Информатика вычисления в электронной таблице excel

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Вычисления в электронных таблицах

Вычисления
в таблицах пакета Excel
осуществляются при помощи формул. Ввод
формул всегда начинается с символа =.
Формула может содержать числа, адреса
ячеек (ссылки на ячейки) и функции,
разделенные знаками математических
операций: ^ (возведение в степень), *, /,
+, -. Круглыми скобками изменяется
вышеприведенный порядок выполнения
операций. Если ячейка содержит формулу
и ее сделать активной, то на рабочем
листе в этой ячейке отображается
результат вычисления по этой формуле,
а сама формула отображается в строке
формул.

Запись
функции состоит из имени функции, после
которого в скобках записывается список
параметров. Например, при известном х,
вычисление sin(x)
производится записью в строке формул
функции =SIN(Х).
Если значение Х
введено в ячейку с номером В4, то для
вычисления синуса этого значения в
строку формул следует ввести: =SIN(В4).

Ячейка,
содержащая формулу с адресами (ссылками),
является зависимой. При вводе или
редактировании формулы, ячейки, от
которых зависит значение формулы,
выделяются цветными рамками.

Адреса
могут быть относительными
и абсолютными.
По умолчанию адреса ячеек рассматриваются
как относительные. Это означает, что
при копировании формулы, адреса
автоматически изменяются в соответствии
с относительным расположением исходной
ячейки и создаваемой копии.

Абсолютный
адрес
определяется записью символа $ перед
каждым элементом номера ячейки, например
$A$12,
$B$2:$B$10.
Символ $ может вводиться в строку формулы
с клавиатуры. Иногда при редактировании
формулы, для изменения относительного
адреса на абсолютный, в строке формул
выделяют элементы относительного адреса
и нажимают клавишу F4.

Копирование содержимого ячеек

Перемещение
активной ячейки (или выделенного
диапазона) вместе с содержимым производится
так: указатель мыши наводится на рамку
активной ячейки (он примет вид четырех
стрелок), а затем протягиванием указателя
ячейка перетаскивается в любое место
рабочего листа.

При
работе с большими диапазонами ячеек,
копирование их содержимого осуществляется
через буфер обмена. В начале выделяется
копируемый (вырезаемый) диапазон и
дается команда Копировать
на его помещении в буфер обмена:

<Главная>→<Копировать>.

Затем
активизируется ячейка, соответствующая
верхнему левому углу диапазона,
помещенного в буфер обмена и ЩЛК на
кнопке Вставить:

<Главная>→<Вставить>.

Автоматизация
ввода

Для
ввода повторяющихся или однотипных
данных в Excel
имеются средства автоматизации ввода:
автозавершение, автозаполнение числами
и автозаполнение формулами.

Автозавершение
применяют при вводе в ячейки одного
столбца повторяющегося текста. В ходе
ввода текста в очередную ячейку пакет
Excel
проверяет соответствие введенных
символов тексту, имеющемуся в этом
столбце выше. Если обнаружено однозначное
совпадение, введенный текст автоматически
дополняется. Нажатие клавиши Enter
подтверждает операцию автозавершения.

Автозаполнение
числами. При
работе с числами используется метод
автозаполнения. В правом нижнем углу
активной ячейки имеется черный квадратик
– маркер заполнения. При наведении на
него, указатель мыши (он обычно имеет
вид толстого белого креста) приобретает
форму тонкого черного креста. Перетаскивание
маркера заполнения рассматривается
как операция ‘размножения’ содержимого
ячейки в горизонтальном или вертикальном
направлении.

Автозаполнение
формулами.
Эта операция выполняется так же, как
автозаполнение числами.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #

Теория

1.	Относительные, абсолютные и смешанные ссылки
2.	Функции и ошибки в MS Excel

Задания

1.	Виды функций Сложность: лёгкое	1
2.	Ошибки в Excel Сложность: лёгкое	1
3.	Основные типы ссылок Сложность: среднее	2
4.	Сумма чисел Сложность: среднее	2
5.	Минимальное и максимальное значение Сложность: среднее	2
6.	Использование функции в MS Excel Сложность: среднее	2
7.	Таблица «Товар на складе» Сложность: сложное	3
8.	Создание формулы Сложность: сложное	2
9.	Факториал числа Сложность: сложное	1
10.	Магазин Сложность: сложное	3

Тесты

1.

Тренировка по теме Вычисления в электронных таблицах. Ссылки, функции Сложность: лёгкое

5

Материалы для учителей

1.

Методическое описание

Тема урока: Вычисления в электронных таблицах Excel

Учитель математики и информатики Феодосийской общеобразовательной школы № 4 Халилова Зарема Линуровна

Цели урока:

1) учебная – научиться выполнять вычисления с помощью формул в среде табличного процессора, выработать умения применения полученных знаний на практике;

2) развивающая —  развитие мышления, познавательных интересов, навыков работы на компьютере, работы с электронными таблицами;

3) воспитательная — воспитание любви к родному краю.

Оборудование:

Технические средства обучения:Персональный компьютер, проектор, мультимедийная доска

Программное обеспечение:OC Windows XP; Приложения MS Office

Дидактический материал: презентация к уроку (слайды с иллюстрациями к объяснению новой темы), методические указания к практической работе.

План урока:

       I.            Орг. момент. (1 мин)

    II.            Актуализация и проверка знаний. (6 мин)

 III.            Теоретическая часть. (8 мин)

IV.            Практическая часть. (15 мин)

   V.            Компьютерный тест (проверка теоретических знаний)(5 мин)

VI.            Физкультминутка. Выполнение упражнений для снятия мышечного напряжения и комплекса упражнений для глаз (2 мин)

VII.            Дополнительные сведения об использовании Excel(3 мин)

VIII.            Подведение итогов урока, выставление оценок. (3 мин)

IX.            Домашнее задание. (2 мин)

Ход урока:

I. Орг. момент.

Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.

II. Актуализация и проверка знаний.

На прошлых уроках мы начали знакомиться с электронными таблицами Excel.

Электронные таблицы Excel– одна из наиболее практически значимых, востребованных программ, после текстового процессора Word и его возможностей. Знания, полученные при изучении электронных таблиц пригодятся вам при планировании на самых различных уровнях: от государственного до домашнего.

Приведите пример?

Правительство в конце каждого года составляет бюджет на будущий год, вам и вашим родителям приходится планировать как личный, так и семейный бюджеты. Освоенный табличный процессор MS Excel поможет нам переложить решение задач на плечи компьютера.

Давайте, перечислим области деятельности человека, к которым можно отнести использование возможностей табличного процессора MS EXCEL?

Это – наука, производство, бухгалтерия, торговля, статистика, экология. Вывод: области применения электронных таблиц очень разнообразны, без них не может обойтись практически ни один современный специалист.

Нами были рассмотрены основные понятия электронной таблицы, ввод и редактирование данных, форматы данных, использование формул, виды функций.

На этом уроке мы продолжим знакомство с видами функций, используемых в Excel, и рассмотрим их применение при решении практических задач.

Прежде, чем перейти к рассмотрению новых функций, повторим материал, изученный на прошлых уроках. Для проверки знаний используется презентация «Повторение». Учащимся предлагается игровое поле с номерами вопросов. Учащиеся поочередно выбирают номер вопроса и, переходя по гиперссылке, отвечают на него.

III. Теоретическая часть.

Excel располагает более чем 300 специальных функций, которые можно использовать в вычислениях. Наличие большого количества стандартных функций позволяет не только автоматизировать процесс вычислений, но и сэкономить время. С их помощью выполняются как простые, так и довольно сложные операции.

Название функции	Назначение	Действие	Пример
Математические функции
КОРЕНЬ	Вычисление квадратного корня	=КОРЕНЬ(аргумент)	=КОРЕНЬ(А4+В4)
ПИ	Число p=3,1415926…(14 знаков)	ПИ()	=2*ПИ()*В1
ОКРУГЛ	Округляет значение до указанного количества десятичных разрядов	= ОКРУГЛ(аргумент1;аргумент2)	= ОКРУГЛ(2*ПИ()*В1;2)
Статистические функции
СРЗНАЧ	Определяет среднее значение	=СРЗНАЧ(аргумент1;аргумент2;…)	=СРЗНАЧ(А1:А12; С1:С12)
МИН	Определяет наименьшее значение	=МИН(аргумент1;аргумент2;…)	=МИН(А3:С3; А8:С8)
МАКС	Определяет наибольшее значение	=МАКС(аргумент1;аргумент2;…)	=МАКС(А3:С3; А8:С8)
Дата и время
СЕГОДНЯ	Значение сегодняшней даты в виде даты в числовом формате	=СЕГОДНЯ()	=СЕГОДНЯ()
ТДАТА	Определяет время и дату с таймера компьютера	=ТДАТА()	=ТДАТА()

Применение рассмотренных функций рассмотрим на конкретных примерах (см. пример.xls)

VI.Практическая часть

Самостоятельная работа учащихся за компьютером. Выполнение практической работы.

Учащиеся получают карточки, состоящие из 5 разноуровневых и 1 дополнительного заданий. Время работы – 15 минут.

V. Компьютерный тест(проверка теоретических знаний)(5 мин)

VI. Физкультминутка.

Выполнение упражнений для снятия мышечного напряжения и комплекса упражнений для глаз. (Музыкальное сопровождение – фрагмент клипа «Феодосия – дар богов», работа Еловенковой Марии, 10-Б класс).

VII. Дополнительные сведения об использовании Excel

15 сентября 2010 года в Киеве открылась выставка современного украинского художника Алексея Сая «Все краски нашего монитора».

Художник работает в необычной технике «Excel-арт», используя в качестве полотна программу MicrosoftExcel.

В своих  работах 2008 – 2009 гг. Алексей Сай продолжает развивать тему офисного образа жизни, тесно связанного с миром современных мегаполисов. На довольно больших принтах, привычно выполненных в программе Excel, предстают монументальные виды таинственно мерцающих ночными огнями больших городов, непрерывно работающих заводов, а также вечно зеленых лесов и лугов.

Работам Сая присуща логика и красота, но красота безжалостная: художник не придумывает мотивы своих композиций, они подчеркнуто стереотипны и действительно взяты из мира, нас окружающего. Яркие цвета компьютерной заливки не кажутся такими уж нереалистичными, они давно стали естественными в визуальной среде мегаполиса. Мир больших городов становится все более дематериализованным при помощи экранных изображений, искусственного освещения и отражающих поверхностей.

Мир в работах Сая окончательно приобретает свой внечеловеческий, внекультурный масштаб. Художника теперь интересует не место, а пространство. Городские пейзажи отличаются от видов природы только предметом изображения: ландшафты дикой природы также затеснены и лишены свободы, как и городские, те же вертикали и горизонтали определяют их композицию, и та же удушливая теснота формул и слов составляет их основу.

Художник выбрал для работы самую неподходящую программу, предназначенную для подсчета денег, а не рисования. Сделать в ней эскиз довольно сложно – невозможно уловить целостную картину, по сути, образ окончательно рождается только в момент печати изображения на бумажной основе.

Принты Сая обладают качествами настоящего произведения искусства – их хочется и следует рассматривать. При приближении то, что издали казалось, например, строго построенным пейзажем, вблизи распадается на мельчайшие детали – буквы, цифры, элементы диаграмм и графиков, на весь тот цивилизационный мусор, который нами не замечен, но стал обязательной составляющей жизни в виде квитанций, платежек или банковских отчетов.Изобразительные возможности Excelкажутся огромными: толщина букв, длина слов и формул, сама конфигурация символов выразительны, они складываются в целостный образ. Сам прием, при помощи которого строится изображение в работах Сая, не лишен машинной природы – принцип «оптического смешивания» положен в основу печати струйных принтеров.

VIII. Подведение итогов урока, выставлениеоценок.

Завершите фразу:

•       Сегодня я узнал…

•       Я научился…

•       У меня получилось …

•       Было трудно…

IX. Домашнее задание.

Придумать таблицы с данными, с помощью которых проиллюстрировать применение изученных функций.