Интерактивную формы в excel

Для облегчения ввода данных в таблицу в Excel можно воспользоваться специальными формами, которые помогут ускорить процесс заполнения табличного диапазона информацией. В Экселе имеется встроенный инструмент позволяющий производить заполнение подобным методом. Также пользователь может создать собственный вариант формы, которая будет максимально адаптирована под его потребности, применив для этого макрос. Давайте рассмотрим различные варианты использования этих полезных инструментов заполнения в Excel.

Применение инструментов заполнения

Форма заполнения представляет собой объект с полями, наименования которых соответствуют названиям колонок столбцов заполняемой таблицы. В эти поля нужно вводить данные и они тут же будут добавляться новой строкой в табличный диапазон. Форма может выступать как в виде отдельного встроенного инструмента Excel, так и располагаться непосредственно на листе в виде его диапазона, если она создана самим пользователем.

Теперь давайте рассмотрим, как пользоваться этими двумя видами инструментов.

Способ 1: встроенный объект для ввода данных Excel

Прежде всего, давайте узнаем, как применять встроенную форму для ввода данных Excel.

1. Нужно отметить, что по умолчанию значок, который её запускает, скрыт и его нужно активировать. Для этого переходим во вкладку «Файл», а затем щелкаем по пункту «Параметры».



2. В открывшемся окне параметров Эксель перемещаемся в раздел «Панель быстрого доступа». Большую часть окна занимает обширная область настроек. В левой её части находятся инструменты, которые могут быть добавлены на панель быстрого доступа, а в правой – уже присутствующие.

   В поле «Выбрать команды из» устанавливаем значение «Команды не на ленте». Далее из списка команд, расположенного в алфавитном порядке, находим и выделяем позицию «Форма…». Затем жмем на кнопку «Добавить».



3. После этого нужный нам инструмент отобразится в правой части окна. Жмем на кнопку «OK».



4. Теперь данный инструмент располагается в окне Excel на панели быстрого доступа, и мы им можем воспользоваться. Он будет присутствовать при открытии любой книги данным экземпляром Excel.



5. Теперь, чтобы инструмент понял, что именно ему нужно заполнять, следует оформить шапку таблицы и записать любое значение в ней. Пусть табличный массив у нас будет состоять из четырех столбцов, которые имеют названия «Наименование товара», «Количество», «Цена» и «Сумма». Вводим данные названия в произвольный горизонтальный диапазон листа.



6. Также, чтобы программа поняла, с каким именно диапазонам ей нужно будет работать, следует ввести любое значение в первую строку табличного массива.



7. После этого выделяем любую ячейку заготовки таблицы и щелкаем на панели быстрого доступа по значку «Форма…», который мы ранее активировали.



8. Итак, открывается окно указанного инструмента. Как видим, данный объект имеет поля, которые соответствуют названиям столбцов нашего табличного массива. При этом первое поле уже заполнено значением, так как мы его ввели вручную на листе.



9. Вводим значения, которые считаем нужными и в остальные поля, после чего жмем на кнопку «Добавить».



10. После этого, как видим, в первую строку таблицы были автоматически перенесены введенные значения, а в форме произошел переход к следующему блоку полей, который соответствуют второй строке табличного массива.





11. Заполняем окно инструмента теми значениями, которые хотим видеть во второй строке табличной области, и снова щелкаем по кнопке «Добавить».



12. Как видим, значения второй строчки тоже были добавлены, причем нам даже не пришлось переставлять курсор в самой таблице.



13. Таким образом, заполняем табличный массив всеми значениями, которые хотим в неё ввести.



14. Кроме того, при желании, можно производить навигацию по ранее введенным значениям с помощью кнопок «Назад» и «Далее» или вертикальной полосы прокрутки.



15. При необходимости можно откорректировать любое значение в табличном массиве, изменив его в форме. Чтобы изменения отобразились на листе, после внесения их в соответствующий блок инструмента, жмем на кнопку «Добавить».



16. Как видим, изменение сразу произошло и в табличной области.



17. Если нам нужно удалить, какую-то строчку, то через кнопки навигации или полосу прокрутки переходим к соответствующему ей блоку полей в форме. После этого щелкаем по кнопке «Удалить» в окошке инструмента.



18. Открывается диалоговое окно предупреждения, в котором сообщается, что строка будет удалена. Если вы уверены в своих действиях, то жмите на кнопку «OK».



19. Как видим, строчка была извлечена из табличного диапазона. После того, как заполнение и редактирование закончено, можно выходить из окна инструмента, нажав на кнопку «Закрыть».



20. После этого для предания табличному массиву более наглядного визуального вида можно произвести форматирование.

Способ 2: создание пользовательской формы

Кроме того, с помощью макроса и ряда других инструментов существует возможность создать собственную пользовательскую форму для заполнения табличной области. Она будет создаваться прямо на листе, и представлять собой её диапазон. С помощью данного инструмента пользователь сам сможет реализовать те возможности, которые считает нужными. По функционалу он практически ни в чем не будет уступать встроенному аналогу Excel, а кое в чем, возможно, превосходить его. Единственный недостаток состоит в том, что для каждого табличного массива придется составлять отдельную форму, а не применять один и тот же шаблон, как это возможно при использовании стандартного варианта.

1. Как и в предыдущем способе, прежде всего, нужно составить шапку будущей таблицы на листе. Она будет состоять из пяти ячеек с именами: «№ п/п», «Наименование товара», «Количество», «Цена», «Сумма».



2. Далее нужно из нашего табличного массива сделать так называемую «умную» таблицу, с возможностью автоматического добавления строчек при заполнении соседних диапазонов или ячеек данными. Для этого выделяем шапку и, находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Форматировать как таблицу» в блоке инструментов «Стили». После этого открывается список доступных вариантов стилей. На функционал выбор одного из них никак не повлияет, поэтому выбираем просто тот вариант, который считаем более подходящим.



3. Затем открывается небольшое окошко форматирования таблицы. В нем указан диапазон, который мы ранее выделили, то есть, диапазон шапки. Как правило, в данном поле заполнено все верно. Но нам следует установить галочку около параметра «Таблица с заголовками». После этого жмем на кнопку «OK».



4. Итак, наш диапазон отформатирован, как «умная» таблица, свидетельством чему является даже изменение визуального отображения. Как видим, помимо прочего, около каждого названия заголовка столбцов появились значки фильтрации. Их следует отключить. Для этого выделяем любую ячейку «умной» таблицы и переходим во вкладку «Данные». Там на ленте в блоке инструментов «Сортировка и фильтр» щелкаем по значку «Фильтр».
   

   Существует ещё один вариант отключения фильтра. При этом не нужно даже будет переходить на другую вкладку, оставаясь во вкладке «Главная». После выделения ячейки табличной области на ленте в блоке настроек «Редактирование» щелкаем по значку «Сортировка и фильтр». В появившемся списке выбираем позицию «Фильтр».



5. Как видим, после этого действия значки фильтрации исчезли из шапки таблицы, как это и требовалось.



6. Затем нам следует создать саму форму ввода данных. Она тоже будет представлять собой своего рода табличный массив, состоящий из двух столбцов. Наименования строк данного объекта будут соответствовать именам столбцов основной таблицы. Исключение составляют столбцы «№ п/п» и «Сумма». Они будут отсутствовать. Нумерация первого из них будет происходить при помощи макроса, а расчет значений во втором будет производиться путем применения формулы умножения количества на цену.

   Второй столбец объекта ввода данных оставим пока что пустым. Непосредственно в него позже будут вводиться значения для заполнения строк основного табличного диапазона.



7. После этого создаем ещё одну небольшую таблицу. Она будет состоять из одного столбца и в ней разместится список товаров, которые мы будем выводить во вторую колонку основной таблицы. Для наглядности ячейку с заголовком данного перечня («Список товаров») можно залить цветом.



8. Затем выделяем первую пустую ячейку объекта ввода значений. Переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Проверка данных», который размещен на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».



9. Запускается окно проверки вводимых данных. Кликаем по полю «Тип данных», в котором по умолчанию установлен параметр «Любое значение».



10. Из раскрывшихся вариантов выбираем позицию «Список».



11. Как видим, после этого окно проверки вводимых значений несколько изменило свою конфигурацию. Появилось дополнительное поле «Источник». Щелкаем по пиктограмме справа от него левой клавишей мыши.



12. Затем окно проверки вводимых значений сворачивается. Выделяем курсором с зажатой левой клавишей мыши перечень данных, которые размещены на листе в дополнительной табличной области «Список товаров». После этого опять жмем на пиктограмму справа от поля, в котором появился адрес выделенного диапазона.



13. Происходит возврат к окошку проверки вводимых значений. Как видим, координаты выделенного диапазона в нем уже отображены в поле «Источник». Кликаем по кнопке «OK» внизу окна.



14. Теперь справа от выделенной пустой ячейки объекта ввода данных появилась пиктограмма в виде треугольника. При клике на неё открывается выпадающий список, состоящий из названий, которые подтягиваются из табличного массива «Список товаров». Произвольные данные в указанную ячейку теперь внести невозможно, а только можно выбрать из представленного списка нужную позицию. Выбираем пункт в выпадающем списке.



15. Как видим, выбранная позиция тут же отобразилась в поле «Наименование товара».



16. Далее нам нужно будет присвоить имена тем трем ячейкам формы ввода, куда мы будем вводить данные. Выделяем первую ячейку, где уже установлено в нашем случае наименование «Картофель». Далее переходим в поле наименования диапазонов. Оно расположено в левой части окна Excel на том же уровне, что и строка формул. Вводим туда произвольное название. Это может быть любое наименование на латинице, в котором нет пробелов, но лучше все-таки использовать названия близкие к решаемым данным элементом задачам. Поэтому первую ячейку, в которой содержится название товара, назовем «Name». Пишем данное наименование в поле и жмем на клавишу Enter на клавиатуре.



17. Точно таким же образом присваиваем ячейке, в которую будем вводить количество товара, имя «Volum».



18. А ячейке с ценой – «Price».



19. После этого точно таким же образом даем название всему диапазону из вышеуказанных трех ячеек. Прежде всего, выделим, а потом дадим ему наименование в специальном поле. Пусть это будет имя «Diapason».



20. После последнего действия обязательно сохраняем документ, чтобы названия, которые мы присвоили, смог воспринимать макрос, созданный нами в дальнейшем. Для сохранения переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Сохранить как…».



21. В открывшемся окне сохранения в поле «Тип файлов» выбираем значение «Книга Excel с поддержкой макросов (.xlsm)». Далее жмем на кнопку «Сохранить».



22. Затем вам следует активировать работу макросов в своей версии Excel и включить вкладку «Разработчик», если вы это до сих пор не сделали. Дело в том, что обе эти функции по умолчанию в программе отключены, и их активацию нужно выполнять принудительно в окне параметров Excel.
23. После того, как вы сделали это, переходим во вкладку «Разработчик». Кликаем по большому значку «Visual Basic», который расположен на ленте в блоке инструментов «Код».



24. Последнее действие приводит к тому, что запускается редактор макросов VBA. В области «Project», которая расположена в верхней левой части окна, выделяем имя того листа, где располагаются наши таблицы. В данном случае это «Лист 1».



25. После этого переходим к левой нижней области окна под названием «Properties». Тут расположены настройки выделенного листа. В поле «(Name)» следует заменить кириллическое наименование («Лист1») на название, написанное на латинице. Название можно дать любое, которое вам будет удобнее, главное, чтобы в нем были исключительно символы латиницы или цифры и отсутствовали другие знаки или пробелы. Именно с этим именем будет работать макрос. Пусть в нашем случае данным названием будет «Producty», хотя вы можете выбрать и любое другое, соответствующее условиям, которые были описаны выше.

    В поле «Name» тоже можно заменить название на более удобное. Но это не обязательно. При этом допускается использование пробелов, кириллицы и любых других знаков. В отличие от предыдущего параметра, который задает наименование листа для программы, данный параметр присваивает название листу, видимое пользователю на панели ярлыков.

    Как видим, после этого автоматически изменится и наименование Листа 1 в области «Project», на то, которое мы только что задали в настройках.



26. Затем переходим в центральную область окна. Именно тут нам нужно будет записать сам код макроса. Если поле редактора кода белого цвета в указанной области не отображается, как в нашем случае, то жмем на функциональную клавишу F7 и оно появится.



27. Теперь для конкретно нашего примера нужно записать в поле следующий код:

    
Sub DataEntryForm()
Dim nextRow As Long
nextRow = Producty.Cells(Producty.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Row
With Producty
If .Range("A2").Value = "" And .Range("B2").Value = "" Then
nextRow = nextRow - 1
End If
Producty.Range("Name").Copy
.Cells(nextRow, 2).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
.Cells(nextRow, 3).Value = Producty.Range("Volum").Value
.Cells(nextRow, 4).Value = Producty.Range("Price").Value
.Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range("Volum").Value * Producty.Range("Price").Value
.Range("A2").Formula = "=IF(ISBLANK(B2), """", COUNTA($B$2:B2))"
If nextRow > 2 Then
Range("A2").Select
Selection.AutoFill Destination:=Range("A2:A" & nextRow)
Range("A2:A" & nextRow).Select
End If
.Range("Diapason").ClearContents
End With
End Sub


    Но этот код не универсальный, то есть, он в неизменном виде подходит только для нашего случая. Если вы хотите его приспособить под свои потребности, то его следует соответственно модифицировать. Чтобы вы смогли сделать это самостоятельно, давайте разберем, из чего данный код состоит, что в нем следует заменить, а что менять не нужно.

    Итак, первая строка:

    Sub DataEntryForm()

    «DataEntryForm» — это название самого макроса. Вы можете оставить его как есть, а можете заменить на любое другое, которое соответствует общим правилам создания наименований макросов (отсутствие пробелов, использование только букв латинского алфавита и т.д.). Изменение наименования ни на что не повлияет.

    Везде, где встречается в коде слово «Producty» вы должны его заменить на то наименование, которое ранее присвоили для своего листа в поле «(Name)» области «Properties» редактора макросов. Естественно, это нужно делать только в том случае, если вы назвали лист по-другому.

    

    Теперь рассмотрим такую строку:

    nextRow = Producty.Cells(Producty.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Row

    Цифра «2» в данной строчке означает второй столбец листа. Именно в этом столбце находится колонка «Наименование товара». По ней мы будем считать количество рядов. Поэтому, если в вашем случае аналогичный столбец имеет другой порядок по счету, то нужно ввести соответствующее число. Значение «End(xlUp).Offset(1, 0).Row» в любом случае оставляем без изменений.

    

    Далее рассмотрим строку

    If .Range("A2").Value = "" And .Range("B2").Value = "" Then

    «A2» — это координаты первой ячейки, в которой будет выводиться нумерация строк. «B2» — это координаты первой ячейки, по которой будет производиться вывод данных («Наименование товара»). Если они у вас отличаются, то введите вместо этих координат свои данные.

    

    Переходим к строке

    Producty.Range("Name").Copy

    В ней параметр «Name» означат имя, которое мы присвоили полю «Наименование товара» в форме ввода.

    

    В строках

    
.Cells(nextRow, 2).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
.Cells(nextRow, 3).Value = Producty.Range("Volum").Value
.Cells(nextRow, 4).Value = Producty.Range("Price").Value
.Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range("Volum").Value * Producty.Range("Price").Value


    наименования «Volum» и «Price» означают названия, которые мы присвоили полям «Количество» и «Цена» в той же форме ввода.

    

    В этих же строках, которые мы указали выше, цифры «2», «3», «4», «5» означают номера столбцов на листе Excel, соответствующих колонкам «Наименование товара», «Количество», «Цена» и «Сумма». Поэтому, если в вашем случае таблица сдвинута, то нужно указать соответствующие номера столбцов. Если столбцов больше, то по аналогии нужно добавить её строки в код, если меньше – то убрать лишние.

    

    В строке производится умножение количества товара на его цену:

    .Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range("Volum").Value * Producty.Range("Price").Value

    Результат, как видим из синтаксиса записи, будет выводиться в пятый столбец листа Excel.

    

    В этом выражении выполняется автоматическая нумерация строк:

    
If nextRow > 2 Then
Range("A2").Select
Selection.AutoFill Destination:=Range("A2:A" & nextRow)
Range("A2:A" & nextRow).Select
End If


    Все значения «A2» означают адрес первой ячейки, где будет производиться нумерация, а координаты «A» — адрес всего столбца с нумерацией. Проверьте, где именно будет выводиться нумерация в вашей таблице и измените данные координаты в коде, если это необходимо.

    

    В строке производится очистка диапазона формы ввода данных после того, как информация из неё была перенесена в таблицу:

    .Range("Diapason").ClearContents

    Не трудно догадаться, что («Diapason») означает наименование того диапазона, который мы ранее присвоили полям для ввода данных. Если вы дали им другое наименование, то в этой строке должно быть вставлено именно оно.

    

    Дальнейшая часть кода универсальна и во всех случаях будет вноситься без изменений.

    После того, как вы записали код макроса в окно редактора, следует нажать на значок сохранения в виде дискеты в левой части окна. Затем можно его закрывать, щелкнув по стандартной кнопке закрытия окон в правом верхнем углу.



28. После этого возвращаемся на лист Excel. Теперь нам следует разместить кнопку, которая будет активировать созданный макрос. Для этого переходим во вкладку «Разработчик». В блоке настроек «Элементы управления» на ленте кликаем по кнопке «Вставить». Открывается перечень инструментов. В группе инструментов «Элементы управления формы» выбираем самый первый – «Кнопка».



29. Затем с зажатой левой клавишей мыши обводим курсором область, где хотим разместить кнопку запуска макроса, который будет производить перенос данных из формы в таблицу.



30. После того, как область обведена, отпускаем клавишу мыши. Затем автоматически запускается окно назначения макроса объекту. Если в вашей книге применяется несколько макросов, то выбираем из списка название того, который мы выше создавали. У нас он называется «DataEntryForm». Но в данном случае макрос один, поэтому просто выбираем его и жмем на кнопку «OK» внизу окна.



31. После этого можно переименовать кнопку, как вы захотите, просто выделив её текущее название.
    

    В нашем случае, например, логично будет дать ей имя «Добавить». Переименовываем и кликаем мышкой по любой свободной ячейке листа.



32. Итак, наша форма полностью готова. Проверим, как она работает. Вводим в её поля необходимые значения и жмем на кнопку «Добавить».



33. Как видим, значения перемещены в таблицу, строке автоматически присвоен номер, сумма посчитана, поля формы очищены.



34. Повторно заполняем форму и жмем на кнопку «Добавить».



35. Как видим, и вторая строка также добавлена в табличный массив. Это означает, что инструмент работает.

Читайте также:
Как создать макрос в Excel
Как создать кнопку в Excel

В Экселе существует два способа применения формы заполнения данными: встроенная и пользовательская. Применение встроенного варианта требует минимум усилий от пользователя. Его всегда можно запустить, добавив соответствующий значок на панель быстрого доступа. Пользовательскую форму нужно создавать самому, но если вы хорошо разбираетесь в коде VBA, то сможете сделать этот инструмент максимально гибким и подходящим под ваши нужды.

Интерактивная диаграмма

Качественная визуализация большого объема информации – это почти всегда нетривиальная задача, т.к. отображение всех данных часто приводит к перегруженности диаграммы, ее запутанности и, в итоге, к неправильному восприятию и выводам.

Вот, например, данные по курсам валют за несколько месяцев:

Строить график по всей таблице, как легко сообразить, не лучшая идея. Красивым решением в подобной ситуации может стать создание интерактивной диаграммы, которую пользователь может сам подстраивать под себя и ситуацию. А именно:

• двигаться по оси времени вперед-назад в будущее-прошлое
• приближать-удалять отдельные области диаграммы для подробного изучения деталей графика
• включать-выключать отображение отдельных валют на выбор

Выглядеть это может примерно так:

Нравится? Тогда поехали…

Шаг 1. Создаем дополнительную таблицу для диаграммы

В большинстве случаев для реализации интерактивности диаграммы применяется простой, но мощный прием – диаграмма строится не по исходной, а по отдельной, специально созданной таблице с формулами, которая отображает только нужные данные. В нашем случае, в эту дополнительную таблицу будут переноситься исходные данные только по тем валютам, которые пользователь выбрал с помощью флажков:

В Excel 2007/2010 к созданным диапазонам можно применить команду Форматировать как таблицу (Format as Table) с вкладки Главная (Home):

Это даст нам следующие преимущества:

• Любые формулы в таких таблицах автоматически транслируются на весь столбец – не надо «тянуть» их вручную до конца таблицы
• При дописывании к таблице новых строк в будущем (новых дат и курсов) – размеры таблицы увеличиваются автоматически, включая корректировку диапазонов в диаграммах, ссылках на эту таблицу в других формулах и т.д.
• Таблица быстро получает красивое форматирование (чересстрочную заливку и т.д.)
• Каждая таблица получает собственное имя (в нашем случае – Таблица1 и Таблица2), которое можно затем использовать в формулах.

Подробнее про преимущества использования подобных Таблиц можно почитать тут.

Шаг 2. Добавляем флажки (checkboxes) для валют

В  Excel 2007/2010 для этого необходимо отобразить вкладку Разработчик (Developer), а в Excel 2003 и более старших версиях – панель инструментов Формы (Forms). Для этого:

• В Excel 2003: выберите в меню Вид – Панели инструментов – Формы (View – Toolbars – Forms)
• В Excel 2007: нажать кнопку Офис – Параметры Excel – Отобразить вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Excel options – Show Developer Tab in the Ribbon)
• В Excel 2010: Файл – Параметры – Настройка ленты – включить флаг Разрабочик (File – Options – Customize Ribbon – Developer)

На появившейся панели инструментов или вкладке Разработчик (Developer) в раскрывающемся списке Вставить (Insert) выбираем инструмент Флажок (Checkbox) и рисуем два флажка-галочки для включения-выключения каждой из валют:

Текст флажков можно поменять, щелкнув по ним правой кнопкой мыши и выбрав команду Изменить текст (Edit text).

Теперь привяжем наши флажки к любым ячейкам для определения того, включен флажок или нет (в нашем примере это две желтых ячейки в верхней части дополнительной таблицы). Для этого щелкните правой кнопкой мыши по очереди по каждому добавленному флажку и выберите команду Формат объекта (Format Control), а затем в открывшемся окне задайте Связь с ячейкой (Cell link).

Наша цель в том, чтобы каждый флажок был привязан  к соответствующей желтой ячейке над столбцом с валютой. При включении флажка в связанную ячейку будет выводиться ИСТИНА (TRUE), при выключении – ЛОЖЬ (FALSE). Это позволит, в дальнейшем, проверять с помощью формул связанные ячейки и выводить в дополнительную таблицу либо значение курса из исходной таблицы для построения графика, либо #Н/Д (#N/A), чтобы график не строился.

Шаг 3. Транслируем данные в дополнительную таблицу

Теперь заполним дополнительную таблицу формулой, которая будет транслировать исходные данные из основной таблицы, если соответствующий флажок валюты включен и связанная ячейка содержит слово ИСТИНА (TRUE):

Заметьте, что при использовании команды Форматировать как таблицу (Format as Table) на первом шаге, формула имеет использует имя таблицы и название колонки. В случае обычного диапазона, формула будет более привычного вида:

=ЕСЛИ(F$1;B4;#Н/Д)

Обратите внимание  на частичное закрепление ссылки на желтую ячейку (F$1), т.к. она должна смещаться вправо, но не должна – вниз, при копировании формулы на весь диапазон.

Теперь при включении-выключении флажков наша дополнительная таблица заполняется либо данными из исходной таблицы, либо искусственно созданной ошибкой #Н/Д, которая не дает линии на графике.

Шаг 4. Создаем полосы прокрутки для оси времени и масштабирования

Теперь добавим на лист Excel полосы прокрутки, с помощью которых пользователь сможет легко сдвигать график по оси времени и менять масштаб его увеличения.

Полосу прокрутки (Scroll bar) берем там же, где и флажки – на панели инструментов Формы (Forms) или на вкладке Разработчик (Developer):

Рисуем на листе в любом подходящем месте одну за другой две полосы – для сдвига по времени и масштаба:

Каждую полосу прокрутки надо связать со своей ячейкой (синяя и зеленая ячейки на рисунке), куда будет выводиться числовое значение положения ползунка. Его мы потом будем использовать для определения масштаба и сдвига. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по нарисованной полосе и выберите в контекстном меню команду Формат объекта (Format control). В открывшемся окне можно задать связанную ячейку и минимум-максимум, в пределах которых будет гулять ползунок:

Таким образом, после выполнения всего вышеизложенного, у вас должно быть две полосы прокрутки, при перемещении ползунков по которым значения в связанных ячейках должны меняться в интервале от 1 до 307.

Шаг 5. Создаем динамический именованный диапазон

Чтобы отображать на графике данные только за определенный интервал времени, создадим именованный диапазон, который будет ссылаться только на нужные ячейки в дополнительной таблице. Этот диапазон будет характеризоваться двумя параметрами:

• Отступом от начала таблицы вниз на заданное количество строк, т.е. отступом по временной шкале прошлое-будущее (синяя ячейка)
• Количеством ячеек по высоте, т.е. масштабом (зеленая ячейка)

Этот именованный диапазон мы позже будем использовать как исходные данные для построения диаграммы.

Для создания такого диапазона будем использовать функцию СМЕЩ (OFFSET) из категории Ссылки и массивы (Lookup and Reference) — эта функция умеет создавать ссылку на диапазон заданного размера в заданном месте листа и имеет следующие аргументы:

В качестве точки отсчета берется некая стартовая ячейка, затем задается смещение относительно нее на заданное количество строк вниз и столбцов вправо. Последние два аргумента этой функции – высота и ширина нужного нам диапазона. Так, например, если бы мы хотели иметь ссылку на диапазон данных с курсами за 5 дней, начиная с 4 января, то можно было бы использовать нашу функцию СМЕЩ со следующими аргументами:

=СМЕЩ(A3;4;1;5;2)

Хитрость в том, что константы в этой формуле можно заменить на ссылки на ячейки с переменным содержимым – в нашем случае, на синюю и зеленую ячейки. Сделать это можно, создав динамический именованный диапазон с функцией СМЕЩ (OFFSET). Для этого:

• В Excel 2007/2010 нажмите кнопку Диспетчер имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas)
• В Excel 2003 и старше – выберите в меню Вставка – Имя – Присвоить (Insert – Name – Define)

Для создания нового именованного диапазона нужно нажать кнопку Создать (Create) и ввести имя диапазона и ссылку на ячейки в открывшемся окне.

Сначала создадим два простых статических именованных диапазона с именами, например, Shift и Zoom, которые будут ссылаться на синюю и зеленую ячейки соответственно:    

Теперь чуть сложнее – создадим диапазон с именем Euros, который будет ссылаться с помощью функции СМЕЩ (OFFSET) на данные по курсам евро за выбранный отрезок времени, используя только что созданные до этого диапазоны Shift и Zoom и ячейку E3 в качестве точки отсчета:

Обратите внимание, что перед именем диапазона используется имя текущего листа – это сужает круг действия именованного диапазона, т.е. делает его доступным в пределах текущего листа, а не всей книги. Это необходимо нам для построения диаграммы в будущем. В новых версиях Excel для создания локального имени листа можно использовать выпадающий список Область.

Аналогичным образом создается именованный диапазон Dollars для данных по курсу доллара:

И завершает картину диапазон Labels, указывающий на подписи к оси Х, т.е. даты для выбранного отрезка:

Общая получившаяся картина должна быть примерно следующей:

Шаг 6. Строим диаграмму

Выделим несколько строк в верхней части вспомогательной таблицы, например диапазон E3:G10 и построим по нему диаграмму типа График (Line). Для этого в Excel 2007/2010 нужно перейти на вкладку Вставка (Insert) и в группе Диаграмма (Chart) выбрать тип График (Line), а в более старших версиях выбрать в меню Вставка – Диаграмма (Insert – Chart). Если выделить одну из линий на созданной диаграмме, то в строке формул будет видна функция РЯД (SERIES), обслуживающая выделенный ряд данных:

Эта функция задает диапазоны данных и подписей для выделенного ряда диаграммы. Наша задача – подменить статические диапазоны в ее аргументах на динамические, созданные нами ранее. Это можно сделать прямо в строке формул, изменив

=РЯД(Лист1!$F$3;Лист1!$E$4:$E$10;Лист1!$F$4:$F$10;1)

на

=РЯД(Лист1!$F$3;Лист1!Labels;Лист1!Euros;1)

Выполнив эту процедуру последовательно для рядов данных доллара и евро, мы получим то, к чему стремились – диаграмма будет строиться по динамическим диапазонам Dollars и Euros, а подписи к оси Х будут браться из динамического же диапазона Labels. При изменении положения ползунков будут меняться диапазоны и, как следствие, диаграмма. При включении-выключении флажков – отображаться только те валюты, которые нам нужны.

Таким образом мы имеем полностью интерактивную диаграмму, где можем отобразить именно тот фрагмент данных, что нам нужен для анализа.

Ссылки по теме

• Умные таблицы Excel 2007/2010

A UserFrom refers to a form or a dialog box on the screen that enables a user to input data into Excel’s user interface. it can be created using the Visual Basic Editor and is used to control data entry and avoid errors.

1. Creating a UserForm: 

To create a userform head on to the Developer tab-> Visual Basic->Insert->UserForm.

You can also go to the Project window on the left side and right-click the workbook you want to use and select Insert->UserForm. This opens up a blank userform (UserForm1) and a toolbox(if the toolbox doesn’t pop up head on to View>toolbox).

2. Naming the UserForm:

By default, excel opens up an userform with the name UserForm1 in order to change that name:

• Head to the Properties window(view>Properties window), This opens a pane on the left.
• Click on the ‘Name’ section and type a name of your choice. (don’t add spaces)
• The name won’t be reflected on the userform when you do so because that’s a different property of the form.
• Head to the ‘Caption’ property and type in a name, and it will be reflected on your UserForm.

Now let’s play with some controls and learn how to add them to our UserForm.

3. Adding a Textbox to the UserForm:

A Textbox is used to enable users to input information into the form. 

• To add a TextBox head onto the ToolBox. Click on( View->Toolbox) if it isn’t visible by default.
• Select the TextBox button
• Click on the userform to place it or drag it to a position of your choice.
• You can resize the Textbox to the dimensions of your liking

To rename the Textbox With the new textbox selected, double-click on the ‘Name’ property in the Properties window and rename it(its been renamed to ‘TextBox’ here).

4. Adding a Label to the UserForm:

A Label can be used to describe what type of data is being entered into the textboxes, a message, or instructions.

• To add a Label head onto the ToolBox.
• Select the ‘Label ‘button
• Click on the userform to place it or drag it to a position of your choice.
• You can resize it to the dimensions of your liking or leave it in standard size.

To rename the Label With the new Label selected, double-click on the ‘Name‘ property in the Properties window and rename it. Also, change the ‘Caption’ property accordingly. its been renamed to ‘LblSelectSheet’ and captioned to ‘Please select a worksheet’.

5. Adding Buttons to the Userform:

To make the form interactive you can place buttons to perform certain actions. 

• To add a Button head onto the ToolBox.
• Select the ‘CommandButton’ button
• Click on the userform to place it or drag it to a position of your choice.
• You can resize it to the dimensions of your liking or reposition the buttons by dragging them to a new location on the form.

To rename the button With the new button selected, double-click on the ‘Name’ property in the Properties window and rename it. Then change the ‘Caption’ property to name the button relevantly close to the action it will be performing. For example the AddSheet and CloseFom button in the image below. In the below images 2 buttons have been added and renamed to ‘CmdAddSheet’ and ‘CmdCloseFrm’ and captioned to ‘Add Sheet’ and ‘Close Form’.

6. Adding code to the buttons:

To ensure the buttons are performing the actions we need to code inside VBA and to add code for specific controls double-click on the controls in the form, and it directs you to the specific code segment. After adding the necessary code for each of the controls click on the run button to display the userform.

• Select the button for example Add sheet button in this example
• On the Menu bar, choose View >Code.
• This creates a procedure, where you can add your code.
• Enter the following code to add another sheet to your workbook and name it according to your choice.

Private Sub CmdAddSheet_Click()
Worksheets.Add before:=Worksheets(1)
ActiveSheet.Name = InputBox("please enter the name for the worksheet")
End Sub

7. Adding code to the close button :

Add the following code to close the form by clicking on the ‘close from’ button and redirect to the VBE.

Private Sub CmdCloseFrm_Click()
  Unload Me
End Sub

8. Testing the userform :

To test the UserForm simply go to the menu bar and hit the Run button. It runs userform and displays it on the screen. For example, a userform that selects a sheet from the combobox and directs you to it, with 2 buttons Add Sheet and Close form button to add an extra sheet in the workbook and the close the userform is displayed. 

Complete code to run the above userform inclusive of a combobox with the list of worksheets currently present in the workbook and functionality of buttons is:

Private Sub CmdAddSheet_Click()
Worksheets.Add before:=Worksheets(1)
ActiveSheet.Name = InputBox("please enter the name for the worksheet")
End Sub

Private Sub CmdCloseFrm_Click()
Unload Me
End Sub

Private Sub combobox_Change()
Worksheets(Me.combobox.Value).Select


End Sub

Private Sub UserForm_Initialize()
   
    Dim i As Integer
    i = 1
    Do While i <= Worksheets.Count
    Me.combobox.AddItem Worksheets(i).Name
    i = i + 1
    Loop
   
   
End Sub

To automate the userform experience or to display it  as soon as you open the workbook the following needs to be done:

Making use of the workbook event

• Head on to the Developer tab>Visual Basic.
• Double click  “This workbook”  from the project window.
• Change the drop-down on the top left from General to workbook.
• Add this line of code to the procedure “formname.show”(in the below example frmFinalReport.show).
• Save and run.

Общие сведения о формах, элементах управления форм и элементах ActiveX на листе

​Смотрите также​​ форму для ввода​Защита​, который содержит все​ меню для группы​ например заголовка или​Рамка Microsoft Forms 2.0​ щелкните стрелку вниз,​ управления формы или​ В этом диалоговом​ гибкие требования к​ поле со списком,​ и смешанное состояние,​ добавлять в пользовательские​ вместе с ячейкой.​ котором можно ввести​ данных. Excel и​Примечание:​ данных в форматированную​и выберите команду​ встроенные диалоговые окна​ элемент управления формы,​

​ подписи.​​.​ чтобы отобразить список​ элемент ActiveX), щелкните​ окне также можно​ разработке чем элементы​ но пользователь должен​

​ то есть сочетание​ формы, управления или​ Например может иметь​ данные для каждого​ Excel можно использовать​Мы стараемся как​ таблицу. Заранее спасибо​Защитить лист​ Excel.​ убедитесь в том,​Группировка, копирование, перемещение и​Несколько элементов управления​ элементов. С помощью​ его правой кнопкой​

​ зарегистрировать пользовательский элемент​ управления формы. Элементы​ щелкните стрелку вниз,​ состояний «включено» и​ применять для выполнения​ флажка, который вы​ столбца, не более​ шаблоны для создания​ можно оперативнее обеспечивать​ за ответ.​.​Дополнительные сведения можно получить​ что вы выбрали​ выравнивание элементов управления​Отображает список дополнительных элементов​ разрешение пользователя для​ мыши и просмотрите​ управления.​ управления ActiveX обладают​ чтобы отобразить список​

Что такое формы?

​ «отключено» (если поддерживается​ сценариев на веб-страницах.​ хотите переместить вместе​ 32 столбцов. В​ печатной формы.​ вас актуальными справочными​

• ​Z​Выберите нужные параметры защиты.​ в Центре разработчика​ периметр группы, а​ для упорядочения макета​ управления ActiveX, доступных​ любого типа записи​ контекстное меню.​

• ​После добавления форм и​ широкая свойств, которые​ элементов. Использование поля​ выбор нескольких элементов).​Выводит список доступных на​ с ее базовой​ форме данных, можно​Интерактивные формы содержат похожих​ материалами на вашем​: Да. Выделить данные​Сохраните и закройте книгу.​ Microsoft Office Excel.​ не ее внутреннюю​ формы листа.​ на вашем компьютере,​ и выберите только​Чтобы отобразить правильное контекстное​ элементов ActiveX на​ можно использовать для​ со списком для​Чтобы отобразить правильное контекстное​ компьютере элементов ActiveX,​ ячейки при сортировке​ вводить новые строки,​ функций как печатной​

​ языке. Эта страница​ и нажать знак​Совет:​К началу страницы​

Типы форм Excel

​ часть группы.​Изменение размера и форматирования​ можно добавить к​ один элемент из​ меню для элемента​ форму листа обычно​

Форма данных

​ настройки их внешний​ включения пользователя для​ меню для элемента​ которые можно добавить​ диапазон. Тем не​ поиск строки с​ формы. Кроме того​ переведена автоматически, поэтому​ «Форма». Если его​ Чтобы продолжить редактирование после​Вы можете создать форму​Если контекстное меню содержит​ элементов управления для​ настраиваемой формы, такие​ списка. Элемент управления​ управления формы «Группа»,​ их требуется настроить​ вид, поведение, шрифты​ входа введите или​ управления формы «Группа»,​ в настраиваемую форму​ менее если у​ помощью навигации или​

​ интерактивные формы содержат​ ее текст может​ еще нет, то​ защиты формы, в​ в Excel, добавив​ команду​ достижения требуемого внешнего​ как Calendar Control​ отображает текущее значение​ выделите периметр группы,​ и упорядочить для​ и другие характеристики.​ выберите только один​ выделите периметр группы,​ (например, элементы Calendar​ вас есть поле​ (на основе содержимого​ элементы управления. Элементы​ содержать неточности и​ вынести на ПБД​ меню​ в книгу элементы​Назначить макрос​ вида.​ 12.0 и проигрыватель​ в текстовом поле,​ а не ее​ создания привлекательной и​Также можно управлять различные​

Включает или отключает значение, что соответствует выбору противоположных действий. На листе или в группе можно установить несколько флажков. Флажок может иметь одно из трех состояний: установлен (значение включено), снят (значение отключено) и смешенное состояние, то есть сочетание состояний «включено» и «отключено» (если поддерживается выбор нескольких элементов).

​ элемент из списка.​ а не ее​ Control 12.0 или​ со списком, которое​ ячейки) обновление строк​ управления, объекты, которые​ грамматические ошибки. Для​ (панель быстрого доступа)…​Сервис​ управления содержимым, такие​, объект-рисунок.​Изменение положения или размера​ Windows Media. В​ независимо от способа​ внутреннюю часть.​ понятной формы. При​ события, возникающие при​ Элемент управления отображает​ внутреннюю часть.​ проигрывателя Windows Media).​ нужно оставить в​ и удаление строк.​ отображают данные или​ нас важно, чтобы​Ирина​наведите указатель на​ как кнопки, флажки,​Для максимальной гибкости можно​ элемента управления относительно​ этом диалоговом окне​ ввода этому значению.​

​Позволяет выбрать одно из​ этом часто выполняются​ работе элемента ActiveX​ текущее значение в​Позволяет выбрать одно из​ В этом диалоговом​ определенном месте вообще​ Содержит ли ячейка​ упростить для пользователей​ эта статья была​: Здравствуйте. Спасибо. Я​ пункт​ списки и поля​ создавать пользовательские формы,​ ячейки.​ можно также зарегистрировать​Выключатель​ ограниченного набора взаимоисключающих​ перечисленные ниже задачи.​ с. Например вы​ текстовом поле, независимо​ ограниченного набора взаимоисключающих​ окне также можно​ значениями времени, вы,​ формула, будет выведен​ для ввода или​ вам полезна. Просим​ знаю это действие.​Защита​ со списками. После​ которые представляют собой​Защита элементов управления и​ настраиваемого элемента управления.​Указывает на состояние (да/нет)​ значений. Переключатели обычно​Выбор или отмена выбора​ можете выполнять различные​ от способа ввода​ значений. Переключатели обычно​ зарегистрировать пользовательский элемент​ скорее всего, не​

​ результат формулы в​ редактирования данных, выполнить​ вас уделить пару​ Но если данных​и выберите команду​ этого другие пользователи​ настраиваемые диалоговые окна,​ связанных ячеек в​Кроме того, можно​ или режим (вкл./вкл.).​ находятся в группе​

​ элементов управления с​ действия, в зависимости​ этому значению.​ находятся в группе​ управления.​ требуется переместить вместе​ форме данных, но​ действие или выбрать​

Выводит список из одного или нескольких текстовых элементов, которые может выбрать пользователь. Список можно применять для представления большого числа вариантов, количество и содержимое которых может быть различным. Существует три типа списков.

​ секунд и сообщить,​ много и таблица​Снять защиту листа​ смогут заполнить эту​ которые обычно включают​ соответствии с собственными​ включить графики SmartArt,​

​ При нажатии кнопки​ или рамке. Переключатель​ целью указания свойств​ от того, какой​Позволяет увеличивать и уменьшать​ или рамке. Переключатель​Пример​ с ее базовой​ не удается изменить​ нужный вариант. Как​ помогла ли она​ огромная, то тогда​.​ форму в приложении​ один или несколько​ потребностями.​ фигуры, объекта WordArt​ она меняет свое​ может иметь одно​​ или дополнительной настройки.​​ вариант пользователь выбирает​ значение, например числовое​

​ может иметь одно​Описание​ ячейки.​ формулу с помощью​ правило элементы управления​ вам, с помощью​

​ как быть? А​При необходимости вы можете​ Excel и при​ элементов управления ActiveX.​Включение или отключение печати​ и текстовых полей​

Обзор элементов управления формы

​ данные заносить по​​: Доброго времени суток!​выберите​ редактора Visual Basic​ и затем форматирование​ этого объекта, если​ ячейки или текстового​Пользовательские формы также позволяют​

Элементы ActiveX

​ сочетание состояний «включено»​ управления, позволяет обработать​ время или дата.​ применять дополнительные функции​На компьютере находятся многочисленные​ эти элементы управления​ том, что можно​С помощью Excel поддерживает​С помощью формы​vikttur​ нем таблица, которая​.​ + F11), а​ одного цвета или​ объект, текст будет​Позволяет увеличивать и уменьшать​ форм. Например, можно​ и «отключено» (если​

​ все события, возникающие​ Чтобы увеличить значение,​ форм. Например, можно​ элементы ActiveX, установленные​ и графических объектов​ вводить и форматировать​ несколько способов создания​ и многие элементы​: Тогда, если нет​ заполняется посредством «Формы​В разделе​ затем в меню​ узора или даже​ вращаться и отражается​ значение, например числовое​ программным образом добавить​ поддерживается выбор нескольких​ для этого элемента​ щелкните стрелку вверх;​ программным образом добавить​ приложением Excel и​ и также объясняется,​ их в различных​ форм печатной и​ управления и объекты,​

​ навыков работы с​ ввода данных в​Показывать на ленте​Вставка​ использование рисунка в​ вместе с ним.​ значение, время или​

​ отдельный переключатель для​​ элементов).​ управления запускается код​ Чтобы уменьшить значение,​ отдельный переключатель для​ другими программами, такими​ как работать с​ способов. Ячейки часто​ сети.​ которые можно добавить​ формами в VBA​ таблицу» проблема в​установите флажок​выберите щелкнув​

​ качестве фона листа.​ В отличие от​ дату. Чтобы увеличить​ каждой буквы алфавита​Изменение положения или размера​ VBA.​ щелкните стрелку вниз.​ каждой буквы алфавита​ как Calendar Control​ этими элементами управления​ используются как названия​

Обзор элементов управления ActiveX

Объекты средств рисования

​ 2013 не знаю)​ активная ячейка.​выберите элемент управления,​ можно добавить отдельные​ может не наверняка​ и динамическое отображение​Изображение​ поля и раскрывающегося​ Например, может потребоваться​ (VBA) пользовательские формы.​ компьютере элементов ActiveX,​ (или разрозненные).​ установить несколько флажков.​ VBA и вы​ листа.​ между столбцами, которых​ приступить к созданию​ штатный режим «Форма»​_Boroda_​ который хотите добавить.​ переключатель для каждой​ знаете, какой тип​ обновленных значений в​Выводит изображение, например точечный​ списка. Поле со​ отключить линии сетки​ При попытке добавить​ которые можно добавить​Представляет собой сочетание текстового​ Флажок может иметь​ хотите добавить элементы​Так как элементы управления​ слишком много для​ книги, которая выглядит​ достаточно «кривой» и​: Допишите еще вот​На листе щелкните место,​

Работа с элементами управления и объектами на листе

​ буквы алфавита или​ элемента управления —​ этих объектов.​ рисунок, JPEG или​ списком компактнее обычного​ ячеек и затем​ любого из этих​ в настраиваемую форму​ поля и раскрывающегося​ одно из трех​

• ​ управления листы диаграмм.​ и объекты хранятся​ одновременного отображения на​ так, как нужно.​ ограничен 32 полями​ так​ куда нужно вставить​

• ​ можно добавить флажок​ просто просмотрев его.​После добавления форм и​ GIF.​

• ​ списка, однако чтобы​ применить ко всем​ определенного элементов ActiveX​

• ​ (например, элементы Calendar​ списка. Поле со​ состояний: установлен (значение​ Например добавив элемент​

• ​ на полотно, можно​ экране. Форму данных​ Форма содержит элементы​ БД.​

• ​Dim iLastRow As Long​ элемент управления.​ для каждого элемента​

• ​ Определение типа элемента​ элементами ActiveX в​Рамка​ отобразить список элементов,​

• ​ ячейкам один и​ на листе Excel​ Control 12.0 или​

• ​ списком компактнее обычного​

​ включено), снят (значение​ управления списком на​ отобразить или просматривать​ можно применять тогда,​ управления, например поля​Установите​r0_ = 12​Чтобы задать свойства элемента​ в большом списке​ управления (в форме​ форме листа, обычно​Прямоугольный объект с подписью​ пользователь должен щелкнуть​ тот же цвет​ с сообщением «Не​ проигрывателя Windows Media).​​ списка, однако чтобы​​ отключено) и смешенное​​ лист и связь​​ элементы управления и​ когда достаточно простой​​ или раскрывающиеся списки,​​БЕСПЛАТНУЮ надстройку​

Определение типа элемента управления на листе

​Do While Range(«C»​ управления, щелкните его,​ дат и чисел.​ или ActiveX), выберите​ требуется выполнить точную​ необязательно, группы, связанные​ стрелку вниз. Поле​ либо узор или​ удается вставить объект».​ В этом диалоговом​ отобразить список элементов,​ состояние, то есть​ с ячейкой, можно​ объекты вместе с​ формы с текстовыми​

• ​ которые может упростить​, ссылку на которую​​ & r0_ +​​ удерживая нажатой клавишу​Перед созданием пользовательских форм​ и щелкните правой​ настройку и изменение​

• ​ элементы управления в​ со списком следует​​ даже использовать в​​Однако нельзя добавить элементы​ окне также можно​

  ​ пользователь должен щелкнуть​​ сочетание состояний «включено»​ возвращать числовое значение​ связанного текста, не​ полями, в качестве​ для пользователей, используйте​ на форуме для​ n_) <> «»​ CONTROL, и выберите​

• ​ рассмотрите возможность применения​ кнопкой мыши элемент​​ положения элементов в​​ единый блок. Как​

Пользовательские формы VBA

​ использовать, когда требуется​ качестве фона листа​ управления ActiveX до​ зарегистрировать пользовательский элемент​ стрелку вниз. Поле​ и «отключено» (если​ для текущего положения​ изменяя вида сетки​ подписей которых используются​ для ввода или​ всех любезно предложил​n_ = n_​ пункт​ встроенных диалоговых окон,​

1. ​ управления, а затем​ различных способов создания​ правило в элементе​ обеспечить возможность ввода​ рисунок. Чтобы скрыть​ листы макросов XLM​ управления.​​ со списком следует​​ поддерживается выбор нескольких​​ выбранного элемента в​​ или таблицы данных​

2. ​ заголовки столбцов, и​ редактирования данных на​

3. ​один из самых уважаемых​

4. ​ + 1​Формат элемента управления​

5. ​ доступных в Excel.​ Отображение контекстного меню:​ хорошо спроектированный понятное​

​ управления frame сгруппированы​ элементов в список​ или отобразить линии​ или листы диаграмм​Текстовое поле​ использовать, когда требуется​ элементов).​ элементе управления. Затем​ на листе независимо​ когда не требуются​ листе. Чтобы найти​

​ экспертов форума​Loop​.​ Они включают функции​Если контекстное меню содержит​ форма пользователя. Ниже​​ переключателей, флажков или​​ и выбора из​​ сетки, на вкладке​​ из пользовательского интерфейса.​​Список со списком -​​ обеспечить возможность ввода​​Выбор или отмена выбора​​ можно использовать это​​ от границы строк​​ сложные или пользовательские​ дополнительные сведения о​​-​​iLastRow = r0_​В окне​ VBA​

​ команду​ перечислены распространенные задачи.​ тесно связанного содержимого.​

​ него одного элемента.​

support.office.com

Создание форм для заполнения и печати в Excel

​ Вид в группе​ Нельзя назначить макрос​ изменение​ элементов в список​ элементов управления с​ числовое значение в​ и столбцов. В​ возможности, например списки​ шаблонах можно загрузить,​ZVI​ + n_​Формат объекта​

Шаг 1. Отображение вкладки «Разработчик».

​InputBox​Свойства​

1. ​Управление отображением линий сетки​​Примечание:​​ В этом элементе​​ Показать снимите или​​ непосредственно из элемента​

2. ​Поле со списком раскрывающееся​​ и выбора из​​ целью указания свойств​​ сочетании с функцией​​ большинстве случаев, многие​

3. ​ и счетчики.​​ читайте статью шаблонов​​.​​Cells(iLastRow, 3) =​​задайте такие свойства​

1. ​и​, элемент управления является​​ при работе с​​ Элемент управления ActiveX рамки​​ управления отображается текущее​

2. ​ установите флажок Сетка.​​ управления ActiveX точно​​ — редактирования​​ него одного элемента.​​ или дополнительной настройки.​

Шаг 2. Добавление и форматирование элементов управления содержимым

1. ​индекс​​ из этих элементов​​Microsoft Excel может​ Excel.​

2. ​Надстройка:​ Me.TextBox10​ элемента управления, как​

3. ​MsgBox​ элементом ActiveX и​ элементами управления и​ в разделе​ значение независимо от​​Поскольку существует три разных​​ так же, вы​

4. ​Диалоговое окно выполнить​​ В этом элементе​​Включает или отключает значение,​для выбора различных​ управления могут быть​ автоматически создать встроенную​

5. ​Формы, печати и онлайн-ли​1. не имеет​ProstaK​

Шаг 3. Защита листа, содержащего форму

1. ​ шрифт, выравнивание и​​, метод Excel​​ сейчас используется режим​ принятии решения о​​Элементы ActiveX​​ того, каким образом​​ типа элементов управления​​ можете из элемента​

2. ​Элементы ActiveX можно использовать​

3. ​ управления отображается текущее​

   ​ что соответствует выбору​​ элементов из списка.​ связаны в ячейки​ форму данных для​​ документ предназначен с​​ ограничения на количество​:​​ цвет.​​InputBox​​ конструктора.​​ вывода линий сетки​

Шаг 4. Проверка формы (необязательно)

​: команда «​ оно было введено.​ и объектов, которые​

1. ​ управления формы.​ в формах на​ значение независимо от​

2. ​ противоположных действий. На​Список, разрешающий несвязный выбор​ на листе и​ диапазон или таблица.​

support.office.com

Форма ввода в таблицу (Макросы/Sub)

​ стандартные структура и​​ полей БД,​
​_Boroda_​Повторите действия 1–4 для​, метод​Если контекстное меню содержит​ на готовой форме​Вставить​Объединяет текстового поля со​ можно изменять уникальным​Выводит список доступных на​ листах, с или​ того, каким образом​ листе или в​ нескольких строк, позволяет​ не требует кода​ Форма данных отображает​ формат, который упрощает​2. позволяет одним​, Александр, спасибо!​ каждого добавляемого элемента​GetOpenFilename​

​ команду​​ листа.​» недоступна. Тем​
​ списком, чтобы создать​
​ образом, иногда невозможно​
​ компьютере элементов ActiveX,​ без использования кода​ оно было введено.​
​ группе можно установить​ выбрать один элемент,​
​ VBA, чтобы сделать​
​ все заголовки столбцов​ записывать, упорядочивать и​
​ движением мыши изменить​Все работает, тему​

​ управления.​​, метод​​Назначить макрос​​Выбор или Отмена выбора​
​ не менее можно​ поле со списком.​

excelworld.ru

создание в Excel 2010 формы для ввода данных в форматированную таблицу

​ точно определить тип​​ которые можно добавить​ VBA и на​Объединяет текстового поля со​ несколько флажков. Флажок​ расположенные рядом элементы,​ их работы. Можно​ в виде подписей​

​ изменение сведений.​​ размеры формы,​ можно закрывать.​В меню​GetSaveAsFilename​, это элемент управления​ элементов управления с​

​ добавить элемент управления​​ Поле со списком​ элемента управления по​ в настраиваемую форму​ пользовательские формы VBA.​ списком, чтобы создать​ может иметь одно​ а также разрозненные​ настроить свойства, определяющие​ в одном диалоговом​Печатной формы, содержащие инструкции,​3. содержит необходимый​Ирина​Сервис​и объект Dialogs​ формы.​ целью указания свойств​ в диалоговом окне​ более компактную чем​

​ его внешнему виду.​​ (например, элементы Calendar​ Как правило используйте​ поле со списком.​ из трех состояний:​ элементы.​ ли элемент управления​ окне. Каждая метка​ форматирование, меток и​ минимум инструментов для​: Здравствуйте, подскажите пожалуйста:​наведите указатель на​

​ объекта​​Совет:​
​ или дополнительной настройки.​
​Другие элементы управления​ поле со списком,​ Чтобы определить тип​ Control 12.0 или​ элементы управления ActiveX,​ Поле со списком​ установлен (значение включено),​Тем не менее эти​
​ расположенном свободно или​​ имеет смежных пустое​​ пустого пространства для​ работы по ведению​ можно ли в​​ пункт​Application​​ Чтобы отобразить правильное контекстное​​Изменение текста элемента управления,​​, выбрав​
​ но пользователь должен​
​ элемента управления (элемент​ проигрывателя Windows Media).​ при необходимости более​
​ более компактную чем​ снят (значение отключено)​ элементы управления невозможно​
​ перемещение и изменяет​ текстовое поле, в​ написания или ввод​ БД.​

planetaexcel.ru

​ excel 2010 создать​

Тема 10. Создание форм в MS Excel с использованием элементов
управления.

КРАТКАЯ
СПРАВКА

В
работе многих предприятий постоянно возникает необходимость быстро подсчитать
стоимость какого-либо заказа. Это может быть, например, сборка компьютера
заказной конфигурации, печать издания в типографии или смета на ремонт
квартиры. Для удобства и наглядности в этом случае лучше всего создавать формы.

MS Excel предоставляет
возможность создавать формы, предназначенные для печати или использования в
интерактивном режиме. Интерактивные формы могут содержать элементы управления,
например, переключатели и раскрывающиеся списки. Можно настроить защиту
интерактивной формы, установив параметры, позволяющие вводить данные только в
определенные ячейки, при этом введенные данные можно будет проверять, что
позволит предотвратить ввод неверных данных.

Таким
образом, формы создаются на рабочем листе MS Excel и оформляются
элементами управления, которые вызываются командой Вид/Панели
инструментов/Формы.

При
настройке элементов управления часто используют функцию ИНДЕКС.

Эта
функция возвращает значение или ссылку на значение из таблицы или диапазона.
Функция ИНДЕКС имеет две синтаксические формы: ссылка и массив. Если первый
аргумент функции ИНДЕКС является массивом констант, лучше использовать форму
массива.

ИНДЕКС(массив;номер_строки;номер_столбца)

Массив   —
диапазон ячеек или массив констант.

     Если массив
содержит только одну строку или один столбец, аргумент «номер_строки» (или,
соответственно, «номер_столбца») не является обязательным.

     Если массив
занимает больше одной строки и больше одного столбца, а из аргументов
«номер_строки» и «номер_столбца» задан только один, то функция ИНДЕКС
возвращает массив, состоящий из целой строки или целого столбца аргумента
«массив».

Номер_строки   —
номер строки в массиве, из которой требуется возвратить значение. Если аргумент
«номер_строки» опущен, аргумент «номер_столбца» является обязательным.

Номер_столбца   —
номер столбца в массиве, из которого требуется возвратить значение. Если
аргумент «номер_столбца» опущен, аргумент «номер_строки» является обязательным.

Замечания:

     Если используются
оба аргумента — и «номер_строки», и «номер_столбца», — то функция ИНДЕКС
возвращает значение, находящееся в ячейке на пересечении указанных строки и
столбца.

     Если задать для
аргумента «номер_строки» или «номер_столбца» значение 0, функция ИНДЕКС
возвратит массив значений для целого столбца или, соответственно, целой строки.
Чтобы использовать массив значений, введите функцию ИНДЕКС как формулу массива (Формула массива. Формула, выполняющая несколько
вычислений над одним или несколькими наборами значений, а затем возвращающая
один или несколько результатов. Формулы массива заключены в фигурные скобки { }
и вводятся нажатием клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.) в горизонтальный
диапазон ячеек для строки и в вертикальный для столбца. Чтобы ввести формулу
массива, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

     Значения
аргументов «номер_строки» и «номер_столбца» должны указывать на ячейку внутри
заданного массива; в противном случае функция ИНДЕКС возвращает значение ошибки
#ССЫЛ!.

Например:

Дана
таблица (рис.10.1.)

Рис.10.1.
Таблица с данными

Для
этих данных функция ИНДЕКС будет обозначать:

Примеры
выполненных  заданий:

Пример
№1:

Создать
приложение «Смета» для комплектации встраиваемой техники для кухни. Приложение
должно обеспечить удобный ввод данных  с использованием элементов управления:
полей со списком, переключателей, флажков, счетчиков, т.е. иметь следующий вид
(рис.10.2.):

Рис.10.2. 
Вид готовой формы.

Решение:

Разработку
сметы следует начать с создания и оформления листов.

Оформим
лист «Смета» (рис.10.3.):

Рис.10.3.
Лист «Смета»

Оформим
лист «Холодильники» (рис.10.4.):

Рис.10.4.
Лист «Холодильники»

Оформим
лист «Духовки» (рис.10.5.):

Рис.10.5.
Лист «Духовки»

Оформим
лист «Посудомоечные машины» (рис.10.6.):

Рис.10.6.
Лист «Посудомоечные машины»

Оформим
лист «Стиральные машины» (рис.10.7.):

Рис.10.7.
Лист «Стиральные машины»

На
листе «Смета»  в ячейке В3 определить текущую дату с помощью функции  =СЕГОДНЯ(), 
а в ячейку D3 ввести текущий
курс доллара, например  28,8 рублей.

Создание
формы и настройка элементов управления

1. Необходимо
отобразить панель инструментов «Форма» (Вид – Панели инструментов – Форма) и
установить соответствующие элементы управления следующим образом: 

2. На лист «Смета» в
строке 5 напротив Холодильник следует поместить элемент управления  Поле
со списком (рис.10.8.), он будет использован для выбора марки холодильника
из справочника, расположенного на листе «Холодильники».

Рис.10.8.
Образец расположения элемента управления «Поле со списком»

Для
настройки элемента управления следует выбрать команду контекстного меню Формат
объекта

В
окне «Формат элемента управления» выбрать вкладку Элемент управления и
установить следующие параметры (рис.10.9.):

Рис.10.9. 
Образец заполнения окна «Формат элементов управления»

Для
остальных видов встраиваемой техники установить и настроить поля со списком
аналогично.

3. В ячейку В5
ввести формулу вывода стоимости выбранной техники:  =ИНДЕКС(Холодильники!В2:В15;Е5)

В
ячейки В7, В9  и  В11 ввести аналогичные формулы.

4. В ячейку В13
ввести формулу вывода общей стоимости выбранной техники:  
=СУММА(В5;В7;В9;В11)

5. Установить 2
элемента  Переключатель напротив Гарантии  и сделать обрамление
элементом Рамка (рис.10.10.)

Рис.10.10.
Образец оформления элементов управления

Для
настройки элемента управления Переключатель следует выбрать команду
контекстного меню Формат объекта

В
окне «Формат элемента управления» выбрать вкладку Элемент управления и
установить следующие параметры (рис.10.11.):

Рис.10.11.
Образец заполнения окна «Формат элемента управления»

Измените
тексты переключателей и рамки на соответствующие образцу.

6. В ячейку В15
ввести формулу вычисления стоимости гарантии (гарантия 6 месяцев – бесплатная,
а гарантия 1 год – 10% от стоимости комплекта):   =ЕСЛИ(Е15=1;0;В13*10%)

7. Установить
элемент  Флажок напротив Доставки и изменить текст надписи на
«Нужна» (рис.10.12.):

Рис.10.12.
Образец элемента управления «Флажок»

Для
настройки элемента управления Флажок  следует выбрать команду
контекстного меню Формат объекта

В
окне «Формат элемента управления» выбрать вкладку Элемент управления и
установить следующие параметры (рис.10.13.):

Рис.10.13. Образец
заполнения окна «Формат элемента управления»

8.  В ячейку В17
ввести формулу для вычисления надбавки за доставку (например 10$):   =ЕСЛИ(Е17=ИСТИНА;10;0)

9. Установить
элемент  Счетчик напротив Скидки (рис.10.14.):

Рис.10.14.
Элемент управления «Счетчик»

Для
настройки элемента управления Счетчик  следует выбрать команду
контекстного меню Формат объекта

В
окне «Формат элемента управления» выбрать вкладку Элемент управления и
установить следующие параметры (рис.10.15.):

Рис.10.15. Образец
заполнения окна «Формат элемента управления»

10. В ячейку В19
ввести формулу для вычисления размера скидки в процентах:   =Е19/100

11. В ячейку В21
ввести формулу для вычисления общей стоимости (в долларах) выбранного комплекта
техники: 

  
=СУММ(В13;В15;В17)*(100%-В19)

12. В ячейку В23
ввести формулу для вычисления суммы в рублях:    =В21*D3

13.
В заключении следует скрыть столбец Е, содержащий результаты работы элементов
управления.

Для
этого необходимо выделить любую ячейку столбца и выполнить команду  [Формат]  à  [Столбец]  à  [Скрыть]

Скачано с www.znanio.ru