Интерфейс это ms excel 2007

Общая информация

При планировании выпуска системы 2007 Microsoft Office разработчиками была поставлена задача сделать основные приложения Microsoft Office удобнее в работе. В результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает им возможность более быстро получить лучшие результаты.

В предыдущих выпусках приложений Microsoft Office для выполнения своей работы пользователи использовали систему меню, панелей инструментов, диалоговых окон. Эта система работала хорошо, когда в приложениях было ограниченное число команд. Теперь, когда программы выполняют намного больше функций, система меню и панелей инструментов работает не так хорошо. Слишком много программных возможностей многим пользователям трудно найти.

Целью переработки дизайна пользовательского интерфейса Office Fluent было упрощение для пользователей процедур поиска и использования всего диапазона возможностей, предоставляемых этими приложениями. Кроме того, предполагалось предотвратить загромождение рабочей области и, следовательно, отвлечение внимания пользователей для того, чтобы они могли больше времени и энергии тратить на свою работу.

Лента

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов. (рис. 1.1).

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Excel нельзя.

Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).

1. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа (рис. 1.2).
2. В меню выберите команду Свернуть ленту.
3. Лента будет скрыта, названия вкладок останутся (рис. 1.3).

Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить текст в документе Excel, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется.

Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.

Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.

Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда.

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рисунках приведено отображение ленты вкладки Главная при разной ширине окна.

Несмотря на скрытие отдельных элементов ленты, все они остаются доступны. Достаточно щелкнуть по значку или стрелке кнопки названия группы, после чего будут отображены все элементы группы (рис. 1.7).

При существенном уменьшении ширины окна (менее 300 точек) лента и имена вкладок перестают отображаться.

Основы MS
Excel

НАЗНАЧЕНИЕ И
ВОЗМОЖНОСТИ 2

ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ
ИНТЕРФЕЙСА 2

ФОРМАТИРОВАНИЕ
ТАБЛИЦ 6

СОЗДАНИЕ СПИСКОВ
С ПОМОЩЬЮ АВТОЗАПОЛНЕНИЯ 17

ПРИМЕРЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ
ЯЧЕЕК 23

НАСТРОЙКА ФОРМАТОВ
ЯЧЕЕК 25

СОЗДАНИЕ ФОРМУЛ 28

ПОСТРОЕНИЕ
ДИАГРАММ 42

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
ОТНОСИТЕЛЬНЫХ И АБСОЛЮТНЫХ АДРЕСОВ
ЯЧЕЕК В ФОРМУЛАХ 58

ИЗМЕНЕНИЕ
ПАРАМЕТРОВ ДИАГРАММ 68

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
ВЛОЖЕННЫХ ФУНКЦИЙ ПРИ СОЗДАНИИ ФОРМУЛ 71

ПРИМЕР 1 71

ПРИМЕР 2 75

СОЗДАНИЕ СВОДНОЙ
ТАБЛИЦЫ 81

ПОДВЕДЕНИЕ
ИТОГОВ 82

ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСЫ 84

Назначение и возможности

Программа
Microsoft Office
Excel 2007представляет
собой редактор электронных таблиц, или,
допуская некоторое упрощение, «электронные
таблицы», также используют выражение
«табличный процессор», входит в пакет
программMicrosoft
Office, предназначена
для подготовки разного уровня сложности
электронных документов, их обработки
в виде электронных таблиц с многочисленными
возможностями внесения коррективов,
изменений, пересчета, автоматизации
выполнения операций.

Основные элементы интерфейса

Для
начала работы с программой ее необходимо
открыть. Рассмотрим один из способов
открытия программы Microsoft
Office Excel
2007 (рис. 1).

Рисунок 1.
Открытие программы MS
Excel
2007

Рисунок
1, точнее образ экрана, отображает
этапы открытия программы, а именно:

• подведение указателя к кнопке Пуск,
  расположенной в левом нижнем углу на
  панели задач;

• щелчок один раз левой кнопкой мышки;

• выбор в появляющемся меню пункта
  Программы (шаг 1);

• выбор в появляющемся подменю следующего
  уровня пункта Microsoft
  Office (шаг 2);

• выбор в появляющемся подменю следующего
  уровня пункта Microsoft
  Office Excel
  2007(шаг 3);

• щелчок один раз левой кнопкой мышки
  для подтверждения правильности
  выполненных действий (выбора нужной в
  данный момент программы).

В
результате выполненных действий на
экране появится окно приложения MS
Excel 2007, показанное
нарисунке 2.

Рисунок 2. Общий
вид окна приложения MS
Excel
2007

Документ,
с которым работает пользователь в
программе MS Excel
2007, является файл с расширением.XLSX(являющимся стандартным, задаваемым
программой) и собственным именем,
придумываемым пользователем желательно
в соответствии с содержимым файла,
называетсярабочей книгой. Каждая
рабочая книга может создаваться,
копироваться, удаляться, переименовываться
пользователем, в ней возможно размещение
нескольких электронных таблиц. Каждая
из электронных таблиц, входящая в книгу,
носит название –рабочий лист.
Каждый (любой) рабочий лист или, говоря
более упрощенно,лист Excel
(нарисунке 2их показано 3, причем
для каждой электронной таблицы есть
ярлычок с надписью«Лист1»и т.д.),
состоит из большого количества ячеек,
каждая из которых расположена на
пересечении определенного столбца и
определенной строки. Таким образом,
зная о количестве строк и столбцов в
электронной таблице, можно судить о
размерах таблицы в целом. Так, для
программыMicrosoft
Office Excel
2007 размеры листов до одного миллиона
строк и 16-ти тысяч столбцов, сеткаOffice
Excel 2007состоит из1 048 576 строки16
384 столбцов, что обеспечивает увеличение
числа строк на 1500% и столбцов на 6300% по
сравнению с приложениемMicrosoft Office
Excel 2003, что обеспечивает возможность
исследования больших объемов данных
на листах.

Рассмотрим
на рисунке 3вид окнаMicrosoft
Office Excel
2007 с обозначением названий основных
элементов интерфейса программы:

Рисунок 3.
Основные элементы интерфейса
окна
приложения MS
Excel
2007

Кнопка
«Office»предназначена
для вывода на экран меню с перечнем
действий с документом, включая открытие,
сохранение и печать.

Лентапредставляет собой систему вкладок:главная, вставка, разметка страницы,
формулы, данные, рецензирование, види другие. Каждая вкладка содержит группы
команд, объединенных логически. При
необходимости пользователь может,
выбрав нужную вкладку, щелкнуть по ней,
в результате отобразив группы команд.
Также особенностью версии2007, в
отличие от версии2003, является
возможность отображения нужных команд
и соответственно вкладки, содержащей
эти команды, при двойном щелчке по
выбранному объекту в электронной книге.
Например, при двойном щелчке по области
построенной диаграммы, на линейке
отображается и становится активной
вкладка«Конструктор», которая не
отображается в случае выделения другого
объекта в таблице, то есть вкладка
появляется в случае необходимости и
скрывается (не отображается) тогда,
когда объект, для работы с которым она
предназначена, не является выделенным.
Начинающим пользователям программыMicrosoft Office
Excel 2007 рекомендуем
ознакомиться на начальном этапе освоения
программы с содержимым каждой вкладки,
назначением каждой команды для удобства
и упрощения поиска нужного инструмента
в дальнейшем. В запоминании, заучивании
местонахождения команды и принадлежности
ее той или иной вкладке нет необходимости,
так как рано или поздно, в зависимости
от практики, времени работы с программой
в целом и частоты использования функций,
обращения к ним, вы будете быстрее
находить интересующую команду или
функцию. Помимо этого, как уже упоминалось
ранее, версияExcel
2007, как и другие программы пакетаOffice 2007, снабжена
лентой, нужные вкладки которой отображаются
при выделении объекта, то есть, не нужно
вспоминать, припоминать – где находится
команда, а достаточно произвести двойной
щелчок левой кнопкой мышки для появления
на ленте групп команд нужной в данный
момент вкладки.

Ячейка– основной структурный элемент
электронной таблицы, в выделенном
(активном) состоянии имеет жирные черные
границы, подсвеченные номер строки и
название столбца. В любую ячейку
пользователь может вносить данные:
числа, текст, формулы, причем программаExcelпозволяет производить
обработку введенной информации, размеры
ячеек также можно изменять, управляя
высотой строк и шириной столбцов. Каждая
ячейка электронной таблицы имеет свой
адрес, определяемый местонахождением
этой ячейки: указаниемназвания столбцаиномера строки, на пересечении
которых находится интересующая нас
ячейка. Например, нарисунке 3, адресом
выделенной ячейки являетсяА1, так
как выделенная ячейка расположена в
столбце с заголовком А и в строке с
номером 1.

Листыможно переименовывать, удалять, добавлять,
перемещать, копировать, перекрашивать
ярлычки к ним, защищать, скрывать. Для
работы с определенным листом в книгеExcelдостаточно щелкнуть
по ярлычку с названием данного листа
(нарисунке 3это листы с названиями:лист1, лист2, лист3).

Ползунок
масштабаслужит для управления
размером электронных таблиц (листовExcel): при перемещении
влево маркера (элемента ползунка)
происходит уменьшение размера (отдаление),
при перемещении вправо – увеличение
размера (приближение). Управляя масштабом,
пользователь наблюдает увеличение
(уменьшение) ячеек, заголовков столбцов,
номеров строк.

В
строке формулотображается формула,
содержащаяся в активной в данный момент
ячейке (выделенной). В дальнейшем при
работе с электронной таблицей пользователь
может вносить изменения, поправки не
только в ячейку с формулой, но и в строку
формул.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Основную часть главного окна (рис. 1.1) программы Excel занимает так называемый лист — белая область, разделенная на прямоугольные ячейки. Это и есть ваша рабочая область, то есть область создаваемого или редактируемого документа. Чуть позже мы познакомимся с листом поближе.

Рис. 1.1. Главное окно программы Excel

Над листом находится строка формул (поле, расположенное слева от значка fx), в которую вводят различные постоянные значения, а также формулы и функции, используемые при работе с документом.

Выше расположена так называемая лента — новый элемент интерфейса программы Excel 2007. На ней имеются различные кнопки, раскрывающиеся списки и флажки, которые вы будете использовать для осуществления различных операций.

Кроме того, новшеством в Excel 2007 является круглая кнопка, расположенная в левом верхнем углу окна программы, которая называется Кнопка «Office». Она вызывает меню с некоторыми важными командами, такими как открытие, сохранение или создание файла, печать и т. д.

Справа от Кнопки «Office» расположена Панель быстрого доступа. По умолчанию на ней находятся кнопки Сохранить, Отменить и Вернуть, но вы можете добавить и другие, например кнопки для вызова наиболее часто используемых команд.

В нижней части окна программы (под листом) размещается строка состояния, в которой отображается различная информация, а в ее правой части имеются кнопки режима просмотра документа и ползунок для изменения масштаба.

Теперь рассмотрим подробнее каждый элемент интерфейса.

Лента

Начнем рассмотрение интерфейса с ленты, поскольку, как говорилось ранее, данная область окна программы претерпела существенные изменения по сравнению с предыдущими версиями Excel. Сверху на рис. 1.2 изображена верхняя часть окна программы Excel XP (2002), а снизу — Excel 2007.

Рис. 1.2. Верхняя часть окна Excel XP (вверху) и Excel 2007 (внизу)

Во всех версиях Excel до версии 2007 окно программы содержало строку меню, а также панели инструментов, кнопки и элементы управления которых дублировали часто используемые команды меню. Пользователь мог самостоятельно создать новые панели, добавить на панель определенные кнопки или удалить их. Вообще, можно было добавить все команды на панели инструментов в виде кнопок и иных элементов управления, но тогда панели инструментов заняли бы основную часть окна программы, что существенно уменьшило бы рабочую область.

В Excel 2007 реализован совершенно иной подход. Меню в данной версии отсутствует полностью. Где же разместились все команды программы, которых, следует заметить, великое множество? Все команды, некогда размещавшиеся в меню, теперь расположены именно на ленте.

Обратите внимание, лента содержит вкладки. Ярлыки вкладок вы видите над лентой (Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование и Вид). Попробуйте щелкнуть кнопкой мыши на любом ярлыке, например Вставка. Вид ленты изменится (рис. 1.3). Теперь на ней расположены совершенно другие кнопки и элементы управления, которые так или иначе относятся к командам вставки. С их помощью вы можете вставить в документ таблицу, рисунок, диаграмму и т. д.

Рис. 1.3. Вкладка Вставка

Теперь щелкните кнопкой мыши на вкладке Разметка страницы (рис. 1.4). Вид ленты снова изменился. Теперь стали доступными элементы управления для изменения вида страницы, настройки ее ориентации, задания областей печати и т. д.

Рис. 1.4. Вкладка Разметка страницы

Таким образом, на вкладках ленты находятся элементы управления для осуществления разных операций. Это позволило сэкономить экранное пространство и избавиться от строки меню.

Но это еще не все. Обратите внимание, что элементы управления, расположенные на каждой вкладке ленты, объединены в несколько групп, то есть заключены в рамки. Название группы вы видите в нижней части рамки. Так, в группе Буфер обмена вкладки Главная есть кнопки для выполнения операций с буфером обмена. В группе Шрифт находятся элементы управления для форматирования текста (здесь вы можете выбрать шрифт, изменить его атрибуты, цвет, размер и т. д.). В группе Выравнивание вы видите элементы управления для задания типа выравнивания и различных отступов.

Как говорилось ранее, количество используемых диалоговых окон в программе Excel 2007 сократилось. Но некоторые из них все же используются. Обратите внимание на кнопки, расположенные в правом нижнем углу некоторых групп вкладки. Они вызывают диалоговые окна, относящиеся к данной группе. Нажмите кнопку, расположенную в правом нижнем углу группы Шрифт вкладки Главная, появится диалоговое окно Формат ячеек, в котором содержатся расширенные средства форматирования символов. Например, на ленте нет кнопок, с помощью которых можно присвоить шрифту атрибут Зачеркнутый или Надстрочный, для этого необходимо вызвать диалоговое окно Формат ячеек. Иными словами, диалоговые окна несколько дополняют ленту, позволяя выбрать недоступные на ленте команды. Отметим, что программа Excel 2007 содержит как собственные, совершенно новые диалоговые окна, так и унаследованные от предыдущих версий.

Кроме того, в Excel 2007 ведено еще одно новое понятие — галерея. Это своего рода графическое меню, содержащее определенные образцы. Лучше познакомиться с галереей на примере.

• Щелкните кнопкой мыши на вкладке Главная ленты.

• Нажмите кнопку Стили ячеек, расположенную в группе Стили вкладки Главная. Появится галерея стилей ячеек (рис. 1.5).

Рис. 1.5. Галерея стилей

В данной галерее вы видите доступные стили, которые можно применить к выделенным ячейкам. Стиль включает в себя цвет ячейки, шрифт текста, а также формат данных. Помимо графических образцов галерея содержит также две команды (эти команды расположены в нижней части галереи). Названия команд достаточно информативны: вы можете создать собственный стиль (который также будет помещен в галерею) или объединить несколько стилей.

Кнопки, содержащие небольшую стрелку в нижней или правой части, открывают галерею или вложенные меню. Иными словами, одна кнопка может содержать несколько команд (или вариантов одной команды) и эти команды или варианты выбираются во вложенном меню.

Каждый элемент управления ленты снабжен достаточно подробной всплывающей подсказкой. Подведите указатель мыши к кнопке Условное форматирование в группе Стили вкладки Главная. Появится всплывающая подсказка, содержащая не только текстовую, но и графическую информацию (рис. 1.6).

Рис. 1.6. Графическая всплывающая подсказка

Итак, лента — это новый элемент интерфейса. Ее содержимое динамически меняется в зависимости от того, какая вкладка выбрана. Кроме того, на ленте могут появляться и другие вкладки. Например, при работе с диаграммами или рисунками на ленте появится несколько дополнительных вкладок, на которых будут отображены элементы управления для работы с данными объектами. Как только вы снимете выделение с рисунков или диаграмм, данные вкладки исчезнут. Таким образом, некоторые вкладки на ленте появляются именно тогда, когда они нужны.

Требуется время, чтобы запомнить, какие команды на каких вкладках ленты находятся, поскольку вкладок на ленте гораздо меньше, чем, скажем, команд в строке меню предыдущих версий Excel. Так, не совсем понятно, почему кнопка Макросы, открывающая доступ к различным операциям с макросами, находится на вкладке Вид.

Как вы уже заметили, все операции на ленте мы выполняли с помощью мыши. Однако разработчики предусмотрели возможность использования клавиатуры для навигации по ленте и активизации команд. Самое интересное, что вам не нужно запоминать горячие клавиши для вызова какой-либо команды, лента сама подсказывает, какую клавишу следует нажать для выбора нужной вкладки или выполнения той или иной команды.

1. Нажмите клавишу Alt. Обратите внимание, что под ярлыками вкладок, кнопками Панели быстрого доступа и на Кнопке «Office» появились квадратики с буквами. Например, вкладка Вставка обозначена буквой С (рис. 1.7).

Рис. 1.7. Подсказки горячих клавиш на ленте

2. Нажмите клавишу С. Вкладка Вставка ленты будет активизирована, при этом каждая кнопка и элемент управления вкладки Вставка теперь обозначены квадратиками с буквами.

3. Нажмите клавишу З. Появится диалоговое окно Вставка рисунка, в котором можно выбрать рисунок для вставки в документ.

Чтобы выключить режим выбора команд с клавиатуры, нужно повторно нажать клавишу Alt.

Лента — фиксированный элемент интерфейса программы Excel. Вы не можете поменять местами вкладки, добавить или удалить отдельные кнопки, но можете свернуть ленту, увеличив тем самым рабочую область документа. Для этого нужно выполнить следующие действия.

• Щелкните правой кнопкой мыши на любом участке ленты.

• В появившемся контекстном меню выполните команду Свернуть ленту. Теперь в окне программы вы будете видеть только ярлыки вкладок ленты (рис. 1.8).

Рис. 1.8. Лента свернута

Если щелкнуть кнопкой мыши на любом ярлыке ленты, указанная вкладка будет активизирована и на ленте появятся элементы управления, расположенные на данной вкладке. После выбора на открытой вкладке определенной команды лента вновь автоматически будет свернута.

Чтобы вернуть ленту в первоначальный вид, следует щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыке любой вкладки ленты и в появившемся контекстном меню вновь выполнить команду Свернуть ленту.

Кнопка «Office»

Напомним, что Кнопка «Office» — это круглая кнопка с эмблемой пакета Microsoft Office 2007, расположенная в правом верхнем углу окна программы, которая содержит меню с некоторыми основными командами (рис. 1.9).

Рис. 1.9. Меню Кнопки «Office»

Рассмотрим эти команды.

• Создать. Создает новый документ.

• Открыть. Вызывает диалоговое окно открытия ранее созданного документа.

• Сохранить. Сохраняет текущий документ под тем же именем и в той же папке. Если документу еще не присвоено название, появляется диалоговое окно Сохранить как, где следует указать имя файла и папку, в которую он будет сохранен.

• Сохранить как. В отличие от вышеописанной команды всегда вызывает диалоговое окно Сохранить как. Кроме того, вы можете нажать кнопку со стрелкой, расположенную справа, и тем самым открыть меню для выбора формата сохраняемого файла. Дело в том, что файлы Excel по умолчанию сохраняются в формате XLSX — это новый формат файлов, в предыдущих версиях программы Excel использовались файлы формата XLS. Файлы, сохраненные в формате XLSX, не откроются ни в одной из предыдущих версий Excel. Если вы хотите открывать документы в ранних версиях программы Excel, выполните команду Книга Excel 97-2003. В этом случае ваш документ будет преобразован в формат XLS, понятный любой предыдущей версии программы Excel, вплоть до версии 97. При этом могут быть потеряны или преобразованы некоторые объекты документа, например объекты SmartArt преобразуются в обычную графику и станут недоступны для редактирования, но об этом чуть позже. Excel 2007, наоборот, способен открывать как файлы собственного формата (XLSX), так и файлы, созданные в предыдущих версиях (XLS).

• Печать. Вызывает вложенное меню, с помощью команд которого можно отправить документ на печать на принтер, используемый по умолчанию, отобразить диалоговое окно настройки принтера или перейти в режим предварительного просмотра документа, где можно посмотреть, как ваш документ будет выглядеть на бумаге.

• Подготовить. Открывает подменю, которое содержит команды для подготовки документа. Кроме того, вы можете назначить права доступа к вашему документу, зашифровать его, присвоить документу атрибут Окончательный (что делает невозможным его дальнейшее редактирование) и многое другое.

• Отправить. Отправляет текущий документ адресату по факсу или через Интернет.

• Опубликовать. Используется при коллективной работе или корпоративном документообороте. Документ опубликовывается на сервере и становится доступным всем или определенным категориям пользователей сети.

• Закрыть. Закрывает текущий документ. Если в документе содержатся несохраненные изменения, появляется диалоговое окно с предложением сохранить эти изменения.

В нижней части меню Кнопки «Office» содержатся две кнопки.

• Параметры Excel. Открывает диалоговое окно настройки различных параметров программы Excel. Это диалоговое окно, а также настройку некоторых параметров мы рассмотрим ниже.

• Выход из Excel. Закрывает программу Excel и все открытые документы. Если в документах содержатся несохраненные изменения, вам будет предложено сохранить их.

Таким образом, Кнопка «Office» обеспечивает доступ к основным операциям над документами и к настройкам программы. Нетрудно догадаться, что данная кнопка при работе над документом не так часто используется: в начале работы вы открываете или создаете документ, в конце — сохраняете и закрываете его. В процессе работы, вероятно, придется всего несколько раз обратиться к меню Кнопки «Office», например, чтобы распечатать документ или загрузить какой-нибудь другой. Возможно, именно по причине нечастого использования команды Кнопки «Office» не были вынесены на ленту.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа — это вспомогательная панель, расположенная справа от Кнопки «Office», на которую вы можете добавить кнопки и элементы управления, используемые наиболее часто. По умолчанию Панель быстрого доступа содержит всего три кнопки: Сохранить (эквивалентна одноименной команде в меню Кнопки «Office»), Отменить и Вернуть. Справа расположена еще одна кнопка, которая вызывает меню настройки Панели быстрого доступа (рис. 1.10).

Рис. 1.10. Меню кнопки Настройка панели быстрого доступа

В меню кнопки Настройка панели быстрого доступа расположены некоторые команды, которые вы можете добавить на Панель быстрого доступа, например Быстрая печать, Орфография, Создать, Открыть и т. д. Команды, уже добавленные на Панель быстрого доступа, отмечены флажками. Чтобы добавить какую-либо из предложенных команд, достаточно щелкнуть на ней кнопкой мыши. При этом соответствующая кнопка появится на Панели быстрого доступа, а слева от выбранной команды будет установлен флажок. Чтобы убрать кнопку с Панели быстрого доступа, нужно так же щелкнуть кнопкой мыши на одноименной команде, сняв флажок.

Однако набор предлагаемых команд, как видите, ограничен. Вы имеете возможность добавить на Панель быстрого доступа также команды, не попавшие в список меню кнопки Настройка панели быстрого доступа. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

1. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа.

2. В появившемся меню выполните команду Другие команды. Откроется диалоговое окно Параметры Excel в категории Настройка (рис. 1.11).

Рис. 1.11.

В строке заголовка отображается название программы (Microsoft Excel) и имя документа. Документ Excel называется Рабочей книгой. При сохранении файлу по умолчанию присваивается имя Книга1, расширение – xlsx.

На рисунке 1.1 показано рабочее окно программы Microsoft Excel 2007.

Рис. 1.1

Кнопка “Office”

В левом верхнем углу окна расположена Кнопка “Office”. При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения (например, Параметры Excel) (рис.1.2).

Рис. 1.2.

Лента

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Excel нельзя.

Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).

1. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа (рис. 1.3).

   

   Рис. 1.3.

2. В меню выберите команду Свернуть ленту.
3. Лента будет скрыта, названия вкладок останутся (рис. 1.4).

Рис. 1.4.

Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.

Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.

Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда.

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рисунках (1.5, 1.6) приведено отображение ленты вкладки Вставка при разной ширине окна.

Рис. 1.5.

Рис. 1.6.

Вкладки

По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.

Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.

Кроме того, можно отобразить еще одну вкладку Разработчик.

1. Щелкните по кнопке Office .
2. Выберите команду Параметры Excel.
3. В разделе Основные диалогового окна Параметры Excel установите соответствующий флажок