Инструмент excel чтобы показать динамику

Сравнение показателей в таблице за определенный период – одна из популярных задач, которая стоит перед пользователями Microsoft Excel. Чаще всего это осуществляется путем вывода вспомогательного столбца, где значения указаны в процентах, и сразу становится понятно, насколько сильной была позитивная или негативная динамика.

В этой статье я на простом примере предлагаю разобраться с соответствующим оформлением таблицы.

Предварительные действия

Сначала понадобится подготовить таблицу, чтобы кроме ввода функций далее от вас ничего не требовалось. Выберите два общих значения, которые будете сравнивать. Если это должна быть, например, месячная выручка, сначала сделайте сводную таблицу по дням и ссылайтесь на нее при создании общей суммы. Выведите два значения, динамику между которыми нужно сравнивать, чтобы перейти далее. На изображении ниже показан самый простой пример подходящей таблицы.

Создайте вспомогательный столбец для вывода процентов. Введите для него совершенно любое удобное для вас название и задайте визуальное оформление в соответствии со стилем основной таблицы.

Сейчас стоит учитывать, что тип ячейки, в которой будут отображаться проценты, является общим. При расчетах в таком случае появится очень большое значение в виде обычного числа. Поэтому понадобится изменить формат ячеек, чтобы проценты выводились корректно.

1. Для этого выделите необходимые ячейки и щелкните по любой из них правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек».

2. Отобразится отдельное окно, в котором будет выбрана вкладка «Число». На ней выберите «Процентный» и определите количество знаков после запятой или оставьте его по умолчанию. После этого сохраните новый формат ячейки.

На этом подготовительные действия завершены, поэтому можно приступить к заполнению формул и вычислении положительной или негативной динамики.

Создание формулы отслеживания динамики роста

В следующей инструкции я постараюсь наглядно описать каждое действие при написании функции, чтобы вы понимали, какие значения берутся, как они сравниваются и что получается в итоге. Если вы сделали таблицу такого же формата, как и в примере, достаточно будет выполнить точно такие же действия, чтобы отследить динамику роста в процентах.

1. Выделите ячейку, где должны выводиться проценты и напишите первую часть формулы =(C2 — B2). Это поможет определить разницу между суммами за два разных месяца. Соответственно, если номера ячеек в вашей таблице другие, замените их, отняв сумму второго значения от первого.

2. После скобок добавьте /B2, чтобы разделить это все на сумму первого значения, то есть на 100%, если говорить о стандартных математических операциях с процентами.

3. Нажмите Enter и посмотрите на результат. В моем случае сумма за первый месяц была 102 000, за второй — 124 000, а разница – 22 000. Получается, динамика роста является положительной и равняется 21,62%. У вас значение будет другим, в соответствии с суммами в таблице.

4. Если далее в таблице должно происходить такое же сравнение значений и вывод процентов, просто зажмите левой кнопкой мыши правый угол текущей ячейки и растяните ее вниз.

5. В итоге таблица сама заполнится, и на экране появится список всех процентов, характеризующих положительную или отрицательную динамику роста.

Далее ничего вас не ограничивает, вы можете сравнивать показатели бесконечное количество раз. Отнимать и добавлять проценты, чтобы понять общую сумму изменений и заниматься дальнейшим взаимодействием с электронной таблицей для своих целей.

Формула отслеживания динамики роста по норме

Иногда расчеты подразумевают наличие нормы, то есть средневзвешенной суммы, которая является оптимальной. Вы можете использовать только это значение, чтобы сравнить его с другими показателями и вычислить проценты. Давайте наглядно разберемся с изменениями, которые вносятся в этом типе расчетов.

1. Найдите ту ячейку, где будет указана норма. Если ее еще нет, создайте и введите необходимое число. Формула будет немного отличаться от предыдущей. Вам нужно в качестве первого значения как раз и задать эту ячейку, полностью закрепив ее при помощи знаков $.

2. Больше никаких изменений вводить не нужно, достаточно нажать Enter, чтобы ознакомиться с результатом.

3. При растягивании формула тоже будет считаться корректно, поскольку ранее вы полностью закрепили одну ячейку.

В этом случае формула обретает вид =(C2-$B$9)/$B$9, где $B$9 – номер той самой закрепленной ячейки, а C2 – сумма второго месяца, от которой и отнимается норма для вычисления процентов.

На основе созданной таблицы вы можете добавлять наглядный график, визуально демонстрирующий динамику роста. Детальнее о его создании рассказано в другой моей статье по ссылке ниже.

Подробнее: Как создать диаграмму темпов роста в Microsoft Excel

Хитрости »

22 Май 2017              32120 просмотров

---

Интерактивный график

Скачать пример из видеоурока:

  Интерактивная диаграмма.xls (47,5 KiB, 3 666 скачиваний)

---

Вводные данные: имеется таблица с данными по выручке от продаж на нескольких торговых точках:

Если построить график сразу по всем данным, то он будет смотреться вполне неплохо в качестве инструмента для сравнения выручки между торговыми точками:

Но что если необходимо показать динамику по каждой точке отдельно? Приведенный выше график не очень подходит для этой цели — слишком много лишних данных, в результате чего он смотрится довольно нагроможденно. Можно создать несколько одинаковых графиков, каждый из которых будет показывать данные по одной торговой точке. Это будет наглядно и удобно, если торговых точек 3-5. Но если их 10 и более, то такое нагромождение графиков мало того, что не наглядно — это еще весьма затратно по времени.
Поэтому, если есть необходимость показать динамику по отдельным торговым точкам, но при этом не обязательно делать много графиков, можно воспользоваться таким решением:

Скачать пример:

  Интерактивная диаграмма.xls (47,5 KiB, 3 666 скачиваний)

---

А теперь разберем, как это можно сделать.

• Для начала необходимо создать диаграмму нужного типа: выделяем диапазон A4:K5 -вкладка Вставка(Insert) -группа Диаграммы(Charts) —Вставить график или диаграмму с областями(Line) —График(Line)
• в удобном месте на основании названий торговых точек создаем обычный выпадающий список
  В файле примере список создан в ячейке B11: выделяем ячейку B11 -вкладка Данные(Data) —Проверка данных(Data Validation). В поле Тип данных(Allow) выбираем Список(List), в поле Источник(Source) указываем ссылку на диапазон с именами торговых точек: =$A$5:$A$9
• Теперь необходимо создать именованный диапазон, который в зависимости от выбранной в списке торговой точки сформирует диапазон данных для диаграммы. Переходим на вкладку Формулы(Formulas) —Диспетчер имен(Name Manager) —Создать(New). В поле Имя(Name) пишем: _forchart, а в поле Диапазон(Refers to) следующую формулу:
  =СМЕЩ($B$4:$K$4;ПОИСКПОЗ($B$11;$A$5:$A$9;0);)
  =OFFSET($B$4:$K$4,MATCH($B$11,$A$5:$A$9,0),)
  функция СМЕЩ(ссылка; смещ_по_строкам; смещ_по_столбцам; [высота]; [ширина]) — OFFSET
  берет ссылку на указанные ячейки и смещает эту ссылку на указанное количество строк и столбцов. В качестве ссылки указываем заголовок с датами из таблицы выручки: $B$4:$K$4
  ПОИСКПОЗ(MATCH) — эта функция берет ячейку $B$11 и ищет её в диапазоне $A$5:$A$9. Когда находит, то возвращает номер строки, в которой она находится в этом диапазоне. Т.е. для «К-р Октябрьский» это будет значение 1, для «ул.Ленина» — 2 и т.д.
  Это значит, что как только мы изменим значение в ячейке B11(а там у нас список торговых точек), то функция СМЕЩ сразу переопределит диапазон:
  =СМЕЩ($B$4:$K$4;ПОИСКПОЗ($B$11;$A$5:$A$9;0);) =>
  =СМЕЩ($B$4:$K$4;ПОИСКПОЗ(«ул.Фурманова»;$A$5:$A$9;0);) =>
  =СМЕЩ($B$4:$K$4;5;) =>
  =$B$9:$K$9

Остается только назначить этот диапазон созданной диаграмме: выделяем диаграмму -правый щелчок мыши —Исходные данные(Source data) или Выбрать данные(Select data)

выделяем единственный ряд в поле Элементы легенды(ряды)(Legeng Entries (Series)) и нажимаем Изменить(Edit)

в поле Имя ряда(Series name) вписываем =Interactive!$B$11

в поле Значения(Series values) вписываем: =Interactive!_forchart

совет: изначально в этом поле записана прямая ссылка: =Interactive!$B$5:$K$5. Чтобы ничего не упустить надо просто заменить адреса ячеек на именованный диапазон, который создали ранее — _forchart: =Interactive!$B$5:$K$5 => =Interactive!_forchart
восклицательный знак и возможные другие знаки надо оставить.

Два раза нажимаем Ок. Все, наша диаграмма готова. Теперь можно выбирать название из выпадающего списка и диаграмма поменяет свои значения на продажи выбранной торговой точки.
Скачать пример:

  Интерактивная диаграмма.xls (47,5 KiB, 3 666 скачиваний)

Так же см.:
Два в одном — как сделать?
Динамическая диаграмма
Ступенчатый график в Excel

---

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

---

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Аналитические графики

«График для отображения динамичных процессов»

На графике отображена динамика выручки каждой группы товара по месяцам за 1997 и 1998 года. Динамика наглядно показывает лидеров роста. Основная цель этого графика — дать общее представление о поведении групп во времени.

Применение графиков:

1. Визуализация динамики чего-либо во времени.
2. Визуальная оценка главных факторов роста.

Серия графиков «Доля»

«График для отображения доли»

Долевые графики предназначены для визуальной оценки составных частей в общем результате. На примере разбирается доля групп товаров в выручке предприятия за два года (1997 – 1998).

Применение графиков:

1. Для отображения занимаемой доли предприятия на рынке.
2. Для отображения доли бренда в группе товара.
3. и т.д.

«Динамика группы в общем итоге»

Основное предназначение графика показать динамику в общем показателе каждого компонента. На примере приведена помесячная динамика выручки за 1997 – 1998 года как общая, так и динамика каждой группы. Цель графиков — ответить на вопрос: «Что является причиной роста и спада выручки на рынке?». Обычно к этому графику прикладывается другой график, который рассмотрим ниже.

Применение графика:

• Для отображения растущих и падающих групп товара.

«Динамика доли группы в общем итоге»

В общем виде применяется для расшифровки графиков «Динамика группы в общем итоге». Этот график показывает изменение доли одной группы товара в общей выручке.

Серия графиков для отображения позиционирования брендов и групп товаров.

«Бренды по группам товара»

Показывает присутствие бренда в группе. На оси x располагаем группы товаров и бренды. Главная идея графика — показать значимость бренда в группе товара. График очень полезен для близких по смыслу групп. Пример «Смартфоны» и «Телефоны», «Компьютеры» и «Ноутбуки», «Ноутбуки» и «Планшеты». Позволяет предотвратить ошибку выведения бренда из ассортимента.

Применение графика:

1. Для выявления слабых брендов в группе товаров.
2. Для сокращение количества брендов.

«Позиционирование группы товаров»

Отмечу, что я отношу этот график к основному при работе с маркетинговым отделом. По оси X откладываем ценовые диапазоны, а по оси Y откладываем количество проданного товара. График позволяет понять, какая ценовая структура продаж по ценовым диапазонам.

Применение графика:

1. Определение ценовых диапазонов, в которых требуется усилить конкуренцию для наращивания доли.
2. Для выделения рекламных акцентов по группам товара.

«Позиционирование бренда в группе товаров»

График является расширением предыдущих двух. График эффективно позволяет оценить ценовое позиционирование разных брендов в группе товара. Как и в предыдущем откладываем по оси X ценовые диапазоны, а по оси Y — количество проданного товара.

Применение графиков:

1. Сравнение брендов.
2. Демонстрация ценового позиционирования бренда.
3. Отображение разноразмерных величин на одном графике.

«График с двумя осями»

Данный график очень эффективно показывает динамику различных по размеру величин, например, динамику выручки и % скидки. Применяется для отслеживания динамики, % скидки в выручке. Позволяет восстанавливать периоды проведения скидочных акций. По оси х откладываем периоды времени, по первой оси Y — выручку, а по второй — %.

Применение графиков:

1. Оценка корреляции двух величин.
2. Контроль периодов начала и окончания скидочных акций.

Временные графики

«Динамика по числам месяца»

По оси X откладываем числа месяца. Для нас не важна привязка к месяцу.
График очень эффективен для оценки периодичных событий, которые зависят от числа месяца. Например, помогает понять, влияет ли выдача заработной платы или аванса на покупки в вашем магазине.

Применение графиков:

1. Для определения пика маркетинговой акции.
2. Выявление удачных дней в месяце.

«Динамика по дням недели»

На графике по оси X приведены дни недели (1 — пн., 2 – вт. и т.д.).
График показывает, в какие дни недели происходит покупка товара. Выявленные зависимости используют:

1. Для составления маркетингового плана ( в какие дни надо усиливать рекламные акценты и производить выдачу рекламного материала).
2. Для более точного прогнозирования выполнения планов.

«Временной график с событиями»

По оси X откладываем месяцы и дни. По оси Y — показатель, который нас интересует.
График очень эффективен для оценки чего-либо. Если дополнительно нанести происходящие события, то можно визуально оценивать влияние события. Графики применяются для отображения влияния:

1. Открытия магазина конкурента.
2. Окончания новогодних праздников.
3. Начала маркетингового мероприятия.
4. и т.д.

Можно приступать к практике построения. Ссылка на видеоурок (Видео)

Заключение

Все приведенные графики позволяют оперативно ответить на многие вопросы, которые представляют интерес для компании и позволяют отобразить только заданную информацию.
Если требуется провести анализ по всем позициям, то нужно начинать с ABC, XYZ и модифицированной BCG матрицы, которые позволяют оценить все объекты в целом и дать качественное и количественное описание каждого объекта.

КУРС

EXCEL ACADEMY

Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel.

В прошлой статье мы разобрали динамические графики, построенные с помощью флажков и применения функции ЕСЛИ. Тогда графики появлялись и растворялись по включению и выключению флажков.

Давайте сегодня рассмотрим альтернативную ситуацию, когда нужно, чтобы при выборе команды из выпадающего списка отображался соответствующий график; новая команда – новый график и так далее.

Табличка у нас та же самая. Разница лишь в том, что рядом нам нужно вывести выпадающий список.

Определяемся с ячейкой, переходим на вкладку «Данные», потом «Проверка» данных, в поле «Тип данных» выбираем «Список», а в качестве источника выделяем диапазон (столбец) от Команды 1 до Команды 5.

Иными словами, говорим Excel, какие обозначения будут переключаться в нашем списке.

Проверяем список, на всякий случай.

Теперь самое интересное – прописывание формулы в именованный диапазон. Вот только давайте сначала мы расскажем логику этого построения.

Во главе всего у нас будет стоять функция СМЕЩ. В ней целых 5 аргументов, и многие пользователи с опаской используют данную функцию. Однако, суть её проста, да и аргументы нам понадобятся далеко не все. Если хотите узнать больше полезных функций, то рекомендуем скачать бесплатный гайд «Ключевые формулы Excel».

Пока не заморачивайтесь с тем, куда её нужно писать, лишь поймайте ход мысли. Вот формула:

=СМЕЩ($B$4:$K$4; ПОИСКПОЗ(Магазины!$B$11;Магазины!$A$5:$A$9;0);)

1-й аргумент (ссылка) – $B$2:$M$2. Это шапка (часть шапки) нашей таблицы, то есть кусочек, который как раз и будет всё время перемещаться. Фактически тут мы задаём желаемый диапазон для забора данных.

2-й аргумент (Смещ_по_строкам) – на сколько строк будет осуществляться смещение. Можно задать номер конкретный строки, но нам нужна автоматизация и динамика, чтобы номер строки выбирался в зависимости от определённой команды. Следовательно, когда речь заходит о поиске номера строки, мы обращаемся к функции ПОИСКПОЗ, которая должна брать команду для поиска из ячейки с выпадающим списком ($P$7 у нас), а уже затем перемещаться по строками в диапазоне $A$3:$A$7 (перебирать команды) и максимально точно (3-й аргумент – 0) выдавать строку (её мы прописали в 1-ом аргументе функции СМЕЩ).

Весь фокус – в правильном создании имени.

Нажимаем Ctrl+F3 (Диспетчер имён – Создать) или идём на вкладку «Формулы» и кликаем по «Задать имя».

Имя – Commands (можно выбрать любое, которое в состоянии запомнить), сразу скопируйте его.

Примечание – ничего.

А в диапазоне как раз и вбиваем ту самую зловещую формулу:

=СМЕЩ($B$2:$M$2;ПОИСКПОЗ($P$7;$A$3:$A$7;0);)

Результат работы этой формулы вы можете проверить без «Диспетчера имён»: предварительно вводите эту формулу в любую свободную ячейку и смотрите, чтобы появились числа.

Приступаем к самому волнительному моменту – вставке диаграммы. Выделяем всю нашу таблицу через Ctrl+A или обводкой, затем идём по адресу: «Вставка» – «Диаграмма» – выбираем рекомендованный тип, почему бы и нет.

Кликаем правой кнопкой на поле диаграммы, а затем – «Выбрать данные» (либо с Ленты, в «Конструкторе диаграмм»).

В левом поле под названием «Элементы легенды (ряды)» очищаем все подписи (кнопка «Удалить») и нажимаем «Создать»:

«Имя ряда» – это ячейка с выпадающим списком, просто выбираем её.

В «Значения» мы должны прописать созданное имя, не забыв скрепить его с листом, то есть должно быть так:

=Лист2!Commands

Commands (здесь может быть заданное вами имя) – это тот самый именованный диапазон с главной функцией СМЕЩ.

По сути, готово! Если вы будете переключать команды из выпадающего списка, то график отобразит результаты по конкретному номеру.

Выбирайте решение для того типа задачи, которое вам необходимо, будь то флажки или именованный диапазон с выпадающим списком, и приступайте!

Автор: Павлов Роман, эксперт SF Education

КУРС

EXCEL ACADEMY

Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel.

Блог SF Education

MS Office

Как работает сотрудник одной из компаний «большой тройки»?

Ты работаешь в компании «большой тройки (имеются в виду три крупнейших консалтинговых компании: McKinsey, Boston Consulting Group и Bain & Company), в которых мечтают работать тысячи подписчиков наших каналов и читателей vc.ru. Что это значит для тебя?

5 примеров экономии времени в Excel

Содержание статьи Что для работодателя главное в сотруднике? Добросовестность, ответственность, профессионализм и, конечно же, умение пользоваться отведенным временем! Предлагаем познакомиться с очень нужными, на…