Аннотация: Лекция знакомит пользователя с интерфейсом Microsoft Word 2007.
Представлены основные элементы нового интерфейса. Особое внимание обращено на ленту. Показаны возможность скрытия и отображения ленты, особенности отображения ленты при различных размерах окна Microsoft Word 2007.
Перечислены вкладки окна Microsoft Word 2007, приведены ситуации отображения контекстных вкладок, обращено внимание на возможность отображения дополнительных вкладок.
Описаны способы работы с элементами управления: кнопками, списками и др.
Показаны возможности настройки панели быстрого доступа. Представлен новый элемент окна — мини-панель инструментов.
Общая информация
Когда планировался выпуск системы 2007 Microsoft Office,
разработчиками была поставлена задача сделать основные приложения
Microsoft Office удобнее в работе. В результате был создан
пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает
для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает
возможность быстрее получать лучшие результаты.
В предыдущих выпусках приложений Microsoft Office пользователям
предоставлялась система меню, панелей инструментов, диалоговых окон.
Такой интерфейс работал хорошо, пока в приложениях было ограниченное
число команд. Теперь, когда программы выполняют намного больше
функций, пользователям становится нелегко работать со старой
системой: слишком много программных возможностей, и их трудно
найти.
В Office Fluent дизайн пользовательского интерфейса был
переработан, чтобы упростить процедуры поиска и использования всего
диапазона возможностей, предоставляемых этими приложениями. Кроме
того, предполагалось предотвратить загромождение рабочей области —
ради того, чтобы пользователи меньше отвлекались на поиск и могли
больше времени и энергии тратить на свою работу.
Лента
Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007
представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна
каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.
(рис. 1.1).
С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы
управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.).
Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.
Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий
приложения Microsoft Word нельзя.
Удалить ленту также нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую
область, ленту можно скрыть (свернуть).
- Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа (рис. 1.2).
- В меню выберите команду Свернуть ленту.
- Лента будет скрыта, названия вкладок останутся (рис. 1.3).
Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию
нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует
использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить текст в
документе Word, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать
нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова
свернется.
Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки.
Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.
Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать
комбинацию клавиш Ctrl + F1.
Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя
ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда.
Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем
подробнее отображаются элементы вкладки. На рисунках приведено
отображение ленты вкладки Главная при различной ширине окна.
Рис.
1.7.
Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 600 точек
Несмотря на скрытие отдельных элементов ленты, все они остаются
доступны. Достаточно щелкнуть по значку или стрелке кнопки названия
группы, и будут отображены все элементы группы.
При существенном уменьшении ширины окна (менее 300 точек) лента и
имена вкладок перестают отображаться.
Рис.
1.8.
Скрытие ленты и вкладок при уменьшении ширины окна
Общая
информация
Когда
планировался выпуск системы 2007
Microsoft Office, разработчиками была
поставлена задача сделать основные
приложения Microsoft Office удобнее в работе.
В результате был создан пользовательский
интерфейс Microsoft Office Fluent, который
упрощает для пользователей работу
с приложениями Microsoft Office и дает
возможность быстрее получать лучшие
результаты.
В
предыдущих выпусках приложений
Microsoft Office пользователям предоставлялась
система меню, панелей инструментов,
диалоговых окон. Такой интерфейс
работал хорошо, пока в приложениях
было ограниченное число команд.
Теперь, когда программы выполняют
намного больше функций, пользователям
становится нелегко работать со
старой системой: слишком много
программных возможностей, и их трудно
найти.
В
Office Fluent дизайн пользовательского
интерфейса был переработан, чтобы
упростить процедуры поиска и
использования всего диапазона
возможностей, предоставляемых этими
приложениями. Кроме того, предполагалось
предотвратить загромождение рабочей
области — ради того, чтобы пользователи
меньше отвлекались на поиск и могли
больше времени и энергии тратить на
свою работу.
Лента
Главный
элемент пользовательского интерфейса
Microsoft Word 2007 представляет собой ленту,
которая идет вдоль верхней части
окна каждого приложения, вместо
традиционных меню и панелей
инструментов. (рис.
1.1).
увеличить
изображение
Рис.
1.1.
Лента
С
помощью ленты можно быстро находить
необходимые команды (элементы
управления: кнопки, раскрывающиеся
списки, счетчики, флажки и т.п.).
Команды упорядочены в логические
группы, собранные на вкладках.
Заменить
ленту панелями инструментов или
меню предыдущих версий приложения
Microsoft Word нельзя.
Удалить
ленту также нельзя. Однако, чтобы
увеличить рабочую область, ленту
можно скрыть (свернуть).
-
Нажмите
кнопку Настройка
панели быстрого доступа
(рис.
1.2). -
В
меню выберите команду Свернуть
ленту. -
Лента
будет скрыта, названия вкладок
останутся (рис.
1.3).
увеличить
изображение
Рис.
1.2.
Сворачивание ленты
увеличить
изображение
Рис.
1.3.
Окно со свернутой лентой
Для
использования ленты в свернутом
состоянии щелкните по названию
нужной вкладки, а затем выберите
параметр или команду, которую следует
использовать. Например, при свернутой
вкладке можно выделить текст в
документе Word, щелкнуть вкладку
Главная и в группе Шрифт
выбрать нужный размер шрифта. После
выбора размера шрифта лента снова
свернется.
Чтобы
быстро свернуть ленту, дважды щелкните
имя активной вкладки. Для восстановления
ленты дважды щелкните вкладку.
Чтобы
свернуть или восстановить ленту,
можно также нажать комбинацию клавиш
Ctrl + F1.
Содержание
ленты для каждой вкладки постоянно
и неизменно. Нельзя ни добавить
какой-либо элемент на вкладку, ни
удалить его оттуда.
Внешний
вид ленты зависит от ширины окна:
чем больше ширина, тем подробнее
отображаются элементы вкладки. На
рисунках приведено отображение
ленты вкладки Главная при
различной ширине окна.
увеличить
изображение
Рис.
1.4.
Отображение ленты вкладки Главная
при ширине окна 1280 точек
увеличить
изображение
Рис.
1.5.
Отображение ленты вкладки Главная
при ширине окна 1024 точек
увеличить
изображение
Рис.
1.6.
Отображение ленты вкладки Главная
при ширине окна 800 точек
Рис.
1.7.
Отображение ленты вкладки Главная
при ширине окна 600 точек
Несмотря
на скрытие отдельных элементов
ленты, все они остаются доступны.
Достаточно щелкнуть по значку или
стрелке кнопки названия группы, и
будут отображены все элементы группы.
При
существенном уменьшении ширины окна
(менее 300 точек) лента и имена вкладок
перестают отображаться.
Рис.
1.8.
Скрытие ленты и вкладок при уменьшении
ширины окна
Вкладки
По
умолчанию в окне отображается семь
постоянных вкладок: Главная,
Вставка, Разметка страницы, Ссылки,
Рассылки, Рецензирование, Вид.
Для
перехода к нужной вкладке достаточно
щелкнуть по ее названию (имени).
Каждая
вкладка связана с видом выполняемого
действия. Например, вкладка Главная,
которая открывается по умолчанию
после запуска, содержит элементы,
которые могут понадобиться на
начальном этапе работы, когда
необходимо набрать, отредактировать
и отформатировать текст. Вкладка
Разметка страницы предназначена
для установки параметров страниц
документов. Вкладка Вставка
предназначена для вставки в документы
различных объектов. И так далее.
Кроме
того, можно отобразить еще одну
вкладку: Разработчик.
-
Щелкните
по кнопке Microsoft
Office. -
Выберите
команду Параметры
Word. -
Во
вкладке Основные
диалогового окна Параметры
Word
установите соответствующий флажок
(рис.
1.9).
увеличить
изображение
Рис.
1.9.
Отображение вкладки Разработчик
На
вкладке Разработчик собраны
средства создания макросов и форм,
а также функции для работы с XML.
Файлы
и шаблоны, созданные в предыдущих
версиях Word могли содержать
пользовательские панели инструментов.
В этом случае при открытии таких
файлов в Word 2007 появляется еще одна
постоянная вкладка – Надстройки
(рис.
10).
увеличить
изображение
Рис.
1.10.
Вкладка Надстройки
Эта
вкладка содержит элементы панелей
инструментов, созданных в предыдущих
версиях Word. Каждая панель инструментов
занимает отдельную строку ленты
вкладки. Однако некоторые элементы,
имевшиеся на панелях инструментов,
в Word 2007 могут отсутствовать.
Стандартный
набор вкладок заменяется при переходе
из режима создания документа в другой
режим, например, Предварительный
просмотр (рис.
11).
увеличить
изображение
Рис.
1.11.
Вкладка Предварительный просмотр
Помимо
постоянных, имеется целый ряд
контекстных вкладок, например, для
работы с таблицами, рисунками,
диаграммами и т.п., которые появляются
автоматически при переходе в
соответствующий режим либо при
выделении объекта или установке на
него курсора.
Например,
при создании колонтитулов появляется
соответствующая вкладка (рис.
1.12).
увеличить
изображение
Рис.
1.12.
Контекстная вкладка Работа с
колонтитулами/Конструктор
В
некоторых случаях появляется сразу
несколько вкладок, например, при
работе с таблицами появляются вкладки
Конструктор и Макет (рис.
1.13).
увеличить
изображение
Рис.
1.13.
Контекстные вкладки для работы с
таблицами
При
снятии выделения или перемещения
курсора контекстная вкладка
автоматически скрывается.
Не
существует способов принудительного
отображения контекстных вкладок.
Элементы
управления
Элементы
управления на лентах и вкладках
объединены в группы, связанные с
видом выполняемого действия. Например,
на вкладке Главная имеются группы
для работы с буфером обмена, установки
параметров шрифта, установки
параметров абзацев, работы со стилями
и редактирования (см. рис.
1.1).
Элементами
управления являются обычные кнопки,
раскрывающиеся кнопки, списки,
раскрывающиеся списки, счетчики,
кнопки с меню, флажки, значки (кнопки)
группы.
Кнопки
используются для выполнения
какого-либо действия. Например,
кнопка Полужирный группы Шрифт
вкладки Главная устанавливает
полужирное начертание шрифта. Чтобы
нажать кнопку, надо щелкнуть по ней
мышью (рис.
1.14).
увеличить
изображение
Рис.
1.14.
Использование обычной кнопки
В
некоторых случаях после нажатия
кнопки появляется диалоговое окно.
Раскрывающиеся
кнопки имеют стрелку в правой или
нижней части. При щелчке по стрелке
открывается меню или палитра, в
которой можно выбрать необходимое
действие или параметр. Выбранное
действие или параметр запоминаются
на кнопке, и для повторного применения
не требуется открывать кнопку.
Например, можно щелкнуть по стрелке
кнопки Подчеркнутый группы Шрифт
вкладки Главная и выбрать способ
подчеркивания (рис.
1.15). Чтобы еще раз назначить
такое же подчеркивание, не нужно
щелкать по стрелке, достаточно
щелкнуть по самой кнопке.
увеличить
изображение
Рис.
1.15.
Использование раскрывающейся кнопки
В
списке можно выбрать для применения
какой-либо параметр. Для этого надо
щелкнуть по нему мышью. Например, в
списке Стили таблиц вкладки
Конструктор можно выбрать вариант
оформления таблицы (рис.
1.16).
увеличить
изображение
Рис.
1.16.
Использование списка
Для
просмотра списка в пределах ленты
можно пользоваться кнопками Вперед
и Назад. Но обычно список
разворачивают, для чего надо щелкнуть
по кнопке Дополнительные параметры
(см. рис.
1.16).
В
нижней части развернутого списка
могут отображаются соответствующие
команды меню (рис.
1.17).
увеличить
изображение
Рис.
1.17.
Развернутый список
При
использовании раскрывающегося
списка надо щелкнуть по стрелке
списка и выбрать требуемый параметр.
Например, в раскрывающемся списке
Размер шрифта группы Шрифт
вкладки Главная можно выбрать
размер шрифта (рис.
18).
увеличить
изображение
Рис.
1.18.
Использование раскрывающегося
списка
В
большинстве случаев можно, не открывая
списка, щелкнуть мышью в поле
раскрывающегося списка, ввести
значение требуемого параметра с
клавиатуры и нажать клавишу Enter.
Счетчики
применяют для установки числовых
значений каких-либо параметров. Для
изменения значения пользуются
кнопками счетчика Больше (Вверх)
и Меньше (Вниз). Например, в
счетчике Интервал группы Абзац
вкладки Разметка страницы можно
установить значение величины
интервала после абзаца (рис.
1.19).
увеличить
изображение
Рис.
1.19.
Использование счетчиков
Также
значение в поле счетчика можно ввести
с клавиатуры и нажать клавишу Enter.
Нажатие
некоторых кнопок не приводит к
выполнению какого-либо действия, а
только отображает меню, в котором
следует выбрать нужное действие.
Например, щелкнув по кнопке Регистр
в группе Шрифт вкладки Главная,
в появившемся меню можно выбрать
регистр оформляемого текста (рис.
1.20).
увеличить
изображение
Рис.
1.20.
Использование кнопки с меню
В
некоторых случаях выбор команды
меню кнопки вызывает диалоговое
окно.
Флажки
используются для применения
какого-либо параметра. Например,
флажки группы Показать или скрыть
вкладки Вид (рис.
1.21) определяют особенности
отображения окна.
увеличить
изображение
Рис.
1.21.
Использование флажков
Для
установки или снятия флажка достаточно
щелкнуть по нему мышью.
Значок
(кнопка) группы – маленький квадрат
в правом нижнем углу группы элементов
во вкладке. Щелчок по значку открывает
соответствующее этой группе диалоговое
окно или область задач для расширения
функциональных возможностей.
Например, значок группы Шрифт
вкладки Главная открывает
диалоговое окно Шрифт (рис.
1.22).
увеличить
изображение
Рис.
1.22.
Использование значка группы
А
значок группы Стили отображает
область задач Стили (рис.
1.23).
увеличить
изображение
Рис.
1.23.
Использование значка группы
Не
каждая группа имеет значок.
Для
каждого элемента управления можно
отобразить всплывающую подсказку
с информацией о назначении этого
элемента — достаточно навести на
него и на некоторое время зафиксировать
указатель мыши. Примеры всплывающих
подсказок приведены на рис.
24, рис.
1.25, рис.
26.
увеличить
изображение
Рис.
1.24.
Всплывающая подсказка для элемента
управления
увеличить
изображение
Рис.
1.25.
Всплывающая подсказка для элемента
управления
увеличить
изображение
Рис.
1.26.
Всплывающая подсказка для элемента
управления
Иногда
в подсказке имеется текст Для
получения дополнительных сведений
нажмите клавишу F1. В этом случае
при нажатии клавиши F1 появляется
окно справочной системы со справкой,
относящейся непосредственно к
выбранному элементу.
Кнопка
«Office»
Кнопка
«Office» расположена в левом верхнем
углу окна. При нажатии кнопки
отображается меню основных команд
для работы с файлами, список последних
документов, а также команда для
настройки параметров приложения
(например, Параметры Word) (рис.
1.27).
увеличить
изображение
Рис.
1.27.
Кнопка и меню «Office»
Некоторые
из команд меню кнопки «Office»
имеют подчиненные меню.
Панель
быстрого доступа
Панель
быстрого доступа по умолчанию
расположена в верхней части окна
Word и предназначена для быстрого
доступа к наиболее часто используемым
функциям.
По
умолчанию панель содержит всего три
кнопки: Сохранить, Отменить,
Вернуть (Повторить). Панель
быстрого доступа можно настраивать,
добавляя в нее новые элементы или
удаляя существующие.
-
Нажмите
кнопку Настройка
панели быстрого доступа. -
В
меню выберите наименование
необходимого элемента (рис.
1.28).
Элементы, отмеченные галочкой, уже
присутствуют на панели. -
Для
добавления элемента, отсутствующего
в списке, выберите команду Другие
команды
(см. рис.
28). -
В
разделе Настройка
окна Параметры
Word
в раскрывающемся списке Выбрать
команды из:
выберите вкладку, в которой расположен
добавляемый элемент, затем выделите
элемент в списке и нажмите кнопку
Добавить
(рис.
1.29).
увеличить
изображение
Рис.
1.28.
Настройка панели быстрого доступа
увеличить
изображение
Рис.
1.29.
Настройка панели быстрого доступа
Для
добавления на панель любого элемента
из любой вкладки можно также щелкнуть
по этому элементу правой кнопкой
мыши и в контекстном меню выбрать
команду Добавить на панель быстрого
доступа.
Для
удаления элемента из панели достаточно
щелкнуть по нему правой кнопкой мыши
и в контекстном меню выбрать команду
Удалить с панели быстрого доступа.
Мини-панель
инструментов
Мини-панель
инструментов содержит основные
наиболее часто используемые элементы
для оформления текста документа.
Мини-панель
появляется автоматически при
выделении фрагмента документа.
Первоначально отображается
полупрозрачная мини-панель (рис.
1.30).
увеличить
изображение
Рис.
1.30.
Полупрозрачная мини-панель инструментов
Мини-панель
станет яркой, как только на нее будет
наведен указатель мыши (рис.
1.31). Чтобы использовать
мини-панель, щелкните любую из
доступных команд.
увеличить
изображение
Рис.
1.31.
Мини-панель инструментов
Состав
элементов мини-панели инструментов
— постоянный и неизменный.
Лента – важнейший элемент интерфейса
Вид ленты Word 2007, предлагаемый по умолчанию, показан на рис. 2.5.
Рис. 2.5. Лента Word 2007
Каждая вкладка ленты включает в себя однотипные и функционально сходные элементы управления, которые объединены в группы. В частности, вкладка Главная содержит группы Буфер обмена, Шрифт, Абзац и Стили. В некоторых группах, правее названия, имеется небольшого размера кнопка со стрелочкой, нажав которую вы откроете соответствующий режим работы (для одной группы – меню с командами, для другой – диалоговое окно).
Рассмотрим наиболее часто используемые вкладки ленты Word 2007.
Вкладка Главная. Эта вкладка (см. рис. 2.5) содержит параметры, к которым обращается большинство пользователей при работе с каждым документом.
Инструменты группы Буфер обмена используют для работы с буфером обмена. Чтобы скопировать блок текста в буфер обмена, следует выделить его и нажать в группе Буфер обмена кнопку Копировать либо сочетание клавиш Ctrl+C. Для удаления текстового фрагмента из документа с помещением его в буфер обмена необходимо выделить его и нажать кнопку Вырезать либо сочетание клавиш Ctrl+X или Shift+Delete.
Чтобы вставить блок текста из буфера обмена, поместите курсор в нужное место документа и нажмите кнопку Вставить или сочетание клавиш Ctrl+V.
Инструментами группы Шрифт вы можете выбрать подходящий шрифт, а также настроить его параметры. Вид шрифта выбирают из раскрыва ющегося списка (на рис. 2.5 используется шрифт Times New Roman). Справа вы можете указать размер выбранного шрифта (либо выбрав его из раскрывающегося списка, либо введя значение вручную).
Кнопки Ж, К и Ч предназначены соответственно для включения полужирного начертания шрифта, курсива и подчеркнутого начертания. Кнопка abc предназначена для включения зачеркнутого начертания, а кнопки х2 и х2– для возможности создания соответственно подстрочных и надстрочных символов.
Чтобы быстро удалить форматирование выделенного фрагмента (после этого остается лишь исходный текст), нажмите самую крайнюю правую кнопку Очистить формат, которая находится в первом ряду инструментов группы Шрифт.
С помощью кнопок группы Абзац (чтобы увидеть название кнопки, подведите к ней указатель мыши) выполняют определенные операции.
• Маркеры – создание маркированных списков.
• Нумерация – создание нумерованных списков. После каждого нажатия клавиши Enter номер следующего абзаца нумерованного списка будет автоматически увеличен на единицу.
• Многоуровневый список – создание многоуровневых списков (как маркированных, так и нумерованных).
• Уменьшить отступ и Увеличить отступ – соответственно увеличение и уменьшение отступа текущего абзаца либо предварительно выделенного блока текста.
• Сортировка – сортировка данных документа.
• Отобразить все знаки – управление отображением скрытого текста (символов ввода, пробелов и др.).
• Выровнять текст по левому краю, По центру, Выровнять текст по правому краю и По ширине – выравнивание строк абзаца или предварительно выделенного блока текста соответствующим образом.
• Междустрочный интервал – изменение междустрочного интервала в тексте. При ее нажатии появляется меню, в котором выбирают подхо дящий размер интервала.
• Заливка – изменение цвета фона текста. Для выбора подходящего цвета нажмите маленький треугольник справа от кнопки – в результате появится меню со списком имеющихся цветов.
Отдельная кнопка используется для настройки границ выделенных ячеек или текста.
Инструменты группы Стили предназначены для быстрого форматирования слова, абзаца, выделенного фрагмента либо всего документа. Понятие «стиль» в Word 2007 означает комплекс определенных правил форматирования, применяемых к текстовому фрагменту или документу. Например, в документе тем или иным стилем обычно выделяют заголовок, цитату, список, название, подзаголовок и иные элементы. В Word 2007 изначально заложен большой выбор разных стилей, помимо этого пользователь может самостоятельно создавать собственные стили.
В группе Редактирование находятся команды, которые предназначены для поиска текста в документе, замены текста или его быстрого выделения.
Вкладка Вставка. В программе Word 2007, как и в предыдущих версиях, реализована возможность вставки в текст документа тех либо иных объектов (рисунок, таблица, фигурный текст и др.). Для выполнения подобных операций на ленте Word 2007 предназначены команды вкладки Вставка (рис. 2.6).
Рис. 2.6. Вкладка Вставка
Для вставки в документ рисунка установите курсор в требуемое место и нажмите кнопку Рисунок, после чего в открывшемся окне в поле Папка укажите путь к каталогу с файлом рисунка, который должен быть интегрирован в документ. Затем выделите этот файл щелчком кнопкой мыши и нажмите кнопку Вставить.
МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС
Более подробно о том, как выполнять настройку параметров абзаца, рассказывается в видеолекции «Кнопка Формат диалогового окна Изменение стиля. Команда Границы и заливка».
МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС
Порядок работы со стилями (настройка, редактирование и др.) подробно проиллюстрирован в видеолекции «Кнопка Стили и ее команды: Обновить стиль и Изменить. Вкладка Изменение стиля».
Кроме того, вы можете вставлять в документ разные фигуры. Это целесообразно, в частности, для построения различных схем, создания иллюстраций и т. д., которые позволяют, помимо прочего, значительно улучшить наглядность представления данных.
Для вставки фигуры щелкните на кнопке Фигуры вкладки Вставка, при этом появится меню с коллекцией изначально заложенных в программе фигур выбора (рис. 2.7).
Рис. 2.7. Выбор фигуры
Щелчком кнопкой мыши выберите подходящую фигуру, после чего с помощью мыши нарисуйте ее в документе (указатель мыши после выбора фигуры примет вид крестика).
Вы можете вставлять в любое место документа символы либо специальные знаки. Для этого выполните команду Символ ? Другие символы группы Символы вкладки Вставка, затем в появившемся окне из раскрывающегося списка Шрифт вкладки Символы выберите шрифт, символ которого вы хотите вставить в текст. После этого в расположенной ниже таблице щелкните кнопкой мыши на нужном символе и нажмите кнопку Вставить.
Если необходимо вставить в документ таблицу, выполните команду Таблица ? Вставить таблицу вкладки Вставка.
Кроме этого, используя команды вкладки Вставка, вы можете вставлять в документ номера страниц, гиперссылки, объекты WordArt, верхние и нижние колонтитулы, а также выполнять еще множество полезных действий.
Вкладка Разметка страницы. При работе с документами большое значение имеет разметка страницы. В частности, один документ целесообразнее читать и распечатывать в книжной ориентации, другой – в альбомной; текст некоторых документов (например, газетных статей) бывает нужно представить в виде нескольких колонок и т. д.
Все необходимые действия вы можете выполнить с помощью инструментов, расположенных на вкладке Разметка страницы (рис. 2.8).
Рис. 2.8. Вкладка Разметка страницы
Используя эти инструменты, выбирают темы оформления документа (в данном случае тема – это совокупность настроек оформления документа: цвет, шрифт, эффекты и др.), настраивают поля, представляют текст в виде столбцов, задают ориентацию документа (книжная или альбомная) и др.
Однако изменение темы оформления документа возможно только в том случае, если данный документ сохранен в файле Word 2007. Чтобы преобразовать его в этот формат, необходимо выполнить команду Преобразовать, находящуюся в меню Кнопки «Office».
С помощью пункта Способы заливки переходят в режим более тонкой настройки цветового оформления страницы. Например, можно изменять насыщенность и прозрачность цвета, настраивать плавные цветовые переходы, а также иные пара метры, которые существенно видоизменяют и укра шают документ, придавая ему красивый и эстетичный вид.
В группе Абзац вкладки Разметка страницы вы можете вручную отрегулировать от ступ абзаца (выделенного фрагмента), а также интервал между абзацами. Требуемые значения вводят в поля с клавиатуры либо задают кнопками счетчика соответственно Отступ (для левого и правого отступа предназначены отдельные поля) и Интервал (для изменения интервала до и после выделенных абзацев предназначены отдельные поля).
МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС
Более подробно порядок работы на вкладке Разметка страницы рассмотрен на диске. Соответствующие видеолекции находятся в разделе «Настройка параметров страниц (ориентация, размер, колонки, разрывы, номера страниц)».
Вкладка Вид. Вы можете собственноручно настроить режим представления данных (масштаб отображения, вид документа, отображение окон и др.), для этого предназначены инструменты, расположенные на вкладке Вид (рис. 2.9).
Рис. 2.9. Вкладка Вид
Кнопка Разметка страницы включает просмотр текущего документа в том виде, в котором он будет выведен на печать. В этом же режиме, как правило, ведут работу с документом (ввод и редактирование текста, форматирование и т. д.).
Если вы нажмете кнопку Режим чтения, то документ будет представлен в полноэкранном виде, то есть увеличатся размеры области, пригодной для чтения.
Нажав кнопку Веб-документ, вы представите текущий документ в виде веб-страницы, то есть документ будет выглядеть так, как он выглядел бы в окне интернет-обозревателя после сохранения в соответствующем формате.
Чтобы представить документ в виде иерархической структуры, нажмите кнопку Структура. Такой режим отображения документа позволяет применять к нему правила работы с иерархическими списками и структурами. Например, можно щелчком кнопкой мыши быстро свернуть какой-либо раздел документа (текст этого раздела будет спрятан, и сразу после его заголовка будут следовать заголовок и текст следующего раздела). Однако это возможно в том случае, если заголовки документа отформатированы специальными стилями (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т. д.).
Кнопка Черновик предназначена для перехода в режим просмотра черновика текущего документа. Данный режим рекомендуется применять для быстрого редактирования документа. В режиме черновика скрыты некоторые составные элементы документа – колонтитулы, номера страниц и др.
ПРИМЕЧАНИЕ
В режиме чтения документ по умолчанию выводится на двух страницах.
Вы можете собственноручно управлять отображением некоторых элементов интерфейса Word 2007. Доступ к соответствующим настройкам осуществляется с помощью флажков группы Показать или скрыть.
Инструменты группы Масштаб предназначены для настройки масштаба отображения текущего документа.
Вкладка Ссылки. С помощью инструментов вкладки Ссылки (рис. 2.10) вы можете вставлять в документ целый ряд ссылок и иных элементов: оглавления, сносок, списка литературы, названия объектов (например, рисунков и таблиц) и т. д.
Рис. 2.10. Вкладка Ссылки
Чтобы создать такой важный элемент документа, как его оглавление, нажмите кнопку Оглавление и в открывшемся меню щелкните кнопкой мыши на подходящем варианте оглавления. Если вы выберете пункт Ручное оглавление, Word 2007 сам сформирует оглавление независимо от стилей, используемых в документе, вам же достаточно будет самостоятельно ввести в него названия глав и разделов.
Режим ручного создания оглавления целесообразно применять в случае, если вы по тем или иным причинам не использовали заложенные в программе стили для оформления названий глав, разделов и иных элементов текста.
Дело в том, что автоматическое формирование оглавления документа возможно только тогда, когда названия глав и разделов оформлены стилями (могут использоваться как стили Word 2007, включенные в него по умолчанию, так и стили, созданные пользователем). В противном случае они не распознаются, а потому игнорируются при формировании оглавления.
Если ни один из предложенных вариантов оглавления пользователя не устраивает, то можно самостоятельно настроить оглавление в том виде, в каком необходимо. Для этого в меню кнопки Оглавление выберите пункт Оглавление и в открывшемся окне выполните нужные настройки.
МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС
Более подробно порядок работы на вкладке Вид рассмотрен в видеолекциях, которые находятся в разделе «Настройка режимов чтения документа, отображения сетки и линейки на Рабочем столе, масштабирование».
Чтобы создать подпись к рисунку, таблице, схеме или иному объекту, нажмите кнопку Вставить название, расположенную в группе Названия. Затем в открывшемся окне в поле подпись укажите тип объекта, который следует подписать. По умолчанию данный список включает в себя три варианта: Рисунок, Таблица и Формула. В соответствии с выбранным значением будет автоматически заполнено поле Название – в нем отобразится название объекта и его номер в текущем документе. Если установить флажок Исключить подпись из названия, то в поле Название отобразится только номер объекта, без названия.
Кроме того, на вкладке Ссылки вы можете автоматически сгенерировать предметный указатель, вставить в текст сноски, сформировать список иллюстраций, выполнить иные полезные действия.
Другие вкладки ленты. Выше мы познакомились с основными вкладками ленты, которые использует большинство людей при работе в Word 2007. Этой информации вполне достаточно для того, чтобы даже новичок мог успешно работать с текстовыми документами. Здесь же мы кратко рассмотрим еще несколько вкладок ленты, которые используют реже.
Вкладка Рецензирование предназначена для перехода в режим рецензирования документа, проверки правописания, перевода всего документа или какой-то его части на другой язык, для сравнения и защиты документа, а также выполнения иных действий. Особо следует отметить возможность создания примечаний к выделенному слову или текстовому фрагменту, а также возможность работы с документом в режиме исправлений.
Ко вкладке Разработчик обращаются более опытные пользователи. Именно здесь можно перейти в режим работы с макросами (макрос – это программа, созданная пользователем на языке программирования Visual Basic For Application и предназначенная для расширения имеющейся функциональности приложения), а также вставить в документ те либо иные элементы управления, отредактировать шаблоны и др. Обратите внимание, что данная вкладка отображается на ленте Word 2007 только в том случае, если в настройках программы в разделе Основные установлен флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.
МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС
Более подробно порядок работы на вкладке Ссылки рассмотрен в видеолекции «Вкладка Ссылки (добавление оглавления документу, сносок, литературных списков)».
Вкладка Надстройки отображается только в том случае, если пользователь применяет в процессе работы какие-либо надстройки, работает с нестандартными шаблонами и т. п. На данной вкладке содержатся созданные пользователем элементы управления (команды, инструментальные панели, кнопки и т. д.).
Инструменты вкладки Рассылки используют при работе с электронной корреспонденцией, рассылками, электронными почтовыми марками и т. п.
Помимо перечисленных вкладок, на ленте Word 2007 могут отображаться и другие, в зависимости от текущего режима работы. Например, при работе с графическими объектами отображаются вкладки Средства рисования и Формат, при работе с диаграммами – вкладки Работа с диаграммами, Конструктор, Макет и Формат и т. д. Эти вкладки содержат инструменты, необходимые только для текущего режима работы, и поэтому их постояное отображение нецелесообразно (тем более что все вкладки, которые могут отображаться на ленте Word 2007, одновременно на ней не поместятся).
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Всем привет, сегодня мы рассмотрим такие компоненты Word 2007 как вкладки, кнопка Office и окно параметров. По сравнению с предыдущей версией, версия Word 2007 не оставила от предшественницы камня на камне. Наиболее заметным изменением является, вероятно, панель инструментов или лента. Вверху находятся вкладки с инструментами, между которыми легко переключаться. Обратите внимание, что в отличие от Word 2003, все команды по-прежнему присутствуют и расположены под различными группами команд. Никаких специальных панелей инструментов для таблиц или рисунка, как в версии 2003 тут нет. Все нужные иконки уже находятся на панели инструментов (ленте). А те, которых не хватает, автоматически активируются при выборе соответствующего объекта (картинка, форма, объект WordArt и так далее). На практике это означает, что если вы щелкните по таблице, то появится дополнительная вкладка с инструментами для работы с электронными таблицами. То же самое справедливо для графиков, изображений, верхних и нижних колонтитулов, и других объектов.
Отдельные, близкие по смыслу, команды дополнительно разделены на группы. Так на вкладке Главная, в группе Шрифт, мы найдём все команды, которые каким-то образом связанные с настройкой шрифта.
Кроме того, популярные команды могут быть свободно размещены в самом верху на панели быстрого доступа Word 2007, и таким образом, всегда доступны независимо от вкладки, которая в настоящее время активна. Эта группа команд находится на панели быстрого доступа. Стрелка в правой части панели позволяет попасть в меню, где можно включить или выключить команды, которые будут отображаться на панели быстрого доступа. Если имеющихся команд не хватает, нажмите кнопку Другие команды, в диалоговом окне выберите группу из выпадающего списка, команды которой мы хотим использовать. Нажмите кнопку Добавить, чтобы скопировать команду на панель быстрого доступа. Нажмите OK, чтобы закрыть окно.
Обзор отдельных вкладок Word 2007
Основные вкладки Word 2007. Для простоты изложения материала, давайте представим, что мы решили создать новый кредитный договор и его надо отформатировать. В этом случае, мы должны сначала либо открыть шаблон, где есть подготовленный основной текст или создать всё вручную. Выберем последний вариант, используем команды из вкладки Главнаятекстового редактора Word 2007, где у нас есть все команды, которые позволяют отредактировать и оформить текст. Затем настроим абзац и отступы. В конце можем применить к тексту Стили,
Когда подготовка основного текста закончена, как правило, начинается вставка различных объектов (рисунки, графики, таблицы и так далее). Таким образом, на втором этапе переходим на вкладку Вставка. Тут мы можем выбрать в соответствии с группами, какой тип объекта, мы хотим вставить. Мы можем добавить пустую страницу в документ или картины, или верхние и нижние колонтитулы.
Группа Таблицы вкладки Вставка в Word 2007 представляет собой прекрасную возможность, чтобы показать динамическую функцию текстового редактора Word. Например, давайте посмотрим на то, как легко теперь создать таблицу. Просто нажмите на кнопку Таблица, а затем проведите курсор мыши по всем направлениям. Окончательный вид таблицы, мы можем сразу же увидеть в тексте, без необходимости делать окончательный выбор. Подобный предварительный просмотр доступен и для ряда других команд.
Если у вас не работает предварительный просмотр, то его можно включить в меню Параметры Word (нажимаем прежде на кнопку Office), в пункте Основные ставим галочку возле Предварительный просмотр вариантов.
Давайте предположим, что мы всё настроили в соответствии с нашими идеями и следующий шаг — перейти на вкладку Word 2007 Разметка страницы. Тут можно задать отступы, размеры и ориентацию документа, а также ряд других полезных параметров.
На четвёртой стадии можно добавить ряд пояснительных элементов и заголовков, которые позволят быстро перемещаться и ориентироваться в содержимом. За этот этап отвечает вкладка Ссылки.
Затем переместимся на вкладку Рассылки, где можно настроить отправку документа. Вкладка Рецензирование позволит проверить правописание и прикрепить к документу выноски или примечания. Последняя вкладка Вид позволит установить удобный просмотр содержимого документа перед завершением работы с ним.
Как видим, вкладки расположены в том порядке, в котором чаще всего происходит создание о обработка документа. Однако, имеется ещё ряд вкладок, которые спрятаны.
Специальные вкладки Word 2007. Специальные вкладки в Word 2007 предлагают инструменты в зависимости от типа выбранного объекта. Нажмите один раз на объект SmartArt, а затем на картинку, затем нажмите снова по тексту. При взгляде на правый конец ленты, вы увидите, что там добавляются и исчезают различные другие вкладки, которые содержат команды, относящиеся только к активному объекту, на котором мы ранее щелкнули мышью.
По сути, нет смысла показывать специальные вкладки без надобности, поскольку их функции и так не будут доступны.
Важно отметить, что к семи основным вкладкам можно ещё добавить восьмую – Разработчик. Включить вкладку можно в параметрах Word, пункт Основные, поле Показывать вкладку Разработчик на ленте.
Вкладки, кнопка Office и окно Параметры Word 2007
Отличительной чертой пакета Word 2007 является кнопка Office, которая находится в верхнем левом углу. Но прежде, окунемся ещё раз в историю Word 2003. Тут ключевым пунктом является меню Файл, Если мы посмотрим на это меню, то можем найти команды для работы с целыми документами, а не просто с их содержимым. Сюда мы идём, если мы хотим открыть файл, сохранить или создать новый документ.
Вместо меню Файл из Word 2003, теперь мы находимся на первой вкладке Главная в Word 2007. Тут мы работаем со шрифтами и содержимым документа в целом. Команды меню Файл спрятались под круглой кнопкой Office, где, как мы уже говорили, мы не работаем с содержимым документов, но с целыми документами. Здесь можно сохранить, открыть новый документ или распечатать их.
В дополнение к этим изменениям, в кнопку Office также переместились команды, которые ранее были в меню Сервис — Параметры. В новом приложении, эта команда называется Параметры Word, и когда вы щелкните по ней, она открывает окно Параметры Word. Меню Вид из старой версии, которая ранее была установлена как основная закладка, теперь находится в пункте Основные (параметры Word).
В пункте Основные, среди прочего, можно включить вкладку Разработчик, что особенно полезно при работе с формами или макросами. Тут же можно изменить цветовую схему.
Стоит отметить пункт Правописание, который позволяет настроить параметры проверки документа, автозамены и изменить автоматическую коррекцию грамматики.
Остальные возможности меню Параметры Word мы рассмотрим в других статьях.
Содержание
- 0.1 Добавление закладки в документ
- 0.2 Отображение и изменение закладок в документе
- 0.3 Переключение между закладками
- 0.4 Удаление закладок в документе
- 0.5 Устранение ошибки «Закладка не определена»
- 0.6 Создание активных ссылок в документе
- 0.7 Помогла ли вам эта статья?
- 1 Обзор отдельных вкладок Word 2007
- 1.1 Вкладки, кнопка Office и окно Параметры Word 2007
Давно хотел написать про вкладки в Microsoft Office — вкладки в Word, Excel и так далее. Вернее, их отсутствие. Тот, кто постоянно работает с документами в продуктах Microsoft, наверное обращал внимание, что было бы логично и удобно организовать эту самую работу с документами через вкладки. Как это сделано в любом современном браузере — Chrome, Mozilla и так далее.
Но нет, все через Ж. В итоге, даже пара тройка документов вызывает столпотворение на нижней панели задач, ведь каждый документ Word отображается как отдельная программа. Чрезвычайно неудобно.
К счастью, братья-китайцы сделали костыль — отдельную программу, которая встраивается в пакет Office и делает внутри вкладки. Вот так:
На стадии установки утилита OfficeTab запрашивает у пользователя, в каких приложениях следует включить вкладки (по умолчанию – во всех трех). Включенные вкладки отображаются в панели инструментов стандартного размера – высотой со строку меню. Кроме переключения, закрытия всех документов и закрытия всех документов кроме текущего, механизм вкладок OfficeTab позволяет открыть два окна с разными документами на одном экране – очень полезно для сравнения вариантов.
Доступны различные настройки отображения вкладок — размер, цвет и т.д.
На не так-то просто найти бесплатную версию.
Но она есть:
Как и прежде, — Free Edition работает в Word, Excel и PowerPoint. Остальные функции — точно такие же как и в платной версии.
Стоит также добавить, что лицензия стоит не так то и дорого, и если нужно использование других продуктов, то я бы купил, потому как вещь — очень стоящая. Продуктивность работы возрастает в разы.
Ну, а тем кто работает только в Word, Excel и PowerPoint — хватит и этого.
Еще эти ребята делают классический интерфейс (как был в Microsoft Word 2003) для Word, Excel и других программ офисного пакета.
Вот такой:
Эта программа выпущена для тех, кто хочет безболезненно перейти от старого знакомого интерфейса офисных программ к новому интерфейсу MS Office 2007. Надстройка Classic Menu для Office 2007 встраивает в этот офисный пакет простой и удобный классический интерфейс. Всё, что она делает — это добавляет свою вкладку в ленту и показывает меню и панель инструментов в стиле Office 2003.
Она не отягощена дополнительными функциями и «весит» гораздо меньше аналогичных программ. Наличие классического меню и кнопок панелей инструментов наравне с лентой вкладок Office 2007 служит спасательным кругом, альтернативой нерешительным, и тем у кого нет времени на освоение новинки, а работать в новой среде остро необходимо. Поддерживаются модули: Word, Excel, Outlook, Access, Power Point.
Я задолбался искать кряки к этой программе, которой пользуюсь каждый день и я ее купил)) со скидкой обычная версия 9.51 на Word, Excel и PowerPoint — $16. Нормально.
Причем файл на скачку дает не тот который на сайте, а другой, с приставкой -DR. Проверил, русский язык, все пашет отлично.
Покупал через regnow.com
Скидки еще действуют, идем сюда:
Пользуйтесь на здоровье, и хороших вам текстов!
Для облегчения пользования объемных документов удобно создавать закладки. Закладки дают возможность пользователю быстро переходить к нужному месту в документе без использования бесконечных прокруток и табуляций. Закладкой может быть что угодно, будь то страница, глава, пункт, подраздел и пр.
Как же правильно создать закладку в документе Word 2007?
Ну, во-первых, нужно определиться, на какие места в документе Вы хотите ссылаться. Т. е. на какие места, Вы хотите переходить после нажатия на ссылку (закладку).
После того как определились с местами, создаем непосредственно закладки, а создаем мы их следующим образом. Устанавливаете курсор в то место, на которое будем ссылаться и выбираем вкладку «Вставка», далее «Связи» — «Закладка». См. ниже
В появившемся окошке в поле «Имя закладки» вводите имя закладки (Закладка1, Закладка2 и т. д.) и нажимаете «Добавить». Обратите внимание на то, что имя закладки вводится без пробелов! Таким же образом добавляете и все остальные закладки.
Далее, для того чтобы ссылка работала, необходимо создать привязку к закладкам. Для этого выделяете слово, которое у Вас будет служить ссылкой, кликаете по нему правой кнопкой мышки и выбираете пункт «Гиперссылка».
В открывшемся окошке в графе «Текст» Вы увидите выделенный Вами для гиперссылки текст (в данном случае это «Word 2007»). Далее в столбце слева выбираете «Связать с местом в документе» и в поле «Выберите место в документе» выбираете нужную Вам закладку. Когда все сделано, жмете кнопку «ОК».
Все! Закладка создана! Для того, чтобы перейти по созданной Вами ссылке, необходимо навести курсор на место содержащее ссылку и, зажав клавишу Ctrl, сделать клик левой кнопкой мыши. После этого Вы перейдете на указанное место в документе.
Благодаря возможности добавления закладок в Microsoft Word можно быстро и удобно находить необходимые фрагменты в документах большого объема. Столь полезная функция исключает необходимость скроллинга бесконечных блоков текста, необходимость использования функции поиска тоже не возникает. Именно о том, как создать закладку в Ворде и как ее изменить мы и расскажем в данной статье.
Урок: Функция поиска и замены в Word
Добавление закладки в документ
1. Выделите фрагмент текста или элемент на странице, с которым нужно связать закладку. Вы также можете просто кликнуть мышкой в том месте документа, где нужно вставить закладку.
2. Перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Ссылки» (ранее «Связи») нажмите кнопку «Закладка».
3. Задайте имя закладки.
Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. В нем могут содержаться цифры, но не допускается использование пробелов. Вместо отступа можно использовать нижнее подчеркивание, к примеру, имя закладки может выглядеть так: «Первая_закладка».
4. После того, как вы нажмете кнопку «Добавить», закладка будет добавлена в документ, правда, пока она визуально не будет отличаться от остального текста.
Отображение и изменение закладок в документе
После того, как вы добавите фрагмент текста или любой другой элемент со страницы в закладки, он будет заключен в квадратные скобки, которые по умолчанию отображаются не во всех версиях Ворда.
Примечание: Прежде, чем приступить к изменению элемента с закладкой, следует убедиться, что текст, который вы изменяете, находится внутри квадратных скобок.
Для того, чтобы отобразить скобки закладок, выполните следующие действия:
1. Откройте меню «Файл» (или кнопка «MS Office» ранее) и перейдите в раздел «Параметры» (или «Параметры Word»).
2. В окне «Параметры» перейдите в раздел «Дополнительно».
3. Установите галочку напротив пункта «Показать закладки» в разделе «Показывать содержимое документа» (ранее «Отображение закладок» в области «Отображение содержимого документа»).
4. Чтобы изменения вступили в силу, закройте окно, нажав «ОК».
Теперь элементы в документе, назначенные закладками, будут отображается на экране заключенными в квадратные скобки .
Урок: Как в Word поставить квадратные скобки
Примечание: Квадратные скобки, внутри которых содержатся закладки, на печать не выводятся.
Урок: Печать документов в Ворде
Фрагменты текста и другие элементы, помеченные закладками, могут быть скопированы в буфер обмена, вырезаны и вставлены в любое место документа. Помимо этого, присутствует возможность удаления текста внутри закладок.
Переключение между закладками
1. Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Закладка», расположенную в группе инструментов «Ссылки».
2. Для сортировки списка закладок в текстовом документе выберите необходимый параметр:
- Имя;
- Положение.
3. Теперь выберите закладку, к которой требуется перейти и нажмите «Перейти».
Удаление закладок в документе
Если возникнет необходимость удалить закладку из документа, просто выполните следующие действия:
1. Нажмите кнопку «Закладка» (вкладка «Вставка», группа инструментов «Ссылки»).
2. Найдите в списке закладку, которую необходимо удалить (ее имя), кликните по ней и нажмите «Удалить».
Если же вы хотите удалить не только саму закладку, но и связанный с ней фрагмент текста или элемент, выделите их с помощью мышки и просто нажмите клавишу «DEL».
Устранение ошибки «Закладка не определена»
В некоторых случаях закладки не отображаются в документах Microsoft Word. Особенно актуальная данная проблема для документов, созданных другими пользователями. Самая распространенная ошибка — «Закладка не определена», о том, как ее устранить, вы можете прочесть на нашем сайте.
Урок: Устранение ошибки Ворд «Закладка не определена»
Создание активных ссылок в документе
Помимо закладок, с помощью которых можно удобно перемещаться по различным элементам документа или просто помечать их, Word позволяет создавать активные ссылки. Достаточно просто кликнуть по такому элементу, чтобы перейти в место, к которому он привязан. Это может быть место в текущем или в другом документе. Кроме того, активная ссылка может вести на веб-ресурс.
О том, как создавать активные ссылки (гиперссылки), вы можете прочесть в нашей статье.
Урок: Как в Ворд создавать активные ссылки
На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как создавать закладки в Word, а также знаете о том, как их можно изменять. Успехов в дальнейшем освоении многогранных возможностей этого текстового процессора.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Всем привет, сегодня мы рассмотрим такие компоненты Word 2007 как вкладки, кнопка Office и окно параметров. По сравнению с предыдущей версией, версия Word 2007 не оставила от предшественницы камня на камне. Наиболее заметным изменением является, вероятно, панель инструментов или лента. Вверху находятся вкладки с инструментами, между которыми легко переключаться. Обратите внимание, что в отличие от Word 2003, все команды по-прежнему присутствуют и расположены под различными группами команд. Никаких специальных панелей инструментов для таблиц или рисунка, как в версии 2003 тут нет. Все нужные иконки уже находятся на панели инструментов (ленте). А те, которых не хватает, автоматически активируются при выборе соответствующего объекта (картинка, форма, объект WordArt и так далее). На практике это означает, что если вы щелкните по таблице, то появится дополнительная вкладка с инструментами для работы с электронными таблицами. То же самое справедливо для графиков, изображений, верхних и нижних колонтитулов, и других объектов.
Отдельные, близкие по смыслу, команды дополнительно разделены на группы. Так на вкладке Главная, в группе Шрифт, мы найдём все команды, которые каким-то образом связанные с настройкой шрифта.
Кроме того, популярные команды могут быть свободно размещены в самом верху на панели быстрого доступа Word 2007, и таким образом, всегда доступны независимо от вкладки, которая в настоящее время активна. Эта группа команд находится на панели быстрого доступа. Стрелка в правой части панели позволяет попасть в меню, где можно включить или выключить команды, которые будут отображаться на панели быстрого доступа. Если имеющихся команд не хватает, нажмите кнопку Другие команды, в диалоговом окне выберите группу из выпадающего списка, команды которой мы хотим использовать. Нажмите кнопку Добавить, чтобы скопировать команду на панель быстрого доступа. Нажмите OK, чтобы закрыть окно.
Основные вкладки Word 2007. Для простоты изложения материала, давайте представим, что мы решили создать новый кредитный договор и его надо отформатировать. В этом случае, мы должны сначала либо открыть шаблон, где есть подготовленный основной текст или создать всё вручную. Выберем последний вариант, используем команды из вкладки Главная текстового редактора Word 2007, где у нас есть все команды, которые позволяют отредактировать и оформить текст. Затем настроим абзац и отступы. В конце можем применить к тексту Стили,
Когда подготовка основного текста закончена, как правило, начинается вставка различных объектов (рисунки, графики, таблицы и так далее). Таким образом, на втором этапе переходим на вкладку Вставка. Тут мы можем выбрать в соответствии с группами, какой тип объекта, мы хотим вставить. Мы можем добавить пустую страницу в документ или картины, или верхние и нижние колонтитулы.
Группа Таблицы вкладки Вставка в Word 2007 представляет собой прекрасную возможность, чтобы показать динамическую функцию текстового редактора Word. Например, давайте посмотрим на то, как легко теперь создать таблицу. Просто нажмите на кнопку Таблица, а затем проведите курсор мыши по всем направлениям. Окончательный вид таблицы, мы можем сразу же увидеть в тексте, без необходимости делать окончательный выбор. Подобный предварительный просмотр доступен и для ряда других команд.
Если у вас не работает предварительный просмотр, то его можно включить в меню Параметры Word (нажимаем прежде на кнопку Office), в пункте Основные ставим галочку возле Предварительный просмотр вариантов.
Давайте предположим, что мы всё настроили в соответствии с нашими идеями и следующий шаг — перейти на вкладку Word 2007 Разметка страницы. Тут можно задать отступы, размеры и ориентацию документа, а также ряд других полезных параметров.
На четвёртой стадии можно добавить ряд пояснительных элементов и заголовков, которые позволят быстро перемещаться и ориентироваться в содержимом. За этот этап отвечает вкладка Ссылки.
Затем переместимся на вкладку Рассылки, где можно настроить отправку документа. Вкладка Рецензирование позволит проверить правописание и прикрепить к документу выноски или примечания. Последняя вкладка Вид позволит установить удобный просмотр содержимого документа перед завершением работы с ним.
Как видим, вкладки расположены в том порядке, в котором чаще всего происходит создание о обработка документа. Однако, имеется ещё ряд вкладок, которые спрятаны.
Специальные вкладки Word 2007. Специальные вкладки в Word 2007 предлагают инструменты в зависимости от типа выбранного объекта. Нажмите один раз на объект SmartArt, а затем на картинку, затем нажмите снова по тексту. При взгляде на правый конец ленты, вы увидите, что там добавляются и исчезают различные другие вкладки, которые содержат команды, относящиеся только к активному объекту, на котором мы ранее щелкнули мышью.
По сути, нет смысла показывать специальные вкладки без надобности, поскольку их функции и так не будут доступны.
Важно отметить, что к семи основным вкладкам можно ещё добавить восьмую – Разработчик. Включить вкладку можно в параметрах Word, пункт Основные, поле Показывать вкладку Разработчик на ленте.
Вкладки, кнопка Office и окно Параметры Word 2007
Отличительной чертой пакета Word 2007 является кнопка Office, которая находится в верхнем левом углу. Но прежде, окунемся ещё раз в историю Word 2003. Тут ключевым пунктом является меню Файл, Если мы посмотрим на это меню, то можем найти команды для работы с целыми документами, а не просто с их содержимым. Сюда мы идём, если мы хотим открыть файл, сохранить или создать новый документ.
Вместо меню Файл из Word 2003, теперь мы находимся на первой вкладке Главная в Word 2007. Тут мы работаем со шрифтами и содержимым документа в целом. Команды меню Файл спрятались под круглой кнопкой Office, где, как мы уже говорили, мы не работаем с содержимым документов, но с целыми документами. Здесь можно сохранить, открыть новый документ или их.
В дополнение к этим изменениям, в кнопку Office также переместились команды, которые ранее были в меню Сервис — Параметры. В новом приложении, эта команда называется Параметры Word, и когда вы щелкните по ней, она открывает окно Параметры Word. Меню Вид из старой версии, которая ранее была установлена как основная закладка, теперь находится в пункте Основные (параметры Word).
В пункте Основные, среди прочего, можно включить вкладку Разработчик, что особенно полезно при работе с формами или макросами. Тут же можно изменить цветовую схему.
Стоит отметить пункт Правописание, который позволяет настроить параметры проверки документа, автозамены и изменить автоматическую коррекцию грамматики.
Остальные возможности меню Параметры Word мы рассмотрим в других статьях.