Документ
в Word можно открыть несколькими способами:
Выбрать
команду Открыть в меню Файл и в окне
диалога Открытие документа указать имя
и местоположение файла
Щелкнуть
кнопку Открыть на панели инструментов
Стандартная и дважды щелкнуть значок
файла в окне диалога Открытие документа
Для
одновременного открытия нескольких
файлов их имена необходимо выделить в
окне диалога, удерживая нажатой клавишу
Ctrl, а затем щелкнуть кнопку Открыть.
Многооконный режим работы Word
Текстовые
процессоры могут одновременно работать
с несколькими документами в различных
окнах. При вводе и редактировании текста
работает в активном окне, в котором
возможен доступ к командам меню. Команды
в меню Окно позволяют упорядочивать
окна документов, переходить из одного
окна в другое и разделять рабочую область
окна на две части.
Основными этапами Создания (подготовки) текстовых документов в Word являются:
набор
текста
редактирование
текста
форматирование
проверка
правописания
печать
текста
сохранение
Каждый
этап состоит из выполнения определенных
операций. Ввод текста можно осуществлять
посредством его набора с клавиатуры и
вставлять в документ различные текстовые
фрагменты из других документов.
Набор
текста осуществляется нажатием клавиш
на клавиатуре ПК, при этом очередной
символ отображается на экране в позиции
курсора, а курсор перемещается на одну
позицию вправо. Пробелы, которые текстовый
редактор автоматически вставляет для
выравнивания строк, называют
“мягкими”.
“Жесткие” пробелы
вносятся в текст при нажатии клавиши
Пробел на клавиатуре ПК. Признаком
отделения слова от слова является
«Жесткий» пробел, поэтому между словами
необходимо устанавливать один «Жесткий»
пробел. Знак препинания не надо отделять
пробелом от предшествующего слова, а
после знака препинания необходимо
обязательно вводить пробел. “Жесткий”
признак конца строки создается нажатием
клавиши Enter для указания завершения
абзаца.
Редактирование текста в Word
После
ввода текста он подвергается различным
изменениям. Редактирование документа
в Word осуществляется командами меню или
нажатием клавиш на клавиатуре ПК.
Операции редактирования (удаление,
вставка, перемещение) осуществляются
над:
Символами
Строками
Фрагментами
Ввод
символов осуществляется с клавиатуры
(в режиме вставка или замена), а для
удаления символов используют клавиши
Backspace или Delete.
Операциями
редактирования для строк являются:
удаление строки, разделение одной строки
на две, слияние двух строк в одну, вставка
пустой строки.
Операции редактирования
(копирование, перемещение и удаление)
для фрагментов. Фрагментом называется
непрерывная часть текста. Для удаления,
копирования, перемещения фрагмента
необходимо его выделить.
Выделить
фрагмент можно с помощью мыши или
клавиатуры. В Word применяются различные
способы выделения для слова, строки,
предложения, абзаца. (одинарный, двойной
или тройной щелчок мышью в абзаце или
слева от абзаца на полосе выделения).
Выделенный текст можно копировать,
перемещать и удалять как с помощью
буфера обмена, так и методом перемещения
при помощи мыши (при нажатой левой или
правой клавиши).
После выделения
фрагмента операцию копирования или
перемещения его можно выполнить
следующими способами:
используя
левую кнопку мыши (перетаскивание)
используя
правую кнопку мыши (перетаскивание)
с
помощью команд меню Правка
с
помощью команд контекстного меню
с
помощью пиктограмм на панели инструментов
(вырезать, копировать, вставить)
с
клавиатуры (набор клавиш)
Для отмены
ошибочного действия в Word применяется
операция откатки. Команда отмены
находится в меню Правка и на панели
инструментов. Кроме команды откатки
существует команда отмены откатки.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Практическая работа № 9
Тема: MS Word. Интерфейс. Создание, сохранение, открытие документа.
Цель: Познакомиться с интерфейсом программы MS Word; научиться настраивать окно документа Word; освоить основные приемы работы с документами MS Word (создание, сохранение, открытие документа)
Оборудование: ПК, программа MS Word.
Ход работы
1. Изучить основные сведения.
2. Выполнить задания, описывая каждый пункт в тетради.
3. Ответить на контрольные вопросы.
Контрольные вопросы
1. Для чего предназначен текстовый процессор Microsoft Word?
2. Перечислите ленты главного меню.
3. Как сохранять документ?
4. Какое расширение имеют файлы созданные в программе Word?
5. Как настроить панель быстрого доступа?
6. Как настроить строку состояния? Какая информация указана в строке состояния?
7. Как настроить масштаб документа?
8. Как отобразить линейку на экране?
9. Как открыть документ?
10. Как включить режим отображения непечатаемых символов?
Лабораторная
работа №1
Microsoft Office Word
Ввод текста
Сохранение и открытие документа
Цели лабораторной
работы:
·
Познакомить учащихся со
структурой программы;
·
Сформировать навыки ввода
текста и перемещения по тексту;
·
Сформировать и развить навыки
по созданию, открытию, и сохранению документа
Окно программы
Строка меню:
Файл – создание,
открытие, сохранение документа; предварительный просмотр, печать; параметры
страницы; недавние документы.
Правка – отменить,
выделить, вырезать, копировать, вставить
Вставка – рисунка,
таблицы, диаграммы
Вид – обычный,
разметка страницы, веб-документ; линейка; шрифт, абзац, список; масштаб
Сервис – проверка
правописания, сортировка, преобразовать…
Панели инструментов:
Стандартная –
дублирует с помощью криптограмм меню Файл, Правка
Форматирование –
содержит команды форматирования текста
Рисование (внизу
листа) – содержит команды вставки и редактирования графических объектов
Кроме этих панелей, можно открыть другие
панели инструментов, щелкнув правой кнопкой по пустому месту на панели
инструментов. Можно создать свою, пользовательскую, панель инструментов. Все
панели легко перемещать по окну, расположить в удобном порядке.
Рабочая область – лист, линии прокрутки,
линейка
Строка состояния: количество страниц, текущая
страница, количество знаков, язык, режим чтения или форматирования, печать,
масштаб
Перемещение по тексту
Перемещение
по тексту осуществляется с помощью следующих основных клавиш:
Таблица
№1
|
Клавиши |
Назначение |
|
Shift+Ctrl |
Переключение на |
|
Shift+<буква> |
Переключение на |
|
Backspace |
Стирание символа слева |
|
Delete |
Стирание символа справа |
|
Caps Lock |
Печать прописными |
|
Ctrl+← |
Перемещение курсора на |
|
Ctrl+→ |
Перемещение курсора на |
|
Ctrl+Home |
Перемещение курсора на |
|
Ctrl+End |
Перемещение курсора на |
|
Ctrl+↑ |
Перемещение курсора на |
|
Ctrl+↓ |
Перемещение курсора на |
|
End |
Перемещение курсора в |
|
Home |
Перемещение курсора в |
|
Page Up |
Листание экранных |
|
Page Down |
Листание экранных |
|
←↑→↓ |
Перемещение курсора по |
|
Поставить указатель мыши |
Установка курсора в |
Ввод текста
Правила ввода текста:
·
Символ вводится в ту позицию,
где мигает курсор;
·
Указатель мыши служит для
установки текстового курсора в нужную позицию и в процессе набора текста не
участвует;
·
Нажимать клавишу Enter надо
только в конце абзаца;
·
Не надо производить
центрирование, установку абзацного отступа и сдвиг текста с помощью пробелов;
·
В процессе ввода текста почаще
сохраняйте его;
·
Не надо нумеровать страницы
вручную;
·
После точки и запятой ставить
пробел;
В следующей
таблице приведены клавиши для ввода в режиме русских букв
символов, для которых не существует отдельных соответствующих им клавиш
клавиатуры:
Таблица
№2
|
Клавиши |
Символы |
Клавиши |
Символы |
|
Shift+1 |
! |
Shift+8 |
* |
|
Shift+2 |
« |
Shift+9 |
( |
|
Shift+3 |
№ |
Shift+0 |
) |
|
Shift+4 |
; |
Shift+ |
, |
|
Shift+5 |
% |
. |
|
|
Shift+6 |
: |
Shift+` |
Ё |
|
Shift+7 |
? |
` |
Ё |
В следующей
таблице приведены клавиши для ввода в режиме английских букв
символов, для которых не существует отдельных соответствующих им клавиш
клавиатуры:
Таблица
№3
|
Клавиши |
Символы |
Клавиши |
Символы |
|
Shift+1 |
! |
Shift+8 |
* |
|
Shift+2 |
@ |
Shift+9 |
( |
|
Shift+3 |
# |
Shift+0 |
) |
|
Shift+4 |
$ |
Б |
, |
|
Shift+5 |
% |
Ю |
. |
|
Shift+6 |
^ |
Shift+Б |
< |
|
Shift+7 |
& |
Shift+Ю |
> |
Многие
пользователи не знают названий некоторых изображенных на клавишах символов, что
вызывает множество затруднений. В следующей таблице приведены общепринятые
названия символов, вызывающих такие затруднения:
Таблица
№4
|
Символ |
Название |
Символ |
Название |
|
/ |
Косая черта (слэш) |
|
Обратная косая черта |
|
‘ |
Апостроф |
’ |
Обратный апостроф |
|
& |
Амперсенд |
# |
Решетка |
|
$ |
Доллар |
“ |
Кавычки |
|
~ |
Тильда |
^ |
Крышка |
|
@ |
Коммерческое “эт” (или лягушка) |
* |
Звездочка |
|
( |
Открывающаяся скобка |
) |
Закрывающаяся скобка |
|
[ |
Открывающаяся квадратная |
] |
Закрывающаяся квадратная |
|
{ |
Открывающаяся фигурная |
} |
Закрывающаяся фигурная |
|
< |
Знак «меньше» |
> |
Знак «больше» |
|
__ |
Подчеркивание |
| |
Вертикальная черта |
Сохранение и открытие
документов
Для того,
чтобы научиться сохранять и открывать сохраненные ранее документы, сперва
придется познакомиться со следующими понятиями:
Файл – это поименованная область на диске; другими
словами, информация, записанная на диске должна иметь свое индивидуальное имя,
для того чтобы ее можно было прочитать с диска.
Каталог – это специальное место на диске, в котором
хранятся имена файлов, сведения о размере файлов, времени их последнего
обновления, атрибуты (свойства) файлов и т.д. Каталог, включенный в другой
каталог, называется подкаталогом последнего.
Текущий
каталог – это каталог, с которым
пользователь работает в данный момент времени.
Путь к
файлу – это имя диска и перечень
имен каталогов на данном диске, ведущих к файлу. В этом перечне каждый
следующий каталог является подкаталогом предыдущего.
Сохранение документа
1. Выполните команду
Файл, Сохранить как. Появится диалоговое
окно «Сохранение документа»;
2.
В окне «Папка» выберите диск,
на котором будет сохраняться данный файл.
3.
Укажите путь к записываемому
файлу.
4.
В окне «Имя файла» введите
имя, под которым вы хотите сохранить файл.
5.
В окне «Тип файла» укажите, в
каком формате будет записан файл.
6.
После выбора всех имен и
установки всех параметров щелкните на кнопке Сохранить.
Открытие документа
1.
Выполните команду Файл,
Открыть. Появится диалоговое окно «Открытие документа»:
2.
В окне «Папка»
выберите диск, на котором находится нужный файл. Укажите путь к открываемому
файлу.
3.
Выделите требуемый файл и
нажмите кнопку Открыть.
Печать документа
Команда Файл – Печать. В
диалоговом окне настроить параметры печати.
Совет
Перед печатью удобно воспользоваться
командой Файл – Предварительный просмотр
Практическое задание:
1.
Напечатайте следующий текст:
Информатика – это совокупность дисциплин, изучающих
свойства информации, а также способы представления, накопления, обработки и
передачи информации с помощью технических средств. На Западе применяют другой
термин – computer science (компьютерная наука).
Ядро информатики – информационная технология как
совокупность технических и программных средств, с помощью которых мы выполняем
разнообразные операции по обработке информации во всех сферах нашей
жизнедеятельности.
Центральное место в прикладной информатике занимает
компьютер (от английского слова compute – вычислять) – техническое устройство для
обработки информации. У нас в стране его часто называют электронно-вычислительной
машиной (ЭВМ). Мы рассматриваем наиболее распространенный тип ЭВМ –
персональный компьютер (ПК).
В
курсе информатики вы будете изучать основы современной информационной
технологии, познакомитесь с основополагающими принципами работы
программно-технических средств, и организации данных в компьютерных системах.
Освоите базовые элементы современной информационной технологии: обработку
изображений (графический редактор Paintbrush), обработку текстовых документов (текстовый
редактор Word), работу с электронными таблицами (электронные таблицы Excel), принципы
работы с базами данных.
2.
Сохраните текст в рабочей папке
по указанию преподавателя.
Word 2016 предназначен для создания профессионально оформленных документов. Он также помогает эффективно создавать документы и систематизировать их.
При создании документа в Word вы можете выбрать пустой документ или шаблон. В любом случае создание документов и предоставление общего доступа к ним выполняется одинаково. Эффективные средства редактирования и рецензирования Word помогают совместно работать над улучшением документа.
Создание документа
Как правило, документы удобнее создавать на основе шаблона, а не пустой страницы. Шаблоны Word содержат уже настроенные темы и стили и готовы к использованию. Остается только добавить в них содержимое.
При каждом запуске Word вы можете выбрать шаблон из коллекции, посмотреть дополнительные шаблоны в соответствующей категории или поискать их в Интернете.
Чтобы подробнее изучить шаблон, щелкните его для предварительного просмотра в увеличенном масштабе.
Если вы не хотите использовать шаблон, нажмите кнопку » Пустой документ».
Открытие документа
При каждом запуске Word в левом столбце отображается список последних открытых документов. Если в нем нет нужного документа, нажмите кнопку Открыть другие документы.
Если Word уже запущен, на вкладке Файл выберите команду Открыть и выберите расположение файла.
При открытии документа, созданного в более ранней версии Word, в строке заголовка окна документа отображается надпись «Режим ограниченной функциональности». Вы можете работать в этом режиме или обновить документ, чтобы использовать все возможности Word 2016.
Сохранение документа
Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:
-
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
-
Выберите нужную папку для сохранения документа.
Примечание: Чтобы сохранить документ на компьютере, выберите папку в разделе Этот компьютер или нажмите кнопку Обзор. Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в Интернете в разделе Сохранить как или щелкните Добавление места. Если файлы размещены в Интернете, вы можете делиться ими, отправлять отзывы о них и совместно работать над ними в режиме реального времени.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: По умолчанию Word сохраняет файлы в формате DOCX. Чтобы сохранить документ в другом формате, откройте список Тип файла и выберите нужный вариант.
Чтобы сохранить документ в процессе работы, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.
Чтение документов
Документ можно открыть в режиме чтения, скрыв большинство кнопок и инструментов, которые могут отвлекать от чтения.
-
Откройте нужный документ.
Примечание: Некоторые файлы, например защищенные документы или вложения, автоматически открываются в режиме чтения.
-
На вкладке Вид нажмите кнопку Режим чтения.
-
Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:
-
Щелкните стрелку в левой или правой части страницы.
-
Нажимайте клавиши Page Down и Page Up или ПРОБЕЛ и Backspace. Также можно использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.
-
На устройствах с сенсорными экранами поведите пальцем влево или вправо.
Совет: Нажмите Вид, а затем — Редактировать документ, чтобы снова внести изменения в документ.
-
Регистрация изменений
При совместной работе с документом или самостоятельном редактировании можно включить отслеживание изменений. Word отметит все добавленные, удаленные и перемещенные элементы, а также изменения форматирования.
-
Откройте нужный документ.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.
Дополнительные сведения см. в записи отслеживания изменений.
Печать документа
На вкладке «Печать» можно предварительно просмотреть документ, изменить параметры печати и распечатать документ.
-
На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
-
Сделайте следующее:
-
В разделе Печать в поле Копии укажите число копий для печати.
-
В разделе Принтер убедитесь, что выбран нужный принтер.
-
В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Чтобы изменить какой-либо параметр, щелкните его и выберите нужное значение.
-
-
После установки нужных параметров нажмите кнопку Печать.
Дополнительные сведения см. в статье Печать документа.
Более сложные действия
Дополнительные сведения об основах работы в Word см. в статье Новые возможности Word 2016.
К началу страницы
Используя Word в Интернете, вы используете веб-браузер для создания, просмотра и редактирования личных документов, которые хранятся в OneDrive. Если у вашей организации или учебы есть планMicrosoft 365 или SharePoint, начните использовать Word в Интернете, создав или храня документы в библиотеках на сайте. Сохранение изменений
Word автоматически сохраняет изменения. Просмотрите строку состояния в левом нижнем углу Word в Интернете. В ней будет надпись Сохранено или Сохранение.
Совместный доступ к документам через Интернет
Так как документ находится в Интернете, вы можете предоставить общий доступ к нему, отправив ссылку вместо почтового вложения. Другие пользователи могут просмотреть его в браузере или на мобильном устройстве.
Выберите пункты Файл > Общий доступ > Предоставить доступ другим людям.
Создание комментариев в браузере
Выноска показывает, куда в документе добавлены комментарии.
Вы можете отвечать на примечания и помечать просмотренные элементы галочкой.
Редактирование в браузере
Если при попытке написать что-то в документе ничего не происходит, то, вероятно, выбран режим чтения. Переключитесь в режим правки: нажмите кнопку « Изменить документ> Изменить в Word в Интернете.
После этого можно ввести и отформатировать текст, добавить изображения, настроить макет страницы и т. д. Для доступа к расширенным возможностям редактирования выберите команду Открыть в Word.
Совместная работа над документом
Для совместной работы в Word в Интернете вы редактируем документ, как обычно. Если другие разработчики также редактирует его, Word в Интернете оповещение о присутствии. Вы можете узнать, кто работает над документом, щелкнув ленту.
Если щелкнуть имя автора, будет показана часть документа, которую он изменяет. Изменения можно просматривать по мере внесения. Они могут работать в Word в Интернете, Word 2010 или более поздней версии или Word для Mac 2011.
Добавление колонтитулов
Чтобы добавить в документ колонтитулы, щелкните Вставка > Колонтитулы.
Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить параметры их отображения.
Добавление номеров страниц
Щелкните Вставка > Номера страниц и затем выберите из коллекции вариант отображения номеров страниц.
Выберите Включить количество страниц, чтобы отображались как номер текущей страницы, так и общее число страниц (страница X из Y).
Поиск и замена текста
Чтобы быстро найти все вхождения определенного слова или фразы в документе, щелкните Главная > Найти (или нажмите клавиши CTRL+F). Результаты выводятся рядом с документом, так что вы можете просмотреть их в контексте. Если щелкнуть результат поиска, будет выполнен переход к этому вхождению.
Для поиска и замены текста нажмите кнопку Заменить (или нажмите клавиши CTRL+H).
Печать в Word в Интернете
Щелкните Файл > Печать. Word в Интернете создает предварительный просмотр документа в формате PDF, который сохраняет весь макет и форматирование документа. Отправьте PDF-файл на печать, и он будет распечатан в необходимом виде.
Microsoft Word 2013 — это текстовый редактор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Он помогает легко и эффективно создавать документы и систематизировать их.
Первым делом при создании документа в Word 2013 нужно выбрать пустой документ или шаблон. Дальнейшие действия по созданию документов и предоставлению общего доступа к ним остались без изменений. Эффективные средства редактирования и рецензирования помогают совместно работать над улучшением документа.
Выбор шаблона
Как правило, документы удобнее создавать на основе шаблона, а не пустой страницы. Шаблоны Word содержат темы и стили и готовы к использованию. Остается только добавить в них содержимое.
При каждом запуске Word 2013 можно выбрать шаблон из коллекции, щелкнув категорию для просмотра ее шаблонов или загрузив шаблоны из Интернета. Если использовать шаблон не требуется, просто выберите пункт Новый документ.
Чтобы подробнее изучить шаблон, щелкните его для предварительного просмотра в увеличенном масштабе.
К началу страницы
Открытие документа
При каждом запуске Word в левом столбце отображается список последних открытых документов. Если в нем нет нужного документа, нажмите кнопку Открыть другие документы.
Если Word уже запущен, на вкладке Файл выберите команду Открыть и выберите расположение файла.
При открытии документа, созданного в более ранней версии Word, в строке заголовка окна документа отображается надпись «Режим ограниченной функциональности». Можно работать в этом режиме или обновить документ для использования новых и улучшенных возможностей Word 2013.
К началу страницы
Сохранение документа
Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Сохранить как.
-
Выберите нужную папку для файла.
Примечание: Чтобы сохранить документ на компьютере, выберите папку в группе Компьютер или нажмите кнопку Обзор. Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в группе Окружение или Добавление места. Если файлы размещены в Интернете, ими можно обмениваться, оставлять комментарии и совместно работать с документами в реальном времени.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: По умолчанию Word сохраняет файлы в формате DOCX. Чтобы сохранить документ в другом формате, откройте список Тип файла и выберите нужный вариант.
Чтобы сохранить документ в процессе работы, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.
К началу страницы
Чтение документов
Откройте документ в приложении » Чтение Mode«, чтобы скрыть большинство кнопок и инструментов, чтобы не отвлекаясь на чтение.
-
Откройте нужный документ.
Примечание: Некоторые файлы, например защищенные документы или вложения, автоматически открываются в режиме чтения.
-
На вкладке Вид нажмите кнопку Режим чтения.
-
Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:
-
Щелкните стрелку в левой или правой части страницы.
-
Нажимайте клавиши Page Down и Page Up или ПРОБЕЛ и Backspace. Также можно использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.
-
На устройствах с сенсорными экранами поведите пальцем влево или вправо.
Совет: Нажмите Вид, а затем — Редактировать документ, чтобы снова внести изменения в документ.
-
К началу страницы
Регистрация изменений
При совместной работе с документом или самостоятельном редактировании можно включить отслеживание изменений. Word отметит все добавленные, удаленные и перемещенные элементы, а также изменения форматирования.
-
Откройте нужный документ.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.
Дополнительные сведения см. в записи отслеживания изменений.
К началу страницы
Печать документа
На вкладке «Печать» можно предварительно просмотреть документ, изменить параметры печати и распечатать документ.
-
Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Печать.
-
Сделайте следующее:
-
В разделе Печать в поле Копии укажите число копий для печати.
-
В разделе Принтер убедитесь, что выбран нужный принтер.
-
В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Чтобы изменить какой-либо параметр, щелкните его и выберите нужное значение.
-
-
После установки нужных параметров нажмите кнопку Печать.
Дополнительные сведения см. в статье Печать и предварительный просмотр документов.
Более сложные действия
Выйдите за рамки основных сведений о документах, создав оглавлевую таблицу или сохранив документ в качестве шаблона.
К началу страницы
Важно:
Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Повысить статус
В этой статье
-
Что такое Word?
-
Поиск и применение шаблона
-
Создание нового документа
-
Открытие документа
-
Сохранение документа
-
Чтение документов
-
Отслеживание изменений и вставка примечаний
-
Печать документа
Что такое Word?
Microsoft Word 2010 — это программа word-обработки, предназначенная для создания профессиональных документов. Благодаря средствам форматирования документов Word помогает эффективнее упорядочивать и писать документы. Word также включает мощные средства редактирования и редактирования, чтобы вы могли легко взаимодействовать с другими пользователями.
К началу страницы
Поиск и применение шаблона
Word 2010 позволяет применять встроенные шаблоны, применять собственные настраиваемые шаблоны и выполнять поиск по различным шаблонам, доступным в Интернете.
Чтобы найти и применить шаблон в Word, выполните следующие действия.
-
На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
-
В разделе «Доступные шаблоны» выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, щелкните «Примеры шаблонов «, выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «Создать».
-
Чтобы повторно использовать шаблон, который вы недавно использовали, щелкните «Последние шаблоны», выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «Создать».
-
Чтобы использовать созданный ранее шаблон, щелкните «Мои шаблоны», выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «ОК «.
-
Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, в разделе Office.com Templates щелкните требуемую категорию шаблона, выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «Скачать», чтобы скачать шаблон с сайта Office.com на компьютер.
-
Примечание: Вы также можете искать шаблоны на сайте Office.com в Word. В поле поиска Office.com введите один или несколько условий поиска, а затем нажмите кнопку со стрелкой для поиска.
К началу страницы
Создание нового документа
-
Откройте вкладку « Файл» и нажмите кнопку » Создать».
-
В разделе «Доступные шаблоны» щелкните «Пустой документ».
-
Щелкните Создать.
Дополнительные сведения о создании документа см. в разделе «Создание документа».
К началу страницы
Открытие документа
-
Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть.
-
В левой области диалогового окна « Открыть» щелкните диск или папку, содержащую документ.
-
В правой области диалогового окна « Открыть» откройте папку, содержащую нужный документ.
-
Щелкните документ и нажмите кнопку » Открыть».
К началу страницы
Сохранение документа
Чтобы сохранить документ в формате, используемом Word 2010 и Word 2007, сделайте следующее:
-
Откройте вкладку Файл.
-
Выберите команду Сохранить как.
-
В поле «Имя файла » введите имя документа.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы сохранить документ, чтобы он был совместим с Word 2003 или более ранней версии, выполните следующие действия.
-
Откройте документ, который вы хотите использовать в Word 2003 или более ранней версии.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Сохранить как.
-
В списке Тип файла выберите значение Документ Word 97–2003. Формат файла будет изменен на DOC.
-
В поле Имя файла введите имя документа.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Дополнительные сведения о создании документа, совместимого с Word 2003 или более ранними версиями, см. в статье «Создание документа для использования в предыдущих версиях Word».
К началу страницы
Чтение документов
-
Откройте документ, который вы хотите прочитать.
-
На вкладке « Вид» в группе » Представления документов» щелкните «Полноэкранный режим чтения»
-
Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:
-
Щелкните стрелки в нижних углах страниц.
-
На клавиатуре нажмите клавиши PAGE DOWN, PAGE UP или SPACEBAR и BACKSPACE.
-
Щелкните стрелки навигации в верхней части экрана.
Совет:
Щелкните «Параметры просмотра», а затем выберите команду «Показать » для просмотра двух страниц или экранов за раз.
-
» для просмотра двух страниц или экранов за раз.Дополнительные сведения о просмотре документов см. в статье » Чтение документов в Word».
К началу страницы
Отслеживание изменений и вставка примечаний
-
Чтобы включить отслеживание изменений, на вкладке «Рецензию» в группе «Отслеживание » нажмите кнопку «Отслеживать изменения».
-
Чтобы вставить комментарий, на вкладке «Рецензию» в группе » Примечания » нажмите кнопку «Создать примечание».
Дополнительные сведения о том, как отслеживать изменения, внесенные при изменении, см. в разделе «Отслеживание изменений и вставка примечаний».
К началу страницы
Печать документа
-
Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Печать.
-
Сделайте следующее:
-
В разделе «Печать» в поле « Копии» введите количество копий, которые нужно распечатать.
-
В разделе «Принтер» убедитесь, что выбран нужный принтер.
-
В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Если вы хотите изменить параметр, щелкните нужный параметр, а затем выберите нужный параметр.
-
-
Когда параметры будут удовлетворены, нажмите кнопку » Печать».
Дополнительные сведения о том, как распечатать файл, см. в разделе «Предварительный просмотр и печать файла».
К началу страницы
Оглавление:
- 1 Создание и открытие документов в Word — Информационные технологии — Разбираем подробно
- 2 Создание нового документа
- 3 Открытие существующего документа
- 4 Как закрепить документ
- 5 Использование шаблонов
- 5.1 Как создать новый документ на основе шаблона
Файлы Microsoft Word называются документы. Начиная работу в Word, можно создать новый документ или воспользоваться шаблоном. Также необходимо знать, как открыть уже существующий файл. В этом уроке мы научимся созданию и открытию документов в Word.
Создание нового документа
Приступая к работе в Word, чаще всего начинают с нового документа.
- Откройте вкладку Файл. Появится представление Backstage.
- Выберите вкладку Создать, а затем нажмите Новый документ.
- Откроется новый документ.
Открытие существующего документа
Помимо создания нового документа, существует необходимость открывать ранее сохраненные документы. Для получения подробной информации обратитесь с уроку Сохранение и автовосстановление документов в Word.
- Перейдите к представлению Backstage на вкладку Открыть.
- Выберите Компьютер, а затем нажмите Обзор. Кроме этого Вы можете открыть файлы, хранящиеся в службе OneDrive (ранее SkyDrive).
- Найдите и выберите нужный документ в диалоговом окне Открытие документа, затем нажмите Открыть.
Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке Последние документы, чем искать на компьютере.
Word 2013 позволяет открывать и редактировать файлы PDF. Это очень удобно, когда возникает необходимость изменить PDF-файл. Для получения дополнительной информации, изучите руководство по редактированию PDF файлов.
Как закрепить документ
Если Вы часто работаете с одним и тем же документом, то удобней будет закрепить его в представлении Backstage.
- Перейдите к представлению Backstage, затем нажмите Открыть. Появятся последние открытые документы.
- Наведите указатель мыши на документ, который необходимо закрепить. Рядом с документом появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажмите на значок.
- Документ окажется закреплённым среди последних документов. Для того чтобы снять закрепление, снова нажмите на значок канцелярской кнопки.
Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, перейдите на вкладку Открыть и выберите Компьютер. Найдите папку, которую требуется закрепить, и нажмите на значок канцелярской кнопки.
Использование шаблонов
Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.
Как создать новый документ на основе шаблона
- Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
- Нажмите Создать. Следом за опцией Новый документ расположены несколько шаблонов.
- Нажмите на шаблон, чтобы посмотреть его.
- Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.
- Нажмите Создать, чтобы воспользоваться выбранным шаблоном.
- Откроется новый документ на основе шаблона.
Если требуется найти более редкий шаблон, его можно подобрать по категории или воспользоваться строкой поиска.
Важно: Не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других. Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/word2013/5/full
Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.