Информатика форматирование таблиц в excel

В Excel доступно множество готовых стилей таблиц, которые можно использовать для быстрого форматирования таблицы. Если вам не подходят существующие стили, вы можете создать и применить собственный стиль таблицы. Хотя удалять можно только пользовательские стили, вы можете отменить любой стиль таблицы, чтобы он к ней больше не применялся.

Форматирование таблиц можно дополнительно настраивать, задавая параметры экспресс-стилей для элементов таблиц, например строк заголовков и итогов, первого и последнего столбцов, чередующихся строк и столбцов, а также параметры автофильтра.

Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

Выбор стиля таблицы

Если в книге есть диапазон данных, не отформатированный как таблица, Excel автоматически преобразует его в таблицу, когда вы выберете ее стиль. Вы также можете изменить формат существующей таблицы, выбрав другой вариант.

1. Выделите любую ячейку таблицы или диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать как таблицу.

2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу.

   

3. Выберите нужный стиль.

Примечания: 

• Автопросмотр: при форматировании диапазона данных или таблицы в Excel вы сможете автоматически просматривать, как будет выглядеть выбранный стиль, который будет применен только после нажатии клавиши ВВОД или щелчка мышью. Вы можете выбирать разные форматы таблицы с помощью мыши или клавиш со стрелками.

• При выборе команды Форматировать как таблицу диапазон данных автоматически преобразуется в таблицу. Если использовать таблицу для работы с данными больше не нужно, ее можно преобразовать назад в обычный диапазон, сохранив при этом примененные стили таблицы. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.

В Excel в Интернете можно применять параметры стиля таблицы для форматирование элементов таблицы.

Выбор параметров для форматирования элементов таблицы

Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.

1. Выделите ячейки таблицы.

2. На вкладке Конструктор таблиц в области Параметры стиляпроверьте или сберем один из следующих параметров:

   • Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.

   • Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.

   • Чередующиеся строки. Отображает нечетные и четные строки с чередующимся затенением для удобства чтения.

   • Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.

   • Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.

   • Чередующиеся столбцы. Отображает нечетные и четные столбцы с чередующимся затенением для удобства чтения.

   • Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.

Одним из самых важных процессов при работе в программе Excel является форматирование. С его помощью не только оформляется внешний вид таблицы, но и задается указание того, как программе воспринимать данные, расположенные в конкретной ячейке или диапазоне. Без понимания принципов работы данного инструмента нельзя хорошо освоить эту программу. Давайте подробно выясним, что же представляет собой форматирование в Экселе и как им следует пользоваться.

Урок: Как форматировать таблицы в Microsoft Word

Форматирование таблиц

Форматирование – это целый комплекс мер регулировки визуального содержимого таблиц и расчетных данных. В данную область входит изменение огромного количества параметров: размер, тип и цвет шрифта, величина ячеек, заливка, границы, формат данных, выравнивание и много другое. Подробнее об этих свойствах мы поговорим ниже.

Автоформатирование

К любому диапазону листа с данными можно применить автоматическое форматирование. Программа отформатирует указанную область как таблицу и присвоит ему ряд предустановленных свойств.

1. Выделяем диапазон ячеек или таблицу.



2. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». Данная кнопка размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается большой список стилей с предустановленными свойствами, которые пользователь может выбрать на свое усмотрение. Достаточно просто кликнуть по подходящему варианту.



3. Затем открывается небольшое окно, в котором нужно подтвердить правильность введенных координат диапазона. Если вы выявили, что они введены не верно, то тут же можно произвести изменения. Очень важно обратить внимание на параметр «Таблица с заголовками». Если в вашей таблице есть заголовки (а в подавляющем большинстве случаев так и есть), то напротив этого параметра должна стоять галочка. В обратном случае её нужно убрать. Когда все настройки завершены, жмем на кнопку «OK».

После этого, таблица будет иметь выбранный формат. Но его можно всегда отредактировать с помощью более точных инструментов форматирования.

Переход к форматированию

Пользователей не во всех случаях удовлетворяет тот набор характеристик, который представлен в автоформатировании. В этом случае, есть возможность отформатировать таблицу вручную с помощью специальных инструментов.

Перейти к форматированию таблиц, то есть, к изменению их внешнего вида, можно через контекстное меню или выполнив действия с помощью инструментов на ленте.

Для того, чтобы перейти к возможности форматирования через контекстное меню, нужно выполнить следующие действия.

1. Выделяем ячейку или диапазон таблицы, который хотим отформатировать. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».



2. После этого открывается окно формата ячеек, где можно производить различные виды форматирования.

Инструменты форматирования на ленте находятся в различных вкладках, но больше всего их во вкладке «Главная». Для того, чтобы ими воспользоваться, нужно выделить соответствующий элемент на листе, а затем нажать на кнопку инструмента на ленте.

Форматирование данных

Одним из самых важных видов форматирования является формат типа данных. Это обусловлено тем, что он определяет не столько внешний вид отображаемой информации, сколько указывает программе, как её обрабатывать. Эксель совсем по разному производит обработку числовых, текстовых, денежных значений, форматов даты и времени. Отформатировать тип данных выделенного диапазона можно как через контекстное меню, так и с помощью инструмента на ленте.

Если вы откроете окно «Формат ячеек» чрез контекстное меню, то нужные настройки будут располагаться во вкладке «Число» в блоке параметров «Числовые форматы». Собственно, это единственный блок в данной вкладке. Тут производится выбор одного из форматов данных:

• Числовой;
• Текстовый;
• Время;
• Дата;
• Денежный;
• Общий и т.д.

После того, как выбор произведен, нужно нажать на кнопку «OK».

Кроме того, для некоторых параметров доступны дополнительные настройки. Например, для числового формата в правой части окна можно установить, сколько знаков после запятой будет отображаться у дробных чисел и показывать ли разделитель между разрядами в числах.

Для параметра «Дата» доступна возможность установить, в каком виде дата будет выводиться на экран (только числами, числами и наименованиями месяцев и т.д.).

Аналогичные настройки имеются и у формата «Время».

Если выбрать пункт «Все форматы», то в одном списке будут показаны все доступные подтипы форматирования данных.

Если вы хотите отформатировать данные через ленту, то находясь во вкладке «Главная», нужно кликнуть по выпадающему списку, расположенному в блоке инструментов «Число». После этого раскрывается перечень основных форматов. Правда, он все-таки менее подробный, чем в ранее описанном варианте.

Впрочем, если вы хотите более точно произвести форматирование, то в этом списке нужно кликнуть по пункту «Другие числовые форматы…». Откроется уже знакомое нам окно «Формат ячеек» с полным перечнем изменения настроек.

Урок: Как изменить формат ячейки в Excel

Выравнивание

Целый блок инструментов представлен во вкладке «Выравнивание» в окне «Формат ячеек».

Путем установки птички около соответствующего параметра можно объединять выделенные ячейки, производить автоподбор ширины и переносить текст по словам, если он не вмещается в границы ячейки.

Кроме того, в этой же вкладке можно позиционировать текст внутри ячейки по горизонтали и вертикали.

В параметре «Ориентация» производится настройка угла расположения текста в ячейке таблицы.

Блок инструментов «Выравнивание» имеется так же на ленте во вкладке «Главная». Там представлены все те же возможности, что и в окне «Формат ячеек», но в более усеченном варианте.

Шрифт

Во вкладке «Шрифт» окна форматирования имеются широкие возможности по настройке шрифта выделенного диапазона. К этим возможностям относятся изменение следующих параметров:

• тип шрифта;
• начертание (курсив, полужирный, обычный)
• размер;
• цвет;
• видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).

На ленте тоже имеется блок инструментов с аналогичными возможностями, который также называется «Шрифт».

Граница

Во вкладке «Граница» окна форматирования можно настроить тип линии и её цвет. Тут же определяется, какой граница будет: внутренней или внешней. Можно вообще убрать границу, даже если она уже имеется в таблице.

А вот на ленте нет отдельного блока инструментов для настроек границы. Для этих целей во вкладке «Главная» выделена только одна кнопка, которая располагается в группе инструментов «Шрифт».

Заливка

Во вкладке «Заливка» окна форматирования можно производить настройку цвета ячеек таблицы. Дополнительно можно устанавливать узоры.

На ленте, как и для предыдущей функции для заливки выделена всего одна кнопка. Она также размещается в блоке инструментов «Шрифт».

Если представленных стандартных цветов вам не хватает и вы хотите добавить оригинальности в окраску таблицы, тогда следует перейти по пункту «Другие цвета…».

После этого открывается окно, предназначенное для более точного подбора цветов и оттенков.

Защита

В Экселе даже защита относится к области форматирования. В окне «Формат ячеек» имеется вкладка с одноименным названием. В ней можно обозначить, будет ли защищаться от изменений выделенный диапазон или нет, в случае установки блокировки листа. Тут же можно включить скрытие формул.

На ленте аналогичные функции можно увидеть после клика по кнопке «Формат», которая расположена во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Ячейки». Как видим, появляется список, в котором имеется группа настроек «Защита». Причем тут можно не только настроить поведение ячейки в случае блокировки, как это было в окне форматирования, но и сразу заблокировать лист, кликнув по пункту «Защитить лист…». Так что это один из тех редких случаев, когда группа настроек форматирования на ленте имеет более обширный функционал, чем аналогичная вкладка в окне «Формат ячеек».

.
Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel

Как видим, программа Excel обладает очень широким функционалом по форматированию таблиц. При этом, можно воспользоваться несколькими вариантами стилей с предустановленными свойствами. Также можно произвести более точные настройки при помощи целого набора инструментов в окне «Формат ячеек» и на ленте. За редким исключением в окне форматирования представлены более широкие возможности изменения формата, чем на ленте.

Форматирование – это один из основных процессов при работе с табличным процессором. Применяя форматирование, можно изменить внешний вид табличных данных, а также задать параметры ячеек. Важно уметь правильно его осуществлять, чтобы выполнять свою работу в программе быстро и эффективно. Из статьи вы узнаете, как правильно форматировать таблицу.

Форматирование таблиц

Форматирование – это набор действий, который необходим для редактирования внешнего вида таблицы и показателей внутри неё. Эта процедура позволяет редактировать кегль и цвет шрифта, размер ячеек, заливку, формат и так далее. Разберем каждый элемент более подробно.

Автоформатирование

Автоформатирование можно применить к абсолютно любому диапазону ячеек. Табличный процессор самостоятельно отредактирует выделенный диапазон, применив к нему назначенные параметры. Пошаговое руководство:

1. Производим выделение ячейки, диапазона ячеек или всей таблицы.

1. Переходим в раздел «Главная» и нажимаем «Форматировать как таблицу». Найти этот элемент можно в блоке «Стили». После нажатия отображается окошко со всеми возможными готовыми стилями. Выбрать можно любой из стилей. Кликаем на понравившейся вариант.

1. На экране отобразилось маленькое окошко, которое требует подтверждения корректности вбитых диапазонных координат. Если вы заметили, что в диапазоне существует ошибка, то можете отредактировать данные. Нужно внимательно отнестись к пункту «Таблица с заголовками». Если в табличке присутствуют заголовки, то возле этого свойства необходимо поставить галочку. После проведения всех настроек кликаем «ОК».

1. Готово! Табличка приняла внешний вид выбранного вами стиля. В любой момент этот стиль можно поменять на другой.

Переход к форматированию

Возможности автоматического форматирования устраивают далеко не всех пользователей табличного процессора. Существует возможность ручного форматирования таблички при помощи специальных параметров. Отредактировать внешний вид можно при помощи контекстного меню или же инструментов, расположенных на ленте. Пошаговое руководство:

1. Производим выделение необходимой области редактирования. Нажимаем на нее ПКМ. На экране отобразилось контекстное меню. Кликаем на элемент «Формат ячеек…».

1. На экране отобразилось окошко под названием «Формат ячеек». Здесь можно выполнить различные манипуляции редактирования табличных данных.

В разделе «Главная» располагаются различные инструменты форматирования. Для того чтобы применить их к своим ячейкам, необходимо произвести их выделение, а затем кликнуть по любому из них.

Форматирование данных

Формат ячейки — это один из основных элементов форматирования. Этот элемент не только видоизменяет внешний вид, но и указывает табличному процессору способ обработки ячейки. Как и в предыдущем способе, это действие можно реализовать через контекстное меню или же инструменты, находящиеся в специальной ленте вкладки «Главная».

Открыв окошко «Формат ячеек» при помощи контекстного меню, можно произвести редактирование формата через раздел «Числовые форматы», находящегося в блоке «Число». Здесь можно выбрать один из следующих форматов:

• дата;
• время;
• общий;
• числовой;
• текстовый и т.д.

После выбора необходимого формата кликаем «ОК».

Ко всему прочему, у некоторых форматов существуют дополнительные параметры. Выбрав числовой формат можно отредактировать количество цифр после запятой у чисел дробного типа.

Установив формат «Дата», можно выбрать, в каком виде будет отображаться дата на экране. У параметра «Время» существуют такие же настройки. Кликнув на элемент «Все форматы», можно просмотреть все возможные подвиды редактирования данных в ячейке.

Перейдя в раздел «Главная» и раскрыв список, находящийся в блоке «Число», можно также отредактировать формат ячейки или диапазона ячеек. В этом списке находятся все основные форматы.

Нажав на элемент «Другие числовые форматы…» отобразится уже известное окошко «Формат ячеек», в котором можно произвести более детальную настройку формата.

Выравнивание содержимого

Перейдя в окошко «Формат ячеек», а затем в раздел «Выравнивание» можно произвести ряд дополнительных настроек, позволяющих сделать внешний вид таблички более презентабельным. В этом окошке находится большое число настроек. Поставив галочку около того или иного параметра, можно произвести объединение ячеек, осуществить перенос текста по словам, а также реализовать автоматический подбор ширины.

Ко всему прочему, в данном разделе можно реализовать расположение текста внутри ячейки. Существует возможность выбора вертикального и горизонтального отображения текста.

В разделе «Ориентация» можно произвести настройку угла позиционирования текстовой информации внутри ячейки.

В разделе «Главная» находится блок инструментов «Выравнивание». Здесь, как и в окошке «Формат ячеек», находятся настройки выравнивания данных, но в более обрезанном виде.

Настройка шрифта

Раздел «Шрифт» позволяет выполнить большой комплекс действий по редактированию информации, находящейся в выделенной ячейке или диапазоне ячеек. Здесь можно отредактировать следующее:

• тип;
• размер;
• цвет;
• начертание и т.д.

На специальной ленте находится блок инструментов «Шрифт», который позволяет выполнить такие же преобразования.

Границы и линии

В разделе «Граница» окошка «Формат ячеек» можно произвести настройку видов линии, а также выставить желаемый цвет. Здесь же можно выбрать стиль границы: внешний или внутренний. Существует возможность полного удаления границы, если она не нужна в таблице.

К сожалению, на верхней ленте отсутствуют инструменты для редактирования границ таблицы, но существует небольшой элемент, который находится в блоке «Шрифт».

Заливка ячеек

В разделе «Заливка» окошка «Формат ячеек» можно отредактировать цвет табличных ячеек. Существует дополнительная возможность выставления различных узоров.

Как и в предыдущем элементе, здесь существует только одна кнопка на ленте инструментов, которая находится в блоке «Шрифт».

Бывает так, что пользователю недостаточно стандартных оттенков для работы с табличной информацией. В этом случае нужно перейти в раздел «Другие цвета…» через кнопку, располагающуюся в блоке «Шрифт». После нажатия отображается окошко, которое позволяет выбрать другой цвет.

Стили ячеек

Стиль ячеек можно не только задавать самостоятельно, но и выбирать из интегрированных в сам табличный процессор. Библиотека стилей обширна, поэтому каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий стиль.

Пошаговое руководство:

1. Выделяем необходимые ячейки для применения готового стиля.
2. Переходим в раздел «Главная».
3. Кликаем «Стили ячеек».
4. Выбираем понравившейся стиль.

Защита данных

Защита тоже относится к сфере форматирования. В знакомом нам окошке «Формат ячеек» существует раздел под названием «Защита». Здесь можно выставить параметры защиты, которые позволят запретить редактирование выделенного диапазона ячеек. А также здесь можно включить скрытие формул.

На ленте инструментов раздела «Главная» в блоке «Ячейки» находится элемент «Формат», позволяющий произвести аналогичные преобразования. Нажав на «Формат», на экране отобразится список, в котором существует элемент «Защита». Кликнув на «Защитить лист…», можно запретить редактирование всего листа искомого документа.

Темы оформления таблиц

В табличном процессоре Excel, как и текстовом процессоре Word, можно выбрать тему оформления документа.

Пошаговое руководство:

1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
2. Кликаем на элемент «Темы».
3. Выбираем одну из готовых тем.

Трансформация в «Умную таблицу»

«Умная» таблица является особым видом форматирования, после использования которого массив ячеек получает определенные полезные свойства, облегчающие работу с большими объёмами данных. После преобразования диапазон ячеек начинает рассматриваться программой как целый элемент. Использование этой функции избавляет пользователей от пересчета формул после добавления новых строчек в таблицу. Ко всему прочему, «Умная» таблица имеет особые кнопки в заголовках, которые позволяют фильтровать данные. Функция предоставляет возможность закрепить шапку таблицы в верхней части листа. Трансформация в «Умную таблицу» производится следующим образом:

1. Выделяем необходимую область для редактирования. На ленте инструментов выбираем элемент «Стили» и кликаем «Форматировать как таблицу».

1. На экране отобразился список готовых стилей с предустановленными параметрами. Жмем на понравившейся вариант.

1. Появилось вспомогательное окно с настройками диапазона и отображения заголовков. Выставляем все необходимые параметры и жмем кнопку «ОК».

1. После проведения этих настроек наша табличка превратилась в «Умную таблицу», с которой намного удобнее работать.

Пример форматирования таблицы

Разберем на простом примере, как пошагово произвести форматирование таблицы. К примеру, мы создали табличку следующего вида:

Теперь перейдем к ее детальному редактированию:

1. Начнем с заголовка. Выделяем диапазон А1…Е1, и кликаем на «Объединить и переместить в центр». Этот элемент находится в разделе «Форматирование». Ячейки объединились, а внутренний текст выровнялся по центру. Выставляем шрифт «Arial», кегль – «16», «Полужирный», «Подчеркнутый», оттенок шрифта – «Фиолетовый».
2. Перейдем к форматированию заголовков столбиков. Выделяем ячейки А2 и В2 и кликаем «Объединение ячеек». Аналогичные действия производим с ячейками А7 и В7. Выставляем следующие данные: шрифт – «Arial Black», кегль – «12», выравнивание – «По левому краю», оттенок шрифта – «Лиловый».
3. Производим выделение С2…Е2, удерживая «Ctrl», производим выделение С7…Е7. Здесь выставляем следующие параметры: шрифт – «Arial Black», кегль – «8», выравнивание – «По центру», цвет шрифта – «Лиловый».
4. Переходим к редактированию записей. Производим выделение основных показателей таблицы – это ячейки А3…Е6 и А8…Е8. Выставляем следующие параметры: шрифт – «Arial», «11», «Полужирный», «По центру», «Синий».
5. Выравниваем по левому краю В3…В6, а также В8.
6. Выставляем красный цвет в А8…Е8.
7. Производим выделение D3…D6 и нажимаем ПКМ. Кликаем «Формат ячеек…». В появившемся окошке выбираем числовой тип данных. Аналогичные действия производим с ячейкой D8 и выставляем три цифры после запятой.
8. Переходим к форматированию границ. Производим выделение А8…Е8 и жмем «Все границы». Теперь выбираем «Толстая внешняя граница». Далее производим выделение А2…Е2 и также выбираем «Толстая внешняя граница». Таким же образом производим форматирование А7…Е7.
9. Производим установку цвета. Выделяем D3…D6 и назначаем светло-бирюзовый оттенок. Производим выделение D8 и выставляем светло-желтый оттенок.
10. Переходим к установке защиты на документ. Производим выделение ячейки D8, жмем на нее ПКМ и кликаем «Формат ячеек». Здесь выбираем элемент «Защита» и ставим галочку около элемента «Защищаемая ячейка».
11. Перемещаемся в основное меню табличного процессора и переходим в раздел «Сервис». Затем передвигаемся в «Защита», где выбираем элемент «Защитить лист». Выставление пароля – необязательная функция, но при желании его можно поставить. Теперь данную ячейку невозможно отредактировать.

На этом примере мы детально рассмотрели, как пошагово можно отформатировать табличку в табличном процессоре. Результат форматирования выглядит следующим образом:

Как мы видим, табличка внешне кардинально изменилась. Её вид стал более удобным и презентабельным. Аналогичными действиями можно отформатировать абсолютно любую таблицу и поставить на нее защиту от случайного редактирования. Ручной способ форматирования намного эффективней использования готовых стилей, так как вручную можно задать уникальные параметры для любого вида таблицы.

Заключение

Табличный процессор обладает огромным количеством настроек, позволяющих произвести форматирование данных. В программе существуют удобные встроенные готовые стили с установленными параметрами форматирования, а через окошко «Формат ячеек» можно реализовать собственные настройки вручную.

Во время работы в Эксель, наряду с добавлением и обработкой данных, очень важно наилучшим образом представить информацию (цвет, размер, тип шрифта, границы, заливка, выравнивание и т.д.), чтобы она была максимально информативной и легко воспринимаемой. В этом поможет форматирование таблицы, с помощью которого, помимо прочего, можно задать тип данных, чтобы программа могла правильно идентифицировать те или иные разновидности значений в ячейках. В данной статье мы рассмотрим, каким образом выполняется форматирование в Excel.

Трансформация в “Умную таблицу”

Выбрав определенную область данных в таблице, можно воспользоваться такой опцией как автоформатирование. Эксель автоматически выполнить преобразование выделенного диапазона в таблицу. Вот как это делается:

1. Производим выделение нужных элементов. На ленте программы находим группу инструментов “Стили” (вкладка “Главная“) и жмем кнопку “Форматировать как таблицу”.
2. Раскроется перечень различных стилей с заранее выполненными настройками. Мы можем выбрать любой из них, кликнув по понравившемуся варианту.
3. На экране появится вспомогательное окошко, где будут отображаться координаты выделенного в первом шаге диапазона. В случае необходимости адреса ячеек можно скорректировать (вручную или выделив заново требуемую область в самой таблице). При наличии шапки таблицы в выделении обязательно ставим напротив пункта “Таблица с заголовками” галочку. Далее щелкаем OK.
4. В результате, наша таблица трансформируется в так называемую “умную таблицу”.

Ручное форматирование

Несмотря на такую полезную опцию, рассмотренную в разделе выше, некоторые пользователи предпочитают самостоятельно определять внешний вид своей таблицы и задавать ей именно те настройки, которые считают наиболее оптимальными и подходящими. Делать это можно по-разному.

В окне “Формат ячеек”

1. Производим выделение нужных элементов, к которым хотим применить форматирование, после чего щелкаем по выделенной области правой кнопкой мыши. В появившемся списке жмем по строке “Формат ячеек”.
2. Появится окно с параметрами форматирования выделенных ячеек, в котором мы можем задавать множество настроек в разных вкладках.

С помощью инструментов на ленте

Для форматирования можно пользоваться инструментами, которые расположены на ленте программы, причем, самые популярные представлены в главной вкладке. Чтобы применить тот или иной инструмент, достаточно нажать на него, предварительно выделив требуемый диапазон ячеек в таблице.

Выбор типа данных

Прежде, чем начать работу с данными, нужно задать для них корректный формат, чтобы визуально было проще воспринимать информацию, а также, чтобы программа правильно ее идентифицировала и использовала во время обработки значений и проведения различных расчетов.

Окно “Формат ячеек”

В окне форматирования ячеек выполнить требуемые настройки можно во вкладке “Число”. В перечне доступных числовых форматов выбираем один из следующих вариантов ниже:

• Общий;
• Числовой;
• Денежный;
• Финансовый;
• Дата;
• Время;
• Процентный;
• Дробный;
• Экспоненциальный;
• Текстовый;
• Дополнительный;
• (все форматы).

После того, как мы определились с выбором, практически для всех типов данных (за исключением общего и текстового форматов) программа предложит задать детальные параметры в правой части окна.

К примеру, для числового формата можно:

• задать количество десятичных знаков после запятой;
• определить, нужен ли разделитель группы разрядов;
• выбрать, каким образом будут отображаться отрицательные числа.

Данный инструмент удобен тем, что мы можем сразу видеть, как именно будут отображаться данные в ячейке – достаточно взглянуть на область “Образец”.

Во “всех форматах” мы можем выбрать один из подтипов формата данных или указать свой, воспользовавшись одноименным полем для ввода значения, однако, такая потребность возникает крайне редко.

Инструменты на ленте

При желании задать тип данных можно, воспользовавшись инструментами на ленте программы (вкладка “Главная”).

1. Находим группу инструментов “Число” и кликаем по стрелке вниз рядом с текущим значением.
2. В раскрывшемся списке выбираем один из предложенных вариантов.

Однако, в отличие от окна форматирования, в данном случае возможности задать дополнительные параметры нет. Поэтому, если возникнет такая потребность, жмем по варианту “Другие числовые форматы”, после чего откроется окно “Формат ячеек”, которое мы уже рассмотрели ранее.

Выравнивание содержимого

Выполнить выравнивание, также, можно как в окне форматирования ячеек, так и в главной вкладке программы, воспользовавшись инструментами на ленте.

Окно “Формат ячеек”

Переключившись во вкладку “Выравнивание” мы получим обширный набор параметров, включающий в себя:

• выравнивание по горизонтали;
• выравнивание по вертикали;
• отступ;
• варианты отображения:
  • перенос текста;
  • автоподбор ширины;
  • объединение ячеек;
• направление текста;
• ориентация.

Настройки некоторых параметров выполняются путем выбора соответствующего значения из предложенного списка, раскрываемого щелчком по текущему варианту (например, для выравнивания по горизонтали).

Для других достаточно просто поставить галочку напротив.

Отдельно остановимся на ориентации текста. Мы можем выбрать вариант расположения текста (горизонтально или вертикально) и настроить его угол путем сдвига соответствующей точки линии с помощью зажатой левой кнопки мыши или ввода нужного градуса в специально отведенном для этого поле.

Инструменты на ленте

На ленте программы есть специальная группа инструментов “Выравнивание”, где можно выполнить самые популярные настройки.

Если их окажется недостаточно, чтобы попасть во вкладку “Выравнивание” окна форматирования ячеек, можно щелкнуть по значку (в виде незаконченного квадрата со стрелкой внутри), который расположен в правой нижней части блока инструментов.

Настройка шрифта

Перейдя во вкладку “Шрифт” в окне форматирования мы получим доступ к соответствующим параметрам. Здесь можно задать:

• тип шрифта;
• начертание (обычный, курсив, полужирный или полужирный курсив);
• размер;
• цвет;
• подчеркивание (одинарное или двойное);
• видоизменение (зачеркнутый, надстрочный или подстрочный).

Отслеживать результат с учетом выполненных настроек можно здесь же, в специальном отведенном для этого блоке “Образец”.

На ленте инструментов также предусмотрена отдельная группа инструментов для настройки шрифта. Чтобы перейти к более детальным параметрам в окне форматирования ячеек, нужно нажать на специальный значок в правой нижней части данного блока.

Границы и линии

В окне “Формат ячеек” можно также выполнить настройки границ, перейдя в одноименную вкладку, в которой представлены следующие параметры:

• тип линии;
• цвет;
• вариант отображения:
  • нет;
  • внешние;
  • внутренние (если выделено две и более ячейки).
    

Также есть возможность детально настроить границы в блоке “Отдельные”, выбрав для каждой линии толщину, тип и цвет. Сначала выставляем нужные параметры, затем щелкаем по границе, к которой хотим их применить.

На ленте программы специальной группы инструментов для настройки границ нет. В блоке “Шрифт” представлена лишь одна кнопка, раскрывающая перечень доступных параметров.

Выбрав пункт “Другие границы” мы попадем во вкладку “Границы” окна форматирования, которую описали выше.

Заливка ячеек

Если мы перейдем во вкладку “Заливка” в окне “Формат ячеек”, то получим доступ к следующим настройкам:

• цвет фона выделенных ячеек;
• выбор узора в качестве заливки;
• цвет узора.

Отслеживать результат можно в специальном поле “Образец”.

Щелкнув по кнопке “Способы заливки” можно попасть в настройки градиентной заливки (хотя данной опцией пользуются не часто).

На панели инструментов программы, как и в случае с границами, для заливки предусмотрена только одна кнопка в группе “Шрифт” (вкладка “Главная”), нажатие на которую откроет список возможных вариантов.

При выбор пункта “Другие цвета” откроется окно в котором мы можем более детально настроить цвет в одной из двух вкладок – “Цвет” или “Спектр”.

Защита данных

С помощью данной функции можно защитить содержимое ячеек, поэтому она также доступна в окне форматирования в отдельно вкладке.

Здесь мы можем путем установки галочки:

• скрыть формулы;
• защитить ячейки.

Данные опции работают только после защиты листа. Более подробно ознакомиться с тем, как защитить данные в Эксель можно в нашей статье – “Как поставить пароль для защиты файла в Excel: книга, лист”.

На панели инструментов найти эти опции можно в группе “Ячейки” (вкладка “Главная”), нажав кнопку “Формат”.

В открывшемся списке представлен блок под названием “Защита”. Также здесь есть возможность сразу включить защиту листа. Если нужно перейти в окно “Формат ячеек”, следует нажать на одноименную кнопку.

Заключение

В Эксель пользователю предлагается обширный перечень инструментов для настройки внешнего вида таблицы, а также, определения типа данных, что крайне важно для того, чтобы программа правильно распознавала их. Большинство популярных настроек вынесено на ленту программы во вкладку “Главная”. Для более детальных настроек нужно воспользоваться окном форматирования ячеек, которое запускается через контекстное меню выделенных элементов.

Форматирование – это один из основных процессов при работе с табличным процессором. Применяя форматирование, можно изменить внешний вид табличных данных, а также задать параметры ячеек. Важно уметь правильно его осуществлять, чтобы выполнять свою работу в программе быстро и эффективно. Из статьи вы узнаете, как правильно форматировать таблицу.

Форматирование таблиц

Форматирование – это набор действий, который необходим для редактирования внешнего вида таблицы и показателей внутри неё. Эта процедура позволяет редактировать кегль и цвет шрифта, размер ячеек, заливку, формат и так далее. Разберем каждый элемент более подробно.

Автоформатирование

Автоформатирование можно применить к абсолютно любому диапазону ячеек. Табличный процессор самостоятельно отредактирует выделенный диапазон, применив к нему назначенные параметры. Пошаговое руководство:

1. Производим выделение ячейки, диапазона ячеек или всей таблицы.

1

1. Переходим в раздел «Главная» и нажимаем «Форматировать как таблицу». Найти этот элемент можно в блоке «Стили». После нажатия отображается окошко со всеми возможными готовыми стилями. Выбрать можно любой из стилей. Кликаем на понравившейся вариант.

2

1. На экране отобразилось маленькое окошко, которое требует подтверждения корректности вбитых диапазонных координат. Если вы заметили, что в диапазоне существует ошибка, то можете отредактировать данные. Нужно внимательно отнестись к пункту «Таблица с заголовками». Если в табличке присутствуют заголовки, то возле этого свойства необходимо поставить галочку. После проведения всех настроек кликаем «ОК».

3

1. Готово! Табличка приняла внешний вид выбранного вами стиля. В любой момент этот стиль можно поменять на другой.

4

Переход к форматированию

Возможности автоматического форматирования устраивают далеко не всех пользователей табличного процессора. Существует возможность ручного форматирования таблички при помощи специальных параметров. Отредактировать внешний вид можно при помощи контекстного меню или же инструментов, расположенных на ленте. Пошаговое руководство:

1. Производим выделение необходимой области редактирования. Нажимаем на нее ПКМ. На экране отобразилось контекстное меню. Кликаем на элемент «Формат ячеек…».

5

1. На экране отобразилось окошко под названием «Формат ячеек». Здесь можно выполнить различные манипуляции редактирования табличных данных.

6

В разделе «Главная» располагаются различные инструменты форматирования. Для того чтобы применить их к своим ячейкам, необходимо произвести их выделение, а затем кликнуть по любому из них.

7

Форматирование данных

Формат ячейки — это один из основных элементов форматирования. Этот элемент не только видоизменяет внешний вид, но и указывает табличному процессору способ обработки ячейки. Как и в предыдущем способе, это действие можно реализовать через контекстное меню или же инструменты, находящиеся в специальной ленте вкладки «Главная».

Открыв окошко «Формат ячеек» при помощи контекстного меню, можно произвести редактирование формата через раздел «Числовые форматы», находящегося в блоке «Число». Здесь можно выбрать один из следующих форматов:

дата;

время;

общий;

числовой;

текстовый и т.д.

После выбора необходимого формата кликаем «ОК».

8

Ко всему прочему, у некоторых форматов существуют дополнительные параметры. Выбрав числовой формат можно отредактировать количество цифр после запятой у чисел дробного типа.

9

Установив формат «Дата», можно выбрать, в каком виде будет отображаться дата на экране. У параметра «Время» существуют такие же настройки. Кликнув на элемент «Все форматы», можно просмотреть все возможные подвиды редактирования данных в ячейке.

10

11

Перейдя в раздел «Главная» и раскрыв список, находящийся в блоке «Число», можно также отредактировать формат ячейки или диапазона ячеек. В этом списке находятся все основные форматы.

13

Нажав на элемент «Другие числовые форматы…» отобразится уже известное окошко «Формат ячеек», в котором можно произвести более детальную настройку формата.

14

Выравнивание содержимого

Перейдя в окошко «Формат ячеек», а затем в раздел «Выравнивание» можно произвести ряд дополнительных настроек, позволяющих сделать внешний вид таблички более презентабельным. В этом окошке находится большое число настроек. Поставив галочку около того или иного параметра, можно произвести объединение ячеек, осуществить перенос текста по словам, а также реализовать автоматический подбор ширины.

15

Ко всему прочему, в данном разделе можно реализовать расположение текста внутри ячейки. Существует возможность выбора вертикального и горизонтального отображения текста.

16

В разделе «Ориентация» можно произвести настройку угла позиционирования текстовой информации внутри ячейки.

17

В разделе «Главная» находится блок инструментов «Выравнивание». Здесь, как и в окошке «Формат ячеек», находятся настройки выравнивания данных, но в более обрезанном виде.

18

Настройка шрифта

Раздел «Шрифт» позволяет выполнить большой комплекс действий по редактированию информации, находящейся в выделенной ячейке или диапазоне ячеек. Здесь можно отредактировать следующее:

тип;

размер;

цвет;

начертание и т.д.

19

На специальной ленте находится блок инструментов «Шрифт», который позволяет выполнить такие же преобразования.

20

Границы и линии

В разделе «Граница» окошка «Формат ячеек» можно произвести настройку видов линии, а также выставить желаемый цвет. Здесь же можно выбрать стиль границы: внешний или внутренний. Существует возможность полного удаления границы, если она не нужна в таблице.

21

К сожалению, на верхней ленте отсутствуют инструменты для редактирования границ таблицы, но существует небольшой элемент, который находится в блоке «Шрифт».

22

Заливка ячеек

В разделе «Заливка» окошка «Формат ячеек» можно отредактировать цвет табличных ячеек. Существует дополнительная возможность выставления различных узоров.

23

Как и в предыдущем элементе, здесь существует только одна кнопка на ленте инструментов, которая находится в блоке «Шрифт».

24

Бывает так, что пользователю недостаточно стандартных оттенков для работы с табличной информацией. В этом случае нужно перейти в раздел «Другие цвета…» через кнопку, располагающуюся в блоке «Шрифт». После нажатия отображается окошко, которое позволяет выбрать другой цвет.

Стили ячеек

Стиль ячеек можно не только задавать самостоятельно, но и выбирать из интегрированных в сам табличный процессор. Библиотека стилей обширна, поэтому каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий стиль.

25

Пошаговое руководство:

1. Выделяем необходимые ячейки для применения готового стиля.
2. Переходим в раздел «Главная».
3. Кликаем «Стили ячеек».
4. Выбираем понравившейся стиль.

Защита данных

Защита тоже относится к сфере форматирования. В знакомом нам окошке «Формат ячеек» существует раздел под названием «Защита». Здесь можно выставить параметры защиты, которые позволят запретить редактирование выделенного диапазона ячеек. А также здесь можно включить скрытие формул.

26

На ленте инструментов раздела «Главная» в блоке «Ячейки» находится элемент «Формат», позволяющий произвести аналогичные преобразования. Нажав на «Формат», на экране отобразится список, в котором существует элемент «Защита». Кликнув на «Защитить лист…», можно запретить редактирование всего листа искомого документа.

27

Темы оформления таблиц

В табличном процессоре Excel, как и текстовом процессоре Word, можно выбрать тему оформления документа.

28

Пошаговое руководство:

1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
2. Кликаем на элемент «Темы».
3. Выбираем одну из готовых тем.

Трансформация в «Умную таблицу»

«Умная» таблица является особым видом форматирования, после использования которого массив ячеек получает определенные полезные свойства, облегчающие работу с большими объёмами данных. После преобразования диапазон ячеек начинает рассматриваться программой как целый элемент. Использование этой функции избавляет пользователей от пересчета формул после добавления новых строчек в таблицу. Ко всему прочему, «Умная» таблица имеет особые кнопки в заголовках, которые позволяют фильтровать данные. Функция предоставляет возможность закрепить шапку таблицы в верхней части листа. Трансформация в «Умную таблицу» производится следующим образом:

1. Выделяем необходимую область для редактирования. На ленте инструментов выбираем элемент «Стили» и кликаем «Форматировать как таблицу».

29

1. На экране отобразился список готовых стилей с предустановленными параметрами. Жмем на понравившейся вариант.

30

1. Появилось вспомогательное окно с настройками диапазона и отображения заголовков. Выставляем все необходимые параметры и жмем кнопку «ОК».

31

1. После проведения этих настроек наша табличка превратилась в «Умную таблицу», с которой намного удобнее работать.

32

Пример форматирования таблицы

Разберем на простом примере, как пошагово произвести форматирование таблицы. К примеру, мы создали табличку следующего вида:

33

Теперь перейдем к ее детальному редактированию:

1. Начнем с заголовка. Выделяем диапазон А1…Е1, и кликаем на «Объединить и переместить в центр». Этот элемент находится в разделе «Форматирование». Ячейки объединились, а внутренний текст выровнялся по центру. Выставляем шрифт «Arial», кегль – «16», «Полужирный», «Подчеркнутый», оттенок шрифта – «Фиолетовый».
2. Перейдем к форматированию заголовков столбиков. Выделяем ячейки А2 и В2 и кликаем «Объединение ячеек». Аналогичные действия производим с ячейками А7 и В7. Выставляем следующие данные: шрифт – «Arial Black», кегль – «12», выравнивание – «По левому краю», оттенок шрифта – «Лиловый».
3. Производим выделение С2…Е2, удерживая «Ctrl», производим выделение С7…Е7. Здесь выставляем следующие параметры: шрифт – «Arial Black», кегль – «8», выравнивание – «По центру», цвет шрифта – «Лиловый».
4. Переходим к редактированию записей. Производим выделение основных показателей таблицы – это ячейки А3…Е6 и А8…Е8. Выставляем следующие параметры: шрифт – «Arial», «11», «Полужирный», «По центру», «Синий».
5. Выравниваем по левому краю В3…В6, а также В8.
6. Выставляем красный цвет в А8…Е8.
7. Производим выделение D3…D6 и нажимаем ПКМ. Кликаем «Формат ячеек…». В появившемся окошке выбираем числовой тип данных. Аналогичные действия производим с ячейкой D8 и выставляем три цифры после запятой.
8. Переходим к форматированию границ. Производим выделение А8…Е8 и жмем «Все границы». Теперь выбираем «Толстая внешняя граница». Далее производим выделение А2…Е2 и также выбираем «Толстая внешняя граница». Таким же образом производим форматирование А7…Е7.
9. Производим установку цвета. Выделяем D3…D6 и назначаем светло-бирюзовый оттенок. Производим выделение D8 и выставляем светло-желтый оттенок.
10. Переходим к установке защиты на документ. Производим выделение ячейки D8, жмем на нее ПКМ и кликаем «Формат ячеек». Здесь выбираем элемент «Защита» и ставим галочку около элемента «Защищаемая ячейка».
11. Перемещаемся в основное меню табличного процессора и переходим в раздел «Сервис». Затем передвигаемся в «Защита», где выбираем элемент «Защитить лист». Выставление пароля – необязательная функция, но при желании его можно поставить. Теперь данную ячейку невозможно отредактировать.

На этом примере мы детально рассмотрели, как пошагово можно отформатировать табличку в табличном процессоре. Результат форматирования выглядит следующим образом:

34

Как мы видим, табличка внешне кардинально изменилась. Её вид стал более удобным и презентабельным. Аналогичными действиями можно отформатировать абсолютно любую таблицу и поставить на нее защиту от случайного редактирования. Ручной способ форматирования намного эффективней использования готовых стилей, так как вручную можно задать уникальные параметры для любого вида таблицы.

Заключение

Табличный процессор обладает огромным количеством настроек, позволяющих произвести форматирование данных. В программе существуют удобные встроенные готовые стили с установленными параметрами форматирования, а через окошко «Формат ячеек» можно реализовать собственные настройки вручную.

Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.

При вводе числовой информации содержимому
ячейки присваивается один из поддерживаемых
Excel числовых форматов. Если формат
введенных данных «незнакомый» (например,
2.5 км/ч), то вводимое числовое значение
интерпретируется программой как текст.

Общий форматиспользуется для
отображения как текстовых, так и числовых
значений произвольного типа. Этот формат
обычно используется по умолчанию.

Числовой формат
является наиболее общим способом
представления чисел. Для вывода денежных
значений используются форматы Денежный
и Финансовый.
Для этих форматов можно выбрать число
десятичных знаков после запятой.

Форматы дат
служат для отображения дат, например
12.07.2004, 14 Июль, 2004.
Для отображения времени удобно
использовать формат Время,
например
1:30:55 PM.

В процентном
формате значение ячеек умножается на
100 и выводится на экран с символом
процента. Дополнительные
форматы предназначены для работы с
базами данных и списками адресов.

В программе Excel
предусмотрены разнообразные средства,
с помощью которых вы можете по своему
вкусу оформить таблицу, – так, чтобы
при распечатке она выглядела красиво.

Форматирование
текста. Как
уже говорилось, вся информация, вводимая
вами в таблицу, воспроизводится либо
стандартным шрифтом, установленным на
вкладке Основные
диалогового окна
Сервис-Параметры…,
либо текущим шрифтом, установленным с
помощью команды
Формат-Стиль….
Однако вам предоставляется возможность
изменить шрифт, размер шрифта и начертание
текста в любом участке таблицы (от части
ячейки до всей таблицы) с помощью кнопок
панели Форматирование.

Кроме того, вы можете
изменить расположение текста в группе
выделенных ячеек с помощью кнопок
выравнивания (влево, вправо, по центру).

Если вы хотите
выровнять текст, набранный в какой-то
ячейке, по центру выделенной
группы столбцов, нажмите на панели
Форматирование
кнопку
.

Если
выделить ячейку или группу ячеек и
выбрать командуФормат-Ячейки…,
на экране появится окно, показанное на
рисунке 5.1.

Рисунок
5.1 – Вид диалогового окна форматирования
ячеек

Вкладка
Выравнивание
позволяет изменить ориентацию
текста (по горизонтали, по вертикали),
сместить текст (вниз, вверх и т. п.),
разбить текст на несколько строк (свертка
текста, переключатель «переносить
по словам»). Вкладка Шрифт
позволяет изменять свойства шрифта в
ячейках таблицы. На вкладке Граница
можно выбрать множество макетов
обрамления
ячейки или группы ячеек и т. д. Вкладка
Вид
предназначена для цветового оформления
ячеек. На вкладке Защита
устанавливается защита ячеек от изменений
и скрытие формул.

Автоформатирование.Чтобы
воспользоваться этой функцией, необходимо:

1) выделить блок
ячеек, который необходимо оформить по
тому или иному шаблону;

2) выбрать команду
Формат-Автоформат…;

3) в появившемся
диалоговом окне из раскрывающегося
списка Список
форматов
выбрать шаблон и нажать кнопку ОК.

Список шаблонов,
предлагаемых в диалоговом окне
автоформатирования, сравнительно
невелик, однако Excel
позволяет вам
«вручную»
оформлять различные участки таблицы с
помощью множества комбинаций линий и
рамок различной формы (двойная линия,
пунктир и т. п.). Во-первых, вы можете:

1) выделить блок ячеек, который надо
оформить;

2) щелкнуть на кнопке раскрывающегося
списка рамок;

3) найти в этом списке
пиктограмму с подходящим шаблоном
обрамления (например, со сплошным
контуром или с линиями сверху и снизу)
и щелкнуть на ней.

Во-вторых, можно
выбрать команду
Формат-Ячейки…,
а затем вкладку Граница.
На этой вкладке вы сможете выбрать форму
линии (стиль), образующей рамку, а также
расположение рамки относительно
выделенного блока ячеек (замкнутый
контур, слева, сверху и т. п.).

Разумеется, «ручное»
оформление таблицы можно сочетать с
автоформатированием.

Цвет фона и символов.Если у вас
цветной принтер, вы можете «раскрасить»
выделенные участки таблицы различными
цветами (на черно-белой распечатке
цветные области будут иметь какие-либо
оттенки серого). Для этого на панели
инструментов «Форматирование»
предусмотрены два раскрывающихся
списка: в центре – список для цвета
фона, а справа – список для цвета
символов. Выбор цветов из этих списков
– стандартный (не забывайте только
выделить ячейки, которые вы собираетесь
«раскрасить»).

Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel

​Смотрите также​ Два способа изменения​ таблицы.​ красным цветом с​ и столбцах. В​ компьютере Mac, перейдите​ содержать неточности и​ в статье Введение​ на ленте имеет​ предназначенное для более​ настроить тип линии​ же вкладке можно​Если вы хотите отформатировать​ выбор одного из​ находятся в различных​ кнопку​ область как таблицу​Одним из самых важных​ текстового содержимого.​Преобразование текста в число​ помощью условного форматирования.​

​ этом разделе Вы​ на вкладку «​

​ грамматические ошибки. Для​​ в анализ «что​ более обширный функционал,​

Форматирование таблиц

​ точного подбора цветов​ и её цвет.​ позиционировать текст внутри​ данные через ленту,​ форматов данных:​ вкладках, но больше​«OK»​ и присвоит ему​ процессов при работе​Изменение формата ячеек для​ в ячейке Excel.​ Принцип действия и​ получите ответы на​Таблица​

Автоформатирование

​ нас важно, чтобы​ если».​ чем аналогичная вкладка​ и оттенков.​ Тут же определяется,​ ячейки по горизонтали​ то находясь во​

1. ​Числовой;​ всего их во​

   

2. ​.​​ ряд предустановленных свойств.​​ в программе Excel​​ отображения данных и​​Как преобразовать текст​ пошаговое описане с​ следующие вопросы:​​».​​ эта статья была​Выберите ячейку данных.​ в окне​В Экселе даже защита​ какой граница будет:​ и вертикали.​ вкладке​Текстовый;​

   

3. ​ вкладке​После этого, таблица будет​Выделяем диапазон ячеек или​ является форматирование. С​ создания таблиц.​ в число с​ примерами.​Как создать (сделать) таблицу;​В группе​ вам полезна. Просим​На вкладке​​«Формат ячеек»​​ относится к области​ внутренней или внешней.​В параметре​«Главная»​Время;​«Главная»​ иметь выбранный формат.​ таблицу.​ его помощью не​Работа с форматами​ помощью меню Ошибка,​Как удалить условное форматирование​​Как вставить таблицу;​​Сервис​

​ вас уделить пару​Главная​.​ форматирования. В окне​ Можно вообще убрать​«Ориентация»​

Переход к форматированию

​, нужно кликнуть по​Дата;​. Для того, чтобы​ Но его можно​Находясь во вкладке​ только оформляется внешний​ ячеек: границы таблиц,​ простейших математических операций,​

​ в Excel.​Как изменить и/или удалить​выберите команду​ секунд и сообщить,​выберите команду​.​«Формат ячеек»​ границу, даже если​

​производится настройка угла​ выпадающему списку, расположенному​Денежный;​ ими воспользоваться, нужно​ всегда отредактировать с​

1. ​«Главная»​ вид таблицы, но​ заливка и отображение​ специальной вставки, инструмента​Быстрая очистка листа​ таблицу;​преобразовать в диапазон​​ помогла ли она​​Форматировать как таблицу​

   

2. ​Урок:​имеется вкладка с​ она уже имеется​ расположения текста в​

​ в блоке инструментов​Общий и т.д.​ выделить соответствующий элемент​ помощью более точных​кликаем по кнопке​​ и задается указание​​ значений. Редактирование и​ Текст по столбцам​ от условно отформатированных​Как подсчитать промежуточные итоги;​.​ вам, с помощью​.​

Форматирование данных

​Как защитить ячейку от​ одноименным названием. В​ в таблице.​ ячейке таблицы.​«Число»​После того, как выбор​ на листе, а​ инструментов форматирования.​«Форматировать как таблицу»​ того, как программе​ очистка форматирования ячейки.​ и макросов.​ ячеек. Удаление выбранного​Как отформатировать таблицу​-ИЛИ-​ кнопок внизу страницы.​Выберите стиль таблицы.​ изменений в Excel​ ней можно обозначить,​А вот на ленте​

​Блок инструментов​​. После этого раскрывается​​ произведен, нужно нажать​ затем нажать на​Пользователей не во всех​. Данная кнопка размещена​​ воспринимать данные, расположенные​​Создание редактирование и печать​​Стили таблиц Excel для​​ одного или только​и еще много других​Щелкните таблицу правой кнопкой​ Для удобства также​В диалоговом окне​

• ​Как видим, программа Excel​
• ​ будет ли защищаться​
• ​ нет отдельного блока​
• ​«Выравнивание»​
• ​ перечень основных форматов.​
• ​ на кнопку​

​ кнопку инструмента на​ случаях удовлетворяет тот​ на ленте в​​ в конкретной ячейке​​ примечаний ячеек.​

​ автоматического форматирования диапазонов​ нескольких правил в​ ответов о том,​ мыши и выберите​ приводим ссылку на​Форматирование таблицы​ обладает очень широким​ от изменений выделенный​ инструментов для настроек​имеется так же​ Правда, он все-таки​«OK»​

​ ленте.​​ набор характеристик, который​​ блоке инструментов​ или диапазоне. Без​Оформление и заполнение​ ячеек.​ условном форматировании. ​ как работать с​ в контекстном меню​

​ оригинал (на английском​укажите диапазон ячеек.​​ функционалом по форматированию​​ диапазон или нет,​

​ границы. Для этих​​ на ленте во​​ менее подробный, чем​.​Одним из самых важных​ представлен в автоформатировании.​

​«Стили»​ понимания принципов работы​ примечаний для ячеек.​Использования стилей автоматического​​Условное форматирование с использованием​​ таблицами в Excel.​ выберите​ языке) .​​Если таблица содержит заголовки,​​ таблиц. При этом,​ в случае установки​ целей во вкладке​ вкладке​ в ранее описанном​Кроме того, для некоторых​

​ видов форматирования является​ В этом случае,​. После этого открывается​ данного инструмента нельзя​ Печать и отображение​​ форматирования таблиц для​​ формул.​Управление данными можно осуществлять​​Таблица​​После создания таблицы Excel,​ установите соответствующий флажок.​

​ можно воспользоваться несколькими​​ блокировки листа. Тут​«Главная»​

Выравнивание

​«Главная»​ варианте.​​ параметров доступны дополнительные​​ формат типа данных.​​ есть возможность отформатировать​​ большой список стилей​

​ хорошо освоить эту​ комментариев на ячейках​ оформления обычных диапазонов​Использование логических формул​ в одной таблице,​>​ вы можете только​Нажмите кнопку​

​ вариантами стилей с​ же можно включить​выделена только одна​. Там представлены все​Впрочем, если вы хотите​

​ настройки. Например, для​​ Это обусловлено тем,​​ таблицу вручную с​ с предустановленными свойствами,​ программу. Давайте подробно​

​ листа. ​​ ячеек. Выделение элементов​​ в условном форматировании.​ но если требуется​преобразовать в диапазон​​ стиля таблицы без​​ОК​ предустановленными свойствами. Также​ скрытие формул.​ кнопка, которая располагается​​ те же возможности,​​ более точно произвести​ числового формата в​

Шрифт

​ что он определяет​​ помощью специальных инструментов.​​ которые пользователь может​ выясним, что же​Заполнение ячеек текстом и​ таблицы.​ Правила и ограничения​ управлять несколькими группами​

• ​.​
• ​ функциональность таблицы. К​
• ​.​
• ​ можно произвести более​
• ​На ленте аналогичные функции​

​ в группе инструментов​ что и в​ форматирование, то в​ правой части окна​​ не столько внешний​​Перейти к форматированию таблиц,​

Граница

​ выбрать на свое​​ представляет собой форматирование​​ числовыми значениями.​Создание шаблонов и тем​ при использовании формулы​ данных, то можно​Примечание:​ прекращению работы с​Общие сведения о таблицах​ точные настройки при​ можно увидеть после​«Шрифт»​

​ окне​ этом списке нужно​ можно установить, сколько​ вид отображаемой информации,​ то есть, к​​ усмотрение. Достаточно просто​​ в Экселе и​Работа с форматами​ для быстрого форматирования​​ в качестве критерия​​ создать на основе​

Заливка

​ После обратного преобразования таблицы​​ данными в таблицу​​ Excel​ помощи целого набора​ клика по кнопке​.​

​«Формат ячеек»​ кликнуть по пункту​ знаков после запятой​ сколько указывает программе,​ изменению их внешнего​ кликнуть по подходящему​​ как им следует​​ при заполнении ячеек​

​ в Excel.​ для условий.​ исходной таблицы одну​ в диапазон функции​ без потери любой​Видео: создание и форматирование​ инструментов в окне​​«Формат»​​Во вкладке​

​, но в более​«Другие числовые форматы…»​ будет отображаться у​ как её обрабатывать.​

Защита

​ вида, можно через​ варианту.​ пользоваться.​​ разных типов данных.​​Пример создания и​Как найти и выделить​ или несколько Сводных​ таблицы станут недоступны.​ таблицы стилей примененное​ таблицы Excel​«Формат ячеек»​, которая расположена во​«Заливка»​ усеченном варианте.​

​. Откроется уже знакомое​ дробных чисел и​ Эксель совсем по​​ контекстное меню или​​Затем открывается небольшое окно,​Скачать последнюю версию​​ Введение числовых и​​ использования в работе​​ ячейки с условным​​ таблиц.​ Например, заголовки строк​ форматирование, можно преобразовать​​Данные итогов в таблице​​и на ленте.​ вкладке​окна форматирования можно​Во вкладке​ нам окно​ показывать ли разделитель​ разному производит обработку​ выполнив действия с​ в котором нужно​​ Excel​​ текстовых значений при​ шаблонов для быстрого​ форматированием.​С помощь «умных»​ больше не будут​ таблицу в обычный​ Excel​ За редким исключением​​«Главная»​​ производить настройку цвета​

​«Шрифт»​
​«Формат ячеек»​​ между разрядами в​ числовых, текстовых, денежных​

​ помощью инструментов на​ подтвердить правильность введенных​Урок:​ заполнении таблиц.​ форматирования и заполнения​Быстрый поиск и​ электронных таблиц можно​ содержать стрелки для​ диапазон данных на​Форматирование таблицы Excel​ в окне форматирования​​в блоке инструментов​​ ячеек таблицы. Дополнительно​окна форматирования имеются​с полным перечнем​ числах.​ значений, форматов даты​ ленте.​

​ координат диапазона. Если​

lumpics.ru

Создание и форматирование таблиц

​Как форматировать таблицы в​Объединение и разбиение данных​ таблицами с графиками​ выделение ячеек только​

​ проводить не только​​ сортировки и фильтрации,​ листе.​Изменение размера таблицы путем​ представлены более широкие​«Ячейки»​ можно устанавливать узоры.​​ широкие возможности по​​ изменения настроек.​​Для параметра​​ и времени. Отформатировать​Для того, чтобы перейти​ вы выявили, что​ Microsoft Word​

1. ​ в ячейках в​

2. ​ документов. Преимущества в​​ тех, которые содержат​​ сложные аналитические вычисления,​​ а использованные в​​Важно:​

3. ​ добавления или удаления​

4. ​ возможности изменения формата,​​. Как видим, появляется​​На ленте, как и​

5. ​ настройке шрифта выделенного​Урок:​

6. ​«Дата»​​ тип данных выделенного​​ к возможности форматирования​

См. также

​ они введены не​Форматирование – это целый​

​ Excel с форматированием.​ использовании тем оформления​

​ условное форматирование. Поиск​ но и создавать​

​ формулах структурированные ссылки​

​ ​ строк и столбцов​ чем на ленте.​

​ список, в котором​ для предыдущей функции​

​ диапазона. К этим​

​Как изменить формат ячейки​доступна возможность установить,​

​ диапазона можно как​

​ через контекстное меню,​ верно, то тут​

support.office.com

Преобразование таблицы Excel в диапазон данных

​ комплекс мер регулировки​​Форматирование и редактирование​ документов. 1 2​ диапазонов ячеек с​ интерактивное форматирование для​ (ссылки, которые используют​Чтобы успешно выполнить эту​Фильтрация данных в диапазоне​Автор: Максим Тютюшев​ имеется группа настроек​ для заливки выделена​ возможностям относятся изменение​ в Excel​ в каком виде​ через контекстное меню,​ нужно выполнить следующие​ же можно произвести​ визуального содержимого таблиц​ ячеек в Excel​ 3 4 5​ одинаковыми правилами и​ представления данных.​

​ имена таблицы) будут​ процедуру, необходимо сначала​ или таблице​Можно создать и отформатировать​«Защита»​ всего одна кнопка.​ следующих параметров:​Целый блок инструментов представлен​ дата будет выводиться​ так и с​ действия.​ изменения. Очень важно​

​ и расчетных данных.​​ позволяет изменять размеры,​

• ​ 6 7​ критериями в условиях.​Как скрыть нули и​ преобразованы в обычные​ создания таблицы Excel.​Преобразование таблицы в диапазон​

• ​ таблицу для наглядной​. Причем тут можно​ Она также размещается​

1. ​тип шрифта;​ во вкладке​ на экран (только​​ помощью инструмента на​​Выделяем ячейку или диапазон​​ обратить внимание на​​ В данную область​ объединять ячейки, разделять​Оформление наборов данных​​Как применить в условном​​ ошибки в Excel.​

2. ​ ссылки на ячейки.​​ Просмотреть дополнительные сведения,​​Использование структурированных ссылок в​​ группировки и анализа​​ не только настроить​

   ​ в блоке инструментов​

   ​начертание (курсив, полужирный, обычный)​«Выравнивание»​ числами, числами и​ ленте.​​ таблицы, который хотим​​ параметр​​ входит изменение огромного​​ их на две,​

   

   ​ с большим объемом​​ форматировании несколько условий.​Простые способы быстро​Таблица в MS Excel​ Создание или удаление​ таблицах Excel​ данных.​ поведение ячейки в​«Шрифт»​размер;​в окне​ наименованиями месяцев и​Если вы откроете окно​ отформатировать. Кликаем по​

support.office.com

Таблицы в EXCEL. Создание и бесплатные примеры

​«Таблица с заголовками»​ количества параметров: размер,​ по диагонали. Как​ информации для представления​Как сделать условное​ и легко автоматически​ (любой версии: 2003,​ таблицы Excel.​Проблемы совместимости таблиц Excel​Примечание:​ случае блокировки, как​.​цвет;​«Формат ячеек»​ т.д.).​«Формат ячеек»​

• ​ нему правой кнопкой​
• ​. Если в вашей​
• ​ тип и цвет​ разбить данные из​
• ​ в читабельных таблицах​
• ​ форматирование ячеек с​

​ скрывать значения ошибок​ 2007, 2010, 2013)​Не удается преобразовать таблицу​Экспорт таблицы Excel в​

​ Таблицы Excel не следует​ это было в​Если представленных стандартных цветов​видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).​.​Аналогичные настройки имеются и​чрез контекстное меню,​ мыши. Открывается контекстное​ таблице есть заголовки​

excel2.ru

Возможности форматирования таблиц Excel для читабельности и презентации данных

​ шрифта, величина ячеек,​ одной ячейки по​ с возможностью комфортного​ несколькими условиями в​ в ячейках таблицы​ является основным «полем​ в диапазон данных​

Как форматировать ячейки таблиц

​ SharePoint​ путать с таблицами​
​ окне форматирования, но​ вам не хватает​На ленте тоже имеется​Путем установки птички около​ у формата​ то нужные настройки​​ меню. Выбираем в​ (а в подавляющем​ заливка, границы, формат​
​ строкам?​ визуального анализа.​ одном столбце? Использование​ или нулей с​ битвы» и представляет​ Excel Online.​Примечание:​ данных (эта функция​​ и сразу заблокировать​ и вы хотите​
​ блок инструментов с​ соответствующего параметра можно​«Время»​ будут располагаться во​ нем пункт​ большинстве случаев так​​ данных, выравнивание и​Копирование форматов ячеек в​
​Редактирование ячейки в Excel​ абсолютных ссылок на​ использованием условного форматирования.​ собой набор строк​Щелкните в любом месте​Мы стараемся как​​ входит в набор​ лист, кликнув по​ добавить оригинальности в​
​ аналогичными возможностями, который​ объединять выделенные ячейки,​.​ вкладке​«Формат ячеек…»​ и есть), то​ много другое. Подробнее​​ таблицах Excel.​ и разбиение текста​
​ ячейки в критериях​Как выделить отрицательные значения​ и столбцов листа,​ таблицы, а затем​ можно оперативнее обеспечивать​ команд «Анализ «что​ пункту​​ окраску таблицы, тогда​ также называется​
​ производить автоподбор ширины​Если выбрать пункт​«Число»​.​​ напротив этого параметра​ об этих свойствах​
​Примеры двух разных​ на несколько строк.​ условий вместо значений.​ в Excel красным​ содержащих взаимосвязанные данные.​ выберите​ вас актуальными справочными​​ если»» на вкладке​«Защитить лист…»​ следует перейти по​
​«Шрифт»​ и переносить текст​«Все форматы»​в блоке параметров​После этого открывается окно​​ должна стоять галочка.​ мы поговорим ниже.​ способов копирования форматов​
​Редактирование и форматирование​Правила условного форматирования в​ цветом.​ Функции работы с​Работа с таблицами​ материалами на вашем​Данные​. Так что это​ пункту​.​

exceltable.com

Форматирование наборов данных как таблицы Excel

​ по словам, если​, то в одном​«Числовые форматы»​ формата ячеек, где​ В обратном случае​К любому диапазону листа​

Форматирование таблиц баз данных

​ ячеек из таблиц​ строк текста в​ Excel.​
​Примеры автоматического выделения​ таблицами позволяют независимо​>​ языке. Эта страница​в группе​ один из тех​«Другие цвета…»​​Во вкладке​ он не вмещается​ списке будут показаны​
​. Собственно, это единственный​ можно производить различные​ её нужно убрать.​ с данными можно​ данных. 1 2​​ ячейках. Разделение текста​Создание нескольких правил​
​ строк и ячеек​ управлять данными, находящимися​Конструктор​ переведена автоматически, поэтому​Работа с данными​​ редких случаев, когда​.​
​«Граница»​ в границы ячейки.​ все доступные подтипы​ блок в данной​ виды форматирования.​ Когда все настройки​​ применить автоматическое форматирование.​ 3 4 5​ на несколько строк​
​ условного форматирования для​ с отрицательными значениями​ в разных строках​на ленте. На​ ее текст может​). Дополнительные сведения см.​ группа настроек форматирования​После этого открывается окно,​окна форматирования можно​​Кроме того, в этой​ форматирования данных.​
​ вкладке. Тут производится​Инструменты форматирования на ленте​ завершены, жмем на​ Программа отформатирует указанную​ 6 7​ в самой ячейке.​

exceltable.com

​ одного диапазона ячеек​

Скачать материал

Скачать материал

Описание презентации по отдельным слайдам:

• 

  1 слайд

  Создание и форматирование таблиц MS Excel

• 

  2 слайд

  Назначение программы Excel:
  Программа Microsoft Excel предназначена для подготовки, обработки и анализа информации, представляемой в табличном виде.

  Электронные таблицы можно использовать для:
  проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;
  автоматизации итоговых вычислений;
  решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;
  обработки результатов экспериментов;
  проведения поиска оптимальных значений параметров;
  подготовки табличных документов;
  построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

• 

  3 слайд

  Табличный редактор MS Excel
  Табличный редактор — это приложение, позволяющее создавать, редактировать и форматировать электронные таблицы и данные в них.
  Основные функции табличного редактора MS Excel:
  ввод редактирование, форматирование текста
  ввод редактирование, форматирование чисел
  ввод редактирование, форматирование формул
  графическая обработка данных
  работа с файлами
  печать
  помощь и др.

• 

  4 слайд

  Запуск программы Excel
  Ярлык на рабочем столе.
  На панели задач щелкаем по кнопке Пуск – Все программы — Microsoft Office — Microsoft Excel 2007.
  Внешний вид экрана программы Excel:
  В верхней части окна расположена строка заголовка. В ней отражается название приложения и документа, обрабатываемого в настоящий момент. Справа расположены кнопки управления окном. Под строкой заголовка располагается лента, содержащая команды , объединенные в группы.
  Ниже расположена строка формул. С ее помощью можно вводить данные и формулы в ячейки рабочего листа, а также выделять ячейки или диапазон ячеек. В левой части строки формул располагается поле имени, в котором отражается имя активной ячейки.
  Ниже расположен текущий рабочий лист. Внизу экрана находятся ярлычки рабочих листов.

• 

• 

  6 слайд

  Основные понятия

  Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа.
  Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке.
  Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).

• 

  7 слайд

  Ячейки и их адресация.
  На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (в этом порядке), на пересечении которых она расположена, например: А1 или DE234.
  Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.

• 

  8 слайд

  Сохранение книги в Excel
  Щелкнуть по кнопке «Office». В появившемся меню выбрать пункт Сохранить (если Вы старую книгу решили заменить на новую с внесенными изменениями) или пункт Сохранить как (если Вы впервые записываете книгу или хотите переписать её в файл с другим именем). В появившемся окне задать имя файла и указать диск и папку, в которую следует записать рабочую книгу. Щелкнуть по кнопке Сохранить.
  При сохранении Excel автоматически добавит расширение .xlsx
  Закрытие книги осуществляется командой Закрыть.

• 

  9 слайд

  Ячейки и их диапазоны, строки, столбцы в MS Excel
  Чтобы выделить отдельную ячейку — укажите ячейку мышью или перейдите к ней, используя клавиши перемещения.
  Для того чтобы выделить:
  Ø  диапазон ячеек — протащите, удерживая нажатой кнопку мыши, указатель от первой ячейки диапазона к последней;
  Ø   несмежные ячейки или диапазоны ячеек — выделите первую или первый диапазон ячеек, затем, удерживая нажатой клавишу Сtrl, выделите остальные ячейки иди диапазоны;
  Ø большой диапазон ячеек — укажите первую ячейку затем, удерживая нажатой клавишу Shift, укажите последнюю ячейку диапазона. Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки;
  Ø    всю строку — укажите заголовок строки;
  Ø    весь столбец — укажите заголовок столбца;
  Ø  смежные строки или столбцы — протащите указатель по заголовкам строк или столбцов. Иначе, выделите первую строку или первый столбец, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, выделите последнюю строку или последний столбец;
  Ø     несмежные строки или столбцы — выделите первую строку или первый столбец, затем, удерживая нажатой клавишу Сtrl , выделите остальные строки или столбцы.

• 

  10 слайд

   

  Отмена выделения ячеек. Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку листа.
  Изменение содержимого ячейки. Для изменения содержимого необходимо:
  1. Дважды щелкнуть ячейку, содержимое которой необходимо изменить;
  2. Изменить содержимое ячейки;
  3. Для сохранения изменений нажать клавишу Еntег;
  4. Для отмены изменений нажмите клавишу Еsс.

• 

  11 слайд

  Автоматизация ввода данных
  Cредства для автоматизации ввода:
  Ø     автозавершение;
  Ø     автозаполнение числами;
  Ø     автозаполнение формулами.

  Автозавершение — применяют при вводе в ячейки столбца рабочего листа текстовых строк, среди которых есть повторяющиеся.
  В ходе ввода текста в очередную ячейку программа проверяет соответствие введенных символов строкам, имеющимся в этом столбце выше. Если обнаружено однозначное совпадение, введенный текст автоматически дополняется. Нажатие клавиши Еntеr подтверждает операцию автозавершения, в противном случае ввод можно продолжать, не обращая внимания на предлагаемый вариант.
  Можно прервать работу средства автозавершения, оставив в столбце пустую ячейку. И наоборот, чтобы использовать возможности средства автозавершения, заполненные ячейки должны идти подряд, без промежутков между ними.

• 

  12 слайд

  Автозаполнение числами — в правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется квадратик — это маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши приобретает форму тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера заполнения рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении.
  Если ячейка содержит число (в том числе дату или денежную сумму), то при перетаскивании маркера происходит либо копирование ячеек, либо их заполнение данными по закону арифметической прогрессии.
  Для способа автозаполнения следует производить специальное перетаскивание с использованием правой кнопки мыши.

• 

  13 слайд

  Автозаполнение формулами — выполняется также, как автозаполнение числами. Ее особенность заключается в необходимости копирования ссылок на другие ячейки. В ходе заполнения во внимание принимается характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с направлением размножения, а абсолютные ссылки остаются без изменений.
  Правила обновления ссылок при автозаполнении приведены в следующей таблице (найдите ошибки):

• 

  14 слайд

  Основные типы и форматы данных
  Число – ввод с клавиатуры обычных чисел (формат по умолчанию- числовой) можно применить формат денежный, процентный и др.
  (Десятичный знак – запятая).
  Формула – начинается со знака =, может содержать имена ячеек, арифметические выражения, числа, функции.
  Пример: =А1*2+В3^2 (*-умножение, /-деление, ^-возведение в степень).
  Текст – это последовательность символов, которая может содержать буквы, цифры, пробелы, специальные символы и др.
  !!! Пробелы могут быть только в тексте.

• 

  15 слайд

  Формулы
  Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул.
  Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций.
  Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы.
  Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.
  Если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко можно выполнить в «уме».

• 

  16 слайд

  Ссылки на ячейки
  Ячейка, содержащая формулу, таким образом, является зависимой.
  Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка.
  Адрес ячейки можно ввести вручную.
  Щелчок на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой.
  Редактирование формулы — Двойной щелчок на соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны), от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом.

• 

  17 слайд

  Абсолютные и относительные ссылки
  По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные.
  Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.
  При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как нетабличная.

  Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4.
  Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $.

• 

  18 слайд

  Перемещение и копирование ячеек
  Необходимо помнить, что при использовании перетаскивания, а также команд Вырезать, Копировать и Вставить, Мiсrоsоft Ехсеl полностью копирует ячейку, включая формулы и возвращаемые ими значения, примечания и форматы.
  Перемещение и копирование части содержимого ячейки в другую ячейку:
  1.     Дважды щелкните ячейку, содержимое которой нужно изменить;
  2.     В ячейке выделите символы, которые нужно скопировать или переместить;
  3.     Чтобы переместить выбранные символы, выберите команду Вырезать вкладки Главная. Чтобы скопировать выбранные символы, выберите команду Копировать .
  4.     Наведите указатель на ячейку, в которую нужно скопировать или переместить данные;
  5.     Укажите в ячейке место, в которое следует поместить данные;
  6.     Выберите команду Вставить вкладки Главная;
  7.     Нажмите клавишу Enter.

• 

  19 слайд

  Перемещение и копирование ячеек
  Чтобы скопировать всю ячейку или часть формулы, выделите символы, нажмите кнопку Копировать, а затем, нажав клавишу Esc, выйдите из ячейки. Наведите указатель на ячейку, в которую нужно вставить данные, и дважды нажмите кнопку мыши, затем установите курсор вставки и нажмите кнопку Вставить.
  После двойного щелчка на ячейке или нажатия клавиши F2, курсор передвигается только в пределах этой ячейки. Чтобы перейти в другую ячейку предварительно нажмите клавишу Enter для завершения правки текущей ячейки.

• 

  20 слайд

  Перемещение и копирование всего
  содержимого ячейки:

   1. Выделите ячейки, которые нужно переместить или Скопировать.
  2. Наведите указатель на границу диапазона таким образом, чтобы курсор принял вид светлой стрелки.
  3. Чтобы переместить ячейки, перетащите диапазон к левой верхней ячейке области вставки. Все данные, содержащиеся в области вставки, будут замещены.
  Чтобы скопировать ячейки, при перетаскивании удерживайте клавишу Сtrl.
  Чтобы вставить ячейку, при перетаскивании, удерживайте клавишу Shift (для перемещения) или Сtrl + Shift (для копирования). Чтобы перетащить диапазон на другой лист, удерживайте клавишу Alt.
  Чтобы переместить или скопировать ячейки в другую книгу или в отдаленное место, выделите ячейки и выберите команду Вырезать для перемещения или команду Копировать для копирования. Перейдите на другой лист книги, укажите левый верхний угол области вставки, а затем выберите команду Вставить. 

• 

  21 слайд

  Использование рамок и затенения в ячейках:
  Для проведения рамок вокруг ячейки:
  1. Выделите ячейки, в которые необходимо добавить рамку.
  2. Для использования рамки, выбранной, в прошлый раз, нажмите кнопку Границы, для использования другого типа рамки нажмите стрелку рядом с кнопкой Границы и выберите желаемый тип рамки.

  Чтобы использовать дополнительные типы рамок, в контекстном меню Формат ячеек выберите вкладку Граница. Выберите желаемый тип линии, а затем укажите место применения выбранной рамки.
  Для изменения типа линии уже существующей рамки выделите ячейки, на которых рамка отображена. На вкладке Граница в поле Тип линии выберите необходимый тип, а затем укажите границу, которую необходимо изменить.
  Удаление рамки
  1.     Выделите ячейки, из которых необходимо удалить рамки.
  2.     Нажмите стрелку рядом с кнопкой Границы, а затем нажмите кнопку
  Затенение фона ячеек цветом
  1.     Выделите ячейки, которые необходимо затенить.
  2.     Для использования цвета, выбранного в прошлый раз, нажмите кнопку Цвет заливки вкладки Главная.

   Линии границ

• 

  22 слайд

  Затенение ячеек узором:
  1.     Выделите ячейки, которые необходимо затенить.
  2.     В контекстном меню выберите команду Формат ячеек, а затем перейдите к вкладке Заливка.
  3.     Для использования цвета фона с узором выберите необходимый цвет узора и узор.
  4.     Если цвет узора не выбран, то он будет черным.
   Удаление затенения:
  1.     Выделите ячейки, для которых необходимо удалить затенение.
  2.     Нажмите на стрелочку рядом с кнопкой Цвет заливки вкладки Главная, а затем выберите команду Нет заливки.

• 

  23 слайд

  Отображение нескольких строк текста
  внутри ячейки :

  1. Выделите ячейки, формат которых необходимо изменить.
  2. В контекстном меню выберите команду Формат ячеек, а затем перейдите к вкладке Выравнивание.
  3. В поле Отображение установите флажок Переносить по словам.

  Для начала новой строки текста с определенного момента на панели формул (или в ячейке, если изменяется ячейка) выберите место, где строка должна прерваться, а затем нажмите клавиши Аlt + Еntеr.

• 

  24 слайд

  Изменение ширины столбца и высоты строк. Изменение ширины столбца.
    Изменение высоты строки. Установка ширины столбца по умолчанию 
  Изменение ширины столбца и высоты строк 
  Мiсrоsoft Ехсеl позволяет изменять ширину столбцов и высоту строк. Он также позволяет установить ширину столбцов для листа по умолчанию. IIри определении ширины столбца по умолчанию устанавливается одинаковая ширина всех столбцов кроме тех, которые были изменены ранее. 
  Изменение ширины столбца 
  Перемещайте правую границу заголовка столбца до тех пор, пока его ширина не достигнет необходимого размера.
  Для изменения ширины для нескольких столбцов выделите столбцы, которые необходимо изменить, затем переместите правую границу заголовка столбца. Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем переместите границу заголовка любого столбца.
  Для подгонки ширины столбца в соответствии с содержимым его ячеек, установите указатель на правую границу заголовка, и дважды нажмите кнопку мыши. 
  Изменение высоты строки 
  Перемещайте нижнюю границу заголовка строки до тех пор, пока высота строки не достигнет необходимого размера.
  Для изменения высоты нескольких строк выделите строки, которые обходимо изменить, а затем переместите нижнюю границу заголовка строки.
  Для подгонки высоты строки с содержимым ее ячеек, установите указатель на нижнюю границу заголовка строки, и дважды нажмите кнопку мыши.
  Установка ширины столбца по умолчанию 
  1.     Для установки по умолчанию ширины столбцов всех листов в книге выделите все листы.
  2.     В меню Формат выберите команду Столбец, а затем Стандартная ширина.
  3.     Введите новое измерение..
  Число, показанное в поле Стандартная ширина столбца, указывает число символов 0-9 стандартного шрифта, необходимое для заполнения ячейки.

• 

  25 слайд

  Объединение и разбиение ячеек

  Объединение и разбиение ячеек
  Объединение ячеек для охватывания нескольких столбцов или строк 
  В объединенную ячейку Microsoft Ехсеl помещает только данные верхнего левого угла из выделенного диапазона. Для включения в объединенную ячейку всех данных диапазона скопируйте все данные в верхнюю ячейку внутри диапазона.
  1.     Выделите ячейки, которые необходимо объединить.
  2.     Чтобы объединить все выделенные ячейки в строке или столбце в меню Формат, выберите команду Ячейки, затем перейдите к вкладке Выравнивание и установите флажок объединение ячеек.

  Разбивка объединенной ячейки на несколько ячеек
  1.     Выберите объединенную ячейку.
  2.     В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем перейдите к вкладке Выравнивание.
  3.     Снимите флажок объединение ячеек.

  Изменение способа отображения чисел, дат и времени в Мiсгоsoft Ехсеl 
  1.     Выделите ячейки, формат которых необходимо изменить.
  2.     Нажмите кнопку требуемого формата.
  Для изменения формата чисел, дат и времени в меню Формат выберите Ячейки, а затем перейдите к вкладке Число.
  Для отображения разделителей групп разрядов нажмите кнопку Формат с разделителями; символов валюты — Денежный формат; процентов — Процентный формат.

   Объединение ячеек

• 

  26 слайд

  Вычисления в Мiсгоsoft Ехсеl 
  Вычисления и анализ данных — это основные задачи, решаемые с помощью программ электронных таблиц. Вычисления в Ехсеl выполняются с помощью формул, которые пользователь задает сам. В формулах можно использовать большой набор предлагаемых программой встроенных функции.

   Вычисление значений в формулах 
  Формула представляет собой указание программе выполнить вычисления в ячейке. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы могут ссылаться на ячейки текущего листа, листов той же книги или других книг.

   Синтаксис формулы 
  Синтаксисом формул называется порядок, в котором вычисляются значения. Синтаксисом формулы задается последовательность вычислений. Формула должна начинаться со знака равенства (=), за которым следует набор вычисляемых величин.
   Ссылка на ячейку 
  В формуле может быть указана ссылка на ячейку. Если необходимо, чтобы в ячейке содержалось значение другой ячейки, введите знак равенства, после которого укажите ссылку на эту ячейку. Ячейка, содержащая формулу, называется зависимой ячейкой, так как ее значение зависит от значения другой ячейки.
  Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также имена или заголовки, представляющие ячейки или диапазоны ячеек.

• 

  27 слайд

  Порядок выполнения действий в формулах 

  Порядок выполнения действий в формулах 
  Если формула состоит из нескольких операторов, действия выполняются в следующем порядке:
  : (двоеточие), (запятая) (пробел) — операторы ссылок;
  % — процент;
  ^ — возведение в степень;
  * и / — умножение и деление;
  + и — — сложение и вычитание;
  & — объединение последовательности символов в одну последовательность;
  =; < >; <=; >=; <>— операторы сравнения.
  Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом, например, формула содержит операторы умножения и деления, Мiсгоsoft Ехсеl обрабатывает операторы слева направо. Чтобы изменить порядок обработки операторов, расставьте круглые скобки. 
  Ввод формулы 
  1.     Укажите ячейку, в которую необходимо ввести формулу.
  2.     Введите = (знак равенства).
  3.     Введите формулу.
  4.     Нажмите клавишу .
  Одну и ту же формулу можно ввести сразу в несколько ячеек. Для этого необходимо выделить ячейки, ввести формулу, а затем нажать клавиши Ctrl + Еntег.
  Путем вставки скопированной формулы можно ввести формулу сразу в несколько ячеек.

• 

  28 слайд

  Ссылка на ячейку или на группу ячеек

    Ссылкой однозначно определяется ячейка или группа ячеек листа, а также упрощается поиск значений или данных, используемых в формуле. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в разных местах листа, а также использовать значение одной и той же ячейки нескольких формулах. Кроме того, можно ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги или в другой книге, или на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других книг называются внешними ссылками. Ссылки на данные других приложений называются удаленными ссылками. По умолчанию в Мiсгоsoft Ехсеl используются ссылки А1, в которых столбцы обозначаются буквами от А до IV (256 столбцов максимально), а строки числами — от 1 до 65536). Чтобы указать ссылку на ячейку, введите заголовка букву заголовка столбца, а, затем номер строки. Например, D50 является ссылкой на ячейку, расположенную на пересечении столбца D с 50-й строкой. Чтобы сослаться на диапазон ячеек, введите ссылку на верхний левый угол диапазона, поставьте двоеточие (:), а затем ссылку на правый нижний угол диапазона. В следующей таблице представлены варианты возможных ссылок.
  Чтобы сослаться на ячейку столбца А и 10-й строки, введите А10.
  Диапазон ячеек столбца А с 10-й строки по 20-ю обозначается А10:А20.
  Диапазон ячеек в 15-й строке со столбца В по столбе Е — В15:Е15.
  Все ячейки в 5-й строке— 5:5.
  Все ячейки между 5-й и 10-й строками включительно — 5:10.
  Все ячейки в столбце Н — Н:Н.
  Все ячейки между столбцами Н и J включительно — Н:J.
  Для ввода ссылок в формулу достаточно указать курсором нужную ячейку или выделить диапазон ячеек.
  В зависимости от поставленной задачи можно использовать либо относительные ссылки, которые ссылаются на ячейки относительно позиции формулы, либо абсолютные ссылки, которые ссылаются всегда на одну и ту же ячейку.

• 

  29 слайд

  Различия между относительными и абсолютными ссылками
  Переключение между относительными и абсолютными ссылками

  При создании формулы ссылки обычно изменяются относительно расположения ячейки, содержащей формулу. Например, ячейка В6 содержит формулу =А5; искомое значение находится на одну ячейку выше и левее ячейки В6. Такая ссылка называется относительной.
  При копировании формулы, содержащей относительные ссылки, и вставке ее в другое место, ссылки будут изменяться на то количество строк и столбцов, на которое было проведено смещение. Например, формула ячейки В6 копируется в ячейку В7 (произошло перемещение на одну строку). В ячейке В7 будет содержаться формула =А6, которая ссылается на одну ячейку выше и левее ячейки В7 (ссылка в копируемой формуле изменилась на одну строку, т.е. ее положение относительно новой ячейки осталось таким же, как положение старой копируемой ссылки относительно старой ячейки).
  Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, воспользуйтесь абсолютными ссылками. Например, ли имеется формула, умножающая содержимое ячейки А5 на ячейку С1 (=А5*С1), то при копировании формулы в другую ячейку изменятся обе ссылки. Для создания абсолютной ссылки на ячейку С1 поставьте знак доллара ($) перед той частью, которая не должна изменяться. Чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку С1, поместите знак доллара так, как показано в примере: =А5*$С$1.
   Переключение между относительными и абсолютными ссылками 
  Если формула записана, но необходимо поменять относительные ссылки на абсолютные (и наоборот), выберите ячейку с формулой. В строке формул ссылку, которую необходимо изменить, и нажмите клавишу F4.
  Каждое нажатие F4 переключает тип ссылки в следующей последовательности: абсолютный столбец и абсолютная строка (например, $С$1); относительный столбец и абсолютная строка (С$1); абсолютный столбец и относительная строка ($С1); относительный столбец и относительная строка (С1).
  Например , если в формуле выбран адрес $А$1 и нажата F4, ссылка становится А$1. Нажав F4 еще раз, получаем $А1 и т. п.

• 

  30 слайд

  Функции

  В Мiсгоsoft Ехсеl содержится большое количество стандартных формул, называемых функциями. Функции используются для простых или сложных вычислений. Наиболее распространенной является функция СУММ, суммирующая диапазоны ячеек. При работе с функциями нужно всегда строго следовать правилам обращения к функции (синтаксису).
  Для ввода формулы, содержащей функцию:
  1.     Укажите ячейку, в которую следует ввести формулу.
  2. Чтобы начать набор формулы с функции, нажмите кнопку
  Выберите функцию, которую требуется вставить в формулу. Если функция отсутствует в списке, выберите пункт другие функции для вывода списка дополнительных функций.
  Введите аргументы.
  По завершению набора формулы нажмите клавишу Enter.
   Примеры часто используемых формул

   Функция СУММ
  Суммирует все числа в интервале ячеек.
  Синтаксис
  СУММ(число1;число2; …)
  Функция МАКС
  Возвращает наибольшее значение из набора значений.
  Синтаксис
  МАКС(число1;число2; …)
  Число1, число2,…     — от 1 до 30 чисел, среди которых требуется найти наибольшее.

• 

  31 слайд

  Функции

   Функция МИН
  Возвращает наименьшее значение в списке аргументов.
  Синтаксис
  МИН(число1;число2; …)
  Число1, число2,…    — от 1 до 30 чисел, среди которых требуется найти наименьшее.

• 

  32 слайд

  Логическая функция ЕСЛИ

  Логическая функция ЕСЛИ
  Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.
  Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул.
  Синтаксис
  ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина ;значение_если_ложь)
  Лог_выражение    — это любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, A10=100 — это логическое выражение; если значение в ячейке A10 равно 100, то выражение принимает значение ИСТИНА. В противном случае — ЛОЖЬ. Этот аргумент может быть использован в любом операторе сравнения.
  Значение_если_истина    — это значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ИСТИНА. Например, если этот аргумент — строка «В пределах бюджета» и лог_выражение равно ИСТИНА, тогда функция ЕСЛИ отобразит текст «В пределах бюджета». Если лог_выражение равно ИСТИНА, а значение_если_истина пусто, то возвращается значение 0. Чтобы отобразить слово ИСТИНА, необходимо использовать логическое значение ИСТИНА для этого аргумента. Значение_если_истина может быть формулой.
  Значение_если_ложь    — это значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ЛОЖЬ. Например, если этот аргумент — строка «Превышение бюджета» и лог_выражение равно ЛОЖЬ, то функция ЕСЛИ отобразит текст «Превышение бюджета». Если лог_выражение равно ЛОЖЬ, а значение_если_ложь опущено (то есть после значение_если_истина нет точки с запятой), то возвращается логическое значение ЛОЖЬ. Если лог_выражение равно ЛОЖЬ, а значение_если_ложь пусто (то есть после значение_если_истина стоит точка с запятой с последующей закрывающей скобкой), то возвращается значение 0. Значение_если_ложь может быть формулой.
  Пример использования функции ЕСЛИ …
  = ЕСЛИ(А2=“да”;D2-D2*10%;D2)

• 

  33 слайд

  Диаграммы в ЕхсеI 2000

    В MicroSoft Ехсеl имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. С их помощью можно гораздо нагляднее отобразить существующее положение вещей, чем помощью таблиц чисел. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе. Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек.
   Создание диаграммы 
  Диаграмму можно расположить либо на листе, содержащем табличные данные, либо на отдельном листе книги.
  1.     Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме.
  2.     Нажмите кнопку Мастер диаграмм . На экране появиться окно диалога Мастера диаграмм.
  3.     Выберите сначала тип диаграммы, а затем её вид. С помощью кнопки Просмотр результата можно получить представление о выбранном типе и виде. Нажмите кнопку Далее.
  4.     Во втором окне Мастера диаграмм нужно определить диапазон данных, на основе которых строится диаграмма. На вкладке Диапазон данных в поле Диапазон задана ссылка на выделенный перед этим диапазон ячеек. При необходимости его можно изменить. На вкладке Ряд можно добавить надписи по оси к данным или ряды данных для отображения. Если Вы затрудняетесь правильно указать ссылки на данный диапазон, нажмите кнопку в поле Подписи категорий и на рабочем листе выделите нужный диапазон с помощью мыши.
  Нажмите повторно кнопку . Выделенный диапазон буден задан. Нажмите кнопку Далее.
  5.     На следующем шаге можно задать заголовок к диаграмме, добавить легенду, подписи данных и т.д.
  6.     В последнем окне Мастера диаграмм необходимо определить, где следует разместить диаграмму: на рабочем листе или на отдельном листе. Нажмите т кнопку Готово. При необходимости созданную диаграмму можно отредактировать

• 

  34 слайд

  По приведенной таблице строим диаграмму.

• 

  35 слайд

  Добавление данных к диаграмме. Изменение типа диаграммы. Нестандартные типы диаграмм

  Добавление данных к диаграмме 
  Наиболее простым способом добавления данных к диаграмме является их копирование и вставка из рабочего листа на лист диаграммы.
  Добавление данных к диаграмме путем копирования и вставки:
  Выберите ячейки, содержащие данные, которые нужно добавить к диаграмме
  Нажмите кнопку Копировать.
  Выберите нужную диаграмму.
  Чтобы автоматически вставить данные в диаграмму, выберите команду Вставить.
  Чтобы точно задать способ представления данных на диаграмме, в меню Правка выберите команду Специальная вставка, затем установите необходимые параметры.
  Для получения справки по конкретному параметру нажмите кнопку, со знаком вопроса в верхнем правом углу и выберите нужный параметр. 
  Изменение типа диаграммы 
  Для большинства плоских диаграмм можно изменить диаграммный тип ряд данных или диаграммы в целом. Для объемной диаграммы изменение типа диаграммы может повлечь за собой и изменение диаграммы в целом. Для объемных диаграмм и для гистограмм есть возможность преобразовывать ряды данных в конусную, цилиндрическую или пирамидальную диаграмму.
   1. Выберите диаграмму, которую необходимо изменить.
  2. Для изменения типа диаграммы ряда данных выберите ряд данных.
  3. Для изменения типа диаграммы в целом на самой диаграмме ничего не нажимайте.
  4. В меню Диаграмма выберите пункт Тип диаграммы.
  5. На вкладке Стандартные или Нестандартные выберите необходимый тип.

• 

  36 слайд

  Добавление данных к диаграмме. Изменение типа диаграммы. Нестандартные типы диаграмм

  Нестандартные типы диаграмм 
  При создании диаграммы или при изменении типа диаграммы можно выбирать между стандартными и нестандартными типами диаграмм.
  При работе с нестандартным типом диаграмм предусмотрена возможность быстрого просмотра диаграммы. Каждый нестандартный тип диаграмм основывается на стандартном типе и содержит дополнительные формат и параметры, такие как легенда, сетка, подписи данных, вспомогательная ось, цвета, шаблоны, заливки и места расположения различных элементов диаграммы.
  Можно использовать либо один из встроенных нестандартных типов диаграмм, либо создать свой собственный. 

• 

  37 слайд

  Возможности Мiсгоsoft Ехсеl по работе со списками

  Список — это набор строк таблицы, содержащий связанные данные, например база данных счетов или набор адресов и телефонов клиентов. Список может использоваться как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы являются полями. Первая строка списка при этом содержит названия столбцов.
  В Мiсгоsoft Ехсеl имеется набор функций, облегчающих обработку и анализ данных в списке. Чтобы использовать эти функции, необходимо придерживаться определенных правил введения данных в список:
  1. Стараться использоать Мiсгоsoft Ехсеl только один список на листе, так как некоторые возможности управления списком, например, фильтрация, могут быть использованы только для одного списка.
  2. Спроектировать список таким образом, чтобы все строки содержали подобные объекты в одном столбце.
  3. Держать список отдельно, т.е. между списком и другими данными листа необходимо оставить, по меньшей мере, одну пустую строку и один пустой столбец. Это позволяет программе МS Ехсеl быстрее обнаружить и выделить список при выполнения сортировки, наложений фильтра или вставке вычисляемых автоматически итоговых значений.
  4. Располагать важные данные сверху или снизу списка, т.к. при размещении важных данных слева или справа от списка данные могут быть скрыты в процессе фильтрации списка.
  5. Отображение всех строк и столбцов. Перед внесением изменений в список убедитесь в том, что все скрытые строки и столбцы отображены. Если строки или столбцы списка скрыты, данные могут быть непреднамеренно удалены.
  6. Использование форматированных подписей столбцов. В первой строке списка задаются подписи столбцов. Программа Мiсгоsoft Ехсеl использует подписи при создании отчетов, поиске и оформлении данных. Шрифт, выравнивание, формат, шаблон, граница и формат прописных и строчных букв, присвоенные заголовкам столбцов списка, должны отличаться от формата, присвоенного строкам данных. Перед вводом подписей столбцов ячейкам должен быть присвоен текстовый формат.
  7. Использование границ ячеек. Для отделения подписей от данных следует использовать границы ячеек, а не пустые строки или прерывистые линии.
  8. Отсутствие пустых строк и столбцов. В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов. Это упрощает идентификацию и выделение списка.
  9. Отсутствие начальных и конечных пробелов. Дополнительные пробелы в начале и конце ячейки влияют на поиск и сортировку. Вместо ввода пробелов рекомендуется использовать сдвиг текста внутри ячейки.
  10. Расширенный список форматов ик формул. При добавлении новых строк в конец списка программа Мiсгоsoft Ехсеl использует согласованные форматы и формулы, т.е. новые данные в конце списка форматируются так же, как и предыдущие ряды, а формулы, повторяющиеся в каждой строке, копируются в новую строку. Чтобы форматы и формулы расширялись, они должны появляться, по крайней мере, в трех из пяти вышестоящих строках списка.
  Включение и выключение расширения форматов и формул можно задавать помощью команды Параметры в меню Сервис. На вкладке Правка, чтобы автоматически форматировать новые элементы, добавляемые в конец списка, установите флажок Расширять форматы и формулы в списках. Соответственно для того, чтобы запретить автоматическое форматирование необходимо снять флажок.

• 

• 

  39 слайд

  Дополнение и изменение списка с помощью формы

  Форма представляет собой диалоговое окно, предлагающее удобный способ ввода и отображения сразу целой строки информации в списке. Формы могут также быть использованы для поиска и удаления записей.
  Чтобы можно было использовать формы для добавления записей в новый список, вверху каждого столбца списка должна быть расположена подпись. Мiсгоsoft Ехсеl использует подписи для создания полей на форме. Форма позволяет одновременно отображать до 32 полей списка.
  Для вставки записей с помощью формы укажите ячейку списка, начиная с которой следует добавлять записи. Затем в меню Данные выберите команду Форма. Нажмите кнопку Создать и введите данные новой записи.
  Используйте клавишу Таb для перемещения к следующему полю формы и сочетание клавиш Shift+Таb для перемещения к предыдущему полю.
  Чтобы добавить запись в список, нажмите клавишу Еntеr.
  По завершении набора последней записи нажмите кнопку Закрыть, чтобы добавить набранную запись и выйти из формы.
  Следует помнить, что если поле списка содержит формулу, то в форме выводится ее результат. Изменять это поле в форме нельзя.
  При добавлении записи, содержащей формулу, результат формулы не будет вычислен до нажатия клавиши Еntеr или кнопки Закрыть.
  Чтобы отменить добавление записи, нажмите кнопку Вернуть перед нажатием клавиши Еntеr или кнопки Закрыть.
  МiсгoSoft Ехсеl автоматически добавляет запись при переходе к другой записи или закрытии формы .
  Изменение записей в списке с помощью формы
  Выделите ячейку в списке, который требуется изменить. В меню Данные выберите команду Форма. Найдите запись, которую необходимо изменить. Измените данные в записи. После изменения данных нажмите клавишу Еntеr
  для обновления текущей записи и перехода к следующей записи. По завершению изменения записей нажмите кнопку Закрыть для обновления текущей записи и выхода из формы.
  Поиск записей в списке с помощью формы
  Для перемещения на одну запись нажмите на стрелки полосы прокрутки говом окне. Чтобы переместиться на 10 записей, нажмите полосу прокрутки между стрелками. Нажмите кнопку Далее для перехода к следующей записи списка и Назад — для перехода к предыдущей.
  Чтобы задать условия поиска или условия сравнения, нажмите кнопку Критерии. Введите критерии в форме. Чтобы найти совпадающие с критериями записи, нажмите кнопки Далее или Назад. Чтобы вернуться к правке формы, нажмите кнопку Правка.
  Удаление записи с помощью формы.
  Укажите ячейку списка. В меню Данные выберите команду Форма. Найдите запись, которую требуется удалить. Нажмите кнопку Удалить.
  Следует помнить, что удаление записи с помощью формы нельзя отменить. Запись удаляется окончательно.

• 

  40 слайд

  Форма построена по БД, приведенной на странице

• 

  41 слайд

  Анализ данных. Фильтрация.
  После того, как списки созданы и отредактированы, с ними можно проводить сортировки, фильтрации, подведение итогов и др. операции анализа данных.
  Подробный анализ данных из таблицы требует возможности получения сводной информации по записям, размещенным в строках таблицы. Результаты такого анализа могут быть представлены в виде сводной таблицы или сводной диаграммы.
  Фильтрация — это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ним в списке, В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям отбора, заданным для столбца. Мiсгоsoft Ехсеl предоставляет две команды для фильтрации списков:
  автофильтр, включая фильтр по выделенному, для простых условий отбора;
  расширенный фильтр для более сложных условий отбора.
  При фильтрации порядок записей в списке не изменяется, а временно скрываются строки, которые не требуется отображать.
  Строки, отобранные при фильтрации, можно редактировать, форматировать и выводить на печать, а также создавать на их основе диаграммы, не изменяя порядок строк и не перемещая их.
  Автофильтр. При использовании команды Автофильтр из пункта Данные/Фильтр системного меню справа от подписей столбцов в фильтруемом списке появляются стрелки автофильтра.
  Если щелкнуть стрелку автофильтра, отображается список всех уникальных элементов в столбце, включая пустые (из одних пробелов) и непустые.
  Выбрав элемент из списка для конкретного столбца, можно незамедлительно скрыть все строки, не содержащие выбранное значение‚ фильтруется список чисел, можно быстро просмотреть наибольшие в списке, щелкнув пункт Первые 10 в списке автофильтра.
  Для того чтобы вернутся к просмотру всего содержимого столбца, щелкните пункт Все.

• 

  42 слайд

  Построение сводной таблицы.
  Первоначальное построение сводной таблицы производится с помощью Мастера сводной таблицы. Для этого служит команда Сводная таблица из пункта меню Данные. Предварительно требуется выделить ячейку, относящуюся к данным, по которым строится сводная таблица.
  На первом этапе работы мастера выбирается тип данных (для использования базы данных Ехсеl — это пункт «В списке или базе данных Мiсгоsoft Ехсеl») и тип оформления сводных данных — «Сводная таблица».
  Затем, после щелчка на кнопке Далее надо уточнить, правильно ли выбран диапазон, охватывающий базу данных. Если придерживаться правил ограничения базы данных пустыми ячейками, то автоматический выбор осуществляется безошибочно. После очередного щелчка на кнопке Далее выбирается местоположение сводной таблицы. В большинстве случаев следует размещать ее на новом рабочем листе (переключатель «Новый лист»).
  Здесь же, с помощью кнопки Макет можно сформировать содержание сводной таблицы. Сводная таблица состоит из четырех областей: поля страницы, поля строк, поля столбцов и поля данных.
  Каждой области сводной таблицы должны соответствовать одно или несколько полей базы данных. Исключение делается только для поля страниц, которое можно оставить пустым. При заполнении сводной таблицы данные из соответствующих полей берутся автоматически. Для заполнения этих полей служат кнопки, названия которых совпадают с названиями полей базы данных. Поместить кнопку в нужное поле можно методом перетаскивания. В сводной таблице можно использовать только те поля, которые необходимы.
  Область страницы играет роль внешнего фильтра. Данные в остальной части таблицы относятся к значению, выбранному в этом поле. Область строк содержит значения, определяющие содержимое строки таблицы, и задает второй уровень сортировки. Аналогичным образом область столбцов
  определяет содержимое столбцов. В отличие от области страницы, в сводную таблицу помещаются данные для всех возможных значений полей, указанных в этих областях.
  Область данных определяет собственно содержимое таблицы. В отличие от остальных областей, к данным, попадающим в ячейку таблицы, применяется функция для итоговых вычислений (по умолчанию — суммирование).
  С помощью кнопки Параметры для сводной таблицы можно задать имя листа сводной таблицы, включить режим суммирования данных по строкам и столбцам, выполнить другие настройки. По их завершении требуется щелкнуть на кнопке ОК, а затем по кнопке Готово, и сводная таблица строится автоматически.

• 

  43 слайд

  Глоссарий

  1. Абсолютная ссылка – ссылка, вычисляющая адрес ячейки по заголовку столбца или номеру строки ( перед которыми стоит символ «$»), не изменяющаяся при копировании формул.
  2. Абсолютный адрес – адрес вычисляемый Excel по заголовку столбца или номеру строки, не изменяющийся при копировании формул.
  3. Автозавершение – средство быстрого автоматического ввода данных путем принятия подсказки Excel, основанной на выражениях, уже введенных в столбец.
  4. Автозаполнение – средство автоматического ввода данных путем продолжения последовательности, заданной предопределенным списком или путем копирования.
  5. Автосумма – средство автоматического суммирования данных в определенном диапазоне( например в столбце сверху или в строке слева) помещающее результат в определенную ячейку. Удобное средство для подведения итогов, в том числе и промежуточных.
  6. Автофильтр – средство фильтрации данных списка на основе выбора из раскрывающихся списков имен полей.
  7. Адрес – способ именования ячейки в Excel, то же самое, что ссылка.
  8. Аргумент – адрес или операнд в явном виде, необходимый для вычисления функции.
  9. База данных – структурированная (по записям и полям) совокупность данных.
  10. Буфер обмена – средство временного хранения информации.
  11. Выбрать – выполнить команду, выделив определенный пункт меню и нажав клавишу Enter или щелкнув на нем мышью.
  12. Диаграмма – часть документа Excel, представляющая данные в графическом виде.
  13. Диапазон – состоящая из ячеек область рабочего листа.
  14. Документ – это рабочая книга. Расширение имени документа .xls.
  15. Курсор – точка вставки, перемещаемая с клавиатуры автоматически( в отличии от указателя мыши, перемещаемого движением мыши) – или устанавливаемая щелчком мыши.

• 

  44 слайд

  Глоссарий
  16. Легенда – элемент диаграммы.
  17. Лист – рабочий лист Excel.
  18. Контекстное меню – меню, вызываемое правой клавишей мыши. Содержание меню зависит от места, в котором оно вызвано.
  19. Меню – список доступных команд.
  20. Относительный адрес – адрес ячейки, определяемый Excel относительно данной.
  21. Панель инструментов – элемент управления, представляющий собой набор кнопок – команд или просто команд.
  22. Подбор параметра – средство Excel получения нужного значения формулы подбором одного параметра.
  23. Поиск решения — средство Excel получения наилучшего решения в заданных пределах при вариации нескольких переменных.
  24. Рабочая книга – документ Excel с расширением .xlsx
  25. Рабочий лист – часть документа Excel, хранящая данные в ячейках.
  26. Ссылка – адрес ячейки.
  27. Строка формул – строка в нижней части панели команд, в которую вводятся данные или формулы, помещаемые в активную ячейку.
  28. Формула – совокупность значений, ссылок на другие ячейки, именованных объектов, функций и операторов, позволяющая получить новое значение из уже имеющихся. Формулы в Excel всегда начинаются со знака равенства (=).
  29. Функция – встроенная формула.
  30. Ярлычок листа – элемент управления в нижней части окна рабочей книги, позволяющий переходить от одного рабочего листа или листа диаграммы к другому.
  31. Ячейка – элемент хранения данных на рабочем листе.

• 

  45 слайд

  Спасибо за внимание!

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 210 553 материала в базе

• Выберите категорию:

• Выберите учебник и тему

• Выберите класс:

• Тип материала:

  • Все материалы

  • Статьи

  • Научные работы

  • Видеоуроки

  • Презентации

  • Конспекты

  • Тесты

  • Рабочие программы

  • Другие методич. материалы

Найти материалы

Вам будут интересны эти курсы:

• Курс повышения квалификации «Информационные технологии в деятельности учителя физики»

• Курс повышения квалификации «Внедрение системы компьютерной математики в процесс обучения математике в старших классах в рамках реализации ФГОС»

• Курс повышения квалификации «Сетевые и дистанционные (электронные) формы обучения в условиях реализации ФГОС по ТОП-50»

• Курс повышения квалификации «Развитие информационно-коммуникационных компетенций учителя в процессе внедрения ФГОС: работа в Московской электронной школе»

• Курс профессиональной переподготовки «Управление в сфере информационных технологий в образовательной организации»

• Курс повышения квалификации «Современные тенденции цифровизации образования»

• Курс повышения квалификации «Современные языки программирования интегрированной оболочки Microsoft Visual Studio C# NET., C++. NET, VB.NET. с использованием структурного и объектно-ориентированного методов разработки корпоративных систем»

ОТКРЫТЫЙ УРОК

Педагогическая тема: «Использование технологий проблемного обучения на уроках информатики».

Тема урока: «Форматирование ячеек, оформление таблицы».

Технологическая карта урока.

Цель урока:

• Научиться вводить данные в ячейки электронной таблицы, осуществлять их редактирование и форматирование, оформлять таблицы.

Задачи урока:

• образовательная – знакомство с основными способами форматирования в программе MS Excel;
• развивающая – формирование у учащихся логического и алгоритмического мышления; развитие познавательного интереса к предмету; развитие умения оперировать ранее полученными знаниями; развитие умения планировать свою деятельность;
• воспитательная – воспитание умения самостоятельно мыслить, ответственности за выполняемую работу, аккуратности при выполнении работы, умение оценивать свою работу, умение работать в команде.

Тип урока:

• практическое занятие.

Технические и программные средства:

• Персональные компьютеры.
• Мультимедийный проектор, экран.
• Электронный процессор MS Excel.
• Презентация.
• Раздаточный материал: технологическая карта, карточка рефлексии.

Ход урока:

Этап 1. Мотивация учебной деятельности.

• Стимулирование и мотивация учебной деятельности (Слайд 1-3).
• Создание проблемной ситуации (Слайд 4-6).

Этап 2. Объяснение нового материала (Слайд 7-22).

Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме.

 Широкий набор возможностей по форматированию данных на листе Excel, позволят им выглядеть красиво и информативно.

В Excel позволяет выравнивать содержимое в ячейках как в горизонтальной плоскости (по левому краю, по правому краю, по центру), так и в вертикальной (по нижнему краю, по центру, по верхнему краю). За выравнивание отвечает набор команд, размещенных в одноименной группе вкладки «Главная».

Настроить выравнивание можно в диалоговом окне «Формат ячеек», которое вызывается как из группы «Выравнивание», так и из контекстного меню ячейки/ диапазона ячеек. Ранее работая в текстовом процессоре Word, то знаете, что один из переключателей горизонтального выравнивания всегда включен, в Excel, по умолчанию ни один из способов выравнивание не активирован по умолчанию. Почему?

Все дело в том, что по умолчанию в Excel содержимое выравнивается в зависимости от типа данных, которые там размещены: даты, время, числовые данные и их производные (например, денежный или процентный формат) форматируются по правому краю, а текстовая информация форматируется по левому краю. Естественно, любой тип данных можно принудительно выровнять, в этом случае будет активирован один из переключателей. Повторный клик по активированному переключателю деактивирует ранее установленное выравнивание.

Отступы в ячейках и направление текста

Следующий блок команд в группе «Выравнивание» отвечает за установку отступов данных в ячейках и направление текста. Единицы измерения отступов – символ. Если к содержимому ячейки добавляется отступ, она автоматически получает выравнивание «по левому краю», независимо там текст или числовая информация, впрочем, содержимое можно принудительно выровнять по правому краю. Выравнивание «по центру» не работает с отступами.

От выбора шрифта зависит общее восприятие текста. В Excel 2013/2016 по умолчанию выбран шрифт Calibri с размером 11 пунктов. Можно изменить шрифт для выбранной ячейки, столбца, строки и определенной буквы в ячейке.

За изменение шрифта, его размера, начертания, цвета и цвета заливки ячейки отвечает группа «Шрифт» вкладки «Главная». Изменение числовых форматов

Одним из видов форматирования числовых данных в ячейках является применение различных числовых форматов, ознакомиться с ними можно из выпадающего списка в группе «Число», либо вызвать контекстное меню на ячейке и выбрать формат ячеек.

Важно понимать, что применение числового форматирования к ячейкам не изменяет само число в ней, а только визуальное представление. Это легко проверить, достаточно ввести в одну ячейку произвольное число и использовать его в вычислениях, результат вычисления не поменяется от применения формата к целевой ячейке. 

Перенос текста и объединение ячеек

Ранее мы уже обращали внимание на ввод текстовой информации, следует напомнить, что если ячейка справа не занята, то текст, не вмещающийся в ячейки будет «залазить» на соседние, если справа ячейка будет занята, то такой текст попросту будет обрезаться. В Excel предусмотрена возможность переноса длинного текста в ячейке, а также, при необходимости объединения нескольких соседних ячеек. Чтобы разъединить объединенные ячейки необходимо их выделить и повторно нажать команду объединения, также убирается и перенос в ячейках.

Добавление границ для ячеек

Границы – еще один элемент улучшения визуальной составляющей, если при работе границы заменяют линии сетки листа, то при стандартной печати таблица просто напечатается без каких-либо разграничительных линий.

Формат по образцу

В документах, особенно в корпоративных отчетах, применяется единообразное форматирование диапазонов и таблиц. Excel позволяет копировать не просто данные, но и данные с форматированием. Если нужно быстро скопировать форматирование определенной ячейки или диапазона: цвет текста, заливку, тип и цвет границ и т.д. можно воспользоваться механизмом «Формат по образцу».

Форматирование ячеек с применением стилей

Стиль – это заранее подготовленный набор форматов. В Excel уже есть предустановленный набор стилей. Часть из них не зависит от книги Excel, но основная часть изменяется при изменении темы.

Условное форматирование

Условное форматирование – это мощная возможность Excel, которая позволяет автоматически форматировать ячейки в зависимости от данных, которые там размещены. Например, можно подсветить красным негативные оценки студентов, а зеленым пятерки, либо визуально выделять сотрудников, которые не справляются с планом продаж, быстро визуально определить месяц с максимальными продажами и минимальными.

Этап 3. Вторичное восприятие и осмысление пройденного материала (Слайд 22-27).

Флэшкарточки (Флэшкарточки — это набор карточек, которые на одной стороне содержат информацию, которую необходимо запомнить, а на другой пояснение, облегчающее запоминание данной информации).

Этап 4. Групповая самостоятельная деятельность.

Составление, редактирование и форматирование сметы на ремонт помещения.

Этап 5. Итог урока.

Карточка рефлексия.

Этап 6. Домашнее задание. Составить смету на ремонт вашей комнаты.

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
2. Выделить необходимые ячейки.
3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

1. Выделить требуемый диапазон.
2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
2. Перейти в меню «Вставка».
3. Найти пиктограмму «Таблицы»:

• В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
• В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
• Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
• При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
• При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
• Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
• Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

• В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

1. Структурировать объект и указать сведения.
2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

1. Выделить ячейки с введенной информацией.
2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

1. Выбирать понравившийся образец.
2. Нажать «Создать».
3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

• Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
• Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

• выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
• активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
• выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

• выделить диапазон;
• найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
• выбрать понравившийся цвет.

II способ

• вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

III способ

• щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

• активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
• открыть «Мастер формул»;

или

• написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

• применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

• выделить диапазон;
• активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

1. Выделить конкретную ячейку.
2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
3. Указать путь к изображению.
4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.