Информацию предоставить в excel

Как это работает

Инструменты для импорта расположены во вкладке меню «Данные».
Если подключение отключено, перейдите:
Далее:
На вкладке «Центр управления» перейдите:

Подключаем внешние данные из интернет

В Excel 2013 и более поздних версиях, по умолчанию для импорта информации из внешних источников используется надстройка Power Query. Как это работает? Перейдите:
Пропишите адрес сайта, с которого импортируются данные:
Выберите что отобразится, нажмите кнопку «Загрузить».
Информация подгрузится в лист Excel. Работайте с ними как с простым документом: используйте формулы графики, сводные таблицы.
Для обновления нажмите ПКМ по таблице:
Или:

Импорт внешних данных Excel 2010

Перейдите:
В новом окне пропишите адрес сайта. Получите информацию из областей страницы, где проставлены желтые ярлыки. Отметьте их мышкой, нажмите «Импорт».
Отметьте пункт «Обновление». Тогда внешняя информация обновится автоматически.

Отличите нового и старого мастера импорта

Преимущества Power Query:

1. Поддерживается работа с большим числом страниц;
2. Промежуточная обработка информации перед загрузкой на лист;
3. Информация импортируется быстрее.

Как создать базу данных в Excel? Базой данных в программе Excel считается таблица, которая была создана с учетом определенных требований:

1. Заголовки таблицы должны находиться в первой строке.
2. Любая последующая строка должна содержать хотя бы одну непустую ячейку.
3. Объединения ячеек в любых строках запрещены.
4. Для каждой ячейки каждого столбца должен быть определен единый тип хранящихся данных.
5. Диапазон базы данных должен быть отформатирован в качестве списка и иметь свое имя.

Таким образом, практически любая таблица в Excel может быть преобразована в базу данных. Ее строки являются записями, а столбцы – полями данных.

Функция БИЗВЛЕЧЬ хорошо работает с корректно отформатированными таблицами.

Примеры использования функции БИЗВЛЕЧЬ в Excel

Пример 1. В таблице, которую можно рассматривать как БД, содержатся данные о различных моделях смартфонов. Найти название бренда смартфона, который содержит процессор с минимальным числом ядер.

Вид таблиц данных и критериев:

В ячейке B2 запишем условие отбора данных следующим способом:

=МИН(СТОЛБЕЦ(B1))

Данный вариант записи позволяет унифицировать критерий для поиска данных в изменяющейся таблице (если число записей будет увеличиваться или уменьшаться со временем).

В результате получим следующее:

В ячейке A4 запишем следующую формулу:

Описание аргументов:

• A8:F15 – диапазон ячеек, в которых хранится БД;
• 1 – числовое указание номера поля (столбца), из которого будет выводиться значение (необходимо вывести Бренд);
• A2:F3 – диапазон ячеек, в которых хранится таблица критериев.

Результат вычислений:

При изменении значений в таблице параметров условий мы будем автоматически получать выборку соответственных им результатов.

Тип данных: Числовые значения MS Excel

Числовые значения, в отличие от текстовых, можно и складывать и умножать и вообще, применять к ним весь богатый арсенал экселевских средств по обработке данных. После ввода в пустую ячейку MS Excel, числовые значения выравнивается по правой границе ячейки.

Фактически, к числовым типам данных относятся:

• сами числа (и целые и дробные и отрицательные и даже записанные в виде процентов)
• дата и время

Несколько особенностей числовых типов данных

Если введенное число не помещается в ячейку, то оно будет представлено в экспоненциальной форму представления, здорово пугающей неподготовленных пользователей. Например, гигантское число 4353453453453450 х 54545 в ячейку будет записано в виде 2,37459Е+20. Но, как правило в «жизни» появление «странных чисел» в ячейках excel свидетельствует о простой ошибке.

Если число или дата не помещается в ячейку целиком, вместо цифр в ней появляются символы ###. В этом случае «лечение» ещё более простое — нужно просто увеличить ширину столбца таблицы.

Иногда есть необходимостью записать число как текст, например в случае записи всевозможных артикулов товаров и т.п. дело в том, что если вы запишите 000335 в ячейку, Excel посчитав это значение числом, сразу же удалит нули, превратив артикул в 335. Чтобы этого не произошло, просто поместите число в кавычки — это будет сигналом для Excel, что содержимое ячейки надо воспринимать как текст, то есть выводить также, как его ввел пользователь. Естественно, производить с таким числом математических операций нельзя.

Что представляет собой дата в MS Excel?

Если с числами все более-менее понятно, то даты имеют несколько особенностей, о которых стоит упомянуть. Для начала, что такое «дата» с точки зрения MS Excel? На самом деле все не так уж и просто.

Дата в Excel — это число дней, отсчитанных до сегодняшнего дня, от некой начальной даты. По умолчанию этой начальной датой считается 1 января 1900 года.

А что же текущее время? Ещё интереснее — за точку отсчета каждых суток берется 00:00:00, которое представляется как 1. А дальше, эта единичка уменьшается, по мере того как уменьшается оставшееся в сутках время. Например 12.00 дня это с точки зрения MS Excel 0,5 (прошла половина суток), а 18.00 — 0,25 (прошли 3 четверти суток).

В итоге, дата 17 июня 2019 года, 12:30, «языком экселя» выглядит как 43633 (17.06.19) + 0,52 (12:30), то есть число 43633,52.

Классификация типов данных

Тип данных — это характеристика информации, хранимой на листе. На основе этой характеристики программа определяет, каким образом обрабатывать то или иное значение.

Типы данных делятся на две большие группы: константы и формулы. Отличие между ними состоит в том, что формулы выводят значение в ячейку, которое может изменяться в зависимости от того, как будут изменяться аргументы в других ячейках. Константы – это постоянные значения, которые не меняются.

В свою очередь константы делятся на пять групп:

• Текст;
• Числовые данные;
• Дата и время;
• Логические данные;
• Ошибочные значения.

Текстовые значения

Текстовый тип содержит символьные данные и не рассматривается Excel, как объект математических вычислений. Это информация в первую очередь для пользователя, а не для программы. Текстом могут являться любые символы, включая цифры, если они соответствующим образом отформатированы. В языке DAX этот вид данных относится к строчным значениям. Максимальная длина текста составляет 268435456 символов в одной ячейке.

Для ввода символьного выражения нужно выделить ячейку текстового или общего формата, в которой оно будет храниться, и набрать текст с клавиатуры. Если длина текстового выражения выходит за визуальные границы ячейки, то оно накладывается поверх соседних, хотя физически продолжает храниться в исходной ячейке.

Дата и время

Ещё одним типом данных является формат времени и даты. Это как раз тот случай, когда типы данных и форматы совпадают. Он характеризуется тем, что с его помощью можно указывать на листе и проводить расчеты с датами и временем. Примечательно, что при вычислениях этот тип данных принимает сутки за единицу. Причем это касается не только дат, но и времени. Например, 12:30 рассматривается программой, как 0,52083 суток, а уже потом выводится в ячейку в привычном для пользователя виде.

Существует несколько видов форматирования для времени:

• ч:мм:сс;
• ч:мм;
• ч:мм:сс AM/PM;
• ч:мм AM/PM и др.

Аналогичная ситуация обстоит и с датами:

• ДД.ММ.ГГГГ;
• ДД.МММ
• МММ.ГГ и др.

Есть и комбинированные форматы даты и времени, например ДД:ММ:ГГГГ ч:мм.

Также нужно учесть, что программа отображает как даты только значения, начиная с 01.01.1900.

Логические данные

Довольно интересным является тип логических данных. Он оперирует всего двумя значениями: «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ». Если утрировать, то это означает «событие настало» и «событие не настало». Функции, обрабатывая содержимое ячеек, которые содержат логические данные, производят те или иные вычисления.

Разновидности типов данных

Выделяются две большие группы типов данных:

• константы – неизменные значения;
• формулы – значения, которые меняются в зависимости от изменения других.

В группу “константы” входят следующие типы данных:

• числа;
• текст;
• дата и время;
• логические данные;
• ошибки.

Число

Этот тип данных применяется в различных расчетах. Как следует из названия, здесь предполагается работа с числами, и для которых может быть задан один из следующих форматов ячеек:

• числовой;
• денежный;
• финансовый;
• процентный;
• дробный;
• экспоненциальный.

Формат ячейки можно задать двумя способами:

1. Во вкладке “Главная” в группе инструментов “Число” нажимаем по стрелке рядом с текущим значением и в раскрывшемся списке выбираем нужный вариант.
2. В окне форматирования (вкладка “Число”), в которое можно попасть через контекстное меню ячейки.

Для каждого из форматов, перечисленных выше (за исключением дробного), можно задать количество знаков после запятой, а для числового – к тому же, включить разделитель групп разрядов.

Чтобы ввести значение в ячейку, достаточно просто выделить ее (с нужным форматом) и набрать с помощью клавиш на клавиатуре нужные символы (либо вставить ранее скопированные данные из буфера обмена). Или можно выделить ячейку, после чего ввести нужные символы в строке формул.

Также можно поступить наоборот – сначала ввести значение в нужной ячейке, а формат поменять после.

Текст

Данный тип данных не предназначен для выполнения расчетов и носит исключительно информационный характер. В качестве текстового значения могут использоваться любые знаки, цифры и т.д.

Ввод текстовой информации происходит таким же образом, как и числовой. Если текст не помещается в рамках выбранной ячейки, он будет перекрывать соседние (если они пустые).

Ошибки

В некоторых случаях пользователь может видеть в Excel ошибки, которые бывают следующих видов:

• #ДЕЛ/О! – результат деления на число 0
  
• #Н/Д – введены недопустимые данные;
• #ЗНАЧ! – использование неправильного вида аргумента в функции;
• #ЧИСЛО! – неверное числовое значение;
• #ССЫЛКА! – удалена ячейка, на которую ссылалась формула;
• #ИМЯ? – неправильное имя в формуле;
• #ПУСТО! – неправильно указан адрес дапазона.

Подключение к внешним данным

Вы можете получить доступ к внешним источникам через вкладку Данные, группу Получить и преобразовать данные. Подключения к данным хранятся вместе с книгой, и вы можете просмотреть их, выбрав пункт Данные –> Запросы и подключения.

Подключение к данным может быть отключено на вашем компьютере. Для подключения данных пройдите по меню Файл –> Параметры –> Центр управления безопасностью –> Параметры центра управления безопасностью –> Внешнее содержимое. Установите переключатель на одну из опций: включить все подключения к данным (не рекомендуется) или запрос на подключение к данным.

Настройка доступа к внешним данным; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Подробнее о подключении к внешним источникам данных см. Кен Пульс и Мигель Эскобар. Язык М для Power Query. При использовании таблиц, подключенных к данным можно переставлять и удалять столбцы, не изменяя запрос. Excel продолжает сопоставлять запрошенные данные с правильными столбцами. Однако ширина столбцов обычно автоматически устанавливается при обновлении. Чтобы запретить Excel автоматически устанавливать ширину столбцов Таблицы при обновлении, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте Таблицы и пройдите по меню Конструктор –> Данные из внешней таблицы –> Свойства, а затем снимите флажок Задать ширину столбца.

Свойства Таблицы, подключенной к внешним данным

Подключение к базе данных

Для подключения к базе данных SQL Server выберите Данные –> Получить данные –> Из базы данных –> Из базы данных SQL Server. Появится мастер подключения к данным, предлагающий элементы управления для указания имени сервера и типа входа, который будет использоваться для открытия соединения. Обратитесь к своему администратору SQL Server или ИТ-администратору, чтобы узнать, как ввести учетные данные для входа.

Подключение к базе данных SQL Server

При импорте данных в книгу Excel их можно загрузить в модель данных, предоставив доступ к ним другим инструментам анализа, таким как Power Pivot.

Существует много различных типов доступных источников данных, и иногда шаблоны соединений по умолчанию, представленные Excel, не работают.

Импорт данных из базы данных Microsoft Access

Мы научимся импортировать данные из базы данных MS Access. Следуйте инструкциям ниже

Шаг 1 – Откройте новую пустую книгу в Excel.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Шаг 3 – Нажмите « Доступ» в группе «Получить внешние данные». Откроется диалоговое окно « Выбор источника данных ».

Шаг 4 – Выберите файл базы данных Access, который вы хотите импортировать. Файлы базы данных Access будут иметь расширение .accdb.

Откроется диалоговое окно «Выбор таблицы», в котором отображаются таблицы, найденные в базе данных Access. Вы можете импортировать все таблицы в базе данных одновременно или импортировать только выбранные таблицы на основе ваших потребностей анализа данных.

Шаг 5 – Установите флажок Включить выбор нескольких таблиц и выберите все таблицы.

Шаг 6 – Нажмите ОК. Откроется диалоговое окно « Импорт данных ».

Как вы заметили, у вас есть следующие опции для просмотра данных, которые вы импортируете в свою рабочую книгу:

• Таблица
• Отчет сводной таблицы
• PivotChart
• Power View Report

У вас также есть возможность – только создать соединение . Далее отчет по сводной таблице выбран по умолчанию.

Excel также дает вам возможность поместить данные в вашу книгу –

• Существующий лист
• Новый лист

Вы найдете еще один флажок, который установлен и отключен. Добавьте эти данные в модель данных . Каждый раз, когда вы импортируете таблицы данных в свою книгу, они автоматически добавляются в модель данных в вашей книге. Вы узнаете больше о модели данных в следующих главах.

Вы можете попробовать каждый из вариантов, чтобы просмотреть импортируемые данные и проверить, как эти данные отображаются в вашей рабочей книге.

• Если вы выберете « Таблица» , опция «Существующая рабочая таблица» будет отключена, будет выбрана опция « Новая рабочая таблица», и Excel создаст столько таблиц, сколько будет импортировано таблиц из базы данных. Таблицы Excel отображаются в этих таблицах.

• Если вы выберете Отчет сводной таблицы , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст пустую сводную таблицу для анализа данных в импортированных таблицах. У вас есть возможность создать сводную таблицу на существующем листе или новом листе.

  Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей сводной таблицы вместе с полями в каждой таблице.

• Если вы выберете PivotChart , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст пустую PivotChart для отображения данных в импортированных таблицах. У вас есть возможность создать сводную диаграмму на существующем или новом листе.

  Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей PivotChart вместе с полями в каждой таблице.

• Если вы выберите Power View Report , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст Power View Report в новой рабочей таблице. В последующих главах вы узнаете, как использовать отчеты Power View для анализа данных.

  Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей Power View Report вместе с полями в каждой таблице.

• Если вы выберете опцию – Только создать соединение , между базой данных и вашей книгой будет установлено соединение для передачи данных. Таблицы или отчеты не отображаются в книге. Однако импортированные таблицы по умолчанию добавляются в модель данных в вашей книге.

  Вам необходимо выбрать любой из этих параметров в зависимости от вашего намерения импортировать данные для анализа данных. Как вы заметили выше, независимо от выбранной вами опции, данные импортируются и добавляются в модель данных в вашей рабочей книге.

Если вы выберете « Таблица» , опция «Существующая рабочая таблица» будет отключена, будет выбрана опция « Новая рабочая таблица», и Excel создаст столько таблиц, сколько будет импортировано таблиц из базы данных. Таблицы Excel отображаются в этих таблицах.

Если вы выберете Отчет сводной таблицы , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст пустую сводную таблицу для анализа данных в импортированных таблицах. У вас есть возможность создать сводную таблицу на существующем листе или новом листе.

Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей сводной таблицы вместе с полями в каждой таблице.

Если вы выберете PivotChart , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст пустую PivotChart для отображения данных в импортированных таблицах. У вас есть возможность создать сводную диаграмму на существующем или новом листе.

Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей PivotChart вместе с полями в каждой таблице.

Если вы выберите Power View Report , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст Power View Report в новой рабочей таблице. В последующих главах вы узнаете, как использовать отчеты Power View для анализа данных.

Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей Power View Report вместе с полями в каждой таблице.

Если вы выберете опцию – Только создать соединение , между базой данных и вашей книгой будет установлено соединение для передачи данных. Таблицы или отчеты не отображаются в книге. Однако импортированные таблицы по умолчанию добавляются в модель данных в вашей книге.

Вам необходимо выбрать любой из этих параметров в зависимости от вашего намерения импортировать данные для анализа данных. Как вы заметили выше, независимо от выбранной вами опции, данные импортируются и добавляются в модель данных в вашей рабочей книге.

Импорт данных с веб-страницы

Иногда вам может понадобиться использовать данные, которые обновляются на веб-сайте. Вы можете импортировать данные из таблицы на веб-сайте в Excel.

Шаг 1 – Откройте новую пустую книгу в Excel.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Шаг 3 – Нажмите « Из Интернета» в группе « Получить внешние данные ». Откроется диалоговое окно « Новый веб-запрос ».

Шаг 4 – Введите URL-адрес веб-сайта, с которого вы хотите импортировать данные, в поле рядом с адресом и нажмите «Перейти».

Шаг 5 – Данные на сайте появляются. Рядом с данными таблицы будут отображаться желтые значки со стрелками, которые можно импортировать.

Шаг 6 – Нажмите желтые значки, чтобы выбрать данные, которые вы хотите импортировать. Это превращает желтые значки в зеленые поля с галочкой, как показано на следующем снимке экрана.

Шаг 7 – Нажмите кнопку «Импорт» после того, как вы выбрали то, что вы хотите.

Откроется диалоговое окно « Импорт данных ».

Шаг 8 – Укажите, куда вы хотите поместить данные и нажмите Ok.

Шаг 9 – Организовать данные для дальнейшего анализа и / или представления.

Копировать-вставить данные из Интернета

Другой способ получения данных с веб-страницы – копирование и вставка необходимых данных.

Шаг 1 – Вставьте новый лист.

Шаг 2 – Скопируйте данные с веб-страницы и вставьте их на лист.

Шаг 3 – Создайте таблицу с вставленными данными.

Импорт данных из текстового файла

Если у вас есть данные в файлах .txt или .csv или .prn , вы можете импортировать данные из этих файлов, рассматривая их как текстовые файлы. Следуйте инструкциям ниже

Шаг 1 – Откройте новый лист в Excel.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Шаг 3 – Нажмите « Из текста» в группе «Получить внешние данные». Откроется диалоговое окно « Импорт текстового файла ».

Вы можете видеть, что текстовые файлы с расширениями .prn, .txt и .csv принимаются.

Шаг 4 – Выберите файл. Имя выбранного файла появится в поле Имя файла. Кнопка «Открыть» изменится на кнопку «Импорт».

Шаг 5 – Нажмите кнопку «Импорт». Мастер импорта текста – появляется диалоговое окно « Шаг 1 из 3 ».

Шаг 6 – Выберите опцию «С разделителями», чтобы выбрать тип файла, и нажмите «Далее».

Откроется мастер импорта текста – шаг 2 из 3 .

Шаг 7 – В разделе «Разделители» выберите « Другое» .

Шаг 8 – В поле рядом с Другой введите | (Это разделитель в текстовом файле, который вы импортируете).

Шаг 9 – Нажмите Далее.

Откроется мастер импорта текста – шаг 3 из 3 .

Шаг 10 – В этом диалоговом окне вы можете установить формат данных столбца для каждого из столбцов.

Шаг 11. После завершения форматирования данных столбцов нажмите кнопку «Готово». Откроется диалоговое окно « Импорт данных ».

Вы увидите следующее –

• Таблица выбрана для просмотра и отображается серым цветом. Таблица – единственный вариант просмотра, который у вас есть в этом случае.

• Вы можете поместить данные либо в существующий рабочий лист, либо в новый рабочий лист.

• Вы можете установить или не устанавливать флажок Добавить эти данные в модель данных.

• Нажмите OK после того, как вы сделали выбор.

Таблица выбрана для просмотра и отображается серым цветом. Таблица – единственный вариант просмотра, который у вас есть в этом случае.

Вы можете поместить данные либо в существующий рабочий лист, либо в новый рабочий лист.

Вы можете установить или не устанавливать флажок Добавить эти данные в модель данных.

Нажмите OK после того, как вы сделали выбор.

Данные появятся на указанном вами листе. Вы импортировали данные из текстового файла в книгу Excel.

Импорт данных из другой книги

Возможно, вам придется использовать данные из другой книги Excel для анализа данных, но кто-то другой может поддерживать другую книгу.

Чтобы получать последние данные из другой книги, установите соединение данных с этой книгой.

Шаг 1 – Нажмите DATA> Соединения в группе Соединения на ленте.

Откроется диалоговое окно « Подключения к книге».

Шаг 2. Нажмите кнопку «Добавить» в диалоговом окне «Подключения к книге». Откроется диалоговое окно « Существующие подключения ».

Шаг 3 – Нажмите кнопку Обзор для более … Откроется диалоговое окно « Выбор источника данных ».

Шаг 4 – Нажмите кнопку « Новый источник» . Откроется диалоговое окно мастера подключения к данным .

Шаг 5 – Выберите Other / Advanced в списке источников данных и нажмите Next. Откроется диалоговое окно «Свойства ссылки на данные».

Шаг 6 – Установите свойства канала передачи данных следующим образом –

• Перейдите на вкладку « Соединение ».

• Нажмите Использовать имя источника данных.

• Нажмите стрелку вниз и выберите « Файлы Excel» в раскрывающемся списке.

• Нажмите ОК.

Перейдите на вкладку « Соединение ».

Нажмите Использовать имя источника данных.

Нажмите стрелку вниз и выберите « Файлы Excel» в раскрывающемся списке.

Нажмите ОК.

Откроется диалоговое окно « Выбрать рабочую книгу ».

Шаг 7 – Найдите место, где у вас есть рабочая книга для импорта. Нажмите ОК.

Откроется диалоговое окно « Мастер подключения к данным » с выбором базы данных и таблицы.

Примечание. В этом случае Excel обрабатывает каждый рабочий лист, который импортируется, как таблицу. Имя таблицы будет именем рабочего листа. Таким образом, чтобы иметь значимые имена таблиц, назовите / переименуйте рабочие листы в зависимости от ситуации.

Шаг 8 – Нажмите Далее. Откроется диалоговое окно мастера подключения к данным с сохранением файла подключения к данным и завершением.

Шаг 9 – Нажмите кнопку Готово. Откроется диалоговое окно « Выбор таблицы ».

Как вы заметили, Name – это имя листа, которое импортируется как тип TABLE. Нажмите ОК.

Соединение данных с выбранной вами рабочей книгой будет установлено.

Импорт данных из других источников

Excel предоставляет вам возможность выбора различных других источников данных. Вы можете импортировать данные из них в несколько шагов.

Шаг 1 – Откройте новую пустую книгу в Excel.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Шаг 3 – Нажмите Из других источников в группе Получить внешние данные.

Появляется выпадающий список с различными источниками данных.

Вы можете импортировать данные из любого из этих источников данных в Excel.

Задача для получения данных в Excel

И для того чтобы более понятно рассмотреть данную возможность, мы это будем делать как обычно на примере. Другими словами допустим, что нам надо выгрузить данные, одной таблицы, из базы SQL сервера, средствами Excel, т.е. без помощи вспомогательных инструментов, таких как Management Studio SQL сервера.

Примечание! Все действия мы будем делать, используя Excel 2010. SQL сервер у нас будет MS Sql 2008.

И для начала разберем исходные данные, допустим, есть база test, а в ней таблица test_table, данные которой нам нужно получить, для примера будут следующими:

Эти данные располагаются в таблице test_table базы test, их я получил с помощью простого SQL запроса select, который я выполнил в окне запросов Management Studio. И если Вы программист SQL сервера, то Вы можете выгрузить эти данные в Excel путем простого копирования (данные не большие), или используя средство импорта и экспорта MS Sql 2008.

Источники

• https://public-pc.com/podklyuchenie-vneshnih-dannyh-v-excel/
• https://exceltable.com/funkcii-excel/vyborka-iz-bazy-dannyh-bizvlech
• http://bussoft.ru/tablichnyiy-redaktor-excel/tipy-dannyh-v-redaktore-elektronnyh-tablicz-ms-excel.html
• https://lumpics.ru/data-types-in-excel/
• https://MicroExcel.ru/tipy-dannyh/
• https://baguzin.ru/wp/glava-8-rabota-s-vneshnimi-dannymi-v-tablitsah-excel/
• https://coderlessons.com/tutorials/bolshie-dannye-i-analitika/izuchite-analiz-dannykh-excel/import-dannykh-v-excel
• https://info-comp.ru/obucheniest/375-excel-get-data-from-sql-server.html

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

Нельзя:

• Создавать таблицы Excel.
• Создавать, менять или просматривать сценарии.
• Удалять листы.
• Объединять либо разделять ячейки.
• Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:

Недопустимо	Реально
Вставлять либо удалять группу ячеек	Добавлять строку или столбец
Добавлять либо изменять условные форматы	Работать с существующими форматами
Включать или изменять инструмент «Проверка данных»	Работать с существующими настройками проверки
Создавать или редактировать диаграммы, сводные отчеты	Работать с имеющимися диаграммами и сводными таблицами
Вставлять или редактировать рисунки и графические объекты	Просматривать имеющиеся рисунки и графические объекты
Вставлять или менять гиперссылки	Переходить по имеющимся гиперссылкам
Назначать, редактировать либо удалять пароли	Существующие пароли функционируют
Ставить либо снимать защиту листов и книг	Существующая защита работает
Группировать, структурировать данные; вставлять подуровни	Работать с имеющимися группами, структурами и подуровнями
Записывать, изменять или просматривать макросы	Запускать имеющиеся макросы, которые не связаны с недоступными задачами
Изменять или удалять формулы массива	Пользоваться существующими формулами
Добавлять в форму данных новую информацию	Искать информацию в форме данных



Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

1. Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».



2. Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».



3. Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.



4. Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
5. Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
6. Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

Теперь проверим и обновим ссылки:

1. Вкладка «Данные». «Подключения».



2. Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
3. Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

1. Открываем меню Microsoft Office.
2. Нажимаем «Открыть».
3. Выбираем общую книгу.
4. Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
5. «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

1. Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
2. Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
3. Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
4. Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

1. Почистить либо удалить журнал изменений.
2. Почистить содержимое файла.
3. Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
4. Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

1. На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».



2. В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.



3. Выбираем имя – нажимаем «Удалить».

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

Как отключить режим совместного доступа в Excel

Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

1. Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».



2. Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.



3. Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо распечатать.

Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

В списке должен остаться один пользователь – Вы.

Общий доступ к файлу Excel.

​Смотрите также​Вы не понимаете(.​ безопасностью — Параметры​: Тут все по​ появляется ошибка, так​ он такой швиндувс?​​: Преобразовать. Прикрепленные файлы​ мега задачи?​​San4uS​
​ файла, а сам​ совместной работы над​ на настольном компьютере,​ только просмотр документов​​ OneDrive для бизнеса​​   . Для совместного редактирования​ данных. Закрывать книгу​ адресной строки (Windows​Когда нужно работать​ Документ находится на​​ конфиденциальности — Убрать​ ситуации. Вы даете​
​ как на листах​
​ ;(​ 2013-08-18_224827.gif (56.58 КБ)​Юрий М​

• ​: Очень много полезного​
• ​ сохранял. Но где-то​
• ​ ними см. на​ _з12з_, новом компьютере​ пользователей для добавления,​Предоставление общего доступа к​
• ​ можно хранить документы​ не нужно, достаточно​
• ​ Vista), или из​ в одной таблице​ файловом сервере, открыт​ отметку Удалять персональные​

​ общий доступ к​ стоит защита от​Юрий М​Kedr Iohan​
​: Макросы в книге​ узнал, спасибо!​ это было…​ веб-сайте TechNet.​ Mac или мобильном​ но никто не​ документу в Word 2016​

​ в OneDrive, OneDrive​ просто сохранить кнопкой​ списка «Папка» (Windows​ Excel на разных​
​ общий доступ с​ данные при сохранении​ книге. Теперь при​ пользователя. Прошу опытные​: Ну и зачем​: Как вытащить вкладку​ с общим доступом​Guest​
​P.S.: просмотр и​Примечание:​ приложении.​ может вносить изменения,​
​ для Windows​ для бизнеса, на​ на панели быстрого​
​ XP). Использовать нужно​ компьютерах одновременно нескольким​
​ возможностью редактировать, когда​ — ОК =​ открытии сверху будет​ головы, откликнитесь))!​ всё отформатировали жирным?​ Конструктор Excel 2017​ работают. Другой вопрос​: Спасибо за подсказку!​ редактирование макросов в​ Совместное редактирование не поддерживается​Да, корпорация Майкрософт разработала​ если явно не​Общий доступ к файлам​ SharePoint Online или​ доступа.​ сетевую папку (с​ людям, то в​
​ этот документ открывает​ ОКПользователи в винде​ Название_книги [Общая]. Теперь​The_Prist​швиндувс — это​(А когда преобразую,​ — ЧТО эти​
​Vovchik22​ общем доступе не​​ для документов, защищенных​
​ с десятками партнеров​ приглашен.​ и папкам SharePoint​ SharePoint Server.​Каждый пользователь должен​ локальной сетью), а​ таблице нужно установить​​ пользователь всё нормально,​ должны иметь права​ надо объяснить пользователям​​: А чем помогать-то?​ Вы про что?​ данные можно же​
​ макросы делают?​: Добрый день. Требуется​ работает.​ с помощью управления​
​ по всему миру,​Разрешения SharePoint наследуются, но​ в Office 365​Приложения, которые поддерживают совместное​ работать на своих​ не веб –сервер​общий доступ к файлу​ он себе в​
​ администратора?нет​ что и как​ У Вас идет​burnn​ будет изменять другим​Vovchik22​
​ помощь по Excel​New​​ правами на доступ​ ​ чтобы вы могли​​ вы можете задать​Если вы открываете общий​ редактирование.​
​ листах книги, чтобы​ (не интернет).​ Excel​
​ нём работает, а​
​вот посмотрите тут​ будут заполнять, чтобы​ попытка вставки данных​: чтобы лучче видно​ пользователям?)​: Ок, файл содержит​ 2010. К созданному​: Private Sub Workbook_Open()​

​ данным (IRM) или​ совместно редактировать _з0з_​ другие разрешения для​ документ в классическом​   Word и PowerPoint для​
​ не было конфликта.​Теперь проверим все​.​ другие пользователи не​ http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP010096833.aspx​ они не перебивали​ на защищенный лист.​ было, ой, опять​Kedr Iohan​ модули которые позволяют​
​ файлу необходим режим​If Not ActiveWorkbook.MultiUserEditing​ службы управления правами​ в Интернете. Проверьте,​ определенных пользователей. Если​ или мобильном приложении,​ всех устройств и​ Если одновременно два​ ссылки на другие​Но все функции​ могут его редактировать​Skary​
​ по 2 раза.​ Либо изменяйте параметры​ отформатировал текст ;​: Excel 2007​ вносить в него​ совместного доступа с​ Then​ (RMS).​ поддерживается ли совместное​ к библиотеке SharePoint​ вы можете работать​ всех версий после​ пользователя внесут разные​ книги и документы.​
​ будут работать в​ пока первый не​: Доброго времени суток!​ Если один лист,​ защиты ячеек так,​ (​KuklP​ данные, их вносят​

excel-office.ru

Совместное редактирование и совместная работа над документами

​ возможностью одновременного редактирования.​​Application.DisplayAlerts = False​Последнее обновление: 2018 октября.​ редактирование с помощью​ открыт общий доступ​ над ним, даже​ Office поддерживают 2010​ данные в одну​ Нажимаем кнопку «Сохранить»​ таблице, после того,​ закроет, то есть​ Есть таблица в​ надо поделить по​ чтобы код мог​швиндувс — операционная​: Установите курсор в​ одновременно 8 человек​ (При включении этого​ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=ActiveWorkbook.FullName, accessMode:=xlShared​catcher​ _з1з_ Online.​

​ только на чтение,​ если нет подключения​ совместное редактирование. Кроме​ и ту же​ на панели быстрого​ как мы установим​ редактировать может только​ которую постоянно добавляют​ строкам. Или же​ в них данные​

Что нужно для совместного редактирования?

​ система швиндовс от​ любое место таблицы​ и после каждого​

​ режима не работают​End If​: У меня такой​​Однако при использовании сторонних​

• ​ вы можете предоставить​​ к сети. Другие​ того, оно поддерживается​ ячейку, то выйдет​ доступа вверху слева​общий доступ в Excel​ один. Это не​

• ​ новую информацию, из​ каждый заполняет свой​​ вставить, либо отключайте​ майкрософт — хороша​ и вкладка Конструктор​ внесения обновляют файл​ макросы. Файл находится​End Sub​ вопрос. Если книгу​ хранилищ документы нельзя​ разрешение на изменение​ авторы не будут​

• ​ мобильными приложениями Excel​​ окно с вопросом,​ таблицы.​. Поэтому, сначала сделать​ баг! так всегда​ за одновременного использования​ лист. При быстром​

• ​ защиту вовсе. В​​ только на уровне​ появится автоматически. Если​ , чтобы остальные​ на локальном сетевом​

Создание и открытие документов для совместного редактирования

​gazbak​ эксель открыл один​ совместно редактировать с​ некоторым пользователям. Однако​ видеть изменения, которые​ и Excel 2016​ какой вариант данных​Проверяем ссылки на другие​

• ​ таблицу полностью, отформатировать,​ было с документами,​ её через сеть,​

• ​ сохранении будут видны​ общем доступе менять​ игр.​ это действительно таблица.​

• ​ видели оперативно инфо.​ ресурсе.) Какие есть​

• ​: Открываем книгу​ пользователь, то при​

• ​ помощью классических приложений​ если в библиотеке​ вы вносите в​ в составе Office​ оставить.​

• ​ книги так​ настроить, удалить или​ если документ уже​ несколькими пользователями одновременно​

• ​ изменения, которые вносились​ параметры защиты нельзя​

Предоставление общего доступа к документам для совместной работы

​Юрий М​[email protected]​ Там есть как​ варианты решения этой​Находясь в редакторе​ попытке открыть уже​ Office и на​ разрешено редактирование для​

​ автономном режиме. Когда​ 365.​В книге с​.​ добавить листы, т.д.,​

• ​ используется кем то,​ — неудобно эту​ другими пользователями, надо​

• ​ — только до​: Отформатируйте «обратно» :-)​: Для Vovchik22:​

• ​ и прописаные модули​ проблемы? Спасибо за​ Microsoft Excel нажимаем​

• ​ открытую книгу другим​ других платформах. Кроме​ всех пользователей, вы​

Можно ли работать совместно в автономном режиме?

​ вы подключитесь к​Подходящий документ.​ общим доступом можно​На закладке «Данные»​ затем, устанавливать​ то доступ к​ таблицу редактировать приходится​ нажать Принять все​ установки общего доступа.​Швиндовс не знаю​Макросы в книге​ на ВБА так​ помощь.​ комбинацию клавиш «Alt»​ пользователем Эксель рапортует,​ того, не поддерживается​ не сможете ограничить​

​ Интернету, вы получите​    Совместное редактирование поддерживается​ установить в ячейки​ в разделе «Подключения»​общий доступ к книге​ нему ограничен для​ по очереди добавлять​ изменения, и дальше​vikttur​ — знаю Windows.​ общего доступа работают.​ и формулы. как​Kreol2013​ — «F11»​ что книга уже​ совместное редактирование документов,​ разрешения некоторых из​ уведомления о любых​ только в файлах​

​ для заполнения проверку​ нажимаем на кнопку​

​ Excel.​ всех других. Надо​ инфу. Нужно сделать​ работать с обновленными​: Создайте отдельную тему​ Не нравится -​Исключение — макросы,​ описать еще подробней​: Если вы не​Слева кликаем на​ открыта, открыте возможно,​ которые хранятся на​ них только просмотром.​ новых правках, а​ современных форматов, включая​ вводимых данных. Если​ «Изменить связи». Если​

Кто может участвовать в совместном редактировании

​Внимание!​ сделать простую базу​ какую то базу​ данными, в противном​A_R_S​ не пользуйтесь -​ выполняющие действия, которые​ я не могу​ гнушаетесь онлайн ресурсов​ «ЭтаКнига»​ но только на​ Google Диске.​ Унаследованные разрешения можно​ ваши изменения станут​ DOCX (Word), PPTX​ данные введутся с​ эта кнопка не​В книге с​ данных чтобы строки​ данных к которой​ случае действия других​: Здравствуйте друзья, как​

​ кто заставляет?​ запрещены в книгах​ сориентироваться…​ и у вас​В открывшееся окошко​ чтение.​Вот некоторые ссылки на​ переопределить с помощью​ доступны другим.​ (PowerPoint) и XLSX​ ошибкой, то таблица​ активна, значит связи​ общим доступом не​ с записями в​ будут подключатся пользователи,​ пользователей не будут​ дать доступ на​burnn​ с общим доступом.​Kedr Iohan​ есть аккаунты на​ вставляем:​Можо ли как-либо​ полезные сведения:​ разрешения более высокого,​

​При работе в Word​ (Excel).​ может обработать такие​ нет.​ работают такие функции:​ неё добавлялись по​ будут вносить данные​ отображаться​ редактирование одного экзель​: Например…Начальство, и пользователи,​Например, у вас​: Здравствуйте!​ gmail.com Вы можете​Private Sub Workbook_Open()​ сделать так, чтобы​Новые варианты облачных хранилищ​ но не более​ абзац, над которым​Разрешения на редактирование.​ данные с ошибкой.​Выбираем из списка нужную​

Можно ли редактировать документы совместно с пользователями Office 2007 и более ранних версий?

​Создать таблицу.​ кнопке добавить, или​ и просматривать их.​A_R_S​ файла по сети​ которые (некоторые) не​ защищена структура книги​Предоставила общий доступ​ легко выйти из​If Not ActiveWorkbook.MultiUserEditing​ можно было открывать​ для мобильных приложений​ низкого уровня. Дополнительные​ вы работаете, блокируется,​    у всех авторов​ Как настроить проверку​ связь в окне​Удалить лист.​ как то так,​ Все данные будут​: Такого рода выдала​ нескольким пользователям?​ хотят вообще ничего​ (т.е. нельзя добавить/скрыть/удалить​ книге эксель. файл​ положения за счет​ Then​ книгу несколькими пользователями,​ Office и Office​ сведения о разрешениях​

Можно ли использовать другое хранилище вместо SharePoint или OneDrive?

​ чтобы другие пользователи​ должно быть разрешение​ вводимых данных, смотрите​ «Изменение связей».​Вставить или удалить ячейки.​ чтоб добавлять записи​ делится на группы​ мне сообщение когда​Как я знаю​

​ учить нового, так-что​ листы), а макрос​ по сети открывается,​ облачного сервиса. Групповое​Application.DisplayAlerts = False​ и чтобы можно​ Online​ см. в статье​ не могли перезаписать​ на чтение и​

​ в статье «Проверка​Если обновлений связи не​

• ​ Но можно вставить​ с разных рабочих​ типа обувь, куртки,​ начал давать общий​

• ​ расшаренный файл экзеля​ да, ситуация в​ пытается выполнить операцию​ вносятся изменения, но​

Устранение неполадок совместного редактирования в SharePoint, OneDrive и Office

​ редактирование в режиме​ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=ActiveWorkbook.FullName, accessMode:=xlShared​ было сохранять изменения,​Справка по Dropbox: Как​ Уровни разрешений в​ ваши изменения. Если​ изменение документов.​ данных в Excel»​ нужно производить, нажимаем​ или удалить строки,​ станций одновременно.​

Как определить, не изменил ли другой автор документ, над которым мы работаем?

​ шапки. В распоряжении​ доступ.​ открыв с одного​ общем заставляет, так​ по скрытию листа​ файл сохраняется как​ реального времени.​End If​

Другие разделы

​ вносимые каждым пользователем.​ редактировать документы Microsoft​ SharePoint.​ вы находитесь в​Вы можете создавать документы​ тут.​ кнопку «Закрыть».​ столбцы.​​Skary​

​ пока только ексель​

• ​Когда давал в​ пк по сети​

• ​ что я имею​ — в этом​

• ​ копия. А нужно​вводный курс по​End Sub​

​Ситуация такая: книга​​ Office совместно с​При использовании личного сайта​ автономном режиме, может​ в классических версиях​Как в Excel​Если в строке​Добавить или изменить условное​, может конечно и​ но лицензиями не​ 2010 доступ такого​ для редактирования с​

​ право жаловаться на​​ случае будет появляться​ чтобы изменения сохранялись​ формулам в google​Нажимаем сохранить​ эксель лежит на​ другими пользователями?​ SharePoint, личной библиотеки​

​ случиться так, что​

support.office.com

Одновременный доступ в книге excel нескольких пользователей.

​Антон​​Подробнее почитать тут:​ книге.​
​ а также благодаря​ Книга Excel c​ получают к ней​ неправильно, это может​ или личного хранилища​ тот же абзац.​

​ очереди»?​​ 2010 и 2007​
​ изменять или сохранять​ проблемы пропадут все.​
​Спасибо большое,​
​ изменения коллега, у​
​ вопросов отправил в​
​ / «Центр управления​

​: потому что если​​Файл созданный в​ не сможет.​

​ совсем понимаю, у​​ в том, что​ права администратора, все​ могу консультировать.​ управления безопасностью»/ Включить​ к книге:​

​ для начала нужно​​ сохранилось именно в​KuklP​ все макросы/ ОК​
​Меню — Сервис​ совместного редактирования, см.​

​ только владелец библиотеки.​​ изменения и решить,​ времени​ Мы стараемся как можно​

​ т.к. источник (таблицу)​​ совместной работы.​ формы для редактирования​ таблицу через локалку​ открыть на чтение​ редактировать один экзель​

​ чтоли? с макросами​​ было расшарить папку​ данном файле. А​

​: Варианты:​​Юрий М​

planetaexcel.ru

Совместный доступ с возможностью одновременного редактирования.

​ — Доступ к​​ в статье Устранение​ Вы можете решить,​ какие из них​Одновременная работа нескольких пользователей​ оперативнее обеспечивать вас​ могли переместить, изменить​На закладке «Рецензирование»​ информации. На мой​ то другим она​ и сохранить как.В​ файл по сети​ и тд и​ в которой была​ у коллеги, который​

​- Не использовать​​: gazbak, это Вы​ книге и отметьте​ неполадок совместного редактирования​ кто сможет редактировать​ следует оставить.​ над книгами Excel​ актуальными справочными материалами​ название.​ в разделе «Изменения»​ взгляд, так будет​
​ доступна только для​ 2010 несколько больше​ нескольким (~10) пользователям.​ тп. Всем когда-то​ Книга Excel.​ простой пользователь сети,​ совместный доступ;​ кому отвечали?​ чек-бокс «Разрешить изменять​

​ в Office.​​ отдельные файлы, предоставив​
​Устранение конфликта в​ с помощью функции​
​ на вашем языке.​Если написано, что​
​ нажимаем на кнопку​ удобнее и проще.​ чтения.​

​ уделяется внимание защите​​ Объем работы большой,​ приходится переходить на​burnn​ получилось сохранить лишь​- Не использовать​Татьяна​ файл нескольким пользователям​Если вы предоставили доступ​
​ общий доступ на​ Word 2016​ совместного редактирования​ Эта страница переведена​ связь нужно обновить,​ «Доступ к книге».​Если же Вы​Skary​

​ личных данных.​​ трудно делать потом​ что-то новое. Наш​: Проблема — после​ копию.​ макросы.​: Добрый день! Подскажите,​
​ одновременно…»​ к документам через​ изменение пользователям или​Если вы работаете над​Совместная работа над презентациями​ автоматически, поэтому ее​

​ нажимаем кнопку «Обновить».​​ Сделать это нужно​ хотите оставить все​: Общий доступ не​Сейчас попробовала в​ сводные таблицы собирая​

​ бухгалтер 3 года​​ «настройки» параметров безопасности​на форуме нашла​- Использовать Access,​ пож-та, как открыть​catcher​ OneDrive или OneDrive​ группам. Дополнительные сведения​ файлом, который находится​ PowerPoint​ текст может содержать​ Так, действуем по​ в таблице, расположенной​ в excell, то​ предоставлен?​ 2010, норм открылся​ инфу у всех​

​ назад тоже плевалась,​​ шары (швундувс кривой​
​ такую информацию: «​ он больше приспособлен​ доступ для одновременной​: большое спасибо за​ для бизнеса, вы​ об общем доступе​ в папке синхронизации​Совместная работа с документами​ неточности и грамматические​
​ обстоятельствам, что пишет​ на локальном компьютере.​ можно подумать на​AleksSid​ общий доступ.Скажи пож-та​ 10 пк из​ когда ей скидывали​ капец) — после​Данные организованны в таблицах.​ для совместного доступа.​ работы только 2-м​
​ ответ, сделал, это​ можете получать по​​ см. в статье​ (такой как OneDrive​ Office в OneDrive​ ошибки. Для нас​ Excel.​Если у вас​ счет какого-нибудь bat-ника.​
​: предоставлен и редактирование​ надо ли еще​ их копий экзель​ формы по скайпу,​ неудачных попыток это​
​ При предоставлении общего​Vovchik22​ пользователям.​​ как раз то,​ электронной почте уведомление​ Общий доступ к​ или OneDrive для​Предоставление общего доступа к​ важно, чтобы эта​
​Здесь же можно​ вышло такое окно,​ Реализовать это можно​ по сети разрешено,​ что -то включать​ файла.​ а теперь работает​
​ сделать хотябы как-то,​

​ доступа есть ограничения.​​: Не использовать макросы​VovaK​

​ что нужно.​​ о том, что​ файлам и папкам​
​ бизнеса), он синхронизируется​ презентации и совместная​ статья была вам​ разорвать связь (​

​ то сделайте, как​​ так — на​

​ но когда таблица​​ при раздаче доступа​A_R_S​ и радуется, что​ открыл общий доступ​ Т.е. нельзя дать​

​ не возможно ,​​: В этой теме​
​А можно ли​ документ был обновлен.​
​ в Office 365.​ при восстановлении подключения​ работа над ней​ полезна. Просим вас​
​снять общий доступ в​ в нем написано.​ сервере хранится Ваш​ у кого то​ на файл экзеля?​: Общий доступ дать.​ не надо идти​ — после этих​ общий доступ если​
​ так как и​

​ описано как возвращать​​ средствами VBA сделать​
​Если вы еще не​
​Хотя вы можете отправлять​ к Интернету независимо​ в PowerPoint для​ уделить пару секунд​Excel​Теперь, на закладке​

​ файл. подобные файлы​​ уже открыта то​Какие-либо тонкости?​ Вкладка Рецензирование. Совет:​ в соседнее здание.​ всех манипуляций у​ данные организованны в​ совместный доступ, в​ UserName:​ так, чтобы при​ работали с Word​ файлы с помощью​ от того, запущено​ Mac​ и сообщить, помогла​), настроить параметры обновления​ «Правка» диалогового окна​ хранятся на компьютерах​
​ всем остальным при​что ты сделал​ надо время от​AlekseyF​ конкретного пользователя появились​ форме таблиц.​ них вся суть​Если перед загрузкой​ открытии книги выполнялась​ Online или Office​ _з0з_ и _з1з_​ ли приложение (Word,​Общий доступ к файлам​ ли она вам,​ (кнопка «Запрос на​ «Доступ к книге»,​ пользователей. Они добавили​ попытке открыть пишет​

​ конкретно пошагово скажи​​ времени нажимать быстрое​: Коллеги, прошу помощи!​
​ проблемы с открытием​Конечно можно открыть​

​ файла и вся​​ файла проверять доменные​ проверка, разрешён ли​ Online, начните отсюда:​ 2007 или более​
​ PowerPoint). При повторном​ и совместная работа​ с помощью кнопок​ обновление связей).​ ставим флажок у​

​ в файлик необходимые​​ «документ доступен только​
​ пож-та?Довольно просто. Если​ сохранение и Принять​ Увидел похожую тему,​ файла с общим​ такой файл по​

​ работа строиться на​​ имена (которые индивидуальны),​ изменять книгу нескольким​ Word Online. Чтобы​ ранней версии в​ подключении файл автоматически​ с ними в​ внизу страницы. Для​Когда все проверили,​ функции «Разрешить изменять​

​ данные, запустили этот​​ для чтения».​ есть файл, открываешь​ все изменения.​
​ решил написать сюда,​ доступом, и его​ сети, внести изменения,​ них.​ то можно либо​ пользователям, и если​ переключиться на другое​ _з2з_ или _з3з_и​ синхронизируется. При наличии​ Office для Android​ удобства также приводим​ обновили, нажимаем кнопку​ файл нескольким пользователям​ bat-ник и он​Skary​ его, вкладка Рецензирование​

​A_R_S​​ если нужно открывать​ сохранинем, если все​ но файл будет​Подскажите, а есть​ запретить дальнейшее редактирование​ нет, то принудительно​
​ веб-приложение, щелкните средство​ открывать их для​ конфликтов вы получите​Работа с OneDrive в​ ссылку на оригинал​ «Закрыть».​ одновременно (это также​ добавил эту информацию​: Значит ошибка в​ — Общий доступ​: Доступ к файлу​ новую тему, прошу​ же удалось зайти…то​ сохранен как копия.​ ли какой-то другой​ файла или включить​ включать этот режим​ запуска приложений​ редактирования, вы не​ оповещение. Дополнительные сведения​ iOS​ (на английском языке).​

​Всё.​​ позволит объединять книги)».​ в файл на​ предоставлении общего доступа.​ — вот ту​ с этой вкладки?​ прощения.​ открывался то не​Самое простое решение,​ выход, кроме онлайн​ ограничения, в общем​ для этой книги?​и выберите его.​ сможете совместно создавать​ см. в статье​

​Прежде чем начинать совместную​​При использовании Office и​

planetaexcel.ru

Как редактировать файл экзеля нескольким пользователям?

​На книгу с​​На закладке «Подробнее»​ сервере.​ Поковыряйтесь в этом.​ выпадет окошко (делаем​A_R_S​
​Суть проблемы: На​ открывался…​ это перевести из​ ресурсов? На данный​ любой сценарий.​Haken​Для администраторов SharePoint:​ эти документы с​ Синхронизация OneDrive.​ работу над документами,​ OneDrive или SharePoint​ общим доступом можно​
​ уточните параметры для​Нечто подобное я​Zet_iKs​ то, что там​: Разрешить изменение диапазонов​ локальном сервере есть​Решение — создал​ таблиц в диапазоны.​ момент интересует вопрос​Дмитрий​: Как ни странно,​

​Обзор совместного редактирования в​​ помощью этих устаревших​По умолчанию в _з0з_​ необходимо предоставить к​ можно работать над​ установить пароль. На​ обновления изменений в​

​ уже реализовывал. Если​​: да нет тут​ говорится). После этого​

​ для чего?​​ файл Excel с​ учетку на компьютере-хосте,​

​» в теме​​ именно если файл​: А как быть​ нашел в справке​ SharePoint​ приложений. Когда пользователь​ группы и разрешения,​ ним общий доступ.​ документами Word, таблицами​

​ закладке «Рецензирование» в​​ книге.​
​ что обращайтесь. Удачи​ никакой ошибки! локалка​ снова — Общий​

​A_R_S​​ возможностью совместного пользования.Часть​ на которой шара​ «Как организовать общий​ лежит на локальном​ если компьютеры не​ :)​Отключение совместного редактирования в​ открывает документ с​ назначенные библиотеке, в​ В приложениях SharePoint,​ Excel и презентациями​ разделе «Изменения» нажимаем​Если книга новая,​ Вам!У нас на​ работает отлично и​ доступ — отмечаем​: Например, 1 пользователь​ листов файла заполняется​ — и при​ доступ, когда данные​ доступе​ в локальной сети.​Нужно добавить в​ SharePoint​ помощью _з4з_ или​ которой вы храните​

​ OneDrive и Office​​ PowerPoint вместе с​ на кнопку «Защитить​ то вводим имя​ работе трое с​
​ права доступа настроены​ галочкой (там она​ может вносить изменения​ пользователями, часть макросом​ подключении шары на​

​ организованны в таблицах,​Kreol2013​Как это сделать​
​ модуль «ЭтаКнига»​Задание максимального количества авторов,​ _з5з_ 2007,_з6з_ или​ или создаете документ,​ можно делиться файлами​ другими людьми. Совместное​ книгу и дать​
​ файла.​ одним файлом работали​ верно. одновременно нельзя​ одна — Разрешить​ только в А1:А12,​ из хранилища БД.​ клиентском компе (где​
​ а не в​
​: Если бы, Вы,​ через интернет????​Private Sub Workbook_Open()​ осуществляющих совместное редактирование,​ _з7з_ создает блокировку​ наследуются всеми документами​ с другими пользователями.​ редактирование означает, что​ общий доступ».​Если книга рабочая,​ проблем не было.​ редактировать один и​ изменить файл нескольким​ другой только в​ При этом те​ были проблемы) -​ диапазонах.»​ описали проблему более​Казанский​
​If Not ActiveWorkbook.MultiUserEditing​ в SharePoint 2013​ для документа и​ в библиотеке. Например,​Дополнительные сведения об общем​ над документом одновременно​Функциями, расположенными в​ нажимаем кнопку «ОК».​ На другом форуме​ тот же документ​ пользователям) — Заходим​ В1:В12, остальные ячейки​ данные которые подтягиваются​ поставил галочку «исп.​
​если это правда,​ раскованно, то возможно​

CyberForum.ru

Одновременное редактирование таблицы несколькими пользователями через сеть

​: Организовать виртуальную сеть​​ Then​Примечание:​ запрещает другим пользователям​ на сайте группы,​ доступе к документам​ работают несколько авторов.​ разделе «Изменения» на​Нажимаем на кнопку​ эту тему поднимали​ с разных рабочих​ в подробнее -​ заблокированы. В Вашем​ из хранилища являются​ другие данные для​ то 1. какая​ и нашлись бы​ (VPN). Например, с​ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=ActiveWorkbook.FullName, _​  Дополнительные сведения о​ _з8з_ редактировать этот​ которому доступны разрешения​ в OneDrive и​Совместное редактирование поддерживается для​

​ закладке «Рецензирование» можно​​ «Office» в левом​ — вывод если​ станций так всегда​

​ там отмечаем параметры​​ же случае можно​ необходимой справочной информацией​ входа» — зашел​ разница между диапазоном​ методы, а так,​ помощью Hamachi, бесплатно:​

​accessMode:=xlShared​​ совместном редактировании документов​ документ. Чтобы воспользоваться​

​ на чтение и​​ SharePoint см. в​ документов, сохраненных в​ управлять книгой с​ верхнем углу таблицы.​ больше двух пользователей​ было.​ сохранения — ОК.​ «Доступ к книге».​ и пользователь не​

​ под этой учеткой​​ и таблицой и​ увы.​djurka​

​End If​​ см. в справке​ преимуществами совместного редактирования​ запись, любой пользователь​ следующих статьях:​ OneDrive или SharePoint. ​ общим доступом.​ В появившемся окне​ одновременно работаю с​Vlad999​Если не дает​

​A_R_S​​ должен иметь возможность​ и всё, проблемы​ 2. как перевести​Для чего вам​: А как сделать​

​End Sub​ Word, PowerPoint и​ в _з9з_ или​ может совместно редактировать​Общий доступ к файлам​Для совместной работы с​Данные в книге​ нажимаем на кнопку​ файлом возможны глюки​: Посмотрите в >параметрах​ сделать общий доступ​: Сделал, получилось.​ править эти листы.​ не стало, правда​ из таблиц в​ макросы в общем​ общий доступ к​Правда не нашел​ Office Online. Дополнительные​ _з10з_, рекомендуется, чтобы​ его. Хотя в​ и папкам в​ другими пользователями требуется​ на других компьютерах​ функции «Сохранить как».​ и виноват в​ Excel>Безопасность< не стоит​ — Файл -​Как сделать сохранение​ Соответственно когда запускается​ думаю как справиться​​ диапазоны.​​ доступе? пересчитывать формулы?​ книге, если в​ еще, как сделать,​ сведения о настройке​ все пользователи работали​ библиотеке документов _з1з_​ Office 365​ следующее​ обновятся только после​ Выбираем сеть, которой​ это эксель (не​ ли «галка» напротив​ Параметрыl — Центр​
​ через определенный промежуток​ макрос для загрузки​ с этими правами​пожалуйста помогите​ Или разносить данные?​ ней используются списки?​ чтобы он не​ SharePoint для совместного​ по крайней мере​ с разрешениями «только​Общий доступ к файлам​   :​ сохранения книги, в​ мы будем пользоваться​ доработан). Выход предложил​ «рекомендовать доступ только​ управления безопасностью -​
​ времени?​ данных из ХД​ в швиндувс…Ну почему​KuklP​ Или еще какие-то​ Спасибо.​ спрашивал про перезапись​ редактирования документов и​ с _з11з_ 2010​ для чтения» разрешено​ и папкам в​Общее хранилище​ которой сделали изменения​ — или из​Zet_iKs​ для чтения».​​ Параметры центра управления​

CyberForum.ru

​A_R_S​

Содержание

• 1 Как создать таблицу, связанную с интернетом?
• 2 Обновление данных
• 3 Заключение
• 4 А как автоматизировать процесс передачи данных из интернета в excel?
• 5 Excel. Получение информации с веб-страницы

Хотите использовать регулярно обновляющиеся данные из интернета? Мы покажем Вам, как легко и быстро настроить импорт данных из интернета в Excel 2010, чтобы Ваша таблица была постоянно в актуальном состоянии.

Как создать таблицу, связанную с интернетом?

Чтобы импортировать данные в таблицу Excel, выберите команду From Web (Из интернета) в разделе Get External Data (Получение внешних данных) на вкладке Data (Данные).

В открывшемся диалоговом окне введите адрес веб-сайта, из которого требуется импортировать данные и нажмите Go (Пуск). Страница будет загружена в это же окно для предпросмотра, её можно пролистать и найти нужную информацию

Перед каждой из web-таблиц имеется маленькая стрелочка, которая указывает, что эта таблица может быть импортирована в Excel. Кликните по ней, чтобы выбрать данные для загрузки, а затем нажмите Import (Импорт).

Появится сообщение Downloading (Загрузка) – это означает, что Excel импортирует данные с указанной web-страницы.

Выберите ячейку, в которой будут размещены данные из интернета, и нажмите ОК.

В выбранной ячейке появится системное сообщение о том, что Excel импортирует данные.

Через некоторое время информация с выбранной web-страницы появится в таблице Excel. Возможно, в таблицу попадут некоторые лишние данные – их можно спокойно удалить.

Импортированные данные Вы можете использовать точно так же, как и любую другую информацию в Excel. Их можно использовать для построения графиков, спарклайнов, формул. Спарклайны – это новый инструмент для работы с данными, появившийся в Excel 2010. Более подробно о спарклайнах Вы можете узнать из урока Как использовать спарклайны в Excel 2010. Использование динамических данных в Excel даёт одно замечательное преимущество – они будут автоматически обновляться при изменении информации на web-странице.

Обновление данных

Если Вы хотите быть уверенными, что информация в таблице обновлена и максимально актуальна, нажмите команду Refresh All (Обновить все) на вкладке Data (Данные). Это действие отправит запрос web-странице и, если есть более свежая версия данных, запустит процесс обновления в таблице.

Если же нужно, чтобы информация в таблице автоматически обновлялась с какой-то заданной периодичностью, выберите ячейку таблицы, содержащую динамические данные, и нажмите команду Properties (Свойства) в разделе Connections (Подключения) на вкладке Data (Данные).

В открывшемся диалоговом окне поставьте галочку Refresh every (Обновлять каждые) и укажите частоту обновления в минутах. По умолчанию Excel автоматически обновляет данные каждые 60 минут, но Вы можете установить любой необходимый период. Или, например, указать Excel обновлять информацию каждый раз при открытии файла.

Если Вы используете статические данные из интернета в Excel, например, удельные веса минералов или площади территорий государств, тогда обновление в фоновом режиме можно отключить, чтобы Excel не соединялся с интернетом без необходимости.

Заключение

Интернет предоставляет бездонную сокровищницу информации, которую можно применять с пользой для Вашего дела. С помощью инструментов, позволяющих импортировать информацию в Excel, Вы легко можете использовать онлайн-данные в своей работе. Спортивные таблицы результатов, температуры плавления металлов или обменные курсы валют со всех точках земного шара – теперь нет необходимости вводить их вручную и постоянно проверять актуальность информации на различных интернет-ресурсах.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Доброго времени суток, с вами снова Я Артём Ткаченко. Поделюсь полезным советом для тех кто часто работает в пакете excel. При составлении таблиц с расчетами или просто статистическими данными, часто приходится брать данные из сети интернет, например: курсы валют, стоимость товаров, новости, астрономические данные и многое другое. Причем эти данные из интернета в excel приходится вносить в ручную, что, СОГЛАСИТЕСЬ, крайне неудобно и долго, да и утомляет. Возникает логичный вопрос:

Все до безобразия просто, мелкософт, иногда радует своим дружелюбием к пользователям не программистам. 

Собственно, приступим к делу:

1. Этот пункт могут не читать те люди, кто уже знает, как создаются файлы excel, как, собственно, и другие продукты Майкрософт офис. Жмем правую кнопку мыши (ПКМ) ? Создать ? Лист Microsoft excel

2. Открываем полученный файл, выбираем вкладку «Данные» ? из Интернета в excel

3. Всплывет окно под названием «Создание веб-запроса». Допустим Вам необходимо отслеживать курс Валют, для импорта данных из интернета в exel я выбрал yandex.ru, этот адрес и вводим в адресную строку, и жмем «Импорт», ждем добавления данных из веб-ресурса

4. После добавления данных получится приблизительно следующая картина.

Крайне неприглядно, а посему этот лист будем использовать, как источник данных интернета в excel. Теперь же создадим лист уже для выведением чистовых данных 

5. Теперь смотрите, что получилось 

6. Так как данные полученные из интернета в excel передаются не в числовом формате, для того, чтобы их обработать примените следующее программное средство excel (ПСТР()), т.е. для нашего случая, с Яндекс, получится следующая конструкция в ячейке =ПСТР(B1;1;4), В1 данные из ячейки выделенных данных, 1 число с которого начинается исключение всего ненужного сначала строкового набора, а 4 — число чисел от начала исключения(т.е. число знаков которое вошло в промежуток от 1 до 4), т.е. если вы имели скажем текстовую строку 36,4536,4461, то после применения ПСТР(B1;1;4) останется 36,4, при ПСТР(B1;2;6) получите 6,4536 и так далее. После этих манипуляций числа становятся пригодными к вычислению

Вот и все. Майкрософт предоставил гибкую систему импорта данных из интернета в excel. Так что пользуйтесь, надеюсь будет полезным.

 В Excel есть множество встроенных инструментов для импорта данных из самых разных внешних источников. Есть среди них, разумеется, и инструмент для выгрузки информации из Интернета.Все инструменты для импорта данных расположены на ленте на вкладке «Данные». 

 В новых версиях Excel по умолчанию встроена надстройка Power Query, которая и занимается импортом всех данных из внешних источников (пример показывали тут). В более ранних версиях использовался специальный мастер импорта (пример был тут). Если Вы привыкли именно к нему, то включить его в новой версии Excel можно пройдя по пути «Файл»-«Параметры»-«Данные» и поставив галочку на пункте «Из интернета (прежних версий)» 

 Как Вы уже догадались, для импорта данных из мировой паутины нужно найти команду «Из интернета», после чего перед вами откроется окно старого мастера импорта или новое окно Power Query. Разберем оба способа.

Старый мастер импорта данных из интернета

Если у Вас Excel 2013 или более старый, то этот мастер откроется по умолчанию при выборе команды «Из интернета» на вкладке «Данные». Если у Вас Excel 2016, то после того, как Вы включили старый мастер в настройках, как показано выше, он будет доступен по следующему пути: «Данные»-«Получить данные»-«Устаревшие мастеры»-«Из интернета (прежних версий)». 

 После запуска откроется окно «Создание веб-запроса». Оно похоже на стандартное окно браузера. В адресную строку вверху нужно ввести URL страницы, с которой необходимо выгрузить данные. После того, как страница будет загружена, все данные, которые Excel может импортировать, будут помечены небольшой желтой стрелкой. Кликните по ней и нажмите кнопку «Импорт» в правом нижнем углу. Если на странице нет желтых стрелок или они расположены не там, где нужно, то данным способом выгрузить данные в Excel не получится.  

 До нажатия кнопки импорт, можете задать некоторые настройки, кликнув на кнопке «Параметры» в правом верхнем углу. Наиболее полезной здесь является настройка «Отключить распознавание дат». Она позволяет избежать частой ошибки, вызванной особенностями региональных настроек системы, когда число в формате «2.15» выгружается в Excel как «фев.15».  

 После нажатия кнопки «Импорт» программа спросит у Вас, куда именно нужно выгрузить данные. После указания листа и диапазона, таблица из интернета будет выгружена в файл Excel. При этом, будет создан именованный диапазон, содержащий выгруженные ячейки. 

 После выгрузки с данными можно работать так же, как и с обычной информацией на листе (применять формулы, изменять, удалять, строить графики, сводные таблицы и т.д.). Если поставить курсор в любую ячейку выгруженной таблицы и кликнуть правой кнопкой мыши, то в контекстном меню будет доступна команда «Обновить», по нажатию которой произойдет обновление источника данных (повторная выгрузка информации из интернета на лист). Там же (в контекстном меню) есть команда «Свойства диапазона данных…». Вызвав ее можно задать, например, настройки обновления или изменить имя диапазона. 

 На данный момент, этот способ импорта данных несколько устарел. Всё тяжелее найти сайты и страницы с «желтыми стрелочками». Поэтому рекомендуем обновить Excel и прибегнуть к использованию второго способа импорта данных. 

2. Импорт данных с помощью Power Query

После нажатия кнопки «Из интернета» в Excel 2016 Вы увидите не окно «Создание веб-запроса», а маленькое окошко, в котором нужно будет указать адрес страницы. 

 После нажатия кнопки «ОК» нужно подождать, пока Power Query подключится к источнику. Когда это произойдет, Вы увидите окно «Навигатор». В левой части будет представлен список всех таблиц, которые программа смогла распознать на странице сайта. После клика на любой из них в правой части окна появится предпросмотр данных (будут отображены те, которые Power Query выгрузит на лист при выборе данной таблицы). Если в правой части переключить вкладку вверху с «Представление таблицы» на «Веб-представление», то можно увидеть, как выглядит выбранная Вами таблица на странице сайта (и понять, это ли вы хотите выгрузить).  

 Если результат предпросмотра Вас устраивает, жмите кнопку «Загрузить». Если нет, то можно нажать кнопку «Правка». Тогда Вы попадете в окно редактора Power Query. Здесь можно настроить обработку данных после получения их из Интернета и перед выгрузкой на лист. Например, удалить лишние столбцы, изменить заголовки или поменять регистр текста. 

 После того, как данные примут нужный вид, нажмите кнопку «Закрыть и загрузить» на вкладке «Главная» в редакторе запросов.Данные будут выгружены на новый лист. Обратите внимание, что импортированная таблица будет автоматически преобразована в «умную таблицу», а в списке запросов («Данные» — «Запросы и подключения») появится новый запрос.  

 Обновить его можно кликнув правой кнопкой мыши и выбрав команду «Обновить», либо нажав на иконку в правом верхнем углу рядом с названием запроса. Там же (в контекстном меню по правой кнопке мыши) есть команда «Свойства», с помощью которой можно, например, настроить автообновление запроса.  

 В отличие от старого мастера импорта, Power Query имеет ряд преимуществ:

1) Может работать с гораздо большим числом сайтов и страниц;

2) Может осуществлять промежуточную обработку данных перед тем, как они будут выгружены на лист;

3) Выгружает данные из Интернета гораздо быстрее;

4) Автоматически создает «Умную таблицу».

Учитывая всё вышесказанное, настоятельно рекомендуем Вам пользоваться новыми версиями Excel в целом и Power Query в частности (в Excel 2016 он встроен по умолчанию, в Excel 2010 и 2013 может быть установлен как бесплатная надстройка). 

 Поддержать наш проект и его дальнейшее развитие можно вот здесь.

Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @ExEvFeedbackBot

С уважением, команда tDots.ru 

Excel. Получение информации с веб-страницы

Если требуется регулярно обращаться к обновляемым данным с веб-страницы, создайте веб-запрос. На рис. 1 представлен сайт показывающий курс доллара.

Рис. 1. Использование диалогового окна Создание веб-запроса для указания данных, которые следует импортировать; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Термин «веб-запрос» немного неточен, так как с его помощью можно получать данные не только из Сети. Можно также выполнять веб-запрос к HTML-файлу, расположенному на локальном компьютере, или к файлу, хранящемуся на сетевом сервере либо на веб-сервере в Интернете. Чтобы получить информацию с веб-сервера, необходимо подключиться к Интернету. Когда данные получены, соединение с Интернетом для работы с ними больше не нужно (конечно, если вы не собираетесь обновлять эти данные).

Создать веб-запрос, обеспечивающий получение информации, которую позже можно будет обновить одним щелчком мыши, можно следующим образом.

1. Выполните команду Данные –> Получение внешних данных –> Из Интернета, чтобы открыть диалоговое окно Создание веб-запроса.
2. В поле Адрес введите URL сайта и нажмите Пуск. В нашем примере (рис. 1) изображена веб-страница, расположенная по адресу Обратите внимание: в диалоговом окне Создание веб-запроса открывается браузер (Internet Explorer). В нем вы можете щелкать на ссылках и переходить по сайту, пока не найдете интересующие вас данные. Когда веб-страница отображается в окне Создание веб-запроса, вы видите один или несколько желтых квадратов со стрелками, соответствующих таблицам, находящимся на странице. Еще один такой же квадрат будет соответствовать странице целиком.
3. Если щелкнуть на желтом квадрате со стрелкой, он превращается в зеленый флажок, указывающий, что данные этой таблицы будут импортированы. К сожалению, таблицу с курсами валют нельзя выделить, поэтому единственный выход — импортировать страницу целиком.
4. Нажмите Параметры, чтобы выбрать формат импорта данных и иные настройки.
5. Нажмите кнопку Импорт, чтобы отобразить диалоговое окно Импорт данных. Укажите местоположение для импортированной информации. Это может быть, как ячейка на актуальном листе, так и новый лист. Нажмите Свойства, если хотите изменить настройки импорта по умолчанию.
6. Нажмите Ok, и Excel импортирует данные.

Результат импорта (рис. 2) не совсем то, чего мы хотели. Нас интересовала только таблица валют, а веб-запрос вернул страницу целиком. По умолчанию импортированные данные являются веб-запросом. Чтобы обновить информацию, щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке в импортированном диапазоне и в контекстном меню выполните команду Обновить.

Рис. 2. Информация, полученная с помощью веб-запроса

Если вы не собираетесь создавать обновляемый запрос, укажите это в шаге 5 приведенного выше порядка действий. В диалоговом окне Импорт данных нажмите кнопку Свойства и снимите флажок Сохранить определение запроса.

Встроенная в Excel возможность работы с веб-запросами позволяет находить в HTML-документе таблицы (обозначаемые HTML-тегом