Insert column in word

Word 2013

You can format your document in a newspaper-style column layout by adding columns. On the Page Layout tab, click Columns, then click the layout you want.

  1. To apply columns to only part of your document, with your cursor, select the text that you want to format.

  2. On the Page Layout tab, click Columns, then click More Columns.

  3. Click Selected text from the Apply to box.

Word 2016

You can format your document in a newspaper-style column layout by adding columns. On the Layout tab, click Columns, then click the layout you want.

  1. To apply columns to only part of your document, with your cursor, select the text that you want to format.

  2. On the Layout tab, click Columns, then click More Columns.

  3. Click Selected text from the Apply to box.

Need more help?

Источник

Word for Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 More…Less

In this article

  • Add a cell

  • Add a row above or below

  • Add a column to the left or right

  • About the Table Tools contextual tabs

Add a cell

  1. Click in a cell that is to the right of or above where you want to insert a cell.

  2. Under Table Tools, click the Layout tab.

  3. Click the arrow at the bottom, right-hand corner of the Rows & Columns section.

  4. Click one of the following options.

    Click

    To

    Shift cells right

    Insert a cell and move all other cells in that row to the right.

    Note: Word does not insert a new column. This may result in a row that has more cells than the other rows.

    Shift cells down

    Insert a cell and move the existing cells down one row. A new row is added at the bottom of the table.

    Insert entire row

    Insert a row above the cell that you clicked in.

    Insert entire column

    Insert a column to the left of the cell that you clicked in.

Top of Page

Add a row above or below

  1. Click in a cell above or below where you want to add a row.

  2. Under Table Tools, on the Layout tab, do one of the following:

    • To add a row above the cell, click Insert Above in the Rows and Columns group.

    • To add a row below the cell, click Insert Below in the Rows and Columns group.

Tip:  To insert more than one row (or column) at the same time, select as many rows or columns as you want to add before you click the insert control. For example, to insert two rows above a row, first select two rows in your table and then click Insert Above.

Top of Page

Add a column to the left or right

  1. Click in a cell to the left or right of where you want to add a column.

  2. Under Table Tools, on the Layout tab, do one of the following:

    • To add a column to the left of the cell, click Insert Left in the Rows and Columns group.

    • To add a column to the right of the cell, click Insert Right in the Rows and Columns group.

Top of Page

About the Table Tools contextual tabs

You will need to know where the Design and LayoutTable Tools contextual tabs are when working on the design and structural layout of a table. The Design and Layout tabs are only visible after you have clicked inside of a table, and appear at the top of the screen on the ribbon.

Add a cell, row, or column to a table

Top of Page

See Also

Delete a row, column, or cell from a table

Add columns and rows to a table

Keyboard shortcuts for Microsoft Word on Windows

Need more help?

Источник

  1. Image titled Add Columns in Microsoft Word Step 1

    1

    Open Microsoft Word. Its icon resembles a blue background with a white «W» on top.

    • If you’d rather edit an existing document, simply double-click the document in question.

  2. Image titled Add Columns in Microsoft Word Step 2

    2

    Click Blank document. It’s in the top-left corner of the templates page.

    • If you’re editing an existing document, skip this step.

    Advertisement

  3. Image titled Add Columns in Microsoft Word Step 3

    3

    Click the Layout tab. It’s at the top of the Word window, to the right of the Home, Insert, and Design tabs.

  4. Image titled Add Columns in Microsoft Word Step 4

    4

    Click Columns. This option is below and to the left of the Layout tab. Clicking it will prompt a drop-down menu with the following options:

    • One — Default setting for Word documents.
    • Two — Splits the page into two distinct columns.
    • Three — Splits the page into three distinct columns.
    • Left — Concentrates most of the text on the right side of the document, leaving a narrow column on the left.
    • Right — Concentrates most of the text on the left side of the document, leaving a narrow column on the right.
    • If you highlight a part (or all) of your document before clicking a column option, your document will be reformatted to appear in columns.

  5. Image titled Add Columns in Microsoft Word Step 5

    5

    Click a column option. Doing so will apply invisible columns to your document; as you type, you’ll notice that your text jumps to a new line before reaching the standard right-most margin. Once you reach the bottom of the page, your text will continue in the next column until you reach the bottom of the page again, and so on.

    6. Advertisement

  1. Image titled Add Columns in Microsoft Word Step 6

    1

    Open Microsoft Word. Its icon resembles a blue background with a white «W» on top.

    • If you’d rather edit an existing document, simply double-click the document in question.

  2. Image titled Add Columns in Microsoft Word Step 7

    2

    Click Blank document. It’s in the top-left corner of the templates page.

    • If you’re editing an existing document, skip this step.

  3. Image titled Add Columns in Microsoft Word Step 8

    3

    Click the Layout tab. It’s at the top of the Word window, to the right of the Home, Insert, and Design tabs.

  4. Image titled Add Columns in Microsoft Word Step 9

    4

    Click Columns. You’ll find this option below and to the left of the Layout tab.

  5. Image titled Add Columns in Microsoft Word Step 10

    5

    Click More Columns. It’s at the bottom of the Columns drop-down menu.

  6. Image titled Add Columns in Microsoft Word Step 11

    6

    Click a number of columns. You’ll see options like One, Two, Three, and so on at the top of this window. Clicking an option will apply it to your document.

    • If you highlighted text, your settings will be applied only to the highlighted text.

  7. Image titled Add Columns in Microsoft Word Step 12

    7

    Modify the column width and separation. You can do this by clicking the up or down arrow to the right of «Width» and the «Spacing» values, respectively.

    • You can also uncheck the box next to «Equal column width» in order to make one column wider than the other.

  8. Image titled Add Columns in Microsoft Word Step 13

    8

    Check the box next to «Line between» to draw a divider. Doing so will place a visible line between your columns.

    • If you don’t want a visible divider, leave this option unchecked.

  9. Image titled Add Columns in Microsoft Word Step 14

    9

    Click the «Apply to» drop-down menu. Doing so will allow you to click Selected text or Whole document to apply your column settings to the respective amounts of text.

  10. Image titled Add Columns in Microsoft Word Step 15

    10

    Click OK. This will apply your settings and divide any selected text as per your customized column rules.

    11. Advertisement

Add New Question

  • Question

    How do I add columns to the middle of the document without changing the format of the entire document?

    Ps46

    In Word, type the lines of text in a single column anywhere in the document. Then, select the lines of text and click the Page Layout tab. In the Page Setup options, click Columns and select the desired number of columns. Word automatically creates continuous section breaks before and after the columns. In some cases, it may be impossible to do without changing the format of the document.

  • Question

    How do I rotate a page in Word?

    Community Answer

    Select the pages or paragraphs whose orientation you want to change. Click Page Layout > Page Setup Dialog Box Launcher. In the Page Setup box, under Orientation, click Portrait or Landscape. Click the Apply to box and click Selected text.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Article SummaryX

1. Open Microsoft Word or an existing Word document.
2. Click Blank document.
3. Click Layout.
4. Click Columns.
5. Click a number of columns.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 533,628 times.

Is this article up to date?

Источник

Showing the content in full width of a document may quickly bore the reader. Sometimes, it is a good idea to create your document like newspaper layout with multiple columns. This is one of the easy ways to show attractive content similar to newsletters and brochures. It helps to add different types of content in a single page and highlight the actionable part. In this article, we will explain how to insert columns in Word documents and arrange text using columns. If you have a long content, then make sure to add table of contents for easy accessibility of headings.

Using Default Templates with Columns

Though creating a custom column layout is easier, it takes
time to setup the layout. However, Microsoft offers predefined column templates
that you can choose for your use.

  • Launch your Word application. On the backstage view, you can see the predefined layouts to select under “Featured” section. If you do not see backstage view, navigate to “File > New” menu and look under “Featured” section. You can also search for the column layouts using the search box.
Open Templates in Word
Open Templates in Word
  • Select the template and Word will download it from the Microsoft Office library.
  • As you can see, there are lot of beautiful columned layouts for resumes, brochures and events that you can choose from and modify.
Select Predefined Columned Template in Word
Select Predefined Columned Template in Word

Creating
Columns in Your Documents 

If you do not want to use the template and start from the
scratch, you can create your column layout. It is possible to set a whole text,
a selected area or a section into columns. Let us take an example document
having two text paragraph like below:

Document with Two Paragraph
Document with Two Paragraph

In order to break the two paragraphs into two columns, simply
go to “Layout” menu. Click on “Columns” dropdown and select “Two”. Word will
automatically split the two paragraphs into two columns as shown below.

Making Two Columns
Making Two Columns

Related: How to create eBook in Word?

Inserting
Manual Column Break

In the above example, you do not have to highlight the
section when you have two paragraphs. Just place the cursor in the section to
split into two columns based on the previous section break. If this does not
work for you or you want to manually decide the column break point, then follow
the below instructions.

  • First click on the search box on the top menu and type
    “show”. Select “Show All” option to show all formatting markups on your
    document.
Show Formatting Markups in Word
Show Formatting Markups in Word
  • Position your cursor where you want to create a column
    break.
  • Switch to the “Layout” tab and click on the “Breaks”
    list box.
  • Select “Columns” option to set a column break in the
    selected cursor position.
Insert Column Break
Insert Column Break
  • You can see the “Column Break” markup on your document
    and Word will move the content below the column break to next page.  
  • Now go to “Layout > Columns” and select “Two” to
    create two columns at the column break point.
Create Columns with Column Break
Create Columns with Column Break

You will notice that Word continue the content from the first
column to next. The column break will make your document like a newsletter or
newspaper layout that continues from one column to next. However, you can also
manually type different content after creating columns.

Adjusting
the Column Width

By default, Word will adjust the columns to have equal width.
However, you can change the width of each column as per your need. In order to
adjust the column width, go to “Layout > Columns > More Columns” option.

Columns Settings in Word
Columns Settings in Word

You can customize the following options:

  • Presets – choose one of the existing preset layout options.
  • Number of columns – change the number of columns.
  • Line between – enable the checkbox to insert a line between the columns.
  • Equal column width – disable this checkbox and setup custom width and spacing for your columns.
  • Apply to – apply the changes to whole document or only to this section.

After customizing your column layout, you can continue to
type in a columned layout.

Customizing Columns in Word
Customizing Columns in Word

Related: How to change embedded file name in Office?

Using
Markers in the Ruler

When you are working with columns, Word will split the
document into sections. You can view the width of the sections on the marker
available in top ruler.

Simply, double click on the ruler marker to open “Columns”
pop-up box to customize the options as explained above. Alternatively, you can
also set the width by dragging the markers in the ruler using mouse.

Custom Columns Width
Custom Columns Width

Undoing
Column Layout

If
you do not need the distribution into columns anymore, you can simply undo this
setting. Afterwards your text will appear in the original structure.

  • In order to do so, open the “”Layout > Columns” list box and select the entry “One”.
  • The formatting markups will remain intact. You can remove the column break by placing the cursor in front of the formatting symbol and remove it using the delete key.

Creating
Mixed Layout

You
can also easily create columns and full width layout sections in a single
document.

  • In order to exit the column layout and go to full width section,
    position your cursor at the end of the last column.
  • Go to “Breaks > Continuous” and apply a section break on the same
    page. Now your cursor will go to next section and you can see a section break
    in the formatting markup.
  • Go to “Columns” and select “One” to disable the columns and continue in
    a full width.
Exiting Column Layout in Word
Exiting Column Layout in Word

Tips and Tricks

  • In order to divide a section of your document into columns, select it with the mouse and create columns. When creating columns, Word defines the area automatically for individual sections.
  • You can apply column break only to particular section of your document when your document has multiple sections.
  • Use keyboard shortcuts, “Control + Shift + Enter” to create a column break.
  • You can adjust the column width via the markers in the ruler only when you have selected “Equal column width” checkbox in the “Columns” dialogue window.
  • Column changes are an important element to structure texts with multiple columns.
Источник

Содержание

  • Создание колонок в документе Ворд
    • Создание колонок в документе
    • Примеры использования колонок
    • Отмена разбиения на колонки
  • Заключение
  • Вопросы и ответы

Как сделать колонки в Ворде

Одной из задач, с которой можно столкнуться при работе в редакторе Microsoft Word, является необходимость разбиения страницы на колонки (столбцы), с видимой границей или нет – это уже не столь важно. В рамках настоящей статьи расскажем, как это сделать.

Создание колонок в документе Ворд

Существует всего один способ создания столбцов в Word, при этом их количество, ориентация относительно полей страницы, ширина и отступы могут отличаться. Сначала мы рассмотрим то, как их создать, а затем кратко пройдемся по возможным вариантами применения данного навыка.

Создание колонок в документе

Для того чтобы разбить страницы текстового документа на два и более столбцов, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выделите с помощью мышки фрагмент текста или страницу, которую требуется разбить на колонки, или нажмите «CTRL+A» для выделения всего документа.
    Выделить текст в Word

    Читайте также: Как выделить страницу / весь текст в Ворде

  2. Перейдите ко вкладке «Макет» и разверните там меню кнопки «Колонки», которая расположена в группе «Параметры страницы», нажав на нее.
    Кнопка Колонки в Word

    Примечание: В версиях Ворд до 2012 года необходимые для решения поставленной задачи инструменты находятся во вкладке «Разметка страницы».

  3. Выберите в развернувшемся меню желаемое количество колонок. Если указанные по умолчанию значения вас не устраивают, кликните по пункту «Другие столбцы» (или «Другие колонки», в зависимости от используемой версии Microsoft Word).

    4. Выбор колонок в Word

  4. Определите необходимое количество столбцов, выбрав его в блоке «Тип», или введите вручную в строке «Чисто столбцов». В разделе «Применить» выберите один из двух доступных пунктов: «К выделенному тексту» или «До конца документа», если вы хотите разделить на заданное число столбцов текстовый фрагмент или весь документ соответственно.
    Колонны в Word

    Примечание: Если вам необходимо создать две колонки, размер одной из которых будет меньше другой, а ее расположение «привязано» к одному из полей, выберите соответствующее значение в блоке опций «Тип», ориентируясь на два последних макета («Слева» и «Справа»). Ниже, в блоке «Ширина и промежуток», можно задать подходящие размеры (непосредственно ширину текста и отступ между ним) для каждого из столбцов. Эти же значения можно редактировать и для большего числа колонок.

  5. Сразу после нажатия в диалоговом окне кнопки «ОК» выделенный фрагмент текста, страница или страницы будут разбиты на заданное количество колонок, после чего вы сможете писать текст в столбик.

    6. Колонки добавлены в Word

    Для того чтобы добавить вертикальную границу, наглядно разделяющую столбцы (например, показав таким образом линию сгиба), снова кликните по кнопке «Колонки» и выберите пункт «Другие столбцы», после чего установите галочку напротив пункта «Разделитель». В этом же окне выполняются необходимые настройки ширины текста в столбцах и расстояния между ними, о чем мы упомянули в примечании выше.

    Колонны Разделитель в Word

    Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».

    разделитель добавлен в Word

    Lumpics.ru

    Если вы хотите изменить разметку в следующих частях (разделах) документа, с которым работаете, выделите необходимый фрагмент текста или страницы, а затем повторите вышеописанные действия. Таким образом вы можете, к примеру, сделать на одной странице в Ворде две колонки, на следующей — три, а затем снова перейти к двум.

    Измененное форматирование в Word

    Совет: Если это необходимо, вы всегда можете изменить ориентацию страницы в документе Word с традиционной книжной на альбомную. О том, как это делается, мы ранее писали в отдельной статье.

    Читайте также: Как в Ворде сделать альбомную ориентацию страницы

Примеры использования колонок

Очевидно, что добавление столбцов в Microsoft Word может потребоваться при создании документов, формат которых отличается от стандартных. К числу таковых можно отнести брошюры, буклеты и книги, которые зачастую не только разрабатываются в текстовом редакторе, но и затем распечатываются на принтере. Еще одна оригинальная задача, которую позволяет решить осваиваемая нами сегодня функция текстового редактора, — это создание шпаргалок. На нашем сайте есть отдельные статьи о работе с нетипичными документами, при которой без умения создавать и изменять колонки не обойтись – рекомендуем с ними ознакомиться.

отправить на печать в Word

Подробнее:
Как в Ворде сделать буклет / книгу / шпаргалку
Печать документов в Microsoft Word

Отмена разбиения на колонки

В случае если необходимость в применении столбцов к текстовому содержимому документа отпадет, для ее отмены выполните следующее:

  1. Повторите действия из пункта №1-2 первой части данной статьи.

    2. Кнопки колонки в Word

  2. Кликнув по кнопке «Колонки», выберите первый пункт в списке доступных — «Одна».

    3. Одна колонка в Word

  3. Разбиение на колонки исчезнет, а документ обретет привычный вид.

    4. Колонок нет в Word

    Читайте также: Как отменить действие в Ворде

Заключение

Теперь вы знаете не только о том, как сделать колонки в Microsoft Word, но и в документах какого типа их применение особенно актуально.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Insert codes in word
  • Insert codes in excel
  • Information about word processors
  • Insert code to word
  • Insert code in excel