Insert chart in word

Word for Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word Starter 2010 More…Less

You can make a chart in Word. If you have lots of data to chart, create your chart in Excel, and then copy from Excel to another Office program. This is also the best way if your data changes regularly and you want your chart to always reflect the latest numbers. In that case, when you copy the chart, keep it linked to the original Excel file.

To create a simple chart from scratch in Word, click Insert > Chart, and pick the chart you want.

  1. Click Insert > Chart.

    The Chart option is highlighted on the Insert tab

  2. Click the chart type and then double-click the chart you want.

    Insert Chart dialog box

  3. In the spreadsheet that appears, replace the default data with your own information.

    The spreadsheet that appears after picking the chart you want.

  4. When you’ve finished, close the spreadsheet.

  5. If you want, use the Layout Options button Layout Options button to arrange the chart and text in your document.

You can make a chart in Word or Excel. If you have lots of data to chart, create your chart in Excel, and then copy from Excel to another Office program. This is also the best way if your data changes regularly and you want your chart to always reflect the latest numbers. In that case, when you copy the chart, keep it linked to the original Excel file.

To create a simple chart from scratch in Word, click Insert > Chart and pick the chart you want.

  1. Click Insert > Chart.

    Chart button in the Illustrations group on the Insert tab in Word

  2. Click the chart type and then double-click the chart you want.

    Insert Chart dialog box

  3. In the spreadsheet that appears, replace the default data with your own information.

    The spreadsheet that appears after picking the chart you want.

  4. When you’ve finished, close the spreadsheet.

  5. If you want, use the Layout Options button Layout Options button to arrange the chart and text in your document.

Important: 
Office 2010 is no longer supported. Upgrade to Microsoft 365 to work anywhere from any device and continue to receive support.

Upgrade now

In Microsoft Word 2010, you can insert many kinds of data charts and graphs, such as column charts, line graphs, pie charts, bar charts, area graphs, scatter graphs, stock charts, surface charts, doughnut charts, bubble graphs, and radar graphs.

Notes: 

  • Don’t see the chart that you want in this article?     For more information about the variety of graphs and charts you can use, see Available chart types.

  • Want to create an organization chart?     For more information about how to create organization charts, see Create an organization chart.

  • If Microsoft Excel 2010 isn’t installed on your computer, you will not be able to take advantage of the advanced data charting capabilities in the Microsoft Office 2010. Instead, when you create a new data chart in Word 2010, Microsoft Graph opens.

How?

Icon image

On the Insert tab, in the Illustrations group, click Chart.

office 14 ribbon

Icon image

In the Insert Chart dialog box, click the arrows to scroll through the chart types.

Select the type of chart that you want and then click OK.

You can choose from many different types of graphs in the Insert Chart dialog box

When you rest the mouse pointer over any chart type, a ScreenTip displays its name.

Icon image

Edit the data in Excel 2010.

When you are finished editing your data, you can close Excel.

Sample data for a chart

Sample data in an Excel worksheet

Tips

  • To get a good idea of what you can add to or change in your chart, under Chart Tools, click the Design, Layout, and Format tabs, and then explore the groups and options that are provided on each tab.

    Note: If you don’t see the Chart Tools, make sure that you click anywhere inside the chart to activate it.

    Chart Tools

  • You can also access design, layout, and formatting features that are available for specific chart elements (such as chart axes or the legend) by right-clicking those chart elements.

More information

  • To learn about the available chart types, see Available chart types.

  • To edit data in your chart, see Change the data in an existing chart.

Top of Page

See also

Present data in a chart

Need more help?

Excel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Excel 2019 Word 2019 Excel 2016 Word 2016 Excel 2013 Word 2013 Excel 2010 Word 2010 Word 2007 More…Less

Insert an Excel chart in a Word document

The simplest way to insert a chart from an Excel spreadsheet into your Word document is to use the copy and paste commands.

Insert a chart into your Word documement with copy and paste

You can change the chart, update it, and redesign it without ever leaving Word. If you change the data in Excel, you can automatically refresh the chart in Word.

  1. In Excel, select the chart, and then press Ctrl+C or go to Home > Copy.

  2. In your Word document, click or tap where you want the chart to appear, and press Ctrl+V or go to Home > Paste.

    Note: The chart is linked to the original Excel spreadsheet. If data in the spreadsheet changes, the chart updates automatically.

Update a chart

  1. In Word, select the chart.

  2. Go to Chart Design or Chart Tools Design > Data > Refresh Data.

You can change the design or data for a chart in Word.

Note: You can’t edit a chart that was inserted as a picture, but you can adjust it. Select the chart, and then on Picture Format or Picture Tools Format, choose an option.

Edit a chart in Word

  1. Select the chart.

  2. Go to Chart Design or Chart Tools Design > Data > Edit Data and choose one of the following:

    • Choose Edit Data to edit the chart in Word.

    • Choose Edit Data in Excel.

Note: For Word 2010 the chart opens in Excel for editing.

You also can modify the chart in Word by using any of the four buttons that appear when you select the chart.

Image of an Excel chart pasted into a Word doc and four layout buttons

The buttons are:

  • Layout Options

    Choose how your object interacts with the text around it.

  • Chart Elements

    Add, remove, or change chart elements such as the title, legend, gridlines, and data labels.

  • Chart Styles

    Set a style and color scheme for your chart.

  • Chart Filters

    Edit what data points and names are visible in your chart.

    Select any button to view available options.

There are five options for pasting an Excel chart into Word. Two options embed a copy of the whole workbook, another two keep the chart linked to the original workbook instead of embedding it, and one converts the chart into a picture. If none of those options do exactly what you want, you also can select Paste Special.

From Excel

  • In Excel, select the chart you want to paste into Word, and then press Ctrl+C or go to Home > Copy.

In Word

  • In Word, select Home, and in the Paste list, choose one of the five Paste Options.

    Button group of five options for pasting Excel charts into Word

Note: Hover over a button to read a description of the option.

Paste option

Color theme

Data refresh

Use Destination Theme & Embed Workbook

Matches the Word theme

Embeds a copy of the Excel workbook with the chart. The chart doesn’t stay linked to the original workbook. To update the chart automatically, change the data in the embedded workbook.

Keep Source Formatting & Embed Workbook

Keeps the Excel theme

Embeds a copy of the Excel workbook with the chart. The chart doesn’t stay linked to the original workbook. To update the chart automatically, change the data in the embedded workbook.

Use Destination Theme & Link Data

This is the default paste option (Ctrl+V).

Matches the Word theme

Keeps the chart linked to the original workbook. To update the chart automatically, change the data in the original workbook. You also can select Chart Tools > Design > Refresh Data.

Keep Source Formatting & Link Data

Keeps the Excel theme

Keeps the chart linked to the original workbook. To update the chart automatically, change the data in the original workbook. You also can select Chart Tools> Design > Refresh Data.

Picture

Becomes a picture

You can’t update the data or edit the chart, but you can adjust the chart’s appearance. Under Picture Tools, select Format.

The main differences between linked objects and embedded objects are where the data is stored and how you update the data after it’s inserted in the Word document.

  • Linked object

    Information from a object that is linked in Word is stored in the source file and can be updated if the source file is modified. Use linked objects if file size is a consideration.

  • Embedded object

    Information from an Excel object that you embed in Word doesn’t change if you modify the source Excel file. Once embedded, the object is no longer part of the source file and won’t reflect any changes made.

  1. Go to Insert > Text > Object.

  2. Go to Create from file > Browse, and locate the file you want to insert in the Word document.

  3. Choose one of the following:

    • To add the file as a linked object, select Link to file, and then select OK.

    • To add the file as an embedded object, select Display as icon, and then select OK.

Need more help?

Want more options?

Explore subscription benefits, browse training courses, learn how to secure your device, and more.

Communities help you ask and answer questions, give feedback, and hear from experts with rich knowledge.

In your Word document, click Insert > Chart. Select the type of chart you want, such as column or pie chart, and click OK. (If you’re not sure which to choose, move down the All Charts list to preview each type.) Enter your data into the spreadsheet that automatically opens with the chart.

Contents

  • 1 How do you insert a chart?
  • 2 How do I make a bar chart in Word 2020?
  • 3 What is chart in MS Word?
  • 4 How do I make a chart?
  • 5 How do I create a grid chart in Word?
  • 6 How do I make a KWL chart in Word?
  • 7 How do I create a line graph in Word?
  • 8 How do you make a graph on the computer?
  • 9 Which function key is used to insert a chart in a worksheet?
  • 10 What is a table chart?
  • 11 What is chart and diagram?
  • 12 How do I make a line graph?
  • 13 How do you use KWL?
  • 14 What is a scientist KWL chart?
  • 15 How do I make a line and bar chart in Word?
  • 16 How do I add a line in a graph in Word?
  • 17 How do I make a graph in Windows 10?
  • 18 Which key is used to paste a chart?
  • 19 What is the shortcut key to insert a chart?
  • 20 How do you make a chart instantly?

To insert a chart:

  1. Select the cells you want to chart, including the column titles and row labels. These cells will be the source data for the chart.
  2. From the Insert tab, click the desired Chart command.
  3. Choose the desired chart type from the drop-down menu.
  4. The selected chart will be inserted in the worksheet.

How do I make a bar chart in Word 2020?

The following guide provides step by step instructions for how to create a bar chart in Microsoft Word. Open Microsoft Word, go to the “insert” tab on the ribbon, and select the “chart” icon. Once the “chart” wizard window has opened, select “column” and then select “clustered bar type.” Then select “OK.”

What is chart in MS Word?

A chart is a tool you can use to communicate data graphically. Including a chart in your document can allow your reader to see the meaning behind the numbers, and it can make showing comparisons and trends easier.

How do I make a chart?

Create a chart

  1. Select the data for which you want to create a chart.
  2. Click INSERT > Recommended Charts.
  3. On the Recommended Charts tab, scroll through the list of charts that Excel recommends for your data, and click any chart to see how your data will look.
  4. When you find the chart you like, click it > OK.

How do I create a grid chart in Word?

Using the Drawing Grid

  1. Display the Page Layout tab (or the Layout tab if you are using Word 2016 or a later version) of the ribbon.
  2. Within the Arrange group, click the Align drop-down list.
  3. Choose Grid Settings.
  4. Use the controls in the dialog box to set the specifics of the grid.

How do I make a KWL chart in Word?

Creating a KWL chart as a Microsoft Word table

  1. Start a New Document.
  2. Choose File>Page Setup: Turn document sideways.
  3. Type “Topic:” at the top of the page.
  4. Press RETURN twice.
  5. Choose Table>Insert Table.
  6. Table should have 3 columns, 2 (or more) rows.
  7. Type Know, Wonder, Learned in top three cells, pressing TAB between.

How do I create a line graph in Word?

To insert a line graph, go to the Insert Tab and click on Charts. A pop-up window will appear containing different types of charts and graphs. Scroll down to Line Chart and select the desired one. Then click on OK to insert the line graph on your blank page.

How do you make a graph on the computer?

How to make a graph in Excel or Google Drive

  1. First you’ll need to put your data into a new spreadsheet so open up a new on and get typing.
  2. Select all the data you want to show in the graph – Make sure you include the titles so you know what’s what on the graph.
  3. Click on Insert then on the chart or graph of your choice.

Which function key is used to insert a chart in a worksheet?

Answer: Press F11. Excel creates a chart on a new sheet using the default chart type.

What is a table chart?

A table chart is a means of arranging data in rows and columns. The use of tables is pervasive throughout all communication, research and data analysis. Tables appear in print media, handwritten notes, computer software, architectural ornamentation, traffic signs and many other places.

What is chart and diagram?

As nouns the difference between diagram and chart
is that diagram is a plan, drawing, sketch or outline to show how something works, or show the relationships between the parts of a whole while chart is a map.

How do I make a line graph?

To draw a line graph, first draw a horizontal and a vertical axis. Age should be plotted on the horizontal axis because it is independent. Height should be plotted on the vertical axis. Then look for the given data and plot a point for each pair of values.

How do you use KWL?

KWL can be used before reading a novel or section of text. Select an author and have students complete the “Know” and “Want to Know” sections of the chart. Read a brief biography about the author and see if the students have all attained the information they wanted to learn.

What is a scientist KWL chart?

Definition: The K-W-L Strategy Chart is a graphic organizer designed to aid in student comprehension (https://en.wikipedia.org/wiki/KWL_table). The purpose of the K-W-L chart is to activate the student’s prior learning about a topic (Miller & Veatch, 2012).

How do I make a line and bar chart in Word?

Go to the Word document. Right-click on one of the Series 2 bars, and on the context menu that appears, select Change Series Chart Type. This should bring up a pop-up similar to the one seen when first creating the bar graph. On the ensuing pop-up, select one of the line graphs, then click OK.

How do I add a line in a graph in Word?

Add other lines
In the chart, select the data series that you want to add a line to, and then click the Chart Design tab. For example, in a line chart, click one of the lines in the chart, and all the data marker of that data series become selected. Click Add Chart Element, and then click Gridlines.

How do I make a graph in Windows 10?

In the Illustrations section, click the Chart option.

  1. Once the Insert Chart window is open, select the type of chart or graph you want to create, then click the OK button.
  2. A basic version of the selected chart or graph type, with sample data, is added to the document.

Which key is used to paste a chart?

Key Points

Shortcut Key in Excel Function
F3 Opens the Paste Name Window
F5 Go to a specific cell.
F7 Spell check selected text and/or document.
F11 Create a chart.

What is the shortcut key to insert a chart?

Answer: Press F11. Excel creates a chart on a new sheet using the default chart type.

How do you make a chart instantly?

Add a Quick Chart to Your Worksheet or Workbook

  1. Select the data you want to use in the chart.
  2. Press and hold the Alt key. If you are on a Mac, substitute the Option key.
  3. Press the F1 key.
  4. A new chart is created and added to your current worksheet, alongside your data.

Charts and graphs on laptop screen with text overlay "How to Create and Customize Charts in Microsoft Word"

Charts offer a concise and visually appealing way to present numeric information. This tutorial explains the basics of creating and customizing charts in Microsoft Word. We’ll cover five topics:

  1. How to insert a chart
  2. How to update existing data in a chart
  3. How to resize a chart
  4. How to reposition a chart
  5. How to change chart colors

These steps apply to all seventeen of Word’s prebuilt chart types:

Column Area Surface Histogram Combo
Line X Y (Scatter) Radar Box & Whisker
Pie Map Treemap Waterfall
Bar Stock Sunburst Funnel

Important Note: Word provides many ways to customize charts—many more than can reasonably be covered in one tutorial. So, this tutorial presents the basic methods I believe will be most useful for the majority of users.

Before we begin…

What about Figures and Graphs?

In the writing world, charts and graphs fall under the umbrella term figures, which also includes photos, drawings, maps, and musical scores.

Graphs are generally considered a type of chart. Therefore, the term chart is used throughout this tutorial. However, all the steps shown here also apply to visuals typically considered to be graphs, such as line graphs.

This tutorial is also available as a YouTube video showing all the steps in real time.

Watch more than 150 other writing-related software tutorials on my YouTube channel.

The images below are from Word for Microsoft 365. The steps are the same in Word 2021, Word 2019, Word 2016, and Word 2013. However, your interface may look slightly different in those older versions of the software.

How to Insert a Chart

  1. Place your cursor where you want to insert the chart.
  2. Select the Insert tab in the ribbon.

Insert tab in Word 365

Figure 1. Insert tab
  1. Select the Chart button in the Illustrations group.

Chart button in Word 365

Figure 2. Chart button
  1. Select a chart type from the left side of the Insert Chart dialog box.

Insert Chart dialog box chart types in Word 365

Figure 3. Chart types

Pro Tip: Hover your pointer over the example image in the center of the Insert Chart dialog box to see a larger example of the chosen chart type.

  1. Select a subtype of the selected chart.

The available subtypes will depend on the selected chart. Common charts such as pie charts and bar charts offer attractive 3-D options.

Insert Chart dialog box chart subtypes in Word 365

Figure 4. Chart subtypes
  1. Select the OK button to close the Insert Chart dialog box and insert the chart.

Insert Chart dialog box OK button in Word 365

Figure 5. Insert Chart OK button
  1. Enter labels and numbers into the spreadsheet by typing over the example data. Add additional labels and numbers or delete the example data as necessary.

Chart spreadsheet in Word 365

Figure 6. Chart spreadsheet
  1. Select the X to close the spreadsheet.

Chart spreadsheet closing X in Word 365

Figure 7. Spreadsheet closing X
  1. (Optional Step) Select the Chart Elements button to the right of the chart if you want to add or remove the title, data labels, or the legend. (Click inside the border to select the chart if the right-side buttons are not visible.)

Chart Elements menu in Word 365

Figure 8. Chart Elements button and menu

How to Update Existing Data in a Chart

  1. Right-click the chart.
  2. Select Edit Data from the shortcut menu.

Edit Data option in Word 365

Figure 9. Edit Data option

Pro Tip: Select the arrow next to Edit Data and select Edit Data in Excel if you want to update your chart in Excel rather than Word’s spreadsheet.

  1. Edit your data in the spreadsheet (see figure 6).
  2. Select the X to close the spreadsheet and apply your changes (see figure 7).

How to Resize a Chart

Charts can be resized by dragging the border or by using exact dimensions (e.g., 3” x 4”).

Basic Method: Resize a Chart by Dragging the Border

  1. Click inside the border to reveal the resizing handles.

Chart resizing handles in Word 365

Figure 10. Resizing handles
  1. Click and hold one of the handles as you drag the chart to the appropriate size.
    • The corner handles provide movement in all directions.
    • The side handles provide horizontal movement.
    • The top and bottom handles provide vertical movement.

Advanced Method: Resize a Chart to Exact Dimensions

  1. Click inside the border to select the chart.
  2. Select the Layout Options button to the right of the chart.

Chart Layout Options button in Word 365

Figure 11. Layout Options button
  1. Select See more from the Layout Options menu.

"See more" option in the Layout Options menu in Word 365

Figure 12. See more option
  1. Select the Size tab in the Layout dialog box.

Layout dialog box Size tab in Word 365

Figure 13. Size tab
  1. (Optional Step) Select Lock aspect ratio if you want to maintain the current shape.

Layout dialog box "Lock aspect ratio" option in Word 365

Figure 14. Lock aspect ratio option
  1. Enter the dimensions in the Height and Width boxes. If you selected Lock aspect ratio, you only have to enter one of these numbers.

Layout dialog box Height and Width menu boxes in Word 365

Figure 15. Height and Width boxes
  1. Select the OK button to close the Layout dialog box and apply your new dimensions.

Layout dialog box OK button in Word 365

Figure 16. Layout OK button

How to Reposition a Chart

You can customize your chart’s placement on the page by changing its alignment and text wrapping. Text wrapping determines how charts and other figures are positioned in relation to the surrounding text.

  1. Select the Home tab in the ribbon.

Home tab in Word 365

Figure 17. Home tab
  1. Click inside the border to select the chart.
  2. Select the Align Left, Center, or Align Right button in the Paragraph group.

Align Left, Center, and Align Right buttons in Word 365

Figure 18. Align Left, Center, and Align Right buttons
  1. (Optional Step) Select the Layout Options button to the right of the chart for text wrapping options.

Chart text wrapping options in Word 365

Figure 19. Layout Options menu with text wrapping options

Your position changes will be applied immediately.

How to Change Chart Colors

You can choose a prebuilt color palette for your whole chart or select custom colors for individual elements.

See the bonus section below for information about using RGB, HSL, and Hex color codes.

Basic Method: Choose a Prebuilt Color Palette

  1. Click inside the border to select the chart.
  2. Select the Chart Styles button to the right of the chart.

Chart Styles button in Word 365

Figure 20. Chart Styles button
  1. Select the Color tab in the shortcut menu.

Chart Styles menu Color tab in Word 365

Figure 21. Color tab
  1. Select a color palette.

Chart color palettes in Word 365

Figure 22. Color palettes

Your new color palette will be applied immediately.

Advanced Method: Choose Custom Colors

  1. Select and then right-click the individual chart element you want to change.
  2. Select the Fill button in the shortcut menu.

Fill button in Word 365

Figure 23. Fill button
  1. Select a color from the drop-down menu or choose More Fill Colors for additional options.

Fill color menu

Figure 24. Fill color menu

Your new color will be applied immediately.

Bonus Section: How to Use RGB, HSL, and Hex Color Codes in a Chart

Word lets you use RGB (Red, Green, Blue) and HSL (Hue, Saturation, Lightness) color codes in your charts. In addition, you can use Hex color codes if you are using an updated version of Word for Microsoft 365 (formerly Office 365).

  1. Select and then right-click the individual chart element you want to change.
  2. Select the Fill button in the shortcut menu (see figure 23).
  3. Select More Fill Colors from the drop-down menu.

More Fill Colors option in Word 365

Figure 25. More Fill Colors option
  1. Select the Custom tab in the Colors dialog box.

Colors dialog box Custom tab in Word 365

Figure 26. Custom tab
  1. Select RGB or HSL from the Color model menu or enter a code in the Hex box.

Colors dialog box color model menu in Word 354

Figure 27. Color model menu and Hex box
  1. Enter your RGB or HSL code into the appropriate boxes. (Skip this step if you are using a Hex code.)

Colors dialog box color code boxes in Word 365

Figure 28. Color code boxes
  1. Select the OK button to close the Colors dialog box and apply your color change.

Colors dialog box OK button in Word 365

Figure 29. Colors OK button

Related Resources

Three Ways to Insert Tables in Microsoft Word

How to Save Tables and Figures as Images in Microsoft Word (PC & Mac)

How to Update Table and Figure Numbers in Microsoft Word

How to Change the Style of Table Titles and Figure Captions in Microsoft Word

How to Create and Update a List of Tables or Figures in Microsoft Word

How to Write Figure Captions for Graphs, Charts, Photos, Drawings, and Maps

How to Write Table Titles

How to Reference Tables and Figures in Text

Updated November 27, 2022

Содержание

  • Создание базовой диаграммы в Ворде
    • Вариант 1: Внедрение диаграммы в документ
    • Вариант 2: Связанная диаграмма из Excel
  • Изменение макета и стиля диаграммы
    • Применение готового макета
    • Применение готового стиля
    • Ручное изменение макета
    • Ручное изменение формата элементов
    • Сохранение в качестве шаблона
  • Заключение
  • Вопросы и ответы

Как в Ворде сделать диаграмму

Диаграммы помогают представлять числовые данные в графическом формате, существенно упрощая понимание больших объемов информации. С их помощью также можно показать отношения между различными рядами данных. Компонент офисного пакета от Microsoft — текстовый редактор Word — тоже позволяет создавать диаграммы, и далее мы расскажем о том, как это сделать с его помощью.

Важно: Наличие на компьютере установленного программного продукта Microsoft Excel предоставляет расширенные возможности для построения диаграмм в Word 2003, 2007, 2010 — 2016 и более свежих версиях. Если же табличный процессор не установлен, для создания диаграмм используется Microsoft Graph. Диаграмма в таком случае будет представлена со связанными данными – в виде таблицы, в которую можно не только вводить свои данные, но и импортировать их из текстового документа и даже вставлять из других программ.

Создание базовой диаграммы в Ворде

Добавить диаграмму в текстовый редактор от Майкрософт можно двумя способами – внедрить ее в документ или вставить соответствующий объект из Эксель (в таком случае она будет связана с данными на исходном листе табличного процессора). Основное различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки. Подробнее все нюансы будут рассмотрены ниже.

Примечание: Некоторые диаграммы требуют определенного расположения данных на листе Microsoft Excel.

Вариант 1: Внедрение диаграммы в документ

Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при редактировании исходного файла. Объекты, которые таким образом были добавлены в документ, становятся частью текстового файла и теряют связь с таблицей.

Примечание: Так как содержащиеся в диаграмме данные будут храниться в документе Word, использование внедрения оптимально в случаях, когда не требуется изменять эти самые данные с учетом исходного файла. Этот метод актуален и тогда, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в дальнейшем, должны были бы обновлять всю связанную с ним информацию.

Если все что вам требуется – это создать базовую диаграмму, а работа осуществляется в текстовом документе шаблонного типа, сделать это можно и без редактора от компании Microsoft. В качестве более простой и доступной альтернативы рекомендуем воспользоваться онлайн-сервисом Canva, содержащим необходимый минимум инструментов для графического представления данных и их оформления прямо в браузере и поддерживающим возможность интеграции с Google Таблицами.

  1. Для начала кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.
  2. Место для вставки диаграммы в Word

  3. Далее перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Иллюстрации» кликните по пункту «Диаграмма».
  4. добавить диаграмму Вставка в Word

  5. В появившемся диалоговом окне выберите диаграмму желаемого типа и вида, ориентируясь на разделы в боковой панели и представленные в каждом из них макеты. Определившись с выбором, нажмите «ОК».
  6. добавить диаграмму Параметры в Word

  7. На листе появится диаграмма, а немного ниже — миниатюра листа Excel, которая будет находиться в разделенном окне. В нем же указываются примеры значений, применяемых в отношении выбранного вами элемента.
  8. Диаграмма на листе в Word

  9. Замените указанные по умолчанию данные, представленные в этом окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо этих сведений, можно заменить примеры подписи осей (Столбец 1) и имя легенды (Строка 1).
  10. добавить диаграмму (Эксель) в Word

  11. После того как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel» и сохраните документ, воспользовавшись пунктами меню «Файл»«Сохранить как».
  12. Сохранить диаграмму в Excel в Word

  13. Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя. Нажмите по кнопке «Сохранить», после чего документ можно закрыть.
  14. Сохранение внедренной диаграммы в Microsoft Word

    Lumpics.ru

    Это лишь один из возможных методов, с помощью которых можно сделать диаграмму по таблице в Ворде.

Вариант 2: Связанная диаграмма из Excel

Данный метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel, во внешнем листе программы, а затем просто вставить в Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в объекте такого типа, будут обновляться при внесении изменений/дополнений во внешний лист, в котором они и хранятся. Сам же текстовый редактор будет хранить только расположение исходного файла, отображая представленные в нем связанные данные.

Такой подход к созданию диаграмм особенно полезен, когда необходимо включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. Например, это могут быть данные, собранные другим пользователем, и по мере необходимости он сможет их изменять, обновлять и/или дополнять.

  1. Воспользовавшись представленной по ссылке ниже инструкцией, создайте диаграмму в Эксель и внесите необходимые сведения.

    Подробнее: Как в Excel сделать диаграмму

  2. Выделите и вырежьте полученный объект. Сделать это можно нажатием клавиш «Ctrl+X» либо же с помощью мышки и меню на панели инструментов: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена», вкладка «Главная»).
  3. Связанная диаграмма в Excel в Word

  4. В документе Word нажмите на том месте, куда вы хотите добавить вырезанный на предыдущем шаге объект.
  5. добавить диаграмму в Word

  6. Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V», или выберите соответствующую команду на панели управления (кнопка «Вставить» в блоке опций «Буфер обмена»).
  7. связанная диаграмма в Word

  8. Сохраните документ вместе со вставленной в него диаграммой.

    Примечание: Изменения, внесенные вами в исходный документ Excel (внешний лист), будут сразу же отображаться в документе Word, в который вы вставили диаграмму. Для обновления данных при повторном открытии файла после его закрытия потребуется подтвердить обновление данных (кнопка «Да»).

  9. В конкретном примере мы рассмотрели круговую диаграмму в Ворде, но таким образом можно создать и любую другую, будь то график со столбцами, как в предыдущем примере, гистограмма, пузырьковая и т.д.

Изменение макета и стиля диаграммы

Диаграмму, которую вы создали в Word, всегда можно отредактировать и дополнить. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале текстового редактора от Майкрософт содержится очень много. Каждый такой элемент всегда можно изменить вручную и настроить в соответствии с необходимыми или желаемыми требованиями, точно так же можно работать и с каждой отдельной частью диаграммы.

Применение готового макета

  1. Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор», расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами».
  2. Конструктор в Word

  3. Выберите макет, который вы хотите использовать (группа «Стили диаграмм»), после чего он будет успешно изменен.
  4. измененный макет диаграммы в Word

    Примечание: Для того чтобы увидеть все доступные стили, нажмите по кнопке, расположенной в правом нижнем углу блока с макетами — она имеет вид черты, под которой расположен указывающий вниз треугольник.

Применение готового стиля

  1. Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль, и перейдите во вкладку «Конструктор».
  2. В группе «Стили диаграмм» выберите тот, который хотите использовать для своей диаграммы
  3. Изменения сразу же отразятся на созданном вами объекте.
  4. стили диаграмм в Word

    Используя вышеуказанные рекомендации, вы можете изменять свои диаграммы буквально «на ходу», выбирая подходящий макет и стиль в зависимости от того, что требуется в данный момент. Таким образом можно создать для работы несколько различных шаблонов, а затем изменять их вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы расскажем ниже). Простой пример: у вас есть график со столбцами или круговая диаграмма — выбрав подходящий макет, вы сможете из нее сделать диаграмму с процентами, показанную на изображении ниже.

Диаграмма с процентами в Word

Ручное изменение макета

  1. Кликните мышкой по диаграмме или отдельному элементу, макет которого вы хотите изменить. Сделать это можно и по-другому:
    • Кликните в любом месте диаграммы, чтобы активировать инструмент «Работа с диаграммами».
    • Во вкладке «Формат», группа «Текущий фрагмент» нажмите на стрелку рядом с пунктом «Элементы диаграммы», после чего можно будет выбрать необходимый элемент.
  2. Во вкладке «Конструктор» в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы».
  3. Добавить элемент диаграммы в Word

  4. В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.
  5. добавить элемент в Word

    Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу (части объекта). В случае если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.

Ручное изменение формата элементов

  1. Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.
  2. Формат элементов в Word

  3. Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните необходимое действие:

стили WordArt в Word

Сохранение в качестве шаблона

Нередко бывает так, что созданная вами диаграмма может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять полученный объект в качестве шаблона, упростив и ускорив таким образом свою работу в будущем. Для этого:

  1. Кликните по диаграмме правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт «Сохранить как шаблон».
  2. Сохранить диаграмму как шаблон в Word

  3. В появившемся окне системного «Проводника» укажите место для сохранения и задайте желаемое имя файлу.
  4. Сохранить диаграмму в Word

  5. Нажмите по кнопке «Сохранить» для подтверждения.

Заключение

На этом все, теперь вы знаете, как в Microsoft Word сделать любую диаграмму — внедренную или связанную, имеющую различный внешний вид, который всегда можно изменить и подстроить под свои нужды или необходимые требования.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Insert chart in excel
  • Insert characters in word
  • Insert cell in excel vba
  • Insert calendar to excel
  • Insert boxes in word