В этой публикации, друзья, рассмотрим новшества нового офисного пакета Microsoft Office 2021. Это очень скудный на новые возможности выпуск ритейл-версии Office, все его новинки – это лёгкий апгрейд Microsoft Office 2019. Ничего кардинально нового в Office 2021 мы не увидим, более того, новшеств настолько мало, что Microsoft, представляя продукт на своём сайте, приписывает ему те функции, которые можно увидеть в Office 2019. Как и последний, Office 2021 может работать только в среде Windows 10, 11 и Mac. Из ключевых новшеств нового пакета: обновлённый интерфейс, улучшенная производительность и стабильность работы, реализация рукописного ввода. Давайте посмотрим на эти и прочие новшества.
Итак, друзья, новый Microsoft Office 2021 — ритейл-выпуск с бессрочной лицензией от 2021 года. Официально выпущен 5 октября 2021 года вместе с Windows 11. Поставляется в редакциях:
- Home & Student, включает приложения: Word, Excel и PowerPoint;
- Home & Business, включает приложения: Word, Excel, PowerPoint и Outlook;
- Professional, включает приложения: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher и Access.
И также Office 2021 поставляется в корпоративных выпусках LTSC с классическим жизненным циклом продукта, включающим 5 лет основной поддержки и 5 лет расширенной. При этом выпуски LTSC не содержат некоторых возможностей, которые есть в обычных редакциях.
Установить приложения Office 2021 можно на сайте Microsoft office.com, но только после покупки лицензии на продукт. Есть и альтернативные способы установки нового офисного пакета, они предусматривают установку его приложений в 5-дневных триал-версиях. Обо всех вариантах скачивания нового офисного пакета смотрите в статье «Как скачать Microsoft Office 2021».
Стоит новый Office 2021 на сайте Microsoft очень дорого: за базовую редакцию Home & Student придётся выложить $149.99, за Home & Business — $249.99, а за Professional — $439.99. Более щадящие цены у региональных реселлеров, а у некоторых в рамках промо новый Office 2021 можно купить вообще в районе $40. Обзоры таких промо мы периодически публикуем на сайте, если надо, юзайте свежие публикации в разделе сайта «Лицензирование и активация».
Ну и давайте непосредственно о новшествах Office 2021.
Office 2021 получил визуальное обновление под стать Windows 11. Программный интерфейс фундаментально не отличается от интерфейса Office 2019, но он стал более примечательным благодаря скруглению углов кнопок, панелей инструментов и прочих элементов. И благодаря в целом заточке офиса под дизайн Windows 11. В приложениях Office 2021 перерисованы значки многих функций и операций. Панель быстрого доступа стала адаптивной к сенсорному вводу и более юзабильной: она стала просторнее из-за реализации больших кнопок избранных операций.
Есть небольшие изменения в ленте меню: она стала монолитной, активные вкладки выделяются иным принципом – не раскрытием, как в Office 2019, а подсвечиванием маркером. Таким образом дизайн приложений стал чуть чище, современнее, и он лучше вписывается в концепт дизайна Windows 11.
В целом дизайн офисных приложений стал более органичным, более спокойным, более комфортным для работы. У приложений Office 2021 может быть разная тема оформления:
- Разноцветная светлая, когда каждое из приложений оформляется в свой акцентный цвет;
- Белая;
- Тёмно-серая,
- Чёрная.
Эти темы также есть в Office 2019. В Office 2021 несколько изменены цвета интерфейса приложений, при работе приложений в среде Windows 11 к ним применятся эффект слюды Mica. Он слегка и аккуратно виден в светлой теме.
Более отчётливо — в серой теме.
И наиболее ярко — в чёрной теме.
У Office 2021 улучшена производительность и стабильность приложений Word, Excel, PowerPoint и Outlook.
Приложения нового офисного пакета получили переделанную панель поиска, она теперь более приметная и располагается в самом верху окон приложений.
В приложениях Word, Excel, и PowerPoint нового офиса появилась функция автоматического сохранения документов в OneDrive. Это так, как в Office Online, когда всё, что мы вносим в документ, само сохраняется в облаке OneDrive. Очень удобно для совместной работы или работы над документами с разных устройств.
Во многих офисных приложениях можно вставлять в документы рисунки, значки и трёхмерные модели. Это стоковое мультимедиа, ассортимент которого Microsoft периодически пополняет. У Office 2021 обновлена библиотека стокового мультимедиа. В частности, появился новый тип трёхмерных моделей – анимированных.
В приложениях Word, Excel и PowerPoint Office 2021 появилась возможность оформления контуров фигур и изображений в виде кривой линии. Это тип контура «Эскиз», и у него 4 типа кривых линий.
А теперь рассмотрим новые возможности отдельных приложений Office 2021.
Приложения Word, Excel и PowerPoint нового офиса предусматривают вкладку «Рисование» с инструментами рукописного ввода. Это перо, маркер, ластик, лассо для выделения всех нарисованных объектов, линейка. Рукописный ввод можно преобразовать в фигуру или математическое выражение. Всё введённое нами от руки записывается, и эти действия можно воспроизвести как видео с приостановкой и перемоткой кадров. Это функция для поэтапного или пошагового отслеживания внесения рукописного ввода, например, для демонстрации другим пользователям.
Из отдельных возможностей у текстового редактора Word 2021 появилось большее разнообразие цветовых тем для режима иммерсивного средства чтения. Тогда как Word 2019 предусматривает только белую тему, сепию и инверсию.
Word 2021 пополнился режимом фокусировки для максимального сосредоточения на работе с документом. Этот режим убирает ленту меню вверху, строку состояния внизу и даже панель задач Windows, оставляя нам на обозрение только документ Word.
Лента меню, строка состояния и системная панель задач появляются при подведении курсора к верхушке экрана.
Из новых функций табличного редактора Excel 2021:
- Xlookup – функция поиска по строкам в таблице или диапазоне, подробнее здесь;
- Let — функция присвоения имён результатам вычислений, что позволяет хранить значения, промежуточные вычисления или определять имена в формулах, подробнее здесь;
- Динамические массивы – функция ускорения вычислений и анализа, подробнее здесь;
- Xmatch – функция поиска элементов в диапазонах ячеек и возвращения относительного положение элементов, подробнее здесь;
- Представления листа – функция создания настроенных представлений на листах Excel, подробнее здесь.
Ещё в табличном редакторе появилось новое меню специальных возможностей с операциями рецензирования, проверки орфографии и форматирования.
В числе новых функций редактора презентаций PowerPoint 2021 – возможность применения эффектной анимации к рукописному вводу для иллюстрации его введения в режиме слайд-шоу. Нарисованное от руки необходимо выделить инструментом лассо во вкладке «Рисование» и применить к нему стили анимации во вкладке «Анимация».
Появилась возможность создания и отправки ссылок на отдельные слайды PowerPoint (в контекстном меню), дабы другие пользователи видели конкретные места презентации, а не листали её всю целиком.
Почтовый клиент Outlook 2021 получил функцию перевода содержимого писем с помощью переводчика Microsoft.
Приложение для работы с базами данных Access и редактор диаграмм и блок-схем Visio в составе пакета Office 2021 также получили некоторые новые возможности. На них останавливаться не будем, кому интересно, смотрите информацию на сайте поддержки Microsoft:
- О новых возможностях Access 2021;
- О новых возможностях Visio 2021.
Вот такие, друзья, новые возможности у офисного пакета Microsoft Office 2021. Как видим, с новинками негусто. Но, друзья, Microsoft Office, в принципе, и некуда расти. Даже Office 2019 – это мощный функциональный продукт, продукт с современным юзабилити, которому достойных аналогов среди альтернативных офисных продуктов нет. И если с форматом и в принципе необходимостью существования приложений типа Outlook, Publisher или Visio можно ещё поспорить, то Word и Excel – это программы профессионального уровня, которые используются для решения серьёзных задач, в частности, в корпоративной среде.
В Office 2021 вы найдете новые средства совместной работы, инструменты рукописного ввода, типы данных, функции, средства перевода и редактирования, анимированную графику, нововведения для удобства и многое другое! Ознакомьтесь с тем, что доступно уже сегодня.
Примечание: Некоторые из перечисленных ниже функций не включены в Office LTSC 2021 для коммерческих клиентов. Для каждой функции, не включенной в Office LTSC 2021 для коммерческих клиентов, этот факт будет указан специально.
Важно: Если у вас есть подписка через план Microsoft 365 (или Office 365), это отдельно от Office 2021 или Office LTSC 2021. Например, если вы уже используете Microsoft 365 или если ваша организация развернула Приложения Microsoft 365 для предприятий (ранее Office 365 профессиональный плюс) для пользователей в организации, вам не нужно Office 2021 или Office LTSC 2021 году. У вас уже есть все функции, которые включены в Office 2021 и Office LTSC 2021, а также многие другие функции, которые не входят в Office 2021 и Office LTSC 2021.
Совместное авторство документов
При совместной работе в режиме реального времени несколько человек могут работать над одним документом одновременно. Нет необходимости отправлять дополнительные заметки или сообщения электронной почты, так как при обновлении файла все соавторы будут уведомлены.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Примечание.Совместное редактирование недоступно в Office LTSC 2021 г.
Улучшение совместной работы с помощью современных комментариев
Управляйте временем отправки комментариев соавторам и продуктивно работайте с помощью интерфейса комментариев, согласованного между Word, Excel и PowerPoint.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Примечание.Современные комментарии недоступны в Office LTSC 2021.
Узнайте, кто зашел в ваш документ
Узнайте, кто еще работает вместе с вами и в каком месте документа они находятся. Эта функция есть в Word, Excel и PowerPoint.
Новое в:
Примечание.Эта функция недоступна в Office LTSC 2021 г.
Визуальное обновление
Воспользуйтесь современным интерфейсом меню «Пуск» и обновленными вкладками на ленте. С помощью монолинейного стиля изображений, нейтральных цветовых палитр и скругленных углов окна можно создавать четкий и чистый дизайн. Эти обновления сообщают о действиях и предоставляют доступ к возможностям с помощью простых визуальных элементов.
Новое в:
Примечание.Визуальное обновление недоступно в Office LTSC 2021 г.
Посмотрите налево, посмотрите направо… ПРОСМОТРX уже здесь!
Найдите все, что вам нужно, по строкам в таблице или диапазоне с помощью функции ПРОСМОТРX.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Функция ПУСТЬ
Функция LET присваивает имена результатам вычислений. Это позволяет хранить промежуточные вычисления, значения или определять имена в формуле.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Функция ПОИСКПОЗX
Функция XMATCH выполняет поиск указанного элемента в массиве или диапазоне ячеек, а затем возвращает относительное положение элемента. Функцию ПОИСКПОЗX также можно использовать для возврата значения в массиве.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Варианты представления листа
Создавайте настраиваемые представления на одном листе Excel, не нарушая представление других листов.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Примечание.Варианты представления листов недоступны в Excel LTSC 2021.
Лента «Специальные возможности»
Все средства, необходимые для создания содержимого, поддерживающего специальные возможности, объединены в одном месте, на ленте «Специальные возможности».
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Примечание. Лента «Специальные возможности» недоступна в Excel LTSC 2021.
Новая улучшенная запись слайд-шоу
Функция записи слайд-шоу теперь поддерживает запись видео выступающего, запись рукописного ввода и запись лазерной указки.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Воспроизведение рукописного ввода — анимация слайда для объекта рукописного ввода
Теперь вы можете применить новую анимацию Воспроизведение или Перемотка к рукописному тексту и получить эффект рисования непосредственно в презентациях. Вы можете настроить темп анимации так, чтобы она воспроизводилась быстрее или медленнее по вашему усмотрению.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Упорядочивайте элементы на слайдах для средств чтения с экрана
Просматривайте элементы в порядке чтения с экрана и переупорядочивайте их нужным образом, чтобы эффективно донести свою мысль.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Ссылка на слайд
Попросите коллег принять участие в создании презентации и направьте их прямо на слайд, с которым нужна их помощь.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Примечание.Ссылка на слайд недоступна в PowerPoint LTSC 2021.
Переводчик и рукописный ввод в Outlook
Быстро переводите сообщения электронной почты на более чем 70 языков и просматривайте расшифровки прямо в Outlook.
Добавляйте примечания к изображениям в письмах или рисуйте на отдельном холсте с помощью пальца, пера или мыши.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Используйте в Outlook быстрый поиск, чтобы находить сообщения электронной почты
Выберите панель поиска (над лентой Outlook), чтобы найти сообщения электронной почты в любом месте Outlook.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Уменьшение нагрузки на глаза с помощью темного режима
Раньше в Word можно было использовать темную ленту и панели инструментов, но цвет документа оставался ярко-белым. Теперь темный режим в Word также предлагает темный холст.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Улучшенное восприятие с помощью функции «Фокус на строке»
Перемещение по документу в Word построчно без отвлекающих факторов. Фокусировку можно настроить так, чтобы одновременно были видны одна, три или пять строк.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Узнайте, что нового в стоковых мультимедиа
Мы постоянно добавляем в коллекцию творческого содержимого Microsoft 365 premium, а также в курированную библиотеку стоковых изображений, значков и многое другое, которое поможет вам выразить себя.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Находите то, что вам нужно с помощью Поиска (Майкрософт)
В верхней части приложенияMicrosoft 365 в Windows вы найдете новое поле Поиска (Майкрософт). Это мощное средство помогает быстро находить то, что вам нужно, например текст, команды, справку и т. д.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Увеличение охвата содержимого
Проверка читаемости отслеживает содержание документов и сообщает в строке состояния, когда находит что-то, на что следует обратить внимание. Попробуйте, нажав Рецензирование > Проверка читаемости.
Новое в:
Повышение производительности
Улучшена производительность, стабильность и скорость работы Word, Excel, PowerPoint и Outlook.
Ускоряйте вычисления с помощью основных функций Excel, таких как СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ и СРЗНАЧЕСЛИ.
Новое в:
Обновленная вкладка «Рисование»
Вы можете быстро менять цвет всех инструментов рукописного ввода в одном месте.
Упростите работу с рукописным вводом с помощью новых дополнений вкладки «Рисовать»: Точечный ластик, Линейка и Произвольное выделение.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Сохранение изменений по мере внесения
Отправьте файлы в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, чтобы обеспечить автоматическое сохранение всех обновлений.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Поддержка формата OpenDocument (ODF) 1.3
Теперь поддерживается формат OpenDocument (ODF) 1.3. Спецификация ODF 1.3 добавляет поддержку многих новых функций.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Обновление и удаление связанных таблиц, повторное создание связей с ними
Обновленный Диспетчер связанных таблиц — это централизованное расположение для просмотра всех источников данных и связанных таблиц в базе данных Access и для управления ими. Ознакомьтесь со всеми улучшениями, внесенными в Диспетчер связанных таблиц с учетом ваших отзывов.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Ознакомьтесь с новым типом данных «Дата и время (расширенный)» в Access
Для улучшения совместимости синтаксиса с SQL и повышения точности и уровня детализации записей, которые включают дату и время, мы реализовали в Access тип данных DateTime2.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Сохранение вкладок объектов базы данных в Access
Активная вкладка четко видна, можно легко перетаскивать вкладки, чтобы изменять их порядок, и закрывать объекты базы данных всего одним щелчком.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Новые наборы элементов и фигуры Azure в Visio
Мы добавили много наборов элементов, чтобы вы могли создавать современные схемы Azure. Эти новые наборы можно использовать для создания схем Azure для сетевых топологий, конфигураций виртуальных машин, операций и т. д.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Новые наборы элементов и фигуры AWS в Visio
Мы включили фигуры инфраструктуры от другого крупного облачного поставщика: Amazon Web Services (AWS). Теперь для создания схем можно использовать наборы с новейшими фигурами AWS.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Содержимое для планирования социальной дистанции на рабочем месте
Многие рабочие места требуют перепланировки, чтобы соответствовать действующим инструкциям по социальной дистанции. Этот новый шаблон Visio и набор элементов социального дистанцирования на рабочем месте предоставляют несколько фигур, шаблонов заливки и линий, в масштабе и без, чтобы облегчить этот процесс.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Попробуйте структуру стиля «Набросок»
Вы можете придать фигурам в презентациях неформальный вид с помощью структуры стиля Набросок.
Параметры «Кривая», «Рисованная» и «Рисованная кривая» можно найти в меню Формат фигуры > Линия > Набросок.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Выберите идеальный цвет
На основе ваших отзывов мы добавили в диалоговое окно Цвета новое поле ввода для шестнадцатеричных значений цветов. Теперь вам не потребуется преобразовывать шестнадцатеричные значения цветов в значения RGB.
Для любого свойства, в котором можно определить цвет, теперь можно ввести в поле Hex шестнадцатеричное значение цвета, например #0F4C81 или 444.
Новое в:
Новые возможности в вашем любимом приложении Microsoft 365
Совместное авторство документов
При совместной работе в режиме реального времени несколько человек могут работать над одним документом одновременно. Нет необходимости отправлять дополнительные заметки или сообщения электронной почты, так как при обновлении файла все соавторы будут уведомлены.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Примечание.Совместное редактирование не доступно в Office LTSC 2021 для Mac.
Улучшение совместной работы с помощью современных комментариев
Управляйте временем отправки комментариев соавторам и продуктивно работайте с помощью интерфейса комментариев, согласованного между Excel и PowerPoint.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Примечание. Современные комментарии недоступны в Office LTSC 2021 для Mac.
Узнайте, кто зашел в ваш документ
Узнайте, кто еще работает вместе с вами и в каком месте документа они находятся. Эта функция есть в Excel и PowerPoint.
Новое в:
Примечание.Эта функция недоступна в Office LTSC 2021 для Mac.
Сохранение изменений по мере внесения
Отправьте файлы в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, чтобы обеспечить автоматическое сохранение всех обновлений.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Примечание.Эта функция недоступна в Office LTSC 2021 для Mac.
Варианты представления листа
Создавайте настраиваемые представления на одном листе Excel, не нарушая представление других листов.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Примечание. Варианты представления листа недоступны в Excel LTSC 2021 для Mac.
Посмотрите налево, посмотрите направо… ПРОСМОТРX уже здесь!
Найдите все, что вам нужно, по строкам в таблице или диапазоне с помощью функции ПРОСМОТРX.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Функция ПУСТЬ
Функция LET присваивает имена результатам вычислений. Это позволяет хранить промежуточные вычисления, значения или определять имена в формуле.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Функция ПОИСКПОЗX
Функция XMATCH выполняет поиск указанного элемента в массиве или диапазоне ячеек, а затем возвращает относительное положение элемента. Функцию ПОИСКПОЗX также можно использовать для возврата значения в массиве.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Просмотр формул
Просматривайте ячейки из нескольких листов и книг в одной области или окне.
Окно контрольных значений упрощает проверку, аудит и подтверждение вычислений и результатов формул в больших таблицах.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Уменьшение нагрузки на глаза с помощью темного режима
Раньше в Word можно было использовать темную ленту и панели инструментов, но цвет документа оставался ярко-белым. Теперь темный режим в Word также предлагает темный холст.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Поддержка дополнительных цветов в иммерсивном средстве чтения
В иммерсивное средство чтения добавлено множество дополнительных способов выбора цвета страницы. Выбор цвета страницы позволяет легко просматривать текст, уменьшая нагрузку на глаза.
На вкладке Иммерсивное средство чтения щелкните Цвет страницы, чтобы увидеть палитру размером 4×5.
Нажмите Другие цвета, чтобы увидеть дополнительные параметры выбора цвета, например Колесико, Ползунки, Палитры, Палитры изображений и Карандаши.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Естественные голоса в функции «Прочесть вслух»
Функция Прочесть вслух в иммерсивном средстве чтения Word отлично подходит как для авторов, так и для читателей. Независимо от того, используете ли вы ее для ”проверочного прослушивания” документа либо созданного письма с целью выявления ошибок или просто для того, чтобы предоставить отдых глазам, в функции «Прочесть вслух» теперь доступны естественные голоса для улучшения впечатлений от прослушивания.
Чтобы получить доступ к функции, нажмите кнопку Прочесть вслух на вкладке Рецензирование.
Для переключения между различными вариантами голоса щелкните значок Параметры в правом верхнем углу сообщения или документа и нажмите раскрывающееся меню Выбор голоса.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Воспроизведение рукописного ввода — анимация слайда для объекта рукописного ввода
Теперь вы можете применить новую анимацию Воспроизведение или Перемотка к рукописному тексту и получить эффект рисования непосредственно в презентациях. Вы можете настроить темп анимации так, чтобы она воспроизводилась быстрее или медленнее по вашему усмотрению.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Создание анимационного GIF из слайд-шоу
Теперь вы можете сохранить презентацию в виде анимационного GIF, которым можно поделиться в социальных сетях и других цифровых каналах.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Визуальное обновление
Воспользуйтесь современным интерфейсом меню «Пуск» и обновленными вкладками на ленте.
Насладитесь простым стилем с использованием монолинейных значков, которые изображают действия и функции в виде простых визуальных эффектов.
Новое в:
Узнайте, что нового в стоковых мультимедиа
Мы постоянно добавляем в коллекцию творческого содержимого Microsoft 365 premium, а также в курированную библиотеку стоковых изображений, значков и многое другое, которое поможет вам выразить себя.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Как найти нужную информацию?
Используйте поле поиска для поиска текста, команд, справки и прочей информации.
Помощник — это текстовое поле, в котором можно вводить слова и фразы о нужных действиях и быстро переходить к нужным функциям или действиям.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Повышение производительности
Улучшена производительность, стабильность и скорость работы Word, Excel, PowerPoint и Outlook.
Ускоряйте вычисления с помощью основных функций Excel, таких как СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ и СРЗНАЧЕСЛИ.
Новое в:
Сохранение изображений и рисунков в формате SVG
Теперь мы поддерживаем сохранение рисунков, диаграмм и других графических элементов из документов в формате SVG.
Размер сохраненных изображений можно изменить без потери качества.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Попробуйте структуру стиля «Набросок»
Вы можете придать фигурам в презентациях неформальный вид с помощью структуры стиля Набросок.
Параметры «Кривая», «Рисованная» и «Рисованная кривая» можно найти в меню Формат фигуры > Линия > Набросок.
Новое в:
ПОДРОБНЕЕ
Новые возможности в вашем любимом приложении Microsoft 365 для Mac
Развитие навыков Microsoft 365
Компания Microsoft объявила о начале развёртывания обновлённого пользовательского интерфейса Office. Последние несколько месяцев это обновление тестировалось участниками программы предварительной оценки Windows, а в ближайшее время станет доступно всем пользователям Office 365 и Office 2021 на платформах Windows 10 и Windows 11.
Источник изображения: Microsoft
Новый пользовательский интерфейс разрабатывался с учётом визуальных особенностей Windows 11. Он делает офисный пакет приложений более соответствующим современному стилю программной платформы. Сами же приложения сохранили ленточный дизайн панели инструментов, которая получила более округлые формы. Кроме того, офисные приложения теперь будут соответствовать выбранной теме оформления операционной системы.
Включить или отключить обновлённый пользовательский интерфейс в офисных приложениях можно с помощью иконки с изображением мегафона «Ожидается в ближайшее время», которая располагается в верхнем правом углу Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Согласно имеющимся данным, обновление будет автоматически применено на всех совместимых устройствах.
Большинство изменений в дизайне пользовательского интерфейса малозаметны, но Microsoft уже анонсировала более значительные нововведения, такие как уход от ленточного дизайна панели инструментов. Ожидается, что сначала эти изменения появятся в Office 365 и мобильной версии офисного пакета. В прошлом году представители Microsoft говорили, что внедрение более значительных изменений может затянуть на один-два года.
Если вы заметили ошибку — выделите ее мышью и нажмите CTRL+ENTER.
Microsoft Office 2021 — новейшая (на момент написания статьи) версия офисных приложений от крупнейшей компании. С данным пакетом знаком практически любой владелец компьютера на Windows, однако если вы видите его впервые, стоит провести краткий экскурс перед началом обзора нововведений последней версии офиса.
Офисный пакет применяется во всех областях жизнедеятельности. Выделим 3 самых используемых продукта пакета, а именно: Word, Excel и Powerpoint.
- Word — программа для создания и разметки документации любого типа. Содержит десяток инструментов для ввода и оформления текста, функции форматирования и разметки. Поддерживает вставку графических материалов, SmartArt, WordArt и не только. Используется при создании отчётов, планов, рефератов, дипломных работ.
- Excel — табличный редактор с возможностью автоматического подсчёта значений. Позволяет организовать собственную таблицу и проводить различные математические операции с использованием простых или сложных формул. Редактор таблиц поможет в составлении зарплатных листов, планов, календарей и даже в организации личного бюджета.
- Powerpoint — средство для создания презентаций, в простонародье слайд-шоу. Поддерживается вставка фигур, любых графических материалов, переходов и оформления. Используется в подготовке какого-либо материала для демонстрации заинтересованным лицам.
Другие приложения входящие в состав полной версии пакета: Access, OneNote, OneDrive, Publisher, Outlook, Project, Visio.
Первое, что бросается в глаза после установки и запуска любой программы из пакета — обновлённый графический интерфейс. Теперь он схож в стиле с Windows 11. Без паники, структура панелей сохранена, поэтому после обновления не придётся ломать свои привычки и искать нужные инструменты.
В шапке (верхняя часть пользовательского интерфейса) появилась кнопка «Автосохранение’. Она отвечает за синхронизацию документа с вашим хранилищем OneDrive.
Для повышения эффективности в работе, компания приняла решение об интеграции панели избранных операций. Теперь не нужно переключаться по панелям в поиске постоянно используемых инструментов, достаточно настроить панель на своё усмотрение.
Другие приятные мелочи: новые мягкие иконки, скруглённые края приложения и кнопок, возможность переключения цветового оформления интерфейса (тёмный и светлый режим, разноцветный дизайн). Остальные глобальные изменения в списке ниже.
Полный список глобальных изменений:
- Обновлённый интерфейс в стиле Windows 11;
- Автоматическое сохранение работы в OneDrive;
- Новая панель поиска;
- Панель избранных инструментов;
- Новые возможности оформления контуров вставленных изображений;
- Обновление интегрированного контента: анимированные рисунки, фигуры, значки, SmartArt, трёхмерные модели.
Нововведения Ворд 2021
Редактор документов получил минимальный набор обновлений, однако они будут полезны тем, кто постоянно работает с документацией различного типа.
Теперь цвет страницы может быть не только белым или серым, как это было в 2019 версии Word. Инструмент «Цвет страницы» получил полную палитру цветов и их оттенков.
Режим фокусировки. Ещё одно новшество при работе с текстом. Поможет сосредоточиться исключительно на тексте, отключив все панели инструментов и сфокусировав внимание на содержимом. Получить доступ к панели инструментов или строке состояния можно при наведении мышки в верхнюю часть программы.
Нововведения Excel 2021
Казалось бы, что нового могут добавить в табличный редактор? Мир не стоит на месте, так же как и возможности математики:
- Xlookup — функция доя организации поиска по строкам во всей таблице или в заданном пользователем диапазоне;
- Let — позволит назначить имена результатам вычислений, что в свою очередь расширяет возможность составления формул;
- Динамические массивы;
- Xmatch — поиск в ячейках с возможностью возврата относительного положения элементов в таблице;
- Меню «Специальные возможности» — проверка на орфографические ошибки, форматирование и многое другое.
Нововведения PowerPoint 2021
- Расширенные возможности инструмента «Анимация» с использованием рукописного ввода;
- Создание быстрых ссылок на конкретный слайд презентации (доступно по правому клику на слайд).
Новый функционал также получили Microsoft Access, Outlook и Visio, но это уже отдельная тема для разговоров. На данный момент скачать Office 2021 с последними обновления можно здесь. Администрация данного ресурса следит за обновлениями и вовремя предоставляет их своей аудитории.
Обновлённый Microsoft Office 2021. Новый дизайн, автосохранение и другие функции, инструменты и нововведения пакета офисных программ от компании Майкрософт.
The Microsoft Office 2021 suite is a comprehensive set of productivity tools for home, school, and business use. It includes all of the most popular programs in one package with new features that make this year’s release even more useful than previous versions.
Has Microsoft done it again? The Microsoft Office 2021 suite has only been out for a month, and already people are still excited about Microsoft’s newest release. The company is known for their innovation in the workplace, and it certainly shows in the new suite. With this review, you’ll get an insight into all aspects of Office 2021.
We’ll review some of the highlights of each program included in the Office 2021 bundle, as well as information about what Office 2021 offers to you or your business.
What is Office 2021?
Microsoft Office 2021 is the newest version of Microsoft’s popular productivity software. It contains everything you need to be more productive, including the 2021 versions of Word, Excel and PowerPoint among many others!
The suite can be used for anything. From creating presentations and spreadsheets, to maintaining databases or tracking transactions — all at your fingertips! It offers many great improvements over previous versions, making your workflow more fluid than ever before.
After a month of use, we found that Microsoft Office 2021 was designed to make your life easier. With the new features, interface overhaul, and optimization (especially combined with Windows 11) it’s much easier to be productive!
Office 2021 editions, versions, and licensing
The first release of Office came with different editions to suit your needs and budget. This tradition has continued all the way to 2021. But now, there are more options available than ever before! When it comes to Office 2021 suites, there are many versions and editions available for purchase — you can find something affordable too!
Business owners looking for long-term support can also rejoice with the release of Office 2021 LTSC. This is a separate edition for professionals looking for reliable applications to provide a strong company foundation for an affordable price.
Currently, Office 2021 is offered in the following editions:
- Microsoft Office 2021 Home and Student (PC & Mac)
- Microsoft Office 2021 Home and Business (PC & Mac)
- Microsoft Office 2021 Professional
- Microsoft Office LTSC 2021
Office 2021 is a great way to get your feet wet with Microsoft’s newest software, and it has some unique features competitors can’t provide. It might not be right for everyone though. If you need updates, advanced security and real-time collaboration, Office 365 subscriptions are the only way to have features like that.
On the flip side, Office 2021 suites use perpetual licensing. You only have to pay a one-time fee, then your software may be used indefinitely without incurring monthly or annual fees. This has its own benefits and drawbacks; it may even be beneficial for you depending on what you need Office apps for!
What apps are included in Office 2021?
In addition to the three classic apps, Office 2021 comes with a selection of extra software depending on the edition you purchase. You can find out what’s included in your suite by reviewing it before you buy!
Office is one of those products that no matter who buys them — business professionals or home users alike — everyone can find something useful. We’re taking a look at each application available when purchasing Office 2021.
Microsoft Word 2021
This powerful and versatile tool is for authors, professionals in any industry or anyone who wants to make their documents look great. It comes with features like improved grammar checkers that can help you catch even tiny mistakes, extensive formatting, and more!
The new Microsoft Word is a powerful word processor that can be used for all sorts of purposes, from blogging to scientific research. With a complete design overhaul, the app is more intuitive than ever so users have an easier time navigating through menus.
New features in Word 2021:
- Improved dark mode
- Natural sounding text-to-speech voices
- Modern commenting
- Create website from document
After use, we recommend the new Word for anyone looking to get work done efficiently. It’s easy to get things done, whether you need to type up a document for school, work, or a personal project. We also love the new icons and elements included in the software to add visual impact to any file.
Microsoft Excel 2021
Microsoft Excel is a tool that helps you manage your daily work, finances, and data. It allows you to create and edit spreadsheets, organized into different categories such as finances or addresses. With it you can also create and view charts with incredible details!
Excel is a complex product, and we know it. But we can recommend the new Excel 2021 to anyone in need of data analysis. The interface received updates that make it much more intuitive and easy to use, so even a beginner can work with Excel’s new formulas. Calculate, visualize and organize any kind of data in both small and large volumes.
New features in Excel 2021:
- Many new functions
- Stability improvements
- Better digital inking
Being one of the classic apps, Excel 2021 is included in all versions of Office 2021. With support for up to millions of rows and columns, you’ll never run into complications regarding data storage and analysis. Now that the new update has been released, Excel includes even more commands and features to help you with tasks.
Microsoft PowerPoint 2021
PowerPoint is a user-friendly tool for creative professionals, students and business people. It allows you to make slideshows, presentations, and other creative works. It comes with hundreds of templates, visual elements, SVG icons, and built-in animations to help you bring your ideas to life.
It’s used in many fields including education to promote creativity among learners, and marketing communications that helps companies build brand recognition. Even lobbying groups can use PowerPoint when they need professional presentations with graphics, transitions, and other visual elements.
New features in PowerPoint 2021:
- More templates
- New transitions and tools
- Expanded Office library for scalable vectors, 3D models and more
- Improved digital pencil case and inking features
While working with the new PowerPoint, we were able to breathe life into dull and dense presentations. The lively animations, professional elements and especially the included templates make this application the perfect addition to your tool roaster.
Microsoft Outlook 2021
Microsoft Outlook 2021 is almost it’s own suite of communication and collaboration tools. It helps you manage your work (and maybe even personal) life with extensive features. It includes scheduling capabilities, contact details management as well as task completion records for each individual conversation all in one place.
It’s easy to see why so many people are switching over from other email programs like Gmail or Yahoo! Mail, and after we tried it, we’re doing the same.
New features in Outlook 2021:
- General app improvements
- New Microsoft Search feature
- Revamped interface
The future of email is now. In today’s fast-paced world, many people rely on Outlook to keep in touch with friends and family, colleagues and clients — and Microsoft has released the 2021 version that brings this functionality to the next level! With the release of Outlook 2021, users can do much more than ever before.
Microsoft Project 2021
What’s the big idea? It’s a long-term plan for success, and it starts now. Microsoft Project 2021 has been released to help you stay on top of your game with tools that will give each manager in your organization the best chance at turning ideas into reality.
Microsoft Project 2021 is a project planning software that helps you to plan your work in advance. Companies of all sizes and industries can use the tool. From large construction companies with tight timetables, to small firms without a well-defined project management process.
Find accurate time estimates based on past data. Use the power of artificial intelligence to make predictions and keep track of quantities. Keep tabs on how much progress has been made towards goals. Project has got everything to cover your management needs.
Note that Microsoft Project 2021 is only available for PC.
Microsoft Access 2021
Microsoft Access allows you to create and manage databases. It’s designed for people who need to work with extensive and large amounts of data, especially those in the business world where accurate records are vital!
It can be used for things like keeping inventory records, customer lists or even tracking employee attendance time.
With the new release, a lot of companies are switching to Access 2021 because it offers so much more flexibility than other software out there in this market space. Especially when you consider how easy it will be to upgrade and get instant access to the latest tech even if your projects are made with an older version of Access.
Note that Microsoft Access 2021 is only available for PC.
What’s new in Office 2021?
Here are some really exciting features we found in Office 2021 this year for Windows and macOS operating systems:
- Advanced color picker. If you are still converting your colors into RGB values, there’s no need to worry anymore. This new input field in the Colors dialog will take care of everything for you!
New in: - Microsoft Search. When you need help with something specific, use the new Microsoft Search. Just type in any supported Office app and the new search box will find what you need, and offer additional help!
New in: - New stock media. Express yourself with the Office Premium Creative Content, a curated library of stock images and more that Microsoft constantly adds.
New in: - Visual refresh. A modernized Start experience and new tabs. Experience a clean, clear style with monoline iconography that communicates action and features using simple visuals.
New in: - Performance improvements. The latest versions make your Office 2021 programs run faster, more stable and smoother than ever before!
New in: - Revamped Draw tab. Simplify how you work with digital ink using new Draw tab additions: Point Eraser, Ruler and Lasso. Now all your inking tools are right at hand!
New in: - Sketched style outline. Give your documents that personal, hand-drawn feel. Give shapes an outlined and graphic look which makes them more natural looking.
New in: - Support for OpenDocument format. Microsoft has added support for the OpenDocument format (ODF) 1.3, which was recently released and makes it easier to use many new features in your documents!
New in: - Advanced page color support. Immersive Reader allows users to easily select a page color. The 4×5 color picker will help you keep your eye strain at an arm’s length by making it easier for scanning text!
New in: (Mac only) - New, natural text-to-speech voices. The “Read Aloud” button in Immersive Reader offers more human sounding options when traditional automation just won’t do.
New in: (Mac only) - Dynamic Arrays, XLOOKUP, XMATCH and LET functions. Many new features and functions are coming to Excel to enhance your spreadsheeting experience. Look up data easier, use dynamic ranges, and more!
New in: - Slideshow recorder. Perfect recording for your presentation with just a few clicks of the mouse. The PowerPoint now supports presenter video, ink writing and laser pointer while recording!
New in: - Ink replay. Replay your ink strokes as they were drawn to illustrate things step by step or show a thought process.
New in: - New stencils and shapes. Expanded library with new stencils and shapes to use for planning infrastructures, layouts, and more!
New in: - Date/Time Extended data type. To help you more easily and accurately keep track of the dates and times, SQL DateTime2 data type has been implemented.
New in: (PC only)
Office 2021 pros and cons
Microsoft Office 2021 is the most popular office suite on earth, but that doesn’t mean it can do everything. It has some pros and cons just like any other product or service in life — here are five major ones to think about before using Microsoft’s newest products!
Pros:
- Once purchased, it can be used indefinitely
- The most stable and powerful version of Office
- Clean interface with a less steep learning-curve
- Complete and seamless experience
- All features are available offline
Cons:
- Some automation features are intrusive
- No access to feature updates without buying a new suite
- Some features are hard to find through menus
- Limited addon availability
- No real-time collaboration
Office 2021 FAQ
Q: How much does Office 2021 cost?
A: The cost of Office 2021 is $439.99 USD if you buy it straight from Microsoft, or you can get it for a discount if you’re a student, where the price drops to $149 USD. If you want to get it for cheap, check out the SoftwareKeep store where we sell Office 2021 among many other things for a discounted price!
Q: Does Office 2021 support both 32-bit and 64-bit?
A: Yes. Every Office 2021 edition, including LTSC for businesses, supports both system versions and can be installed on any Windows 10 or newer system.
Q: Is Office 2021 available for Mac?
A: Yes, the new Microsoft Office 2021 is available for macOS devices. The Mac release received a unique set of updates, but it doesn’t include some of the premium apps.
Q: Can I install Office 2021 on multiple devices?
A: No. Office 2021 may be installed on a single Windows 10 or Windows 11 computer, as well as on one of the three most recent Mac OS X versions.
Final thoughts
If you have any questions or need help regarding Office 2021, please don’t hesitate to reach out! We’re happy to answer any question that comes our way. Contact us by email, live chat, and phone every day of the week!
Get early access to our blog posts, promotions, and discount codes when you subscribe to our newsletter! You’ll get the best price on all products we offer at SoftwareKeep. Want more articles from us? Check out our blog page for more tech articles updated regularly!
Recommended articles
» Microsoft Office 2021: The First Preview for Mac
» Microsoft Office 2021: Here’s What You Can Expect
» What’s New in Microsoft Office 2021?
For more articles, check out our Blog and Help Center!