Информатика диаграмма в word

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word Starter 2010 Еще…Меньше

Создать диаграмму можно в приложении Word. Если данных для диаграммы много,создайте диаграмму в Excel , а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Чтобы в Word создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

    Выделенный элемент "Диаграмма" на вкладке "Вставка"

  2. Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

    Диалоговое окно "Вставка диаграммы"

    Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

  3. В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.

    Электронная таблица, которая появляется после выбора диаграммы

    Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы Кнопка "Элементы диаграммы" для демонстрации, скрытие и форматирование таких элементов, как названия осей или подписи данных. Или используйте кнопку Стили Кнопка настройки вида диаграммы , чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы. Кнопка Фильтры диаграммы Кнопка "Фильтры диаграммы" является более расширенным параметром, который отображает или скрывает данные на диаграмме.

  4. По завершении закройте редактор электронных таблиц.

  5. При этом с помощью кнопки Параметры разметки Кнопка "Параметры разметки" расположить диаграмму и текст в документе.

Вы можете сделать диаграмму в Word или Excel. Если данных для диаграммы много,создайте диаграмму в Excel , а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, нажмите кнопку > Диаграмма и выберите нужный рисунок.

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

    Кнопка "Диаграмма" в группе "Иллюстрации"на вкладке "Вставка" в Word

  2. Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

    Диалоговое окно "Вставка диаграммы"

    Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

  3. В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.

    Электронная таблица, которая появляется после выбора диаграммы

    Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы Кнопка "Элементы диаграммы" для демонстрации, скрытие и форматирование таких элементов, как названия осей или подписи данных. Или используйте кнопку Стили Кнопка настройки вида диаграммы , чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы. Кнопка Фильтры диаграммы Кнопка "Фильтры диаграммы" является более расширенным параметром, который отображает или скрывает данные на диаграмме.

  4. По завершении закройте редактор электронных таблиц.

  5. При этом с помощью кнопки Параметры разметки Кнопка "Параметры разметки" расположить диаграмму и текст в документе.

Важно: 
Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Повысить статус

В Microsoft Word 2010 предлагаются различные диаграммы, например круговые, линейчатые, точечные, биржевые, поверхностные, кольцевые, пузырьковые и лепестковые диаграммы, диаграммы с областями, гистограммы и графики.

Примечания: 

  • В этой статье нет нужной диаграммы?     Дополнительные сведения о поддерживаемых типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.

  • Хотите создать организационную диаграмму?     Дополнительные сведения о создании организаций см. в статью Создание организаций.

  • Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Excel 2010, вы не сможете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Microsoft Office 2010. В таком случае при создании диаграммы в Word 2010 будет открываться Microsoft Graph.

Процедура

Изображение значка

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

Лента Office 2010

Изображение значка

В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм.

Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне "Вставка диаграммы" доступны разные типы диаграмм

При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием.

Совет: Подробнее о типах диаграмм читайте в статье Типы диаграмм.

Изображение значка

Измените данные в Excel 2010.

После этого Excel можно закрыть.

Пример данных для диаграммы

Пример данных на листе Excel

Советы

  • Чтобы получить представление о том, что можно добавлять в диаграмму или изменять в ней, в разделе Работа с диаграммами откройте вкладки Конструктор, Макет и Формат и просмотрите группы и параметры на каждой из них.

    Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.

    Работа с диаграммами

  • Чтобы настроить структуру, макет и формат для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), также можно щелкнуть их правой кнопкой мыши.

Дополнительные сведения

  • Сведения о доступных типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.

  • Инструкции по редактированию данных см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.

К началу страницы

См. также

Как создать диаграмму или график в Word 2007

Нужна дополнительная помощь?

После построения таблицы в Microsoft Word и внесения данных, возникают требования схематического оформления. Такой формат позволит четко выделить массивы и нужные объемы, поможет определить коэффициент значений.

Что такое диаграмма в Word

Диаграмма в документе Microsoft Word — это удобный инструмент, который визуально передает данные и указывает на соотношения в таблице, которые можно не заметить. Сегодняшняя инструкция подробно объяснит способ ее применения и построения на ее основе данных.

Как построить диаграмму в текстовом редакторе

Для начала проверим точность данных в таблице. Это удобнее делать сразу, иначе в дальнейшем придется проводить обновление диаграммы. Когда таблица полностью корректна, можно приступать к размещению диаграммы.

  1. Имеем таблицу семейных расходов. Выделяем все ячейки полностью: важно, чтобы и числовые, и текстовые данные отображались в диаграмме. Далее переходим во вкладку «Вставка», блок «Иллюстрации», нажимаем «Диаграмма».

№ 21.png

  1. Перед вами открывается окошко с полным разнообразием диаграмм. Мы возьмем столбчатую, так как по ней лучше видна разница ежемесячных расходов. Выбрали нужный вариант, затем нажали кнопку «ОК».

№ 22.png

  1. Объект появился на листе вместе с узкоформатной таблицей Excel. В нее занесены данные из таблицы.

№ 23.png

  1. Теперь нужно отредактировать данные и обозначить правильную категорию. Если по какой-то причине данные не перенеслись в Excel, то придется вставлять их вручную, ориентируясь на соответствие полей в ячейках и на диаграмме.

№ 24.png

  1. После того, как числовые значения занесены, они отобразятся на нашей диаграмме. Затем можно закрывать элемент Excel. Наша диаграмма готова, можно в дальнейшем приступать к ее форматированию.
Полезно знать!

Старые версии редактора Word могут не отобразить вставку таблицы из Excel, при этом все таблицы можно выполнять по объектам из текстового документа. Кроме того, вы можете сначала создать столбчатую диаграмму, а только потом вносить в нее данные.

Таким же способом допустимо выстраивать схематические изображения данных для круговых и других типов диаграмм. Все числовые данные вносятся аналогично в небольшую табличку и непосредственно на объект. Что касается преноса из Excel, мы рассмотрели работу с таблицами в этих приложениях в этой статье на Справочнике.

Содержание

  • Создание базовой диаграммы в Ворде
    • Вариант 1: Внедрение диаграммы в документ
    • Вариант 2: Связанная диаграмма из Excel
  • Изменение макета и стиля диаграммы
    • Применение готового макета
    • Применение готового стиля
    • Ручное изменение макета
    • Ручное изменение формата элементов
    • Сохранение в качестве шаблона
  • Заключение
  • Вопросы и ответы

Как в Ворде сделать диаграмму

Диаграммы помогают представлять числовые данные в графическом формате, существенно упрощая понимание больших объемов информации. С их помощью также можно показать отношения между различными рядами данных. Компонент офисного пакета от Microsoft — текстовый редактор Word — тоже позволяет создавать диаграммы, и далее мы расскажем о том, как это сделать с его помощью.

Важно: Наличие на компьютере установленного программного продукта Microsoft Excel предоставляет расширенные возможности для построения диаграмм в Word 2003, 2007, 2010 — 2016 и более свежих версиях. Если же табличный процессор не установлен, для создания диаграмм используется Microsoft Graph. Диаграмма в таком случае будет представлена со связанными данными – в виде таблицы, в которую можно не только вводить свои данные, но и импортировать их из текстового документа и даже вставлять из других программ.

Создание базовой диаграммы в Ворде

Добавить диаграмму в текстовый редактор от Майкрософт можно двумя способами – внедрить ее в документ или вставить соответствующий объект из Эксель (в таком случае она будет связана с данными на исходном листе табличного процессора). Основное различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки. Подробнее все нюансы будут рассмотрены ниже.

Примечание: Некоторые диаграммы требуют определенного расположения данных на листе Microsoft Excel.

Вариант 1: Внедрение диаграммы в документ

Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при редактировании исходного файла. Объекты, которые таким образом были добавлены в документ, становятся частью текстового файла и теряют связь с таблицей.

Примечание: Так как содержащиеся в диаграмме данные будут храниться в документе Word, использование внедрения оптимально в случаях, когда не требуется изменять эти самые данные с учетом исходного файла. Этот метод актуален и тогда, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в дальнейшем, должны были бы обновлять всю связанную с ним информацию.

Если все что вам требуется – это создать базовую диаграмму, а работа осуществляется в текстовом документе шаблонного типа, сделать это можно и без редактора от компании Microsoft. В качестве более простой и доступной альтернативы рекомендуем воспользоваться онлайн-сервисом Canva, содержащим необходимый минимум инструментов для графического представления данных и их оформления прямо в браузере и поддерживающим возможность интеграции с Google Таблицами.

  1. Для начала кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.
  2. Место для вставки диаграммы в Word

  3. Далее перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Иллюстрации» кликните по пункту «Диаграмма».
  4. добавить диаграмму Вставка в Word

  5. В появившемся диалоговом окне выберите диаграмму желаемого типа и вида, ориентируясь на разделы в боковой панели и представленные в каждом из них макеты. Определившись с выбором, нажмите «ОК».
  6. добавить диаграмму Параметры в Word

  7. На листе появится диаграмма, а немного ниже — миниатюра листа Excel, которая будет находиться в разделенном окне. В нем же указываются примеры значений, применяемых в отношении выбранного вами элемента.
  8. Диаграмма на листе в Word

  9. Замените указанные по умолчанию данные, представленные в этом окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо этих сведений, можно заменить примеры подписи осей (Столбец 1) и имя легенды (Строка 1).
  10. добавить диаграмму (Эксель) в Word

  11. После того как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel» и сохраните документ, воспользовавшись пунктами меню «Файл»«Сохранить как».
  12. Сохранить диаграмму в Excel в Word

  13. Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя. Нажмите по кнопке «Сохранить», после чего документ можно закрыть.
  14. Сохранение внедренной диаграммы в Microsoft Word

    Lumpics.ru

    Это лишь один из возможных методов, с помощью которых можно сделать диаграмму по таблице в Ворде.

Вариант 2: Связанная диаграмма из Excel

Данный метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel, во внешнем листе программы, а затем просто вставить в Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в объекте такого типа, будут обновляться при внесении изменений/дополнений во внешний лист, в котором они и хранятся. Сам же текстовый редактор будет хранить только расположение исходного файла, отображая представленные в нем связанные данные.

Такой подход к созданию диаграмм особенно полезен, когда необходимо включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. Например, это могут быть данные, собранные другим пользователем, и по мере необходимости он сможет их изменять, обновлять и/или дополнять.

  1. Воспользовавшись представленной по ссылке ниже инструкцией, создайте диаграмму в Эксель и внесите необходимые сведения.

    Подробнее: Как в Excel сделать диаграмму

  2. Выделите и вырежьте полученный объект. Сделать это можно нажатием клавиш «Ctrl+X» либо же с помощью мышки и меню на панели инструментов: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена», вкладка «Главная»).
  3. Связанная диаграмма в Excel в Word

  4. В документе Word нажмите на том месте, куда вы хотите добавить вырезанный на предыдущем шаге объект.
  5. добавить диаграмму в Word

  6. Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V», или выберите соответствующую команду на панели управления (кнопка «Вставить» в блоке опций «Буфер обмена»).
  7. связанная диаграмма в Word

  8. Сохраните документ вместе со вставленной в него диаграммой.

    Примечание: Изменения, внесенные вами в исходный документ Excel (внешний лист), будут сразу же отображаться в документе Word, в который вы вставили диаграмму. Для обновления данных при повторном открытии файла после его закрытия потребуется подтвердить обновление данных (кнопка «Да»).

  9. В конкретном примере мы рассмотрели круговую диаграмму в Ворде, но таким образом можно создать и любую другую, будь то график со столбцами, как в предыдущем примере, гистограмма, пузырьковая и т.д.

Изменение макета и стиля диаграммы

Диаграмму, которую вы создали в Word, всегда можно отредактировать и дополнить. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале текстового редактора от Майкрософт содержится очень много. Каждый такой элемент всегда можно изменить вручную и настроить в соответствии с необходимыми или желаемыми требованиями, точно так же можно работать и с каждой отдельной частью диаграммы.

Применение готового макета

  1. Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор», расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами».
  2. Конструктор в Word

  3. Выберите макет, который вы хотите использовать (группа «Стили диаграмм»), после чего он будет успешно изменен.
  4. измененный макет диаграммы в Word

    Примечание: Для того чтобы увидеть все доступные стили, нажмите по кнопке, расположенной в правом нижнем углу блока с макетами — она имеет вид черты, под которой расположен указывающий вниз треугольник.

Применение готового стиля

  1. Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль, и перейдите во вкладку «Конструктор».
  2. В группе «Стили диаграмм» выберите тот, который хотите использовать для своей диаграммы
  3. Изменения сразу же отразятся на созданном вами объекте.
  4. стили диаграмм в Word

    Используя вышеуказанные рекомендации, вы можете изменять свои диаграммы буквально «на ходу», выбирая подходящий макет и стиль в зависимости от того, что требуется в данный момент. Таким образом можно создать для работы несколько различных шаблонов, а затем изменять их вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы расскажем ниже). Простой пример: у вас есть график со столбцами или круговая диаграмма — выбрав подходящий макет, вы сможете из нее сделать диаграмму с процентами, показанную на изображении ниже.

Диаграмма с процентами в Word

Ручное изменение макета

  1. Кликните мышкой по диаграмме или отдельному элементу, макет которого вы хотите изменить. Сделать это можно и по-другому:
    • Кликните в любом месте диаграммы, чтобы активировать инструмент «Работа с диаграммами».
    • Во вкладке «Формат», группа «Текущий фрагмент» нажмите на стрелку рядом с пунктом «Элементы диаграммы», после чего можно будет выбрать необходимый элемент.
  2. Во вкладке «Конструктор» в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы».
  3. Добавить элемент диаграммы в Word

  4. В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.
  5. добавить элемент в Word

    Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу (части объекта). В случае если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.

Ручное изменение формата элементов

  1. Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.
  2. Формат элементов в Word

  3. Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните необходимое действие:

стили WordArt в Word

Сохранение в качестве шаблона

Нередко бывает так, что созданная вами диаграмма может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять полученный объект в качестве шаблона, упростив и ускорив таким образом свою работу в будущем. Для этого:

  1. Кликните по диаграмме правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт «Сохранить как шаблон».
  2. Сохранить диаграмму как шаблон в Word

  3. В появившемся окне системного «Проводника» укажите место для сохранения и задайте желаемое имя файлу.
  4. Сохранить диаграмму в Word

  5. Нажмите по кнопке «Сохранить» для подтверждения.

Заключение

На этом все, теперь вы знаете, как в Microsoft Word сделать любую диаграмму — внедренную или связанную, имеющую различный внешний вид, который всегда можно изменить и подстроить под свои нужды или необходимые требования.

БД.5 Информатика

Практическая работа № 6

Создание диаграмм на основе таблиц.

Цель работы:

  • научиться создавать диаграммы на основе имеющейся таблицы Word,

  • научиться выбирать тип диаграммы в соответствии с типом зависимости табличных данных между собой;

  • приобрести навыки по оформлению диаграмм.

Т еоретическая часть

Диаграммы используются с целью визуального графического отображения всевозможных цифровых значений. За счет подобного формата, возможно, существенно упрощать понимание массивного объема, как числовых значений, так и их отношения.

Диаграмма наглядно отображает зависимости между данными, что облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных.

Диаграммы могут быть различных типов, которые представляют данные в различной форме.

Для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы.

Для наглядного сравнения различных величин используются линейчатые диаграммы, в которых высота столбца пропорциональна значению величины. Линейчатые диаграммы могут быть плоскими или объемными, причем столбцы могут быть расположены как вертикально (гистограмма), так и горизонтально.

Например, с помощью линейчатой диаграммы можно наглядно представить данные о численности населения различных стран мира.

Для отображения величин частей некоторого целого применяется круговая диаграмма, в которой величина кругового сектора пропорциональна значению части. Круговые диаграммы могут быть плоскими или объемными, причем секторы могут быть раздвинуты (разрезанная круговая диаграмма). Например, круговая диаграмма позволяет наглядно показать долю цен отдельных устройств компьютера в его общей цене.

Для построения графиков функций и отображения изменения величин в зависимости от времени используются диаграммы типа график.

На плоских графиках маркерами отображаются значения числовой величины, которые соединяются между собой плавными линиями. Объемный график представляет изменение величины с помощью цветной трехмерной фигуры.

Диаграммы связаны с исходными данными в базовой таблице и обновляются при обновлении данных в этой таблице.

Диаграмма состоит из следующих объектов: ряда, оси, заголовка, легенды, области построения.

Ряд данных — это множество значений, которые необходимо отобразить на диаграмме. На линейчатой диаграмме значения ряда данных отображаются с помощью столбцов, на круговой — с помощью секторов, на графике — с помощью точек, которые имеют заданные координаты.

Диаграмма может быть построена как по одному ряду, так и по нескольким рядам.

Категории задают положение значений ряда данных на диаграмме.

На линейчатой диаграмме категории являются «подписями» под столбцами, на круговой диаграмме — названиями секторов, а на графике категории используются для обозначения делений на оси X.

Если диаграмма отображает изменение величины во времени, то категории всегда являются интервалами времени: это дни, месяцы, годы и т. д.

Каждая из осей диаграммы характеризуется следующими параметрами: вид, шкала, шрифт, число, выравнивание

Заголовком служит текст, задаваемый пользователем, который, как правило, размещается над диаграммой.

Область диаграммы кроме обязательной области построения диаграммы может содержать названия оси категорий и оси значений, заголовок диаграммы и легенду. Внешний вид диаграммы можно настраивать. С помощью мыши можно изменять размеры области внедренной диаграммы, а также перемещать ее по листу.

Область построения диаграммы является основным объектом в области диаграмм, так как именно в ней производится графическое отображение данных. В линейных диаграммах можно изменять цвет столбцов, в круговых – цвет секторов, в графиках – форму, размер и цвет маркеров и составляющих их линий.

В круговых диаграммах названия категорий и значения ряда данных отображаются рядом с секторами диаграммы. Название диаграммы и названия осей можно перемещать и изменять их размеры, а также можно изменять тип шрифта, его размер и цвет.

Легенда содержит названия категорий и показывает используемый для их отображения цвет столбцов в линейчатых диаграммах, цвет секторов – в круговых диаграммах, форму и цвет маркеров и линий на графиках. Легенду можно перемещать и изменять ее размеры, а также можно изменять тип используемого шрифта, его размер и цвет.

В приложении Microsoft Word диаграмму можно создавать командой Вставка Диаграмма, при этом появляется дополнительный пункт меню Работа с диаграммами с вкладками Конструктор, Макет, Формат — это как бы внутренние средства настройки диаграмм.

Они определяют свойства диаграммы как объекта. Однако возможно также и редактирование объекта в целом в составе документа. Так, например, для выделенной диаграммы можно с помощью мыши изменять горизонтальный и вертикальный размеры объекта путем перетаскивания маркеров. При изменении размера диаграммы возможно автоматическое перемасштабирование ее элементов оформления.

Редактирование диаграммы производится с помощью вкладок Конструктор и Макет, позволяющих изменять его параметры: заголовки, легенду, подписи рядов и данных. Для форматирования диаграмм используются команды вкладки Формат.

Добавить диаграмму можно одним из двух способов:

  • Осуществить внедрение диаграммы

  • Выполнить вставку диаграммы, связанной со всеми значениями и текстом, располагающимся в электронных таблицах Excel.

Способ 1. Вставка диаграммы.

1 . Установить курсор рабочего поля в место вставки диаграммы.

2. Перейти к вкладке «Вставка», щелкнуть по команде Диаграмма на вкладке Иллюстрации.

3 . В появившемся окне Вставка диаграммы выбрать тип диаграммы в левой части окна, а затем ее вид, щелкнув по соответствующей картинке в правой части окна Вставка диаграммы.

4. Нажать клавишу ОК.

5. В указанном пользователем месте рабочего документа появится стандартная диаграмма выбранного типа и вида, а с правой стороны окна программы Word откроется окно программы Excel, в котором будет располагаться таблица к диаграмме.

6. Необходимо внести свои данные в открытую таблицу программы Excel. По мере заполнения таблицы данными диаграмма в рабочем поле программы Word будет автоматически перестраиваться. После ввода последнего символа в таблице Excel диаграмма в рабочем поле программы Word примет окончательный вид. Работая сразу с двумя окнами (таблицей и диаграммой), постоянно следите за тем, какое из них активно в данный момент. От этого будет зависеть набор пунктов горизонтального меню и доступность некоторых операций. Активизировать окно можно щелчком мыши).

7. Сохранить документ Word стандартным образом.

Способ 2. Внедрение диаграммы..

В программе Word имеется функция внедрения диаграммы, скопированной с файла Excel после ее вставки в текстовый редактор. При этом данные «связанной» диаграммы автоматически будут обновлены в случае внесения корректировок в лист программы Excel.

Для внедрения диаграммы необходимо:

  • выделить диаграмму, созданную на листе программы Excel,

  • скопировать выделенную диаграмму в буфер обмена кнопкой , расположенной на вкладке Буфер обмена ленты Главная;

  • р азвернуть окно программы Word и установить курсор рабочего поля в место, в которое следует внедрить диаграмму;

  • выполнить команду вставки из буфера обмена кнопкой расположенной на вкладке Буфер обмена ленты Главная;

  • сохранить документ.

Практическая часть

Задание 2. Задание № 1.

1. Построить таблицу.

2. Построить диаграмму изменения затрат на продуктовую корзину в 1993г. по сравнению с 1989г.

3. Проанализировав диаграмму ответить на вопрос: В каком году затраты на продуктовую корзину выше?

Затраты на продуктовую корзину

Алгоритм выполнения заданий

1. Запустить программу Word и создать таблицу по образцу.

2 . Установить курсор рабочего поля на следующую строку после таблицы.

3. Щелкнуть по вкладке «Вставка», а затем щелкнуть по команде Диаграмма на вкладке Иллюстрации.

4 . В появившемся окне Вставка диаграммы выбрать щелчком мыши тип диаграммы в гистограмма, а затем щелкнуть по картинке в левой части этого окна (например .

5. Нажать клавишу ОК.

6. Появится стандартная диаграмма выбранного типа и вида, а с правой стороны окна программы Word откроется окно программы Excel, в котором будет располагаться таблица к диаграмме.

7. Внести данные в таблицу программы Excel.

8. Сохранить документ Word в своей папке под названием Практическая работ №6-1.

9. Ответить на вопрос, обосновав свой ответ.

Задание 2. Создайте таблицу средствами программы Word по образцу. Постройте гистограмму по табличным данным.

Тесты для закрепления изученного материала:

Задание #1

Вопрос:

Графическое изображение, наглядно показывающее соотношение каких-либо величин называется

Запишите ответ:

__________________________________________

Задание #2

Вопрос:

Как называется данный тип диаграммы

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) гистограмма

2) круговая диаграмма

3) блочная диаграмма

4) кирпичная диаграмма

Задание #3

Вопрос:

Как называется данный тип диаграммы?

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) Столбчатая диаграмма

2) Круговая диаграмма

3) Круглая диаграмма

4) Касочная диаграмма

Задание #4

Вопрос:

Диаграмма — это

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) средство наглядного графического изображения информации, позволяющее быстро оценить соотношения нескольких величин

2) процесс изменения величины с помощью цветной трехмерной фигуры

3) графический примитив, имеющий координаты в пространстве и использующийся для создания иллюстраций

4) красиво оформленный текст на основе готовых шаблонов, которые можно редактировать

Задание #5

Вопрос:

К основным элементам диаграммы относятся:

Выберите несколько из 4 вариантов ответа:

1) область построения диаграммы

2) область диаграммы

3) таблица, на основе которой создана диаграмма

4) заголовок диаграммы

Задание #6

Вопрос:

Легенда —

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) непосредственно сама диаграмма определенного типа

2) значения ячеек строки (столбца) электронной таблицы, отображающиеся на диаграмме

3) часть области построения диаграммы, в которой отображается ее название

4) определяет отдельные элементы диаграммы и содержит информацию для распознавания (идентификации) рядов данных (категорий)

Задание #7

Вопрос:

Для построения диаграммы обычно используют последовательность команд

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) Вставка — Диаграмма

2) Диаграмма — Вставка

3) Вставка — Фигуры

4) Вставка — SmartArt

Задание #8

Вопрос:

Выделенный объект диаграммы называется

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) заголовок диаграммы

2) легенда

3) область диаграммы

4) ряды данных

Задание #9

Вопрос:

Столбиковая диаграмма называется

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) круговая

2) гистограмма

3) график

4) кольцевая

Задание #10

Вопрос:

Представленная на рисунке диаграмма имеет тип

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) круговая

2) гистограмма

3) график

4) пузырчатая

Задание #11

Вопрос:

Представленная на рисунке диаграмма имеет тип

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) график

2) круговая

3) гистограмма

4) пузырчатая

Задание #12

Вопрос:

Выделенный объект диаграммы называется

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) заголовок диаграммы

2) легенда

3) область диаграммы

4) ряды данных

Задание #13

Вопрос:

Представленная на рисунке диаграмма имеет тип

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) график

2) круговая

3) гистограмма

4) пузырчатая

Задание #14

Вопрос:

Выделенный объект диаграммы называется

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) заголовок диаграммы

2) легенда

3) область построения диаграммы

4) ряды данных

Задание #15

Вопрос:

Для сравнения значений по категориям используется диаграмма типа

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)

2)

3)

4)

Задание #16

Вопрос:

Развитие процесса во времени наиболее наглядно изображать на диаграмме типа

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)

2)

3)

4)

Задание #17

Вопрос:

Вклад каждого значения в одну общую сумму наиболее наглядно изображается диаграммой типа

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)

2)

3)

4)

Задание #18

Вопрос:

Лучший тип диаграммы для сравнения нескольких значений

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)

2)

3)

4)

Задание #19

Вопрос:

Меню Вставка позволяет вставить

Выберите несколько из 4 вариантов ответа:

1) рисунок

2) данные

3) диаграмму

4) формулу

Задание #20

Вопрос:

Приведите в соответствие кнопки и типы диаграмм

Укажите соответствие для всех 4 вариантов ответа:

1)

2)

3)

4)

__ Гистограмма

__ График

__ Круговая

__ Точечная

гуманитарный уровень

Страница 12

Для построения обычно применяют редакторы таблиц типа MS Excel. Хотя есть возможность создания таких графиков и в документах Word, что позволяет уменьшить количество файлов и упростить восприятие информации. Перед тем как сделать диаграмму в Ворде по таблице стоит познакомиться с несколькими способами ее создания.

Распространенные виды диаграмм и их применение

Для визуализации табличных данных применяются разные виды диаграмм:

  • Гистограмма, обеспечивающая отображение информации в виде прямоугольников (столбцов). Подходит для сравнения текущих или планирования будущих расходов.
  • График — соединенные линиями точки в прямоугольной системе координат. Один из лучших вариантов при отображении большого количества данных и длительных промежутков времени.
  • Круговая, в которой значения представлены в виде процентного соотношения. Такие диаграммы отлично подходят для сравнения затрат.
  • Линейчатая — прямоугольники, длина которых отображает значение. Подходит для сравнения нескольких значений.
  • Каскадная. Разноцветные прямоугольные столбцы, показывающие положительный или отрицательный результат. Классический вариант для факторного анализа.

Любую из этих диаграмм и множество других вариантов графиков можно построить и с помощью Excel, и в текстовом редакторе Word. Их исходные данные можно вводить вручную. Но если информация уже представлена в табличной форме, можно создать диаграмму по таблице в Ворде любой версии — от почти устаревшего, но продолжающего применяться 2003, до современной 2019.

Построение диаграммы в Word 2003 и более поздних версиях

Старая версия текстового редактора позволяет построить диаграмму на основе таблицы в Ворде самым простым и удобным способом. Порядок действий пользователя выглядит следующим образом:

  1. Выбрать таблицу, по которой будет создаваться диаграмма — выделить все ее ячейки и столбцы, с числовыми и текстовыми данными.
  2. Выбрать на верхней панели вкладку «Вставка». В выпадающем меню нажать сначала на пункт «Рисунок», затем на «Диаграмму».
  3. После того как появится гистограмма и таблица, отредактировать информацию. Для смены стандартного графика кликнуть немного ниже изображения и выбрать тип диаграммы.

Редактировать и изменять информацию, включая число категорий, временные промежутки, подписи данных и отображение линий, можно в любое время и без применения Excel.

Для начала редактирования стоит выделить область диаграммы, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать режим таблицы. После этого скрытые по умолчанию данные в табличной форме становятся доступны — пользователь может менять их формат, установив нужный цвет текста или фона. Еще больше изменений позволяет сделать контекстное меню диаграммы, вызываемое нажатием правой кнопкой мыши.

  • 8 бесплатных альтернатив Microsoft Office: офис без затрат

Создание диаграммы вручную

Если автоматически перенести информацию из таблицы не получилось, числа и текст в шаблон придется вставлять вручную. Потому большие диаграммы стоит все-таки создавать не в Ворде, а в документе Эксель с последующей вставкой в текстовый редактор. Для самостоятельного создания диаграммы понадобится:

  1. Проверить правильность ввода информации в таблице.
  2. Установить курсор в том месте документа, где должна быть диаграмма.
  3. Перейти к вкладке «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажать на иконку вставки диаграммы.
  4. В появившемся окне шаблона внести все данные для диаграммы. Для переноса значений их придется скопировать и вставить в окно поэтапно: отдельно для значений, названий категорий и рядов.

Конечно, возможности Word для построения и изменения настроек графиков уступают редактору Excel. Но чтобы создать, сохранить и отредактировать небольшую диаграмму, их будет достаточно.

Основные настройки графиков

Увеличить количество рядов и категорий можно, используя вкладку «Конструктор». В этом случае названия рядов останутся пустыми. Если редактировать таблицу на главной вкладке, новым колонкам автоматически присваивается названия «Ряд 4», «Ряд 5» и далее по списку.

Среди других изменений стоит обратить внимание на следующие:

  • в группе «Макеты диаграмм» можно найти несколько шаблонов и добавить дополнительные элементы — от названия осей до меток данных;
  • меню изменения цветов позволяет автоматически устанавливать цветовую гамму графика;
  • список стилей дает возможность выбрать один из уже готовых шаблонов, сэкономив время на настройке вручную;
  • иконка «строка/столбец» позволяет поменять местами категории и ряды;
  • в группе «Тип» можно выбрать вариант диаграммы из списка, число элементов которого не уступает MS Excel.

Для изменения, скрытия и возвращения легенды можно применять иконку «Элементы диаграммы» в виде крестика, появляющуюся при выделении области построения. Для изменения стилей и цветовой гаммы — значок в виде кисти. Иконка параметров разметки позволяет настраивать положение диаграммы на странице и ее обтекание текстом. А значок в виде воронки обеспечит фильтрацию данных в соответствии с установленными настройками.

Читайте также:

  • Лучшие бюджетные планшеты: какой купить в 2021 году=«content_internal_link»>
  • Скрытые инструменты Microsoft: лучшие утилиты для Windows 10=«content_internal_link»>

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Информатика вычисления в электронной таблице excel
  • Информатика все формулы для excel
  • Информатика все про word
  • Информатика вопросы по excel
  • Информатика векторная графика word