Инструменты power bi в excel

Excel — это эффективное и универсальное средство для любых задач аналитики. Объедините его с Power BI, чтобы получить широкие возможности аналитики данных и создания визуализаций. Без труда собирайте, формируйте, анализируйте и изучайте ключевые бизнес-данные, применяя новые подходы и затрачивая меньше времени благодаря объединению этих приложений.

К вашим услугам новые мощные возможности, для работы с которыми можно использовать имеющиеся навыки

Оперативно создавайте впечатляющие интерактивные информационные панели. Все используемые запросы, модели данных и отчеты можно без труда перенести в Power BI. Вам не нужно изучать новое приложение или язык.

Автоматизация обновления данных одним нажатием

При открытии информационной панели вы мгновенно получите требуемые данные. Вам не нужно выполнять никаких дополнительных действий. Настройте ручное или автоматическое обновление данных Power Pivot с любой частотой.

Используйте данные множества книг в одном представлении и предоставляйте к ним общий доступ

Выводите на информационную панель Power BI различные сведения, диаграммы и таблицы, а также другие объекты совместно с данными из других источников, подключив книги Excel к Power BI.

Самостоятельная визуализация данных

Воспользуйтесь наглядными интерактивными визуализациями и функцией распознавания вопросов, заданных с использованием естественного языка. Эти преимущества доступны благодаря возможности использовать модели данных Excel в отчетах Power BI. Расширяйте потенциал сотрудников независимо от их возможностей и опыта (даже новых пользователей Excel), чтобы они могли изучать ваши аналитические сведения и получать собственные.

Добавьте в свои модели расширенные средства аналитики

К вашим услугам расширенные настраиваемые визуализации, а также средства моделирования и прогнозирования для сложных рабочих процессов аналитики в Power BI. Эти преимущества обеспечивает выполнение скриптов R и использование пользовательских визуальных элементов, созданных с помощью R.

Сохраняйте гибкость таблицы

Без труда работайте с данными Power BI в Excel для ad-hoc-анализа. Одним щелчок подгружайте свои модели данных напрямую из Excel для создания сводных таблиц и диаграмм с ценными сведениями.

Три шага для начала работы

1. Скачивание Power BI Desktop

Создавайте впечатляющие интерактивные отчеты на основе данных Excel. Холст с поддержкой перетаскивания и более 85 современных визуальных элементов помогут вам наглядно представить свои данные.

2. Получение пробной версии Power BI

Публикуйте отчеты для других пользователей с помощью Power BI Pro без необходимости в дополнительной сложной настройке. Получите полное представление о своем бизнесе. Обеспечьте централизацию всех данных, включая отчеты и объекты Excel.

3. Анализ данных Power BI с помощью средств Excel

Просматривайте свои наборы данных Power BI и работайте с ними в Excel с помощью функции анализа в Excel. Получайте полезные сведения на основе своих данных с помощью таких средств Excel, как сводные таблицы, диаграммы и срезы. Все эти средства доступны в Power BI.

Термины «Power Query», «Power Pivot», «Power BI» и прочие «пауэры» все чаще всплывают в статьях и материалах о Microsoft Excel. По моему опыту, далеко не все ясно представляют себе что скрывается за этими понятиями, как они между собой взаимосвязаны и как могут помочь простому пользователю Excel.

Давайте проясним ситуацию.

Power Query

Еще в 2013 году специально созданная группа разработчиков внутри Microsoft выпустила для Excel бесплатную надстройку Power Query (другие названия — Data Explorer, Get&Transform), которая умеет массу полезных для повседневной работы вещей:

  • Загружать данные в Excel из почти 40 различных источников, среди которых базы данных (SQL, Oracle, Access, Teradata…), корпоративные ERP-системы (SAP, Microsoft Dynamics, 1C…), интернет-сервисы (Facebook, Google Analytics, почти любые сайты).
  • Собирать данные из файлов всех основных типов данных (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML…), как поодиночке, так и сразу оптом — из всех файлов указанной папки. Из книг Excel можно автоматически загружать данные сразу со всех листов.
  • Зачищать полученные данные от «мусора»: лишних столбцов или строк, повторов, служебной информации в «шапке», лишних пробелов или непечатаемых символов и т.п.
  • Приводить данные в порядок: исправлять регистр, числа-как-текст, заполнять пробелы, добавлять правильную «шапку» таблицы, разбирать «слипшийся» текст на столбцы и склеивать обратно, делить дату на составляющие и т.д.
  • Всячески трансформировать таблицы, приводя их в желаемый вид (фильтровать, сортировать, менять порядок столбцов, транспонировать, добавлять итоги, разворачивать кросс-таблицы в плоские и сворачивать обратно).
  • Подставлять данные из одной таблицы в другую по совпадению одного или нескольких параметров, т.е. прекрасно заменяет функцию ВПР (VLOOKUP) и ее аналоги.

Power Query встречается в двух вариантах: как отдельная надстройка для Excel 2010-2013, которую можно скачать с официального сайта Microsoft и как часть Excel 2016. В первом случае после установки в Excel появляется отдельная вкладка:

Отдельная вкладка Power Query

В Excel 2016 весь функционал Power Query уже встроен по умолчанию и находится на вкладке Данные (Data) в виде группы Получить и преобразовать (Get & Transform):

excel-2016-15.png

Возможности этих вариантов совершенно идентичны.

Принципиальной особоенностью Power Query является то, что все действия по импорту и трансформации данных запоминаются в виде запроса — последовательности шагов на внутреннем языке программирования Power Query, который лаконично называется «М». Шаги можно всегда отредактировать и воспроизвести повторно любое количество раз (обновить запрос).

Основное окно Power Query обычно выглядит примерно так:

Окно редактора запросов Power Query

По моему мнению, это самая полезная для широкого круга пользователей надстройка из всех перечисленных в этой статье. Очень много задач, для которых раньше приходилось либо жутко извращаться с формулами, либо писать макросы — теперь легко и красиво делаются в Power Query. Да еще и с последующим автоматическим обновлением результатов. А учитывая бесплатность, по соотношению «цена-качество» Power Query просто вне конкуренции и абсолютный must have для любого средне-продвинутого пользователя Excel в наши дни.

Power Pivot

Power Pivot — это тоже надстройка для Microsoft Excel, но предназначенная немного для других задач. Если Power Query сосредоточена на импорте и обработке, то Power Pivot нужен, в основном, для сложного анализа больших объемов данных. В первом приближении, можно думать о Power Pivot как о прокачанных сводных таблицах.

Вкладка надстройки Power Pivot

Общие принципы работы в Power Pivot следующие:

  1. Сначала мы загружаем данные в Power Pivot — поддерживается 15 различных  источников: распространенные БД (SQL, Oracle, Access…), файлы Excel, текстовые файлы, веб-каналы данных. Кроме того, можно использовать Power Query как источник данных, что делает анализ почти всеядным.
  2. Затем между загруженными таблицами настраиваются связи или, как еще говорят, создается Модель Данных. Это позволит в будущем строить отчеты по любым полям из имеющихся таблиц так, будто это одна таблица. И никаких ВПР опять же.
  3. При необходимости, в Модель Данных добавляют дополнительные вычисления с помощью вычисляемых столбцов (аналог столбца с формулами в «умной таблице») и мер (аналог вычисляемого поля в сводной). Всё это пишется на специальном внутреннем языке Power Pivot, который называется DAX (Data Analysis eXpressions).
  4. На листе Excel по Модели Данных строятся интересующие нас отчеты в виде сводных таблиц и диаграмм.

Главное окно Power Pivot выглядит примерно так:

Главное окно Power Pivot

А так выглядит Модель Данных, т.е. все загруженные таблицы с созданными связями:

Модель Данных Power Pivot

У Power Pivot есть ряд особенностей, делающих её уникальным инструментом для некоторых задач:

  • В Power Pivot нет предела по количеству строк (как в Excel). Можно грузить таблицы любого размера и спокойно работать с ними.
  • Power Pivot очень хорошо умеет сжимать данные при загрузке их в Модель. 50 Мб исходный текстовый файл может легко превратиться в 3-5 Мб после загрузки.
  • Поскольку «под капотом» у Power Pivot, по сути, полноценный движок базы данных, то с большими объемами информации он справляется очень быстро. Нужно проанализировать 10-15 млн. записей и построить сводную? И все это на стареньком ноутбуке? Без проблем!

К сожалению, пока что Power Pivot входит не во все версии Excel. Если у вас Excel 2010, то скачать её можно бесплатно с сайта Microsoft. А вот если у вас Excel 2013-2016, то всё зависит от вашей лицензии, т.к. в некоторых вариантах она включена (Office Pro Plus, например), а в некоторых нет (Office 365 Home, Office 365 Personal и т.д.) Подробнее об этом можно почитать тут.

Power Maps

Эта надстройка впервые появилась в 2013 году и первоначально называлась GeoFlow. Она предназначена для визуализации гео-данных, т.е. числовой информации на географических картах. Исходные данные для отображения берутся все из той же Модели Данных Power Pivot (см. предыдущий пункт).

Окно Power Map

Демо-версию Power Map (почти не отличающуюся от полной по возможностям, кстати) можно совершенно бесплатно загрузить опять же с сайта Microsoft. Полная же версия включена в некоторые пакеты Microsoft Office 2013-2016 вместе с Power Pivot — в виде кнопки 3D-карта на вкладке Вставка (Insert — 3D-map):

Кнопка запуска Power Map

Ключевые особенности Power Map:

  • Карты могут быть как плоскими, так и объемными (земной шар).
  • Можно использовать несколько разных типов визуализации (гистограммы, пузырьковые диаграммы, тепловые карты, заливку областями).
  • Можно добавлять измерение времени, т.е. анимировать процесс и смотреть на него в развитии.
  • Карты подгружаются из сервиса Bing Maps, т.е. для просмотра нужен весьма шустрый доступ в интернет. Иногда возникают сложности с правильным распознаванием адресов, т.к. названия в данных не всегда совпадают с Bing Maps.
  • В полной (не демо) версии Power Map можно использовать собственные загружаемые карты, например визуализировать посетителей торгового центра или цены на квартиры в жилом доме прямо на строительном плане.
  • На основе созданных гео-визуализаций можно прямо в Power Map создавать видеоролики (пример), чтобы поделиться ими потом с теми, у кого надстройка не установлена или включить в презентацию Power Point.

Power View

Эта надстройка появилась впервые в составе Excel 2013 и предназначена для «оживления» ваших данных — построения интерактивных графиков, диаграмм, карт и таблиц. Иногда для этого используют термины дашборд (dashboard) или панель показателей (scorecard). Суть в том, что вы можете вставить в ваш файл Excel специальный лист без ячеек — слайд Power View, куда добавить текст, картинки и массу различного типа визуализаций по вашим данным из Модели Данных Power Pivot.

Выглядеть это будет примерно так:

powerview.gif

Нюансы тут такие:

  • Исходные данные берутся всё оттуда же — из Модели Данных Power Pivot.
  • Для работы с Power View необходимо установить на вашем компьютере Silverlight — майкрософтовский аналог Flash (бесплатный).

На сайте Microsoft, кстати, есть весьма приличный обучающий курс по Power View на русском языке.

Power BI

В отличие от предыдущих, Power BI — это не надстройка для Excel, а отдельный продукт, представляющий собой целый комплекс средств для бизнес- анализа и визуализации. Он состоит из трех ключевых элементов:

1. Power BI Desktop — программа для анализа и визуализации данных, включающая в себя, помимо прочего, весь функционал надстроек Power Query и Power Pivot + улучшенные механизмы визуализации из Power View и Power Map. Скачать и установить её можно совершенно бесплатно с сайта Microsoft.

Сайт Power BI Service

В Power BI Desktop можно:

  • Загружать данные из более чем 70 различных источников (как в Power Query + дополнительные коннекторы).
  • Связывать таблицы в модель (как в Power Pivot)
  • Добавлять к данным дополнительные вычисления с помощью мер и вычисляемых столбцов на DAX (как в Power Pivot)
  • Создавать на основе данных красивейшие интерактивные отчеты с разного типа визуализациями (очень похоже на Power View, но еще лучше и мощнее).
  • Публиковать созданные отчеты на сайте Power BI Service (см. следующий пункт) и делиться ими с коллегами. Причем есть возможность давать разные права (чтение, редактирование) разным людям.

2. Онлайн-сервис Power BI — упрощенно говоря, это сайт, где у вас и у каждого пользователя в вашей компании будет своя «песочница» (workspace) куда можно загружать созданные в Power BI Desktop отчеты. Помимо просмотра, позволяет их даже редактировать, воспроизводя онлайн почти весь функционал Power BI Desktop. Также сюда можно заимствовать отдельные визуализации из чужих отчетов, собирая из них свои авторские дашборды.

Выглядит это примерно так:

Сайт Power BI Service

3. Power BI Mobile — приложение для iOS / Android / Windows для подключения к Power BI Service и удобного просмотра (не редактирования) созданных отчетов и дашбордов прямо на экране телефона или планшета. Скачать его (совершенно бесплатно) можно тут.

На iPhone, например, созданный выше отчет выглядит так:

Отчет в Power BI Mobile

Причем всё это с сохранением интерактивностии и анимации + заточенность под тач и рисование по экрану пером. Очень удобно. Таким образом, бизнес-аналитика становится доступной всем ключевым лицам компании в любой момент и в любом месте — нужен только доступ в интернет.

Тарифные планы Power BI. Power BI Desktop и Mobile бесплатны изначально, большинство функций Power BI Service — тоже. Так что для персонального использования или применения в пределах небольшой компании за всё вышеперечисленное не нужно платить ни копейки и можно смело оставаться на плане Free. Если вы хотите делиться отчетами с коллегами и администрировать их права доступа, то придется перейти на Pro (10$ в месяц за пользователя). Есть еще Premium — для больших компаний (>500 пользователей), которым требуются для данных отдельные хранилища и серверные мощности.

Ссылки по теме

  • Проектная диаграмма Ганта в Excel с помощью Power Query
  • Как создать в Excel базу данных с помощью Power Pivot
  • Визуализация движения по маршруту на карте в Power Map

Время на прочтение
4 мин

Количество просмотров 181K

Microsoft Power BI — это коллекция программных служб, приложений и соединителей, которые взаимодействуют друг с другом, чтобы превратить разрозненные источники данных в согласованные, визуально иммерсивные и интерактивные аналитические сведения. Сегодня мы делимся с вами начальным руководством по этому бесплатному инструменту. Из руководства вы узнаете следующее:

  • Как службы и приложения Power BI работают вместе.
  • Как с помощью PowerApps повысить эффективность бизнеса.
  • Как создавать впечатляющие визуальные элементы и отчеты.

Введение

Представлены ли ваши данные простой книгой Microsoft Excel или коллекцией облачных и локальных гибридных хранилищ данных, Power BI позволяет легко подключаться к источникам данных, визуализировать (или выявлять) важные аспекты и предоставлять общий доступ к результатам всем, кому это необходимо.

Power BI может работать просто и быстро, формируя краткие аналитические сведения на базе книги Excel или локальной базы данных. Однако Power BI также является надежным продуктом корпоративного уровня, который пригоден не только для масштабного моделирования в режиме реального времени, а также для разработки индивидуальных решений. Таким образом, он может выступать в качестве вашего личного средства визуализации и ведения отчетов, а также служить подсистемой аналитики и принятия решений для групповых проектов, отделений или целых организаций.

Если вы только начинаете знакомиться с Power BI, этот модуль поможет вам начать работу. Если же вы уже опытный пользователь Power BI, то этот модуль поможет установить взаимосвязи между основными понятиями и устранить имеющиеся пробелы в знаниях.

Компоненты Power BI

Power BI состоит из классического приложения для Microsoft Windows — Power BI Desktop, веб-службы SaaS (программное обеспечение как услуга), называемой службой Power BI, и мобильных приложений Power BI, доступных на смартфонах и планшетах Windows, а также на устройствах Apple iOS и Google Android.

Эти три элемента (Desktop, служба и мобильные приложения) позволяют людям создавать, использовать аналитические бизнес-сведения и обмениваться ими наиболее эффективно с точки зрения личных или служебных задач.

Взаимосвязь Power BI с вашей ролью

Подход к использованию Power BI может зависеть от вашей роли в проекте или в рабочей группе. Другие люди, занимающие другие должности, могут использовать Power BI иначе, и в этом нет ничего страшного.

Например, вы можете просматривать отчеты и информационные панели в службе Power BI, и, возможно, этим ваше использование Power BI ограничится. А ваш коллега, занимающийся обработкой числовых данных и составлением бизнес-отчетов, может активно использовать Power BI Desktop (и публиковать отчеты в службу Power BI, которые вы затем просматриваете). Другой коллега из отдела продаж может отдавать предпочтение приложению Power BI для телефона, отслеживая ход выполнения своего плана продаж и изучая новые данные о потенциальных клиентах.

Вы также можете использовать каждый из элементов Power BI в разное время в зависимости от поставленных целей и вашей роли в проекте или прилагаемых усилий.

Например, вы можете просматривать сведения о запасах и ходе производства с помощью информационной панели реального времени в службе, а также создавать в Power BI Desktop статистические отчеты для своей команды о взаимодействии с клиентами. Подход к использованию Power BI может зависеть от того, какой компонент или какая функция Power BI являются оптимальными в сложившейся ситуации. При этом вам всегда доступны все компоненты Power BI, что и делает этот продукт таким гибким и привлекательным.

Позднее мы подробнее рассмотрим каждый из этих компонентов: Desktop, службу и мобильные приложения. В последующих блоках и модулях мы также создадим отчеты в Power BI Desktop, осуществим общий доступ к ним в службе и проанализируем их на своем мобильном устройстве.

Последовательность работы в Power BI

Общая последовательность работы в Power BI начинается с Power BI Desktop, где создается отчет. Затем этот отчет публикуется в службе Power BI, после чего с этими данными могут работать пользователи мобильных приложений Power BI Mobile.

Хотя это и не всегда происходит описанным образом. Но мы будем использовать именно такой порядок, чтобы помочь вам освоить различные компоненты Power BI и понять, как они дополняют друг друга.

Теперь, когда вы получили общее представление в модуле о продукте Power BI и трех его основных элементах, давайте посмотрим, как именно строится работа с Power BI.

Использование Power BI

Теперь, когда вы знаете основы Microsoft Power BI, давайте перейдем к практическим знаниям и пошаговому руководству.

По мере того как вы будете знакомиться с функциями Power BI, учитывайте, что все эти действия и весь анализ в Power BI обычно выполняются в общей последовательности. Общая последовательность действий в Power BI представляет собой следующее:

  1. перенос данных в Power BI Desktop и создание отчета;
  2. публикация в службе Power BI, где можно создавать визуализации или информационные панели;
  3. совместное использование информационных панелей с другими пользователями, особенно с теми, кто находится в дороге;
  4. просмотр общих информационных панелей и отчетов в приложениях Power BI Mobile и взаимодействие с ними.

Как упоминалось ранее, вы можете ограничиться использованием службы Power BI для просмотра визуальных элементов и отчетов, которые были созданы другими пользователями. Это абсолютно нормально. Кто-то другой из вашей команды может проводить все свое время в Power BI Desktop, что тоже хорошо. Мы представим полный спектр возможностей Power BI, чтобы помочь вам разобраться. Затем вы сможете решить, как использовать этот инструмент наиболее эффективно.

Итак, давайте начнем осваивать все это на практике. Компаниям в первую очередь необходимо узнать об основных стандартных блоках Power BI, что послужит основой для изучения процесса преобразования данных в отчеты и визуальные элементы в Power BI.

Следующие части изучайте на нашем сайте Microsoft learn:

  • Стандартные блоки Power Bi
  • Общие сведения о службе Power Bi и ее использовании
  • Итоги
  • Проверка знаний

  • Введение

    • Предисловие
    • Отказ от ответственности
    • Лицензия на использование
    • Добавление информации и внесение изменений в методическое пособие
  • Редактор запросов (Query Editor, он же Power Query)

    • Power Query в Power BI
    • Power Query в Excel 2010, 2013
    • Power Query в Excel 2016, 2019, 365
    • Зачем нужен Power Query
    • Что такое запрос (Query)
    • Действия над запросами (по правому щелчку мыши на них)

      • Duplicate (Дублировать)
      • Reference (Сослаться)
    • Шаг (Step)
    • Параметры в Power Query
    • Получение данных в Power Query
    • Типы данных в Power Query

      • Примитивные типы данных Power Query
      • Структурированные типы данных в Power Query
    • Задание типов данных для столбцов в Power Query
    • Автоматическое определение типов данных для столбцов
    • Создание дубликата столбца
    • Переименование столбцов
    • Remove Other Columns — удаление прочих столбцов
    • Split Column by Delimeter — Разделить текстовый столбец по разделителю
    • Действия над таблицами и столбцами таблиц

      • Append — добавление одной таблице к другой таблице
      • Merge — соединение данных одного запроса с другим запросом по общему ключу (аналог ВПР)
      • Соединение данных по составному ключ в Power Query
      • Команда Group by (сгруппировать по полю)
      • Добавление нового столбца в Power Query

        • if then else условия
        • Условный столбец (Conditional column)
        • Изменение типа данных у столбца с текстового на десятичный, в случае если в качестве разделителя десятичной части используется точка вместо запятой
        • Удалить дубликаты в столбцах
        • Count rows — Подсчитать количество строчек в текущей таблице
        • Извлечение шагов в отдельный запрос
        • Функция Сохранить строки (Keep Top Rows)
        • Функция Сохранить ошибки (Keer Errors)
        • Функция Заменить ошибки в столбце (Replace Errors)
    • Получение данных из различных источников

      • Получение данных из файлов

        • Получение данных из текстовых файлов (csv, tsv, txt и т.д.)
        • Извлечение данных из файлов лежащих в папке
      • Получение данных из интернета

        • Права доступа, Formula.Firewall
      • Символы разрыва строки
  • Power Pivot

    • Что такое Power Pivot в Excel
    • Что такое Power Pivot в Power BI
    • Что такое DAX
    • Модель данных
    • Таблицы
    • Функции Dax
    • Меры (Measures)
    • Быстрые меры (Quick Measures)
    • Вычисляемые Столбцы (Calculated Columns)
    • Контекст выполнения функции (Evaluation context)
    • Связь таблиц в модели данных
    • Связь таблиц по ключевому столбцу дата и time-intelligence функции
    • Часто используемые функции DAX
    • Метрики контекстной рекламы в DAX
    • Про абсолютные и относительные метрики в выгрузках
    • Формат отображения чисел в мерах и столбцах
    • Полезные ресурсы по DAX
  • Визуализации в Power BI

    • Срезы в Power BI — Слайсеры (Slicers)

      • Срезы с относительными датами (Relative slicers)
    • Настройка взаимодействия визуализаций (визуалов)
  • Настройки Power BI

    • Фоновые данные — разрешить скачивание в фоне (Background data — allow data preview)
  • Приложения

    • Горячие клавиши окна редактирования DAX формул

      • Базовое редактирование
      • Навигация
      • Поиск и замена
      • Мультикурсор и выделение
  • Вместо заключения

Введение

Предисловие

Первая версия данного методического пособия была создана Максимом Уваровым в рамках образовательного проекта NeedForData.ru. С 21.05.2018 учебное пособие опубликовано на GitHub под лицензией GPL 3.0 и с этого момента соавтором пособия может стать любой желающий.

Цель данного пособия: помочь начинающим пользователям Power BI, а также надстроек над Excel Power Query и Power Pivot, осваивать эти замечательные инструменты. Предполагается, что методическое пособие когда-нибудь станет более легковесной и человечной альтернативой текущей официальной справки по Power BI, расположенной по адресу: https://docs.microsoft.com/ru-ru/power-bi/

В данном методическом пособии поддерживаются расставление ссылок на подробные разборы описываемых тем в официальной справке Power BI или на других тематических ресурсах.

Отказ от ответственности

Авторы данного методического пособия не имеют отношения к корпорации Microsoft и ее продуктам Power BI, Excel, Power Query, Power Pivot. Авторы публикуют в данном методическом пособии собственноручно созданные учебные материалы, на публикацию которых они имеют все необходимые права.

Лицензия на использование

Данное методическое пособие может бесплатно использоваться для обучения. Методическое пособие предлагается к использованию в режиме AS-IS (как есть), под лицензией GPL 3.0. Полный текст лицензии опубликован по ссылке.

Согласно лицензии, если вы используете материалы данного учебного пособия в своей документации или своих учебных пособиях, то вы обязательно должны (включая, но не ограничиваясь):

  1. Поставить ссылки на первоисточник
  2. Обеспечить свободный доступ к вашим материалам

Добавление информации и внесение изменений в методическое пособие

Любой желающий может предложить исправления текущего методического пособия на Github. Для этого нужно:

  1. Сделать Fork проекта
  2. Внести необходимые изменения на языке разметки в markdown
  3. Создать Pull-request в основной репозиторий

Позже члены редколлегии методического пособия смогут рассмотреть ваши предложения.

Редактор запросов (Query Editor, он же Power Query)

Power Query в Power BI

В программе Power BI Desktop Power Query встроенный модуль. В справке и интерфейсе этот модуль называется Query Editor или редактор запросов. Power Query это основной инструмент данных в Power BI desktop. Как показано на скриншоте ниже все четыре выделенные кнопки относятся к редактору запросов Power Query.

Power Query в Excel 2010, 2013

Также, Power Query это надстройка над MS Excel 2010 — 2013. Она устанавливается дополнительно. Скачать надстройку можно по ссылке. На панели Ribbon в Excel 2010 и 2013 Power Query посвящена отдельная вкладка.

Power Query в Excel 2016, 2019, 365

В Excel 2016 и последующих версиях Power Query встроена. Найти ее можно на вкладке Data (Данные), блок «Get and Transform». Скриншоты, как Power Query выглядит в различных версиях офиса приведены ниже:

В зависимости от версии подписки Excel функционал Power Query может различаться.

Зачем нужен Power Query

Power Query нужен для удобного преобразования данных (ETL-процесса).

Согласно википедии — ETL (от англ. Extract, Transform, Load) — процесс в управлении хранилищами данных, который включает в себя:

  • извлечение данных из внешних источников;
  • их трансформация и очистка, чтобы они соответствовали потребностям бизнес-модели;
  • и загрузка их в хранилище данных.

Power Query отлично подходит для задач:

  • подключения к разнообразным источникам (различным типам файлов, api, базам данных и т.п.);
  • для удобного и гибкого преобразования данных в необходимый формат;
  • Для создания повторяемых последовательностей обработки данных.

Что такое запрос (Query)

Запрос (Query) это программа на языке M, задающая последовательность обработки данных.

В своем теле запрос может обращаться к неограниченному количеству источников данных (включая другие запросы). Результат выполнения запроса может иметь любой из поддерживаемых структурированнных или примитивных типов данных, например:

  • таблица — table
  • значение — value,
  • список — list,
  • запись — record и т.д.

Список из всех запросов в Excel можно увидеть в разных местах.

В списке из запросов книги (Queries Pane) интерфейсе Excel 2016:

В интерфейсе самого Power Query:

У каждого запроса есть свое имя.

Имя запроса можно увидеть в нескольких местах. Там же его можно изменить:

В интерфейсе Excel 2016.

В интерфейсе Power Query.

По имени запроса можно обращаться к результатам этого запроса из других запросов.

В случае, если имя запроса содержит пробелы (например, состоит из нескольких слов), то при обращении к этому запросу из других запросов он начинается с # и заключается в кавычки:

Действия над запросами (по правому щелчку мыши на них)

Duplicate (Дублировать)

Команда Duplicate позволяет создать новый запрос и продублировать в нем все шаги исходного запроса (т.е. при дублировании появляется новый запрос с #"Имя (2)", в котором содержатся все шаги из исходного запроса). Новый запрос, созданный при использовании команды Duplicate, никак не связан с оригинальным запросом.

Reference (Сослаться)

Создать новый запрос, в первом шаге которого обратиться по имени к оригинальному запросу.

Шаг (Step)

Отдельный этап обработки данных в рамках конкретного Запроса.

Запрос состоит из шагов и включает как минимум один шаг.

На каждое примененное действие в интерфейсе создается новый шаг.

Список шагов конкретного запроса можно посмотреть в правой части экрана в панели настроек Запроса.

Каждый шаг это отдельная переменная, расположенная на отдельной строчке кода в скрипте запроса на языке программирования M.

Чтобы посмотреть формулу конкретного шага необходимо включить отображение строки формул на вкладке view и выбрать интересующий шаг в панели «Applied Steps».

Очередность шагов можно менять через интерфейс, используя контекстное меню.

А также перетаскивая шаги в списке.

Параметры в Power Query

  • Статья о параметрах Power Query

Получение данных в Power Query

Чтобы начать работать с Power Query, необходимо настроить получение данных из какого-либо источника. Сделать это можно из интерфейса Power Query в Power BI по нажатию на кнопку Get Data.

В Excel 2010-2013 сделать это можно нажав на кнопки с указанием различных источников на панели Ribbon.

А также из интерфейса Power Query в Excel.

Типы данных в Power Query

В Power Query существуют примитивные и структурированные типы данных. Примитивные типы данных содержат в себе лишь одно значение, в то время как структурированные типы данных могут содержать в себе как одно так и множество значений. В зависимости от заданного типа данных

Примитивные типы данных Power Query

  • Decimal number — десятичное число Number.Type или type number
  • Time — время Time.Type или type time
  • Date — дата Date.Type или type date
  • Date / Time — дата / время DateTime.Type или type datetime
  • Date / Time / Timezone — дата / время / часовая зона DateTimeZone.Type или type datetimezone
  • Duration — длительность Duration.Type или type duration
  • Fixed Decimal number — десятичное округленное до 4 знака Currency.Type
  • Whole number — целое число Int64.Type
  • Text — текст Text.Type или type text
  • True/False — истина / ложь
  • Binary — двоичный код (например, изображение в формате bmp)
  • Percentage — проценты Percentage.Type

Структурированные типы данных в Power Query

  • Table — таблица #table({"Заголовок1", "Заголовок2"}, { {"Строка1Столбец1", "Строка1Столбец2"}, {"Строка2Столбец1", "Строка2Столбец2"} })
  • List — список {1,2,4} - список из элементов Чисел со значениями 1, 2, 4
  • Record — запись [field1 = "текст в кавычках", field2 = "текст в кавычках2"]

Узнать стоимость решенияЗапросить видео презентацию

Задание типов данных для столбцов в Power Query

Присвоенные отдельным столбцам типы данных определяют операции, которые применимы к ним. Если выбрать столбец, то примененные к нему типы данных можно увидеть в следующих местах:

  • Типы данных столбцов таблицы обозначаются иконками в области заголовков:

  • При выбранном столбце, его тип данных в Power BI и Excel на вкладке «Home»

  • При выбранном столбце, его тип данных в Power BI и Excel на вкладке «Transform»

Автоматическое определение типов данных для столбцов

В Power Query есть функция «автоматически определять типы данных». При помощи данной функции Power Query будет подбирать тип данных к столбцу на основ первой тысячи строчек конкретного столбца.

автоматически определять типы данных

Создание дубликата столбца

Команда на Ribbon:

Создание дубликата столбца

Команда в контекстном меню:

Создание дубликата столбца команда в контекстном меню

Переименование столбцов

Чтобы переименовать столбец нужно дважды щелкнуть на его названии:

Переименование столбцов Power Query

Remove Other Columns — удаление прочих столбцов

Для повышения личной эффективности (за счет лучшего фокуса на конкретных цифрах), сохранения оперативной памяти и поддержки быстродействия моделей следует оставлять в модели данных только необходимые данные (только необходимые столбцы и строчки).

Для этих целей отлично работает команда «remove other columns» (удалить прочие столбцы).

Remove Other Columns - удаление прочих столбцов

Split Column by Delimeter — Разделить текстовый столбец по разделителю

Команду «разделить столбец по разделителю» можно найти в нескольких местах:

Кнопка на Ribbon — Split Column

Split Column by Delimeter - Разделить текстовый столбец по разделителю

В контекстном меню, по щелчку на заголовок столбца.

Разделить столбец по произвольному разделителю

Указать максимальное количество столбцов

Действия над таблицами и столбцами таблиц

Append — добавление одной таблице к другой таблице

Из интерфейса Power Query:

Из интерфейса Excel:

Merge — соединение данных одного запроса с другим запросом по общему ключу (аналог ВПР)

Начало операции из интерфейса Power Query:

Начало операции merge из интерфейса Excel:

Выбор таблицы, из которой будем подтягивать данные, определение ключевых столбцов и типа операции

Соединение данных по составному ключ в Power Query

После нажатия на кнопку OK мы видим новый столбец с кнопкой

Нажимаем на кнопку, раскрываем столбец и выбираем желаемую операцию

Expand — развернуть данные из выбранных столбцов

Aggregate — подсчитать данные в конкретных столбцах

Важно помнить что типы данных у ключевых столбцов (в обеих таблицах) должны быть одинаковыми.

Команда Group by (сгруппировать по полю)

Команду можно вызвать по клику на кнопку на панели Ribbon

Также команду можно вызвать из контекстного меню (если нажать правой кнопкой на заголовке столбца)

Интерфейс команды Group By с комментариями представлен на скриншоте ниже:

Добавление нового столбца в Power Query

if then else условия

Для выбора действия в зависимости от условия в Power Query используется структура с оператором if then else

Пример:

if [столбец1] 0 then [столбец2] else [столбец3]

Условный столбец (Conditional column)

Мастер добавления столбца с условным значением (условного столбца), формирует значение столбца согласно заданным правилам. Мастер добавления условного столбца можно найти в Power Query, на вкладке добавления столбца, как показано на скриншоте ниже.

Пояснения к мастеру конфигурации условного столбца показаны на скриншоте ниже.

Для сведения — задаваемые условия в интерфейсе мастера пишут команду скрипта содержащего операторы if then else. Это значит, что первым будет проверено первое условие в мастере условного столбца. Все множество значений будет проверено по этому условию. В случае, если будут найдены результаты удовлетворяющие первому условию, то для них будет присвоено значение по результатам выполнения первого условия. Для остальных значений из множества, будет проверено следующее условие. И так далее, до тех пор, пока не будут проверенны все условия. Если для элементов множества не будет выполненно ни одно условие, то в условный столбец попадет значение из поля «В противном случае / (otherwise)».

При создании условий важно помнить, операции сравнения включающие type null и другие типы данных, возвращают ошибку в качестве результата. Подробнее об этом можно прочитать в блоге у Максима Зеленского

Изменение типа данных у столбца с текстового на десятичный, в случае если в качестве разделителя десятичной части используется точка вместо запятой
  1. Необходимо щелкнуть правой кнопкой на заголовке столбца
  2. Выбрать пункт «Change type»
  3. И далее выбрать пункт «Using locale»
  4. Выбираем страну, где в качестве разделителя используется точка (например, USA)
Удалить дубликаты в столбцах

Команда «Remove Duplicates» проходит по выбранным столбцам (если выбрана вся таблица, то по всей таблице) и смотрит в них повторяющиеся ячейки (строчки, в случае если выбрана таблица). Если дубликаты найдены функция оставляет первую попавшуюся уникальную строчку и удаляет все последующие повторяющиеся Найти команду можно на Ribbon — Home — Remove Duplicates (Удалить дубликаты в выбранных столбцах)

Либо найти команду можно щелкнув правой кнопкой на заголовке одного или нескольких выбранных столбцов. В случае, если выбраны несколько столбцов, то тогда будут удалены все неуникальные сочетания значений в каждой отдельной строчке в выбранных столбцах.

Удалить дубликаты строк в таблице можно нажав на кнопку в левом верхнем углу таблицы предпросмотра.

Аналогичного результата можно добиться если использовать команду «Group By»

Count rows — Подсчитать количество строчек в текущей таблице

Извлечение шагов в отдельный запрос

Для выполнения необходимо щелкнуть правой кнопкой на конкретном шаге обработки. Выбрать пункт меню «Extract previous steps»

ввести имя нового запроса, который будет создан на основе предыдущих шагов

Функция Сохранить строки (Keep Top Rows)

Функция Сохранить ошибки (Keer Errors)

Функция Заменить ошибки в столбце (Replace Errors)

Функция доступна по нажатию правой кнопкой на заголовке столбца и позволяет заменить ошибки в столбце (например, получившиеся после применения нового типа данных) на выбранное значение. Обратите внимание, что по состоянию на 2019-07-29 функция доступна лишь при выборе одного столбца.

Получение данных из различных источников

Получение данных из файлов

Получение данных из текстовых файлов (csv, tsv, txt и т.д.)

При получении данных из текстового файла в Power Query открывается окно мастера настроек импорта файла.

Извлечение данных из файлов лежащих в папке

Выбираем в качестве типа источника папку. Далее выбираем конкретную папку с файликами, которые предполагается объединить. Файлики должны быть одного типа и с одинаковыми столбцами.

В появившемся окошке предпросмотра данных жмем на кнопочку edit.

Получение данных из интернета

Права доступа, Formula.Firewall

Текст взят из Power bi formula firewall privacy settings — marketing-wiki.ru

При работе в Power BI, при обращении к внешним источникам данных вроде различных API могут возникать ошибки вроде: OLE DB or ODBC error: [information is needed in order to combine data]

или Formula.Firewall: Query is accessing data sources that have privacy levels which cannot be used together. Please rebuild this data combination

Это ошибки, которые возникают из-за встроенного в Power BI Fomrula.Firewall — механизма, который следит, чтобы данные из Power BI передавались только согласно выставленным правилам доступа.

то есть Power Bi пытается защитить нас, чтобы мы случайно не отправили какие-либо данные (вроде токена) на сервер-злоумышленника.

Однако, если мы работаем с API, то нам неминуемо нужно отправлять данные в интернет. Соответственно, чтобы не иметь проблем в этом процессе проще всего в настройках Power BI выключить Formula.Firewall. Это делается в разделе Privacy. Нужно выбрать 3-й пункт — «ignore privacy level settings»

ignore privacy level settings

Символы разрыва строки

При помощи операции найти или для разделения ячейки на отдельные строчки можно воспользоваться символами #(cr)#(lf) либо воспользоваться функцией Lines.FromText

Power Pivot

Что такое Power Pivot в Excel

Power Pivot — это надстройка над Excel, представляющая из себя быструю колоночную базу данных VertiPaq с языком запросов DAX (часто вместо VertiPaq говорят Power Pivot). В отличие от Excel число строк загруженных в Power Pivot ограничено лишь размером доступной оперативной памяти компьютера. Быстродействие Power Pivot во много раз превосходит быстродействие формул в Excel. Также Power Pivot по производительности превосходит и Power Query (при этом часто он потребляет меньше ресурсов). Результаты выполнения запросов доступны пользователям в сводных таблицах и сводных диаграммах MS Excel. Таким образом сводные таблицы выступают аналитическим интерфейсом к данным хранящимся в Power Pivot.

Что такое Power Pivot в Power BI

В Power BI Power Pivot встроен как база данных, к которой присоединяются различные визуализации.

Что такое DAX

Dax (Data Analysis Expressions) — это язык программирования использующийся для запросов в базе данных VertiPaq.

Модель данных

Модель данных — совокупность таблиц, связей между ними и вычисляемых мер в базе данных VertiPaq. Благодаря своей быстроте модель данных позволяет создавать мгновенно пересчитывающиеся меры, которые, в свою очередь, позволяют создавать интерактивные визуализации.

Таблицы

Таблицы — совокупность строк, разделённых на столбцы.

У каждого столбца задан тип данных (который, как правило, наследуется из типов данных заданных для столбцов в Power Query).

У столбцов с числовыми типами данных можно увидеть значок сигмы Слева от них. И такие столбцы по умолчанию будут просуммированы, в случае если добавить их в область значений любой визуализации.

Если же добавить в область значений столбцы с не числовыми типами данных (без значка сигмы), то к ним будет применена операция по умолчанию: count (подсчет количества значений).

Список из таблиц загруженных в модель данных можно найти в дереве fields в правой части окна Power BI.

Каждая таблица имеет название, по которому к данным конкретной таблицы можно обращаться в мерах и вычисляемых столбцах. В случае если в названии таблицы присутствует пробел или не латинские символы, то при обращении к таблице извне её название заключается в одинарные кавычки автоматически:

'название с пробелом'

Однако, если мы заключим в кавычки название таблицы без пробелов, то все будет работать как предполагалось:

'название'

Функции Dax

Функции языка Dax похожи на функции Excel, с той лишь разницей, что в качестве аргументов используют столбцы, целые таблицы или скалярные выражения (простые значения), а не ячейки.

В качестве разделителей аргументов в зависимости от локали используются:

  • «;» (и «,» для десятичных)
  • «,» (и «.» для десятичных)

Меры (Measures)

Вычисляются только в момент использования. Рассчитываются в рамках текущего контекста фильтров. Именно это свойство позволяет строить интерактивные визуализации, которые фильтруются при нажатии на определенные области конкретных визуализаций. Меры хоть и принадлежат конкретной таблице, но могут быть перенесены в любую другую таблицу в рамках документа. Поэтому хорошая практика при использовании мер формулах не включать название таблицы, в которо й мера лежит. То есть вместо 'таблица'[мера] писать просто [мера].

Быстрые меры (Quick Measures)

Функционал быстрых мер позволяет создавать сложные DAX формулы без написания кода. Вместо написания кода нужно сконфигурировать желаемую меру в графическом интерфейсе. Подробнее о быстрых мерах можно прочитать в справке по Power BI

Вычисляемые Столбцы (Calculated Columns)

Рассчитываются однажды во время обновления таблицы в модели данных. Вычисляемые столбцы занимают место в памяти. Вычисляемые столбцы рассчитываются в рамках контекста строки. В отличие от мер, вычисляемые столбцы могут использоваться для фильтрации и сортировки таблиц. Принадлежат конкретной таблице и их лучше указывать в формулах вместе с названием таблицы, даже если Power Pivot позволяет этого не делать.

Подробнее про столбцы и меры читать здесь:

  • Calculated Columns and Measures in DAX — SQLBI

Контекст выполнения функции (Evaluation context)

В Power Pivot существуют два контекста выполнения формулы, которые действуют одновременно:

  • Контекст фильтров (Filter context)
  • Контекст строк (Row context)

Это массивная и сложная тема. На момент написания методички автор так и не разобрался с темой до того уровня, чтобы рассказывать об этом окружающим. Потому рекомендую обратиться к достоверным источникам вроде:

  • Марко Руссо и Альберто Феррари https://www.sqlbi.com/.
  • Справка Microsoft Power BI: Основные сведения о DAX в Power BI Desktop

Связь таблиц в модели данных

Для связи таблиц в модели данных в одной из таблиц в ключевом поле должны быть уникальные значения. Также столбцы должны быть одного типа данных.

Направление связи имеет значение. Вычисляемые столбцы могут использоваться для создания связей между таблицами.

Справка: Создание связей и управление ими в Power BI Desktop — Power BI | Microsoft Docs

Связь таблиц по ключевому столбцу дата и time-intelligence функции

В случае, если в модели данных есть отдельная таблица-календарь (вроде такой), и если таблица с фактами связана с таблицей-календарем по полю дата, то для создания быстрых мер в поле дата нужно использовать столбец с датами из таблицы календаря. Столбец с датами из таблицы с фактами в быстрых мерах работать не будет.

Часто используемые функции DAX

SUM (Столбец) — Cумма чисел по столбцу

COUNTA (Столбец) — Количество значений в столбце

DISTINCTCOUNT (Столбец) — Количество уникальных значений в столбце

SUMX (Таблица, Выражение) — Сумма значений выражения, которое выполняется для каждой строчки таблицы

DIVIDE (Значение числителя, значение знаменателя, альтернативный вариант в случае ошибки деления числителя на знаменатель) — Безопасное деление

IFERROR (Значение, Значение если ошибка) — Если ошибка

IF (Логическое выражение, значение если правда, значение если ложь ) — Если

Узнать стоимость решенияЗапросить видео презентацию

Метрики контекстной рекламы в DAX

CTR (Кликабельность)

= SUM ( Клики ) / SUM ( Показы ) 

CPC (Цена клика)

= SUM ( Расход ) / SUM ( Клики )

Ставка (Максимальная цена клика установленная рекламодателем)

Ставка Средняя

Ставка СреднеВзвешенная на клики

= SUMX ( ставка * клики ) / SUM ( клики )

Ставка СреднеВзвешенная на показы

= SUMX ( ставка * показы ) / SUM (показы)

CR (Коэффициент конверсии фактический)

= SUM ( транзакции ) / SUM ( сессии )

Ключевая фраза: количество

= COUNTA ( ключевая фраза )

Ключевая фраза: количество уникальных

= DISTINCTCOUNT ( ключевая фраза )

Про абсолютные и относительные метрики в выгрузках

Средний показатель отказов рассчитывается по формуле:

= SUM ( отказы ) / SUM ( визиты )

Если в выгрузке нет абсолютного числа ОТКАЗОВ, но есть ПОКАЗАТЕЛЬ ОТКАЗОВ, то для каждой строчки с исходными данными предварительно необходимо рассчитать абсолютное число ОТКАЗОВ. Для этого нужно умножить ПОКАЗАТЕЛЬ ОТКАЗОВ на ЧИСЛО ВИЗИТОВ. После этого у вас появится возможность рассчитывать средний показатель отказов корректно.

Аналогичным образом следует поступить с глубиной просмотра и временем на сайте.

Распространенная ошибка рассчитывать СРЕДНИЙ ПОКАЗАТЕЛЬ ОТКАЗОВ в качестве встроенной меры AVERAGE по столбцу ПОКАЗАТЕЛЬ ОТКАЗОВ (см скрин. http://bit.ly/2JMKSl1).

Так средний показатель отказов рассчитывать некорректно.

Формат отображения чисел в мерах и столбцах

Формат отображения значений мер задается при выбранной мере, на вкладке «Modeling», в блоке «Formating»

Формат отображения значений мер в Power BI

Полезные ресурсы по DAX

  • sqlbi.com/articles/calculated-columns-and-measures-in-dax/
  • powerpivotpro.com/2013/02/when-to-use-measures-vs-calc-columns/
  • Клевый курс на udemy про Power Pivot
  • Книга: The Definitive Guide to DAX: Business intelligence with Microsoft Excel, SQL Server Analysis Services, and Power BI (Business Skills) 1st Edition
  • Daxpatterns.com
  • Канал Curbal на youtube с подробными обучающими видео DAX Fridays

Визуализации в Power BI

Срезы в Power BI — Слайсеры (Slicers)

  • Справка

Срезы с относительными датами (Relative slicers)

  • https://docs.microsoft.com/ru-ru/power-bi/desktop-slicer-filter-date-range

Настройка взаимодействия визуализаций (визуалов)

  • Справка

Настройки Power BI

Фоновые данные — разрешить скачивание в фоне (Background data — allow data preview)

Загрузку данных в фоне часто рекомендуют отключить, во избежание проблем с производительностью. Ссылки по теме:

  1. Параметр Allow Data Preview To Download In The Background в Power Query и Power BI — статья Криса Вебба: перевод , оригинал .
  2. Ветка, в предложения выключить эту настройку по умолчанию uservoice.

Приложения

Горячие клавиши окна редактирования DAX формул

Базовое редактирование

Клавиша   Описание
Ctrl+X   Вырезать строку (Пустое выделение)
Ctrl+C   Скопировать строку (Пустое выделение)
Alt+↑ Alt+↓ Перемещает текущую строку вверх / вниз
Shift+Alt+↑ Shift+Alt+↓ Копирует строку и вставляет её выше / ниже
Ctrl+Shift+K   Удаляет строку
Shift+Enter   Добавить новую строку ниже под курсором
Ctrl+] Ctrl+[ Увеличить / уменьшить отступ строки
Tab Shift+Tab Увеличить / уменьшить отступ строки
Home End Перейти в начало / конец строки
Ctrl+Home Ctrl+End Перейти в начало / конец DAX формулы
Ctrl+K Ctrl+C Ctrl+K Ctrl+U Поставить / убрать однострочный комментарий
Ctrl+/   Поставить или убрать однострочный комментарий
Shift+Alt+A   Поставить или убрать однострочный комментарий

Навигация

Клавиша   Описание
Ctrl+G   Перейти к строке
F8 Shift+F8 Перейти к ближайшей / следующей ошибке или предупреждению

Поиск и замена

Клавиша Описание
Ctrl+D Выделить слово под курсором целиком, при повторном нажатии выделяет аналогичные слова по тексту
Ctrl+K Ctrl+D Перейти к следующему совпадающему выделению### Мультикурсор и выделение

Мультикурсор и выделение

Клавиша   Описание
Ctrl+A   Выделить все
Alt+Клик   Добавить курсор к выделению
Ctrl+Alt+↑ Ctrl+Alt+↓ Добавить мультикурсор выше / ниже
Ctrl+U   Убрать последнее выделение курсора
Ctrl+F2   Выделяет все вхождения слова
Ctrl+Shift+L   Выделяет все вхождения выделенного текста
Shift+Alt+→ Shift+Alt+← Расширить / уменьшить текущее выделение по строке

Вместо заключения

Данное методическое пособие было выложен в открытый доступ 21.05.2018. С тех пор каждый желающий способен внести в него правки или дополнить его собственной актуальной информацией.

Сделать это можно по адресу: https://github.com/power-bi/PowerBI-book-ru

Источник: https://github.com/power-bi/PowerBI-book-ru

Узнать стоимость решенияЗапросить видео презентацию

Меня регулярно спрашивают, как бы так выгрузить дашборд из Power BI в PowerPoint? Чтобы диаграммы в презентации были такими же интерактивными. Но, к сожалению, экспорт в PPT работает так же, как и в PDF — статичной картинкой.

Но представьте себе, что 10 лет назад такая функция была! В далеком 2010 служба Power View появилась в составе SharePoint Enterprise. Листы отчета там работали как слайды, и можно было отчет сохранить как презентацию. А чтобы слайды в ней «ожили» в режиме слайдшоу, надо было авторизоваться. И тогда при каждом клике, фильтрации мы получали новую порцию данных из OLAP-куба. Я даже откопал олдскульное промо-видео, там видно как это работает в вебе еще на Silverlight.

Новое — это хорошо забытое старое

К такому выводу я прихожу, вспоминая, как это все развивалось. Можно пойти еще дальше и припомнить неплохой продукт Performance Point Server, который Майкросфот зачем-то похоронил. И вообще, у вендора долгое время была такая «своеобразная» стратегия — продвигать платформу, экосистему, но не делать законченных продуктов.

Microsoft BI — это была концепция, состоящая из нескольких продуктов: SQL Server, Office и SharePoint. Вместе они давали мощный синергетический эффект, но только в правильных руках. Каждый продукт содержал много разных служб, и обычному ИТ-специалисту было совершенно неочевидно, как собрать из этого Лего корпоративную BI-систему.

В рамках этой идеологии Excel год за годом обрастал новыми надстройками, в которых простому смертному было сложно сориентироваться. В итоге получился набор с «оригинальным» названием Power и «что-то еще»:

  • Power Pivot
  • Power View
  • Power Map
  • Power Query

Пока Майкрософт креативил с неймингом, его вытеснял с рынка молодой и энергичный Qlikvew. У них был законченный продукт и четкое позиционирование. И только в 2015 MS опомнился и собрал все эти «Power» в хорошо знакомый нам продукт. В разных версиях Excel эти надстройки присутствуют до сих пор, причем в рабочем состоянии. И вот я решил поностальгировать и вам, как они появились и развивались.

2010 год. Power Pivot и массивы больше миллиона строк

Раньше Excel не мог обрабатывать более 1 млн. строк, да сотни тысяч еле переваривал, открывая такие тяжелые файлы по полчаса. Но появилась надстройка Power Pivot с технологией индексации массивов, так что предел в миллион был преодолен. И сложные вычисления работали на порядок быстрее на этом движке.

Другая революционная идея — это модель данных. Теперь не нужно было ВПРить, достаточно загрузить таблицы в модель Power Pivot и там мышкой соединить ключевые поля. Конечно, тогда про связь многие-ко-многим даже не мечтали, и делали справочники.

Схема модели данных в Power Pivot

Схема модели данных в Power Pivot

По сути, в Excel можно было делать локальный OLAP-куб, без необходимости поднимать сервер и поддерживать его. Это и называлось «модель данных», а для совместного доступа ее можно было загрузить на SharePoint.

Если вспоминать стандартный функционал Excel, то в нем появилась другая прорывная вещь — срезы для сводных таблиц. Вместо неудобных фильтров в маленьком окошке с прокруткой мы получили удобные клавиши-кнопки

Фильтрация и удобные кнопки в обычной Excel таблице

Ну, и к слову, о синергетическом эффекте платформы. Портал умел файлы Excel превращать в веб-страницы, в которых работали те самые кликабельные срезы. Это производило вау-эффект на фоне монстров из эпохи нулевых (Oracle BI, IBM Cognos), в которых можно было месяц делать отчет целой командой. А тут — накидал дашборд в экселе, загрузил на портал — и готово!

2013 год. Power View и визуальная аналитика

Power View появился в 2010 году в комплекте Share Point, а в 2013 стал составляющей Экселя. Это был шаг вперед в области визуализации. Именно она значительно «оживила» данные и представления о них. Если раньше self-service подход с Power Pivot был доступен только продвинутым пользователям, то в Power View можно было легко и просто собрать динамический дашборд, да еще и с картами.

Power View и визуальная аналитика

Минусом было то, что для работы необходимо было установить Silverlight последней версии. И обычно на чужом компьютере такой отчет сразу не запускался. А настройки форматирования были очень ограничены. В целом эта первая версия модуля больше напоминала пресейловую демоверсию и для реальных внедрений не подходила.

В основном продукте обновился интерфейс, он стал окончательно плоским, появилась правая панель для форматирования вместо отдельных окон. Стало удобнее работать с диаграммами, когда через плюсик справа вверху можно добавить и настроить все элементы. Готовые стили оформления на тот момент давали свежие идеи, тогда я еще не замечал в них ошибок визуализации. Выглядит это сейчас ровно так же.

Более удобный вариант диаграммы - промежуточный

В период с 2013 по 2016 мы отошли от BI-проектов на Майкрософте, вся эта идеология платформы-конструктора не выдерживала конкуренции с другими вендорами. Мы занимались Qlikview и IBM Cognos. И даже, когда в 2015 вышла первая версия Power BI, он был настолько сырой, что проще было настроить отчеты в связке Power Pivot и сводных таблиц.

Примечательно, что как раз тогда я начал проводить свой тренинг «Как заставить данные говорить», и был он про визуализацию данных и дашборды в Excel с помощью сводных таблиц. Но эти подходы к продвинутой визуализации и интерактиву я взял из других продуктов и адаптировал для версий Excel 2013 и 2010.

2016. Power Query и новые диаграммы

Этот модуль существует с 2013 года, но его надо было отдельно скачивать. Тогда мы не принимали его всерьез. Задачи, под которые он был заточен, решали не локально, а в SQL Server. В нем с 2012 года появился табулярный режим и DAX на замену тяжелому MDX.

С версии 2016 года Power Query появился в базовом пакете Excel и обрел свою популярность. Теперь можно подгружать данные из самых разных источников (csv, xls, json, txt), настраивать потоковую загрузку единообразных файлов из папок, подключаться по API к Google Analytics, Яндекс.Метрике и другим сервисам.

В Power Query появился свой язык М, но на нем не нужно писать код руками! На каждое действие, которое мы выполняем в графическом интерфейсе, пишется новая строчка кода и отображается справа в журнале действий. Если что-то сломал, всегда понимаешь, как по шагам откатиться назад.

Power Query и новые диаграммы

В общем, это стал еще один шаг в сторону юзабельного инструмента для простых смертных, а не узкого круга SQL-программистов. Но и для них там оказалось много продвинутых функций.

Но в других аспектах Майкрософт продолжил себя вести как Майкрософт. В 2016 версии Экселя пропала кнопка Power View с ленты. Проверяешь — сама надстройка включена, но кнопка для ее вызова спрятана и надо догадаться залезть в настройки ленты и дополнительно ее добавить.

В том же 2016 году вышел Power Map, в котором было серьезнее работать с картами и вращать трехмерный глобус. Но это опять оказалось скорее игрушкой для пресейла, работало в отдельном окне и не могло быть встроено в конечный дашборд.

Хороший апгрейд произошел в части нестандартных диаграмм, появились новые виды:

  • каскадная;
  • древовидная;
  • «солнечные лучи»
  • статистическая гистограмма
  • ящик с усами

Но… они опять не работают на сводных таблицах! Радовало, что хотя бы Power BI довели до ума, по возможностям для реальной работы он превзошел Excel, и мы снова стали делать на нем проекты, особенно учитывая, что бесплатная версия не имела ограничений. Сейчас ценовая политика тоже не совсем прозрачна, этот вопрос я подробно рассмотрел в статье «Сколько реально стоит Power BI»

2019 год. Все стабильно

К 2019 году революционных обновлений в аналитических функция Excel я не заметил. Power Query в новой версии не спрятали, и по возможностям он точно такой же, как в Power BI, что несомненно радует. К визуализациям добавилась диаграмма воронки, которая все так же не работает со сводными таблицами.

Сейчас у нас не возникает поводов делать дашборды в Excel, весь визуал настраиваем в Power BI. Во многом принципы работы аналогичны старому доброму Экселю, но есть и свои неочевидные тонкости. Про это у меня отдельная учебная программа, где все объясняю доступным языком.

Если у вас нет возможности установить Power BI, но из этих надстроек можно собрать такую BI-платформу на коленке:

  • Подключение к разным источникам данных и их очистка — в Power Query
  • Связь таблиц в единую модель, вычисляемые меры на DAX — в Power Query
  • Создание отчетов — на старых добрых сводных таблицах со срезами.

В целом, я вижу прогресс. 10 лет назад нужен был целый отдел из финансистов-бухгалтеров, которые ВПРили, сводили бюджет и чинили слетевшие ссылки между файлами. Сейчас с набором этих инструментов один человек может один раз настроить шаблоны и освободить время для конечной цели — анализа и подготовки данных для принятия решений.

Подпишись на рассылку и получи в подарок «Каталог лучших отраслевых дашбордов»!

Хочешь получать актуальные статьи о визуализации данных?

Like this post? Please share to your friends:
  • Инструмент прогрессия в excel позволяет
  • Инструменты ms excel для анализа данных что если
  • Инструмент поиск решений табличного процессора excel
  • Инструменты microsoft office excel
  • Инструмент подбора параметра в excel