Insert pictures для excel

How to Insert, Move & Delete Pictures with VBA

While it is not often that we have to control pictures or images within Excel, based on the number of Google searches for this topic, it’s clearly something people want to know more about. This post serves as a reference to cover most of the scenarios we’re likely to encounter to copy, insert, move, delete and control pictures.

This code can be used in conjunction with my post about using a user defined function to insert and change pictures based on a cell value, which can be found here: https://exceloffthegrid.com/automatically-change-picture/

Download the example file

I recommend you download the example file for this post. Then you’ll be able to work along with examples and see the solution in action, plus the file will be useful for future reference.

Download the file: 0042 VBA copy insert, move, delete pictures.zip

Adapting the code to your needs

It is unlikely that any of the codes will meet your exact requirements. Every code snippet uses variables to hold either the image, the worksheet, a range or an object. By changing those variables, the code can easily be changed and combined with other code snippets to meet your specific requirements.

Insert an image into a worksheet

The following code will insert an image into the active cell of the active worksheet, keeping the original image’s size.

Depending on our needs, it may be better to create an image straight into an object variable. Then we can refer to the image by using the variable and do not need to know the name of the image. The following code is an example of this technique.

Image names

The code below will display the name of the last inserted image.

The message box is to illustrate that the code works. Once we have captured the shape as an object in the real world, we would perform other actions on the shape.

The code below renames an existing image.

Get image properties

The following code demonstrates how to retrieve common image properties

Delete an image

The following code will delete an image called Picture 1 from the active worksheet.

Make images invisible

Images can be made invisible. They still exist and are part of the workbook, but they are not visible to the user.

Loop through all images on a worksheet

The following code will loop through all the images on the active sheet.

Delete an image

The code below will delete a specific named picture.

Confirm if the selected object is a picture

The code below will check if a specific object is a Picture.

Linked pictures

Images can be linked to cells or named ranges. This makes the image dynamic; when the contents of the cells change, so does the picture.

Image placement and locking options

Image behavior can be controlled using the placement option.

Rotate images

The following code rotates the image by a specific amount

The following code rotates the image to a specific amount.

Set image position to the center of a cell

An image is positioned based on the top and left of that image. The following code will set the position so that it appears centered within a specific cell.

Flipping an image horizontally or vertically

Flip the image horizontally:

Flip the image vertically:

Resize an image

The code below locks the aspect ratio; therefore, resizing the width or height will maintain the image’s proportions.

When setting the aspect ratio to msoFalse, the height and width operate independently.

The following code positions an image and stretches it to perfectly cover a specified range.

Cropping

The code below crops an image based on the distance from the top, left, bottom or right.

Changing Z-Order

The image can be moved forward or backward within the stack of objects (known as the Z-Order).

The Z-Order position cannot be set directly. First, send the image to the back, then move the image forward with a loop. Continue looping until the image reaches the correct Z-Order Position.

Set the background image

The background image appears behind the cells in the spreadsheet.

Save picture from Excel

If we have a picture in an Excel workbook, there is no straightforward way to save it to disk as a picture. A common workaround is to set the picture as the background of a chart area, then export the chart as an image.

Conclusion

In this post we have provided over 25 examples to demonstrate how to insert, delete, move and control pictures with VBA. Checkout the other posts on this site which use these techniques:

About the author

Hey, I’m Mark, and I run Excel Off The Grid.

My parents tell me that at the age of 7 I declared I was going to become a qualified accountant. I was either psychic or had no imagination, as that is exactly what happened. However, it wasn’t until I was 35 that my journey really began.

In 2015, I started a new job, for which I was regularly working after 10pm. As a result, I rarely saw my children during the week. So, I started searching for the secrets to automating Excel. I discovered that by building a small number of simple tools, I could combine them together in different ways to automate nearly all my regular tasks. This meant I could work less hours (and I got pay raises!). Today, I teach these techniques to other professionals in our training program so they too can spend less time at work (and more time with their children and doing the things they love).

Do you need help adapting this post to your needs?

I’m guessing the examples in this post don’t exactly match your situation. We all use Excel differently, so it’s impossible to write a post that will meet everybody’s needs. By taking the time to understand the techniques and principles in this post (and elsewhere on this site), you should be able to adapt it to your needs.

But, if you’re still struggling you should:

1. Read other blogs, or watch YouTube videos on the same topic. You will benefit much more by discovering your own solutions.
2. Ask the ‘Excel Ninja’ in your office. It’s amazing what things other people know.
3. Ask a question in a forum like Mr Excel, or the Microsoft Answers Community. Remember, the people on these forums are generally giving their time for free. So take care to craft your question, make sure it’s clear and concise. List all the things you’ve tried, and provide screenshots, code segments and example workbooks.
4. Use Excel Rescue, who are my consultancy partner. They help by providing solutions to smaller Excel problems.

What next?
Don’t go yet, there is plenty more to learn on Excel Off The Grid. Check out the latest posts:

Источник

Вставить картинку в лист — по списку или выбору из ячейки

Сама по себе задача вставки картинки на листе не сложная и ответ лежит на поверхности: это доступно прямо из меню: Вставка (Insert) -группа Иллюстрации (Illustrations) —Рисунок (Picture) :

Кодом VBA вставить тоже не сложно, даже макрорекордер записывает это действие:

Sub InsertPicture() ActiveSheet.Pictures.Insert(«G:ДокументыИзображенияExcel_vba_ru.png»). _ Select End Sub

Но что делать, если вставить надо картинку из заранее известной папки, но с изменяющимся именем? А если при этом еще надо не просто вставить — а подогнать размер картинки под размер ячейки? Например, в ячейке А2 название товара(соответствует названию картинки), а в В2 должно быть изображение. Здесь уже посложнее. Но тоже вполне реализуемо при помощи VBA

‘————————————————————————————— ‘ Author : The_Prist(Щербаков Дмитрий) ‘ Профессиональная разработка приложений для MS Office любой сложности ‘ Проведение тренингов по MS Excel ‘ https://www.excel-vba.ru ‘ info@excel-vba.ru ‘ WebMoney — R298726502453; Яндекс.Деньги — 41001332272872 ‘ Purpose: вставка в ячейку картинки с подгонкой под размеры ячейки ‘————————————————————————————— Sub InsertPicToCell() ‘путь к папке с картинками Const sPicsPath As String = «G:ДокументыИзображения» Dim sPicName As String, sPFName As String, sSpName As String Dim oShp As Shape Dim zoom As Double ‘в этой ячейке выпадающий список с именами картинок sPicName = Range(«A2»).Value ‘если имя картинки не задано If sPicName = «» Then Exit Sub End If ‘проверяем наличие картинки в папке sPFName = sPicsPath & sPicName If Dir(sPFName, 16) = «» Then Exit Sub End If ‘в эту ячейку вставляем картинку With Range(«B2») On Error Resume Next ‘задаем картинке уникальный адрес, ‘привязанный к адресу ячейки sSpName = «_» & .Address(0, 0) & «_autopaste» ‘если картинка уже есть — удаляем её Set oShp = ActiveSheet.Shapes(sSpName) If Not oShp Is Nothing Then oShp.Delete End If ‘вставляем выбранную картинку Set oShp = ActiveSheet.Shapes.AddPicture(sPFName, False, True, .Left + 1, .Top + 1, -1, -1) ‘определяем размеры картинки в зависимости от размера ячейки zoom = Application.Min(.Width / oShp.Width, .Height / oShp.Height) oShp.Height = oShp.Height * zoom — 2 ‘переименовываем вставленную картинку(чтобы потом можно было заменить) oShp.Name = sSpName End With End Sub

Чтобы использовать код необходимо создать в книге стандартный модуль(переходим в редактор VBA( Alt + F11 ) —Insert —Module) и вставить в него приведенный выше код. Чтобы картинка вставилась в ячейку, надо записать имя картинки в ячейку A2 , нажать сочетание клавиш Alt + F8 и выбрать макрос InsertPicToCell. Не очень удобно, правда?
Значит теперь попробуем сделать так, чтобы при каждом изменении в А2 картинка менялась сама, без необходимости запускать каждый раз код вручную. Для этого придется использовать возможность Excel отслеживать такие события, как изменения ячейки(чтобы лучше понять где это лучше сразу прочитать статью Что такое модуль? Какие бывают модули? и особое внимание уделить описанию про модули листов). Теперь чуть переделываем код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) ‘————————————————————————————— ‘ Author : The_Prist(Щербаков Дмитрий) ‘ Профессиональная разработка приложений для MS Office любой сложности ‘ Проведение тренингов по MS Excel ‘ https://www.excel-vba.ru ‘ info@excel-vba.ru ‘ WebMoney — R298726502453; Яндекс.Деньги — 41001332272872 ‘ Purpose: вставка в ячейку картинки с подгонкой под размеры ячейки ‘————————————————————————————— ‘путь к папке с картинками Const sPicsPath As String = «G:ДокументыИзображения» Dim sPicName As String, sPFName As String, sSpName As String Dim oShp As Shape Dim zoom As Double ‘т.к. список с именами картинок у нас в ячейке А2, ‘то определяем, что значение изменилось именно в ней ‘ если в ячейке А2 имена картинок, а список товара в другой ячейке ‘ то надо заменить А2 на ту, которая изменяется списком или руками If Intersect(Target, Range(«A2»)) Is Nothing Then ‘изменения не в А2 — ничего не делаем, завершаем код Exit Sub End If ‘в этой ячейке выпадающий список с именами картинок sPicName = Range(«A2»).Value ‘если имя картинки не задано If sPicName = «» Then Exit Sub End If ‘проверяем наличие картинки в папке sPFName = sPicsPath & sPicName If Dir(sPFName, 16) = «» Then Exit Sub End If ‘в эту ячейку вставляем картинку With Range(«B2») On Error Resume Next ‘задаем картинке уникальный адрес, ‘привязанный к адресу ячейки sSpName = «_» & .Address(0, 0) & «_autopaste» ‘если картинка уже есть — удаляем её Set oShp = ActiveSheet.Shapes(sSpName) If Not oShp Is Nothing Then oShp.Delete End If ‘вставляем выбранную картинку Set oShp = ActiveSheet.Shapes.AddPicture(sPFName, False, True, .Left + 1, .Top + 1, -1, -1) ‘определяем размеры картинки в зависимости от размера ячейки zoom = Application.Min(.Width / oShp.Width, .Height / oShp.Height) oShp.Height = oShp.Height * zoom — 2 ‘переименовываем вставленную картинку(чтобы потом можно было заменить) oShp.Name = sSpName End With End Sub

Теперь переходим на лист, где в А2 будет изменяться название картинки -правая кнопка мыши на этом листе —Посмотреть код (View Code) . Вставляем код выше. Все, теперь при любом изменении в А2 картинка будет изменяться(если указанный файл будет найден в нужной папке).
Если картинки расположены не в «G:ДокументыИзображения» , а в той же папке, что и сама книга с кодом, достаточно эту строку
Const sPicsPath As String = «G:ДокументыИзображения»
заменить такими
Dim sPicsPath As String
sPicsPath = ThisWorkbook.Path & «»
тогда папка с книгой будет определяться автоматически.
Но я понимаю, что куда правильнее в ячейке А2 при помощи выпадающего списка выбирать наименование товара, а в В2 при помощи функции ВПР(VLOOKUP) подтягивать из справочника название картинки и уже по этому названию вставлять картинку. Но подстроить код под это уже не сложно. Приводить его здесь не буду, т.к. можно будет запутаться с описанием списка, функций, где и что. Тем более что сам код практически не отличается. К тому же именно в этой реализации код есть в приложенном к статье файле.
Скачать файл:

Вставить картинку в ячейку (366,9 KiB, 2 330 скачиваний)

И еще часто встречающаяся задача по вставке картинок — это вставка картинок массово. Т.е. вставить картинки на основании значений, записанных в столбце. В данном случае это столбец В. А вставлять картинки будем в столбец С, подгоняя размеры картинок под размер каждой ячейки и проверяя, не вставляли ли мы эту картинку туда ранее

Впрочем, основная часть кода была приведена выше — здесь мы лишь добавим цикл по ячейкам. Так же в этом коде мы используем диалог выбора папки, в котором просматривать картинки:

‘————————————————————————————— ‘ Author : The_Prist(Щербаков Дмитрий) ‘ Профессиональная разработка приложений для MS Office любой сложности ‘ Проведение тренингов по MS Excel ‘ https://www.excel-vba.ru ‘ info@excel-vba.ru ‘ WebMoney — R298726502453; Яндекс.Деньги — 41001332272872 ‘ Purpose: вставка в ячейку картинки с подгонкой под размеры ячейки ‘————————————————————————————— Option Explicit Sub InsertPictureByVal() Dim sPicsPath As String Dim sPicName As String, sPFName As String, sSpName As String Dim llastr As Long, lr As Long Dim oShp As Shape Dim zoom As Double ‘выбираем путь к папке с картинками With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) .Title = «Выбрать папку с картинками» ‘заголовок окна диалога .ButtonName = «Выбрать папку» .Filters.Clear ‘очищаем установленные ранее типы файлов .InitialFileName = ThisWorkbook.Path ‘назначаем первую папку отображения .InitialView = msoFileDialogViewLargeIcons ‘вид диалогового окна If .Show = 0 Then Exit Sub ‘показываем диалог sPicsPath = .SelectedItems(1) ‘считываем путь к папке End With ‘ если путь надо указать статичный — вместо диалога прописываем одну строку ‘ sPicsPath = «C:images» ‘проверяем, есть ли слеш после пути к папке ‘если нет — добавляем, иначе путь к картинке будет неверный If Right(sPicsPath, 1) <> Application.PathSeparator Then sPicsPath = sPicsPath & Application.PathSeparator End If ‘определяем последнюю ячейку по столбцу с именами картинок llastr = Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row ‘если кроме шапки в столбце с именами картинок ничего нет If llastr «» And sPicName <> «» Then ‘в эту ячейку вставляем картинку With Cells(lr, 3) ‘задаем картинке уникальный адрес, ‘привязанный к адресу ячейки sSpName = «_» & .Address(0, 0) & «_autopaste» ‘если картинка уже есть — удаляем её Set oShp = Nothing On Error Resume Next Set oShp = ActiveSheet.Shapes(sSpName) If Not oShp Is Nothing Then oShp.Delete End If On Error GoTo 0 ‘вставляем выбранную картинку Set oShp = ActiveSheet.Shapes.AddPicture(sPFName, False, True, .Left + 1, .Top + 1, -1, -1) ‘определяем размеры картинки в зависимости от размера ячейки zoom = Application.Min(.Width / oShp.Width, .Height / oShp.Height) oShp.Height = oShp.Height * zoom — 2 ‘переименовываем вставленную картинку(чтобы потом можно было заменить) oShp.Name = sSpName End With End If Next End Sub

Прикладываю пример в формате ZIP-архива, т.к. вместе с самим файлом с кодом я приложил папку images, которая содержит картинки, используемые для вставки в файле. Папка images и сам файл с кодом должны быть распакованы в одну папку.
Скачать файл:

Вставить картинку в ячейку (366,9 KiB, 2 330 скачиваний)

Обратная задача — сохранение картинок из листа — уже разбиралась мной в этой статье: Как сохранить картинки из листа Excel в картинки JPG

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Источник