Интерфейс процессора word кратко

Текстовый
процессор Word
является популярным средством для
редактирования текстовых документов
и входит в пакет Microsoft
Office.
Основные элементы окна Word
показаны на рисунке 1. Вид панели
форматирования и других элементов окна,
наличие границ области текста, знака
конца абзаца определяются самим
пользователем, а поэтому могут быть
другими или отсутствовать.

Рис.
1.
Основные
элементы окна Word:
1−
вертикальная линейка; 2– знак конца
абзаца; 3– метка левой границы абзаца;
4– метка начала 1 строки абзаца; 5–
стандартная панель инструментов; 6–
панель форматирования; 7– граница
области текста; 8– горизонтальная
линейка; 9– бегунок; 10– вертикальная
полоса прокрутки; 11– горизонтальная
полоса прокрутки; 12– строка состояния;
13– непечатаемые знаки (инструмент)

Текст,
создаваемый в процессоре Word,
называется документом.
Документы могут быть сохранены в
различных форматах, однако, основным
является формат Документ
Word,
в котором имени файла автоматически
присваивается расширение .doc.
Word
позволяет выполнять сложные виды
форматирования текстов, создавать,
вставлять и редактировать рисунки и
таблицы, записывать математические
формулы, проверять орфографию текста,
вставлять оглавления и выполнять многие
другие действия по редактированию
документов. Для автоматизации повторяющихся
операций Word
имеет встроенную систему автоматической
записи макросов, представляющих собой
программу на языке Word
Basic.

Доступ
к панели инструментов можно осуществить
через главное меню (рис. 2.).

Рис.
2. Доступ к
некоторым панелям инструментов через
главное меню:
а–
разворачивающееся меню Файла;
б–
разворачивающееся меню Правки;
в–
разворачивающееся меню Вида;
г–
разворачивающееся меню Вставки;
д–
разворачивающееся меню Формата;
е–
разворачивающееся меню Сервиса

Режимы отображения
документов

Переключить
режим отображения документа можно через
меню Вид.
Основными режимами отображения являются
Разметка
страницы
и Обычный.
Получить помощь (справку) можно двумя
способами:

• нажать
  клавишу F1;

• обратиться
  к меню «?«.

Основные понятия и правила создания документов Word

Абзац
– часть текста, заканчивающаяся знаком
конца абзаца. Этот знак виден, если на
стандартной панели нажата кнопка
Непечатаемые
символы
(см. рис. 1). Конец абзаца в Word
хранит в себе многие настройки, называемые
стилем
абзаца, и, при нажатии Enter,
передает этот стиль следующему абзацу.
Лучше, если при редактировании текста
кнопка Непечатаемые
символы
будет нажата. В этом случае видны знаки
конца абзаца, пробелы, табуляция, что
позволяет лучше ориентироваться в
структуре документа.

Параметры
форматирования
– настройки, определяющие вид абзаца:
отступ в первой строке, межстрочный
интервал, выравнивание, и другие. Для
форматирования абзаца не обязательно
его выделять. Достаточно установить
курсор внутри абзаца.

Параметры
страницы
– размеры, которыми определены поля, а
также высота и ширина одной страницы
документа Word.

Word
предоставляет большие возможности по
созданию документов. Поэтому, основное
отличие в технологии подготовки
документов средствами Word
(по
сравнению с более простыми редакторами)
заключается в необходимости выбора
подходящих средств и планирования своих
действий. Принципы, используемые при
разработке документов, зависят от типа
документа. Можно выделить три типа:

• документы,
  предназначенные для печати на принтере
  – средства ограничиваются возможностями
  принтера;

• электронные
  документы – обычно передаются заказчику
  в виде файла;

• Web-документы
  – предназначены для публикации в
  компьютерных сетях в электронном виде.

Выделим
общие принципы разработки документов
для начинающего пользователя.

• При
  наборе документа с последовательным
  (сверху–вниз)
  расположением абзацев проще сначала
  набрать текст, не форматируя его, а
  затем отформатировать его отдельные
  части путем выделения и применения
  соответствующих инструментов.

• Для
  документов со сложной структурой лучшим
  средством форматирования являются
  таблицы. Внутри каждой ячейки таблицы
  могут быть заданы свои параметры
  форматирования.

• Не
  следует использовать пробелы для
  выравнивания элементов текста, поскольку
  величина пробела зависит от типа и
  размера шрифта.

• Не
  следует удалять набранный текст, если
  он неправильно отформатирован. Всегда
  имеется возможность его отформатировать
  как надо.

Соседние файлы в папке 3 семестр дополненное

• #
• #
• #
• #

Мне приходилось работать с разными видами документов и с разными исполнителями и, к сожалению, могу сказать, что практически нет грамотно и качественно оформленных документов. Во всех документах отсутствовало главное свойство – «ремонтопригодность», т.е. возможность его дальнейшего форматирования из-за безграмотного оформления.

В своих статьях по работе в Word я подробнее расскажу обо всех основных проблемах и расскажу какие функции у данного программного продукта вообще есть, а начать хочу с пользовательского интерфейса.

Пользовательский интерфейс Microsoft Word

Пользовательский интерфейс программы достаточно простой и
понятный. Его можно разделить на семь составляющих:

1 — Заголовок главного окна, где представлено название документа, а также имеются клавиши свернуть, восстановить и закрыть окно программы.

2 — Меню быстрого доступа в левом верхнем углу. Стандартно в нем имеются кнопки сохранить, возврат действий и вкладка, с помощью которой вы можете настроить меню быстрого доступа под свои нужды.

3 — Отдельная кнопка «Файл», при нажатии на которую вам откроется перечень действий, которые вы можете выполнить с документом, такие как печать, создать, сохранить и ряд других.

4 — Лента панелей инструментов с закладками. В ней представлены все основные команды, элементы управления, которые в свою очередь упорядочены в логические группы, собранные в закладки, например, для работы с абзацем вам нужно воспользоваться командами из данной ленты (абзаца), а более подробный функционал открывается, если вызвать диалоговое окно. По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок от ГЛАВНАЯ до ВИД.

5 — Линейки сверху и слева окна программы. Если они у вас отключены, то советую для удобства работы их включить. Заходим во вкладку вид и ставим галочку напротив ЛИНЕЙКИ. С помощью линейки легко выравнивать текст, графики, таблицы и другие элементы документа по вертикали и по горизонтали.

6 — Строка состояния, на которой указаны сведения о документе, такие как количество страниц, слов, правописание и используемый язык раскладки.

7 — Элемент управления масштабом документа. Он позволяет изменять масштаб документа путем перетаскивания ползунка, так же это можно сделать с помощью кнопок или с зажатой кнопкой Ctrl + колесико мышки.

Ленты

Вкладка Главная.

Содержит набор всех самых основных инструментов, которые понадобятся для форматирования текста, для работы со стилями, шрифтами, абзацами и прочее.

Вкладка Вставка.

Данная вкладка позволяет включить в ваш документ помимо текста еще множество различных элементов:

• таблиц;
• картинок;
• различных диаграмм из Exel или из любой другой программы;
• ссылки на контент;
• колонтитулы документа,
•  …и еще массу других элементов.

Вкладки Дизайн и Разметка страницы

Это две вкладки, которые отвечают за изменение внешнего вида документа:

во вкладке Дизайн вы увидите массу готовых шаблонов, которые можете сразу использовать в документе и они рассчитаны под типовую документацию, а во вкладке Разметка страницы располагаются инструменты, где вы можете устанавливать межстрочные интервалы, абзацные отступы, менять ориентацию документа с книжной в альбомную и наоборот. Также тут все основные инструменты для редактирования текста и его оформления.

Вкладка Ссылки.

В данной вкладке вы найдете инструменты, для автоматического размещения в документе различных сносок, таблиц ссылок, оглавлений, списка литературы и прочее.

Вкладка Рассылки.

С помощью данной вкладки создаются так называемые «Корпоративные» документы, которые, которые включают в себя материалы из различных файлов.

Вкладка Рецензирование.

Очень полезная вкладка, где вы можете включить/отключить проверку правописания, а также вносить в документ исправления с их отображением, вводить примечания и прочее.

Вкладка Вид.

Данная вкладка позволяет изменять внешний вид документа, а также целиком рабочего окна программы.

Тут вы можете изменять интерфейс программы под свои нужды добавляя нужные или удаляя ненужные вам инструменты.

Вкладка Надстройки.

По умолчанию данной вкладке в Word нет, но если вы установите программу, дополняющую функционал Word, то она у вас обязательно появится.

Панель быстрого доступа

Данная панель включает в себя ряд самых часто
используемых функций при работе в Word: это открытие нового документа, сохранение документа, отмена
ввода и наоборот, повтор ввода (сделанных изменений). Отменять ввод вы так же
можете с помощью сочетания клавиш Ctrl+Z.

Чем хорош Word, так это тем, что любое меню вы можете настроить под себя, поэтому, если вам не хватает каких-то функций, то вы всегда можете их добавить, например, добавить кнопку «Печать», чтобы каждый раз не заходить в раздел «Файл».

Панель быстрого доступа

Данная панель включает в себя ряд самых часто
используемых функций при работе в Word: это открытие нового документа, сохранение документа, отмена
ввода и наоборот, повтор ввода (сделанных изменений). Отменять ввод вы так же
можете с помощью сочетания клавиш Ctrl+Z.

Чем хорош Word, так это тем, что любое меню вы можете настроить под себя,
поэтому, если вам не хватает каких-то функций, то вы всегда можете их добавить,
например, добавить кнопку «Печать», чтобы каждый раз не заходить в раздел «Файл».

Создание новой ленты

Если вы собираетесь настраивать ленту под
себя, то сделать это достаточно просто:

Правой кнопкой мыши щелкаете по пустому месту
в ленте и выбираете «Настройка ленты». То же самое вы можете проделать через
меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Перед вами будет набор всех доступных
команд, которые вы структурируете под себя.

Точно так же можно создать целиком новую ленту или удалить ненужную.

На этом я бы хотел закончить знакомство с интерфейсом Microsoft Word. Если вы только учитесь работать в данной программе, то со временем поймете, насколько легко и просто сделать качественный документ в короткий срок, умея использовать инструменты продукта.