Информатика работа с текстом в microsoft word

 Государственное профессиональное

образовательное учреждение

 «Новокузнецкий техникум пищевой промышленности»

Учебная дисциплина

Информатика и ИКТ

Сборник описаний практических работ

MS WORD

Новокузнецк

2016

Содержание

Введение

3

Практическая работа «Создание и редактирование документа»

4

Практическая работа «Создание и редактирование документа.

Параметры документа»

5

Практическая работа «Редактирование текста»

6

Практическая работа «Создание таблиц»

7

Практическая работа «Создание  и редактирование таблиц»

9

Практическая работа «Формулы»

10

Практическая работа «Вставка фигур»

10

Практическая работа «Создание  комбинированного документа»

11

Практическая работа «Создание  комбинированного документа»

12

Практическая работа «Создание  комбинированного документа»

14

Введение

Данное пособие содержит практические работы по дисциплине «Информатика и ИКТ» и предназначено  для освоения основных приемов работы  в текстовом редакторе MS Word.

Описание каждой практической работы содержит: тему, порядок выполнения работы.

При изучении текстового редактора Microsoft Word содержание практических работ направлено на закрепление навыков работы с:

  • текстом;
  • выделением элементов текста;
  • форматированием документа;
  • фрагментами текста;
  • абзацными отступами
  • нумерованными и маркированными списками;
  • таблицами;
  • колонтитулами и страницами.

Данный практикум может быть использован для закрепления навыков работы на компьютере.

Критерии оценивания практических работ

Если практическая работа выполнена в полном объеме и правильно оформлена, то ставится оценка «5».

Если практическая работа выполнена более чем на 75%, ставится оценка «4».

Если практическая работа выполнена более чем на 60%, ставится оценка «3».

В противном случае работа не засчитывается.

Практическая работа «Создание и редактирование документа»

Цель: формирование навыков набора текста и его редактирование.

Ход работы:

1. Выполнить набор текста.

2. Отредактировать по образцу.

О винегрете

Винегретом называют простой салат, который готовится из различных отварных овощей. Популярна такая холодная закуска в основном в странах постсоветского пространства благодаря доступности ингредиентов и простоте приготовления. Произошло название этого салата от французского блюда, в буквальном переводе эта закуска означает «приправленная уксусом». Действительно, по одной из версий винегрет готовится именно с добавлением уксусно-горчичного соуса.

Прототипом необычной закуски, появившейся в России еще в 18 веке, принято считать шведский салат, в который помимо отварных овощей входила и рыба, и яйцо, а в качестве заправки использовалась жирная сметана. Раньше винегрет подавали в необычном виде, овощи не просто произвольно нарезались, а из них сооружали сложные конструкции на тарелке. Это обусловлено тем, что винегрет считался праздничным блюдом, потому его и украшали, как могли.

Современные же повара готовят винегрет более примитивным способом: овощи просто нарезаются одинаковыми кубиками и смешиваются. Часто винегреты в различных вариациях используются в качестве составляющей диет для похудения. Такая подача овощей помогает сохранить все необходимые витамины и разнообразить рацион.

Особенностью блюда можно назвать быструю подачу: салат рекомендуется подавать сразу же после приготовления, иначе он теряет вкус и вид. Несмотря на то, что классический винегрет готовится с использованием овощей, повара часто экспериментируют над рецептом этого салата, добавляя в него мясо, рыбу и другие компоненты. Заправка к этой холодной закуске также может отличаться от общепринятой.

Примечательно, что готовят винегрет в разных интерпретациях и в странах Европы, однако под другим названием: там это блюдо именуют «русским салатом» или «русской закуской», что лишний раз доказывает происхождение салата. В домашних условиях винегрет может стать отличной закуской «на скорую руку».

Практическая работа «Создание и редактирование документа.

Параметры документа»

Цель: отработка навыка набора текста, его редактирование.

Ход работы:

1. Набрать текст и выполнить редактирование по образцу.

2. Установить следующие параметры документа: ориентация – книжная; поля – по 3 см; интервал  — 1,15; выравнивание – по ширине; размер шрифта – 12; тип шрифта – Times New Roman.

3. Создайте новый документ, скопируйте в него набранный текст и установите для нового документа следующие параметры: ориентация – альбомная; поля – по 2,5 см; интервал  — 2; выравнивание – по ширине; размер шрифта – 15; тип шрифта – Courier New.

Хлеб всему голова

Хлеб — один из старейших приготавливаемых продуктов, появившийся ещё в неолите. Первый хлеб представлял собой подобие запечённой кашицы, приготовленной из крупы и воды, а также мог стать результатом случайного приготовления или намеренных экспериментов с водой и мукой.

Под именем «хлеб» известны разного вида пищевые продукты, приготовленные из зерновой муки некоторых злаков и служащие важнейшей составной частью народного продовольствия.

Главнейшие хлебные культуры: пшеница, рожь, ячмень, кукуруза, рис, просо, овёс, сорго и дурра. Кроме злаков роль хлебных растений принадлежит и некоторым другим: например, маниоку, нескольким видам пальм, хлебному дереву, арророуту и прочим.

Для первых видов хлеба было много способов заквашивания теста. Можно было использовать в качестве дрожжей бактерии, имеющиеся в воздухе. Для это нужно было только оставить тесто на открытом воздухе на какое-то время перед выпечкой. Эта технология до сих пор используется при изготовлении хлебной закваски. Плиний Старший писал, что галлы и иберийцы использовали снятую с пива пену, чтобы делать «более легкий [то есть менее плотный] хлеб, чем другие народы». В тех частях древнего мира, где вместо пива пили вино, в качестве закваски использовали смесь из виноградного сока и муки, которой позволяли забродить, или пшеничные отруби, пропитанные вином. Однако наиболее распространенным методом было оставить кусок теста при приготовлении хлеба и использовать его на следующий день в качестве источника брожения.

Даже в древнем мире существовало очень много разнообразных видов хлеба. В своём сочинении «Пир мудрецов» древнегреческий автор Афиней описывает некоторые виды хлеба, пирожных, печенья и другой выпечки, приготавливавшейся в античности. Среди сортов хлеба упоминаются лепёшки, медовый хлеб, буханки в форме гриба, посыпанные маковыми зёрнами, и особое военное блюдо — хлебные завитки, запечённые на вертеле. Тип и качество муки, использовавшейся для приготовления хлеба, также могло различаться. Как отмечал Дифил, «хлеб, сделанный из пшеницы, по сравнению с тем, что сделан из ячменя, более питательный, легче усваивается, и всегда лучшего качества. В порядке достоинства, хлеб, сделанный из очищенной [хорошо просеянной] муки является первым, после него — хлеб из обычной пшеницы, а затем хлеб, сделанный из непросеянной муки.»

Практическая работа «Редактирование текста»

Цель: отработка навыка редактирования текста.

Ход работы:

1. Набрать текст.

2. Задайте каждому предложению свой стиль: тип, размер, цвет, размер шрифта.  

Профессия повар-кондитер

Чтобы человек мог нормально работать и заботится о близких, он должен хорошо питаться. А ведь часто кушать приходится не дома. На этот случай существуют многочисленные столовые и кафе, в которых еду готовят люди с профессией повар-кондитер. Такие профессионалы работают и в больших организациях, и в армии, и в детских садах. Задача повара в том, чтобы из сырых продуктов приготовить вкусное и сытное блюдо. 

Первые блюда выглядели просто как обожжённые на открытом костре полусырые куски мяса или рыбы. Огнём люди пользовались как минимум со среднего палеолита, но это не были повара. О первых профессионалах, зарабатывающих таким ремеслом на жизнь, гласят отметки греческой цивилизации на острове Крит 2600-го года до н. э. Для солдат царя пищу готовил из отборных продуктов специально нанятый мастер кулинарного дела. Можно смело предположить, что в более древних культурах Египта, Финикии и Шумер также были профессиональные кулинары, работающие для семей знатных людей и правителей. Позже появились такие понятия, как санитарные нормы, регулирующие работу таких специалистов.…

Повар-кондитер должен в первую очередь быть аккуратным и иметь опрятный вид. Само собой, что необходимыми качествами можно назвать обострённый нюх и вкус, отсутствие заболеваний сердца, кожи и способность одновременно держать в голове информацию о нескольких блюдах, готовящихся на кухне. Это далеко не редкостная профессия. Некоторые мастера этого дела носят гордое звание шеф-повара. Таких полезных работников можно встретить даже вдали от берега — в открытом море. Такой повар привык готовить для мужского коллектива моряков, которые зовут его коротко, но громко — «кок».

Практическая работа «Создание таблиц»

Цель: отработка навыка создания таблиц и их заполнения.

Ход работы:

Задание 1

1. Создайте таблицу «Сведения о студентах», состоящую из 6 строк и 5 столбцов.

2. Ознакомьтесь с текстов и дайте название столбцам.

3. Заполните ее следующими сведениями:

1) Иванов Иван Иванович, 11.04.1996,  ул. Климасенко, 13-15

2) Петрова Лидия Ивановна, 25.10.1997., пер. Черского, 32

3) Быков Алексей Ильич, 12.10.1998, ул. Кирова, 75-89

4) Мухин Олег Андреевич, 20.07.1995, ул. Центральная, 50-29

5) Григорьева Наталья Дмитриевна, 30.07.1995, ул. Батюшкова, 16-41

4.  Добавьте в таблицу еще 5 строк.

5. Заполните эти строки сведениями о своих одногруппниках.

6. Выполните выравнивание ячеек – по центру.

7. Для каждой строки задайте индивидуальный цвет шрифта.

Задание 2

1. Проанализировав предложенный текст, создайте и заполните таблицу «История возникновения салатов», выбрав на свое усмотрение три рецепта.

2. Строку заголовка выделите полужирным начертанием и синим цветом.

3. Выполните выравнивание ячеек – выровнять по центру по левому краю.

«Оливье»

Салат оливье — популярный в России и в странах бывшего СССР салат, считающийся праздничным и традиционным новогодним. Название получил в честь своего создателя, шеф-повара Люсьена Оливье, державшего в Москве в начале 60-х годов XIX века ресторан парижской кухни «Эрмитаж». За рубежом также известен как «Русский салат» или «гусарский салат» В России оливье также называют «мясным салатом» и «зимним салатом».

Стандартный советский оливье состоял из 6 или 8 ингредиентов: отварной картофель; отварная морковь; варёная колбаса или отварное мясо; яйца вкрутую; лук; солёные (маринованные) огурцы; зелёный горошек (консервированный); майонез или сметана; укроп. Всё (кроме горошка) нарезать кубиками, перемешать и заправить майонезом или сметаной.

«Сельдь под шубой»

Автор этого замечательного салата — купец Анастас Богомилов, хозяин сети популярных московских столовых и трактиров. «Сельдь под шубой» была подана в первый раз накануне 1919-го Нового года.

Главным ингредиентом салата стала, конечно же, сельдь — любимое лакомство пролетариев, которую Анастас дополнил крестьянскими луком, родной картошкой и морковью, ну, а сверху, как кроваво-красным пролетарским знаменем, укрыл слоем тертой свеклы. Чтобы не забывать про врагов Советов, салат был щедро приправлен «западнически майонезом».

Название чудесной закуске-салату Анастас Богомилов дал: «Шовинизму и Упадку — Бойкот и Анафема», или, по тогдашней революционной моде пользоваться всевозможными аббревиатурами, просто «Ш.У.Б.А.».
Впоследствии имя автора рецепта одного из самых популярных и любимых русских салатов забылось, а закуску стали называть «Сельдь под шубой».

«Винегрет»

Популярный в России и других странах бывшего СССР салат из отварных свеклы, картофеля, моркови, а также соленых огурцов и зеленого или репчатого лука и квашеной капусты. А родилось это блюдо на императорской кухне Александра I, где некогда работал известный французский повар Антуан Карем (XIX век). Наблюдая за работой русских поваров, готовивших неизвестный ему салат, и увидев, что его заправляют уксусом, Антуан воскликнул: «Vinaigre?» («Уксус?»). На что наши повара, решив, что француз произнес название блюда, утвердительно закивали головой: «Винегрет, винегрет…». Так и появился в царском меню необычный салат, который вскоре обрел широкую известность и очень полюбился простому народу.

«Цезарь»

Салат «Цезарь» появился на свет 4 июля 1924 года. Самый главный день для своей страны находчивые американские бизнесмены и голливудские звезды отмечали в Мексике. В Caesar’s Place было не повернуться от посетителей. И если спиртного было предостаточно, то с продуктами дела обстояли гораздо хуже – их практически не было. Но Цезарь Кардини выкрутился, проявив кулинарную смекалку: натер чесноком тарелку, положил на нее листья салата романо, сбрызнул оливковым маслом, выжал лимонный сок, добавил яйца, сваренные особым образом, свеженатертый пармезан, пряные травы, гренки из белого хлеба и немного вустерского соуса. Все ингредиенты были быстро перемешаны и поданы к столу.

«Мимоза»

Этот красивый «весенний» салат появился в СССР в 70-е годы.

Достоверно установить, кто и когда точно изобрел салат «Мимоза», невозможно. Проживающим в условиях постоянного дефицита советским домохозяйкам приходилось прилагать серьезные усилия, чтобы готовить вкусные и интересные блюда из скудного ассортимента магазинов того времени. В семидесятых годах прошлого века вошел в моду первый слоеный салат из рыбных консервов – он носил название «Бангладеш». Со временем этот салат стали украшать растертыми яичными желтками, напоминающими весенние цветы, и под новым названием «Мимоза» салат стал знаменит.

В состав классического салата входят рыбные консервы, свежий репчатый лук, яйца, сваренные вкрутую, вареный картофель, морковь и майонез для заправки. Характерная особенность этого салата заключается в ярко желтой пышной верхушке, которая приготавливается из измельченного яичного желтка. Его поверхность напоминает нежные цветки мимозы, которая и дала ему название.

Практическая работа «Создание  и редактирование таблиц»

Цель: отработка навыка создания комбинированного документа.

Ход работы:

1. Набрать текст и выполнить редактирование по образцу.

2. Установить следующие параметры документа: ориентация – книжная; поля – по 3 см; интервал  — 1,15; выравнивание – по ширине; размер шрифта – 12; тип шрифта – Times New Roman.

Технологическая карта

1. Область применения

1.1 Настоящая технологическая карта распространяется на блюдо – каша молочная пшенная с тыквой.

2. Рецептура

2.2 Рецептура блюда – каша вязкая с тыквой 

п/п

Наименование сырья

Масса брутто на 1 пор/л

Масса нетто на 1 пор/л

Масса брутто на 20 пор.

Масса нетто на 20 пор.

1

Пшено

65

65

1300

1300

2

Тыква

150

105

3000

2100

3

Молоко

75

75

1500

1500

4

Вода

75

75

1500

1500

5

Сахар

5

5

100

100

6

Масло сливочное

10

10

200

200

Выход готового блюда

(1 порция)

310

6200

3.  Технология приготовления

Тыкву очистить от кожицы, нарезать мелкими кубиками, заложить в воду с молоком, добавить соль, сахар. Нагреть до кипения. Затем засыпать подготовленную крупу и варить до готовности при слабом кипении.

4. Оформление, подача, реализация, хранение.

Выложить на тарелку. при подаче полить сливочным маслом, посыпать сахаром. Подавать в горячем виде, не менее 650С.

5. Органолептические показатели блюда

Внешний вид – зерна набухшие, хорошо разваренные.

Цвет – желтая, присуще пшену и тыкве.

Консистенция – густая масса.

Запах – не пригорелая.

Вкус – не пригорелая, свойственный каше и тыкве. 

Практическая работа «Формулы»

Цель: отработка навыка набора формул в текстовом редакторе.

Ход работы:

Наберите следующие формулы:

а)

б)

в)

г)

д)

е) .

ж)

з) .

и)

Практическая работа «Вставка фигур»

Цель: научить выполнять вставку, группировку и заполнения фигур.

Ход работы:

С помощью вставки фигур создайте «Схема изготовления изделий из дрожжевого теста, приготовленного безопарным способом»

Практическая работа «Создание  комбинированного документа»

Цель: научить выполнять вставку, группировку и заполнения объектов: фигуры, картинки, WordArt.

Ход работы:

Создайте приглашение, используя вставку следующих объектов: фигуры, картинки, WordArt.

Образец приглашения:

Практическая работа «Создание  комбинированного документа»

Цель: отработка навыка создания комбинированного документа.

Ход работы:

1. Набрать текст и выполнить редактирование по образцу.

2. Установить следующие параметры документа: ориентация – книжная; поля – по 3 см; интервал  — 1,15; выравнивание – по ширине; размер шрифта – 12; тип шрифта – Times New Roman.

Салат «Цезарь» с курицей и сухариками

Ингредиенты

куриное филе 200граммов

листья салата латук 20 штук

помидоры черри 5штук

белый хлеб 200 граммов

твердый сыр 50 граммов

чеснок 2 зубчика

растительное масло 4 столовых ложки

майонез, соль по вкусу

Салат «Цезарь» с курицей и сухариками – это классический рецепт знаменитого салата, наиболее близкий к оригинальному блюду, которое изобрел Цезарь Кардини.

http://s1.afisha-eda.ru/Photos/120213183611-120213183925-p-O-salat-cezar-s-chesnochnimi-suharikami.jpg

100 г Салат «Цезарь» с курицей и сухариками содержат:

Энергетическая ценность: 203 Ккал

Белки: 8,23 грамма

Жиры: 16,27 грамма

Углеводы: 6,76 грамма

Приготовление салата «Цезарь» с курицей и сухариками

  1. Салатные листья замочить в холодной воде на 1 час, чтобы они стали свежими и хрустящими.
  2. Белый хлеб очистить от корочки и порезать на кубики размером примерно 1 сантиметр, затем выложить на противень и подсушить в не слишком горячей духовке.
  3. В глубокую сковороду налить растительное масло, положить измельченный чеснок. Как только кусочки потемнеют, снять их со сковороды и выложить в масло сухарики. Обжарить до золотистой корочки, выложить на бумажную салфетку для удаления лишнего масла.
  4. Куриное филе натереть солью и обжарить до готовности, затем остудить и порезать тонкими пластинками.
  5. Листья салата порвать руками, сыр нарезать тонкими пластинками. Помидоры черри разрезать на четыре части.
  6. Выложить в салатник все ингредиенты, слегка встряхнуть, чтобы они перемешались, и сразу же подать на стол. Майонез подать отдельно, чтобы каждый едок мог добавлять его по вкусу.

Практическая работа «Создание  комбинированного документа»

Цель: отработка навыка создания комбинированного документа.

Создать страницу ресторанного меню.

Образец

http://www.fotosdm.ru/wp-content/uploads/2010/10/23.17.28.jpg

На чтение 3 мин Опубликовано 27.04.2015

Если Вы работаете с Microsoft Word впервые, необходимо изучить основы работы с текстом, т.е. как набирать, правильно оформлять и редактировать текст. Также к базовым задачам при работе в Word относятся: умение добавлять, удалять и перемещать текст, а также находить и заменять отдельные слова или фразы. В рамках данного урока Вы научитесь вводить текст в документ Microsoft Word, выделять и удалять его, а остальные вопросы мы рассмотрим в следующих уроках.

Содержание

  1. Использование курсора при вводе текста
  2. Выделение текста
  3. Удаление текста

Использование курсора при вводе текста

Курсор – это мигающая вертикальная черта в Вашем документе. Он указывает на то, где будет появляться вводимый текст. Курсор можно использовать множеством способов:

Вы можете переместить курсор в любую точку документа, даже не заполненную текстом, двойным щелчком мыши.

Выделение текста

Перед применением форматирования к тексту, его необходимо выделить.

  1. Установите курсор в начале текста, который необходимо выделить.
  2. Нажмите левую кнопку мышки и, удерживая ее, перетащите мышь над текстом, который необходимо выделить.
  3. Отпустите кнопку мыши. Вы выделили текст. В тексте появится выделенный блок.Работа с текстом в Word

При выделении текста или изображений в Word, появляется всплывающая панель инструментов с часто используемыми командами. В случае, если панель не появляется сразу, попробуйте подвигать мышкой над выделенным фрагментом.

Работа с текстом в Word

В Microsoft Word существуют несколько приемов для быстрого выделения. Двойной щелчок мыши выделяет текущее слово, тройной – целый абзац. Вы также можете выделить весь текст в документе, нажав сочетание клавиш Ctrl+A на клавиатуре.

Удаление текста

Существует несколько способов удаления текста:

  • Чтобы удалить текст слева от курсора, нажмите клавишу Backspace на клавиатуре.
  • Чтобы удалить текст справа от курсора, нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
  • Чтобы удалить область текста, сначала выделите ее, а затем нажмите клавишу Delete.

Если Вы выделите текст и начнете печатать, выделенный текст удалится автоматически и будет замещен новым текстом.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Индивидуальный проект по информатике на тему «Работаем с
текстом в
MS Word»

Автор работы:
Шишина Мария Сергеевна

Учреждение: Школа
№17

Класс: 10

Оглавление

Введение

1. Основные возможности текстового редактора Microsoft Word

1.1 Рабочее окно Microsoft Word

1.2 Набор и редактирование текста

1.3 Работа с фрагментами текста

1.4 Проверка орфографии и грамматики

1.5 Форматирование шрифта

1.6 Форматирование абзаца

1.7 Маркированные и нумерованные списки

1.8 Создание оглавления файла

1.9 Работа с таблицами

2. Работа с графикой.

2.1. Вставка рисунков

2.2. Коллекция Clip Аrt

2.3. Объекты WordАrt

Заключение

Литература

Введение

Актуальность темы. Сегодня невозможно
представить отрасль человеческой деятельности, в которой бы не применялись
компьютеры. Почти каждый пользователь компьютера  не может обойтись без
подготовки тех или иных файлов – статьи, отчеты и т.д. Необходимость в создании
документов привели к созданию специальных программ. Такие программы называют
редакторами текстов. Текстовый редактор предназначен для создания и изменения
текстовых файлов, их просмотра, печати.

Цель. 1. Изучить основные
возможности текстового редактора
Microsoft Word.

2. Рассмотреть возможности работы с графикой.

Задачи. Иметь представление о том, как
создать текстовый документ и выполнять первоначальные настройки параметров
программы
Microsoft Word.

 

 

Основные возможности текстового редактора Microsoft Word

Microsoft Word – это программа для набора текста, а
так же составления различных папок и документов.

Вот основные возможности программы Microsoft Word:

— набор и редактирование текста;

— исправление орфографических и грамматических
погрешностей;

— оформление внешнего вида файла;

— использование различных символов;

— вывод текста на печать;

— создание таблиц, графиков и рисунков;

— создание шaблонов важных писем, визитных карточек и
прочих файла;

— подсчет формул в таблицах;

— автоматическая нумерация страниц и тп.

Рабочее окно Microsoft Word

Рабочее окно Microsoft Word (рис. 1) состоит из строки
заголовка, панели инструментов, состоящей из нескольких вкладок, рабочего пространства
и строки состояния.

https://sun9-27.userapi.com/impg/wbY8rW4-OhjblzR3756_h-tg3yeiAj93Zd7yzw/3eN5tR2J6xY.jpg?size=1024x768&quality=96&sign=1080110f81b2b32d1734fe3c08a083bd&type=album

Рис.1

В строке заголовка находятся стандартные значки
Windows, также здесь отображается название файла документа. Если вы открыли
новый документ, то он называется Документ1. Под таким именем он и сохранится,
если его не переименовать.

Под строкой заголовка находится линейка инструментов
(рис.2), состоящая из нескольких вкладок. С помощью опций на этой линейке можно
выполнять операции с текстом: изменять шрифт, размер, цвет, рисовать таблицы,
вставлять рисунки и многое другое.
https://sun9-12.userapi.com/impg/81i27o7_LN0f64-dsyZXaUBcCOqYBBHzDadVaw/B2w3Av25AQg.jpg?size=1026x147&quality=96&sign=74f60d6bd9b84d1a94bb9389b74cf08e&type=album

Рис.2

Набор и редактирование текста

Как только вы запустили программу Microsoft Word,
курсор будет находится в первой позиции текста и можно немедленно начинать
набор текста.

Правила набора текста на компьютере:

1.  Слово – набор любых символов между пробелами;

2.  Для перехода на новый абзац и для установки пустых
строк нажать клавишу Еnter.

3.  Для ввода заголовка в центре строки или начала
абзаца с красной строки клавишу <Пробел> использовать не рекомендуется.

4.  Между словами всегда нужно ставить только один
пробел.

5. Перед такими знаками препинания, как точка,
запятая, многоточие, двоеточие, точка с запятой, вопросительный и
восклицательный знаки, пробел не ставится.

6. Дефис пробелами не отбивается

7. Тире требует пробелов с обеих сторон.

8. Содержимое, заключенное в кавычки либо скобки, не
отделяется от них пробелами.

Редактирование документа — это внесение изменений в
содержимое документа. Кроме того, к редактированию относится выявление и
устранение ошибок в тексте, проверка правописания.

Работа с фрагментами текста

В текстовом процессоре Microsoft Word с фрагментами
текста можно выполнять следующие операции:

— копировать и вставлять;

— удалять;

— перемещать текст;

— менять пaраметры форматирования.

Для копирования отрывка текста совершают следующее:

— необходимо выделить отрывок текста для копирования;

— отправить выделенный oтрывок текста в буфер обмена,
выполнив для этого команду «Копировать» из подменю «Буфер
обмена»;

— установить курсор на позицию вставки текста в файле;

— выполнить команду «Встaвить» в подменю
«Буфер обмена» вкладки «Главная».

Обратите внимание на то, что при выполнении команды
«Вставить» появляется набор параметров вставки со следующими
вариантами:

— «Сохранить исходное форматирование» —
отрывок текста вставляется вместе с исходным оформлением;

— «Объединить форматирование» — вставленный
отрывок текста имеет объединённое форматирование;

Проверка орфографии и грамматики

По умолчанию Microsoft Word проверяет орфографию и
грамматику автоматически при вводе текста, выделяя возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а
возможные грамматические ошибки — зеленой
волнистой линией.

Также можно проверить орфографию и грамматику сразу во
всем тексте.

Форматирование шрифта

Шрифт — это комплект символов заданного размера и
рисунка. К главным функциям форматирования шрифта относятся гарнитура, начертание,
размер.

hello_html_m1e058aaa.gif

Рис.3

Размер шрифта. Гарнитура
объединение шрифтов одного рисунка, но различного размера и начертания. Каждой
гарнитуре присваивается собственное имя (как правило, имя разработчика). В
ранних версиях Word по умолчанию использовалась гарнитура Time New Roman, но
начиная с Word 2007, используется шрифт Calibri;

Шрифт независимо от выбранного вида может иметь одно
значение начертания из четырёх возможных. Начертание шрифта может быть
обычным — без дополнительных эффектов, курсивом — под наклоном, полужирным —
утолщенным или полужирным курсивом — наклонным и утолщенным. Начертание
применяется для акцента внимания.

Форматирование абзаца

Чтобы изменить параметры абзаца отрывка
текста, который содержит несколько абзацев, все абзацы нужно выделить. Вместе с
тем, при форматировании одного абзаца его выделять не обязательно. Довольно,
чтобы курсор располагался в любом месте абзаца.

Чтобы установить параметры для
форматирования абзаца вы можете использовать следующие пункты:

— найдите на вкладке ленты
«Главная» кнопку в подменю «Абзац»;

— выберите команду контекстного меню
«Абзац»;

hello_html_7b9d69c4.gif

Рис.4

В контекстном меню «Абзац» вкладки пункта
«Главная» размещены кнопки «Выровнять по левому краю»,
«Выровнять по правому краю», «Выровнять по центру», «Выровнять
по ширине», которые отвечают за выравнивание текста в документе. Там же
располагаются кнопки «Увеличить отступ», «Уменьшить
отступ», которые регулируют отступы абзаца от левого и правого края. Междустрочный
интервал можно установить посредством кнопочного меню.

Маркированные и нумерованные списки

Выделяют основные три типа списков: маркированные,
нумерованные, многоуровневые

https://sun9-61.userapi.com/impg/EnrrRCPx6OmM4-6Xh4NCJBbSFqW2Qt31nu-iHA/RIq0ZvDHaMQ.jpg?size=544x445&quality=96&sign=5d750b2031051892bda0b655aa3037bd&type=album

Рис.5

В маркированных списках (списки-бюллетени)
элементы списка обозначаются с помощью маркеров (специальных значков).
Пользователь может выбрать тип маркера, изменить его размер и цвет, а также
выбрать в качестве маркера любой символ из таблицы символов.

В нумерованных списках элементы списка
последовательно обозначаются с помощью чисел (арабских или римских) и букв
(русского или латинского алфавитов). При создании, удалении или перемещении
элементов нумерованного списка автоматически меняется вся нумерация.

Многоуровневые списки удобно использовать
для отображения иерархических перечней. В многоуровневых списках в пункты
списка более высокого уровня вставляются списки более низкого уровня (вложенные
списки).

Создание оглавления файла

Для автомaтического создания oглавления файла
необходимо, чтобы все заголовки разделов, подразделов имели стили заголовков,
для установки которых используются клавиaтурные команды Ctrl+Аlt+1, Ctrl+Аlt+2,
Ctrl+Аlt+3. Также применяются клавиатурные команды Аlt+Shift+стрелка влево —
для повышения уровня заголовка, Аlt+Shift+стрелка вправо — для понижения уровня
заголовка.

Работа с таблицами

Таблицы используются при создании текстовых
документов, содержащих большое кoличество однотипных названий (например,
расписание уроков), числовых данных (например, таблица Менделеева), или
изображений с текстовой подписью (например, алфавит в букваре).

Таблицы состоят из строк и столбцов, на пересечении
которых образуются ячейки. В ячейках таблицы могут быть размещены различные
типы данных (текст, числа, изображение и пр.).

hello_html_m4204057b.gif

Рис.6

Работа с графикой

MicrosoftWord предоставляет нам широкие возможности
работы с грaфикой. Нам просто необходимо наличие грaфических объектoв в
текстовых файлах. Иллюстрaции в тексте помогают представить то или иное
событие, обратить внимание читателя на обуслoвленную часть текста. Тeкстовый
редaктор MicrosoftWord возможно также использовать для верстки в тексте. В этих
моментах иллюстрaции и фотографии просто нeобходимы. Инструмeнты для работы с
графикой нахoдятся в группе Иллюстрaции (рис.7)  ленты Вставка.

hello_html_4c6883e4.gif

Рис.7

Вставка рисунков

Если нам неoбходимо вставить рисунoк в текст нашего
файла, нужно воспользоваться кнопкой Рисунок группы Иллюстрaции
на ленте Вставка. В окне, которое пoявится на экрaне, надо найти и
выбрать нужный нам графический файл. И так изображение вставится в файл. При
этом появится новый кoнтекстный инструмент Работа с рисунками (рис.8),
который содержит ленту Формат.

hello_html_524025eb.gif

Коллекция Clip Аrt

Кoллекция Clip Аrt включает в себя набор
картинок текстoвого редактора. Если нажать кнопку Клип в группе Иллюстрaции
ленты Вставка, то мы встaвим клип из кoллекции Clip Аrt в файл. У
правого края окна появится панель Клип. Внизу будет кнопка Упoрядочить
клипы….
Если нажать на кнoпку Упoрядочить клипы…, то можно открыть
окно Организатoр клипов и выбрать нужный клип.

hello_html_40aba0a.jpg

Рис.9

Объекты WordАrt

WordАrt – это красиво офoрмленный текст. В основе
WordАrt содержатся готовые шaблоны. Их можно редактировать.

Чтобы вставить в текст фaйла объект WordАrt,
существует кнопка WordАrt в группе Текст ленты Вставка.

hello_html_m62ff29b4.gif

Рис.10

После того как вставить объект WordАrt, в окне нашей
прoграммы появится контeкстный инструмент Работа с объектами WordАrt.

hello_html_468bd91a.gif

Рис.11

Заключение

В последнее время компьютерные тeхнологии двигаются
очень интенсивно. Это спосoбствует активному развитию программного обeспечения.
Очень
часто выходят продукты с новoвведениями. Так и текстовые редaкторы не стоят на
месте. текстовый редактор Microsoft Word – один из самых популярных и
используемых текстовых редакторов, который обладает множеством различных
функций, выходящих за рамки простого создания текста. Он включает в себя также
широкий спектр инструментов для форматирования текста. Также он позволяет
вставлять в текст рисунки, диаграммы, таблицы. Можно сказать, что текстовый
редактор Microsoft Word значительно облегчает жизнь людям, позволяя автоматизировать
простейшие действия.

Литература

·     
https://infopedia.su/14x7cd8.html

·     
https://idg.net.ua/blog/pravila-nabora-teksta

·     
Пособия
по информатике за 10-11 класс

Практические работы, Microsoft Word

Практическая работа №1. «Текстовый процессор Microsoft Word: ввод, редактирование и форматирование текста».

ЗАДАНИЕ 1. Ввод и редактирование текста

1. Загрузите текстовый редактор.

2. Настройте с помощью линейки абзацный отступ и отступы справа и слева.

3. Наберите текст, соблюдая правила ввода текста.

4. Разделите приведѐнный текст по смыслу на абзацы, придумайте и добавьте заголовок к тексту.

Указания к выполнению задания:

  • для настройки отступов необходимо с помощью мыши перетащить соответствующие маркеры на линейке;

  • чтобы разделить введѐнный текст на абзацы нужно установить курсор в начало нового абзаца и нажать клавишу ENTER.

В начале 80-х годов голландская фирма «Philips» объявила о совершѐнной ею революции в области звуковоспроизведения. Ее инженеры придумали то, что сейчас пользуется огромной популярностью — это лазерные диски и проигрыватели. Компакт-диск состоит из трех слоев основного, сделанного из пластмассы, отражающего, выполненного из алюминия или серебра, и защитного — из прозрачного лака полиакрилата. Основной слой несет полезную информацию, закодированную в выжженных в нем микроскопических углублениях. Производство компакт-дисков чем-то напоминает выпуск грампластинок, поскольку в обоих случаях используется метод штамповки или прессования. Отличие состоит в том, что для создания первых необходимо освоить тончайшую технологию переноса миллиардов углублений — ямочек с эталонного диска на тиражируемые. Эталонный диск изготавливают из очень чистого нейтрального стекла и покрывают специальной пластиковой пленкой. Затем мощный записывающий лазер с числовым программным управлением от компьютера наносит на эту пленку ямочки различной длины, музыкальную информацию. Процесс тиражирования с эталонного диска состоит в получении негативов основной матрицы и нескольких позитивов, используемых для штамповки серийных лазерных дисков. В основе работы лежит явление фотоэффекта. Принцип системы считывания состоит в том, что лазерный луч диаметром 1,6 мкм направляется на поверхность компакт-диска, вращающегося с большой скоростью. Отражаясь от нанесенных на диск углублений, луч попадает на светоприемник (фотоэлемент), который в зависимости от характеристик падающего на него света выдает очень слабые электрические сигналы различной величины, который содержит информацию в виде цифр, состоящую из нолей и единиц. Затем цифровой сигнал преобразуется в звуковой и усиливается. Очевидно, что огромное число записанных на диске данных (каждый компакт-диск содержит свыше 8 миллиардов углублений) требует исключительной точности перемещения лазерного луча. Здесь используются два дополнительных луча, получаемых с помощью призм. Система обнаружения ошибок и удерживания основного луча в центре держит и корректирует луч точно по ходу движения.

ЗАДАНИЕ 2. Форматирование текста

Отформатируйте текст из задания №1:

1. Заголовок выполнить шрифтом размером 16 пт., установить выравнивание по центру, начертание в заголовке: полужирный и подчѐркнутый.

2. Отделить заголовок от текста пустой строкой.

3. Остальной текст оформить шрифтом размером 14 пт., установить выравнивание по ширине.

Указания к выполнению задания:

  • выделить заголовок и поменять размер шрифта, примените начертания полужирный и подчѐркнутый, выравнивание по центру;

  • поставить курсор в конец строки с заголовком и нажать клавишу ENTER или поставить курсор в начало первого абзаца и нажать клавишу ENTER;

  • выделить остальной текст и выбрать размер шрифта, применить выравнивание по ширине .

Практическая работа №2. «Текстовый процессор Microsoft Word: форматирование текста».

ЗАДАНИЕ 1:

1. Установите размер бумаги 14,8см 21см, поля со всех сторон по 1 см.

2. Наберите текст по образцу.

3. К заголовкам примените следующие параметры форматирования:

1) отступ перед абзацем 12 пт, после – 6 пт;

2) шрифт разреженный на 3 пт.

4. Размер символов – 12 пт.

Химия

Этилен, будучи подожжен, горит на воздухе, образуя воду и оксид углерода (IV):

C2H4+3O2 2CO2+2H2O+Q

При сильном нагревании углеводороды разлагаются на простые вещества – углерод и водород:

CH4 C + 2H2 Q

C2H6 2C + 3H2 Q

Если на раствор хлорида фениламмония подействовать раствором щелочи, то снова выделится анилин:

[С6H5NH3]++Cl +Na ++OH H2O+C6H5NH2+Na ++Cl

Физика

Самолет Ил-62 имеет четыре двигателя, сила тяги каждого 103кН. Какова полезная мощность двигателей при полете самолета со скоростью 864 км/ч?

Дано: υ = 864 км / ч = 240 м / с

кН = 1,03105 Н

Найти: N – ?

Решение: Полезная мощность N двигателей равна отношению механической работы А ко времени t: N = A / t. Механическая работа равна A = Fs N = A / t Fs / t. Так как при равномерном движении υ = s / t N = Fυ. N = 240 м / с 1,03105Н 2,5107 Вт = 250 кВт.

Ответ: N = 250 кВт.

Указания к выполнению задания:

1. Перед началом работы с помощью инструментов вкладки Разметка страницы установите нужный размер бумаги, поля.

2. Введите текст, не обращая внимания на параметры форматирования.

3. При наборе формул химических реакций используйте инструменты Подстрочный знак, Надстрочный знак , вставьте нужные символы (стрелки, двойные стрелки), используя команду Вставка — Символ.

4. Отформатируйте текст по заданию и образцу.

Практическая работа №3. «Текстовый процессор Microsoft Word: форматирование абзацев».

ЗАДАНИЕ 1:

Наберите и отформатируйте текст по образцу.

ХИТРЫЕ ВОПРОСЫ

Где край света?

(Где начинается тенъ.)

Как из травы сделать лебедя?

(Лебеда — лебедь, А заменить на Ь.)

Кто целый век в клетке сидит?

(Сердце в грудной клетке.)

Какое яблоко нельзя съесть?

(Глазное.)

По какому пути никто не ходит?

(По Млечному.)

Чем оканчиваются день и ночь?

(Мягким знаком.)

Отчего утка плавает?

(От берега.)

Практическая работа №4. «Текстовый процессор Microsoft Word: нумерованные и маркированные списки».

ЗАДАНИЕ 1:

Наберите и отформатируйте текст по образцу.

§1. ИНФОРМАЦИЯ.

Первичное понятие, точного определения которого не существует. Некоторые толкования:

Информация – это смысл полученного сообщения, его интерпретация.

Информация – это содержание сообщений и само сообщение, данные. Из контекста всегда понятно, о чѐм идѐт речь.

Информация – это третья составляющая трѐх основ мироздания (материя, энергия и информация).

Информация – это сообщение, осведомляющее о положении дел, о состоянии чего-нибудь.

Информация – это сведения об окружающем мире и протекающих в нем процессах, воспринимаемые человеком или специальными устройствами и являющиеся объектом хранения, переработки и передачи.

§2. ПРИНТЕР.

Устройство для выдачи данных из компьютера на бумагу. Принтеры различают:

  • по способу печати:

1) матричные;

2) термические;

3) струйные;

4) лазерные.

  • по назначению:

1) переносные;

2) персональные;

3) учрежденческие;

4) мини – типографии.

  • по количеству цветов:

1) одноцветные;

2) цветные.

Указания к выполнению задания:

Заголовки текста выполнены заглавными буквами, шрифт 14 пт, полужирный, интервал между символами разреженный на 2 пт.

Практическая работа №5. «Текстовый процессор Microsoft Word: создание таблиц».

ЗАДАНИЕ 1:

1. Создайте новый документ.

2. Настройте параметры страницы: задайте размер полей по 1 см со всех сторон.

3. Создайте таблицу по образцу методом рисования.

4. Выполните расчѐты.

Расчет повременной рабочей платы

№ п/п

Фамилия

Ставка за час, руб.

Количество отработанных часов

Начислено

Налог (12 %)

К выдаче

1

Иванов

56,94

157

2

Петров

41,21

134

3

Сидоров

23,12

162

4

Козлов

45,57

278

5

Михайлова

37,82

115

6

Дубинин

26,77

54

Всего:

ЗАДАНИЕ 2:

a) создайте таблицу по образцу;

b) заполните пустые ячейки;

c) оформите таблицу.

Заработная плата

№ п/п

Фамилия

Оклад

Премия

К выдаче

За качество работы

За рационализацию

1

Сергеева А. М.

500

2

Трунова И. Б.

450

3

Ильин В. М.

1000

4

Хадина М. А.

3500

5

Иткин О. А.

3430

6

Карпов А. А

500

Премия за качество работы – 50% оклада.

Премия за рационализацию – 75% оклада.

Практическая работа №6. «Текстовый процессор Microsoft Word: работа с формулами».

ЗАДАНИЕ 1. Создайте формулы по образцу

Практическая работа №7. «Текстовый процессор Microsoft Word: работа с фигурами».

ЗАДАНИЕ 1: создайте схему по образцу

ЗАДАНИЕ 2: создайте рисунок по образцу

Рисуем лепесток цветка по образцу Вставка Фигуры Кривая.

Копируем объект и вставляем по кругу лепестки. Когда объект выделен у него появляются границы. Сверху находится кружок зеленого цвета (для поворота) хватаем его и крутим в нужную сторону (желательно почасовой стрелки). Лепестков может быть любое количество. Закрашиваем. Для этого выделяем объект Формат Стиль фигуры. Далее объединим фигуры. Выделяем один лепесток и нажимаем клавишу Shift. Правой кнопкой мыши нажимаем на выделенных фигурах ГруппировкаГруппировать. Теперь все лепестки одно целое. Далее рисуем стебель и листья Вставка Фигуры Кривая. Закрашиваем и группируем все. Дополнительно можно воспользоваться Формат На передний план или На задний план. Формат Повернуть Отразить слева на право.

Далее копируем целый цветок и собираем букет, используя функции описанные выше.

Итоговая практическая работа по работе в текстовом процессоре Microsoft Word.

Вариант 1.

ЗАДАНИЕ 1: наберите текст и создайте таблицу

Кодирование графической информации

Графическая информация на экране дисплея представляется в виде изображения, которое формируется из точек (пикселей).

Цветные изображения могут иметь различные режимы:

1) 16 цветов,

2) 256 цветов,

3) 65 536 цветов (high color),

4) 16 777 256 цветов (true color).

Количество бит на точку режима high color равно:

I = log265 536 = 16 бит = 2 байта.

Характеристика различных стандартов представления графики

разрешение

16 цветов

256 цветов

65356 цветов

16777236 цветов

640×480

150 Кбайт

300 Кбайт

600 кбайт

900 Кбайт

800×600

234,4 Кбайт

468,8 Кбайт

937,5 Кбайт

1,4 Мбайт

1024×768

384 Кбайт

768 Кбайт

1,5 Мбайт

2,25 Мбайт

1280×1024

640 Кбайт

1,25 Кбайт

2,5 Мбайт

3,75 Мбайт

Наиболее распространенной разрешающей способностью экрана является разрешение 800 на 600 точек, т.е. 480 000 точек.

Необходимый объем видеопамяти для режима high color:

V = 2 байта * 480 000 = 960 000 байт = 937,5 Кбайт.

ЗАДАНИЕ 2: Отформатируйте текст и таблицу по заданным параметрам

Поля: левое -2 см, остальные – 1 см;

Абзацный отступ – 0,5 см;

Заголовок: размер шрифта -16 пт, Arial;

Основной текст: выравнивание – по ширине, размер шрифта – 14 пт;

Список: тип номера – А);

Таблица: толщина внешней границы – 1,5 пт

Итоговая практическая работа по работе в текстовом процессоре Microsoft Word.

Вариант 2.

ЗАДАНИЕ 1: наберите текст и создайте таблицу

Кодирование графической информации

Графическая информация на экране дисплея представляется в виде изображения, которое формируется из точек (пикселей).

Цветные изображения могут иметь различные режимы:

1) 16 цветов,

2) 256 цветов,

3) 65 536 цветов (high color),

4) 16 777 256 цветов (true color).

Количество бит на точку режима high color равно:

I = log265 536 = 16 бит = 2 байта.

Характеристика различных стандартов представления графики

разрешение

16 цветов

256 цветов

65356 цветов

16777236 цветов

640×480

150 Кбайт

300 Кбайт

600 кбайт

900 Кбайт

800×600

234,4 Кбайт

468,8 Кбайт

937,5 Кбайт

1,4 Мбайт

1024×768

384 Кбайт

768 Кбайт

1,5 Мбайт

2,25 Мбайт

1280×1024

640 Кбайт

1,25 Кбайт

2,5 Мбайт

3,75 Мбайт

Наиболее распространенной разрешающей способностью экрана является разрешение 800 на 600 точек, т.е. 480 000 точек.

Необходимый объем видеопамяти для режима high color:

V = 2 байта * 480 000 = 960 000 байт = 937,5 Кбайт.

ЗАДАНИЕ 2: Отформатируйте текст и таблицу по заданным параметрам

Поля: левое -2,5 см, остальные – 0,5 см;

Абзацный отступ – 1 см;

Заголовок: размер шрифта -18 пт, Arial;

Основной текст: выравнивание – по ширине, размер шрифта – 12 пт;

Список: тип номера – 1);

Таблица: толщина внешней границы – 1 пт

Итоговая практическая работа по работе в текстовом процессоре Microsoft Word.

Вариант 3.

ЗАДАНИЕ 1: наберите текст и создайте таблицу

Кодирование графической информации

Графическая информация на экране дисплея представляется в виде изображения, которое формируется из точек (пикселей).

Цветные изображения могут иметь различные режимы:

1) 16 цветов,

2) 256 цветов,

3) 65 536 цветов (high color),

4) 16 777 256 цветов (true color).

Количество бит на точку режима high color равно:

I = log265 536 = 16 бит = 2 байта.

Характеристика различных стандартов представления графики

разрешение

16 цветов

256 цветов

65356 цветов

16777236 цветов

640×480

150 Кбайт

300 Кбайт

600 кбайт

900 Кбайт

800×600

234,4 Кбайт

468,8 Кбайт

937,5 Кбайт

1,4 Мбайт

1024×768

384 Кбайт

768 Кбайт

1,5 Мбайт

2,25 Мбайт

1280×1024

640 Кбайт

1,25 Кбайт

2,5 Мбайт

3,75 Мбайт

Наиболее распространенной разрешающей способностью экрана является разрешение 800 на 600 точек, т.е. 480 000 точек.

Необходимый объем видеопамяти для режима high color:

V = 2 байта * 480 000 = 960 000 байт = 937,5 Кбайт.

ЗАДАНИЕ 2: Отформатируйте текст и таблицу по заданным параметрам

Поля: левое — 3 см, остальные – 1 см;

Абзацный отступ – 1 см;

Заголовок: размер шрифта -14 пт, Arial;

Основной текст: выравнивание – по ширине, размер шрифта – 11 пт;

Список: тип номера – I.;

Таблица: толщина внешней границы – 3 пт

Итоговая практическая работа по работе в текстовом процессоре Microsoft Word.

Вариант 4.

ЗАДАНИЕ 1: наберите текст и создайте таблицу

Кодирование графической информации

Графическая информация на экране дисплея представляется в виде изображения, которое формируется из точек (пикселей).

Цветные изображения могут иметь различные режимы:

1) 16 цветов,

2) 256 цветов,

3) 65 536 цветов (high color),

4) 16 777 256 цветов (true color).

Количество бит на точку режима high color равно:

I = log265 536 = 16 бит = 2 байта.

Характеристика различных стандартов представления графики

разрешение

16 цветов

256 цветов

65356 цветов

16777236 цветов

640×480

150 Кбайт

300 Кбайт

600 кбайт

900 Кбайт

800×600

234,4 Кбайт

468,8 Кбайт

937,5 Кбайт

1,4 Мбайт

1024×768

384 Кбайт

768 Кбайт

1,5 Мбайт

2,25 Мбайт

1280×1024

640 Кбайт

1,25 Кбайт

2,5 Мбайт

3,75 Мбайт

Наиболее распространенной разрешающей способностью экрана является разрешение 800 на 600 точек, т.е. 480 000 точек.

Необходимый объем видеопамяти для режима high color:

V = 2 байта * 480 000 = 960 000 байт = 937,5 Кбайт.

ЗАДАНИЕ 2: Отформатируйте текст и таблицу по заданным параметрам

Поля: все по 1 см;

Абзацный отступ – 1,5 см;

Заголовок: размер шрифта -20 пт, Arial;

Основной текст: выравнивание – по ширине, размер шрифта – 14,5 пт;

Список: тип номера – 1.;

Таблица: толщина внешней границы – 0,75 пт

Итоговая практическая работа по работе в текстовом процессоре Microsoft Word.

Вариант 5.

ЗАДАНИЕ 1: наберите текст и создайте таблицу

Кодирование графической информации

Графическая информация на экране дисплея представляется в виде изображения, которое формируется из точек (пикселей).

Цветные изображения могут иметь различные режимы:

1) 16 цветов,

2) 256 цветов,

3) 65 536 цветов (high color),

4) 16 777 256 цветов (true color).

Количество бит на точку режима high color равно:

I = log265 536 = 16 бит = 2 байта.

Характеристика различных стандартов представления графики

разрешение

16 цветов

256 цветов

65356 цветов

16777236 цветов

640×480

150 Кбайт

300 Кбайт

600 кбайт

900 Кбайт

800×600

234,4 Кбайт

468,8 Кбайт

937,5 Кбайт

1,4 Мбайт

1024×768

384 Кбайт

768 Кбайт

1,5 Мбайт

2,25 Мбайт

1280×1024

640 Кбайт

1,25 Кбайт

2,5 Мбайт

3,75 Мбайт

Наиболее распространенной разрешающей способностью экрана является разрешение 800 на 600 точек, т.е. 480 000 точек.

Необходимый объем видеопамяти для режима high color:

V = 2 байта * 480 000 = 960 000 байт = 937,5 Кбайт.

ЗАДАНИЕ 2: Отформатируйте текст и таблицу по заданным параметрам

Поля: левое – 1,5 см, остальные – 0,5 см;

Абзацный отступ – 0,5 см;

Заголовок: размер шрифта -14 пт, Arial;

Основной текст: выравнивание – по ширине, размер шрифта – 11,5 пт;

Список: тип номера – а);

Таблица: толщина внешней границы – 0,5 пт

Итоговая практическая работа по работе в текстовом процессоре Microsoft Word.

Вариант 6.

ЗАДАНИЕ 1: наберите текст и создайте таблицу

Кодирование графической информации

Графическая информация на экране дисплея представляется в виде изображения, которое формируется из точек (пикселей).

Цветные изображения могут иметь различные режимы:

1) 16 цветов,

2) 256 цветов,

3) 65 536 цветов (high color),

4) 16 777 256 цветов (true color).

Количество бит на точку режима high color равно:

I = log265 536 = 16 бит = 2 байта.

Характеристика различных стандартов представления графики

разрешение

16 цветов

256 цветов

65356 цветов

16777236 цветов

640×480

150 Кбайт

300 Кбайт

600 кбайт

900 Кбайт

800×600

234,4 Кбайт

468,8 Кбайт

937,5 Кбайт

1,4 Мбайт

1024×768

384 Кбайт

768 Кбайт

1,5 Мбайт

2,25 Мбайт

1280×1024

640 Кбайт

1,25 Кбайт

2,5 Мбайт

3,75 Мбайт

Наиболее распространенной разрешающей способностью экрана является разрешение 800 на 600 точек, т.е. 480 000 точек.

Необходимый объем видеопамяти для режима high color:

V = 2 байта * 480 000 = 960 000 байт = 937,5 Кбайт.

ЗАДАНИЕ 2: Отформатируйте текст и таблицу по заданным параметрам

Поля: левое -3 см, остальные – 1 см;

Абзацный отступ – 1,5 см;

Заголовок: размер шрифта -20 пт, Arial;

Основной текст: выравнивание – по ширине, размер шрифта – 14 пт;

Список: тип номера – а.;

Таблица: толщина внешней границы – 0,5 пт

Итоговая практическая работа по работе в текстовом процессоре Microsoft Word.

Вариант 7.

ЗАДАНИЕ 1: наберите текст и создайте таблицу

Кодирование графической информации

Графическая информация на экране дисплея представляется в виде изображения, которое формируется из точек (пикселей).

Цветные изображения могут иметь различные режимы:

1) 16 цветов,

2) 256 цветов,

3) 65 536 цветов (high color),

4) 16 777 256 цветов (true color).

Количество бит на точку режима high color равно:

I = log265 536 = 16 бит = 2 байта.

Характеристика различных стандартов представления графики

разрешение

16 цветов

256 цветов

65356 цветов

16777236 цветов

640×480

150 Кбайт

300 Кбайт

600 кбайт

900 Кбайт

800×600

234,4 Кбайт

468,8 Кбайт

937,5 Кбайт

1,4 Мбайт

1024×768

384 Кбайт

768 Кбайт

1,5 Мбайт

2,25 Мбайт

1280×1024

640 Кбайт

1,25 Кбайт

2,5 Мбайт

3,75 Мбайт

Наиболее распространенной разрешающей способностью экрана является разрешение 800 на 600 точек, т.е. 480 000 точек.

Необходимый объем видеопамяти для режима high color:

V = 2 байта * 480 000 = 960 000 байт = 937,5 Кбайт.

ЗАДАНИЕ 2: Отформатируйте текст и таблицу по заданным параметрам

Поля: все по 1см;

Абзацный отступ – 0,5 см;

Заголовок: размер шрифта -19 пт, Arial;

Основной текст: выравнивание – по ширине, размер шрифта – 13,5 пт;

Список: тип номера – i.;

Таблица: толщина внешней границы – 3 пт

Итоговая практическая работа по работе в текстовом процессоре Microsoft Word.

Вариант 8.

ЗАДАНИЕ 1: наберите текст и создайте таблицу

Кодирование графической информации

Графическая информация на экране дисплея представляется в виде изображения, которое формируется из точек (пикселей).

Цветные изображения могут иметь различные режимы:

1) 16 цветов,

2) 256 цветов,

3) 65 536 цветов (high color),

4) 16 777 256 цветов (true color).

Количество бит на точку режима high color равно:

I = log265 536 = 16 бит = 2 байта.

Характеристика различных стандартов представления графики

разрешение

16 цветов

256 цветов

65356 цветов

16777236 цветов

640×480

150 Кбайт

300 Кбайт

600 кбайт

900 Кбайт

800×600

234,4 Кбайт

468,8 Кбайт

937,5 Кбайт

1,4 Мбайт

1024×768

384 Кбайт

768 Кбайт

1,5 Мбайт

2,25 Мбайт

1280×1024

640 Кбайт

1,25 Кбайт

2,5 Мбайт

3,75 Мбайт

Наиболее распространенной разрешающей способностью экрана является разрешение 800 на 600 точек, т.е. 480 000 точек.

Необходимый объем видеопамяти для режима high color:

V = 2 байта * 480 000 = 960 000 байт = 937,5 Кбайт.

ЗАДАНИЕ 2: Отформатируйте текст и таблицу по заданным параметрам

Поля: левое – 2 см, остальные – 1 см;

Абзацный отступ – 1 см;

Заголовок: размер шрифта -20 пт, Arial;

Основной текст: выравнивание – по ширине, размер шрифта – 16 пт;

Список: тип номера – 1);

Таблица: толщина внешней границы – 0,75 пт

Итоговая практическая работа по работе в текстовом процессоре Microsoft Word.

Вариант 9.

ЗАДАНИЕ 1: наберите текст и создайте таблицу

Кодирование графической информации

Графическая информация на экране дисплея представляется в виде изображения, которое формируется из точек (пикселей).

Цветные изображения могут иметь различные режимы:

1) 16 цветов,

2) 256 цветов,

3) 65 536 цветов (high color),

4) 16 777 256 цветов (true color).

Количество бит на точку режима high color равно:

I = log265 536 = 16 бит = 2 байта.

Характеристика различных стандартов представления графики

разрешение

16 цветов

256 цветов

65356 цветов

16777236 цветов

640×480

150 Кбайт

300 Кбайт

600 кбайт

900 Кбайт

800×600

234,4 Кбайт

468,8 Кбайт

937,5 Кбайт

1,4 Мбайт

1024×768

384 Кбайт

768 Кбайт

1,5 Мбайт

2,25 Мбайт

1280×1024

640 Кбайт

1,25 Кбайт

2,5 Мбайт

3,75 Мбайт

Наиболее распространенной разрешающей способностью экрана является разрешение 800 на 600 точек, т.е. 480 000 точек.

Необходимый объем видеопамяти для режима high color:

V = 2 байта * 480 000 = 960 000 байт = 937,5 Кбайт.

ЗАДАНИЕ 2: Отформатируйте текст и таблицу по заданным параметрам

Поля: левое – 2,5 см, остальные – 1,5 см;

Абзацный отступ – 1,5 см;

Заголовок: размер шрифта -16 пт, Arial;

Основной текст: выравнивание – по ширине, размер шрифта – 12 пт;

Список: тип номера – а);

Таблица: толщина внешней границы – 0,75 пт

Итоговая практическая работа по работе в текстовом процессоре Microsoft Word.

Вариант 10.

ЗАДАНИЕ 1: наберите текст и создайте таблицу

Кодирование графической информации

Графическая информация на экране дисплея представляется в виде изображения, которое формируется из точек (пикселей).

Цветные изображения могут иметь различные режимы:

1) 16 цветов,

2) 256 цветов,

3) 65 536 цветов (high color),

4) 16 777 256 цветов (true color).

Количество бит на точку режима high color равно:

I = log265 536 = 16 бит = 2 байта.

Характеристика различных стандартов представления графики

разрешение

16 цветов

256 цветов

65356 цветов

16777236 цветов

640×480

150 Кбайт

300 Кбайт

600 кбайт

900 Кбайт

800×600

234,4 Кбайт

468,8 Кбайт

937,5 Кбайт

1,4 Мбайт

1024×768

384 Кбайт

768 Кбайт

1,5 Мбайт

2,25 Мбайт

1280×1024

640 Кбайт

1,25 Кбайт

2,5 Мбайт

3,75 Мбайт

Наиболее распространенной разрешающей способностью экрана является разрешение 800 на 600 точек, т.е. 480 000 точек.

Необходимый объем видеопамяти для режима high color:

V = 2 байта * 480 000 = 960 000 байт = 937,5 Кбайт.

ЗАДАНИЕ 2: Отформатируйте текст и таблицу по заданным параметрам

Поля: левое — 3 см, остальные – 1 см;

Абзацный отступ – 0,5 см;

Заголовок: размер шрифта -15 пт, Arial;

Основной текст: выравнивание – по ширине, размер шрифта – 13 пт;

Список: тип номера – 1-ый;

Таблица: толщина внешней границы – 3 пт

Итоговая практическая работа по работе в текстовом процессоре Microsoft Word.

Вариант 11.

ЗАДАНИЕ 1: наберите текст и создайте таблицу

Кодирование графической информации

Графическая информация на экране дисплея представляется в виде изображения, которое формируется из точек (пикселей).

Цветные изображения могут иметь различные режимы:

1) 16 цветов,

2) 256 цветов,

3) 65 536 цветов (high color),

4) 16 777 256 цветов (true color).

Количество бит на точку режима high color равно:

I = log265 536 = 16 бит = 2 байта.

Характеристика различных стандартов представления графики

разрешение

16 цветов

256 цветов

65356 цветов

16777236 цветов

640×480

150 Кбайт

300 Кбайт

600 кбайт

900 Кбайт

800×600

234,4 Кбайт

468,8 Кбайт

937,5 Кбайт

1,4 Мбайт

1024×768

384 Кбайт

768 Кбайт

1,5 Мбайт

2,25 Мбайт

1280×1024

640 Кбайт

1,25 Кбайт

2,5 Мбайт

3,75 Мбайт

Наиболее распространенной разрешающей способностью экрана является разрешение 800 на 600 точек, т.е. 480 000 точек.

Необходимый объем видеопамяти для режима high color:

V = 2 байта * 480 000 = 960 000 байт = 937,5 Кбайт.

ЗАДАНИЕ 2: Отформатируйте текст и таблицу по заданным параметрам

Поля: все по 1см;

Абзацный отступ – 0,5 см;

Заголовок: размер шрифта -19 пт, Arial;

Основной текст: выравнивание – по ширине, размер шрифта – 13,5 пт;

Список: тип номера – i.;

Таблица: толщина внешней границы – 3 пт

Итоговая практическая работа по работе в текстовом процессоре Microsoft Word.

Вариант 12.

ЗАДАНИЕ 1: наберите текст и создайте таблицу

Кодирование графической информации

Графическая информация на экране дисплея представляется в виде изображения, которое формируется из точек (пикселей).

Цветные изображения могут иметь различные режимы:

1) 16 цветов,

2) 256 цветов,

3) 65 536 цветов (high color),

4) 16 777 256 цветов (true color).

Количество бит на точку режима high color равно:

I = log265 536 = 16 бит = 2 байта.

Характеристика различных стандартов представления графики

разрешение

16 цветов

256 цветов

65356 цветов

16777236 цветов

640×480

150 Кбайт

300 Кбайт

600 кбайт

900 Кбайт

800×600

234,4 Кбайт

468,8 Кбайт

937,5 Кбайт

1,4 Мбайт

1024×768

384 Кбайт

768 Кбайт

1,5 Мбайт

2,25 Мбайт

1280×1024

640 Кбайт

1,25 Кбайт

2,5 Мбайт

3,75 Мбайт

Наиболее распространенной разрешающей способностью экрана является разрешение 800 на 600 точек, т.е. 480 000 точек.

Необходимый объем видеопамяти для режима high color:

V = 2 байта * 480 000 = 960 000 байт = 937,5 Кбайт.

ЗАДАНИЕ 2: Отформатируйте текст и таблицу по заданным параметрам

Поля: левое – 2 см, остальные – 1 см;

Абзацный отступ – 1 см;

Заголовок: размер шрифта -20 пт, Arial;

Основной текст: выравнивание – по ширине, размер шрифта – 16 пт;

Список: тип номера – 1);

Таблица: толщина внешней границы – 0,75 пт

Сборник
практических работ в текстовом редакторе Microsoft Word


Форматирование шрифтов.

Наиболее
часто используемые команды форматирования шрифтов представлены в виде кнопок на
панели ГЛАВНАЯ.

 

ЧТОБЫ
ИЗМЕНИТЬ ВНЕШНИЙ ВИД СИМВОЛОВ, НЕОБХОДИМО:

·        
Выделить
фрагмент

·        
Установить
параметры

ЗАДАНИЕ
1.

Наберите
текст в соответствии с образцом

Настройка формата выделенных символов осуществляется на вкладке ГЛАВНАЯ и включает
в себя следующие характеристики:

1. Шрифт (Arial,
Times, Calibri);

2. Начертание (Обычный, Курсив, Полужирный,
Полужирный курсив);

3. Размер (12, 18, 9,
26);

4. Подчеркивание, Волнистой
линией
;

5. Цвет;

6. Видоизменения (Зачёркивание,
Контур
,
Надстрочный ,Подстрочный
С 
тенью
,
Приподнятый, Утопленный,
Все прописные, Двойное
зачёркивание
);

7.Интервал (обычный, Уплотнённый, Разряженный)

ФОРМАТИРОВАНИЕ
АБЗАЦОВ


Наиболее
часто используемые команды форматирования абзацев представлены в виде кнопок на
панели ГЛАВНАЯ.

 

Для организации отступа красной строки необходимо
пользоваться линейкой.

ЗАДАНИЕ 2.

СВИДЕТЕЛЬСТВО

Выдано Петрову Петру Петровичу в
том, что в период с 1.09.10 по 30.10.10 он (а) проходила обучение
на компьютерных курсах в Учебном цитре «Сириус» и завершила изучение по
следующим темам:

-Опреционная
система
WINDOWS XP
– 4 (хорошо)

-Текстовый
редактор
WORD 2007-5(отлично)

-Табличный
редактор
EXEL 2007
– 4 (хорошо)

15.11.10

ЗАДАНИЕ
3

Министерство общего и среднего образования
Российской федерации.

192281,
Санкт-Петербург, Загребенский бульвар, 23

Тел: (812)
178-32-51

Факс: (812)
178-32-38

«___»__________________№_____на
№___________от «___»_______

СПРАВКА

Выдана
_____________________________________________________ в том, что он (она)
учится в ___________ классе Лицея информатики и компьютерной техники г. Санкт-Питербурга.

МП

Директор                                                                                                                                                
В. В. Курилов

ЗАДАНИЕ
4

«БИЗНЕС-ЦЕНТР» 
113244, Москва, Новая ул., 3 тел. 123-45-67

Уважаемый
Василий Никифорович!

Акционерное
общество «Бизнес-Сервис» приглашает Вас 15 ноября 2008  г. В 20 часов на
традиционное осеннее заседание Клуба московских джентльменов.

Президент
клуба А. М. Ростокин

Вставка списков.

Создание
нумерованного списка:

·        
Щёлкнут
на вкладке ГЛАВНАЯ по инструменту

·        
Ввести
первый элемент списка

·        
Нажать
клавишу
ENTER и т.д. Номера будут
появляться автоматически.

Создание
маркированного списка:

·        
Щёлкнут
на вкладке ГЛАВНАЯ по инструменту

·        
Ввести
первый элемент списка

·        
Нажать
клавишу
ENTER и т.д. Номера
будут появляться автоматически.

Создание
многоуровнего списка:

·        
Ввести
текст списка

·        
Выделить весь текст

·        
Щёлкнут
на вкладке ГЛАВНАЯ по инструменту

·        
выбрать один из вариантов списка

·        
Для
смещения на уровень необходимо выделить смещаемый фрагмент и нажать кнопку

ЗАДАНИЕ
6.

Бюро путешествий «Sonniq
Reisen»

Корсика

Маршрут Путешествий

Залана-Бустанико. Маршрут
туристического похода вдоль Бравонте. Великолепное пересечение плато.
Гиганнтские каштановые леса.

Перевал Сан-Джованни.
Крутой подъём по смешанному лесу, оттуда дорога ведёт к вершине.

Дубравы. Многочисленные
родники. Стада скота. Старые часовни. Ужин и ночлег.

Тел. 222-222-222

Работа с таблицами

Создание таблицы в Word 2007Таблица состоит из ячеек, которые могут быть
заполнены текстом или графикой. Ячейки составляют строки и столбцы таблицы. Для
того, чтобы вставить таблицу необходимо перейти на вкладку ВСТАВКА-ТАБЛИЦА. При
нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое
количество строк и столбцов для будущей таблицы.

Вставить таблицуЕсли таблица очень
большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться
опцией «Вставить таблицу» и в появившемся окне задать
необходимое количество строк и столбцов.

Чтобы удалить ячейку, строку или столбец:

1.
Выделите то, что подлежит удалению.

2. Нажать ПКМ.
Выбрать пункт  Удалить Ячейки и  в зависимости от того, что вы
собираетесь удалять выбрать соответствующий пункт.

Чтобы добавить ячейки, строки или столбцы:

1. Установить 
курсор в ячейке

2. Нажать ПКМ.
Выбрать пункт  Вставить  и  в зависимости от того, что вы собираетесь
вставить выбрать соответствующий пункт.

Чтобы объединить
несколько ячеек, строк или столбцов:

1. Выделите ячейки,
строки или столбцы, подлежащие объединению.

2. Нажать ПКМ.
Выбрать пункт  Объединить ячейки.

Форматирование таблицы:

Изменение ширины столбца

Установите указатель на границу столбца, которую необходимо
переместить, и подождите, пока указатель не примет вид . Затем измените ширину столбца
путем перетаскивания

его границы.

Изменение
высоты строки

Установите
указатель на границу строки, которую необходимо переместить, и подождите,
пока указатель не примет вид. Затем
перетащите эту границу.

Выравнивание
текста по вертикали и по горизонтали

Выделить нужную ячейку. Нажать ПКМ и выбрать команду  ВЫРАВНИВАНИЕ
В ЯЧЕЙКЕ.
Выбрать необходимое выравнивание.

Ориентация текста в ячейке

Выделить нужную ячейку. Нажать ПКМ и выбрать команду  НАПРАВЛЕНИЕ
ТЕКСТА.
Выбрать необходимое направление.

Форматирование
текста

Осуществляется также, как и вне таблицы.

Если вы работаете
с таблицами то у вас активна вкладка 
РАбота с
таблицами

ПОМНИТЕ! ПОСЛЕ
ТОГО КАК ВСТАВИЛИ ТАБЛИЦУ ВСЕГДА НАЧИНАЙТЕ С ОБЪЕДИНЕНИЯ ячеек.

Задание 7.

Оформите таблицу по образцу (4 столбца и 3 строки)

По форме представления

По способу восприятия

По степени значимости

Ø  Текстовая

Ø  Числовая

Ø  Графическая

Ø  Звуковая

Ø  Видео

Ø  Обонятельная

Ø  Тактильная

Ø  Вкусовая

Ø  Личная

ü  Знания, умения

ü  Чувства,
интуиция

Ø  Специальная

ü  Научная

ü  Производственная

ü  Техническая

Задание 8.

Оформите таблицу по образцу (6 столбцов и 3 строки)

ОБЪЯВЛЕНИЕ

Продаётся кухонная мебель. В хорошем
состоянии со встроенной бытовой техникой.

89116766666

89116766666

89116766666

89116766666

89116766666

89116766666

Задание 9

Оформите таблицу по образцу (6 столбцов и 7 строк)

Сведения о работе

 
записи

Дата

Сведения о приёме на работу, о переходе
на другую работу и об увольнении

На основании чего внесена

запись

число

месяц

год

1

2

3

4

1

09

10

1994

АО»ЭВРИС»

Принята на должность

менеджера в отдел

маркетинга

Приказ от

07.10-.94 №12 лс

2

03

03

1995

Переведена на должность

начальника отдела маркетинга

Приказ от

01.03.95 №18 лс

3

07

09

1995

Уволена по собственному

желанию ст.31 КЗОТ РФ

Приказ от

05.09.95 №22 лс

Задание 10. (Таблицы без границ)

МОСКОВСКИЙ
ГОРОДСКОЙ ЦЕНТР ДЕТСКОГО ТВОРЧЕСТВА

вСЕРОССИЙСКАЯ
АССОЦИАЦИЯ

АОТИСТОВ

ЭСТРАДЫ

Дорогой друг!

Приглашаем
тебя принять участие в волшебном Новогоднем представлении. Небывалая ёлка.
Удивительные трюки. Ослепительное зрелище.

Дед мороз и
Снегурочка

ЗАДАНИЕ 11 (Вычиасления в таблице)

Счет

Артикул

Количество

Стоимость

Сумма

Продукт А

96

263

25248

Продукт Б

153

64

Продукт  В

32

1203

Итого

Плюс 12%
НДС

Всего

Создание
вычисляемых ячеек

Все ячейки, в которых будет
содержаться итоговая или иная сумма, должны содержать соответствующие расчетные
формулы. Речь идет о колонке “Сумма” и строках с названием “Итого”, “Плюс 12%”
и “Всего”.

Начнем с колонки “Сумма”
(строки с 5 по 7-ю). Содержимое этих ячеек определяется как произведение
себестоимости на количество. Вставка расчетной формулы осуществляется следующим
образом:

Ø 
поместите курсор в четвертую
ячейку 5 строки.

Ø 
выберите команду Формула
ленты Макет

Ø 
в поле Формула введите
выражение =PRODUCT(В5;С5)

Ø 
нажмите кнопку ОК

Ø 
повторите операцию для строк 6
и 7

Вычисление
суммы

Сумму необходимо вычислить для
колонки  “Сумма” и занести в соответствующие ячейку 9-й строки. Речь идет об
обычном сложении элементов столбца. Для вычисления суммы в колонке “Сумма”
необходимо выполнить следующее:

Ø 
поместить курсор ввода во
четвертую ячейку 9-й строки;

Ø 
вызвать команду Формула
ленты Макет

Ø 
в поле Формула введите
выражение =SUM(D5:D7)

Ø 
нажмите кнопку ОК

Использованная в выражении
функция SUM() вычисляет сумму содержимого ячеек, перечисленных в круглых
скобках. Если слагаемые ячейки расположены в одном столбце, то достаточно
указать координаты крайних ячеек группы, разделив их двоеточием.

Вычисление
налога на добавленную стоимость

Вычисленная
сумма колонки “Сумма” является основой для расчета налога на добавленную
стоимость (НДС), который будем считать равным 12 процентам.

В
четвертую ячейку 10-й колонки, где будет размещаться величина налога,  вставьте
следующее выражение:  =PRODUCT(D9;0.14)

Вычисление
окончательной суммы

Окончательная
сумма определяется в результате сложения промежуточной суммы и размера налога
на добавленную стоимость, т.е. правых ячеек 9-й и 10-й строк. Она должна
размещаться в последней ячейке последней строки.

Вставьте
в ячейку D12  следующее выражение:  =SUM(D9:D10)

Вставка
различных объектов.

ЗАДАНИЕ 12 (Работа с диаграммами-
ГИСТОГРАММА)

1. Перейдите на вкладку ВСТАВКА.

2. Выберите ДИАГРАММА. В
появившемся окне выберите тип  диаграммы которую вы хотите вставить. И нажмите
кнопку ОК.

3.
В появившемся окне таблицы внесите следующие данные

4. Закройте появившееся окно. У вас
на странице должна появится следующая  диаграмма.

Если
диаграмма выделенная, то у вас появляются следующие вкладки.

5. ОФОРМИМ
ДИАГРАМУ
. Для этого выделим её.

6. Перейдём на кладку
КОНСТРУКТОР и выберем СТИЛЬ ДАГРАММЫ.

7. Перейдём на кладку
МАКЕТ.

8. Выберем инструмент
НАЗВАНИЕ ДИАГРАММЫ-НАД ДИАГРАММОЙ. И введём название ПРОДАЖА ГАЗЕТ.

9. Выберем инструмент
НАЗВАНИЕ ОСЕЙ-НАЗВАНИЕ ОСНОВНОЙ ГОРИЗОНТАЛЬНОЙ ОСИ. Введи название ДНИ
НЕДЕЛИ.

10.  Выберем
инструмент НАЗВАНИЕ ОСЕЙ-НАЗВАНИЕ ОСНОВНОЙ вертикальной ОСИ. Введи
название КОЛИЧЕСТВО.

11. Выберем
инструмент ЛЕГЕНДА-ДОБАВИТЬ ЛЕГЕНДУ СНИЗУ.

12. Выберем
инструмент ПОДПИСИ ДАННЫХ-ПОКАЗАТЬ.

13. Сравните
диаграмму с образцом.

ЗАДАНИЕ 13 (Работа с диаграммами-
КРУГОВАЯ ДИАГРАММА)

1. Вкладка
ВСТАВКА-ДИАГРАММА-КРУГОВАЯ.

2.
Внесите следующие
данные.

3. Закройте окно с данными. У вас
появится на листе диаграмма.

4. Выделите диаграмму. Расположите
ЛЕГЕНДУ снизу. Вкладка МАКЕТ-ЛЕГЕНДА-ЛЕГЕНДУ СНИЗУ.

5. Подпишите данные. Вкладка МАКЕТ-ПОДПИСИ
ДАННЫХ-У ВЕРШИНЫ СНАРУЖИ
.

6. У вас должно появится следующее.

7.
Сохраните документ под именем ДИАГРАММА в своей папке.

ЗАДАНИЕ 14. (
Работа с объектами
WORD ART, надписями, картинками)

1. Для того чтобы вставить Word ART необходимо.

·        
Перейти на
вкладку ВСТАВКА-
Word ART

·        
В следующем окне выберите стиль надписи  и нажмите ОК

·        
Вместо текст
«Введите текст » введите ПОЗДРАВЛЯЕМ и нажмите ОК.

·        
Чтобы
разместить надпись в нужном месте необходимо перейти на вкладку ФОМАТ –
ОБТЕКАНИЕ ТЕКСТОМ-ПЕРЕД ТЕКСТОМ
и перетащить надпись в нужное место.

2. Оформим надпись.

1)      Установим цвет надписи ФОРМАТ-ЗАЛИВКА
ФИГУРЫ
и выберите текст.

2)      Установим  цвет и толщину контура
надписи ФОМАТ – КОНТУР ФИГУРЫ и выбираем цвет. Для толщины КОНТУР
НАДПИСИ – ТОЛЩИНА
и выбираем толщину.

3)      Изменим надпись ФОРМАТ –
ИЗМЕНИТЬ ФИГУРУ
и выбираем изменение.

3. АНОЛОГИЧНО
ВСТАВТЕ ДРУГИЕ НАДПИСИ 
WORD ART.

4. Чтобы вставить картинку необходимо:

·        
Перейти на
вкладку ВСТАВКА – КАРТИНКА.

·        
На появившейся
панели в поле ИСКАТЬ наберите КРОЛИК и нажмите кнопку НАЧАТЬ.

·        
Щёлкните ЛКМ по
появившейся картинке и она у вас появится на странице.

·        
Чтобы
переместить её перейдите на вкладку ФОРМАТ-
ОБТЕКАНИЕ ТЕКСТОМ-ПЕРЕД ТЕКСТОМ. Перетащите ёё в нужное место.

5.  Чтоб вставить надписи
необходимо:

·        
Перейти на
вкладку ВСТАВКА – НАДПИСЬ-НАРИСОВАТЬ НАДПИСЬ.

·        
Расположить
надпись в нужном месте.

·        
Внутри неё
напишите необходимый текст.

·        
Оформите надпись.
Вкладка ФОРМАТ – ЗАЛИВКА ФИГУРЫ  и ФОРМАТ-КОНТУР (ЦВЕТ И ТОЛЩИНА)

6.  Чтобы сделать рамку 
необходимо.

·        
Перейти на
вкладку ВСТАВКА – ФИГУРЫ и выберите прямоугольник.

·        
Протяните
прямоугольник сверху наших объектов.

·        
Чтобы сделать
прямоугольник прозрачным перейдите на вкладку ФОРМАТ-ЗАЛИВКА ФИГУРЫ-НЕТ
ЗАЛИВКИ.

·        
Перейдите на
вкладку ФОРМАТ-КОНТУР ФИГУРЫ и выберите цвет, толщину и штрихи.

Поздравлем,2011 год,Год кролика,C:Program FilesMicrosoft OfficeMEDIACAGCAT10j0183290.wmf,C:Program FilesMicrosoft OfficeMEDIACAGCAT10j0304933.wmf 

С новым годом

7.
Сохраните документ под именем  С НОВЫМ ГОДОМ в своей папке.

ЗАЧЁТНАЯ
РАБОТА

1. Набрать
текст с учётом форматирования.

Почему мы так говорим?

Зарубить на носу – значит хорошо
запомнить
. В древности неграмотные люди носили с собой дощечки. Они
назывались носами. На этих дощечках делались
зарубки на память.

Все работы хороши, выбирай на вкус2.
Воспроизведите следующее изображение.


Я хочу стать доктором, пусть меня
научат

 

Когда я вырасту, я хочу выбрать профессию доктора. Это очень
почётная профессия.

3. Создать таблицу
следующего вида.

Расписание уроков

Понедельник

Вторник

Среда

Четверг

Пятница

1

Математика

Музыка

Биология

Чтение

Математика

2

Труд

Русский язык

ИЗО

ОБЖ

Химия

3

Чтение

Физика

География

Физическая культура

Чтение

4

ИЗО

Химия

Математика

Труд

Русский язык

Текстовый редактор. Работа с текстом

Код ОГЭ по информатике: 2.3.1. Создание текста посредством квалифицированного клавиатурного письма с использованием базовых средств текстовых редакторов. Работа с фрагментами текста. Страница. Абзацы, ссылки, заголовки, оглавления. Проверка правописания, словари. Включение в текст списков, таблиц, изображений, диаграмм, формул



Для организации работы с текстами существует множество программ, например WordPerfect, OpenOffice.org Writer, AbiWord. Здесь и далее приведено описание работы с документами в окне текстового процессора MS Word, однако большинство правил верны и при работе в любом другом текстовом редакторе.

Правила набора текста и составления документов

Профессиональный набор и оформление документов предполагают соблюдение определенных правил работы.

  • Ввод текста производят с клавиатуры. Позиция ввода подсвечивается курсором ввода — мигающей вертикальной чертой.
  • Текст следует набирать последовательно, отделяя слова и предложения только одним пробелом. Если в тексте нужны некие специальные промежутки, нельзя ставить несколько пробелов подряд — для этого существуют табуляция, различные виды выравнивания текста, отступы (выступы) и поля документа.
  • В конце каждого абзаца (и только в этом случае!) следует нажимать клавишу Enter — при этом в текст будет вставлен специальный (невидимый) символ, и курсор будет переведен в следующий абзац. Внутри текущего абзаца курсор будет перемещаться на следующую строку автоматически. При крайней необходимости начать новую строку не завершая абзаца используется комбинация клавиш Shift+Enter.
  • Отступ первой строки абзаца («красная строка») не выполняется с помощью пробелов или нажатия клавиши Tab — его следует установить, например, с помощью линейки.
  • Центрирование заголовка выполняют только с помощью выравнивания абзаца по центру. При изменении текста или размера шрифта заголовок будет по–прежнему оставаться посередине строки. Для этой цели не применяются пробелы перед текстом заголовка.
  • Для набора текста с новой страницы предназначена комбинация клавиш Ctrl+Enter.
  • Знаки препинания в документе расставляются по следующим правилам:

а) запятая, точка, двоеточие, точка с запятой, вопросительный и восклицательный знаки набираются вслед за словом без пробела;

б) кавычки и скобки также набираются без пробелов, вплотную к тексту, который они обрамляют;

в) тире обрамляется пробелами с обеих сторон, дефис ставится без пробелов. Правильная расстановка знаков препинания позволит, например, избежать такой ситуации, когда точка или запятая располагается не в конце строки, а автоматически переносится на следующую.

  • В некоторых ситуациях требуется, чтобы два слова находились обязательно рядом на одной строке (например, инициалы человека рядом с его фамилией, единицы измерения рядом с числом и т. п.). В таком случае между ними следует поставить «неразрывный» пробел — он устанавливается с помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift+пробел.
  • Для набора разреженного текста используют разреженный шрифт. Не следует вставлять пробелы между буквами — это приводит к некорректному расположению текста, невозможности проверить правописание, организовать поиск текста. По этим же причинам нельзя расставлять переносы в словах с помощью знака «дефис». В Word имеется возможность автоматической расстановки переносов.
  • Набранный текст следует сохранять как можно чаще. Для этого необходимо использовать возможности панели быстрого доступа, команд кнопки Office, комбинации клавиш — те средства, которые наиболее удобны в данный момент. Для важных текстов следует установить опцию автосохранения.
  • Перед окончанием работы с текстом следует воспользоваться автоматической проверкой орфографии и грамматики. Даже правильно оформленный, но неграмотный документ создает негативное впечатление.

Пример 1. Выбрать вариант текста, где правильно расставлены пробелы и оформлены знаки препинания.

1) Слова принадлежат веку , а мысли—векам .

2) Слова принадлежат веку, а мысли— векам.

3) Слова принадлежат веку,   а мысли —   векам.

4) Слова принадлежат веку, а мысли — векам.

Решение. В варианте (1) перед запятой и точкой не должно быть пробелов (они должны быть «прижаты» к предыдущим словам). В этом же варианте отсутствуют необходимые пробелы вокруг тире. В варианте (2) есть пробел только после тире, а перед ним отсутствует. Вариант (3) содержит более одного пробела подряд между словами. В варианте (4) знаки расставлены корректно.

Ответ: вариант (4).

Запуск текстового редактора

Запуск редактора MS Word осуществляется стандартными способами Windows — например, с помощью меню кнопки Пуск / Программы. Запуск приводит к автоматическому созданию нового текстового документа под рабочим названием Документ1.

Открытие любого имеющегося файла документа Word также приводит к запуску программы.

Для работы с файлами в MS Word служит кнопка Office, расположенная в левом верхнем углу окна программы. Для сохранения документа в файле служат команды Сохранить и Сохранить как в меню этой кнопки. Команда Сохранить как запрашивает пользователя, где и под каким названием сохранять документ. Для открытия существующего документа в меню кнопки Office служит команда Открыть.

Текстовый редактор. Работа с текстом

Файлы, с которыми работали недавно, можно открыть быстрее, выбрав их из списка последних открывавшихся документов в правой части меню кнопки Office.

Для закрытия окна программы (в т.ч. всех открытых в ней документов) можно использовать кнопку Выход из Word в окне меню Office либо кнопку ⊗ Закрыть в правом верхнем углу окна программы. При этом Word проверит, были ли сохранены произведенные в документах изменения. Если какой–либо документ не был сохранен, будет выдан запрос на его сохранение.

Интерфейс MS Word

ЛЕНТА

Вдоль верхнего края окна расположена лента, которая содержит несколько вкладок с кнопками. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды. Команды на вкладках упорядочены в логические группы. Названия вкладок отображаются на ленте вверху.

Каждая из вкладок ленты содержит группы команд определенной тематики. Так, кнопки вкладки Главная предназначены для основных действий по вводу и редактированию текста (включая работу с буфером обмена, форматирование, поиск и отбор данных).

Вкладка Вставка позволяет добавить в документ различные объекты — страницы, символы, таблицы, рисунки, клипы, диаграммы, надписи, колонтитулы, формулы, гиперссылки и др. На вкладке Разметка страницы собраны команды настройки параметров страниц документа.

ЛИНЕЙКА

Для удобства позиционирования текста и объектов в документе слева и вверху рабочей области окна выводятся соответственно вертикальная и горизонтальная линейки. Они позволяют не только оценить расположение элементов текста, но и произвести установку различных отступов, размеров полей и элементов таблиц, ширины колонок, позиций табуляции и пр.

РЕЖИМЫ ПРОСМОТРА

Документ Word может быть представлен на экране в различном виде. Для выбора режима просмотра в строке состояния (слева от ползунка масштабирования) имеется ряд кнопок. Такие же кнопки присутствуют в группе Режимы просмотра документа на вкладке ленты Вид.

Чаще всего работа ведется в режиме «Разметка страницы». В этом режиме положение текста, таблиц, рисунков и других элементов отображается на экране так, как они будут напечатаны. Режим разметки используют и для создания документа, и для окончательного его оформления. Особенно он удобен для работы со сложными элементами — колонтитулами, полями, многоколоночным текстом, графическими объектами. Именно этот режим установлен в Word по умолчанию.

Режим чтения был разработан для удобства чтения документов с экрана.

Для сохранения документа в файле нужно нажать кнопку откроется диалоговое окно, в котором предстоит выбрать папку для сохранения и ввести название файла.

Чтобы текст приобрел такой вид, как в условии, предстоит его отформатировать (оформить) и, возможно, внести в него некоторые изменения (см. пример 3).

Работа с фрагментами текста

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ПО ДОКУМЕНТУ

Чтобы поставить курсор в определенное место документа, надо подвести в эту позицию указатель мыши и один раз щелкнуть ее левой кнопкой. Указатель при наведении на текст имеет вид латинской буквы I.

Передвижение по документу с помощью мыши осуществляется с использованием полос прокрутки. Для перемещения надо потянуть мышью бегунок или нажать стрелки на полосах прокрутки. Для построчного просмотра документа следует нажимать одинарные стрелки на полосе прокрутки, для постраничного просмотра — двойные.

Для перемещения по документу в Word активно используются разные комбинации клавиш

ВЫДЕЛЕНИЕ ФРАГМЕНТОВ ТЕКСТА

Для выполнения многих действий с текстом — шрифтового форматирования, копирования и перемещения, удаления, преобразования в таблицу и др. — следует предварительно выделить необходимый фрагмент. Выделение можно осуществить с помощью мыши, клавиш или их комбинаций. Выделенный фрагмент будет слегка затенен серо–голубым фоном.

Для выделения используют следующие способы.

  • Выделить любой фрагмент: провести по нему мышью с нажатой левой кнопкой.
  • Выделить слово: дважды щелкнуть по нему мышью.
  • Выделить строку: щелкнуть мышью в поле слева от строки — в так называемой зоне выделения (курсор при этом должен иметь вид стрелки, направленной вправо вверх). Если выделяемых строк несколько, протянуть мышь вдоль них по зоне выделения.
  • Выделить абзац: щелкнуть мышью в поле слева от абзаца. Другой способ: трижды щелкнуть по самому абзацу.
  • Выделить весь документ: нажать комбинацию клавиш Ctrl + A.

Для выделения также используют клавишу Shift вместе с соответствующими комбинациями клавиш перемещения. Например, комбинация Ctrl + Home перемещает курсор к началу строки, а комбинация Shift + Ctrl + Home выделяет фрагмент от текущей позиции до начала строки.

Чтобы снять выделение фрагмента, надо один раз щелкнуть мышью вне выделенного блока — например, в правом поле документа.

УДАЛЕНИЕ ТЕКСТА

Для удаления символа справа от текстового курсора надо нажать клавишу Delete, для удаления символа слева от курсора — клавишу Backspace. Для удаления фрагмента текста надо сначала выделить его, затем нажать клавишу Delete.

ОТМЕНА И ВОЗВРАТ ДЕЙСТВИЙ

Для отмены последнего выполненного действия служит кнопка ← Отменить на панели быстрого доступа. Выпадающий список у этой кнопки позволяет отменить сразу несколько последних операций (для этого нужно выбрать в списке самое раннее отменяемое действие).

Для возврата отмененных действий предназначена соседняя кнопка панели быстрого доступа → Вернуть.

Эти операции могут быть выполнены с помощью клавиатуры. Для отмены действия служат комбинации клавиш Ctrl + Z и Alt + Backspace, для возврата — Ctrl + Y.

КОПИРОВАНИЕ И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ДАННЫХ. БУФЕР ОБМЕНА

Перемещать и копировать можно только выделенные фрагменты документа. В пределах видимой части документа проще всего использовать перетаскивание выделенного фрагмента мышью. Для этого фрагмент нужно захватить указателем мыши (который должен иметь вид стрелки, повернутой влево вверх) и перетащить в требуемую позицию (она помечается вертикальной пунктирной линией).

Для копирования при перетаскивании фрагмента следует нажать и удерживать клавишу Ctrl.

Если требуется перетащить фрагмент за пределы видимой части документа, надо подтянуть его к верхнему или нижнему краю листа и, не отпуская кнопку мыши, задержать там — документ начнет автоматически прокручиваться. В нужный момент следует вернуть указатель в поле документа и отпустить фрагмент в требуемой позиции.

Для перетягивания фрагмента удобно использовать правую кнопку мыши — после ее отпускания на экран выводится контекстное меню, где надо выбрать необходимое действие (например, Переместить или Копировать). Это меню позволяет и отказаться от операции (команда Отменить).

Другой подход — использовать для копирования и перемещения текста буфер обмена — специальную область памяти компьютера для хранения промежуточной информации. Буфер обмена является общим для всех приложений MS Office, включая MS Word.

Для копирования и перемещения фрагмента сначала следует отправить его в буфер обмена, а затем извлечь в нужную позицию. При этом отправить фрагмент можно двумя способами: удалив из исходного текста («вырезать» в буфер обмена) либо оставив в документе («скопировать» в буфер).

Вырезание в буфер обмена можно выполнить с помощью кнопки Вырезать вкладки ленты Главная (группа Буфер обмена), копирование — соседней кнопкой Копировать. Кроме того, можно выбрать эти команды из контекстного меню выделенного фрагмента (вызвав его правой кнопкой мыши). Удобно использовать комбинацию клавиш: для вырезания — Ctrl+X или Shift+Del, для копирования — Ctrl+С или Ctrl+Ins.

Информация из буфера обмена может быть вставлена кнопкой Вставить вкладки ленты Главная (группа Буфер обмена) либо комбинациями клавиш Ctrl+V или Shift+Ins.

После вставки фрагмента буфер обмена MS Office не очищается. Следовательно, можно неоднократно вставлять тот же самый фрагмент (в том числе и в документы других приложений).

ПОИСК И ЗАМЕНА ТЕКСТА

Часто в документе требуется найти или заменить какие–либо фрагменты текста. Для этого служат кнопки группы Редактирование на вкладке ленты Главная.

Чтобы найти текст, надо нажать кнопку Найти, в открывшемся окне ввести в поле «Найти» искомый текст и нажать кнопку Найти далее. Для поиска следующих вхождений этого же текста надо многократно нажимать кнопку Найти далее. Найденные фрагменты текста будут по очереди выделяться в документе фоновой заливкой. Кнопка Найти в приведет к одновременному выделению всех вхождений такого фрагмента в тексте.

Если поиск требуется только в какой–то части текста, ее необходимо предварительно выделить.

Word позволяет организовать автоматическую замену найденного фрагмента текста другим. Для этого в том же окне поиска имеется вкладка Заменить. С помощью кнопки Заменить вкладки ленты Главная можно вызвать это окно, раскрытое сразу на вкладке замены. В появившемся диалоговом окне надо заполнить строку Найти (т. е. указать, что надо заменить) и строку Заменить на (т. е. указать, чем надо заменять).

окно замены текста

Форматирование текста

ШРИФТОВОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТА

Форматирование — это изменение внешнего вида документа или отдельных его частей. Можно форматировать символы, абзацы, таблицы, страницы и др.

Внешний вид символов текста определяет шрифт. Шрифтовое оформление текста можно задать как до его набора, так и по окончании. Если фрагмент уже набран, перед шрифтовым оформлением его необходимо предварительно выделить.

Наиболее часто используемые опции шрифтового (и не только) оформления собраны на мини–панели форматирования. Она всплывает автоматически при выделении текста, поначалу полупрозрачная, но при наведении на нее курсора становится яркой.

шрифт текста

Полностью все опции шрифтового форматирования собраны в диалоговом окне Шрифт, которое вызывается с помощью значка Шрифт этой же группы. Это же окно можно вызвать командой Шрифт контекстного меню выделенного фрагмента.

Шрифтовое оформление включает в себя нижеперечисленные составляющие.

  1. Гарнитуру (тип, или семейство) шрифта, например Times New Roman, Агial, System или Calibri. Гарнитура определяет внешний вид шрифта для всех его размеров и вариантов начертания.
  2. Способ начертания шрифта определяет разновидности написания символов одного шрифта. Обычно к ним относят курсив, полужирный и подчеркнутый варианты шрифта. (На ленте соответствующие кнопки действуют как переключатели — при повторном их выборе происходит отмена данного начертания.) Свойства шрифта «полужирный» или «светлый» называют насыщенностью.
  3. Размер (кегль) шрифта. Причем нужный размер можно как выбирать из выпадающего списка, так и вводить с клавиатуры. Кегль измеряется в пунктах («пт») — типографской единице измерения, равной приблизительно 0,35 мм.
  4. Способ подчеркивания текста. Может быть одинарным, двойным, точечным, пунктирным и др.
  5. Цвет символов текста. По умолчанию устанавливается цвет авто — темный на светлом фоне.
  6. Иные специальные эффекты шрифтового оформления, например зачеркивание, теневое или контурное оформление, установка всех прописных букв, надстрочных или подстрочных индексов и др.

Во второй вкладке диалогового окна шрифта — Интервал — можно задать разреживание и уплотнение текста с различными коэффициентами. Так можно организовать, например, разреженный шрифт для заголовков.

Кнопки форматирования на ленте имеют функцию предпросмотра: если навести на них курсор — в тексте будет показан результат такого форматирования выделенного фрагмента.

Для очистки шрифтового формата служит кнопка Очистить формат.

ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦЕВ

Абзацем в Word называется фрагмент текста между нажатиями клавиши Enter. При ее нажатии в текст вставляется специальный (непечатаемый) символ ¶ , который называется знаком конца абзаца.

Непечатаемые символы обычно не отображаются на экране. Чтобы увидеть этот и другие непечатаемые символы, надо включить режим их отображения с помощью кнопки ¶ Отобразить все знаки. В таком режиме видно, как устроен текст, и зачастую именно благодаря этому режиму можно понять, почему в расположении текста произошли какие–либо изменения. Другие непечатаемые символы: обычный пробел — • (точка), неразрывный пробел — о, конец страницы — длинная точечная линия.

Абзац может содержать любое количество строк (в том числе и не содержать текста вообще).

Если необходимо форматировать несколько абзацев, следует предварительно их выделить.

Большая часть параметров абзацного форматирования сосредоточена в группе кнопок Абзац вкладки ленты Главная. Среди них — тип выравнивания текста абзаца, межстрочное расстояние, отступы и выступы и др. Кроме того, группа Абзац имеется также на вкладке Разметка страницы.

форматирование абзацев

Весь набор опций абзацного форматирования представлен в диалоговом окне Абзац. Существует четыре варианта выравнивания текста в абзаце: по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине.

При выравнивании по левому краю текст абзаца будет прилегать к левому краю
полосы документа, а правый будет неровным, рваным.

Аналогично — для абзацев текста, выровненных по правому краю.
Их строки будут иметь выровненный правый край и неровный левый.

Выравнивание абзаца по центру чаще всего применяют
для заголовков, названий, подписей.

Выравнивание по ширине означает, что оба края абзаца — левый и правый — будут ровными за счет вставки дополнительных промежутков (не пробелов!) между словами текста.

Установка отступа абзаца изменяет положение текста относительно левого и/или правого полей страницы. Имеется возможность установить отступ всех строк, только первой строки и всех остальных строк. Для этого можно воспользоваться кнопками Слева и Справа на вкладке ленты Разметка страницы.

Для установки отступов удобно использовать горизонтальную линейку. Необходимо всего лишь перетащить нужный бегунок линейки в требуемую позицию.

На ленте в группе Абзац вкладки Главная имеются кнопки Увеличить отступ и Уменьшить отступ, позволяющие изменить левый отступ. Такие же кнопки имеются на мини–панели инструментов.

Расстояние между строками абзаца по вертикали называется межстрочным интервалом и устанавливается в диалоговом окне Абзац либо с помощью кнопки. Чаще всего используются одинарный (1,0) и полуторный (1,5) интервалы. Коэффициенты означают, что расстояние между строками равно высоте одной или полутора строк текста.

Можно устанавливать интервалы между самими абзацами. Для этого используются кнопки До и После на вкладке ленты Разметка страницы.

ОБРАМЛЕНИЕ И ЗАЛИВКА

Word предоставляет возможность установить обрамление текста (границы). Обрамлять можно один или несколько абзацев, с одной или с нескольких сторон, границы могут быть разной толщины, цвета и находиться на разном расстоянии.

Самый простой способ установки границ — с помощью кнопки группы Абзац вкладки ленты Главная. Ее выпадающий список содержит перечень возможных вариантов обрамления. Тот вариант, который был выбран последним, будет отображаться на самой кнопке и в ее подписи. Чтобы повторно выбрать этот же вариант заливки, можно нажимать только кнопку, без выбора строки списка. Чтобы удалить границы, надо выбрать в выпадающем списке кнопки ленты команду Нет границы.

Можно изменить цвет фона для выбранного абзаца (абзацев). При фоновой заливке изменяется фон всего абзаца — от левого до правого поля. Обычно такая заливка используется для визуального выделения фрагментов документа.

Для установки цвета фона можно использовать кнопку Заливка в группе кнопок ленты Абзац вкладки Главная.

Организация списков

При работе с текстом часто возникает необходимость пометить абзацы — иногда специальными значками–маркерами, иногда с помощью цифр или комбинированным способом. Для решения этой задачи Word предусматривает три вида списков — маркированные, нумерованные и многоуровневые.

Оформление списков в Word производится с помощью первых трех кнопок группы Абзац на вкладке ленты Главная — каждая из них отвечает за один из видов списков.

Можно сначала набрать текст, затем оформить его в виде списка; можно поступить наоборот. Часто первый вариант оказывается эффективнее.

Параметры страницы

Для настройки внешнего вида страниц служат кнопки Поля, Ориентация и Размер на вкладке ленты Разметка страницы (в группе Параметры страницы).

В выпадающих списках этих кнопок перечислены наиболее часто используемые варианты настроек. Так, размер бумаги чаще всего используют А4 (210 х297 мм) или его половинку — А5 (148 х210 мм). Ориентация бумаги может быть книжной (длинная сторона листа расположена вертикально) или альбомной (длинная сторона листа расположена горизонтально).

Номера страниц можно вставить с помощью кнопки Номер страницы в группе Колонтитулы на вкладке Вставка.

Пользователю предлагается несколько вариантов нумерации — вверху и внизу страницы, на боковых полях документа. Там же находится и команда удаления всей нумерации страниц.

Стили и темы в оформлении документов Word

При работе с документом часто приходится оформлять одинаково однородные фрагменты — заголовки, названия рисунков и таблиц, основной текст документа и т. п. Облегчить единообразное оформление документов помогают стили. Они позволяют применить совокупность атрибутов форматирования за одно действие. С помощью стилей автоматически создается оглавление документа.

Стиль — набор параметров форматирования, который применяется к символам текста, абзацам, таблицам и спискам.

Стиль символа задает форматирование фрагмента текста внутри абзаца: гарнитуру шрифта, его размер, цвет, начертание и др.

Стиль абзаца определяет внешний вид абзаца: выравнивание текста, отступы, межстрочный интервал, обрамление.

Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты в таблице.

Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, шрифты, знаки нумерации или маркеры к спискам.

Документ всегда оформлен с использованием стилей, даже если они специально не применялись. По умолчанию к тексту документа применяется стиль Обычный. Для применения иного стиля можно использовать кнопки из группы Стили на вкладке Главная.

Автоматическое оглавление документа

Word помогает автоматизировать многие операции по оформлению текста. Так, кнопки вкладки Ссылки позволяют автоматически сформировать оглавление документа и предметный указатель, вставить в текст сноски и перекрестные ссылки, создать списки литературы и иллюстраций.

Группа кнопок Оглавление предназначена для сборки оглавления документа и его обновления в случае внесения изменений в текст. Для этого сначала надо оформить встроенными стилями Заголовок 1 — Заголовок 9 те заголовки, которые требуется включить в оглавление. Заголовок 1 применяют к названиям самого верхнего уровня (главам), Заголовок 2 — к вложенным подзаголовкам (параграфам, разделам). Следует использовать столько уровней заголовков, сколько должно содержать будущее оглавление.

Затем надо установить курсор в позицию будущего оглавления (обычно в начало или конец документа) и выбрать на вкладке Ссылки в списке кнопки Оглавление один из видов автоматического (автособираемого) оглавления. Если ни один из них не подходит — внешний вид оглавления можно изменить, выбрав у кнопки Оглавление команду Оглавление.

Word найдет все заголовки, оформленные указанными стилями, отсортирует их по уровню заголовка, добавит соответствующие номера страниц и отобразит оглавление в документе.

Оглавление будет представлять из себя единое поле. В заголовке этого поля можно выбрать кнопку замены вида оглавления и команды его удаления (Удалить оглавление) или обновления (Обновить таблицу).

Ссылки

СНОСКИ

Сноски (обычные и концевые) используют для различных уточняющих сведений. Обычные сноски печатаются внизу каждой страницы документа. Концевые сноски размещаются в конце документа. Один документ может содержать как обычные, так концевые сноски.

Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски. Знак сноски вставляется в позицию курсора. Текст сноски (в конце страницы или документа) повторяет этот знак и содержит разъяснение, уточнение, ссылку. Можно задать автоматическую нумерацию сносок (при перемещении, копировании или удалении знака сноски Word перенумерует оставшиеся сноски).

Для организации сносок служат кнопки группы Сноски на вкладке Ссылки (при этом Вставить сноску добавляет обычную сноску). После ввода текста в области сносок следует вернуть курсор в основной документ, щелкнув в нем мышью.

Для удаления сноски следует выделить ее знак в тексте и нажать клавишу Del.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ

Очень удобным средством Word является автоматизированное формирование списка источников литературы к научной работе, реферату, статье. Если в документе потребуется сделать повторную ссылку на источник информации или произойдут изменения в списке источников — программа отследит нумерацию, автоматически внесет все изменения в список и т. д. Для формирования списка источников литературы предназначены кнопки вкладки Ссылки (группа Ссылки и списки литературы).

Для добавления первой ссылки на источник служит кнопка Вставить ссылку/Добавить новый источник. В окне следует заполнить сведения о нем (краткие или подробные).

Ссылка будет вставлена в текст в таком виде, который определен с помощью кнопки Стиль. Если был выбран стиль ISO цифровая ссылка — будет вставлен порядковый номер, если один из стилей ГОСТ — фамилия автора и год издания. И в том, и в другом случае ссылку можно будет отредактировать командами ее контекстного меню.

Для повторной ссылки на тот же источник достаточно будет выбрать его из списка кнопки Вставить ссылку.

В конце документа можно собрать список всех источников, использованных в документе, с помощью кнопки Список литературы.

Организация табличных данных

Таблицы используются для упорядочения данных, создания макетов страниц со столбцами текста и рисунков; их можно применять для создания бланков документов.

Для работы с таблицами Word имеет на ленте две контекстно–зависимые вкладки — Конструктор и Макет, объединенные в группу Работа с таблицами. Они становятся доступными, как только курсор попадает в таблицу. Вкладка Конструктор позволяет быстро форматировать таблицу, а вкладка Макет используется для редактирования таблиц.

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ

Для того чтобы быстро создать простую таблицу, достаточно нажать кнопку Таблица на вкладке Вставка и обвести в появившейся сетке ячеек нужное количество строк и столбцов.

Можно создать таблицу, используя команду Вставить таблицу. При этом в диалоговом окне надо указать число столбцов и строк в создаваемой таблице.

ВЫДЕЛЕНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ ТАБЛИЦЫ

Для многих операций с таблицей потребуется выделить ее полностью или частично.

Те же действия можно выполнить с помощью кнопки Выделить на вкладке Макет в группе Таблица — в ее выпадающем списке есть команды Выделить ячейку, Выделить строку, Выделить столбец, Выделить таблицу.

ДОБАВЛЕНИЕ И УДАЛЕНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ ТАБЛИЦЫ

На вкладке Макет в группе Строки и столбцы сосредоточены кнопки, которые позволяют добавить строки выше и ниже текущей и столбцы — левее и правее текущего. Команды кнопки Удалить удаляют выделенные элементы таблицы (ячейки, строки, столбцы).

Можно использовать для этих операций контекстное меню — в нем также имеются соответствующие команды удаления и вставки.

Чаще всего для добавления новой строки в таблицу устанавливают курсор справа от той строки, за которой последует вставка, и нажимают клавишу Enter. Это самый простой способ вставки строк.

Самым простым способом удаления элементов таблицы является их выделение и нажатие клавиши Backspace. Однако необходимо иметь в виду, что клавиша Delete удаляет не строки, столбцы, ячейки, а их содержимое (очищает их).

ИЗМЕНЕНИЕ РАЗМЕРОВ ЭЛЕМЕНТОВ ТАБЛИЦЫ

Ширину любого столбца, высоту любой строки, как и отдельных ячеек таблицы, легко изменить перетаскиванием мышью их границ. Для этого надо выделить нужные элементы таблицы, подвести курсор к границе (при этом курсор приобретет форму двойной черты с двунаправленной стрелкой) и перетащить появившуюся пунктирную линию на нужную позицию. Если предварительно никакой элемент таблицы выделен не был, изменения коснутся текущей строки или столбца.

Для изменения размеров очень удобно использовать линейку. Как только курсор устанавливается в таблицу, на горизонтальной и вертикальной линейках появляются метки, соответствующие границам столбцов и строк. Их можно перемещать вдоль линейки, тем самым изменяя высоту строк и ширину столбцов. Если никакой элемент таблицы выделен не был, изменения коснутся всех ее строк/столбцов, иначе — только выделенного блока.

ОБЪЕДИНЕНИЕ И РАЗБИЕНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ ТАБЛИЦЫ

Часто несколько ячеек таблицы требуется объединить в одну — например, в шапке таблицы.

Самый простой способ объединения — выделить требуемые ячейки, вызвать контекстное меню и выбрать из него соответствующую команду Объединить ячейки. Эта же команда имеется в группе Объединить контекстной вкладки Макет.

Вызов операции разбиения ячейки осуществляется аналогично, однако при этом требуется указать, как именно следует ее разбить — на сколько строк и/или столбцов.

ВЕРТИКАЛЬНАЯ ОРИЕНТАЦИЯ ТЕКСТА

Способы оформления текста внутри таблиц такие же, как и при работе со свободным текстом: можно использовать шрифтовое и абзацное форматирование, создавать маркированные и нумерованные списки и т. д. Кроме того, в ячейках таблицы можно выравнивать текст не только по горизонтали, но и по вертикали.

Для этого служат девять кнопок группы Выравнивание вкладки Макет. Соответствующие команды имеются и в контекстном меню таблицы — в подменю Выравнивание ячеек.

Кнопка Направление текста работает как переключатель, вращая текст на 90° влево или вправо.

Вставка в текст различных объектов

ВСТАВКА СПЕЦИАЛЬНЫХ СИМВОЛОВ

При вводе текста часто приходится использовать символы, которых нет на клавиатуре. Это могут быть математические знаки, буквы иных алфавитов, служебные символы и др.

Для вставки таких символов надо щелкнуть на вкладке Вставка в группе Символы по кнопке Символ. В появившемся списке следует выбрать нужный символ. Он будет вставлен в текущую позицию.

Если в списке нет требуемого знака, надо выбрать команду Другие символы — откроется диалоговое окно Символ, где отображается полный перечень возможных символьных наборов различных шрифтов.

спецсимволы

В диалоговом окне нужно выбрать шрифт — его таблица будет отображена в центральной части окна. Существуют специализированные шрифты, являющиеся наборами математических символов, музыкальных знаков и т. п. Примером наиболее часто используемых коллекций символов–рисунков служат шрифты Symbol, Webdings, Wingdings, Wingdings2 и Wingdings3.

Кнопка Вставить добавляет символ в позицию курсора и не закрывает окно. Можно продолжить выбор и вставку новых символов.

Вторая вкладка — Специальные знаки — этого окна позволяет вставлять в текст различные служебные символы: знак конца абзаца, разрывы строк, разделов, колонок, неразрывные пробелы, дефисы и т. п.

В Word встроен формульный редактор, позволяющий набирать математические формулы.

Для вставки формулы используется команда Формула, кнопка которой находится в группе Символ вкладки ленты Вставка. При ее нажатии в документ помещается формульный блок и открывается контекстно–зависимая вкладка Работа с формулами/Конструктор, на которой сосредоточены все команды набора формул.

Для вставки в формульный блок фрагментов формулы следует выбирать соответствующие шаблоны в выпадающих списках кнопок группы Структуры. Выбранный шаблон будет вставлен в позицию курсора.

Шаблоны можно вкладывать один в другой для построения многоступенчатых формул. Так, можно использовать шаблон интеграла, вложив в его подынтегральное выражение, например, шаблон дроби.

ВСТАВКА ГРАФИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ

К графическим объектам Word можно отнести рисунки из графических файлов и коллекции клипов MS Office, организационные и обычные диаграммы, надписи и фигурный текст WordArt. Кроме того, средствами Word можно создавать несложные рисунки самостоятельно. Для вставки всех этих объектов используют группы кнопок Иллюстрации и Текст вкладки ленты Вставка.

Работа с этими графическими объектами производится с использованием возможностей контекстных вкладок, которые появляются при выделении объекта. Для выделения объекта достаточно щелкнуть по нему мышью — вокруг него появятся ограничивающие маркеры.

Так, для выделенного рисунка (в том числе рисунка клипа) на ленте добавится вкладка Работа с рисунками, для фигуры — Средства рисования, для диаграммы — Работа с диаграммами, для фигуры SmartArt — Работа с рисунками SmartArt.

  1. При вставке рисунков (кнопка Рисунок) на экран выводится окно открытия файлов. Оно позволяет выбрать рисунки из файлов графических форматов JPG, BMP, GIF, TIFF, PNG и др.
  2. Вставка клипов (кнопка Клип) добавляет в текст мультимедийные файлы из коллекций, содержащих рисунки, звуки, анимацию, фильмы. Вместе с MS Office поставляется коллекция готовых клипов при наличии подключения к Интернет можно вставить дополнительные клипы.
  3. В поставку Word входит также набор готовых фигур нескольких категорий: линии, основные фигуры, фигурные стрелки, блок–схемы, звезды, ленты и выноски. Их можно выбрать в меню кнопки Фигуры.
  4. Объекты SmartArt занимают промежуточное положение между фигурами и диаграммами. Они позволяют представить различную информацию в виде удобных графических блоков. В окне их выбора для каждого объекта приведен пример, описание в правой панели и всплывающая подсказка. Каждый из блоков объекта впоследствии можно изменять, вписывать в них тексты, форматировать.
  5. При попытке вставить в документ Word диаграмму (кнопка Диаграмма) автоматически запускаются электронные таблицы MS Excel, откуда заимствованы виды диаграмм.
  6. Для создания фигурного текста предназначена кнопка WordArt в группе Текст на вкладке ленты Вставка. Фигурный текст является графическим объектом, а не текстом. Сначала в выпадающем списке нужно выбрать подходящий стиль из коллекции WordArt, затем ввести текст в появившемся окне, указав параметры его шрифтового оформления. К фигурному тексту можно добавлять тень, наклонять, вращать, растягивать его (с помощью кнопок контекстной вкладки Работа с объектами WordArt / Формат).
  7. Кнопка Надпись содержит список заготовок для создания надписей различного типа. Надпись — это объект векторной графики, в который вставлен текст. Надписи используют при оформлении документов, например, чтобы вынести цитату в центр страницы, разместить дополнительные материалы «на полях» и т. д.

Для удаления любого графического объекта достаточно выделить его и нажать клавишу Delete.

Сервисные функции

ПРОВЕРКА ПРАВОПИСАНИЯ

Проверку правописания в Word можно производить как в процессе работы над документом (программа будет «на лету» выделять ошибки для их немедленного исправления), так и по окончании составления документа по запросу пользователя. Второй способ предпочтителен для больших документов, перегруженных вставленными объектами. Выбор варианта устанавливается в окне настройки параметров Word (вызывается кнопкой Office/Параметры Word) — в разделе Правописание.

При постоянном контроле ошибки будут выделяться при наборе текста: красной волнистой линией будут подчеркнуты слова с орфографическими ошибками, зеленой волнистой линией — предложения, нарушающие правила грамматики.

Если была выбрана проверка по запросу пользователя, то запустить ее можно кнопкой находится в группе Правописание на вкладке ленты Рецензирование. Проще использовать клавишу F7. Запустится процесс проверки, и при обнаружении ошибок отобразится окно проверки правописания.

Чтобы проверка осуществлялась корректно, надо указать язык, на котором составлен документ. Обычно Word определяет язык автоматически, для установки языка вручную служит кнопка Выбрать язык в группе кнопок Правописание. В открывшемся окне можно выбрать язык и установить флажок Определять язык автоматически.

В случае обнаружения ошибок Word предлагает помощь в их исправлении. Проще всего для исправления ошибок использовать контекстное меню, выбрав в нем нужный вариант.

Для проверки орфографии Word использует свои встроенные словари. Однако любой язык развивается, поэтому пользователю предоставляется возможность пополнять словарный запас программы. Для этого предназначена команда Добавить в словарь.

РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ

Для автоматической расстановки переносов служит команда Расстановка переносов/Авто вкладки ленты Разметка страницы (группа Параметры страницы).

Нельзя вставлять переносы вручную с помощью знака «–» (дефис) — после того как в текст будут внесены изменения, слово может сместиться в середину строки, и в нем останется знак переноса. Для вставки переносов вручную служит «мягкий перенос», который проще всего вставить с помощью комбинации клавиш Ctrl + –.


Конспект урока по информатике «Текстовый редактор. Работа с текстом».

Вернуться к Списку конспектов по информатике.

Работа с текстом в вордеРабота и редактирование текста в ворде является неотъемлемой частью любой профессии связанной с компьютером в полной или частичной мере. Грамотно отформатированный текст, залог успеха любой работы связанной с документами. И в этой публикации мы рассмотрим основные инструменты для редактирования текста в ворде.

В статье «Редактирование текста в Word» мы рассмотрели основные инструменты необходимые для работы с текстом. Теперь давайте попробуем применить теорию на практике. Самое первое правило работы с текстом это применение всех инструментов только к выделенной области текста. Что бы выделить текст Вам необходимо навести курсор мыши на начало нужного участка текста, что бы появилась вертикальная палочка. Затем нажимаем правую клавишу мыши и удерживая ее в нажатом состоянии плавно ведем по тексту. Выделенная область текста будет иметь темный фон. Теперь можно применять различные инструменты к выделенной области. Смотрим пример:

1. Выделяем текст и применяем инструменты выделения текста:

— «жирный текст»

— «курсив»

— «подчеркнутый текст»

— и все три инструмента вместе

Смотрим пример:

работа с текстом в ворде

Все три инструмента применяются для выделения или акцентирования определенных участков текста. То на что следует обратить внимание. Не следует весь текст в документе делать курсивом или жирным, как бы для красоты. Честно, смотреться гадко и не профессионально.

2. Применяем инструменты выравнивания текста.

— выравнивание по левому краю

— выравнивание по правому краю

— выравнивание по центру

— выравнивание по ширине страницы

Смотрим пример:

работа с текстом в ворде

Один из необходимых инструментов для формата отображения текста. В основном применяют выравнивание по центру – заголовки, названия глав. Выравнивание по ширине страницы – основной текст, все края текста выравниваются по границам страницы.

3. Стиль шрифта и размер шрифта.

Редактор ворд имеет набор  стандартных шрифтов, большая часть из которых имеет корректное отображение на мониторе компьютера. Некоторые шрифты могут не отображаться, причина в технических характеристиках компьютера и настройке системы. Для большинства документов существуют определенные форматы шрифта, такие как стиль и размер. Например, каждый из вас заполнять бланки документов. Обратите внимание на стиль и размер шрифта, он во всем документе одинаков. За исключением заголовок делают немного больше размером. Смотрим пример:

работа с текстом в ворде

4. Применяем стилистические эффекты.

— Анимация. Применяется для придания тексту оригинального отображения. (выделено зеленым цветом)

— Цвет выделения текста. Применяется для выделения наиболее важных участков текста. Аналог ручной работы это выделитель или маркер. Для выделения текста так же применяется «Заливка». (выделено красным цветом)

— Цвет текста. Так же применяется для выделения особо важных участков текста. А так же для придания тексту красочного вида. (выделено оранжевым цветом)

— Регистр. Буквы выделенного текста делает заглавными, строчными, а так же различные варианты написания с заглавной или строчной буквы в начале предложения. (выделено розовым цветом)

Смотрим пример:

работа с текстом в ворде

Пошаговая схема составления документа.

1 шаг. Напечатанный текст выравниваем. Заголовок – по центру, основную часть – по ширине страницы.

2 шаг. Применяем стиль шрифта и размер шрифта. Заголовок – 16-18 пт. Основной текст – 12-14 пт.

3 шаг. Выделяем наиболее важные элементы текста курсивом или жирным текстом.

4 шаг. Выделяем выделителем, то что необходимо исправить или перепечатать.

Все, документ готов! И помните что каждый документ, особенно если это официальные бланки договоров, счетов, заявлений обращений имеют свои определенные стандарты. И раскрасив весь текст в разные цвета, будет не очень хорошо. Например, для составления объявлений в детских садах или школах, а так же поздравлений, можно применить творческий подход в использовании стилей шрифтов, цвет шрифта и анимации.

Как вам статья?

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Информатика работа с табличным процессором excel
  • Информатика работа в текстовом редакторе ms word 2007 2010 задание 3
  • Информатика проект по word
  • Информатика word редактор формул
  • Информатика word работа с шаблонами