Интерфейс текстового процессора ms word это

MS
WORD — это эффективный и полнофункциональный
текстовый редактор, который предоставляет
все средства, необходимые для создания
документов различных типов.

После
запуска Word открывается пустое
окно документа, которое
можно сравнить с чистым листом бумаги.

 В
верхней части окна — синяя полоса,

       в
левом углу —
название программы и имя файла.

 Если
файл еще не создан и не сохранен, то при
открытии новой страницы написано — Документ
1.

При
следующем открытии окна — Документ
2.

После
сохранения файла — будет
написано имя файла с расширением

    *.doc (если Office
2003),    
например: Полезные
свойства меда.doc

    *.docx (если Office
2007),  
например: Полезные
свойства меда.docх

В правом
углу окна
на синей полосе –
кнопки:  

1 2 3

1 —
Свернуть окно

2
— Восстановить (уменьшить) размер
окна, один
квадрат — развернуть
во весь экран

3
— Закрыть окно
(программу)

Рис.2.
«Интерфейс
текстового редактора»

  1 —  Наименование
файла и наименование программы –

  2 — Текстовое Меню
— Файл
Правка Вставка Формат Сервис Таблица
Окно
Справка.

3 — Панель
инструментов Стандартная
— первый ряд
кнопок под строкой меню. С помощью этих
кнопок выполняются основные операции
с текстами и документами.

4 — Панель
инструментов Форматирование
— на
ней содержатся кнопки для различных
преобразований в тексте.

5 — Горизонтальная линейка.

6 — Вертикальная линейка

7 — Полоса прокрутки вертикальная
— для
перемещения по странице.

 8 — Полоса прокрутки горизонтальная
— для
перемещения по странице

9 — Разметка страницы
(поля)

10 — Курсор редактора
(процессора) Word

11 — Рабочая
часть (лист для документа)

12 — Панель
инструментов Рисование

13 — Строка состояния
— (в
ней отображается № страницы, количество
символов в строке и др.

5. Отображение документа в окне

Режимы
отображения документа на экране

Word
поддерживает несколько режимов
представления документов на экране.
Режимы отображения переключаются в
меню Водили кнопками внизу рабочей
области (слева от нижней полосы
прокрутки) 

Word
позволяет просматривать документ в
окне в нескольких режимах. «Обычный»
режим установлен по умолчанию при
открытии окна.

Режим
«электронного документа» — оптимальный
режим для просмотра электронных
документов на экране.

Режим
разметки — позволяет увидеть страницу
с рисунками, многоколонным текстом,
сносками, колонтитулами и полями в том
виде, в каком она будет напечатана.

Для
одновременного просмотра двух частей
одного документа — разделите окно на
две области. В каждой из областей окна
можно прокручивать документ независимо
от другой области, можно использовать
разные масштабы и режимы просмотра.

Чтобы
видеть все открытые документы одновременно,
выберите команду «Упорядочить все»

6. Редактирование и форматирование текста в ms Word

Под
редактированием понимается внесение
любых изменений в набранный текст.

Изменить
цвет текста можно несколькими способами:

Выделите
текст, который нужно изменить. На вкладке
главная в группе Шрифт нажмите кнопку
Цвет текста и выберите нужный цвет.

Для
выполнения большинства операций по
обработке текста, редактируемый фрагмент
следует предварительно выделить. После
выделения фрагмента операцию можно
выполнить следующими способами:

1.
с помощью команд меню;

2.
с помощью команд контекстного меню;

3.
с помощью кнопок на панели инструментов
«Стандартная»;

4.
используя левую кнопку мыши;

5.
используя правую кнопку мыши;

Для
того чтобы скопировать фрагмент текста
в другую точку документа, необходимо:

1.
Выделить фрагмент текста.

2.
На вкладке «Главная» выбрать команду
«Копировать» или щелкнуть на
командной кнопке «Копировать». В
результате копия выделенного фрагмента
будет помещена в буфер обмена Windows.

3.
Используя клавиши перемещения курсора,
установить курсор в ту точку документа,
после которой должен быть вставлен
фрагмент, скопированный в буфер обмена
на предыдущем шаге.

4.
На вкладке «Главная» выбрать команду
«Вставить» или щелкнуть на командной
кнопке «Вставить».

Для
того чтобы сохранить изменения, внесенные
в документ, нужно щелкнуть на командной
кнопке «Сохранить».

Под
форматом печатного текста понимается
расположение строк, размеры полей и
страниц.

Параметры
формата устанавливаются перед вводом
теста, и в дальнейшем автоматически
выдерживается текстовым редактором.

Также
имеется возможность изменять формат
текста. Для этого нужно установить новые
параметры и выбрать команду
«Переформатировать текст».

Форматирование
текста заключается в изменении его
внешнего вида, за счет изменения
выравнивания, использования различных
шрифтов и их начертаний.

При
форматировании символов можно задать
следующие параметры:

• гарнитуру,

• начертание,

• размер,

• толщину,

• цвет,

• анимацию,

• интервал,

• эффекты
  — верхний и нижний индекс,

• подчеркивание,

• зачеркивание.

Для
форматирования нескольких абзацев или
всего документа необходимо выделить
их и задать параметры форматирования:

• отступы,

• выравнивание,

• интервалы,

• положение
  на странице.

На
панели инструментов «Форматирование»
находятся кнопки, обеспечивающие
форматирование символов и абзаца.

По
активной кнопке можно определить, какое
выравнивание задано для текущего абзаца.

Под
маркированным или нумерованным списком
понимают последовательность строк, в
которых содержатся данные одного типа.
Списки облегчают чтение и понимание
текста.

Word
позволяет придать абзацам форму списка,
где каждый абзац будет помечен определенным
маркером или номером.

В
маркированных списках перечисляются
пункты, связанные с одной темой. В
нумерованных списках перечисляются
пункты, следующие друг за другом в
определенном порядке.

Каждый
пункт списка является отдельным абзацем
и имеет свой маркер или номер. В меню
Правка выбрать команду Копировать или
щелкнуть, используя правую кнопку мыши.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Скачать материал

Скачать материал

1


Интерфейс текстового процессора Microsoft Word

2


С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Лента

3


Настройка панели быстрого доступа

4


Окно со свернутой лентой

5


Вкладка Главная

6


Вкладки По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени). Можно отобразить еще одну вкладку: Разработчик. 1.Щелкните по кнопке Microsoft Office. 2.Выберите команду Параметры Word. 3.Во вкладке Основные диалогового окна Параметры Word установите соответствующий флажок

7


Вкладка Надстройки Эта вкладка содержит элементы панелей инструментов, созданных в предыдущих версиях Word. Каждая панель инструментов занимает отдельную строку ленты вкладки. Однако некоторые элементы, имевшиеся на панелях инструментов, в Word 2007 могут отсутствовать.

8


Стандартный набор вкладок заменяется при переходе из режима создания документа в другой режим, например, Предварительный просмотр

9


Контекстная вкладка Работа с колонтитулами/Конструктор

10


В некоторых случаях появляется сразу несколько вкладок, например, при работе с таблицами появляются вкладки Конструктор и Макет

11


Элементы управления Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы. Кнопки используются для выполнения какого- либо действия. Например, кнопка Полужирный группы Шрифт вкладки Главная устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью

12


В некоторых случаях после нажатия кнопки появляется диалоговое окно.

13


В списке можно выбрать для применения какой-либо параметр. Для этого надо щелкнуть по нему мышью. Например, в списке Стили таблиц вкладки Конструктор можно выбрать вариант оформления таблицы

14


Для просмотра списка в пределах ленты можно пользоваться кнопками Вперед и Назад. Но обычно список разворачивают, для чего надо щелкнуть по кнопке Дополнительные параметры. В нижней части развернутого списка могут отображаются соответствующие команды меню

15


При использовании раскрывающегося списка надо щелкнуть по стрелке списка и выбрать требуемый параметр. Например, в раскрывающемся списке Размер шрифта группы Шрифт вкладки Главная можно выбрать размер шрифта В большинстве случаев можно, не открывая списка, щелкнуть мышью в поле раскрывающегося списка, ввести значение требуемого параметра с клавиатуры и нажать клавишу Enter.

16


Счетчики применяют для установки числовых значений каких-либо параметров. Для изменения значения пользуются кнопками счетчика Больше (Вверх) и Меньше (Вниз). Например, в счетчике Интервал группы Абзац вкладки Разметка страницы можно установить значение величины интервала после абзаца Также значение в поле счетчика можно ввести с клавиатуры и нажать клавишу Enter.

17


Нажатие некоторых кнопок не приводит к выполнению какого-либо действия, а только отображает меню, в котором следует выбрать нужное действие. Например, щелкнув по кнопке Регистр в группе Шрифт вкладки Главная, в появившемся меню можно выбрать регистр оформляемого текста

18


В некоторых случаях выбор команды меню кнопки вызывает диалоговое окно. Флажки используются для применения какого-либо параметра. Например, флажки группы Показать или скрыть вкладки Вид определяют особенности отображения окна. Для установки или снятия флажка достаточно щелкнуть по нему мышью.

19


Значок (кнопка) группы – маленький квадрат в правом нижнем углу группы элементов во вкладке. Щелчок по значку открывает соответствующее этой группе диалоговое окно или область задач для расширения функциональных возможностей. Например, значок группы Шрифт вкладки Главная открывает диалоговое окно Шрифт

20


А значок группы Стили отображает область задач Стили

21


Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку с информацией о назначении этого элемента достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши.

22


Кнопка «Office» Кнопка «Office» расположена в левом верхнем углу окна. При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения (например, Параметры Word) Некоторые из команд меню кнопки «Office» имеют подчиненные меню.

23


Панель быстрого доступа Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа. В меню выберите наименование необходимого элемента. Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели. Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды. В разделе Настройка окна Параметры Word в раскрывающемся списке Выбрать команды из: выберите вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопку Добавить.

24


Мини-панель инструментов Мини-панель инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления текста документа. Мини-панель появляется автоматически при выделении фрагмента документа. Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель Мини-панель станет яркой, как только на нее будет наведен указатель мыши. Чтобы использовать мини-панель, щелкните любую из доступных команд.

Слайд 1

Microsoft Word 2010 Интерфейс текстового редактора УРОК 1

Слайд 2

— запускает программу Microsoft Office Word 20 10, если она установлена на компьютере. Основные понятия, встречающиеся в курсе изучения программы Word 20 10 : Сочетание клавиш – одновременное нажатие двух или более клавиш на клавиатуре. ЛКМ – левая кнопка мыши, ПКМ – правая кнопка мыши. Метод перетаскивания – нажатие ЛКМ и перемещение курсора с последующим отпусканием ЛКМ. Контекстное меню – меню возникающее при нажатии на ПКМ. Вызвать контекстное меню «элемента» – нажатие ПКМ на «элементе». Текстовый курсор – появляющаяся и исчезающая палочка которая показывает место в которое будут вставляться буквы и символы набираемые на клавиатуре. Диалоговое окно – окно вызываемое для специальных целей. Ознакомление с курсом

Слайд 3

Microsoft Word — это программа, предназначенная для создания, просмотра, редактирования и печати текстовых документов. Возможности Word Поддержка двух и более языков с возможностью редактировать синтаксически и стилистически; Использование разнообразных шрифтов и изменения их размера, цвета, начертания; Использование в одном документе символов разных языков (латинских, греческих); Работа с несколькими документами и несколькими средами (графический, текстовый редакторы, электронные таблицы, базы данных, презентации и т.д.); Большой выбор объектов, которые можно вставить в документ; Автоматическое разбиение документа на страницы; Добавление списков, гиперссылок, сносок, колонтитулов; Расширенные возможности работы с таблицей и т.д.

Слайд 4

Интерфейс — это метод передачи информации, а в случае программы – метод общения с пользователем. Интерфейс программы для обычных пользователей — это внешний вид окна программы . Основные элементы интерфейса в Word 20 10: Меню быстрого доступа в заголовке главного окна. Лента панелей инструментов с закладками. Отдельные панели инструментов. Выпадающие списки. Кнопки команд. Кнопки вызова диалоговых окон. Флажки Переключатели Интерфейс программы

Слайд 5

Элементы окна редактора Microsoft Word Имя документа Панель быстрого доступа Лента Вкладки Масштабная линейка Текстовое поле Строка состояния Масштаб Кнопки управления размером окна Полосы прокрутки Интерфейс программы

Слайд 6

Лента Лента — это полоса в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Удалить ленту нельзя . Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть ( свернуть), нажатием кнопки Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок: Лента будет скрыта, названия вкладок останутся. Повторным нажатием на кнопку лента возвращается. Интерфейс программы

Слайд 7

Вкладки По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок: Файл , Главная , Вставка , Разметка страницы, Ссылки , Рассылки , Рецензирование , Вид. Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени ). Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например , вкладка Главная открывается по умолчанию и содержит элементы, необходимые, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее. Интерфейс программы

Слайд 8

Кнопка Файл располагающаяся как первая вкладка на ленте вызывает меню в котором имеются следующие команды: Сохранить – сохраняет активный документ перезаписывая старый. Сохранить как – сохраняет активный документ с новыми параметрами или в другом месте. Открыть – вызывает диалоговое окно открытия документа. Закрыть – закрывает активный документ не закрывая программу. Последние – открывает список последних редактированных документов. Создать – создает новый чистый документ или используя шаблоны. Печать – открывает окно с настройками печати документа и вывода его на печать. Сохранить и отправить – подготавливает документ к рассылке в интернет или отправки на факс. Справка – справочная информация по работе с программой. Параметры – открывает диалоговое окно с настройками программы. Выход – завершает работу с программой. Интерфейс программы

Слайд 9

Команда Сведения открывает настройки для установки защиты документа, показывает авторство, проверяет совместимость документа с предыдущими версиями Word и настраивает документ к общему доступу . Интерфейс программы

Слайд 10

Команда Параметры с вкладки Файл открывает диалоговое окно Параметры Word для настройки параметров Word . Интерфейс программы

Слайд 11

Панель быстрого доступа Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым командам. По умолчанию на панели три кнопки: Сохранить , Отменить, Вернуть (Повторить) . Ниже разделительной линию находятся две команды : В панель быстрого доступа можно добавить новые команды или удалить существующие. Для этого нажмите кнопку Настройка на панели быстрого доступа. В меню выберите команду. Команды, отмеченные галочкой, будут присутствовать на панели. Интерфейс программы Другие команды… — открывает окно для добавления команды на панель быстрого доступа. Разместить под лентой – меняет положение панели быстрого доступа над или под лентой.

Слайд 12

Элементы управления Элементами управления являются обычные кнопки , раскрывающиеся кнопки, списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки группы . Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например , на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования. Кнопки используются для выполнения какого-либо действия . К примеру, кнопка Полужирный группы Шрифт устанавливает полужирное начертание шрифта. Интерфейс программы

Слайд 13

В текстовом редакторе Word по умолчанию набранный текст представлен так, как он будет выглядеть на бумаге. Но есть еще несколько вариантов отображения текста, переходы между ними осуществляются кнопками внизу окна программы и на вкладке «Вид». Интерфейс программы В меню Вид есть пять видов отображения документа, это: Разметка страницы – обычный вид, позволяющий видеть будущий лист документа. Режим чтения – вид при котором невозможно редактировать, служит для просмотра документа перед печатью, потому что не показывает невидимых элементов. Веб-документ – служит для создания и редактирования Web -страниц. Структура – представляет документ в виде дерева, при этом можно сворачивать (скрывать из виду) отдельные главы, разделы и т.п. будущей книги. Черновик – режим в котором некоторые элементы документа не отображаются, такие как колонтитулы, номера страниц и т.п.

Слайд 14

Часто бывает необходимо узнать сколько страниц в документе, для этого достаточно взглянуть на строку находящуюся внизу: На ней отображено количество страниц , слов в документе , имеются ли ошибки в документе и какой словарь в данный момент проверяет набранный текст, правее пять кнопок изменяющих вид окна, а справа отображается масштаб документа и ползунок изменяющий масштаб. Масштаб можно изменять как перетаскиванием ползунков, так и нажимая на кнопки с минусом и плюсом находящихся все там же, также можно изменять масштаб колесиком мыши с зажатой кнопкой Ctrl на клавиатуре. Если щелкнуть ПКМ по строке, то в появившемся меню можно добавить команды, которые служат для особой сигнализации, изменения параметров набора текста, или вывода информации. К первым относится отправка на печать и режим проверки документа, ко вторым режим замены текста, к третьим номера страниц. Интерфейс программы

Слайд 15

Задание на самоподготовку Выучить конспект урока.