Информатика форматирование таблицы в excel

В Excel доступно множество готовых стилей таблиц, которые можно использовать для быстрого форматирования таблицы. Если вам не подходят существующие стили, вы можете создать и применить собственный стиль таблицы. Хотя удалять можно только пользовательские стили, вы можете отменить любой стиль таблицы, чтобы он к ней больше не применялся.

Форматирование таблиц можно дополнительно настраивать, задавая параметры экспресс-стилей для элементов таблиц, например строк заголовков и итогов, первого и последнего столбцов, чередующихся строк и столбцов, а также параметры автофильтра.

Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

Выбор стиля таблицы

Если в книге есть диапазон данных, не отформатированный как таблица, Excel автоматически преобразует его в таблицу, когда вы выберете ее стиль. Вы также можете изменить формат существующей таблицы, выбрав другой вариант.

1. Выделите любую ячейку таблицы или диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать как таблицу.

2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу.

   

3. Выберите нужный стиль.

Примечания: 

• Автопросмотр: при форматировании диапазона данных или таблицы в Excel вы сможете автоматически просматривать, как будет выглядеть выбранный стиль, который будет применен только после нажатии клавиши ВВОД или щелчка мышью. Вы можете выбирать разные форматы таблицы с помощью мыши или клавиш со стрелками.

• При выборе команды Форматировать как таблицу диапазон данных автоматически преобразуется в таблицу. Если использовать таблицу для работы с данными больше не нужно, ее можно преобразовать назад в обычный диапазон, сохранив при этом примененные стили таблицы. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.

В Excel в Интернете можно применять параметры стиля таблицы для форматирование элементов таблицы.

Выбор параметров для форматирования элементов таблицы

Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.

1. Выделите ячейки таблицы.

2. На вкладке Конструктор таблиц в области Параметры стиляпроверьте или сберем один из следующих параметров:

   • Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.

   • Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.

   • Чередующиеся строки. Отображает нечетные и четные строки с чередующимся затенением для удобства чтения.

   • Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.

   • Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.

   • Чередующиеся столбцы. Отображает нечетные и четные столбцы с чередующимся затенением для удобства чтения.

   • Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.

Форматирование – это один из основных процессов при работе с табличным процессором. Применяя форматирование, можно изменить внешний вид табличных данных, а также задать параметры ячеек. Важно уметь правильно его осуществлять, чтобы выполнять свою работу в программе быстро и эффективно. Из статьи вы узнаете, как правильно форматировать таблицу.

Форматирование таблиц

Форматирование – это набор действий, который необходим для редактирования внешнего вида таблицы и показателей внутри неё. Эта процедура позволяет редактировать кегль и цвет шрифта, размер ячеек, заливку, формат и так далее. Разберем каждый элемент более подробно.

Автоформатирование

Автоформатирование можно применить к абсолютно любому диапазону ячеек. Табличный процессор самостоятельно отредактирует выделенный диапазон, применив к нему назначенные параметры. Пошаговое руководство:

1. Производим выделение ячейки, диапазона ячеек или всей таблицы.

1. Переходим в раздел «Главная» и нажимаем «Форматировать как таблицу». Найти этот элемент можно в блоке «Стили». После нажатия отображается окошко со всеми возможными готовыми стилями. Выбрать можно любой из стилей. Кликаем на понравившейся вариант.

1. На экране отобразилось маленькое окошко, которое требует подтверждения корректности вбитых диапазонных координат. Если вы заметили, что в диапазоне существует ошибка, то можете отредактировать данные. Нужно внимательно отнестись к пункту «Таблица с заголовками». Если в табличке присутствуют заголовки, то возле этого свойства необходимо поставить галочку. После проведения всех настроек кликаем «ОК».

1. Готово! Табличка приняла внешний вид выбранного вами стиля. В любой момент этот стиль можно поменять на другой.

Переход к форматированию

Возможности автоматического форматирования устраивают далеко не всех пользователей табличного процессора. Существует возможность ручного форматирования таблички при помощи специальных параметров. Отредактировать внешний вид можно при помощи контекстного меню или же инструментов, расположенных на ленте. Пошаговое руководство:

1. Производим выделение необходимой области редактирования. Нажимаем на нее ПКМ. На экране отобразилось контекстное меню. Кликаем на элемент «Формат ячеек…».

1. На экране отобразилось окошко под названием «Формат ячеек». Здесь можно выполнить различные манипуляции редактирования табличных данных.

В разделе «Главная» располагаются различные инструменты форматирования. Для того чтобы применить их к своим ячейкам, необходимо произвести их выделение, а затем кликнуть по любому из них.

Форматирование данных

Формат ячейки — это один из основных элементов форматирования. Этот элемент не только видоизменяет внешний вид, но и указывает табличному процессору способ обработки ячейки. Как и в предыдущем способе, это действие можно реализовать через контекстное меню или же инструменты, находящиеся в специальной ленте вкладки «Главная».

Открыв окошко «Формат ячеек» при помощи контекстного меню, можно произвести редактирование формата через раздел «Числовые форматы», находящегося в блоке «Число». Здесь можно выбрать один из следующих форматов:

• дата;
• время;
• общий;
• числовой;
• текстовый и т.д.

После выбора необходимого формата кликаем «ОК».

Ко всему прочему, у некоторых форматов существуют дополнительные параметры. Выбрав числовой формат можно отредактировать количество цифр после запятой у чисел дробного типа.

Установив формат «Дата», можно выбрать, в каком виде будет отображаться дата на экране. У параметра «Время» существуют такие же настройки. Кликнув на элемент «Все форматы», можно просмотреть все возможные подвиды редактирования данных в ячейке.

Перейдя в раздел «Главная» и раскрыв список, находящийся в блоке «Число», можно также отредактировать формат ячейки или диапазона ячеек. В этом списке находятся все основные форматы.

Нажав на элемент «Другие числовые форматы…» отобразится уже известное окошко «Формат ячеек», в котором можно произвести более детальную настройку формата.

Выравнивание содержимого

Перейдя в окошко «Формат ячеек», а затем в раздел «Выравнивание» можно произвести ряд дополнительных настроек, позволяющих сделать внешний вид таблички более презентабельным. В этом окошке находится большое число настроек. Поставив галочку около того или иного параметра, можно произвести объединение ячеек, осуществить перенос текста по словам, а также реализовать автоматический подбор ширины.

Ко всему прочему, в данном разделе можно реализовать расположение текста внутри ячейки. Существует возможность выбора вертикального и горизонтального отображения текста.

В разделе «Ориентация» можно произвести настройку угла позиционирования текстовой информации внутри ячейки.

В разделе «Главная» находится блок инструментов «Выравнивание». Здесь, как и в окошке «Формат ячеек», находятся настройки выравнивания данных, но в более обрезанном виде.

Настройка шрифта

Раздел «Шрифт» позволяет выполнить большой комплекс действий по редактированию информации, находящейся в выделенной ячейке или диапазоне ячеек. Здесь можно отредактировать следующее:

• тип;
• размер;
• цвет;
• начертание и т.д.

На специальной ленте находится блок инструментов «Шрифт», который позволяет выполнить такие же преобразования.

Границы и линии

В разделе «Граница» окошка «Формат ячеек» можно произвести настройку видов линии, а также выставить желаемый цвет. Здесь же можно выбрать стиль границы: внешний или внутренний. Существует возможность полного удаления границы, если она не нужна в таблице.

К сожалению, на верхней ленте отсутствуют инструменты для редактирования границ таблицы, но существует небольшой элемент, который находится в блоке «Шрифт».

Заливка ячеек

В разделе «Заливка» окошка «Формат ячеек» можно отредактировать цвет табличных ячеек. Существует дополнительная возможность выставления различных узоров.

Как и в предыдущем элементе, здесь существует только одна кнопка на ленте инструментов, которая находится в блоке «Шрифт».

Бывает так, что пользователю недостаточно стандартных оттенков для работы с табличной информацией. В этом случае нужно перейти в раздел «Другие цвета…» через кнопку, располагающуюся в блоке «Шрифт». После нажатия отображается окошко, которое позволяет выбрать другой цвет.

Стили ячеек

Стиль ячеек можно не только задавать самостоятельно, но и выбирать из интегрированных в сам табличный процессор. Библиотека стилей обширна, поэтому каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий стиль.

Пошаговое руководство:

1. Выделяем необходимые ячейки для применения готового стиля.
2. Переходим в раздел «Главная».
3. Кликаем «Стили ячеек».
4. Выбираем понравившейся стиль.

Защита данных

Защита тоже относится к сфере форматирования. В знакомом нам окошке «Формат ячеек» существует раздел под названием «Защита». Здесь можно выставить параметры защиты, которые позволят запретить редактирование выделенного диапазона ячеек. А также здесь можно включить скрытие формул.

На ленте инструментов раздела «Главная» в блоке «Ячейки» находится элемент «Формат», позволяющий произвести аналогичные преобразования. Нажав на «Формат», на экране отобразится список, в котором существует элемент «Защита». Кликнув на «Защитить лист…», можно запретить редактирование всего листа искомого документа.

Темы оформления таблиц

В табличном процессоре Excel, как и текстовом процессоре Word, можно выбрать тему оформления документа.

Пошаговое руководство:

1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
2. Кликаем на элемент «Темы».
3. Выбираем одну из готовых тем.

Трансформация в «Умную таблицу»

«Умная» таблица является особым видом форматирования, после использования которого массив ячеек получает определенные полезные свойства, облегчающие работу с большими объёмами данных. После преобразования диапазон ячеек начинает рассматриваться программой как целый элемент. Использование этой функции избавляет пользователей от пересчета формул после добавления новых строчек в таблицу. Ко всему прочему, «Умная» таблица имеет особые кнопки в заголовках, которые позволяют фильтровать данные. Функция предоставляет возможность закрепить шапку таблицы в верхней части листа. Трансформация в «Умную таблицу» производится следующим образом:

1. Выделяем необходимую область для редактирования. На ленте инструментов выбираем элемент «Стили» и кликаем «Форматировать как таблицу».

1. На экране отобразился список готовых стилей с предустановленными параметрами. Жмем на понравившейся вариант.

1. Появилось вспомогательное окно с настройками диапазона и отображения заголовков. Выставляем все необходимые параметры и жмем кнопку «ОК».

1. После проведения этих настроек наша табличка превратилась в «Умную таблицу», с которой намного удобнее работать.

Пример форматирования таблицы

Разберем на простом примере, как пошагово произвести форматирование таблицы. К примеру, мы создали табличку следующего вида:

Теперь перейдем к ее детальному редактированию:

1. Начнем с заголовка. Выделяем диапазон А1…Е1, и кликаем на «Объединить и переместить в центр». Этот элемент находится в разделе «Форматирование». Ячейки объединились, а внутренний текст выровнялся по центру. Выставляем шрифт «Arial», кегль – «16», «Полужирный», «Подчеркнутый», оттенок шрифта – «Фиолетовый».
2. Перейдем к форматированию заголовков столбиков. Выделяем ячейки А2 и В2 и кликаем «Объединение ячеек». Аналогичные действия производим с ячейками А7 и В7. Выставляем следующие данные: шрифт – «Arial Black», кегль – «12», выравнивание – «По левому краю», оттенок шрифта – «Лиловый».
3. Производим выделение С2…Е2, удерживая «Ctrl», производим выделение С7…Е7. Здесь выставляем следующие параметры: шрифт – «Arial Black», кегль – «8», выравнивание – «По центру», цвет шрифта – «Лиловый».
4. Переходим к редактированию записей. Производим выделение основных показателей таблицы – это ячейки А3…Е6 и А8…Е8. Выставляем следующие параметры: шрифт – «Arial», «11», «Полужирный», «По центру», «Синий».
5. Выравниваем по левому краю В3…В6, а также В8.
6. Выставляем красный цвет в А8…Е8.
7. Производим выделение D3…D6 и нажимаем ПКМ. Кликаем «Формат ячеек…». В появившемся окошке выбираем числовой тип данных. Аналогичные действия производим с ячейкой D8 и выставляем три цифры после запятой.
8. Переходим к форматированию границ. Производим выделение А8…Е8 и жмем «Все границы». Теперь выбираем «Толстая внешняя граница». Далее производим выделение А2…Е2 и также выбираем «Толстая внешняя граница». Таким же образом производим форматирование А7…Е7.
9. Производим установку цвета. Выделяем D3…D6 и назначаем светло-бирюзовый оттенок. Производим выделение D8 и выставляем светло-желтый оттенок.
10. Переходим к установке защиты на документ. Производим выделение ячейки D8, жмем на нее ПКМ и кликаем «Формат ячеек». Здесь выбираем элемент «Защита» и ставим галочку около элемента «Защищаемая ячейка».
11. Перемещаемся в основное меню табличного процессора и переходим в раздел «Сервис». Затем передвигаемся в «Защита», где выбираем элемент «Защитить лист». Выставление пароля – необязательная функция, но при желании его можно поставить. Теперь данную ячейку невозможно отредактировать.

На этом примере мы детально рассмотрели, как пошагово можно отформатировать табличку в табличном процессоре. Результат форматирования выглядит следующим образом:

Как мы видим, табличка внешне кардинально изменилась. Её вид стал более удобным и презентабельным. Аналогичными действиями можно отформатировать абсолютно любую таблицу и поставить на нее защиту от случайного редактирования. Ручной способ форматирования намного эффективней использования готовых стилей, так как вручную можно задать уникальные параметры для любого вида таблицы.

Заключение

Табличный процессор обладает огромным количеством настроек, позволяющих произвести форматирование данных. В программе существуют удобные встроенные готовые стили с установленными параметрами форматирования, а через окошко «Формат ячеек» можно реализовать собственные настройки вручную.

Одним из самых важных процессов при работе в программе Excel является форматирование. С его помощью не только оформляется внешний вид таблицы, но и задается указание того, как программе воспринимать данные, расположенные в конкретной ячейке или диапазоне. Без понимания принципов работы данного инструмента нельзя хорошо освоить эту программу. Давайте подробно выясним, что же представляет собой форматирование в Экселе и как им следует пользоваться.

Урок: Как форматировать таблицы в Microsoft Word

Форматирование таблиц

Форматирование – это целый комплекс мер регулировки визуального содержимого таблиц и расчетных данных. В данную область входит изменение огромного количества параметров: размер, тип и цвет шрифта, величина ячеек, заливка, границы, формат данных, выравнивание и много другое. Подробнее об этих свойствах мы поговорим ниже.

Автоформатирование

К любому диапазону листа с данными можно применить автоматическое форматирование. Программа отформатирует указанную область как таблицу и присвоит ему ряд предустановленных свойств.

1. Выделяем диапазон ячеек или таблицу.



2. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». Данная кнопка размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается большой список стилей с предустановленными свойствами, которые пользователь может выбрать на свое усмотрение. Достаточно просто кликнуть по подходящему варианту.



3. Затем открывается небольшое окно, в котором нужно подтвердить правильность введенных координат диапазона. Если вы выявили, что они введены не верно, то тут же можно произвести изменения. Очень важно обратить внимание на параметр «Таблица с заголовками». Если в вашей таблице есть заголовки (а в подавляющем большинстве случаев так и есть), то напротив этого параметра должна стоять галочка. В обратном случае её нужно убрать. Когда все настройки завершены, жмем на кнопку «OK».

После этого, таблица будет иметь выбранный формат. Но его можно всегда отредактировать с помощью более точных инструментов форматирования.

Переход к форматированию

Пользователей не во всех случаях удовлетворяет тот набор характеристик, который представлен в автоформатировании. В этом случае, есть возможность отформатировать таблицу вручную с помощью специальных инструментов.

Перейти к форматированию таблиц, то есть, к изменению их внешнего вида, можно через контекстное меню или выполнив действия с помощью инструментов на ленте.

Для того, чтобы перейти к возможности форматирования через контекстное меню, нужно выполнить следующие действия.

1. Выделяем ячейку или диапазон таблицы, который хотим отформатировать. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».



2. После этого открывается окно формата ячеек, где можно производить различные виды форматирования.

Инструменты форматирования на ленте находятся в различных вкладках, но больше всего их во вкладке «Главная». Для того, чтобы ими воспользоваться, нужно выделить соответствующий элемент на листе, а затем нажать на кнопку инструмента на ленте.

Форматирование данных

Одним из самых важных видов форматирования является формат типа данных. Это обусловлено тем, что он определяет не столько внешний вид отображаемой информации, сколько указывает программе, как её обрабатывать. Эксель совсем по разному производит обработку числовых, текстовых, денежных значений, форматов даты и времени. Отформатировать тип данных выделенного диапазона можно как через контекстное меню, так и с помощью инструмента на ленте.

Если вы откроете окно «Формат ячеек» чрез контекстное меню, то нужные настройки будут располагаться во вкладке «Число» в блоке параметров «Числовые форматы». Собственно, это единственный блок в данной вкладке. Тут производится выбор одного из форматов данных:

• Числовой;
• Текстовый;
• Время;
• Дата;
• Денежный;
• Общий и т.д.

После того, как выбор произведен, нужно нажать на кнопку «OK».

Кроме того, для некоторых параметров доступны дополнительные настройки. Например, для числового формата в правой части окна можно установить, сколько знаков после запятой будет отображаться у дробных чисел и показывать ли разделитель между разрядами в числах.

Для параметра «Дата» доступна возможность установить, в каком виде дата будет выводиться на экран (только числами, числами и наименованиями месяцев и т.д.).

Аналогичные настройки имеются и у формата «Время».

Если выбрать пункт «Все форматы», то в одном списке будут показаны все доступные подтипы форматирования данных.

Если вы хотите отформатировать данные через ленту, то находясь во вкладке «Главная», нужно кликнуть по выпадающему списку, расположенному в блоке инструментов «Число». После этого раскрывается перечень основных форматов. Правда, он все-таки менее подробный, чем в ранее описанном варианте.

Впрочем, если вы хотите более точно произвести форматирование, то в этом списке нужно кликнуть по пункту «Другие числовые форматы…». Откроется уже знакомое нам окно «Формат ячеек» с полным перечнем изменения настроек.

Урок: Как изменить формат ячейки в Excel

Выравнивание

Целый блок инструментов представлен во вкладке «Выравнивание» в окне «Формат ячеек».

Путем установки птички около соответствующего параметра можно объединять выделенные ячейки, производить автоподбор ширины и переносить текст по словам, если он не вмещается в границы ячейки.

Кроме того, в этой же вкладке можно позиционировать текст внутри ячейки по горизонтали и вертикали.

В параметре «Ориентация» производится настройка угла расположения текста в ячейке таблицы.

Блок инструментов «Выравнивание» имеется так же на ленте во вкладке «Главная». Там представлены все те же возможности, что и в окне «Формат ячеек», но в более усеченном варианте.

Шрифт

Во вкладке «Шрифт» окна форматирования имеются широкие возможности по настройке шрифта выделенного диапазона. К этим возможностям относятся изменение следующих параметров:

• тип шрифта;
• начертание (курсив, полужирный, обычный)
• размер;
• цвет;
• видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).

На ленте тоже имеется блок инструментов с аналогичными возможностями, который также называется «Шрифт».

Граница

Во вкладке «Граница» окна форматирования можно настроить тип линии и её цвет. Тут же определяется, какой граница будет: внутренней или внешней. Можно вообще убрать границу, даже если она уже имеется в таблице.

А вот на ленте нет отдельного блока инструментов для настроек границы. Для этих целей во вкладке «Главная» выделена только одна кнопка, которая располагается в группе инструментов «Шрифт».

Заливка

Во вкладке «Заливка» окна форматирования можно производить настройку цвета ячеек таблицы. Дополнительно можно устанавливать узоры.

На ленте, как и для предыдущей функции для заливки выделена всего одна кнопка. Она также размещается в блоке инструментов «Шрифт».

Если представленных стандартных цветов вам не хватает и вы хотите добавить оригинальности в окраску таблицы, тогда следует перейти по пункту «Другие цвета…».

После этого открывается окно, предназначенное для более точного подбора цветов и оттенков.

Защита

В Экселе даже защита относится к области форматирования. В окне «Формат ячеек» имеется вкладка с одноименным названием. В ней можно обозначить, будет ли защищаться от изменений выделенный диапазон или нет, в случае установки блокировки листа. Тут же можно включить скрытие формул.

На ленте аналогичные функции можно увидеть после клика по кнопке «Формат», которая расположена во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Ячейки». Как видим, появляется список, в котором имеется группа настроек «Защита». Причем тут можно не только настроить поведение ячейки в случае блокировки, как это было в окне форматирования, но и сразу заблокировать лист, кликнув по пункту «Защитить лист…». Так что это один из тех редких случаев, когда группа настроек форматирования на ленте имеет более обширный функционал, чем аналогичная вкладка в окне «Формат ячеек».

.
Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel

Как видим, программа Excel обладает очень широким функционалом по форматированию таблиц. При этом, можно воспользоваться несколькими вариантами стилей с предустановленными свойствами. Также можно произвести более точные настройки при помощи целого набора инструментов в окне «Формат ячеек» и на ленте. За редким исключением в окне форматирования представлены более широкие возможности изменения формата, чем на ленте.

Во время работы в Эксель, наряду с добавлением и обработкой данных, очень важно наилучшим образом представить информацию (цвет, размер, тип шрифта, границы, заливка, выравнивание и т.д.), чтобы она была максимально информативной и легко воспринимаемой. В этом поможет форматирование таблицы, с помощью которого, помимо прочего, можно задать тип данных, чтобы программа могла правильно идентифицировать те или иные разновидности значений в ячейках. В данной статье мы рассмотрим, каким образом выполняется форматирование в Excel.

Трансформация в “Умную таблицу”

Выбрав определенную область данных в таблице, можно воспользоваться такой опцией как автоформатирование. Эксель автоматически выполнить преобразование выделенного диапазона в таблицу. Вот как это делается:

1. Производим выделение нужных элементов. На ленте программы находим группу инструментов “Стили” (вкладка “Главная“) и жмем кнопку “Форматировать как таблицу”.
2. Раскроется перечень различных стилей с заранее выполненными настройками. Мы можем выбрать любой из них, кликнув по понравившемуся варианту.
3. На экране появится вспомогательное окошко, где будут отображаться координаты выделенного в первом шаге диапазона. В случае необходимости адреса ячеек можно скорректировать (вручную или выделив заново требуемую область в самой таблице). При наличии шапки таблицы в выделении обязательно ставим напротив пункта “Таблица с заголовками” галочку. Далее щелкаем OK.
4. В результате, наша таблица трансформируется в так называемую “умную таблицу”.

Ручное форматирование

Несмотря на такую полезную опцию, рассмотренную в разделе выше, некоторые пользователи предпочитают самостоятельно определять внешний вид своей таблицы и задавать ей именно те настройки, которые считают наиболее оптимальными и подходящими. Делать это можно по-разному.

В окне “Формат ячеек”

1. Производим выделение нужных элементов, к которым хотим применить форматирование, после чего щелкаем по выделенной области правой кнопкой мыши. В появившемся списке жмем по строке “Формат ячеек”.
2. Появится окно с параметрами форматирования выделенных ячеек, в котором мы можем задавать множество настроек в разных вкладках.

С помощью инструментов на ленте

Для форматирования можно пользоваться инструментами, которые расположены на ленте программы, причем, самые популярные представлены в главной вкладке. Чтобы применить тот или иной инструмент, достаточно нажать на него, предварительно выделив требуемый диапазон ячеек в таблице.

Выбор типа данных

Прежде, чем начать работу с данными, нужно задать для них корректный формат, чтобы визуально было проще воспринимать информацию, а также, чтобы программа правильно ее идентифицировала и использовала во время обработки значений и проведения различных расчетов.

Окно “Формат ячеек”

В окне форматирования ячеек выполнить требуемые настройки можно во вкладке “Число”. В перечне доступных числовых форматов выбираем один из следующих вариантов ниже:

• Общий;
• Числовой;
• Денежный;
• Финансовый;
• Дата;
• Время;
• Процентный;
• Дробный;
• Экспоненциальный;
• Текстовый;
• Дополнительный;
• (все форматы).

После того, как мы определились с выбором, практически для всех типов данных (за исключением общего и текстового форматов) программа предложит задать детальные параметры в правой части окна.

К примеру, для числового формата можно:

• задать количество десятичных знаков после запятой;
• определить, нужен ли разделитель группы разрядов;
• выбрать, каким образом будут отображаться отрицательные числа.

Данный инструмент удобен тем, что мы можем сразу видеть, как именно будут отображаться данные в ячейке – достаточно взглянуть на область “Образец”.

Во “всех форматах” мы можем выбрать один из подтипов формата данных или указать свой, воспользовавшись одноименным полем для ввода значения, однако, такая потребность возникает крайне редко.

Инструменты на ленте

При желании задать тип данных можно, воспользовавшись инструментами на ленте программы (вкладка “Главная”).

1. Находим группу инструментов “Число” и кликаем по стрелке вниз рядом с текущим значением.
2. В раскрывшемся списке выбираем один из предложенных вариантов.

Однако, в отличие от окна форматирования, в данном случае возможности задать дополнительные параметры нет. Поэтому, если возникнет такая потребность, жмем по варианту “Другие числовые форматы”, после чего откроется окно “Формат ячеек”, которое мы уже рассмотрели ранее.

Выравнивание содержимого

Выполнить выравнивание, также, можно как в окне форматирования ячеек, так и в главной вкладке программы, воспользовавшись инструментами на ленте.

Окно “Формат ячеек”

Переключившись во вкладку “Выравнивание” мы получим обширный набор параметров, включающий в себя:

• выравнивание по горизонтали;
• выравнивание по вертикали;
• отступ;
• варианты отображения:
  • перенос текста;
  • автоподбор ширины;
  • объединение ячеек;
• направление текста;
• ориентация.

Настройки некоторых параметров выполняются путем выбора соответствующего значения из предложенного списка, раскрываемого щелчком по текущему варианту (например, для выравнивания по горизонтали).

Для других достаточно просто поставить галочку напротив.

Отдельно остановимся на ориентации текста. Мы можем выбрать вариант расположения текста (горизонтально или вертикально) и настроить его угол путем сдвига соответствующей точки линии с помощью зажатой левой кнопки мыши или ввода нужного градуса в специально отведенном для этого поле.

Инструменты на ленте

На ленте программы есть специальная группа инструментов “Выравнивание”, где можно выполнить самые популярные настройки.

Если их окажется недостаточно, чтобы попасть во вкладку “Выравнивание” окна форматирования ячеек, можно щелкнуть по значку (в виде незаконченного квадрата со стрелкой внутри), который расположен в правой нижней части блока инструментов.

Настройка шрифта

Перейдя во вкладку “Шрифт” в окне форматирования мы получим доступ к соответствующим параметрам. Здесь можно задать:

• тип шрифта;
• начертание (обычный, курсив, полужирный или полужирный курсив);
• размер;
• цвет;
• подчеркивание (одинарное или двойное);
• видоизменение (зачеркнутый, надстрочный или подстрочный).

Отслеживать результат с учетом выполненных настроек можно здесь же, в специальном отведенном для этого блоке “Образец”.

На ленте инструментов также предусмотрена отдельная группа инструментов для настройки шрифта. Чтобы перейти к более детальным параметрам в окне форматирования ячеек, нужно нажать на специальный значок в правой нижней части данного блока.

Границы и линии

В окне “Формат ячеек” можно также выполнить настройки границ, перейдя в одноименную вкладку, в которой представлены следующие параметры:

• тип линии;
• цвет;
• вариант отображения:
  • нет;
  • внешние;
  • внутренние (если выделено две и более ячейки).
    

Также есть возможность детально настроить границы в блоке “Отдельные”, выбрав для каждой линии толщину, тип и цвет. Сначала выставляем нужные параметры, затем щелкаем по границе, к которой хотим их применить.

На ленте программы специальной группы инструментов для настройки границ нет. В блоке “Шрифт” представлена лишь одна кнопка, раскрывающая перечень доступных параметров.

Выбрав пункт “Другие границы” мы попадем во вкладку “Границы” окна форматирования, которую описали выше.

Заливка ячеек

Если мы перейдем во вкладку “Заливка” в окне “Формат ячеек”, то получим доступ к следующим настройкам:

• цвет фона выделенных ячеек;
• выбор узора в качестве заливки;
• цвет узора.

Отслеживать результат можно в специальном поле “Образец”.

Щелкнув по кнопке “Способы заливки” можно попасть в настройки градиентной заливки (хотя данной опцией пользуются не часто).

На панели инструментов программы, как и в случае с границами, для заливки предусмотрена только одна кнопка в группе “Шрифт” (вкладка “Главная”), нажатие на которую откроет список возможных вариантов.

При выбор пункта “Другие цвета” откроется окно в котором мы можем более детально настроить цвет в одной из двух вкладок – “Цвет” или “Спектр”.

Защита данных

С помощью данной функции можно защитить содержимое ячеек, поэтому она также доступна в окне форматирования в отдельно вкладке.

Здесь мы можем путем установки галочки:

• скрыть формулы;
• защитить ячейки.

Данные опции работают только после защиты листа. Более подробно ознакомиться с тем, как защитить данные в Эксель можно в нашей статье – “Как поставить пароль для защиты файла в Excel: книга, лист”.

На панели инструментов найти эти опции можно в группе “Ячейки” (вкладка “Главная”), нажав кнопку “Формат”.

В открывшемся списке представлен блок под названием “Защита”. Также здесь есть возможность сразу включить защиту листа. Если нужно перейти в окно “Формат ячеек”, следует нажать на одноименную кнопку.

Заключение

В Эксель пользователю предлагается обширный перечень инструментов для настройки внешнего вида таблицы, а также, определения типа данных, что крайне важно для того, чтобы программа правильно распознавала их. Большинство популярных настроек вынесено на ленту программы во вкладку “Главная”. Для более детальных настроек нужно воспользоваться окном форматирования ячеек, которое запускается через контекстное меню выделенных элементов.

Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel

​Смотрите также​ Два способа изменения​ таблицы.​ красным цветом с​ и столбцах. В​ компьютере Mac, перейдите​ содержать неточности и​ в статье Введение​ на ленте имеет​ предназначенное для более​ настроить тип линии​ же вкладке можно​Если вы хотите отформатировать​ выбор одного из​ находятся в различных​ кнопку​ область как таблицу​Одним из самых важных​ текстового содержимого.​Преобразование текста в число​ помощью условного форматирования.​

​ этом разделе Вы​ на вкладку «​

​ грамматические ошибки. Для​​ в анализ «что​ более обширный функционал,​

Форматирование таблиц

​ точного подбора цветов​ и её цвет.​ позиционировать текст внутри​ данные через ленту,​ форматов данных:​ вкладках, но больше​«OK»​ и присвоит ему​ процессов при работе​Изменение формата ячеек для​ в ячейке Excel.​ Принцип действия и​ получите ответы на​Таблица​

Автоформатирование

​ нас важно, чтобы​ если».​ чем аналогичная вкладка​ и оттенков.​ Тут же определяется,​ ячейки по горизонтали​ то находясь во​

1. ​Числовой;​ всего их во​

   

2. ​.​​ ряд предустановленных свойств.​​ в программе Excel​​ отображения данных и​​Как преобразовать текст​ пошаговое описане с​ следующие вопросы:​​».​​ эта статья была​Выберите ячейку данных.​ в окне​В Экселе даже защита​ какой граница будет:​ и вертикали.​ вкладке​Текстовый;​

   

3. ​ вкладке​После этого, таблица будет​Выделяем диапазон ячеек или​ является форматирование. С​ создания таблиц.​ в число с​ примерами.​Как создать (сделать) таблицу;​В группе​ вам полезна. Просим​На вкладке​​«Формат ячеек»​​ относится к области​ внутренней или внешней.​В параметре​«Главная»​Время;​«Главная»​ иметь выбранный формат.​ таблицу.​ его помощью не​Работа с форматами​ помощью меню Ошибка,​Как удалить условное форматирование​​Как вставить таблицу;​​Сервис​

​ вас уделить пару​Главная​.​ форматирования. В окне​ Можно вообще убрать​«Ориентация»​

Переход к форматированию

​, нужно кликнуть по​Дата;​. Для того, чтобы​ Но его можно​Находясь во вкладке​ только оформляется внешний​ ячеек: границы таблиц,​ простейших математических операций,​

​ в Excel.​Как изменить и/или удалить​выберите команду​ секунд и сообщить,​выберите команду​.​«Формат ячеек»​ границу, даже если​

​производится настройка угла​ выпадающему списку, расположенному​Денежный;​ ими воспользоваться, нужно​ всегда отредактировать с​

1. ​«Главная»​ вид таблицы, но​ заливка и отображение​ специальной вставки, инструмента​Быстрая очистка листа​ таблицу;​преобразовать в диапазон​​ помогла ли она​​Форматировать как таблицу​

   

2. ​Урок:​имеется вкладка с​ она уже имеется​ расположения текста в​

​ в блоке инструментов​Общий и т.д.​ выделить соответствующий элемент​ помощью более точных​кликаем по кнопке​​ и задается указание​​ значений. Редактирование и​ Текст по столбцам​ от условно отформатированных​Как подсчитать промежуточные итоги;​.​ вам, с помощью​.​

Форматирование данных

​Как защитить ячейку от​ одноименным названием. В​ в таблице.​ ячейке таблицы.​«Число»​После того, как выбор​ на листе, а​ инструментов форматирования.​«Форматировать как таблицу»​ того, как программе​ очистка форматирования ячейки.​ и макросов.​ ячеек. Удаление выбранного​Как отформатировать таблицу​-ИЛИ-​ кнопок внизу страницы.​Выберите стиль таблицы.​ изменений в Excel​ ней можно обозначить,​А вот на ленте​

​Блок инструментов​​. После этого раскрывается​​ произведен, нужно нажать​ затем нажать на​Пользователей не во всех​. Данная кнопка размещена​​ воспринимать данные, расположенные​​Создание редактирование и печать​​Стили таблиц Excel для​​ одного или только​и еще много других​Щелкните таблицу правой кнопкой​ Для удобства также​В диалоговом окне​

• ​Как видим, программа Excel​
• ​ будет ли защищаться​
• ​ нет отдельного блока​
• ​«Выравнивание»​
• ​ перечень основных форматов.​
• ​ на кнопку​

​ кнопку инструмента на​ случаях удовлетворяет тот​ на ленте в​​ в конкретной ячейке​​ примечаний ячеек.​

​ автоматического форматирования диапазонов​ нескольких правил в​ ответов о том,​ мыши и выберите​ приводим ссылку на​Форматирование таблицы​ обладает очень широким​ от изменений выделенный​ инструментов для настроек​имеется так же​ Правда, он все-таки​«OK»​

​ ленте.​​ набор характеристик, который​​ блоке инструментов​ или диапазоне. Без​Оформление и заполнение​ ячеек.​ условном форматировании. ​ как работать с​ в контекстном меню​

​ оригинал (на английском​укажите диапазон ячеек.​​ функционалом по форматированию​​ диапазон или нет,​

​ границы. Для этих​​ на ленте во​​ менее подробный, чем​.​Одним из самых важных​ представлен в автоформатировании.​

​«Стили»​ понимания принципов работы​ примечаний для ячеек.​Использования стилей автоматического​​Условное форматирование с использованием​​ таблицами в Excel.​ выберите​ языке) .​​Если таблица содержит заголовки,​​ таблиц. При этом,​ в случае установки​ целей во вкладке​ вкладке​ в ранее описанном​Кроме того, для некоторых​

​ видов форматирования является​ В этом случае,​. После этого открывается​ данного инструмента нельзя​ Печать и отображение​​ форматирования таблиц для​​ формул.​Управление данными можно осуществлять​​Таблица​​После создания таблицы Excel,​ установите соответствующий флажок.​

​ можно воспользоваться несколькими​​ блокировки листа. Тут​«Главная»​

Выравнивание

​«Главная»​ варианте.​​ параметров доступны дополнительные​​ формат типа данных.​​ есть возможность отформатировать​​ большой список стилей​

​ хорошо освоить эту​ комментариев на ячейках​ оформления обычных диапазонов​Использование логических формул​ в одной таблице,​>​ вы можете только​Нажмите кнопку​

​ вариантами стилей с​ же можно включить​выделена только одна​. Там представлены все​Впрочем, если вы хотите​

​ настройки. Например, для​​ Это обусловлено тем,​​ таблицу вручную с​ с предустановленными свойствами,​ программу. Давайте подробно​

​ листа. ​​ ячеек. Выделение элементов​​ в условном форматировании.​ но если требуется​преобразовать в диапазон​​ стиля таблицы без​​ОК​ предустановленными свойствами. Также​ скрытие формул.​ кнопка, которая располагается​​ те же возможности,​​ более точно произвести​ числового формата в​

Шрифт

​ что он определяет​​ помощью специальных инструментов.​​ которые пользователь может​ выясним, что же​Заполнение ячеек текстом и​ таблицы.​ Правила и ограничения​ управлять несколькими группами​

• ​.​
• ​ функциональность таблицы. К​
• ​.​
• ​ можно произвести более​
• ​На ленте аналогичные функции​

​ в группе инструментов​ что и в​ форматирование, то в​ правой части окна​​ не столько внешний​​Перейти к форматированию таблиц,​

Граница

​ выбрать на свое​​ представляет собой форматирование​​ числовыми значениями.​Создание шаблонов и тем​ при использовании формулы​ данных, то можно​Примечание:​ прекращению работы с​Общие сведения о таблицах​ точные настройки при​ можно увидеть после​«Шрифт»​

​ окне​ этом списке нужно​ можно установить, сколько​ вид отображаемой информации,​ то есть, к​​ усмотрение. Достаточно просто​​ в Экселе и​Работа с форматами​ для быстрого форматирования​​ в качестве критерия​​ создать на основе​

Заливка

​ После обратного преобразования таблицы​​ данными в таблицу​​ Excel​ помощи целого набора​ клика по кнопке​.​

​«Формат ячеек»​ кликнуть по пункту​ знаков после запятой​ сколько указывает программе,​ изменению их внешнего​ кликнуть по подходящему​​ как им следует​​ при заполнении ячеек​

​ в Excel.​ для условий.​ исходной таблицы одну​ в диапазон функции​ без потери любой​Видео: создание и форматирование​ инструментов в окне​​«Формат»​​Во вкладке​

​, но в более​«Другие числовые форматы…»​ будет отображаться у​ как её обрабатывать.​

Защита

​ вида, можно через​ варианту.​ пользоваться.​​ разных типов данных.​​Пример создания и​Как найти и выделить​ или несколько Сводных​ таблицы станут недоступны.​ таблицы стилей примененное​ таблицы Excel​«Формат ячеек»​, которая расположена во​«Заливка»​ усеченном варианте.​

​. Откроется уже знакомое​ дробных чисел и​ Эксель совсем по​​ контекстное меню или​​Затем открывается небольшое окно,​Скачать последнюю версию​​ Введение числовых и​​ использования в работе​​ ячейки с условным​​ таблиц.​ Например, заголовки строк​ форматирование, можно преобразовать​​Данные итогов в таблице​​и на ленте.​ вкладке​окна форматирования можно​Во вкладке​ нам окно​ показывать ли разделитель​ разному производит обработку​ выполнив действия с​ в котором нужно​​ Excel​​ текстовых значений при​ шаблонов для быстрого​ форматированием.​С помощь «умных»​ больше не будут​ таблицу в обычный​ Excel​ За редким исключением​​«Главная»​​ производить настройку цвета​

​«Шрифт»​
​«Формат ячеек»​​ между разрядами в​ числовых, текстовых, денежных​

​ помощью инструментов на​ подтвердить правильность введенных​Урок:​ заполнении таблиц.​ форматирования и заполнения​Быстрый поиск и​ электронных таблиц можно​ содержать стрелки для​ диапазон данных на​Форматирование таблицы Excel​ в окне форматирования​​в блоке инструментов​​ ячеек таблицы. Дополнительно​окна форматирования имеются​с полным перечнем​ числах.​ значений, форматов даты​ ленте.​

​ координат диапазона. Если​

lumpics.ru

Создание и форматирование таблиц

​Как форматировать таблицы в​Объединение и разбиение данных​ таблицами с графиками​ выделение ячеек только​

​ проводить не только​​ сортировки и фильтрации,​ листе.​Изменение размера таблицы путем​ представлены более широкие​«Ячейки»​ можно устанавливать узоры.​​ широкие возможности по​​ изменения настроек.​​Для параметра​​ и времени. Отформатировать​Для того, чтобы перейти​ вы выявили, что​ Microsoft Word​

1. ​ в ячейках в​

2. ​ документов. Преимущества в​​ тех, которые содержат​​ сложные аналитические вычисления,​​ а использованные в​​Важно:​

3. ​ добавления или удаления​

4. ​ возможности изменения формата,​​. Как видим, появляется​​На ленте, как и​

5. ​ настройке шрифта выделенного​Урок:​

6. ​«Дата»​​ тип данных выделенного​​ к возможности форматирования​

См. также

​ они введены не​Форматирование – это целый​

​ Excel с форматированием.​ использовании тем оформления​

​ условное форматирование. Поиск​ но и создавать​

​ формулах структурированные ссылки​

​ ​ строк и столбцов​ чем на ленте.​

​ список, в котором​ для предыдущей функции​

​ диапазона. К этим​

​Как изменить формат ячейки​доступна возможность установить,​

​ диапазона можно как​

​ через контекстное меню,​ верно, то тут​

support.office.com

Преобразование таблицы Excel в диапазон данных

​ комплекс мер регулировки​​Форматирование и редактирование​ документов. 1 2​ диапазонов ячеек с​ интерактивное форматирование для​ (ссылки, которые используют​Чтобы успешно выполнить эту​Фильтрация данных в диапазоне​Автор: Максим Тютюшев​ имеется группа настроек​ для заливки выделена​ возможностям относятся изменение​ в Excel​ в каком виде​ через контекстное меню,​ нужно выполнить следующие​ же можно произвести​ визуального содержимого таблиц​ ячеек в Excel​ 3 4 5​ одинаковыми правилами и​ представления данных.​

​ имена таблицы) будут​ процедуру, необходимо сначала​ или таблице​Можно создать и отформатировать​«Защита»​ всего одна кнопка.​ следующих параметров:​Целый блок инструментов представлен​ дата будет выводиться​ так и с​ действия.​ изменения. Очень важно​

​ и расчетных данных.​​ позволяет изменять размеры,​

• ​ 6 7​ критериями в условиях.​Как скрыть нули и​ преобразованы в обычные​ создания таблицы Excel.​Преобразование таблицы в диапазон​

• ​ таблицу для наглядной​. Причем тут можно​ Она также размещается​

1. ​тип шрифта;​ во вкладке​ на экран (только​​ помощью инструмента на​​Выделяем ячейку или диапазон​​ обратить внимание на​​ В данную область​ объединять ячейки, разделять​Оформление наборов данных​​Как применить в условном​​ ошибки в Excel.​

2. ​ ссылки на ячейки.​​ Просмотреть дополнительные сведения,​​Использование структурированных ссылок в​​ группировки и анализа​​ не только настроить​

   ​ в блоке инструментов​

   ​начертание (курсив, полужирный, обычный)​«Выравнивание»​ числами, числами и​ ленте.​​ таблицы, который хотим​​ параметр​​ входит изменение огромного​​ их на две,​

   

   ​ с большим объемом​​ форматировании несколько условий.​Простые способы быстро​Таблица в MS Excel​ Создание или удаление​ таблицах Excel​ данных.​ поведение ячейки в​«Шрифт»​размер;​в окне​ наименованиями месяцев и​Если вы откроете окно​ отформатировать. Кликаем по​

support.office.com

Таблицы в EXCEL. Создание и бесплатные примеры

​«Таблица с заголовками»​ количества параметров: размер,​ по диагонали. Как​ информации для представления​Как сделать условное​ и легко автоматически​ (любой версии: 2003,​ таблицы Excel.​Проблемы совместимости таблиц Excel​Примечание:​ случае блокировки, как​.​цвет;​«Формат ячеек»​ т.д.).​«Формат ячеек»​

• ​ нему правой кнопкой​
• ​. Если в вашей​
• ​ тип и цвет​ разбить данные из​
• ​ в читабельных таблицах​
• ​ форматирование ячеек с​

​ скрывать значения ошибок​ 2007, 2010, 2013)​Не удается преобразовать таблицу​Экспорт таблицы Excel в​

​ Таблицы Excel не следует​ это было в​Если представленных стандартных цветов​видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).​.​Аналогичные настройки имеются и​чрез контекстное меню,​ мыши. Открывается контекстное​ таблице есть заголовки​

excel2.ru

Возможности форматирования таблиц Excel для читабельности и презентации данных

​ шрифта, величина ячеек,​ одной ячейки по​ с возможностью комфортного​ несколькими условиями в​ в ячейках таблицы​ является основным «полем​ в диапазон данных​

Как форматировать ячейки таблиц

​ SharePoint​ путать с таблицами​
​ окне форматирования, но​ вам не хватает​На ленте тоже имеется​Путем установки птички около​ у формата​ то нужные настройки​​ меню. Выбираем в​ (а в подавляющем​ заливка, границы, формат​
​ строкам?​ визуального анализа.​ одном столбце? Использование​ или нулей с​ битвы» и представляет​ Excel Online.​Примечание:​ данных (эта функция​​ и сразу заблокировать​ и вы хотите​
​ блок инструментов с​ соответствующего параметра можно​«Время»​ будут располагаться во​ нем пункт​ большинстве случаев так​​ данных, выравнивание и​Копирование форматов ячеек в​
​Редактирование ячейки в Excel​ абсолютных ссылок на​ использованием условного форматирования.​ собой набор строк​Щелкните в любом месте​Мы стараемся как​​ входит в набор​ лист, кликнув по​ добавить оригинальности в​
​ аналогичными возможностями, который​ объединять выделенные ячейки,​.​ вкладке​«Формат ячеек…»​ и есть), то​ много другое. Подробнее​​ таблицах Excel.​ и разбиение текста​
​ ячейки в критериях​Как выделить отрицательные значения​ и столбцов листа,​ таблицы, а затем​ можно оперативнее обеспечивать​ команд «Анализ «что​ пункту​​ окраску таблицы, тогда​ также называется​
​ производить автоподбор ширины​Если выбрать пункт​«Число»​.​​ напротив этого параметра​ об этих свойствах​
​Примеры двух разных​ на несколько строк.​ условий вместо значений.​ в Excel красным​ содержащих взаимосвязанные данные.​ выберите​ вас актуальными справочными​​ если»» на вкладке​«Защитить лист…»​ следует перейти по​
​«Шрифт»​ и переносить текст​«Все форматы»​в блоке параметров​После этого открывается окно​​ должна стоять галочка.​ мы поговорим ниже.​ способов копирования форматов​
​Редактирование и форматирование​Правила условного форматирования в​ цветом.​ Функции работы с​Работа с таблицами​ материалами на вашем​Данные​. Так что это​ пункту​.​

exceltable.com

Форматирование наборов данных как таблицы Excel

​ по словам, если​, то в одном​«Числовые форматы»​ формата ячеек, где​ В обратном случае​К любому диапазону листа​

Форматирование таблиц баз данных

​ ячеек из таблиц​ строк текста в​ Excel.​
​Примеры автоматического выделения​ таблицами позволяют независимо​>​ языке. Эта страница​в группе​ один из тех​«Другие цвета…»​​Во вкладке​ он не вмещается​ списке будут показаны​
​. Собственно, это единственный​ можно производить различные​ её нужно убрать.​ с данными можно​ данных. 1 2​​ ячейках. Разделение текста​Создание нескольких правил​
​ строк и ячеек​ управлять данными, находящимися​Конструктор​ переведена автоматически, поэтому​Работа с данными​​ редких случаев, когда​.​
​«Граница»​ в границы ячейки.​ все доступные подтипы​ блок в данной​ виды форматирования.​ Когда все настройки​​ применить автоматическое форматирование.​ 3 4 5​ на несколько строк​
​ условного форматирования для​ с отрицательными значениями​ в разных строках​на ленте. На​ ее текст может​). Дополнительные сведения см.​ группа настроек форматирования​После этого открывается окно,​окна форматирования можно​​Кроме того, в этой​ форматирования данных.​
​ вкладке. Тут производится​Инструменты форматирования на ленте​ завершены, жмем на​ Программа отформатирует указанную​ 6 7​ в самой ячейке.​

exceltable.com

​ одного диапазона ячеек​

Форматирование – это один из основных процессов при работе с табличным процессором. Применяя форматирование, можно изменить внешний вид табличных данных, а также задать параметры ячеек. Важно уметь правильно его осуществлять, чтобы выполнять свою работу в программе быстро и эффективно. Из статьи вы узнаете, как правильно форматировать таблицу.

Форматирование таблиц

Форматирование – это набор действий, который необходим для редактирования внешнего вида таблицы и показателей внутри неё. Эта процедура позволяет редактировать кегль и цвет шрифта, размер ячеек, заливку, формат и так далее. Разберем каждый элемент более подробно.

Автоформатирование

Автоформатирование можно применить к абсолютно любому диапазону ячеек. Табличный процессор самостоятельно отредактирует выделенный диапазон, применив к нему назначенные параметры. Пошаговое руководство:

1. Производим выделение ячейки, диапазона ячеек или всей таблицы.

1

1. Переходим в раздел «Главная» и нажимаем «Форматировать как таблицу». Найти этот элемент можно в блоке «Стили». После нажатия отображается окошко со всеми возможными готовыми стилями. Выбрать можно любой из стилей. Кликаем на понравившейся вариант.

2

1. На экране отобразилось маленькое окошко, которое требует подтверждения корректности вбитых диапазонных координат. Если вы заметили, что в диапазоне существует ошибка, то можете отредактировать данные. Нужно внимательно отнестись к пункту «Таблица с заголовками». Если в табличке присутствуют заголовки, то возле этого свойства необходимо поставить галочку. После проведения всех настроек кликаем «ОК».

3

1. Готово! Табличка приняла внешний вид выбранного вами стиля. В любой момент этот стиль можно поменять на другой.

4

Переход к форматированию

Возможности автоматического форматирования устраивают далеко не всех пользователей табличного процессора. Существует возможность ручного форматирования таблички при помощи специальных параметров. Отредактировать внешний вид можно при помощи контекстного меню или же инструментов, расположенных на ленте. Пошаговое руководство:

1. Производим выделение необходимой области редактирования. Нажимаем на нее ПКМ. На экране отобразилось контекстное меню. Кликаем на элемент «Формат ячеек…».

5

1. На экране отобразилось окошко под названием «Формат ячеек». Здесь можно выполнить различные манипуляции редактирования табличных данных.

6

В разделе «Главная» располагаются различные инструменты форматирования. Для того чтобы применить их к своим ячейкам, необходимо произвести их выделение, а затем кликнуть по любому из них.

7

Форматирование данных

Формат ячейки — это один из основных элементов форматирования. Этот элемент не только видоизменяет внешний вид, но и указывает табличному процессору способ обработки ячейки. Как и в предыдущем способе, это действие можно реализовать через контекстное меню или же инструменты, находящиеся в специальной ленте вкладки «Главная».

Открыв окошко «Формат ячеек» при помощи контекстного меню, можно произвести редактирование формата через раздел «Числовые форматы», находящегося в блоке «Число». Здесь можно выбрать один из следующих форматов:

дата;

время;

общий;

числовой;

текстовый и т.д.

После выбора необходимого формата кликаем «ОК».

8

Ко всему прочему, у некоторых форматов существуют дополнительные параметры. Выбрав числовой формат можно отредактировать количество цифр после запятой у чисел дробного типа.

9

Установив формат «Дата», можно выбрать, в каком виде будет отображаться дата на экране. У параметра «Время» существуют такие же настройки. Кликнув на элемент «Все форматы», можно просмотреть все возможные подвиды редактирования данных в ячейке.

10

11

Перейдя в раздел «Главная» и раскрыв список, находящийся в блоке «Число», можно также отредактировать формат ячейки или диапазона ячеек. В этом списке находятся все основные форматы.

13

Нажав на элемент «Другие числовые форматы…» отобразится уже известное окошко «Формат ячеек», в котором можно произвести более детальную настройку формата.

14

Выравнивание содержимого

Перейдя в окошко «Формат ячеек», а затем в раздел «Выравнивание» можно произвести ряд дополнительных настроек, позволяющих сделать внешний вид таблички более презентабельным. В этом окошке находится большое число настроек. Поставив галочку около того или иного параметра, можно произвести объединение ячеек, осуществить перенос текста по словам, а также реализовать автоматический подбор ширины.

15

Ко всему прочему, в данном разделе можно реализовать расположение текста внутри ячейки. Существует возможность выбора вертикального и горизонтального отображения текста.

16

В разделе «Ориентация» можно произвести настройку угла позиционирования текстовой информации внутри ячейки.

17

В разделе «Главная» находится блок инструментов «Выравнивание». Здесь, как и в окошке «Формат ячеек», находятся настройки выравнивания данных, но в более обрезанном виде.

18

Настройка шрифта

Раздел «Шрифт» позволяет выполнить большой комплекс действий по редактированию информации, находящейся в выделенной ячейке или диапазоне ячеек. Здесь можно отредактировать следующее:

тип;

размер;

цвет;

начертание и т.д.

19

На специальной ленте находится блок инструментов «Шрифт», который позволяет выполнить такие же преобразования.

20

Границы и линии

В разделе «Граница» окошка «Формат ячеек» можно произвести настройку видов линии, а также выставить желаемый цвет. Здесь же можно выбрать стиль границы: внешний или внутренний. Существует возможность полного удаления границы, если она не нужна в таблице.

21

К сожалению, на верхней ленте отсутствуют инструменты для редактирования границ таблицы, но существует небольшой элемент, который находится в блоке «Шрифт».

22

Заливка ячеек

В разделе «Заливка» окошка «Формат ячеек» можно отредактировать цвет табличных ячеек. Существует дополнительная возможность выставления различных узоров.

23

Как и в предыдущем элементе, здесь существует только одна кнопка на ленте инструментов, которая находится в блоке «Шрифт».

24

Бывает так, что пользователю недостаточно стандартных оттенков для работы с табличной информацией. В этом случае нужно перейти в раздел «Другие цвета…» через кнопку, располагающуюся в блоке «Шрифт». После нажатия отображается окошко, которое позволяет выбрать другой цвет.

Стили ячеек

Стиль ячеек можно не только задавать самостоятельно, но и выбирать из интегрированных в сам табличный процессор. Библиотека стилей обширна, поэтому каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий стиль.

25

Пошаговое руководство:

1. Выделяем необходимые ячейки для применения готового стиля.
2. Переходим в раздел «Главная».
3. Кликаем «Стили ячеек».
4. Выбираем понравившейся стиль.

Защита данных

Защита тоже относится к сфере форматирования. В знакомом нам окошке «Формат ячеек» существует раздел под названием «Защита». Здесь можно выставить параметры защиты, которые позволят запретить редактирование выделенного диапазона ячеек. А также здесь можно включить скрытие формул.

26

На ленте инструментов раздела «Главная» в блоке «Ячейки» находится элемент «Формат», позволяющий произвести аналогичные преобразования. Нажав на «Формат», на экране отобразится список, в котором существует элемент «Защита». Кликнув на «Защитить лист…», можно запретить редактирование всего листа искомого документа.

27

Темы оформления таблиц

В табличном процессоре Excel, как и текстовом процессоре Word, можно выбрать тему оформления документа.

28

Пошаговое руководство:

1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
2. Кликаем на элемент «Темы».
3. Выбираем одну из готовых тем.

Трансформация в «Умную таблицу»

«Умная» таблица является особым видом форматирования, после использования которого массив ячеек получает определенные полезные свойства, облегчающие работу с большими объёмами данных. После преобразования диапазон ячеек начинает рассматриваться программой как целый элемент. Использование этой функции избавляет пользователей от пересчета формул после добавления новых строчек в таблицу. Ко всему прочему, «Умная» таблица имеет особые кнопки в заголовках, которые позволяют фильтровать данные. Функция предоставляет возможность закрепить шапку таблицы в верхней части листа. Трансформация в «Умную таблицу» производится следующим образом:

1. Выделяем необходимую область для редактирования. На ленте инструментов выбираем элемент «Стили» и кликаем «Форматировать как таблицу».

29

1. На экране отобразился список готовых стилей с предустановленными параметрами. Жмем на понравившейся вариант.

30

1. Появилось вспомогательное окно с настройками диапазона и отображения заголовков. Выставляем все необходимые параметры и жмем кнопку «ОК».

31

1. После проведения этих настроек наша табличка превратилась в «Умную таблицу», с которой намного удобнее работать.

32

Пример форматирования таблицы

Разберем на простом примере, как пошагово произвести форматирование таблицы. К примеру, мы создали табличку следующего вида:

33

Теперь перейдем к ее детальному редактированию:

1. Начнем с заголовка. Выделяем диапазон А1…Е1, и кликаем на «Объединить и переместить в центр». Этот элемент находится в разделе «Форматирование». Ячейки объединились, а внутренний текст выровнялся по центру. Выставляем шрифт «Arial», кегль – «16», «Полужирный», «Подчеркнутый», оттенок шрифта – «Фиолетовый».
2. Перейдем к форматированию заголовков столбиков. Выделяем ячейки А2 и В2 и кликаем «Объединение ячеек». Аналогичные действия производим с ячейками А7 и В7. Выставляем следующие данные: шрифт – «Arial Black», кегль – «12», выравнивание – «По левому краю», оттенок шрифта – «Лиловый».
3. Производим выделение С2…Е2, удерживая «Ctrl», производим выделение С7…Е7. Здесь выставляем следующие параметры: шрифт – «Arial Black», кегль – «8», выравнивание – «По центру», цвет шрифта – «Лиловый».
4. Переходим к редактированию записей. Производим выделение основных показателей таблицы – это ячейки А3…Е6 и А8…Е8. Выставляем следующие параметры: шрифт – «Arial», «11», «Полужирный», «По центру», «Синий».
5. Выравниваем по левому краю В3…В6, а также В8.
6. Выставляем красный цвет в А8…Е8.
7. Производим выделение D3…D6 и нажимаем ПКМ. Кликаем «Формат ячеек…». В появившемся окошке выбираем числовой тип данных. Аналогичные действия производим с ячейкой D8 и выставляем три цифры после запятой.
8. Переходим к форматированию границ. Производим выделение А8…Е8 и жмем «Все границы». Теперь выбираем «Толстая внешняя граница». Далее производим выделение А2…Е2 и также выбираем «Толстая внешняя граница». Таким же образом производим форматирование А7…Е7.
9. Производим установку цвета. Выделяем D3…D6 и назначаем светло-бирюзовый оттенок. Производим выделение D8 и выставляем светло-желтый оттенок.
10. Переходим к установке защиты на документ. Производим выделение ячейки D8, жмем на нее ПКМ и кликаем «Формат ячеек». Здесь выбираем элемент «Защита» и ставим галочку около элемента «Защищаемая ячейка».
11. Перемещаемся в основное меню табличного процессора и переходим в раздел «Сервис». Затем передвигаемся в «Защита», где выбираем элемент «Защитить лист». Выставление пароля – необязательная функция, но при желании его можно поставить. Теперь данную ячейку невозможно отредактировать.

На этом примере мы детально рассмотрели, как пошагово можно отформатировать табличку в табличном процессоре. Результат форматирования выглядит следующим образом:

34

Как мы видим, табличка внешне кардинально изменилась. Её вид стал более удобным и презентабельным. Аналогичными действиями можно отформатировать абсолютно любую таблицу и поставить на нее защиту от случайного редактирования. Ручной способ форматирования намного эффективней использования готовых стилей, так как вручную можно задать уникальные параметры для любого вида таблицы.

Заключение

Табличный процессор обладает огромным количеством настроек, позволяющих произвести форматирование данных. В программе существуют удобные встроенные готовые стили с установленными параметрами форматирования, а через окошко «Формат ячеек» можно реализовать собственные настройки вручную.

Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.

При вводе числовой информации содержимому
ячейки присваивается один из поддерживаемых
Excel числовых форматов. Если формат
введенных данных «незнакомый» (например,
2.5 км/ч), то вводимое числовое значение
интерпретируется программой как текст.

Общий форматиспользуется для
отображения как текстовых, так и числовых
значений произвольного типа. Этот формат
обычно используется по умолчанию.

Числовой формат
является наиболее общим способом
представления чисел. Для вывода денежных
значений используются форматы Денежный
и Финансовый.
Для этих форматов можно выбрать число
десятичных знаков после запятой.

Форматы дат
служат для отображения дат, например
12.07.2004, 14 Июль, 2004.
Для отображения времени удобно
использовать формат Время,
например
1:30:55 PM.

В процентном
формате значение ячеек умножается на
100 и выводится на экран с символом
процента. Дополнительные
форматы предназначены для работы с
базами данных и списками адресов.

В программе Excel
предусмотрены разнообразные средства,
с помощью которых вы можете по своему
вкусу оформить таблицу, – так, чтобы
при распечатке она выглядела красиво.

Форматирование
текста. Как
уже говорилось, вся информация, вводимая
вами в таблицу, воспроизводится либо
стандартным шрифтом, установленным на
вкладке Основные
диалогового окна
Сервис-Параметры…,
либо текущим шрифтом, установленным с
помощью команды
Формат-Стиль….
Однако вам предоставляется возможность
изменить шрифт, размер шрифта и начертание
текста в любом участке таблицы (от части
ячейки до всей таблицы) с помощью кнопок
панели Форматирование.

Кроме того, вы можете
изменить расположение текста в группе
выделенных ячеек с помощью кнопок
выравнивания (влево, вправо, по центру).

Если вы хотите
выровнять текст, набранный в какой-то
ячейке, по центру выделенной
группы столбцов, нажмите на панели
Форматирование
кнопку
.

Если
выделить ячейку или группу ячеек и
выбрать командуФормат-Ячейки…,
на экране появится окно, показанное на
рисунке 5.1.

Рисунок
5.1 – Вид диалогового окна форматирования
ячеек

Вкладка
Выравнивание
позволяет изменить ориентацию
текста (по горизонтали, по вертикали),
сместить текст (вниз, вверх и т. п.),
разбить текст на несколько строк (свертка
текста, переключатель «переносить
по словам»). Вкладка Шрифт
позволяет изменять свойства шрифта в
ячейках таблицы. На вкладке Граница
можно выбрать множество макетов
обрамления
ячейки или группы ячеек и т. д. Вкладка
Вид
предназначена для цветового оформления
ячеек. На вкладке Защита
устанавливается защита ячеек от изменений
и скрытие формул.

Автоформатирование.Чтобы
воспользоваться этой функцией, необходимо:

1) выделить блок
ячеек, который необходимо оформить по
тому или иному шаблону;

2) выбрать команду
Формат-Автоформат…;

3) в появившемся
диалоговом окне из раскрывающегося
списка Список
форматов
выбрать шаблон и нажать кнопку ОК.

Список шаблонов,
предлагаемых в диалоговом окне
автоформатирования, сравнительно
невелик, однако Excel
позволяет вам
«вручную»
оформлять различные участки таблицы с
помощью множества комбинаций линий и
рамок различной формы (двойная линия,
пунктир и т. п.). Во-первых, вы можете:

1) выделить блок ячеек, который надо
оформить;

2) щелкнуть на кнопке раскрывающегося
списка рамок;

3) найти в этом списке
пиктограмму с подходящим шаблоном
обрамления (например, со сплошным
контуром или с линиями сверху и снизу)
и щелкнуть на ней.

Во-вторых, можно
выбрать команду
Формат-Ячейки…,
а затем вкладку Граница.
На этой вкладке вы сможете выбрать форму
линии (стиль), образующей рамку, а также
расположение рамки относительно
выделенного блока ячеек (замкнутый
контур, слева, сверху и т. п.).

Разумеется, «ручное»
оформление таблицы можно сочетать с
автоформатированием.

Цвет фона и символов.Если у вас
цветной принтер, вы можете «раскрасить»
выделенные участки таблицы различными
цветами (на черно-белой распечатке
цветные области будут иметь какие-либо
оттенки серого). Для этого на панели
инструментов «Форматирование»
предусмотрены два раскрывающихся
списка: в центре – список для цвета
фона, а справа – список для цвета
символов. Выбор цветов из этих списков
– стандартный (не забывайте только
выделить ячейки, которые вы собираетесь
«раскрасить»).

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
2. Выделить необходимые ячейки.
3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

1. Выделить требуемый диапазон.
2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
2. Перейти в меню «Вставка».
3. Найти пиктограмму «Таблицы»:

• В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
• В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
• Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
• При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
• При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
• Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
• Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

• В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

1. Структурировать объект и указать сведения.
2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

1. Выделить ячейки с введенной информацией.
2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

1. Выбирать понравившийся образец.
2. Нажать «Создать».
3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

• Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
• Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

• выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
• активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
• выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

• выделить диапазон;
• найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
• выбрать понравившийся цвет.

II способ

• вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

III способ

• щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

• активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
• открыть «Мастер формул»;

или

• написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

• применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

• выделить диапазон;
• активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

1. Выделить конкретную ячейку.
2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
3. Указать путь к изображению.
4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

ПРАКТИЧЕСКОЕ
ЗАНЯТИЕ

«Создание,
редактирование и форматирование таблицы в среде MS Excel»

Тема 4. Технология
создания и преобразования информационных объектов.

Цель работы: Изучить
функциональные возможности табличного процессора MS
Excel и приобрести навыки
практической работы по созданию, редактированию и форматированию таблиц.

Материально-техническое
обеспечение:
персональный компьютер IBM PC,
операционная система Windows, табличный процессор MS Excel.

ЗАДАНИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ
ПРАКТИЧЕСКОГО ЗАНЯТИЯ:

Задание 1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю,
произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансового результата,
произвести фильтрацию данных.

Исходные данные представлены на рис. 1.1.

Порядок выполнения:

1. Запустите редактор электронных таблиц
Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу (при стандартной установке
MS Office выполните Пуск/Программы/Microsoft Office/ Microsoft
Excel).

Рис 1.1. Исходные данные для Задания 1.1

2. Введите заголовок таблицы «Финансовая
сводка за неделю (тыс. р.)», начиная с ячейки А1.

Проведите форматирование заголовка таблицы. Для
этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой панели инструментов Объединить
и поместить в центре или командой меню Формат Ячеек/вкладка
– Выравнивание/отображение – Объединение ячеек. Задайте
начертание шрифта – полужирное, цвет – по вашему усмотрению.

3. Для оформления шапки таблицы выделите
ячейки на третьей строке A3:D3 и создайте стиль для оформления. Для этого на
вкладке Главная  в группе Стили выберите команду
Создать стиль ячейки (рис. 1.2).

Рис. 1.2. Создание стиля
ячеек

В открывшемся окне  наберите имя стиля «Шапка
таблиц» и нажмите кнопку Формат. На вкладке Выравнивание задайте Переносить
по словам и выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание – по
центру (рис. 1.3), на вкладке Число укажите формат – Текстовой,
на вкладке Шрифт – полужирный.

Рис. 1.3. Форматирование ячеек – задание переноса
по словам

После
этого нажмите кнопку ОК. Выделите ячейки A3:D3 и примените к ним
созданный стиль.

4. На третьей строке введите названия колонок
таблицы – «Дни недели», «Доход», «Расход», «Финансовый результат», далее
заполните таблицу исходными данными согласно Заданию 1.

Краткая справка. Для ввода дней недели наберите «Понедельник» и
произведите автокопирование до «Воскресенья» (нажатие левой кнопкой мыши на
маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки и протянуть до ячейки А10).

Выделите ячейки А13:С13, объедините их,
воспользовавшись командой Формат ячеек (вкладка Выравнивание).

5. Произведите расчеты в графе «Финансовый
результат» по следующей формуле:

Финансовый результат = Доход – Расход (= C4-D4)

Поставьте курсор в ячейку D4, поставьте знак
« = », щелкните по ячейке В4, поставьте знак  « – » , щелкните по ячейке С4,
нажмите Enter.

Введите расчетную формулу только для расчета по
строке «Понедельник» – ячейка D4, далее произведите автокопирование формулы
(нажатие левой кнопкой мыши на маркер автозаполнения в правом нижнем углу
ячейки и протянуть до ячейки D10).

6. Для ячеек с результатом расчетов задайте
формат «Денежный» с выделением отрицательных чисел красным цветом (рис. 1.4)
(выделите числовые данный последнего столбца нажмите правой кнопкой мыши Формат
Ячеек/вкладка – Число/формат – Денежный/
отрицательные числа – красные. Число десятичных знаков задайте равное двум.
Обозначение валюты – Нет).

Обратите внимание, как изменился цвет отрицательных
значений финансового результата на красный.

Рис. 1.4. Задание формата отрицательных чисел
красным цветом

Для числовых данных столбцов Доход и Расход
примените денежный формат, Число десятичных знаков задайте равное двум.
Обозначение валюты – Нет.

7. Рассчитайте средние значения Дохода и
Расхода, пользуясь мастером функций (кнопка f_x – рис.1.5).

Рис. 1.5. Кнопка вызова мастера функций

Функция СРЗНАЧ находится в разделе
«Статистические». Для расчета функции среднего значения дохода установите
курсор в соответствующей ячейке для расчета среднего значения (В11), запустите
мастер функций (кнопка f_x)  и выберите
функцию СРЗНАЧ (категория – Статистические/СРЗНАЧ). В качестве
первого числа (Число 1) выделите группу ячеек с данными для расчета
среднего значения – В4:В10 и нажмите ОК.

Аналогично рассчитайте среднее значение расхода.

8. В ячейке D13 выполните расчет общего
финансового результата (сумма по столбцу «Финансовый результат»). Запустите
мастер функций и выберите функцию СУММ. В качестве первого числа выделите
группу ячеек с данными для расчета суммы – D4:D10 и нажмите Enter.

Рис. 1.6. Таблица расчета финансового результата
(Задание 1)

9. Выделите всю таблицу (А3:D11), зайдите в Формат
ячеек вкладка Границы и задайте для внешних границ сплошной тип
линии (жирной) синего цвета, для внутренних – сплошной тип линии (тонкой)
синего цвета. Нажмите ОК.

Рис. 1.7. Задание границ для таблицы

Выделите  ячейки B11, C11, D13 и залейте желтым цветом (Формат ячеек – вкладка
Заливка)

10. Постройте диаграмму (линейчатого типа)
изменения финансовых результатов по дням недели с помощью мастера диаграмм.

Для этого выделите интервал ячеек с названием дней
недели А4:А10, зажмите клавишу Ctrl  и выделите интервал ячеек с данными финансового
результата D4:D10.

Рис 1.8. Выбор данных для построения диаграммы

 Выберите команду Вставка/Диаграмма/Линейчатая.

  

Рис. 1.9 Вставка диаграммы

Далее введите название диаграммы, воспользовавшись
вкладкой Макет/Название диаграммы. Добавьте подписи данных (Макет/Подписи
данных).

Рис 1.10. Добавление названия и подписей данных

11. Произведите фильтрацию значений дохода,
превышающих 4000 р. Выделите столбец Доход (В3:В11), зайдите во вкладку Данные
и нажмите на кнопку Фильтр.

Рис. 1.11. Добавление
фильтра

Щелкните на появившийся значок и в открывшемся
окне выберите Числовые фильтры и задайте условие «Больше 4000»
(рис. 1.10).

 

Рис. 1.12. Пользовательский фильтр. Добавление
условия фильтра

Произойдет отбор данных по заданному условию.

Проследите, как изменились вид таблицы и
построенная диаграмма.

Рис 1.13. Конечный вид выполненного Задания 1

Задание 2. Заполнить ведомость учета брака (рис. 2.1),
произвести расчеты, выделить минимальную, максимальную и среднюю суммы брака, а
также средний процент брака; произвести фильтрацию данных по условию процента
брака < 8 %, построить график отфильтрованных значений изменения
суммы брака по месяцам.

1.    Перейдите на второй лист  и создайте таблицу согласно
образцу

Рис. 2.1. Исходные данные для Задания 2

К ячейкам A2: F2 примените созданный в первом задании стиль Шапка
таблиц.

2.    Заполните столбец Месяц используя
автозаполнение.

3.    Рассчитайте данные в столбце Сумма брака.

Формула для расчета:

Сумма брака = Процент брака * Сумма затрат.

Краткая справка. В столбце «Процент брака» установите процентный формат
чисел (Формат ячеек/ вкладка – Число/формат – Процентный).
В столбцах «Сумма брака» и «Сумма затрат»  установите денежный  формат без
обозначений, число десятичных знаков 0.

Для выделения максимального/минимального значения
установите курсор в ячейке расчета, выберите встроенную функцию Excel МАКС
(МИН) из категории «Статистические», в качестве первого числа выделите диапазон
ячеек значений столбца «Сумма брака» (ячейки F3:F10).

4.    Задайте внутренние и внешние границы для таблицы на
свое усмотрение, залейте диапазон ячеек A2: F2 цветом.

КОНТРОЛЬНЫЕ
ВОПРОСЫ:

1.      Как
называется документ в MS Excel и
из чего он состоит?

2.      Как
добавить новый лист в книгу?  Как переименовать лист?

3.      Что такое
ячейка? Из чего состоит адрес ячейки? Что такое активная ячейка?

4.      Какие типы
данных можно ввести в ячейку?

5.      Что подразумевает
понятие «Редактирование таблицы», «Форматирование таблицы»?

6.      Какое
стандартное количество листов включает в себя электронный документ Книга,
созданный с помощью электронных таблиц?