Insert module в excel где находится

Знакомство с понятиями модуль, процедура, форма в VBA Excel. Модули разных типов. Создание пользовательской формы. Встроенные диалоговые окна.

Самый простой способ перейти в редактор VBA — при активном окне программы Excel нажать сочетание клавиш Alt+F11 (здесь используется левая клавиша Alt). Это сочетание работает во всех версиях программы. Если в открывшемся окне нет слева окна проводника «Project-VBAProject», вызовите его через главное меню, выбрав «View» — «Project Explorer». Внутренние окна в редакторе VBA можно перетаскивать и размещать в других местах главного окна.

Модули рабочей книги Excel представляют из себя файлы, предназначенные для создания и хранения программного кода в виде процедур (подпрограмм, функций и пользовательских свойств). Модули бывают нескольких типов: стандартные модули и модули классов (рабочих книг, рабочих листов, диаграмм, пользовательских форм).

Стандартный модуль

Стандартный модуль представляет из себя отдельный файл, встроенный в рабочую книгу Excel и принадлежащий всему проекту VBA (VBAProject) со всеми его объектами (ThisWorkbook, Worksheets, Charts, UserForms). Стандартный модуль можно экспортировать, импортировать или удалить. Его публичные процедуры с уникальными именами доступны во всех остальных модулях рабочей книги без дополнительной адресации. Для публичных процедур с неуникальными именами требуется указание имени модуля, из которого они вызываются.

Создание стандартного модуля:

  1. Откройте рабочую книгу Excel, в которую планируете добавить новый стандартный модуль, или создайте новую книгу в учебных целях.
  2. Откройте редактор VBA сочетанием клавиш Alt+F11.
  3. В окне редактора VBA нажмите на пункт меню «Insert» и в открывшемся списке выберите «Module».

Таким образом, вы создали новый стандартный модуль. В проводнике справа появилась папка «Modules» и в ней файл «Module1» (или «Module» с другим номером, если в вашей книге модули уже были). Такие же модули создаются при записи макросов встроенным рекордером.

Открыть или перейти в окно открытого стандартного модуля можно, дважды кликнув по его имени в проводнике, или открыв на нем правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрав «View Code». Кроме того, все уже открытые модули доступны во вкладке «Window» главного меню.

Важное примечание: в Excel 2007-2016 книги с программными модулями сохраняются как «Книга Excel с поддержкой макросов (.xlsm)». Если вы добавили модуль в книгу «Книга Excel (.xlsx)», то, при ее сохранении или закрытии, программа Excel предложит сохранить ее как «Книга Excel с поддержкой макросов (.xlsm)», иначе изменения (созданные или импортированные модули) не сохранятся.

Модули классов

К модулям классов относятся модули книг, рабочих листов, диаграмм и пользовательских форм.

Модуль книги

Модуль книги принадлежит только объекту Workbook (Рабочая книга). Открыть или перейти в окно открытого модуля книги можно, дважды кликнув в проводнике на пункте «ЭтаКнига», или открыв на нем правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрав «View Code». Кроме того, открытый модуль доступен во вкладке «Window» главного меню.

Модуль листа

Модуль листа принадлежит только объекту Worksheet (Рабочий лист). Открыть модуль листа можно, дважды кликнув в проводнике по его имени, или открыв на нем правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрав «View Code». Кроме того, перейти в модуль листа можно из рабочей книги, кликнув правой кнопкой мыши по ярлыку этого листа и выбрав в контекстном меню «Просмотреть код». Открытый модуль доступен во вкладке «Window» главного меню.

Модуль диаграммы

Модуль диаграммы принадлежит только объекту Chart (Диаграмма, вынесенная на отдельный лист рабочей книги). Открыть его можно так же, как и модуль рабочего листа.

Модуль формы

Модуль формы принадлежит только объекту UserForm (Пользовательская форма). Откройте редактор VBA сочетанием клавиш Alt+F11 и нажмите на пункт меню «Insert». В открывшемся списке выберите «UserForm». Таким образом вы создадите новую пользовательскую форму «UserForm1». В проводнике справа появилась папка «Forms» и в ней файл «UserForm1». Перейти в модуль формы можно, дважды кликнув по самой форме, или кликнув по имени формы в проводнике правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню «View Code». Кроме того, открытый модуль доступен во вкладке «Window» главного меню.

Стандартных модулей в одной книге можно создать любое количество, модуль книги только один, модулей листов или форм только по одному для каждого экземпляра листа или формы.

Между открытыми окнами форм и модулей можно переходить, нажав в главном меню вкладку «Window», где перечислены все открытые модули и формы (активный объект отмечен галочкой).

Процедура

Процедуры VBA Excel, размещаемые в любом модуле, подразделяются на 3 типа:

  • Sub (подпрограмма),
  • Function (функция),
  • Property (пользовательские свойства).

Главное отличие функции от подпрограммы заключается в том, что функция возвращает результат вычислений, а подпрограмма — нет. Процедура Property предназначена для создания пользовательских свойств и управления ими (используется не часто).

В редакторе VBA Excel перейдите в стандартный модуль и нажмите на пункт меню «Insert». В открывшемся списке выберите «Procedure…». Появится окно с предложением ввести название процедуры, выбрать тип и зону видимости. Создайте пару процедур с разной зоной видимости, пусть одна будет Sub, а другая — Function. В промежутке между началом и концом процедуры пишется программный код.

Private Sub Test()

‘Здесь пишется программный код

End Sub

Зона видимости Private означает, что эту процедуру можно вызвать только из того же модуля, в котором она записана.

Зона видимости Public означает, что эту процедуру можно вызвать не только из того же модуля, в котором она записана, но и из любого другого модуля этой книги и даже из модулей других книг.

Публичная процедура (Public) может быть записана и без явного указания видимости — зона видимости Public предполагается по умолчанию.

Первая запись:

и вторая запись:

равнозначны.

Форма

Формы в VBA Excel используются для создания диалоговых окон. Процедура создания новой формы описана в параграфе «Модуль формы». Обычно, вместе с новой формой открывается панель «ToolBox» с элементами управления, которые можно добавлять на форму. Если вы закрыли панель с элементами управлениями, отобразить ее снова можно через главное меню, выбрав «View» — «ToolBox».

Стоит добавить, что в VBA Excel есть два встроенных диалоговых окна — MsgBox и InputBox.

MsgBox — это окно для вывода информации с возвратом числового значения кнопки, нажатой пользователем.

InputBox — это окно с приглашением пользователя ввести какую-либо текстовую информацию. Есть еще расширенная версия этого окна — Application.InputBox, которую можно использовать для записи адреса выделяемого диапазона ячеек и не только для этого.

Источник

Перейти к содержанию

На чтение 3 мин Опубликовано 27.10.2015

Это краткое пошаговое руководство предназначено для начинающих пользователей и рассказывает о том, как вставлять код VBA (Visual Basic for Applications) в книгу Excel, и как запускать вставленный макрос для выполнения различных задач на этом листе.

Большинство пользователей не являются гуру Microsoft Office. Они могут не знать всех тонкостей работы той или иной функции, и не смогут ответить на вопрос, как отличается скорость выполнения макроса VBA в Excel 2010 и 2013. Многие просто используют Excel, как инструмент для обработки данных.

Предположим, нужно изменить данные на листе Excel определённым образом. Мы немало погуглили и нашли макрос VBA, который решает эту задачу. Однако, наше знание VBA оставляет желать лучшего. Вот тут-то и придёт на помощь пошаговая инструкция, с помощью которой мы сможем использовать найденный код.

  • Вставляем код VBA в книгу Excel
  • Запускаем макрос VBA в Excel

Вставляем код VBA в книгу Excel

В этом примере мы будем использовать VBA макрос, который удаляет переносы строк из ячеек текущего листа Excel.

    1. Открываем рабочую книгу в Excel.
    2. Нажатием Alt+F11 вызываем окно редактора Visual BasicВставляем и запускаем макрос в Excel
    3. На панели Project-VBAProject кликаем правой кнопкой мыши по имени рабочей книги (в левой верхней части окна редактора) и в контекстном меню выбираем Insert > Module.Вставляем и запускаем макрос в Excel
    4. Копируем код VBA (с веб-страницы или из другого источника) и вставляем его в правую область редактора VBA (окно Module1).Вставляем и запускаем макрос в ExcelПодсказка: Как увеличить скорость выполнения макроса?

      В самом начале кода Вашего макроса VBA должны содержаться строки:

      Application.ScreenUpdating = False
      Application.Calculation = xlCalculationManual

      Если таких строк нет, то обязательно добавьте следующие строки в свой макрос, чтобы он работал быстрее (см. рисунок выше):

      • В самое начало кода после всех строк, начинающихся с Dim (если строк, начинающихся с Dim нет, то вставляем сразу после строки Sub):

        Application.ScreenUpdating = False
        Application.Calculation = xlCalculationManual

      • В самый конец кода, перед End Sub:

        Application.ScreenUpdating = True
        Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

      Эти строки, как можно понять из их содержания, отключают обновление экрана и пересчёт формул рабочей книги перед выполнением макроса. После выполнения кода эти параметры снова включаются. Данный приём приводит к ускорению выполнения макроса от 10% до 500% (да, макрос может работать в 5 раз быстрее, если манипуляции над ячейками происходят без лишних остановок).

    5. Сохраняем рабочую книгу, как книгу Excel с поддержкой макросов. Для этого нажмите Ctrl+S и в окне с предупреждением Следующие компоненты невозможно сохранить в книге без поддержки макросов (The following features cannot be saved in macro-free workbook) нажмите Нет (No).Вставляем и запускаем макрос в ExcelОткроется диалоговое окно Сохранение документа (Save as). В выпадающем списке Тип файла (Save as type) выбираем Книга Excel с поддержкой макросов (Excel macro-enabled workbook) и нажимаем кнопку Сохранить (Save).

Вставляем и запускаем макрос в Excel

  1. Нажимаем Alt+Q, чтобы закрыть окно редактора VBA и вернуться к книге Excel.

Запускаем макрос VBA в Excel

Чтобы запустить только что добавленный макрос, нажмите Alt+F8. Откроется диалоговое окно Макрос (Macro). В списке Имя макроса (Macro name) выберите нужный макрос и нажмите кнопку Выполнить (Run).

Вставляем и запускаем макрос в Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Хотя в Excel предлагается большое число встроенных функций, в нем может не быть той функции, которая нужна для ваших вычислений. К сожалению, разработчики Excel не могли предугадать все потребности пользователей. Однако в Excel можно создавать собственные функции, и ниже вы найдете все нужные для этого инструкции.

Пользовательские функции (как и макросы) записываются на языке программирования Visual Basic для приложений (VBA). Они отличаются от макросов двумя вещами. Во-первых, в них используются процедуры Function, а не Sub. Это значит, что они начинаются с оператора Function, а не Sub, и заканчиваются оператором End Function, а не End Sub. Во-вторых, они выполняют различные вычисления, а не действия. Некоторые операторы (например, предназначенные для выбора и форматирования диапазонов) исключаются из пользовательских функций. Из этой статьи вы узнаете, как создавать и применять пользовательские функции. Для создания функций и макросов используется редактор Visual Basic (VBE), который открывается в отдельном окне.

Предположим, что ваша компания предоставляет скидку в размере 10 % клиентам, заказавшим более 100 единиц товара. Ниже мы объясним, как создать функцию для расчета такой скидки.

В примере ниже показана форма заказа, в которой перечислены товары, их количество и цена, скидка (если она предоставляется) и итоговая стоимость.

Пример формы заказа без пользовательской функции

Чтобы создать пользовательскую функцию DISCOUNT в этой книге, сделайте следующее:

  1. Нажмите клавиши ALT+F11 (или FN+ALT+F11 на Mac), чтобы открыть редактор Visual Basic, а затем щелкните Insert (Вставка) > Module (Модуль). В правой части редактора Visual Basic появится окно нового модуля.

  2. Скопируйте указанный ниже код и вставьте его в новый модуль.

    Function DISCOUNT(quantity, price)
   If quantity >=100 Then
     DISCOUNT = quantity * price * 0.1
   Else
     DISCOUNT = 0
   End If
 
 DISCOUNT = Application.Round(Discount, 2)
End Function

Примечание: Чтобы код было более удобно читать, можно добавлять отступы строк с помощью клавиши TAB. Отступы необязательны и не влияют на выполнение кода. Если добавить отступ, редактор Visual Basic автоматически вставит его и для следующей строки. Чтобы сдвинуть строку на один знак табуляции влево, нажмите SHIFT+TAB.

Теперь вы готовы использовать новую функцию DISCOUNT. Закройте редактор Visual Basic, выделите ячейку G7 и введите следующий код:

=DISCOUNT(D7;E7)

Excel вычислит 10%-ю скидку для 200 единиц по цене 47,50 ₽ и вернет 950,00 ₽.

В первой строке кода VBA функция DISCOUNT(quantity, price) указывает, что функции DISCOUNT требуется два аргумента: quantity (количество) и price (цена). При вызове функции в ячейке листа необходимо указать эти два аргумента. В формуле =DISCOUNT(D7;E7) аргумент quantity имеет значение D7, а аргумент price — значение E7. Если скопировать формулу в ячейки G8:G13, вы получите указанные ниже результаты.

Рассмотрим, как Excel обрабатывает эту функцию. При нажатии клавиши ВВОД Excel ищет имя DISCOUNT в текущей книге и определяет, что это пользовательская функция в модуле VBA. Имена аргументов, заключенные в скобки (quantity и price), представляют собой заполнители для значений, на основе которых вычисляется скидка.

Пример формы заказа с пользовательской функцией

Оператор If в следующем блоке кода проверяет аргумент quantity и сравнивает количество проданных товаров со значением 100:

If quantity >= 100 Then
 DISCOUNT = quantity * price * 0.1
Else
 DISCOUNT = 0
End If

Если количество проданных товаров не меньше 100, VBA выполняет следующую инструкцию, которая перемножает значения quantity и price, а затем умножает результат на 0,1:

Discount = quantity * price * 0.1

Результат хранится в виде переменной Discount. Оператор VBA, который хранит значение в переменной, называется оператором назначения, так как он вычисляет выражение справа от знака равенства и назначает результат имени переменной слева от него. Так как переменная Discount называется так же, как и процедура функции, значение, хранящееся в переменной, возвращается в формулу листа, из которой была вызвана функция DISCOUNT.

Если значение quantity меньше 100, VBA выполняет следующий оператор:

Discount = 0

Наконец, следующий оператор округляет значение, назначенное переменной Discount, до двух дробных разрядов:

Discount = Application.Round(Discount, 2)

В VBA нет функции округления, но она есть в Excel. Чтобы использовать округление в этом операторе, необходимо указать VBA, что метод (функцию) Round следует искать в объекте Application (Excel). Для этого добавьте слово Application перед словом Round. Используйте этот синтаксис каждый раз, когда нужно получить доступ к функции Excel из модуля VBA.

Пользовательские функции должны начинаться с оператора Function и заканчиваться оператором End Function. Помимо названия функции, оператор Function обычно включает один или несколько аргументов. Однако вы можете создать функцию без аргументов. В Excel доступно несколько встроенных функций (например, СЛЧИС и ТДАТА), в которых нет аргументов.

После оператора Function указывается один или несколько операторов VBA, которые проверят соответствия условиям и выполняют вычисления с использованием аргументов, переданных функции. Наконец, в процедуру функции следует включить оператор, назначающий значение переменной с тем же именем, что у функции. Это значение возвращается в формулу, которая вызывает функцию.

Количество ключевых слов VBA, которые можно использовать в пользовательских функциях, меньше числа, используемого в макросах. Настраиваемые функции не могут выполнять другие задачи, кроме возврата значения в формулу на этом или в выражение, используемом в другом макросе или функции VBA. Например, пользовательские функции не могут изменять размер окна, редактировать формулу в ячейке, а также изменять шрифт, цвет или узор текста в ячейке. Если в процедуру функции включить такой код действия, функция возвращает #VALUE! ошибку «#ВЫЧИС!».

Единственное действие, которое может выполнять процедура функции (кроме вычислений), — это отображение диалогового окна. Чтобы получить значение от пользователя, выполняющего функцию, можно использовать в ней оператор InputBox. Кроме того, с помощью оператора MsgBox можно выводить сведения для пользователей. Вы также можете использовать настраиваемые диалоговые окна (UserForms), но эта тема выходит за рамки данной статьи.

Даже простые макросы и пользовательские функции может быть сложно понять. Чтобы сделать эту задачу проще, добавьте комментарии с пояснениями. Для этого нужно ввести перед текстом апостроф. Например, ниже показана функция DISCOUNT с комментариями. Благодаря подобным комментариями и вам, и другим будет впоследствии проще работать с кодом VBA. Так, код будет легче понять, если потребуется внести в него изменения.

Пример функции VBA с примечаниями

Апостроф указывает приложению Excel на то, что следует игнорировать всю строку справа от него, поэтому вы можете добавлять комментарии в отдельных строках или в правой части строк, содержащих код VBA. Советуем начинать длинный блок кода с комментария, в котором объясняется его назначение, а затем использовать встроенные комментарии для документирования отдельных операторов.

Кроме того, рекомендуется присваивать макросам и пользовательским функциям описательные имена. Например, присвойте макросу название MonthLabels вместо Labels, чтобы более точно указать его назначение. Описательные имена макросов и пользовательских функций особенно полезны, если существует множество процедур с похожим назначением.

То, как документировать макрос и пользовательские функции, имеет личный выбор. Важно принятия определенного способа документации и его согласованного использования.

Для использования настраиваемой функции должна быть открыта книга, содержащая модуль, в котором она была создана. Если книга не открыта, вы получите #NAME? при попытке использования функции. Если вы ссылались на функцию в другой книге, ее имя должно предшествовать названию книги, в которой она находится. Например, при создании функции DISCOUNT в книге Personal.xlsb и вызове ее из другой книги необходимо ввести =personal.xlsb!discount(),а не просто =discount().

Чтобы вставить пользовательскую функцию быстрее (и избежать ошибок), ее можно выбрать в диалоговом окне «Вставка функции». Пользовательские функции доступны в категории «Определенные пользователем»:

Диалоговое окно "Вставка функции"

Чтобы пользовательские функции всегда были доступны, можно хранить их в отдельной книге, а затем сохранять в качестве надстройки. Затем надстройку можно сделать доступной при запуске Excel. Вот как это сделать:

  1. Создав нужные функции, выберите Файл > Сохранить как.

    В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем щелкните Сохранить как.

  2. В диалоговом окне Сохранить как откройте раскрывающийся список Тип файла и выберите значение Надстройка Excel. Сохраните книгу с запоминающимся именем, таким как MyFunctions, в папке AddIns. Она будет автоматически предложена в диалоговом окне Сохранить как, поэтому вам потребуется только принять расположение, используемое по умолчанию.

  3. Сохранив книгу, выберите Файл > Параметры Excel.

    В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и щелкните Параметры Excel.

  4. В диалоговом окне Параметры Excel выберите категорию Надстройки.

  5. В раскрывающемся списке Управление выберите Надстройки Excel. Затем нажмите кнопку Перейти.

  6. В диалоговом окне Надстройки установите флажок рядом с именем книги, как показано ниже.

    Диалоговое окно "Надстройки"

  1. Создав нужные функции, выберите Файл > Сохранить как.

  2. В диалоговом окне Сохранить как откройте раскрывающийся список Тип файла и выберите значение Надстройка Excel. Сохраните книгу с запоминающимся именем, таким как MyFunctions.

  3. Сохранив книгу, выберите Сервис > Надстройки Excel.

  4. В диалоговом окне Надстройки нажмите кнопку «Обзор», найдите свою надстройку, нажмите кнопку Открыть, а затем установите флажок рядом с надстройкой в поле Доступные надстройки.

После этого пользовательские функции будут доступны при каждом запуске Excel. Если вы хотите добавить его в библиотеку функций, вернимся в Visual Basic редактора. Если вы заглянуть в Visual Basic редактора Project проводника под заголовком VBAProject, вы увидите модуль с именем файла надстройки. У надстройки будет расширение XLAM.

Именованный модуль в vbe

Дважды щелкните модуль в Project Explorer, чтобы вывести код функций. Чтобы добавить новую функцию, установите точку вставки после оператора End Function, который завершает последнюю функцию в окне кода, и начните ввод. Вы можете создать любое количество функций, и они будут всегда доступны в категории «Определенные пользователем» диалогового окна Вставка функции.

Эта статья основана на главе книги Microsoft Office Excel 2007 Inside Out, написанной Марком Доджем (Mark Dodge) и Крейгом Стинсоном (Craig Stinson). В нее были добавлены сведения, относящиеся к более поздним версиям Excel.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Это краткое пошаговое руководство предназначено для начинающих пользователей и рассказывает о том, как вставлять код VBA (Visual Basic for Applications) в книгу Excel, и как запускать вставленный макрос для выполнения различных задач на этом листе.

Большинство пользователей не являются гуру Microsoft Office. Они могут не знать всех тонкостей работы той или иной функции, и не смогут ответить на вопрос, как отличается скорость выполнения макроса VBA в Excel 2010 и 2013. Многие просто используют Excel, как инструмент для обработки данных.

Предположим, нужно изменить данные на листе Excel определённым образом. Мы немало погуглили и нашли макрос VBA, который решает эту задачу. Однако, наше знание VBA оставляет желать лучшего. Вот тут-то и придёт на помощь пошаговая инструкция, с помощью которой мы сможем использовать найденный код.

В этом примере мы будем использовать VBA макрос, который удаляет переносы строк из ячеек текущего листа Excel.

    1. Открываем рабочую книгу в Excel.
    2. Нажатием Alt+F11 вызываем окно редактора Visual Basic
    3. На панели Project-VBAProject кликаем правой кнопкой мыши по имени рабочей книги (в левой верхней части окна редактора) и в контекстном меню выбираем Insert > Module.
    4. Копируем код VBA (с веб-страницы или из другого источника) и вставляем его в правую область редактора VBA (окно Module1).Подсказка: Как увеличить скорость выполнения макроса?

    В самом начале кода Вашего макроса VBA должны содержаться строки:

    Application.ScreenUpdating = False
    Application.Calculation = xlCalculationManual

    Если таких строк нет, то обязательно добавьте следующие строки в свой макрос, чтобы он работал быстрее (см. рисунок выше):

      В самое начало кода после всех строк, начинающихся с Dim (если строк, начинающихся с Dim нет, то вставляем сразу после строки Sub):

    Application.ScreenUpdating = False
    Application.Calculation = xlCalculationManual

    Application.ScreenUpdating = True
    Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

    Вставляем и запускаем макрос в Excel

    1. Нажимаем Alt+Q, чтобы закрыть окно редактора VBA и вернуться к книге Excel.

    Запускаем макрос VBA в Excel

    Чтобы запустить только что добавленный макрос, нажмите Alt+F8. Откроется диалоговое окно Макрос (Macro). В списке Имя макроса (Macro name) выберите нужный макрос и нажмите кнопку Выполнить (Run).

    Всем нам приходится — кому реже, кому чаще — повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую «рутинную составляющую» — одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.

    Макрос — это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.

    Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

    Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно — редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

    macro1.jpg

    • В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic(Toos — Macro — Visual Basic Editor).
    • В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer) . Выбираем Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer) . Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic(Visual Basic Editor)

      :

    К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

    macro2.jpg

    Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

      Обычные модули — используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert — Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:

    macro3.jpg

    macro4.jpg

    macro5.jpg

    Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

    macro6.jpg

    Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

    С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно.

    Способ 2. Запись макросов макрорекордером

    Макрорекордер — это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:

    • Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу — запись останавливается.
    • Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
    • Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись — ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) — во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.

    Чтобы включить запись необходимо:

    • в Excel 2003 и старше — выбрать в меню Сервис — Макрос — Начать запись(Tools — Macro — Record New Macro)
    • в Excel 2007 и новее — нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)

    Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:

    macro7.jpg

    • Имя макроса — подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
    • Сочетание клавиш — будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис — Макрос — Макросы — Выполнить(Tools — Macro — Macros — Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
    • Сохранить в. — здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
      • Эта книга — макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
      • Новая книга — макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
      • Личная книга макросов — это специальная книга Excel с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.

      После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording) .

      Запуск и редактирование макросов

      Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros) :

      macro8.jpg

      • Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить(Run) .
      • Кнопка Параметры(Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
      • Кнопка Изменить(Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.

      Создание кнопки для запуска макросов

      Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:

      Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше

      Откройте меню Сервис — Настройка (Tools — Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands) . В категории Макросы легко найти веселый желтый «колобок» — Настраиваемую кнопку (Custom button) :

      Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:

      Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее

      Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar) :

      macro11.jpg

      Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:

      macro12.jpg

      Кнопка на листе

      Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:

      • В Excel 2003 и старше — откройте панель инструментов Формы через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms)
      • В Excel 2007 и новее — откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer)

      Выберите объект Кнопка (Button) :

      macro13.jpg

      Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.

      Создание пользовательских функций на VBA

      Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция — только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).

      Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert — Module и введем туда текст нашей функции:

      macro14.jpg

      Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка — Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined) :

      macro15.jpg

      После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией:

      Любой код VBA должен где-то храниться. Для хранения кодов в VBA используются модули, которые хранятся в книге. Книга может содержать сколько угодно модулей. Каждый модуль в свою очередь может содержать множество процедур(макросов).
      Все имеющиеся в книге модули можно посмотреть через редактор VBA (Alt+F11). Имеющиеся модули отображены в левой части редактора в проводнeике объектов(Project Explorer).
      рис.1
      Сам проводник объектов может быть не отображен по умолчанию и тогда его необходимо отобразить: нажать Ctrl+R либо в меню редактора VBA-View-Project Explorer

      Модули делятся на пять основных типов:

      Вообще, если точнее, то всего-то два типа модуля — обычный и модуль класса, т.к. Модуль листа, Модуль книги, Модуль пользовательской формы и Модуль класса по своей сути являются модулями классов. Но я специально разделил их на несколько типов, т.к. именно такие типы часто употребляются при пояснениях в различных учебниках и на всевозможных форумах и в самих книгах Excel они по виду и некоторому функционалу различны.

      Для того, чтобы создать новый стандартный модуль(Module), модуль класса(ClassModule) или пользовательскую форму(UserForm) надо просто в окне Проводника объектов(Project Explorer) щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать пункт Insert и затем тип добавляемого объекта(Module, ClassModule, UserForm). Так же добавить модуль можно и через меню: Insert -тип модуля.
      Удалить тоже просто: щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном модуле в окне проекта и выбрать Remove. Подробнее про удаление в конце статьи этой статьи: Удаление модулей

      СТАНДАРТНЫЙ МОДУЛЬ
      на рис.1 Module1 .
      Самый распространенный тип модулей, который используется в большинстве случаев. Именно в них макрорекордер создает записываемые макросы. Все коды и процедуры в таких модулях пишутся вручную, либо копируются из других источников(другого модуля, с этого сайта и т.п.). В основном именно в стандартных модулях содержится большая часть кодов. Они предназначены для хранения основных процедур и Public переменных, которые могут быть доступны впоследствии из любого модуля. Как создать стандартный модуль: в окне проводника объектов щелкаем правой кнопкой мыши-Insert-Module. При записи макрорекордером модули создаются автоматически и им автоматически присваиваются имена.
      Многие коды, опубликованные в статьях на сайте необходимо размещать именно в стандартных модулях. Для этого достаточно создать новый стандартный модуль, скопировать текст кода с сайта и вставить.

      МОДУЛЬ ЛИСТА
      Лист1 или Sheet1 — на рис.1: Лист1(Лист1),Лист2(Лист2),Лист3(Лист3) .
      Для каждого листа книги имеется свой отдельный модуль. Попасть в модуль листа проще, чем в остальные модули. Для этого надо просто щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выбрать из контекстного меню пункт Исходный текст (View Code)
      в зависимости от версии Excel этот пункт на русском может называться так же: Просмотреть код или Исходный код :

      Можно и более трудным путем пойти — через редактор VBA: Alt+F11 и в окне Проводника объектов(Project Explorer) дважды щелкнуть по объекту с именем листа или правая кнопка мыши на модуле листа -View code.
      Размещая код в модуле листа следует помнить, что при копировании или переносе данного листа в другую книгу код так же будет скопирован, т.к. является частью листа. Это и плюс и минус одновременно. Плюс в том, что разместив код в модуле листа можно использовать этот лист в качестве шаблона для распространения со своими кнопками вызова этих кодов(в том числе создания книг кодом) и весь функционал будет доступен. Минус же заключается в некоторых нюансах обращения к ячейкам(подробнее можно ознакомиться в этой статье: Как обратиться к диапазону из VBA) и необходимости размещения ВСЕХ используемых процедур в этом листе, иначе при переносе в другие книги коды могут работать с ошибками.

      В модуле листа содержатся встроенные событийные процедуры, каждая из которых отвечает за обработку определенного события на этом листе. Посмотреть их можно так: выбираете объект(на рисунке ниже список в левой части) Worksheet, а в правом списке выбираете событие(в этом списке все процедуры, доступные для выбранного листа):

      Процедуры, события для которых уже используются, выделяются жирным шрифтом.

      Названия событийных процедур носят достаточно информативные имена и большая их часть не нуждается в тщательной расшифровке. Но самые наиболее части применяемые в любом случае считаю нужным описать:

      • Activate — возникает при активации самого листа(но не возникает, если произошел переход из одной книги в другую и этот лист является там активным)
      • BeforeDoubleClick — возникает при двойном клике мыши на любой ячейке листа. Важно обращать внимание на передаваемые аргументы: Target и Cancel. Target — ссылка на ячейку, в которой было произведено действие; Cancel — отвечает за отмену режима редактирования
      • BeforeRightClick — возникает при клике правой кнопкой мыши на любой ячейке листа. Важно обращать внимание на передаваемые аргументы: Target и Cancel. Target — ссылка на ячейку, в которой было произведено действие; Cancel — отвечает за отмену показа всплывающего меню
      • Calculate — возникает при пересчете функций и формул на листе
      • Change — возникает при изменении значений ячеек на листе. Важно обращать внимание на передаваемый аргумент Target. Target — ссылка на ячейку, которая была изменена. Может отличаться от активной в момент обработки ячейки
      • Deactivate — возникает при переходе с этого листа на другой лист этой же книги
      • FollowHyperlink — возникает при переходе по гиперссылке, созданной в этом листе
      • SelectionChange — возникает при изменении адреса выделенной ячейки/области. Важно обращать внимание на передаваемый аргумент Target. Target — ссылка на диапазон ячеек, которые были выделены. Совпадает с выделенными на текущий момент ячейками

      Достаточно важный момент: если захотите познакомиться поближе с событийными процедурами, всегда обращайте внимание на переменные, которые передаются в качестве аргументов в процедуру. В большинстве случаев рекомендую использовать именно эти переменные, а не выдумывать всякие возможности для вычисления объекта, который послужил причиной возникновения события. Для события листа Worksheet_Change это переменная Target . Для примера вставьте приведенный ниже код в модуль любого листа:

      Примечание : для всех кодов, приведенных на сайте, достаточно просто открыть необходимый модуль(книги или листа) и вставить предложенный код. Корректировка может понадобиться только в случаях, когда в модуле Листа или Книги вашего файла уже имеется код в необходимой событийной процедуре.

      МОДУЛЬ КНИГИ
      ЭтаКнига или ThisWorkbook — на рис.1: ЭтаКнига .
      В модуль книги можно попасть только через проводник объектов(Project Explorer) редактора VBA — двойной щелчок по ЭтаКнига (ThisWorkbook) или правая кнопка мыши на модуле -View code. В модуле книги так же содержатся «встроенные» событийные процедуры. Так же как и для листа выбираем в списке объектов(вверху слева) Workbook . В правом окне выбора процедур, так же как и с модулем листа, будут все процедуры, доступные для объекта ЭтаКнига. Пример использования событийных процедур книги можно посмотреть в статье Как отследить событие(например выделение ячеек) в любой книге?
      Но там применяются все те же правила — главное не забывать про аргументы, доступные из этих процедур и передаваемые им самим Excel. Например, для события Workbook_BeforeClose доступен аргумент Cancel. Это можно использовать, если не хотите, чтобы книгу закрыл пользователь, не заполнив ячейку A1. Вот пример подобного кода:

      Из кода видно, что на листе «Отчет» должна быть не пустой ячейка A1(лист «Отчет» тоже должен существовать в этой книге). Но есть и еще одна вещь — какое-то Me. Это краткое обращение к объекту модуля класса, в данном случае это равнозначно обращению ThisWorkbook. И еще один пример кода для модуля ЭтаКнига, который запрещает сохранять исходную книгу, разрешая сохранить её только через пункт Сохранить как(SaveAs):

      Такое может потребоваться, если книга является шаблоном с полями для заполнения и необходимо предотвратить случайное сохранение исходного документа. Хотя это можно так же сделать без макросов — книгу можно сохранить с правами только на чтение.

      МОДУЛИ ФОРМ
      UserForm — на рис.1 UserForm1 .
      Содержатся внутри Пользовательской формы(UserForm) и её объектов. В Пользовательских формах в основном все завязано именно на событийных процедурах самой формы и на элементах этой формы(Кнопки, ТекстБоксы, КомбоБоксы(выпадающие списки) и т.д.). Очень удобно использовать Пользовательские формы в своих приложениях для общения с пользователем. Т.к. через формы очень удобно отслеживать действия пользователя и можно запретить доступ к листам с данными, путем их скрытия. Создается форма так же как и модуль: в окне проводника объектов щелкаем правой кнопкой мыши-Insert-UserForm. Примеры кодов с использованием форм можно посмотреть в статьях: Каждому пользователю свой лист/диапазон, Как оставить в ячейке только цифры или только текст?

      МОДУЛЬ КЛАССА
      ClassModule — на рис.1 Class1 .
      В большинстве случаев создается специально для отслеживания событий различных объектов. Вряд ли понадобиться начинающим изучение VBA, хотя все зависит от поставленной задачи. Но обычно начинающим изучать это кажется слишком сложным. В любом случае, перед работой с модулями классов лучше научиться хоть чуть-чуть работать с обычными модулями и самостоятельно писать процедуры. Как добавить такой модуль: в окне проводника объектов щелкаем правой кнопкой мыши-Insert-Class Module. Подробнее про модули классов и работу с ними можно почитать в этой статье: Работа с модулями классов. Там описаны все основные принципы и приложен файл примера.

      УДАЛЕНИЕ МОДУЛЯ
      Действия по удалению любого из модулей одинаковы для всех типов. Для этого необходимо перейти в проект VBA нужной книги, выбрать нужный модуль, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать Remove (Имя модуля). (Remove Module1, Remove UserForm1, Remove Class1 и т.п.). После этого появится окно с запросом «Do you want to export (имя модуля) before removing it?». Это означает, что VBA спрашивает: хотите ли Вы сохранить копию кодов модуля перед удалением? Как правило выбирать следует Нет. Но если Вы хотите сохранить текст кодов из удаляемого модуля в отдельном файле, то соглашаетесь, нажав Да. Будет предложено выбрать папку для сохранения модуля и можно даже задать ему отдельное имя.

      ПЕРЕНОС, ИМПОРТ и ЭКСПОРТ МОДУЛЯ
      Иногда нужно модуль из одной книги переместить в другую. Сделать это можно несколькими способами. Самый простой — открыть обе книги, перейти в проводник проектов -найти нужный модуль -захватить его левой кнопкой мыши и не отпуская кнопку перетащить на проект другой книги:

      Следует помнить, что так можно перенести и скопировать только стандартный модуль, модуль класса и модуль UserForm . Коды модулей листов и книги придется переносить как обычный текст: переходим в модуль ЭтаКнига (откуда хотим копировать) -копируем весь код -переходим в модуль ЭтаКнига второй книги и вставляем скопированное:

      Экспорт модуля(сохранение в отдельный файл)
      Если же надо сохранить стандартный модуль, модуль класса или модуль формы и не переносить сразу же в другую книгу, то можно экспортировать модуль. Для чего это может быть нужно? Как правило, чтобы перенести коды из дома на работу, переслать кому-то на другой ПК(пересылка файла с макросами может быть запрещена политикой безопасности компании) и т.п. Делается это просто: щелкаем на модуле правой кнопки мыши -Export file.
      У экспортируемых модулей есть разные расширения, в зависимости от типа модуля. Для стандартных модулей это .bas (Module1.bas), для модулей класса — .cls (Class1.cls). А вот для модулей форм будет создано целых два файла: UserForm1.frm и UserForm1.frx . Их важно хранить вместе — один без другого не может быть импортирован в дальнейшем в файл. В файле .frx хранится информация об визуальном отображении формы и её элементах, если можно так сказать. В файле .frm хранятся непосредственно тексты кодов для формы и служебная информация(имя и размеры формы, некоторые глобальные директивы и ссылка на файл .frx). Поэтому не рекомендуется без соответствующих навыков переименовывать эти два файла в надежде, что потом все заработает.
      Импорт модуля(перенос экспортированного ранее в новую книгу)
      Для переноса экспортированного модуля в другую книгу надо просто в проводнике объектов выделить нужный проект правой кнопкой мыши -Import module -выбрать в диалоговом окне нужный модуль.
      Экспортировать можно любой модуль, а вот импортировать — нет. Модули листов и книг хоть и экспортируются в отдельные файлы(кстати, с расширением .cls), но импортировать их не получится в том виде, как это предполагается. Они будут импортированы как новые модули класса и только. Поэтому для переноса кодов из модулей листов и книг придется использовать все равно копирование и вставку непосредственно кодов.
      И в довершение — можно переносить модули автоматически, кодами VBA: Как добавить код процедуры программно, скопировать модуль







      Информация о сайте

      Инструменты и настройки

      Excel Windows
      и
      Excel Macintosh

      Вопросы и решения

      Работа и общение

      Работа форума и сайта

      Функции листа Excel


      = Мир MS Excel/Как вставить код в модуль листа? — Мир MS Excel

      Войти через uID

      Войти через uID

      Подскажите пожалуйста как вставить код в модуль листа (куда заходить надо в Excel)

      вот код который нужно вставить:

      Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
      Target = Format(Time, «Long Time»)
      End Sub

      Подскажите пожалуйста как вставить код в модуль листа (куда заходить надо в Excel)

      вот код который нужно вставить:

      Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
      Target = Format(Time, «Long Time»)
      End Sub Руслан

      вот код который нужно вставить:

      Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
      Target = Format(Time, «Long Time»)
      End Sub Автор — Руслан
      Дата добавления — 21.09.2013 в 11:22

      Читайте также:

          

      • Как обрабатывать фуд фото в фотошопе

        •   

      • Получить курс валюты 1с упп

        •   

      • Gearbest com как удалить из браузера опера

        •   

      • Как сохранить слайсы в фотошопе

        •   

      • Установка и удаление программ в windows 7 от имени администратора
    • Источник

    Макрос – это специальная программа, написанная на встроенном в Excel языке программирования Visual Basic for Application (VBA). Если вам часто приходится выполнять одни и те же операции в Эксель, то гораздо проще записать макрос или найти готовый код макроса, для выполнения определенных действий в Интернете.

    Во втором случае, Вы найдете макрос в виде VBA-кода. В этом обычно и состоит вопрос: как добавить макрос в рабочий лист Excel, и как им пользоваться.

    Как включить макросы в Excel

    Чтобы Вы могли использовать макросы в работе, для начала их нужно включить. Кликаем по кнопочке «Файл», в левом верхнем углу, и выбираем из списка «Параметры».

    Работа с макросами в Excel

    В окне «Параметры Excel» перейдите на вкладку «Настройка ленты», теперь в правой части окна поставьте галочку напротив пункта «Разработчик» и нажмите «ОК».

    Вверху на ленте появится новая вкладка «Разработчик». На ней и будут находиться все необходимые команды для работы с макросами.

    Теперь разрешим использование всех макросов. Снова открываем «Файл» – «Параметры». Переходим на вкладку «Центр управления безопасностью», и в правой части окна кликаем по кнопочке «Параметры центра управления безопасностью».

    Кликаем по вкладке «Параметры макросов», выделяем маркером пункт «Включить все макросы» и жмем «ОК». Теперь перезапустите Excel: закройте программу и запустите ее снова.

    Как вставить макрос в Excel

    Важно понимать, что макрос можно вставить в модуль, рабочий лист, рабочую книгу, или они могут являться частью пользовательской формы.

    Вставим код макроса в модуль

    Например, нужно объединить несколько ячеек в одну без потери данных. Как известно, Excel может объединять ячейки, сохраняя данные только из левой верхней ячейки. Чтобы сохранить все данные из объединяемых ячеек, будем использовать VBA-код.

    Открываем редактор VBА: переходим на вкладку «Разработчик» и кликаем по кнопочке «Visual Basic»,   также можно воспользоваться комбинацией «Alt+F11».

    С левой стороны редактора, в окне «Project», выделяем мышкой рабочую книгу. Рабочая книга – это Ваш открытый документ Excel, в который нужно вставить макрос. У меня он называется «Книга1».

    Кликаем по выбранному пункту правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Insert» – «Module».

    В окне «Project» появилась новая папка «Modules», а в ней наш первый модуль с названием «Module1».

    Справа появится поле для ввода VBA-кода. С помощью комбинации «Ctrl+V», вставляю в него код, который будет объединять несколько ячеек, без потери данных. Название макроса «MergeCell».

    Следите за тем, куда Вы вставляете код, это будет написано или в заголовке редактора, или в заголовке окна для вставки кода. Мы вставляем код в модуль, соответственно надпись – «Modul1(Code)».

    Сохраняем изменения, нажав комбинацию «Ctrl+S». Если Вы используете Excel 2007 и выше, появится окно сохранения документа. В нем, в поле «Тип файла», выберите из выпадающего списка «Книга Excel с поддержкой макросов» и нажмите «Сохранить».

    Вставим код макроса в рабочий лист

    Например, у нас есть выпадающий список. Нужно сделать так, чтобы при выборе нескольких значений из него, они появлялись в ячейках справа.

    Открываем редактор VBA и в окошке «Project» выделяем нужный лист, если их в рабочей книге несколько, на котором должен работать макрос: «Лист1 (Лист1)». Кликаем по нему два раза мышкой.

    Справа появиться окошко для ввода кода. Обратите внимание, мы вставляем код в рабочий лист, соответственно в заголовке написано «Лист1(Code)». Сохраните изменения в документе, как было описано выше.

    Чтобы вставить код макроса в рабочую книгу, кликните два раза мышкой по пункту «ЭтаКнига» и вставьте код в появившуюся область.

    Создадим пользовательскую функцию

    Например, создадим функцию, которая будет рассчитывать НДС. В окне «Project» кликаем по рабочему листу правой кнопкой мыши и выбираем «Insert» – «Module».

    В папке «Modules», появляется второй модуль с названием «Module2». Прописываем VBA-код   в соответствующее окно, и сохраняем его, нажав «Ctrl+S». Называться функция будет «NDS».

    Как запустить макросы в Excel

    Теперь рассмотрим, как выполняются все созданные ранее макросы в документе Excel.

    Если макрос был вставлен в модуль, то он запускается пользователем. У меня такой макрос объединяет несколько ячеек в одну без потери данных.

    Выделяем ячейки, которые нужно объединить, затем переходим на вкладку «Разработчик» и кликаем по кнопочке «Макросы».

    Откроется диалоговое окно «Макрос». В списке, выбираем нужное имя макроса: «MergeCell», и жмем «Выполнить».

    Макрос выполнился: нужные ячейки объединены, и текст в них сохранен.

    Если макрос был вставлен в рабочий лист, то запускаться он будет автоматически, в зависимости от действий пользователя. У меня макрос добавляет значения из выпадающего списка в ячейки справа. В код вставлен то диапазон ячеек, в котором находятся выпадающие списки.

    Теперь, когда я выбираю из выпадающего списка значение, оно вписывается в ячейки, расположенные справа от той ячейки, в которой находится сам список. Это свидетельствует о выполнении макроса.

    Если макрос вставлен в рабочую книгу, он также выполняется автоматически, когда пользователь производит определенные действия над книгой: закрывает ее, или сохраняет.

    Если Вы создали пользовательскую функцию, то вставлять в документ ее также надо как функцию. У меня такая функция должна рассчитывать НДС.

    Например, применим ее к ячейке А1, со значением «100». Выделяем ячейку, в которую будет вписан результат. Затем переходим на вкладку «Формулы» и нажимаем кнопочку «Вставить функцию».

    Откроется окно «Мастер функций». В поле «Категория» выбираем из выпадающего списка «Определенные пользователем», в поле «Выберите функцию» выбираем название из списка: «NDS». Нажимаем «ОК».

    Затем выделяю ячейку, для которой нужно посчитать НДС, и нажимаю «ОК».

    Включить макросы в документе Excel 2010 совершенно не сложно. Надеюсь, Вы также разобрались, как вставить макрос в Excel, а затем выполнить его.

    Загрузка…

    Об авторе: Олег Каминский

    Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

    Источник

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Indexing sheets in excel
  • Insert module excel это
  • Indexing rows in excel
  • Insert menu in word
  • Insert links in word