Интерфейс(interface) – в мире программ
это средство графического отображения
происходящих в компьютере процессов,
позволяющее человеку работать с
программами в визуальном, удобном для
него режиме.
Управление
интерфейсом осуществляют при помощи
клавиатуры и мыши.
Чтобы
увидеть интерфейс текстового процессора
MS
Word
2003,
необходимо запустить данную программу
одним из следующих способов:
-
Из
Главного
меню
Windows:
Пуск
Программы
Microsoft
Office
Microsoft Office Word
2003. -
Двойным
щелчком мыши по ярлыку, находящемуся
на Рабочем столе (если ярлык создан). -
Двойным
щелчком мыши по значку или названию
файла документа, имеющего расширение
.doc.
В этом
случае при запуске текстового процессора
в него будет загружен и документ.
В
результате откроется главное окно
программы (ее интерфейс), содержащее
следующие элементы (рис. 2.2):
-
Строка
заголовка,
содержащая имя открытой программы (по
умолчанию, когда запуск выполнен
способами 1 или 2, присваивается имя по
умолчанию Документ
1) и название
запущенного приложения – Microsoft
Word.
В этой строке слева находится значок
системного меню
,
управляющего окном, а справа – три
кнопки управления размером окна:Свернуть
,Развернуть/Восстановить
иЗакрыть
. -
Строка
меню,
содержащая имена групп команд,
объединенных по функциональному
признаку. Выбор опции из строки меню
(щелчком мышью или нажатием комбинации
клавиш ALTподчеркнутая
буква)
открывает соответствующее подменю, а
выбор определенной опции в нем
обеспечивает доступ к меню более низкого
уровня. -
Панели
инструментов,
содержащие кнопки часто исполняемых
команд. По умолчанию присутствуют две
панели – Стандартная
и Форматирование.
При необходимости могут быть установлены
другие панели (через команды меню Вид
Панели инструментов
…), которые
методом перетаскивания мышью можно
расположить вдоль любой границы окна
или отдельно.
-
Координатная
линейка,
проградуированная в сантиметрах или
дюймах и помогающая контролировать
размещение элементов страницы, управлять
операциями форматирования и табуляции. -
Рабочее
поле
– пространство для создания документа
и работы с ним. -
Полосы
прокрутки
(вертикальная и горизонтальная), служащие
для перемещения текста документа в
рабочем поле окна (перемещение можно
осуществлять с помощью мыши, если
перетянуть ползунок левой кнопкой
мыши).
Внижней части вертикальной полосы
прокрутки расположеныкнопки
перехода:
Предыдущая
страница
,
Следующая
страница
иВыбор
объекта
.
Щелчок по кнопкеВыбор
объекта
открывает дополнительное меню для
перехода к избранному объекту, в качестве
которого может выступать страница,
раздел, таблица, сноска, заголовок,
рисунок и т.п.
Слева
от горизонтальной полосы прокрутки
расположены кнопки
режимов просмотра:
-
Обычный
– используется при простом вводе и
редактировании текста. На экранепредставляется
только содержательная часть документа
без реквизитных элементов оформления,
относящихся не к тексту, а к печатным
страницам (колонтитулы, колонцифры,
подстраничные сноски и т.п.). В этом
режиме операции с объемными документами
проходят быстрее, что важно при работе
на малопроизводительных компьютерах; -
Веб-документ
– используется при разработке электронных
публикаций.В
этом режиме
экранное
представление не совпадает с печатным.
Это отступление от принципа WYSIWYG,
но
оно характерно для электронных публикаций
в World
Wide
Web,
поскольку
заранее не известно, каким средством
просмотра и на каком оборудовании будет
отображаться документ; -
Разметка
страницы
–экранное
представление документа полностью
соответствует печатному, вплоть до
назначенных параметров печатной
страницы. Этот режим удобен для
большинства работ, связанных с
форматированием текста, предназначенного
для печати; -
Структура
– используется для работы над планом
документа (составление, просмотр,
редактирование).
Режим структуры отличается тем, что
при его включении автоматически
открывается вспомогательная панель
инструментов Структура,
элементы управления которой позволяют
править структуру документа; -
Чтение
– предназначен для чтения документов
с наименьшим напряжением для глаз и
оптимизированными для чтения
инструментами.
Выбор
одного из этих режимов представления
документа выполняется также командами
меню Вид.
Через
это меню доступно также специальное
представление Схема
документа,
при котором окно приложения имеет две
рабочие панели: на левой панели
представляется структура документа, а
на правой — сам документ. Этот режим,
сочетающий достоинства режима разметки
и режима структуры, полезен при навигации
по объемному документу — его удобно
использовать не при создании, а при
просмотре документов сложной структуры.
-
Строка
состояния
(статуса),
содержащая координаты текущего положения
курсора ввода, справочную информацию
о документе, индикаторы, указывающие
на текущий режим работы. -
Область
задач
– это
новый инструмент для быстрого перехода
к инструментам MS
Word
и MS
Windows.
Данная область адаптивно изменяется
в зависимости от решаемой задачи. Она
открывается при выполнении определенных
команд или выборе команд меню Вид
Область задач,
а также нажатии комбинации клавиш
CTRL+F1.
Режимы работы области задач описаны в
таблице 2.1.
К
интерфейсу относится курсор
вставки –
короткая вертикальная мигающая линия,
показывающая позицию рабочего поля, в
которую будет помещен вводимый символ
или элемент текста.
Возможности
по обеспечению перемещения курсора
(как и управления интерфейсом вообще)
реализуются с помощью клавиатуры и мыши
(табл. 2.2).
Таблица 2.1. Режимы
области задач
Режим |
Команды |
Содержание |
Назначение |
Приступая |
Ссылки |
Выдача |
|
Справка |
Справка |
Поле |
Вызов |
Поиск |
Файл |
Команды |
Поиск |
Коллекция |
Вставка |
Команды |
Выбор |
Справочные |
Сервис |
Исходный |
Перевод |
Буфер |
Правка |
Содержание |
Выбор |
Создание |
Файл |
Список |
Открытие |
Стили |
Формат |
Сведения |
Выбор |
Показать |
Формат |
Сведения |
Информация |
Слияние |
Сервис |
Этапы |
Создание |
При
работе с документом следует иметь в
виду, что текстовый процессор всегда
находится в одном из двух режимов:
-
режим
вставки –
метод добавления текста в документ,
при котором существующий текст сдвигается
вправо, освобождая место вводимому
тексту; -
режим
замены –
метод добавления текста в документ,
при котором символ, стоящий справа от
курсора вставки, заменяется вводимым
с клавиатуры.
Переключение
режимов осуществляется клавишей INS
или двойным щелчком мышью по индикатору
ЗАМ,
находящемуся на строке состояния.
Таблица 2.2.
Клавиши управления курсором и
выполняемые ими действия
Клавиши |
Действия |
|
Перемещает |
|
Перемещает |
|
Перемещает |
|
Перемещает |
Home |
Перемещает |
End |
Перемещает |
PageDown |
Перемещает |
PageUp |
Перемещает |
Ctrl+ |
Перемещает |
Ctrl+ |
Перемещает |
Ctrl+PageUp |
Перемещает |
Ctrl+PageDown |
Перемещает |
Ctrl+ |
Перемещает |
Ctrl+ |
Перемещает |
Alt+Ctrl+PageUp |
Перемещает |
Alt+Ctrl+PageDown |
Перемещает |
Alt+ |
Перемещает |
Alt+ |
Перемещает |
Ctrl+Home |
Перемещает |
Ctrl+End |
Перемещает |
На чтение 3 мин Опубликовано 26.04.2015
Word 2013 – это текстовый редактор, который позволяет создавать множество самых различных документов, к примеру письма, рекламные проспекты или отчеты. С введением в программу некоторых расширенных возможностей, включая возможность создания и совместной работы над документами онлайн, Word 2013 открывает совершенно новые возможности при работе с текстовыми файлами. В этом уроке мы познакомимся с базовыми элементами интерфейса Microsoft Word и узнаем их основное предназначение.
Содержание
- Интерфейс Word
- Лента
- Панель быстрого Доступа
- Учетная запись Microsoft
- Группа команд
- Линейка
- Индикатор числа страниц
- Подсчет числа слов
- Режимы просмотра
- Масштаб
- Полоса прокрутки
Интерфейс Word
Word 2013 очень похож на Word 2010. Если Вы ранее работали с Word 2010, то освоить Word 2013 не составит большого труда. Однако, если Вы впервые знакомитесь с Word или работали преимущественно с более ранними версиями, освоение интерфейса Word 2013 займет некоторое время.
При первом открытии Word появится Начальный экран. Здесь Вы можете создать новый документ, выбрать шаблон или открыть один из последних документов.
Лента
Лента содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач в Word. Она содержит различные вкладки, состоящие из нескольких групп команд.
Панель быстрого Доступа
Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить и Повторить. Вы всегда можете добавить любые другие команды по усмотрению.
Учетная запись Microsoft
Здесь Вы можете получить доступ к Вашей учетной записи Microsoft, посмотреть профиль или сменить учетную запись.
Группа команд
Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нажмите на соответствующий ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.
Линейка
Линейка расположена в верхней части и по левому краю документа. Она служит для выравнивания текста и установки параметров полей.
Индикатор числа страниц
Индикатор числа страниц позволяет отслеживать общее количество страниц, содержащихся в документе.
Нажмите на индикатор числа страниц (Номер страницы в документе) для того, чтобы вызвать область навигации по документу. Здесь можно найти необходимую страницу по заголовкам, либо быстро прокрутить страницы.
Подсчет числа слов
Счетчик слов отображает количество слов в документе.
Нажмите на значок Число слов, чтобы открыть диалоговое окно Статистика. В данном окне можно посмотреть сведения о количестве страниц, абзацев, строк и т.д.
Режимы просмотра
Существует три основных режима просмотра. Для выбора необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок.
- В Режиме чтения документ отображается в полноэкранном формате.
- По умолчанию стоит режим Разметка страницы. В этом режиме документ отображается в том виде, в котором он будет выводиться на печать.
- В режиме Веб-документ можно просмотреть, как будет выглядеть документ в качестве веб-страницы.
Масштаб
Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах.
Полоса прокрутки
Нажмите, удерживайте и передвигайте вверх или вниз полосу прокрутки для прокручивания страниц.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Скачать материал
Скачать материал
- Сейчас обучается 120 человек из 40 регионов
- Сейчас обучается 616 человек из 76 регионов
- Сейчас обучается 36 человек из 26 регионов
Описание презентации по отдельным слайдам:
-
1 слайд
Интерфейс текстового процессора WORD 2016
-
2 слайд
Коллекция документов
При запуске MS Word открывается коллекция документов. С ее помощью можно создать новый документ или выбрать из предложенных шаблонов. -
3 слайд
Внешний вид окна текстового процессора MS Word
Панель быстрого доступа
Строка заголовка
Лента
Рабочая область
линейка
Строка состояния
Полоса прокрутки -
4 слайд
Панель быстрого доступа, помощник, общий доступ
Панель быстрого доступа предназначена для быстрого доступа к часто используемым командам и функциям. Добавить или удалить элементы можно с помощью кнопки в левом верхнем углу окна.Для входа в свою учетную запись в облаке используют поле общий доступ.
Для быстрого доступа к командам используют поле Помощник. Достаточно начать вводить название команды для отображения списка найденных команд -
5 слайд
Лента
Лента — это набор панелей инструментов в верхней части окна программы для быстрого поиска команд, необходимых для выполнения задач.
Лента состоит из вкладок, которые разделены на группы.
Для настройки параметров отображения ленты необходимо щелкнуть по значку в верхнем правом углу -
6 слайд
Вкладка ФАЙЛ
Вкладка «Файл» позволяет узнать сведения о файле, сохранить, настроить доступ, напечатать или создать новый файл.
Кроме того через это меню можно настроить параметры MS Word -
7 слайд
Вкладка ГЛАВНАЯ
С помощью вкладки «Главная» можно настроить параметры шрифта, абзаца, настроить стили текста, найти и заменить текст, а так же работать с буфером обмена. -
8 слайд
Вкладка ВСТАВКА
Вкладка «Вставка» позволяет добавить в документ изображения, колонтитулы, таблицы, примечания, символы и формулы, а так же другие объекты. -
9 слайд
Вкладка ДИЗАЙН
Вкладка «Дизайн» позволяет изменять оформление документа, вручную настроить параметры цветов и шрифтов для различных элементов текста, настраивать подложку. -
10 слайд
Вкладка МАКЕТ
Вкладка «Макет» позволяет настроить параметры страницы, добавить колонки, переносы, разрывы страниц и разделов. Позволяет работать с изображениями: задавать положение и обтекание текстом, производить группировку и менять порядок. -
11 слайд
Вкладка ССЫЛКИ
С помощью инструментов на вкладке «Ссылки» вы можете добавлять оглавление, сноски, ссылки, предметный указатель и таблицу ссылок. -
12 слайд
Вкладка РАССЫЛКИ
Инструменты вкладки «Рассылки» помогут добавлять информацию на конверты и наклейки для посылок.
Благодаря функции «Начать слияние» можно отправить сообщение нескольким получателям. -
13 слайд
Вкладка РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ
Вкладка «Рецензирование» позволяет найти ошибки в тексе, работать со значениями слов, подбирать синонимы, производить перевод текста на другой язык, сравнивать документы. -
14 слайд
Вкладка ВИД
Используя вкладку «Вид», можно настроить режимы просмотра документа, отобразить линейки, сетку и область навигации, выбирать масштаб отображения документа, открывать несколько окон в одном документе и автоматизировать часто выполняемые задачи. -
15 слайд
Контекстные вкладки
Контекстные вкладки позволяют управлять настройками объектов.
Контекстные вкладки становятся доступными, когда вы выбираете специальные объекты в документе, например таблицы, изображения, формулы.
Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:
6 210 553 материала в базе
- Выберите категорию:
- Выберите учебник и тему
- Выберите класс:
-
Тип материала:
-
Все материалы
-
Статьи
-
Научные работы
-
Видеоуроки
-
Презентации
-
Конспекты
-
Тесты
-
Рабочие программы
-
Другие методич. материалы
-
Найти материалы
Другие материалы
- 14.12.2017
- 1202
- 16
- 14.12.2017
- 4746
- 12
- 14.12.2017
- 678
- 1
- 14.12.2017
- 2574
- 7
- 14.12.2017
- 447
- 0
- 14.12.2017
- 938
- 2
- 14.12.2017
- 1053
- 0
- 14.12.2017
- 1351
- 4
Вам будут интересны эти курсы:
-
Курс повышения квалификации «Информационные технологии в деятельности учителя физики»
-
Курс повышения квалификации «Внедрение системы компьютерной математики в процесс обучения математике в старших классах в рамках реализации ФГОС»
-
Курс повышения квалификации «Организация работы по формированию медиаграмотности и повышению уровня информационных компетенций всех участников образовательного процесса»
-
Курс повышения квалификации «Использование компьютерных технологий в процессе обучения в условиях реализации ФГОС»
-
Курс повышения квалификации «Применение MS Word, Excel в финансовых расчетах»
-
Курс повышения квалификации «Введение в программирование на языке С (СИ)»
-
Курс профессиональной переподготовки «Теория и методика обучения информатике в начальной школе»
-
Курс повышения квалификации «Современные языки программирования интегрированной оболочки Microsoft Visual Studio C# NET., C++. NET, VB.NET. с использованием структурного и объектно-ориентированного методов разработки корпоративных систем»
Интерфейс Word выглядит следующим образом:
Интерфейс Word 2016 включает в себя следующие элементы:
Заголовок документа
Заголовок документа отображает название открытого файла. Если создан новый документ, в заголовке будет указано “Документ 1”.
Лента
Лента – поле, на котором располагаются элементы управления.
Скрытие и отображение Ленты
Для того, чтобы освободить место на экране для документа, ленту можно свернуть одним из следующих способов:
1. Двойной щелчок по названию открытой вкладки.
2. Щелчок правой кнопкой мыши по любому свободному месту на ленте откроет дополнительное меню, в котором необходимо выбрать команду “Свернуть ленту”.
3. Нажать на кнопку “Свернуть ленту”, расположенную в правом нижнем углу ленты:
4. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + F1.
5. Нажать на кнопку “Параметры отображения ленты”, расположенную в правом верхнем углу документа:
И выбрать один из следующих вариантов:
- “Автоматически скрывать ленту” – меню полностью будет скрыто. При необходимости воспользоваться лентой нужно кликнуть в верхней части экрана.
- “Показывать вкладки” – лента будет скрыта, но останутся вкладки, при нажатии на которые будет появляться лента.
- “Показывать вкладки и команды” – данная команда включена по умолчанию. Нажатие на нее вернет внешний вид ленты к исходному значению.
Для того, чтобы снова отобразить ленту, необходимо воспользоваться теми же способами.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа позволяет настроить быстрый доступ к часто используемым командам и функциям.
Если вы часто используете какие-то конкретные команды Word, не обязательно каждый раз переходить на нужную вкладку. Для более быстрого доступа к таким командам воспользуйтесь панелью быстрого доступа, которая расположена в левом верхнем углу.
Нажатие кнопки панели быстрого доступа
приведет к открытию контекстного меню, в котором вы сможете поставить галочки у наиболее часто используемых опций.
Кнопка Другие команды откроет окно, в котором можно будет выбрать из всех доступных команд.
Необходимо выбрать в лево части окна команду и нажать кнопку Добавить.
Выбранные вами команды будут доступны в левом верхнем углу каждого документа, независимо от того, какая вкладка открыта.
Линейки
Линейки помогают ориентироваться на странице.
Линейки могут быть вертикальными и горизонтальными.
Для включения/выключения отображения линеек необходимо перейти на вкладку Вид и в группе Показатьпоставить соответствующую галочку:
Там же можно включить отображение сетки:
Вкладки
Вкладки – основные разделы Word.
Основные вкладки:
Вкладка Файл
Вкладка Файл содержит команды, необходимые для работы с документом в целом (сохранение, печать и др.), а также параметры настройки программы Word.
Раздел Сведения — сведения о файле (дата создания, автор и т.д.) и его защите.
Раздел Создать — создание нового документа (пустого или из предложенных шаблонов).
Раздел Открыть — открытие существующих документов Word, а также список последних открытых файлов.
Раздел Сохранить и Сохранить как — сохранение открытого файла.
Печать — отправка документа на печать.
Общий доступ — настройка совместной работы с документом, а также его отправка по электронной почте и публикация.
Экспорт — сохранение документа в формате PDF, XPS и других форматах.
Закрыть — закрытие текущего документа без выхода из Word.
Учетная запись — настройка учетной записи пользователя, подключение дополнительных аккаунтов (Facebook, OneDrive, YouTube и др).
Параметры — настройки Word.
Вкладка Главная
Вкладка Главная — наиболее часто используемые команды, связанные с редактированием документа и форматированием текста.
Вкладка Вставка
Вкладка Вставка — команды для вставки в документ различных объектов (таблицы, колонтитулы, формулы, символы и прочие).
Вкладка Дизайн
Вкладка Дизайн — инструменты, используемые для оформления документа.
Вкладка Макет
Вкладка Макет — команды, используемые для изменения расположения тех или иных объектов на странице.
Вкладка Ссылки
Вкладка Ссылки — создание ссылок (в том числе оглавлений, списков литературы, сносок и т.д.).
Вкладка Рассылки
Вкладка Рассылки — инструменты для создания писем, конвертов, наклеек.
Вкладка Рецензирование
Вкладка Рецензирование — проверка орфографии и отслеживание изменений в документе.
Вкладка Вид
Вкладка Вид — позволяет настраивать внешний вид отображаемого документа.
Вкладка Разработчик
Вкладка Разработчик — работа с макросами и полями. По умолчания данная вкладка скрыта. Для ее отображения необходимо перейти:
Файл — Параметры — Настроить ленту — Рецензирование (поставить галочку).
Вкладки Конструктор и Макет
Кроме основных вкладок в документе могут появляться дополнительные вкладки (при активации тех или иных функций): Конструктор и Макет, которые содержат дополнительные инструменты, используемые в рамках выбранной функции.
Группы
Инструменты на каждой вкладке объединены в Группы, в которых они группируются по тому или иному принципу.
Строка состояния
Строка состояния отображает различную текущую информацию о документе и обеспечивает доступ к некоторым функциям Word.
Если указанной информации вам недостаточно, мы можете посмотреть статистику документа Word, нажать кнопку Статистика на вкладке Рецензирование в группе Правописание:
В появившемся окне вы увидите статистику с количеством страниц, слов и знаков в документе.
Настройка строки состояния
Настройка строки состояния осуществляется нажатием по ней правой кнопкой мыши, которое откроет дополнительное диалоговое окно:
Форматированный номер страницы — показывает номер, который стоит на этой странице.
Раздел — порядковый номер раздела, в котором вы находитесь.
Номер страницы — порядковый номер текущей страницы и общее количество страниц.
Вертикальное положение на странице — расстояние от верхнего края, на котором находится курсор.
Номер строки — порядковый номер строки, в которой установлен курсор.
Столбец — порядковый номер столбца, в которой установлен курсор.
Число слов — общее количество слов в документе.
Проверка правописания — показывает, есть ли ошибки в документе.
Язык — указывает, какая раскладка клавиатуры активна.
Исправления — показывает, включен ли режим исправлений.
Caps Lock — указывает, включен ли Caps Lock.
Замена — смена режима между вставкой и заменой.
Ярлыки режимов просмотра — позволяют переключаться между режимом чтения, разметкой страницы и веб-документом. Про режимы отображения мы написали ниже.
Ползунок масштаба позволяет – увеличивать или уменьшат размер текста. Можно использовать кнопки «+» и «-«, а также просто передвигать ползунок вправо и влево.
Масштаб — позволяет более детально настроить представление.
Изменение масштаба
При нажатии на кнопку с указанием процентов откроется диалоговое окно, в котором доступны следующие настройки:
- Установка масштаба (как заданные варианты, так и произвольный);
- Размещение окна на экране (по ширине страницы, по ширине текста, целая страница, несколько страниц);
Режимы отображения документов
Переключиться между режимами отображения документа Word можно на вкладке Вид:
или в правой части строки состояния:
- Разметка страницы — основной режим работы в Word. Отображаем содержимое документа в том виде, в котором оно будет напечатано.
- Режим чтения — большинство элементов управления Word будут скрыты. Максимальную часть экрана займет текст. Режим предназначен для чтения текста. Редактирование в режиме чтения невозможно. Для выхода из режима чтения необходимо нажать на клавиатуре Esc.
- Веб-документ — показывает документ в том виде, в котором он будет отображаться в браузере при работе в интернет.
- Структура — В этом режиме отображается структура с уровнями документа (заголовки, основной текст…). Более удобный инструмент для внесения изменений в иерархию документа.
- Черновик — отображаем содержимое документа в упрощенном виде (без картинок и некоторых элементов оформления). Режим предназначен для быстрого ввода и редактирования текста.
Расписание ближайших групп:
Загружаю…