Inserting tabs in word


Download Article


Download Article

Setting tabs on your Microsoft Word document will let you align the text on a page. This will organize your text so it has a uniform look to it. You can set tabs to the right or left or even both sides of the document, and doing so is very easy and straightforward.

Steps

  1. Image titled Set Tabs in a Word Document Step 1

    1

    Open Microsoft Word. On your desktop, double-click the Microsoft Word icon to launch the application.

  2. Image titled Set Tabs in a Word Document Step 2

    2

    Make the ruler visible. By default, the ruler at the top of the document should already be visible. In the case that it is not, click the View option at the very top of the screen, and a window will drop-down. Click on “Ruler” to display it at the top of the document.

    Advertisement

  3. Image titled Set Tabs in a Word Document Step 3

    3

    Click the tab selector. At the top-left corner of the document, you can see the tab selector. It should be exactly on the left side of the ruler. Click it and you will be able to select the type of tab you want.

  4. Image titled Set Tabs in a Word Document Step 4

    4

    Set the tab position. Now click anywhere at the bottom edge of the ruler to set where you want the tab.

  5. Image titled Set Tabs in a Word Document Step 5

    5

    Adjust the tab. If you need some more adjusting to your tab, simply drag the tab you set left or right along the ruler.

  6. Advertisement

Add New Question

  • Question

    How do I change tabs?

    Community Answer

    To move left, press Ctrl + Tab; to move right, press Ctrl + Shift + Tab. Or you can just click on the tab you want.

  • Question

    Can I set tabs when I have already made a Word document?

    Community Answer

    Yes you can. Your Word document just needs to be aligned in paragraph format, then you are able to drag the tabs where you would like them.

  • Question

    How do I delete a tab in a Word document?

    Community Answer

    Click the tab stop on the ruler and drag down. Also, you can double-click the tab stop, select the position of the tab stop you want to delete, click clear, and click OK.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 194,890 times.

Is this article up to date?

To tab text inside a table cell

Click or tap in front of the text or numbers you want to indent, and then press CTRL+TAB.

To set a tab stop

  1. Go to Home and select the Paragraph dialog launcher Dialog box launcher.

  2. Select Tabs.

  3. In the Tab stop position field, type a measurement where you want the tab stop.

  4. Select an Alignment.

  5. Select a Leader if you want one.

  6. Select Set.

  7. Select OK.

Tabs dialog box

  1. Go to Home and select the Paragraph dialog launcher Dialog box launcher.

  2. Select Tabs.

  3. Do one of the following:

    • Select a tab stop and select Clear.

    • Select Clear All to remove all tab stops.

  4. Select OK.

To tab text inside a table cell

Click or tap in front of the text or numbers you want to indent, and then press CTRL+TAB.

To set a tab stop

  1. Go to Format > Tabs.

  2. In the Tab stops field, type the measurement where you want the tab stop.

  3. Select the Alignment.

  4. Select a Leader if you want one.

  5. Select Add tab stop button to set the tab.

  6. Select OK.

Mac tab's dialog box

  1. Go to Format > Tabs.

  2. Do one of the following:

    • To clear a single tab stop, select the tab stop and then select Remove tab stop button.

    • To clear all tabs, select Clear All

  3. Select OK.

Contents

  • 1 How do I create Tabs in Word?
  • 2 How do you create multiple Tabs in Word?
  • 3 Where is tab in Word?
  • 4 Where is the Design tab in Microsoft Word?
  • 5 How do you make a notebook layout in Word?
  • 6 How many types of tabs are there in Microsoft Word?
  • 7 What are tabs in Microsoft Word?
  • 8 How do I set tabs in Word 2010?
  • 9 How do I create an indent in Word?
  • 10 Why does my word not have a Design tab?
  • 11 Why does my Microsoft Word not have Design tab?
  • 12 Where is the Design tab in MS Word 2010?
  • 13 Does Word still have notebook layout?
  • 14 Is there a notebook template in Word?
  • 15 What are the 7 tabs of Microsoft Word?
  • 16 What are tabs mention 3 different tabs available in MS Word?
  • 17 What is page layout in MS Word?
  • 18 Can you create tabs in Word like Excel?
  • 19 How do you set a right tab in Word?
  • 20 How do I set tabs in Word 2007?

Insert or add tab stops

  1. Go to Home and select the Paragraph dialog launcher .
  2. Select Tabs.
  3. Type a measurement in the Tab stop position field.
  4. Select an Alignment.
  5. Select a Leader if you want one.
  6. Select Set.
  7. Select OK.

How do you create multiple Tabs in Word?

Follow these steps:

  1. Position your cursor where you want the tabs to be set.
  2. Go to Format | Tabs. (In Word 2007, click the Page Layout tab, click the Paragraph dialog box arrow, and then click the Tabs button.)
  3. Type 1 in the Tab Stop Position dialog box. Click the Set button.
  4. Type 3 in the Tab Stop Position dialog box.

Where is tab in Word?

Tabs are set to distribute text evenly between the left and right margins. Word’s default tabs are set every half-inch. These tabs are indicated at the bottom of the horizontal ruler by tiny tick marks.

Where is the Design tab in Microsoft Word?

Word online currently does not natively have a ‘Design’ tab. If you have an Add-in installed that creates buttons in the ‘Design’ tab, you will see the design tab appear.

How do you make a notebook layout in Word?

To see how Word Notebook Layout view looks and works, open a new, blank Word document in Notebook Layout view by following these quick steps:

  1. Choose File→New from Template from the menu bar.
  2. Double-click Word Notebook Layout.

How many types of tabs are there in Microsoft Word?

In Word there are eight tabs along the top; File, Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, and View. Each tab relates to different activities that you can carry out when creating a document, for example should you wish to change margins and paper size you would click on the Page Layout tab.

What are tabs in Microsoft Word?

When you press the Tab key while working in Microsoft Word, your cursor moves to a specific location called a tab stop. Tabs can be used to indent paragraphs, but they can also be used for other purposes including creating single- and multi-column lists.

How do I set tabs in Word 2010?

Step 1 − Click just before the line for which you want to change the tab setting. Drag the tab sign available at the ruler to the left or right. Step 2 − A vertical line marks its position as you drag and when you click and drag a tab, the text moves with the tab.

How do I create an indent in Word?

293 How do I indent a paragraph in Word?

  1. Select the paragraph to be indented;
  2. From the Home tab, Paragraph group, select the dialog box launcher;
  3. Check that the Indents and Spacing tab is selected;
  4. In the Indentation section set the indent value you require.

Why does my word not have a Design tab?

If the Design tab is missing from your current installation, choose the “Main Tabs” option from the pulldown on the right, then turn on the checkbox for the “Design” main tab. Use the up or down buttons on the far right to move position of the selected tab within the main ribbon area.

Why does my Microsoft Word not have Design tab?

If your Design tab is not showing, you need to enable it via the Ribbon menu. On a Windows version of Word 2016: From the File menu choose Options > Customize Ribbon. Then look in the list box on the right of the dialog and mark the Design tab.

Where is the Design tab in MS Word 2010?

The main tabs in Word 2010 are the same as Word 2007 except the Office Menu has been replace with a “File” tab in Office 2010 and there is no “Design” tab.

Does Word still have notebook layout?

Word, however, no longer offers the “notebook layout feature“, which allowed one to organize work into notebooks with multiple tabs.

Is there a notebook template in Word?

Use this accessible daily notes template to take notes and to make a digital notebook. Organize your thoughts and tasks with this clean, minimal note-taking template for Word. You can use this notes template to automatically sync notes across your devices, using the free OneNote app.

What are the 7 tabs of Microsoft Word?

It comprises seven tabs; Home, Insert, Page layout, References, Mailing, Review and View. Each tab has specific groups of related commands. It gives you quick access to the commonly used commands that you need to complete a task.

What are tabs mention 3 different tabs available in MS Word?

You can create Left tabs, Right tabs, Center tabs, Decimal tabs, and Bar tabs.

What is page layout in MS Word?

Page layout is the term used to describe how each page of your document will appear when it is printed. In Word, page layout includes elements such as the margins, the number of columns, how headers and footers appear, and a host of other considerations.

Can you create tabs in Word like Excel?

Word does not have tabs. You can create Links and Name the Link Name as similar to the Excel Tabs name.

How do you set a right tab in Word?

Inserting a Right Tab
Click the tab stop icon at the top left of the window just below the ribbon and select the right tab from the menu that appears. Then, click the ruler where you want the right-align tab to be placed.

How do I set tabs in Word 2007?

How to Set a Tab in the Word 2007 Tabs Dialog Box

  1. Summon the Paragraph dialog box.
  2. In the Paragraph dialog box, click the Tabs button. The Tabs dialog box appears.
  3. Type an exact tab stop position.
  4. Choose the type of tab stop from the Alignment area.
  5. Click the Set button.
  6. Continue setting tabs.
  7. Click OK.

Содержание

  • Устанавливаем позицию табуляции
    • Устанавливаем позицию табуляции с помощью линейки
    • Расшифровка параметров индикатора табуляции
    • Устанавливаем позицию табуляции через инструмент “Табуляция”
  • Изменяем стандартные интервалы между позициями табуляции
  • Удаляем интервалы позиций табуляции
  • Вопросы и ответы

Табуляция в ворде

Табуляция в MS Word — это отступ от начала строки до первого слова в тексте, а необходима она для того, чтобы выделить начало абзаца или новой строки. Функция табуляции, доступная в текстовом редакторе от Майкрософт по умолчанию, позволяет сделать эти отступы одинаковыми во всем тексте, соответствующими стандартным или ранее установленным значениям.

Урок: Как убрать большие пробелы в Ворде

В этой статье мы расскажем о том, как работать с табуляцией, как ее изменить и настроить в соответствие с выдвигаемыми или желаемыми требованиями.

Устанавливаем позицию табуляции

Примечание: Табуляция — лишь один из параметров, позволяющих настроить внешний вид текстового документа. Чтобы изменить его, можно также использовать параметры разметки и готовые шаблоны, доступные в MS Word.

Урок: Как сделать поля в Ворде

Устанавливаем позицию табуляции с помощью линейки

Линейка — это встроенный инструмент программы MS Word, с помощью которого можно менять разметку страницы, настраивать поля текстовом документе. О том, как ее включить, а также о том, что с ее помощью можно сделать, вы можете прочесть в нашей статье, представленной по ссылке ниже. Здесь же мы расскажем о том, как с ее помощью задать позицию табуляции.

Урок: Как включить линейку в Ворде

В левом верхнем углу текстового документа (над листом, ниже панели управления) в месте, где начинается вертикальная и горизонтальная линейки, находится значок табуляции. О том, что значит каждый из его параметров, мы расскажем ниже, а пока сразу перейдем к тому, как можно установить необходимую позицию табуляции.

Символ табуляции на линейке в Word

1. Кликайте по значку табуляции до тех пор, пока не появится обозначение нужного вам параметра (при наведении указателя курсора на индикатор табуляции появляется его описание).

2. Кликните в том месте линейки, где необходимо установить табуляцию выбранного вами типа.

место на линейке в Word

Расшифровка параметров индикатора табуляции

По левому краю: начальная позиция текста задается таким образом, чтобы по ходу набора он смещался к правому краю.

По центру: по ходу набора текст будет центрироваться относительно строки.

Lumpics.ru

По правому краю: текст при вводе сдвигается влево, сам параметр задает конечную (по правому краю) позицию для текста.

С чертой: для выравнивания текста не применяется. Использование этого параметра в качестве позиции табуляции вставляет вертикальную черту на листе.

Устанавливаем позицию табуляции через инструмент “Табуляция”

Иногда возникает необходимость задать более точные параметры табуляции, чем это позволяет сделать стандартный инструмент “Линейка”. Для этих целей можно и нужно использовать диалоговое окно “Табуляция”. С его же помощью можно вставить определенный символ (заполнитель) непосредственно перед табуляцией.

1. Во вкладке “Главная” откройте диалоговое окно группы “Абзац”, нажав на стрелочку, расположенную в правом нижнем углу группы.

Меню окна абзац в Word

Примечание: В более ранних версиях MS Word (вплоть до версии 2012) для открытия диалогового окна “Абзац” необходимо перейти во вкладку “Разметка страницы”. В MS Word 2003 этот параметр находится во вкладке “Формат”.

2. В диалоговом окне, которое перед вами появится, нажмите на кнопку “Табуляция”.

Абзац Табуляция в word

3. В разделе “Позиция табуляции” задайте необходимое числовое значение, оставив при этом единицы измерения (см).

окно параметров табуляции в Word

4. Выберите в разделе “Выравнивание” необходимый тип расположения табуляции в документе.

5. Если вы хотите добавить позиции табуляции с точками или каким-либо другим заполнителем, выберете необходимый параметр в разделе “Заполнитель”.

6. Нажмите кнопку “Установить”.

7. Если вы хотите добавить в текстовый документ еще одну позицию табуляции, повторите вышеописанные действия. Если же вы больше ничего не желаете добавлять, просто нажмите “ОК”.

Установить табуляцию в Word

Изменяем стандартные интервалы между позициями табуляции

Если вы устанавливаете позицию табуляции в Ворде вручную, параметры, заданные по умолчанию, перестают быть активными, заменяясь на те, которые вы задали самостоятельно.

1. Во вкладке “Главная” (“Формат” или “Разметка страницы” в Word 2003 или 2007 — 2010, соответственно) откройте диалоговое окно группы “Абзац”.

окно Абзац в Word

2. В открывшемся диалоговом окне нажмите на кнопку “Табуляция”, расположенную снизу слева.

Окно Табуляция в Word

3. В разделе “По умолчанию” задайте необходимое значение табуляции, которое будет использоваться в качестве значения по умолчанию.

Новый параметр Табуляции в Word

4. Теперь каждый раз, когда вы будете нажимать клавишу “TAB”, значение отступа будет таким, как вы сами его установили.

Удаляем интервалы позиций табуляции

При необходимости, вы всегда можете убрать табуляцию в Ворде — одну, несколько или все сразу позиции, ранее установленные вручную. В таком случае значения табуляции переместятся в места, заданные по умолчанию.

1. Откройте диалоговое окно группы “Абзац” и нажмите в нем на кнопку “Табуляция”.

2. Выберите в списке “Позиции табуляции” ту позицию, которую необходимо очистить, после чего нажмите на кнопку “Удалить”.

Табуляция Удалить в Word

    Совет: Если вы хотите удалить все позиции табуляции, ранее установленные в документе вручную, просто нажмите на кнопку “Удалить все”.

3. Повторите вышеописанные действия, если вам нужно очистить несколько ранее заданных позиций табуляции.

Важное примечание: При удалении табуляции, знаки позиций не удаляются. Удалять их необходимо вручную, либо же с помощью функции поиска и замены, где в поле “Найти” нужно ввести “^t” без кавычек, а поле “Заменить на” оставить пустым. После этого нажмите кнопку “Заменить все”. Более подробно о возможностях поиска и замены в MS Word вы можете узнать из нашей статьи.

Урок: Как заменить слово в Ворде

На этом все, в этой статье мы подробно рассказали вам о том, как сделать, изменить и даже убрать табуляцию в MS Word. Желаем вам успехов и дальнейшем освоение этой многофункциональной программы и только положительных результатов в работе и обучение.

Old-fashion typewriter with "How to Create, Change, and Delete Tabs in Microsoft Word" heading overlayWhen you press the Tab key while working in Microsoft Word, your cursor moves to a specific location called a tab stop. Tabs can be used to indent paragraphs, but they can also be used for other purposes including creating single- and multi-column lists. This tutorial shows (1) how to change Word’s default tab and (2) how to create, change, and delete tabs in Word on the ruler.

Important Note: Although tabs can be used to indent paragraphs, Word’s built-in indent options are more efficient and reliable for longer documents. See “Three Ways to Indent Paragraphs in Microsoft Word” for more information.

Before starting the tutorial, let’s look at the different types of tab stops you can use in Word.

Five Types of Tab Stops in Word

Word includes five different tab stops:

  • The left tab places left-aligned text to the right of the tab stop. (This is the most common tab stop.)
  • The center tab centers text on the tab stop.
  • The right tab places right-aligned text to the left of the tab stop.
  • The decimal tab aligns text based on the first decimal placed on the tab stop.
  • The bar tab creates a vertical line at the tab stop. (Technically, this is not a tab; it is for formatting multi-column lists.)

This tutorial is available as a YouTube video showing all the steps in real time.

Watch more than 150 other writing-related software tutorials on my YouTube channel.

The images below are from Word for Microsoft 365. The steps also apply to Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013, and Word 2010.

How to Change Word’s Default Tab

By default, Word moves your cursor half an inch to the right when you press the Tab key on your keyboard. However, you can change the length of your default left tab stop without creating a new tab.

The following steps only affect your current document. If you want to change the default tab for all future documents, you have to modify your normal.dotm template. We will cover that advanced topic in a separate tutorial.

  1. Select the Home tab in the ribbon.

Home Tab in Word 365 / Word 2019

Figure 1. Home tab
  1. Select the dialog box launcher in the Paragraph group.

Paragraph Dialog Box Launcher in Word 365 / Word 2019

Figure 2. Paragraph group dialog box launcher
  1. Select the Tabs button in the Paragraph dialog box.

Tabs button in the Paragraph dialog box in Word 365 / Word 2019

Figure 3. Tabs button
  1. Use the increment arrows to adjust the default tab stop in the Tabs dialog box. Alternatively, you can type a new number directly into the text box.

Tabs dialog box Default Tab Stops in Word 365 / Word 2019

Figure 4. Default tab stops text box
  1. Select the OK button to close the Tabs dialog box.

Tabs dialog box OK button in Word 365 / Word 2019

Figure 5. OK button

The steps below use the ruler. You can also create and adjust tabs using the Tabs dialog box. However, that process is less user-friendly than the ruler method, so it will be presented in a separate, advanced tutorial.

How to Create Tabs on the Ruler

Skip to step 3 if your ruler is already visible.

  1. Select the View tab in the ribbon.

View Tab in Word 365 / Word 2019

Figure 6. View tab
  1. Select Ruler in the Show group.

Ruler checkbox in Word 365 / Word 2019

Figure 7. Ruler checkbox
  1. Press Ctrl + A on your keyboard to select your entire document or select the portion of your document to which you want to apply the tab.

If you don’t select all or part of your document before creating your new tab, it will only apply to the paragraph your cursor is currently in or newly created content.

  1. Click the tab selector button until it changes to the symbol representing the tab you want. (Hover your pointer over each symbol in the tab selector for a tooltip explaining each symbol.)

Tab selector button in the Word 365 / Word 2019

Figure 8. Tab selector button
  1. Click the location on the ruler where you would like to place the tab stop. The tab symbol will then appear on the ruler.

Left tab stop on the ruler in Word 365 / Word 2019

Figure 9. Left tab stop

Note that you can place multiple tab stops on the ruler. Each time you press the Tab key, your cursor will move to the next stop.

How to Change Tabs on the Ruler

  1. [Optional step] If you want to change the location of a tab stop and update all the text formatted with that tab, select only that text.
  2. Slide the cursor symbol to a new location on the ruler. If your cursor is currently in a paragraph formatted with that tab, it will automatically update.

How to Delete Tabs on the Ruler

  1. Ensure that no text or other content is selected.
  2. Pull the tab symbol downward and release it. It will be removed from the ruler.

Pro Tip: If you accidentally delete a tab, immediately press Ctrl + Z on your keyboard to undo the deletion.

Related Resources

How to Create and Customize Headings in Microsoft Word

Three Ways to Insert Accent Marks in Microsoft Word

How to View the Word Count in Microsoft Word

Updated April 13, 2022

Like this post? Please share to your friends:
  • Instr vba excel примеры
  • Inserting table in word
  • Instead of using the word very
  • Inserting sql into excel
  • Instead of using the word this