Информационные технологии управления excel

Содержание

  1. 63. Информационные технологии анализа данных в ms Excel
  2. Информационные технологии анализа данных в MS Excel
  3. Институт туризма и гостеприимства
  4. Задание №1

63. Информационные технологии анализа данных в ms Excel

Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.

Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.

При работе с табличными процессорами создаются документы, которые также называют электронными таблицами. Такие таблицы можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.

Таблица – форма организации данных по строкам и столбцам. Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы. Табличный процессор – комплекс программ, предназначенных для создания и обработки электронных таблиц.

Электронная таблица – самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными. В ячейках таблицы могут быть записаны данные различных типов: текст, даты, числа, формулы и др. Главное достоинство электронной таблицы – возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.

Табличный процессор MS Excel позволяет:

Решать математические задачи: выполнять разнообразные табличные вычисления, вычислять значения функций, строить графики и диаграммы и т.п.;

Осуществлять численное исследование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?);

Проводить статистический анализ;

Реализовать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных;

Устанавливать защиту на отдельные фрагменты таблицы, делать их невидимыми;

Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков;

Вводить и редактировать тексты;

Осуществлять обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях;

Осуществлять многотабличные связи.

Основные объекты табличного процессора MS Excel:

Ячейка – минимальный объект табличного процессора;

Строка – горизонтальный набор ячеек, заголовки столбцов – A, B, C,…,IV;

Столбец – вертикальны набор ячеек, заголовки строк – 1, 2, 3,…65536;

Адрес ячейки – определяется пересечением столбца и строки (A1, F123, AC72);

Указатель ячейки – рамка;

Активная ячейка – выделенная рамкой, с ней можно производить какие-либо операции;

Смежные ячейки – ячейки расположенные последовательно;

Диапазон (блок) ячеек – выделенные смежные ячейки, образующие прямоугольный участок таблицы;

Адрес диапазона (блока) ячеек — определяется адресом верхней левой и нижней правой ячейки, разделенных двоеточием (:), B2:C7 → B2, B3, B4, B5, B6, B7, C2, C3, C4, C5, C6, C7.

Книга – документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединенных одним именем и являющихся файлом;

Лист – рабочее поле, состоящее из ячеек.

При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере. Режим формирования электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).

Режим управления вычислениями. Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке, т.е. если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес еще не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено. При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново, — выполняется автоматический пересчет. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчета, т.е. таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.

Режим отображения формул задает индикацию содержимого клеток на экране. Обычно этот режим выключен, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого клеток.

Графический режим дает возможность отображать числовую информацию в графическом виде: диаграммы и графики. Это позволяет считать электронные таблицы полезным инструментом автоматизации инженерной, административной и научной деятельности.

В современных табличных процессорах, например, в Microsoft Excel, в качестве базы данных можно использовать список (набор строк таблицы, содержащий связанные данные). При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных: • столбцы списков становятся полями базы данных; • заголовки столбцов становятся именами полей базы данных; • каждая строка списка преобразуется в запись данных.

Источник

Информационные технологии анализа данных в MS Excel

Информационные технологии анализа данных используются для обобщения учетной информации, выявления тенденций развития хозяйственных процессов, прогнозирования значений показателей, обоснования экономических нормативов. Microsoft Excel обеспечивает анализ данных и подготовку решений на основе экономико-математических моделей. В среде Microsoft Excel реализованы следующие информационные технологии для поддержки и принятия решений:

1. Информационная технология подбора параметра.

2. Информационная технология сценарного подхода.

3. Информационная технология таблицы подстановок.

4. Информационная технология поиска решения.

1. Команда меню Сервис ► Подбор параметра обеспечивает вычисление аргумента (параметра) для заданного значения функции методом последовательных итераций. Предельное число итераций и относительная погрешность результата подбора устанавливается на вкладке Вычисления, вызываемой с помощью команды Сервис ► Параметры.

Подбор параметра является основным методом исследования области допустимых значений для параметров модели. Если функция зависит от нескольких параметров, подобный анализ выполняется для каждого параметра в отдельности.

2. В MS Excel можно сохранять наборы значений параметров моделей в виде сценариев. Сценарий – это именованный набор значений указанных ячеек листа рабочей книги. Сценарный подход обеспечивает решение задач типа “Что если”, не ограничивая число одновременно изменяемых параметров для каждого такого набора. Сценарии используются для подстановки значений параметров в ячейки таблицы и вычисления зависящих от них формул.

3. Информационная технология таблицы подстановок используется для изучения влияния значений параметра на результат нескольких функций либо значений двух параметров на результат одной функции. Эта информационная технология обеспечивает решение задач типа “Что если”, ограничивая только число одновременно изменяемых параметров модели.

4. Для реализации оптимизационных расчетов в Microsoft Excel используется надстройка Поиск решения. Если она не установлена – т.е. в меню Сервис отсутствует строка Поиск решения, то с помощью команды Сервис ► Надстройки следует установить соответствующий флажок в перечне надстроек MS Excel. Кроме того, следует правильно подготовить данные оптимизационной модели в таблице MS Excel. Модель оптимизационной задачи задается в диалоговом окне Поиск решения.

Модель использует целевую функцию, которая записывается в виде формулы в отдельной ячейке. Для целевой функции указывается: максимизация, минимизация или равенство фиксированному значению. В процессе поиска решения изменяются значения в указанных ячейках, соответствующих переменным при соблюдении ограничений. Дополнительные настройки оптимизации задаются в диалоговом окне Параметры поиска решения.

64) Понятие качества, качества проекта, качества изготовления, качества эксплуатации.

Качество — совокупность свойств и характеристик продукции или услуги, которые придают им способность удовлетворять обусловленные или предполагаемые потребности.

Качество продукции — это совокупность объективно присущих продукции свойств и характеристик, уровень или вариант которых формируется при создании продукции с целью удовлетворения существующих потребностей.

Качество проекта — это получение требуемого результата при заданных ограничениях на ресурсы и сроки.

Качество изготовления продукции проверяется постоянным контролем за изготовлением продукции и летучим контролем производства. Постоянный контроль за изготовлением продукции включает в себя активное наблюдение за ходом производства и выполнение комплекса или отдельных технологических операций, своевременное выявление отклонений от установленных норм технологического процесса, предотвращение дефектов в продукции.

Качество эксплуатации — это часть товарного качества, реализуемая в процессе совершения работы.

Следовательно, качество эксплуатации — это всего-навсего какая-то часть от общего качества изделия, которая в процессе эксплуатации расходуется на совершение работы. В результате чего происходит старение объекта, его износ и качество, оцениваемое через сумму свойств этого объекта, уменьшается: уменьшается вес, объем, твердость, прочность, износостойкость и т. д.

65) Этапы управления качеством продукции. Опережение требований потребителей к качеству продукции

В современной теории и практике управления качеством выделяют следующие пять основных этапа: 1. Принятие решений “что производить?” и подготовка технических условий. 2. Проверка готовности производства и распределение организационной ответственности.3. Процесс изготовления продукции или предоставления услуг.4. Устранение дефектов и обеспечение информацией обратной связи в целях внесения в процесс производства и контроля изменений, позволяющих избегать выявленных дефектов в будущем.5. Разработка долгосрочных планов по качеству.Осуществление перечисленных этапов невозможно без взаимодействия всех отделов, органов управления фирмой. Такое взаимодействие называют единой системой управления качеством. Это обеспечивает системный подход к управлению качеством.

Опережение требований потребителя к качеству продукции. В основе этого принципа лежит понимание того, что изготовитель гораздо больше, чем потребитель, знает о возможностях усовершенствования своей продукции, и он должен так изучить условия ее применения, чтобы определить, какие из потенциальных возможностей будут полезны потребителю. Реализация принципа опережения требований потребителя позволила Японии потеснить США в производстве и сбыте таких исконно американских видов продукции, как легковые автомобили, электроника, станки. Японцы добились превосходства в качестве продукции по ряду причин. Самым важным было то, что вместо американского «чуткого реагирования на запросы потребителя», они руководствовались принципом «открывать новые полезные для потребителя свойства». Блестящий опыт опережения требований потребителя имеется в практике советской (теперь российской) оборонной промышленности. Она создала такие образцы оборонной техники, которые на десятилетия опережали зарубежные аналоги.

66) Осуществление деятельности по управлению качеством по спроектированной системе. Постоянное управление системой управления качеством.

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:

Источник

Институт туризма и гостеприимства

(филиал) ФГБОУВПО «РГУТиС»

Кафедра «Математики и информационных технологий в туризме»

Сборник заданий для проведения семинаров

по дисциплине «Информационные технологии управления»

Задание №1. Создание и форматирование прайс-листа 3

Задание №2. Коррекция и форматирование прайс-листа 6

Задание №3. Построение диаграмм по табличным данным 9

Задание №4. Основные финансово-экономические показатели ОАО «Альянс» 13

Задание №5. Составление календарного плана по выплате кредита 19

Задание №6. Составление движения финансовых средств по договорным обязательствам предприятия 25

Задание №7. Составление графика платежей (аннуитетный) 30

Задание №8. Составление расчета технологической карточки на конкретное блюдо 34

Задание №1

Создание и форматирование прайс-листа

создание электронной таблицы Excel;

формирование листов книги Excel;

применение нескольких способов расчетов;

применение нескольких способов форматирования;

использование средств предварительного просмотра печати.

Порядок выполнения работы:

Запустите программу MS Excel (Пуск — Microsoft Office Excel либо Пуск – Все программы — Microsoft Office — Microsoft Office Excel) или известным для Вас способом. Откроется Книга 1 (название в верхнем левом углу), с листами: Лист 1, Лист 2, Лист 3. Переходя с листа на лист при помощи мыши, курсор также будет переходить с листа на лист точно по контурам ячейки.

Лист принято считать активным, если его имя расположено на белом фоне ярлыка , и пассивным, если его имя расположено на цветном фоне ярлыка.

Сохраните рабочую книгу с именем: Задания в Excel_Свою Фамилию.

Дважды щелкните по ярлычку Лист 1, фон станет черным, и задайте с клавиатуры имя: Прейскурант. Либо, удерживайте курсор на ярлычке Лист 1, правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и нажмите: Переименовать. Фон станет черным, и задайте с клавиатуры имя: Прейскурант.

Если необходимо добавить листы в книгу (файл Excel), тогда выполните командуВставка – Лист. Либо, поставьте курсор на имя листа и нажмите правую кнопку мыши. Выберите Добавить, пиктограмму Лист и нажмите ОК.

В MSExcel2007 листы добавляются двумя способами: 1) удерживая курсор на имени листа через контекстное меню, 2) вкладка Главная – ниспадающий список команды Вставить.

В ячейку А1 введите текст: Прейскурант. В ячейку А3 введите текст: Курс пересчета. В ячейку В3 введите текст: 1 у.е.=. В ячейку С3 введите стоимость национальной валюты в рублевом эквиваленте.

В ячейку А5 введите текст: Наименование комплектующих. В ячейку В5 введите текст: Цена (у.е.). В ячейку С5 введите текст: Цена (руб.).

В последующие ячейки столбца А, начиная с ячейки А6, введите наименования комплектующих персонального компьютера, включенных в прейскурант.

В соответствующие ячейки столбца В введите цены комплектующих в условных единицах.

Начиная с ячейки С6 произведите пересчет цен из условных единиц в рублевый эквивалент. Для этого выделите ячейку С6, нажмите на клавиатуре знак (=), левой клавишей мыши кликните по ячейке В6, затем с клавиатуры нажмите знак умножить (*), после кликните по ячейке С3, и нажмите ENTER. В ячейке С6 появится значение – это и есть стоимость комплектующего в рубля. Теперь необходимо рассчитать стоимость каждого последующего комплектующего в рублях. Для этого есть два способа.

Способ 1. Начиная в ячейки С7 производить расчеты как описывалось выше.

Способ 2. Выделить ячейку С6, в которой был произведен расчет, в строке состояния, которая находится над наименованием столбцов, поставьте курсор после адреса ячейки С3 и нажмите клавишу F4. в результате формула будет иметь вид: =B6*$C$3. Нажмите клавишу ENTER.

Запись адреса ячейки $C$3 является постоянным значением для расчета на ЭВМ.

Теперь снова выделите ячейку С6. Методом автозаполнения скопируйте формулы во все ячейки столбца С, которым соответствуют заполненные ячейки столбцов А и В. Почему при таком копировании получаются верные формулы?

Измените курс пересчета в ячейке С3. Убедитесь, что все цены в рублях при этом обновляются автоматически.

Выделите методом протягивания массив ячеек: А1:С1. Через команду Формат-Ячейки во вкладке Выравнивание задайте выравнивание по горизонтали По правому краю и установите флажок Объединение ячеек.

На вкладке Шрифт задайте размер шрифта 14, а в списке Начертание выберите вариант Полужирный. Щелкните на кнопке ОК.

Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке В3 и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек. Задайте выравнивание по горизонтали По правому краю и щелкните по кнопке ОК.

Щелкните левой кнопкой мыши по ячейке С3. Задайте выравнивание По левому краю через пиктограмму на панели инструментов Форматирование.

Выделите методом протягивания массив ячеек: В3:С3. Щелкните на раскрывающей кнопке рядом с кнопкой Границы на панели инструментов Форматирование и задайте для этих ячеек широкую внешнюю рамку (кнопка в правом нижнем углу открывшейся палитры).

Дважды щелкните на границе между заголовками столбцов А и В, В и С, С и D. Убедитесь, что ширина столбцов А, В и С меняется автоматически.

Выделите методом протягивания массив ячеек: А5:С10. Щелкните на раскрывающей кнопке рядом с кнопкой Границы на панели инструментов Форматирование и задайте для этих ячеек: Все границы.

В MSExcel2007 задачи пунктов 11-17 выполняются во вкладке Главная.

Посмотрите, устраивает ли Вас полученный формат таблицы. Щелкните на кнопке Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов, чтобы увидеть, как документ будет выглядеть при печати.

Источник

Источник

                                                               Федяева А.И

«Работа в Microsoft Excel»

Учебное пособие

Для дисциплины «Информационные технологии»

2019 год

 «Работа в Microsoft Excel» Учебное пособие для дисциплины «Информационные технологии

Учебное пособие подготовлено по материалам лекционного курса, посвященного основам работы в программе Microsoft Excel. Предназначено для практической самостоятельной работы студентов. Содержит краткое описание электронной таблицы Excel, методические рекомендации к выполнению практических работ и задания для самостоятельной работы студентов.

Содержание

Введение        4

Основные понятия и определения электронной таблицы MsExcel        6

Практическая работа 1  Тема: Обучение основным возможностям в программе Microsoft Excel. Ввод чисел и текста в таблицы Excel. Выделение границ. Форматирование текста. Понятие формул.        7

Практическая работа 2  Тема: Автозаполнение таблиц Excel. Абсолютные ссылки. Форматирование таблицы.        14

Практическая работа 3 Тема: Оформление документов Excel. Вставка примечаний. Использование функций.        16

Практическая работа 4 Тема: Построение диаграмм и графиков в таблицах Excel.        19

Практическая работа 5 Тема: Сортировка записей списка. Подготовка документа к печати.        22

Практическая работа 6 Тема: Математика в Excel. Графическое решение систем уравнений. Графики функций в Excel        24

Практическая работа 7 Тема: Решение линейных уравнений вида ax+b=0 в ЭТ Excel. Условное форматирование.        26

Практическая работа 8  Тема: Закрепление изученного материала: Решение квадратных уравнений вида ax2+bx+c=0 в ЭТ Excel.        31

Список используемой литературы        34

Введение

Требования к уровню подготовки выпускника специальности 230105 Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем предусматривают знание студентами программы Microsoft Excel, которая входит в пакет Microsoft Office. А также уметь применять программу Microsoft Excel для решения математических, экономических, статистических и других задач, построения вычисляемых таблиц различного уровня сложности. Получение навыков реализации возможностей программного пакета Microsoft Excel при решении базовых математических задач может являться ступенью в подготовке специалистов высокого уровня для современной экономики.

Составлено в соответствии с ГОС специальности 230105 Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем.

При изучении данного курса студент должен:

Знать:

  • назначение электронных таблиц;
  • структуру окна ЭТ Excel;
  • основные приемы работы в ЭТ Excel;
  • способы форматирования таблиц;
  • приемы работы с формулами и функциями;
  • методы создание таблиц различного уровня сложности.

Уметь:

  • вводить данные в таблицы Excel;
  • форматировать таблицы;
  • использовать формулы при расчетах;
  • добавлять примечания к ячейкам;
  • применять функции для решения задач;
  • строить различного рода диаграммы;
  • выполнять сортировку данных;
  • работать с формой;
  • фильтровать данные;
  • решать системы уравнений;
  • решать линейные и квадратные уравнения;
  • строить графики систем уравнений;
  • применять логические функции для решения уравнений;
  • выполнять условное форматирование;

В соответствии с государственным стандартом образовательной области «Информационные технологии» учебное пособие включает в себя: последовательность практических работ, для самостоятельного выполнения их на компьютере, позволяющих учащимся познакомиться с одной из наиболее популярных программ работы с электронными таблицами – MsExcel.

В данном учебном пособии рассмотрены основные понятия и определения электронной таблицы Excel, разработаны практические работы, которые помогут учащимся самостоятельно научится решать задачи и составлять таблицы различного уровня сложности, а также закрепить основные навыки и умения в электронной таблице Excel.

Для эффективного освоения курса рекомендуется строить самостоятельную работу следующим образом: повторить необходимый для занятия теоретический материал по учебным конспектам и дополнительной литературе, внимательно ознакомится с заданием и рекомендациями по его выполнению, выполнить работу в указанной последовательности, убедиться в том, что получены все необходимые навыки сформулированные вначале каждой работы.

Данное учебное пособие может быть использовано студентами дневного и заочного отделений для самостоятельного изучения темы «Работа в Microsoft Excel», а также преподавателями для организации работы студентов, как на занятиях, так и для внеаудиторной работы.

Основные понятия и определения электронной таблицы MsExcel

Объекты электронной таблицы (см. рис. 1):

Рис. 1.

Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.

Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне.

Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.

Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.

Таблица представляет собой сложный объект, который состоит из элементарных объектов: строки, столбца, ячейки, диапазона ячеек. Каждый элементарный объект обладает именем, которое определено разработчиками электронной таблицы.

Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.

Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.

Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д.

Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3, адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.

Под форматированием табличного документа понимается ряд действий по изменению формы представления, как самого документа, так и его объектов. Для форматирования объектов электронной таблицы, помимо обычных способов, принятых в текстовом процессоре, используются некоторые особые приемы:

  • данные в ячейках могут быть представлены различным образом (в разных форматах);
  • можно изменять ширину столбца или высоту строки, в которых хранятся данные;
  • любой объект электронной таблицы может быть заключен в рамку и/или выделен специальным узором.

Форматирование любого объекта табличного документа осуществляется с помощью команд раздела меню Формат.

Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: число, выравнивание, шрифт, рамка, вид, защита.

  1. Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке.
  2. Выравнивание и шрифт используются так же, как и в текстовом редакторе. Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии). Вид определяет заливку и узор фона ячейки.
  3. Защита определяет уровень защиты данных в ячейке.

Формат строки позволяет регулировать высоту строки и управлять отображением строки в таблице.

Высота строки регулируется автоматически или вручную. При автоматической регулировке высоты строки выбирается такое значение, чтобы все данных помещались в строке.

Формат столбца позволяет регулировать ширину столбца и управлять отображением столбца в таблице.

Ширина столбца может регулироваться автоматически или вручную. При автоматической регулировке ширины столбца выбирается такое значение, чтобы все данные помещались в столбце в одну строку.

Практическая работа 1:

Тема: Обучение основным возможностям в программе Microsoft Excel. Ввод чисел и текста в таблицы Excel. Выделение границ. Форматирование текста. Понятие формул.

Цель: Ознакомить учащихся с основными приемами работы в ЭТ Excel. Научить учащихся создавать простые таблицы в ЭТ Excel.

Оборудование: ПК, ЭТ Excel.

В качестве проверки домашнего задания предлагаются следующие вопросы:

  1. Для чего предназначены программы обработки числовой информации?
  2. Какие вы знаете программы обработки числовой информации. Дать краткую характеристику?
  3. Сферы применения электронных таблиц?
  4. Основные возможности программы Excel?
  5. Структура программы Excel?

Перед выполнением практической работы студент должен знать:

  • назначение электронных таблиц;
  • структуру окна ЭТ Excel;
  • основные приемы работы в ЭТ Excel;

После выполнения практической работы студент должен уметь:

  • вводить данные в таблицы Excel;
  • выделять границы в таблице;
  • использовать формулы при расчетах;
  • форматировать текст в таблицах.

Методические указания

Введение основных понятий, связанных с работой электронных таблиц Excel.

1. Запустите программу Microsoft Excel, любым, известным вам способом. Внимательно рассмотрите окно программы Microsoft Excel. Первый взгляд на горизонтальное меню и панели инструментов несколько успокаивает, так как многие пункты горизонтального меню и кнопки панелей инструментов совпадают с пунктами меню и кнопками окна редактора Word, изученным ранее.

Совсем другой вид имеет рабочая область и представляет собой размеченную таблицу, состоящую из ячеек одинакового размера. Одна из ячеек явно выделена (обрамлена черной рамкой). Как выделить другую ячейку? Достаточно щелкнуть по ней мышью, причем указатель мыши в это время должен иметь вид толстого белого креста.

Попробуйте выделить различные ячейки таблицы. Для перемещения по таблице воспользуйтесь полосами прокрутки.

2. Для того чтобы, ввести текст в одну из ячеек таблицы, необходимо ее выделить и сразу же (не дожидаясь появления столь необходимого нам в процессоре Word текстового курсора) “писать”.

Основным отличием работы электронных таблиц от текстового процессора является то, что после ввода данных в ячейку, их необходимо зафиксировать, т. е. дать понять программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку,

Зафиксировать данные можно одним из способов:

  • нажать клавишу {Enter};
  • щелкнуть мышью по другой ячейке,
  • воспользоваться кнопками управления курсором на клавиатуре (перейти к другой ячейке).

3. Все уже заметили, что таблица состоит из столбцов и строк, причем у каждого из столбцов есть свой заголовок (А, В, С…), и все строки пронумерованы (1, 2, 3…). Для того чтобы выделить столбец целиком, достаточно щелкнуть мышью по его заголовку, чтобы выделить строку целиком, нужно щелкнуть мышью по ее заголовку.

4. Обратите внимание на то, что в Поле имени, расположенном выше заголовка столбца А, появился адрес выделенной ячейки С4. Выделите другую ячейку, и вы увидите, что в Поле имени адрес изменился.

Выделите ячейку D5; F2; А16.

Какой адрес имеет ячейка, содержащая день недели?

5. Давайте представим, что в ячейку, содержащую имя студента нужно дописать еще и его фамилию. Выделите ячейку, содержащую имя студента, введите с клавиатуры фамилию и зафиксируйте данные, нажав клавишу {Enter}.

Что произошло? Фамилия не «дописалась» в ячейку, а новые данные заменили исходные и вместо имени студента вы получили фамилию. То есть, если выделить ячейку таблицы, содержащую некоторые данные и ввести новые данные с клавиатуры, в ячейке таблицы окажется последняя информация.

Как же дополнить содержимое ячейки таблицы (отредактировать), не набирая заново все данные? Выделив ячейку, содержащую имя студента, вы увидите, что ее содержимое дублируется в Строке формул, расположенной выше заголовков столбцов. Именно в Строку формул можно щелчком мыши установить традиционный текстовый курсор, внести все требуемые изменения и затем зафиксировать окончательный вариант данных.

Выделите ячейку таблицы, содержащую имя студента, установите текстовый курсор перед текстом в Строке формул и наберите заново фамилию. Зафиксируйте данные. У вас должна получиться следующая картина (см. рис. 2):

Рис. 2.

Видно, что запись вышла за пределы своей ячейки и заняла часть соседней. Это происходит только тогда, когда соседняя ячейка пуста. Давайте ее заполним и проверим, что изменится.

Выделите ячейку таблицы, расположенную правее ячейки, содержащей ваши данные  и введите в нее любой текст.

Теперь видна только та часть ваших данных, которая помещается в ячейке (см. рис. 3). Как просмотреть всю запись? И опять к вам на помощь придет Строка Формул. Именно в ней можно увидеть все содержимое выделенной ячейки.

Рис. 3

Выделите ячейку, содержащую фамилия и имя студента, и просмотрите в Строке формул полное содержимое ячейки. Итак, Строка формул позволяет:

  • внести изменения в содержимое выделенной ячейки;
  • просмотреть содержимое ячейки, если запись не видна целиком.

Формат ячейки: для того чтобы данные в ячейках правильно считались необходимо задать нужный формат.  Список возможных форматов, можно найти  в пункте меню «Формат»-«Ячейки…», закладка «Число», пункт «(все форматы)» в левом списке — справа появится список предопределенных форматов (см. рис. 4).

Рис. 4

6. Как увеличить ширину столбца для того, чтобы в ячейке одновременно были видны и фамилия и имя студента?

Для этого подведите указатель мыши к правой границе заголовка столбца, «поймайте» момент, когда указатель мыши примет вид черной двойной стрелки, и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, переместите границу столбца вправо. Столбец расширился. Аналогично можно сужать столбцы и изменять высоту строки.

Измените ширину столбца, содержащего день недели и часть суток таким образом, чтобы весь введенный текст был виден в ячейке таблицы.

7. Часто бывает нужно выделить не одну ячейку и не целый столбец, а блок ячеек (несколько ячеек, расположенных рядом).

Для этого нужно установить указатель мыши в крайней ячейке выделения и, при нажатой левой клавише, переместить мышь к противоположному краю выделения (весь выделенный блок «охвачен» рамкой, все ячейки, кроме той, с которой начали выделение, окрашены в черный цвет).

Обратите внимание, что в процессе выделения в Поле имени регистрируется количество строк и столбцов, попадающих в выделение. В тот же момент, когда вы отпустили левую клавишу, в Поле имени высвечивается адрес активной ячейки, ячейки, с которой начали выделение (адрес активной ячейки, выделенной цветом).

Выделите блок ячеек, начав с ячейки А1 и закончив ячейкой, содержащей «сегодня».

Для выделения всей таблицы используйте «пустую» угловую кнопку, расположенную над заголовком первой строки.

Выделите таблицу целиком. Снимите выделение, щелкнув мышью по любой ячейке.

8. Каким образом удалить содержимое ячейки? Для этого достаточно выделить ячейку (или блок ячеек) и нажать клавишу {Delete} или воспользоваться командой горизонтального меню Правка🢥Очистить.

Удалите все свои записи.

Далее рассмотрим понятие формулы:

Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы могут ссылаться на ячейки текущего листа, листов той же книги или других книг.

Формулы вычисляют значения в определенном порядке.

Формула в Microsoft Excel всегда начинается со знака равенства (=). Знак равенства свидетельствует о том, что последующие символы составляют формулу. Элементы, следующие за знаком равенства, являются операндами, разделяемыми операторами вычислений. Формула вычисляется слева направо, в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле. Порядок операций может быть изменен с помощью скобок.

В приведенном ниже примере скобки вокруг первой части формулы определяют следующий порядок вычислений: определяется значение B4+25, затем полученный результат делится на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.

=(B4+25)/СУММ(D5:F5)

Применение ссылок на ячейки

Формула может ссылаться на значения констант и на другие ячейки. Ячейка, содержащая формулу называется зависимой ячейкой, если ее значение зависит от значений в других ячейках. Например, ячейка B2 является зависимой, если она содержит формулу =C2.

Всякий раз, когда меняется ячейка, на которую ссылается формула, по умолчанию зависимая ячейка также меняется. Например, если значение одной из следующих ячеек меняется, результат формулы =B2+C2+D2 также изменится.

Если формула использует не ссылки на ячейки, а константы (например =30+70+110), результат изменится только при изменении самой формулы.

Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на имена или заголовки, представляющие ячейки или диапазоны ячеек.

Форматирование существующих чисел:

Числа в Microsoft Excel хранятся в виде числовых данных, даже если позже к содержащим их ячейкам был применен текстовый формат. Если такие данные, как коды товара, необходимо интерпретировать как текст, то сначала желательно применить текстовый формат к пустым ячейкам, а затем вводить числа. Если же числа уже введены, то их можно преобразовать в текстовые данные.

Задания для самостоятельной работы:

Задание №1:

Заполните предложенные таблицы, вычислив Доходы и Расходы.

Таблица 1

Доходы

статья

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

всего

Продажи

400р.

300р.

500р.

563р.

632р.

756р.

 ?

Консультации

20р.

23р.

53

63р.

42р.

53р.

 ?

Услуги

100р.

102р.

105р.

109р.

111р.

145р.

 ?

Всего

 ?

 ?

 ?

 ?

 ?

 ?

 ?

Таблица 2

Расходы

статья

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

всего

Материалы

200р.

100р.

20р.

53р.

42р.

40р.

 ?

Зарплата

100р.

100р.

100р.

100р.

100р.

100р.

 ?

Реклама

2р.

5р.

40р.

5р.

4р.

6р.

 ?

Аренда

20р.

20р.

20р.

20р.

20р.

20р.

 ?

Командировки

10р.

0р.

0р.

0р.

20р.

0р.

 ?

Оборудование

120р.

0р.

0р.

100р.

0р.

0р.

 ?

Всего

 ?

 ?

 ?

 ?

 ?

 ?

 ?

По полученным данным найдите разницу между Доходами и Расходами.

Занесите ее в таблицу:

Таблица 3

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

всего

Разница

?

?

?

?

?

?

?

Примечание:

1. Для более быстрого заполнения ячеек месяцами, необходимо использовать автозаполнение ячеек – навести указатель мыши на маркер заполнения ячеек, который находится в правом нижнем углу ячейки, и появившемся курсором «+» растянуть на необходимое число ячеек.

2. В данном задании используется формат ячеек – денежный.

Задание №2:

Вычислите «бюджет семьи» в неделю, в месяц, за год.

Таблица 4

Бюджет семьи

наименование товара

цена

кол-во в неделю

стоимость в неделю

стоимость в месяц

стоимость за год

хлеб

4,7

7

?

?

?

молоко

?

?

?

фрукты

?

?

?

макароны

?

?

?

мясо

?

?

?

яйцо

?

?

?

овощи

?

?

?

крупы

?

?

?

сахар

?

?

?

конфеты

?

?

?

итого:

?

?

?

Задание №3:

Составьте финансовый план ремонта квартиры.

Таблица 5

Финансовый план

необходимые материалы

цена

необходимое кол-во

стоимость

 Краска

 5

5 

?

 Обои

 20

40 

?

 гвозди

 1

60 

?

итого:

 ?

?

?

Практическая работа 2:

Тема: Автозаполнение таблиц Excel. Абсолютные ссылки. Форматирование таблицы.

Цель: Ознакомить учащихся с автоматическим заполнением таблиц. Научить учащихся форматировать таблицы в ЭТ Excel.

Оборудование: ПК, ЭТ Excel.

Перед выполнением практической работы студент должен

знать:

  • назначение электронных таблиц;
  • структуру окна ЭТ Excel;
  • основные приемы работы в ЭТ Excel;

уметь:

  • вводить данные в таблицы Excel;
  • выделять границы в таблице;
  • использовать формулы при расчетах;
  • форматировать текст в таблицах.

После выполнения практической работы студент должен уметь:

  • использовать автозаполнение таблиц;
  • форматировать таблицы.

Методические указания

  1. Дать определение Маркера заполнения.
  2. Изучение заполнения рядов чисел, дат или других элементов.
  3. Копирование данных внутри строки или столбца.
  4. Форматирование таблицы.
  5. Вращение  и выравнивание текста в ячейке.
  6. Процесс переноса длинной строки в ячейке  по словам.
  7. Использование рамок в ячейках.
  8. Заливка фона ячеек цветом.

Задания для самостоятельной работы:

Задание №1:

Подготовьте таблицу для расчетов платежей за электроэнергию.

1 кВт = 12р.

Таблица 6

месяц

дата

показание счетчика

расход кВт ч

сумма

26.12.2002

3750

январь

30.01.2003

3840

90

   57,60р.

февраль

25.02.2003

3960

?

?

март

23.03.2003

4070

?

?

апрель

?

?

май

?

?

июнь

?

?

июль

?

?

август

?

?

сентябрь

?

?

октябрь

?

?

ноябрь

?

?

декабрь

?

?

Задание №2: 

Подготовьте прайс-лист по продаже офисной мебели с учетом курса доллара. 1$= 32,19р.

Таблица 7

наименование товара

эквивалент $ US

цена в рублях

кресло рабочее

 $               39

      1 255,41р.

Стеллаж

 $               35

стол приставной

 $               42

стол рабочий

 $               65

Стул

 $               20

тумба выкатная

 $               65

шкаф офисный

 $               82

Задание №3:

Создать таблицу, в которой будут содержаться данные о продажах фирмы «Твистор» в регионах. Воспользоваться средством автоматического заполнения для заголовков столбцов. Вычислить суммарную выручку фирмы за каждый квартал и за год, годовую выручку в каждом из регионов, а также среднюю по регионам выручку в каждом квартале. Применить к заголовку и к городам шрифт Monotype Corsiva.

К ячейкам с кварталами применить  серый цвет, а к ячейкам «Итого» и «В среднем» — бледно-голубой.

Таблица 8

Фирма «Твистор»
(текущий год)

Города

Квартал 1

Квартал 2

Квартал 3

Квартал 4

Год

Астрахань

Волгоград

Саратов

Самара

Нижний Новгород

Казань

Ульяновск

Пермь

Москва

Новосибирск

Итого:

В среднем:

Практическая работа 3:

Тема: Оформление документов Excel. Вставка примечаний. Использование функций.

Цель: Научить учащихся добавлять примечания к ячейкам в ЭТ Excel, решать задачи с применением функций.

Оборудование: ПК, ЭТ Excel.

Перед выполнением практической работы студент должен

знать:

  • назначение электронных таблиц;
  • структуру окна ЭТ Excel;
  • основные приемы работы в ЭТ Excel;

уметь:

  • вводить данные в таблицы Excel;
  • выделять границы в таблице;
  • использовать формулы при расчетах;
  • форматировать текст в таблицах.
  • использовать автозаполнение таблиц;

После выполнения практической работы студент должен уметь:

  • форматировать таблицы.
  • добавлять примечания к ячейкам;
  • применять функции для решения задач.

Методические указания

  1. Добавление примечания к ячейке
  2. Использование функций для вычисления значений
  3. Изучение структуры функции
  4. Ввод формулы, содержащей функцию
  5. Вставка функции

Задания для самостоятельной работы:

Задание №1:

Создать таблицу, содержащую данные о расходах студента за неделю (можно использовать свои цифры и наименования). Воспользоваться средством автоматического заполнения для заголовков столбцов. Добавить к ячейкам примечания, в которых отразить характер расходов. Подсчитать расходы по отдельным статьям за неделю, а также ежедневные расходы.

Таблица 9

Наименование расходов

Дата

За неделю

01.мар

02.мар

03.мар

04.мар

05.мар

06.мар

07.мар

Продукты

60р.

30р.

45р.

120р.

50р.

25р.

300р.

Транспорт

10р.

20р.

Конц. товары

80р.

Развлечения

150р.

100р.

Прочие расходы

35р.

66р.

80р.

Итого:

Задание №2:

1. Составить таблицу, содержащую цены на мониторы различных марок в нескольких фирмах.

2. Заголовок таблицы отцентрировать по всем столбцам.

3. Изменить шрифты следующим образом:

  • наименования мониторов – Times New Roman, коричневый;
  • названия фирм – Courier New, синий, курсив;
  • заголовок таблицы – Arial, красный, полужирный;
  • заголовки столбцов, содержащих минимальную и максимальную цену на монитор данного вида – Arial, зеленый, цвет фона ячейки – салатовый.

4. Цены могут быть набраны любым шрифтом, их начертание изменить на курсив.

5. Установить размеры шрифтов:

  • для заголовка таблицы – 12 пт.;
  • в остальных ячейках – 10 пт.

6. Цены в настоящей таблице приведены в рублях. Преобразовать значения в ячейках к соответствующему денежному формату.

  1. Минимальную и максимальную цены найти с помощью функций МИН и МАКС.

Таблица 10

Модель

Фирма

Мин.

Макс.

Previous

Ellips

Vector

Aditon

IBM

Samsung 15»

Samsung 17»

Samsung 19»

LG 15»

LG 17»

LG 19»

Daewoo 15»

Daewoo 17»

Задание №3:

Составить таблицу значений функции двух переменных  F(x,y) заданной формулой

F(x,y),              

где x = a+hx,

y =c+hy,

hx =(b-a)/n,

hy =(d-c)/n,  

n=1,2,…,10

Дано:

Таблица 11

F(x,y)

a

b

c

D

= tg (x+y)

0

1

0

1

Ответ представить в виде таблицы:

Таблица 12

№

a

b

C

d

hx

hy

x

y

F(x,y)

Практическая работа 4:

Тема: Построение диаграмм и графиков в таблицах Excel.

Цель: Ознакомить учащихся с Мастером диаграмм. Научить строить диаграммы и графики по созданным таблицам в ЭТ Excel.

Оборудование: ПК, ЭТ Excel.

Перед выполнением практической работы студент должен

знать:

  • назначение электронных таблиц;
  • структуру окна ЭТ Excel;
  • основные приемы работы в ЭТ Excel;

уметь:

  • вводить данные в таблицы Excel;
  • выделять границы в таблице;
  • использовать формулы и функции при расчетах;
  • форматировать таблицы и текст в таблицах.
  • использовать автозаполнение таблиц;

После выполнения практической работы студент должен уметь:

  • форматировать таблицы;
  • применять функции для решения задач;
  • строить различного рода диаграммы.

Методические указания

  1. Создание диаграммы.
  2. Что такое Мастер диаграмм.
  3. Создание диаграмм из несмежных диапазонов.
  4. Изменение типа диаграммы (параметры диаграммы, исходные данные).
  5. Форматирование диаграмм.
  6. Добавление и удаление данных в диаграмме.

Задания для самостоятельной работы:

Задание №1:

Создайте таблицу и постройте  диаграммы:

  • На основе данных о продажах наиболее ликвидных акций в Российской торговой системе за первые 4 недели периода наблюдений. Затем в диаграмму добавьте данные за 5 неделю (Тип диаграммы – гистограмма);
  • На основе данных РАО «ЕЭС России» и Норильский никель постройте круговые диаграммы за весь период.

Таблица 13

Итоги торгов: количество сделок за период

Фирма

8-14 янв.

15-21 янв.

22-28 янв.

29-4 фев.

5-11 фев.

РАО «ЕЭС Россия»

2211

1365

1995

1381

1428

НК «Лукойл»

1417

1005

1159

797

561

Мосэнерго

629

253

481

294

238

Сургутнефтегаз

447

248

228

193

108

Ростелеком

398

245

237

404

208

Норильский никель

72

28

28

27

38

Пример диаграммы:

Рис. 5. Данные о продажах акций РТС за 4 недели

Задание №2:

  1. Создайте таблицу.
  2. Вычислите ежемесячные затраты фирмы «Пирамида» на проект «Зеленый остров», а также суммарные затраты за 4 месяца по статьям расходов.
  3. Найдите сколько в среднем составляли затраты по статьям и максимальные затраты за каждый месяц.
  4. Постройте объемную гистограмму, содержащую данные о проекте «Зеленый остров» за январь-апрель.
  5. Вычислите, каковы были затраты в среднем за 4 месяца, и постройте по этим данным линейчатую диаграмму.
  6. Постройте круговую диаграмму, показывающую, какая доля общей суммы расходов приходилась  на каждую из статей в апреле-марте.

Таблица 14

Наименование

Январь

Февраль

Март

Апрель

Итого

Контракты

3 000,00р.

3 600,00р.

2 700,00р.

2 880,00р.

Гонорары

1 500,00р.

2 658,00р.

2 658,00р.

2 280,00р.

Реклама

2 880,00р.

2 328,00р.

1 650,00р.

2 394,00р.

Фотографии

1 043,70р.

585,96р.

338,58р.

562,02р.

Приемы

531,24р.

453,90р.

589,32р.

298,50р.

Поездки

1 074,00р.

2 074,92р.

1 550,04р.

1 907,94р.

Поддержка

2 378,70р.

2 531,40р.

2 705,94р.

2 928,00р.

Дискеты

1 133,94р.

1 404,00р.

2 052,12р.

1 426,92р.

Проспекты

2 873,70р.

2 110,98р.

3 465,30р.

3 960,00р.

Итого:

В среднем:

Максимально:

Задание №3:

Постройте график функции y=10х2-5х-2, если х∈[–5;5] с шагом 1.

Для этого постройте таблицу:

Таблица 15

X

Y

Для вывода значений х необходимо выполнить ряд

действий:

  1. Ввести начальное значение х в ячейку.
  2. Выделить ячейку с начальным значением.
  3. Выполнить команду Правка – Заполнить – Прогрессия.
  4. В появившемся диалоговом окне пометить арифметическая прогрессия, по столбцам и установить предельное значение и шаг.
  5. Нажать кнопку ОК.

Значения у вычисляются при помощи формул.

-5

 =10х2-5х-2

-4

-3

-2

-1

0

1

2

3

4

5

Результат:

Рис. 6. График функции 10х2-5х-2

Практическая работа 5:

Тема: Сортировка записей списка. Подготовка документа к печати.

Цель: Научить учащихся сортировать данные в таблицах, работать с формой и автофильтром в ЭТ Excel.

Оборудование: ПК, ЭТ Excel.

Перед выполнением практической работы студент должен

знать:

  • назначение электронных таблиц;
  • структуру окна ЭТ Excel;
  • основные приемы работы в ЭТ Excel;

уметь:

  • вводить данные в таблицы Excel;
  • выделять границы в таблице;
  • использовать формулы и функции при расчетах;
  • форматировать таблицы и текст в таблицах.
  • использовать автозаполнение таблиц;

После выполнения практической работы студент должен уметь:

  • форматировать таблицы;
  • выполнять сортировку данных;
  • работать с формой;
  • фильтровать данные.

Методические указания

  1. Установка полей страницы.
  2. Печать документа.
  3. Изучение команды Данные 🢥Форма…

Рис. 7. Окно «Форма»

  1. Изучение команды Данные-🢥Сортировка…

Рис. 8.  Окно «Сортировка»

  1. Применение команды Автофильтр.

Задания для самостоятельной работы:

Задание:

  1. Составьте таблицу «Учет товаров».
  2. Создайте форму для полученной таблицы, с ее помощью добавьте 5 любых товаров.
  3. Выполните сортировку таблицы так, чтобы отделы магазина и наименования товаров в них располагались по алфавиту.
  4. Отфильтруйте данные по отделу и с помощью Microsoft Word (изученный ранее) оформите список «Учет товаров кондитерского отдела».
  5. С помощью Microsoft Word оформите «ассортимент товаров хлебного отдела».
  6. Отфильтруйте данные, чтобы получить список товаров, оставшихся в магазине. Оформите список с помощью Word.
  7. Оформите список товаров, где количество остатка <10.

Таблица 16

Учет товаров

Приход

Расход

Остаток

№

Отдел

Наименование товара

Единица измерения

Цена прихода

Количество прихода

Цена расхода

Количество расхода

Количество остатка

Сумма остатка

1

Кондитерский

зефир в шоколаде

упак.

    65,00р.

15

     78,00р.

15

2

Кондитерский

конфеты «Желейные»

кг

    57,00р.

280

     64,00р.

135

3

Кондитерский

торт «Незабудка»

шт.

    70,00р.

35

     81,00р.

34

4

Молочный

Кефир

упак.

    12,70р.

250

     13,50р.

234

5

Молочный

Молоко

упак.

    12,00р.

320

     13,50р.

288

6

Молочный

Сметана

упак.

    13,00р.

270

     14,80р.

237

7

Мясной

колбаса докторская

кг

    78,00р.

100

     89,00р.

93

8

Мясной

Ливер

кг

    62,00р.

60

     67,00р.

45

9

Мясной

Окорок

кг

  117,00р.

60

   123,00р.

55

10

Мясной

Сосиски

кг

    47,00р.

50

     56,00р.

43

Практическая работа 6:

Тема: Математика в Excel. Графическое решение систем уравнений. Графики функций в Excel.

Цель: Научить учащихся решать системы уравнений в ЭТ Excel. Закрепить навыки работы с графиками функций в ЭТ Excel.

Оборудование: ПК, ЭТ Excel.

Перед выполнением практической работы студент должен

знать:

  • назначение электронных таблиц;
  • структуру окна ЭТ Excel;
  • основные приемы работы в ЭТ Excel;

уметь:

  • создавать, форматировать таблицы и текст в таблицах.
  • использовать формулы и функции при расчетах;
  • использовать автозаполнение таблиц;

После выполнения практической работы студент должен уметь:

  • решать системы уравнений;
  • применять функции для решения уравнений;
  • строить графики систем уравнений.

Методические указания

Графическое решение систем уравнений

Допустим, заданы следующие системы уравнений:

Рис. 9. Системы уравнений

Каждое из уравнений в представленных четырех системах может быть записано в виде функции:

F=y(x)

Очевидно, что первое уравнение в каждой из систем описывается функцией

F = х2 — 2х + 4         

Остальные  уравнения  описываются  функциями  Fi, где i отвечает порядковому номеру системы:

F1 =2х+ 1;        

F2 = 2х;        

F3 = 2х – 1;        

F4 = 5х+ 1.        

Для  графического  решения  заданных  систем уравнений  необходимо выполнить  следующие шаги:

  1. Создайте шапку таблицы со столбцами х, Fl, F2, F3 и F4.
  2. Заполните столбец х значениями из интервала [-6,7] с шагом 1 .

Для этого необходимо применить команду Правка – Заполнить – Прогрессия, чтобы автоматически заполнить столбец содержащий значения х.

  1. Запишите в первую строку столбцов Fl, F2, F3 и F4 соответствующие формулы и при помощи авто заполнения скопируйте их в остальные ячейки столбцов.

а) в формульном виде таблица выглядит следующим образом (См. рис. 10):

Рис. 10

б) в результативном виде:

Рис. 11

Далее строим графики системы уравнений:

Необходимо составить диаграммы для первой системы уравнений на основе данных столбцов x, F и F1 и для второй системы – на основе данных столбцов x, F и F2.

Для этого выделите одновременно столбцы x, F и F1 и выполните команду Вставка – Диаграмма, задайте все необходимые условия. Для столбцов x, F и F2 проделайте то же самое.

Аналогичным образом постройте диаграммы для третьей и четвертой систем, используя данные столбцов х, F и F3; х, F и F4.

Результат представлен в Приложении 4.

Задания для самостоятельной работы:

Задание:

Построить график функции y=f(x) на интервале:

Результат:

Рис. 12. График функции y=f(x)

2. Построить график функции y=f(x) на интервале:

Результат:

Рис. 13. График функции y=f(x)

Практическая работа 7:

Тема: Решение линейных уравнений вида ax+b=0 в ЭТ Excel. Условное форматирование.

Цель: Ознакомить учащихся с логическими функциями  и функцией ЕПУСТО. Научить решать линейные уравнения в ЭТ Excel.

Оборудование: ПК, ЭТ Excel.

Перед выполнением практической работы студент должен

знать:

  • назначение электронных таблиц;
  • структуру окна ЭТ Excel;
  • основные приемы работы в ЭТ Excel;

уметь:

  • создавать, форматировать таблицы и текст в таблицах.
  • использовать формулы и функции при расчетах;
  • использовать автозаполнение таблиц;

После выполнения практической работы студент должен уметь:

  • решать линейные уравнения;
  • применять логические функции для решения уравнений;
  • применять функцию ЕПУСТО;
  • выполнять условное форматирование.

Методические указания

На уроках математики учащиеся уже решали подобные уравнения, и поэтому нет необходимости заново обучать математическим методам решения линейных уравнений. Таким образом, можно перейти сразу к решению линейных уравнений в ЭТ Excel, тем более что моя цель научить учащихся решать линейные уравнения именно в ЭТ.

Итак, значения коэффициентов а и b будем вводить в ячейки В2 и ВЗ соответственно, а указывающие на это сообщения запишем в ячейки А2 и A3.

В ячейке В4 будем выводить информацию о том, имеет ли корень уравнение с заданными пользователем значениями коэффициентов; в случае положительного ответа в ячейке С4 выведем сообщение «Его значение:», а в ячейке D4 укажем значение корня.

Таблица 17

A

B

C

D

1

Решение линейных уравнений вида ax+b=0

Необходимо найти х=- b/a

2

Введите значение коэффициента а

3

Введите значение коэффициента b

4

Для того чтобы решить данное уравнение будем использовать функцию ЕСЛИ, которая возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул.

Синтаксис

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Лог_выражение  — это любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, A10=100 — это логическое выражение; если значение в ячейке A10 равно 100, то выражение принимает значение ИСТИНА. В противном случае — ЛОЖЬ. Этот аргумент может быть использован в любом операторе сравнения.

Значение_если_истина   — это значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ИСТИНА. Например, если этот аргумент — строка «В пределах бюджета» и лог_выражение равно ИСТИНА, тогда функция ЕСЛИ отобразит текст «В пределах бюджета». Если лог_выражение равно ИСТИНА, а значение_если_истина пусто, то возвращается значение 0. Чтобы отобразить слово ИСТИНА, необходимо использовать логическое значение ИСТИНА для этого аргумента. Значение_если_истина может быть формулой.

Значение_если_ложь   — это значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ЛОЖЬ. Например, если этот аргумент — строка «Превышение бюджета» и лог_выражение равно ЛОЖЬ, то функция ЕСЛИ отобразит текст «Превышение бюджета». Если лог_выражение равно ЛОЖЬ, а значение_если_ложь опущено (то есть после значение_если_истина нет точки с запятой), то возвращается логическое значение ЛОЖЬ. Если лог_выражение равно ЛОЖЬ, а значение_если_ложь пусто (то есть после значение_если_истина стоит точка с запятой с последующей закрывающей скобкой), то возвращается значение 0. Значение_если_ложь может быть формулой.

Формула в ячейке В4 должна иметь вид:

В4=ЕСЛИ(B2>0;»есть»;»нет»)),        

где В2 — значение коэффициента а,

в ячейке

С4: =ЕСЛИ(B2<>0;»Его значение :»;»»)) (неполный вариант функции Если)                                                    
в ячейке

D4: =ЕСЛИ(B2<>0;-B3/B2;»»)),      

где В3 — значение коэффициента b

После того как эти формулы будут введены, таблица должна иметь следующий вид:

а) если есть корень

Таблица 18

A

B

C

D

1

Решение линейных уравнений вида ax+b=0

Необходимо найти х=- b/a

2

Введите значение коэффициента а

3

3

Введите значение коэффициента b

6

4

Есть ли корень?

есть

Его значение :

-2

б) если корня нет:

Таблица 19

A

B

C

D

1

Решение линейных уравнений вида ax+b=0

Необходимо найти х=- b/a

2

Введите значение коэффициента а

0

3

Введите значение коэффициента b

56

4

Есть ли корень?

нет

Очевидно, что при представленном оформлении листа сообщение «Нет» в ячейке В4 будет выводиться даже в том случае, когда коэффициент а вообще не задан, что не совсем корректно.

Чтобы устранить этот недостаток, можно использовать функцию ЕПУСТО, возвращающую значение ИСТИНА, если в ячейке, адрес которой указан в качестве аргумента функции в скобках, значение отсутствует.

С использованием указанной функции формулы будут иметь вид:
в ячейке

А4: =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);»»;»Есть ли корень?»)        

в ячейке

В4: =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);»»;ЕСЛИ(B2>0;»есть»;»нет»))        
в ячейке

С4: =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);»»;ЕСЛИ(B2<>0;»Его значение :»;»»))        

в ячейке

D4: =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);»»;ЕСЛИ(B2<>0;-B3/B2;»»))        

Таким образом, если один из коэффициентов не будет задан, таблица будет иметь следующий вид:

Таблица 20

A

B

C

D

1

Решение линейных уравнений вида ax+b=0

Необходимо найти х=- b/a

2

Введите значение коэффициента а

3

Введите значение коэффициента b

56

4

Далее необходимо изучить такую возможность в Excel, как условное форматирование. Для этого в случае отсутствия корней, мы будем выводить слово «нет» красный цветом, а в случае существования корней слово «есть» зеленым цветом.

Чтобы все это осуществить необходимо сделать ряд действий:

  1. Выделить ячейку (в данном случае – В4)
  2. Выполнить команду Формат – Условное форматирование

На экране появится окно, в котором нужно выбрать условия:

Рис. 14. Окно «Условное форматирование»

  1. Нажать кнопку ОК.

В заключение урока студентам выдается домашнее задание:

  1. сделать отчет по пройденному материалу на уроке, проанализировав все полученные результаты;
  2. повторить способы решения квадратных уравнений, знать понятие дискриминанта, повторить все формулы для решения квадратного уравнения.

Практическая работа 8:

Тема: Закрепление изученного материала: Решение квадратных уравнений вида ax2+bx+c=0 в ЭТ Excel.

Цель: Закрепить изученный материал методом решения квадратных уравнений.

Оборудование: ПК, ЭТ Excel.

Перед выполнением практической работы студент должен

знать:

  • назначение электронных таблиц;
  • структуру окна ЭТ Excel;
  • основные приемы работы в ЭТ Excel;
  • математический способ решения квадратных уравнений;
  • формулы для решения квадратных уравнений.

уметь:

  • создавать, форматировать таблицы и текст в таблицах.
  • использовать формулы и функции при расчетах;
  • использовать автозаполнение таблиц;

После выполнения практической работы студент должен уметь:

  • решать квадратные уравнения в ЭТ;
  • применять логические функции для решения уравнений;
  • применять функцию ЕПУСТО;
  • выполнять условное форматирование.

Методические указания

Для закрепления изученного материала, студентам предлагается выполнить следующее  задание:

а) самостоятельно решить квадратное уравнение вида ax2+bx+c=0;

б) разработайте вариант оформления листа, учитывающий, что коэффициент a может быть равен нулю.

в) разработайте вариант оформления листа, использующий функцию ЕПУСТО.

Результат выполненной работы должен быть следующим:

1. Если корня нет

Таблица 21

Решение квадратных уравнений вида а*х*х+b*x+c=0

Введите значение коэффициента a

2

Введите значение коэффициента b

2

Введите значение коэффициента с

2

Есть ли корень?

нет

2.Уравнение имеет один корень (или коэффициент а  равен 0)

Таблица 22

Решение квадратных уравнений вида а*х*х+b*x+c=0

Введите значение коэффициента a

0

уравнение имеет один корень =

-1

Введите значение коэффициента b

2

Введите значение коэффициента с

2

3. Уравнение имеет два корня

Таблица 23

Решение квадратных уравнений вида а*х*х+b*x+c=0

Введите значение коэффициента a

2

Введите значение коэффициента b

-3

Введите значение коэффициента с

-1

Есть ли корень?

есть

Значение первого корня

1,78

Значение второго корня

-0,3

После того как все условия задания будут выполнены, формулы должны иметь следующий вид:

А5=ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);» «;ЕСЛИ((B2=0);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B3);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B4);» «;»Есть ли корень?»)))),                              

где В2- значение коэффициента a,

В3 — значение коэффициента b,

В4 — значение коэффициента с.

В5=ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);» «;ЕСЛИ((B2=0);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B3);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B4);» «;ЕСЛИ(A8<0;»нет»;»есть»))))),                    

где А8 — дискриминант

С5=ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);» «;ЕСЛИ((B2=0);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B3);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B4);» «;

ЕСЛИ(A8>=0;»Значение первого корня»;»»)))))                                    

D5 =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B3);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B4);» «;ЕСЛИ(B2=0;» «;ЕСЛИ(A8>=0;(-B3+КОРЕНЬ(A8))/(2*B2);»»)))))      

C6 =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);» «;ЕСЛИ((B2=0);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B3);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B4);» «;

ЕСЛИ(A8>=0;»Значение второго корня»;»»)))))                                      

D6 =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B3);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B4);» «;ЕСЛИ(B2=0;» «;ЕСЛИ(A8>=0;(-B3-КОРЕНЬ(A8))/(2*B2);»»)))))      

C2 =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B3);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B4);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);» «;ЕСЛИ(B2=0;»уравнение имеет один корень =»;» «))))                          

D2 =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B3);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B4);» «;ЕСЛИ(B2=0;-B4/B3;» «))))                                                                        

Список используемой литературы

  1. Новиков Ф.А., Яценко А.Д. Microsoft office XP в целом. — СПб.: БХВ-Петербург, 2002. – 928 С.
  2. Информатика: Учеб./ Под ред. Проф. Н.В. Макаровой. М.: Финансы и статистика, 1997.
  3. Никулин А.И. Операционные системы MsDOS и Windows. Новосибирск: НВИ, 2001.
  4. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя: Краткий курс. М.: ИНФРА – М, 1997.
  5. Гарнаев А. Excel, VBA, Internet в экономике и финансах. СПб., 2002.
  6. Олейников М. Internet для всех. М., 2000.
  7. Могилев А.В., Пак Н.И., Хеннер Е.К. Практикум по информатике: Учеб.пособие для студентов, высш. учеб. заведений / Под ред. Е.К.Хеннера.- М.: Издательский центр «Академия», 2001. – 608 С.
  8. Долженко В., Колесников Ю. Excel 2000. СПб, 2002.
  9. Карпов Б. Microsoft Excel 2000: Справ. СПб.: Питер, 2000.
  10.  Степанов А.Н. Информатика 3-е изд.-СПб.: Питер, 2002.- 608с.:ил.
  11.  Карпов Б. Microsoft Office 2001: справочник.- СПб.: Питер, 2001 – 448с.:ил.
Источник

Microsoft Excel — хорошо известная и широко применяемая инструментальная платформа. Наиболее часто Excel используют в качестве табличного процессора, однако помимо вычислений и простых операций с данными в нем существует еще целый ряд возможностей, необходимых для построения информационных систем (ИС) (рис. 1).


Рис. 1. Основные возможности Microsoft Excel

Используемый в Excel инструментарий включает многие распространенные средства автоматизации, применимые и для ИС, особенно при разработке пользовательского интерфейса и последующей с ним работы. Обладая основными функциями баз данных (БД), Excel позволяет создавать простые приложения, где требуются сортировка и поиск данных в таблице. Средства доступа к внешним БД посредством SQL-запросов дают возможность обрабатывать в Excel информацию из других приложений, в том числе построенных на базе промышленных СУБД. Механизм создания макросов и встроенный язык программирования высокого уровня VBA (Visual Basic for Applications) позволяют автоматизировать повторяющиеся действия и разрабатывать собственные приложения, автоматически наделенные всеми достоинствами Excel-программ. Благодаря развитой системе экспорта-импорта данных и связывания с другими приложениями наряду с возможностями VBA при создании ИС в полной мере используется инструментарий автоматизации и технологии ActiveX, OLE и COM.

Рабочие листы Excel позволяют отображать свыше 30 типов простых данных в отдельных ячейках, локальных и взаимосвязанных таблицах, встраивать функции преобразования в виде формул и более 300 готовых функций; при подключении VBA становятся доступными около 500 типов данных, объектов, ссылок и др. Такие дополнительно используемые типы вместе с механизмом макросов открывают доступ к богатым динамически подключаемым библиотекам (библиотечным DLL-модулям).

Что касается межмодульного и межпрограммного обмена, крайне важных для ИС, то тут Excel поддерживает три разных режима работы:

  1. Копирование и перенос данных через буфер Windows из одной программы в другую.
  2. Технология OLE (Object Linking and Embedding, механизм связывания и внедрения объектов). Позволяет создавать объекты с помощью одного приложения и затем внедрять их в данные другого приложения или ссылаться на него из другого приложения.
  3. Технология DDE (Dynamic Data Exchange). Этот механизм динамического обмена данными дает возможность отслеживать изменения объекта в программе-источнике и немедленно отображать все изменения в программе-приемнике.

Благодаря указанным режимам непосредственно на листы Excel можно внедрять рисунки и объекты из нескольких десятков разных приложений. Для связываемых объектов автоматически подключается инструментарий программы-источника. Обмен между работающими приложениями дополняется механизмом экспорта-импорта данных через файлы. Excel способен сохранять информацию в файлах более 30 типов, при этом данные преобразуются в десятки различных форматов.

Excel предоставляет средства разработки объектно-ориентированных приложений. Так, для включения в пользовательскую программу элемента управления оказывается достаточным (рис. 2) выбрать заготовку объекта, задать ему определенные свойства и описать реакцию объекта на возможные события. Фрагменты диалога с пользователем можно располагать прямо на рабочих листах Excel либо в специальных пользовательских формах VBA.

Удобство интерфейса и диалоговые возможности программной среды заметно сокращают трудозатраты и повышают качество работы профессиональных разработчиков. В то же время для пользователей-непрограммистов средства автоматизации снижают остроту проблемы взаимодействия с инструментальной средой в ходе создания нового программного продукта. Здесь Excel использует VBA — мощный современный язык визуального программирования, овладение которым поддерживается в Excel встроенным механизмом записи макросов и развитой системой помощи и контекстных подсказок. Богатый инструментарий, табличная форма данных, широкие возможности визуализации информации — все это делает Excel незаменимым помощником при создании ИС.

Авторами разработан ряд информационных систем на базе Excel и VBA. Среди них «Управление прохождением практики студентов», «Составление расписания экзаменов в вузе», «Подсистема анализа и графического отображения данных для менеджеров», несколько мультимедийных презентаций. В программах использованы кнопочные технологии, автоматическая активизация элементов интерфейса, подсказки, выводимые на экран непосредственно в процессе работы, дополнение функциональных возможностей других программ посредством экспорта данных в Excel, управление программой с помощью макросов по табличному сценарию с настроечными параметрами.

Подключение сетевых технологий, доступных в Excel через Windows, позволяет применительно к работе в распределенной среде расширить метод запуска подпрограмм, ассоциированных с каждым кадром сценария.

Идея и начальная реализация подхода к соединению табличной формы организации сценария c удаленным управлением программой были переданы школьникам из объединения «Информатика» Зеленоградского Дворца творчества детей и молодежи. На этой основе они создали панорамную мультимедийную программу, посвященную 61-й годовщине битвы за Москву и 45-летию Зеленограда. Программа заняла 1-е место на Фестивале информационных технологий среди детских коллективов Москвы, а также 2-е место в Международной интернет-конференции «Юниор — старт в науку».

В упомянутой программе компьютер-диспетчер в соответствии с общим сценарием демонстрации управляет пятью компьютерами через локальную сеть. Получив соответствующий сигнал от диспетчера, компьютеры начинают исполнение указанного кадра по локальному сценарию.

На основе управления по табличному сценарию были разработаны также презентации для кафедры информатики и программного обеспечения вычислительных систем Московского института электронной техники и для фирмы «Общероссийский технический информационный канал» (ОТИК), а также презентация ОТИК для Министерства образования РФ и Министерства обороны РФ. В презентациях использованы следующие возможности Microsoft Excel:

  • подключение звука в форматах WAV и MP3 через использование стандартных DLL-файлов Windows с помощью программного интерфейса WinAPI;
  • внедрение файлов графических объектов, в том числе отсканированных фотографий;
  • синхронизация звука и изображения;
  • движение объектов на экране по функционально описанной траектории;
  • использование макросов;
  • введение регулируемых задержек, в том числе при повторном обращении к некоторому объекту в процессе демонстрации кадра;
  • интерактивное управление программой по кнопке «Стоп» — диалог, организованный во всех вложенных макросах и позволяющий в любой момент остановить либо возобновить презентацию.

Как показывают эти примеры, в дополнение к широко известным функциям табличного процессора Microsoft Excel обладает еще целым спектром возможностей как для создания информационных систем, аналитических модулей и баз данных, так и для разработки демонстрационных программ и различных презентаций.

Сокращенный вариант (полный текст статьи см. на диске).

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Информационные технологии тест по excel
  • Информационные технологии работа с электронными таблицами excel ответы stepik
  • Информационные технологии при работе с текстовым редактором ms word
  • Информационные технологии при работе с табличным процессором excel
  • Информационные технологии подготовки текстовых документов ms word