Insert name в excel

Помогла ли Вам статья?

In Excel for the web, you can use the named ranges you’ve defined in Excel for Windows or Mac. Select a name from the Name Box to go to the range’s location, or use the Named Range in a formula.

For now, creating a new Named Range in Excel for the web is not available.

Перейти к содержанию

Иногда, чтобы выполнить определенные действия или просто для удобства, в Excel требуется присвоить отдельным ячейкам или диапазонам ячеек конкретные имена для их дальнейшей идентификации. Давайте разберемся, как можно выполнить данную задачу.

Требования к именам ячеек

В программе процедура назначения ячейкам имен выполняется с помощью нескольких методов. Но при этом есть определенные требования к самим названиям:

1. Нельзя использовать пробелы, запятые, двоеточия, точки с запятыми в качестве разделителя слов (выходом из ситуации может быть замена на нижнее подчеркивание или точку).
2.  Максимальная длина символов – 255.
3. В начале названия должны быть буквы, нижнее подчеркивание или обратная косая черта (никаких цифр и прочих символов).
4. Нельзя указывать адрес ячейки или диапазона.
5. Название должно быть уникальным в рамках одной книги. При этом следует помнить, что буквы в разных регистрах программа будет воспринимать как полностью одинаковые.

Примечание: Если для ячейки (диапазона ячеек) задано какое-то имя, именно оно будет использоваться в качестве ссылки, например, в формулах.

Допустим, ячейке B2 присвоено имя “Продажа_1”.

Если она будет участвовать в формуле, то вместо B2 мы пишем “Продажа_1”.

Нажав клавишу Enter убеждаемся в том, что формула, действительно, рабочая.

Теперь перейдем, непосредственно, к самим методам, пользуясь которыми можно задавать имена.

Метод 1: строка имен

Пожалуй самый простой способ присвоить имя ячейке или диапазону – ввести требуемое значение в строке имен, которое находится слева от строки формул.

1. Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши, выделяем требуемую ячейку или область.
2. Щелкаем внутри строки имен и вводим нужное название согласно требованиям, описанным выше, после чего нажимаем клавишу Enter на клавиатуре.
3. В результате мы присвоим выделенному диапазону название. И при выделении данной области в дальнейшем мы будем видеть именно это название в строке имен.
4. Если имя слишком длинное и не помещается в стандартном поле строки, его правую границу можно сдвинуть с помощью зажатой левой кнопки мыши.

Примечание: при присвоении названия любым из способов ниже, оно также будет показываться в строке имен.

Использование контекстного меню в Эксель позволяет выполнить популярные команды и функции. Присвоить имя ячейке также можно через этот инструмент.

1. Как обычно, для начала нужно отметить ячейку или диапазон ячеек, с которыми хотим выполнить манипуляции.
2. Затем правой кнопкой мыши щелкаем по выделенной области и в открывшемся перечне выбираем команду “Присвоить имя”.
3. На экране появится окно, в котором мы:
   • пишем имя в поле напротив одноименного пункта;
   • значение параметра “Поле” чаще всего остается по умолчанию. Здесь указывается границы, в которых будет идентифицироваться наше заданное имя – в пределах текущего листа или всей книги.
   • В области напротив пункта “Примечание” при необходимости добавляем комментарий. Параметр не является обязательным для заполнения.
   • в самом нижнем поле отображаются координаты выделенного диапазона ячеек. Адреса при желании можно отредактировать – вручную или с помощью мыши прямо в таблице, предварительно установив курсор в поле для ввода информации и стерев прежние данные.
   • по готовности жмем кнопку OK.
4. Все готово. Мы присвоили имя выделенному диапазону.

Метод 3: применение инструментов на ленте

Конечно же, присвоить имя ячейкам (области ячеек) можно и с помощью специальных кнопок на ленте программы.

1. Отмечаем нужные элементы. После этого переключаемся во вкладку “Формулы”. В группе “Определенные имена” жмем по кнопке “Задать имя”.
2. В результате откроется окно, работу в котором мы уже разобрали во втором разделе.

Метод 4: работа в Диспетчере имен

Данный способ предполагает использование такого инструмента как Диспетчер имен.

1. Выделив нужный диапазон ячеек (или одну конкретную ячейку) переходим во вкладку “Формулы”, где в блоке “Определенные имена” щелкаем по кнопке “Диспетчер имен”.
2. На экране появится окно Диспетчера. Здесь мы видим все ранее созданные имена. Чтобы добавить новое нажимаем кнопку “Создать”.
3. Откроется то же самое окно создания имени, которое мы уже рассматривали выше. Заполняем данные и нажимаем OK. Если при переходе в Диспетчер имен был заранее выделен диапазон ячеек (как в нашем случае), то его координаты автоматически появятся в соответствующем поле. В противном случае, заполняем данные самостоятельно. Как это сделать, описано во втором методе.
4. Мы снова окажемся в основном окне Диспетчера имен. Здесь же можно удалять или редактировать ранее созданные имена.Для этого достаточно выбрать нужную строку и затем нажать на команду, которую требуется выполнить.
5. Когда работа в Диспетчере имен завершена, закрываем его.

Заключение

Присвоение имени отдельной ячейке или диапазону ячеек в Эксель – не самая распространенная операция и используется редко. Однако в некоторых случаях перед пользователем встает такая задача. Сделать это в программе можно различными способами, и можно выбрать тот, что больше нравится и кажется наиболее удобным.

Often, you need to insert and work with the sheet name in an Excel sheet, for example if you are working with the ‘INDIRECT’-formula. Or, if you want to dynamically change headlines depending on the sheet name. If you don’t want to type the sheet name manually – which is very unstable – there are three ways to get a sheet name

Before we start: If you just have to insert the sheet name for a small amount of worksheets, please consider doing it manually. It usually is the fastest way.

Method 1: Insert the sheet name using built-in Excel functions

The easiest way is to copy the following function and paste it into your Excel cell:

=RIGHT(CELL("filename",A1),LEN(CELL("filename",A1))-SEARCH("]",CELL("filename",A1)))

This formula obtains the filename “=CELL(“filename”,A1)” and separates it after the character “]”. If you want to get the name of another Excel sheet, you have to change the cell reference from “A1” to any cell of the other worksheet. And depending on your version and language of Excel, you might have to translate the function names and maybe replace “,” by “;”.

The big advantages of this method is that it doesn’t require any programming in VBA or a third-party Excel add-in.

On the downside, please note the following comments:

• If you open a new file and paste this function, it won’t work before saving it.
• The cell function is volatile. That means, it always calculates no matter if you’ve changed anything. This is a disadvantage for large Excel files where the performance of calculation is crucial.
• Also, the cell function doesn’t translate to other languages. If your Excel is set to German, Spanish etc., you have to replace the “filename” part with the respective word in your language.

Method 2: Return the sheet name using VBA

The second way to get a worksheet name uses VBA. Once set-up, it might be easier to use. You have to open the developer tools and add a module. Next, you can use this code:

Function PROFEXSheetName(cell As Range) As String
    'This function returns the name of a selected worksheet
    '"cell" contains the link to a cell on the worksheet
    
    Application.Volatile
    'With "Application.Volatile" you can make sure, that the function will be recalculated once the worksheet is recalculated
    
    PROFEXSheetName = cell.Worksheet.Name
    'Returns the worksheet name
    
End Function

Now, you can use the function “=PROFEXSheetName(A1)” in your Excel cell and the worksheet name will be shown.

As the result of both ways is (or should be…) the same, it is up to you which way to choose. If you feel comfortable using an easy macro, you probably go for the second way. If not, just paste the formula from the first way to your cell.

Method 3: Use ‘Professor Excel Tools’

Because returning the sheet name is a common problem in Excel, it’s included in the Excel add-in ‘Professor Excel Tools’. Just type =PROFEXSheetName(A1) and it’ll return the sheet name. Download the free trial below.

Please note: for using this feature of Professor Excel Tools, you don’t have to buy a license. The built-in Excel functions are free to use in order to guarantee compatibility.

---

This function is included in our Excel Add-In ‘Professor Excel Tools’

(No sign-up, download starts directly)

---

Example: Take it a step further: Insert and clean a worksheet name

I usually recommend not using space characters in worksheet names. It has some disadvantages, especially when linking to other worksheets (read more about worksheet names here).

So, I usually use underscore “_”-characters to separate words in sheet names. Let’s assume the following example: The worksheet name should at the same time be displayed in a heading. Here is how to do it, using the method one from above.

The approach: Wrap the substitute function around the sheet name function:

So, the function is:

=SUBSTITUTE(RIGHT(CELL("filename",A1),LEN(CELL("filename",A1))-SEARCH("]",CELL("filename",A1))),"_"," ")

Download example sheet and further reading

Please download the example file here. It contains examples for the methods two and three from above.

You don’t want to insert the worksheet name but rather the whole path, file name etc.? Check this article. It has everything, you need!