своим учетным записям и параметрам приложения из меню Файл . Меню Файл состоит из области вкладок слева и содержимого выбранной вкладки справа.
-
Чтобы открыть меню Файл , нажмите клавиши ALT+F. Вы услышите фразу «Файл, домой». Фокус находится на вкладке Главная в области вкладок.
-
Для перехода между вкладками в области вкладок нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите вкладку, которую хотите открыть, например «Создать». Нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть вкладку. Область содержимого выбранной вкладки открывается справа от области вкладок. Чтобы переместить фокус в область содержимого, нажмите клавишу TAB один раз.
-
Чтобы перейти в области содержимого вкладки, нажмите клавишу TAB, SHIFT+TAB или клавиши со стрелками.
-
Чтобы выйти из меню Файл и вернуться в основное представление, нажмите клавишу ESC.
Сочетания клавиш меню Файл см. в разделе Сочетания клавиш для меню Файл в Майкрософт 365 для Windows.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа и строка заголовка в верхней части экрана содержат имя документа, кнопки для автосохранения, параметры отображения ленты и учетную запись, а также кнопки для минимизации, восстановления размера и закрытия активного окна.
-
Чтобы перейти к панели быстрого доступа и строке заголовка, нажмите клавишу ALT один раз. Вы услышите сообщение «Вкладки ленты». Затем один раз нажмите клавиши SHIFT+TAB. Фокус теперь находится на панели быстрого доступа.
-
Чтобы просмотреть доступные параметры, несколько раз нажмите клавиши SHIFT+TAB. Вы можете добавлять и удалять кнопки панели быстрого доступа и изменять их порядок на панели инструментов. Инструкции см. в статье Настройка панели быстрого доступа с помощью клавиатуры.
Окно «Параметры»
Окно Параметры содержит Word параметры, такие как персонализация, проверка правописания и языковые настройки. Окно Параметры состоит из области категории параметров слева и области содержимого выбранной категории справа.
-
Чтобы открыть окно Параметры , нажмите клавиши ALT+F, T. Вы услышите фразу «Word параметры».
-
Чтобы перейти по категориям параметров, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужной категории, а затем нажмите клавишу TAB, чтобы переместить фокус в область содержимого.
-
Чтобы перейти к области содержимого, нажмите клавишу TAB, SHIFT+TAB или клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ.
-
Чтобы выйти из окна Параметры и вернуться к основному представлению, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «ОК», а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы вернуться к основному представлению без внесения изменений, нажмите клавишу ESC.
Изучение документа
Использование режима сканирования экранного диктора
Чтобы перемещаться по содержимому документа по элементам, можно использовать режим сканирования экранного диктора. Чтобы включить режим сканирования, нажмите клавишу SR+ПРОБЕЛ.
После включения режима сканирования можно использовать клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а также сочетания клавиш для перемещения по документу и перехода между абзацами, другими элементами, областями и ориентирами. Подробные сведения об использовании режима сканирования экранного диктора см. в главе 3. Использование режима сканирования.
Чтобы найти курсор JAWS, соответствующий вашим потребностям, см. раздел Так много курсоров, Так мало времени, Понимание курсоров в JAWS. Сведения об использовании режима обзора NVDA, который также при необходимости доступен для Word, см. в разделе 6. Режим обзора.
Использование области навигации
Область навигации позволяет быстро перемещаться между частями документа, такими как заголовки или графика.
-
Чтобы включить область навигации , нажмите клавиши ALT+W, K. Прозвучит сообщение «Навигация, поиск документа, поле редактирования».
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы перемещаться по заголовкам в документе, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Элемент вкладки заголовка», нажимайте клавишу TAB, пока не услышите заголовок, а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус перемещается в начало строки заголовка в тексте документа.
-
Чтобы перемещаться по определенным элементам документа, например по графике, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Поиск, разделение, кнопка», а затем нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного элемента, например «Изображение», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Фокус переместится на кнопку следующего результата. Для перемещения между результатами нажимайте клавишу ВВОД.
-
-
Чтобы закрыть область навигации, нажмите клавиши ALT+W, K.
Использование режима чтения
Режим чтения предназначен для упрощения чтения текста и включает такие средства чтения, как чтение вслух.
-
Чтобы включить режим чтения, нажмите клавиши ALT+W, F.
-
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
-
Чтобы открыть панель инструментов Режим чтения , нажмите клавишу ALT, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название нужного меню, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти вниз по списку доступных параметров, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать параметр.
-
Чтобы использовать чтение вслух, нажмите клавиши ALT+W, R. Чтобы получить доступ к элементам управления чтением, нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до нужного параметра, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
Совет: Для достижения наилучших результатов может быть полезно отключить средство чтения с экрана при использовании чтения вслух.
-
-
Чтобы выйти из режима чтения, нажмите клавишу ESC.
Использование представления Иммерсивное средство чтения
С помощьюИммерсивное средство чтениявы можете улучшить фокус, расхламывать читаемый текст, легче читать сканированные тексты и декодировать сложные тексты.
-
Чтобы включить Иммерсивное средство чтения, нажмите клавиши ALT+W, L, 2.
-
Чтобы открыть ленту и параметрыИммерсивное средство чтения, нажмите клавишу ALT. Вы услышите фразу «Иммерсивный, Иммерсивное средство чтения, вкладка». Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти между параметрами на ленте, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать параметр.
-
Чтобы отключить Иммерсивное средство чтения, нажмите клавиши ALT+W, L, 2.
Использование режима фокусировки
Режим фокусировки помогает свести к минимуму отвлекающие факторы и сосредоточиться на написании, создании и совместной работе в Word. Режим фокусировки скрывает ленту и строку состояния, показывая только сам документ Word.
-
Чтобы включить режим фокусировки , нажмите клавиши ALT+W, O.
-
Чтобы отключить режим фокусировки , нажмите клавишу ESC.
Переход между фигурами с плавающей фигурой
-
Чтобы быстро переместить фокус на первую плавающую фигуру, например текстовое поле или диаграмму, нажмите клавиши CTRL+ALT+5.
-
Для перехода между фигурами с плавающей фигурой нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB.
-
Для возврата к обычной навигации нажмите клавишу ESC.
Увеличение и уменьшение масштаба
Увеличьте масштаб, чтобы получить документ крупным планом, или уменьшить масштаб, чтобы получить обзор страницы с уменьшенным размером.
-
Нажмите клавиши ALT+W, Q. Вы услышите сообщение «Масштаб диалогового окна» или «Масштаб окна».
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до вращающегося элемента Процент , а затем введите процент или используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы изменить процент.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки ОК и нажмите клавишу ВВОД.
Использование поиска
Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск. Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию с помощью Поиска (Майкрософт).
Примечание: В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
-
Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент.
-
Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.
-
Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры.
-
С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.
-
Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.
Дополнительные сведения
Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана
Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана
Сочетания клавиш в Word
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями
Новые возможности Майкрософт 365: заметки о выпуске для Current Channel
Используйте Word для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана в MacOS, чтобы просматривать различные представления и перемещаться между ними.
Нужны инструкции по началу работы с Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См . статью Справка по Word & обучения.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этом разделе
-
Навигация по основному представлению
-
Переход между представлениями
-
Изучение документа
Навигация по основному представлению
При открытии документа Word для редактирования вы окажетесь в основном представлении. Чтобы перейти по основному представлению, нажмите клавиши F6 (вперед) и SHIFT+F6 (назад). Фокус перемещается по следующим элементам основного представления по порядку:
-
Основная область содержимого, в которой отображается содержимое документа. Здесь вы редактируете документ. Когда фокус находится в области содержимого, вы услышите страницу, на которой вы находитесь, а затем расположение точки вставки текста.
-
Строка состояния в нижней части экрана, которая содержит статистику документа, например количество страниц, количество слов, язык текста и уровень масштаба. Когда фокус переместится в строку состояния, вы услышите номер текущей страницы, за которым следует общее количество страниц, например «Страница шесть из четырнадцати». Чтобы просмотреть параметры в строке состояния, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО.
-
Панель быстрого доступа в верхней части экрана, которая содержит, например, кнопки Автосохранение, Печать и Отменить , а также имя документа. При перемещении фокуса на панель быстрого доступа вы услышите сообщение «Автосохранение». Чтобы перейти между параметрами на панели инструментов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО.
-
Строка вкладок ленты, которая включает такие вкладки, как Главная, Вставка, Рецензирование, Просмотр, а также кнопки Поделиться и Примечания . При перемещении фокуса на вкладки ленты вы услышите выбранную в данный момент вкладку, например «Главная, выбранная вкладка».
-
Чтобы перейти по строке вкладок ленты, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите название нужной вкладки или элемента управления, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать его и отобразить ленту.
-
Лента с параметрами, характерными для выбранной в данный момент вкладки, расположена под строкой вкладок ленты. Чтобы перейти от строки вкладок ленты к ленте, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите ввод ленты и первый параметр на ленте. Например, если выбрана вкладка Вид , вы услышите сообщение «Ввод области прокрутки команд вкладки «Вид «. Для перехода между параметрами на ленте нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО.
-
Переход между представлениями
В дополнение к основному представлению Word имеет следующие часто используемые представления и области:
начальная страницаWord
При открытии приложенияWord вы окажетесь на начальной странице. На начальной странице можно создать новый документ, просмотреть шаблоны, открыть существующий документ и получить доступ к сведениям об учетной записи. Начальная страница состоит из области вкладок слева и содержимого выбранной вкладки справа.
-
Чтобы перейти по панели вкладок, нажмите клавишу TAB. Чтобы отобразить содержимое вкладки, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
-
Чтобы перейти из области вкладок в область содержимого выбранной вкладки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Ввод области прокрутки». Чтобы просмотреть доступные разделы в области содержимого, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО. Чтобы взаимодействовать с разделом, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы прекратить взаимодействие с разделом, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.
-
Чтобы перейти к начальной странице из главного представления, нажмите клавиши SHIFT+COMMAND+P.
Строка меню приложения
В строке меню приложения содержатся дополнительные параметры и элементы управления, например для редактирования текста и форматирования таблиц. Вы также можете открыть меню Файл с параметрами для запуска нового документа или открытия существующего документа.
-
Чтобы переместить фокус в строку меню приложения, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M.
-
Чтобы просмотреть параметры в строке меню, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО.
-
Чтобы выйти из строки меню, нажмите клавишу ESC.
Окно «Параметры Word»
В окне Параметры Word можно получить доступ кWord параметрам, таким как автозамена и параметры ленты.
-
Чтобы открыть окно Параметры Word , нажмите клавиши COMMAND+Запятая (,).
-
Чтобы перейти к окну, нажмите клавишу TAB. Чтобы выбрать параметр, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно параметры. Чтобы перейти в диалоговом окне параметров, нажмите клавишу TAB или клавиши со стрелками.
-
Чтобы закрыть окно Параметры Word и вернуться к документу, нажмите клавишу ESC.
Изучение документа
Для перемещения по документу Word можно использовать сочетания клавиш, функции VoiceOver, такие как ротор или область навигации.
Использование сочетаний клавиш
Одним из самых быстрых способов перемещения по документу является использование сочетаний клавиш. Полный список сочетаний клавиш для навигации по документу см. в разделе «Навигация по документу» статьи Сочетания клавиш в Word.
Использование ротора VoiceOver, быстрой навигации или средства выбора элементов
Функции VoiceOver, такие как ротор, быстрая навигация или выбор элементов , можно использовать для перехода непосредственно к элементу, например к заголовку раздела или ссылке.
-
Чтобы открыть ротор, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+U. Дополнительные сведения см. в статье Использование ротора VoiceOver на Mac.
-
Чтобы открыть средство выбора элементов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+I. Дополнительные сведения см. в статье Использование средства выбора элементов VoiceOver для навигации по Mac.
-
Чтобы активировать быструю навигацию, одновременно нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО. Дополнительные сведения см. в статье Использование быстрой навигации VoiceOver в приложениях и веб-страницах на Mac.
Использование области навигации
Используйте область навигации для быстрого перехода между частями документа, такими как заголовки.
-
Чтобы включить область навигации, нажимайте клавиши COMMAND+F6, пока не услышите имя текущей вкладки ленты. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Вид, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Область навигации, переключатель» и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
-
Чтобы переместить фокус в область навигации, нажимайте клавиши COMMAND+F6, пока не услышите сообщение «Область эскизов, выбрано».
-
Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Карта документа, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
-
Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Таблица», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть таблицу заголовков.
-
Чтобы перемещаться между заголовками, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не найдете нужный заголовок, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы переместить фокус в начало заголовка в тексте документа.
Дополнительные сведения
Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана
Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана
Сочетания клавиш в Word
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями
Новые возможности Майкрософт 365: заметки о выпуске для Current Channel
Используйте Word для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, для изучения различных представлений и перемещения между ними.
Нужны инструкции по началу работы с Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См . статью Справка по Word & обучения.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
В этом разделе
-
Навигация по основному представлению
-
Переход между представлениями
-
Изучение документа
-
Использование VoiceOver с внешней клавиатурой
Навигация по основному представлению
При открытии документаWord для редактирования вы окажетесь в основном представлении. Он содержит следующие основные элементы:
-
Верхняя строка меню, содержащая такие параметры, как Закрыть файл, Общий доступ и Файл.
-
Чтобы переместить фокус в верхнюю строку меню, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите имя документа. Затем проведите пальцем вправо один раз. Фокус теперь находится в верхней строке меню. Чтобы просмотреть доступные параметры, проведите пальцем вправо несколько раз.
-
-
Область содержимого документа, которая отображается в верхнем меню и занимает большую часть экрана.
-
Чтобы переместить фокус в область содержимого, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите имя документа, а затем расширение файла, например «Docx» и текущую страницу. VoiceOver начинает считывать содержимое страницы.
-
-
Быстрая панель инструментов, которая отображается в нижней части экрана при выборе редактируемого элемента в области содержимого. Он содержит параметры форматирования документа для выбранного элемента.
-
Чтобы перейти к быстрой панели инструментов и перейти к ней, выберите редактируемый элемент в документе и проводите пальцем вправо, пока не дойдете до кнопок панели инструментов.
-
-
Меню ленты, которое отображается в нижней части экрана и содержит вкладки с различными наборами инструментов и параметров. Параметры ленты, относящиеся к выбранной вкладке, отображаются под именем вкладки.
-
Чтобы перейти в меню ленты, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Показать ленту», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите название вкладки, выбранной в текущий момент.
-
Чтобы переключиться на другую вкладку, дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите название нужной вкладки, а затем дважды поместите экран.
-
Чтобы перейти по параметрам ленты, проведите пальцем влево или вправо.
-
Переход между представлениями
В дополнение к основному представлению Word имеет следующие часто используемые представления:
Вкладки Главная, Новая и Открытая
При открытии приложения Word вы откроете вкладку Главная. На этой вкладке перечислены документы, над которыми вы недавно работали, и документы, которыми вам поделились другие пользователи. В верхней части вкладки Главная можно найти текстовое поле Поиск для поиска документа.
На вкладке Создать можно начать работу с новым документом. Здесь также можно найти доступные шаблоны.
На вкладке Открыть можно получить доступ к доступным местам хранения документов, таким как OneDrive, SharePoint и iPhone. Вы можете найти файл в каждом расположении и открыть его для редактирования.
-
Чтобы перемещаться по содержимому каждой вкладки, проведите пальцем влево или вправо. Чтобы выбрать файл, папку или место хранения, дважды коснитесь экрана.
-
Чтобы переключаться между вкладками Главная, Новая и Открыть , коснитесь нижней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужную вкладку, а затем дважды коснитесь экрана.
-
Чтобы перейти на вкладку при редактировании документа в основном представлении, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Закрыть файл» и дважды коснитесь экрана. Фокус переместится на вкладку, где вы открыли только что закрытый документ.
Меню «Файл»
Меню Файл содержит такие параметры, как «Сохранить копию«, «Экспорт» и «Печать«.
-
Чтобы открыть меню Файл , коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Файл», и дважды коснитесь экрана.
-
Чтобы перейти по меню, проведите пальцем влево или вправо.
-
Чтобы выйти из меню, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Готово», и дважды коснитесь экрана.
Представление «Поиск»
В представлении Поиск выполняется поиск в открытом документе и просматриваются результаты поиска.
-
Чтобы перейти к представлению Поиск при редактировании документа, проводите пальцем влево, пока не услышите «Найти», и дважды коснитесь экрана. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести слова поиска.
-
Чтобы просмотреть результаты поиска, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Следующий результат поиска» или «Предыдущий результат поиска», а затем дважды коснитесь экрана.
-
Чтобы выйти из представления «Поиск» , проводите пальцем вправо, пока VoiceOver не начнет читать содержимое документа, а затем дважды коснитесь экрана.
Изучение документа
-
Чтобы просмотреть текст документа, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение VoiceOver об открытии страницы, а затем «Содержимое». Проведите пальцем вверх или вниз, чтобы изменить режим навигации средства чтения с экрана, например заголовки, абзацы, строки или слова, а затем проведите пальцем вправо или влево для навигации.
-
С его помощью можно выбрать способ перемещения по документу, когда вы проводите пальцем по экрану вверх или вниз. Например, если выбрать слово «Слова», фокус перемещается по документу по слову с каждым свайпом.
-
Чтобы использовать ротор, вращайте два пальца на экране телефона, как если бы вы поворачивали циферблат. Вы услышите первый вариант ротора. Продолжайте вращать пальцы, пока не услышите нужный вариант, и поднимите пальцы, чтобы выбрать параметр. Чтобы перейти по выбранному элементу, проведите пальцем вверх или вниз.
-
-
Чтобы прокрутить документ, проведите вверх или вниз тремя пальцами. Когда вы поднимаете пальцы с экрана, VoiceOver объявляет страницу, на которую вы находитесь.
-
Используйте представление «Мобильные устройства», чтобы упростить макет страницы, что упрощает чтение и редактирование текста на экране телефона. Проводите пальцем влево или вправо, пока не дойдете до кнопки Мобильное представление , а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы вернуться в режим печати, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Режим печати», и дважды коснитесь экрана.
Использование VoiceOver с внешней клавиатурой
Если вы используете VoiceOver с внешней клавиатурой и хотите использовать сочетания клавиш для навигации и редактирования документа, убедитесь, что быстрая навигация отключена. Чтобы отключить быструю навигацию, на внешней клавиатуре одновременно нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО. Чтобы снова включить быструю навигацию, снова нажмите клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО.
Сведения о сочетаниях клавиш см. в статье Сочетания клавиш в Word.
Дополнительные сведения
Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана
Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями
Новые возможности Майкрософт 365: заметки о выпуске для Current Channel
Используйте Word для Android с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, для изучения различных представлений и перемещения между ними.
Нужны инструкции по началу работы с Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См . статью Справка по Word & обучения.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.
В этом разделе
-
Навигация по основному представлению
-
Переход между представлениями
-
Изучение документа
-
Использование меню TalkBack
Навигация по основному представлению
При открытии документаWord для редактирования вы окажетесь в основном представлении. Он содержит следующие основные элементы:
-
Верхняя строка меню, которая содержит такие кнопки, как Дополнительные параметры для открытия ленты, Поиск, Отмена и Меню для открытия параметров сохранения и совместного использования, например.
-
Чтобы перейти в верхнюю строку меню из содержимого документа, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Меню».
-
Чтобы перейти к верхнему меню, проведите пальцем влево и вправо.
-
-
Основная область содержимого, которая отображается в верхнем меню и занимает большую часть экрана. Чтобы переместить фокус в область содержимого, проводите пальцем вправо, пока не услышите имя документа и его расширение файла, например «Docx».
-
Быстрая панель инструментов, которая отображается в нижней части экрана при выборе редактируемого элемента в области содержимого. Он содержит параметры форматирования документа для выбранного элемента.
-
Чтобы перейти к быстрой панели инструментов и перейти к ней, выберите редактируемый элемент в документе и проводите пальцем вправо, пока не дойдете до кнопок панели инструментов.
-
-
Лента, которая отображается в нижней части экрана и содержит вкладки с различными инструментами и параметрами редактирования.
-
Чтобы перейти на ленту, проводите пальцем в верхней части экрана, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите название выбранной в текущий момент вкладки ленты. Параметры ленты, относящиеся к выбранной вкладке, отображаются под именем вкладки.
-
Чтобы переключиться на другую вкладку, дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите название нужной вкладки, а затем дважды поместите экран.
-
Чтобы перейти по параметрам ленты, проведите пальцем влево или вправо.
-
Переход между представлениями
В дополнение к основному представлению редактирования Word имеет следующие часто используемые представления и области:
Представления «Последние», «Общие» и «Открытые»
При открытии приложенияWord открывается представление Последние . В нем перечислены документы, над которыми вы недавно работали. Для перемещения по списку проводите пальцем вправо или влево. Чтобы выбрать документ, дважды коснитесь экрана. Документ открывается в режиме редактирования.
В представлении «Общий доступ » можно найти документы, которыми вам предоставили общий доступ другие пользователи. Для перемещения по списку проводите пальцем вправо или влево. Чтобы выбрать документ, дважды коснитесь экрана. Документ открывается в режиме редактирования.
В представлении Открыть можно просмотреть доступные расположения хранилища файлов или перейти к документу, который нужно открыть.
-
Чтобы переключаться между представлениями «Последние«, «Общие» и «Открыть» , проводите пальцем по нижней части экрана, пока не услышите нужное представление, и дважды коснитесь экрана.
-
В верхней части каждого представления можно найти кнопки для доступа к сведениям учетной записи и создания нового документа. Проводите пальцем в верхней части экрана, пока не услышите фразу «Создать, кнопка» или «Вход как», а затем имя пользователя. В представлениях Последние и Общие также можно найти кнопку для поиска документа. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Поиск, кнопка», и дважды коснитесь экрана.
-
Чтобы перейти к представлению Последние при редактировании документа в основном представлении, проводите пальцем влево или одним пальцем в левом верхнем углу экрана, пока не услышите фразу «Назад, кнопка», и дважды коснитесь экрана.
Меню Word
Меню Word содержит параметры сохранения, совместного использования и печати документа. Здесь вы также можете получить доступ к параметрам Word для Android.
-
Чтобы открыть меню Word, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Меню», а затем дважды коснитесь экрана.
-
Чтобы перейти по меню Word, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный параметр, а затем дважды коснитесь экрана.
-
Чтобы выйти из меню, проведите пальцем вниз и влево.
Панель поиска
Используйте панель «Найти «, чтобы выполнить поиск в открытом документе и просмотреть результаты поиска.
-
Чтобы перейти к панели «Найти » при редактировании документа, проводите пальцем влево, пока не услышите «Найти», а затем дважды коснитесь экрана. Введите слова для поиска с помощью экранной клавиатуры.
-
Чтобы просмотреть результаты поиска, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Найти предыдущую» или «Найти далее», а затем дважды коснитесь экрана.
-
Чтобы закрыть панель поиска , проведите пальцем вправо, услышите сообщение «Закрыть панель поиска», а затем дважды коснитесь экрана.
Изучение документа
Чтобы просмотреть текст документа, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение о открытой странице с сообщением «Содержимое». Вы можете изменить режим навигации средства чтения с экрана, также известный как элемент управления чтением, например, на заголовки, абзацы, строки или слова. Жесты для изменения режима зависят от версии телефона Android. Дополнительные сведения см. в статье Использование жестов TalkBack.
Дополнительные сведения
Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана
Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана
Сочетания клавиш в Word
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями
Новые возможности Майкрософт 365: заметки о выпуске для Current Channel
Используйте Word в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы просматривать различные представления и перемещаться между ними. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.
Нужны инструкции по началу работы с Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См . статью Справка по Word & обучения.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
-
При использовании Word в Интернете со средством чтения с экрана переключитесь в полноэкранный режим. Нажмите клавишу F11, чтобы включить и выключить полноэкранный режим.
-
Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.
В этом разделе
-
Навигация по основному представлению
-
Переход между представлениями
-
Изучение документа
-
Использование поиска
Навигация по основному представлению
При открытии документа Word в Интернете вы окажетесь в главном представлении. Для перехода между элементами в главном представленииWord в Интернете нажмите клавиши CTRL+F6 (вперед) или SHIFT+CTRL+F6 (назад). Основные элементы по порядку:
-
Основная область содержимого, содержащая содержимое документа. Здесь вы редактируете документ. Вы услышите сообщение «Содержимое документа, редактирование», когда фокус находится на основной области содержимого.
-
Строка состояния в нижней части экрана, которая содержит статистику документа, например количество страниц, количество слов, язык текста и уровень масштаба. Когда фокус находится в строке состояния, вы услышите номер текущей страницы и общее количество страниц в документе, например «Страница одна из трех, кнопка». Чтобы перейти в строке состояния, нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB.
-
Баннер заголовка в верхней части экрана, содержащий кнопку «Средство запуска приложений» для запуска других приложений, имя и путь к файлу текущего открытого файла, текстовое поле «Поиск » и кнопки для доступа к параметрам и сведениям о вашей учетной записи. Вы услышите фразу «Баннер, средство запуска приложений», когда фокус находится на заголовке баннера. Чтобы перейти по баннеру заголовка, нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB.
-
Строка вкладок ленты, которая включает такие вкладки, как Файл, Главная, Вставка, Просмотр и Справка. Когда фокус переместится на строку вкладок ленты, вы услышите сообщение «Вкладки ленты», за которым следует выбранная в данный момент вкладка. Для перехода по строке вкладок ленты используйте клавиши со стрелками вправо и влево.
-
Лента, содержащая кнопки, относящиеся к выбранной в данный момент вкладке, находится непосредственно под строкой вкладок ленты. Чтобы перейти с вкладки ленты на ленту, нажмите клавишу TAB один раз. Вы услышите имя первой кнопки на ленте. Для перехода между кнопками на ленте используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО.
-
Строка вкладок ленты также содержит элементы управления для дополнительных действий, таких как переключение между режимами, предоставление общего доступа к документу, отображение области примечаний и многое другое. Чтобы получить доступ к дополнительным элементам управления, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Вкладки ленты», а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Дополнительные элементы управления, меню режима», а затем в выбранном режиме, например «Редактирование, выбрано». Чтобы просмотреть дополнительные элементы управления, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО.
-
Переход между представлениями
В дополнение к основному представлениюWord в Интернете имеет следующие часто используемые представления и области:
Меню «Файл»
Меню Файл содержит такие параметры, как Создать, Открыть и Сохранить копию. Вы также можете получить доступ к сведениям об учетной записи и параметрам приложения. Меню Файл состоит из области вкладок слева и содержимого выбранной вкладки справа.
-
Чтобы открыть меню Файл , нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows+F. Вы услышите фразу «Закрыть». Выбрана вкладка Главная , а ее содержимое отображается в области содержимого.
-
Для перехода между вкладками в области вкладок нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите вкладку, которую хотите открыть, например «Создать». Нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть вкладку. Область содержимого выбранной вкладки открывается справа от области вкладок. Фокус перемещается к первому элементу в области содержимого.
-
Чтобы перейти в области содержимого, нажмите клавишу TAB, SHIFT+TAB или клавиши со стрелками.
-
Чтобы выйти из меню Файл и вернуться в основное представление, нажмите клавишу ESC.
Режим чтения
Режим чтения предназначен для упрощения чтения текста для всех пользователей. В режиме чтенияWord в Интернете также предлагает режим специальных возможностей, который упрощает чтение документа для пользователей, использующих средство чтения с экрана. В режиме специальных возможностейWord в Интернете представляет файл в формате PDF с тегами в браузере. Средство чтения с экрана зачитывает текст и распознает форматирование из PDF-версии в браузере.
-
Чтобы включить режим чтения, нажмите клавиши ALT+Windows, W, F.
-
Чтобы перейти на панель инструментов Режим чтения , нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите сообщение «Режим специальных возможностей», нажимайте клавишу TAB, чтобы просмотреть параметры на панели инструментов.
-
В режиме чтения, чтобы включить или отключить режим специальных возможностей , нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите сообщение «Режим специальных возможностей», а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы выйти из режима чтения, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Режим специальных возможностей», нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Изменить документ» и нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение «Изменить документ, внесите быстрые изменения прямо здесь, вWord «. Затем выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы продолжить редактирование и чтение документа в Word в Интернете, нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы открыть документ в полной классической версииWord, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Открыть в классическом приложении» и нажмите клавишу ВВОД.
-
Изучение документа
Использование области навигации
Область навигации позволяет быстро перемещаться между заголовками в документе.
-
Чтобы включить область навигации, нажмите клавиши ALT+Windows, W, K. Прозвучит фраза «Навигация, поиск».
-
Нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Заголовки», и нажмите клавишу ВВОД. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите выбранную в данный момент вкладку, например «Найти элемент вкладки», а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Элемент вкладки «Заголовок».
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный заголовок, и нажмите клавишу ВВОД. Фокус перемещается в начало строки заголовка в тексте документа.
Использование масштаба
-
Нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите текущий номер страницы, за которым следует общее количество страниц в документе, например «Страница одна из трех».
-
Чтобы увеличить масштаб, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Увеличить» и нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите новый процент масштабирования, например «90 процентов». Чтобы уменьшить масштаб, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите «Уменьшить» и нажмите клавишу ВВОД.
Использование поиска
Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск. Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию с помощью Поиска (Майкрософт).
Примечание: В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
-
Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент. Например, в электронной таблице Excel выберите диапазон ячеек.
-
Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.
-
Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры.
-
С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.
-
Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.
Дополнительные сведения
Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана
Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана
Сочетания клавиш в Word
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями
Новые возможности Майкрософт 365: заметки о выпуске для Current Channel
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
Интерфейс Microsoft Word
Word 2013 – это текстовый редактор, который позволяет создавать множество самых различных документов, к примеру письма, рекламные проспекты или отчеты. С введением в программу некоторых расширенных возможностей, включая возможность создания и совместной работы над документами онлайн, Word 2013 открывает совершенно новые возможности при работе с текстовыми файлами. В этом уроке мы познакомимся с базовыми элементами интерфейса Microsoft Word и узнаем их основное предназначение.
Интерфейс Word
Word 2013 очень похож на Word 2010. Если Вы ранее работали с Word 2010, то освоить Word 2013 не составит большого труда. Однако, если Вы впервые знакомитесь с Word или работали преимущественно с более ранними версиями, освоение интерфейса Word 2013 займет некоторое время.
При первом открытии Word появится Начальный экран. Здесь Вы можете создать новый документ, выбрать шаблон или открыть один из последних документов.
Лента
Лента содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач в Word. Она содержит различные вкладки, состоящие из нескольких групп команд.
Панель быстрого Доступа
Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить и Повторить. Вы всегда можете добавить любые другие команды по усмотрению.
Учетная запись Microsoft
Здесь Вы можете получить доступ к Вашей учетной записи Microsoft, посмотреть профиль или сменить учетную запись.
Группа команд
Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нажмите на соответствующий ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.
Линейка
Линейка расположена в верхней части и по левому краю документа. Она служит для выравнивания текста и установки параметров полей.
Индикатор числа страниц
Индикатор числа страниц позволяет отслеживать общее количество страниц, содержащихся в документе.
Нажмите на индикатор числа страниц (Номер страницы в документе) для того, чтобы вызвать область навигации по документу. Здесь можно найти необходимую страницу по заголовкам, либо быстро прокрутить страницы.
Подсчет числа слов
Счетчик слов отображает количество слов в документе.
Нажмите на значок Число слов, чтобы открыть диалоговое окно Статистика. В данном окне можно посмотреть сведения о количестве страниц, абзацев, строк и т.д.
Режимы просмотра
Существует три основных режима просмотра. Для выбора необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок.
- В Режиме чтения документ отображается в полноэкранном формате.
- По умолчанию стоит режим Разметка страницы. В этом режиме документ отображается в том виде, в котором он будет выводиться на печать.
- В режиме Веб-документ можно просмотреть, как будет выглядеть документ в качестве веб-страницы.
Масштаб
Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах.
Полоса прокрутки
Нажмите, удерживайте и передвигайте вверх или вниз полосу прокрутки для прокручивания страниц.
Интерфейс Microsoft Office Word 2010
Лабораторная работа №6
Текстовый процессор Microsoft Word 2010: интерфейс
И создание документов
Цель и содержание работы:научиться создавать, сохранять, выделять и редактировать документы, применяя форматирование абзацев и страниц текста работы в среде текстового редактора Microsoft Word2010.
Интерфейс Microsoft Office Word 2010
Текстовыми процессорами называются программы для ввода, обработки, хранения и печати текстовой информации в удобном для пользователя виде. Microsoft Word2010 – профессиональный текстовый редактор, по своим возможностям приближающийся к настольным редакционно-издательским системам. Для запуска процессора Microsoft Word можно воспользоваться его ярлыком на Рабочем столе, а при его отсутствии нажать Пуск>Программы>Microsoft Word. После загрузки Word на экране появится окно стандартного для Windows вида.
В основе интерфейса лежит понятие «лента» – многострочная область, расположенная в верхней части окна рис.1.1.
Рисунок 1.1 – Лента интерфейса Word 2010
Каждая вкладка ленты содержит набор кнопок и других управляющих элементов для работы с определёнными группами инструментов Word.
В верхней его части находится Заголовок с именем вашего документа и названием процессора Microsoft Word, после которого расположено Основное меню команд (Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылка, Рассылка, Рецензирование, Вид) и Панели инструментов.
При запуске программы «лента» открыта на вкладке «Главная», на которой собраны инструменты, использующиеся при вводе и форматировании текста. На вкладке «Вставка» даны инструменты для вставки в текст какого-либо объекта (таблицу, рисунок, номер страницы и т.п.); на вкладке «Разметка страницы» – для установки параметров печатной страницы; на вкладке «Ссылки» – инструменты для создания оглавления, вставки в текст сносок; на вкладке «Рассылки» – подготовка писем, конвертов методом слияния; вкладка «Рецензирование» – проверка правописания, подготовка примечаний, рецензирование документа; вкладка «Вид» – настройка отображения документа на экране монитора.
Многие вкладки ленты являются контекстно-зависимыми, то есть появляются на экране только при выделении определённого объекта или установке на него курсора. Так, при добавлении таблицы в документ становятся доступными вкладки «Конструктор» и «Макет», объединённые заголовком «Работа с таблицами».
Рисунок 1.2 – Реж Рисунок 1.2 Лента «Работа с таблицами»
При работе в Word если выделен рисунок, то появится вкладка «Формат», если выделен рисунок в таблице – вкладки «Формат», «Конструктор» и «Макет» рис 1.2.
Область «ленты», занятую кнопками, можно скрыть, для этого выполните двойной щелчок на активном ярлычке «ленты». Теперь видимыми будут только закладки страниц. Щелкните на одном из ярлычков, чтобы временно развернуть соответствующую ему страницу. Щелкните за пределами «ленты», чтобы снова свернуть страницу. Дважды щелкните на любой закладке, чтобы вернуть «ленту» в исходное состояние.
Каждый элемент «ленты» снабжен подробной всплывающей подсказкой, которую можно вызвать, наведя курсор на соответствующий элемент.
Отличием интерфейса Word 2010 от предыдущих версий является различный доступ к основным операциям с документом. Он реализуется с помощью нового представления BackstageвкладкиФайл. Откройте документ и щелкните вкладку Файл для просмотра представления Backstage.
Рисунок 1.3 Меню Office Backstage
Меню Office Backstage позволяет выполнять операции с документами, а также настраивать параметры приложения. Рассмотрим вкладку Файл на рис 1.3. В левой верхней части Office Backstageрасположены команды работы с документами,под ними — набор разделов:
• Сведения—просмотр информации о документе, управление разрешениями общим доступом и версиями.
• Последние — список недавно открывавшихся документов, а также список папок, содержащих эти документы.
• Создать— набор шаблонов для создания документов.
• Печать—область предварительного просмотра документа и настройки печати.
• Сохранить и отправить—отправка документа по электронной почте, сохранение в формате PDF.
Под списком вкладок имеется кнопка Параметры, вызывающая диалоговое окно параметров приложения – Word. Под ней находится кнопка Выход, которая закрывает все открытые документы. Для быстрого возврата к документу из представления Backstage щелкните вкладку Главная или нажмите клавишу ESC.
В верхней части главного окна находится панель быстрого доступа, предназначенная для ускорения вызова часто использующихся функций общего назначения, например, быстрое сохранение документа, отмена последнего выполненного действия и так далее.
Рисунок 1.4 Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в неё новые команды.
Ниже области отображения редактируемого документа находится строка состояния. Здесь отображаются: номер текущей страницы и общее количество страниц документа, статистика по количеству слов в документе и индикатор языка ввода,
переключатели режимов отображения документа
и регулятор, позволяющий динамически изменять масштаб отображения.
Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:
Лучшие изречения: При сдаче лабораторной работы, студент делает вид, что все знает; преподаватель делает вид, что верит ему. 9890 — 
| 7545 — или читать все.
Интерфейс ms word
В графическом интерфейсе MS Word 2010 используются различные элементы управления, сгруппированные с помощью объекта, называемого «лентой». Она разработана для облегчения доступа к командам и состоит из вкладок, связанных с определенными целями или объектами. Каждая вкладка, в свою очередь, состоит из нескольких групп взаимосвязанных элементов управления. По сравнению с меню и панелями инструментов, используемых в предыдущих версиях MS Word, «лента» вмещает значительно больше содержимого — кнопок, коллекций, элементов диалоговых окон и т. д.
Пользовательский интерфейс «лента»
Все команды сведены в группы, состав которых отображается при выборе определенной вкладки, расположенной на ленте.
Рис.1.1 Структура ленты
Вкладки ориентированы на выполнение конкретной задачи, группы на каждой вкладке разбивают задачи на ее составляющие, например, группа Шрифт для форматирования элементов текста, группа Абзац для форматирования параметров абзаца и т.д. Кнопки команд в каждой группу служат для быстрого выполнения команд.
Вкладку можно выбрать, щелкнув по ней левой кнопкой мыши (ЛКМ). Для выбранной вкладки отобразятся группы с кнопками команд.
В группах справа от названия групп располагаются маленькие значки — Кнопки вызова диалоговых окон. По нажатию такой кнопки открывается соответствующее диалоговое окно или область задач, содержащая дополнительные параметры, связанные с данной группой. Окна диалога — используются для введения дополнительных данных, необходимых для выполнения тех или иных действий. Некоторые ОД содержат Вкладки (Tabs), для более удобной группировки настраиваемых параметров. ОД можно перемещать по экрану, с помощью строки заголовка. ОД нельзя свернуть. После настройки всех необходимых параметров, ОД необходимо закрыть любым корректным способом: нажатие на кнопку ОК или Отмена.
Office Word 2010 позволяет редактировать стандартные вкладки, создавать новые вкладки и размещать на них выбранные кнопки команд. Для доступа к инструментам работы с вкладками перейдите на вкладку Файл — Параметры — Настройка ленты.
Кроме набора вкладок, которые отображаются на «ленте» при запуске Office Word 2010, имеются вкладки, называемые контекстными инструментами, которые появляются в интерфейсе в зависимости от выполняемой задачи.
Контекстные инструменты. Контекстные инструменты позволяют работать с элементом, который выделен на странице, например, с таблицей, изображением или графическим объектом. Если щелкнуть такой элемент, относящийся к нему набор контекстных вкладок, выделенный цветом, появится рядом со стандартными вкладками.
Например, на рис.1.2 после добавления таблицы появились две новые вкладки Конструктор и Макет, предназначенные для работы с таблицами.
Рис. 1.2 Контекстные инструменты
Контекстное меню
Контекстные меню (Pop-up menu) содержат список наиболее часто используемых команд.
Контекстное меню появляется при щелчке правой кнопкой мыши (ПКМ) на элементе или объекте.
Содержание контекстного меню специфично для объекта.
Представление Microsoft Office Backstage
На ленте находится набор команд для работы в документе. Представление Microsoft Office Backstage (вкладка Файл) — набор команд, используемых для работы с документом. (рис.1.3). Представление Backstage — новая возможность в пользовательском интерфейсе Microsoft Office Fluent и дополнительная функция ленты, с помощью которой выполняется управление файлами — создание, сохранение, поиск скрытых метаданных и персональных данных и настройка параметров.
Рис. 1.3 Представление Microsoft Office Backstage
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна приложения Word 2010 (см. Приложение 1) и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды.
Настройка панели быстрого доступа
Для настройки панели быстрого доступа, а также добавления или удаления команд щелкните по ней правой кнопкой мыши (ПКМ) и выберите пункт меню «Настройка панели быстрого доступа». С помощью кнопок («Добавить», «Удалить» и др.), расположенных в открывшемся окне, настройте панель быстрого доступа. Также это можно сделать, выбрав вкладку Файл — Параметры — Панель быстрого доступа.
Другие элементы интерфейса
Строка заголовка (Title bar) содержит информацию об имени программы и имени загруженного (активного) документа. При открытии нового документа ему присваивается временное имя Документ (DocumentN), где N — это число.
Масштабная линейка (Ruler) используется для установки отступов в абзацах и задания смещения текста внутри строки.
Полосы прокрутки (Scroll bars) (вертикальная и горизонтальная) предназначены для просмотра части документа, не помещающегося целиком в окне.
Строка состояния (Status bar) представляет собой горизонтальную полосу в нижней части окна документа. В строке состояния отображаются данные о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения, зависящие от контекста.
Курсор ввода перемещается по мере ввода текста и указывает место в редактируемом документе, куда будет произведена вставка текста.
Интерфейс Microsoft Word 2007
Интерфейс Microsoft Word 2007 кардинально отличается от предыдущих версий программы. Новым пользователям, пожалуй, будет даже проще его изучить, чем более опытным пользователям перестроиться. Но, это всего лишь дело времени.
Итак, что за «чудо» нам предоставил товарищ Билл, который Гейтс?
Стартовое окно текстового редактора Word 2007 имеет следующий вид.
В новой версии отсутствуют привычные панели инструментов, которые можно было размещать в любом месте окна программы. Нет здесь и раскрывающихся меню, за исключением кнопки «Office», иконка которой расположена в левом верхнем углу окна.
Всю верхнюю часть окна занимает лента главного меню. Выбрав какой-либо его пункт, получаем в свое распоряжение необходимые инструменты, представленные в виде значков. Следует сказать, что добавить либо удалить значки на ленте главного меню не представляется возможным.
Кнопки меню сгруппированы по функциональным признакам. Например, Главное меню состоит из следующих групп:
На панель вынесены наиболее часто используемые кнопки. Если нужной кнопки не оказывается на панели, то ее можно найти, нажав на небольшую стрелочку в правом нижнем углу определенной группы. При этом изначально показывается всплывающая подсказка, которая информирует о предназначении инструментов.
Подобные всплывающие подсказки высвечиваются при наведении на любую кнопку меню, что значительно упрощает знакомство с меню.
Кроме ленты и вкладок главного меню, во всех приложениях Microsoft Office 2007 присутствует панель быстрого доступа. По умолчанию она расположена рядом с кнопкой «Office» выше ленты. На ней размещены кнопки часто выполнимых операций. По умолчанию это: Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод. Настроить данную панель можно, нажав на небольшую стрелочку, справа от панели.
Чтобы изменить состав панели быстрого доступа, выберите пункт меню «Другие команды..». Откроется окно настроек Ворд. Нужный раздел «Настройка» при этом будет выбран по умолчанию.
Для добавления нужной команды в панель быстрого доступа необходимо ее выделить в левой части списка и нажать кнопку «Добавить». Для удаления ненужной команды, ее надо выделить в правом списке и нажать кнопку «Удалить». Кроме того, здесь же можно указать, будет ли панель иметь заданный вид при открытии всех документов, выбрав из списка пункт «Для всех документов», или только для определенного документа.
Каждой команде можно назначить сочетание клавиш. Для этого необходимо нажать кнопку «Настройка».
В появившемся окне «Настройка клавиатуры» нужно выбрать требуемый пункт меню в списках «Категории» и «Команды». Если этой команде по умолчанию уже назначены сочетания клавши, то они отобразятся в поле «Текущие сочетания». Изменить их можно в строке «Новое сочетание клавиш». При этом можно сохранить изменения либо для всех документов (шаблон Normal.dot), либо только для открытого в данный момент в окне текстового редактора. В подавляющем большинстве случаев вполне достаточно выучить уже назначенные наиболее часто употребляемые сочетания «горячих» клавиш. Новичкам, которым поначалу трудно все запомнить, можно воспользоваться кнопкой Alt. Вот что получится, если нажать последовательно кнопки «Alt» «Я».
В нижней части окна программы находится строка состояния. По умолчанию в этой строке (в левой части) указываются количество страниц и номер текущей страницы, количество слов, язык ввода текста; (в правой части) — режим просмотра документа, масштаб. Чтобы изменить набор отображаемых элементов, необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки на строке состояния. Снимая или устанавливая флажки соответствующих пунктов меню, можно настроить вид строки состояния по своему желанию.
В начало страницы
В начало страницы
Приветствую всех посетителей Компьютерной планеты! Пользователи Microsoft Office не всегда могут представить всего многообразия функций, которые предоставляет им данный текстовый редактор. В данной статье я расскажу обо всех функциях, расположенных на вкладке «Главная».
[note]Вкладка – это большой набор функций, объединенных общим предназначением.
Группа – это набор функций на кладке, которые объединены более конкретным предназначением.[/note]
Внешний вид вкладки Главная
Мы рассмотрим вкладку «Главная» и разберем каждую из групп. На данной вкладке располагаются наиболее востребованные функции при работе с текстом в Word. Именно поэтому они располагаются на самой первой вкладке.
Группа «Буфер обмена»
В данной группе собраны функции для работы с буфером обменом.
Группа «Шрифт»
Данная группа объединяет в себе все функции по работе с оформлением текста.
Группа «Абзац»
Здесь располагаются все функции, которые предполагают работу со списками, выравниванием текста и отступами.
Группа «Стили»
Здесь располагаются кнопки выбора предустановленных стилей. Чтобы воспользоваться одним из стилей, выделите текст и нажмите на кнопку устанавливаемого стиля текста левой клавишей мыши, чтобы применить его.
Группа Стили
С помощью кнопок 1 и 2 вы можете перемещаться по списку. Кнопку 3 позволяет открыть весь список стилей, а также открывает дополнительные кнопки.
Дополнительный кнопки позволяют создать свой собственный стиль (1) для оформления текста, очистить все оформление и форматирование текста (2) и применить требуемый стиль к документу (3)
Развернутый список группы Стили
Группа «Редактирование»
Это самая маленькая группа на вкладке «Главная». Здесь расположено всего 3 кнопки:
Мы рассмотрели с вами первую вкладку Microsoft Word – «Главная». В следующих статьях я расскажу об остальных вкладках и о функциях, которые выполняют кнопки на этих вкладках. Если у вас остались вопросы, задавайте их в комментариях ниже.
Источник
Интерфейс Microsoft Word 2007
Вкладки
По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.
Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).
Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.
Кроме того, можно отобразить еще одну вкладку: Разработчик.
Файлы и шаблоны, созданные в предыдущих версиях Word могли содержать пользовательские панели инструментов. В этом случае при открытии таких файлов в Word 2007 появляется еще одна постоянная вкладка – Надстройки (рис. 10).
Стандартный набор вкладок заменяется при переходе из режима создания документа в другой режим, например, Предварительный просмотр (рис. 11).
Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстных вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим либо при выделении объекта или установке на него курсора.
Например, при создании колонтитулов появляется соответствующая вкладка (рис. 1.12).
В некоторых случаях появляется сразу несколько вкладок, например, при работе с таблицами появляются вкладки Конструктор и Макет (рис. 1.13).
При снятии выделения или перемещения курсора контекстная вкладка автоматически скрывается.
Не существует способов принудительного отображения контекстных вкладок.
Источник
Интерфейс Word
Автор: Sreda31 · Опубликовано 15.07.2016 · Обновлено 12.10.2021
Интерфейс Word 2016 выглядит следующим образом:
Интерфейс Word 2016 включает в себя следующие элементы:
Заголовок документа
Заголовок документа отображает название открытого файла. Если создан новый документ, в заголовке будет указано «Документ 1».
Лента
Лента — поле, на котором располагаются элементы управления.
Скрытие и отображение Ленты
Для того, чтобы освободить место на экране для документа, ленту можно свернуть одним из следующих способов:
1. Двойной щелчок по названию открытой вкладки.
2. Щелчок правой кнопкой мыши по любому свободному месту на ленте откроет дополнительное меню, в котором необходимо выбрать команду «Свернуть ленту».
3. Нажать на кнопку «Свернуть ленту», расположенную в правом нижнем углу ленты:
4. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + F1.
5. Нажать на кнопку «Параметры отображения ленты», расположенную в правом верхнем углу документа:
И выбрать один из следующих вариантов:
Для того, чтобы снова отобразить ленту, необходимо воспользоваться теми же способами.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа позволяет настроить быстрый доступ к часто используемым командам и функциям.
Если вы часто используете какие-то конкретные команды Word, не обязательно каждый раз переходить на нужную вкладку. Для более быстрого доступа к таким командам воспользуйтесь панелью быстрого доступа, которая расположена в левом верхнем углу.
Нажатие кнопки панели быстрого доступа
приведет к открытию контекстного меню, в котором вы сможете поставить галочки у наиболее часто используемых опций.
Кнопка Другие команды откроет окно, в котором можно будет выбрать из всех доступных команд.
Необходимо выбрать в лево части окна команду и нажать кнопку Добавить.
Выбранные вами команды будут доступны в левом верхнем углу каждого документа, независимо от того, какая вкладка открыта.
Линейки
Линейки помогают ориентироваться на странице.
Линейки могут быть вертикальными и горизонтальными.
Для включения/выключения отображения линеек необходимо перейти на вкладку Вид и в группе Показатьпоставить соответствующую галочку:
Там же можно включить отображение сетки:
Вкладки
Вкладки — основные разделы Word.
Вкладка Файл
Вкладка Файл содержит команды, необходимые для работы с документом в целом (сохранение, печать и др.), а также параметры настройки программы Word.
Раздел Сведения — сведения о файле (дата создания, автор и т.д.) и его защите.
Раздел Создать — создание нового документа (пустого или из предложенных шаблонов).
Раздел Открыть — открытие существующих документов Word, а также список последних открытых файлов.
Раздел Сохранить и Сохранить как — сохранение открытого файла.
Печать — отправка документа на печать.
Общий доступ — настройка совместной работы с документом, а также его отправка по электронной почте и публикация.
Экспорт — сохранение документа в формате PDF, XPS и других форматах.
Закрыть — закрытие текущего документа без выхода из Word.
Учетная запись — настройка учетной записи пользователя, подключение дополнительных аккаунтов (Facebook, OneDrive, YouTube и др).
Параметры — настройки Word.
Вкладка Главная
Вкладка Главная — наиболее часто используемые команды, связанные с редактированием документа и форматированием текста.
Вкладка Вставка
Вкладка Вставка — команды для вставки в документ различных объектов (таблицы, колонтитулы, формулы, символы и прочие).
Вкладка Дизайн
Вкладка Дизайн — инструменты, используемые для оформления документа.
Вкладка Макет
Вкладка Макет — команды, используемые для изменения расположения тех или иных объектов на странице.
Вкладка Ссылки
Вкладка Ссылки — создание ссылок (в том числе оглавлений, списков литературы, сносок и т.д.).
Вкладка Рассылки
Вкладка Рассылки — инструменты для создания писем, конвертов, наклеек.
Вкладка Рецензирование
Вкладка Рецензирование — проверка орфографии и отслеживание изменений в документе.
Вкладка Вид
Вкладка Вид — позволяет настраивать внешний вид отображаемого документа.
Вкладка Разработчик
Вкладка Разработчик — работа с макросами и полями. По умолчания данная вкладка скрыта. Для ее отображения необходимо перейти:
Файл — Параметры — Настроить ленту — Рецензирование (поставить галочку).
Вкладки Конструктор и Макет
Кроме основных вкладок в документе могут появляться дополнительные вкладки (при активации тех или иных функций): Конструктор и Макет, которые содержат дополнительные инструменты, используемые в рамках выбранной функции.
Группы
Инструменты на каждой вкладке объединены в Группы, в которых они группируются по тому или иному принципу.
Строка состояния
Строка состояния отображает различную текущую информацию о документе и обеспечивает доступ к некоторым функциям Word.
Если указанной информации вам недостаточно, мы можете посмотреть статистику документа Word, нажать кнопку Статистика на вкладке Рецензирование в группе Правописание:
В появившемся окне вы увидите статистику с количеством страниц, слов и знаков в документе.
Настройка строки состояния
Настройка строки состояния осуществляется нажатием по ней правой кнопкой мыши, которое откроет дополнительное диалоговое окно:
Форматированный номер страницы — показывает номер, который стоит на этой странице.
Раздел — порядковый номер раздела, в котором вы находитесь.
Номер страницы — порядковый номер текущей страницы и общее количество страниц.
Вертикальное положение на странице — расстояние от верхнего края, на котором находится курсор.
Номер строки — порядковый номер строки, в которой установлен курсор.
Столбец — порядковый номер столбца, в которой установлен курсор.
Число слов — общее количество слов в документе.
Проверка правописания — показывает, есть ли ошибки в документе.
Язык — указывает, какая раскладка клавиатуры активна.
Исправления — показывает, включен ли режим исправлений.
Caps Lock — указывает, включен ли Caps Lock.
Замена — смена режима между вставкой и заменой.
Ярлыки режимов просмотра — позволяют переключаться между режимом чтения, разметкой страницы и веб-документом. Про режимы отображения мы написали ниже.
Ползунок масштаба позволяет — увеличивать или уменьшат размер текста. Можно использовать кнопки «+» и «-«, а также просто передвигать ползунок вправо и влево.
Масштаб — позволяет более детально настроить представление.
Изменение масштаба
При нажатии на кнопку с указанием процентов откроется диалоговое окно, в котором доступны следующие настройки:
Режимы отображения документов
Переключиться между режимами отображения документа Word можно на вкладке Вид:
или в правой части строки состояния:
Расписание ближайших групп:
Шаблоны документов Microsoft Office
Автор: Sreda31 · Published 04.02.2020 · Last modified 12.10.2021
Вставка символов в Word
Автор: Sreda31 · Published 15.06.2017 · Last modified 12.10.2021
Уравнения в Word
Автор: Sreda31 · Published 17.08.2017 · Last modified 12.10.2021
Источник
Интерфейс Microsoft Word 2010
Вкладки
По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.
Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).
Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.
Кроме того, можно отобразить еще одну постоянную вкладку: Разработчик.
Стандартный набор вкладок заменяется при переходе из режима создания документа в другой режим, например, Удаление фона ( рис. 1.11).
Например, при создании колонтитулов появляется соответствующая вкладка ( рис. 1.12).
В некоторых случаях появляется сразу несколько вкладок, например, при работе с таблицами появляются вкладки Конструктор и Макет ( рис. 1.13).
При снятии выделения или перемещения курсора контекстная вкладка автоматически скрывается.
Не существует способов принудительного отображения контекстных вкладок.
Источник
Word для новичков
В этой статье представлены основные понятия Microsoft Word, которые помогут новым пользователям при начать создавать сложные профессионально выглядяные документы.
Нажмите кнопку Пуск 
или нажмите клавишу Windows на клавиатуре, чтобы отобразить меню Пуск.
В списке приложений найдите Word и щелкните его. Появится экран запуска, и word начнет работу.
Совет: При первом запуске Word может появиться соглашение лицензионного соглашения на разработку программного обеспечения корпорации Майкрософт.
Чтобы выйти из Word, нажмите кнопку x 
в правом верхнем углу экрана.
Если с момента последнего сохранения документа были внесены какие-либо изменения, появится окно с запросом на сохранение изменений. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет. Если вы по ошибке нажали кнопку x, нажмите кнопку Отмена.
1 Заголовок. Отображает имя редактируемого документа и используемого программного обеспечения. В ней также есть стандартные кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть.
2 Панель быстрого доступа: здесь находятся часто используемые команды, такие как Сохранить,Отменить и Отменить. В конце панели быстрого доступа есть пусковые меню, в которое можно добавить другие часто используемые или часто используемые команды.
3 Вкладка Файл. Нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые будут действовать не с содержимым документа, а с его содержимым, например «Новый», «Открыть», «Сохранить как», «Печать» и «Закрыть».
4 Лента: здесь находятся команды, необходимые для вашей работы. Внешний вид ленты будет меняться в зависимости от размера монитора. Word сжимает ленту, изменяя расположение элементов управления для размещения небольших мониторов.
5 Окно редактирования. Отображает содержимое документа, который вы редактируете.
6 Scroll Bar: позволяет изменить положение документа, который вы редактируете.
7 В панели состояния: отображаются сведения о документе, который вы редактируете.
8 Управление масштабом слайда. Позволяет изменять параметры масштабирования документа, который вы редактируете.
В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери работы. При этом документ сохраняется как файл на компьютере или в сетевой папке. Позже вы сможете открыть файл, изменить его и распечатать.
Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:
Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа. Появится окно Сохранить как.
Выберите расположение для сохранения документа и введите имя файла в поле Имя файла. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.
Нажмите кнопку Сохранить.
Вы можете открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:
Откройте проводник и нажмите кнопку Документы. Появится список документов.
Если нужный документ есть в списке, щелкните имя файла, чтобы открыть его. Если документа нет в списке, перейдите к расположению, в котором хранится файл, и дважды щелкните его. Появится экран запуска Word, а затем — документ.
Совет: Вы также можете открыть документ из Word, открыв вкладку Файл и нажав кнопку Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, нажмите кнопку Последние.
Перед редактированием или форматированием текста необходимо сначала выбрать его. Чтобы выбрать текст, выполните действия ниже.
Поместите обгон в начало текста, который вы хотите изменить или отформатировать, а затем нажмите левую кнопку мыши.
Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместим ее вправо (перетаскивание), чтобы выбрать текст. В положение выбранного текста добавляется цвет фона, который указывает на диапазон выделения.
Большинство инструментов форматирования текста можно найти на вкладке Главная и в группе Шрифт.
1 Это вкладка Главная.
2 Это группа Шрифт на вкладке Главная.
3 Это кнопка Полужирный. В таблице ниже приведены имена и функции всех кнопок в группе Шрифт.
Изменяет размер текста.
Увеличивает размер текста.
Уменьшает размер текста.
Измените регистр всего текста на верхний, нижний или на другие распространенные.
Очищает все форматирование выбранного текста, оставляя только обычный текст.
Делает выделенный текст полужирным.
Выбираю текст, нанося на него налия на нее.
Рисует линию под выбранным текстом. Щелкните стрелку в виде стрелки, чтобы выбрать тип подчеркнутого.
Нарисует линию до середины выбранного текста.
Создает подписные символы.
Создает надстрогие знаки.
Применить к тексту визуальный эффект, например тень, свечение или отражение.
Цвет выделения текста
Текст будет выглядеть так, как будто он помечен пером выделения.
Изменяет цвет текста.
Стили позволяют быстро форматировать основные элементы документа, такие как заголовки, заголовки и субтитры. Чтобы применить стили к тексту в документе, выполните действия ниже.
Выделим текст, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Стили наберите указатель на любой стиль, чтобы просмотреть его непосредственно в документе. Чтобы увидеть полный список стилей, щелкните стрелку «Дополнительные», чтобы открыть области Стили.
Чтобы применить стиль, который лучше всего подходит для текста, просто щелкните его.
После применения стилей к отдельным элементам Word позволяет одновременно изменить внешний вид всего документа с помощью набора стилей.
На вкладке Конструктор в группе Форматирование документа выберите один из предопределяющих наборов стилей, например Простой или Неформальный. Наберите указатель на любой набор стилей, чтобы просмотреть его непосредственно в документе. Чтобы увидеть более заранее задав наборы стилей, щелкните стрелку вниз в правой части группы Форматирование документа.
Чтобы применить набор стилей, наиболее подходящий для текста, просто щелкните его.
В Word можно легко изменить интервалы между строками и абзацами в документе.
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Интервал между абзацем, чтобы увидеть список параметров интервалов между абзацами. Наберите указатель на любой стиль интервала между абзацами, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.
Когда найдете нужный вид, щелкните его.
Совет: Чтобы определить собственный интервал между абзацем, выберите пункт Настраиваемый интервал между абзацем.
Вы можете легко просмотреть, как будет выглядеть макет документа при печати без печати.
Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Печать, чтобы просмотреть документ.
Просмотрите Параметры свойств, которые вы можете изменить.
Когда свойства принтера и документа отявятся нужным образом, нажмите кнопку Печать.
Чтобы использовать Word, найдите значок Word на меню щелкните его.
Нажмите кнопку Пуск 
, чтобы отобразить меню «Пуск».
Найдите пункт Все программы, Microsoft Officeи нажмите кнопкуMicrosoft Word 2010.
Появится экран запуска, и word начнет работу.
Совет: При первом запуске Word может появиться соглашение лицензионного соглашения на разработку программного обеспечения корпорации Майкрософт.
Чтобы выйти, выберите команду Выход на вкладке Файл.
Откройте вкладку Файл.
Если с момента последнего сохранения документа были внесены какие-либо изменения, появится окно с запросом на сохранение изменений. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет. Если вы по ошибке нажали кнопку Выход, нажмите кнопку Отмена.
1 Заголовок. Отображает имя редактируемого документа и используемого программного обеспечения. В ней также есть стандартные кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть.
2 Панель быстрого доступа: здесь находятся часто используемые команды, такие как Сохранить,Отменить и Отменить. В конце панели быстрого доступа есть пусковые меню, в которое можно добавить другие часто используемые или часто используемые команды.
3 Вкладка Файл. Нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые будут действовать не с содержимым документа, а с его содержимым, например «Новый», «Открыть», «Сохранить как», «Печать» и «Закрыть».
4 Лента: здесь находятся команды, необходимые для вашей работы. Внешний вид ленты будет меняться в зависимости от размера монитора. Word сжимает ленту, изменяя расположение элементов управления для размещения небольших мониторов.
5 Окно редактирования. Отображает содержимое документа, который вы редактируете.
6 Scroll Bar: позволяет изменить положение документа, который вы редактируете.
7 В панели состояния: отображаются сведения о документе, который вы редактируете.
8 Кнопки просмотра. Позволяет изменить режим отображения документа, который вы редактируете, в зависимости от своих потребностей.
9 Управление масштабом слайда. Позволяет изменять параметры масштабирования документа, который вы редактируете.
В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери работы. Когда вы сохраняете документ, он сохраняется как файл на компьютере. Позже вы сможете открыть файл, изменить его и распечатать.
Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:
Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.
Укажите расположение для сохранения документа в поле Сохранить в. При первом сохранение документа первая строка текста в документе будет заранее заполнена именем файла в поле Имя файла. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.
Нажмите кнопку Сохранить.
Документ будет сохранен в файле. Имя файла в заголовке изменяется с учетом сохраненного имени файла.
Вы можете открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:
Нажмите кнопку Начните и выберите документы.
Перейдите к расположению, в котором хранится файл, и дважды щелкните его. Появится экран запуска Word, а затем — документ.
Совет: Вы также можете открыть документ из Word, открыв вкладку Файл и нажав кнопку Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, щелкните Последние.
Перед редактированием или форматированием текста необходимо сначала выбрать его. Чтобы выбрать текст, выполните действия ниже.
Поместите обгон в начало текста, который вы хотите изменить или отформатировать, а затем нажмите левую кнопку мыши.
Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместим ее вправо (перетаскивание), чтобы выбрать текст. В положение выбранного текста добавляется цвет фона, который указывает на диапазон выделения.
Большинство инструментов форматирования текста находятся на вкладке Главная и в группе Шрифт.
1 Это вкладка Главная.
2 Это группа Шрифт на вкладке Главная.
3 Это кнопка Полужирный. В таблице ниже приведены имена и функции всех кнопок в группе Шрифт.
Источник