Insert pictures
-
Do one of the following:
-
Select Insert > Pictures > This Device for a picture on your PC.
-
Select Insert > Pictures > Stock Images for high quality images or backgrounds.
-
Select Insert > Pictures > Online Pictures for a picture on the web.
Tip: For a picture from your OneDrive, go to the drop-down list at the top left, and switch from Bing to OneDrive.
-
-
Select the picture you want, and then select Insert.
Resize or move pictures
-
To resize a picture, select the picture and drag a corner handle.
-
To wrap text around a picture, select the picture, and then select a wrapping option.
Tip: Pick something other than In Line with Text, and you can move the picture around the page: select the picture and drag it.
What about EPS?
EPS files can no longer be inserted into Office documents. For details, see Support for EPS images has been turned off in Microsoft 365.
What do you want to do?
-
Click the location in your document where you want to insert a picture.
-
On the Insert tab, click Pictures.
-
Select the option you want to use for inserting pictures.
The Photo Browser option helps you browse through existing photo sets on your computer, such as photos in iPhoto or Photo Booth. Picture from File lets you browse through your computer’s file structure to look for photos.
-
When you find the picture you want, drag it from the Photo Browser into your document, or click Insert in the file browser.
Tip: The picture is embedded in your document. If your picture has a large file size and makes your document too large, you can reduce the size of your document by linking to the picture instead of embedding it. In the Choose a Picture dialog box, select the Link to File box.
You can insert a picture or photo into the body of an email message, instead of attaching the file. Inserting a picture requires that your message uses HTML formatting. To set HTML formatting, select Options > HTML.
-
In the body of your message, click where you want to add a picture.
-
On the Message tab, click Pictures.
-
Select the option you want to use for inserting pictures.
The Photo Browser option helps you browse through existing photo sets on your computer, such as photos in iPhoto or Photo Booth. Picture from File lets you browse through your computer’s file structure to look for photos.
-
When you find the picture you want, drag it from the Photo Browser into your document, or click Open in the file browser.
Resize the picture, if necessary, by clicking one of the handles that surround the picture and dragging it. Click the handle at the top of the picture to rotate it.
-
Hold down CONTROL and click the picture, and then click Change Picture.
-
Locate a new picture on your computer, and then click Insert.
See also
Crop a picture
Move, rotate, or group a picture, text box, or other object in Office for Mac
Change the size of a picture, shape, WordArt, or other object in Word 2016 for Mac
Control text wrapping around objects in Word 2016 for Mac
Pictures make documents more engaging and easier to understand.
Tip: To add pictures in Word for the web, first switch to Editing View by clicking Edit Document > Edit in Word for the web.
Insert a picture
Do one of the following:
-
Insert a picture from my computer: On the Insert tab, click Picture, browse to, and select the picture you want, and click Open.
-
Insert a picture from the web: On the Insert tab, click Online Pictures, and in the Search Bing box, type a word that describes the picture you’re looking for, such as ‘cat’.
Tip: You can also insert a picture by copying it (Ctrl + C) and pasting it (Ctrl + V) where you want.
Add style and formatting to a picture
When you insert a picture, Word for the web places the picture in your document and displays the Picture Tools ribbon with the Format tab.
Tip: To open the Picture Tools ribbon anytime you’re in Editing View, select the picture.
-
To change the picture’s size, style, or to add alt text, on the Format tab choose the style options that you want to apply to the picture.
Note: If you have Word 2013 or 2016 for Windows, you can do much more to fine-tune a picture: compress it, crop it, remove the background, apply artistic effects, control its position on the page, put it in front of or behind the text, trim it to a specific size, and control how text wraps around it. Click Open in Word to get started.
Need more help?
Download Article
Step-by-step guide to inserting pictures in Word
Download Article
- Windows
- Mac
- Web App
- Video
- Q&A
- Tips
|
|
|
|
|
Whether you’re working on a hefty research project or a friendly holiday greeting card, adding images to your Word document can really add value to your project. Whether you want to insert a picture from your computer or find one online, it’s easy to add photos in Word. This wikiHow teaches you how to insert an image into a Microsoft Word document using Windows, a Mac, and the free web version of Word.
Things You Should Know
- Use the Insert tab on Windows, Mac, and the web app to add a picture.
- Select Pictures > This Device to use an image on your computer.
- Click the image to resize and reformat it.
-
1
Click the place in your document where you want to insert the picture. Word’s insertion cursor, a vertical blinking bar, will appear at this point. When you insert the image, its bottom-left corner will be at this point.
- This method works for all modern versions of Word beginning with Word 2016. You can also use it as a guide for earlier versions of Windows, although there will be fewer tools and features.
- Changing the background is done through a different method, using the Design tab.
-
2
Click the Insert tab. It’s near the top of Word between «Home» and «Draw» (or «Home» and «Design» in some versions).
Advertisement
-
3
Click the Pictures tool. It’s in the «Illustrations» section of the toolbar running along the top of Word. Some location options will appear. If you’re using Word 2019 or later, a menu will expand. If you’re using Word 2016 or earlier, your file browser will appear.
-
4
Select the type of image you want to insert. You can choose an image on your computer, a stock image from Microsoft, or an image from the internet.
- Word 2019 or later:
- Click This Device if the picture is on your computer.
- Click Stock Images to select a free stock image from Microsoft’s collection.
- Click Online Pictures to use Bing’s image search to find photos on the web.
- If the photo is on your OneDrive, select Online Pictures and click OneDrive at the bottom-left corner.
- Word 2016:
- If the picture is on your computer, simply navigate to it in the file browser.
- If you want to search for a photo online or insert one from Facebook, Flickr, or your OneDrive, close the file browser and click the Online Pictures icon next to the «Pictures» in the toolbar. You can then select an image from Bing image search, Flickr, or Facebook.
- If the picture is on your OneDrive, click Online Pictures instead of Pictures and click Browse next to «OneDrive.»
- Word 2019 or later:
-
5
Select the image you want to insert. When you find the picture, click it once to select it.
- If you’re selecting from stock images or online images, you can click multiple pictures to add more than one.
- If you’re choosing files from your computer and want to add more than one picture, hold the Ctrl button down as you click each image.
-
6
Click Insert. It’ll be near the bottom-right corner of the window no matter where you’ve selected your image(s). You’re done! Continue to the next steps for formatting information, or print the document when you’re ready.
-
7
Resize the picture. If you want to change the picture’s size, click it once to select it, and then drag any of the corner circles in or out.[1]
- You can also specify the size if you want. Double-click the picture to open the Picture Format tab at the top, and then set your desired measurements next to «Height» and «Width.»
-
8
Use the curved arrow at the top of the picture to rotate it. It’s above the dot at the top-center part of the picture. To rotate, place the mouse cursor over the curved arrow, and then click and drag the cursor left or right until you’re satisfied.
-
9
Double-click the picture to access more editing tools. This opens the «Picture Format» (2019 and later) or «Format» (2016) tab at the top of Word. On this tab, you can:
- In the «Arrange» panel in the top-right area, click Wrap Text to choose how to situate the picture in blocks of text. You can also set alignment preferences here. Wrapping the text is a good way to get your document formatted exactly the way you want.
- To crop the picture, click the Crop tool in the «Size» panel at the top-right corner.
- The «Adjust» panel near the top-left corner has additional tools for background removal, color effects, and corrections.
- To add a border or effect around the picture, select one of the «Picture Styles» at the center of the Format bar, or choose any of the other options in the section to have more control over the style.
Advertisement
-
1
Click the place in your document where you’d like to insert a picture. This places the cursor at that location.
-
2
Click the Insert tab. It’s at the top of Word between the «Home» and «Design» or «Home» and «Draw» tabs.
-
3
Click the Pictures icon. It’s on the toolbar that runs along the top of Word. Look for an icon of a green mountain with a yellow sun between «Tables» and «Shapes.»
-
4
Click Photo Browser or Picture from File. If you want to browse images in your Mac’s Photos app, use Photo Browser. To select an image file using Finder, choose Picture from File.
-
5
Insert the picture into the document. If you’re using the Photo Browser option, simply drag the photo into your document. If you’re using Picture from File, select the image and click Insert.
-
6
Resize the picture. If you want to increase or reduce the picture’s size, click the image to select it, and then do one of the following:
- To maintain the picture’s proportions so it doesn’t stretch or warp, hold down the Shift key as you drag any of the sizing handles (the circles) inward or outward.[2]
- To keep the image’s center in place as you resize, hold down the Option key as you drag the handles.
- You can also specify a size. Double-click the Picture to open the Picture Format tab, then enter your desired measurements next to «Height» and «Width.»
- To maintain the picture’s proportions so it doesn’t stretch or warp, hold down the Shift key as you drag any of the sizing handles (the circles) inward or outward.[2]
-
7
Drag the curved arrow at the top of the picture to rotate it. It’s above the dot at the top-center edge of the picture. Just place the mouse cursor over the curved arrow, and then click and drag it left or right until it’s correct.
-
8
Double-click the picture to access more editing tools. This opens the «Picture Format» tab at the top of Word, which has a bunch of editing features, including the ability to remove the background and add styles.
- Click Corrections near the top-left corner to correct lighting and color problems.
- Click Artistic Effects to play around with filters, and Transparency to make the picture more see-through.
- To crop the picture, click the Crop tool next to the height and width controls.
- Click Wrap Text to choose how to situate the picture in blocks of text, and use Align and Position to ensure correct placement.
- Click Quick Styles to choose pre-styled borders, shadows, and other options.
Advertisement
-
1
Click the place in your document where you’d like to insert a picture. This places the cursor at that location.
- If it’s your first time using Office Online on the web, go to https://www.office.com, sign in with your Microsoft account, and select Word to get started.
-
2
Click Insert. This opens the Insert tab.
-
3
Click Pictures. This opens a drop down options menu.
-
4
Select a picture type. There are four options to choose from:
- This Device — choose a picture on your computer
- OneDrive — choose an image from your OneDrive
- Stock Images — insert a stock image or sticker
- Bing Pictures — search Bing for an image
-
5
Select an image. If you choose the This Device option, you’ll be prompted to select an image from your computer. Click it to select it.
-
6
Click Open. This is in the bottom right corner of the image selection window. This will confirm your selected image and insert it into the document.
-
7
Resize the picture. If you want to change the picture’s size, click it once to select it, and then drag any of the corner circles in or out.
- You can also specify the size if you want. Double-click the picture to open the Picture tab at the top, and then set your desired measurements next to «Height» and «Width.»
-
8
Use the curved arrow at the top of the picture to rotate it. It’s above the dot at the top-center part of the picture. To rotate, place the mouse cursor over the curved arrow, and then click and drag the cursor left or right until you’re satisfied.
-
9
Double-click the picture to access more editing tools. This opens the «Picture» tab at the top of the Word web app. On this tab, you can:
- In the «Arrange» panel in the top-right area, click Wrap Text to choose how to situate the picture in blocks of text. You can also set alignment preferences here.
- To crop the picture, click the Crop tool in the «Image Size» panel at the top-right corner.
- To add a border or effect around the picture, select one of the «Picture Styles» at the center of the bar, or choose any of the other options in the section to have more control over the style.
Advertisement
Add New Question
-
Question
How do I take screenshots?
On a Mac, shift command 3 to screenshot the whole screen. If you want to take a screenshot of a certain area on the screen, press shift command 4. On a Windows PC, press control and print screen at the same time, then you can paste the image into Paint or Microsoft Word.
-
Question
When I insert several photos on an age in a Word document, the photos often won’t stay in place. How do I stop the photos from bumping each other around?
You can right-click the image, hold the cursor over the «Wrap Text» menu option, and select an option from the list that is NOT «In Line with Text» (usually selected by default), such as «Tight» or «Behind/In Front of Text.» Then you should be able to move the image freely around the page.
-
Question
How do I format images in a Word document?
Try double-tapping the photo. A photo format menu should come up on the right side.
See more answers
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Video
-
Adding photos to your Word document increases its size.
-
Other photo modification features available in newer versions of Microsoft Word include the ability to add borders, cutout styles, shadows, beveled edges, glows, and drop shadows.
-
When you crop a picture, the actual cropped part of the picture is hidden, not removed; unless you check the «Delete Cropped Areas of Pictures» box in the «Compression Settings» dialog box. Any compressed pictures with their cropped areas deleted cannot be restored to their original appearance.
Show More Tips
Thanks for submitting a tip for review!
Advertisement
About This Article
Article SummaryX
1. Click the place you want to insert the image.
2. Click the Insert tab.
3. Click Pictures.
4. Choose a location.
5. Select the image and click Insert.
6. Double-click the picture to open editing and format tools.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 650,203 times.
Is this article up to date?
Довольно часто работа с документами в MS Word не ограничивается одним только текстом. Так, если вы печатаете реферат, методичку, брошюру, какой-нибудь отчет, курсовую, научную или дипломную работу, вам вполне может понадобиться вставить в то или иное место изображение.
Урок: Как сделать буклет в Ворде
Вставить рисунок или фото в документ Word можно двумя способами — простым (не самым правильным) и чуточку посложнее, зато правильным и более удобным для работы. Первый метод заключается в банальном копирование/вставке или перетаскивание графического файла в документ, второй — в использование встроенных инструментов программы от Microsoft. В этой статье мы расскажем о том, как правильно в Ворде вставить картинку или фотографию в текст.
Урок: Как сделать диаграмму в Word
1. Откройте текстовый документ, в который требуется добавить изображение и кликните в том месте страницы, где оно должно находиться.
2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и нажмите на кнопку “Рисунки”, которая расположена в группе “Иллюстрации”.
3. Откроется окно проводника Windows и стандартная папка “Изображения”. откройте с помощью этого окна папку, в которой содержится необходимый графический файл, и кликните по нему.
4. Выбрав файл (картинку или фото), нажмите кнопку “Вставить”.
5. Файл будет добавлен в документ, после чего сразу откроется вкладка “Формат”, содержащая в себе инструменты для работы с изображениями.
Основные инструменты для работы с графическими файлами
Удаление фона: если это необходимо, вы можете удалить фон картинки, точнее, убрать нежелательные элементы.
Коррекция, изменение цвета, художественные эффекты: с помощью этих инструментов вы можете изменить цветовую гамму изображения. В число параметров, которые можно изменить, входят яркость, контраст, насыщенность, оттенок, другие варианты цвета и многое другое.
Стили рисунков: используя инструменты “Экспресс-стили”, вы можете изменить внешний вид добавленного в документ изображения, в том числе и форму отображения графического объекта.
Положение: данный инструмент позволяет изменить положение изображения на странице, “вклинив” его в текстовое содержимое.
Обтекание текстом: этот инструмент позволяет не только грамотно расположить картинку на листе, но и вписать ее непосредственно в текст.
Размер: это группа инструментов, в которой вы можете обрезать изображение, а также задать точные параметры для поля, внутри которого находится картинка или фото.
Примечание: Область, внутри которой находится изображение, всегда имеет прямоугольную форму, даже если сам объект имеет другую форму.
Изменение размера: если вы хотите задать точный размер для картинки или фото, используйте инструмент “Размер”. Если же ваша задача — растянуть картинку произвольно, просто возьмите за один из кружков, обрамляющих изображение, и потяните за него.
Перемещение: для того, чтобы переместить добавленное изображение, кликните по нему левой кнопкой мышки и перетяните в необходимое место документа. Для копирования/вырезки/вставки используйте горячие комбинации клавиш — Ctrl+C/Ctrl+X/Ctrl+V, соответственно.
Поворот: чтобы повернуть изображение, кликните по стрелке, расположенной в верхней части области, в которой находится графический файл, и поверните его в необходимом направлении.
- Совет: Чтобы выйти из режима работы с изображением, просто кликните левой кнопкой мышки за пределами обрамляющей его области.
Урок: Как нарисовать линию в MS Word
Собственно, на этом все, теперь вы знаете, как в Ворде вставить фото или картинку, а также знаете о том, как ее можно изменить. И все же, стоит понимать, что данная программа является не графическим, а текстовым редактором. Желаем вам успехов в ее дальнейшем освоении.
You can insert graphics and pictures that you have on hand into your document. For example, you can insert an image made in another program, or a photo off a digital camera.
Insert a Picture
- Click in your document where you want to insert your picture.
- Click the Insert tab.
- Click Pictures button.
- Navigate to the picture you want to insert and select it.
- Click Insert button.
A file browser window opens.
To insert more than one file at a time, press and hold down Ctrl as you select them.
The selected picture is inserted.
Insert an Online Picture
You can also use the internet to search for a picture if you don’t have one handy in your files.
- Click where you want to insert your online picture.
- Click the Online PIctures button on the Insert tab.
- Enter keyword text into the search field and press Enter.
- Size: Choose how big you want the image to be, from a small thumbnail to an extra-large image.
- Type: You can search for a photograph, clipart, line drawings, animations, or images with transparent backgrounds.
- Color: Select a color to show images that primarily feature that color.
- Layout: Search for square, wide, or tall images.
- Select the picture you wish to use.
- Click the Insert button.
From here, you can search for pictures using Bing Image Search, or browse your OneDrive account for something to use.
You can click the Filter button below the search field to refine your search.
The image is inserted.
Crop a Picture
When you crop a picture, you trim its horizontal and vertical sides. Cropping is useful when you only want to include a portion of a picture, or when you need to adjust its proportions.
- Select the picture.
- Click the Format tab in the Picture Tools ribbon group.
- Click the Crop button.
- Click and drag the crop handles where you want to crop.
- Click the Crop button again when you’re finished setting the crop area.
Crop handles appear on the sides and corners of the image.
To crop all four sides of a picture or graphic at once while maintaining the graphic’s proportions, press and hold down Ctrl as you drag the handles.
The image is cropped to the borders you set.
Use Picture Styles
Picture styles let you add borders and effects, such as shadows, reflections, and 3D rotation, to images. You can select a Quick Style or customize your own style.
- Click the Quick Styles button on the Format tab.
- Select a style.
The Quick Styles gallery expands. Each thumbnail gives a rough preview of how the style will affect the image.
The style is applied, updating the picture’s border and effects.
Use Artistic Effects
You can apply a variety of artistic effects to the images in your Word document. Using these effects is an easy way to make your document stand out.
- With the picture selected, click the Artistic Effects list arrow on the Format tab in the Picture Tools ribbon group.
- Select an effect from the list.
Thumbnails for the available artistic effects appear, with emulated pencil sketch styles, paint styles, and texture effects.
The artistic effect is applied.
You can use the Corrections menu the same way to adjust and enhance your picture brightness, contrast, sharpness, or softness. You can also use the Color menu to adjust saturation and tone, or to add a color filter.
FREE Quick Reference
Click to Download
Free to distribute with our compliments; we hope you will consider our paid training.
Здравствуйте всем, кто заглянул ко мне с целью почерпнуть новые знания или освежить уже имеющиеся. Сегодняшний материал посвящён тому, как вставить фото в текстовый документ. Рассмотрим данную функцию для самого востребованного текстового редактора Word. Ну и ещё для текстового процессора OpenOffice, так как по нему я получил конкретный вопрос от подписчика блога.
Краткое содержание статьи: |
|
Word
Друзья, вставить в текст документа Word можно как картинку, скаченную из интернета, или рисунок, нарисованный в Paint, так и любую фотографию, но только с компьютера в цифровом формате. Это значит, что бумажные фото необходимо отсканировать на компьютер посредством функционала стороннего устройства. В самом редакторе функция перехода непосредственно к сканированию фото не предусмотрена. С недр ПК же изображение вставить в текст можно несколькими до смешного простыми способами. Рассмотрим все.
Режим Вставка
Первый вариант – воспользоваться возможностями самого редактора – вкладкой «Вставка», в которую можно попасть, щёлкнув на соответствующую надпись в основном меню программы, расположенной в верхней части рабочего окна.
Перешли в нужную вкладку и делаем следующее:
- Пользуясь стрелкой мыши, помещаем курсор в то место текста, куда должна вставиться картинка.
- Нажимаем на значок «Рисунок» — это то, что мы собираемся вставлять.
- Пользуясь возможностями появившегося окна, отыскиваем наше изображение на ПК, выделяем его однократным щелчком (оно должно подсветиться) и нажимаем кнопку «Вставить».
Копирование
Есть ещё способ, такой же простой, как и предыдущий — открываем нужный документ Word и помещаем курсор в ту область текста, куда необходимо вставить изображение, а затем делаем следующее:
- Сворачиваем редактор (кнопка «чёрточка» в правом верхнем углу рабочего окна).
- Через «Компьютер» (может быть добавочно «Мой» или «Этот») отыскиваем в недрах системы сохранённую ранее картинку.
- Подсвечиваем её однократным щелчком и жмём клавиши Ctrl+C, то есть копируем. Сделать это можно через контекстное меню — правая кнопка мыши, щелчок на картинке, команда «копировать».
- Возвращаемся в свёрнутый текстовый документ, нажимая иконку на рабочей панели внизу экрана.
- Нажимаем клавиши Ctrl+V, убедившись в том, что курсор стоит на верном месте или также щёлкаем правой кнопкой мыши и выбираем команду «Вставить».
Перетаскивание
Следующий способ, о котором я хотел бы рассказать – перетаскивание. Смысл в том, чтобы отобразить сразу два окна – редактор и папку с картинкой. Для этого нужно нажать на кнопку, изображающую два квадратика, расположенную между красным крестиком и чёрточкой.
После этого окно редактора уменьшится. В случае необходимости можно дополнительно его сузить, наведя курсор на одну из боковых сторон. Далее, находим на компьютере папку с изображением и также её уменьшаем. В результате у нас должно быть видно сразу два окна. Просто перетаскиваем картинку из родной папки в текстовый редактор.
Опции для рисунка
После того как картинка будет вставлена, в меню редактора отобразятся дополнительные возможности. Посредством средства редактирования можно настроить положение изображения в тексте – отдельно или с разными вариациями обтекания. Изменить яркость, контрастность или цвет, размер, форму, стиль и так далее.
OpenOffice
В завершение бонусом, как и обещал, расскажу о том, как вставить картинку в текстовый процессор OpenOffice. Процесс по своей сути тот же, что и для «Ворда»:
- Устанавливаем курсор на место будущего расположения изображения в тексте.
- В главном меню выбираем последовательно следующие команды – «Вставка», «Изображение», «Из файла».
- Находим на ПК картинку, подсвечиваем её однократным щелчком и нажимаем OK.
В отличие от предыдущего редактора в OpenOffice есть возможность сканировать изображение прямо в текст из процессора. Для этого необходимо последовательно выбрать следующие команды главного меню – те же «Вставка», «Изображение», а затем «Сканировать» и «Выбрать источник».
На этом всё, друзья. Надеюсь, этот материал помог вам сделать что-то большое и важное. До свидания.